采购管理研究（精选8篇）
(2003-4-10)
采购管理研究
--供应商管理
摘要：伴随着经济全球化和高科技更新的加速，企业之间的竞争逐渐演变为管理科学竞争的新格局。采
购，作为现代化企业管理中的重要一环和供应价值链上的核心之一，愈来愈受到企业和企业家的重视，并越来
越成为一门专业的科学，正在为各大学、研究院、专业咨询公司、企业和政府广泛地研究和应用。本文介绍了
采购的基本理念，分析了我国采购管理的现状，从理论的高度提出了解决问题的思路及方法—实施供应商管
理。
关键词：采购 供应商 供应商管理
1、采购管理概述
狭义的采购（Purchase），是指以购买（buying）的方式，有买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行
为过程，在买卖的双方的交易过程中，一定会发生所有权的转移及占有。近几年，物流作为第三利润源泉已得
到广泛的关注，然而作为物流活动起点的采购，目前还没有受到企业界及学术界应有的重视。采购管理是企业
为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，于合适的时间，以合适的价格，购入
合适数量的商品所采取的管理活动。即“５Ｒ”管理：合适的供应商（Right Vendor）、合适的品质（Right
Quality）、合适的时间（Right Time）、合适的价格（Right Ｐrice）、合适的数量（RightQuantity）。采购管理是研究在取得商品的过程中，统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制。以达到维
持正常的企业经营活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言应包括设定目标、建立制度和组织、划分职
责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。
在世界经济全球化的形势下，采购管理的理念发生了一系列深刻的变化，企业模式向虚拟化、动态联盟和
协作的方向发展，对采购管理提出了新的课题。本文拟从供应商管理的角度研究采购管理，并提出自己的见
解。
2我国采购管理存在的问题
2.1传统供应商管理的不足
供应商管理包括供应商的筛选，资信评估，合作评估及合作制度等。许多企业现在并未重视这项工作。通
常的情况是，采购大权由某位负责人独掌；对供应商缺乏评价，即使采用招标制，考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商，并在日后的合作中遭受损失；对供应商的合作状况没有记录和评估，产品及
服务得不到改进。与现有供应商之间的关系难以协调且不易发展新的供应商。即使是以招投标方式的采购，在传统模式下，也同样面临地域限制，流程不透明，过程烦琐，人力与资金耗费巨大等限制。如上因素均造成了
企业整体采购成本的居高不下，难以面对激烈的市场竞争而形成规范高效的采购管理。采购管理成为企业在传
统模式中提高企业竞争力的瓶颈。
2.2传统的供需双方关系问题
采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说，生产型的企业至少要用销售额的50%来进行原材料、零部
件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需
求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。传统采购的重点放
在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中的供应商的价格比较，通过供应商的多头
竞争，从中选择价格最低的作为合作者。具有以下几点不足：
2.2.1信息的私有化，不共享：采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息，不能有效地进行信息共享，导致信息不
对称，引发相互的不信任。
2.2.2 供需关系是临时的或短期的合作关系：这种合作关系造成了竞争多于合作，导致采购过程的不确定性，阻碍合作的通畅进行。
2.2.3响应用户需求能力迟钝：由于供应和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变
化的情况下，采购方不能改变供应方已有的订货合同，缺乏应付需求变化的能力。
2.2.4对于质量和交货期进行事后把关：采购方很难参与供应商的生产过程和有关质量控制活动，不能对采购品
进行实时的跟踪查询。
2.3传统采购成本问题
面对中国入世后更剧烈的国际竞争，企业利润率的提高，不仅要从争取更多的市场份额入手，降低企业运作
成本的重要性亦日趋突显。比较于增加市场份额与销售收入，对企业而言，降低企业运作成本则显得更易于控
制与操作。在企业运作成本中，企业的采购成本则占了相当大的份额。企业的采购通常包括对生产原材料，生
产设备，以及非生产资料及设备的采购。在传统的模式中，采购职能通常相对分散，采购信息多以纸张为媒体
流动与存储，这样即造成：采购信息零散，不易收集与整合，采购单价高；采购部门庞大，占用较多人力而效
率低下，错误率高；不透明的采购流程造成的暗箱操作，从而造成企业资本流失，等等。有效的解决采购成本
问题，成为刻不容缓行为。
3 建立良好的供应商管理体系
3.１正确选择供应商。最合适的供应商应具备很多条件，但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理
的价格以及热情的服务，应该是共同的要求。为了更好的选择供应商、选择合适的供应商，遵循以下的步骤，则能甄选到较合适的供应商：
3.１.１成立评选小组：成立调查小组，对合格供应商各项资格或条件进行分析几审议。小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。
3.１.２决定评审的项目：不同的供应商的条件必定不同，因此，必须有客观的评分项目。成立的评选小组应对
供应商以下各项进行评估：Ａ、一般经营状况。Ｂ、制造能力。Ｃ、技术能力。Ｄ、管理能力之绩效。Ｅ、品
质能力。
3.１.３设定评审项目之权数：针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同分数。
3.１.４合格供应商分类分级：依据分数按各之专业程度予以分类，分级是将各采购的合格供应商按其能力划分
等级。分类的目的避免供应商包办各种采购案件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止供应商大小通吃，配合采购的需求，选择适当的供应商。
3.２科学的考评供应商的业绩
首先应建立科学的指标体系，企业可依据自身的需要合理运用这些指标，进行科学的评审。这些指标包括
质量、价格、交货时间、合同完成率，指标真正发挥作用在于历史数据的收集、整理及数据的真实性。所以，维护供应商绩效资料的工作量比较大，这些资料对采购决策的支持，起着重要的作用。
3.3保持供应商之间适度竞争
传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商，感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商，并建立
互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。好处是：简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量，争取优
惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存，从而有利于控制质量，降低成本。简化同供应
商建立合作伙伴关系前后的业务流程，由于环节减少，降低了采购成本，增加了响应速度。对于供应商的选
择，可以独家供应，也可多家供应。独家供应易于管理，也能以大批量的优势增强自己的谈判能力，以获得更
优惠的价格。但不容易把握市场动态，供应商也会因为没有竞争的压力而形成惰性，不去提升产品品质、提高
自身管理。对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制，可从本质上提高整个供应链的能力，提升供应链的竞
争优势。
3.4 构建与供应商的战略合作伙伴关系
采购管理的贡献并不是采购中价格方面的节省，更重要的是它还可以使企业与供应商建立联盟，以缩减新
产品的开发成本与时间，正如克莱斯勒汽车公司总裁罗伯特·J·伊顿曾指出的，同各层次的供应厂商的有效联
系，为克莱斯勒公司提高汽车价值提供了最大的机会。传统采购管理倾向于一种物资有多个供应商，而现代采
购管理的趋势是减少供应商，并建立稳定的合作伙伴关系，从战略的高度认识供应商、管理供应商。由于企业
竞争已从企业之间的竞争，发展到企业供应链的竞争，这就要求企业实施有效的供应商管理，同供应商建立长
期良好的伙伴关系，实施一定程度的纵向整合，形成“虚拟式”的企业联盟，使企业得到长期稳定的物资供应
和及时回馈的市场信息。
ABSTRACT： With the development of economic and technology，the competition of companies havebecome the new station.Purchasing, as the important aspect of controlling and the value chain,become more valuable than ever.The concept of purchasing are told, The article analyzes the
problem of purchasing management and give a new studies direct of the development of purchasingmanagement.KEY WORDS： Purchase Vendor Purchasing management
参考文献：
徐杰等、《市场采购理论与实务》、中国铁道出版社、2001年7月。
王忠宗、《采购管理实务》、广东经济出版社、2001年8月。
周水银、陈荣秋、物质采购中的供应链管理：集成供应、《中国流通经济》、2000.6.P36—39。宋玉卿、供应商管理—提高采购供应工作效率之源、《中国流通经济》、2000.4.P22—23。陈德龙、供应链构建的机制分析、《物流技术》、2002.3.P72-73
1 采购管理专业建设与教育现状
全国普通本科院校开设采购管理专业的较少, 仅仅只有北京物资学院、上海财经大学等, 因此关于采购管理专业建设和教育的学者并不多。沈小静等 (2010) 对中国采购管理教育的历程进行了回顾, 并分析了当前采购管理教育的现状及对未来采购教育的展望。宋玉卿 (2010) 在总结采购教育现状的基础上, 对采购管理专业建设进行了设想, 提出要加强国际化交流与合作、加强相关课程建设及增加实践机会等建议。
2 普通本科院校采购管理课程建设与教学设计优化
更多的本科院校将采购管理作为物流管理的一个方向或者是物流管理专业的一门核心课程, 因此, 关于采购管理课程建设和教学设计及优化的研究较多。李荷华 (2008) 研究了采购管理案例教学中若干关键问题, 包括:选择案例的原则、案例的来源、案例的实施等问题。最后指出通过案例教学可以在多个方面都得到改善, 从而有利于学生对关键知识点的掌握。秦小辉 (2009) 探讨了采购管理课程开展案例教学的必要性, 介绍了案例教学在采购管理课程教学中的应用。杨永清 (2011) 基于“采购与供应管理”课程的实践性特点和社会对相关人才实践能力的要求, 以山东工商学院实践教学的建设为例, 提出以案例教学、校内实验、校外实践、采购与供应方案设计为一体的实践教学体系。张红丽 (2012) 基于《采购管理》课程实践性强的特点以及社会对采购专业人才实践能力的要求, 在分析该课程教学中存在问题基础上, 有针对性地提出了以业务流程为主线优化课程体系等解决方案。刘学贵 (2013) 运用行动导向教学理论进行《采购管理》课程的教学设计, 从《采购管理》课程来源、课程性质、课程教学目标、课程教学标准设计及学时安排、课程教学方法、手段等方面进行, 通过对采购管理工作任务的分析, 设计出七大学习情境, 提炼出典型工作任务, 来不断强化学生的动手操作能力, 从而为企业培养适用的采购管理人才。刘炯艳 (2013) 探讨了采购与库存管理课程开展案例教学的必要性, 介绍了该课程教学案例库建设情况以及案例教学在该课程教学中的实施。何建崎 (2013) 介绍了行为导向教学模式, 描述了行为导向教学法在采购管理课程教学中的实践。通过行为导向教学模式进行采购管理课程的教学, 是培养采购管理应用型人才的有效手段。
3 高职院校采购管理课程建设与教学设计优化
1.问题的提出与研究价值
1.1采购外包的风险以及存在的问题
采购外包可以使企业专注于核心竞争力的发展，然而在企业分享采购外包的利益的同时，也必然要承担由此带来的诸多风险，如：采购物品质量不佳，采购时效性较弱等。
在传统的外包采购中，采购方只关心供应方产品的进度和质量。因此供应方有些部分尽管前期进度和原料质量能满足合同要求，不过由于在前期竞标的高投入，导致在后期必然会采取降低产品质量，减少原料投入的策略，从而加快进度，但最终结果还是让采购方遭受损失。
1.2课题研究价值
本文就以上采购外包的风险问题，研究出相应的风险管控对策，从而为企业的采购外包业务提供理論支持，帮助企业建立一套完善的风险防范措施，建立健全企业采购外包相关机制，降低采购风险。
2.采购外包风险管理及控制
2.1企业采购部门自身设置风险防范措施
企业采购机构设置是否科学，对采购外包成本效益比风险防范有直接的决定作用。应采取以下措施防范风险：
（1）实行章程化规范管理
进行章程化管理是所有采购活动中最重要的管理方法。企业的采购部门在实际采购运作过程中，要力求规范化运作，从而确保采购的外包公平、公正、公开，实现企业采购部门的“廉洁高效，物有所值”的目标，最大限度的发挥采购的正效应。
（2）建立内部管控机制和外部监管机制
企业在采购过程的公平公开原则自然存在着内部的监管制约机制与上级主管部门的管控制约，但其实我们企业的采购作为企业的最重要活动之一，应当必须要有外部的监管制约机制与之配合，从而才能保证企业采购规范化、合理化。
（3）加强风险意识，完善防范制度
企业的采购部门，特别是企业上层决策管理层对于采购外包的风险问题要有一个清醒的认识，要有一个从风险预警到危机应急处理的系统概念，企业对于采购环节应当建立多层次、全方位、多视角的立体风险防范体系。从企业内部组织上，应当成立由上级主管部门、高级管理层以及操作层所组成的自律组织，并且该组织能够有机地融合于采购管理体系；从企业内部机制上，应建立上级主管部门对下级部门的监督机制，采购部门内部核查，在采购部门的对外过程中，建立完善的外部监督和内部部门间牵制互律制度，这样便能更加高效的提高采购风险管理质量；从企业程序上，应根据企业采购外包的情况，去建立并完善采购风险管理程序，从而把更多更全的防范措施纳入到采购外包的管理手册，使采购程序更加程序化、规范化和高效化。
2.2采购人员的风险防范措施
对于采购人员怎样进行风险防范，应采取以下三个方面的措施：
（1）树立质量意识和风险意识
采购人员风险控制的关键点是加强内部控制与外部监管，要让采购人员必须严格履行规范采购的职责及义务，严格遵守采购相关的法律、法规，强化采购人员的质量意识，企业还应当引进或者培养一批具备专业素养的采购人员，这样从人力资源上去降低采购风险。
（2）进行职业道德教育与培训
企业可以通过举办多形式的职业道德相关培训课程和开展职业道德舆论宣传，从而创建积极的采购文化，创建一个良好的采购执业氛围，在文化道德中潜移默化去改变去降低采购风险。
（3）定期实行轮岗制度
通过建立轮岗制度，从而达到人员和岗位的最优配置，这样有利于采购人员在工作中发挥创造，通过该制度，让采购各个岗位职责明确和考核指标量化，以便进一步降低采购风险。
此外，企业还可设立专门风险控制部门，加强对各类风险的控制和防范。企业的风险控制目标一旦确定，这就需要企业的专门风险控制部门人员予以实施。对进行采购外包的企业来说，应当结合自身企业运作的机制以及面临采购风险复杂的实际情况，更应当设立专门的风险控制部门，确保专职的风险控制管理人员来实行采购外包的全程风险管理。
2.3建立战略联盟
企业应当努力拓展采购的规模和范围，从而去降低采购的成本，通过和采购外包的服务商建立一种长期且稳定的合作关系，同时与核心的采购外包商建立广泛战略联盟，也可以降低部分采购风险。另外通过建立广泛的战略联盟，建立可靠的质量管理体系及采购体系，这样能够尽量避免人为采购带来的风险，从而更加有效的保证采购质量与效率。
2.4招投标过程中的风险防范
招投标过程中的风险防范应当从以下三点入手，从而避免在此过程产生的风险：（1）加强法律法规的学习和普及，规避法律风险。（2）集中采购机构应建立健全内部监督管理制度。（3）建立质量体系认证制度，完善企业采购工作的程序性和标准化。
2.5建立风险控制信息系统
企业在进行采购外包过程中存在着高风险，这些风险来源广，造成风险的因素多，出现风险事故的后果极其严重。由于以上因素，从而造成风险控制决策复杂。因此采购业务外包的风险控制目标的实现需要依靠于先进的信息管理技术，建立风险管理信息系统去降低采购风险。
3.结论与展望
综上所述，采购外包制度的是一种能够降低企业资金使用风险的措施。虽然仍有很多的风险会存在于采购外包业务，同时我们并不能否认采购外包机制在采购中依然有采购风险的存在。有些风险是来自社会的环境，有些风险是来自工作的环境，而有些风险则来自采购人员自身。因此，企业有必要加强对外包采购的分析研究，从而去识别和控制风险。各类风险虽然广泛存在于采购的各个环节，但只要采购人员和监管人员在采购过程中，加强质量管理和服务意识，建立规范行业标准，健全内控机制、员工诚信体系、服务体系和外部监管机制，再加上建立完善的风险控制管理制度，这样采购外包的风险便可以得到防范与控制。
参考文献：
[1]刘福华，陶杰，黄秀娟《企业物流外包的风险与防范》
[2]杨麦侠《略谈采购成本的控制》
[4]http：//www.chinawuliu.com.cn/
摘 要:科技是第一生产力,由科技直接带动的知识经济将成为本世纪经济发展的主流,作为知识经济的支柱产业,以高新技术为代表的创投产业正以前所未有的速度发展着,但与此同时,创投企业的财务管理工作却相对落后,不能为创投企业的投融资作出科学的决策。研究目的在于充分认识创投企业财务管理工作特殊性,并结合其高收益和高风险的财务经营特征,研究创投企业如何在财务管理工作的各个阶段做好财务决策。
关键词:创投企业;融资;投资;风险
1 创投企业的财务经营特征
创投企业是以从事高新技术产品的研究、开发、生产经营活动的企业。它经营的领域十分广泛,涉及各种新兴产业以及传统产业的升级。创投企业经营的特征是把高科技与新兴技术结合起来。
从创投企业财务经营特征来看,特别是从创业板上市公司的角度看,创投企业具有以下几个特点:
(1)从企业经营的资产上看,有形资产少,无形资产占比重相对较大。高新技术企业所具备的魅力在于它的无形资产——包括专利、专有技术、技术秘诀、人才、管理和投资机会等。在高新技术创业公司的经营资产中,实际上是无形资产在起作用。
(2)从企业投入资本看,前期阶段投入高、风险大,尤其是创业期需要的资金更多。高新技术企业的发展一般要经过种子期、创业期、成长期、成熟期4个阶段。种子期即技术创新成果的产品试验阶段。在实现技术创新成果的产品化后,高新技术企业进入了创业期。这个时期的主要任务是使该产品成功地进入市场以实现商品化,一旦产品符合市场的要求,就可以进行批量生产;显然,这两个阶段的资金需求量大,在现金流动上支出大于收入,甚至有的企业将一直亏损。
(3)从企业的利润回报看,利润增长速度快,但未来的不确定性也很大。当企业经受住市场的考验,加速发展时,企业跨入了成长期。当经历了一段以递增速度发展的快速扩张期创投企业将进入成熟期,这时企业的软硬件及组织结构已趋于成熟。企业生存已不是主要的问题,提高经济效益和活力将成为企业的主要目标。一旦过渡到成熟阶段,企业已拥有了一定市场的规模,与传统产业相比产业技术含量高、附加值高,因而经济效益好,回报率高。
由于创投企业的行业特征,使它成为既是获利最高,同时又是风险最大的行业。高风险、高回报成为创投企业财务管理的一个重要特征。
2 创投企业的融资决策
2.1 存在融资“瓶颈”
作为创投企业大多具备一定的技术实力和相当的开发经营能力,但是,风险大,成长过程中可能发生突发性资金需要,这些特点决定其在建设初期对外部资金来源的要求是:数量大,期限长,能承受暂时的损失,风险小,能随时满足企业的突发性资金需求。但由于创投产业高投入、高风险的特点,使其面临着融资的困难。
2.2 投入过高,影响自有资本
知识经济要求知识不断创新,对高科技研发所需要的人力资本和财力资本应该不断投入,而这一投入的直接支撑往往又是足够的自有资本,因为在知识经济时代,人才往往具有高度的流动性,企业为了留住某些关键技术人才,不得不为其投入相当于普通技术人才数倍的额外费用。另外,随着科技的发展,研究与开发某种技术的周期大大缩短,无论是知识还是技术都在迅速的更新,这就要求企业员工不停的学习充电,增加教育和培训的机会,这也是一笔不菲的支出。在企业研发的同时,由于信息处理需要所建立的信息部门也要求企业在管理应用方面投入大量的财力支持,加之许多客观因素影响,使企业的资本投入十分巨大。
2.3 风险高,增加融资难度
传统的商业融资往往会选择银行类的金融机构——既方便又快捷,但这要求企业拥有相当的固定资产、信誉高、资信好。而对于创投企业,特别是处于初创期的企业来说,这些条件是不具备的,无形资产比重过大、企业资本少、规模小、市场前景不确定等不利条件都间接隐含着不利于企业发展的巨大风险。出于对风险规避的考虑,谨慎的银行系统在强调贷款安全性的前提下,往往会降低自身的贷款积极性,无疑给创投企业融资带来相当难度。
2.4 创投企业的特有融资渠道
(1)创新基金融资。,根据我国高新企业发展的特点和需要,经国务院批准,在国家科技部率先创立了专门支持高新技术企业发展的创新基金,基金总额为30亿人民币。以贷款贴息,无偿资助和资本金投入等方式,通过支持成果转化和技术创新,培育和扶持创投企业。
(2)风险基金融资。风险基金是专门从事投资高风险,高收益的资金,其投资对象是处于发展早期阶段的创投企业,风险基金利用自身优势,不仅向创投企业注入资本,而且提供管理、经营、技术、营销方面的技能和知识。
(3)股票筹资和借贷。当创投企业进入成熟期后,其投资风险下降,投资前景明朗,由于风险资本的自身限制,此时便会逐渐淡化,退出。这时的普通投资者对企业已有了一定的信心,企业可适时适量的增发股票,增加自有资本以满足企业发展的需要;另外,经过投资前期的经营后,企业已有了一定的资信,风险也越来越小,这时可向商业银行借入大量资金以弥补自有资本的不足,推动企业更快发展。
3 创投企业的投资决策
3.1 创投企业的投资主要是无形资产投资
知识经济在资源配置以智力资源、无形资产为第一要素。当科技成为第一生产力后,在商业化领域中,拥有技术类无形资产的企业在日趋激烈的市场竞争中占据了有利的地位,攫取了超额利润并为将来的发展奠定了基础。在创投企业中,企业投入的主要是知识、智力、人力资源等无形资产,原材料的价值在商品价值中所占的比例较小,即产品具有较高的附加值,重视并管理好无形资产,对处于现代化阶段的企业非常重要。
3.2 创投企业的投资比例
据国际权威的`资产评估机构调查,创投企业的无形资产可以是有形资产的4-5倍,一个企业可拥有的无形资产达数十项,英国学者查尔斯?汉迪也曾估计“一个单位的智力投资通常是账面价值的3-4倍”,这种情况在国外比比皆是,而有形资产在使用中会发生有形消耗,其价值也会逐渐下降。
我国公司法第24条规定“以工业产权、非专利技术作价出资的金额不得超过有限责任公司注册资本的20%,国家对采用高新技术成果有特别规定的除外”;第80条规定:“发起人以工业产
权、非专利技术作价出资的金额不得超过有限责任公司注册资本的20%”。现实中我国许多地区对于以无形资产出资的比例已经大大超过20%,北京中关村曾出现了无形资产占注册资本90%的公司。
3.3 人力资本投资占企业投资比重大
创投技术企业需要有多种知识、多种学科的科技人才共同合作,进行创造性的劳动。高创投企业的产品是技术知识,大多是无形的,决定产品的是人力资源。当人力资源被用以作为赚取利润的手段时,即被赋予了人力资本的内涵。人力资本在本质上符合会计上“资产”要素的内涵,是企业的一项可单独确认的资产。人力资本能够创造出远远大于其自身的价值,会给企业带来超额的经济效益、能够“提供未来效益”;其次,企业通过契约等形式取得或控制了人力资本的使用权,满足为特定个体所“拥有或控制”;最后,人力资本的取得和其他资产的取得一样必须花费一定的相应成本。
4 创投企业的收益与分配
决策赐镀笠蹈叻缦盏谋澈笫歉呤找,当企业在大的会计周期末实现完全收益时,便会涉及到相关利润分配的问题。由于创投企业组织结构的特定形势,使股利分配会占据其分配内容中的大部分。公司用多少盈余发放股利、多少盈余为公司所留用(即内部融资),都可能会对公司日后发展产生重要影响。
4.1 对创投企业,在创业初始阶段的收益和分配
由于企业融资筹资比较困难,很大程度上会对内部融资产生依赖,所以当公司在提取盈余公积金时,除去法定10%的比例,一般应由股东会商讨决定继续提取任意盈余公积金,增加内部筹资金额。相对于公积金的提取,初创期的创投企业在公益金、股利等的分配上可能会只占很少的比例。公益金一般保持在最少的5%-6%的范围内。由于此时企业盈利甚少甚至不盈利,所以企业往往会出现公益金、股利空白的情况,这也是由于高新技术企业的发展特点决定的。
4.2 当创投企业发展成熟以后的收益与分配
在取得高收益、高利润的同时,也将会是股东们享受投资成果和公司回报的时候。此时,公积金的提取比例会下降,而公益金的提取比例会升至最高点10%左右,股利分配也将会有大幅度的增长。
5 创投企业风险管理决策
创投企业在自身发展的过程中,与其他类型的企业一样,不可避免的会遇到各种风险,但其风险的程度很高,既可能给企业带来繁荣与发展,也可能给企业带来损失与危害。
5.1 创投企业的风险
创投企业的风险有:一是筹资风险:由于自身的产品研发,则很难保证企业高新产品的成功,创投企业特别是中小企业不能通过银行融资。另外,在筹资具体操作中会遇到系列技术方面的障碍——由于创投类企业有形资产和无形资产等因素的制约,使其难以顺利的筹措往往高于注册资本数倍的资金;二是投资风险:创投企业的投资主要是无形资产的投资,无形资产的投资不象固定资产那样,风险只存在于投资发生之后。无形资产投资的风险,既存在于投资完成之后,也存在于投资进行的过程中。无形资产投资过程中的风险,主要是针对采用自行研究开发方式进行无形资产投资而言的,其风险主要表现为因投资失败而引起的血本无归的可能性。因此,对投资风险的规避,既要做在投资完成之前,也要做在投资完成之后;三是管理风险:在传统的企业中,管理是相对有形的,面对无形资产所占比重较大的创投企业,管理对象大都是无形的。在创投企业管理理念相对落后及组织结构不健全的情况下,不管是哪方面的原因,都有可能成为管理风险的关键。此外,技术知识得不到合理管理,缺乏对科技成果的量化制度,使科技人员的复杂劳动得不到应有的重视和保护,往往影响技术开发人员的创造积极性,结果造成低水平的开发或重复他人的劳动。
5.2 创投企业规避风险
(1)规避筹资风险。在创投企业对外筹资时,不能把筹资作为获取高新技术产品研发资金的主要来源,并且向外部筹资的金额在高新技术产品研发所需资金中所占的比例不应太高,最好低于国际上通常公认的企业资产负债率警戒线50%。因为,企业负债率高本身就是一种风险很高的经济活动,特别对于创投类企业,一旦超出警戒线,企业产品研发失败的可能性会随之增大。
(2)规避投资风险。对于投资风险的防范,一些自有资金严重不足,高新技术经营管理状况欠佳的企业,从事高新技术产品的研发要量力而行,最好不要将巨资投入到消耗大且不确定性强的产品研发中,先易后难,以免给企业带来重大甚至灭顶之灾。企业可以从一些小投资的改进型产品的技术研发入手,从而既减少了融资的数额、风险和难度,同时,也将大大增加企业高新技术产品开发成功的可能性。
(3)规避管理风险。团队领导一方面要有危机意识,不断提高自身素质,另一方面要有创造精神,在知识、智力、素质、能力、尤其是觉悟方面上需要特别突出;培养企业团队精神,规范内部组织制度和管理理念,在用人上坚持以人为本,实现人性管理,使企业的结构与发展保持一致;在吸引员工增强对企业的责任感的策略中,可以使用员工持股,共同管理的方法;另外,由于高新技术产业对信息要求的严格高效性,可以设立专门的新闻信息部门,及时搜索、整理内外有用信息,为企业的需求提供必要及时的综合情况。
综上所述,创投产业是我国21世纪发展的重要产业,也是本世纪经济的主要增长点,对其进行财务管理研究十分必要,由于创投企业的行业特征,使它成为既是获利最高同时又是风险最大的行业,因此对创投企业的一些特殊的财务管理问题应当认真分析,以利于其加快发展、规避风险,使企业走向成熟、完善、壮大!
参考文献
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[2]@张景安.中国风险投资报告[M].北京:中国市场出版社,,(9).
[3]@盛立军.中小民营企业私募融资[M].北京:机械工业出版社,,(10).
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在石油工程项目中，物资采办是工程项目的重要组成部分，贯穿于项目管理的全过程，是实现工程设计意图和顺利实施项目的基本保障，对工程的质量、工期和成本目标起着非常重要的作用。笔者根据自身工作经验，对物资采购管理中的关键环节进行阐述。
1物资计划管理
物资采办部门要建立规范的物资采购计划编制和审批程序。采办部门将需求物资的名称、规格、数量和日期进行归纳和整理，根据施工总体部署、设计技术文件提交安排以及物资采购周期和到场时间进行编制，结合采办的周期进行采办计划的编制。对所有采办物资进行一个整体规划，如每一项物资预计的采办时间、采办周期、生产周期和预计到货周期等，并根据实际进度进行适当调整[1]。针对具体项目而言，采购工作往往受制于设计文件，设计文件滞后以及设计变更，不可避免的影响采购工作的实施。因此，在项目启动初期，物资采办部门应与设计部保持充分沟通，关注管道线路所需材料、设备等物资的技术文件批复情况，以便在技术文件具备询价条件的情况下，第一时间发出询价文件，有效缩短采购周期，保证项目物资的交货期[2]，将其对工程的影响降低到最低程度。
2供应商管理
供应商管理是物资采购的重要管理内容。建立完善的供应商网络，实现快捷、准确和高效的供应商信息的集成和共享，能够增强采办竞争能力，更好的保证物资供应工作的顺利进行。实行供应商资格审查，审查内容主要包括商务、技术和质量保证等，建立产品目录，建立全面的供应商网络，物资采购要在供应商网络内以招标、谈判和询比价等方式选择供应商，禁止指定供应商，严格控制从中间商流通商及代理商）采购，从源头防范采购风险。
3采购成本控制
物资采购部门要坚持物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低的原则确定采购价格。利用积累和建立的庞大的供货商系统，针对物资数量和性质，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询比价等方式，对供应商提供商品的质量、价格、服务、保障度、信誉度和应对突发事件的能力等方面进行评价，选出综合条件最优的供货商[3]。一般来说，对大宗重要物资进行招标采购，坚持货比三家，综合评审供应商及供应的物资设备，力求性价比最优，同时满足项目对物资设备的现场技术服务、后期配件供应及技术支持等要求；对价值小、专业较多、类别繁杂的物资，要进行询比价采购。同时，要做好采办过程中的索赔，对于由供货商延迟交货或产品缺损造成工期质量问题所引起的成本增加，要及时向供应商索赔。
4物资质量控制
物资采购部门要建立健全有效的物资供应质量控制体系，质量控制要贯穿物资采购的整个流程，重点进行设计选型、供应商确定、合同签订、生产过程监造、出厂检验、物流运输及验收使用等环节的质量管理，做到全过程控制和重点控制，加强物资供应质量跟踪和考核。要配备必要的质量检验人员和设备，有完善的必检物资目录和检验指导文件，对阀门、线路弯管、站场管件等重要设备和关键材料要进行驻场质量监造[4]，以实现对工厂的管理和材料质量的控制。并对关键材料和设备进行工厂内验收，加强物资加工过程的控制，以实现在物资出厂交货前，及时发现和纠正物资质量问题和隐患，避免货物到达现场后发现问题整改困难并影响工期。
5采购进度控制
物资采购部门要加强采购物资的进度控制，持续跟踪供应商的生产计划及制造进度、物流运输状态，杜绝延迟交货风险，确保如期交货。细化督办管理，严格过程控制。对于进度偏差较大的订单，采办部门要派人到厂监督，对于导致进度延迟的问题，要及早发现，及时调整和解决，尽最大努力保障物资供应，以减少对现场施工进度的影响。同时，还要确定备选供应商来保证供货期，并引发供应商的相互竞争，加强对供应商的激励；通过分批次订购、向多方供应商订购等方式来降低供应周期漫长导致的不利影响[5]。另外，对采购物资资金的调配和落实是关系采办进度的重要环节，要统筹考虑采办资金到位的时间安排，确保资金能够满足采办工作进度需要。物资采购作为工程的一项重要环节，要以物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低为采购理念，确保物资的安全供应、及时供应和经济供应。在有效的物资采办管理体制和运行机制的基础上，建立并有效运行高效的供应商网络，加强成本控制、质量控制和进度控制等专业化管理职能，提高物资供应业务运行质量和效率。
参考文献：
10月9日，办公室内争吵声震天，所有部门都能听到激烈的争吵，经了解查明，工程部门A主管因为报销费用有异议与财务负责人D经理激烈争论起来，财务负责人拒绝在费用报销单上签字，而根据SAP流程规定，没有财务负责人的签字，后面签字流程是无法启动的。
笔者到办公室后，工程主管A到笔者办公室，说，张总，日子没法过了，明明十块钱的车费，财务D经理非要说8块钱。笔者问细节，A主管说，自己是从上海人民广场成都路那里的沪青平高速专线上车，到终点站下车，单程车费10元。财务D经理一定说是8块。
后来财务D经理也到笔者处，说A主管的报表上写的是沪青专线，没有写是高速，沪青专线确实8元。财务D经理主张，财务部门不可能天天陪业务部门去一线，财务部门只能根据业务部门的日报进行表面审查，业务部门日报上不写高速，财务部门就只能当是专线。
事后笔者把此建议告知A主管，希望其日报写具体，是高速就写清楚，A主管也接受。
这件事情虽然过去了，争议虽然解决了，但从管理流程的角度分析的话，日报表管理的利弊确实值得分析和研究，
二、日报表管理制度的逻辑漏洞
所谓日报表管理的逻辑漏洞，就是谁来核实员工今天外出的交通工具问题。我们再具体一点地说，员工从徐汇出发，去金山跑项目，这么远显然一天只能跑一个工地，已经很不错了。但是，徐汇到金山(假设到石化)的石梅线，空调车单程10元，非空调单程8元。现在汽车上的汽车票是乘客自己撕的，坐10元的车和坐8元的车，都可以撕10元的票。那么，如果员工其实乘坐的是8元的车，但撕了10元的票回来，进行报销，并在自己的日报表中写了是坐公交10元的费用，请问公司财务部门进行费用控制管理时候，如何审查?
这就是日报表管理的逻辑漏洞之一。
还有个解决方法，就是公司购买一架直升飞机，安装高清摄像头，用直升飞机监控每一个员工的具体情况，包括所乘坐的车是空调高速还是普通车，问题是，这显然是一个抬杠的解决方法，监督成本要多大?不具备可行性。
采购就是指通过选择、购买的方式从资源市场获得物料、技术、服务的社会经济行为,其目的是为企业在所需的时间、所需的地点尽可能用合理、低廉的价格获取质量、数量符合需求的资源。采购管理是为了保证企业采购目标的实现而对采购的全部活动所进行的计划、组织、协调与控制的活动,包括供应商选择、请购单汇总、采购订单的生成、执行采购单、收货验货入库、各种单据票据的收集整理、采购结算等的采购活动的全过程。过去的企业的销售来谋求利润,但现在随着市场竞争的日益激烈和包括物料、劳动力等在内的生产成本难以在保持产品质量的基础上再压缩,于是企业之间的相互竞争就转变为原材料采购和产成品销售的竞争。这样一来,对采购人员的综合素质、技能要求、理论基础也提出了新的要求。
当前,高等职业教育肩负着以适应社会需要为目标,培养具有基础理论知识适度、技术应用能力强、知识面较宽、 素质高的合格人才的重任,并提倡培养学生技能和职业岗位应用能力为主。然而,一方面高职学生高考入学分数线低、 理论基础知识不扎实、学习态度欠端正、主动学习意识淡薄; 另一方面大部分任课教师都是从经过系统理论教育的本科高校毕业后直接走上高职教室的讲台,如此一来就很容易形成教师上课讲原理、要求学生背概念、考试一纸化、评价唯分论的传统型 “填鸭式”的教育方式。这样既不利于高职学生的全面发展,也不符合高职教育的理念,更为严重的是不能培养出社会和企业所需要的人才。故此,高职 《采购管理》课程教学改革势在必行。本文在分析当前高职 《采购管理》课程教学过程中存在的问题的基础上,结合实际,提出符合高职教育理念、推动学生全面发展、满足企业需求的 《采购管理》课程教学改革思路和一些具体措施。
2当前高职《采购管理》课程教学存在的问题分析
2.1教学观念不先进,师资力量薄弱
在我国,早在20世纪80年代初建立职业大学开始, 到今天,我国的高等职业教育已经走过了30多年的发展、 建设历程。特别是1996年,全国人民代表大会通过并颁布实施了 《中华人民共和国职业教育法》,1999年在全国教育工作会议中,中央明确提出 “大力发展高等职业教育”的工作要求以来,我国高等职业教育事业看似迈进了发展的春天,但是事实上受到传统思想和意识的影响, 使得当前从事高等职业教育的教育工作者教学观念不先进,跟不上时代的步伐,也很难适应社会发展对培养高职专业人才的需求。
虽然我国早就在本科院校开办职业教育师资专业和培训班,但事实上现在进入高职院校的教师最低的学历门槛都是硕士研究生。不管是学术型研究生还是专业型研究生,其教育背景或多或少都影响着对高等职业教育观念的理解和指导实际的教学工作。再者,从校门到校门,从课桌、实验室到讲台的教师严重缺乏企业采购的实战经验; 而在企业从事多年采购工作,有着丰富社会阅历和实际工作能力的资深采购员、采购管理人员要么缺乏必要的知识宣讲、技能传授能力,要么就受企业工作时间与学校教学时间、工作报酬和课时报酬等矛盾的影响造成真正的 “双师型”教师难以出现在学生面前,更难以深入到学生学习、生活和技能训练中去的现实状况。
2.2教学内容不科学,教材质量不高
《采购管理》是物流管理专业的一门专业核心课程, 也是一门理论与实践并重的课程。一般来说,该课程包括采购管理基础知识、采购计划管理、采购价格管理、采购供应商管理、采购招标管理、采购订单和采购和采购控制与风险管理等内容。但职业教育有着明显的依托行业、服务行业、引领行业、提升行业的特点,故各职业院校在采购管理课程教学内容取舍上各有不同,在内容着重点方面也各有千秋,从而导致该课程教学内容不太科学。目前, 虽然各种名目的高职 《采购管理》教材种类繁多,但真正能体现符合高职教育发展理念,又适合当前教学需求的高质量教材少之又少。
2.3教学方法不丰富,教学效果欠佳
在教学过程中,依然存在着老师讲、学生听,老师念、学生睡,老师写、学生抄的现象。虽然有的老师采用多媒体教学、分组讨论法、案例分析法等教学,但是老师始终是课堂里的主角,而学生很难真正参与其中,使学生无法从学习中获得乐趣,从而缺乏学习的主动性。
2.4教学环节不合理,重理论、轻实践的现象相当普遍
限于校内实验设施设备不能满足教学需求,有无法与企业建立可持续发展的校企合作教学模式的现状,使得在教学环节中重理论、轻实践的现象普遍存在。有的虽然在教学计划、授课计划、课程标准里面都有适当的实践教学课时和内容,但在实际教学环节中,却变成了由 “教师嘴巴描述、学生心领神会”了。
2.5考核方式不实际,不利于激发学生学习的自觉性和自主性
考试一纸化似乎成了最简单、最公平的对学生学习评价的方法,但事实上这种简单的评价方式极大地束缚了学生创新意识和创造能力的培养。同时在很大程度上禁锢了学生的思想,甚至出现平时考查找百度、平时作业抄书本、期末考试靠舞弊的极端现象。从而使学生大学三年就是围绕考试试卷转,而丧失了学习的自觉性和自主性。
3高职《采购管理》课程教学改革方法
3.1外引内培、专兼结合,构建优秀教学团队
学生是重点,教师则为核心,优秀的教学团队就是教学工作的保障。老师不仅给学生传递知识、操练技能, 同时还要在培养学生综合素质、就业能力、协作态度、 创新理念、服务意识方面起到引领作用,所以必须拥有一支高水平的教师队伍,构建一个优秀的教学团队。基于当前师资力量极度缺乏,在岗教师实践经验不足的现状,建议一方面采取从校外引进在专业、行业领域里有卓越贡献或有实际产业的专家、高管、技术员为团队的核心成员,带领大家齐心协力共建优秀团队; 另一方面选派本校骨干教师参加国家级企业顶岗培训,或到合作企业挂职锻炼来丰富采购实战经验,练就企业实际采购技能; 再者建立健全专兼职教师资源库,完善专兼职教师考核考评体系,努力打造一个招之来、来之战、战之强的优秀教学团队。
3.2开发教材、革新方法,努力提高教学效果
教材就是我们开展教学活动的提纲,根据物流管理专业人才培养目标的要求,结合各院校行业背景的实际,做好充分的市场调研,再邀请企业专家、专业领域专家、在采购岗位工作的本校毕业生等代表讨论,共同开发符合高职教育理念、满足企业需求、适合教学需要的教材。同时革新教学方法,根据需要和结合实际将案例教学、项目式教学、任务驱动式教学、仿真实训等应用到教学中去。
3.3校企合作、共建共赢,加强实践教学环节
物理管理是一个刚刚兴起不久的专业,很多职业院校都缺乏必要的校内实验实训设施设备,或者现有的实验实训设备无论在数量上还是在质量上都远远不能满足教学的需要,这在很大程度上决定了实际的 《采购管理》教学依然停留在理论层面,而无法真正达到培养学生动手能力和解决企业采购实际问题的能力。故此,建议院校方在专管部门、省级教育行政部门、职教集团的主导下努力开发可持续发展的合作企业,共同建设实验实训室、建立健全在校生企业顶岗实训、毕业生企业顶岗实习模式。这样既解决了 “院校有人没事做 ( 联) ,企业有事没人做 ( 联) ” 的矛盾; 也可以将我们学生的学习环境搬到实际的工作环境中去,有利于培养学生的职业意识和提高学生的职业素养; 同时还可以加强院校和企业各方面、各层级的合作与交流,有利于师资培养。
3.4过程管理、动态考核,促进学生自主学习
【关键词】电子化采购；管理问题；对策
一、前言
采购是企业全部商务活动突破口，可以说采购对于采购单位正常运行具有不可代替的重要作用。同时企业或是政府等经营情况通常要取决于运营阶段最薄弱环节，而采购环节正是比较容易受到忽略的一个环节。众所周知，采购资金通常会占据一个企业支出的大半，良好采购管理为实现经营目标有力手段，而且它还作为供应链管理核心环节。电子化采购是指凭借电子化形式开展同采购有关各类操作，为B2B电子商务一种应用模式，在其运行阶段，要求企业依据本身生产规划，再结合安全库存和采购原则，同供应商达成良好合作关系等，从多方面将采购工作做好。
二、我国电子化采购管理主要问题
1.相应法律体系不完善
当前我国虽说已经有《电子签名法》《关于加快电子商务发展的若干意见》等电子采购相关法规条令，但到今天为止却还没颁发一部专门满足电子采购的条令，同时关于电子采购系统构建及应用国家监管标准也并未出台。电子采购相应法律条令不齐备，也导致我国电子采购发展停滞不前。缺少国家统一指导与执行标准，也导致我国各地方进行电子采购时没有清晰法规可以遵循，就此形成了我国电子采购整体缺少秩序、杂乱无章等情况。
2.缺少电子采购精英人才
我国采购历经漫长时间，可以说我国采购人才并不缺乏，而且精通采购业务人才队伍也在不断发展壮大，与此同时我国在这方面理论知识与实践经验也累积了不少，与发达国家相差无几。但又因为我国电子采购发展时间不长，还有我国信息化进程要较发达国家发展迟缓。所以，我国电子采购人才培养要远远不如发达国家。同时也缺少相应技术人才。以往所培养采购人才虽说对传统采购模式了解较多，但因为缺少信息技术的有关知识，导致其在操作电子采购业务时出现各种问题。电子采购人才团队严重缺少专业性，不单缺少通晓国际法律、必要电子采购规则人才，并且熟悉掌握和应用信息技术人才更是少之又少，而这也给我国电子采购运行无形中增添了很多阻碍。
三、我国电子化采购管理对策
1.不断完善电子采购相关法规
电子采购持续发展要依赖完善法律条令保驾护航，针对当前我国电子采购相关法规体系不完善的情况，本文建议从如下几方面着手加以解决：一是对当前《电子签名法》《关于加快电子商务发展的若干意见》等电子采购相关法规条令不断加以完善，同时在现有法规条令当中增添电子采购相关内容，明晰电子采购流程；二是要向发达国家的电子采购经验积极借鉴，接下来联系本国国情，及早出台一系列全国统一、适合本国应用电子采购法规政策。在这些法规政策引导下，不断建立起标准化与规范化电子采购体系；三是政府应当结合电子采购相关内容对传统采购模式加以改革，探究新型业务运管机制，进一步构建起电子采购相适应管理制度，并对相应业务监管体系不断进行完善，使其逐步趋于成熟。
2.大力培养电子采购创新型人才
人才团队建设是直接影响到行业未来发展的，而培养电子采购发展相匹配人才团队，这也是事关我国全面信息发展战略的。落实电子采购制度突破口便在于做好电子采购人才培训，提高电子采购人才综合业务能力，以满足新时期采购模式需求。为此，应当密切联系我国电子采购人才培养现状，加大相关领域资金供给，以及加大力度培养通晓网络与电子商务知识、熟知业务规范与精通系统维护操作应用型人才，构建起一支业务熟练、服务热情精英团队。也只有全面打造人才培养体系，这样我国电子采购才会越做越好，才能让我国电子采购在健全采购制度下健康持续发展。另外，国家有关部门应当经报刊、网络等多元形式来宣传电子采购优势，使供应商了解该新型采购模式虽说会导致既得利益部分损失，但对于长期发展与效益最大化方面却是好的，以调动供应商合作热情。还有，国家也需要给积极合作供应商给予物质上的奖励与支持，以确保为我国全面发展电子采购奠定良好基础。
四、结语
综上所述，当前我国企业、政府与学校等众多领域普遍存在采购量小、次数多等特点，而这也是造成我国采购管理相对薄弱主要原因，经过完善电子商务法律体系，大力培养相关人才，对采购管理形式创新与电子化采购应用等，能够很大程度提升采购效率与水平，提升企业经济效益，从而加强企业、政府等综合竞争能力，而这也正是我国采购管理的未来发展趋势。
参考文献：
[1]伍劲宇.浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措[J].中国现代教育装备，2011，01：28-30.
[2]姚婷婷.地方政府采购的电子化建设问题与对策[J].经营管理者，2010，10：293-294.
