进出口贸易公司流程

进出口贸易公司流程（精选10篇）

进出口贸易公司流程 篇1

1.进口代理流程

签订进口合同－办理机电办进口登记－开信用证(电汇）

－客户发货－审核进口单据－换单－报关预录－三检－商检(法定商检货物)－海关查验(属于抽检 , 非法定查验)－海关放行出税单－交纳税金－海关电子放行－提货

2.出口代理流程

对外、对内签订合同－信用证审核(以信用证为收汇方式)

－出口制单－出口订舱－出口商检(商检换单 , 法定商检货物)

－出口报关－出口查验(随机查验 , 非法定)－提单审核

－制作、审核议付单据－交单议付－收汇－审核厂家增值税发票－核销－退税 3.进口代理

一、进口代理

我们提供从与国外客户签订进口合同、开具进口信用证、租船订舱、办理机电产品进口登记、商检、通关、国内运输、付汇等全程服务。

二、进口代理流程：

签订进口合同－办理机电办进口登记－开信用证(电汇）－客户发货－审核进口单据－换单－报关预录－三检－商检(法定商检货物)－海关查验(属于抽检 , 非法定查验)－海关放行出税单－交纳税金－海关电子放行－提货其他特殊贸易方式的进口操作和流程可能会有所不同，视具体情况协商办理。以上全过程在单证齐全的情况下在 3 个工作日内完成清关程序。

进口清关环节枝节较多,如事先准备充,单证齐全均可顺利通关。在此环节我们可事先通知客户并办理在清关过程所需的文件包括相应的政府文件,并根据客户实际的货物品名提供最合理的海关商品编码及进口税率,以供客户参考。

事先准备充分,及时清关提货。

4.出口代理

一、出口代理

在外贸代理的出口代理业务中，我们提供从对内外签订合同－审核信用证－租船订舱－出口商检(商检换单)－出口报关－制作、审核议付单据－交单议付－收汇－核销－退税等全程服务。如遇大额或远期信用证可提供信用证融资服务。

二、出口代理流程：

对外、对内签订合同－信用证审核(以信用证为收汇方式)－出口制单－出口订舱－出口商检(商检换单 , 法定商检货物)－出口报关－出口查验(随机查验 , 非法定)－提单审核－制作、审核议付单据－交单议付－收汇－审核厂家增值税发票－核销－退税

进出口贸易公司流程 篇2

关键词：进出口贸易,流程再造,合同磋商,环节

出口贸易环节主要包括出口合同的商定、出口货源的准备、租船订舱、单据的准备与制作、出口结汇等过程, 这五个过程以发生的时间先后排序, 并环环相扣。下面对这些环节逐一进行讨论。

一、出口合同磋商流程再造

合同磋商的关键是要实现自己的营销意图, 营销意图主要就是体现在市场份额、利润最大化、客户的开发拓展与关系的维系、与对手的贸易战等方面。

从进出口合同的磋商的四个流程来看, 询价、报价、还盘、接受每一阶段无不体现为这一营销战略服务的磋商思想。询价可以划分为卖方主动报价与买方主动递盘, 两种情况预示的购销意图有所不同, 从而影响到后面的三个环节的进一步发展。在这里流程再造的核心是要处理好公司的营销目的与合同的签订权的授权级别的关系, 要让公司的业务员、业务经理在授权范围内能抓住时机成交, 并能较好地执行公司的营销目的等战略意图, 使得具体的参与人员能够自我约束, 自我发展。如果没有上述流程再造的指导思想, 购销意图不清、授权级别不清, 那么从合同签订之日起就可能为今后的损失埋下隐患。

这一流程再造能保证得到有效的结果的前提条件是要有一批高素质的人才与科学完善的公司管理机制, 如业务员、部门经理分别授权到什么程度, 一定阶段的包括短期、中期和长期的营销目的, 详细的实施方案等等。

图1是根据上述思想经过再造后的出口合同磋商流程

二、出口货源供给流程再造

对于已经签约成交的货物, 保证按时、按质、按量、按点交货就是货源供给流程再造的关键。出口合同规定的交货时间、质量要求、数量规定、交货的地点这四大条件都是合同的要件。而这四大条件相互影响, 有时又互为条件。货源供给的流程再造, 就是要考虑到这些因素, 保证这些条件的顺利完成。

如果出口企业为生产型企业, 出口自己生产的产品, 则出口部可以在权限范围内直接给生产部生产通知, 也就准备好了货源。

但是在流通型企业来讲, 工作难度有所增加, 在这样的流程再造中, 货源采购的授权问题如同上面的合同磋商流程再造中的合同签字权授权一样, 对保证货源的及时供应有着重要的作用。为实现公司的战略目标, 货源价格的比较选择、供应商的选择、采购时机都是重要的考虑因素。另外, 采购人员与出口外销人员是否为同一个人, 如果不是, 所涉及到的进出口合同的履行程序中的“四排” (即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”) 与“三平衡” (即货、证、船的时间平衡衔接) 工作在这两者间的协调就格外地重要。

同上, 这一流程再造能保证得到有效结果的前提是要有一批高素质的人才与科学完善的公司管理机制, 如货源采购合同业务员、部门经理分别授权到什么程度 (即最佳授权) 、一定阶段的包括短期、中期和长期的涉及到货源供给的战略目的、详细的实施方案等等。

三、出口租船订舱、装运流程再造

租船订舱、装运主要考虑的就是按照合同的约定为保证货物按时、按点、按量、按质交货这一目标的一个必要环节。这一必要的环节流程再造的关键就是要按照合同履行管理当中的“四排”、“三平衡”工作来进行。

在合同签订以后, 以信用证结汇为例, 只有有符合合同规定的货物、有符合合同规定的信用证、有按时按量能装载货物的船舶或者舱位, 才能顺利有效地出运货物, 走入顺利履行合同的下一步。如果是已有信用证在手, 但是没有准备好货物, 不能在合同规定的时间内完成交货, 则会造成卖方违约, 结果是向买方赔偿, 这是“有证无货”。如果是货物已经准备妥当, 但是买方没有将信用证按时开到, 甚至是不开证, 则是买方违约, 若是前者买方只是轻微违约, 造成的后果是推迟交货, 卖方遭受的损失不大;若是后者买方就是根本性违约, 造成的后果是货物无法交运, 在货物是特制的条件下或者是价格下跌的情况下, 卖方必然遭受较大损失, 只能向买方进行索赔, 后果难于预料, 这是“无证有货”。如果是买方没有开立信用证, 作为卖方也没有办法按时、按点、按量、按质准备好货物, 在这种情况下, 买方不履约, 卖方也没能履约, 造成的结果可能就是双方均没有损失, 这是“无证无货”, 也是可能出现的一种结果;其他情况是如果双方各自均是在准备的过程中, 己方是否遭受损失, 这取决于对方在合理的时间范围内是否会最后真正违约。

在这样的流程再造过程中, 船东的资信与价格的比较与选择是一个重要的考虑因素, 这是一个长期的积累过程, 为了能选定一个最佳的船公司, 公司应该建立合作伙伴资料库, 在上述进出口履行环节的“四排”与“三平衡”的基础上, 综合考虑, 选定最佳的船运公司, 保证装运的顺利进行与合同的最终履行。

四、单据准备流程再造

单据准备的难点在于出单依据以及出单人, 出单依据在于是否存在这样的可获得的单据;出单人的业务水平, 包括自己出单的部分比如发票、装箱单、一般证明材料等或者是自己以外的第三方比如提单、商检检验单据等, 都会直接影响到单据的准备的有效性、正确性、及时性。特别是在以单据买卖为表象的以L/C为结算方式的情况下, 尤其要注意。

在信用证结算条件下, 买方所要求的单据种类一般而言来源于合同所作的规定, 或者是买方对这一规定的合理补充扩展并且卖方可以做到, 这会在信用证所要求的单据上得以体现。流程梳理的思想是:凡是卖方不能提供的单据比如信用证所规定的前后矛盾、软条款、理论上可以实际做不到的单据, 应当取消并对信用证进行修改。至于交单行的选择, 实际上是单据把关的最后一道程序, 银行相关人员的业务水平即审单的责任与能力和与开证行/付款行的关系密切与否, 是作出选择的最终依据。

在这样的流程再造过程中, 单证人员 (有些单位或者就是业务员/业务部经理自己) 对于各种单证的熟练程度、信用证付款的基本要求———单证相符、单单一致之原则的特点需要十分地熟悉, 特别是对《UCP600》《ISBP》两个惯例的掌握程度, 是取得流程再造效果的关键。

五、出口结汇流程再造

如果没有贸易索赔纠纷的话, 结汇是进出口贸易最后的环节。作为卖方, 如前所述, 其最为关心的是安全、快速的收回货款。如何加速进出口企业出口收汇的速度, 则是结汇流程再造的核心。这一步是在上一步单据准备流程的前提下随后进行的。

在这样的流程再造过程中, 除了上一步的单据流程的关键因素外, 交单行或者议付行的选择以及是否需要考虑融资这两个问题是这一流程的重要考虑因素。有些银行可以为企业提供信用额度, 这为企业的经营提供了宽松的资金环境, 有时这是非常重要的经营条件。如果卖方有融资需求, 这时候需要分析信用证清算的种类, 既是议付信用证、付款信用证还是承兑信用证, 前者又分为是公开议付还是限制议付信用证, 不同的清算方式卖方得到货款的时间前后相差会较为可观, 比如若卖方进行议付与不进行议付 (即普通付款清算) , 两者时间相差可以达到10-20天, 议付清算方式可以使卖方早日以票据进行贴现。与议付相似的是出口押汇, 即出口商在货物装船发货后, 将信用证要求的有关全套单据交到银行, 要求银行立即按照信用证的金额进行付款, 使出口商能够得到短期的资金周转, 押汇金额最高为汇票金额的90%, 一般采用预扣利息方式, 即押汇金额-押汇利息。根据需要短期融资与否, 企业应对清算方式并与之打交道的交单银行作出选择。

进出口贸易公司流程 篇3

摘要：改革开放二十余年来，我国经济发展迅速，在世界经济舞台上扮演着越来越重要的角色。特别是我国加入世贸组织后，中国经济进一步国际化，与国际经济逐渐融为一体。外向型企业要在竞争激烈的国际市场中赢得一席地位，就必须转向国际化经营，积极参与国际分工和国际竞争。我国对外贸领域的改革不断扩大和深化，外贸公司真正的危机来了:人才流失进入高峰，企业盈利水平不断下降，人民币的升值。外贸公司几乎都是在夹缝中求生，而外贸单证是对外贸易业务的重要组成部分，面对这个现状，笔者结合外贸专业知识和毕业实习岗位经验对绍兴市晶宇进出口有限公司单证流程进行设计，探索了适合公司发展的流程，总结了本人对单证工作的浅薄认识与心得。

关键词：单证 报关 装箱单 流程 时间

1 公司及其单证岗位概述

1.1 公司企业文化介绍。绍兴市晶宇进出口有限公司是一家经国家商务部批准的进出口公司，是一家集贸易与生产于一体的私营企业，创办于2007年6月。虽然这是一家年轻的公司，但是拥有一支经验丰富的专业队伍，可以为客户提供最为满意的产品。

公司享有自营进出口权，产品远销欧、美、亚等国家及地区。公司主要经营：各式全棉，涤纶，亚麻、苎麻等印花、染色、绣花布等。公司与各生产商保持良好的合作关系，能为客户提供较为优惠的产品价格。公司奉行“诚信、节俭、开拓、创新”八字方针，以市场为导向，以诚信取市场。公司将一直奉行质量第一的服务宗旨，价格公平，信誉至上。

由于各公司外贸经营模式不同，笔者就针对绍兴市晶宇进出口有限公司的运营模式，对该公司的单证流程进行详细论述。

1.2 公司单证岗位概述。单证就是在进出口业务中应用的单据和证书，买卖双方凭借这些单据和证书来处理货物的商检、运输、保险、报关、交付、结汇等，单证是结算的基本工具，也是履行合同的必要手段。而单证员的工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了出口企业内部各部门之间的协调配合外，还必须与检验机构、保险公司、交通运输部门、海关、银行以及其他有关部门发生联系，环环相扣，互为影响，也互为条件。

2 单证操作流程设计

2.1 租船订舱：制作托运委托书，向货代公司订舱位，告诉货代公司货物地址，货好时间。由业务员或跟单员提供数据，看是订小柜、平柜还是高柜或者直接托运。

2.2 商检：交货期前一两个星期办理商检。

2.3 发货通知：这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。货代订好舱后传真来的进仓单告诉仓库或工厂，安排好出货时间。司机过来托柜，装完箱后等具体装箱数据，用来做报关资料。

2.4 报关：报关时提供给货代全套资料，包括：核销单，报关委托书，报关单，盖章的空白A4纸。截关当日或前，告知报关数据，如海关十位数编码，装箱单数据，商业发票数据，报关要素等等，寄出的资料必须向货代确认是否收到。

2.5 确认提单：货代会传一份格式提单让你确认提单。如果是T/T，那一般确认好件数，毛重，体积，就没有很大问题。如果是L/C，必须要按照L/C上的条款来确认，如收货人，船名航次，是FOB还是CIF，是整箱还是拼箱。提单一般是开船后才能出来。如果电放则需要制作一份电放保函给货代，让其制作电放提单。提单分为电放提单以及正本提单。

2.6 保险：如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

2.7 原产地证书：原产地证书分为一般原产地证C.O和普惠制产地证FORM A。一般原产地证可以通过贸促会或商检局申请：普惠制产地证则只能向商检局申请。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。并非全部单证都要做原产地证书。做原产地证书，必须向商检局或贸促会提交包括原产地证书的申请表格、原产地证书表格、装箱单、商业发票、提单复印件在内的单据资料。

2.8 拿单：船开后2～3天内，货代会列出清关费、文件费、操纵费等用度清单，逐项支付后，把水单发给货代。货代核实到账款项后向其拿正本提单。按常规来讲，应该指派专人亲自到货代公司提单，或者直接向货代公司发出寄单委托书，令其将提单寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名后通过传真发给货代，并将货代传真回来的提单副本存档保管。

2.9 议付单据：议付单据系一套涵盖了原产地证书、提单正本、保险资料，以及明确标示发票号、柜号、封条号的发票装箱单的出货资料。通过电邮向客户发送提单正本的复印件催款，所有款项到位后寄议付单据。

2.10 开票资料：出货后从货代公司取出作为向工厂出具票据时的对照单海关预录单，以确保工厂开的票与报关资料一致。

2.11 退单：报关后一个月，跟货代催要报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你。退税时除了要出具这些单据，还应该出具银行的核销水单。

2.12 业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

2.13 文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。需要笔者做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。

3 流程中的注意点及单据的时间要求

3.1 流程中的注意点

3.1.1 在租船订舱时，笔者会放松警惕，常犯错误为：FREIGHT COLLECT写成FREIGHT PREPAID；一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

3.1.2 商检比较简单，但值得注意的就是要及时的向厂方商检员催商检凭条，并及时将商检凭条转给货代在报关前。

3.1.3 报关时具体要求，因为笔者主要做这块，所以比较熟悉，也知道注意点，报关单据包括装箱单、发票、核销单、报关单、报关委托书。

装箱单、发票、报关单、报关数据是自己做的，这些都有的内容（发票号，日期，买方公司名称，起运港和目的地，唛头，货描，数量）要保持一致，发票要注意报关的金额一定不要错，这些做好，认真检查完毕，都要传递给货代公司的操作员的。

核销单是一式三联，要盖五个章，两个公章，三个条形章带公司名称和在外管局的编码，盖在对应的地方。

报关单一般不填内容，最底栏申报单位那盖报关专用章；最好多寄给货代公司几份确保打印时无误，要不然就有得重寄，更费时费力。严重时因为这个赶不上船，就不好交代了。

报关委托书是委托别人报关时用的，一式三联，每张都得盖章，右上方和左下方有日期的地方各盖一个公章加法人章，内容可填可不填。

空白A4一般寄6张，一般在右下角盖上公司中英文章和法人的章即可，是用来给货代打印商业发票、箱单等等。其中也已包含多寄的。

以上单据都是一般情况下需要的，特殊情况特殊对待。所有单据准备齐全了寄给货代或指定地点。寄件之前一定要再审一遍看看所有单据是否都齐了，要盖的章是否都盖了。

3.1.4 一般提单货代公司都是按照你的托书的数据进行填写，只要认真仔细的核对，一般就没问题了。

3.1.5 原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以自身的核对很重要。曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时笔者没有查出来，后来还特地去改了一次。

3.1.6 开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，写明公司抬头，第一次开发票必须给工厂税务登记证的复印件和法人身份证复印件，否则犯错误是十有八九。

3.1.7 退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记。

3.2 各种单据时间要求

各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键，汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：

发票日期应在各单据日期之首；提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；产地证不早于发票日期，不迟于提单日；商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日；受益人证明：等于或晚于提单日；装船通知：等于或晚于提单日后三天内。

参考文献：

[1]鲁鸿雁.外贸单证实务[M].中国财政经济出版社，2008年第1版.

[2]中国商业企业管理协会.国际商务单证教程[M].科学技术文献出版社，2007年7月第2版.

[3]张志涛.外贸入门知识问答[M].广东经济出版社，2008年6月.

[4]贾世晟.经纬天下[M].中国言实出版社，2006年7月第1版.

[5]林俐，鲁丹萍，陈俊.国际贸易实务[M].清华大学出版社，2006年.

进出口贸易公司流程 篇4

1.确定好征信良好的法人、监事人、会计人员身份证件

2.确定好可用于设立公司的住所地址

3.拟定好预注册的公司名称、按工商标准拟定好相关主、次经营范围

4.填写好核名信息

5.核定好名称号

6.拟定好公司申请备案书

7.股东会决定(议)书

8.章程

9.委托书

10.递交对应核定名称的区工商局

11.工商、税务、技术监督、统计、人社联网备案

12.领取营业执照

进出口权备案(第二阶段)

1.拟定好英文名称

2.经营地址、注册地址按英文格式翻译好

3.对外贸易备案

4.检验检疫

6.外汇名录备案

5.海关备案

7.电子口岸

银行基本账户开设(第三阶段)

用于内地账务三方链接(工商、税务、企业)结算核查使用

1.准备好实际经营地址的房产证复印件、租赁合同

2.确定好章程、会计人员等资料

3.联系相关银行预约开户时间

4.确定好银行相关要求的其他资料

5.办理银行开户

6.待人民银行审核

贸易进出口初学者流程概况 篇5

香港出口流程

一、联系供应商询问备货情况，提前1-2天通知(因为需要准备货运资料，测量立方数，重量;供应商叫车运货需要排期)

二、联系货代告知近期有货准备船期，并告知货运资料。（需预留1-2天时间，查询船期订舱等需要1-2天的安排期（到仓库后，安排装柜，如2号的船，至少应该在31号将货物运送至仓库，装柜，报关等都需要时间。））

PS.如急需应提前2-3天告知货代，前提：需供应商准备好货运资料，随时可以运货,即在下订单时告知对方随时准备 备注：

香港-上海船期一般为3-4天，如遇突然天气即2012年2月的恶劣天气，船无法靠岸，将延迟提货期限。

上海清关流程：

货物未靠岸前的准备：

一、填写并敲章《企业自验申请》、《产品质量安全责任自负声明》、《保函》送至货代公司，如遇已检测过非危产品，应将由上海检验检疫局制作的《安全鉴定表》一起邮寄至货代公司，清关完成后寄回。

二、提供或货代询问所进货物的申报要素（报关报检需要）

货物靠岸后的相关流程

三、化工品需要在货物靠岸后由货代提供提单号，进行非危鉴定（1-2天，需将文件正本寄至货代）:

法检非危险化学品报检需提供上海出入境检验检疫局原材料中心出具的检测报告。

检测报告出具需提供：

a.CO证书（质检单）；

b.MSDS中文

c.保函；

内容包括：进口时间、船名航次、提单号、进口品名、数重量、产品的理化性质包括（状态、颜色、气味、密度、沸点、密度、闪点、熔点等）、保证在放行后2-7个工作日，不超过14个工作日内提供检测样品并保证所送样品与进口货物一致等。

d.鉴定申请表（专门格式）。

注意：申请表必须打印，所有单证必须盖正本公章。

提供以上资料经原材料中心审核无误后，原材料中心出具工作联系单，凭此单去港区取样送至原材料中心。

e.委托人对于提交信息准确性的负责声明（保证函）。

原材料中心在提供样品后2个工作日内出具报告。如证明为法检非危险化学品凭报告进行报检。

如证明为法检危险化学品按法检危险化学品要求提供资料报检。(费用约为540元，500元为报检费用，30元为车费，10元为快递费)

四、携带非危鉴定书或工作联系单（初次非危鉴定时提供）进行报关，货代等待海关反馈结果，如有问题会与货代、我司联系（1-2天）

五、报关完成，海关将会出具模拟税单，我司支付关税，等待海关安排计划放行（1-2天）

六、得到安排计划，携带相关文书去海关仓库提货，如遇海关查验（法检、商检等）放行计划还会延期。（1-2天）

七、提货送至仓库、查验货物数量并收库。

八、支付货代代理费，完成进口流程

上诉流程为我司需协助货代公司完成办理事项

以上货物靠岸后，所需清关一般流程为5-8个工作日，具体时间以实际情况为准，仅作参考。

以上流程为我接触到的一系列流程，具体以实际操作为准。

货物自香港进口至上海的费用包括

1.货款*23.5%的海关增值税/关税，2.500元一票的检验费如检测过有测试报告无需支付

进出口贸易公司流程 篇6

现在全球化趋势越来越明显了，很多企业都希望把业务拓展到海外，但出口可不比在国内销售，就办理备案登记都要跑好多个地方，如果不是学外贸这一块的，根本就不知道具体要怎么做，本人就自己上网查资料，然后打电话确认，最终独自完成的经验跟大家分享一下办理对外贸易进出口经营权的流程，希望能帮到大家。

一、办理《对外贸易经营者备案登记表》

1.在对外贸易经营者备案登记系统http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp上在线填写、提交、正反面打印《对外贸易经营者备案登记表》，然后让企业法人签字盖章。

2.到当地商务局办理备案登记，所需材料如下：

（1）法人签字盖章的《对外贸易经营者备案登记表》

（2）营业执照原件和复印件

（3）组织机构代码原件和复印件

（4）税务登记证原件和复印件

（5）法人身份证原件和复印件

注：上述材料的复印件都要盖公章，递交商务局后对方要进行信息核实，一般5个工作日内审核完毕。五个工作日后就可以去领取了。

二、当地海关办理《进出口收发货人注册登记证书》

所需材料如下：

1.第一步中办理好的《对外贸易经营者备案登记表》原件和复印件 2.营业执照原件和复印件 3.组织机构代码原件和复印件 4.银行开户证明原件和复印件 5.《报关单位情况登记表》 6.《报关单位管理职员情况登记表》

注：上述材料的复印件都要盖公章，如果是自己去办，在那边还要填一份委托书，《报关单位情况登记表》要最新的，其他与登记相关的文件材料一般不需要，不过事先最好先打当地海关的电话问一下，免得白跑一趟，办理时需要50大洋的手续费。

三、到当地出入境捡验捡疫局办理《自理报检单位备案登记申请表》 1.网上申请，登陆报检企业管理系http://ra.eciq.cn/NetagentWeb/login.jsp备案登记，然后打印出来，法人签字盖章。

2.所需材料：

（1）《对外贸易经营者备案登记表》原件和复印件

（2）《自理报检单位备案登记申请表》原件和复印件

（3）营业执照原件和复印件

（4）组织机构代码原件和复印件

注：上述复印件加盖公章，当地海关和检验检疫局通常都离得不远，第二步和第三步可以同时办理，海关专用章这些可以暂时不用，等以后有出口业务了再办也行。

四、在当地国税局办理《出口货物退免税认定表》

1.网上下载最新的《出口货物退免税认定表》，一式三份

2.《对外贸易经营者备案登记表》原件和复印件

3.《进出口收发货人注册登记证书》原件和复印件 4.税务登记证原件和复印件

5.营业执照原件和复印件

6.银行开户证明原件和复印件

注：以上复印件需盖公章，如果找不到最新的《出口货物退免税认定表》，可到当地国税局现场领取再填，但比较耗时，而且这样还得带上公章。

五、到当地外汇局办理《出口单位备案登记表》

单位备案登记须提供以下资料： 1.《出口单位备案登记表》，一式两份

2.出口单位介绍信、出口单位申请书

3.《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件

4.营业执照原件和复印件

5.组织机构代码原件和复印件

6.《进出口收发货人注册登记证书》原件和复印件

7.外汇局要求提供的其它材料 注：所有向外汇局提供的复印件须加盖企业公章。介绍信和申请书要到当地外汇局领回来后，还要法人签字，所以在办完第四步时可再到外汇局领取，这样比较省时省力。办理备案登记时，请同时携带“中国电子口岸入网用户资格审查登记表”和“中国电子口岸企业IC卡登记表”。

六、到南京海关办理电子口岸申请备案

地址：南京江宁开发区将军大道 166号金陵海关一楼报关大厅。电话：(025)5278690

11.组织机构代码原件和复印件

2.营业执照原件和复印件

3.税务登记证原件和复印件

4.《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件 5.《进出口收发货人注册登记证书》原件和复印件

6.《自理报检单位备案登记申请表》原件

7.《出口货物退免税认定表》原件

8.中国电子口岸入网用户资格审查登记表（1号表）

9.中国电子口岸企业IC卡登记表（2号表）

10.法人和操作员持卡人身份证复印件

注：所有复印件加盖公章。南京海关要跑两次，第一次去办理不需要带钱，那边登记后会给你一个3号表，然后根据贵公司的性质要求你再到南京市里去审核盖章，具体地址工作人员会告诉你的。

我是去的质监局，那边下午16:30下班，建议早点去南京海关，不然当天办不好，我那时打的去的，还差几分钟人家就下班了，要是质监局没盖章我就得在那边过夜，第二天才能盖章让后把3号表带回去。在那边还有代办机构的人会问你要不要代办，我那边要900的代办费，我嫌贵就没办，如果你是在赶时间也可以让他帮你办，下次你就不用再到南京来领卡这些了，他会给你寄过去。

七、到所属行政区的工商局和国税局

比如贵公司在常熟，常熟归苏州管辖，那么你就要到苏州的工商局和国税局去盖章 所需材料：

1.南京海关登记的1、2、3号表

2.营业执照原件和复印件（工商局用）

3.税务登记证原件和复印件（国税局用）

4.《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件

5.《进出口收发货人注册登记证书》原件和复印件

6.《出口货物退免税认定表》原件

注：以上复印件加盖公章，为防止每个地方要求带的材料不一样，事先最好还是打电话到相关单位确认一下。

八、到南京海关领取IC卡，读卡器和软件等

第二次去领卡就得带上money了，IC卡每张120，初始密码8个8，读卡器每个280，系统软件每张300，只要把在第七步中盖好章的1、2、3号表带过去就行了。

办完这些不要以为就结束了，最后还要拿着3号表再到当地的外汇管理局，外贸局和国税局去复审登记，有的地方外贸局还不在工商局，而是在市政府，所以去之前得打电话问清楚，我就跑错过地方，结果人家那里办不了。

进出口贸易公司流程 篇7

自1990年以来, 中国外贸出口业务获得了飞速发展;出口产值连年递增, 时至今日, 中国已经成为名副其实的出口大国。随着中美之间不断加剧的贸易争端, 贸易出口行业不可避免的受到了冲击, 小规模生产企业已经越来越难以在出口市场中生存;外贸出口企业经过十多年的发展和积累, 已经有相当一部分企业具备了进一步发展的规模和实力;出口企业专业化和规模化生产是行业保持持续稳定发展的必然趋势。

鉴于目前出口产品原材料价格不断上涨的压力、许多出口产品遭遇反倾销壁垒、出口退税率的降低、国内生产成本上升等严峻的内外部形势, 具备规模生产的出口企业已经越来越多地抛开中间商加入到自主出口经营的行列里。但是由于出口时间短, 国内会计操作不熟练, 经常导致业务纠纷, 给企业带来不少损失。基于以上背景, 笔者根据多年来的外贸企业会计实际工作经历, 针对企业出口业务流程做一浅析, 以期对部分出口企业有所帮助。

1 出口单据

1.1 出口报关单 (出口货物物质报关单一式六联)

(1) 海关作业联;

(2) 海关留存联;

(3) 企业留存联;

(4) 海关核销联 (用于办理加工贸易核销) ;

(5) 证明联 (出口收汇用) ;

(6) 证明联 (出口退税用) 。

1.2 出口核销单 (一张三联) , 从左到右依次是:

(1) 存根联;

(2) 出口收汇核销单;

(3) 出口退税专用联 (未给核销, 不得撕开) 。

1.3 增值税发票一式四联

(1) 第一联 (存根联) , 销售单位留存备查;

(2) 第二联 (发票联) , 购货单位记账;

(3) 第三联 (抵扣联) , 购货单位抵扣税项;

(4) 第四联 (记账联) , 销售单位记账。

2 具体操作流程

根据发生的前后顺序, 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

2.1 报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始;其中, 对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:FOB“船上交货”、C&F“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

2.2 订货 (签约)

贸易双方就报价达成意向后, 买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商, 双方协商认可后, 需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中, 主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈, 并将商谈后达成的协议写入《购货合同》;这标志着出口业务的正式开始。通常情况下, 签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效, 双方各保存一份。

2.3 付款方式

比较常用的国际付款方式有三种, 即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

(1) 信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证, 不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说, 信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意, 出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行, 信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多, 信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行, 如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等, 都能够对外开立信用证 (这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰) 。

(2) TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算, 由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内, 可以要求货到后一定期限内汇款。

(3) 直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

2.4 备货

备货在整个贸易流程中, 起到举足轻重的重要地位, 须按照合同逐一落实;备货的主要核对内容如下:

(1) 货物品质、规格, 应按合同的要求核实。

(2) 货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

(3) 备货时间:应根据信用证规定, 结合船期安排, 以利于船货衔接。

2.5 包装

您可以根据货物的不同, 来选择包装形式 (如:纸箱、木箱、编织袋等) 。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

(1) 一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

(2) 特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

(3) 货物的包装和唛头 (运输标志) :应进行认真检查核实, 使之符合信用证的规定。

2.6 通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要, 如不能顺利通关则无法完成交易。

(1) 属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:

1) 接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

2) 抽样:商检机构接受报验之后, 及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

3) 检验:商检机构接受报验之后, 认真研究申报的检验项目, 确定检验内容。并仔细审核合同 (信用证) 对品质、规格、包装的规定, 弄清检验的依据, 确定检验标准、方法。 (检验方法有抽样检验, 仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)

4) 签发证书:在出口方面, 凡列入[种类表]内的出口商品, 经商检机构检验合格后, 签发放行单 (或在“出口货物报关单”上加盖放行章, 以代替放行单) 。

(2) 须由专业持有报关证人员, 持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

1) 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

2) 发票是由出口商提供的出口产品证明。

3) 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

4) 出口核销单由出口单位到外汇局申领, 指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

5) 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的, 是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称;是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔、争议和仲裁、诉讼举证, 具有法律依据的有效证件, 同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

具体操作流程可以划分为五部分工作:业务洽谈和签订出口合同、组织采购或工厂生产订货、出口报关、结汇、结汇核销退税;完成。以下就具体每一部分的操作流程解析见图1～图5:

4 建议

(1) 出口企业应依据上述主要流程, 根据自身企业性质建立适合企业的出口业务标准流程, 主要包括:货物出口报关作业程序、转厂报关作业程序、核销合同作业程序、进口设备审批免税证作业程序等。

(2) 出口企业应加强相关人员出口业务知识培训, 并定期学习相关的国家法律法规及变动。

(3) 报检员在报检时, 要认真审核资料, 反复校对, 对不正确或持怀疑的资料, 一定要确认无误后, 方可作业。

(4) 无论是代理还是自办报检报关, 使用合同号均须由报关会计确认。

(5) 报关会计有职责和义务应给报关、报检员确认并提供一切相关信息, 并且做到准确无误。

(6) 三资企业出口业务流程需要根据相关法规提前办理出口业务备案、出口合同备案等手续。

(7) 若进口设备变更需要进行变更申请;转厂作业需要填写申请单并根据相关规定进行。

进出口贸易公司流程 篇8

【关键词】 中国轴承产业竞争力进出口贸易

中国轴承工业自新中国成立以来，已经从无到有，从小到大，逐步发展成完整的工业体系，轴承产品已能满足我国国民生产的基本需求。在中国轴承进出口逐年递增的情况下，如何正确认识中国轴承进出口贸易现状，十分重要。国内不少学者对中国高技术产品、家具等多种产品产业内贸易现状进行了较为细致的研究。笔者拟通过对中国轴承产业内贸易指数的计算，从经济学的角度分析中国轴承的国际竞争力水平，为我国轴承进出口贸易未来提出参考建议。

一、中国轴承进出口概况

1、轴承进出口数据统计

中国轴承进出口数据如表1。该数据来源于《轴承外贸》杂志，由于数据来源限制，进出口数据主要从1996年开始。为文中分析所用，另选用了1996年以前的几个代表年份的出口数据。

从表1中可以得出以下几个特点：第一，改革开放前中国轴承出口额几乎为零。比如1974年中国轴承年出口总额仅有40多万美元。在改革开放初期的1984年出口额也只有不足1000万美元。第二，随着改革开放的不断深入和中国轴承工业的迅速发展，我国轴承出口逐年快速增长，1984年至1994年的10年里，出口额增加了18.7倍；1994年至2004年的10年里，出口额增加了5倍。2006年至2010年的5年里，出口额又实现了翻番。2010年实现出口额超过了33亿美元。第三，随着我国国门的打开和我国制造业的高速发展以及各行各业对轴承需求的迅速增长，进口轴承的数量逐年增加。尤其是近年来，我国轴承的年进口增长幅度已高于出口增长幅度。比如从2004年到2009年的5年里，我国轴承进口额增加了1.44倍，2009年达到了28.34亿美元。进、出口逆差达到8.16亿美元。

2、成品轴承进出口价格

本文收集了最近九年（2001—2009）中国成品轴承的进出口数量和金额，计算出每年成品轴承进出口平均单价（以美元计价）。结果详见表2。

从表2中可见：第一，中国成品轴承的出口单价多年来一直保持在较低价位水平。直到2007年，成品轴承的出口单价才有所提高，出口平均单价有较大幅度提高的2007年正是人民币快速升值的这一年。除考虑到人民币升值因素外，如果再加上近几年原材料和劳动力成本的大幅度上升，出口成品轴承的平均单价实际上不升反降。第二，中国成品轴承的进口平均单价一直高于出口平均单价，并且成品轴承平均单价每年呈上升趋势，尤其是“十五”中期到“十一五”中期（2005—2009年）的5年里，中国成品轴承的进口平均单价提高了1.52倍。第三，中国成品轴承平均进口单价与出口单价之比呈连年上升势头，该比值从10年间最低的1.42上升至2009年3.33。

二、中国轴承产业内贸易指数计算与分析

1、计算公式引入

（1）产业内贸易指数。产业内贸易指数是用来测度一个产业的产业内贸易程度的指数，是指同产业中双方国家互有不同质的贸易往来,在统计数据上显示同一类同时存在进口和出口的商品数额，表明在该产业有着互补性的贸易需求。巴拉萨（B.Balassa）曾经对产业内贸易现象作过统计研究，并提出测量产业内贸易重要性程度的指标——产业内贸易指数（Index of Intra-industry Trade，简称IIT）。其计算公式：IIT=1-|X-M|/(X+M)。式中：X和M分别表示某一特定产业或某一类商品的出口额和进口额，并且对X-M取绝对值。T的取值范围为[0,1]，T=0时，表示没有发生产业内贸易；T=1时，表明产业内进口额与出口额相等；T值越大说明产业内贸易程度越高。

（2）贸易专业化指数。贸易专业化指数（trade specialization coefficient，简称TSC ）计算公式为：TSC= Xi-Mi/（Xi +Mi）。式中Xi、Mi分别表示某一特定产业或某一类商品的出口额和进口额。贸易专业化指数也称之为贸易竞争指数。如贸易竞争指数大于0，则该国是i产品的净出口国，表明该国i产品的生产效率高于世界总体水平，具有贸易条件优势，且数值越大，优势越大。如贸易竞争指数小于0，则该国是i产品的净进口国，表明该国i产品的生产效率低于世界总体水平，处于贸易条件劣势，且数值越大，劣势越明显。

2、计算结果

表3列出了中国轴承产业内贸易指数IIT和贸易专业化指数（也即贸易竞争力指数）TSC的计算结果。

3、结果分析

（1）中国轴承IIT指数较高。IIT指数从静态上反映了我国轴承产业内贸易程度。透过以上近10多年的数据不难看出，中国轴承IIT指数一直位于0.5—1之间，说明中国的轴承贸易以产业内贸易为主；并且2008年前产业内贸易程度一直呈上升趋势。

（2）中国轴承TSC指数近年来呈下降趋势。1996—2002年TSC指数一直大于0，但数值逐年减少，这说明在该阶段我国为轴承净出口国，具有明显的贸易条件优势，但是这种优势逐年降低。期间，中国轴承出口额增长86%，而同期进口轴承增长了2.22倍。在接下来的2003年中国轴承就开始出现了贸易逆差。2003年以后TSC指数基本都小于0，为负值，说明我国轴承已经从以往的净出口国转变为净进口国，贸易条件优势已不复存在。

（3）中国轴承进出口数量、金额和平均单价演变成因分析。改革开放前和改革开放初期，我国轴承工业和机械制造业都处于较低的水平，主要生产低端产品，以满足国内的大部分需求和国际低端市场的需求。在相当一些年里，我国主要出口的是普通精度级别的微小型深沟球轴承，其出口数量和出口额均连年大幅度增长。TSC指数从整体上反映出我国轴承的市场竞争优势，但这种优势主要来源于劳动力资源禀赋。近年来，随着我国劳动力成本的大幅度提高，我国劳动力资源禀赋已日趋减弱。与进口相比，中国轴承出口乏力已开始显现。产业内贸易方式也逐渐从水平产业内贸易为主向垂直产业内贸易为主转化。

2000至今，我国机械制造业的发展极为迅速，汽车、机床、造船、发电设备等不仅产量增长迅速，而且产品水平亦不断提高。现以有代表性的机床工业近年发展为例来分析我国轴承进出口的发展和演变。表4即为2000—2009年我国机床生产、消费和进出口情况。

从表4中可见，2003年到2009年的6年间，我国机床产值增加了5.43倍，消费量增加了近2倍。整个“十一五”期间，在需求的拉动下，我国数控机床产量保持高速增长，年均复合增长率达到37.4%。我国高端设备产量和消费量的大幅度增长，无疑对高端轴承的需求量也随之而大幅增长。2003年和2009年进口成品轴承数量、金额和平均单价分别为：13.58亿套和13.64亿套；8.79亿美元和24.53亿美元；0.64美元和1.79美元。2009年和2003年相比，在进口成品轴承数量基本不变的情况下，进口成品轴承金额和平均单价增加了1.8倍。从而证明了，低端成品轴承的进口量逐年减少，而高端、高附加值轴承的年进口量在逐年大幅度增加，产业内贸易也在向垂直产业内贸易逆转。这也说明了中国轴承工业的发展越来越滞后于中国制造业的快速发展。

2010年中国已同时成为全球数控机床生产和消费第一大国，从而也预示着中国在不久的将来必将成为精密轴承的世界消费第一大国。中国机床、风电、汽车、轨道列车、航空航天业等高水准、高速度的发展对轴承品种和质量提出了更高的要求，同时也为我国轴承工业的发展提供了空前的发展机遇。我国轴承工业必须加大技术投入，加快产业结构调整，与主机厂密切配合尽快开发新型高质量的轴承最大限度的满足我国制造业的发展需求，参与高端轴承国际和国内市场的竞争。

三、结论

本文通过对1996—2009年间中国轴承产业内贸易指数的研究与分析，得出结论如下：第一，中国轴承产业内贸易指数，即IIT指数在本研究所涉及的时间期间内均位于0.5—1之间，从而表明中国的轴承贸易以产业内贸易为主；并且2008年前产业内贸易程度一直呈上升趋势；第二，中国轴承贸易竞争指数，即TSC指数近年来呈下降趋势。1996—2002年TSC指数一直大于0，这说明在该阶段我国轴承具有明显的贸易条件优势；这种优势主要来源于劳动力资源禀赋。2003年以后TSC指数基本都小于0，说明我国轴承贸易条件优势已不复存在；第三，进出口轴承平均单价差别距逐年拉大，进出口金额逆差创新高，表明中国高端轴承市场份额正在被国外轴承公司抢占；第四，中国轴承业一方面要提高低、中端量大面广的轴承的生产自动化水平品和生产效率，来弥补我国劳动力资源禀赋优势的逐年减弱，以继续巩固和发展低、中端轴承的国际和国内市场。另一方面要加大科技和設备投入，研发、生产制造业日益需要的各种类型的高端高精度和高性能轴承，提升我国制造业水品，提高我国高端轴承在中外市场的占有率。

【参考文献】

[1] 张乃丽、李红燕：中国高技术产品产业内贸易指数分析[J].山东大学学报（哲学社会科学版），2009（1）.

[2] 张明志：中国产品内贸易发展的国际地位与地理方向特征[J].国际贸易问题，2007（7）.

[3] 戴昀：中国木制家具产业内贸易指数分析[J].现代商贸工业，2010（9）.

有进出口权的外贸公司注册的流程 篇9

（一）首先按成立普通公司的流程成立一家贸易公司（注册外贸公司的先期登记办理程序以及所需资料与注册一般公司雷同。只是注意在注册时，经营范畴需参加“技巧进出口、货物进出口”。）

A、选择公司注册资金大小：

外贸公司的注册资本并没有特别限制性规定，一般选择注册资金100万元或是50万元，一人有限义务公司最低注册资金10万元，两人以上有限义务公司最低注册资金3万元。注册资金越大当然越好,公司注册条件，由于给人的感到比拟放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话,香港公司注册处，则注册资金不应少于100万元,香港公司注册,公司的具体的《注册流程》。

B、公司注册资金与增值税一般纳税人的关系

1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额到达180万元以上，可以向主管国度税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。

2、公司注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。

3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特别优惠，可以办理出口退税。

C、注册公司的步骤：

1.核名：到工商局领取“企业名称预先核准申请表”，填写你所筹备的公司名称，由工商局上网检索是否有重名，假如没有重名就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特色+组织情势，名字想好5个，备用）

2.租房：

去专门的写字楼租一间办公室，假如你自己有厂房或者办公室也可以，目前(北京)不容许在居民楼里办公,公司注册基本常识。租房后要签署租房合同，并让房东供给房产证的复印件，再到税务局买印花税，税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。

3.编写公司章程。

4.刻法人私章。

5.往银行开立公司验资户：

6.到会计师事务所办理验资报告：

7.注册公司：

到工商局领取公司设立登记的各种表格，包含设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情形、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。3个工作日后可领取执照。

8.凭营业执照到技巧监视局办理组织机构代码证。

9.凭营业执照、组织机构代码证，往银行开立基础帐号。

10.办理税务登记。

（二）有了公司就该申请进出口权了，只有申请了进出口权才可开展自营进出口业务。

1、现在国度对企业申请进出口权已放开了，并无注册资金及年出口额的限制，只要有营业执照就可以申请。

2、申请进出口权要办理的手续很多，自己往办的话往往耗时较长而且手续烦琐。

进出口代理流程 篇10

指海外出口商委托货运公司负责运输货物到指定地点，出口商按照一定得货运收费标准付费给货运公司，货运公司提供优质服务，并保证货物的安全。

按照运输方式的不同，分为进口海运代理、进口空运代理、快递进口代理和进口陆运代理等的操作。

1、代客户与国外采购商签订出口成交合同，制作形式发票；

2、代客户与国内国供货商签订采购合同；

3、代追踪合同执行程度；

4、按合同规定代制定进口单证（发票、箱单）；

5、代报进口商检、卫检；

6、配合办理涉及进口所需要用的进口许可证（重工业进口许可证、进口机电证等）；

7、配合办理进口批文手续；

8、代办理进口报关；

9、代办进口运输；

10、代办理进口收汇、结汇、核销；

11、代办理进口文件规档。

进口报关

货物到了目的港之后，需要专业的报关公司代理进口报关业务，当然，进口代理公司会帮助进口委托单位准备报关单、发票、装箱单、教委托单位提供全套的报关文件。并准备提供给海关商检的报关情况说明。进口代理费用

是指贸易代理帮助进口商将货物进口后，贸易代理受买方委托，办理进口业务，从中为当事人提供各种代理服务，并收取代理手续费。代理费是进口总货值的百分之一。

进口代理注意事项

进口代理最需要注意的是货物的所有权问题，货物所有人在跟进口代理商谈妥之后，必须签订进口代理协议，规定货物的所有权，以避免由此产生的纠纷。而进口代理商也要适时维护自己的权益，由于放货给客户之后而没有得到应得利益而产生的纠纷以及法律诉讼案例。

出口代理的概况

出口代理是指拥有进出口权的公司，帮助无进出口权企业或个人，从事出口业务。所用核销单是代理公司的。为了保证退税顺利，一般代理公司与代理委托方签订销售合同，但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有：收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。

有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口，一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权但是对出口不是很了解，公司内部没有贸易人才。

寻找代理出口公司一定要找有实力的公司，应为这些公司本身实力强，他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司，他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司，他们接触的出口量也是很大的，经验丰富且非常专业。

出口代理的流程

出口代理是由国内供应商准备好货源，与国外采购商谈判好有关供货条件，由我们办理出口手续。

具体如下：

1、代客户与国外采购商签订出口成交合同，制作形式发票；

2、代客户与国内供应商签订采购合同，国内供应商提供增值税发票；

3、代追踪合同执行程度；

4、按合同规定代制定出口单证（发票、箱单）；

5、代报出口商检、卫检；

6、配合办理产地证；

7、配合办理出口批文手续；

8、代办理出口报关；

9、代办出口运输；

10、代办理出口收汇、结汇、核销；

11、代办理出口退税。

从代理人方面说，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人必须是商人，包括商法人和个体商人。目前我国法律上没有“商人”的概念，对“商人”法律意义上的理解应为经过工商登记，建有商业帐薄并具备相应的专业知识、技术设备及资金，从事一

定营利性经营活动的法人企业、合伙企业、独资企业及个体工商户等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的营业场所在不同的国家。

出口报关

货物送进仓后，需要专业的代理公司根据委托方提供的信息，制作出口报关业务，当然，帮助出口委托单位准备报关单、发票、装箱单、核销单、报关委托书等提供全套的报关文件。并准备提供给海关商检的报关情况说明。

出口代理费用

是指贸易代理帮助出口商将货物出口后，贸易代理受买方委托，办理出口业务，从中为当事人提供各种代理服务，并收取代理手续费。代理费是出口采购总货值的百分之一。

出口代理涉及的开票结算

工厂开具的增值税发票金额= 出口代理付给工厂的货款

收入=支出+利润

对出口代理而言（假设增值税发票是17%的，且出口代理没有垫付海运费等费用）：

收入= 外币*牌价+ 退税

支出= 工厂应得货款

利润= 代理费用

把所有要素都代入“收入=支出+利润”后的等式，说明了在出口代理中的所有费用关系：（成立条件是上述的假设）

外币*牌价+ 退税= 工厂应得货款（简称“货款”）+ 代理费用退税= 增值税发票金额/ 1.17 * 退税率= 工厂应得货款（简称“货款”）/ 1.17 * 退税率

把上述第二条等式代入第一条等式得

外币*牌价+货款/ 1.17 * 退税率= 货款+ 代理费用

整理一下这个等式：