计量室管理
煤炭企业做好计量管理工作之研究
摘 要:计量管理是企业精细化管理的基础。煤炭企业从技术和管理等方面,开展好计量管理工作,能够帮助企业做好安全生产,防范安全风险,控制生产成本,提高产品质量,增加企业的经济效益,是煤炭企业生存和发展的重要保障。
关键词:煤炭企业 计量管理 保障
煤炭企业在生产过程中完善计量管理,能够为生产经营提供精确数据,推进技术进步,促进安全生产,提高生产效率,节约生产管理成本,提高企业市场竞争力,是煤炭企业建立现代化管理制度的基础,能够为煤炭企业生存和发展提供重要保障。
一、计量管理是在企业中的作用
计量管理是指企业计量人员运用各种检测设备,通过各种计量手段,对企业生产和经营各个环节进行数据监控并分析利用,实现对企业生产的实时监控和管理的不断改进。对于煤炭企业来说,做好计量管理,直接体现了煤炭企业的技术管理水平,是一个煤炭企业生产经营的把关者和经济效益的推进剂。
1、做好计量管理,有利于煤炭企业搞好安全生产
煤炭行业是高危行业,近年来我国煤矿安全事故频发,给国家造成了严重的经济损失,也摧残矿工们的身心健康。煤炭事故发生的很多原因是瓦斯爆炸,而瓦斯测定仪、风表等测量设备是监测、预报煤矿瓦斯浓度避免煤矿事故发生的“千里眼”和“顺风耳”,其准确、灵敏直接关系到煤矿的生产和矿工生命安全。加强计量管理,按要求配备安全计量器具、并定期周检,严格控制安全
计量器具测定、维修人员资质,其目的就是保证气体测量值准确,及时发现隐患,防止安全事故的发生。
2、做好计量管理,有利于煤炭企业提高产品质量
产品质量是企业得以生存和发展的根本。做好计量管理则能为产品质量提供可靠保障。因为任何产品的质量,都体现在一定的检测标准上,需要通过完善的计量工作,得出精确的数据。在煤炭企业产品生产过程中,从巷道支护,到生产流程中的各道工序产量的计量,再到成品煤质检验,直到最后的出售,各个环节都需要用准确的计量检测来进行控制。因此,只有做好计量管理,保证计量器具量值准确,产品质量才能准确可靠,企业才能树立良好的口碑,获得更好的生存和发展空间。
3、做好计量管理,有利于煤炭企业节约生产成本,提高经济效益
开展计量管理工作,能够帮助煤炭企业推动技术进步,提高产品质量,改善经营管理,从而淘汰煤炭企业落后产能,促进生产技术和设备升级换代,减少能源和原材料的浪费,实现资源的有效配置和合理利用,节省生产成本,提高企业生产效率和经济效益。
加强计量管理,是煤炭企业建立现代企业管理制度的必要手段。煤炭企业在生产经营过程中,要树立计量意识,制定计量管理制度,加强计量监督检验,向计量要质量、要效益,在计量工作的开展中,提高企业的市场竞争力。
二、煤炭企业计量管理现状
计量管理作为煤炭企业生存发展的重要保障,需要引起企业管理层的高度重视,但实际上,一些煤炭企业不仅没在技术和设备上支持计量工作,还在部门设置和人员配备上进行压缩。
1、计量设备落后,技术支持薄弱
为节省开支,一些煤炭企业对计量设备不检查、不更新,致使检测数据不能真实反映生产流程和产品质量,造成产品实际状况和数据反映值差别过大,用以指导生产,不仅会影响产品质量的提高和安全生产,还会破坏企业形象,造成不良影响。
2、缩减计量工作人员,甚至直接撤销计量部门,造成计量工作瘫痪在企业改革中,部门煤炭企业管理者缺乏对计量管理工作的重视,大幅缩减计量工作人员,使计量工作缺乏统一管理,不能对计量状况进行全盘把控,同时造成计量工作人员素质下降,不能正确使用计量工具进行科学检测,致使计量数据失真。更有甚者,干脆撤销了计量部门,造成计量管理工作的下滑甚至瘫痪。
煤炭企业对计量管理工作的弱视,严重影响了煤炭企业安全生产的开展,破坏了煤炭企业对产品质量的把控和提升,造成煤炭企业经济效益的下滑,危害煤炭企业的生存和发展。
三、煤炭企业如何做好计量管理工作
计量管理,是煤炭企业的一项基础性工作。煤炭企业要遵循计量检测体系,健全计量管理体制,改进计量器械的管理使用和升级换代,精确检测并科学分析计量数据,充分发挥计量管理工作对煤炭企业的生产和发展的保障作用。
1、遵循并完善计量检测体系。煤炭企业要认真执行ISO10012计量检测标准,严格遵守PDCA循环体系,并在日常计量管理工作中不断完善计量检测体系,以确保这一体系的有效运行和良性循环。
2、建立健全计量管理体制。煤炭企业要根据自身生产经营需要,完善人员配置,建立计量工具管理流程,改进计量管理工作方法,制定相应的《计量管理办法》,健全计量管理工作制度,保证煤炭企业的计量管理工作科学化、制度化、流程化。
3、科学管理计量器械,定期维护更新。煤炭企业要建立精细化的计量器械管理流程,按照国家检测规定和企业工作现状,做好计量器械的购买、使用、保养和换代工作,为煤炭企业计量管理提供坚实的硬件保障。
总之,计量管理工作的开展是一个循序渐进的过程,需要煤炭企业根据国家规定和企业现实,在日常生产经营中不断完善和改进。只有这样,煤炭企业才能充分发挥计量管理的作用,做好安全生产,提高产品质量和经济效益,不断增强自身竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
四、计量管理是安全生产的生命线
近年来,我国煤矿事故减少,矿难死亡人数有所降低。2007年我国矿难死亡人数为3786人,相对于1989年历史最高的7473人,整体下降了49.34%。煤炭生产的百万吨死亡率,2007年为1.485%,同比下降0.556%。尽管形势转好,但煤炭安全生产依然严峻,各地矿难频发,不仅危害了煤炭企业员工的生命安全,而且给企业的正常生产经营造成了不利影响。安全生产已经成为煤炭企业的生命线,必须要在计量工作中完善好、保障好。
1、加大安全教育培训,增强员工安全意识
煤炭企业安全生产的进行,需要每一位员工的参与,计量工作以外的各个方面,都是确保安全生产的重要环节。因此要扎实做好安全生产教育培训,完
善安全生产方面的规章制度,宣传安全生产知识,强化安全生产秩序,增强全体员工的安全生产意识。
2、增加基础设施投入,改善计量工作环境
煤炭企业要开展好安全生产,首先要在硬件环境上加强计量工作的力度,在煤炭生产过程中狠抓现场,配置好瓦斯自动监控系统和通风检测管理仪器,改善作业人员的施工环境,做好现场监控调度,在装备上实现生产过程中的全程自动监控,切实解决好安全生产过程中计量工作的薄弱环节。
3、加强安全技能培训,提高计量工作技术
安全生产离不开计量工作人员的精细化操作,在这方面,计量工作的技术水平就显得尤为重要。煤炭企业要强化计量工作的技术管理,切实提高计量工作人员的技术能力,在计量工作中做好安全检测,保障通风系统稳定,实时监控好作业区域瓦斯浓度,规范好煤炭生产工作的各方面流程。同时,煤炭企业各级管理部门要做好计量安全监察,将计量安全生产落到实处。◆
参考资料:
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企业能源计量管理主要包括能源计量器具配备及管理和能源计量数据的管理, 科学有效的能源计量管理可为企业的能源管理和节能工作提供可靠、准确的指导, 为企业制定节能方针和宏观管理目标提供可靠、准确的科学依据。
1 能源计量器具配备和管理概况
目前新疆油田公司有油气生产、管道输送、工程技术、装备制造、生产服务、矿区服务等多种业务, 年生产油气1 300×104t左右, 为国家“千家企业”之一。随着能源资源供应的日趋紧张和公司生产规模不断扩大, 公司能源成本在生产成本中的比例逐步加大, 节能工作日益艰巨, 作为节能降耗重要基础的能源计量管理还不能完全适应节能工作发展的新形势、新变化和新要求, 具体表现为:
(1) 不同生产部门和各级用能组织的能源计量器具配备和管理水平参差不齐, 存在个别部门计量器具配备不符合GB 17167—2006《用能单位能源计量器具配备和管理通则》和GB/T 20901—2007《石油石化行业能源计量器具配备和管理要求》的要求, 距企业标准Q/SY 1212—2009《能源计量器具配备规范》要求还有一定差距, 不能满足公司精细化、量化管理的需要[2]。
(2) 能源计量器具的配备统计、信息台账等信息未实现集中管理, 不便于各级管理者及时掌握。
2 能源计量管理系统设计
2.1 系统设计背景
目前, 公司广泛应用的计量管理系统是一套集数据收集、传输、报表及发布于一体的综合信息系统, 系统采用较为先进的浏览器/服务器方式访问数据库进行数据收集、处理, 采用目前流行的多层开发模式进行信息发布, 同时, 在数据库开发方面, 大量使用存储过程访问后台数据库并处理数据。整个系统在纵向上分为三层, 即:用户层 (客户端应用程序或IE) 、业务层 (存储过程、视图、触发器等) 、数据存储层 (主要是数据库引擎、数据库) 。
计量管理系统开发采用的是平台技术, 利用油田信息应用平台二次开发, 利用ORACLE数据库管理系统, 系统采用V6.5版本。本次系统开发是在计量管理系统基础上进行业务扩充, 增加能源计量器具数据库管理和统计分析、计量确认部分。
2.2 系统设计思路
能源计量器具的管理需与目前公司已应用的计量管理信息系统相结合, 不再另建信息系统和相应台账。目前公司已利用计量管理信息系统对工作计量器具和强检计量器具进行了有效管理, 建立了包含20多项计量器具字段信息的数据库, 形成了一套完整、设置合理的计量器具台账。
能源计量器具配备统计台账需与基本信息、检定情况台账相结合, 建立包括器具基本信息、检定情况和配备统计的统一台账, 加强对既属于能源计量, 又属于强制检定管理的计量器具的管理。
能源计量器具配备统计需实现分级分项分类的数量及配备率统计, 在满足国家标准GB 17167—2006的基础上, 达到企业标准Q/SY 1212—2009的要求。
能源计量器具配备统计依据Q/SY 1212—2009和GB 17167—2006标准。Q/SY 1212—2009是中国石油天然气集团公司根据所属企业的类型和管理层次的划分, 明确了各级用能组织的划分方法、各级用能组织能源计量器具的配备要求和配备率取值方法, 融入了中国石油天然气集团公司各项生产经营业务能源计量管理和节能节水管理的经验和做法, 增强了GB 17167—2006和GB/T 20901—2007在生产经营实际中的可操作性。
能源计量器具的管理可通过建立测量管理体系 (依据GB/T 19022—2003《测量管理体系测量过程和测量设备的要求》) , 与体系的两大核心过程——测量过程和计量确认过程相结合, 其中计量确认过程可通过与目前系统中的计量器具台账相结合, 构成计量确认档案记录。对所有能源计量器具进行计量确认, 对其测量过程实施监控, 确保测量结果准确可靠。
2.3 系统的设计方案与结构
能源计量管理系统由应用服务器、数据库服务器、客户端三部分组成, 见图1。应用服务器由控件服务器、集群应用服务器组成;数据库服务器包含系统信息、计量数据管理信息;客户端则由系统已授权的用户组成。
在原计量器具台账 (包括计量器具通用项和强检计量器具增项) 中增加能源计量器具增项和计量要求及验证两个项目。
能源计量器具增项包括用能组织的划分 (用能单位、次级用能单位、基本用能单位 (或独立用能设备) ) 、所属业务类别、能源计量用途、能源计量种类及数量、准确度等级、测量范围、完善需求等情况。计量要求及验证包括计量参数名称、测量范围、准确度、计量验证等情况, 见图2。
3 能源计量管理系统功能
系统根据各级计量管理人员的能源计量器具录入情况, 按照能源种类、各级用能组织、计量器具等条件统计分析公司各级各项各类的能源计量器具配备率、配备数量和完善需求、投资等情况, 为公司决策提供依据。
系统能够监测全部能源计量器具的检定/校准情况, 过期自动报警, 自动生成计量器具周检计划, 确保配备的计量器具在有效期内使用。
通过建立测量管理体系过程中对所有能源计量器具进行计量确认, 确保能源计量器具的准确度和测量范围符合配备标准和工艺条件要求, 确保计量数据准确可靠。
完善后的计量管理系统中计量器具管理部分实现了对通用计量器具、能源计量器具、强检计量器具的统一管理, 并且能够按照不同的条件进行分析统计, 将统计结果以表格、图表形式反映给管理人员, 实现能源计量器具的动态管理。
4 结束语
能源计量管理系统已在公司各单位全面推广应用, 运行稳定, 应用效果好, 提高了各级计量管理人员的工作效率和公司能源计量器具配备和管理水平, 实现了公司能源计量器具信息资源的集中管理, 为节能工作的量化管理奠定了坚实基础。
摘要:依据国家标准和企业标准, 建立能源计量管理系统, 对能源计量器具基本信息、检定情况、配备统计等信息实行集中管理, 并结合测量管理体系中的计量确认, 提高了新疆油田公司能源计量管理水平, 确保了公司能源计量器具配备和管理符合国家标准和企业标准要求, 为公司的能源管理和节能工作提供了可靠、准确的基础信息。
关键词:能源,计量器具,配备,管理,信息系统
参考文献
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【关键词】计量企业;计量管理体系;意义;策略
企业由于处于不同的行业、规模不同、组织架构不同以及运营模式的不同,会导致企业构建不同的计量管理体系,但是对于任何企业来说,计量管理体系是重要的管理体系,对于企业的发展起到重要的作用。这里仅仅对制造业如何构建符合企业要求、符合法律规范的计量管理体系进行探讨。企业运行需要依靠准确的数据,而准确的数据来源于企业的计量管理体系。产品是企业的生命,而计量管理体系是确保产品过程受控的关键。因此需要构建适合企业发展的计量管理体系。
1、计量企业建立计量管理体系的意义
在2003年以前,大部分的企业没有形成企业系统化的计量检验管理体系,而且基本上各个子公司依据其自身的情况拥有各自的计量检验管理体系。这样的管理验证体系,存在着一些弊端:由于一些子公司没有自身的计量检验管理体系,从而造成了人力资源和设备资源的浪费。由于缺乏计量检验系统的管理,造成系统业务培训和系统的技术交流无法正常的运行。另外,由于计量管理体系没有监督和监管,会造成各个分公司之间的物流过程中出现“金属不平衡,物料不平衡”的问题,还会造成企业的有形资产的隐蔽性流出。针对这些情况,计量企业逐渐的建立起来计量管理体系,它可以强化标准化测量管理体系有效的运行和持续改进,能够促使企业的测量活动处于受控制的状态,而且能够为企业各个管理阶层实施决策提供可靠的数据依据。通过建立计量管理体系,计量企业可以建立内部审核评价活动,而且企业通过对下级企业实施审核评审活动,构建了计量管理体系的约束机制。
2、构建计量企业管理体系的策略
2.1加强计量管理体系的宣贯
集团公司计量管理体系文件于2007年正式的颁布实施。集团的计量管理部门对集团公司与体系相关的主要职能部门、主要的分管领导以及各个单位的计量员进行宣贯。对分管领导进行在《计量管理手册》的重点的宣传,而对于管理人员进行《计量管理体系程序》的宣贯。集团公司计量管理部门的管理人员需要到集团公司各个主要的部门进行《计量管理体系程序》的宣贯。各主要的相关部门需要对操作人员进行测量设备的培训,从而达到正确的理解和自觉的执行系统文件的目的。
2.2重视对计量管理体系程序的重点推进
对于有特殊要求而且执行难度比较大的计量管理系统程度,需要进行重点的推进。例如对于《产品研制过程计量检测控制》程序,这种程序是国防科技工业承担军品研制单位的特殊要求,但是执行起来具有一定的难度,因此在这种程序的执行中,需要采取重点宣贯、问题研讨、组织协调等方式进行推进。对于涉及面比较宽,而且具有一定深度的计量管理体系需要进行重点的推进。例如对于《产品生产过程计量检测控制》程序,它涉及面比较广,而且具有一定的深度,因此在程序的执行过程中,需要采取召开专题推进会的形式进行推进。对于基础薄弱而且操作难度大的计量管理体系程序进行重点的推进。例如《测量过程控制》程序,由于测量过程的基础比较薄弱,操作起来具有一定的难度。
2.3强化计量管理体系运行的日常监督
集团公司计量管理体系在运行中需要强化日常的监督。建立完善的两极计量监督运行机制。集团公司计量管理部门的主要领导和计量管理科室领导需要依照季度计划加强对集团计量工作的监督,集团公司计量管理部门需要定期的计量监督网络机构的计量监督人员进行业务培训,提高这些人员业务水平。在监督中如果发生问题,计量监督人员需要依照《纠正措施》记录相关的错误,并且及时的督促责任单位进行解决。对于监督过程中发生的问题以及整改的情况利用局域网进行定期的通报,这样的监督方式有效地促进了计量管理体系的正常运行。
2.4实施计量管理体系的内部审核
内部审核是计量管理体系运行的重要环节,加强内部审核是确保计量管理体系的重要手段。在计量企业的计量管理体系中,首先做好内审员的选拔和培训工作。内审员在不断的变动,要及时的补充新的内审员,才能够确保内审队伍的建设。对于内审员需要进行业务的培训和新标准的宣贯,确保提高内审员的审核水平。做好内部审核工作计划,审核主管和业务管理人员需要依照之前的审核情况,依照集团公司的规定进行定期的审核,并且结合计量管理体系中出现的问题,编制内部审核计划,在经过计量主观部门的审核合格后,才能够实施。内部审核人员必须依照审核计划进行现场的审核,确保收集第一手的资料,从而能够对审核单位进行正确的评价。审核人员需要对于不符合项给予判断,确保问题的彻底解决。做好问题整改的跟踪检查和验证。加强计量企业的内部审核,确保计量管理系统的正常运行。在计量管理体系的管理中需要对体系运行中的问题进行及时的改进和完善,因此做好问题的整改的跟踪检查和验证,是确保计量管理体系运行的重要的保证。内部审核人员对于发现的问题,需要进行及时的整改,并且对于整改的情况进行跟踪和反映,确保问题能够彻底的解决。
2.5做好计量管理体系的管理评审
计量管理体系的评审,目的在于确保计量管理体系的适应性和有效性。加强对现有计量管理体系的评审,从而确定改进的方向和措施。想要做好体系管理评审的工作,一是要把握好管理评审的时机。依照集团公司的计量管理体系的规定,管理的评审工作需要每年进行一次,而且两次的评审工作不应该超过12个月。依照相關程序的规定,集团公司的组织机构、产品结构、资源会发生重大变化,或者是由于工作失误而造成质量事故,在这样的情况下,可以适当的增加管理评审的频率,从而减少计量管理体系的运行风险。二是重视管理评审的策划。加强对管理评审工作的策划,通过评审能够对测量过程进行有效的控制和改进。依照集团公司的管理规定,在实施评审前,评审计划必须由集团计量管理部门负责编制,而由主管领导进行审核,审核合格的才可以进行计量体系的评价。三是注重管理评审的后续工作。责任单位需要对管理计量评审部门提出额问题进行整改,并且进行跟踪验证,及时的记录验证结果。
3、结语
在企业的发展中,企业构建符合企业发展实际的计量管理体系,促使计量检验业务能够始终处于受控的状态,确保实现重要的计量检验业务环节。企业计量管理体系是不断改进的过程,因此需要通过加强监督和管理确保计量管理体系正常的运行。
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第一条:为了加强计量监督管理,保障国家计量单位的统一和量值的准确可靠。根据《中华人民共和国计量法》条件解释的有关规定,制定本制度。
第二条:本部门采用国际单位制和国家法定计量单位。对非法定计量单位的计量器具应进行改制、更新、各项图表、文件都 应采用国家法定计量单位。
第三条:计量中心是对纺织系统有关计量器具的检定维修服务机构,并协助公司计量管理部门作好本系统的计量管理工作。
第四条:做好中心计量工作,对保证本系统的产品质量、提高劳动生产率、保障安全生产、节约能源、加强经济核算都 起着重要的作用,为促进计量工作开展,中心部门针对工作中的实际情况特制定以下制度:
一、计量人员岗位责任制
1、宣传贯彻执行国家有关计量工作方针、政策、法则、制度、确保有关计量器具的量值统一准确,并及时服务于生产,是计量工作的中心任务。
2、努力学习计量法和技术业务知识,不断提高管理、检定、测试技术水平,对职工进行计量器具的正确使用、维护、保养教育。
3、建立和管理好计量标准器,保证量值的准确性,设置计量监测点,绘制各类网络图,合理配备各种计量器具,开展周期检定工作,为提高产品质量提供准确可靠的数据。
4、做好计量器具的统计、管理,建立台帐和各部门的能源分类台帐,编制量值传递系统、出厂产品检验,以及发放、购置、报废等工作。
5、保管好计量标器具的技术说明书及计量器具,历次检定合格证,做好检定原始记录,做到帐物相符。
二、计量工作制度
1、计量室是标准器具、精密仪器、设备集中的地方,非工作人员未经许可不准入内。
2、检定人员必须在过渡间更换好隔离衣、拖鞋、方可进入室内。
3、室内外要保持清洁卫生、环境安静,打闹、擅离工作岗位。
4、室内仪器要保持整齐,做到定点、定位、台面不得放置任何杂物。
5、检定员对所使用的仪器,应按说明书使用,按规程操作,按制度保养,本室使用的标准及精密计量器具,不准外借。
6、下班时,切断电源,关好门窗,发现事故隐患及时报告中心领导采取措施。
三、计量器具使用、维护、保养制度
1、标准器具、精密仪器必须设专人管理、严格按照说明书及操作规程进行操作,未取得操作 证者,不得擅自动用计量器具。
2、所有计量器具,要落实到人定期进行维护、保养、及时清除污垢,以保证数据准确。
3、使用和保管计量器具的房间、要清洁干燥、温度要相对稳定。
4、计量器具要严防潮湿,严禁与酸、磷、水等腐蚀性物质放在一起,以免损坏。
5、使用计量器具要以常保持清洁,并保存好合格证。
6、使用计量器具时,选用要合理,严禁摔、砸、碰,用后合理保养,不得丢失。
7、上班前,节假后要及时佼验各种计量器具,对精密仪器发现问题时,停止使用,待维修、检验后再使用,切不可自行拆除。
四、周期检定制度
1、计量室必须对本部门及本公司使用的计量标准器、计量器具、应严格按照要求进行周期检定。
2、周期检定计划,应根据公司的实际情况,编排检定周期表。
3、严格执行周期检定制度,对不能送检的计量器具,应派专人到现场进行检定。
4、无检定规程的计量器具要根据有关检定方法,进行周期检验,并出具报告。
5、根据周检及抽检情况经主任及有关领导同意及时调整周期逐步达到周期合理。
五、在用计量器具现场抽检制度
1、为保证计量器具在整个有效使用周期限内的精度情况,更好地为生产服务,计量人员在检定周期内对使用中的计量器具进行不定期的抽检。
2、抽检率不应小于10%,抽检合格率不应小于98%,每月抽检结果应做好记录、登记、存档。
3、对计划抽检的计量器具,要按类别,按等级分层,分层后进行随机抽样。
4、每月一次现场抽查,抽查数为量具总数的5% —10%。
5、现场抽制内容为:量具有无合格证、是否在周期内,零部件是否齐全,外观缺陷、各部位相互作用,零位后正确性,工作中示值情况等,并做好记录。
6、对抽查不合格的器具应及时收回修检,不许以任何借口继续使用。
六、计量技术档案和资料保管使用制度
1、计量技术档案和技术资料是计量检定、技术管理的依据和归宿,是开展计量工作必不可少的重要住处各类计量人员应给予足够的重视。
2、所有计量器具都应建立技术档案袋,其中包括:(使用说明书、附件明细表、操作规程、检定证书、使用记录)。
3、对所有计量技术资料、原始记录要按规定的内容项目认真填写,字迹端正、完整清晰、供使用查阅,不得外借。
4、对计量技术档案,要按科学方法排列整齐,重点与一 般档案要分别管理,以适应工作要求。
5、计量档案柜架等设备,要注意保护好,对卷内不清的要及时修复和复制。
6、技术档案及资料应有专人管理,进行分类编号,登记入册,外借要登记手续。
7、对所管理的技术档案,要定期检查清点,发现总是及时解决处理。
8、在规定的保管期内销毁档案资料要经主任批准。
七、检定记录及证书的核检制度
1、做好每次各种计量器具及出厂仪器检定的原始记录,以便随时及档。
2、检定的数据要准确,按有关规定填好,不得擅自更改或填补,一般数据要保存1—2年,备查的数据要保存3—5年。
3、检定证书和检定结果通知书,填写的字迹要清楚,要有核定、检定、主管人的签字,并有检定单位的印章。
4、检定合格证的印章要完整,残缺、磨损的应停止使用。
5、计量器具在检定周期内抽检不合格的,应有检定部门注销检定证书,并做相应的处理。
八、计量标准使用、维护制度
1、检定员必须首先了解本人所使用标准器的工作原理,掌握测试范围,严格按检定规程进行操作。
2、对不同的计量器具按照相应的要求进行保管和使用。
3、使用标准天平进启动和关闭天平的动作要轻缓,称量过程不要咳嗽、说话,以免造成局部气流冲击。
4、天平处于启动状态,绝不可在称盘上取放物品或砝码。
5、天平内应放置干燥剂,最好用变色硅胶定进取换。
6、标准砝码不得赤手拿取,使用时应轻拿轻放,避免腐蚀磨损。
7、在使用标准砝码过程中先用不带点的,然后再用带点的。
8、对1—3等砝码每隔一定时间用无水酒精清洗一次,4—5等砝码也应定进清除污垢。
9、对使用中的是电气计量标准器,采取有效的防潮措施,每次使用完毕庆及时关闭制动性装置和电源。
10、使用时,电源、电压要符合该仪器的标称电压。
九、计量人员任用、培训、考核制度
1、为满足计量工作的需要,应根据计量工作定级、升级文件有关规定和实际需要配备专职人员。
2、新邀入的人员必须具有高中以上的文化程度,通过考核选择思想好、身体健康的计量工作人员。
3、经培训的计量人员要有较强的组织管理水平,熟悉和掌握有关的计量法则或计量技术。
4、中心部门要有计划地安排有关人员参加上级部门组织的计量技术培训或考核,强化计量人员的素质。
5、经研究批准参加培训的人员,如考试不合格经补考仍不合格者,或拒绝参加培训。经教育无效者,应调离计量检定岗位。
6、计量人员的业务考核成绩和培训成绩作为晋级、评选先进的依据之一。
十、奖惩制度
1、计量中所用的标准器要落实到人,对丢失的新量具,(领用不足一年的)按原价赔偿,超过一年的,根据新旧程度,折价赔偿原价的10%—50%。
2、对责任心不强,使用不当,违章操作,造成讲师器具损坏,应看其损坏程度及本人态度酌情处理。(不般为原价的5%—50%)
3、私自拿用别人计量器具及损坏者,必须由本人写书面检查,经修理后能降更使用的器具,按原从的50%赔偿。
4、对有争议的计量数据应以受权单位检定的计量数据为准,持之不听者,给工作造成经济损失或发生人身伤亡现象,要依照有关规定给予经济罚款和行政处分。
5、对在计量检定、管理工作提出合理意见,或有发明创造做出贡献者,应发奖励工资以鼓励。(奖金为半年的20%—80%)
6、对严格执行计量法规和各种规章制度,并且敢于和违反计量法令的不良行为做斗争成绩突出者,应报上级领导给予表扬、记功。
十一、事故报告制度
1、对使用中失准或磨损的标准器,要及时填写事故报告单,及时上报主管领导处理,如隐藏不报、使产品质量、工艺数据、质量传递受到影响,由仪器使用者负责。
2、发现违反规定使用计量器具,造成器具损坏,必须 由本人写书面检查上交部门领导,按奖罚规定处理。
3、对检定过的计量器具,如在使用中发现问题,由公司领导到现场考察分析,然后分清责任,做相应处理。
4、对非法定计量单位的器具在进行改制或报废时,必须经公司领导同意后,才能采取措施,进行改制并由操作者写报废单。
1、总则:
为了加强公司计量监督与管理,贯彻执行《中华人民共和国计量法》,落实上级下达的文件精神,结合本公司实际情况,特制定本实施细则。
2、公司计量工作管理机构 2.1公司设立计量管理领导小组,组长:刘传高 副组长:任荣华
组员:韩天平
李世竹
刘晓林
马北海
石俊福
李朝春
王立才 计量员:苏国平
2.2技术部为公司计量工作的主管职能部门,设1名人员负责计量内外业务管理工作。
2.3 基层计量机构
2.3.1各分公司、项目经理部设置计量领导小组,由主任工程师担任组长,主抓计量管理工作。
2.3.2 基层及关联部室设一名专(兼)计量员,负责本单位的日常业务工作及计量监督工作。
2.3.3 基层计量员要持证上岗, 持证上岗的计量员未经公司业务主管部门批准不得任意更换;若因工作需要更换时,提前一个月向公司职能部门提出申请,总工程师批准后方可更换。
2.4 基层计量员任职的基本要求
2.4.1热爱计量工作,工作认真负责,正直诚实,具有一丝不苟的工作作风。
2.4.2具有中专(高中)以上文化程度。2.4.3具有一定的组织管理工作能力。
2.4.4有计量管理上岗证的计量员可直接上岗,未有上岗证的计量员须经市计量监督局培训后取证上岗。
3.计量工作管理人员的职责 3.1计量领导小组的职责
3.1.1 负责组织贯彻落实国家计量工作的方针、政策。3.1.2 健全组织,完善管理体系。3.1.3 组织审议公司计量工作规划、计划。3.1.4 教育职工增强法制观念和计量意识。
3.1.5 协调计量工作与技术、生产、质量、物资、经营等有关部门的关系。
3.1.6 有权对负责计量管理的单位和个人给予奖罚。
3.1.7 承担上级主管部门组织的协作工作及公司内部计量执法职能。3.1.8 把计量管理工作纳入单位议事日程,并在工作总结中反映。3.2 技术管理部职责
3.2.1 在公司领导的组织下,统一管理公司的计量工作;3.2.2宣传、贯彻计量法律、法规,认真落实上级约有关规章制度;3.2.3 建立计量器具档案,完善计量管理制度;
3.2.4 指导各单位计量人员建立健全本单位的计量器具管理台帐、卡 片,督促计量器具送检工作。
3.2.5 负责审批各单位计量器具的购置计划和封存报废的申报手续。3.2.6负责计量人员的培训和考核工作,提高计量员业务水平。3.2.7 不定期检查各单位对管理制度的执行情况,并对有关单位和个人提出奖惩意见。
3.2.8 保障国家计量单位制的统--和量值的准确可靠。3.3 质量部职责
监督检查各单位施工过程中的质量控制计量检测执行情况,负责配置各单位检测的计量器具及C类器具的自检工作。
3.4施工管理部职责
负责各单位生产能源计量工作,协助各工地配齐生产水、电用表,建立健全原始检测记录,监督检查计量数据和报表,严格控制能源消耗。
3.5 物资部职责
协助各单位建立健全材料原始数据的检测记录,负责审查检测数据和报表,负责本部门器具的送检工作。
3.6行政保卫部职责
负责生活能源管理工作,协助各单位配齐能源用计量器具,建立原始检测记录台帐,负责本部门计量器具的送检工作。
3.7 设备管理部职责
负责施工现场搅拌机上水的计量管理工作。3.8 安全部职责
负责各单位安全防护管理工作及本部门计量器具的送检工作。3.9 基层领导小组职责
3.9.1 贯彻执行计量法律、法规和公司计量工作的规章制度。3.9.2 协调本单位的计量管理工作。3.9.3 编制计量设备计划。
3.10 计量员职责
3.10.1 贯彻执行计量法律、法规,实施公司计量工作的规章制度。3.10.2 负责本单位计量器具的购置、封存、报废的申报手续,并及时登记建立帐卡。
3.10.3 保管本单位的计量器具,并负责发放办理签认登记。3.10.4 负责计量器具周期检定的收送工作,张贴计量管理彩色标识,保存检定证书。保证在用计量器具的周期受检率达到95%以上。
3.10.5 做好本单位C类器具的校准记录。
3.10.6 对本单位的有关计量原始数据随时监督,发现问题有权直接向公司反映,按时上报各类报表。
4.计量管理制度
4.1计量器具申购发放制度
4.1.1 各单位根据实际需要购置计量器具时,由计量员填写购置申请表(表6),单位领导批准后报公司技术部审批。贵重仪器必须经总工批准后,由单位计量员购买。未经审核批准擅自购置的视为不合格器具。
4.1.2 购置计量器具时应审查有无出厂检定合格证、使用说明书及外观质量等,并具有CMC合格标志的计量器具。严禁不合格计量器具流入生产一线。
4.1.3 新购进的计量器具经政府授权的检定机构检定后,在技术管理部登记、编号、建帐、建卡,贴好彩色标识。另外,价值在600元以上的计量器具上要粘贴“计量器具卡”方可发放使用。检定不合格的器具必须退换。
4.1.4 根据工作需要配发计量器具,必须在计量器具发放登记表(表3)上办理个人登记手续。
4.2 计量器具周期检定制度
4.2.1 为了保证各种在用的计量器具处于正常运转状态,达到量值准 4 确可靠,保证工程使用安全的计量器具,必须按规定进行周期检定。
4.2.2 各单位计量员根据周期检定时间计划,主动送往技术部指定的检定机构检定。若发现超周期继续使用的计量器具,对计量员及使用者追查其责任,并给予处罚。
4.2.3 强制检定的计量器具(贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测)技术部提前一个月发出检定通知单(表5),计量员接到通知单后应按时送检,不得拒检或无故拖延。
4.2.4 经检定的计量器具,计量员应将检定结果及时记入原始记录卡,合格的器具贴新的合格证,使用者对彩标要妥善保护,不得丢失或涂改日期。
4.2.5 计量器具(一般器具)的“检定证书”、“检定结果通知单”原件各单位保存,技术部保存复印件;强检的包括贵重的(单价在500元以上)器具检定证书,公司保存原件,各单位保存复印件。
4.3 计量器具配备、使用、维护保养制度
4.3.1 各单位应按有关规定合理配备工程施工及检验所需的计量器具,其种类及等级应满足建筑施工规范规程、质量检验评定标准要求。
4.3.2 各单位按有关规定合理配备能源计量器具。(1)零星发料应配备台案秤;
(2)施工生产应配备一、二级水、电表,在编制施工组织设计中,编制在计量器具计划表中。
(3)生活区应配备一、二级电表。条件具备的生活区应配备一、二级水表。
4.3.3 计量器具使用人员必须按产品说明书正确操作,若发现失准或其它问题时,应让计量员送检定部门检修,不得擅自拆卸修理。
4.3.4 计量器具必须在检定周期以内使用,严禁超周期、超负荷使用。4.3.5 严禁使用无检定合格证或检定不合格的计量器具。
4.3.6 严禁使用已封存、报废或帐外的黑器具。
4.3.7 对台秤、案秤上的增砣,案秤上的秤盘,不得调换使用,不调高或降低秤零点,不调换使用不同倍比的增砣。
4.3.8 衡器在移动 后要放平,使用前做好零点校对,保证计量准确。4.3.9 地中衡及电子配料秤移动后在周期内的也需经检定部门重新检定合格后方可使用。
4.3.10 各种计量器具在使用期内由使用者保管,否则由计量员保管。4.3.11 使用者要维护保养好计量器具,做到不损坏、不丢失零配件,不当作其它工具使用,使用中的器具要轻拿轻放,切勿砸碰,防日晒雨淋,禁油污、忌酸碱,保持清洁。
4.3.12 存放地点应满足温度、湿度、光线、防震防碰等要求。4.4 计量器具封存制度
4.4.1 对暂时不用且工作状态良好的计量器具,计量员应填写封存记录表(表8),在技术部办理封存手续后立即实施封存。
4.4.2 对封存的计量器具,计量员应在登记卡上注明并在计量设备的明显位置上张贴封存标识。
4.4.3 凡封存的计量器具,解封前不准使用。
4.4.4 解封的计量器具先经检定合格后,报技术部登记,贴检定合格证后方可发放使用。
4.5 计量器具降级、报废制度
4.5.1 计量器具在修理、调试后达不到原精度时,经计量检定机构确认后,可降级使用,并在器具卡片上注明。
4.5.2 计量器具确实损坏无法修复,应持检定机构出示的“检定结果通知单”,由计量员填写计量器具报废申请表(表7)在技术部办理注销手续。
4.5.3 报废的计量器具送技术部统一存放,以防混用。
4.6 计量资料与档案的管理制度
4.6.1 计量资料应包括: 四帐一卡、表5、6、7、8及检查记录、报表、文件、书籍等。
4.6.2 计量档案应包括:计量器具说明书及使用、维修记录;计量检定证书、计量管理人员培训记录及岗位证书。
4.6.3 计量资料和档案应做到齐全、字迹清楚,不涂改,不漏记,准确完整。
4.6.4 借阅计量资料应办理登记手续,以防丢失。
4.6.5 计量技术档案应保存直到计量器具报废消帐为止。其它档案应长期保存。
4.6.6 计量资料应保存二年以上。
4.6.7 能源、经营、计量检测统计资料,按栋号应保存三年以上。4.7 计量器具的A、B、C分类
A类一一一代表强制检定的计量器具(贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的计量器具)。包括医用压力表、氧气表、天平、砝码、血压计(表)、锅炉用压力表、地秤、燃油加油机、声级计、核子密度仪。
B类一一一代表非强制检定中周期检定的计量器具(主要用于工艺、质量中关键的、主要的参数检测所使用的器具及主要原材料检测器具)。包括千分尺、卡尺。测距仪、经纬仪、准直仪、水准仪、台秤、案秤、度盘秤、精度天平、电子秤、架盘天平、砝码、体重秤、拉力试验机。万能材料试验饥、电动抗折试验机、压力试验机、压力表、精密压力表、氧气表、乙炔表、热电阻、钳形电流表、兆欧表、接地电阻仪、万用表、钢卷尺(作为标准作用的)、振动台、回弹仪、测力仪、水泥胶沙搅拌机、水泥净浆搅拌机、张拉机、沥青延伸仪、分光光度计等。
C类---一代表非重点一般管理的计量器具(如精度不高的器具或 7 误差变量不大的器具以及一般参数监控用的器具等)。包括塔尺、塞尺、靠尺、量杯、量桶、温度计、体温表、水表、电表、煤气表。
C类根据情况可分为: Cl--„购入和使用前一次性检定或校准,包括体温表、温度计、工作用钢卷尺。
C2--„定期外观检查,包括塔尺、塞尺、靠尺。
C3--„不定期检定校准的(间隔时间使用的器具),包括秒表.C4--„不定期对比,包括盒尺。C5„专检器具(水表、电表、煤气表)4.8 彩色标识使用与管理
4.8.1 彩色标识是粘贴在计量器具上表示其确认状态的标志,用以提示使用者和管理者计量器具当前的使用状态。
4.8.2彩色标识包括合格证、准用证、限用证、封存证、禁用证。(1)合格证:颜色分为红色,绿色两种。红色的合格证使用在最高计量标准和其它等级的计量标准上。填写内容有:有效期日期、责任人等。绿色的合格证,使用在A、B类计量器具中定期检定、校准或测试的计量器具上。填写内容有有效的日期、责任人等。使用此标识有A类、B类需要在标识的左上角圆圈内填写计量器具所属类别。
(2)准用证颜色为黄色。准用证使用在C类计量器具上,填写内容有:确认日期、责任人等,由于C类计量器具有多种管理方式,所以在左上角圆圈内填写C1、C2„。
(3)限用证:颜色为蓝色。限用证表示计量器具只使用某一个测量范围或某个测量点,并保证该测量范围或点处于合格状态。填写内容有:限用范围、有效期、责任人等。限用证有可能使用在A、B、C类器具上,所以在标识左上角圆圈内填写所属类别。(4)禁用证:颜色为桔红色。禁用证表示计量器具因某种原因(发 8 生故障、超过检定周期、报废等)不得使用的计量器具使用禁用证。填写内容有:禁用日期、责任人等。
(5)封存证:颜色为深蓝色。封 存证表示暂时不用的器具使用封存证,填写内容有:封存日期、责任人等。
(6)彩色标识填写内容中的责任人应填写使用者的姓名。NO:应填写计量器具编号。
(7)彩色标识是计量器具管理的主要标志,计量员应按要求填写好。张贴在计量器具明显的位置上,使用者对标识要妥善保护,不要随意交换或涂改,发现标识丢失,通知计量员及时张贴。
4.9计量器具检定周期
4.9.1凡属于(A类)强制检定、(B类)非强制检定的器具设备按检定单位给定的时间间隔进行周期检定。
4.9.2属于(C类)一般管理的器具,应由使用单位即试验室、质量部、技术部根据实际情况规定量值传递自检标准。
4.9.3 5米以下盒尺分散管理,各单位建卡。
4.9.4 30米以上钢卷尺(用于工程测量的)购买后必须检定,但只作首次检定,失准作废。
4.9.5 各项目经理部、分公司计量员使用的钢卷尺,属于校准C类器具的计量准标,不得用于测试工作,须按周期进行检定.4.10 计量检测制度
4.10.1 工程质量检测工作应严格执行建筑安装工程施工规范、质量检验评定的有关规定,及时建立技术资料检测率达到100%。
4.10.2 物资部直接管理各单位物资计量检测,各种原材料进场,消耗应全部进行实测实量,做好原始检测记录。
4.10.3 各施工单位一、二级水、电表,计量抄表员应按时做好原始检测记录,日期截止当月25日,计量员及时上报计划部。
4.10.4 有关单位的计量检测工作应建立健全计量检测台帐,并保证字迹清晰,签字齐全,原始数据,计量单位准确无误。
4.10.5 各种原始检测数据,应认真填写,不得随意涂改或复制,严禁估算及平均分摊的办法,确保数据准确。
4.11报表管理制度
4.11.1 各类原始数据,统一截止当月25日,计量员汇总在每月10日前将水、电消耗报表上报计划部,计量检定情况表上报技术部。
4.11.2 每季度,计划部、行保部将能源消耗情况汇总上报技术部。4.12计量工作奖罚制度
4.12.1 凡每季度计量器具周检率达到98%以上,计量检测率达到100%的单位,公司给予500元奖励。
4.12.2 对于超过二个检定周期的计量器具(指压力、氧、乙表),根据所用程度,每多使用一个周期给予使用者奖励50-100元。
4.12.3 器具按期送检,彩标完整,器具整洁,给予使用者、计量员20-50元奖励,单位100-200元奖励。
4.12.4 对原始检测记录,填写认真,清楚准确,保管完整,上报及时,对责任者奖励50-100元。
4.12.5 公司检查评比中,对管理好的单位奖励500-1000元,主管领导及计量员奖励50-100元。
4.12.6 对于严格检测,坚持原则,挽回经济损失者,数据经检定确认,视情况给予1%-30%挽回经济损失的奖励。
4.12.7 未写申请,擅自购置计量器具及使用未检定的器具视为不合格器具,发现一件对其单位负责人处以100元罚款,单位处以500-1000元罚款。4.12.8 若发现超周期使用计量器具,每发现一件对计量员及使用者处以10元罚款,单位处以50元罚款。
4.12.9 使用人员以种种理由拒检,影响计量器具受检率,每一件器具对使用者处以100元罚款,单位处以500-1000元罚款。
4.12.10 在使用周期内,损坏计量器具(明显的人为责任)修理费由使用者自付。并处以30-50元罚款。
4.12.11 若发现标识丢失或没有张贴的器具,每件对责任者处以10元罚款。
4.12.12 各工地必须安装生产用水、电表,指定专人每月填写抄取记录。否则对工地负责能源管理者处以50-100元罚款,单位200-500元。
4.12.13 每月25日抄表,做好原始记录,下月10日前准时上报对口单位,否则对责任者处以20元罚款,单位处以100元罚款。
4.12.14 对浪费能源严重的单位(跑、冒、滴、漏、长流水、长明灯、超限额照明器具)发现一处处以单位200元罚款。
4.12.15 材料入场必须有原始检测记录,小票不能作为原始记录,但所测的数据要写清楚,与原始记录相对应,若数不属实,对检测收料人处以200-500元罚款。
4.12.16 各类报表均按规定时间准时上报,推迟一次对责任者处以10元罚款。
4.12.17 砼搅拌计量,台秤必须合格,应有有效期内合格证,并有防雨设施。现场必须挂有配比标牌,上料应做到计量,否则发现一次处以单位500-1000元罚款。
4.12.18 文件、报表、票据、施工方案、资料不得用非法定计量单位,发现一处对单位处以200元罚款。
4.12.19 施工组织设计中要有计量器具计划,否则对编制者处以50-100元罚款,单位处以300-500元罚款。
4.12.20 计量器具必须由计量员统一管理,应配备存放计量器具的 11 柜子并加锁,否则,单位处以500-1000无罚款。
计量操作规程
一、沥青进库
1、入库前工作:
沥青进库由仓储事业部部根据采供部或仓储单位下达的进库数量开具进库通知单,并与生产部、计量部根据库区情况确定进库罐号及各罐准备的进货数量。计量部和生产部共同测量罐内实际高度、温度,填写量罐记录表并由测量人员签字确认。计量部根据密度计算出该罐内的原有实际库存数量,并做好详细记录。卸船入库时,在连接管道前计量部、生产部上船测量船的各仓液位高度、温度,填写量船记录表由双方签字确认,并暂扣船检证书。
2、入库过程的工作:
2.1卸船过程中生产部要密切关注沥青储罐的进货数量及储罐的液位高度,防止溢出。2.2汽车进库:汽车到达公司门口,传达室对进入公司卸油的车辆进行登记,并暂扣行驶证,先过重车,过重车时司磅员必须要求驾驶员下车,卸完后再过空车,司磅员根据实际卸油数量开具收货单,驾驶员在收货单签字后司磅员开具车辆放行单,传达室凭放行单才可放车。否则不予放行
3、入库后工作
汽车一批次沥青进库结束后,计量部和生产部共同测量罐内液位实际高度、温度,填写量罐记录表并由测量人员签字确认。计量部根据密度计算出该罐的实际入库数量,做好详细记录,并将罐检数量与汽车累计过磅数量作对应比较。卸船后应进行罐检和船检,计算数量后进行比较,如果罐检入库数量和卸船数量误差大于千分之三,应重新计量,并到船上检查是否卸空,查找原因,直到问题解决,问题不解决不许签字,并暂扣船检证书。
二、沥青出库
1、出库前准备工作:
生产部根据仓储事业部下达的出库通知单,将指定出储罐加温到要求的温度,在装车(或火车、船)前,计量部和生产部共同测量罐内液位实际高度、温度,填写量罐记录表并由测量人员签字确认。计量部根据密度计算出该罐的原有实际库存数量,装船出库时,装船前计量部、生产部上船测量船的各仓空仓高度,填写量船记录表由双方签字确认,计量部根据仓容表计算出该船空仓数量并暂扣船检证书,根据计划发货数量推算出发货结束后的颁布日期:2011年8月8日
第1页,共2页 江苏新越沥青有限公司制度系列 版本号:JL-JJGC-002 罐内液位高度以便结束前控量。
2、出库过程中工作:
2.1装船出库:计量部将装船结束时的罐内液位高度通知生产部,生产部要严格控制装船数量并提前通知计量部上罐控量,保持和船长联系,防止过载,防止溢油。
2.2汽车出库:司磅员应提前将储运部下达的提货车号通知传达室,汽车到达公司门口,传达室对符合车号的装油车辆进行登记,并暂扣行驶证,先过空车,过空车时司磅员必须先核对车号并要求驾驶员下车,装好过完重车后开具发货单,驾驶员在公司发货单上签字后,司磅员开具放车辆放行单,传达室凭放行单才可放车,否则不许放车。
3、出库后工作:
装船出库作业结束后,计量部、生产部共同测量罐高和船上各仓液位高度、温度,填写量罐、量船记录表后分别签字确认,分别计算出罐内出库数量和船上装船数量,进行比较后确定出库数量,开具发货单,船方签字、盖章确认后方可将船舶证书退回给船方。汽车出库作业结束后,计量部要将罐检数量和各车累计过磅数量进行比较,误差超过千分之三应得新计量,并查找原因。
三、库区倒罐或压罐:
倒(压)罐前和作业结束后,计量部、生产部共同测量指定出油罐和进油罐的液位高度、温度,填写量罐记录表并由测量人员签字确认。计量部根据测量数据和密度分别计算出出罐数量和进罐数量并进行比较,如两者误差超过千分之三,则和生产部共同查找原因,查明原因后再将数量登记如帐。
四、若仓储单位指定进、出库数量以商检数量为准,商检计量时,计量部应全程参与并记录
数据单独计算数量,如与商检数量不一致时,应向商检提出复核,共同查找原因,直至数量一致时方可在商检报告签字并开具发货单或入库单。
五、每月十、二十日(如遇休息天提前),由生产副总主持,计量部、生产部对所有库存进行盘点,做好详细记录,并与理论数据比较,如果误差较大应查找原因。每月底由生产副总主持,计量部、生产部、财务部对所有库存盘底,做好详细记录,并与理论数据比较,如果误差较大应查找原因,同时第一时间将数据汇总报公司总经理。
颁布日期:2011年8月8日
关键词:计量器具,计量实施,医院计量管理系统
医疗计量器具范围广泛, 包括血压计、体温计、心电图机、监护仪、X线机、磁共振、B超、血球计数仪等力学、热学、无线电、电离辐射、声学各个领域, 是医学检验分析的基础, 药物治疗的依据, 是理化治疗、临床诊断的技术保证, 医疗计量器具的性能与医学测量参数有密切关系, 直接影响着诊断与治疗效果, 关系到人们的身体健康。计量管理水平的高低直接影响到医疗的质量, 如何建立一个全方位、全过程的医院计量动态管理模式, 成为我们共同探讨的课题。
1 计量工作在医院中的计量实施
(1) 成立医院内部的管理网络。在分管院长的直接领导下, 由医教科、检验科、放射科、特检科、总务科、药械科等科室组成的计量管理小组, 具体统领本单位的计量管理工作, 该职能设立在药械科。各科室设立一名兼职计量管理人员, 配合计量管理小组完成各项工作从而确立医院自身的三级管理网络。不定期组织学习了《中华人民共和国计量法》、《测量设备的质量保证体系》等有关政策法规, 使管理人员对计量管理工作的重要性有了更明确的认识。 (2) 编制计量管理手册。计量管理手册是本单位的最高层次的计量管理文件, 是供管理者使用包含体系建立的目的及适用范围、术语定义, 明确管理网络中各级管理人员的职责, 阐明管理内容及要求。 (3) 编制程序文件。程序文件要依据计量管理手册编制, 供管理网络各部门使用。一方面说明和规定与测量活动有关的各部门和人员的职责和权限, 明确各部门之间的联系方法;另一方面明确测量活动以及活动流程和程序, 便于有关部门和人员操作, 便于制定受控或失控证据, 程序必须具有可操作性。具体可包括:测量设备的配备依据, 台账管理办法, 点检维护制度, 环境条件的控制, 确认间隔的管理程序, 测量人员管理办法, 外购测量设备与外来服务的管理程序等。 (4) 编制各操作岗位的作业指导书。作业指导书主要是针对操作人员而编写的, 步骤详细, 顺序严密, 包含人员应具备的条件, 环境条件的要求以及测量设备的操作规程。 (5) 设立计量监督考核机制。技术监督局对我院计量设备进行年度检查工作。对使用过程中出现问题的设备, 及时请计量检测部门管理人员进行检测确认;对不符合检测标准要求的设备, 坚决停用维修;检修后仍不能达到计量检测要求的, 请示领导后解决问题, 确保医院检测设备的准确度。该项措施规范了我院的各项医疗检测行为, 维护了广大患者的合法权益, 对我院医疗服务质量的提高起了重要作用。
2 计量在医院中的一些困难和对策
由于医院的计量管理起步较晚, 缺乏科学的管理方法及规章制度, 再加上行业自身对计量管理缺乏足够的认识, 严重制约了计量管理工作在基层医疗机构的开展。基于医院的管理要求, 各级医院都设立了计量管理人员, 但计量管理工作并未真正落实到实处, 仅仅将测量设备台账管理作为计量管理主流的管理模式, 仍带有一定的普遍性;使用科室不理解、不配合, 也给计量管理工作带来了相当大的阻力。同时由于某些计量器具厂家在生产计量器具时, 没有严格按照要求, 导致医院在使用管理中的困难。如氧气吸入器很多厂家都没有唯一的出厂编号。因此有必要在计量器具在医院的购入、使用、计量的过程中加以控制和有效管理。
2.1 采购供应环节
采购供应环节是整个医院计量控制流程的“入口处”, 这一环节管理失控会对全流程的医院计量控制带来负面作用。由于计量器具的品种较差别较大, 因此要在够入时要加以区别对待。
2.2 使用环节
坚决推行首次计量的方法, 保证所有的计量设备在正式用于病人测量或治疗前完成了计量。医疗设备的使用者是医务人员, 医务人员是医疗设备使用环节计量控制涉及的主要因素。医务人员能够听从或服从的是医务管理部门, 其它机构或人员对医务人员难以制约和控制。我们在实施医院计量保障服务过程中, 医务人员不愿意接受计量检定是经常遇到的问题。
2.3 维修环节
医疗设备维修环节成为计量控制的难点之一, 不是固有的, 是新的历史条件下产生的, 由医疗设备维修管理自身出现的新问题, 如倡导医疗设备维修社会化, 医院生物医学工程技术人员的减少, 导致了医疗设备维修的多途径。一般的计量器具周期为1年, 在本次计量到下次计量的过程中, 计量器具总会有故障, 需要维修, 维修后的性能和参数有可能改变, 因此需要维修后计量。
3 计量的科学管理
随着医院业务量的不断扩大应建立集测量设备进出库、测量设备档案管理、测量设备维修管理、测量设备计量管理等为一体的“医院计量管理系统”。
分为计量设备初次登记、计量结果历史记录。计量设备按天平、衡器、B超机、血压计、X光机、心电图机、分光光度计、PH计、氧气吸入器、激光类别分 (可实现电脑自动选择) 。选好类别后, 输入设备名称、型号规格、使用部门、国别、购入时间、制造厂、检测周期、末次监定日期等基本信息。初步生成计量设备信息后, 到下次计量时间即可在计量结果历史记录界面中增加每次计量的时间和合格信息、合格证编号。这使得医院对计量设备的建档建卡工作更加清晰、准确, 防止遗漏。
4 结语
[关键词]生产 质量 管理 计量
一、前言
由计量体系提供的数据信息,是企业信息的主要组成部分,它是企业的神经末稍,涉及企业的各个领域,没有准确、一致、可靠的计量信息,企业就无法作出科学的决策,也就是说,无法科学、有效、合理地组织生产和提供优质服务,就如大脑没有神经末稍的话,人就会瘫痪一样。一个企业的生产,从原辅材料采购到生产工艺的过程控制再到产品的实现或实现要提供的服务,包括材料入库检验、产品过程检验和成品检验以及出入库的数据采集都需要进行大量的各種测量和控制,我们可以把企业生产活动的过程,看成是企业在组织生产过程中,科学地完成信息流、人流、物流这三个基本因素相互作用的过程。所以,企业的计量工作是生产和经营管理的重要技术基础,是保证产品质量、提高企业市场竞争力和实现管理现代化的重要条件。
二、计量在生产管理过程中的作用
1.从原辅材料的进厂,就必须用计量手段在数量和质量上严格把关,只有达到合同规定或工艺要求的原辅材料才能入库,从源头消除产品质量的隐患。原辅材料的质量是否符合产品设计要求,不仅直接决定了产品的最终质量,而且会影响其加工的工艺性能,也间接影响着生产。数量是否准确,则直接影响企业的效益,避免不必要的消耗。如烟草行业中烟叶进库前必须检测含水率、重量等指标;如果测量分析仪器失准,用它测量的量值不准,将会造成经济上的很大损失,如实际的含水率过高会导致霉变等事故。
2.外购备件和生产过程各种工艺监控设备的采购,进厂前必须严格用计量手段检验或在采购前进行分析,确保装配的可靠性和工艺监控的精确度达到要求,否则就有可能造成质量事故或设备事故,直接造成企业的经济损失。例如水份仪的采购,不同行业有不同的要求,在烟草行业其精度必须达到国家对烟丝含水率的要求(±0.1%),如果达不到这个精度,它所检测、监控生产的产品就不可能达到国家标准。
3.使用计量中的测量是生产过程对工艺参数监控的最基本最主要的技术手段,特别是在自动化或连续的流程生产中,测量设备已成为重要的工序组成部分和生产装置的一部分,直接影响产品的产量和质量。如烟草行业中制丝生产线中的加香加料的自动化控制,就是通过采集了电子称的数据以及其它相关计量参数而得到保证的,如果电子称的数据失真,直接影响烟丝加香加料的质量。
4.充分利用计量数据的反馈作用,对生产过程进行有效控制。如烟草行业中烟丝的生产过程对蒸汽温度的要求和气动元件对压力空气的压力要求都要有相应的计量器具(温度计、压力表)来进行反馈,才能实现对锅炉、空压机进行有效的控制,既不浪费能源又要满足生产工艺的要求。
三、计量与质量管理过程中的作用
在企业的质量管理活动中,计量在产品质量检验和工艺过程的质量控制中的功能和作用,主要有以下三个方面:
1.数据说话,客观评价质量的好坏。不论材料、元器件、半成品或产品,按照国家或企业技术标准规定的各种定量指标,只有通过计量器具的准确测量,得到相关数据与标准比较后,才能得出是否符合规定的结论,从而决定能否投用、继续加工生产或允许出厂销售。
2.控制生产过程的工艺参数,确保产品质量和最大限度降低劳动和物质消耗;如烟草行业中烟丝的生产过程中根据不同品牌的要求,对不同产地的烟叶进行定量配比,不同数量和产地的配比就产生了不同的口味,它的定量就要靠配比电子皮带秤来实现定量控制。
3.产品的质量最终的科学评价必须依赖科学的、合理的、准确的计量检测手段。产品质量的最终评价检验,集中表现为对产品质量的技术特性或参数的定量数据是否符合或达到国家或企业技术标准的对相应定量数据的要求,如烟草行业中国家标准对烟支的检测项目:烟支含水率、烟支重量、烟碱含量、焦油含量等,这些定量数据的取得,都依赖于计量设备的可靠性,如果数据取得过程中,计量设备不可靠,就无法对产品作出正确的科学的评价。
综上所述,计量的真实性、可靠性是工业生产技术进步和管理现代化的基础和前提。计量检测采集的信息是否真实可靠是信息处理过程的首要环节,是基础。采集的数据不准确、不可靠,反馈到生产工艺过程就无法对加工状态或提供的服务进行合理、有效地控制。因此,没有准确的计量器具对各种参数进行测量,提供准确可靠的数据信息,即使用最先进的计算机管理,再好的管理方法,没有准确的数据也不可能有科学的决策。所以说,没有先进科学的计量手段就不可能有生产技术的进步和管理科学化。
四、结论
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