大型会议总结

大型会议总结（精选9篇）

大型会议总结 篇1

暖湿的空气夹杂着内心的无奈和疲惫，我这是怎么了，怎么状态那么差，下午竟然还犯下这种愚蠢低级的错误，真的该反省一下自己了。

最近几天总是晚上三点才能稍有睡意，没睡多久，七点的闹铃吵醒刚睡安稳的我，无奈的起来刷牙洗脸，拖着沉重的脚步走向办公室，平时也来的早的同事见到我，依旧还是那句话，“佩智，你怎么总是那么早就到办公窒来了，你这班主任当得可真敬业”，我微微一笑，“习惯了，你也一样啊”。工作的时候，自己确实是习惯了早起，可是最近几天，自己的状态真的很糟糕。到了办公室，哈欠连天，我真的怕这种状态会影响学生，想到要走进教室查看考勤，内心都在颤抖。休息不够，暖湿的气候，再加上感情上的那么一点点失意，真的感觉很无奈、很疲惫。在身体感官机能面前，所有的理性都显得那么的苍白无力。我很想控制自己不去想那些乱七八糟的东西，集中注意力，专心的把精力投入到工作中来，可是大脑有时真的不听使唤，思维有时会发生跳跃。

要想思维不发生短路现象，最好的办法就是把自己想说的话，要交代的事情写在发言稿上，就像备课一样，这样就可以防止低级错误的发生。本来是今天晚上要参加晚自修值班教师会议，明天下午第四节课参加语文科组教研会，学生明天不用上第四节课的，可是因为自己没有把这些要交代给学生的事情写在发言稿上，因为自己的精神状态不好，所以在通知学生的时候，竟然说成是今天下午不用上第四节课，最终犯下这种愚蠢低级的错误。我原本在宿舍休息，听见年级组长的哨声，当时还感觉很诧异，突然回想一下，才知道自己好像在发布通知的时候出了差错。于是自己匆匆地跑回教室，把还没走尽的学生安稳下来。虽然年级组长没批评我什么，可是自己感觉更难受。真的该从这件事情上吸取教训，好好反省一下自己。首先要尽快调整自己这种疲惫的精神状态，晚上和中午好好休息，充足的睡眠是保证一天良好的精神状态的基础。其次是要全身心地投入到教学中来，不要胡思乱想，感情上的事先放一放，一切顺其自然。最后是要把自己要讲的东西以书面的形式形成文字，“照本宣科”就不会再次发生这类愚蠢低级的错误。

大型会议总结 篇2

一、模型的分析与假设

1.1 问题分析:

会议筹办方主要考虑的问题:为与会代表预订宾馆、租借会议室,并租用客车接送与会人员,但是与会人员较多,中间某一天可能还有分组会议,单独的某一宾馆并不能满足所有与会人员的住宿问题,那么这些与会人员分散住在若干个宾馆。因此,我们不仅要考虑到与会者的要求及满意度,还要考虑筹办方的经济问题。如果下榻的宾馆数太多,会议比较分散,则认为该方案不理想。所以应尽量在满足与会者的条件要求下,让筹办方经济、方便管理。

1.2 模型假设:

(1).假设在开会期间,筛选出来的宾馆数能够提供所有的房间让与会者有房可住,个别宾馆特殊条件保证至少有80%的空房提供给会议筹办方;

(2).假设所有与会人员均参加分组会议;

(3).假设参加每个分组会议的人员呈均匀分布;

二、模型的建立

2.1 与会人员的经验概率分布:

若将实际与会人员看作随机变量X,那么从以往四届会议代表回执和与会情况的统计就可以看作是对总体X的四次抽样。于是,我们可以从这四次抽样中统计出与会人员的经验概率分布。统计结果如表一:

从表一中可以看出,在以往几届会议代表回执和与会情况,与会人数的频率是基本一致的;也就是说,与会人员呈现出规律性。若将以往四次情况看成一次抽样,则其统计结果将更具有代表性,我们就用它作为本届会议与会人员的经验概率分布,并以此作为本次会议与会人员概率分布的预测值[2]。

为满足与会人员的居住需求,由附表2中发回执人员的有关住房需求信息,需要预订房间的数目,如表二:

2.2 宾馆房间数分析

由附表1,统计出各个宾馆能够提供的各种规格的房间数目,如下表三:

2.3 方案确定

2.3.1 方案I

2.3.1.1 预定客房

(1).本着便于会议筹办方管理,所以尽量考虑与会人员集中居住,且满足与会人员的需求。我们发现在发回执的人中,需求合住3、独住3的人员要求较高,而9号宾馆的所有房间属于价位较高的,推测配套设施及周边购物环境应该很好,为了能更好地满足这部分人的需求,所以权衡决定把这类人全部安排在9号宾馆下榻;

(2).本着宾馆客房规格丰富且价格优惠,能满足多数人的需求,1 0号宾馆舍弃,初步选定3、6、8号宾馆;对比需求,发现能满足独住1的客房缺口太大,7号宾馆有单间,能满足这种需求,所以又把7号宾馆考虑在内。这样,可以在3、6、7、8号宾馆考虑安排与会人员住宿。如表四

(3).统计发现满足独住1的客房缺5个房间,调为同类价格的38个双人间;满足独住2的客房缺9个房间,调为同类价格的9个双人间.

(4).每个宾馆都要配备工作人员,为工作人员定一个房间。本着房源、经济和还能再多安排一个人的原则,3、6、8号宾馆安排一个价位在161~200元的双人房间(合住2),7号宾馆安排一个价位在120~160元的双人房间(合住1),9号宾馆安排一个价位在201~300元的双人普通房间(合住3)。

(5).对照表二、表三,发现合住2类多出35个房间,由3、6、8号宾馆提供,考虑3号宾馆离其他宾馆较远,所以3号宾馆不安排合住2类的人员;又考虑到8号宾馆会议室较多,决定安排40个房间供合住2类的人员居住,6号宾馆安排38个房间供合住2类的人员居住。

(6).对于独住单人间不足的,调到同类的双人间,这样就出现了表四。

由表四得,预订宾馆客房明细如表五。

2.3.1.2 租用会议室

由于会议筹备组需要在与会人员下榻的某几个宾馆租借会议室,方便原则,考虑在(3)、(6)、(7)、(8)、(9)五个宾馆中安排6个会议室。由附表2,得表六。

因为由于事先无法知道那些代表准备参加那个分组会,我们视每个与会代表参加每个分组会议的概率均为1/6,所以我们安排会议室的容量应大于等于1 1 0人(与会总人数*1/6=659*1/6≈110),可供选择的会议室有以下几种:

考虑到租赁会议室总费用最小,约束条件是选用6个会议室,且能容纳6 5 9人。于是有线性规划模型:

利用MATLAB求解上述问题[3],得

即租用7号宾馆规格为140人的会议室2间;8号宾馆规格为130人的会议室2间;9号宾馆规格为120人的会议室2间,总费用最小为4800元。

2.3.1.3租用客车

客车的租赁问题分析:

首先要预测出乘车总人数,但是我们不知道每个代表具体参加哪个分组会议,所以我们把每个与会代表参加某个分组会议的概率均视为1/6,根据统计出来的数据(表五)各个宾馆住的人数(含一名工作人员)及会议室安排情况计算出乘车总人数。其公式为:

为使租车的费用最小,则有以下优化模型:

计算出乘车人数514人,利用MATLAB求解上述问题,得可以租用45座的客车10辆,33座的客车1辆,费用最小为17200元。

三、附加问题讨论

在以上考虑会议室容量时,只考虑了每个代表去任意一个分组会的概率是1/6,所以,在选择会议室模型中,我们只选择了大于总人数1/6的会议室,即只选择了会议室容量大于111的宾馆,而在实际中,只要会议室容量在111左右(不要偏差太大)都可以选择。

四、模型推广

分配宾馆时是根据具体情况具体安排,而会议室和租车的分配方案可以根据所需费用最小为目标函数进行建模优化,此模型不失一般性,可以推广使用。

参考文献

[1]所用数据参照2009全国数学建模竞赛试题

[2]韩中庚.招聘公务员问题的优化模型与评述.工程数学学报.2004年,第21卷,第7期

[3]拉克唐瓦尔德.数值方法和MATLAB实现与应用.北京:机械工业出版社.2004.

[4]萧数铁.大学数学第二版数学实验.北京:高等教育出版社.2006.

雅典会议总结与结论 篇3

2008年3月17-18日，由希腊主办的文物归还原属国雅典国际会议(the Athens International Con—ference on the Return of Cultural Objects to their Countries of Origin)在雅典新卫城博物馆召开。会议地点位于帕台农神庙的脚下，此处环境与文物归还的主题十分契合。UNESCO对会议的组织工作给予了很大的帮助，而会议也是UNESCO与希腊文化部合作的成果。此次会议的重要性体现在，它是在UNESCO政府间委员会框架内开展的系列行动之首。而且，它的召开时间先于UNESCO的文物归还原属国政府间委员会特别会议。2008年11月25—28日，UNESCO的会议在韩国首尔召开，会议庆祝了委员会成立三十周年，并且对雅典会议的成果进行了广泛讨论，为文物归还问题创造了理论基础。

雅典会议注重经验与知识的建设性交流，此经验与知识涉及文物归还问题的讨论与协商。会议形成了一个富有成效的起点，在文物归还问题上起决定作用的国家及相关国际机构，其合作可以带来的利益，为此次会议所重视。

此次开创性的国际会议让包括法理学家、考古学家、学者、新闻记者、博物馆界专家等在内的立场明确的专业人士齐聚一堂，共同讨论文化财产的归还。与会人员特别关注现存的法律、道德和科学方面的问题，以及有效加强此议题相关原则的实践途径。

会议首日主要讨论了文物回归的一些具体案例，当事双方代表均有出席。这些案例所涉及的物品、纪念碑或人体遗骸都是在1970年之前——也就是说，在UNESCO的《公约》出台之前——被转移出原属国的，而它们的成功回归是一系列行动与长期协商的结果。这些案例是选取出的良好做法的范例。值得一提的是，每个案例中的文物归还行为都属自愿，是双方对话的成果，而非求助司法程序或争论的结果。雅典会议期间讨论的全部六个案例有一个共同特点，即案例中要求归还的财产具有特殊意义和非凡价值。归还的要求基于这样一种事实，即物品、纪念碑或人体遗骸被认为是特定社群、国家或民族的文化遗产中有价值的元素，而且是它们存在的必要元素。

因此，雅典国际会议可以被认为是一次专题会议，专门探讨根据可能的善意、跨文化对话和文化道德来实现文物归还。会议通过具体证据证明，我们完全可以使用一种共通的、超国界的、能为各民族分享和理解的语言——这一语言建立在道德基础之上，较法律义务更高一层。这是一种文化多样性的语言，它承认并接受多元文化。文物回归的案例证实，我们有能力合作并找到解决问题的方法，因为我们已经认识到在联合各民族和发展积极的全球观方面文化所发挥的作用。这样的信息增强了委员会的权威性，而非推动国家和普通公民切实贯彻其建议。归还意味着宽容。它是人性的理想表达和对他者身份的尊重，并且涉及到全球社会的进步与发展。它启发并教导我们：号召国家与文化组织服务后世、传承文化，这样的行为具有更高的文化价值。最后，它发出了新时代到来的信号，此新时代建立在道德与准则之上：本着这一精神，所有的参与者都在为未来百花齐放的新文化氛围做出贡献。

会议关注的归还案例，其所围绕的物品，构成特定民族文化身份中不可分割的一部分，它连接着过去、现在与未来，并且通常是进行自我意识和自我定义的一种方式。文物的归还，不论是永久的或是有条件的，对于整个人类而言都是一件大事，而与会代表们发言时也一直在强调归还文物直接带来的各种好处。

阿克苏姆方尖碑是卓越的工程范例，同时也是埃塞俄比亚人的民族纪念碑，其归还案例，对于那些同样在外国统治时期离开故土的世界遗产古迹而言，堪称典范和里程碑。阿克苏姆方尖碑在第二次世界大战期间被搬走，之后意大利通过一份双边协议将其归还，该协议论及对世界遗产阿克苏姆遗址的研究与提升。眼下，埃塞俄比亚考古部门与意大利大学及实验室的合作，可以被认为是一种令双方均受益的尝试。

大津巴布韦石鸟是一种民族符号，同时也是一处世界遗产古迹的组成部分。在德国政府的支持下，一家位于柏林的独立的博物馆表现出慷慨姿态，归还了一只皂石质石鸟的下半部分，使其与上半部分重新聚合，从而恢复了石鸟的精神价值。

在另一个案例中，爱丁堡大学归还了对于纳林杰里民族来说具有高度宗教意义的祖先遗骸。此案例突出表明，在对人体遗骸进行科学研究和博物馆展出方面存在着进退两难的局面，而当原住民群体希望要回祖先遗骸与灵魂，并将其重新安葬于故土时，尊重原住民群体的习俗和宗教信仰具有重要意义。

在丹麦向格陵兰岛归还文物的过程中，归还计划发挥着平台作用。该计划灵活地推动双方间开展更紧密的交流和发展良好关系，阐明归还文物可以给双方带来源源不断的文化和学术利益。计划包括科学研究项目，并为愿意在丹麦学习的格陵兰岛人组织培训。

苏美尔雕像的复原，以及它在卢浮宫博物馆和纽约大都会艺术博物馆间交互展览的案例，具体表现了为分享一件文物而展开的一次罕见且具有突破意义的合作。而且，此案例承认，为了公众的利益，有必要将被肢解的重要雕刻品复原。

英国博物馆以长期出借的方式，向加拿大温哥华岛上的夸夸嘉夸族原住民归还了仪式上使用的面具，此案例表达出对原住民社群文化需求的认可。通过此次文物归还，如今该部落已经收藏有完整的印第安人过冬节的物品，包括节日礼服和个人随身用具。此次归还的重要意义体现在，某些物品只有回归最初的文化环境，才能发挥其所蕴含的精神上的功用，从而维护其传统价值。

上述所有案例加深了我们对于文物归还的理解，并构成典型的“运作模式”(modus operandi)。

文物的回归丰富了非物质遗产。这一问题与UNESCO的主要目标及其2003年相关公约有关。已经得到强调的是，特定物品凝聚着无形价值，因而其回归为特定社群的存在和延续所必需。所以，会议得出的一个结论是：要求归还的物品是否为一个社群、国家或民族的身份所必需，确定这一点至关重要。

开展对话在文物归还的过程中非常关键。有关双方必须把过去的障碍放在一边，并一起为建立相互间的信任而努力。UNESCO和政府间委员会为推动对话提供了平台。委员会的主要任务是寻找路线与方法，以促进旨在归还文物的政府间协商与双边及多边合作。因此，强化委员会的角色就显得至关重要。我们必须在各方面鼓励国家利用现有的UN-ESCO机制——这一点在会议上已得到强调。此外，政府间委员会也可以发挥协商平台的作用，以促进文物归还的讨论、确保公共信息安全并推动国家间的合作。雅典会议向公众积极地发布信息，此举在同类型会议中尚属首次。与会者中有许多来自世界各

地的知名专家，他们的到来引起公众的强烈反响。

会议次日举行了几场讨论会，讨论的核心主题包括：道德与法律；调停与文化外交；博物馆、遗址和文化背景；国际合作与研究。此番讨论为进一步的探讨打开了局面，并得出结论，即自UNESCO《1970年公约》出台以来，形势发生了许多变化，而这些变化在当时看来比较激进。新的变化包括长期或可续期地租借文物和签订协议，包括像意大利共和国文化遗产与行动部和纽约大都会艺术博物馆那样，签订互换文物的协议。此协议的签订标志着，首次有重要博物馆承认其收藏文物来源可疑、曾经是非法出口与交易的对象。这样的协议突出了一个问题，即我们有必要按道德规范来重新思考现有的做法，修订出一部新的道德准则。在此种环境下，同样有必要对国内及国际法规加以修订，以使艺术品交易商能够更为理智地控制文化商品的出处，并使博物馆在归还文物时有章可循。善意常常受到博物馆条例的约束，博物馆的管理规则阻止了文物的归还。

《国际博协博物馆职业道德准则》或《UNESCO文化财产交易国际道德准则》及《海牙公约》第二议定书在修订、出台新道德准则方面发挥了重要的推动作用，而《国际统一私法协会关于被盗或非法出口文物之返还国际公约》也对UNESCO的《1970年公约》进行了补充与更新。会议期间，有人建议对两份公约加以整合，并更新部分条款，以制定出一份更为全面详尽的法律文本。整个世界对文物归还问题的日益关注，已经突出地表现在不断有个人购买文物以使其回归故土。

讨论会上强调，复原被肢解文物以恢复其完整性与突出价值具有重要意义。在此类案例中，最好的解决方法是开展富有创造性的真诚对话。重新考虑放置特定物品的最佳地点以使其更好地为公众所欣赏，这个问题必须从新的角度来权衡与评判。此外，博物馆需要遵照UNESCO第34届全体大会(2007年)提出的第44条建议。该建议指出，文化遗产的数字化方式的呈现不能代替真实形式的原物给人们带来的享受。

讨论也涉及到了殖民主义与文物的转移问题。尽管过去博物馆在保护此类文物方面发挥了重要作用，但现在人们要求它们在个案的基础上，对归还特定物品的请求作出分析，以帮助公众更好地观察与理解。在希腊、意大利及亚非拉国家，因企图转移古代文物，整座整座的考古遗址被彻底破坏，结果造成了考古数据与历史信息的永远丢失。我们必须点明问题的核心。直到今天，有些博物馆在接收文物时仍不验证其来源或合法性。博物馆应该重审它们的整个文物采购政策，并对改变文物交易的现状施加压力，而在处理博物馆过去的文物购置问题时，此类原则也可以提供指导。

最后，显而易见，文物的归还是加强国际与政府问合作的一个有效平台。文化外交敞开大门，欢迎签订各种形式的能够带来双赢局面的协议。就研究而言，其学术成果当然要服务于重要纪念物在原环境中的安置。这样便会引发和提出对遗址的恢复与改善，并由此推动科学研究的发展。

此次国际会议的反响表明，如今文物的归还问题引起了更多公众与科学界的关注。文物的归还意味着文化上的宽容，体现了人文精神和对他人身份的尊重。同时也意味着在全球范围内重新安置文物并由世界人民来分享其更高的价值，而各国家和文化组织有义务造福后世。最后，文物的归还标志着一个拥有不同准则的新时代的开始。

我希望在雅典——理性主义与辩证法的诞生地——召开的首次会议，将被证明创造性地推动了富有成效的对话与协作，使有关各方能够更好地理解文物归还这一主题，认识到文物对于全人类具有独一无二的价值。我希望此次会议得出的结论将为我们带来解决文物归还问题的新方法，并提高公众对这一全球性文化问题重要性的认识。

文物归还原属国雅典国际会议之结论

2008年3月17-18日，由UNESCO促使文化财产归还原属国或归还非法占有的文化财产政府间委员会与希腊文化部共同主办的首届文物归还原属国国际会议在雅典召开，委员会各成员国派出代表出席了此次会议。在会议框架内，专家们就文物归还原属国问题达成了以下结论：

·由UNESCO组织的国际会议，在帮助专家们加强其对文化财产归还原属国问题的研究，以及由此提出可行的现实解决方法方面，发挥着重要的作用。

·文化遗产构成民族及社群自我意识当中不可分割的一部分，起着连接过去、现在和将来的作用。

·有必要提高公众，特别是年青人对于此问题的认识，并在他们当中传播信息。在此方面，信息战略可以被证实为有效。

·问世时的文化背景，决定了特定种类文化财产永远无法改变的身份(独一无二的艺术品和纪念碑、礼器、国家符号、祖先遗骸、被肢解的艺术杰作)。正是最初的环境赋予了它们真实性和独特价值。

·必须通过必要的途径、资源与基础设施，强化政府间委员会的作用。应该通过委员会的努力，或借助其他的争端解决方法，对调停行为加以鼓励。

·提出归还文物的要求与开展相关的协商，可以促进合作、协作、分享、联合研究及经济发展。

·近年来，在法律、社会与道德基础上，文物归还原属国的趋势明显。文物的归还与全人类的权利直接联系在了一起(保存文化身份与保护世界遗产)。

·博物馆应该遵守道德准则。在此基础上，博物馆应该做好准备，开启与原属国或原属社群之间关于归还重要文化财产的对话。此对话应该在道德、科学和人道主义原则下展开。有关各方间的合作、伙伴关系、善意及相互感激，可以形成联合研究项目与技术专长的交流。

大型会议物料准备 篇4

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成1

职代会主席团建议名单

3套

一、领导使用

总经理工作报告word版

3套

A4单面打印，添加

页码，左侧装订

精神传达讲话稿

二、分发参会人员

3套

情况一：文件较厚

领导A：

讲话

纸张：A4大小

3套

装订：胶装

封面：会议名称+会

领导B：

讲话

会务人员1套

对应领

议材料（如有电建

3套

系统领导参会，则

会议材

打印类

领导C：

讲话

导座位1套

备用1套

使用电建地产VI；

3套

料

否则，使用南国

VI）

领导A：

报告

3套

情况一：文件较薄

纸张：A3大小

领导B：

报告

装订：中缝装订

3套

封面：会议名称+会

领导C：

报告

议材料（如有电建

3套

系统领导参会，则

使用电建地产VI；

会议议程

否则，使用南国

VI）

以上材料打印成册（设计

分发参会人员

印刷)

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成12

领导A：

主持

3套

词

A4单面打印，添加

会务人员1套

对应领

页码，不装订。

领导B：

主持

打印类

注意：不同领导的3套

词

导座位1套

备用1套

主持词不要打印在领导C：

主持

一起，需分开打印

3套

词

会议议程及主题PPT

2010格式

会议议程及主题PPT

2007格式

会议材

工会工作报告PPT

2010格式

料

工会工作报告PPT

2007格式

电脑存储

用于会场播放

领导讲话PPT

2010格式

类

领导讲话PPT

2007格式

领导报告PPT

2010格式

领导报告PPT

2007格式

PPT播放人员确认

播放讲话PPT

最好为PPT制作人员

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成24

国歌

MP3格式

国际歌

MP3格式

司哥

MP3格式

电脑存储

公司宣传片

MP4格式

类

欢迎进行曲、迎宾进行曲

领导入场

MP3格式

会议材

颁奖进行曲

颁奖

MP3格式

料

会议用背景音乐

用于会议休息时间

MP3格式

至少3首

职代会主席团建议名单

PDF版

总经理工作报告PPT

PDF版

手机存储

精神传达讲话稿PPT

PDF版

U盘存储

领导A：

讲话

PDF版

及PPT

领导B：

讲话

PDF版

及PPT

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成36

领导C：

讲话

PDF版

及PPT

领导A：

报告

PDF版

会议材

手机存储

及PPT

料

U盘存储

领导B：

报告

PDF版

及PPT

领导C：

报告

PDF版

及PPT

会议背景板（纤维布或高

主席台背景

根据会场大小

密度喷绘布、桁架）

横幅

会议名称

根据会场大小

签到桌牌

主席台领导桌牌

领导姓名：

共

个

会场物料

会场布置

主持人桌牌

发言席桌牌

发言台桌牌

指引牌

路线指引

温馨提示牌

wifi、保持安静、注意安全、保持卫生

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成48

单人发言台

案例分享等

移动式

灯光

朝向主席台，用于领导用光

面光灯、摄影用光

音响

固定话筒

用于主席台领导

至少5个，具体根据主席台领

导人数确定

手持话筒

用于临时使用

桌面鲜花

主席台桌面

根据会场大小

会场物料

会场布置

盆栽绿植、花卉

主席台前

根据会场大小

若干

户外彩虹门

根据会场大小

用于晚宴、晚会、庆典、年

户外空飘球

根据会场大小

会等

户外刀旗

根据会场大小

桌椅

用于参会人员就坐

按照要求参会人数减少30人，或会场最后两排不坐人

礼仪小姐

现场导引、主席台加水

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成60

会议代表证

用于参会人员入场

logo、参会证、单

身份标识

位

根据参会

类

工作证

用于工作人员

logo、工作证、单

人员准备

位

签到表

姓名、单位、联系

3份

方式

会议签到

签字笔

若干

A4纸

用于参会人员记录

根据参会人员的5倍

若干

准备

黑色签字笔

用于参会人员记录

根据参会人员准备

若干

会场物料

铅笔

用于参会人员记录

根据参会人员准备

若干

办公文具

打印机

用于会议现场打印

类

订书机

用于会议现场装订

订书机、订书钉

透明胶带

宽、窄

签约笔

用于协议、合同签订

签约本

用于协议、合同签订时，放

置相关文件

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成72

咖啡

根据参会人员的1.2

若干

倍准备

参会人员饮用

茶叶

纸杯

根据参会人员的1.5

若干

倍准备

红茶

若干

领导饮用

绿茶

若干

白茶

若干

会场物料

后勤物料

热水壶

领导加水用

根据参会领导的2倍

准备

矿泉水

参会人员座位拜访

350ml

根据参会

人员及会

水果

常见，易食，皮屑

议阶段

少

（半天为

准）准备

糕点

常见，易食，包装

准备

少

咖啡搅拌棒

用于咖啡搅拌

10个

雨伞

领导前往会场

按照参会领导的1.2

若干

倍准备

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成84

电脑A

用于会场投影、音频等播放

笔记本电脑，1

office2010，鼠标

电脑B

用于发言席投影、音频等播

笔记本电脑，1

放

office2010，鼠标

电脑C

备用

笔记本电脑，1

office2010，鼠标

VGA视频线

用于电脑与投影仪廉洁

10米

HDMI视频线

用于电脑与投影仪廉洁

10米

VGA转HDMI视频线转接头

用于视频线转换

大头

会场物料

投影设备

HDMI转VGA视频线转接头

用于视频线转换

大头

VGA转HDMI视频线转接头

用于视频线转换

小头

HDMI转VGA视频线转接头

用于视频线转换

小头

视频VGA分线器

用于多个投影设备连接

分线器、充电线

1个

投影仪

面向参会人员

2台

投影幕布

面向参会人员

2台

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成96

投影仪或显示屏

面向主席台

投影设备

接线板

用于现场电子设备用电

根据会场需要

至少6个

接线板

用于主席台领导使用

按照参会领导的0.5

8个

倍准备

激光笔

用于翻页、指示

激光笔、电脑连接

2个

器、电池

照相机

相机、电池、充电

1个

器、内存卡

影音资料

摄像机

摄像机、电池、充

1个

设备

电器、内存卡

会场物料

录音笔

用于会议录音

电池或保证电量充

1个

足

会议直播

用于会议直播或录播

需专业摄影公司或

直播公司

充电宝

用于会议现场紧急充电

10个

充电器

用于领导紧急充电

苹果接口、安卓接

各3个

电子备用

口

设备

移动wifi

用于没有wifi覆盖区域的临

wifi及账号密码

2个

时使用

U盘

用于领导拷贝参会资料

8G

3个

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成108

电子备用

手机U盘

用于领导拷贝参会资料

8G

3个

会场物料

设备

用于主席台临时使用

无线鼠标

大型会议接待方案 篇5

为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编帮大家整理的大型会议接待方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

大型会议接待方案1

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

(5)摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

大型会议接待方案2

会议策划简介：

1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8、提供会议所需各类信息。

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序：

1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。

3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。

5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

大型会议接待方案3

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

一、会议主题：待定

二、会议时间：20xx年6月7日星期四9：00-16：00

三、会议地点：淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

四、参会人数：35人左右

五、环境布置：

(一)会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

(二)会场内区域布置：

1、购置白板，准备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座)

3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

六、人员配置：

(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；

一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。

(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。

七、礼貌用语

为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”

大型会议接待方案4

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

●根据会议规模，确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的.首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

●会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

●准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

●会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

●提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

大型会议接待方案5

一． 会前

1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2． 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

大型会议策划书 篇6

二、会议地点：城区政府第二会议室

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何常务副区长

(一)xx月xx日上午

1、温书记讲话;

2、黄区长讲话;

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)xx月xx日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项：

(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

大型会议总结 篇7

3月18日, 中国水泥协会在海南召开了“2014年大型水泥企业领导人圆桌会议”。会议主题是:坚决遏制新增水泥产能, 率先实现环境能效达标。会议由中国水泥协会常务副会长、秘书长孔祥忠主持。与会嘉宾有:中国水泥协会会长乔龙德、中国建材集团董事长宋志平以及中材集团、华润水泥、红狮水泥、华新水泥、南方水泥、西南水泥、中联水泥、天瑞水泥、北京金隅、拉法基瑞安、台泥水泥、冀东水泥、天山股份、山水集团、亚泥 (中国) 等大型水泥企业的领导。会议由亚泰水泥和北方水泥承办。

会议围绕深入贯彻国务院2013年41号文件精神, 认真执行新制定的《水泥工业大气污染物排放标准》、《水泥窑协同处置固体废弃物污染控制标准》和《水泥单位产品能源消耗限额》标准, 提出大企业集团要带头坚决遏制新增水泥产能, 在行业内率先实现环境和能效达标。

会议还就取消P·C 32.5水泥、修订水泥标准、北方冬季供暖时期水泥企业错峰限产、减少冬季空气污染、履行《中国水泥行业自律与协调公约》、发挥大企业在区域市场中主导作用等议题进行了深入探讨。

大型会议总结 篇8

何金平指出，按照省委部署，委厅自参加第一批教育实践活动半年来，各项活动扎实推进，各环节任务顺利完成。一是扎实开展学习教育，在学深学透上下工夫。在党员、干部个人自学的基础上，扎实开展了“六个一”主题活动，以专题党课、专题报告会、党组理论中心组集中学习、观看党内教育片、接受反腐倡廉警示教育、参观云南省“以案说法 反腐倡廉”大型巡回展等形式，安排了10次全员学习。党的十八届三中全会召开后，又组织开展以报告会、集中培训等多种形式的学习，掀起了委厅机关学习贯彻十八届三中全会的热潮。活动中，委厅党组和机关各党支部（总支）先后组织集体学习、召开专题学习生活会和交流研讨会等65场次，委厅领导、党员干部共撰写学习心得、体会文章125篇。二是广泛深入听取意见，在开门纳谏听真言上下工夫。委厅党组坚持开门搞活动，领导班子成员带头深入基层、深入联系点、深入广大师生员工，召开座谈会、个别访谈，广泛听取意见、建议。通过群众提、自己找、上级点、互相帮，认真听取意见、建议。经梳理归纳，共收集到431条意见、建议。三是聚焦“四风”查摆问题，在找准找实上下工夫。委厅领导班子通过对照检查，共查找出班子6个方面19条问题，班子成员对照检查共查找出9个方面58条问题。委厅机关各党支部都认真开展了深刻的对照检查和自我剖析，每位党员都认真撰写了个人对照检查材料，深刻剖析自身存在的问题和不足。四是认真开展批评与自我批评，在正视问题上下工夫。在精心研究部署，周密制定方案，深入交心谈心的基础上，委厅党组以整风精神用一天半时间召开了专题民主生活会。党组成员相互之间提出了112条意见。委厅领导以普通党员身份分别参加了16个支部专题组织生活会。认真诚恳地开展了批评与自我批评，触及了存在的主要问题，起到了“红红脸、出出汗、排排毒”的效果。五是注重整改落实，在解决实际问题上下工夫。先后两次召开委厅党组会暨群众路线教育实践活动领导小组扩大会议，研究制定委厅领导班子整改方案、“四风”专项整治方案、制度建设计划方案。委厅领导班子制定整改措施73条，已落实整改措施34条；委厅机关36个部处室、直属事业单位结合实际，都制定了整改方案，制定了边学边查边改措施149条。整改方案列出了时间表，分解细化了任务，明确了责任人。六是强化建章立制，在制度建设上下工夫。坚持把权力关进制度的笼子，把成功做法经验化、零星探索系统化，做好制度建设的“废、改、立”工作，努力建立健全为民务实清廉长效机制。在对已有制度进行全面梳理的基础上，结合委厅机关工作实际，完善制度体系，强化制度的硬性约束力。委厅机关计划新制定制度11项，目前已经和即将出台实施的有5项，其他制度正在抓紧制定，成熟一项推出一项，真正让好的作风得到更好弘扬，让不良作风得到有效遏制。七是加强氛围营造，在做好宣传报道上下工夫。在“云南教育网”和“云南省教育厅机关党建网”上开通了党的群众路线教育实践活动专栏，及时宣传报道中央和省委领导关于教育实践活动的重要讲话和活动相关情况，宣传委厅开展教育实践活动情况和先进典型。编发活动简报23期，及时宣传报道委厅教育实践活动开展情况。

何金平表示，委厅机关党的群众路线教育实践活动顺利完成了各项任务，取得了阶段性成果，得到大家的一致好评。主要体现在7个方面：一是党员干部思想认识进一步提高；二是党群干群关系进一步密切；三是机关作风进一步转变；四是领导班子凝聚力、创造力和战斗力进一步增强；五是中心工作进一步推动；六是行政审批进一步规范；七是制度建设进一步完善。

何金平指出，委厅在高质量高标准完成各项规定动作的同时，又结合工作实际，在教育实践活动中取得以下经验：一是坚持把学习教育贯穿活动始终，不断增强党员干部贯彻群众路线的自觉性和主动性；二是坚持把整风精神贯穿活动始终，用好批评和自我批评的有力武器；三是坚持把开门搞活动贯穿活动始终，广泛听取群众意见建议，真诚接受群众批评监督；四是坚持把边学边查边改贯穿活动始终，建立健全加强作风建设的长效机制；六是坚持把突出教育系统特色贯穿活动始终，严格做好“规定动作”，选好“自选动作”，把解决“四风”突出问题贯穿在推动全省教育改革发展的全过程，着力解决云南教育改革发展的突出问题，努力让学生满意、家长满意、社会满意。（转下页）

（接上页）何金平强调，作风建设只有逗号，没有句号。按照习近平总书记和省委关于第一批活动收尾不是收场，还有许多后续工作需要继续落实的要求，结合当前的教育工作实际，着重抓好以下几个方面工作：一是继续深入学习；二是要善始善终、善作善成，认真落实整改；三是要扎实抓好第二批群众路线教育实践活动督导工作；四是要深入转变作风，严守各项纪律；五是要认真总结过去的教育工作，科学谋划今后重点工作。

接待大型会议安全保卫预案 篇9

一、目的

为规范企业内部治安保卫工作，保障企业大型宴会接待工作的顺利进行，确保参会人员的人身、财产安全，维护企业正常的经营秩序，安保部特制定以下安全方案。

二、适用范围

本方案适用于企业内大型宴会活动的接待安保工作。

三、工作原则

统一指挥，各部协调，快速反应，安全保障；确保大型宴会安全顺利进行。

四、企业成立大型宴会安全保障工作领导小组。

组 长： 总经理 副组长： 副总经理 副总经理

副总经理

成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

五、安全保卫三步曲：

（一）宴会前的安保准备工作

1、安保部接到宴会的通知后要详细记录宴会的具体信息，在宴会前三小时召集服务经理、工程部经理召开小型会议，针对宴会的事项进行合理的安排，并将宴会相关信息和安排情况汇报给徐总和张总。

2、在宴会前两小时安保经理需派人检查宴会场所的消防报警系统，消防广播、消火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟

感系统、喷淋系统、应急照明系统，并做好记录，如发现问题及时解决，确保所有功能处于正常使用状态，消防通道畅通无阻。

3、在宴会前两小时安保经理派人与工程部人员一起对 店内的电梯、锅炉间、高配间、现场的线路布置等电类相关的事项进行安全检查，确保电梯、锅炉、高配的运作正常和各类设施设备的安全。

4、在宴会前两小时安保经理通知门口安保，根据宴会的信息预留足够的车位，确保交通畅通。

5、安保经理要了解宴会现场的服务员情况，在宴会前两小时派出安保人员携带服务员对宴会现场的灭火器位置进行熟悉，对灭火器的使用方法进行再次解说，确保发生意外火灾的时候现场服务员能就近取得灭火器进行紧急扑救。

6、服务部要准备应急药箱，应对在宴会过程中可能出现的顾客摔伤、手割破等意外受伤事件

7、工程部要安排专人负责宴会现场的电类管理，一旦出现突然断电要做出快速反应。

8、如有外来单位参与的，如婚庆公司，需填报用电申请表，防止因用电量过大引起的安全事件。

（二）宴会中的安保工作

1、宴会开始前后，门口保安要合理安排车辆，防止拥堵。

2、宴会正式开始前，顾客会大流量进场，派在宴会现场的安保人员要在进场位置进行巡视，防止出现意外状况。

3、宴会开始后现场的安保要关注宴会现场的情况，发现异常要立即和安保经理报告。

4、监控人员要重点对宴会现场进行监看，发现异常要立即和安保经理报告。

5、安保经理在宴会期间不定时巡查门口和宴会现场，如出现治安事件或消防事件按照相应的应急预案进行处理，如出现突然断电要立即通知工程部人员处理，并将各类事件在5分钟内上报到总经理室韩总处和副总徐总、张总处。

（三）宴会后的安保工作

1、宴会结束后，安保人员配合服务部人员进行清场，检查宴会现场的各个角落，防止有遗落的烟头。

2、门口的安保人员有序的指挥车辆离开

3、宴会正式结束，所有宴会人员离开，现场检查完毕无异常，安保经理短信报告给安保分管副总，宴会顺利结束。

六、几点要求：

1、安全保卫工作分工明确，责任落实到个人，谁主管谁负责，做好各环节的工作。

2、一切行动听指挥，明确任务及时处理各种突发事件。

3、以高度的责任心，圆满完成宴会活动的安保任务，确保万无一失。

七、通讯保障

对讲机充好电，所有相关人员人手一部，在宴会前1小时调好频道