商务英语会议记录(精选8篇)
Date: 9:00 a.m.on October 7, 2013
Place:Teaching Building No.303 Classroom
Topic: AUTUMN OUTING
Present:full attendance
The minutes of the meeting held on Monday, October 7, 2013 were read and confirmed as being a true record.1.Monitor called meeting to order.2.Monitor made a summary of last meeting and put forward the place of autumn outing.3.Classmates discussed the topic and finally made a decision to Qingyuan city.4.Commissary in charge of general affairs announced the specific items of the autumn outing.The meeting adjourned at 11:00 a.m.Next meeting to take place: October 14, 2013, Teaching Building No.303 Classroom
Respectfully submitted,Sara
根据商业活动的运作方式电子商务可分为完全电子商务和不完全电子商务,会议业自身的特点使得电子商务较为容易地介入其中。电子商务对于会议业的影响表现为不完全电子商务,即在会议组织过程中部分地借助于电子商务。短短几年时间,电子邮件,企业网站,电子支付手段等电子商务手段被延伸参与到会议业中,在会议宣传,信息数据收集传递,处理各个流程中得以实现,借助网络等通讯手段,使得办会者和参会者联系更为直接,从而避免了中间环节错误的产生和时间的消耗,提高了工作效率的同时节约了办会成本。本文认为在会议宣传,会议场所选择,酒店预订,参会人员管理,会议实施等一个或多个流程中运用电子化手段来实现信息的收集,传递,人员的联系沟通,这类会议都可称为电子商务会议。
一、电子商务会议现状
1. 视频会议技术日益完善
随着电子信息技术的快速发展,地理位置上分散的用户,借助网络和领先的通信设备,与会人员可以远程看到不在同一位置的其他参会者,听到他们的声音,看清楚他们的动作和表情,克服了过去远程会议的沟通障碍,达到面对面交流效果。由于视频会议大大节省了企业开支,提高了工作效率,被广泛应用于各大领域,如远程教育,远程医疗,协同办公、在线培训等。IDC(互联网数据中心)研究报告中指出,随着视频会议技术的发展,农村市场的逐渐开发,未来几年视频会议市场会保持6.5%的年复合平均增长率,预计2018年中国视频会议规模将达4.9亿美元[2]。
2. 会议网站和会议平台不断发展
会议网站,是针对具体某场会议的专题网站,大都为简单的信息发布型网站,由会议主办方创建和管理。主办方通过网站不定期的发布会议相关动态,如会议举办时间,地点,报名方式,流程等,以便参会者能快速了解会议相关信息。会议平台,专业的会议第三方服务平台,受互联网经济和电子商务浪潮冲击,涌现了各种形式的会议平台,比较有代表性的有ok会议网、MyMova、活动家等会议服务平台,其中ok会议网是中国首家将威客理念导入到会议服务平台的,会议主办者可以通过平台发布任务给各城市专业的会议公司,深度沟通后由他们邀请相应的配套服务商来承接任务,帮助会议主办者解决了办会过程中寻找场地、专业服务人员等相关难题;MyMova是专业的会议活动管理平台,为会议主办者提供快速搭建活动网站、在线报名与支付、电子签到、数据统计等专业服务功能,帮助用户轻松举办会议活动;活动家是专业的会议查询和票务销售平台,收集了各行业会议信息,解决了用户找会难报名难的问题。总之,不同类型会议平台的出现,逐渐改变了传统会议管理方式,让会议的组织管理变得更为简单。
3. 二维码和RFID技术应用广泛
在传统会议中,门票容易伪造、容易复制、容易丢失,难于领取等问题和会议签到耗时成为了办会者心头之痛,也极大程度地困扰着与会者。二维码和RFID等技术的发展,带动着电子门票走入人们的视野。参会者在线报名并支付成功后,主办方将特定的二维码发到参会者手机上,会议举行时,主办方准备好对应的射频识别设备,参会人员进场时将手机一晃,就可以完成签到,帮助会议主办方快速完成信息录入,身份辨认等签到工作,极大提高了会议组织效率,同时省去了参会者排队购票,签到等流程,节约了会议时间。
二、电子商务会议分类模式
会议是一种服务,购买会议服务的人员可以是从真实会议衍生出来聚集到线上,也可能是从线上聚集起来扩展到线下。特别是各种电子技术的运用,会议显示出不同的表现形态。为了给办会者一个良好的指导,本文以电子商务会议的特点,根据人员的流动,结合会议业的现状,将电子商务会议分为三类:Online2Online,Offline 2Online,Online2Offline。
1. Online2Online
Online2Online简单来说就是会议的筹划,营销推广,与会管理,到最后的实施,会议整个过程都是通过电子方式进行的,是完全电子商务。譬如优米网在2010年发起的名人时间,首先通过网站发布会议信息,宣布会议的嘉宾是史玉柱,会议时间为30分钟,在一定时期内选取出价最高的人为与会者,最后与会者通过视频或电话获得30分钟与嘉宾交谈的时间。这就是一个典型的Online2Online会议,与传统会议相比,这类会议,突破空间的限制,无需租赁场所,无需担心住宿餐饮等问题。会议流程得到了大大的简化。由于自发行,娱乐性和聚焦性,目前常用于企业内部沟通管理,或以热点话题发起的会议,企业的营销会等,活跃在企业门户网站,论坛,微博等地,适合用对互联网应用比较熟悉的年轻人群。
2. Offline2Online
Offline2Online主要是指将线下的人群聚集到线上召开会议。在会议的后期实施中电子商务涉入较深。常见形式有电话会议,视频会议等。此类会议时间和距离都将不再是障碍,节省大量的会议费用和差旅费用,减少舟车劳顿和旅途消耗,避免疾病滋扰和意外侵袭,音视频、数据、文件多方交流,让会议高效,经济,更舒适,安全,全面,沟通更加彻底。比较常见一些大型公司的远程办公会议,远程统计与协作和远程培训会议。视频会议该模式对电子商务系统网络软硬件设备及环境要求还比较高,常见于沿海经济发达地区。
3. Online2Offline
Online2Offline简要来说可以概括为线上召集人群,线下召开,是一种不完全的电子商务活动,在该类会议中,会议组织者借助会议网站,会议服务平台帮助自己更好地进行会议的筹划,宣传,管理,组织。由于会议召开形式还是和传统一样与会者在同一时间聚集到同一地点,目前成为最为人们接受,最普遍的一种电子商务会议模式,像现在的商业会议、赛会,学术研讨会等,慢慢地朝这个类型发展。
三、电子商务会议的问题与对策
1. 电子商务会议的问题
会议业作为一个朝阳产业,对经济有很大的促进作用,但在我国会议产业还没完全形成的局势下,电子商务会议的发展存在的困境主要有下面三个方面:
(1)缺少专门的行政管理机构和无统一的行业服务标准。我国会议产业在行政上缺少专门的国家级管理机构,处于“无监管、无规章、无标准”的“三无”状态,缺少了向国家有关部门建言的渠道,不能争取更多的权益和支持。同时我国还缺少全国性的行业协会,没有严格的会议产业标准,不能有效地规范各方经营服务行为,严重制约了会议业的发展。
(2)中高端会议人才紧缺。近年来,我国会议行业特别是会展行业发展迅速超出预期,人才的培养需要一定周期,因而陷入了人才紧缺的困境。我国人才的培养主要依赖于学校,部分职业院校设立了相应的专业,培养此类人才,作为现代服务业,会议业的从业门槛很低,一些其他专业的学生也纷纷涌入这个行业,造成会议行业人才饱和的假象。其实真实并不是如此,由于缺少经验,专业性不够,会议专业的学生和其他专业的学生一样大都只能满足低端的职业要求,专业的现场执行、策划、服务人员还是供不应求,会议业的发展急需大量的中高端会议人才。
(3)会议产业链整合力度不强,服务不够便捷透明。成功举办一场会议,从最初的会议策划、场地选择到交通和食宿安排、现场管理等,中间环节纷繁复杂,涉及多个实体,如会议主办者、会议服务公司、会议酒店、会议场地提供商等,目前我们能较快捷地通过网络了解酒店价格和服务标准,但想进一步查找场地或寻找会议服务公司却发现信息很少,另一方面,会议场地提供商,会议服务公司等却苦于将自己的信息传递给会议主办者,获取更多服务机会。其次由于各自商业利益不同,各实体间存在信息保护,造成信息沟通渠道不通畅,较大地影响服务细节和质量。
2. 电子商务会议发展的对策
(1)重点扶持会议行业协会发展。政府首先要明确会议行业直接领导管理部门,利用法律、政策等手段对会议行业进行宏观调控,做好会议行业知识产权保护工作,规范会议行业市场行为,禁止无序竞争,改善会议行业大环境;重点扶持会议行业协会发展,对协会合法的服务收入实行税收减免政策,鼓励他们制定行业服务标准体系,适当放权给协会,让其承担会议企业资质认证、年度审核、信用评级等工作,及时淘汰一些服务差、影响小的会议服务提供商,体现市场公平竞争、优胜劣汰的原则,促进会议行业市场的健康发展。
四、加强会议专业人才培养
会议产业的发展需要大量的专业人才,政府相关部门应加强对会议人才培养的重视,鼓励与支持各类高等院校开设相关专业,各高校在人才培养过程中,要大力推进校企合作,建立校内外实践基地,注重学生专业知识学习的同时加强学生实际操作和观察创新能力的培养;引进企业名师,定期举办校企交流会,面对面探讨市场和企业需要什么样的人才,如何培育才能满足会议企业人才需求。一些大型的会议会展中心,要重视员工职业化培养,帮助员工提升自身业务素质,引导其向全面、高素质专业会议人才发展,间接提高我国承办大型国际会议的能力。
五、采用新模式进行电子商务会议产业链整合
传统的会务模式由于信息不透明,整合效用不高的缺点,已经不能满足会议业的发展需求,要提升会议产业的竞争合力,需要一种新型的模式来取代传统的会务模式对会议产业链进行整合,有效地拉动产业的发展。基于云平台的Online2Offline模式致力于打造一个综合性的电商服务平台,整合会议产业链上各服务实体资源,满足会议主办者各层面需求。平台要求各服务提供商发布高质量的服务信息和收费标准,增加用户信任度,同时方便主办者自主配置适合自己需求的会议解决方案。平台以价格公开和在线服务为核心,主办者可快速在线完成酒店、场地筛选,会务机票、车票预订,会议邀约、门票销售、宣传等工作;以云服务和移动互联网为基础,开发支持桌面、平板、手机等多方式的内容管理系统、智能会务管理系统、数字营销系统等应用,集成智能导航、二维码识别、大数据等高科技,让主办者轻松实现会议现场管理和营销。
参考文献
[1]李斌.会议产业,城市新名片[J].新财经,2013,(11):86~89.
云南大理
大理是滇西第一大城市,是多元文化与自然和谐共荣的乐土,拥有“国家历史文化名城”、“国家级风景名胜区”和“中国优秀旅游城市”四顶桂冠。
这里有我国最古老的国际通道一一南方丝绸之路和茶马古道,屹立千年的崇圣寺三塔。这里又称“妙香佛国”,大理国二十二代皇帝有九位禅位为僧,在中国历史上绝无仅有。相伴相生的下关风和上关花,交相辉映的苍山雪与洱海月,构成大理最为浪漫迷人的“风。花、雪、月”四景。这里风光旖旎,民风淳朴。白族的服饰、民居、婚嫁、信仰、习俗和庆典节日,洋溢着浓浓的民族风情。
海南三亚
三亚汇集了阳光。海水、沙滩、气候、森林。动物、温泉岩洞、田园.风情等十大风景资源。山、海。河三种自然美景集中一地,为三亚所特有。
亚龙湾国家旅游度假区是我国惟一具有热带风情的国家级旅游度假区。这里青山连绵起伏,海湾波平浪静,海水清澈如镜,柔软的沙滩洁白如银。“三亚归来不看海,除却亚龙不是湾”是游人由衷的赞誉。绵软细腻的沙滩绵延8公里,约是美国夏威夷的3倍。海湾可同时容纳10万人嬉水畅游,不仅是滨海浴场,也是难得的潜水胜地。
四川都江堰
都江堰市在四川成都平原西北部。战国时,秦国蜀郡守李冰率众建成被称为人类“活长城”的都江堰水利工程,岷江穿城而过,自流灌溉川西平原,造就了天府之国。距此不远的道教发祥地青城山更以博大精深的道教文化及凿决天下的自然风光誉满全球。
广西桂林
桂林位于广西东北部,有甲天下的山水风光、一流的生态环境和独具特色的城市风貌,是可满足现代人多元化旅游需求的国际旅游城市。全市环境质量在全国46个重点城市综合考评中连续五年夺冠,是最适合人类居住的城市。桂林以漓江风光和溶洞为代表的山水景观有山青、水秀、洞奇、石美“四绝”之誉。以秦代灵渠为代表的古代军事水利文化,以桂海碑林为代表的摩崖石刻和山水诗文文化,以壮、苗、瑶,侗等民族为代表的中国少数民族民俗文化等,构成“看山如观画,游山如读史”的文化胜境。
湖南张家界
张家界是我国第一个国家级森林公园,森林覆盖率达98:6,以其险、野、神、奇.秀、幽的奇峰秀景闻名天下,现已成为集游山、探洞、平游、漂流、民族风情表演等于一体的综合类特级游览胜地。这里奇峰林立,万石峥嵘,溪谷纵横。动植物等资源也很丰富,极具科考价值。
张家界国家森林公园,索溪峪自然保护区、天子山自然保护区等景区组成的武陵源风景名胜区,为国家级风景名胜区。此外还有“武陵之魂”天门山、“百里画廊”茅岩河、“亚洲第一洞”九天洞、国家级自然保护区八大公山,“江南名刹”普光禅寺等。
山东烟台
烟台地处山东半岛中部,依山傍海,风景如画,气候宜人,素有“黄金海岸、人间仙境”的美誉。这里黄金储量和产量均居全国首位,盛产海参、对虾、鲍鱼等海珍品,烟台苹果、莱阳梨等名闻海内外,还是中国葡萄酒工業发源地和中国最大的葡萄酒生产基地。
安徽黄山
黄山在安徽省南部,是中国十大风景名胜之一。这里千峰竞秀,其中天都峰、莲花峰、光明顶拔地极天,气势磅礴,雄姿灵秀。1990年被列入“世界文化与自然遗产”名录。黄山集泰山之雄伟、华山之险峻、衡山之烟云、庐山之瀑、雁荡之巧石、峨嵋之秀丽。
吉林松花湖
松花湖在吉林市西南。这里四季分明,湖光山色明媚秀丽。游人无不为这里的水之静、山之奇.林之秀、石之异而叹为观止!
江苏苏州
苏州物华天宝,人杰地灵,享有“上有天堂,下有苏杭”的美称,是中国首批24座历史文化名城之一,又被誉为“园林之城”。1997年12月,苏州古典园林被列入<世界遗产名录)。苏州现有古典园林以拙政园、留园、沧浪亭、狮子林、网狮园、怡园最著名。
河北昌黎黄金海岸
我们得将其留到其他时候再说了。
会议进行到讨论阶段时,常常有些议题迟迟得不出结论,考虑到会议的时 间限制,主持人可以建议在下一次会议上再讨论这些议题。 推迟作出议案的决定
Why don’t we postpone that decision?
我们为什么不推迟决定此事呢?
Could we leave this until another meeting?
这个问题我们能留到下次开会再谈吗?
Let me summarize what we have agreed on.
让我总结一下之前我们商议好的结论。
如果已得出结论,那么主持人应该在会议结束前对结论进行概括和总结。 除了名词从句what we haveagreed on之外,还可以使用our agreements。 概括结论
Let me just go over the decisions we have reached.
让我再回头看看我们之前作出的决定。
Let me just recap the key points.
让我重述一下要点。
Let me recapitulate the essential points.
各种商务会议英语常见术语
一、各种会议列表 assembly 大会 convention 会议
party 晚会, 社交性宴会
at-home party 家庭宴会
tea party 茶会
dinner party 晚餐会
garden party 游园会
dance(party), ball, fandango 舞会
reading party 读书会
fishing party 钓鱼会
sketching party 观剧会
birthday party 生日宴会
Christmas party 圣诞晚会
luncheon party 午餐会
fancy ball 化妆舞会
commemorative party 纪念宴会
wedding dinner, a wedding reception 结婚宴会banquet 酒宴
pajama party 睡衣派对
buffet party 立食宴会
cocktail party 鸡尾酒会
welcome meeting 欢迎会
farewell party 惜别会
pink tea 公式茶会
new years’s banquet 新年会
year-end dinner party 忘年餐会
box supper 慈善餐会
二、召开会议常见术语 rostrum 讲台
public gallery 旁听席
notice board 布告牌
to convene, to convoke 召开
convocation 会议
standing orders, by-laws 议事程序
rules of procedure 议事规则
constitution, statutes 章程
procedure 程序
agenda 议程
timetable, schedule 日程表,时刻表
item on the agenda 议程项目
other business 其他事项
to place on the agenda 列入议程
working paper 工作文件
opening 开幕
the sitting is open 会议开幕
appointment 任命
三、出席会议代表术语
member 成员
membership 成员资格
member as of right 法定代表
life member 终身成员
full-fledged member 全权代表
head of delegation 代表团团长
permanent delegate 常驻代表
representative 代表
alternate, substitute 副代表
observer 观察员
technical adviser 技术顾问
auditor 审计员
office 职务
holder of an office 职称
honorary president 名誉主席
chairman 主席
presidency, chairmanship, chair 主席团
interim chairman 临时主席
vice-president, vice-chairman 副主席
rapporteur 文书,秘书
former chairman 前主席(美作:past chairman)director general 局长,处长
deputy director general 副局长,副处长
secretary general 秘书长
executive secretary 执行秘书 商务英语会议议程方面的英语短句篇 hall 大会
rostrum 讲台
public gallery 旁听席
notice board 布告牌
to convene, to convoke 召开
convocation 会议
standing orders, by-laws 议事程序
rules of procedure 议事规则
constitution, statutes 章程
procedure 程序
agenda 议程
timetable, schedule 日程表,时刻表
item on the agenda 议程项目
other business 其他事项
to place on the agenda 列入议程
working paper 工作文件
opening 开幕
the sitting is open 会议开幕
appointment 任命
to appoint 任命,委派
speaker 报告人
to make a speech, to deliver a speech 做报告
to ask for the floor 要求发言
to give the floor to 同意...发言(美作:to recognize)to take the floor, to address the meeting 发言
declaration, statement 声明
Am I in order? 我这样做符合议程规定吗? call to order 要求遵守秩序
to raise a point of order 提出关于议程的问题
general debate 长时间的讨论
receivability 可以接受,可接纳
stand 立场,主张
consensus 意见
advisory opinion 顾问意见
proposal 建议
to table a proposal 提出建议
clarification 澄清
comment 评论
to second, to support 赞成to adopt 通过
to oppose 反对
to raise an objection 提出异议
to move an amendment 提出修正案
to amend 修正
second reading(法案、议案的)二读
substantive motion 实质性的动议
decision 决定
ruling 裁决
to reject 拒绝,驳回
resolution 决议
draft resolution 决议草案,提案
first draft, preliminary draft 草案初稿
whereases 正式文件的开场白,前言
motivations 表明动机
operative part 生效部分
report 报告
factual report 事实报告
minutes, record 记录
summary record 摘要纪录
verbatim record 逐字纪录
memorandum 备忘录
to postpone, to adjourn, to put off 推迟,延期
closure 闭幕式
closing speech 闭幕词
to adjourn the meeting, to close the meeting 散会 出席国际商务会议常用英语口语篇
1、Getting the Chairperson’s Attention 引起会议主席的注意
(Mister/Madam)chairman.May I have a word?
If I may, I think...Excuse me for interrupting.May I come in here?
2、Giving Opinions 表达意见
I’m positive that...I(really)feel that...In my opinion...The way I see things...If you ask me,...I tend to think that...Asking for Opinions 询问意见
Are you positive that...Do you(really)think that...(name of participant)can we get your input?
How do you feel about...?
3、Commenting 做出评论
That’s interesting.I never thought about it that way before.Good point!
I get your point.I see what you mean.4、Agreeing 表示同意
I totally agree with you.Exactly!
That’s(exactly)the way I feel.I have to agree with(name of participant).5、Disagreeing 表示异议
Unfortunately, I see it differently.Up to a point I agree with you, but...(I’m afraid)I can’t agree
6、Advising and Suggesting 提出建议 Let’s...We should...Why don’t you....How/What about...I suggest/recommend that...7、Clarifying 澄清 Let me spell out...Have I made that clear?
Do you see what I’m getting at? Let me put this another way...I’d just like to repeat that...8、Requesting Information 请求信息 Please, could you...I’d like you to...Would you mind...I wonder if you could
9、Asking for Repetition 请求重复
I’m afraid I didn’t understand that.Could you repeat what you just said?
I didn’t catch that.Could you repeat that, please?
I missed that.Could you say it again, please?
Could you run that by me one more time?
10、Asking for Clarification 要求澄清
I don’t quite follow you.What exactly do you mean?
I’m afraid I don’t quite understand what your are getting at.Could you explain to me how that is going to work?
I don’t see what you mean.Could we have some more details, please?
11、Asking for Verification 请求确认
You did say next week, didn’t you?(’did’ is stressed)
Do you mean that...?
Is it true that...?
12、Asking for Spelling 请求拼写
Could you spell that, please?
Would you mind spelling that for me, please?
13、Asking for Contributions 请求赐教
We haven’t heard from you yet,(name of participant).What do you think about this proposal?
Would you like to add anything,(name of participant)?
Has anyone else got anything to contribute?
Are there any more comments?
14、Correcting Information 更正
Sorry, I think you misunderstood what I said.Sorry, that’s not quite right.I’m afraid you don’t understand what I’m saying.That’s not quite what I had in mind.That’s not what I meant.15、Keeping the Meeting On Target(time, relevance, decisions)转入正题
We’re running short of time.Well, that seems to be all the time we have today.Please be brief.I’m afraid we’ve run out of time.I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.Let’s get back on track, why don’t we?
That’s not really why we’re here today.Why don’t we return to the main focus of today’s meeting.We’ll have to leave that to another time.We’re beginning to lose sight of the main point.Keep to the point, please.I think we’d better leave that for another meeting.Are we ready to make a decision? 120句商务英语交际礼节实用套语 便餐 light meal
工作午餐 working luncheon 自助餐 buffet dinner/luncheon 答谢宴会 return dinner 告别宴会 farewell dinner 庆功宴 glee feast 招待会 reception
庆祝中华人民共和国成立四十五周年招待会 Reception Celebrating the 45th Anniversary of the Founding of the People’s Republic of China 鸡尾酒会 cocktail party 茶话会 tea party
包餐/点餐 table d’hote/a la carte 上菜 serve a courst
您的位置在这里 Here is your seat.请入席 Please have a seat.欢聚一堂 enjoy this happy get-together
请随便 Please yourself at home./Please enjoy yourself.请各位随意用餐 Help yourself please.您喝点什么? what would you like to drink?
现在我提议,为了…和…之间的合作,为了…参议员的健康,干杯!At this point, I propose a toast: to the cooperation between … and … , to the health of Senator…, cheers!
最后,我借主人的酒,提议为…干杯!Lastly, taking up this glass of fine wine, I propose a toast to …
请各位举杯并同我一起为所有在座的朋友们的健康干杯!I’d ask you to raise your glass and join me in a toast ot the health of all our friends present here.敬您一杯。Here’s to you.祝你健康 To your health.我要为此干杯 I’ll drink to that!随量 Whatever you like.我失陪一会儿 Excuse me for a minute.菜不好,请多多包涵 Hope you enjoy yourself.女士们先生们,欢迎各位光临,演出很快就要开始了,请尽快就坐。Ladies and gentlemen, good evening.The concert/show would start soon.Please get yourself seated.Thank you.招待会现在开始。The reception will now begin.全体起立,奏国歌。All rise please.For the P.R.C.National Anthem.出席今天招待会的贵宾有 The distinguished guests paarticipating the reception are
现在请…讲话 I have the honour to call upon…
开幕式现在结束。This concludes the opening ceremony.隆重庆祝 grand celebration 情况介绍 presentation 小组讨论 panel discussion
同有关单位磋商 hold consultations with the organizations concerned 庆祝成立…一周年 celebrating the 1st Anniversary of the Establishment of …
热烈祝贺第一届…锦标赛 Hail the first FIFA of …
值此节日之际致以节日的祝贺 On the occasion of the season, I would like to extend season’s reetings.祝您工作顺利、事业成功、身体健康、家庭幸福!Wish you the very best of luck in your job, every successin your future endeavours, good health and a happy family!
衷心祝贺您当选… Hearty congratulations on your recent ecletion as …
举行会议/研讨会/大会/座谈会/学术报告会 hold a meeting/seminar/conference /forum/symposium
赞助人/主办人/承办人/协办人 patron/sponsor/organizer/co-organizer
举行谈判 enter into negotiation
交涉 make representations with sb.on sth./deal with sb.事物性会谈 talks at working level 对口会谈 counterpart talks 议程项目 items on the agenda 主题 theme
议题 topic for discussion
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《商务会议常用的英语口语》的内容,具体内容:我为大家整理了,希望对你有帮助哦!:1.showing interest/surpriseReally?Im surprised to h...我为大家整理了,希望对你有帮助哦!
:
1.showing interest/surprise
Really?
Im surprised to hear that.Do you? /Did you? /Have you?Asking follow-up questions
What did you think of...?
When are you going to...?
How do you feel about...?Using the speakers words in a follow-up question
So the meetings been postponed until next March.Next March?
4.Letting of invitation
The following phrases are useful for formal written invitations.Inviting/Offering
We should like to invite you...We should be very pleased if you could...We would be delighted if you could...Thanking
Thank you(very much)for your(kind)invitation to...It was very kind of you to invite me to...I was delighted to receive your invitation to...Accepting
I would be very pleased to...I should be delighted to...Declining
Unfortunately, due to...I am unable to...9.Describing duties and responsibilities
The following phrases are used for talking about responsibilities.My job is to...Im responsible for...My job involves...In this job you have to...9.Report writing
The following phrases are useful when writing reports.Introduction
The aim/purpose of this report is to...This report sets out to...This report aim to...Conclusion
It was decided/agreed/felt that...No conclusions were reached regarding...It was concluded that...Recommendations
We would recommend that...It is suggested that...It is proposed that...Asking for information
We can ask for information using a fixed phrase followed by a noun.Id like to know about availability.What about...?
Can you tell me about...?Checking information
We can use the following phrases for checking information.Sorry, I didnt get that.Could you say that again?
Sorry, did you say...?
14.Suggesting
The following phrases are useful when we make suggestions.Lets...Why dont we...?
How/what about...?
I think we should...Perhaps we could...Couldnt we...?
If we...we could/should...15.Making presentations
The following phrases are used when making presentations.Referring to visuals
If youd like to look at the screen, youll see...As you can see...17.Expressing hindsight
We can talk about past mistakes in the following ways.With hindsight, we should have/could have...What we should have/could have done is...If wed..., we wouldnt have...18.Suggesting times and dates
How about/What about the following week?
Shall we say 14 February?
19.Asking for suggesting
When would suit you?
Did you have a time/place in mind?
20.Saying we are unavailable
Im afraid Im busy then.Im sorry but I cant make it then.21.Complaining about poor performance
Im calling/phoning/writing to complain about...Theres some sort of delay/hold-up/problem.There seems to be a problem with...Things are in a mess.Something has gone wrong somewhere.There seems to be a problem in the system.Id like to make a formal complaint.Whats going on?
Can you tell me whats happening?
Whos in charge of this?
Could you look into this?
22.Responding to complaints
Ill look into this and get back to you.My colleague Mr./Ms X deals with this.Ill get him/her to call you back.Im afraid theres been a problem with...Im sorry about this.Weve changed our procedures so it wont happen again.We apologise for the mistake.It wont happen again.Our apologies for the mix-up.Weve sorted things out now.Weve looked into your complaint and it seems to be justified.Can we offer you some sort of compensation?
23.Here are some ways of talking about where something is:
Is the golf course far from Khania?
Is the Athena Hotel a long way from the golf course?
Where exactly is the hotel Located/situated?
Where is the hotel in relation to the golf course?
Which is the most convenient hotel for the course?
The khania Palace Hotel is in Ayios Marina, not far from the center of the town.The Athena is in the middle of Khania, right on the port.The Apollo is in a place called Kolimval, about 25 km west of the golf course.The Helena is(right)opposite the entrance to the golf course.This hotel is very convenient for the course.In fact, its right next door.24.Prepare the listener for the message
This is Frank Larsen from Scandinavian Conferences.Its 9.30 on Wednesday morning.Im ringing about the sales report.25.Make requests simple and polite
Could you send me the report, please?
Could you please call me back?
26.Give clear contact information
Im in Helsinki until Friday.My telephone number is 346 766.27.Talking messages
The following phrases are useful for taking messages.28.Offering help
Im afraid shes not here today.Can I help you?
Im afraid hes visiting a client.Can I take a message?
29.Asking for information
Could I ask whos calling, please?
Could you give me your fax number, please?
30.Checking information
Could you spell that, please?
于广洲介绍了《条例》修订的主要的内容和重要意义:1998年1月1日《条例》颁布实施, 以法律的形式明确了定点屠宰的基本管理制度。《条例》实施以来, 我国屠宰加工行业稳定发展, 肉品质量显著提高, 对保障人民群众身体健康发挥了积极作用。但是由于经济和社会发展较快, 人民生活水平不断提高, 原《条例》的局限性愈加明显, 不能适应当前乃至今后管理和发展的需要。
修订后的《条例》提高了生猪定点屠宰厂设置权限, 建立了定点屠宰退出机制, 补充了对边远和交通不便的农村地区设置小型屠宰场点的规定, 进一步完善了生猪定点屠宰制度;确定了商务主管部门和卫生、工商、质检等部门的职责, 更加明确了监管责任, 补充、强化了监管手段;要求屠宰厂建立肉品质量追溯体系, 确立了国家对病害猪无害化处理补贴制度, 推行分级管理, 完善了肉品管理制度;同时, 加大了对违法行为的处罚范围和处罚力度, 为商务系统更好地开展生猪屠宰管理工作提供了坚实的法律基础、依据和保障。
一、形式多样,激发学生的阅读兴趣
兴趣是最好的老师。只有激起学生课外阅读的主动性和积极性,他们才会使用课外阅读记录卡,体验到阅读的独特乐趣。阅读记录卡图文并茂,富有童趣,能够在很大程度上唤起学生的主体参与意识。教师要结合不同的阅读内容和学情,启发学生设计具有层次化、个性化的课外阅读记录卡。
例如,Panda这篇课外阅读材料中描写了熊猫的外形特点,以及人们对于熊猫的不同称谓。首先让学生了解熊猫与熊、猫之间外形和习性的异同,激发学生对于熊猫的喜爱之情。接下来,笔者让学生根据材料内容特点自主设计记录卡的形式。有的学生将文中熊猫的特点摘录下来,如fat body、short tail、cat’s face等;有的学生则集中记下文中新词如scientist、world、protect等;还有的学生在记录卡上画上憨态可掬的卡通形象,做成了类似手抄报的形式。记录卡大大激发了学生的阅读热情,帮助他们从不同角度丰富了对于阅读材料的理解。
二、家校协同,确保学生阅读的实效
阅读记录卡的使用需要一个长期的、持续的培养过程,只有持之以恒才能真正有效地记录学生英语课外阅读的成长历程,这个过程离不开教师和家长的协同配合。为了充分发挥家长在实施英语课外阅读记录卡中的积极作用,教师要有目的、有计划地为家长提供必要的指导,获得家长的理解和支持。当家长能够和孩子一起阅读,形成良好的家庭阅读氛围;当孩子们在阅读遇到困难时能够得到及时的帮助,英语课外阅读记录卡才算真正成为学生在书海中遨游的助力器。
除了在班上展开定期评价,如评选“每周一星”“诵读能手”“记录卡达人”等,教师还可以通过微信、QQ等即时通讯工具与家长保持联系,及时获取学生课外阅读的情况,与家长交流学生的课外阅读指导和记录卡的使用进度。如在以“animal”为主题的课外阅读活动中,笔者组织开展亲子游戏,家长可以与孩子一起在记录卡上贴上动物的头像。在游戏中,家长模仿动物的叫声,让孩子说出对应动物的英文名称以及特点;让孩子根据记录卡简单复述阅读材料的内容,或者从记录卡上选择简单的单词检查孩子的记忆效果等。通过家校协同,确保学生的英语课外阅读以及阅读记录卡的使用取得实实在在的效果。
三、以点带面,提升学生的阅读能力
课外阅读记录卡的使用,并不能仅仅停留在纸面上的记载,应当通过多种举措,帮助学生从记录卡上汲取到更多的阅读营养,切实提升他们的阅读能力。教师通过及时反馈、认真检查,发掘学生在使用阅读记录卡中的亮点,组织各种活动,以点带面,促使全体学生共同发展。比如组织开展图书银行、图书漂流瓶等活动,加强图书流通;还可以开展课外阅读交流活动,如课外阅读故事会、课外阅读大讲坛、课外阅读辩论会等。引导学生向小伙伴们展示自己的阅读记录卡,彼此之间互通有无,在热烈的气氛中推动课外阅读掀起新高潮。
教师要着力拓展课外阅读记录卡的运用方法,用多样化的活动形式提升学生的阅读能力。如举办个人秀活动,让学生带着记录卡到讲台前讲一个故事,或者说一个笑话,唱一首英文歌曲,甚至可以在彼此交流记录卡的基础上编排、表演短剧。例如,在学生阅读了At a birthday party这一阅读材料后,笔者鼓励学生为即将过生日的同学组织一场party,不但锻炼了学生的小组协作能力,也让课外阅读的独特魅力在欢乐的氛围中渗透到学生的心灵。
四、读思结合,深化学生的阅读体验
学生由于自身生活经历和知识积累的差异,在使用阅读记录卡的时候也会有效果上的差距。教师要正视这种客观差距,并将其作为一种资源加以开发和利用。建立定期的“分享”制度,指导学生在撰写阅读记录卡时将自己的阅读体会和感想记录下来。组织学生通过小组交流和集体讨论,分享个体的阅读思考成果。学生在展示自己的阅读思维成果时,教师要合理地进行引导,发掘学生的个性化亮点,让学生注意倾听他人的独特见解,从而促进读思结合,深化学生的阅读体验。
例如,在指导学生阅读《小学英语课外阅读100篇》时,其中Coffee problem、Little Deer and his father以及A telemarketer等阅读材料中,新的词语和句型结构具有一定的难度,学生难以全面理解。笔者引导学生在记录卡上写上自己的理解和疑问,之后组织学生开展课外阅读交流沙龙活动,选择有代表性的阅读记录卡,通过实物投影仪进行展示,引导学生互相质疑和释疑。笔者在一旁适当地点拨,引导学生讨论,形成集体智慧,为他们在课外阅读中进一步学习、掌握、操练和运用这些词汇和句型打牢基础。
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