客户年会策划书（精选7篇）
20xx~20xx**公司年会、客户答谢会策划书—活态互动体验仓
一、活动主题
成都企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆（原东区音乐公园）——活态互动体验仓
三、活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际，**有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力；
3、提升客户满意度和社会公信度；
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年12月31日 星期二 17：00~21：00
六、来宾构成：
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位：**公司
八、活动组成：晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容：
（一）前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）
3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）
6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）
7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）
8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）
9、安全排查和安全评估。
（二）签到时段和事宜17:00~17:30 在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀„„
暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；
（三）晚宴阶段17:30~19:30 冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实； A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像； 注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
（三）舞会阶段19:30~21:00 19:20~ 主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。19:20~19:30 来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托 17: 30~19:35 音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞 19：35~19:40 领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）19：40~20:00 音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始； 20：00~20:10 评选当晚“最佳舞姿”“舞会之王”奖项，并颁发奖品； 20：10~20:20 获奖者感言
20：20~20:30 抽奖环节（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）
20:30~21:00 假面狂欢派对正式开始 21:00~ 活动淡出
十、奖品设置
一等奖：ipad mini 1台。
二等奖：itouch 2台
三等奖：移动硬盘 3个
幸运奖：U盘+电影券一张
十二、活动物料、活动经费报价
详见物料清单及报价
活态互动体验仓提供定制成都企业年会套餐
关于年会策划书1
年会时间：
xxxx年xx月xx日13：30-17：00
年会地点：
xxxxxx参加人员：酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的：
1.展示xxxx集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2.对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工;
3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
1.xxxx集团成果展示
第一部分：展架宣传
a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案
b.企业成果展示：企业产品介绍、内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在xxxx走廊通道和xxxx会场入口处摆放。
第二部分：碟片宣传
大会入场时，在xxxx舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3.先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值xxxxxxxx元奖品;
二等奖：2人，奖励价值xxxxxx元奖品;
三等奖：5人，奖励价值xxxxxx元奖品;
幸运奖：20人，奖励价值xxxx元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长xxxxxx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程：
1.13：00参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，xxxx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2.13：30大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长xxxx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5.先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7.大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备：
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。
4.组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算：
1.企业文化宣传品制作费用：xxxx元
2.表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：xxxx元
3.幸运大抽奖费用：xxxx元
4.节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：xxxx元
5.冷餐费用：xxxx元
6、会场布置费用：xxxx元
关于年会策划书2
一、活动目的
1、增强各部门员工的内部凝聚力，提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;
2、对20xx年工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售技能培训，明确20xx年工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释：XX成立至今，从XX品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。的非典、的金融危机，济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花;今天，我们手拉手、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!
三、年会时间
20xx年 1 月 8 日上午9 点—— 1 月9 日下午6点
四、年会地点：温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划，各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);
公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);
外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，XX统一安排订票
七、会议流程及分工
8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》
8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员 工作人员：XX
XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
8：40——9：00 所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品
工作人员：XX负责会前音乐播放;
XX负责向进入的每一位人员提供白板笔：“请先在此签名留念”，XX负责给每人发放一份纪念品
XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;
各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9：00——9：10主持人做会议开场致辞，邀请XX致辞(音乐配合)
9：10——9：13 付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上工作情况 9：15——9：30 XX 9：30——9：45 XX 9：45——9：55 XX 9：55——10：05 XX 10：05——10：15 XX 10：15——10：25 工厂
各部门发言人准备好PPT，提前导入会场工作电脑中，同时备份在U盘上，随身携带。 10：25 ——11：00 销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言
时间为5分钟
11：00——11：10 中场休息 11：10——11：30 X总发言
11：30——12：10颁发证书和奖品(音乐配合)
颁发程序：
第一组：团队开拓奖、进步奖 开的奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者:
礼仪：XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书，下同) 获奖者现场感言
第二组：团队协作奖、市场开拓奖
开的奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者现场感言
第三组：20xx饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开的奖及颁奖嘉宾：XX
获奖者现场感言
12：10——12：15主持人总结，通知下午开始培训时间 12：15——12：20 集体合影
12：20——13：40 由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息
就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX，男生组XX)手中，由小组组长再发到组员手中
组长职责：
确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失。通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的房间号
八、培训安排
1：40入场
1：45——1：50 主持人介绍下午培训整体安排 1：50——3：20 XX 3：20——4：00 X老师
4：00——4：10 主持人通知会场中间休息10分钟，放背景音乐
4：10——4：50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) 工作人员：XX(话筒、奖品传递) 4：50——5：10 XX 5：10——5：30 Xx
5：30——5：40 填写培训调查表
工作人员：XX，负责发放、收取调查表
5：40——5：50 请付总做年会闭幕词 5：50——6：00 XX做年会总结，结束语
6：00——8：00 由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责：保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌与桌之间的联谊 7：00——7：50 联欢会场布置 负责人：XX
工作人员：办公室全体成员(除桌长、XX外)
分工安排：
8：00——10：00 联欢会 主持人：XX
节目顺序及细则：详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后，住宿组长负责：组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出
九、9号安排
7：30——8：30早餐 住宿组长负责：
7：15带领组员到餐厅用早餐(7：30开始)
8：40——9：30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员：XXX
组织协调人员：XXX
9：30——9：40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品，其它行李在酒店大厅寄存，然后带领组员在酒店大厅集合
9：50——5：30 水空间娱乐 11：30——1：30 水空间自助
水空间组长负责(参见《水空间分组》)： 确保组员安全;
向组员介绍水上娱乐内容，最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目，到下午3点左右进行温泉，最后做桑拿，然后退场洗浴;
11：20集合组员，顺序到二楼用餐;
5：15结束娱乐，集合本组组员，顺序到浴室洗浴;
5：45在水空间大集合本组组员，全体聚齐后回酒店取行李;
6：00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)
会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责
结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)
6：30——8：30 回龙观餐厅聚餐 选址及定餐：X经理
关于年会策划书3
一、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容：
活动分两大版块
(一) 公司聚餐
(二) 内勤联欢会
三、组织：
四、时间：
五、主持人：
六、开场台词 (由 共同完成)
七、地点：
舞台(宽： ;长： ，面积 )
八、背景布置：
所需物品：
1.背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
2.装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
3.汽球、彩带、荧光棒
4.高性能组合家庭影 院一套
5.高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：
1.茶水供应/啤酒、饮料
2.特色水果、糖果、花生、瓜子等
3.抽奖礼品
4.各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照 艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞 表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1) 舞 蹈 名称 表演者：
2) 女声独唱 曲目 表演者：
3) 男声独唱 曲目 表演者：
4) 魔术表演 名称 表演者：
5) 游戏： 情侣;我猜、我猜、我猜猜猜 凡参与者皆有礼品赠送
规则： 由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3;5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具： 8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条
6) 女生个人才艺展示 名称 表演
7) 最新流行歌曲放送 名称 表演
8) 情歌对唱 名称 表演
9) 交谊舞 伴奏音乐
10) 游戏：丑小鸭赛跑 凡参与者皆有礼品赠送
规则： 由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11) 男生个人才艺展示 名称 表演
12) 金唱盘;《经典老歌》 名称 表演
13) 美少女合唱组 名称 表演
14) disco 热舞 伴奏音乐
15) 相声 名称 表演
16) 嘉宾节目 名称 表演
17) 英文经典 名称 表演
18) 校园民谣
名称 表演
19) 说唱/摇滚 名称 表演
20) 疯狂街舞 名称 表演
关于年会策划书4
一、年会主题：
XX公司20xx年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:00——17:30 晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员 公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段： 文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅
子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只
筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，
每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20xx年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
关于年会策划书5
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新区域营销工作总体规划，明确新工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：******
三、年会时间：年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：XX酒店X楼XX
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾：×××;人员分工、布场撤场安排×××;嘉宾接待、签到：×××;音响、灯光：×××;物品准备：×××
七、会场布置：
会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;
企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的`互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。
关于年会策划书6
企业如何在变幻莫测的市场环境里，在竞争激烈的现实环境中，在金融危机的撞击下，坚实的向着自己的目标努力奋进，取得成功?如何在“冰冻时期”安全过冬为来年积蓄能量?如何保持和提高士气，续写曾经的辉煌?——企业年会是您最好的选择。
大多数企业都会在年底开个年会，让辛苦工作了一年的员工，彻底的休息、放松。并在年会上对这一年的业务和运行做一个回顾和总结，将企业的下一年的规划和目标灌输给全体员工，以增强企业凝聚力，鼓舞士气，为来年计划打好的基础。
年会上领导对公司内部优秀员工进行表彰和奖励，通过激励作用，将全体员工的主观能动性调动起来、增强区域员工的内部凝聚力、提升竞争力。年会可以让大家在一种放松地、愉快的气氛中进行沟通。员工可在年会上与高层进行零距离的沟通，而平时不太有机会接触的员工也可以借助年与其它部门的同事们沟通。如果邀请公司的大客户参与其中，还可以让其更深刻的了解企业的文化、提高信任度与忠诚度，更进一步的推进业务往来的发展。
如何不断创新开好年会，达到更好的效果?这个问题让每一个年会筹办者都煞费苦心。今年让你们的年会不要再是简单的把酒言欢，不再是短暂的歌舞升平了，让我们加入更多专业的项目和新颖的元素，让年会达到一个全方位目标吧!
一、休闲年会方案(A：一日 B：二日)
二、拓展年会方案(A：一日 B：二日)
三、运动年会方案(A：一日 B：二日)
四、特色烧烤年会方案(A：一日 B：二日)
五、温泉休闲年会方案(A：一日 B：二日)
休闲年会方案
休闲年会
【主旨】所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高峰!
【特色】会议+娱乐+晚宴+焰火
拓展年会方案/趣味运动年会方案
拓展年会方案/运动年会1日方案
主旨：甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到运动场上誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌!
特色：会议+运动比赛+年会晚宴
烧烤年会方案
烧烤年会1日方案
主旨：烤肉飘香、红酒诱人，围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标，你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情，年会在红红火火中结束，给公司来年的业务带来了吉祥之照。
温泉年会1日方案
温泉年会1日方案A
主旨：在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
特色：温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景
关于年会策划书7
企业年会不仅是公司对于一年来工作的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验.接下来就来谈谈企业年会策划的几个重要因素.
一、节省预算
花同样的钱可以办更多的事.不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次.这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因.隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的
二、节省时间
简化操作流程.专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您.如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考.
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行.年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程.会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的
四、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中.主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方.接下来就是重要的确认实施细节了.首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段.工作表的内容要包括以下几个方面:
1、邀请的贵宾及确认其成行;
2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、文书工作、会议资料的准备;
4、房间分配表;
5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、交通安排;
7、各项工作的负责人及联络方式;
8、支付各项定金的时间表;
9、表演者的邀请及确认;
10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、会务照片及录像资料的制作和赠送.
一、活动主题
总结表彰上一年、战略部署下一年
二、活动目的
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
三、活动安排
(一)企业全体大会议程安排
12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00―13：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)
16：40―16：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50―17：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00―17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：10―17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20―17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 ：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19: 00―22: 30 ：与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目：演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
一、年会活动主题：
公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的：
之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排：
年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求：
尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的2013年，迎来了充满希望的2014年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油！
扬帆助学兹定于2014年1月19日上午9点召开2013年年会。
*活动时间：2014年1月19日（星期日）上午8:30点-下午14:00点
*活动报名截止日期：2014年1月15日
*活动地点：烟台金融大酒店
（地址：烟台芝罘区胜利路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南）
*参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表、扬帆助学资助学生代表。
*活动费用：每人100元
*活动流程：
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、扬帆助学团队2013工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---张老（张克征）
5、表彰颁奖（优秀义工、星级义工）---付学军队长负责
6、优秀义工代表讲话---隋彩萍老师
7、受助优秀大学生代表讲话（文字、照片ppT展示获奖证书）
8、扬帆助学团队2013财务情况汇报---月夜清荷负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖（介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖）---赵主任、关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目（受助大学生、各个义工队出节目）
*活动筹备及分工：
活动筹备：付队长、李总、猴哥负责
1、场地、音响及其它设备准备：赵主任、李总负责
2、活动通知：薛志伟队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员：陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总；薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生；悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持：赵主任负责安排
6、活动流程设计：赵主任负责策划
7、文艺节目准备：各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、扬帆助学介绍ppT制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片薛队长、悠然负责。
9、年会MTV拍摄：赵主任负责安排
10、财务收支情况汇报：月夜清荷负责、（又：救助于嘉伟款项）
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导：月夜清荷、胖胖、洁洁、波萝、受助大学生。
12、总结：薛队长
13、优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒：王队负责；红酒、啤酒：薛队负责；
---矿泉水：玉一负责，---水果（海阳黄瓜、草莓）：草莓哥负责。
---气球、方便袋（装礼品用）：蕾蕾负责。
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。
---横幅、队旗、证书：薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。
17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
*其他要求
1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
*温馨提示：
1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。
2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位，用自己的言行举止来维护公益人的形象。
3、因为活动时间较长，请大家来之前，一定做好妥善安排。
4、自驾人员请务必做到喝酒不开车，开车不喝酒。
XX已悄然走过，蓦然回首，一望无尽的路程，满是我们留下欢声笑语，那数不清的脚印，化作一串串风玲摇曳、轻咛、低语着我们的故事。
在驴行的路上，幸运的我遇见了你，幸运的我们相识、相知于桂东登山协会，在隆冬的时节，登山协会因你、因我们大家而温暖。
XX年悄然而至，登山协会已走过第一个年头，感谢这一路上有你们相伴相随，我们心怀感恩。为此，我们特举办“XX我们一起走过——桂东登山协会首届年会”，作为回馈大家对登山协会的支持与帮助
一、活动时间：XX年12月27日。
三、活动流程
XX年12月27日下午13：30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合，一切行动服从安排
，单独行动者谢绝参加活动。13：40——14：40开始集体信步闲游，(路线：罗宵广场——农贸市场——三台山北门——三台山广场)。14：40之前全体人员一定要赶到三台山广场，合影。14：50——15：10登山协会会长(或代表)宣读年会致辞，体育局、旅游局领导讲话。
15：10----17：40三台山广场游艺活动 。18：00
晚餐，(晚餐定在林中鲜二楼)晚餐后大家领取抽奖券、抽奖。抽奖产生桂东县登山协会首届年会的一等奖1名，(价值120元的礼物)二等奖2名，(价值100元的礼物)三等奖3名。(价值80元的礼物)
颁奖后，活动结束
四、游艺活动
(1)铁人三项
参加人员以个人为单位，高质高速完成指定项目者为胜;
(2)丑小鸭赛跑
(3)8人9足
(视参加人数分组)
参加人员以8个人为一个团队，按指令高质高速到达终点为胜。
(4)扎帐篷比赛
以上各游戏项目，视报名参加的人员数情况而定，每个项目可分几个组进行比赛，每组取1个名次。每位会员可参加多项游戏，奖品待定。个人游戏趣味兴强，团队游戏考验团队协作能力。
五、几点说明
1、桂东县登山协会年会活动仅限本会会员报名参加;
2、所有会员都有纪念品，另有机会获得游戏活动奖品。
篇一：
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排：
年会时间：1月22日下午3点到21点
年会地点：公司会议室
年会人员：公司全体人员(不可缺席)
年会内容：简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
年会经费预算：
经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。(本着清晰明了的原则)
俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的!
开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考
首先的一个小重点：许愿签到墙
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：
会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了，就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1.BOSS宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。
2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。
3.先进个人做一个演讲
4.表彰先进个人、先进部门
5.聚餐活动开始
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间)，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节：
1.成语接龙：
道具：酒水、若干人
规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)
2：猜动物
人数：多人
用具：纸片
方法：用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一：表演者没能够表演出自己角色，罚酒。二：表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。
3：报拍7
人数：无限制(够大)
用具：没有
方法：多人参与，从1-99报数，但有人数到7的倍数(包括7)的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。
虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。所以说：“人数是越多越好”
4：熊来了(我爱你更有趣)
参加人员：约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问：“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣
5：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。
要点：
1.经费一定要提前到位(清晰明了)
2.时间还要精准把握(不要太晚)
3.录像拍摄(丰富企业文化)
4.各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)
参会人员须知：
一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
条件：
在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。
篇二：
食(场地)
民以食为天，有吃有喝绝对是保证年会吸引力的前提。
无饭不成席，有吃有喝有酒有饭，气氛才不会冷。不过一家公司的员工大多数来自五湖四海，口味不尽然相同，面对这种情况，T社建议小型公司年会策划中关于年会中吃的一方面不一定非要去酒店，首先酒店费用高，而且酒店的菜色都大同小异。
如果不想让尾牙年会吃出喜宴的感觉不妨换个思路，没必要像所有的大型公司都去高档的酒店，既然走不了奢华路线，可以走小清新或是个性路线。
可以考虑自助餐的形式，现在不少自助餐厅的氛围也都不错，有的还很有个性，大家用心的找一找比较有情调氛围会是中高端的自助餐厅会是很不错的选择，大家自行取用，取餐走动之间，也更方便员工之间的熟络和交流。或是自行包一个场地，现在有不少专门供聚会办趴的场地，很多场地的场景都非常漂亮，可以自己diy也可以外包给一些小公司帮忙布置。
小编就看过不少小型企业非常有个性周年庆或是聚会的时候搞泳池趴还有各种各样不同的主题，完全可以更具自己的公司特点或是行业特点把年会搞成一个主题聚会，这样hr就需要多花点心思了，而吃的除了主食物以外还可以多添加水果糕点等自助的方式，但是这绝对比去一般的酒店餐厅吃一顿来的更加新颖有创意也更加温馨有氛围。关于寻找如何寻找这些场地，T社定制小编在《企业年会策划方案必备网站小工具》也有说明哦!
年会活动
举办年会讲究的是一个互动的氛围，小型公司不能像大公司一样报下奢华的大场地办年会，但是却可以利用一些很实用的工具让现场气氛更high！
有的公司请自己的大boss一改往日严肃的面孔为大家表演节目，有的公司以部门为单位征集演出节目，有的公司干脆做成主题趴体。融洽团队气氛、让新员工尽快融入公司、给团队打打鸡血…没有什么是一场好玩的年会解决不了的，如果有，就两场!
如果资金成本预算允许的话，可以搭一个舞台灯光，如果资金不允许的话，划个舞台空间铺一个红地毯也未尝不可，让有才艺的员工表演一些节目，比如说会乐器的员工有个表演空间就能尽兴演奏。
如何组织一些比较有趣的表演，也可以参考以下的建议：
1)员工恶搞走秀或boss走秀，一方面可以让员工在年会肆意疯狂，另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss，拉近员工和老板之间的距离，天下的老板并不都是严肃的;
2)排练富有创意性的激光舞，激光舞最适合科技型企业年会上出现;
3)各种舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;
4)小品或相声表演，小品和相声最能带动年会上的气氛
小型公司年会策划方案：礼
年会的最高境界，就是让员工有的吃，有的玩，还有礼!
豪气冲天的公司发发年终奖金、IPHONE最新版已经不足为奇，而小型公司年会策划中的这一环节应该注重礼轻情意重，有意义有价值的礼物同时又有一定实用性的礼物是最佳的选择。那么什么样的礼物能突出礼轻情意重而且有意义有价值还具有一定的实用性呢?
那一定非定制礼物莫属了，专属的定制礼物才能体现对企业的独特性并且增强员工的归属感。这类礼品以企业定制文化衫居多，可以找专业的定制厂家进行图案设计和印刷，大家可不要以为文化衫不会有员工爱穿或是接受这样的礼物，那是你不够用心，定制文化衫应该首先要注重衣服的面料品质和质感，同时还要注重衣服的图案设计。
一件有质感有设计感的文化衫才是一款高档的礼品衫，其实不少知名企业都有定制文化衫的习惯，一来可以健身企业内部的文化，而且实用有价值。不止如此，不少知名的企业近几年也纷纷玩起了跨界活动，把企业文化衫做起了联名合作，让企业文化衫变成了时尚单品，进入时尚圈。
篇三：
首先需要建立一个年会工作小组。
顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；
组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；
副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；
设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）
采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）
线上营销组（营销创意、文案等）
沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）
会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等）
节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）
...根据会议组织的复杂程度，可以再细分。
这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。
列一份年会项目准备表。
从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。
大家可以根据自己的项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。
和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备
物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划；
人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；
机票／高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送；
房间分配表：用于住宿登记；
各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；
费用清单：用于核对预算和实际费用
节目单：确定年会节目和彩排；
...表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
年会执行流程：
1.预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；
2.将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；
3.根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；
4.对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜；
5.设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；
6.做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式；
7.组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；
8.白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；
9.组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；
10.若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；
11.晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；
12.若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；
13.当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程；
14.根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；
15.做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等；
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