单位办公室环境卫生评比方案(通用12篇)
为创造干净整齐、卫生的工作环境,提升单位形象,激发和调动广大干部职工的工作热情,展现良好的精神面貌,根据单位实际情况,特制定站内办公室环境卫生评比方案。并以此为契机,切实加强单位办公环境的卫生建设,打造整洁优美的办公环境,促进各项工作的开展。
一、各科室负责区域划分
1、各科室对本办公室的环境卫生负责。
2、活动室、会议室等部分由各科室轮流负责。由办公室制定轮流打扫活动室、办公室名单。按照名单排名,轮流负责打扫。
二、环境卫生整治标准:
1、办公室:办公用品、报纸、个人物品、等摆放整齐;室内窗明几净,地面、窗台洁净,无痰迹、无烟头、无暴露垃圾;办公桌、椅、卷柜、灯管、沙发、电脑等办公设备上无灰尘,不留卫生死角;墙面无蜘蛛网、无积灰、无乱张贴物品;花盆表面无泥垢,花盆内无干死花、无枯叶、烟头、纸屑等杂物。
2、活动场所:地面清洁,无烟头、纸屑、果皮、果核等丢弃物,墙壁无灰尘、无印痕;会议室内窗明几净,桌、椅摆放整齐无灰尘,水壶、水杯、烟灰缸等保持清洁干爽,地面、墙壁整洁,无卫生死角;维护室内电视等设备的清洁和正常使用;
三、参加评比科室划分
各科室分别为:三位站长办公室、办公室(1)办公室(2)、生产室、渔政室、财会室、船检室。共计9个科室参加评比
四、考核办法
1、每周评比一次,考核根据制订的考核标准进行评分,满分为100分,每发现一处不符合标准与要求的扣5分。得分最高的科室为周卫生先进科室。
2、对于在整个办公楼环境卫生评比中,被扣分并影响到本单位评比中排名的科室,将给予一定的处罚,并取消其评优、评先资格。
3、对于连续一年无扣分记录的科室,将给予一定的物质奖励。
4、由办公室主任每天负责考核并记录,每周公布一次评比结果,获得优秀的科室挂卫生优秀红旗一周。
5、一周内因为出差或者其他原因不能进行检查三次以上科室,取消参加本周评比资格。
据工信部数据显示, 截止去年年底, 移动互联网用户总数达到8.38亿, 移动互联网接入流量1.33 亿G, 同比增长46.9%。在企业信息化建设层面, 越来越多的移动OA产品开始推出。利用移动办公产品实现业务审批、信息宣传、业绩跟踪、员工交流已经成为企业信息化建设的一项重要任务。
我国2000 年1 月1 日起颁布实施的《计算机信息系统国际联网保密管理规定》第二章保密制度第六条规定:“涉及国家秘密的计算机信息系统, 不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息网络相连接, 必须实行物理隔离”。高新技术型或军工等涉密企业在网络建设中为了充分保护国家秘密和企业商业机密往往在企业内部设立独立内部局域网络。由于这些局域网与互联网是完全物理隔离的, 故无法借助移动客户端通过移动网络进行访问, 难以分享当下移动办公技术的丰硕成果。
2 局域网OA移动办公基本思路
涉密企业OA办公系统通常部署在企业内部局域网, 通过连接电信运营商的移动手持客户端无法进行访问。实现局域网OA移动办公的基本思路是设置两台实时同步的OA系统服务器, 一台部署在内部局域网, 另一台部署在互联网, 两台服务器之间通过安全设备进行联接和数据过滤实现非保密信息的实时同步。手持移动终端通过访问部署在互联网的服务器进行相关业务访问, 实现局域网内OA系统的实时安全移动接入。
3 局域网OA移动办公基础架构
实现局域网OA办公的网络基础架构如图1 所示。
通过网络安全与信息隔离系统 ( 简称网闸) 的防护实现两组服务器之间数据库表格和文件的实时同步, 一旦有一端数据库和文件产生变化便会实时同步到另一端。外端服务器上可以另行部署OA系统远程办公软件, 通过接入互联网的移动终端进行访问。网闸产品的配置软件可以设置数据库的同步级别到字段级, 用户可以自由决定哪些涉及商业秘密的表或字段不进行同步。如图2 所示为数据库同步的设置结果示例。
内外网服务器之间的“摆渡”数据的网闸除对传输数据和文件执行格式和内容检查外还可以做到文件类型控制、自定义文件特征库检查等。最大限度地防止有意或无意泄密的可能。
4 涉密资料保护策略
如在单位的日常文件中包含涉及国家秘密的测绘资料成果则要求必须新建隔离网络或划定专门的涉密计算机独立运行。同时出台相应的规章制度, 对地形图资料的复制、传递进行严格的规范, 并出台相应的惩罚措施。对于涉及公司秘密的商业文件保护可设立内部文件的分级接触权限同时根据文件的性质采取内容过滤或特征过滤防止信息泄露。
摘要:通过对当前移动办公类产品的应用现状和涉密企业特殊网络现实的分析, 提出了一种借助软硬件隔离设备和同步设备实现数据及文件同步且进一步安全部署远程OA办公系统的实现方案, 对该方案的基础架构和实现细节进行了阐述。
关键词:网络安全,物理隔离,保密管理
参考文献
[1]网络隔离的技术分析与安全模型应用[J].数据通信, 2002 (03) :23-25.
[2]林丛杰.涉密局域网风险分析及安全策略研究[J].电子世界, 2014 (17) :173-174.
对行政事业单位审计
应重点把握的几个要点
白晓丽
通过审计实践,我们认为开展对行政事业单位的审计监督,应重点把握好以下几点:
一、搞好审前调查和审中内控制度测试。我们应从被审计单位的机构设置、人员分工及财务事项审批手续等控制点入手。通过审前调查、召开会议、现场观察、交流询问等方式,深入调查了解被审计单位的财政、财务收支、财产物资、会计资料及内控制度建立、完善等情况。以确定内控制度的可信程度,从中发现财务、经费管理的薄弱环节,从而掌握审计重点。
二、把好行政事业单位的收费关。审计中做到“三查三看”,即认真查阅文件、收费许可证,使用中的票据和票据的存根等有关资料,看其收费的合法性;认真查阅账表、会计凭证等有关财务资料,看其票款是否一致。此外,通过查资产,看其预算外收支的真实性等。从而有效查出收费及管理过程中的问题,特别是“账外账”、私设“小金库”及“三乱”的问题。
三、拓展对所属单位的延伸审计。在审计中要做到“两个结合”,即在审计一级预算单位时要与延伸审计二、三级预算单位相结合;在审计事业单位时要与延伸审计其经济实体相结合。条件允许的情况下可实行行业系统审计的办法,并同时延伸到相关行业单位了解情况,只有这样才能发现和查出隐匿的违纪违规问题,有效地强化行政事业监督。
同时,在审计处理处罚上,要摆正“三个关系”。一是宏观与微观的关系。做到立足微观审计监督,着眼宏观服务。应加强对审计发现的普遍性、倾向性情况进行汇总、归纳、提炼,整理提交给政府或有关部门,为领导决策提供依据,促进地方经济建设。二是手段与目的的关系。审计工作是手段,目的是促进行政事业单位增收节支,提高财政资金的使用效率。三是监督与政策的关系。要处理好强化监督与执行政策的关系,一方面不断加大监督力度,另一方面坚持“三个有利于”标准,贯彻执行国家有关方针、政策,处理问题做到慎重、适当、实事求是。
宝鸡市审计局在
全市政风行风评比
中被评为优秀单位
日前,宝鸡市政府通报了宝鸡市2008年政风行风评议结果,宝鸡市审计局在2008年全市政风行风评议中排为18个行政执法部门第二名,被评为优秀单位,受到了市政府的表彰。开展政风行风评议,是动员广大群众实行民主监督、纠正行业不正之风的有效形式。政风行风,不是一句空话,是一个单位工作责任、工作作风和精神状态的反映。这次评议,在一定程度上反映了宝鸡市审计部门服务意识、服务态度和服务效果的提高。 (中合)
如何对建设项目“四制”
执行情况进行审计
建设项目前期准备工作是搞好项目建设的重要阶段,一项工程如果不做好前期准备工作,不做好可行性研究,设计不细致,项目施工中就会造成不可挽回的损失。所以实施审计时要重视建设项目前期准备工作执行情况的审计,即重视审查建设项目的“项目法人制、招投标制、合同制和监理制”执行情况的合规性、正确性及有效性。这要求我们应熟悉各类文件的格式与内容,以及对审批机关权限和审批范围的规定。
在开展审计时,先收集与建设程序有关的资料,主要包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计及审批文件、勘查设计资料、资金来源证明、招投标文件、各项合同、土地征用、拆迁、补偿资料、监理资料等。按照“四制”的内容将上述资料分类整理成四大部分。依次审查项目建设是否由上级主管部门批准组建项目法人,实行项目法人责任制;是否组织了招投标,有无将工程化整为零逃避招投标、投标单位的个数、资质及相互关系是否合规、评标过程是否合法等;建设单位是否与中标的施工单位、监理单位、勘查设计单位签订了合同,合同条款的签订是否合法、价款约定是否前后一致;监理单位是否具有资质,是否存在徇私舞弊现象。
对建设项目“四制”工作执行情况的审计,就是检查监督建设单位是否按国家的规定进行建设项目,我们应始终做到从国家的整体利益出发,对建设单位的行为按规定给与制约和保护。 (高琳)
加强业务培训提高审计质量
千阳县审计局为了进一步规范审计工作程序,全面提升审计工作质量和水平,于日前邀请宝鸡市审计局法规科科长对县局同志进行审计业务辅导与培训。首先,宝鸡市局同志就如何提高审计质量讲了三方面的内容:一是事前控制;二是事中控制;三是事后控制。同时,结合自身工作经验和审计业务中的典型事例进行了理论研讨、审计案卷分析,剖析了审计质量管理中存在的问题,提出了审计质量管理的措施和对策。其次,组织审计人员观摩学习了优秀审计项目审计案卷。县局每个审计人员对照市局及部分县区优秀审计项目案卷,对自己审计过的项目进行审计质量对比检查分析。这次培训学习,使全体审计人员对照先进,寻找差距,不断增强了提高审计质量是审计工作生命线的意识,充分发挥了精品审计项目的典型示范作用,为进一步规范审计工作程序,提升审计工作质量打下了坚实的基础。
为美化教师办公室环境,促进教职工卫生和文明意识,树立文明形象,经学校研究,决定对各办公室卫生状况进行评比,现将评比细则公布如下:
一、办公室卫生标准(100分)1.办公室整体布置优雅。(20分)
2.办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。(20分)3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。(10分)
4.门窗、玻璃、电扇、电灯、电脑、办公桌面干净整洁,无尘土和污垢。(20分)5.办公桌物品(文件、作业、试卷)摆放整齐。(10分)6.保持室内空气清新、流通。(10分)
7.卫生工具摆放整齐,纸篓套袋,每日清理。(10分)
二、办公室卫生制度
1.必须有值日安排,责任落实到人。2.坚持每天打扫卫生。
3.要养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及室内卫生。4.注意节约能源,离开要将灯、电扇、电脑、空调等关闭。
三、办公室卫生评比办法
1.卫生评比由政教处组织,办公室、总务处、工会等参与评比。
2.每月定期检查一次,评出示范办公室、达标办公室和不达标办公室各若干个,将评比结果记录在案并在公告栏公示。
3.示范办公室每月奖励100元,达标办公室70元,不达标办公室限期整改、接受全校教师的监督。
实验室及办公室卫生评比,每周进行一次。一个月累积一个循环被评差的职员要集体请客吃饭。如有一人多次评差,被评几次出几份的钱。
评比分为“优”“良”“中”“差”。4个级别,其中优为1分,良为2分,中为3分,差为4分。每周选人最全一天,集体去各个分担区打分,分数不记名交给王主任统计。分数最多的人为最差。被评选区域的负责人不得参与评分。
评分标准具体如下:
1)办公室及实验室地面是否整洁干净(非瓷砖地面做到无较大石子或过多灰尘即可)
2)办公室桌面及实验台是否清理干净(若是无法清洁干净的台面,无明显灰尘即可)
3)办公室及实验室物品是否摆放整齐,用后是否归类(实验室使用人员有义务在使用实验室后将实验室清理干净,物品归类)4)实验室各个仪器上有无明显灰尘,(若是因使用人没有及时处理而残留的水泥之类的赃物使用人负2/3责任)。
因实验室有多人使用,不光是需要分担区负责人清理。而且使用过实验室的人也要把实验室清理干净,物品摆放整齐。必须要放在实验室的物品,是谁用的谁要归类摆放不要随意乱丢,并与实验室卫生负责人讲明。否则实验室卫生负责人有权当做垃圾处理。
假如分担区卫生因使用人员破坏未恢复整洁的,使用人员有1/3的连带责任。因有些实验室已经无法恢复原貌,或有些使用后的痕迹无法清除,故主要查看地面卫生及使用平台上有无明显灰尘。
一、指导思想
为积极响应肥东县政府提出的文明创建工作的号召,进一步强化学校内部管理使学校卫生文明工作实现“初见成效、形成制度、保证长效”的目标,努力提高师生卫生文明水平,营造规范整洁、积极健康、平安和谐的现代校园育人环境。
二、组织机构
1、领导小组。组长:丁立如 副组长:费广锁、张传平
成员:张红雨、白玉叶、宋庆祝、张开俊、宣以凤、高舜、汪小玲及各班班主任
2、检查评估小组 组长:汪小玲
成员:王政、梁彩虹、王文飞、张飞、高舜
三、检查评估内容及分值
1、班级卫生。(50分)
2、班级文化。(30分)
3、日常习惯。
(20分)
四、检查评估办法
1、检查评估小组每天不定时对各班的“班级卫生”、“班级文化”进行检查评估,量化打分,少先队作好统计并及时公示结果和通报存在问题。
2、选拔优秀少先队干组成校园“卫生文明纠察队”每天安排队员值日,负责在课间午间时对全体同学的卫生文明行为习惯的监督和巡查。发现违规违纪的及时制止并如实记录每周五放学时交大队部整理并在学校公示栏处通报,无异议后对照扣分,各班主任加强整改。
3、根据检查评估小组的量化结果,每月评选一次,按总评分从高到低排名,排在前四个班级的为“优秀班级”,排在后两个且总评分60分以上班级的为“基本达标班级”,排在中间的班级为“达标班级”,总评分不满60分的班级为“不达标班级”。
五、检查评估细则
(一)班级卫生(60分)
1、达到学校班级区卫生标准的得60分。
2、教室卫生存在下情况之一的相应扣分:
① 教室内和教室外的过道有纸屑、塑料袋等垃圾,扣3—5分。
② 黑板未擦干净扣1分,玻璃上有严重污迹扣1分,门、门框、窗台、工具柜、垃圾桶、标语、桌凳面等处有明显灰尘的,分别扣1分。
③ 教室外面砖未擦拭干净的扣3—5分。
④ 垃圾桶内有杂物比较满没有及时倒掉的扣1分。⑤ 课桌凳、讲台上或劳动工具摆放不整齐,分别扣1-2分。
3、清洁区卫生存在下列情况之一的相应扣分:
① 清洁区内(含绿化带)有纸屑、塑料袋、棍棒等垃圾,1-4张扣2分,5-8张扣4分,9张以上扣10分。
② 未经学校同意而未清扫的扣10分。
③清洁区内有卫生死角的,一次扣2-5分。
4、本项扣分不计负分。
(二)班级文化。(30分)
1、室内各种名人字画、课程表、作息时间表完好整洁、张贴规范。
黑板报定时更新且美观新颖、主题鲜明、教育性强,班级责任感和荣誉感强,得10分。
2、存在下列情况之一的相应扣分:
① 室内各种名人字画有破损的扣1分。
② 名人字画张贴不端正或有脱落的扣1分。③ 黑板报未按学校规定更新的扣5分。
3、本项扣分不计负分。
(三)、日常习惯。(10分)
1、学生安全、卫生、文明习惯良好,遵守小学生日常行为规范和校规校纪,得10分。
2、“纠察队”、教师和其它学生发现并抓住有下列情况之一的相应扣分:
①学生乱扔垃圾一次扣3分,在教室内或教室外乱吐一次扣1分。②在室内外乱刻乱画的一次扣2分。③ 不按规定乱倒垃圾的一次扣2分。④在学校内吃零食,玩游戏卡一次扣2分。
3、本项扣分不记负分。
七、工作实施要求
1、各班主任要充分认识到“卫生文明班级”评选工作,对搞好学校文明创建工作具有很大的作用,是进一步实施素质教育,提高学生卫生文明水平的有效途径。以高度的责任感,加强宣传、精心组织、严格要求、注重实效,长期抓、抓长期,确保达到培养广大学生的目的。
2、检查评估小组要扎实开展好常规工作,把过程做细做实做出成效。
为确保我校各班教室、卫生区域及寝室整洁美观,给全校师生一个干净、幽雅、舒心的学习和工作环境,现结合我校实际情况,制定本方案。
一、卫生区域
1、各班教室、公共区、后栋教学楼走廊及寝室。
2、学校分配的临时性清扫区(如礼堂)。
二、清扫要求
1、教室、公共区坚持“一日三小扫,一周一大扫”的打扫制度,教室、公共卫生责任区全天保洁,确保规范、整洁,无死角。寝室每天清早进行内务整理,要求鞋子、桶子、口杯、牙刷成直线,被子要叠好成方形,枕头要放被子上。
2、临时性清扫任务的完成既要迅速更要高标准(礼堂)。
三、清扫标准
1、教室:地面干净,课桌整齐,卫生工具摆放整齐。
2、楼梯、走廊:地面干净,没有纸屑。
3、公共卫生责任区:整洁美观,无果皮纸屑,各班花池不能有包装袋。
四、检查评比
1、检查评比采用每周100分制,其中教室50分、公共区50分。
2、学校卫生检查由学校行政负责,上午下午不定时各检查一次,要求教室、公共区、楼道板梯不能有一片纸屑,如有学生在公共区或教室乱丢弃,鼓励学生及时拾捡,如抓到他班学生在本班卫生区乱丢,则扣除他班分数5分,并奖励本班2分,由行政人员及时填好相关记录。
3.检查标准:教室(含走廊、窗台)、公共区的地面有纸屑每次扣5分,垃圾没倒每次扣5分,卫生工具没摆整齐扣5分,礼堂不干净每次扣5分。
4、每周公布一次分数,到活动结束时累加得出排名积分,第一名奖班主任100元,相应班级奖励100元,第二名奖班主任80元,相应班级奖励80元,第三名奖班主任60元,相应班级奖励60元,第四名奖班主任40元,相应班级奖励40元,该奖励由竞赛活动单独列项开支,不与学校班级管理挂钩。
5、活动时限一个月,各班要鼓励学生人人爱卫生,个个捡垃圾,为班争光,为班添彩。
五、组织机构 组长:李平
副组长:李国华
成员:单立凡
陈建奇
各班班主任、高湖镇中心学校
2015—2016第一学期班级环境创设评比活动方案
《幼儿园教育指导纲要》指出:“环境是重要的教育资源,应通过环境的创设和利用,有效地促进幼儿的发展。”本学期,为了提升教师对环境创设理念的认识,使之更深地意识到环境创设对幼儿教育的重要性,使幼儿园的环境更好地起到教育的作用,让幼儿真正在与环境的互动中成长,让环境与幼儿对话、与家长对话,发挥环境“第三位教师”的作用。同时,提供机会和平台,让教师通过互相参观学习,加强交流,寻找差距,从而提高自己对环境创设的能力。我园决定开展班级环境创设评比活动。具体评选要求如下:
一、内容:
(一)内容共有四项: 1.家长园地创设 2.主题环境创设 3.区域环境创设 4.自然角创设
(二)具体要求如下:
1.家长园地创设:以宣传班级教育教学活动和家园互动为主要内容,要有艺术性,符合班级特点,能根据教学计划随时进行调整。同时有利于家长了解幼儿学习和生活情况,为家园共育提供平台。
2.主题环境创设:应着眼于丰富幼儿的知识,增长能力,努力营造出具有造型美,色彩美,艺术美和富有童趣的美的氛围来感染幼儿。注重幼儿的参与性,动态地展示体现出幼儿参与主题教育的过程。让幼儿与环境“对话”。幼儿可以多种方式来参与环境创设,体验成功的感觉,使幼儿真正成为环境的主人。3.区域环境创设:为使幼儿园的每一块墙壁、每一个角落都与幼儿产生交流作用,要求每班提供的活动区至少5个以上,环境和准备投放材料时,要有效地利用环境促进幼儿的发展,引导幼儿与环境相互作用,区域的选择上便于幼儿活动,材料的提供上利废利旧,便于幼儿取放,让幼儿在一个相对自由的空间里有机会和条件按照自己的意愿和兴趣通过具体的操作、体验去获得经验,发展认知能力,获得驾御材料的能力和探索创造的无限空间;
4.自然角创设:放置的植物,便于幼儿轮流照顾、观察,掌握有关植物的知识。有班级自己的特色,归类摆放有层次感,植物生长良好,中大班记录有实效,发挥教育作用。
二、评选时间:元月 日
三、评委会成员:园长及领导班成员 四:评选方法:
1.以班级为单位,自评和他评相结合,他评占80%,自评占3.每年级组将评选出一等奖一个,二等奖三个。
各有关单位:
为巩固扩大创建国家卫生城市成果,提高社区环境与卫生质量,根据市政府《关于创建国家园林卫生城市工作的通知》(津汪通字【2012】5号文)精神,结合我社区实际,制定社区迎接
2012年卫生检查评比工作方案。
一、指导思想
为认真贯彻落实精神,动员辖区人民群众、各行各业积极行动起来,大力开展爱国卫生运动,进一步提升我社区卫生水平,以崭新的市容面貌迎接国家卫生城市和国家园林城市的验收。
二、工作任务
(一)进一步加强爱卫组织管理,健全爱卫会组织机构。各职能部门与责任单位,根据国家卫生镇的评审标准,抓住薄弱环节进行整改,做到分工明确,责任落实,保证人、财、物到位。加强对爱国卫生工作的领导,坚持专群结合,标本兼治,落实长效管理措施,通过广泛组织发动群众,开展爱国卫生运动,提高
社区环境卫生水平。
(二)加强市容环境卫生长效管理的建设,逐步提高管理水平。做到垃圾日产日清,定点卫生处理,大力推广环卫专业队伍进社区工作,健全承包责任制的监督管理机制;加强对“六乱”现象的整治力度,集贸市场等场所要有卫生管理组织和制度,划行规市、环境清洁、无暴露垃圾、沟渠畅通无污水污物,落实除“四害”措施。努力提高街区绿化、美化水平,深化居民的绿化
意识,大力提倡阳台、楼顶绿化。
(三)进一步加强卫生基础设施建设和改造。主要场所应设有充足的果皮箱;加强垃圾屋的管理和建设改造,做到上下水设施完善,垃圾屋墙身洁净,垃圾屋周围没有堆积垃圾等;规范公厕的管理制度,做到专人管理,清洁卫生,粪便进行无害化处理。
进一步建设与维护排水排污沟渠,平整破损路面。
(四)深入开展迎接爱国卫生宣传工作。宣传工作主要围绕教育群众树立健康文明的生活方式,增强人民群众的自我保健能力来开展。以派发传单、设置专栏、开展咨询活动、宣传车等多种形式,把迎检各项具体工作与人民群众密切联系起来。
三、时间安排
(一)5月下旬6月上旬制定方案部署迎检的有关工作。
(二)社区爱卫办在7月底前完成自查自评,并将自查自评结果于8月10日前专题报市爱卫办。同时,市爱卫办组织有关人员进行以环境卫生清扫保洁和除“四害”工作为主要内容的暗
检,暗检评分占今年复查总分的40%。
(三)8月上旬社区爱卫会将组织市辖区包保等有关单位组
成检查组对社区进行明检。
四、组织措施
(一)成立社区卫生检查工作领导小组,组长、副组长分别由社区书记司马立芳和社区主任温津兰担任,成员由社区工作人
(二)制定有关奖惩制度,1、认真做好日常保洁。
2、定期进行卫生清理。
3、坚持卫生值日制度和卫生评比制度。评分标准:“优”、“良”、“差”三等。优的标准:办公室整洁,卫生清扫彻底,物品摆放整齐有序,且保洁工作好;良的标准:办公室整洁,卫生清扫较彻底,保洁工作一般;差的标准:办公室整洁,物品摆放混乱,保洁工作差。周次四次为优的,总评为优;二次差的,员及包保单位负责人、各单位创建专干组成。
总评为差;其余为良;优秀最多,且无差等次的,为优
秀。
(三)这次检查评比,也是对我社区巩固国家卫生镇工作复查,因此,各单位要高度重视这次迎检工作,结合创建全国卫生城市工作抓紧抓好,保证本部门、本单位各项迎检指标符合检查要求,不拖全社区后腿。如组织措施不力,影响评比效果将追究
有关领导责任。
汪家桥社区居委会
为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求,大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,**单位决定积极探索无纸化办公模式,依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术,创建系统内部网络工作平台,建立OA协同办公系统和电子政务系统,加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程,实现信息共享和协同办公,逐步改善落后办公条件和工作理念,更好的为单位发展服务。
一、办公优势
近年来,为适应信息化、网络化潮流,政府部门、企业学校运用现代信息技术,创建办公内网的越来越多,国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点,这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说,办公自动化主要有以下优势。
1、简单实用。采用OA办公系统后,大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公,不仅减轻工 1 作量,方便群众,而且相对于纸质办公繁琐的程序,网络办公平台操作方便、步骤明了,可迅速掌握和使用。
2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务,方便日常工作,通过OA网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅,信息采集发布,内部沟通,财务管理,车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备,减轻办公开支。
3、维护简单。采用集中式管理,系统具备良好的可维护性,一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护,而且主要维护工作在主服务器上进行,不影响各具体部门工作。
4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高,相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展,升级在服务器端进行即可,客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。
5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装,将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来,建立一个单位内部“物联网”,从而实现信息共享、资源互用,即减少了资金投入,又安装简单方便,不影响正常办公。
6、网内沟通。就想QQ、微信一样,通过内部办公平台,各部门可实现信息交流、资源共享,单位领导也可通过服务器 2 主机对各用户终端的工作内容进行监督指导,即是传声筒,也是督导器。
二、创建价值
1、搭建办公内网,实行办公自动化,能有效提高工作效率。现代行政管理规模和内容日益扩大,行政机关各部门之间、行政机关与直属单位、下属分支机构之间,沟通协作、信息交流、业务联系愈加困难,而借助办公自动化系统软件,通过网络办公平台,行政机关的文件发放、热线回复、计划管理、信息发布等都可以通过特定界面予以完成,节省了大量文件印发、转送、通知、传递等方面的时间、人力和物力。同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找将更加方便、快捷,从而大大提高工作效率。
2、搭建办公内网,实施办公自动化,能更好实现绿色环保。无纸化办公除了让大家“省力、省钱”,提高工作效率外,“绿色环保”也是政府机关采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,能大量减少纸质文件、油墨碳粉等办公耗材使用,既节约了使用纸张、碳粉以及打印、装订、维修等相关费用,也响应了国家提倡的绿色环保政策和厉行节约要求。
3、搭建办公内网,实行办公自动化,能更好的加快机关文化建设。通过办公OA系统可以搭建机关论坛、动态信息、单 3 位新闻、活动通报、最新事件、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、专业论文、重大工程、部门窗口、QQ平台、邮箱通道等各种互动栏目,可以提高机关干部职工的爱岗爱业意识,增强机关的凝聚力和向心力,形成良好的工作环境与和谐健康的机关氛围,更好加快机关文化建设,同时为党建工作、机关活动提供助力。
4、搭建办公内网,实施办公自动化,能加快打造学习型党组织和创新型机关。通过办公内网的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现机关大量无形知识资产的积累和归类共享,方便机关干部快速查找到自己所需文档、资料,提升业务知识和工程信息的开发利用效率,为学习型机关、创新型机关建设提供支持。
5、搭建办公内网,实施办公自动化,能快速形成信息化门户和集成交流平台。一是可以通过办公内网构建全员信息化的第一台阶,实现大量信息的储存、发布、交流、共享。二是可以发挥办公内网融合、连接其他专业系统的桥梁纽带作用,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的转送、共享和调用。
三、目标任务
1、掌握单位动态。为管理人员提供工作人员的在线办公情况,公文、资料、岗位的查询,方便单位领导了解掌握工作情况,检查、督促人员工作,真正做到打开机器,通晓全局。
2、实现一体办公。逐步建立公文管理的有效机制,对公文流转中的收文、办文、催办文、督办文、制发公文进行管理,为领导提供阅示、阅办、查询、统计、打印服务,提高办公效率和纸张节约率。
3、共享资源数据。充分利用现有网络资源,创建单位内部大数据平台,实现共享业务数据的集中管理,方便查询相关业务数据,减少相关工作量。
4、促进工作推进。强化自身办公的计划管理,建立单位内部,乃至每个科室、每个人工作日历和工作台账,使干部职工随时掌握工作动态,创造良好监督环境,提高工作效率。
5、保护公共资产。实现人员、固定资产等信息资源的计算机管理,增加资产的透明度,提高设备利用率,方便人员、资源调度及设备更新。
6、加强保密管理。实现对现有网络环境的优化与设置,减少信息泄漏危险,确保单位网络安全、信息安全。
四、设计功能与创建方式
建设办公内网,创建网络交流平台,要以上述目标为方向,形成诸多专项办公平台,更好的实现网络化办公、无纸化办公 5 和现代化办公。
1、借助“无纸化”办公系统,搭建新型通讯传递平台。具体通过办公内网的电子邮件、公文收发窗口、在线QQ、手机短信、政务微信功能,形成办公内网通讯交流体系,改变传统文件发放、沟通协调模式,实现全方面、全天候、多渠道网络互联,无痕迹、无缝隙连接,便捷、安全的开展公文传递和信息交流。
一是使用收发文件窗口,采用单发、群发方式,快速实现公文传递,并通过回执功能及时查看是否签收文件、何时签收文件,对文件收发进行全程监控;同时对各类收发文件进行长期保存,方便查询和存档。二是使用电子邮件、微信群与组织内部人员进行通信。三是通过在线QQ、手机定位系统即时感知用户是否在线,并进行实时交流、留言和信息传递。四是充分发挥手机短信提醒功能,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中并自动语音提醒,确保重要事件的及时通知、查收。
2、借助“无纸化”办公系统,搭建实时更新的信息发布平台。具体通过电子公告、电子论坛、电子刊物、单位独立工作窗口功能,将上级有关文件,政务公开内容,最新动态信息,领导讲话,重大专项工程,简报、专报、督查文稿公开发布 6 并及时更新,确保单位职工及时了解单位动态,关心发展大事,同时为领导决策提供参考。
一是使用电子公告功能发布各种公共信息,如公告、通知、启事,每个部门也可建立自己的公告专栏。二是利用电子论坛功能,为全系统基层工作者提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。三是通过电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部刊物,特别是公开简报、专报、信息和新闻稿。四是通过单位独立工作窗口,将科室、部门工作电子化、网络化,每日工作情况,工作安排、日程,独立公告、新闻都可通过科室部门工作窗口进行处理,方便日常工作。
3、借助“无纸化”办公系统,搭建方便实用的日常办公平台。一是开展网上审批业务。通过网上审批系统办理各项涉民审批事项,特别是建设项目论证、行政许可、影响评价、证件办理等行政审批,通过网上系统将大大减少工作量,与现场审批结合后,将形成完善的立体审批体系。此外,单位内部诸如工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程也可通过网上进行办理和审批。二是进行网上公文处理。实现收文处理和发文处理电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、7 登记、打印等环节进行处理。三是进行实时工作监控。单位领导可通过网上联系平台对各项工作进展情况进行实时监控,了解每个科室、每个职工、每个专项的办理情况,并可进行催办。四是进行文件管理。文件是信息和知识的载体,通过网上文件管理,可实现对文件存放、阅读及查找的有效组织和控制。五是开展会议管理。办公内网包含对会议全过程管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。六是开展档案管理。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范进行归档,方便查询。
4、借助“无纸化”办公系统,搭建全面细致的辅助办公平台。主要是通过日程、活动安排,人事管理,物品管理,图书管理,车辆管理,信息采编,资源管理等功能,协助做好单位内部管理工作,为单位工作开展创建良好工作环境。
一是进行日程安排,提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使单位职工、部门负责人能够有效安排工作时间。二是进行活动安排,提供领导活动计划拟定与审批、日程安排查询功能。三是进行人事管理,提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。四是进行物品管理,提供办公用品信息登记与分类维护、物 8 品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损功能。五是进行图书管理,开展图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还工作。六是开展车辆管理,主要是可以开展车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度工作。七是进行资源管理,提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。八是进行信息采编,开展信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅。
五、使用范围与注意事项
1、实行无纸化办公的文件范围。单位办公内网建成后,单位机关原则上不再接收机关各部门、各单位、各派出机构报送的纸质总结、报告、简报和汇报材料(密件等其他另有规定的文件除外),这些文件的接收、办理和传阅都通过办公自动化系统进行,提高办文办会办事效率。
2、继续接收、办理的纸质文件范围。对于以下文件、事项,将继续通过纸质文件传输和办理,不通过办公自动化系统进行传输和办理。一是按照国家有关规定,涉及国家秘密事项的文件;二是上级来文、来电中,注明是“秘密”、“机密”或“绝密”等级的来文、来电;三是涉及人事任免审批过程的文件;四是涉及财政资金安排、追加预算的文件;五是需要有纸质档案留底的 9 文件;六是请示、文号文件等需盖公章的材料可限定范围进行印发。
六、组织领导与实施阶段
建立OA系统办公自动化机制,是一项复杂的系统工程,必须加强组织领导,有步骤、分阶段地进行创建。
1、加强组织领导。建立由单位分管同志任组长,单位办公室、财务科、信息中心、调度中心负责同志为成员的单位无纸化办公推广工作领导小组,具体负责OA系统无纸化办公推广建设工作。各相关科室、直属单位、派出机构必须积极配合,特别是要积极做好无纸化办公电子政务流程工作的顶层设计,将全系统无纸化办公模式创建工作落到实处。
2、具体实施步骤。**单位无纸化办公模式建设工作建议分五个阶段推进:
(1)制订方案阶段。根据上级统一部署和要求,结合**单位工作实际,研究制定**系统无纸化办公机制建设的实施方案和技术实现框架方案,并报单位无纸化办公领导小组审核,确定具体工作程序。
(2)实施建设阶段。根据**单位无纸化办公机制建设方案,分头组织实施。首先是系统开发,聘请高水平软件研究机构,委托其为单位建立统一的电子平台系统,对电子政务工作运行流程进行固化设计。其次是对人员进行系统的操作培训工作,10 确保相关人员能够熟练掌握电子系统的正确、准确运行工作。三是对电子化系统、无纸化办公流程进行试运行,主要在机关部门开展,对电子化系统的执法权限、标准、流程、责任、监控等运行流程进行全过程的试运行,既要对电子系统各模块进行试运行,又要对操作人员进岗前训练。同时各直属单位使用过程中,要及时将办公自动化系统需求变更信息及应用问题反馈至领导小组办公室,收集汇总后送电子政务内网工作建设部门处理。根据反馈意见,办公网建设单位修改完善后,单位领导小组进行初步验收。
(3)并轨运行阶段。为减少单位内部壁垒,将尝试将办公网联入县委、县政府“党政办公网”,并与上级有关部门办公网系统连接,扩大无纸化办公范围,方便信息交流。
(4)全面开展阶段。试运行验收后,单位内部发文实行电子文件和纸质文件双轨运行,之后根据双轨运行的情况,酌情制定完全实现无纸化办公的时间表。并将内网相关建设推进到我局直属单位、派出机构,在**系统实现全面协同办公,并收集全面推广阶段发现的问题和意见,及时进行修改,务求符合实际工作需要。全面运行走上正轨后,单位领导小组进行全面验收,并与办公网建设单位签订技术支持、维修、升级协议。
2.教师热爱本职工作,教书育人,为人师表。同事间团结协作,文明用语,不说脏话、粗话;仪表端庄,穿着整齐大方。
3.遵守学校各项规章制度,上班时间不长时间闲聊,不玩电脑游戏。
4.无迟到、早退、旷工等不良现象。
5.服从大局,及时填写并上交各项表册,保质保量完成学校有关部门下达的各项任务。
6.认真准时参加学校各项集体活动。
7.坚持认真做好教学“五认真”工作,教育教学常规检查无不合格等第。
8.关爱全体学生,切实减轻学生过重的课业负担,无体罚学生现象。
9.主动有效地做好家校联系工作,热情接待来访家长,不与家长发生争吵、冲突。
为美化各办公室环境,促进教职工卫生和文明意识,树立文明形象,经学校行政办公会研究,决定对各办公室卫生状况进行评比,现将评比细则公布如下:
(一)办公室卫生标准
1、办公室整体布置优雅。
2、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
4、门窗、玻璃、电扇、电灯、办公桌面干净整洁,无尘土和污垢。
5、办公桌物品(作业、试卷)摆放整齐,吸烟的男教师要自备烟灰缸,不能乱扔烟蒂;
6、保持室内空气清新、流通。
7、卫生工具摆放整齐,纸篓套袋,每日清理。
(二)办公室卫生制度
1、必须有值日安排,责任落实到人。
2、坚持每天打扫卫生。评选活动方案
3、要养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及室内卫生。
4、注意节约能源,离开要将灯、热水器关闭。
(三)办公室卫生评比办法
一、卫生评比由校领导评比。
二、每周定期检查一次,将评比结果记录在案并在公告栏公示。
三、检查内容及方法采用扣分累积的办法。
1、办公室整体卫生20分
2、办公室布置10分
3、教材、作业本等办公用品是否摆放整齐20分
4、桌面、台面、地面卫生20分
5、卫生工具、杂物及垃圾堆放情况20分
6、卫生习惯和节能意识10分
(四)办公室卫生奖励办法
据评比组打分,得分在90分以上为“示范办公室”。每次评比结束后,对示范办公室进行公示,给予表彰和奖励。
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