医院行政办公室主任岗位职责

医院行政办公室主任岗位职责（精选7篇）

医院行政办公室主任岗位职责篇1

1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。

3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。

4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

9、负责医院行政总值班管理。

10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

医院行政办公室主任岗位职责篇2

一、办公自动化系统在医院行政管理中应用的特点

办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公自动化处理的系统, 它改变了过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企事业单位的管理和决策提供科学的依据, 医院行政管理中应用办公自动化管理系统, 办公自动化对提高医院的行政管理水平具有很重要的作用, 对医院的工作以及医院精神文明建设起到一定的促进作用。

(一) 办公过程信息化

办公自动化系统的应用适应和医院信息化发展的要求, 提高了医院的工作能力。在医院信息化管理系统中, 不同工作岗位人员利用办公自动化系统能够在很短的时间内, 获得到医院领导的决策信息, 特别在突发的公共卫生事件中, 管理人员能够在最短时间内获得相关的信息资料及管理规范。减少了信息传递需要的时间, 也省去了信息周转的环节, 有效地保证医院政策的落实, 提高了医院工作的执行能力。

(二) 提升了办公人员的素质

办公自动化系统的利用能提高行政管理人员队伍素质, 由于办公自动化系统广泛运用了计算机技术和网络通讯技术, 两种技术共同构建了医院行政管理的信息平台, 实现了医院信息的共享, 同时也挖掘出更加有用的人才, 提升了管理技术水平。这也是医院信息化建设的根本目标。目前, 很多大医院已经将电子信息技术融入了行政决策、管理当中。采用办公自动化系统能够降低对纸制文件的依赖, 环保节能, 同时也能够督促相关人员学习计算机理论知识, 提高总体操作能力, 提升个人的劳动水平。

(三) 行政管理程序简单化

办公自动化系统的利用有效地简化了医院行政工作程序, 减轻了相关劳动人员的劳动强度, 在医院的办公自动化系统中, 各个部门的人员利用网络相互联系, 缩短了劳动时间, 提高医院的工作效率, 办公业务也能够从繁琐的管理中升级到计算机辅助管理中, 实现人员整体工作水平的提升。

另外, 采用办公自动化能够减少工作程序, 通过网络传播迅速的特点, 减少中间传达的环节与实践, 增强部门与部门之间的联系, 提高了医院行政管理工作的效率, 体现了医院救死扶伤的服务宗旨, 系统的应用中, 能够保证医院领导层的决策及时有效执行, 使管理方式更个性化。

二、办公自动化系统对于提高行政管理水平的重要作用

医院的办公自动化系统, 对医院管理重心和管理经验的积累都有一定的促进作用, 满足医院的长远发展, 同时也是管理过程的一种需求, 行政管理水平也得到一定的提升。同时, 办公自动化系统的应用要注意医院办公基础设施的建设, 办公基础设施不好, 办公自动化系统很难发挥作用。这种系统的应用还需要加强人员的培养, 高水平的人才应用办公自动化系统, 有效地提升了医院的管理水平。

(一) 办公自动化系统的应用优化了医院的整体管理规划

办公自动化系统并不是医院办公系统的全部。不同的信息发展技术适用于不同的医院, 并不是每个办公自动化系统都适应医院的行政管理。医院需要综合自己的发展过程, 分析医院自身的特点及整体实力, 选择有利于自己发展的办公系统。一般来说, 医院的办公系统需要满足医院及时通讯的要求, 系统的应用能够有效地管理医生护士的信息;有效地简化相关工作人员的工作过程, 降低管理人员对纸张的依赖;加强对电子版文件的利用, 方便医院及时发出通知;在接受通知以后, 适当的选用和自己适合的办公系统软件, 使医院工作能够达到事半功倍的效果。另外, 这种管理方式能够减少管理工作中的支出, 节省医院的资源。

(二) 办公自动化系统的应用需要注意基础设施的建设

办公自动化系统对电子信息技术及硬件设备等基础设施要求的很高, 特别是总体的硬件设计, 是保证系统正常运行的有效措施。从这个角度出发, 医院需要提高自己的硬件基础设置, 在系统中设置防火墙系统, 保证医院的办公自动化系统不受到外界的影响。医院办公自动化系统的硬件提高了, 系统防御外来攻击的能力就有所增强。

办公自动化系统中工作人员的基本的信息及医院的重要日志文件不会由于系统受到侵害泄露相关信息。医院的信息得到了有效的保护。质量不合格的硬件设计, 不利于医院管理者的管理工作, 同时也加大了医院的难度, 信息在传递的过程很容易中断, 基层的工作人员得不到高层的信息决策, 出现信息悬空的现象, 更严重的会导致医院的整体工作过程瘫痪, 给医院造成很大的损失。所以, 医院的办公自动化系统需要加强医院的硬件基础设计, 对硬件的基础设计要进行全面的建设, 一旦发现其中存在问题要及时的修复硬件存在的问题。

(三) 办公自动化系统能降低医院行政管理成本, 提高效率

适应性很强的办公系统不仅仅是有利于医院管理工作者的管理, 还需要降低医院的财政压力。医院办公自动化系统要充分运用信息化手段整合医院资源, 解决内部因繁琐的日常事务处理所造成的人员成本、办公成本居高不下、办事效率低下等问题。同时, 办公自动化系统充分实现无纸化办公, 极大节约办公的采购成本, 实现单位内部各个岗位上工作人员的协同交流, 整合单位内、外各类信息系统和信息资源, 实现日常办公流程的高效管理, 实现快速、优质、高效的管理目标。

(四) 办公自动化系统在医院行政管理中的应用有助于管理人才的培养

对于医院行政管理中办公自动化系统的应用有助于人才的培养。古语说得好, 做事要讲究天时、地利、人和。利用办公自动化系统进行工作的是人, 只有每个部分都达到要求以后, 整个系统才能够得到有效的应用。人是利用办公自动化系统的主体, 也是办公自动化重要因素, 系统没有相关人员操作将无法实现系统的功能。

如果有一个优秀的办公自动化系统, 但是却没有利用办公自动化系统使系统发挥巨大功能的人, 那么很难最大限度的发挥办公系统的最大功效。因此, 医院要应该定时培养一批信息管理的科技人才, 重视工作人员对于信息技术使用的基础培养。除了加强科技人才的培养。医院每年还需要拨出一部分的资金, 支持工作人员学习办公自动化系统技术。办公自动化系统应用的学习不能只从自己医院的角度出发, 还要定时的和别的医院进行信息交流, 学习别的医院应用办公自动化系统进行行政管理的方式。医院的高层管理者也不能只限于本医院管理, 要虚心学习, 不断改善自身行政管理中存在的缺陷, 需要吸取其他医院行政管理的经验, 提高自身的管理能力, 使医院的行政管理更加有效, 促进医院的发展。

总之, 办公自动化系统在医院行政管理中的广泛应用对于医院的精细化工作具有重要作用, 使医院的行政管理更加精细化, 避免了医院内部出现管理混乱的现象。在医院办公自动化管理平台中, 采用奖罚式的管理模式, 使管理过程更加公平, 不会出现管理不均匀的现象。另外, 这种行政管理方式能够提高员工的工作积极性, 及时有效地普及管理信息, 增强医务工作者的工作效率, 真正使医院的各个部分实现信息技术的交流, 有效地促进医院的发展, 实现行政管理水平的提高。

摘要：行政管理是医院的重要组成部分, 采用办公自动化系统使医院的行政管理水平有所提高, 本文主要研究办公自动化系统在医院行政管理工作中的作用, 供读者参考。

关键词：办公自动化,行政管理,精细化

参考文献

[1]吴启霞.论办公自动化系统在医院行政管理工作中的作用[J].办公室业务, 2013 (21) .

行政办公室主任的职责篇3

2.负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估;

3.根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作;

4.对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资;协助评选季度/年度优秀员工评审;

医院办公室主任岗位职责篇4

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?

4. 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。?

7.负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。?

医院办公室主任职责篇5

1．在院领导直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工

2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。参与医院大型活动的组织、落实。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

行政办公室主任竞聘稿篇6

大家好！我是今天的第四位竞聘者——××，我来自铃木店，现任铃木店出纳员岗位。据本人的小道调查显示：我是本次竞聘会中年龄最大的一个、学历最低的一个、专业年限最少的一个，而且还是专业最不对口的一个。那么，我为什么会站在这里呢？因为我自信——因为年龄最大，所以我更沉稳；因为学历最低，所以我更勤奋；因为专业年限最少，所以我更肯干；因为专业最不对口，所以我更能给行政工作注入新鲜的动力。今天，站在这里，我很荣幸，也有点紧张。首先，我要感谢集团、感谢人力资源部给我们提供了这样一个试飞的平台，也要感谢在座各位领导的热情与支持。我认为，能否当好领导的助手、参谋，能否做到承上启下、安内调外是行政工作的灵魂。行政工作的优劣，以及能否开创新的局面，关键取决于是否有一个坚定不移地贯彻了集团的方针、政策，勇于改革、创新，具有较强的组织能力和良好的素质修养，善于博采众长，带领大家团结一致、万众一心、协调工作的领导集体。行政办主任则是这个集休的核心。行政工作广而说之就是：积极参与政务，认真办理事务，热心搞好服务。细而说之，大到参与领导班子对重大问题的讨论和决策，为领导决策提供重要情况和科学依据；小到大量日常琐碎的事务，包括人事档案的管理、人员的岗位培训，安全、卫生、保卫工作，做好防火、防盗、保证正常的工作秩序和工作环境，办公设施及用品的管理，协调各部门及外部的关系等等。一句话，吃、喝、拉、撒、睡，无所不管，无所不包。所以有人风趣的说办公室主任是“上管天，下管地，中间管大气”，还有人说，办公室主任要“一马当先，两袖清风，三更半夜，四肢勤快”。总之，办公室主任的职责十分繁杂，既要事事处理妥帖，又要处处带头实干。进入21世纪，随着世贸大门向中国的敞开，越来越多新的战役在一片不见硝烟的战场上展开。21世纪的企业该如何应对这已经发生的和尚未发生的战火呢？科技的研发、资金的累积、渠道的拓展，这一切的一切，掌控这场战役的是优秀的人才。现代的成功企业无不重视人才的开发与培育。因此，在今天这个试飞的平台上，如果我这只铃木飞来的小小鸟真的展翅高飞了，××××我想我要做的便是为提升大众集团、万众公司的企业文化尽一份绵薄之力。曾经读过时尚集团关于企业文化的一篇文稿，让我至今难忘的是其中提到要把企业办得像一所学校，企业的所有员工都将是这所学校里的学生——不停的学习、无间断的进修，员工自身素质及劳动技能的提高不是恰恰推动了企业的提升吗？！要把企业办得像个军队，企业的所有员工都将是这个军队里的战士——平日的操练，练就一身过硬的本领，军号吹响就是一支能打且善打硬仗的军队。最重要的是要让企业像一个家，所有员工都是家庭的一员——为了家庭的富足、美满他们不懈的努力……如果集团的各位领导对上述观点也给予与肯定及支持，那么为了这样一所学校、这样一支军队、这样一个家，我将在熟悉公司的日常运作后，××根据公司的自身特色、员工的大众需求，在自己的职责、职权范围内开展一系列的活动，力争创造具有大众集团、万众公司鲜明特色的一所学校、一支军队、一个家。每个人都有自身的价值，每个人都有成功的机会，每个人天生都会有所作为。感谢大家的聆听，也恳请给我一个机会——一个可以实现自身价值、一个能够有所作为的成功的机会！谢谢大家！

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