因公出国自查情况报告

因公出国自查情况报告（共8篇）

因公出国自查情况报告篇1

为进一步加强领导干部因私出国（境）管理工作，坚持从严管理干部，根据文件要求，我院对领导干部因私出国（境）管理工作进行了认真自查，现将自查情况报告如下：

一、领会精神，加强学习收到通知后，院纪委及时组织中层(含)以上干部学习领导干部出国（境）管理有关政策法规和《领导干部因私出国（境）管理暂行办法》（以下简称《办法》），充分领会文件精神，明确规定，增强纪律观念，自觉按制度办事。

二、完善制度，加强监管我院严格执行领导干部出国（境）管理工作的有关规定，按照《办法》规定的权限、程序和要求，办理因私证照的申请、审批、领用、登记及保管事项，进一步完善了领导干部出国（境）情况报告、证件管理、监督检查等工作程序和制度，明确党委书记亲自抓，纪委书记具体抓，切实做到有规可依、有章可循、有人负责。

三、自查自纠情况为认真做好领导干部出国（境）管理自查自纠工作，院领导高度重视，迅速成立了由纪委书记牵头，纪检监察室和人力资源部协助的自查小组。

按照《规定》要求,对我院中层（含）以上干部个人持有因私出国（境）证照进行了登记和全面清理收缴，截止3月25日，共有22个部门47人上交出国（境）证件49本，其中《中华人民共和国因私出国护照》33本，《中华人民共和国往来港澳通行证》2本，《中华人民共和国往来台湾通行证》14本，无违规办理因私证照的现象。

篇二：因公出国背景情况

因公出国背景情况

1.出访基本情况（包括：领队、出访人数、出访时间、出访国家及停留天数等）；

2.使用出国计划报备指标的说明；

3.出访各个国家的任务（包括：必要性和预期成效等）；

4.出访人员分管工作及在团组中的具体分工；

5.出访日程安排（模板）。

因公出国(境)须知篇2

一、出访审批

1．出访人员一般应提前三个月正式申报。各系、部门负责申报材料的接收、初审、校内上报及联系工作。经院系、部门领导同意并加盖公章后，附上出访人员身份证复印件、邀请材料原件及中文翻译件等出国(境)所需全部申报材料(详见附件)一并送交对外交流办公室。材料不完整规范者将予退回、待补充完整后方予受理并进入报批程序。

2．出访人员如涉及不同院系、部门，由对外交流办公室统一协调。

3．对外交流办公室对所有报批材料审核后，提出意见报送主管校领导审阅,并由校长办公会议审议决定，按程序报党委会审定。

4．经校内审批同意的出访项目，由对外交流办公室负责报上海市人民政府对外事办公室或台港澳事务办公室审批并协办相关手续。

二、归国管理

1．出国(境)人员回国后应于一周内到校人事处和对外交流办公室办理返校手续，上缴因公护照或通行证，并于一个月内将书面、电子文本出访小结同时上报对外交流办。

2．《因公普通护照》、《因公往来香港／澳门特别行政区通行证》和《大陆居民往来台湾通行证》统一由对外交流办公室保管。证件上缴后，持证人如有需要，由本人到对外交流办公室办理使用手续，使用完毕后及时交回。

附件：

一、申报出国所需材料

1．填写完整的《因公出国或赴港澳台任务申请表》，经单位主管领导签字并加盖公章。2．出访人员身份证复印件。

3．邀请文件原件及中文翻译件，邀请单位背景情况中文介绍。

邀请文件须用有邀请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，邀请内容要求详细，包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间，并有邀请人签名。报批时如尚未取得原件，可先用传真件复印后办理相关手续，但申办签证必须用原件。

4．公派人员首次出国(境)需由填写完整《因公出国人员预审表》和《因公出国人员审查表》，其他填写。5．如有60岁以上的出访人员，应提供区级中心医院出具的健康证明和家属同意其出访的担保说明。6．随外单位组团出访人员需提供组团单位公函，参加跨地区、跨部门团组出访，需提供组团单位上级审批部门出具的《出国(赴港澳)任务通知书》原件、《出国(赴港澳)任务批件》、全团人员名单和有关费用说明。

二、申办护照所需材料

1．《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份； 2．学校介绍信；

3．出国任务批件(原件与复印件各一份)； 4．政审批件(原件)；

5．《因公护照、通行证申请卡》每人一张并附身份证复印件；

6．同底、相同规格照片每人三张(具体要求参见附件九)，其中一张自行贴在护照申请卡上。

三、申办签证所需材料

1．《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份；

2．学校介绍信；

（1、2应为申办护照时已用材料。）3．签证表、照片等。

各国签证表格样式、要求均不同，签证表以每次申办签证前从上海市人民政府对外交流办公室领取的表格为准，一切签证申请要求以有关国家使领馆最新通知为准，可关注“上海对外交流”相关网页(上海对外交流一对外交流服务一护照签证一各国签证)。

注意：邀请材料应为原件，签证表必须如实填写，不得有隐瞒、弄虚作假等，尽量不要有涂改，不得使用涂改液。签证所需时间从使领馆收到完整签证材料起以工作日计算。

四、申报赴港澳所需材料

1．同出国申报所需材料(见附件一)；

2．赴澳门任职、工作(包括从事合作研究、任教等)，需提供澳门政府颁发的工作许可证；

3．本校人员因配偶公派赴港澳就读、任教、合作研究一年以上，拟通过公派方式赴港澳探亲者，应提供中央政府驻特区联络办证明。

五、申办港澳通行证及签注所需材料

A.短期(赴港30天或赴澳20天以内)1．《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(蓝色)每团一份； 2．同申办护照所需材料2—6。D．长期(赴港30天或赴澳20天以上)1．《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(绿色)每团一份，其中《因公往来港澳事项登记卡》按《赴港澳团组名单》顺序每人一张并附身份证复印件； 2．邀请信(英文须附中文翻译件)； 3．同申办护照所需材料2—6。

注：赴港工作、合作研究、就读须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

六、申报赴台所需材料

l．同出国申报所需材料l一5；

2．在台行程表，要求详细说明每日具体活动内容，不得安排参访台湾官方机构或其他敏感场所； 3．拟应邀赴台参加同一交流活动的所有大陆人员名单，包括姓名、所在单位及职务(大学教职工需注明院系)；

4．上述材料中均不得出现“中华民国”及其英文缩写字样和“民国”年号；

5．拟赴台人员在收到台方正式邀请函后应尽早开始申报，待收到台方人台证件传真件或复印件后，还需将其交对外交流办公室再次上报。

七、申办赴台通行证及签注所需材料

1．身份证、户口簿或其他户籍证明； 2．填写完整的申请表； 3．学校出具的赴台同意函； 4．国务院台办批件；

5．台方邀请函及人台旅行证复印件； 6．赴台日程安排；

7．同底、相同规格照片每人五张。

注：申办赴台通行证及签注须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

八、制作护照、各类通行证照片制式要求

1．近期拍摄的小二寸直边正面免冠彩色半身证件照片(软光面相纸)，近期是指半年内；

2．规格为48mm(高)X33mm(宽)，正面头像从顶部至下巴不得小于2厘米，不得大于3厘米；

3．照片背景为素色背景，颜色不能太深。如白色、米色或奶白色等，易于辨认并与底色反差明显；

4．照片要求人像清晰，层次丰富，神态自然。一次性快照、数码制作的照片、经翻拍的照片、有污迹的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理； 5．佩戴眼睛者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。仪表大方自然，面容整洁，不戴装饰品，不浓妆艳抹，不袒胸露肩，不着制式服装，照片只限一人；

因公出国管理规定篇3

1、县内出差的应口头向上一级汇报，被批准后必须在岗位挂牌说明去向，出差结束后应及时撤销岗位挂牌。没有被批准而出差的，每发现一次视为当事人旷工，扣除当日工资及考核奖。出差前不在岗位挂牌及出差后不及时取消挂牌的，发现一次对当事人罚款20元。

2、县外出差应严格规范填写出公差申请表，注明出差的事由、时间、人员、车辆等，由分管副总签批。分管副总县外出差的，由总经理签批。出差前应在岗位挂牌说明去向，出差结束后应及时取消岗位挂牌，并认真填写出公差记录表。未获签批县外出差的每发现一次视为当事人旷工，罚款100元并扣除当日工资及考核奖。出差前不在岗位挂牌及出差后不及时取消挂牌的，发现一次对当事人罚款50元。

3、县内、县外出差使用本部门车辆的，由分管副总签批，使用办公室车辆的由办公室主任签批，出差结束后应在出公差登记表中使用公车栏注明出差起止时间、人员，里程、司机等并逐一签名，发现一次不规范的对所有出公差人员罚款100元，造成损失的由出公差人员共同赔偿。

4、签批领导不在家的电话请示，事后补签，未及时补签的按照未被批准的管理规定对当事人处罚。

5、出公差使用公车造成违章、事故或者车辆损坏的，损失由出公差人员共同赔偿。

二、出公差的要求凡是因工作需要或者是领导安排的，都可以申请出公差。

1、出公差必须是因为工作需要，巧立名目或者没有出公差必要而进行出公差的，发现一次对当事人罚款500元并赔偿损失。

2、出公差的过程必须是工作的全过程，弄虚作假、假借出公差办私事或者旅游的，发现一次对当事人罚款元并赔偿损失，情节严重的扣除保证金予以开除。

3、出公差应提高效率，尽量缩短时间，认定一次浪费出公差时间的对当事人罚款200元。

4、县外出公差应留有每个时间段与客户在有门牌的出差地的照片或者视频备查，无照片的视为弄虚作假，对当事人罚款2000元并赔偿损失，照片保留时间为3天。

5、出公差期间应向分管领导不间断地汇报工作情况，请求指示，出公差结束后应向分管领导汇报工作结果，拒不汇报、我行我素或者分管领导不知情的，发现一次对当事人罚款200元。

6、出公差应事先准备，带足材料、宣传册、名片等，因没有事先准备而耽误工作的，发现一次对当事人罚款100元，造成重大损失的由责任人赔偿。

三、出公差费及报销出公差费为因公出差所发生的费用，谁经办谁负责，出差费报销必须符合《山东XXXX有限公司因公报销管理规定》的要求，实行终身负责制。

1、出公差费可以实行预借，借款数额应适应出公差需要，不能多借，燃油可领取加油卡，由分管副总与财务副总签批。出公差借款应在出公差记录表中注明，未注明的发现一次对当事人罚款50元，造成损失的，由经办人赔偿。

2、县外因公出差人员餐补为早餐10元、午餐及晚餐20元的标准报销，住宿为商务酒店，住宿费标准为60元以内，特殊情况需要接待的，报总经理批准限额，所有超出的费用由个人负担。县内出公差无餐补、住宿补助。

3、公车出公差需要加油的，必须根据要求填写公车加油记录表凭加油卡加油并签名，确需乘坐高铁、飞机等交通工具的只报销普通座票。不按程序的，费用由经办人自己负担。

4、需要对公车维护、修理的必须填写公车维护修理申请表，经总经理签批。紧急情况下可以电话请示，事后补签。不及时补签的按照未被批准处理，费用由经办人负担。

四、出差定位

因公临时出国经费管理办法篇4

财行[2013]516号第一章总则

第一条为了进一步规范因公临时出国经费管理，加强预算监督，提高资金使用效益，保证外事工作的顺利开展，根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于各级党政军机关、人大政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、人民团体和事业单位因公组派临时代表团组的省部级以下（含省部级）出国人员（以下简称出国人员）。

第三条各地区各部门各单位因公组派临时出国团组应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则，严格控制因公临时出国规模，规范因公临时出国经费管理。

第二章预算管理和计划管理

第四条因公临时出国经费应当全部纳入预算管理，并按照下列规定执行：

（一）各级财政部门应当加强因公临时出国经费的预算管理，严格控制因公临时出国经费总额，科学合理地安排因公临时出国经费预算。

（二）各地区各部门各单位应当加强预算硬约束,认真贯彻落实厉行节约的要求，在核定的因公临时出国经费预算内，务实高效、精简节约地安排因公临时出国活动，不得超预算或无预算安排出访团组。确有特殊需要的，按规定程序报批。

第五条出访团组实行计划审批管理，并按照下列规定执行：

（一）各地区各部门各单位应当认真贯彻中央有关外事管理规定，科学制订因公临时出国计划，认真履行因公临时出国计划报批制度，严格控制因公临时出国团组人数、国家数和在外停留天数，正确执行限量管理规定。组团单位和派出单位要明确责任，谁派出、谁负责。

（二）因公临时出国应当坚持因事定人的原则，不得因人找事，不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不得安排考察性出访。

（三）各级外事部门应当加强因公临时出国计划的审核审批管理，严格把关，对违反规定、不适合成行的团组予以

调整或者取消。驻外使馆答复国内因公临时出国征求意见时，应当严格履行把关职责。

第六条各地区各部门各单位出国经费的支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行。

各地区各部门各单位应当严格执行各项经费开支标准，不得擅自突破，严禁接受或变相接受企事业单位资助，严禁向同级机关、下级机关、下属单位、企业、驻外机构等摊派或转嫁出访费用。

第七条各地区各部门各单位应当建立因公临时出国计划与财务管理的内部控制制度。出访团组应当事先填报《因公临时出国任务和预算审批意见表》（见附1），由单位外事和财务部门分别出具审签意见，明确审核责任。出国任务、出国经费预算未通过审核的，不得安排出访团组。

第三章经费管理

第八条因公临时出国经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。

国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的交通费用。

住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。

伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。

公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。

其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。

第九条国际旅费按照下列规定执行：

（一）选择经济合理的路线。出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，应当事先报经单位外事和财务部门审批同意。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。

（二）按照经济适用的原则，通过政府采购等方式，选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。

（三）因公临时出国购买机票，须经本单位外事和财务部门审批同意。机票款由本单位通过公务卡、银行转账方式支付，不得以现金支付。单位财务部门应当根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。

（四）出国人员应当严格按照规定安排交通工具，不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。

（五）省部级人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座；司局级人员可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座；其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的，可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的，应乘坐低一等级舱位。上述人员发生的国际旅费据实报销。

（六）出国人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行；国外段超过6小时以上的按自然（日历）天数计算，每人每天补助12美元。

第十条出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来，应当事先在出国计划中列明，并报本单位外事和财务部门批准。未列入出国计划、未经本单位外事和财务部门批准的，不得在国外城市间往来。出国人员的旅程必须按照批准的计划执行，其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。

第十一条住宿费按照下列规定执行：

（一）出国人员应当严格按照规定安排住宿，省部级人员可安排普通套房，住宿费据实报销；厅局级及以下人员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销。

（二）参加国际会议等的出国人员，原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应当严格把关，通过询价方式从紧安排，超出费用标准的，须事先报经本单位外事和财务部门批准。经批准，住宿费可据实报销。

第十二条伙食费和公杂费按照下列规定执行：

（一）出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

（二）根据工作需要和特点，不宜个人包干的出访团组，其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握，包干使用。

（三）外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的，出国人员不再领取伙食费和公杂费。

（四）出访用餐应当勤俭节约，不上高档菜肴和酒水，自助餐也要注意节俭。

第十三条出访团组对外原则上不搞宴请，确需宴请的，应当连同出国计划一并报批，宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。

出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得用公款相互宴请。

第十四条出访团组在国外期间，收授礼品应当严格按有关规定执行。原则上不对外赠送礼品，确有必要赠送的，应当事先报经本单位外事和财务部门审批同意，按照厉行节俭的原则，选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。

出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品。

第十五条出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。根据到访国要求，出国人员必须购买保险的，应当事先报经本单位外事和财务部门批准后，按照到访国驻华使领馆要求购买，凭有效原始票据据实报销。

第十六条出国人员回国报销费用时，须凭有效票据填报有团组负责人审核签字的国外费用报销单（具体表格由各单位制定）。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。

各单位财务部门应当根据本办法制定本单位财务报销审批的具体规定，加强对因公临时出国团组的经费核销管理。各单位财务部门应当对因公临时出国团组提交的出国任务批件、护照（包括签证和出入境记录）复印件及有效费用明细票据进行认真审核，严格按照批准的出国团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准核销经费，不得核销与出访任务无关的开支。

第十七条中央各部门根据出国经费预算，结合实际购汇需求，自主核定本部门及其所属单位购汇数额，通过财政部批准的人民币资金账户，向外汇指定银行购买外汇。

省级财政部门根据本级各部门和下级财政部门的申请，自主核定本地区购汇数额，并确定一家外汇指定银行具体办理购汇手续。

第四章监督检查

第十八条除涉密内容和事项外，因公临时出国经费的预决算应当按照预决算信息公开的有关规定，及时公开，主动接受社会监督。

第十九条各级外事、财政、审计等部门对因公临时出国情况进行定期或不定期联合检查。各级财政部门应当定期或不定期对各部门各单位因公临时出国经费管理使用情况进

行监督检查。审计部门应当对各部门各单位因公临时出国经费管理使用情况进行审计。

财务部门应当建立健全因公临时出国团组内部监督检查机制，每半年向同级外事、财政部门报送本部门本单位因公临时出国经费使用情况。严格按照预算绩效管理的有关规定，加强因公临时出国经费预算绩效评价，切实提高预算资金的使用效益。

第二十条组团单位应当采取集中形式，对团组全体人员进行行前财经纪律教育。对出国人员违反本办法规定，有下列行为之一的，除相关开支一律不予报销外，按照《财政违法行为处罚处分条例》等有关规定严肃处理，并追究有关人员责任：

（一）违规扩大出国经费开支范围的；

（二）擅自提高经费开支标准的；

（三）虚报团组级别、人数、国家数、天数等，套取出国经费的；

（四）使用虚假发票报销出国费用的；

（五）其他违反本办法的行为。

第五章附则

第二十一条各地区各部门各单位因公临时赴香港、澳门、台湾地区的，适用本办法。

第二十二条各地区各部门各单位可以根据本办法，结合实际制定具体规定，报财政部备案。边境地区有频繁出国任务的，其因公临时出国经费开支标准和管理办法由所在省、自治区财政厅根据实际情况制定，并报财政部备案。

第二十三条对与我新建交或未建交国家，相关经费开支标准暂按照经济水平相近的邻国标准执行。

第二十四条财政部、外交部根据出访国家或地区经济发展、物价等变动情况，对相关经费开支标准适时调整。

第二十五条国有企业和其他因公临时出国人员参照本办法执行。

第二十六条本办法由财政部、外交部负责解释。

因公出国自查情况报告篇5

随着对外开放工作的不断深入,我市涉外交往活动越来越频繁，参与人员范围越来越广。为便于大家了解出席外事活动的礼宾礼仪常识及出国境注意事项, 推动我市外事工作规范化、系统化,根据我国礼宾工作的基本做法及因公出国境管理的基本要求, 编辑了本手册, 希望能为广大涉外人员提供参考。

一、涉外礼宾 1(一)礼宾原则 2(二)礼宾要求 3(三)礼宾次序 5(四)礼宾安排 6 1.迎送 6 2.会见 9 3.会谈 12 4.签约 14 5.宴请 17

二、涉外礼仪 19(一)仪表服饰 20(二)交际礼仪 24(三)宴会礼仪 28

三、出国访问 33(一)基本礼仪

(二)因公出国境要求(三)注意事项

(四)建议携带物品

（五）中外互免签证国家

一、涉外礼宾

涉外礼宾,主要是根据本国的对外方针政策,组织安排对外礼仪活动与交际活动,以礼待宾。(一)礼宾原则

外事礼宾工作的三个原则是:平衡、对等、惯例。

平衡,是指对大国、小国,对强国、弱国,对富国、贫国要平等相待,一视同仁。这是我国外交工作的一项基本原则,也是国际交往中一个普遍公认的原则。

对等,是指一方受到另一方给予的优待时,作为对等,也应给予同样的待遇。惯例,是指经过国际上的长期实践为大家所接受的行为规范。

礼宾原则不是绝对的,有时在实际安排上也需要变通或给予“破格接待”。(二)礼宾要求

1、务实合作

礼宾是手段,合作是目的。涉外礼宾既重礼仪,更重实效,不讲排场,不铺张浪费,勤俭科学办外事。

2、尊重他人

尊重外宾的个人信仰和个人隐私,注意了解外宾的禁忌事项,尊重各国不同的风俗习惯。

3、诚信守时

涉外交往应努力做到信守承诺。不可轻易做出承诺,已承诺的事情应尽力做到。因某种原因无法履行的承诺应及早向对方说明原因并表示歉意。涉外交往应有强烈的时间观念,做到如约而至、按时到达。(三)礼宾次序

所谓礼宾次序,是指国际交往中对出席活动的国家、团体、各国人士的位次按某些规则和惯例进行排列的先后次序。礼宾次序的排列,一般遵循以下规律:

1、按身份与职务的高低排列

这是礼宾次序排列的主要根据。一般的官方活动,经常按身份与职务的高低安排礼宾次序。

2、按字母顺序排列

多边活动中的礼宾次序有时按参加国国名字母顺序排列,一般以英文字母排列居多,也有按其他语种字母顺序排列的情况。这种排列方法多见于国际会议、体育比赛等。

3、按大使到任时间排列

多国使节出席的活动,可按大使到任时间先后排列礼宾次序。(四)礼宾安排

1、迎送

按地点不同,可以分为机场迎送、火车站迎送和宾馆迎送等,本册以机场迎送为主,其他地点迎送可以参照执行。

(1)确定迎送规格:根据外宾的身份和来访目的,确定迎送人员的规格,但迎送人员不宜太多。(2)机场迎接和机场献花:迎接重要代表团时,可视情安排献花。应提前了解外宾对鲜花品种、颜色、气味等有无禁忌;外宾下机后,礼宾人员负责做好介绍工作,一般是将主人介绍给客人。献花一般安排在介绍完前来迎接的主要领导之后。

(3)迎送专机时,为了便于国宾乘车,主车后座右边车门应直对红地毯。图1.迎送专机示意图

(1)中方迎接人员(2)献花人员(3)外方迎接人员(4)中外记者

2、会见

在外事接待中,会见是非常重要的环节。出席会见的主要领导一般提前到达会见地点,听取接待人员的情况汇报,做到知己知彼,心中有数。

(1)迎接:主人应在会见厅门口,由礼宾人员将外宾引领到会见地点,双方握手后落座。

2(2)介绍:落座后,中方主人或礼宾人员先介绍中方出席人员,然后外方介绍外方出席人员。目前也经常采用放臵手边名单的方式,不再做介绍。

(3)座次:会见一般安排在会客室或宾馆会见厅,通常是沙发形式。就座时主宾坐在主人右边。翻译安排在主人和主宾的后边。其他参加会见的客人按礼宾次序在主宾一侧就坐,中方陪同在主人一侧就坐,事先摆放席签。图2.会见座次示意图

(4)礼品:双方应提前协商好是否交换礼品以及交换的方式、时间和地点。(5)合影:如有合影,应事先按礼宾次序排好站位图。

3、会谈

会谈通常用长方型桌子或椭圆型桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主谈人居中,我国习惯把译员安排在主谈人右侧。如外方也有翻译,新的做法是安排在主人翻译对面,以便工作。图3.会谈座次示意图

4、签约

签约仪式是指通过谈判,就交流与合作达成意向或协议后,由各方代表正式签字的仪式。(1)签字仪式的准备:1.提前做好文本的协商、定稿、翻译、校对、印刷、装订;2.提前协商好签字地点、程序、签字人和参加人员,签字人的身份应大致相等,双方参加人员不宜太多,人员数量基本对等;3.提前预订场地,备好签字用的文具,如文本夹、签字笔、吸墨器、签字桌、台布、国旗、合影台阶、主持人和翻译的麦克风、香槟酒(或不含酒精的饮料)等。(2)签字仪式程序:1.参加签字的人员分主客各一方按身份顺序排列于各自签字人员座位之后;2.主持人宣布签字仪式开始;3.签字人在各自文本上签字后,由助签人员吸墨并互相传递文本;4.再次签毕后,由双方签字人员交换文本,相互握手;5.服务员端上香槟酒,双方共同举杯庆贺;6.主持人宣布仪式结束。图4.签约仪式站位示意图

图5.大型宴会桌次示意图

5、宴请

宴请通常有正式宴会、冷餐招待会、酒会、便宴、工作午餐等。举行宴会可用圆桌或长条桌。

图6.宴会餐桌的座次示意图

二、涉外礼仪

涉外礼仪,是指涉外工作人员在对外交往时应当遵守的行为规范。(一)仪表服饰

注重仪表服饰是涉外礼宾的基本要求,是对外宾的尊重和礼貌,也是自尊自重的体现。

1、仪表

注意个人卫生。适时理发,不留长发,指甲、鼻毛应勤修剪。衬衣、外衣保持整洁,特别是衣领、袖口要保持干净。衬衣里面的内衣不要露出衣领或衣袖。

不要在公众场合擤鼻涕、掏鼻孔、打哈欠、修指甲、剔牙齿、挖耳朵等。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。

在参加活动前,不要吃葱蒜韭菜等辛辣食品,必要时可含上一点茶叶,以除异味。化妆应自然、适度、协调,不当众化妆,不在异性面前化妆,不对别人品头论足。

2、服饰

着装应大方、整洁,与环境相协调。讲究三色原则,即西服、衬衣、领带、腰带、鞋袜等全身的颜色一般不应超过三种。

男同志参加正式活动时,可穿深色正装(西装或中山装)、制服,穿深色皮鞋。穿西装参加正式活动应系领带。参观游览时,可穿便装,亦可穿西装不打领带。

女同志可穿西装(下身为西裤或裙)、中式上衣配长裙或长裤、旗袍或连衣裙等。夏季也可穿长、短袖衫配裙子或长裤。忌着露趾凉鞋、鞋拖、皮裙、超短裙、过紧或过于暴露的衣服、透视装等。

新西装在穿之前,外表的商标应拆除。穿单排两扣西装,可扣上面一个扣子;单排三扣西装,可扣上两个扣子或中间一个扣子;双排扣西装,应将扣子都扣上。穿深色西装、黑皮鞋时,忌配浅色袜子;穿西装忌配布鞋、运动鞋。(二)交际礼仪

1、介绍

在交际场合见面时,可由第三者介绍,也可自我介绍。介绍具体人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点。

介绍时,除妇女和年长者外,一般应起立;但在宴会桌上、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可。

2、握手

一般在相互介绍和会面时握手。通常,握一下即可,不必用力。男子与女士握手时,往往只握一下女士的手指部分。多人同时握手注意不要交叉,待别人握完再伸手。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时双目注视对方微笑致意,不要看着第三方。

此外,有些国家还有一些传统的见面礼节,如东南亚佛教国家是双手合十致意,日本人是行鞠躬礼。在西方,亲人、熟人之间见面多是拥抱、亲脸、贴面颊等。对这些礼节应有所了解,顺其自然,不必拘谨。

3、名片

递送名片时,应面带微笑,双目注视对方,双手将名片正面朝向对方(不要将字体倒着给对方)。接收名片时,应用双手接,浏览一下并适当寒暄,切忌不看而直接放入口袋。不要将名片放到裤子后面的口袋里或遗忘在桌子上或随意丢弃。

4、称呼

在国际交往中,一般对男子称先生,对已婚女子称夫人,未婚女子称小姐。不了解婚姻状况的女子可称女士。

对地位高的官方人士,一般为部长以上的高级官员,按国家情况称“阁下”、职衔或先生。

5、交谈

交谈时,要尊重他人隐私,不打听外宾的年龄、工资收入、婚姻状况等,不谈论政治及宗教问题,不涉及疾病、死亡等不愉快的话题。对方不愿回答的问题,不要刨根问底。注意交谈时与对方保持目光交流,特别是对方回答自己的问题时,要注意倾听,不要心不在焉。(三)宴会礼仪

1、应邀出席

接到宴会请柬,能否出席要尽早答复对方,以便组织者安排。万一遇到特殊情况不能出席,应尽早通报、解释。应邀出席前,要核实活动举办的时间地点、参加范围及对着装的要求。进入宴会厅之前,先了解自己的桌次和座位,入座时注意核对席签是否写着自己的名字。

2、致辞敬酒

在主人和主宾致祝酒辞时,应暂停进餐和交谈,注意倾听。宴会上相互敬酒表示友好,但切记不要劝酒、不要喝过量,应控制在本人酒量的三分之一以内。

3、就餐礼仪

吃东西要文雅。闭嘴咀嚼,喝汤不要啜,吃东西不要发出声音。如汤、菜太热,可稍待凉后再吃,切勿用嘴吹。嘴内的鱼刺、骨头不要直接外吐,用餐巾掩嘴,用手(吃中餐可用筷子)取出,或轻轻吐在叉上,放在菜盘内。吃剩的菜、用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿臵桌上。嘴内有食物时,切勿说话。剔牙时,用手或餐巾遮口。作为主陪、副陪,应尽量扩大交谈范围,不要只同几个熟人或只同

一、两个人说话。

面包可用手掰成小块后再吃。上鸡、龙虾、水果时,通常会随后送上一小水盂(铜盆、瓷碗或水晶玻璃缸),水上飘有玫瑰花瓣或柠檬片,供洗手用。洗时两手轮流沾湿指头,轻轻涮洗,然后用餐巾或小毛巾擦干。

用自助餐时,要自觉排队,每次取食不宜太多。

4、餐具使用

中餐的餐具主要是碗、筷,西餐则是刀、叉、盘子。请外国人吃中餐时,通常以中餐西吃为多,既摆碗筷,又设刀叉。刀叉的使用是右手持刀,左手持叉,将食物切成小块,然后用叉送入嘴内。就餐时按刀叉顺序由外往里取用。每道菜吃完后,将刀叉并拢排放盘内,以示吃完。如未吃完,则摆成八字或交叉摆,刀口应向内。吃鸡、龙虾时,可以用手撕开吃,否则可用刀叉把肉 5 割下,切成小块吃。切带骨头或硬壳的肉食,叉子一定要把肉叉牢,刀紧贴叉边下切,以免滑开。切菜时,注意不要用力过猛撞击盘子而发出声音。不容易叉的食品,或不易上叉的食品,可用刀把它轻轻推上叉。

三、出国访问

（一）出访礼仪

1、尊重当地习俗,努力做到入乡随俗。

2、遵守当地的法规,遵守交通规则。

3、不卑不亢,落落大方,遵守社会公德,展示国人良好形象。

4、注意举止文明,公共场所不大声喧哗,注意讲究卫生,不随处丢垃圾,不随地吐痰,不随便吸烟。

（二）因公出国（境）要求、出访团组成员身份真实 , 没有隐瞒和编造现象（一个团组人员不超过6人）。2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。、不延长在外停留时间、不变更出访路线、不参加与任务无关的活动（出访1个国家不超过6天，两个国家不超过10天，3个国家不超过12天）。4、不出入色情场所和参与赌博活动。、认真遵守财务和礼品管理规定 , 不借出访之机谋取私利。6、保守机密 , 不擅带涉密载体 , 妥善保管内部资料。、增强应急应变意识 , 遇有重大事项及时和我驻外机构联系。8、妥善保管携带物品 , 注意防盗、防抢、防诈骗。、安排专人妥善保管证照 , 回国(境)后七日之内交回代表团成员所持证照，15日之内交（市外侨办出国管理科）出访报告。

（三）注意事项

1、根据出访任务,携带必要资料,做好洽商准备,确保出访实效。

2、采购出访礼品时,要注意便于携带、地方特色、重在纪念等要求。

3、抵达国外后,护照、机票等可以统一保管,以防遗失。

4、为确保安全,在国外切忌单独外出;在宾馆注意随手锁门;有人敲门时,先通过猫眼看清是谁,然后再开门;外出时,随身携带所住宾馆的名片,以防走失。

5、钱、证件和贵重物品切忌放在行李箱中托运,而要随身携带。时刻防范被抢或被盗。

6、携带手机时,要事先了解到访国手机频率,并开通国际漫游。

（四）建议携带物品

1、工作用品:记录本、笔、到访国家地图及简介、名片、外宣品、摄像机或照相机、护照及复印件、签证复印件、证件照片。

2、旅行用品:伞、打包带(行李箱用)、太阳镜、防晒霜、小闹钟。

3、生活用品:拖鞋、洗漱用具(牙膏,牙刷,毛巾,化妆品)、剃须刀(电池)、常用药品、转换插头(各国不同)、水杯、茶叶、电热杯、必要的小食品(如榨菜)、香烟、白酒、口巾纸、口香糖。

4、服装鞋帽:太阳帽、衬衣、领带、西服或套装、夹克衫、软底皮鞋。

（五）中外互免签证国家

1、普通护照免签国家

孟加拉、朝鲜、土耳其、古巴、蒙古、老挝、越南、厄瓜多尔、巴基斯坦、格鲁吉亚、新加坡、圭亚那、贝宁、波黑、摩尔多瓦、亚美尼亚、马其顿、圣马力诺、塔吉克斯坦、阿塞拜 6 疆、塞尔维亚和黑山、赤道几内亚、土库曼斯坦

因公出国自查情况报告篇6

2016-11-24 总则

第一条为深入贯彻落实中央和教育部有关文件精神，进一步加强山东大学（以下简称“我校”）因公临时出国（境）管理，规范全校师生办理因公临时出国（境）手续，特修订本办法。

第二条我校具有教育部授予的因公临时出国（境）审批权，可根据工作需要，在教育部的监督和指导下，自主审批本校师生部分因公临时出国（境）申请。我校审批工作的归口部门为国际事务部/港澳台事务办公室（以下简称“国际事务部”）。

第三条本办法所指的因公临时出国（境）是指山东大学在职教职工非因个人目的（如旅游、探亲等）出国（境），且在外时间少于90天（含）的出访活动。我校全日制在校学生临时出国（境）的，可参考本办法实施。

第二章审批范围

第四条我校在职教职工（含持有境外永久居留证件或外国国籍者，下同）因公临时出国（境），需经国际事务部审批并下达《山东大学出国、赴港澳任务批件》后方可实施。

第五条我校在职教职工因公赴港澳地区开展考察、访问、与会、培训等涉及官方交往的活动，在外停留时间不超过30天（含30天）的,由国际事务部审批并下达《山东大学出国、赴港澳任务批件》；在港澳停留时间超过30天的，由国际事务部审核后上报教育部审批。第六条我校在职教职工因公赴港澳地区开展任教、学术研究、工作、就读等活动，由港澳地区相关机构办理签注，由国际事务部审批并下达《山东大学出国、赴港澳任务批件》。

第七条我校在职教职工因公赴台湾地区，需按照国家有关文件规定，由国际事务部视不同情况分别上报教育部或山东省相关部门审批并按照相关规定办理各种手续。

第三章审批程序

第八条根据出国（境）人员身份以及在外时间等内容，审批程序如下：

1、我校在职教职工因公临时出国（境）需由其所在单位签署意见后，报国际事务部审批；

2、现任处级领导干部因公临时出国（境），需由其所在单位签署意见，经国际部审核后报分管或联系校领导审批；

3、现任校级副职领导干部因公临时出国（境）需报学校党委书记和校长审批；

上述各类人员（非涉密）的因公出国境获得审批、备案后，由国际事务部下达任务批件或任务确认件（任务确认件适用于随上级或外单位组团已取得任务批件者）。

4、现任校级正职领导干部因公临时出国（境），由国际事务部上报教育部审批。

第九条因公临时出国（境）申请人应根据护照办理和出访国家或地区签证、签注时间以及校内审批手续所需时间，提前将相关申请材料送交国际事务部办理出访手续。

第四章申报材料及公派任务认定

第十条邀请信必须发自邀请方本土，使用邀请方的官方语言或者通用语言，有明确的出访内容、出访日期、停留期限及费用负担方法，用公函纸打印，并有邀请人的签名、电子邮件地址和电话（国际会议邀请信应发自大会组委会）。国际事务部根据邀请信的邀请期限及航线、路程所需，对在外停留期限进行审核。顺访必须有顺访单位的邀请信。严禁通过中介机构联系或出具邀请信。

第十一条因公临时出国（境）必须有明确的公务目的和实质性内容，实质性公务活动时间应占在外日程的2/3以上。

第十二条因公临时出国（境）参加国际会议及研讨会必须有论文被接受（会议不采用论文形式者除外），且一篇论文一般只能由一个人参加。

第十三条有下列情形之一者，不予因公派出：

1．申请临时出国（境）人员的工作或专业与出访任务不相符的； 2．持无权出具任务通知书的协会、中心、个人等所组织的出访申请的；

3．由外单位牵头组织、各单位分别申报，但预算费用超过国家出国（境）规定标准的；

4．因公临时出国（境）出访人员的配偶、子女，虽为我校教职工或全日制在校学生，但无相关公务活动安排的；

5．退休返聘人员由科研经费或其他学校经费支付在外费用，且在外停留时间超过14天的；

6、自费出境旅游、探亲及从事其它个人事务的； 7．其他按照有关规定不宜因公派出的。

第五章出访团组规范

第十四条学校各部门应根据工作需要科学制订下年度出访计划。出访工作要坚持因事定人的原则，一般不安排考察性出访。

第十五条学校主要领导因公临时出国（境）计划需报教育部备案。其他校领导的出访也应严格根据工作需要制定出访计划。学校领导以学者身份出国（境）进行学术交流活动应安排在学术假期，并不得使用学校行政事业经费。

第十六条校、院级的因公临时出访团组应严格遵守出访计划审批制度，控制出访次数、团组人数和天数。每个出访团组人员构成须坚持少而精的原则，总人数不得超过6人。每次出访不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，转机不出机场的除外），在外停留不超过10天（含离、抵境当日），出访2国不超过8天，出访1国不超过5天。赴拉美、非洲航班衔接不便的团组，出访3国不超过11天，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。

第十七条教学科研人员出国开展学术交流合作，包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等，其出国批次数、团组人数、在外停留天数根据实际需要安排。其他一般性中外校级和科研院所间的工作交流，仍执行现行国家工作人员因公临时出国管理政策。

第十八条双跨团组的出访任务应与主管业务相符，严禁组织或参加考察性、无实质内容或营利性双跨团组。

第十九条除以学术活动为目的、且使用科研经费支付的临时出国（境）外，实行校、院级出访团组因公出国信息公开制度，审批前国际事务部将在校内网站公示有关团组和人员信息，公示期限不少于5个工作日。回国后出访单位应在15日内在单位内部公布此次出访前公示内容的实际执行情况、出访日志和出访报告等，自觉接受群众监督，实现出访成果共享。

第二十条临时因公出访人员必须通过因公出国（境）审批渠道办理手续，严禁持普通护照出国执行公务。回国7日内将出访总结及公务普通护照（因公往来港澳通行证）送交国际事务部。教学科研人员出国开展学术交流合作，原则上应持因公护照，如有以下情况，在办理出国任务申报时注明并提供相应材料，可持普通护照出国： 1.持有到访国家的有效长期居留证件或多次出入境签证，需在提交出访申请时注明并提交有关证件的复印件； 2.根据外交部门规定无法办理因公证照、无法持用因公

护照出访的情形，需在提交出访申请时提出，由国际事务部出具意见； 3.持有第一个到访国家的有效长期居留证件或多次出入境签证，并经此去往其他国家的，需在提交出访申请时注明并提交有关证件的复印件。

对于以上情况，出国任务获批后在“出国批件”上注明“持普通护照”，供后续财务报销使用。

第六章出访经费管理

第二十一条因公临时出国经费应全部纳入预算管理，不得超预算或无预算安排出访团组。

第二十二条临时因公出访人员要严格按照学校出具的批件内容执行出访任务，按规定的标准安排食宿，省部级人员可安排普通套房，厅局级及以下人员安排标准间；选择经济合理的出访路线，并尽可能购买往返程票，不得擅自改变行程、增加出访地点或延长出访时间。第二十三条使用学校临时出国经费、教学专项经费、教改及教学质量工程经费、其他专项经费出访的，应提前申报下一年度出访计划和预算，由国际事务部审核后集中报学校审批，审批通过后执行。因特殊原因调整或临时追加的出访任务，应严格履行审批程序，报学校党政负责人审批；使用“双一流”经费出访的，应报分管校领导或联系校领导审批；使用学院发展、奖福经费出访的，学院党政负责人应严格审批，报国际事务部和财务部审核；使用科研经费出访的，应严格按照预算及合同执行，由项目负责人审批（项目负责人出访的，应由所在单位主要负责人或项目组其他成员审批），并报国际事务部和财务部审核。

第二十四条使用科研经费支付的临时出国（境），申报时需同时确认经费是否充足且符合项目支付范围。在外经费参照学校临时出国（境）经费管理办法执行。

第二十五条所有与临时因公出国（境）相关的费用（证件工本费、签证服务费、签证费、旅费、外汇的预算与核销）须凭《山东大学出国、赴港澳任务批件》或《山东大学出国、赴港澳任务确认件》或《赴台任务批件》在财务部进行结算。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。

第二十六条未按规定进行审批或备案的，学校不予报销各种出国（境）费用。

第七章出访纪律

第二十七条涉密人员因公出国（境）管理按《山东大学涉密人员管理办法》执行。

第二十八条因公出访人员在对外交往中应维护国家利益和学校利益，不做有损国家和学校声誉的事情。因公出访人员在访问考察、出席国际会议、合作研究、留学进修等学术交流及个人对外交往活动中，不得泄漏国家政治、军事、经济和科技秘密；凡是教学、科研、生产中有密级的资料，未经保密主管部门的批准，不得带（寄）往境外进行学术交流，对违规泄密者按照国家或学校相关规定处理。第二十九条因公出访人员应严格按规定程序上报归口管理部门，对因公出访团组及人员的申报事项，签字的负责人要严格审核，坚持谁派出谁负责、谁签字谁负责和谁审批谁负责的原则。

第三十条出访人员应诚实、守信。在因公出访手续办理过程中及出访期间，若发现有令不行、弄虚作假等各种违反规定者，学校将进行查处，并根据情节轻重至少在一年内不再受理其因公出访申请。第三十一条在因公出国（境）审批过程中，如因相关单位把关不严、弄虚作假，造成严重后果的，按照学校和国家相关规定追究责任。第三十二条对教学科研人员以对外学术交流合作名义变相公款出国旅游等违规违纪行为，将严肃追究责任，并依规依纪惩处。对因管理不善、滥用政策造成严重不良影响的单位（院/所)，要追究有关领导的责任。第八章其他

第三十三条因公出访人员必须身体健康，65岁及以上人员需附医院出具的健康证明。

第三十四条我校原则上不受理跨地区、跨系统的组团申请。第三十五条对出访人员较多，出访时间相对集中，会对教学、科研产生影响的单位，学校对出访人数将予以适当的控制。院所主要领导不得安排同一时间出访；领导班子成员同期出访不能超过二人。第三十六条本办法自公布之日起实行。以往与本办法不一致的有关规定，按本办法执行。本办法未涉及的相关事宜，按上级部门和学校有关规定执行。本办法解释权归学校国际事务部、财务部。

因公出国自查情况报告篇7

新因公临时出国经费管理办法出台不得安排考察性

出访

根据中央八项规定要求和《党政机关厉行节约反对浪费条例》的精神，财政部、外交部近日出台新的《因公临时出国经费管理办法》，进一步规范因公临时出国经费管理。办法将于2014年1月20日起实施。出国经费应全部纳入预算管理

因公临时出国经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

办法要求，各地区各部门因公组派临时出国团组，应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则，严格控制因公临时出国规模，规范因公临时出国经费管理。因公临时出国应当坚持因事定人的原则，不得因人找事，不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不得安排考察性出访。办法规定，因公临时出国经费应当全部纳入预算管理，各级财政部门要加强因公临时出国经费的预算管理，严格控制因公临时出国经费总额。各地区各部门不得超预算或无预算安排出访团组，严禁接受或变相接受企事业单位资助，严禁向同级机关、下级机关、下属单位、企业、驻外机构等摊派或转嫁出访费用。尽可能购买优惠往返机票

出国人员应当严格按照规定安排交通工具，不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，应当事先报经单位外事和财务部门审批同意。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。因公临时出国购买机票，须经本单位外事和财务部门审批同意。机票款由本单位通过公务卡、银行转账方式支付，不得以现金支付。按照经济适用的原则，通过政府采购等方式，选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。不得用公款与我驻外机构企业相互宴请

出国人员应当严格按照规定安排住宿，省部级人员可安排普通套房，住宿费据实报销;厅局级及以下人员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销。

地址：合肥市包河区芜湖路万达广场7号写字楼32层 1 联系我们：http://ah.offcn.com/html/2012/07/17116.html

给人改变未来的力量

参加国际会议等的出国人员，原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应当严格把关，通过询价方式从紧安排。

出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。根据工作需要和特点，不宜个人包干的出访团组，其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握，包干使用。外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的，出国人员不再领取伙食费和公杂费。

出访用餐应当勤俭节约，不上高档菜肴和酒水，自助餐也要注意节俭。出访团组对外原则上不搞宴请，确需宴请的，应当连同出国计划一并报批，宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得用公款相互宴请。

因公出国自查情况报告篇8

第一章总则

第一条为进一步扩大我校国际交流与合作，加强因公派出工作的管理，明确公派出国人员的权利和义务，进一步规范出国申报审批程序和费用管理等工作，根据上级部门的有关规定，结合本校实际，制定本制度。

第二条凡出访人员因工作或学习需要，使用国家或本单位、个人、组团单位或邀请方经费赴国（境）外参加会议、任教、访问、合作研究、学习等相关公务活动的，均应纳入因公出国（境）管理范畴，按因公出国（境）审批渠道办理手续。严禁不履行因公出国（境）任务报批手续，擅自出国执行公务活动。

第三条因公出国（境）实行“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的管理体制，实行学校、主管职能部门以及各院系和直属附属单位分级负责管理的“三级管理”的模式，按照“依法、高效、精简”的原则，按程序、按权限、逐级审批展开工作。

1.学校主管领导对全校管理权限内所有因公出国（境）工作进行统一领导和审批，而后交由国际交流与合作处按程序审核和申报办理。

2.“主管职能部门管理”是指党委办公室、校长办公室、国际交流与合作处、组织人事部、教务处、科研处、研究生院、财务处、保卫处等部门在各自职责范围内相互配合，提供因公出访的服务，进行科学管理。国际交流与合作处主要负责对全校因公出国（境）工作实施归口管理，按照有关规定和程序进行审核和申报工作。

3.校内各单位负责对隶属于本单位的员工提交的因公出国(境)任务申请进行政治和业务的审核工作，包括对出访者的政治表现、出访身份、出访任务、涉密问题、日程安排、经费来源和使用情况、是否妥善安排其出访期间的教学科研任务以及其他相关事宜进行落实和审核，出具明确的意见，并对申报材料的真实性负责。

4.纪检监察办公室、审计处等部门负责因公出国工作的监督检查工作。

第四条因公出访要坚持需求性与必要性相结合的审核原则，可行性与实效性相结合的评估原则，遵循“按需派出、注重实效、控制规模、精简节约”的管理原则。

第二章申报与审批的政策要求

第五条因公派出人员的选派以业务是否对口为原则，同时符合国家规定和学校政策。需具备如下基本条件：

1.品德优良的在编教职工（包括外籍教师和人事、档案关系在我校的在站博士后）。

2.热爱中国、遵守法律、拥护党的路线、方针、政策。

3.在对外交往中维护国家及学校的荣誉、安全和利益。4.具有相当的学术水平和业务能力,具备出国执行公务的能力。5.身心健康，年龄65周岁（含）以上者需提供校医院（或二级以上医院）出具的健康证明。

第六条有以下情形之一的，一般不予批准因公派出： 1.出国人员的专业与出访任务不符。

2.邀请单位不合法，邀请方不能出具规范邀请信。3.因公出访人员配偶不能同团因公派出。

4.非在职人员（含退(离)休人员及人事档案关系不在我校的人员）出访。

5.受到党纪政纪撤职以上处分未满5年的。6.违反外事纪律造成不良影响的。7.因涉嫌违纪违法已被立案调查的。

8.国家法律、法规、规章制度等政策规定的其他情形。第七条凡同一出访任务，不论团组规模大小，均应按一个团组一次性全团申报，严禁化整为零，分头、分团、分时申报。

一个团组的人员总数应当根据工作需要确定，一般不得超过6人。严格控制出访时间：出访一个国家不得超过5天，二个国家不得超过8天，三个国家不得超过10天(赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天)，且抵离境当日计入在外停留时间（除参加体育比赛、文艺演出、展览活动或培训团组外;其中培训团组需按照国家外专局要求提前报批，获批后方可出行）。在外停留时间，不得无故延长。第八条根据教育部的规定，为保证校务正常有序运行，校领导和校中层正职负责人因公出访按以下原则统筹协调：

1.校党委、行政的正职负责人不能同时出访。

2.校领导原则上应在每年年底向党委办公室、校长办公室提交第二年全年的出访计划，并报送交书记、校长批准。校级领导原则上每年出国（境）不超过一次（主管外事领导除外）。

3.校级领导干部应把主要时间和精力投入学校管理工作，以学者身份出国（境）进行个人学术交流活动应安排在学术假期进行，并不得使用学校行政事业经费。

4.校级领导、同一部门的正职负责人原则上6个月内不得分别率团出访同一国家（地区），不得同团出访，杜绝重复考察。

5.校内各单位党政正职负责人不能同时出访。确有重要的学术会议等特殊情况需要同时出访的，须向主管外事副校长申请，得到批准后方能申报。

6.正职处级干部出国（境）每年累计时间原则上不得超过三个月，次数不超过两次。

7.在开学初、学生毕业前夕一般不安排出访活动；在领导主管领域出现重要事情的关键时期，一般不安排出访活动；同一个领导班子成员同时出国（境）人数原则上不能超过三分之一，以保证工作正常开展。

第三章申报及审批程序第九条各类因公出国（境）人员都应遵循国家的相关政策，根据干部管理权限和人事关系隶属等，履行相应的申报和审批流程。

1.校正职领导因公出访，应按教育部规定，经学校审核后上报教育部，由教育部相关部门审批并出具任务批件或任务通知书。

2.校副职领导申请出访的，应按学校规定，经学校正职领导审批后由国际交流与合作处向四川省外办申请出国任务批件。

3.院、系（中心）正职干部申请出访的，应按学校规定，经主管外事校领导及正职校领导审批。

4.其他申请出访人员，应按学校相关规定，由所在单位审核后，半年以上需向组织人事部请假，交国际交流与合作处及主管外事的校领导审批。

5.参加外单位组团出访的，须提供组团单位的征求意见函、出国（赴港澳）任务通知书和出国（赴港澳）任务批件。

6.参加国际会议需提供会议论文接收函。合作学术研究需提交详细的研究计划书。

第十条所有出访人员都应认真、如实地提交出访申请及相关材料至国际交流与合作处，待学校公示并审核通过后，在国际交流与合作处协助下办理出国（境）手续，距出发时间不足两个月的不予办理。

第四章经费管理规定

第十一条由学校提供出访费用的，费用标准按照国家相关费用标准和规定执行。1.短期因公出访（30天以内）参照财政部、外交部制定的《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》执行。

2.长期因公出访（30天及以上）参照国家留学基金委公派出国留学人员资助标准执行。

第十二条费用由外方或其他机构提供资助的，若资助标准已超过国家财政部相应规定，不得再使用学校经费支付或领取个人在外公杂伙食零用补助。

第十三条因公出国（境）期限在三个月以下的出访人员须购买境外“意外伤害、医疗及紧急救援保险”；三个月以上出访人员须购买医疗保险，费用自理。

第十四条出国（境）人员回国后，所有票据需经国际交流与合作处审核合格后方可于财务处报销。财务处在受理因公出国费用报销手续时，报销人需提供因公出国任务批件及校内经费预算表。因公出国期间，出访人员非公事务的任何费用均不得公费支付和报销，凡未经学校批准或持因私护照出访的，不得使用学校任何经费报销其出国费用。

第五章出访成果总结

第十五条因公出访团组须在回国后15天内，向各派出单位及国际交流与合作处上交出访总结、出访照片、出访报告等成果。

第十六条校领导完成出访任务之后，书面或口头或向党委常委会或校务会通报出访情况，并及时把需要落实的后续工作布臵给相关单位。参加双跨团归国后需将出访报告同时抄送四川省外侨办（川外侨发［2014］7号）。

第六章外事纪律

第十七条因公出访人员在对外交往中，应严格遵守我国和前往国家的法律法规，严格遵守外事纪律和学校规章，维护国家和学校利益，不做有损国家和学校声誉的事情。

第十八条出国（境）团组必须高度重视和切实加强出国（境）行前培训工作，出行前签署《西南财经大学因公出国（境）告知书》。

第十九条二人以上团组须有职责分工，实行团组负责制，出访在外时期的外事纪律、安全、紧急问题等均由团组负责人决定处理并承担责任。遇到重大或突发状况的，团组负责人应及时与其所属的单位和国际交流与合作处汇报请示，并及时妥善处理相关事宜。

第二十条因公出访人员必须增强保密意识，在对外交往中要保守国家秘密，不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密；并应维护学校的知识产权，妥善保管内部材料，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不在非保密场所谈论涉密事项。

第二十一条因公出访人员为涉密人员的，须遵守中华人民共和国保守国家秘密法，履行保守国家秘密的义务，并签订《保密责任承诺书》与申报材料一并交予国际交流与合作处。第二十二条因公出访人员在国外执行公务期间，如在国外遇到较大困难，可以向中国领事官员申请必要的帮助和协助；如有合法权利和利益受损的，可以根据本国的国家利益和对外政策，在国际法许可的限度内寻求领事保护。

第二十三条违反出国（境）管理规定现象及相关处罚

1.出国（境）批准期限是指从出关时盖我国边防检查章的时间起至回国时盖我国边防检查章时间止。在外执行公务者须严格执行，不得借故超期。违规者，若发生一次超期，不予报销当次出差全部费用，即刻停办本人当年全部出国（境）审批任务，并向派出单位作通报批评；若同一单位当年发生两例超期，即刻停办该单位当年全部出国（境）审批任务，并向学校作通报批评。

2.凡持因公护照（通行证）赴国（境）外执行公务者，回国（境）后必须在7日内将因公护照（通行证）交由省外侨办统一保管，不得滞留于手，未按规定按期交回者，即刻停办本人当年出国（境）审批任务，并向学校作通报批评。

3.因公临时出国（境）任务批准后，不得擅自出访未经批准的国家（地区），不得借在第三国（或地区）中转飞机的名义随意出关，不得擅自绕道旅行或更改行程路线，否则不予报销相关的费用。4.因公出国（境）任务批准后，不得循因私渠道办理签证（签注）。凡持因私护照出国（境）执行公务，一切费用学校不予报销。

5.我校聘用的外籍人员和持它国（境）永久居留证的教职工，出国（境）执行公务前，需提前向所在单位提出申请，经单位和学校批准同意后，方能出国（境）执行任务，未经批准的出访费用学校不予报销。

6.我校正在国（境）外长期访问学的教职工，如果计划到其他国家（地区）或访学地之外的城市开展短期学术活动，需提前向所在单位提出申请，经相关部处和学校批准同意后，方能执行任务。事先未获得批准，一切费用学校不予报销。

第七章附则

第二十四条本规定由国际交流与合作处负责解释，学校授权国际交流与合作处会同相关部门制定和发布学校关于因公出国相关工作流程及具体实施细则。各院系和直属附属单位可以根据本规定结合本部门的具体情况出台相应的细则。

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