仓库领用管理制度

仓库领用管理制度（推荐12篇）

仓库领用管理制度 篇1

为加强对公司仓库物资的有效管理，过有效的审批程序，以及能让仓库保存完整准确的出库记录，现将有关事宜规定如下：

一、领料程序：

1、填制物资领用申请单

2、审批人审批

3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取

二、领料单的填制：

1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。字体不得潦草，须清楚写出物料名称、规格、数量、单位以及用途；

2、当日料单当日到仓库领料；

3、当日没有领料的申请单视为作废；

4、以旧换新的物品应做好标注。

三、仓库发放物资：

1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单，并检查申请单是否完整清楚，审批是否有效；

2、在领物料时应自觉排队，除非管理员允许，一律不得进入库房内。

3、检查无误后，仓库按“以旧换新”“先进先出”原则发放存货，并在物

资申请单上写上实发数量；

4、物料申请人点清数量及品种无误，物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认，并填上领料日期；

5、节日、假期期间，需要领用物料的，应预先做准备，提前办理领用手续。

6、所有物料的发出必须由仓管员执行，严禁部门员工自行取料；验收无误后，物料申请人在出仓物品登记表上签字确认；物品离开仓库后发生的短缺，由使用部门自负，仓库不承担任何责任。

7、每月最后一天下午为库房盘点整理，不办理物料领用手续。

8、发货后物资领用申请单集中交物业部办公室复核。

9、物资领用申请单须由物业部经理批准后方可领用。

仓库领用管理制度 篇2

现代物流要求仓库系统能快速及时地处理货物信息,给管理层提供决策支持,而现在的仓库管理系统(WMS)只是基本上实现了仓库事务管理,而对于时间、信息准确性及决策支持方面的功能支持不足。本文提出综合运用RFID自动识别技术和数据仓库及其上的信息技术构建更先进的仓库管理系统应对现代物流发展要求。

射频RFID识别技术是现代科技中较为先进的信息识别技术,具有非接触、容量大、读取快的特点,将其引入仓库管理系统能够实现仓库实时状态的可视化,使仓库管理更加快速地响应环境的变化,同时可以提高仓库内部资源的利用率;数据挖掘技术已被证明为获得企业竞争优势的主要手段,将企业积累的大量历史沉睡数据变为企业的潜在的财富,为经营分析者提供强大的OLAP(联机分析处理)报表,为经营决策者提供决策分析。在实际应用中,二者结合度并不高,本文尝试RFID识别技术与数据仓库及数据挖掘技术的联合应用,使企业获得仓库信息的及时的自动获取及分析,辅助仓库管理,并对企业决策提供支持。

1 现有仓库管理系统的研究

在现在的物流管理系统中,仓库管理系统已经作为一个非常重要的组成部分发展日益成熟,具有以下特点:

1.1 完善的事务处理系统,缺乏决策支持能力。

仓库管理通常分为操作人员和操作流程模块,操作人员包括3个角色,分别是,仓库管理员,搬运员(包括手工搬运员和叉车驾驶员),其他相关用户(包括供应商,客户,上级领导以及其他仓库外部人员)。操作流程分别是:入库、出库、盘点和查询。现有的仓库管理系统都是基于这些人员和流程的事务处理系统,也即是为处理当前业务而专门设计的解决当前问题的信息系统。这种系统能够迅速及时的对操作人员提供业务支持,但是对于管理层了解企业仓库情况,做出下一步的准全局决策的帮助效果不大。

1.2 采用条码技术。

仓库管理系统一般通过条码技术识别货物信息,相比手工记录提高了识别速度。(1)识别速度慢。由于条码仅能够标记同类货物,条码本身属于被动式识别,即需要人工操作,利用光学原理识别,这种识别方式在货物数量比较少时能起到良好作用,但当处理大批量货物时企业不能够实时的获得仓库具体货物的进出信息,了解货物的存放位置,并且仓库流程中的重复读取数据以及传统的读取方式造成企业资源的巨大浪费。(2)读取信息不准确。条码技术因为收集信息量偏少、易受干扰、不可重写、读取距离短、读取烦琐等局限性,数据读取不准确,WMS不能准确获得库存信息,数据大都需要经过一定处理才能进入数据库系统。(3)信息不标准。条码技术采用一维编码,对于现代物流要求的供应链管理来讲,不能够满足供应链上货物从产地到目的地的跟踪过程的信息存储,同时不满足后续过程数据仓库中对数据呈现出时间、产地、目的地等多维性的的需求。

1.3 数据缺乏组织性。

仓库货物繁多混杂,仓库日处理事物数量庞大,WMS存储的一般都是短期数据。WMS一般采用关系型数据库,其中的数据缺乏组织性,也没有系统的、集成的历史记录,所以很难对这些数据作出具体详细的分析,发现有用的信息,把握企业的发展趋势和市场变化。

因此,本文尝试通过使用RFID射频自动识别技术使企业实时准确获取库存信息,并能利用其信息的标准化使企业利用数据仓库及其以上的数据分析技术及时的分析库存现状,提供企业货物存储的位置及最佳存放或拣选路线的分析;对企业的库存利用率、缺货补货情况甚至企业的营销情况做出决策支持,增加其企业应对市场的能力。

2 技术介绍

2.1 射频识别RFID。

射频识别技术(Radio Frequency Identification),俗称电子标签,是一种新型的非接触式自动识别技术,实现对静止或移动的物体的自动识别。利用RFID,在商品上置入特制的微芯片,称为RFID标签(RFID Tags),可以用来追踪和管理几乎所有的物理对象,是物流工程、追踪等领域信息化的重要手段之一。

工作原理： 应答器进入阅读器发出的电磁场后， 接收阅读器所发出的射频信号， 借着感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息， 或者是主动发送某一频率的信号。 阅读器读取信息并解码后送至中央信息系统进行有关数据信息的处理， 如图 1。

2.2 数据仓库技术。

数据仓库作为一种新兴并日益成熟的技术引起了人们的广泛重视。数据仓库+数据挖掘+联机处理分析的结构已被认为是决策支持系统的有效解决方案。与传统的面向事务性处理的数据库相比， 数据仓库面向复杂的分析型数据， 解决了数据集成、 数据综合、 数据不一致等问题， 使企业的业务操作环境和信息分析环境分离， 从而有效地为决策提供实时的信息服务。 再配合以数据挖掘技术和联机分析处理技术， 就可以构成实用的决策支持。 数据仓库与传统型事务处理数据库的区别： （1） 数据仓库的首要特征是面向企业重要的主题， 它是一种分析驱动/面向主题的数据处理技术， 而传统的事务数据库是事务驱动/面向应用的数据处理方式。 （2） 数据仓库另一个主要特征是数据的集成化， 如一致的命名规则、 一致的度量单位、 一致的编码规则、 一致的数据物理属性等。 这样保证了据的可靠性与一致性。 （3） 数据仓库中的数据不是一个时刻的数据， 而是一个时间段的数据。 事务数据库对当前是 “精确” 的， 而数据仓库中的数据对一个时间段来说都是 “精确” 的， 故具有时间跨度性。 （4） 面向应用的事务数据库的操作基于单个记录的插入、 更新与删除， 性能敏感、 内容易变且无冗余， 而面向主题的数据仓库系统的操作基于多个数据源数据的成批刷新， 性能不敏感、 内容可有冗余。

3 RFID与数据挖掘技术改进WMS概述

将RFID射频识别技术与数据仓库技术应用在仓库管理系统中,就是采用RFID射频识别技术来跟踪货物在仓库中的信息,将这些信息存储在事物性数据库,提取到数据仓库中,以数据仓库作为企业层的数据源,再加上各种数据挖掘技术,组成有效的决策支持系统,并结合企业专家知识库系统,增强传统仓库管理信息系统的实时决策功能。

3.1 可行性分析。

RFID射频识别技术能实时、准确并能标准化的的读取信息,对于企业数据仓库及时的将最近时段的数据与历史数据联系进行分析起到良好作用。在现在企业仓库中,人工读取与条形码读取方式处于主导地位,企业一般采用业务处理系统而缺乏数据仓库分析来支持企业管理层的决策。(1)解决实时读取,使数据仓库及时得到一手数据。人工读取受人员限制影响较大， 读取缓慢； 条形码自身编码性质及依附可视化读取的特点， 只能一次一个， 造成收集信息量偏少、 易受干扰、 不可重写、 读取距离短、 读取烦琐， 都不能满足现代仓库数目巨大的仓储要求， 也不适合企业及时、 准确并能标准化得读取信息。 RFID 技术因为其特点可以远距离读取， 并可以同时读取多个 RFID 的标签资料， 满足大量货物共同处理时不产生拥堵、 等待， 能实现实时的数据读取。 （2） RFID 电子标签信息精确。 条码需要人工读取， 很容易造成人为错误， RFID 标签内的资料全部是通过电磁波传递， 可以在很大程度上降低这种错误的可能性。 信息一旦写入标签中， 不易丢失， 更改信息需要一定权限以及特殊读写装置， 保证标签信息的准确性。 在数据仓库处理中， 最不希望出现的情况就是处理错误信息， 也即所谓的 “垃圾进垃圾出”， RFID 电子标签能有效减少信息的错误率， 保证数据仓库源头的清洁。 （3） RFID 电子标签资料容量上大， 可以按照一定标准储存信息， 标签中的信息存储与用户数据库中的存储方式保持一致， 减少企业在信息读取后将其载入数据仓库时进行数据清洗、 净化、 转化等数据预处理的时间， 使企业迅速的得到一手数据， 结合历史数据做出决策。

3.2 系统构架分析。根据这种思想初步构成如图2所示的改进仓库管理信息系统的应用模式:

3.2.1 RFID识别模块。

以入库操作为例,说明RFID识别模块设计:(1)仓库收到供应商的发货通知;(2)货物进入仓库时,系统自动扫描RFID标签,进行身份验证,确认为合法标签后与订货单核对;否则反馈信息并拒绝其入库;(3)仓库管理系统将符合要订货单的货品在仓库知识库中查询应该摆放的货位,并在相应的托盘RFID标签内写入,生成入库单并更新数据库;(4)搬运员用手持设备读取在RFID标签中的商品信息,在收到这些实时数据后,根据已有的知识库按其指示路径堆放货品;(5)搬运员用手持设备读取在托盘电子标签中的货位信息,搬运员通过手持设备向系统反馈信息,更新在库托盘信息表和仓库货位信息表;完成更新数据库;(6)系统将入库商品报表发送至供应商系统。

3.2.2 数据仓库建立模块。

（1） 确定主题进行数据建模 。 根据企业决策需求确定主题 ， 选择数据源 ， 对数据仓库的数据组织进行逻辑结构的设计。 针对仓库管理系统， 可分别设立仓库内货品存放位置及路径主题、 企业货品需求和利润计算等多个主题， 并针对各个主题选择不同数据源。 （2） 设计数据仓库中的数据库， 即设计多维数据结构的事实表和维表。 针对不同主题选择不同数据模型。 （3） 数据转换过程。 实现从源系统中抽取数据、 清理数据、 一致性格式化数据、 综合数据、 装载数据等过程的设计和编码， 利用 RFID 技术能 及时和准确读取信息的特点， 实现数据仓库对企业数据的实时精确地掌握， 减少以前手 工 或 条 码 时 期 信 息 收 集 缓 慢 粗 放 的 情况。 （4） 定义元数据, 即定义数据的意义及系统各组成部件之间的关系。 元数据包括关键字、 属性、 数据描述、 物理数据结构及数据时限等。 利用原数据跟踪数据来源， 增加时间戳， 对 RFID 自动识别 性能进行监控和调整， 保证信息质量。

3.2.3 数据分析处理模块。

基于数据仓库上的数据分析技术主要包括:OLAP技术和数据挖掘技术。(1)联机分析处理技术:即OLAP技术,是数据仓库系统中最重要的技术,通过对数据仓库中建立的多维数据集进行多维切片分析、多维切块分析、多维旋转分析、上卷分析、下钻分析等方式,能够为烟草企业提供快速的多视角多维度的OLAP数据立方体查询,使企业从不同角度,不同层次上查看企业仓库中的货品情况。(2)数据挖掘技术:数据挖掘(Data Mining)就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用的数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知道的、 但又是潜在的、 有用的信息和知识的过程。

采用这两种技术实现对数据仓库中建立的多维数据集的分析， 在本系统研究中， 突出的解决两类问题， 一类是仓库内部货物存放位置和叉车行走路线的问题分析， 另一类是企业整体角度对货物缺货与补货情况分析、 货品盈利率分析以及货品需求情况的分析。 如图所示：

3.2.4 分析结果前端显示模块 。

通过前端显示软件设计使数据分析结果以图表或其他易见形式表达给管理层 ， 是管理层对仓库情况有直观的认识， 加强对仓库的监管能力和未来情况的决策能力。

4 结论

本文提出将RFID与数据仓库技术结合,利用RFID实时准确获取信息的能力,结合数据仓库的分析技术,给企业提供仓库内部的优化支持和企业货物缺货补货、序曲球水平的分析。本文制作出初步架构,还存在具体算法分析等问题,在以后的研究工作中加以改进。

参考文献

[1]王锐,等.数据挖掘技术以及应用现状分析[J].电脑技术,2007(69):20-23.

[2]张月,潘郁.物流管理数据仓库模型[J].南京工业大学学报,2005,27(2):72-76.

[3]杨登.基于数据仓库的物流配送系统的分析与设计[J].吉林化工学院学报,2008,25(4):75-79.

[4]凌云,林华治.RFID在仓库管理系统中的应用[J].中国管理信息化,2009,12(3):43-45.

仓库领用管理制度 篇3

关键词：仓库管理；物料管理；物流课程

前言：

对于物流管理的核心而言，仓储作业的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位，尤其是在教学的过程中，这一块是讲授的重点内容。针对当前的教育模式而言，培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才，是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。

非常显然，面对我国当前的物流行业的高速发展，我国目前所设置的物料管理和仓库管理的教学内容和目标都跟不上社会发展的步伐，因此以基于现实案例来对原有的教学模型和方法来进行改革和更新，是社会必然的发展趋势。同时也是企业和物流市场对于当前物料和仓库管理人才培养的要求。

一、仓库管理的设备和环境需求

如果考虑到实际的教学需求，仓库和物料管理的教学场地，应该包括有仿真的实验室和相对独立的空间来进行安置设备。而仿真的实验空间里面，应该设置有最新的当代企业的仓库布局，管理区域、办公区域、普通货物区域一目了然。在有条件的情况下，还可以相应设置立体仓库以及特种货物仓库及其相应的功能区域。

二、一般性仓库管理的流程

一般的仓库管理流程是从仓库库位和资料的划分开始的，在完成这部分的内容之后，就需要对仓库管理员进行指责和工作内容的安排，随后是针对货架的基本资料信息进行处理，物料的资料信息进行处理。再然后是对物料的信息进行分类和登记。最后就是对用于物料装载的仓库托盘信息编辑。这个就是一个大概的完整的一般性仓库管理的流程。

三、仓库管理系统各个流程的操作方式简介

（一）仓库库位和资料的划分

对商品和企业的货物进行储存，是仓库的主要作用和职能，对这些商品和企业的货物的信息采取仓库库位和资料的划分，可有利于仓库管理者快速管理和分配货物的存取速率。

首先，基于操作系统，可以在表头添加新增的按钮，在弹出来的界面中将需要填入的信息加到要求的仓库编号和名称中，并要求货物的商品类型、位置、功能、存储面积等要和仓库名称相一致。填写完毕之后要及时保存并更新。

然后，双击已经编写好的仓库编号，进入到仓库储存的维护程序界面当中，并在新弹出的界面中将储物料的规格和信息再次填写详细和清楚，之后保存，对于已经取出或者过期的存储信息应该给予及时的删除和整理。

最后，点击程序上的删除或者增添按钮，再次检查所填写的信息的完整性和正确性，如果没有错漏则可以点确定，推出编辑页面，保存商品仓库信息。

（二）仓库管理员的信息资料安排

仓库管理员的主要工作内容是，对仓库的物料的出库安排和入库整理进行管理和安排，在物料在库的期间，对其进行日常的养护和盘点工作。在对仓库管理员进行安排的时候，需要根据仓库的重要性和操作技术性的难易来对管理员的级别进行综合性的考虑。管理员的信息安排包括：

（1）管路员资料在信息系统中的录入，包含有联系方式、工号、身份证、民族、年龄、性别和姓名等基本信息。

（2）根据不同仓库的重要性的不同，分配不同的管理员对其进行管理绑定，设置的步骤可以在仓库管理系统中进行设定和变更。在实践教学的过程中，可以模拟这一过程。

（三）仓库货架的基本资料的信息设置

在这一阶段中，可以针对仓库货架的基本信息进行设置。首先进入登记的界面，对于货架的编号和分类选取既定的编号来表示一种类型。好比说按照货架的种类，我们可以划分不同的代码，电子标签的分拣货架，用E表示；托盘货架，可以用P表示；中型货架，可以用M表示。然后，选取新增的货架的种类，新建一个新的货架信息单位，并将货架总数量、商品类型，当前状态等信息一一录入，完成之后再次检查并保存，退出系统。

（四）物料信息的分类和登记

在物料信息的登记上，采取的是和货架登记一样的模式，首先根据所需储存的物料的性质进行划分，录入F可以表示为电气产品，E可以表示为一般性食品，D可以表示为皮革制品，C可以表示为丝绸制品，B可以表示金属制品，A可以表示为纸制品等等。选择对应的种类对物料进行分类，并保存。然后，需要对物料的基本信息进行录入登记，具体包括有商品的编号、规格、单位、科目、安全存量、单重、单价、卖出价格等所有的单项信息进行完整的编辑，并在检查遗漏没有问题之后，保存。

（五）用于物料装载的仓库托盘信息编辑

进入物料装载的仓库信息登录界面之后，可以对仓库的物料进行托盘资料的登记，好比说，某种物料的托盘编码为TP000002，托盘的名称为成品托盘，物料的编码为ASW987434，数量为20个，这样的标示含义是，表示为TP000002的托盘的实际承载物料内容是编码为ASW987434的物料，有20台。对应所有的物料都采取这样的形式进行托盘的编码和输入。检查无误之后，点击保存并退出编辑的界面。整个流程就完成了。

四、结束语

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。面对当前快速发展的物流行业，仓库的管理需求越发迫切，如何在维持高强度的物料流通的过程中，做好仓库的管理工作，是当前仓库管理教学中的重点内容。

针对当前的教育模式而言，培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才，是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。物料管理是在日常的企业营销活动过程中，将管理的仓储功能融入到实际的运作中，期望以有效的经济管理形式来对内部的各种活性进行有效的配置。

最早的物料管理的概念和行为出现在第二次世界大战的航空工业中，当时由于飞机的零部件非常的多，而且复杂，而且执行的标准有多，在仓库的管理上急需一种有效的细致的零部件管理形式，既做到有条不紊的管理，同时也能够满足精准的部件定位，无论是数量，产地，规格等信息做到随时的清晰和可供查询，因此物料管理的仓储模式应运而生。本文根据一般性的仓库作为示范的案例对基本的物料管理和仓库管理模式的现代管理模式进行了演示。旨在说明和阐述物料管理和仓库管理在物流课程中的实际运用。（作者单位：山西西山煤电集团万隆支护器材股份有限公司）

参考文献：

[1]喜崇彬.需求预测、快速响应与库存管理[J].物流技术与应用，2011年07期

[2]武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J].商场现代化，2011年13期

[3]任璐.成品油销售企业W公司合理库存研究[J].旅游纵览（行业版），2011年06期

工程部仓库物品领用管理工作制度 篇4

一、酒店工程部物品的领用，要按计划、实用数和审批手续办理，维修人员需领料时，要填写领用单，写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。

二、将领用单经库房人员认可后，方可领取所需的维修材料或工具。

三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。

四、物料用品应勤领少储，防止积压和浪费。

五、物品及工具的保养，应由领用人负责。专用工具由专人使用，不用的工具由保管员负责保管，贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。

六、有关工种所需的个人工具，必须填写“工具登 记 卡 ”，若 工

具 损 坏 需 调 换，要 以 旧 换新；若工具遗失，需填写“工具遗失表”，由遗失者照价赔偿。

七、有关工种需配专用设备和专用工具，要建卡登记，分工保管，责任到人，并定期核对，做到账物相符。

物品领用管理制度 篇5

为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。本规定适用于全园教职员工人员。

二、细 则

第一条 物品类别

1、办公用品：包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。

2、公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第二条 教职工领用物品原则

1、需购买急用物品时，必须先写一份申请报告，经园长请示批准后，才由本园派出专人购买，购买物品票据齐全，交园长审批后方能报销。

2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长，由后勤组长统计交园长签字后派专人领取，然后根据领物计划统一登记收发。

3、各教职工平时需要领物品，必须提前一周把领物计划交后勤组长。

4、借用幼儿园财产(包括图书等)，须写借条或签名，并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者，视情节轻重，照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。

6、电脑耗材：实行各班级领取，由各班级指定责任人自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划，经园长审批后，由后勤组长向学校报告统一购买。

第三条 领用及采购程序

1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。

2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支

3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。物资入库、出库后，应当日入帐。入库凭入库单，物品出库必须凭《物品领用单》

4、每月初第一周，各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。

5、物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属遗失或被盗者，及时报办公室备补。

第四条：应急物品采购

原则上按计划采购使用，计划外物品采购领用只能用于应急物品，应急物品采购必须说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。

新聘人员办公用品，办公室根据部门提供的名单，负责为其配备。

第五条：物品采购的报销

物资采购领用管理制度 篇6

为了进一步加强公司物资管理制度，健全物资采购流程，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

第一条 本管理制度的物资是指：固定资产、办公用品、电子电器、电脑及耗材、印刷品、低值易耗品等。

第二条 公司设置专职仓库保管员，该保管员隶属公司综合部管理和领导，其职能是对公司所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。

第三条 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

第四条 综合部指派专人负责具体考查采购事宜。第五条 根据公司的实际情况，结合所采购的物资用途和范围，公司的采购业务统一由综合部负责具体办理，其他部门或人员未经批准不得自行采购。

第六条 公司各部门根据工作实际需要，填写物资申购单（原则上每月申购一次，每月5日前上报，急用的可以中途申购应注明急用）。并由部门仓库保管员审核库存签字，由部门负责人签字后递交公司综合部审核，报总经理批准后进行实际采购。

第七条 对于无法按时购置的物资综合部应及时通知申报部门；对于专业技术性强的采购事项，综合部应结合申购

部门共同商讨后进行共同采购，第八条 如遇公司急需的物资且公司领导不在公司的情况下可以电话或其他形式请示，征得同意后提报综合部填写申购单，由综合部负责人签字确认，手续后补。

第九条 单

一、固定或长期合作的采购或指定采购厂家及品牌的产品，由申购部门作出书面说明或向综合部提供该供应商的详细资料，与其建立长期合作关系（综合部存档）。打印图纸或零星印刷，电脑耗材须持有综合部开具的证明方可办理。

第十条 所有采购项目须向生产厂家或服务商直接询价，原则上不通过其代理或各种中介机构询价。

第十一条 公司所有采购均须按以下流程完成：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、申购、定购、协调与沟通、催交、收货检验、入库、整理付款（特殊情况汇报领导可机动执行）。

第十二条 物资采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库保管员逐件交接。仓库保管员要根据申购单或采购合同中项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并填写入库单。

第十三条 物资入库，要按照不同的类型、规格、功能和要求，分类、分别放入货架或相应位置储存，在储存时注意

做好防火、防盗、防潮、防蛀工作，严禁无关人员进库。

第十四条 物资办理入库后，由采购人员通知物资申购部门及时领用。由申购部门填写领用单并经相关责任人签字后自行到仓库领取。

第十五条 仓库保管员严格执行凭领用单出库，无单不出库，并做好出库登记，并定期会同财务进行盘库。

第十六条对于急需使用的物资，可由综合部在入库前通知申购部门共同核对申购单中采购项目，经确认无误后直接办理出入库手续后领用。

第十七条 各部门所领取的物资，由本部门负责管理，并登记造册，责任到人，随时接受检查。对易损易耗的办公用品、工具或可回收的物品，实行缴旧领新的原则。如若有关人员岗位调动，需有与本部门的交接手续，及时履行交接手续后，方可离岗。发现有人为的损坏或丢失等，由其本人照价赔偿。

第十八条 所有物资发出后，经检查发现有领取部门或有关人员对所属物资的用途不符，或假公济私者，公司将按照该领取物资的总价值进行加倍处罚，以儆效尤。

第十九条 财务部结合公司财务制度每月应对公司仓库进行盘点，并监督各部门仓库的盘点。

第二十条 物资采购及盘点表每月月初第一周上报总经理查阅。总经理不定时抽查采购事项，发现违规事项，对相

关责任人进行经济或行政处罚。

第二十一条 各部门须严格按上述审批手续和流程执行。

加强科学管理提高仓库管理水平 篇7

一、仓库管理的定义

仓库管理也叫仓储管理, 就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理, 是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。其目的是为企事业单位保证仓储货物的完好无损, 确保生产经营活动的正常进行, 并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录, 以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况, 以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。由此可见, 仓库管理的主体是仓储机构或者是仓库管理员;仓库管理的客体是仓库、库存品或物资、设备或器材;仓库管理的形式包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。严格意义上讲, 仓库管理囊括了物资器材的订货、采购、入库、出库、退库、盘库, 提供库存资产报表等各个方面。

二、当前事业单位在仓库管理中存在的主要问题

有些事业单位对物资管理重视程度不够, 认为物资直接下发到各单位或使用在各项工

程中, 最终不一定形成单位的资产, 所以放松了对物资的管理。再加上会计及相关物资管理人员业务能力欠缺, 未履行相关岗位职责, 导致单位在仓库管理方面出现了一些问题。

1. 采购阶段:

未经市场调研或不签订合同。有的事业单位在订购物资时, 没有对本单位具体的需求情况进行分析, 没有对所需物资的质量、价格、服务进行把关, 需要公开招标的也未履行程序, 需要签订书面合同的采购也没有严格执行执。

2. 财务核算阶段:

材料与固定资产科目混淆。当前, 未设立材料或固定资产科目的情况很少, 但有的事业单位会计人员关于属于易耗品还是固定资产的划分界限仍然不明确, 将物资进账入错会计科目的现象时有发生。

3. 保管阶段:

物资管理相关制度不健全或者未按相关材料物资管理制度执行。在这一阶段, 事业单位存在的问题主要有:材料或者器材无专人管理, 仓库未建立入库、出库台账, 出入库不履行出入库手续, 退库未办理红字冲销手续, 对于机能易退化、老化的物品未依据先进先出原则进行周转, 不按规定进行定期盘点, 物资器材摆放杂乱无章, 以物资或器材统计报表代替正规实物账甚至无任何实物账, 造成账实不符等现象等。

三、完善事业单位仓库管理的几点建议

仓库虽小, 事关重大。物资及器材管理是否规范, 将直接影响到资金的使用效益。因此需要采取措施, 进一步提高仓库管理的科学性、先进性, 以提高事业单位的经济和社会效益。针对事业单位在仓库管理上存在的上述问题, 提出以下几个方面建议:

1. 准确定位仓库管理的目标。

仓库管理之所以重要, 是因为管理的对象是关乎国家利益、集体利益及个人利益的有形资产。仓库管理的目标就是要通过加强生产物资的采购、供应和使用等各个环节的严格管理, 及时按质按量提供生产所需的各种物资, 以最小的物资储备来达到最佳的供货状态, 避免物资积压和缺料, 合理组织供应, 降低生产成本, 加速资金的周转, 保证生产活动的正常运行。

2. 严格遵守仓库管理的原则。

仓库管理的原则主要包括提高管理效率、追求经济效益、提供安全保障、保证物资质量。其中提高管理效率是仓库管理的核心。

3. 合理设计仓储布局。

改善仓库的物理结构和恰当地使用包装或搬运等设备, 可以有效降低库内物资的损耗, 提高物资的使用效率。为便于物资出入库及在库内的移动, 应将物资面向通道进行保管, 使用频率高的物品更靠近出货口, 体积大的物品靠近主通道;为有效利用仓库容积, 防止物资破损, 应尽量将轻的物资码放在高位, 重的物品码放在低位;为提高作业效率和保管效率, 应依据同类同地的原则, 将物资按产品类别分为不同的拣选区存放;不便存放和移动的角落部位可辅以货架用于放置小物件或特殊形状的物品等。

4. 积极推进仓库管理自动化。

将仓库管理纳入自动化轨道, 能够加快处理速度, 提高精确度, 降低动力成本, 使仓库面积和空间得到更有效的利用。仓库管理自动化包括人、操控软件和动力设备三部分。事业单位可在权衡自动化投入与产出利弊的基础上, 适当采用自动识别和自动分拣等系统、条码技术、轻型货架和高速分拣机等设备, 提高作业速度, 改善仓管效果。

5. 进一步加强仓库管理的制度建设。

(1) 岗位分工控制制度。

仓库管理部门的岗位职责要分明, 保证不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督, 杜绝徇私舞弊现象的发生。如:物资的请购、采购、验收与付款、审批与执行, 物资的保管与相关会计记录等不相容岗位不得仅有仓库管理部门或者个人办理全过程业务。

(2) 授权审批控制制度。

事业单位应当建立严格的授权审批制度, 明确审批人对相关业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。物资需求部门应当明确采购物资类别、品种、规格、质量、数量、相关要求和标准、到货时间等内容, 制定使用计划。比如广电部门制定广播器材的使用计划, 首先要掌握我国广播事业的发展方向, 尤其要了解先进地区广播器材的使用情况, 同时结合其他地区广播事业的发展经验, 及本地广播事业发展规划, 初步制定出物资或器材的短期或长期使用计划, 而不是通过拍脑门盲目进行采购。对于大宗物资的采购采取招投标方式采购;对于重要的技术性很强的采购业务, 应当组织专家进行论证, 实行集团决策和审批;对一般物品采取合同订购方式;对小额零星采购可直接购买。采购回来的物资, 根据请购申请单、采购合同、采购订单、价格审批表由相关人员进行验收无误后, 再由采购员填制入库单。财务部门再根据发票、入库单等单据记账。

(3) 仓储与保管控制制度。

事业单位应建立物资器材的分类管理制度, 比如广电部门, 可将宽带网络设备、转播器材配件和光传输设备、卫星与发射设备、测试设备与仪器、电脑、多媒体、音视频相关设备、舞台灯光乐器音响、钢绞线、电缆、塑管等分类存放;对于重要物资应当采取额外控制措施;为了加强对库存物资的管理, 建立专人负责制, 由专人负责物资管理和合同、政府采购审批单、调拨签收单等有关原始资料的保管, 便于检查物资管理各项制度实施情况, 严格限制未经授权的人员接触, 并采取相应的消防措施, 尽量避免存在安全隐患。

(4) 监督检查制度。

一是物资的监督检查制度, 事业单位应建立和不定期的物资盘点制度, 通过实地清查和盘点, 落实帐实是否相符;二是制度的监督检查制度, 事业单位可设立制度检查委员会, 对包括仓库管理制度在内的各项制度的实施情况进行定期或不定期检查, 督促相关人员提高其业务素质和责任心, 以促进仓库管理制度的动态性和实用性, 使仓库管理制度更好地发挥作用。

(5) 人力资源有效运作的机制。

通过完善包括仓库管理人员的上岗培训、绩效评价及奖惩制度等, 激发每个人的潜能, 发挥物资管理整个团队的潜力, 实现高效的仓库管理。仓库管理人员在正式上岗之前, 务必要进行相关的业务培训工作, 考试合格以前不得上岗;绩效评价及考核工作首先要针对的是负责仓库管理的整个集体, 然后才是个人, 这样才能充分发挥其团结协作精神, 使奖罚措施真正地成为一种激励手段, 而不是目的。

参考文献

[1]刘亦功:有线电视网络的器材管理[J].中国有线电视, 2003 (21)

[2]李兴华:加强企业物资管理的探讨[J].中国市场, 2010 (28)

材料领用制度 篇8

TO:生产中心、车间主管、各班组长、补件组、售后处、机电班

1．各部门领用物料必须填制领料单，领用人、发料人、审批人签字确认，缺一不可；领料单实行

两级审核制，材料必须经组长或以上人员领取，组长领用，主管按当日生产安排量进行领用数量审核，领用人、审核人员对领用数量负责，组长不能过量申报领用数量，组长领用材料应有计划进行，车间使用材料时应运用科学方法，杜绝浪费，若领用数量过量，主管负责，员工在使用过程中造成的浪费，由员工赔偿。车间领用材料必须注明生产计划单号。库管员作好记录便于查询。领料单必须一式两份，红色库房记帐，绿色交财务审核。

2．仓库管理人员应严格按照先办理出库手续后发货的程序，严禁先出货后补手续的现象，严禁白

条发货。

3． 各种物资材料的外售必须在销售部并按原价上浮10％开销售单价，经部门主管审批，财务审核

后方可领取。外售、报废等材料库管员应上报主管、财务。库管员不得私自处理。

4．属保修领用的材料一律由销售部填制领料单，注明详细原因以及发往单位或客户名，经部门主

管及以上人员审批后方可领取。

4． 维护材料的领用由设备管理部门填制领料单，经机电主任及以上人员审批后方可领取。

6．工具类的领用，全额扣款的可直接在材料库开单领取，扣款一半或不扣款的经相关部门主管审

核后方可领取。不扣款和扣半的工具库管员应作登记，归口管理。

7．生产车间领用原材料，采用限额领料单和车间主管审核领料单。必须有计划领取材料，车间填

制领料单时需注明生产计划单号，库管员据领用数据或批次作好记录便于查询。对于计划单号重复的领料单领取同样材料的，库房不得发料。部份无定额特殊材料需以旧换新或用完后的器具换领（如打包带、白乳胶、拼板胶、维修用料、清洁用具等），领用时应注意领用数量，员工应科学的使用材料，杜绝浪费。

8． 补件组领用原材料，须在领料单上注明客户名称以及保修单号或补件单号，经主管部门审批后

方可领取。在生产过程中的补件、返工件应经品管出示返工单，300元以下的品管经理签字、车间主管签字、计划经理签字方可发放，超过300元以上的在此人员签字基础上生产总监签字后由车间主管提交总经理签字后方可发放。

9． 管理人员领用劳保用品。一律按照行政办制定的“劳保用品发放条列”执行，领用时从物控处

填制领料单，经主管审批；超出“劳保用品发放条列”范围的领用，直接在材料库填制领料单，月底由库管员统计，并报人力资源部核算在当月工资中扣除。

10．生产车间领用劳保用品，低值易耗品（除设计部物耗表上物料外）的，可直接在材料库填制领

料单，月底由库管员统计，并报财务部核算在当月工资中扣除。

11．任何单位或个人不得借用库房所有物品（特殊情况或经总经理批准除外）。

12．车间领料若发现异常情况，库管员在第一时间报告有关领导。

13．库房主管要经常到车间检查材料使用情况是否正常，每周给领导汇报。

编制：吴太勇审核：批准：

材料领用管理方法 篇9

一、目的：加强分厂的基础管理、保持原始记录的可追溯性、保障生产正常有序进行及成本核算的准确性。

二、范围：本管理办法适于分厂所有材料领用的管理。

三、管理内容：

1、分厂物资材料领取

1.1 分厂材料员根据《生产计划》和相关的技术资料并结合现有库存量，计算出原材料、辅料物资领用量，填写《物资材料领用单》并根据生产时间将生产所需物资领取到位。

1.2 维修备件、机物料、办公品、劳保品及其他物资，由材料员填写《物资领用单》，由主管领导批准后领取。

1.3 工具类、仪表仪器类由材料员填写《物资材料领用单》，经主管领导审核批准后交供应采购办理。

1.4 其他新增材料物资材料员填写《物资材料申请》，经主管领导审核批准后方可领取。

1.5 材料员凭《物资采购单》验收实物、检查实物是否与《物资申请单》所开物资名称、规格型号、数量是否一致，如发现不符及时反映并核实解决。

1.6 物料入库后，材料员凭领用单及时入帐。入账应根据物资类别分别建账、在帐卡上登记物料入库日期、料单编号、物资名称、规格型号、计量单位、数量等。

1.7 入账物料应及时将材料根据料单录入微机，进行成本核算。

2、物资材料领用

2.1 分厂物资材料分常用物资和不常用物资。每日或每周都要使用的物资称为常用物资。间断性使用的物资称为不常用物资。

2.2 各生产班组常用的物资到材料室领用材料，需由班长填写《班组材料领用单》，经分厂主管领导签字后方可领料，以便核算。

2.3 材料员凭《班组材料领用单》作为发料依据，并将领料班组、领料时间、物资名称、规格型号、领用数量和计量单位计入帐卡。同时对借用的物资等工具、仪器仪表情况单独登记《个人借用物料器具登记卡》。

2.4 材料员根据《班组材料领用单》作为录入微机依据，进行成本核算。

四、考核办法

1、对材料领用过程中，由于材料原因，如未及时上交《物资申请计划表》以及填写上述单据时有误、导致材料未及时准确入库的，一次罚款200元，导致生产障碍的，根据公司考核情况处理。

2、材料员未及时核实实物是否与料单一致，导致帐实不一致，一项不符扣款100元。

3、材料员应根据《安全质量标准化》要求，保证帐实相符、帐帐相符，一项不符扣款100元。

4、各班组应在填写《班组材料领用单》后领料，如有情况紧急不能及时填写领用单、应在24小时内补填，未及时补填的，一张单据扣款100元。

中小企业仓库管理现状分析 篇10

我国目前对中小企业的划分标准为2003年国家经贸委、国家计委、财政部、国家统计局研究制订的《中小企业标准暂行规定》, 国家统计部门据此制订大、中、小型企业的统计分类。根据第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于2002年6月29日通过的《中华人民共和国中小企业促进法》的精神, 原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局于2003年2月19日发布了《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》 (国经贸中小企[2003]143号) , 对主要行业的中小企业的标准作出了明确的界定。该标准是根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标, 结合行业特点制定的。当前中小企业仓库管理中存在的问题已经严重制约其发展。下面以某单位库管现状为例试做分析。

二、中小企业仓库管理现状

1. 手续缺失、不完备。

货品名称不规范, 导致财务入账错误、入账难或账实不符;车间领用各类网是否承包无相关部门认定, 造成财务无法核算;加工件, 同名同型号但不同价, 因入库单或领料单无相关说明, 造成财务无法准确下账;电器类因型号较多, 领料单稍有错误便会导致财务入账错误;某些货品是否进口 (单价高) 未在出入库单上标明, 财务无法准确下账;原领用货品不适用需调换时, 未变更原领料手续, 造成财务核算不准确且出现账实不符现象。

2. 办理入库、领料手续不及时。

入库不及时, 造成车间已领用货品中有部分因无手续未办理入库, 财务账面显示结存为负数或账实核对不符;欠条现象, 车间、仓库互打欠条, 且欠条清理不及时, 造成财务入账不及时、账实不符;车间领用材料, 因无手续, 财务未入账, 造成财务核算不准确、账实不符。

3. 工作不衔接。

供应商所开具发票使用的单位与公司核算采用的单位不一致, 造成财务入账困难;零星入库, 以后换取一次入库手续 (发票) , 前后金额不符;某些价值相对较大的货品, 如果市场价格下降较大, 车间往往会对核算的货品单价提出异议;供应部采购回来的备件, 领料单已开, 东西也领走, 供应不入库, 也不知是供应商赠送的还是忘了入库;账面上承包的成型网, 车间已领用, 至今未出票, 在账上待着;像设备上有许多配件, 存放已有两年之久, 车间一直领用, 但供应一直不入库, 追问时, 供应不知, 说人家要钱时再说。

三、对所出现问题的原因分析

1. 制度缺失、执行力低下。

制度是规范管理的依据、执行力是规范管理的保证, 缺少了制度及执行力, 我们的工作将无据可依、出现的问题也不能得到及时解决, 有制度但无可行性与可操作性 (细则) , 最终将导致制度被束之高阁。而缺乏有效的监督、激励机制, 将导致执行力低下, 当问题集中暴露时公司及个人都会为此遭受损失。

2. 权责不清晰、信息传递效率低下。

工作中还发现存在权责不清的现象, 如公司对各类网采用的是厂家承包的方式核算, 然而公司购进的网中, 哪些是承包的、哪些不是承包的, 供应、仓库、车间莫衷一是, 供应没有给仓库提供是否承包的依据、仓库没有对承包与非承包的网进行分别摆放、车间没有及时反馈厂家承包网的产量, 以上导致财务无法核算、无法及时核算、无法准确核算相关的成本。

3. 实物入库、保管、领用与财务核算脱节。

这也是造成上述财务核算问题的原因。实物的入库、领用是通过入库、领料手续反映到财务上的, 入库与领用规范后, 就能够提高结存数量、结转领用成本的准确性。

4. 财务核算技术落后。

财务核算手段落后, 至今仍采用手工方式记账, 采用手工方式记账的弊端是显而易见的, 第一, 记账错误、计算错误;第二, 不利于细化管理;第三, 成本核算只能采用全月一次加权平均或个别备件采用个别计价法, 成本核算不够精确;第四, 汇总分析困难, 比如分析备件库存时间、指定单价查询备件等等。如果采用计算机技术辅助记账, 则可完全解决以上问题, 并且可以通过条码实现所有备件的独立管理, 提高工作效率、工作效果。

四、解决问题所要采取的措施

1. 制定仓库管理细则, 规范业务处理流程, 理顺实物、单据的传递途径。

通过管理细则的制定, 明确相关部门及员工的工作职责及工作程序、以及如何正确填写单据;通过流程图的制定, 让实物流转、单据传递一目了然;通过制定特殊业务处理办法, 让员工知道正确的业务处理方法, 财务核算也更加严谨, 彻底摆脱仓库工作需言传身教的不利局面。

2. 结合条码、ABC管理法完善货位管理系统。

科学地对备件进行分类, 利用条码建立账实的一一对应关系;通过ERP的实施, 可以精确地以个别计价法对备件进行核算;通过ABC分类, 找出我们需要重点关注的数量少、价值大、对生产有较大影响的备品备件, 从而提高资金使用效率和存货周转率。

3. 建立可行、有效的监督激励体系, 提高员工工作积极性。

员工思想有包袱会导致工作态度消极, 工作态度的消极引起工作质量的下降, 工作质量的下降可造成备件库沉淀资金的增加, 从而最终影响公司现金流。提高员工工作积极性不能仅仅挥舞鞭子和大棒, 更要使其获得经济、精神等方面的满足。“将欲取之, 必先予之”, 这个道理不但适用于客户, 也适用于员工。

4. 领导重视、部门配合、员工努力是做好工作的法宝。

原材料领用制度 篇11

材料的购进、领用直接关系到工厂建设成本的高低，对材料的有效控制可以有效降低建设成本。提高资金的利用率。

一、原材料的采购

材料和设备的采购直接影响建设成本，材料及设备的质量则直接影响投产后的生产效力，甚到产品质量。因此，材料和设备的采购必须在质量和价格上真认考虑，慎重对待。

1、根据生产进度和需要采购材料和设备。大批量进货采用招标确认价格和质量。相关技术主管审批确认所采购材料和设备的质量。

2、零星或易损材料的采购由各使用部门提供《采购清单》，采购清单位必须有技术管理或部门主要管理签名，交供应部门采购备用。

3、总价10万元以上的采购清单，需经总经理审批后采购。

4、原材料及设备的入库验收

购进材料验收入库完毕后，采购人员应在采购清单上注明未采购到的材料并说明原因，将清单退回提交清单的部门。

5、采购人员将发票和入库单及材料采购清单一并交财务部门通知付款。

二、原材料的购进、领用账务管理

1、仓库在收到材料验收入库后，应根据使用部门或材料类别，分类、分名称、分规格，分别编号后分别存放。然后按材料名称类别、名称、规格、编号登记账簿。验收入库记录数量、单价和金额。发出时只记数量，月末结算库存数量、单价和金额。

2、存放在库存外的材料，必须随时检查使用存放情况，查看质最是否有无变化，和被盗情况发生。同时崔促相关部门领出使用。

三、原材料的领用

1、对外包工包料的工程，可以根据施工单位提交的原材料采购清单由本公司代购材料，采购的材料原则上应全部从其进度款中扣除，并做好专账处理。记录好入库和领用记录。

2、对外包工包料的工程，领用公司采购的材料，则应由施工单位负责人签名认可，每月结算一次，并通知财务部门及时扣材料款。

3、对只包工不包料的工程，施工单位或个人领用材料。本公司施工管理人员或工程师必须拟定材料用料计划清单。清单上除列明原材料名称、规格、数量外，还应注明工程名称、施工位置、施工单位及其负责人及概算工程量。使用人可根据有本公司施工管理人员或工程师签名的《原材料计划使用清单》要求仓库发货。

4、本公司使用材料，原则都需经相关负责人批准同意，仓库方可发货。

四、原材料结算

月末，仓库必须对发出的材料进行统计。填列材料领用报表。

说明：

一、目前购进的材料、设备在安装完毕前，会计记录入“工程物资”，如果不分清工程物资的使用方向，则难以核清工程物资账户记录的工程物资。

二、如果不分清工程物资的使用方向，则分不清各项工程的实际成本。

教学仪器领用制度 篇12

1、实验前，任课教师将要做的实验提前通知实验教师。一般演示实验提前一天，学生实验提前三天。

2、实验教师按实验所需的仪器和药品填写仪器申领单，提前通知实验员作好准备，经实验员验单后方可领用仪器和药品。

3、实验完后，实验教师应立即填写实验记录单，与实验员办理仪器归还手续。

4、危毒品的领用，须经两名实验员同意，严格控制用量发给。

5、实验教师不填申领单不得向实验员索借仪器和药品，申领品种和数量不得超出当次实验用量，用后仪器和剩余药品不得擅自转借他人使用。

教学仪器外借制度

1、教学仪器供本校教学用，一般不得借与外单位和非教学使用。

2、确需外借仪器（外校教学、科研）的，须填写外借登记册，经校长批准后方可借出。

3、仪器外借不得影响本校实验教学秩序，借期不得超过一周。

教学仪器赔偿、报损制度

1、借与外单位的仪器，如遗失或损坏，一律填写赔偿单并照最新市场价赔偿。

2、实验时凡违反操作规程造成仪器损坏者，视情况赔偿经济损失。

3、实验时正常损坏的仪器，经教师确认不能修复的，填写报损单，经校长批准后报损，并报县（市、区）电教仪器室备案。

教学仪器盘点制度

1、每学期末，实验员应对所管理的仪器进行一次彻底的盘查工作。

2、每次盘查必须把盘点的品名、数量、盘盈、盘亏、损坏和低值易耗品的消耗等情况如实记录在盘点册上，同时将仪器药品补充更新计划报学校领导审核后上报县（市、区）电教仪器室汇总。

3、盘点的结果在各账本上应有记载，做到账账相符、账物相符。

教学仪器管理制度

1、学校对上级调拨或学校自购的教学仪器（含标本、模型、药品、挂图等，下同）必须及时验收入库、做帐。做到实验室有明细账，实验教研组和学校总务处有总账。明细账应包括仪器的名称、编号、规格、型号、数量、单位、单价和金额，还要随时登记每件仪器的进出时间、来源、去向、凭证号码、顺序编号和存放位置。仪器编号应和教育部仪器配备目录一致。总账要求准确记载全校每种仪器的数量、金额，每大类仪器的金额和全校仪器总金额，还要反映出每处的变化情况。做到“账账相符，账物相符”。

2、仪器应有专室存放，并科学地摆放在仪器橱中，做到陈列整齐、取用方便、科学合理。橱外应标明仪器类别、编号、名称和数量。组合仪器要单箱保管，以防配件散失。

3、化学药品应和其它仪器分室保管。剧毒及危险药品应按不同性能进行专门管理，妥善放在专库、专柜中，实行双人双锁保管，严格领用登记手续，严格控制发放量，剩余部分应及时收回。

4、仪器储藏室应保持整齐清洁，通风干燥，有排污设施。做到八防（防火、防盗、防潮、防腐、防尘、防毒、防冻、防震）。

5、做实验所需教学仪器，必须提前通知实验教师做好准备。要及时办理借用、归还手续。实验教师验收归还仪器时，发现遗失或损坏，应查明原因，及时处理（报损或赔偿）。

6、对确属不能修复的教学仪器报损，必须严格履行报损手续，经校长批准后方可报损，并报县（市、区）电教仪器室备案。

7、教学仪器仅供本校教学使用，一般不得借与外单位和非教学单位使用。特殊情况，须经校长批准方可借出，归还时如发现损坏，应视具体情况照价赔偿。

8、实验室要建立技术档案。对各种技术文件，如实验室操作规程、产品说明、线路、图纸、化学配方、技术标准等要分类编号，妥善保存。

9、学期结束，必须认真进行一次教学仪器清查盘点工作，并向学校报告盘点结果。对需要维修、保养的仪器、器材应采取措施及时维修保养。

10、实验室、仪器储藏室严禁进行其它活动，严禁存放私人物品。

实验教学管理制度

1、凡是装备了教学仪器的学校，都要完成教学大纲规定的全部教师演示实验和学生分组实验的任务，努力做到使每个学生都有动手实验的机会。

2、学校每学年初要根据教学大纲要求和各年级教学进度，制定出本学年的实验教学工作计划，并以表格的形式印发给实验室和任课教师，由实验教师记录计划执行情况。

3、各任课教师根据实验教学计划的安排，将要做的实验提前通知实验教师，一般演示实验提前一天，学生实验提前三天。

4、实验教师应根据任课教师的实验申请单，准备好实验所需的仪器、药品和材料。对一些复杂的实验，教师应先试做一遍，确保实验顺利进行。

5、学生在做实验前，教师应要求学生做好实验预习，明确实验目的、原理、步骤和方法。实验时，教师应要求学生按照课本规定的实验步骤进行操作，仔细观察实验现象，如实地做好记录；对一些典型实验，重点、难点的实验结果和数据，实验教师应作记录，并作为技术资料存档。

6、在完成教学大纲规定实验教学任务的基础上，要积极创造条件，结合第二课堂活动的开展，对学生开放实验室。

7、每学年结束，学校要根据实验教学计划的完成情况，对任课教师和实验教师的工作进行考核奖评，对实验教学开展得好的教师，应给予适当的奖励。

图书借阅管理制度

1、讲究文明礼貌，提倡用文明礼貌语言，尊重图书管理人员；

2、班级借阅图书，由班主任教师负责到图书室办理借阅手续，归还时应清理图书数量，丢失照价赔偿；

3、各班借出的图书只能在本班借阅，由班主任指定学生负责班级的借阅登记；

4、借书数量为一、二年级每班每次35本，三至六年级为每班60本；

5、阅读长廊的书籍由图书管理员定期更换，阅读长廊的阅读时间为上午放学至下午上课时间，书籍的管理工作由每天的值日师生负责，次日值日教师放学之前应做好书籍的交接工作；

6、班级借阅的书籍自借书之日起最长为一个月，到时必须到图书室换借书籍，如有特殊情况的要续借的，必须先到图书室办理续借手续；

7、图书借出时，应当面检查图书，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向图书管理教师声明记录，如还书时发现图书破损，则由借阅班级或个人负责赔偿；

8、爱护图书资料，不得在图书资料上图点、批注；

9、学生借阅图书应妥善保管，不得遗失，损坏、撕页，如有上述情况视情节轻重进行处罚。

阅览室管理制度

1、阅览室提供报刊和杂志阅览。

2、读者凭借书证自行进入阅览室。一次可在架位上取阅一册刊物，将借书证入在所取刊物的位置，阅后把刊物归放原处换取借书证。

3、本室书刊只供阅览不外借，请勿将书刊携出室外。

4、文明阅览，不得卷折报刊或在报刊上涂写、管题，不得污损、撕页等。

5、请爱护公物，污损撕毁期刊按该刊原价2倍赔偿。

音乐器材管理制度

一、音乐室必需有专人管理。未经许可，外人不得擅自动用器材、设备。

二、按配备标准和教学要求，及时申购器材、设备，保证教学正常进行。

三、器材、设备入库，要凭单据及时登记、编号、分类存放，做好账册管理，每年年底调整一次，做到帐物相符。

四、音乐器材原则上不外借。特殊情况必须经学校主管部门批准，办理手续，并按时归还。

五、做好定期保养、及时维修。如有损坏应及时填写“音乐器材损坏报告单”，按有关规定报损。

六、做好音乐器材的消毒卫生工作，保持常用器材、设备完好无损。

七、根据教学安排，及时做好准备工作。使用完毕，做好使用记录。

八、保持室内整洁有序，不准存放其它无关物品。

九、做好安全防范工作，下班前关闭水、电总开关和门窗。

体育器材管理制度

1、体育器材必指定专人管理。未经许可，外人不得擅自动用器材、设备。根据配备标准和教学需要配全各类器材，随时做好借用准备。师生借用，做好借用记录。保持器材室内整洁有序，器材摆放有序，不准存放其它无关物品。

2、未经许可，其他人员不得擅自进入体育器材室。凡借用的器材如有遗失或人为损坏要照价赔偿，如有故意损坏的除赔偿外，还要上报校领导进行处理。

3、建立体育器材的总帐和明细帐，做到帐物相符，如有变动及时做好记录，每年年底核对一次，做到帐物相符。

4、体育器材及设备原则上不向校外出借。特殊情况必须经学校主管部门批准，办理手续，并按时归还。

5、在体育器材的管理中，做好防潮、防霉、防锈、防盗等工作。

6、做到定期检查体育器材的完好情况和安全性能、发现问题及时处理。如有损坏应及时填写体育器材及设备损坏报告单，按有关规定报损。保持常用器材、设备完好无损。

7、做好安全防范工作，下班前关闭水、电源总开关和门窗。

美术器材管理制度

1、音乐室必需有专人管理。未经许可，外人不得擅自动用器材、设备

2、美术教师应及时按配备标准、课程要求和课外兴趣小组活动需求做好设备、器材添置工作，保证教学正常进行。