设计项目工作流程图(精选8篇)
软件项目开发流程图开始软件组综合组技术支持任务书商务售前销售立项销售立项报告售前准备合同评审记录表签订合同工程立项任务书项目实施设计开发开发任务书需求分析工程立项报告书实施策划测试记录及问题处理表进度管理表集成测试安装调试申请表安装调试培训评估表用户测试项目移交申请表初验报验申请表试运行 测 试 记 录 及表理处题问 项目服务项目移交接收内容登记表项目维护终验申请终验终验报告质保期维护服务及维护记录结束 利水新华(北京)科技有限公司质量记录
实施流程图
(一)售前控制实施策划编写立项报告立项评审N·工程立项报告书客 户Y评审通过·评审记录·立项通知·变更申请Y需求分析客户沟通、交流编写软件需求规格说明书N·软件需求规格说明书·测试用例需求评审编制项目测试用例评审通过Y编制项目进度任务分发··········交流纪要变更记录进度管理表客供财产清单开发任务书空间数据或美工处理任务书采购申请进度报告评审记录变更申请系统设计 利水新华(北京)科技有限公司质量记录
实施流程图
(二)需求分析系统设计需求解读 软件设计说明书 编写 数据库设计说明书N·软件设计说明书·数据库设计说明书设计评审评审通过Y编制开发进度具体任务分配····评审记录进度管理表进度报告变更申请软件编码实现代码编写单元测试····安装维护手册用户手册软件程序编写规范源代码代码修改····测试记录及问题处理表进度管理表进度报告变更申请测试问题修改手册编写项目测试编写测试报告项目集成测试·测试计划·用户培训大纲(教材)·测试分析报告编制培训大纲····测试记录及问题处理表进度管理表进度报告变更申请安装调试 利水新华(北京)科技有限公司质量记录
实施流程图
项目教学法(Project—Based Learning,简称PBL)是一种以学生为中心的教学方式,要求学生通过单独或合作的方式来完成一系列任务,借助教师和学习伙伴的帮助,利用必要的学习资料,解决现实中的问题,获得知识和技能。
二、项目教学法在外贸函电课程中的应用
Robinson指出项目教学法运用真实的语言、关注真实的任务、以学习者为中心,可以有效地应用到专门用途英语教学中。项目教学法模式以构建主义、情景理论为基础,引导学生在完成任务过程中自主进行知识技能建构,以帮助学生掌握知识和提升能力。
外贸函电作为国际商务往来经常使用的联系方式,是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。外贸函电撰写是外贸业务员、单证员、报关员、跟单员、国际货代员、报检员等岗位的常规性工作。熟练运用英语进行外贸函电的撰写,是外贸从业人员必须具备的专业技能。外贸函电课程旨在培养和发展学生熟练运用外贸英语撰写函电的基本技能,使学生能够融会贯通外贸专业知识、熟练掌握国际贸易知识并能在实际外贸工作中熟练操作。课程总体设计的思路是以国际贸易相关岗位的工作任务和职业能力分析为依据,根据职业岗位群的任职要求,参照相关的职业资格标准确定课程标准,基于进出口业务工作流程重构教学内容,教学内容模块化,每个单项模块的讲解及能力训练都以工作任务为中心,突出对学生职业能力的训练。
三、外贸函电课程项目化整体教学设计
外贸函电课程的设计紧跟高职教育最新动向,体现工学结合思想。共54学时,分为四大模块,具体的教学设计(见下页表格)
四、发盘函项目教学设计实例
(一)发盘函项目教学的能力目标
能够以出口商的身份向进口商报盘,及时、有针对性地答复对方询盘;能够在未经进口商询盘邀请,向对方主动报盘推销商品。
(二)发盘函项目教学的知识目标
掌握发盘与报价、递盘的区别;掌握发盘的类型及构成实盘的要件;掌握发盘函的内容要点;掌握发盘函的步骤;掌握报盘专业术语和专业句型。
(三)发盘函项目的能力训练任务
能够正确使用专业术语和句型,按照标准信函格式和结构,向对方报实盘、报虚盘;能够正确填写报价单;能够不经进口商询盘邀请,向对方主动报盘推销商品。
(四)具体教学设计
步骤一:复习。复习询盘和邀请报盘。步骤二:告知教学内容和目的。教学内容:发盘与报价、递盘的区别;发盘的类型;发盘函的内容要点;发盘函的步骤;发盘专业术语和专业句型。教学目的:通过学习能够以出口商的身份向进口商报盘,及时、有针对性地答复对方询盘;能够在未经进口商询盘邀请,向对方主动报盘推销商品。步骤三:呈现工作任务。情境1:广东轻工产品进出口公司收到英国环球贸易公司发来的询盘函。任务1:代表广东轻工产品进出口公司就棉质床单向其发实盘。步骤四:通过工作任务引入新知识。发盘与报价、递盘的区别(知识点1);发盘的类型及构成实盘的要件(知识点2);发盘的内容要点(知识点3)。步骤五:操练。学生根据情景1,完成任务1,掌握发盘的初步技能。步骤六:归纳。学生分组讨论归纳发实盘的步骤;教师概括发盘的“四步法”(知识点4)。步骤七:训练“四步法”。情境2:广东轻工产品进出口公司收到香港光明贸易公司发来的一般询盘。任务2:代表广东轻工产品进出口公司就枕芯向其发虚盘。学生操练,并且分析归纳实盘与虚盘的区别(知识点2)。步骤八:从不同角度加深学生对发盘的体会。首先学生继续操练:情境3:英国环球贸易公司向广东轻工产品进出口公司致函询印花床单的价格。任务3:代表广东轻工产品进出口公司填写报价单。情境4:广东轻工产品进出口公司从Linkedin社交网站获悉美国路易斯贸易公司的联系方式,并了解到对方的市场需求。任务4:不经美国路易斯贸易公司询盘邀请,代表广东轻工产品进出口公司向对方主动报盘推销商品。然后教师评价学生完成的任务作业。步骤九:评价总结知识与能力。拟写发盘函需要运用的知识:发盘与报价、递盘的区别;发盘的类型;发盘函的内容要点;发盘函的步骤;发盘专业术语和专业句型;需强化的能力:及时、有针对性地答复对方询盘;向对方主动报盘推销商品。步骤十:布置作业。此步骤旨在巩固操作技能和知识。
本单元设计利用任务驱动模式教学,课堂上以学生操练讨论为主,以锻炼学生分析问题,尝试解决问题、总结问题,最后真正解决问题的能力为目标,教师适当地引导,达到培养职业能力为主的目的。
摘要:外贸函电撰写是国际贸易相关岗位的常规性工作,熟练运用英语进行外贸函电的撰写,是外贸从业人员必须具备的专业技能。以工作流程为主线,将项目教学法应用到外贸函电课程中来,有利于提高学生解决问题的能力与批判性思维能力;还有利于学生获得语言学习技能和策略。
关键词:工作流程,项目化,教学设计,外贸函电
参考文献
[1]蒋阳建.商务翻译项目化教学设计[J].上海翻译,2014(3):48.
[2]周燕.项目教学法给对外汉语教学的启示[J].现代语文(语言研究版),2013(10):84.
关键词:工作流管理系统;项目库架构;工作流建模工具;研究现状与内容
中图分类号:F280 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 15-0000-01
Manage Process Research and Design of Project Management System
Li Yujun,Li Mengjie,Bao Yonghan,Wang Fangfang
(Qinghai University,Department of Computer Science Technology and Applied,Xining810016,China)
Abstract:Workflow technology is a computer-supported cooperative work in a field of study emerging discipline.It is the enterprise business process modeling,process management and integration,and ultimately the core business process automation technology.Fixed asset investment projects for the library to establish the actual needs of the project development team to use programming techniques to achieve the system by the project,delete,change and other operations,and plans to create a workflow process management,project process management,to maximize office efficiency.This not only solves the traditional problems caused by management,and management projects to meet the investment needs at.Articles from the workflow definition,research status and research content,project library system architecture and modeling tools overview and analysis of the angle,so that the reader has a system of workflow technology knowledge and understanding.Article describes the library throughout the project workflow technology.The purpose of this paper is to make readers easy to understand the concept of workflow,and workflow applications have a certain understanding.
Keywords:Workflow management system;Project library architecture;Workflow modeling tools;Research and content
一、研究現状
目前,在全球范围内,更多新的技术被集成进来,在对工作流技术研究及产品开发过程中主要研究热点集中在:(1)更为灵活的过程建模:由于建立时的过程定义与运行时的过程执行脱节,致使预定义的过程模型不能很好地反应实际的业务流程。(2)分布式的WfMS:为了支持在异构的环境下进行大规模工作流管理,必须突破现有系统中单工作流引擎的局限,通过多个工作流引擎协同工作,当一个节点崩溃之后,其余节点可以立刻接替其工作。分布式的工作流管理系统成为一个热点研究领域。(3)面向对象的WfMS:面向对象(OO)的思想反映人类思维的一般特征(从特殊到一般及从一般到特殊)。随着WfMS研究的不断深入,这一思想也被引入进来,逐渐形成了面向对象的WfMS(OOWfMS)。
二、研究的内容及步骤
本次开发的固定资产投资项目库中项目管理流程的设计与实现,主要针对固定资产投资项目库设计开发工作流引擎和建模工具。解决各处室日常一些简单的项目流程管理。旨在掌握项目的各处室提供一个可流程管理项目的软件系统,提高办公效率。
三、项目库系统架构
固定资产投资项目库总体分为三组模块,即基础工具模块集、用户层模块集、定制层模块集。系统的总体架构。(1)基础工具模块集是支持系统运行的各类模块的集合,这些模块都可重用于其他信息系统,目前包括数据库访问层、数据类型库、Excel导入导出等模块。(2)用户层模块集是系统运行所必须的模块集合,目前包括多级表格库、投资项目库界面等模块。(3)定制层模块集是为系统设计人员提供的工具集,用于定制系统的表现形式和内容格式,目前包括模板设计工具模块。
四、建模工具
本项目库建模工具的设计主要是为开发人员提供可视化的流程定制,使开发人员可以很快的通过流程模型的更改完成整个流程的更改工作。在这一部分需要建立相应的可视化界面,整个界面的设计需要包含菜单栏,工具区与画图区,可用于快速建立流程模型,并将整个流程模型以序列化的方式存储下来。建立一个项目的流程图是工作流最开始的过程,任何流程都是由两个最基本的元素组成:“节点”及“有向连接”。
可视化建模的根基是图形化表示,建模工具需要有完整图形表示功能。建模工具应该支持以下的图形表示功能:(1)图形及其连接信息的绘制。工作流的流程建模过程中,使用活动及活动之间的关系来表示整个流程,建模根据的图形表示应该能提供图论中的单元、边等基本图元。(2)提供撤消、恢复功能。建模工具的图形编辑功能,应该提供命令历史关键机制,提供撤消、恢复功能,方便用户进行编辑。(3)图元的组合、取消组合等。
五、结论
在整个项目的开发过程中,利用工作流技术实现的工作流引擎与建模工具作为用户层的底层支持模块。要全面地实现固定资产投资项目库项目的流程化管理,还需要进一步对整个系统进行设计开发。尤其,未来的工作还需要在以下几个方面进行进一步的研究:(1)界面的设计。工作流程图的设计控制了整个界面项目显示区的显示内容,如何使整个项目有序的运转,用户有效快捷的完成工作也是工作流设计要考虑的内容。所以整个界面的设计将有待进一步研究。(2)工作流建模工具的设计。利用这一工具建立流程图,建模工具设计的好坏,决定了整个项目库的运转。建立的流程图可以序列化存储,并且直接与工作流引擎交互,也是设计的一个难点,这一问题还有待于进一步设计开发。(3)引擎的设计。在同一个流程实例中,一个活动节点就只存在一个活动实例吗?在现实应用中,存在非常复杂的多实例情形出现,所以引擎还需要进一步完善。
参考文献:
[1]张敬波,韩伟译.TC00-1003.工作流管理联盟规范—工作流参考模型.
[2]范玉顺.工作流管理技术基础[M].北京:清华大学出版社;海德堡:施普林格出版社,2001
[3]WfMC.Workflow process definition interface-XML process definition language WfMC-TC_1025,2002
一、开发立项
部门及人员:董事长、前期部、工程部、经济部,确立小岭项目,董事长及各部门领导对本项目进行现场勘查,并且进行本地区及周边地区的现场调研,由经济部进行方案测算,交由上级领导批示后,再发回经济部进行调整修改、深入细化。
二、立项双方会议
部门及人员:小岭镇政府、开发公司,双方签订立项合同,并开会研究本项目的规划方案、图纸的设计,以及双方责任的确定等本项目开展之前的相关问题。
三、动迁确定会议
部门及人员:政府工作人员、动迁人员、开发公司工作人员。三方一起研究制定本项目的动迁条文,并深入细化。同时确定各方的职责与分工,一定做到分工明确,没有漏项。
四、入户摸底
部门及人员:政府工作人员、动迁人员、开发公司工作人员。由此展开入户摸底工作,政府工作人员负责登记房主姓名及联系电话,然后要求产权人出示房屋所有权证、土地使用证。政府工作人员、动迁人员、开发公司工作人员三方人员按照证件上的房屋的坐落、面积、土地的坐落、面积以及超占面积进行一一核对,如有任何一条相关信息与实际情况不符都应该及时记录在入户摸底表上的相关位置,同时对本宗地内其它无产权房屋进行查看,看每一个房屋符合入户摸
底统计表中的哪一相关补偿款标准,然后三方人员与产权人一同确认,要求实事求是,不弄虚作假,三方工作人员相互监督。将结果填入表格相应的栏目内。最后就可以对本宗地内的附属物进行确认了,如围墙、铁栅栏、大门、煤棚子等,三方人员与产权人确认后填写入表。无产权房屋与宗地内附属物的长度、宽度等内容的测量都需要动迁人员测量,开发公司与政府人员在现场进行监督,同时要求本宗地产权人进行确认,产权人如果有异议,再由开发公司与动迁人员进行尺寸的复合,以免出现纰漏。与此同时,还要在与本动迁户的交流中了解本户的一些基本情况。包括:家庭成员及工作情况,是否有老人及其身体情况等信息,同时还要及时发现本户产权人等对本次拆迁持什么样的态度,是有抵触还是比较积极等问题,都应该做到了解,为即将开始的动迁工作做一个良好的铺垫。并且让产权人在本户摸底表上产权人栏目内填写上姓名并盖章,以此作为产权人对本次摸底工作的确认的依据,同时政府、动迁办、开发公司三方人员也在相应栏内签字,本次摸底统计表方能生效。最后在本宗地大门上或临街门市房上,或是主房上喷上该动迁户的顺序喷码,喷漆有小组中的动迁人员准备,要求数量足够,质量好,可以保证喷出的号码清楚,保持时间长,受雨水及阳光的因素的影响小,还要求使喷出的字迹尽量的工整好认,这些都为后续工作提供方便。本动迁区域分为A、B两个区域,例如A区的第一户的喷码就为A1,B区的第一户为B1,各自以此类推。到此结束本项目的入户摸底工作。之后内业人员整理统计出一份摸底情况统计表,交由上级领导查看。
本入户摸底工作容易出现的问题:
动迁户利用与当地政府的工作人员的熟悉,比如朋友关系等。在一些无产权房屋属性的确认上出现问题。例如实际上240MM无照无棚的房屋,动迁户却要求写成370MM无照无棚,其两类房屋的补偿款的单价相差了150元/平方米。动迁户与动迁办人员拉关系,说好话,在对宗地内一些附属物及无产权房屋的尺寸丈量的时候,通常会要求动迁办人员多量一些,为了让动迁户尽快的签协议搬家动迁办人员一般都会答应。本动迁户的喷码的位置不够明显,字迹不够清晰。
本环节出现问题的解决方法如下:
开发公司人员最好有两个人组成,其中一个主要负责人,另一个人主要负责配合政府、动迁办人员进行入户摸底工作,这样就便于我开发公司人员在干活时,本小组的负责人也能了解到政府、动迁办人员与动迁户的谈话,无产权房屋属性的确认,宗地内附属物及无产权房屋尺寸的丈量情况,这样就不会出现在配合动迁办人员丈量尺寸的时候忽略了对无产权房屋属性的核对以及对产权人情况等有关问题的了解。同时开发公司的小组负责人应对各个动迁家摸底时所有的相关信息都记录下来,最好做到一户一记,以免因为动迁户太多或着时间长忘记了。并且将当天的记录情况及时向上级领导汇报,做到让领导了解动迁户的基本情况,以及政府、动迁办工作人员的工作情况,还有一些特殊情况等。喷码的问题就要在开始丈量、查看产权证等工作之前,由动迁负责人和开发公司本小组负责人一起选定喷码位置,并且尽量把字迹写得清楚好认些,这样喷码问题就解决了,为以后即
将开始的动迁工作的顺利进行提供了方便。
五、现场动迁准备会议
(1)人员组成:政府、动迁办、开发公司三方领导及工作人员。由于本动迁区域不大,就组成一个动迁小组就可以了,组成由上述三方人员。
(2)工作范围包括:动迁办人员主要负责与各个动迁户交谈、协商本户的动迁条件,最后由动迁办领导敲定。政府工作人员主要由政府城迁办人员构成,主要负责监督并且配合动迁办人员与动迁户进行协商动迁事宜,以便动迁户能顺利的与开发商达成协议,尽快完成搬迁。具体的工作包括:利用对当地百姓的熟识程度联系动迁户,并对动迁户做动员。在协商过程中对动迁户家院内的土地、偏房(无照无棚、无照有棚等情况)、附属物等补偿款得计算(按照补偿办法中的规定)。开发公司工作人员主要分为内业人员、现场负责人员、财务人员,内业人员主要负责动迁协议的编制,配合并监督政府工作人员对附属物、偏房(无照无棚、无照有棚等情况)等补偿款的计算,签署协议与动迁户产权人,内业的电子存档、事物存档、所有资料汇总等一系列内业工作,而现场人员主要负责对动迁户院内的附属物、主房等拍照,并且进行后期的整理、存档,与内业人员的电子档案合并,并且还要负责配合动迁办人员对动迁户院内附属物的测量,在动迁户都搬迁完毕,动迁办人员现场拆除原有建筑及场地平整(达到标准高差正负300)后对动迁办工作的检查验收工作等。财务人员主要负责后期的一些搬家费、补偿款等费用的发放等工作。工作范围的确定要做到
整个动迁过程中体现的清晰明确,没有空挡,三方人员互相配合并监督,按规定认真执行并顺利完成本次动迁工作。
(3)协议内容:按照《小岭镇总体规划》要求,小岭镇政府委托甲方对镇区新兴村南屯大围子棚户区进行改造,拓宽道路,经有关部门批准,甲方对乙方房屋所在地实施拆迁,根据《小岭镇棚户区改造动迁补偿办法》,双方就动迁安置补偿事宜自愿签订协议如下:
一、乙方原房屋位于镇区新兴村南屯大围子,系私有房产,所有权人_,使用性质为住宅或商服,建筑面积_平方米,土地使用性质为集体所有。
二、实行产权调换的,按照折一还
一、结算结构差价的方式执行。进户时乙方以签订本协议的时间先后顺序作为主要依据,在经过搬迁验收合格后,公开优先自选房屋。预要面积_平方米,实际面积以政府房地部门测绘结果为准。如果涉及产权调换差价款待安置房屋进行前结算。
三、结合动迁地块实际情况,确定乙方原房屋单价为建筑面积1200元/平方米,安置住宅房屋建安成本参考价格为2000元/平方米。
四、建筑面积不足40平方米得,所增加面积每平方米按成本价收费;40平方米及以上的动迁户,每户可增加5平方米以内按成本价收取;其他增加面积按开盘价格优惠100元。差价款在建筑图纸审查确定后,按已确定的顺序选择房号时交齐。
五、乙方应得现金补偿项目款(可折算到回迁面积中):
合计:_元。
六、得到补偿的建筑不得自行拆除,一律由镇政府委托有拆迁资质的单位进行拆除,若自行拆除将从拆迁补偿中折价扣除;未得到补偿的附属物可自行拆除。
七、乙方搬迁前应结清水、电、热等各项费油。
八、乙方要保证所提供的土地使用证、房屋产权证、工商执照等相关手续合法,否则乙方负责法律责任。
九、乙方在2011年6月1日下午4时之前签订本协议的奖励1000元;乙方在2011年6月10日前完成搬迁的,并经拆迁单位验收合格的奖励1000元。
十、乙方房屋进户时间为2012年9月30日,如果因不可预见因素不能按时回迁,甲方将按所动迁房屋面积按每月每平方米10元给予租房补偿。
十一、现居住人与产权所有人不符合,现居住人可签订本协议。但在按序号选择房号前,现居住人应将产权过户手续办完。否则已签订的协议无效,后果自负。
十二、本协议一式三份,甲方、乙方各执一份,鉴证机关存档一份,各方签字盖章即行生效。如单方撕毁协议承担相应法律责任。甲方盖章、甲方代表签字盖章、鉴证机关盖章、经办人盖章以及乙方签字盖章。
六、(开发公司)动迁准备工作
分开发公司动迁准备工作由公司前期部准备,人员的确定,工作职责的确定,共分为三个部门:现场、内业、财务。由内业
人员准备小岭办公室所需要的所有办公用品。由现场人员对动迁户的原始情况以及签字时的照片拍摄,在现场配合并监督动迁办人员对动迁户院内附属的丈量,对无产权房屋属性的确认,配合动迁办人员接待动迁户等一系列工作。财务人员主要是负责动迁户搬家费以及一部分特殊情况的补偿款得发放。最后由公司领导宣布此次动迁工作的工作纪律等相关信息。
在上述动迁准备工作中容易出现的问题:由于内业人员只有一个人组成,平时录入文件时总要有其他人帮忙,这就造成了文件夹的建立名称各有不同,虽然意义上都是正确的,但每个人的命名不能完全相同。这个问题对今后的内业工作并不会有很大的影响,但会造成整理时文件不好找,文件资料与电子版资料不好一一对应等问题,对此可以在录入开始之前各种动迁所涉及到的资料都统一定名录入电脑,而且内业录入资料最好就都由一个人来完成,这样就可以避免上述提到的问题的产生了。
七、现场动迁大会
由小岭镇政府等相关政府领导主持,并发出通知、公告等文件,其中包括会议程序,会场地点,时间等。镇政府相关领导主持并讲话。开发公司、动迁办领导均参加会议,内容包括:本次动迁的补偿办法,一些相关的政府文件,为今后的动迁工作的开展做一个良好的铺垫。
八、协议的签订程序
首先,各动迁户户主或家属等带着本次动迁协议的签署所需要的各种相关证件资料,包括:房屋所有权证、土地使用证、户主的户口
或代理人的户口、户主的身份证或代理人的身份证、建设审批用地等手续、离婚证、离婚证明(原件)。有的房屋所有权证与户主不符,是买的或是父母的房子的,想办自己名字的,还需要有法律效力的相关文件资料,如买卖协议等(原件),在上面都应注明一切后果由本人负责,开发公司不承担任何责任。如果是门市房还需要单独出示税务登记证、营业执照等相关的经营证照资料(原件)。
动迁户到动迁办公室商谈动迁协议时,要求最好是房屋的户主去谈,或是家中能做主的人。主要是由政府人员、动迁办人员与动迁户进行动迁事宜的协商,开发公司人员也需要在场,主要负责记录下动迁户的基本的要求,对于本次动迁的态度、情绪等,这时政府及动迁办人员就会把本次动迁的补偿办法再详细得说给动迁户,同时为了让动迁户更快更顺利的签订动迁协议,还会开出一些非正常的补偿,非正常的补偿都包括:(1)对摸底时已经确定的无产权房屋属性的更改,来提高补偿单价。(2)对围墙、大门、铁栅栏等一些宗地内附属单价的增加。(3)增加宗地内根本不存在的附属物,来增加补偿款(4)动力电、搬家费等费用给予大幅度的提高。这些非正常的补偿是谁提给动迁户的,这些内容都需要开发公司人员记录下来,为以后一旦出现问题是可以找到相关的人员。上述问题出现的频率会很高,解决办法就是详细得记录每一个条件,一定做到心里有数,并且及时的与公司领导汇报,对于数额比较大的就需要公司领导在场,最后做出决定。
与动迁户达成协议后,在四方人员都在场的情况下就可以与动迁户签动迁协议了。首先动迁户需要将本次动迁所需要的相关资料交给
一、经营性地块(收储地块)
1、市政府收储计划------
2、农用地转用申请------
3、市土地储备中心审核----
4、规划部门下达农用地转用规划条件-----
5、土地勘测院申请土地勘测定界(缴费、成果)-----
6、土地部门申请土地分类-----
7、征地村告知(村、被征地户代表意见,有的要组织听证会)----
8、缴纳社保金-----
9、被征地农民社会保障措施落实情况审批-----
10、落实增减挂钩指标-----
11、缴纳征地预存款-----
12、网上报省、市国土部门审查-----
13、省国土厅审批------
14、缴纳“两费----15完整纸质材料上报审批------16省政府发文。
二、道路工程
1、申请规划选址
⑴、单位介绍信或法人委托书(原件)及经办人身份证明(复印件)⑵、《建设项目选址意见书》申请表
⑶、申请材料真实性保证书
(4)、意向选址位置的1:500或1:1000莆田市统一平面座标和高程系统的地形蓝图(一式六份)
(5)提交可研阶段设计方案成果图(一式一份)和1:500或1:1000莆田市统一平面座标和高程系统的现状地下管线蓝图。
2、土地预审(社会稳定风险分析评估报告)
3、项目立项
(1)工程可行性研究报告(需要专家论证,发改部门审批)
(2)环境影响评价报告(需要专家论证、环保部门审批)
(3)水土保持方案(需要专家论证、水利部门审批)
(4)项目洪水影响评价(需要专家论证、水利部门审批)
(5)项目地质灾害评估报告(市国土局备案)
4、项目用地规划许可证及用地红线
(1)单位介绍信或法人委托书及经办人身份证明;
(2)《建设用地规划许可证》申请表;
(3)申请材料真实性保证书;
(4)《建设项目选址意见书》
(5)1:500或1:1000莆田市统一座标和高程系统的地形蓝图及数字化地形图文件。
(6)建设项目批准、核准、备案文件
(7)土地预审意见(复印件);
5、土地勘测定界技术报告书
6、土地分类
7、征地村告知
8、社保审批
9、项目压矿情况审批(需要先行上报省国土厅审批)
10、缴纳征地预存款
11、材料网上审查
12、缴纳“两费”
13、完整纸质材料上报审批
14、省国土厅审批
15、缴纳“两费)
16、省政府发文。
三、安置房等工程
1、项目规划选址
2、用地预审(社会稳定风险分析评估报告)
3、项目立项
(1)工程可行性研究报告(需要专家论证,发改部门审批)
(2)环境影响评价报告(需要专家论证、环保部门审批)
(3)水土保持方案(需要专家论证、水利部门审批)
(4)项目洪水影响评价(需要专家论证、水利部门审批)
(5)项目地质灾害评估报告(市国土局备案)
(6)消防审批
(7)人防审批
(8)防震等级审批
4、项目用地规划许可证及用地平面审批
(1)单位介绍信或法人委托书及经办人身份证明;
(2)《建设用地规划许可证》申请表;
(3)申请材料真实性保证书;
(4)《建设项目选址意见书》
(5)1:500或1:1000莆田市统一座标和高程系统的地形蓝图及数字化地形图文件。
(6)建设项目批准、核准、备案文件
(7)土地预审意见(复印件)
(8)项目平面布置情况审批
5、土地勘测定界技术报告书
6、土地分类
7、征地村告知
8、社保审批
10、缴纳征地预存款
11、材料网上审查
12、缴纳“两费”
13、完整纸质材料上报审批
14、省国土厅审批
15、缴纳“两费)
为了提高工作效率,明确工作程序,加强项目部的管理水平,特制定此工作流程。本流程主要按照项目工程施工运行的4个方面编制,分别是:施工前、施工过程中、隐患整改方面及发生重大事故方面。
一、施工前:
(一)、安全备案。经营部上缴保险→项目部收集备案材料,到甲方、监理签字盖章→综合部备齐各种证件→证件收集后到安监站备案。
(二)、意外伤害保险。安监站指定保险公司,中标通知书14天内由经营部到指定地点上缴保险费用,项目部3日内安全备案。
(三)、现场文明施工。安全文明施工需统一布置现场,确定现场平面图,项目部应严格按照平面图组织施工,并在开工前按照企业的要求,结合工程项目的实际情况,明确项目文明施工的组织领导框架体系,并设定详细的文明施工目标,制定实现文明施工的具体措施。
(四)、进场人员三级教育。新进场人员需进行三级教育,经考核合格后才可进场作业;与相关班组签署安全协议(预留一定金额的安全质量保证金,按合同价的3%),并对其车辆载体保险情况进行备案。
(五)、工地设置食堂应专人负责管理;加强对炊事员的宣传教育,应办理健康证后才可从事相关工作;炊事员必须掌握食品卫生知识,树立服务于一线,服务于职工的宗旨,提高服务质量和饭菜质量。食堂必须具备必要的、整洁的,保证饭菜供应设施和冷藏、通风设备。食堂要遵守食品卫生“
五、四”制,经常保持室内环境清洁,应具备防灭蚊、蝇、鼠等害虫的设施,立剩饭菜留样餐具等消毒制度,防止食物中毒。
(六)、施工现场应封闭施工,并配备一定数量的保安,负责进、出场人员、车辆的确认及检查;白天、夜间的安全巡视任务(一班次巡视不少于4次),如现场丢失财物,均应第一时间报告给主管领导,公司将根据金额大小进行通官协查;如造成公司重大损失的,将对相关领导及当班保安进行一定金额的经济处罚。
二、施工过程阶段:
施工过程阶段的安全管理按照全面化管理、重点监控的原则,实行按片划分、专人负责、专项检查、跟踪检查。
1、安全检查方面
(一)、对项目部的临时用电、三宝四口防护、基坑支护、脚手架、进行经常性检查机制,检查各部位安全措施落实情况。
(二)、严格执行日常检查、专项检查、季节性检查及节假日前后检查体系,按期进行各项安全检查工作。
(三)、对各苗圃进行每半月1次安全专题大联查,要求项目经理、工长、现场安全员全员参加,现场检查、现场评分,对发现的安全隐患,及时下发安全整改通知单,要求项目部立即整改到位。
2、跟踪检查
对发现的安全隐患,要做到跟踪检查落实情况,未整改不允许施工、整改不到位不允许施工。
3、应急演习方面
每半年组织项目部进行一次专项应急演练,要求项目部全员参加并编制专项演练方案,配备演练设备。
4、安全资料方面
做好安全技术交底、三级教育、安全施工方案落实情况、安全施工日志、安全检查记录等内容。
5、事故处理方面
项目部发生事故后,现场工长或技术员应第一时间向本项目负责人报告,现场负责人接到报告后,应立即向公司总经理办公室报告,并保护好现场,留下现场影响资料;由后期公司组织进行事故调查工作,并根据实际损失情况对相关事故班组进行经济处罚(从预留的安全保证金中扣除)。
6、工程进入收尾阶段,将根据实际工程需要,将一些不需要的工程材料及时组织人员进行退场处理,并配合做好安全管理工作。
三、隐患整改方面
1、对施工现场及安全资料不合格的施工班组及时下发安全隐患整改通知单;要求其整改期限为1-2日内整改完成,并以书面形式(班组长签字)上报项目部。
2、按期对现场隐患进行复查,对复查中不合格或整改不到位的,进行经济处罚,执行标准按照易彬公司相关规定进行处罚。
四、重大事故方面
1、事故报告:职工发生伤亡事故后,受伤者或早发现者应立即向直接领导报告,直接领导接到报告后,应用电话或其它快速方法立即将事故简况报告公司、项目经理;公司视伤害程度分别报告市建设局、安监站、公安局、市总工会等有关部门。
事故的正式快报须在事故发生的24小时内报公司经理办,并同时报保险公司,报告内容主要包括:事故发生的时间、地点、工程与单位名称、伤亡人数及人员情况、简要经过、初步原因及事故发生后采取的措施等。
2、事故调查:、事故发生单位概况、事故发生经过和事故救援情况、事故造成的人员伤亡和直接经济损失、事故发生的原因和事故性质、事故责任的认定以及对事故责任者的处理建议、事故防范和整改措施。
3、事故处理:按照《四不放过》的原则对本单位负有事故责任的人员进行处理。
五、完善制度
1、安全技术措施管理制度
第一条 为了不断提高公司的安全技术管理水平,改善劳动条件,防止工伤事故,消除职业病和职业中毒等危害,保护职工在生产过程中的安全与健康特制定本制度。
第二条 各级领导、工程技术人员、有关管理人员,必须熟悉安全生产、文明施工的有关法律、法规、技术标准,在管理施工生产技术的同时管理好安全技术工作,总工程师、工程部及项目技术负责人对各级施工生产的安全技术负责。第三条 施工组织设计或施工方案中,必须编制安全技术措施。第四条 安全技术措施的内容要全面、有针对性,根据工程特点、施工方法、劳动组织和作业环境等具体情况提出具体内容要求。第五条 对于专业性较强的工程项目,如:土方工程、基坑支护、模板工程、脚手架工程、施工用电、物料提升机、外用电梯、塔式起重机、起重吊装、其它垂直运输设备的安装、拆除及基础和附着的设计、孔洞临边防护等必须单独编制专项施工方案。
第六条 对于结构复杂,作业危险性大,特性较强的工程,如:爆破、沉箱、沉井、烟囱、水塔及拆除工程,除编制安全施工方案外,还应有设计计算和详图。
第七条 编制施工专项技术方案,必须按照公司有关规定,应由项目经理组织项目部技术、施工、安全等有关人员根据工程特点、质量要求、周围环境、结构形式等进行策划,并编制专项技术方案,由技术负责人(项目部)编写,工程部审批,未经审批,不准施工。第八条 专项技术方案审批后,必须遵照执行,不得随意变更,如遇特殊情况需变更时,应由编制人出具变更通知书,审批签认后方可生效。
第九条 施工现场的施工技术负责人(项目经理)在分项工程施工前必须向分项作业负责人(班组长)做书面安全技术交底,各持一份,工地专、兼职安全员根据安全技术交底内容检查落实情况,安全技术交底的内容应符合施工安装和生产的具体情况,要全面,有针对性和操作性。第十条 施工现场的架体各种设备安装完毕后,必须由项目经理、技术负责人组织施工员、项目部安全员、施工安装负责人共同验收,确保符合标准、规范等要求,认真填写验收单,履行签字手续方可使用。第十一条 各项验收单的填写必须符合现场实际情况,内容应该量化、具体,存在问题必须在整改后重新验收。
2、标准化及文明施工
第一条 为了推行现代管理办法,科学的组织施工(生产)做好施工现场的综合管理,使施工现场保持良好的施工(生产)环境和最佳施工状态,根据建设部《建设工程施工现场管理规定》、《建筑施工安全检查标准》、《河北省建筑施工文明工地检查评分办法》等有关规定结合本公司情况制定本制度。
第二条 公司为了抓好安全生产、文明施工,在第一章已经明确规定了公司、项目部各级的安全生产、文明施工管理体系,全面负责施工现场的文明施工管理工作。
第三条 确保文明施工管理目标,并把目标管理责任明确分工,分解到人,各负其责、分工协作、齐抓共管、确保文明施工目标的实现。第四条 创建省、市级文明工地的项目工程,要在开工时列入计划,并及时向安监站提出审报申请,接受市安监站的监督考核。第五条 项目经理部要根据现场实际,结合上级规定和公司有关制度,制定本项目文明施工管理措施(制度)并组织落实,主要内容包括:
(一)、施工现场文明施工管理措施。
(二)、施工现场治安防范措施(治安保卫制度)。
(三)、施工现场消防工作安全措施。
(四)、施工现场保健急救措施。
(五)、施工现场防粉尘、防噪音及施工不扰民措施。
(六)、施工现场宿舍保暖、防煤气中毒和防蚊蝇及卫生措施。
(七)、门卫制度、食堂、厕所卫生责任制等项制度。第六条 检查制度:公司在检查安全生产的同时检查文明施工工作,公司月查、项目部旬查的三级定期检查和不定期抽查办法,并按部颁标准和省评分办法对受检工地做出评价,检查结果以通报形式公布。项目部平时要做好现场文明施工的经常性检查,通过检查,发现不足,认真整改,使施工现场始终保持较高的文明施工状态。
第七条 持证上岗制度:施工现场实行持证上岗制度。进入施工现场应佩戴工作卡,特种作业人员及安全管理人员必须持证上岗(或复印件)。
第八条 会议制度:施工现场坚持文明施工会议制度,定期分析文明施工情况,协调解决文明施工中出现的问题,保证文明施工在现场健康发展。
第九条 施工现场围栏作业:
(一)、在市区主要干道两侧的施工现场,应用彩色钢板连续设置不低于2.5米的围档,在一般路段,用彩色钢板设置不低于1.8米的围档,围挡底加砌500高砖基并抹灰,具体做法和彩色钢板采用市安监站推荐的定点产品和安装方法。
(二)、临街围档墙面正中书写企业名称或宣传标语。
(三)、施工现场进出口,按规定设标准的大门(大门净高不低于4、5米,门头高度0.8-1.5米,门柱断面尺寸0.6*0.6-1*1米,门头加设灯箱),门头书写企业名称标志,门柱书写有安全生产、文明施工等内容的宣传标语。
(四)、大门进口处设置七牌三图(工程概况牌,安全生产纪律牌,三清六好牌,文明施工管理牌,十项安全技术措施牌,工地消防管理牌,佩戴安全帽牌,施工总平面图、现场安全标志总平面图、施工现场排水网络图),和设立施工现场人员公示牌,适当位置应设宣传栏,读报栏,黑板报,安全标语等。
(五)、现场门口设置警卫室,警卫人员佩戴标志,非施工人员不得擅自进入现场。第十条 施工现场管理。
(一)、工地主要道路、加工场所、机械基础等要做硬化处理,施工现场的道路要畅通,排水设施要完善,保证无浮土,无积水。大门口要有洗车槽,控制二次扬尘。
(二)、进入施工现场的安全防护用品,必须选购市安监站有形市场、有推荐证明的产品,三证齐全:《产品生产许可证》、《产品合格证》、安监站开据的《准用证》的产品。
(三)、建筑物主体施工必须使用合格的密目式安全网封闭严密。
(四)、建筑材料、构件、料具要按总平面图布局堆放整齐,并挂定型标志牌,建筑废料、建筑垃圾要设固定存放点,分类堆放并及时清理,易燃易爆物品分类存放,严禁混放和露天存放。
(五)、施工机械设备要按总平面布置图规定的位置设置,挂统一规定的安全操作规程牌,中小型设备要搭设符合标准的防护棚,棚内地面硬化,排水良好。
(六)、保持场容场貌的整洁,做到活完场地清。
(七)、施工现场要建立消防组织,分清职责,配备足够的灭火器材和义务消防人员。
(八)、现场动火要办理动火手续,动火时要设专人监护。
(九)、施工现场要设置吸烟室,禁止随意吸烟。
(十)、温暖季节搞好绿化布置。第十一条 现场生活及办公设施:
(一)、施工现场的施工工作区与办公生活区要有明显的划分界限,并设置坚固美观的导向牌。
(二)、禁止在在建工程中安排职工住宿。
(三)、宿舍要坚固、美观、保温、通风符合规定要求,按季节设置单人床或上下双层床,禁止职工睡通铺,生活用品要放置整齐,保持宿舍周围的环境卫生和安全。
(四)、宿舍内严禁使用电炉子或私自拉挂电源线。
(五)、现场会议室(办公室)要整齐悬挂镶于框内的岗位责任制度。
(六)、施工现场应设水冲式厕所,高层建筑应设临时厕所,严禁随地大小便,厕所要设沙门、纱窗、并符合卫生要求。
(七)、食堂内高度不低于2.8米,设透气窗,墙面抹灰刷白,地面水泥沙浆,灶台全镶磨石,设排水设施,设有防尘、防蝇、防鼠设施并符合卫生要求。
(八)、现场应设淋浴室,夏季能保证职工按时洗浴并符合卫生要求。
(九)、现场生活区建立职工活动室,保证职工业余时间的学习和娱乐。
(十)、现场要设立饮水处,保证供应卫生饮水。
(十一)、生活垃圾要袋装,或盛放在带盖容器内,并设专人及时清理。
(十二)、工地应配备保健药箱,并设置专用的急救器材和经过培训的急救人员,小的外伤能够自行处理,大的伤情能够及时正确的处置,要经常开展卫生防病宣传教育,提高职工的安全、卫生、防病意识。
第十二条 施工现场的综合治理。
(一)、加强对职工的政治思想教育和治保教育,在施工现场严禁赌博、酗酒、传播淫秽物品和打架斗殴。
(二)、加强对施工人员的管理,掌握人员底数,及时按有关部门的要求办理暂住证。
(三)、将现场治安保卫责任分解到人,措施落实到位,严防盗窃、破坏等治安案件的发生。第十三条 环境保护及卫生管理。
(一)、认真执行各级政府和有关部门对环境卫生管理工作的指示精神,遵守各项法律、标准、法规。
(二)、工地成立环境卫生领导小组,划分卫生包干区,责任到人。
(三)、有专职保洁人员负责工地环境的保洁,无泥土污染公路。施工现场路面硬化、平整,环境整洁、无坑洼、无破损、无积水、无乱堆乱建现象。
(四)、办公室、会议室、宿舍等整齐清洁、窗明地洁,无积灰现象。
(五)、施工现场围档封闭符合规范要求。建筑垃圾与生活垃圾分开堆放,并及时清运。
(六)、切实抓好落手清工作,把做好的工作与经济效益挂钩,真正做到工完料清场地净。
(七)、工地上建筑材料分类堆放在各区域指定地点,分规格、型号堆放整齐,并进行标识。
(八)、保持施工场地的排水系统畅通,施工现场无大面积积水。
(九)、施工现场严禁随地大小便,楼层设置便桶,有专人清倒。
(十)、施工现场设有禁止游动吸烟的标牌,办公室等公共场合应有禁烟标志。
(十一)、工地内设有饮水处和吸烟处,公共水杯消毒或使用一次性杯。
(十二)、每次安全检查时都必须将卫生检查列入检查项目。
(十三)、污染物控制管理(详见第十四章污染物管理制度)。工伤事故
第一条 职工发生伤亡事故后,受伤者或早发现者应立即向直接领导报告,直接领导接到报告后,应用电话或其它快速方法立即将事故简况报告公司经理办、项目经理;公司视伤害程度分别报告市建设局、安监站、公安局、市总工会等有关部门。
事故的正式快报须在事故发生的24小时内报公司,并同时报保险公司,报告内容主要包括:事故发生的时间、地点、工程与单位名称、伤亡人数及人员情况、简要经过、初步原因及事故发生后采取的措施等。
第二条 项目部、公司对已发生的事故要本着实事求是的态度,进行严肃认真、及时、准确的调查报告,并对事故调查的全过程负责。
(一)、轻伤事故:由项目部组织调查,公司视情况派人参加,查清事故原因,确定事故责任,提出处理意见,填写《伤亡事故登记表》,将登记报表及时报公司。
(二)、重伤事故:由公司组织、项目部派人参加,调查、分析、查清事故原因,确定事故责任,提出处理意见,拟定整改措施,由项目部填写《职工重伤事故调查报告书》,于事故发生后3日内报公司经理办,公司呈报市安监站及有关部门。
(三)、死亡事故:公司会同市主管部门等有关部门进行调查,调查组必须对事故现场进行勘察、拍照或者录像,收集伤亡事故当事人和现场有关人员的陈述和证言,索取有关当事人、生产、技术和诊断资料。分析事故死因,查清事故责任,拟定整改方案,提出处理意见,公司按程序报有关部门。
第三条 发生事故的单位领导和现场人员必须严格保护现场,如因抢救负伤人员或防止事故扩大而必须移动现场设备、设施时,领导和现场人员共同负责弄清现场情况,做出标记,证明数据,并画出事故详图。对故意破坏、伪造事故现场者要严肃处理,情节严重的依法追究法律责任。
第四条 事故现场调查结束,依照程序批准后方可清理现场。
(一)、轻伤事故现场清理:由项目经理报经公司经理办批准。
(二)、重伤事故现场清理:由项目经理报经公司经理办批准。
(三)、死亡事故现场清理:由公司报请有关部门批准。第五条 对于事故的处理,必须坚持四不放过的原则,即:事故原因不清不放过;事故责任者和群众没受到教育不放过;没有防范措施不放过;对事故的有关领导和责任者不查处不放过。
(一)、真实、客观的查清事故原因。
(二)、公证、实事求是的查明事故的性质和责任。
(三)、严肃、认真的制定并落实预防类似事故重复发生的防范措施。
第六条 对事故责任者要根据事故情节及造成后果的严重程度分别给予经济处罚、行政处分,对触犯刑律的依法追究其刑事责任。
(一)、经济处罚:按公司《安全生产奖罚制度》的规定执行。
(二)、行政处分:分为警告、记过、记大过、降级、撤职、留厂查看、开除。
第七条 有下列情况之一的事故责任者,给予处罚和处分,对触犯刑律的移交司法机关依法追究其刑事责任。
(一)、玩忽职守、违反安全责任制、违章指挥、违章作业、违反劳动纪律而造成事故的。
(二)、积压、拖延执行《隐患通知单》造成事故的。
(三)、对新工人或新换岗工人,不按规定进行安全培训、考核而造成事故的。
(四)、组织临时性任务,不制定安全措施,也不对职工进行安全教育,造成事故的。
(五)、分配有职业禁忌症人员到禁止其作业岗位而造成事故的。
(六)、因设备、设施、工具有缺陷或材料、辅助材料不合格而造成事故的。
(七)、因施工现场场地环境不良而造成的事故。
(八)、因不按规定发放和使用劳动保护用品而造成事故的。
四、应急预案
公司应急救援领导小组办公室及项目部年初制定应急预案培训计划,培训内容为针对易发生事故类型,进行应急救援相关知识培训,并做好培训记录,每年上半年培训一次。各项目部在工程开工时编制培训计划,开工一个月内进行一次应急救援知识培训。
2、培训形式包括:应急救援知识辅导、有奖知识问答、救援设备现场操作、自救常识演练等。
3、要求每名职工有自我保护意识,掌握突发事故后各类自救常识,会正确使用灭火器等一般应急器材。
4、公司每年组织两次应急演练,其中一次为现场模拟突发事故安全应急演练一次为桌面应急演练,检验指挥系统、现场抢救、疏散、救援响应能力。
一、构建新的采购管理方式
1、采购的分类管理
根据公司项目的执行情况可将项目需要的采购按对工期的影响、采购的难度、采购的费用占总成本的比例等和供应商的远近,可将采购分为近距离重要采购、远距离重要采购、近距离普通采购和远距离普通采购等四类:
(l) 远距离重要采购
这类采购是对于项目实施具有关键作用,同时在项目实施地附近无法完成的采购。对于此类采购由于其运输距离很远,运输方式复杂,运输条件可能较差,运输成本在总成本中所占比例很高。另外,是项目的关键性环节,直接影响项目的正常实施。为此,这类采购以运输成本和准时为考核的主要指标,采购的批量在同等运输成本和准时保证的条件下最小。
(2) 近距离重要采购
这类采购对于项目实施有重要的作用,直接影响项目的成败和工期,但这类采购可以在项目实施地的附近完成。对于此类采购一般数量较大,采购方式对成本影响很大。另外,由于可以在项目实施地附近采购,运输成本可控性强,时效性容易掌握,可严格执行JIT采购的小批量采购。
(3) 远距离普通采购
这类采购对项目影响不大。采购本身的重要性和时效性要求不强,同时由于项目实施地附近无法提供,只能从较远的地方完成采购,如一些普通材料和设备的辅助件等。对于此类采购将利用JIT采购的思想,对其进行集成化,以追求采购的准时和低成本。
(4) 近距离普通采购
这类采购同样对项目的实施本身影响不大,同时可以在项目实施地的附近就可以完成采购工作,如当地可提供的材料和简单技术和人力资源服务。对于此类采购同样执行严格的JIT采购管理,降低采购的批量,压缩库存,甚至向零库存方向迈进。
2、建立畅通的信息沟通机制
公司和各供应商以及供应商的供应商之间应建立信息沟通的渠道和机制。充分利用BZB电子采购的模式,这对于国际工程项目尤其重要。因为,国际工程项目地处国外,项目实施地情况复杂,与公司总部距离很远,供应商可能来自各个不同的国家和地区。运用B2B电子采购模式十分必要。
3、从多源供应向单源供应转变
国际工程项目涉及的采购除了传统的物资采购外还要更重要的工程和技术咨询服务。对于工程、技术咨询服务和物资三方面均要求供应商在项目确定前就参与到项目谈判中。这和国内项目的项目明确后的采购有所不同。
4、建立联合采购, 实现整体效益最大化
(1) 分步实现联合采购
联合采购管理可以根据联合采购的层次分为两种形式,首先是企业内部联合采购,即在一个企业内部,将不同的项目部的采购管理融合起来,依靠企业的动态采购管理组织,将各项目部的采购统一进行。其次是区域联合采购,即根据国际工程项目在同一区域同一企业的项目较少,而不同的企业的同类项目较多的特点,
(2) 建立公司内部联合采购的利益分配和考核机制
企业层级的联合动态采购管理即在公司内部将各项目部的采购管理权限上移,由公司采购管理中心统一负责所有项目的采购工作。公司通过这种形式的联合采购管理可以降低整个公司的采购总成本的同时也使每一个项目部的采购总成本降低。
(3) 建立合适的联合采购管理机制
采购管理机制也就是采购管理的权限范围、审批机制和决策程序等有关采购管理的事宜。联合采购需要有符合其要求的采购管理机制。首先,联合采购管理机制要明确采购管理权限。作为联合采购,无论是企业层级的联合采购管理,还是区域性的跨企业联合采购管理,采购的管理权限将从所有的项目部上移,统一由新建立的采购管理中心负责实施。其次,在采购统一管理基础上,对采购进行分类管理。对于近距离普通采购将采购审批权下放到采购管理中心中的静态采购组织直接采购;对于远距离普通采购采购审批权由采购管理中心的任务型团队处理,并交由静态采购组织跟踪办理;对于近距离重要采购也由采购管理中心的任务型团队处理,并上报相应采购管理委员会备案后由静态采购组织跟踪办理;对于远距离重要采购由采购管理委员会负责决策,相应的任务团队负责具体处理,最终由静态采购组织跟踪办理。
二、构建适合的采购流程
根据在供应链条件下对公司的采购流程再造。实现采购流程的标准化和透明化,使采购管理有规可循,对采购中的问题清晰明了。
(l) 各项目部根据各自的进度需要上报采购请求;
(2) 采购管理中心信息中心根据项目情况和采购申请类型分为远距离重要采购、近距离重要采购、远距离普通采购和近距离普通采购,并将采购计划上报公司管理层审批;
(3) 在获得审批后,采购管理信息中心将远距离重要采购根据采购类型:如物资采购,工程采购或技术采购等按分类提交采购委员会,通知相应人员参加委员会工作;将近距离重要采购和远距离普通采购提交各任务型团队,并通知相应人员参加团队工作;将近距离普通采购提交采购管理中心执行机构。
(4) 按照分类不同与相应的供应商与物流商谈判,将相关资料报财务部审核,财务部将财务计划报公司管理层审批;
(5) 获得公司管理层审批后,由采购管理中心执行机构具体负责执行并协调有关项目部、财务部、工程部与技术部等,最后将执行情况报信息、中心汇总及负责各供应商管理。
(6) 所有信息上报信息中心后将在授权条件下对相关部门公开,保证在项目部上报计划后各相关部门即可开始准备,以最大限度的实现同步化。
参考文献
[1]、马士华, 林勇, 陈志祥, 供应链管理[M], 北京:机械工业出版社, 2000
伊朗佳加姆11万吨/年电解铝项目是中色股份同伊朗国家氧化铝公司签订的工程承包项目之一,本项目由一个完整的EPC工程承包项目,被伊朗国家氧化铝公司分割成了38个子项进行分包,目前中国有色金属建设股份公司伊朗佳加姆项目目前为止同伊朗国家氧化铝公司签订了其中4个子项的合同:多功能天车(PTM)供货安装试车合同、整流供电供货安装试车合同、槽上设备供货合同和烟气净化和超浓相输送(FTP&HDP;)供货安装合同。
电解铝产业属于高能耗、高污染行业,其中涉及到的各种大型非标设备超高超重,各个子项所涉及的供货方式不尽相同,如天车和整流供电合同的供货方式为DDU供货,槽上和烟气净化合同供货方式为FOB。合同范围条款和界区的不同,加大了项目经理部执行合同的难度。
本文通过对多功能天车合同设备DDU交付过程中,在设备运输过程中涉及到中国、伊朗两国间的海洋、陆路运输及两国海关等相关法律法规的分析。挑选出在DDU过程中具有代表性的相关阶段进行分析,及对伊朗复杂的内陆情况的预可研。在运输的过程中如多功能吊车大梁这样超长件、以及整流变压器等超高超大件的DDU海、路运输,确保设备平安到达现场是项目经理部的首要工作,如果发生意外会严重影响项目施工进度和设备质量要求。
因此,本文浅析了伊朗佳加姆电解铝项目多功能天车子项下DDU工作的流程创新和特点。
1.前期准备阶段
1.1多功能天车基本参数
多功能天车DDU运输的主要难点是8件吊车大梁的在伊朗阿巴斯港至佳加姆现场的陆路运输。在DDU的运输过程中要求承运商对多功能天车的各种参数精确掌握,以确定适当的运输载具及方式。
天车跨度: 22.5m
出铝卷扬载重: 16T
辅助吊钩 2X12.5T
阳极夹具提升能力:向上力 (拉)max.70kN
向下力(推)max.7kN
清理抓斗提升能力:向上提升力max.30KN
氧化铝料箱容积:4.0m3
气动系统电机功率55kW
工作压力最大7bar
气动打壳头型号Z92,带消音器
液压系统电机功率18.5kW
多功能吊车主要运输参数
每台天车1号大梁17000kg,共4件;
2号大梁19000kg,供4件;
每台天车其他设备(工具小车,出铝小车等)总重量约50000kg
买台天车重量大约为86000kg
20尺货柜5个
40尺货柜5个
40尺高柜10个
1.2掌握厂家提供的设备信息
在这一个阶段,工作重点在项目经理部同设备生产厂商进行交流,及时的掌握需要运输设备和材料的外形尺寸、最大的单件重量易损部位、包装形式,包装件数,装箱单和装箱清单等等。消化和熟悉天车生产厂家获得的文件、图片与图纸。
1.3深入了解相关信息
汇总各方面资料和信息,其中主要包括PTM设备生产厂家分包合同、图纸、说明书等;同业主方签订的合同、贸易方式、结算方式、货物大致情况、运输方式、运输方式、所需单据种类等相关信息。重点分析并提供在途货物的信息(包括中方口岸、海运途中、伊方口岸、伊朗路途、目的地等在途和交接的信息)。
2.储运招标阶段
2.1对运输商提出运输要求
对运输的设备以清单形式提出要求,如运输设备的包装尺寸、件数、重量,DDU运输经验,运输船只,装卸能力等。在港口和伊朗内陆能找符合要求的吊装设备。
2.2找寻符合条件的运输商
提供若干家符合项目要求的储运商,运输商需要在伊朗境内有长期稳定合作代理,伊朗境内代理商应有在伊朗境内大件运输的经验,需代理商提供大件运输相关业绩。(变压器与天车的经验)
2.3组织评标并与运输商签订运输合同
通过考察各运输商业绩,对大型设备的仓储、装卸、港口储运、伊朗内陆运输经验等等综合考量,确定3~5家运输商参加投标,以招投标的形式,评定投标文件分数,确定中标运输商并签订运输合同。
3.设备采购阶段
3.1评审包装方案
项目经理部在设备生产厂商处收集详细外形图纸,要求厂家提出详细包装方案,并汇同运输商进行评审,利于运输。
3.2布置运输工作
根据设备生产进度表和交货进度表,制定出口发运计划。
4.设备出厂检验
4.1第三方商检时间确认
在设备出厂前,联系业主,并与其确定第三方商检公司与商检时间。派员组织第三方商检,并考察港口情况。
4.2运输商提交港口起吊设备及方案
设备出厂前两个月,与运输商联系,要求运输商提交港口起吊设备及方案,运输商落实港口起吊全过程中的车、船、吊的载荷能力,以确保货物安全起吊和运输。
商检后,立即组织生产厂急需包装,并将设备送到运输商指定的交货地点。
5.运输过程
5.1伊朗内陆运输线路勘察
运输合同确定后,组织运输商对伊朗内陆运输线路勘察,对沿线道路情况,桥梁,涵洞尺寸进行分析测量,运输商及伊朗内陆代理商需参与此勘察。运输商需要将所有桥梁涵洞,道路平整程度进行记录,结合图纸逐一规划方案。
5.2按审核确认的包装方案检查设备的包装和外观,确认起吊点和重心位置
5.3在与运输商商定的接货地点,接受生产厂接货
5.4租船订舱
设备出厂前一个月,运输商根据项目经理部的交货计划,确定船期,并及时通报项目经理部,项目经理部将报关文件等及时提供给运输商。
5.5海上运输
DDU海上运输部分包括:从厦门港装船启运,至伊朗班德阿巴斯港,共计5011海里,采用重装船运输。
根据多功能吊车的重量、尺寸、重心和吊点,编制货物积载计划、吊装方案、衬垫方案、绑扎方案、保障方案、旅行途中货物检查、管理和应急方案。
5.6卸货和清关
在阿巴斯港第9到第20码头卸货,需要2天时间,港区最大卸货能力140吨。多功能机组大梁利用船吊卸货,采用车船直取方式,减少二次倒运。
按照主合同规定,项目经理部、运输商配合业主进行清关。
5.7伊朗境内陆路运输
项目经理部与业主建立沟通渠道,协调内陆运输:内陆运输启动前办理通行许可。包含道路通行许可和省际通行许可及其它必要的许可。协调业主、当地政府的关系,警车全程开道,为大件运输顺利通行创造条件。
根据勘察的线路,为避免山洞、急弯等情况,采用下列路线:
BANDAR ABAS-KAHURESTAN-LAR-DABIRAN-DOWLAT ABAD-FASA-ESTAHBAN-NEYRIZ-MEHRIZ-YAZD-ARDAKAN-NAIEEN-ANARAK-JANDAQ-DAMGHAN-SHAHRUD-MAYAMEY-BOKRAN-DARAQ-JAJARM.
5.8行程道路和卸车
佳加姆电解铝厂现场在佳加姆氧化铝厂厂区内部,现场道路经过勘察,运输100吨以下货物没有问题。
多功能机组大梁进场后,直接运至电解铝车间(已完工)指定区域,由运输商负责卸车,便于安装。其他标准件,运至仓库保管。
5.9设备交接
在指定区域卸车后,完成DDU内容,由运输商与项目经理部共同对设备的包装、外观进行检查,办理交接。做好交接记录(记录设备状况、破损情况等)。
项目经理部按合同规定,与业主交接,办理交接手续。
6.结论
由于伊朗佳加姆电解铝项目天车子项合同中规定,设备的交付为DDU交付。其中涉及到了国内设备运输、港口吊装、海上运输(厦门港至班达阿巴斯港)、伊朗内陆运输、设备现场仓储保管等等。需要收集大量的在途货物的信息,包括中方口岸、海运途中、伊方口岸、伊朗路途、目的地等在途和交接的信息等等。吊车设备的运输和保管过程具有中涉及的需要管理控制过程的范围广、需要收集的信息量多、伊朗国内陆运输难度大等特点。
如多功能吊车大梁这样超长件、以及整流变压器等超高超大件的DDU海、路运输,确保设备平安到达现场是项目经理部的首要工作,如果发生意外会严重影响项目施工进度和设备质量要求。因此,在运输前要制订严密的运输技术方案,并贯彻实施。
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