公司各部门职责划分(精选4篇)
一.市场部、销售部、商务部的职能划分
(一)市场部职能
市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能:
1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析;
内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持;
2.制定营销目标计划;
3.制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等;
4.营销方案的策划及组织实施;
5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设;
6.负责学术组织和学术推广;
7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;
(二)销售部职能
销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能:
1.管理营销单元执行公司营销计划;
2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3.分解企业整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位;
4.合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况;
5.在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标;
6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉;
7.负责产供销的协调工作。
(三)商务部职能
商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有: 1.建立企业与医药配送商业之间交易实现与完成的商务体系; 2.构建起能支撑企业产品所有目标终端无缝覆盖的高效配送商网络;
3.建立经销商信用管理,对商业公司管理,确保回款周期和企业资金安全;
4.供应链管理、销售渠道分布管理和物流管理,确保企业产品能迅速、安全到达市场;
5.负责产品流向管理,维护价格秩序; 6.库存管理、效期货管理、退换货管理;
二.各部门的岗位和职责
(一)市场部:市场总监、市场经理、产品经理、市场专员、产品专员、学术经理、设计岗位
1).市场总监职责:
1.协助董事长制定、执行和修改公司的营销策略; 2.负责指导销售部门制定整体营销策略下的具体营销计划; 3.负责行业动态的信息采集、分析,做好内外部环境的分析和研究,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
4.发现和挖掘产品的治疗潜力,对产品医学研究、临床治疗经验的总结;
5.负责产品的定位,解决产品的身份与形象问题;
6.对市场情况的检查和总结,发现问题所在并及时予以纠正,保障市场策略的方向性和有效性。
2).市场经理职责:
1.全面计划、安排、管理市场部工作; 2.制定营销策略和营销计划;
3.协调部门内部与其他部门之间的合作关系; 4.制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度; 5.指导、检查、控制本部门各项工作的实施; 6.配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配; 7.拟订并监督执行市场规划与预算;
8.拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划;
9.制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划; 10.对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备;
11.拟订并监督执行市场调研计划; 12.拟订并监督执行新产品上市计划和预算; 13.制定各项费用的申报及审核程序;
3).产品经理职责:
1.制定产品市场营销计划,并确定产品发展的目标和战略;
2.了解负责产品的流向,比对公司产品策略与其它竞争对手的优劣势;
3.与医生等关键客户建立联系,交流沟通;
4.预算的制定和管理,产品营销计划中各项工作的实施与监督;
5.品牌维护; 6.组织产品推广活动; 7.负责互联网线上的市场营销;
8.为医药代表提供销售支持,包括市场数据的总结、产品定价、客户的分类分析、绩效分析及预测等;
9.参加相关会议,与关键客户建立关系,同时了解相关领域的最新发展动态;
10.组织负责产品上市;
4).学术经理
1.负责协助产品经理制定产品市场营销计划,并确定产品发展的目标和战略;
2.负责协助产品经理共同推进产品营销计划中各项工作的实施与监督,并与其他部门进行及时、有效的沟通,确保计划的实施及市场策略的及时调整;
3.负责协助产品经理在全国范围内进行处方药专家队伍的建设、维护与管理;
4.负责协助产品经理组织或参加各类学术推广活动,进行具体参会事宜的操办工作;
5.负责协助产品经理及时地收集、处理所负责产品的各方面信息,为产品经理的决策提供依据;
6.负责协助产品经理进行定期的专家和市场走访,寻求各区域专家及消费者对该产品的支持并获取最新的市场信息;
7.负责对销售代表进行产品知识的培训; 8.负责协助产品经理整理和编写产品宣传资料;
9.负责协助产品经理及时处理产品的各种危机事件,维护产品形象;
10.负责在业务上指导本产品各大区相应的销售人员执行产品销售策略和销售计划;
11.负责药品不良反应的处理与追踪并更新不良反应清单; 12.随时吸收最新药品知识,药理和使用方法,提炼出自家产品优势和竞品差异,从而明确产品卖点,指导药店店员更好的销售药品;
5).产品专员:
1.市场调研和分析,制订产品推广计划和策略;
2.进行市场运作的成本核算,数据搜集与分析,向公司提供市场相关的可靠数据;
3.从事市场推广活动的组织执行和管理。包括:产品推广会、展览会和学术交流会等推广活动,安排计划、组织执行和管理控制等;
4.对代理商及公司员工进行学术知识培训;
5.负责代理商的统一管理及监控,分类管理一级及二级代理商,优化代理商的精细管理;
6.负责大客户的关系维护,发展专家队伍并与专家建立牢固的合作关系;
7.分析市场需求,了解市场发展方向,熟悉竞争对手; 6).市场专员
1.制定,季度的市场计划,包括产品推广策略,品牌建设策略,具体行动方案和预算,并负责在公司范围内贯彻市场计划,负责组织,指导区域市场人员制定和细化本区域的市场执行计划,并负责组织和监督和评估实施;
2.负责制定新产品上市计划,包括确认产品定位,开发产品利益点,并通过促销,广告,公关活动等传递产品上市信息和产品利益点,负责协调新产品上市相关的经销商进货,铺市工作,同时负责计划和实施新产品上市促销,培训和分析工作;
3.根据品牌建设策略和计划,与广告公司合作,创意和发展品牌,产品广告,并负责有效投放,负责创意和制作与品牌,产品和促销相关,同时负责其他销售工具如陈列专柜的设计、制作;
4.负责计划,实施和评估消费者促销,渠道促销以及其他形式的品牌促销,以提高销售量和品牌认知。通过有效创意和组织与其他品牌或公司的联合促销,达到提高品牌影响力和销售达成的目的; 5.根据零售数据报告,第三方跟踪报告,以及其他市场信息,进行针对市场竞争的分析,发现市场机会,提出以提高市场竞争力为目的的有关产品开发,销售拓展,价格以及推广的行动建议.并负责组织公司内部的讨论和推进行动方案的实施;
6.负责各种市场投入,如广告,专柜的审批和实施。负责预算的监控和调整;
7.管理市场团队,并对市场部成员和相关部门的员工进行市场培训和指导,负责评估和激励团队成员的工作;
(二)销售部:销售经理、销售主管、综合主管 1).销售经理
1.协助总经理,参与公司经营管理与决策; 2.参与制定公司经营计划和预算方案;
3.负责实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案;
4.建立和健全本部门的销售管理体制,监督销售管理体制的贯彻执行;
5.确保产品市场占有率和销售任务的达成; 6.落实执行各项业务指标、销量、回款、利润率;
7.市场销售管理,防止任何违反销售规范、损害公司利益的行为,对各项经济指标的进程进行监督管理;
8.监督销售业务人员与客户交易、提供销售服务时的行为模式和形象设计,在确保销售业务人员在完成及每月销售计划的同时,切实地建立和维护公司的优良形象;
9.根据客观情况,领导解决或参与解决与销售管理相关的重大问题;
10.流程控制管理,确保每个销售订单都严格依照流程,确保数据的准确性,控制客户的信用风险;
11.超资信限额客户的发货审批;
12.领导制订销售管理所需的各项管理报表;
13.领导本部门定期将第一线客户信息反馈给市场部,配合市场部门制定更加准确有效的市场策略;
14.学习同行业及国内外优秀企业的销售案例,勇于管理创新,谋求最佳的销售管理方式,促进企业优良销售形象的树立;
15.负责部门整体预算;
16.负责组织进行本部门及市场人员的工作调配,并协助对管理人员制订培训计划,确保下属管理人员良好的工作态度和高昂的士气;
17.作为本部门主要销售管理流程的负责人,协调流程中各部门和人员的工作关系和任务分配,确保流程的顺利进行,并根据公司的具体情况定期修改流程;
18.根据公司绩效管理政策,制订本部门所需的绩效评估指标,对本部门人员进行绩效考评;
19.向本部门人员提供必要的工作指导,培养其在职责范围内的决策能力;
2).销售主管
1.负责营销单元工作计划的日常跟进、落实和督导; 2.负责销售的预测,目标的制定及分解; 3.销售数据统计和销售趋势分析; 4.营销会议组织安排和整理; 5.营销单元销售信息收集传递; 6.负责销售渠道和客户的管理;
7.对营销单元负责人进行月度、季度和考核; 8.销售团队业绩评估; 9.推广活动执行,数据反馈; 3).综合主管
1.营销单元全年预算和月度预算的审核; 2.营销单元营销费用审核;
3.每月回款计划、完成数据的汇总,销售回款与发出的数据汇总分析;
4.负责本部门人员工资、交通通讯费的核算工作; 5.负责电话咨询、资料邮寄等; 6.完成上级领导交办的其他工作;
(三)商务部:商务经理、商务代表、物流主管 1).商务经理 1.渠道管理、拓展及变革工作,准确掌握渠道动态信息,维护渠道秩序,积极拓展新渠道以支持市场的稳定,增长和销售任务的达成;
2.收集行业的渠道信息,及时对市场计划提出调整建议; 3.根据公司营销战略组织制定本部门物流的规划及管理规划;
4.结合渠道的实际情况编制全年费用预算和费用计划,分配使用资源,并控制所有费用使用;
5.协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场优化物流环节;
6.定期、准确向销售部和相关部门提供有关库存情况、费用控制情况、作业优化管理、库存商品合理布局等反映支持公司营销现状、适应GSP质量管理的信息,为公司经营质量保障;
7.管理与培养下属人员,保持团队的高效率工作;
2).商务代表
1.负责选择、开发、维护、发展所属区域的商业客户,保证市场终端促销及销售渠道的畅通,建立协议客户的下线分销渠道;
2.负责组织进行客户渠道活动,了解其运作状况和需求状况,并及时协同其他部门采取针对性的举措,加强客户之间信息的沟通;
3.完成目标商业发货及收款,并确保商业合理库存,负责与目标客户谈判、合同签署、流向收集等日常管理工作;
4.对有资信的客户,做好其欠款催款工作,保证货款及时回笼 5.与关键商业客户建立战略合作伙伴关系,能充分利用商业资源,协助各销售部门新品入药及市场开发等工作;
6.按公司销售政策,对客户退换货要求进行处理;
7.对潜在客户的基本信息进行调研,如:基本联络方式、网络覆盖能力、资信情况、配送情况、销售管理情况等;
8了解商务渠道中竞争对手的相关信息,特别是价格情况; 9.与政府主管理部门保持良好沟通及联系,负责区域内招标、医保、议价等事务工作;
10.及时更新客户档案;反馈市场信息及竞争公司的活动;并提供应对建议;
11.严格遵守公司的合规要求及财务制度等,严格控制费用在预算之内).物流主管
1.负责商品装卸过程中的管理;
2.负责商品托运管理,组织对托运单位的考查评估,并签订长期托运合作意向,作好托运规划,降低托运成本;
3.负责商品运输督促与管理,在保证降低费用、保障运输安全、执行质量控制要求的前提下做好运输路线的合理规划、组织有效的运输力量、组织出库商品的设备配备等工作;
1、对企业质量方针和重大质量问题作出决策并下达指令,对由于未及时处理或处理不当使企业遭受损失负责。
2、主持本公司的生产经营管理工作,对本公司生产经营活动、安全保证工作负全面责任;
3、主管本公司物资的采购供应工作和产品的营销工作;
4、负责组织以下活动来实现建立、实施和改进质量保证体系的承诺:向公司全体员工传达满足顾客和法规要求的重要性;制定质量方针和安全方针;定期主持管理评审;确保可获得必要的资源.5、决定公司管理组织架构,决定公司管理、技术人员的聘用与辞退,负责规定各职能部门和高层管理人员的职责、权限及其相互关系,并确保在不同的层次和职能之间建立适宜的沟通过程,以就管理体系过程的有效性进行沟通;
6、建立和批准公司规章制度和财务管理制度;
7、负责直接领导技术负责人、各部门部长的工作以及财务工作。
8、企业的安全第一责任人,对企业的安全负责。
质量保证工程师岗位责任制
1、协助总经理按照TSG Z0004标准要求策划和建立质量、安全保证体系,并负责质量保证体系实施、保持和持续改进的管理;
2、负责组织质量保证体系内部审核工作,并随时向总经理报告质量安全管理体系运行情况,提出改进措施;
3、负责质量、安全管理体系运行过程和内部沟通、协调,确保质量方针的贯彻、质量安全目标的实现;
4、为总经理主持管理评审做好评审输入资源的准备,并对管理评审和内部审核中提出的改进措施负责组织实施;
5、就质量保证体系有关事宜负责与外界(供方、顾客和认证机构)的沟通和联络。
技术负责人岗位责任制1、2、技术负责人要全面负责本公司的技术工作,直接向总经理负责。
技术负责人要严格执行国家技监局的《特种设备质量监督与安全监察规定》及本行业对电梯生产、安装维保的各项技术操作规程,认真审核并批准本公司的技术文件和各种技术操作规程。
3、技术负责人要及时掌握国家技监部门及本行业最新的技术标准及操作规程,及时更换旧的标准及规范。
4、技术负责人对安装和施工编制的工艺要时行认真的审核,做到安装和施工工艺齐全、文字清晰、图形清晰、要有编制人、审核人、批准人的签名,应以企业文件的形式正式颁布实施。
5、技术负责人要经常协调工程部、质量安全部的技术人员,经常检查各生产现场和安装(维保)队执行工艺是否正确,工艺图纸内容是否齐全、发现问题及时纠正。6、7、8、技术负责人要经常组织各部门技术人员进行技术学习和技术培训工作。
技术负责人平时要注意学习和掌握新梯种行业的新技术,当好技术学习的领导人。技术负责人要参与现场施工的安全管理工作,审核技术文件时要把好安全质量关,做到技术正确、质量第一、安全第一。
9、负责制订领取生产、安装、改造、维修生产许可证及其他认证的技术资料收集整理归档工作。
质量安全部岗位责任制
一、质量管理与质量检验
1)负责安装、维修、保养施工全过程的质量检验与试验工作,对其检验与试验结果及质量负责;
2)负责安装用全部材料、零配件进货检验与试验工作。签发进货检验报告,严格控制进料、零配件、外协件的质量;
3)负责产品安装、维修、保养过程中各工序的检验与试验,发出安装自检验报告,指导班组的安装、维修、保养;
4)有权制止不合格材料、零配件投入使用,不合格转序,不合格交付。5)负责产品安装过程检验及安装维修改造的竣工验收; 6)负责对原材料、产品进行标识和可追溯性控制和记录; 8)协助处理公司内外产品质量问题;
9)负责协助质量监督检验部门监督抽检及本公司送检工作;
10)负责测量和监控装置的使用、检定、计量管理工作。编制有关设备仪器操作规程,并指导监督正确使用,负责建立测量设备管理档案; 11)负责公司不合格品的评定和处理;
12)协助管理者代表监督和检查质量保证体系的运行,负责收集和整理公司质量信息,并通报有关部门。
二、安全生产管理 1)2)3)4)5)落实国家和地区安全生产法律、法令、确保电梯安装、维修的正常运转程序。负责公司安全生产的教育和安全培训工作。制订安全生产及施工方案,负责监督落实。检查安全生产,处理事故隐患,并做好记录。处理安全生产过程中发生的事故。
技术部岗位责任制
1. 负责电梯产品开发设计、安装、维修、改造和施工方案编制及实施; 2. 负责编写产品的安装任务书、计划书,部门工作总结及部门考核工作。
3. 解决产品安装、维修改造过程中有关设计方面的技术问题,编制配置表,完成相应项目的最终技术图样、技术和工艺文件、施工方案等全套技术资料,并将每台建立技术档案,交资料室保存。
4. 提供购件采购信息文件。
5. 参与有特殊合同的评审工作,随时按客户要求进行产品设计,并制定有关特殊工艺规程以满足特殊合同的要求;
6. 经常检查和考核工艺和工艺艺纪律执行情况,发现违反工艺情况及时制止和纠正。负责因工艺和技术原因引起事故的调查处理和统计上报工作。7. 解决生产、安装、维修过程中的技术质量问题。
8. 负责技术资料的保管、保密、分发、回收、更改、销毁工作。9. 负责公司员工技术培训教材的制订及授课。
工程部岗位责任制1、2、工程部直接领导和管理公司电梯安装队、维保队实施工作。
工程部人员要掌握电梯安装(维修、保养)设备特征,生产厂的技术要求,国家有关电梯安装(维修、保养)技术标准验收规范和安全规程。
3、工程部人员要掌握电梯特种设备结构及基础知识,熟悉国家有关标准及特种设备调试,施工现场管理,特别要熟悉本公司经常安装(维修、保养)的电梯的工艺、技术状况,设备特征和技术要求。
4、工程部要协助工程/技术部工艺工程师在制订施工工艺时,必须严格执行GB7588-2003《电梯制造与安装安全规范》TSG T7001-2009《电梯监督检验和定期检验规则—曳引与强制驱动电梯》GB/T10058-2009《电梯技术条件》;根据本公司实际情况参于施工图样及工艺审核工作,保证施工技术及质量符合国家有关标准。
5、工程部员工要经常学习国家技监局颁布本行业法规及本公司的工艺规程,做到有检查,有考核。
6、工程部在编制、季度计划时应编制安全施工目标,把安全施工放在第一位,要确保电梯安装(维修)工程符合有关电梯安全规范、标准,要做好落实和监督属下部门做好安全施工责任制。7、8、9、完成厂下达的安装和维修保养计划。
教育员工重视质量,协同质量安全部对施工质量实行监控。
工程部要把科学管理作为推行企业现代化的重要内容,要经常做好安全施工评比工作,及时发现不安全因素,做好整改工作。
销售部岗位责任制
1、主要负责产品的销售和原材料及外购件、标准件等物资的采购;
2、负责销售合同及订单的评审,检查合同和订单完成情况;
3、向用户提供技术咨询服务;
4、负责组织用户访问及市场调查工作;
5、负责顾客满意度测量评价工作;
6、负责公司采购合同的评审和供方的选择;
7、完成总经理布置的其他工作。
总经办岗位责任制
1)在管理者代表领导下,组织编制质量体系文件,开展全公司范围内的质量、安全管理和质量安全保证实施工作;
2)协助管理者代表完成内部质量审核及管理者评审准备工作;
3)负责《质量手册》的宣贯及员工质量管理知识培训、考核工作;
4)负责本公司重要质量信息之收集、分析、处理、归档工作; 5)负责质量数据分析的归口管理;
6)负责公司级行政文件的起草、发放、回收;
7)负责本公司质量体系文件的发放、更改、回收销毁、归档等管理工作;
8)负责处理本公司来往文件、传真、信函和本公司文件的打印、文件资料信息的收集、整理工作;
9)负责公司员工的招聘、培训、考核、辞退等工作;
10)负责制定并组织实施本公司员工培训、考核计划;
11)负责公司员工质量培训记录的归档工作; 12)负责公司安装队、维保队电梯配件的采购;
13)负责公司仓库管理,协助仓库保管员每月每年的盘底工作;
14)完成总经理布置的其它的工作。
财务部岗位责任制
1)负责公司财务工作;
2)负责公司出纳、会计管理工作; 3)负责按时完成财务统计报表;
4)严格执行财务和财经纪律,正确安排各项费用和管理; 5)负责企业的资产核算和费用评估; 6)对企业的经营管理提出合理的建议 7)配合各部门做好质量奖惩工作;
8)负责财务部门物资,特别是现金的管理工作,严防丢失和盗窃。9)完成总经理布置的其它的工作。
质量检验员岗位责任制
1.电梯安装、维修保养实行“三检”制度。自检——电梯安装每一工序后,由操作人员自检合格后移交下一工序。互检——工序(或分项过程)安装工作,由班组织员工互检,合格后交检验员检验,安装组把主体装备好后,由队长检查,并做好检验记录,若需返工的小组完成报 队长复检,把检验的全部记录的中间检报告形式交检验科。专职检——工序(或分项过程)安装工作完工后交质量安全部检验员检测,并作好记录和检验标识,安装调试验收人员按标准对整梯进行检验。检验认可合格后,填写好电梯验收报告,甲乙在检验报告上签字盖章后,交当地技术监督局电梯检验所,申请电梯检验。电梯安装检验员必须参加质量技术监督部门的培训,取得检验员上岗证后才能上岗。2.质量检验人员必须如实填写检验报告,杜绝弄虚作假行为。
3.检验人员应认真学习电梯安装验收的国家标准和制造厂下发的技术文件,规范,积极钻研新梯种新技术,不断提高自身的业务技术水平。
4.检验人员到达检验现场前应审查小组自检记录,到达现场后,应查验该台电梯安装小组是否有3人以上持有技监部门的电梯安装安全操作证及现场安全设施,然后才对电梯进行整机检查,检验后,如实填写检验报告。对于检验后列出的整改项目,待安装小组整改后,再次复检。检验中发现重大的技术质量问题,应及时向工程部及工程/工程/技术部报告。
5.电梯由技监局检验所安装验收后,列出的不良项目,应逐条整改、逐条落实,再报技监局复检,直到取得合格证后才能向用户办理移交手续。6.根据本部的实际情况制定安全生产措施,并认真贯彻落实。7.并参与事故分析处理。
工程师岗位责任制
1.工程师应努力学习,刻苦钻研技术。熟悉国家标准,掌握制造厂工程/技术部门下发的技术文件的精神和要点,并且加以其彻执行。学习新技术不断提高自身的业务技术水平。2.工程师必须经常深入现场,解决现场出现的技术问题。(1)配合检验部门,解决验收中出现的问题;
(2)参加电梯调试验收,发现电梯在调试验收中出现的技术问题并加以解决。
(3)参加本公司在电梯生产安装、维修中出现的技术问题研讨。通过深入现场,不断积累经验,不断充实提高。积极支持培训部门工作,提供培训工作所需的图样和技术资料,解答培训人员提出的技术难题。
3.编制技术文件,生产和安装工艺。在电梯生产安装、维修中,要作好新产品试制和编制施工方案,在实施过程中,确保产品质量和工程质量。工程竣工后,办好归档手续。
4.坚持请示汇报制度。自己不能解决的技术问题,要向主管、或公司经理如实汇实际情况,并提出自己的设想。
5.工程技术人员必须遵守技术档案借阅制度。图样和技术资料借出后,应妥善保管,不得损坏、不得遗失,遗失后应及时向主管部门报告。属于机密型的资料和图燕不准外借,也不能转借给本公司的其它人员使用。
6.发生质量安全事故要及时报告主管部门,并参与事故的调查分析和处理。
会计员岗位责任制
1、按照国家统一会计制度规定建立会计账册,进行会计核算,及时提取合法、真实、准确、完整的会计信息。
2、按照国家会计制度规定进行记账、算账、报账、做到手续完善、内容真实、数字准确、账目清楚。
3、对下列事项,应当及时办理会计手续,进行核算:(1)款项和有价证券的收付;(2)财物的收发、增减和使用;
(3)应收账款、应付账款的发生和结算;(4)收入、支出、费用、成本的计算;(5)财务成果的计算和处理;
4、按照国家规定的期限对外报送财务报表。
5、财产清查:通过定期或不定期对各项财产物资、货币资金进行实物盘点,对银行 存款和应收、应付款项查核,并与账面核对,做到账实相符。防止各项财产物资的积压、毁损,应收、预及时清算、催收。防止应收、预付款的长期拖欠不清。
6、单位的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。
7、会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
8、定期检查、分析财务计划,预算执行情况,增收节支,考核资金使用效果,揭露经营管理中的问题,及时向领导提出建议。
9、会计人员工作调动离任或离职,须办理移交手续,按照会计移交清单所列内容逐项交接,并由交接双方及监交人在清单上签名。
出纳员岗位责任制
1、按照国家统一会计制度规定建立出纳账册,进行会计核算,及时提取合法、真实、准确、完整的会计信息。
2、公司收支的各种款项按照《国家现金管理条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金。
3、负责对银行的一切业务,包括款项的送存、支取,当天收到的款项,当天应送存银行。
4、准确掌握银行存款实际金额,按期与银行对账,防止银行存 款发生差错。
5、必须对报销单据审核,对不真实、不合法的单据有权不予受理,并向单位负责人报告,对报销单据的记载金额、内容有错误或涂改的予以退回。
6、审核后的报销单据,按业务的发生顺序,逐日逐笔序时登记,每日终了,计算当日现金收支和结余数,并将结余数与实际库存核对,做到日清月结,保证账款相符。
7、妥善保管现金、支票及其他重要凭证,月末凭证要及时移交。
8、认真执行财务制度,不得挪用公款,公款和私款不得混淆在一起。
9、出纳人员工作调动离任或离职,须办理移交手续,按照会计移交清单所列内容逐项交接,并由交接双方及监交人在清单上签名。
10、因公到银行办理现金入行、支出,要加强安全意识,严防人身被伤害,现金被盗、被抢事故出现。
安装小组安全员岗位责任制
1. 指导督促协助公司管理好安装队的安全工作,认真执行国家有关安全生产,法律和公司安全规章制度,督促安装员工严格遵守安全规程。
2. 积极开展安全宣传活动,定期在小组内召开安全、防火学习会议和现场安全教育,做好新队员的安全教育检查,安全施工日记的记录。
3. 在施工现场,要经常检查井道出入口、机房出入口、预留孔的安全防护,检查各种安全标志是否贴到规定的场所。
4. 检查施工现场,发现施工人员违反安全规定、违章作业、违反施工场地制定的各种安全措施要及时制止,违反者不听制止的可以下令停工。
5. 对玩忽职守、不遵守安全管理制度,违章作业,违章指挥,有权停止其生产,对强迫命令,瞎指挥的现象,有权越级反映。
6. 做好安全防范、教育工作、特别抓好电梯零件,工具保管房,员工宿舍的 防火防盗工作。
7. 定期开展对电动设备,电、气焊、割具、消防设备的安全检查,发现存在安全隐患要督促认真整改和完善。
8. 督促施工员工坚持正确使用劳动防护用品。
9. 制止施工人员在施工现场打闹、打架盗窃的行为发生。10. 制止施工人员,在中午休时间喝有酒精的饮料。
11. 动火作业前后,要检查动火现场,动火设备、消防器材,动火后再进行检查,确认无存在安全隐患,才同意作业人员离开。
12. 发生事故要保持现场,及时抢救伤员,迅速向领导汇报参加事故分析。
电梯安装、维保人员岗位责任制
1、热爱电梯安装职业,勤奋工作。
2、严格遵守公司规章制度,施工作业中认真执行工艺和规范。
3、积极参加安全学习,增强法制观念,做到不闹事,不打架,不盗窃,不做损人利己的事情。
4、努力学习,不断增加新知识,掌握电梯安装维修的新技术。
5、施工作业时,应自觉正确穿戴安全护防用品。
6、爱护公物,妥善保管好小组内的工具和电梯零件。
7、认真做好安装过程中的自检工作和记录工作。
8、文明施工、全生产,遵守劳动纪律,服从领导分配,积极认真努力地完成各项施工任务。
9、安全用电,安全作业,安全施工,争做一名好工人。
10、发生事故要保持事故现场,要致电120,积极抢救伤员,迅速向领导汇报,不准弄虚作假,隐瞒事故真相,否则要负法律责任。
11、发生火灾要致电119,积极参与抢救,不要乘坐电梯。
焊接负责人岗位职责
1、监督和检查所有焊接人员必须遵守安全操作规程。
2、按施工图样和技术文件的要求,对焊接质量进行监督和自检。
3、监督和检查焊工资格证,禁止无证上岗。
4、监督和执行焊缝允许返修的次数不超过两次的规定。
5、监督和自检焊缝的外观应均匀、平滑,不允许有未熔合、焊瘤、焊穿等缺陷。
施工现场负责人岗位责任制
1、在工程部直接领导下,全面负责电梯安装、维修、保养任务。
2、工作认真,待人热情,处理问题要果断,全心全意为用户排忧解难。
3、对安装、保养人员的服务作风和工作质量问题要严格管理。
4、对安装、保养人员实施文明施工。
5、参与每道工序完工的质量检查。
6、参与公司安全巡检工作,每项工程必须向施工人员进行安全技术交底。
7、经常与客户、土建施工方保持工作上的联系,依时参加“三方”的生产安全、协调会议。
8、经常与公司各部门和现场安装小组长保持工作上的联系,在施工现场简明地说明以下述事项,并要求其遵守。
(1)遵守公司制定各种的规章制度和安全用电,安全防火制度。
(2)贯彻执行电梯安装工艺和规范,督促安装队员遵守公司各项规章制度。(3)施工现场不准追逐、打架和盗窃的行为发生。(4)传达“三方”协调会、安全例会的会议决和事项。(5)传达公司工程部、生产厂家的有关事项通知。
(6)要求各安装人员熟悉施工现场环境,施工作业的共用作业者进行适当的安全性和危险注意事项的安全教育,并进行适当的安全指示,指导作业人员对井道及机房出入口,进行安全防护、将各种安全标志张贴到规定的场所。
9、了解电梯安装图纸、录取施工技术数据,掌握施工进度,按计划、按要求调度生产,调节好工程项目的配合要求。
10、在电梯安装施工场地,如遇到邻队双方混合一起作业,应主动与邻队联络协调,避免因工作发生磨擦冲突的事情发生。
11、在施工现场要制定电梯作业的安全对策。
12、在施工中督促员工正确使用劳动防护用品。
13、检查自检、互检工作确保工作及时有效,并对质量负责,对检验员检出的不良项目,列出的整改菜单,要监督整改,限期保质完成并确认。
14、坚持请示汇报工作,对施工现场出现因技术、质量、工艺、井道、图纸等问题要填报《非标准作业及特殊问题报告》向有关部门申报处理,经有关部门批复,要及时准确地指导安装作业人员进行生产。
15、坚持请示汇报工作,施工现场出现技术质量、工期问题自己不能解决的要向主管部门如实反映、汇报。
16、了解工程进度,为工程进入申报调试验收应办理好报检前的一切手续。
17、参加电梯竣工移交手续。
18、电梯竣工后办理撤场一切事宜。
综合管理部职责范围 行政事务管理
a)负责公司综合性管理事项的协调工作,定期安排总经理办公会,督促检查公司决定、决议的贯彻执行情况,督办总经理安排布置的各项工作及考核。
b)负责上级党政机关公文的收发、传阅、督办及归档工作。
c)负责各种行政性会议的通知、准备工作,组织、记录和公司对外介绍信、行政公章、公司领导私人印鉴的保管、使用。
d)负责公司行政文稿、综合性方案材料的起草、上报、缮印和存档、收发工作。
e)负责公司机关报刊杂志的订阅及信函、报刊、杂志的分发工作。f)负责办公楼的卫生、绿化及办公基础设施的管理工作。g)负责员工的生活福利工作。
h)负责公司通讯设施和计算机的管理工作。
i)负责公司各种印刷品的印制、发放工作,负责公司非生产类用品的采购和发放工作,负责公司办公家具的出入库、调配和管理工作。
j)负责公司各种车辆的调度、维修、管理、审验、耗油控制及驾驶员安全教育工作。
k)负责控制公司办公费用。l)负责公司后勤管理。m)负责公司信访管理。n)负责公司值班管理。o)负责公司食堂管理。
p)负责公司网络问政、行风在线和民生在线等归口管理。q)负责党政工作(党建、纪检、工会、女工等工作)。r)负责公司宣传工作。
s)负责对内、对外服务相关管理工作。2 人力资源管理
a)负责公司人力资源规划及管理,各级管理人员的定员编制,操作岗位的定员编制和各工种、岗位的调配平衡;
a)负责公司用工管理;
b)负责编制公司员工继续教育和培训计划管理;;
c)负责公司的工资管理,编报公司年、季、月劳动工资计划,做好工资总额控制和员工的调资工作,按时编报劳动工资报表和干部报表;
d)负责办理合同工、临时用工的招收录用和劳动合同签订。e)负责员工带薪年休假管理。3 企业管理
a)负责公司目标管理,目标责任书的制定、兑现、定期检查并对完成情况进行考核。
b)负责公司组织绩效管理,制定公司的绩效考核方案,负责做好绩效考评工作。
c)负责组织推行公司质量、环境和职业健康安全管理三体系运行的管理工作,配合内外审,组织公司月度、季度体系运行检查考核工作,按时通报各类体系检查的情况。d)负责公司统计管理工作,建立有关统计台账,并按时上报有关业务统计报表和资料。
e)负责公司计划管理工作,按时编制月、季、综合计划,并进行上报下达和组织落实,组织各部门编制生产、物资供应项目投资等专项计划并组织落实。
f)负责公司月度、生产经营综合计划、资金使用计划的编制和生产经营计划、资金计划的调控。
g)负责公司合同的归口管理工作,汇总公司合同清单及合同履行清单并进行监督考核。
4档案管理
负责各类合同、档案资料的归档管理。5财务工作
a)认真贯彻国家的各项财务政策、法规和公司内部的各项财务管理制度,做好各项费用控制工作。
b)根据市场需要情况和生产经营情况,定期进行经济活动分析。c)按资金使用计划,筹措和落实资金。
d)配合其他部门做好与上下游的气费结算工作,并做好分析上报。
e)负责办理有关固定资产转入的财务手续,搞好固定资产核算工作,负责设备、材料及其它物资和专用基金的核算工作。
f)负责生产经营的核算及各项费用的审核报销、债权债务的清理工作。g)负责制定和下拨部门费用指标,做好工资核算工作。
h)负责预付账款、预收账款、欠费明细账、维修材料账、办公用品的复核、检查、指导。
6完成上级领导交办的其他临时性的工作。
安全技术部职责范围 生产经营管理
a)负责制定公司生产经营计划,协调运营部完成生产经营计划和相关任务。
b)负责督促落实有关安全生产和经营销售的各项事宜。
c)负责掌握有关生产和运行资料,检查输配工艺、岗位操作规程的执行情况,并做好各种生产报表的编制上报工作。
d)负责生产运行、天然气销售以及日常生产调度等综合管理与协调工作。e)负责监督检查生产物资采购、入库验收标准、领用和仓储管理,参与公司合格供方评价。
f)负责、月度、周、日用天然气计划的审报、气量的分配及气量协调。g)负责LNG的采购计划上报、采购执行、外供指令下达、外供统计。h)负责负责天然气气量统计及与上游结算,并负责与下游的气量结算方案制定。
i)负责公司能源管理,组织做好节能减排工作,负责各类计量器具台账的建立及监督校验。
j)负责公司环保管理。
K)负责与上下游客户供用气协议的签订。l)负责供销差率的分析上报工作。2 技术管理
a)负责各类生产管理制度、技术规程的制定、实施、监督、考核。
b)负责天然气管网的总体规划和远期规划,做好市场调研、方案论证工作。c)负责输配系统技术改造、大中修的计划管理、组织实施及监督落实工作。d)负责工艺技术管理,编制输配系统工艺流程技改技措方案,掌握生产系统运行状态、依照有关标准制定并合理控制各项运行参数。
e)负责技术情报的收集和对外技术交流工作。3 固定资产管理
a)负责公司生产系统设施技术资料的档案、设备维修保养、设备计划检修的管理工作。
b)负责公司固定资产采购、登记、更换报废和上报工作。
c)负责公司计量管理,制定有关计量工作的各项规章制度,规范计量管理。d)负责输配系统的电动、气动仪表,公用仪表、压力表等电器管理工作并对压力表的定期校验情况进行监督检查。
e)负责阴极保护设备、设施的维护、保养、测试、检修的监督管理工作,以及管道防腐保护效果评价的监督管理工作,必要时提出技术方案。
f)负责检测仪器的监督管理工作。4安全管理
a)负责公司安全管理制度建设和安全体系建设,贯彻执行国家有关安全生产方面的方针、政策、法令、规定和标准,落实集团安全生产责任制,组织制定并不断完善公司内部安全技术规程。
b)负责公司员工的三级安全教育、日常安全教育工作并定期组织安全业务考核。
c)负责公司危险源的监督管理工作,定期组织安全大检查,落实危险源监控和安全隐患整改工作。
d)负责公司劳保管理,制定劳保用品的采购计划,做好降温、劳动保护用品的审核发放和建档、建卡管理工作。
e)负责公司消防管理,定期组织进行消防安全检查,审核消防器材的采购计划,并对各类消防器材、特殊防护用品的使用状况进行定期检查,督促更换及维修。
f)负责公司动火管理。
g)负责公司应急管理,编制或审核重大抢险抢修应急方案的安全措施,并监督检查现场安全措施的实施和安全制度的执行情况。
i)负责公司安全培训管理。
j)负责公司安全保卫管理,加强防范措施,监督做好燃气输配系统要害部位的安全保卫工作,会同运营部搞好综合治理和“四防”工作(防特、防盗、防火、防自然灾害事故)。
K)负责公司职业健康管理,做好职业病的预防、组织处理和上报工作,负责工伤事故的管理,组织或参与调查处理单位员工的人身伤害事故。
l)配合搞好安全宣传工作及综合治理工作。m)负责公司安全奖励管理。5企业管理
a)生产技术类文件的归口管理工作。b)做好程序文件规定内容的落实工作。C)对公司管理提出管理意见和建议。6完成上级领导交办的其他临时性的工作
运营部职责范围 生产运行管理
a)贯彻执行国家相关法律法规以及公司各项规章制度、管理标准、工作标准,全面完成各项生产和经营任务。
b)负责天然气管网及附属设施、天然气门站、LNG场站设施的安全运行及日常管理工作,负责燃气输配工程的接收工作。
c)负责天然气管网及附属设施、天然气门站、LNG场站设施大、中、小修和维护保养工作,编制年、月维修作业计划,报公司总经理助理批准后组织实施。
d)协助安全技术部编制天然气管网、场站运行方面的操作规程、设备操作规程、维护保养细则、检修规程、有关标准及管理制度,组织贯彻执行。
e)健全抢修、维修、维护保养、巡线、调压等方面的原始记录和台帐,并定期进行统计分析,按月报总经理助理。
f)负责天然气管线的抢修工作,按有关规定组织人员对意外事故、重、特大事故的抢修和恢复,保证天然气客户的正常需要。重大事故要及时上报,负责编制事故应急预案,并定期组织进行演练。
g)负责新建工程的接收工作,生产准备方案的配合编制和置换工作的实施。h)负责气量数据的采集和日统计工作,并及时编制报表报安全技术部。i)负责生产调度指令的接收与执行。j)负责与下游进行气量结算与收款。安全管理
a)严格执行相关操作规程,确保员工严格按照相关劳动保护规定进行相关作业,确保员工的安全生产。
b)负责消防器材的日常管理、维护和使用。
c)负责天然气管网及附属设施的巡检工作;负责天然气门站、LNG场站设施的日常运行、维护保养及维修工作,确保其安全运行。
d)负责各场站水、电、气、暖等设施的安全管理和消防保卫管理。e)负责水、电、汽等能源消耗的合理使用与数据采集上报。f)负责本部门的员工安全教育工作.设备管理
a)负责做好各类设备仪表日常管理、维修、保养、巡检等工作,建立运行台帐。
b)负责计量器具、压力变送器、安全阀等各类的周检计划的实施及台帐的建立、更新。
4企业管理
a)做好管理类和技术文件规定内容的落实工作。b)对公司管理提出管理意见和建议。5完成上级领导交办的其他临时性的工作.燃气公司岗位职责
(一)总经理
1、全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司经营计划和各项工作计划;
2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;
3、定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;
4、负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;
5、严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划;
6、负责与当地政府、相关部门保持良好关系;
7、负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议;
8、推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象;
9、配合总公司各部门在分公司各项工作的开展;
10、完成总公司交办的其它工作。
(二)副总经理、总经理助理
1、协助总经理制定经营目标及工作计划,并负责具体实施;
2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;
3、组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;
4、负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;
5、负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;
6、配合总公司各部门在分公司各项工作的开展;
7、完成领导交办的其它工作。
(三)行政部
经理(文员)
1、坚决执行公司各项规章管理制度及工作流程;
2、负责各项规章管理制度的宣贯工作并监督其执行情况;
3、负责各种文函、传真、信件、报刊的收发、流转、处理工作;
4、负责图书、报刊征订、档案资料的收集、整理和管理工作;
5、负责内刊稿件的收集、整理工作;
6、负责办公设备、网络的维护、管理工作;
7、负责车辆管理工作;
8、负责各类证照的审验、保管工作;
9、负责各类印章的加盖、保管工作;
10、负责办公用品申购、发放管理工作;
11、负责印刷品的申请、发放管理工作;
12、负责各类会议的组织和后勤保障协调工作;
13、负责各项日常人事管理工作;
14、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
(四)财务部
经理(会计)
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责分公司会计核算总帐及会计报表的审核工作;
3、负责公司纳税申报工作及涉税业务管理;
4、负责材料物资的往来款项结算和资金收付管理工作;
5、负责售气系统管理工作;
6、负责分公司日常财务报销审核和工资核算;
7、负责汇总分析经营情况和成果,负责汇总编制各种财务报表;
8、建立健全会计档案资料的管理工作,保守公司财务机密;
9、负责日常监督和检查各项财务工作的开展和执行情况;
10、接受总公司财务审计部的监督、指导、检查,参加相关业务技能培训;
11、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
出纳
1、负责公司现金和银行业务,并及时登记日记账;
2、负责核对各业务部门提供的收入报表,及时向总公司财务审计部上报资
金周报表;
3、负责日常报销及工资发放工作;
4、完成领导交办的其它工作。
材料员
1、负责材料物资和配套器具的申购、入库及出库工作;
2、负责定期库房盘点工作;
3、负责各类材料报表的统计、汇总工作;
4、完成领导交办的其它工作。
(五)市场经营部
经理
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责市场经营部各项日常管理工作;
3、负责制定用户开发计划,并组织市场开发工作;
4、负责用户合同签订及管理工作;
5、负责工程施工协调工作;
6、负责配套器具的销售管理工作;
7、负责营业大厅的人员值班安排及各项日常管理工作;
8、负责业务培训管理工作;
9、负责日常监督和检查各项工作的开展及各项规章管理制度的执行情况;
10、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
市场内勤
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责用户接待和咨询;
3、负责用户合同的组织、签订和管理工作;
4、负责各类日常报表的统计汇总工作;
5、完成领导交办的其它工作。
营业大厅主任
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责营业大厅的值班安排和考勤等各项日常管理工作;
3、负责监督售气收入和配套器具销售收入情况;
4、负责日常监督和检查营业大厅各项工作开展和执行情况;
5、完成领导交办的其它工作。
业务员(兼导购员)
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、坚决执行用户开发计划和市场开发计划,开发市场,发展用户;
3、坚决执行公司配套器具销售政策,做好配套器具销售的各项具体工作;
4、负责营业大厅配套器具的导购、销售工作;
5、负责天然气相关政策、法规、常识的宣传;
6、完成领导交办的其它工作。
售气员
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责天然气的销售;
3、负责天然气用户的制卡工作;
4、负责点火材料费用的收取工作;
5、负责天然气销售各类报表的填制、上报工作;
6、完成领导交办的其它工作。
(六)客户服务部
经理
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责客户服务部的各项日常管理工作;
3、负责公司通气点火业务管理工作
4、负责公司售后维修业务管理工作;
5、负责居民用户入户定期安全检查业务管理工作;
6、负责非居民用户计量设施及安全稽查工作;
7、负责组织开展用户满意度调查工作,提升公司服务形象和品牌;
8、及时协调处理与用户的关系,积极解决各种相关问题;
9、负责客服人员业务培训管理工作;
10、负责日常监督和检查各项工作的开展和执行情况;
11、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
客服内勤
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责用户来电咨询并派工;
3、负责用户设施交接单归档和管理工作;
4、负责调试验收费的收取和备案工作;
5、负责各类日常报表的统计汇总工作;
6、负责用户档案、台帐的建立、完善和管理工作;
7、完成领导交办的其它工作。
维修工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责通气点火工作;
3、负责燃气户内设施的维修;
4、负责配套器具的安装、调试及维修等售后服务工作;
5、完成领导交办的其它工作。
安检员
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责日常入户定期安全检查的各项具体工作,并及时处理各项问题;
3、负责重点用户计量设施稽查工作,并及时处理各项问题;
4、负责安全检查中的各项统计工作;
5、完成领导交办的其它工作。
(七)技术部
经理
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责技术部各项日常管理工作;
3、负责新项目的设计文件编制;
4、负责施工图的审核工作;
5、负责工程预决算审核工作;
6、负责竣工资料、竣工图的归档及管理工作;
7、负责日常监督和检查公司生产设备保养维护方案的实施;
8、负责与外部设计单位的衔接和协调工作;
9、负责技术人员业务培训管理工作;
10、负责日常监督和检查各项工作的开展及各项技术管理规章制度和规范的
执行情况;
11、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
技术员
1、坚决执行公司各项技术管理规章制度和规范;
2、负责现场踏勘工作;
3、负责工程施工图纸设计,并参加会审、技术交底等工作;
4、负责工程预决算书的编制;
5、配合质检员做好工程竣工验收工作;
6、负责竣工资料、竣工图的整理、归档工作;
7、完成领导交办的其它工作。
质检员
1、坚决执行公司各项技术管理规章制度和规范;
2、负责工程竣工验收工作;
3、负责管网资产统计汇总工作;
4、完成领导交办的其它工作。
(八)工程部
经理
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责工程部各项日常管理工作;
3、负责按施工计划组织工程施工;
4、负责工程施工进度及质量控制;
5、负责施工现场管理工作;
6、负责施工机具的日常管理和维护工作;
7、负责施工安全管理工作;
8、负责外协工队的日常管理和协调工作;
9、负责工程人员业务培训管理工作;
10、负责日常监督和检查各项工作的开展及各项工程管理规章制度的执行情况;
11、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
管道工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责天然气管道安装工作;
3、负责工程施工机具、设备的维护、保养工作;
4、负责工程材料物资的管理工作;
5、参与公司抢险工作;
6、积极配合其他成员的工作;
7、完成领导交办的其它工作。
电焊工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责工程施工中的管道焊接工作;
3、负责工程施工机具、设备的维护、保养工作;
4、积极配合其他成员的工作;
5、完成领导交办的其它工作。
PE 焊工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责工程施工中的PE管道焊接工作;
3、负责工程施工机具、设备的维护、保养工作;
4、积极配合其他成员的工作;
5、完成领导交办的其它工作。
电工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责施工现场的接电、用电以及安全防护工作;
3、负责按规定对线路、设备进行巡回检查及测试工作;
4、负责电气设备的维修、维护及保养工作;
5、积极推行节电措施,尽可能节约用电;
6、负责妥善保管各类工具和电料,按规定和要求发放、安装或更换;
7、积极配合其他成员的工作;
8、成领导交办的其它工作。
(九)管线所
所长
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责管线所各项日常管理工作;
3、负责管线所安全运行管理工作;
4、协调上游关系,负责公司用气量交割工作,并定期核对;
5、负责输配值班安排;
6、负责生产调度工作;
7、负责日常巡线安排;
8、负责每日总结和审核值班情况及巡线等记录表;
9、负责各类上报数据、报表的审核;
10、负责业务培训管理工作;
11、负责日常监督和检查各项工作的开展及各项生产运行规章管理制度的执行 情况;
12、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
输配工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责值班、输配气计划的执行;
3、负责实时记录、分析输配气情况;
4、负责生产设备的维护、保养工作;
5、负责做好交接班记录,当班问题及时处理;
6、负责按时填报各类报表;
7、完成领导交办的其它工作。
巡线工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责长输、城区中压管网的巡线工作;
3、熟悉管网布局、管径与走向、户外设施的准确位置,并经常检查维修;
4、对阀门井、调压箱等管线设施进行检查、检修工作;
5、对所巡查区域内的燃气管道、设施的安全负责;
6、完成领导交办的其它工作。
(十)安全质检部
1、坚决执行公司各项安全管理方面的规章管理制度;
2、全面负责公司安全管理工作,落实各项安全措施;
3、负责各工程作业监察和安全检查,协助落实各项安全生产措施;
4、检查、分析安全生产和工程质量情况,发现事故隐患及时汇报,并督促有关 部门限期整改;
5、组织一线人员开展岗位练兵,搞好安全和全面质量管理工作;
6、有计划、有组织地进行各项安全防护措施的全面检查工作;
7、杜绝各类安全隐患,对不合技术要求和安全要求的工程,有权进行处罚;
8、参加事故分析,协助领导研究安全事故的具体防范和解决措施;
9、负责公司安全体系各项业务培训管理工作;
10、负责日常监督和检查公司各项安全工作的开展及各项规章管理制度的执行 情况;
11、完成领导交办的其它工作。
(十一)抢险队
1、坚决执行公司各项抢险规章管理制度;
2、负责落实公司各项抢险规定和要求;
3、负责公司抢险工作;
4、发生漏气、火灾、爆炸等事故,抢险队员应积极配合消防部门共同抢救;
5、发生人员伤亡等事故,应立即采取紧急措施进行抢救,及时就医;
6、经常组织学习、培训抢险应急知识,定期进行抢险预案应急模拟训练;
7、抢险队员要求24小时保持通讯畅通,未经总经理批准严禁离开城区;
(初稿)
1、产品技术研发部:负责智能门禁、车牌识别软硬件的开发与测试;负责智慧社区、智能家居、联网报警、社区O2O等高新系统的硬件选型测试与软件研发对接;负责新产品、新技术的测评工作;负责高新系统的架构规划与搭建测试,负责编制各项产品安装、调试、操作使用说明;负责向骏华机电各部门提供技术支持、咨询、培训工作;负责解决产品技术缺陷,完善产品功能,不断满足客户需求。
2、业务拓展部:负责客户拜访,准确收集业务信息、了解客户实际需求,洽谈承接内外部各项业务;编制业务实施计划与方案;负责业务合同编制、修订、发起审批流程、归档;跟进业务实施进度、维护客户关系、回收业务款项,协调客户的售后服务需求;负责物业集团战略采购物资的组织、销售、回款工作;负责维保款、工程款开票与回收到账工作,维保过程月度零星材料三表“报价表、送货移交表、结算表”分发、三表回收、客户流程跟进与收集、维保款、月度零星材料款开发票前的沟通协调工作、维保费与零星材料费催收跟进、款项记录统计、款项报表编制。
3、人力资源与行政部:负责收集、整理、归档各类工程资料;负责员工考勤、工资、福利、保险、奖金、处罚的核算与造册发放;请示报告与管理制度编制、修订、发起审批流程、归档、下发并监督执行;负责日常办公等相关费用报销;草拟相关请示、报告、工作联系函等文件;工程过程的收、发文件记录归档,其它零星工作。负责人员招聘、初步面试、录用、劳动合同签订、转正、升职、加薪、离职等手续完善并归档;负责材料、设备询价、市
场调查、核价、招(议)标、采购、合同签订、款项支付报销;负责库房材料、物资采购入库、领用出库、登记、统计、分析工作,负责公司证照与资质办理、公司荣誉申报、年审、存档管理、协调协助质量体系的建立工作;负责会务安排及统筹会议活动策划组织实施、企业文化活动开展;负责办公环境(含会议室)管理及5S管理;负责员工服装、大宗专业工具、公司固定资产管理;
4、5、安全与质量监督部:负责处理客户投诉、维护客户关系、提升财务管理部:(由物业集团财务指派专人管理)
客户满意度;负责制定工程质量标准、负责制定服务标准、监督检查工程质量,杜绝违规、违法操作,监督检查服务质量,收集、统计、分析客户意见;负责售后报修电话接听、登记、派工、人员调配协调、过程跟进、过程回复、回单统计、回访、每日报表编制、月度维保报告编制、维保资料分发与收集、分类整理与存档;负责质保期内设备返厂维修与登记、返厂维修过程跟进、废旧配件收集、废旧配件移交表编制与回收存档;负责产品质量跟踪、记录、汇总、分析;负责汇总各部门工作计划并督促实施、统计计划完成情况、编制工作绩效考核及排序考核;负责客户满意收集、汇总、分析;负责员工满意度调查。
6、智能化部:负责弱电、智能化工程实施、安装、调试、验收、移交工作;负责编制工程实施方案、编制工程过程往来函件、编制各项共计进度计划、组织工程材料与人力、施工过程变更签证、工程进度款造价编制、协助工程款项回收、协助工程标准编制、协助资质申报、协调管理临时班组;负责弱电、智能化售后维护、保养,负责维护客户关系、高效解决各类故障、协助维保款、零星款回收工作、负责废旧材料回收入库;负责社区O2O通卡系统、智能家居防盗报警设备、智能门禁、车牌识别等新系统安装、调试、操作培训、验收移交工作。
7、电梯维保部:负责电梯维修保养的实施工作;负责电梯自检、年检、安全监督、电梯资质申报工作、电梯维修保养档案建立、编制保养计划、编制保养标准、提报材料与工具计划;负责维护客户关系、高效解决各类故障、协调管理临时班组、协助电梯销售代理权取得;协助维保款、零星款回收工作、负责废旧材料回收入库。
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