公司合规性评价报告

2025-02-02 版权声明 我要投稿

公司合规性评价报告

公司合规性评价报告 篇1

根据质量、环境、职业健康安全管理体系标准的要求,公司在建立体系的同时,将遵守法律法规和其他要求作为组织的核心承诺,在法律法规的识别、应用、监测、评价等方面提出了细致、明确的要求,并进行了有效的控制和探索,取得了一定的效果,下面就简单地总结一下:

一、环境、职业健康安全管理方面

1、根据公司污染预防、持续改进及遵守法律法规和其他要求的承诺,我们要求各部门和项目部对环境因素、危险源进行识别,公司技术工程部、运行管控部负责整理、归类,公司评价小组进行评价,确定出公司重要环境因素和重大风险,同时对法律法规和其他要求进行识别,掌握控制重要环境因素和重大风险的依据,在运行中加以贯彻和应用。

2、在与顾客、供应商和分包方的接触中,积极宣传公司的环境、安全方针,通过合同或签定环保、安全协议书的形式对甲乙双方提出明确的要求。

3、在各有关部门获取的基础上,主管部门建立了公司适用的法律法规和其他要求清单,以电子版或文本的形式下发到各部门和项目部,由各有关单位识别出适用于自己本单位的法律法规和其他要求并建立清单,并配备重要的法规文件版本。

4、为更好地体现公司的管理方针,有效控制公司重要环境因素和重大风险,由公司运行管控部、技术工程部分别组织对公司的环境、健康安全目标进行了分解,编制了公司《环境目标、指标和管理方案》、《职业健康安全目标和管理方案》,划分了职责,提出了具体的管理措施和完成时间,针对全年资金使用计划,进行了资金分配。项目部则在此基础上,制定了项目部的环境、安全目标和管理方案,以法律法规和其他要求为准绳,有效地进行运行控制和监测。

5、在体系建立和运行的过程中,我们制定出明确的要求,多次对全员进行法律法规意识方面的培训宣传,以遵纪守法、依法办事为原则,扩大法规的获取渠道,逐步提高企业对法规的实施和重视程度。

6、为了尽快使全员掌握重要的法律法规,主控部门将收集到的和下载的法规以电子版的形式传递到相关单位,做到动态管理,发生变化时就随时更新。

1)

扬尘控制方面:对水泥砂子进行遮盖,施工垃圾按规定清运,不凌空抛洒,用水泥袋清运垃圾、对抹灰打底子制造的扬尘,定时撒水降尘。

2)噪声控制方面:对于强噪声设备封闭使用,有间歇的施工,合理安排作息时间和施工工序,加强人员教育,防止人为噪声的产生。

3)在固体废弃物控制方面:实行垃圾分门别类存放,标识清晰。减少固体废弃物的排放。

4)

能源资源消耗方面:制定节水节电措施和材料节约措施。能作到优材不劣用,长料不短用,消除长流水和长明灯现象。

5)以《安全生产法》、《建筑法》和《劳动法》的相关要求为指导思想,认真落实建设部和市政府及市建委的安全标准、规定和规范的要求,在安全生产和文明施工方面取得了很好的效果。自查达标率100%,到现在无重大安全事故。

6)现场小型机具的使用严格执行部颁规范和市建委安全防护标准的要求。作业面、孔洞、临边防护完好严密。

7)一线工人均经过安全消防的入场培训,考试合格允许施工。

8)现场的安全防护设施、设备等必须经过验收后才允许使用。

9)加强工人遵章守纪的教育,基本都能做到正确使用劳动防护用品,不在现场吸烟,料具码放整齐不超高、放置合理不影响安全生产。

7、公司和项目部分别制定了安全、消防、卫生应急预案,针对预案公司和项目部进行了培训和应急事故的演习,使广大职工或益不少,达到了法规的要求,使守法承诺落实到实处。

8、项目部和工程管理部定期对体系运行情况进行监测检查,对发生的不符合进行纠正和验证,严格执行奖罚规定。

9、环境和职业健康安全管理体系提出了“合规性评价”的要求,我们要求相关单位在建立法规清单时,要识别出与自身环境行为相适用的具体条款,并将这些条款与已确定的重要环境因素和重大风险之间建立对应关系,并关注各条款与实际运行情况对比后的符合程度,对出现的不符合采取纠正措施,通过“合规性评价”,达到对环境和职业健康安全管理体系持续改进的目的。

二、质量管理方面

1、为新开工项目部备齐所需规程规范及法规有效版本,在施工过程控制中,加大检查力度,严格执行《建筑法》对施工单位质量管理相应条款的规定,对承包工程的施工质量负责。自觉接受上级行政主管部门的监督管理。严格按照经上级主管部门审查批准的施工图纸进行施工。执行开工前图纸会审制度,对工程设计图纸的变更、洽商,按照国家、地方的相应规范、规定按标准程序办理,签认手续齐全。对全体施工人员进行相应规范标准培训,并对规定的岗位做到持证上岗。

2、工程施工过程中,对进场见证取样复试的材料执行相应规范规定,送具有相应资质的质量检测单位进行检测。建立健全施工质量检验制度,严格工序管理,做好隐蔽工程的质量检查和记录。建立健全岗位质量责任制,并执行项目经理负责制,由项目经理根据企业法定代表人的授权,对施工项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全方位管理。施工管理人员和作业人员严格按照操作规程、作业指导书和技术交底文件的相关要求进行施工,确保过程产品质量。

3、工程验收中,严格执行《建筑工程施工质量验收统一标准》和《建筑装饰装修工程质量验收标准》,对分部分项工程进行抽样检验,对不合格过程,严格按照、规范标准进行处理和验收。建立了回访保修台帐,对工程的保修服务达到法律法规、管理体系文件的要求。

通过检查、分析,我们认为公司在质量、环境和职业健康安全管理方面总体上是符合上级有关部门制定、颁布的法律、法规、标准、规范等要求的,没有违法违规的现象。在质量、环境和职业健康安全方面基本上能做到有法可依,依法办事。

合规性评价报告--参考 篇2

合规性评价报告

依据《环境管理体系 要求及使用指南》(ISO 14001:2017,IDT)和厂《质量环境管理手册》要求,在管理者代表领导下,管理者代表组织各部门对工厂生产、活动、服务等过程遵守的有关环境的法律法规及其他要求进行合规性评价,评价结果如下:

一、法律法规及其他要求获取

根据体系要求,管理者代表在2017年共识别44项有关环境的法律法规、标准及其他要求。法律法规获取途径主要有政府环保部门网站、公司文件要求、环保部门等。

二、法律法规的运用与实施

厂根据相关法律法规及要求制定了《环境保护管理办法》、《噪声管理规定》、《废水管理规定》、《废气管理规定》、《固体废气物管理规定》等相关管理制度,并对影响现场环境的主要污染因素进行检测,检测结果合格,符合法律法规要求。

在日常生产过程中,各部门严格按照各项管理办法要求对各项环境因素进行时时监控,如:行政人事部对生活污水、噪音排放及大气进行了监控,各部门对打印机墨盒、日光灯、化学品瓶罐等固体废弃物进行分类收集和集中处理。

三、重要环境因素合规性评价

按照体系要求,对现场重要环境因素涉及法律法规及要求进行检查与评价,结果如下:

1、固体废弃物管理:

固体废弃物严格按照《国家危险废弃物名录》分类、收集。生活垃圾委托环卫部门收集运输处理,符合《城市生活垃圾管理办法》。化学品瓶罐等危险废弃物由行政人事部收集暂放后交由有资质单位统一处理。符合《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》。

2、废气排放管理:

通过资质机构对焊锡等工序进行监测,废气排放各项指标均符合符合《中华人民共和国大气污染防治法》。

3、火灾管理

针对火灾制定综合预案和专项预案,成立应急组织机构,明确责任。各公司配置消防灭火器材和物资,定期保养。针对应急预案定期组织演练。符合《中华人民共和国消防法》

4、节能降耗管理:

通过开展各种降本增效活动,节约能源资源。杜绝“长流水、长明灯”等现象。改进工艺,降低能耗,提高原材料利用率。

通过此次评价可以得出结论:公司2017年生产、活动和服务过程均符合相关法律、法规、标准及其他要求。厂能够认真贯彻执行法律法规的要求,严格遵守各种法律法规和制度,没有发生环境污染情况。

制订:

职业健康安全合规性评价报告 篇3

职业健康安全法律法规

合规性评价

报告

HYHG-AH-06

1编制:

审核:

批准:

(2013)

一、评价目的职业健康安全管理体系运行过程中对法律法规遵循情况的评价分析。

二、评价范围

公司生产经营过程中活动或者职能产生的各职业健康安全因素对于适合于公司的法律法规及标准的符合程度。

三、评价依据

1、经识别的适用于本公司的《职业健康安全法律法规清单》;

2、公司管理手册、程序文件及相关制度;

3、GBT28001-2001;

四、评价时间

2013年5月12日

五、评价小组成员

评价组长:

成员:

六、评价过程综述

(一)补充识别

本次合规性评价之前,评审小组针对外审一阶段问题清单提出的法律法规识别问题,补充收集或更新了4项法律法规的最新版本:

1、危险化学品安全管理条例国务院第591号令2011.12.1实

2、特种作业人员安全技术培训考核管理办法国家安监局第30

号令2010.07.13、4、5、6、用人单位职业健康监护管理办法国家安监总局49号令 2002.6.1 工业场所有害因素职业接触限值GBZ2.1、2.22007 工业企业设计卫生标准GBZ12010 劳动防护用品选用规则GBT116512008

(二)分法规评价

评价组成员针对《职业健康安全法律法规清单》B版中的215个适合于公司的法律法规及标准,进行了法律法规遵循情况的合规性评价。具体评价内容如下:1、2、3、4、5、6、7、8、9、职业病防治相关法律法规及标准12个,摘录法律条文24条; 健康卫生相关法律法规及标准11个,摘录条文15条; 安全培训相关法律法规及标准5个,摘录法律条文12条; 劳动防护相关法律法规及标准24个,摘录法律条文30条; 特种设备作业相关法律法规及标准35个,摘录法律条文40条; 饮食卫生相关法律法规及标准5个,摘录法律条文12条; 女工及未成年人保护相关法律法规及标准6个,摘录法律条文20条; 化学品相关法律法规及标准25个,摘录法律条文20条; 消防相关法律法规及标准12个,摘录法律条文32条;

10、建设类及综合性法律法规及标准80个,摘录法律条文120条。详见记录《KSKN职业健康安全法律法规合规性评价记录表》。

(三)分职业健康安全因素评价

(1)职业健康

存在有噪声、电磁辐射、高温等危险源,适用的法律法规有《中华人民共和国劳动法 》、《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规,所有在岗职工均与公司签订有劳动合同;实行双、单周轮休日,劳动时间不超过44小时;法定节假日作业人员按规定支付全部加班加点报酬;按时发放防护用品,定期组织职工进行健康检查。依法参加工伤社会保险;各级领导及职能部门督促岗位工人正确穿戴劳动保护用品;按操作规程操作。

(2)安全生产

存在有高空坠落、触电等危险源,适用的法律法规有《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,配备有专职安全管理人员1名;所有人员上岗前均经安全培训;特种作业人员全部经上级有关部门培训并发证上岗。判定符合要求。

(3)危险化学品

适用的法律法规有《化学危险品管理条例》等。公司建立了危险化学品管理办法,对工程建设过程中涉及化学危险品的人员进行操作培训,配备必要的劳动防护用品。

(4)劳动防护

适用的法律法规有《劳动防护用品选用规则》等。公司建立劳动防护用品管

理制度,配备必要的劳保用品,现场人员配备有:安全帽、工作服、劳保鞋、耳塞、口罩、手套等以保证员工的职业健康安全。

(5)饮食卫生

公司大楼午餐采用集体供餐,现场依托建设单位食堂,适用的法律法规有《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》、《食物中毒事故处理办法》等,未发生食物中毒事件。

(6)消防

适用的法律法规有《中华人民共和国消防法》等。公司执行国家和项目地消防法律法规,进行消防知识培训、进行消防预案演练,未发生消防火灾事故。

(7)紧急情况和事件

存在有火灾等职业健康安全因素及危险源。适用的法律法规有《中华人民共和国消防法》。制定了《安全生产事故应急预案》和《公司本部大楼火灾应急处置预案》,并进行了演练,判定为符合要求。

从总体上看我公司能够自觉遵守法律法规和标准的要求,符合法律法规的要求;也能够满足公司职业健康安全方针的要求。

详见记录《职业健康安全法律法规合规性评价表》。

七、存在的薄弱环节及改进的建议

有些部门对标准理解不透,学习不到位,对职业健康安全因素的识别和评价方法不能熟练运用。

八、合规性评价结论

公司职业健康安全管理体系策划有效,运行正常;各部门、项目能够有效遵循法律法规,无职业健康安全事件发生。

通过合规性评价分析,在以后的工作中,将进一步改进工作中存在薄弱环节,以持续改进职业健康安全管理绩效。

山东科技有限公司

“合规执行年”自我评价工作报告 篇4

根据省联社合规工作总体部署,结合银监部门合规评价有关精神,依据《河南省农村信用社联合社关于开展“合规执行年”活动评价的通知》(豫农信文【2011】103号)文要求,立即组织人员,对2011年我行“合规执行年”活动开展情况进行自查自评,确保了合规评价工作扎实、有效、规范开展。现将有关自评工作报告如下:

一、领导高度重视,明确组织领导。

领导对“合规执行年”自评工作高度重视,明确由“合规执行年”活动领导小组牵头,各支行、各部室配合,全员参与,共同完成此次自评工作,为确保自评活动深入有效开展奠定了组织保障。

二、科学统筹,精心组织。

为了使此次自评工作扎实有效进行,印发了《关于转发<河南省农村信用社联合社关于开展“合规执行年”活动评价的通知>的通知》,并依据省联社有关文件精神,结合 实际,下发了《河南 银行关于“合规执行年”活动评价工作的通知》,要求,全行每个部室、每个支行、每名员工均要以对单位负责、对个人负责、对同事负责的态度,积极参与到此次自评工作中来,使此次自评工作圆满完成。

三、措施得力,有效开展。

各支行、各部室接到文件以后,对照文件内容,按要求逐部门、逐网点、逐人认真对照,做到覆盖所有业务部门、全部业务条线、全体员工。不漏一个部门、不漏一个岗位、不漏一名员工进行评价。每个单位、每名员工均如实填写合规评价表,切实做到严肃认真、实事求是。

四、自评详情

自开展“合规执行年”活动以来,经过学习教育、查摆问题、践诺整改和总结报告四个阶段,全行上下统一思想,提高认识,充分认 固始农合行自身科学发展和安全、稳健运营的重要意义。进一步树立合规经营理念,规避了风险,一手抓合规执行,一手抓业务发展,推动了 稳健运行。

㈠认真落实省银监局、省联社、市银监局、市农信办关于合规执行年有关文件的要求,召开全行动员大会,转发了有关部门合规执行年有关文件,并结合固始农合行实际。同时各支行、各部室也相应成立了由一把手为组长的活动领导小组。负责本单位“合规执行年”活动的开展。

㈡签订责任书,明确责任,履行职责。为全面履行河南 合规执行职责,坚决杜绝有章不循、违规操作等问题,提高政策制度执行力,增强合规风险管控能力,保障全行安全、稳健运营,提升 行合规执行力。我行按照上级要求,实行工作目标责任制,明确合规责任,一级抓一级,层层签订2011年岗位与责任承诺

书。同时总行领导与各支行、各部室负责人也分别签订了《河南 2011落实和防范操作风险“十三条”意见责任承诺书》,切实提高制度执行力,增强案件防控及操作风险防范能力,提高合规经营意识。本共签订合规执行年责任书700余份。

㈢在签订《合规执行责任与承诺书》的基础上,分岗位统一制作印发员工《条规卡》,分正反两面,正面岗位合规要求,反面为岗位业务禁令。条规卡明确了主管定期对分管岗位人员进行合规评价。如评价为不合格,被评价岗位人员直接调离岗位,进行合规学习,合格后方予以上岗。通过统一制作印发 进一步加强了内控有效性建设,规范了员工行为准则,强化了岗位和过程控制,实现了员工与规章制度的无缝接触,使每一个员工进行了一次制度洗礼。

㈣为有效构建 行合规管理组织体系,有效推进合规建设,各单位在成立“合规执行年”领导小组的基础上,明确各单位一把手是“合规执行年”活动的第一责任人;纪检监察部和风险管理部是活动的牵头部门,务必发挥好职能作用,抓好“合规执行年”活动的日常管理和指导;其他部门和各支行均明确一名工作责任心强、业务素质高的同志,具体负责本专业条线的组织推动和活动的工作联系。各单位共明确合规工作联系人44人。

㈤为扎实推进“合规执行年”活动,为了深入认识,加强学习,各单位均制定学习培训计划,全员参与,积极主动投入到活动中来,确保做到“四个到位”:即内容到位(要学习银行业监管

法律、法规、规章及规范性文件,学习本行的各项制度规定,还要学习银行新业务、新理论和银行业行业准则、行为守则、职业操守)、人员到位(全行所有人员都要纳入培训学习的范围。需要强调的是,凡是由于组织培训不到位导致应学习而未学习,首先要追究领导的责任,再追究员工的责任)、时间到位(每个人每周都要拿出两个小时以上的时间用来学习)、考核到位(在全行范围内开展一次全员学习效果测试,测试结果纳入培训积分考核,也纳入行长经营绩效考核)。由 农信办组织,对全行干部员工合规知识学习培训效果进行了考试验收。6月11日晚19:00至21:00时,全行共396人参加了考试,考试通过率100%。考试内容包括全省农信社各项内部管理制度和业务操作制度;职业道德规范、行为规范和金融企业的价值准则;国家财政政策、货币政策;银行业经营和监管的法律、法规、规章和规范性文件以及各级银监部门依法采取的监管措施、政策和要求等。同时在总行举办全行分岗位的“合规执行年”培训,由总行主要领导亲自开讲,邀请政治原则性强,业务熟练的人员担任主讲。全年共举行会计合规培训两次,柜员合规培训一次,单位负责人合规培训三次。

对于新上岗的领导干部,任前由一把手亲自为其进行合规培训,纪委对其进行任前廉政谈话,领导干部任前签订合规及廉政承诺书。全年共进行任前合规培训6人次。覆盖面100%。

通过合规知识培训和考试,进一步提高对合规风险的识别能力,促进员工牢固掌握合规风险管理知识,树立“全员主动合规”

理念。

㈥为在全行范围内营造合规执行的浓厚氛围,同时印发了《合规知识读本》,全体员工人手一本。同时分岗位制定合规操作意见。在全行所有网点悬挂标语条幅,半年更换一次。有电子显示屏的网点,滚动播放合规标语。所有营业网点放臵合规宣传海报,在 网讯设臵“合规执行年”专栏,充分利用会议、培训、宣传栏、板报等多种载体,加强宣传教育工作,大张旗鼓地宣传“合规执行年”活动,让全行员工都知道活动的指导思想和工作目标,熟悉活动的各项内容。

㈦各支行、部在全面学习、培训的基础上,在6月份按照合规标准,对本单位从制度设计到业务运营,从内部管理到员工的具体操作,进行了一次全面深入彻底的自查自纠整改工作。领导机构查制度落实,合规部门查制度设计,业务部门查业务运营,员工自身查操作执行。对照自查发现的问题进行认真整改,修订内部管理规章制度,完善业务操作程序,改进业务运营模式,对违规行为严格进行责任追究和处罚。

㈧认真组织合规检查狠抓问题整改。根据“合规执行年”活动精神,本着提高效率,加强督导、注重实效的原则,固始农合行对各支行合规执行年活动自查自纠情况,进行了专项检查督导。共分六组,每组均有主要领导带队,检查督导内容包括:各单位合规执行年自纠自查及整改情况,案件风险防范情况。同时在4月7日至27日,在全行开展案件风险隐患排查活动,《河

南固始农村合作银行案件风险隐患排查活动实施方案》,成立了排查工作领导小组组织,抽调了15名年轻有为、业务熟练、政治立场坚定、组织原则性强的同志,分成5组,对全辖 支行以及营业部、资产保全部、清算中心和总行金库进行了风险隐患排查,确保了执行年活动有效进行,检查面覆盖100%。通过检查共发现12个问题。

检查结束后,对于已经明确定性的问题,专门下发通知,安排整改,要求按专业分类,主管副行长是第一整改责任人,要求建立问题台账,具体明确整改责任人,明确整改时间,在规定的时间内整改完毕。目前发现的12个问题均已整改完毕,整改率100%。

㈨在深入持续推进“合规执行年”活动,认真进行一系列合规检查的同时,还对改制以来的各项规章制度进行梳理,力保各项业务健康发展。目前,我行已梳理制度45个。其中新增制度8个,修订制度15个,废止制度7个。通过对各项规章制度进行梳理,确保了全行各项规章制度制定合法、内容覆盖充分、风险控制有效、操作程序规范,并符合外部经营环境和银行监管部门监管要求,有效杜绝管理“断层”和风险控制“盲区”,对各项业务健康发展起到积极作用。

过建立业务操作规范,把合规贯穿到日常经营当中去,不断完善合规部门的职能,充分发挥内部审计部门的监督作用,完善教育培训机制,把合规培训作为基础和核心,全面加强合规体

系建设,是合规成为企业文化的一种重要组成部分。

㈩加强合规警示教育,提高合规意识。固始农合行组织员工通过观看“合规醒言”教育片,学习《以案施教 警钟长鸣——河南银行业典型案例汇编》,通过看、读、学、论、写等方式,树立了员工“合规守法”意识。确保每名员工至少看一遍教育片,读一遍《案例汇编》,写一篇心得体会。

(十一)深刻分析,扎实总结。1

2月以来,各网点、各部门对“合规执行年”活动进行了认真总结,报告要对本单位组织员工开展全面学习情况、对员工进行合规培训情况、自查发现的问题及问题整改情况、取得的经验及教训,深刻分析了存在的不足,以及下一步拟采取的加强合规建设、合规执行的具体措施做出充分的说明,并对今后合规执行做出承诺。

通过开展“合规执行年”活动,员工普遍树立了认真执行国家政策、银行业监管法律、法规和内部规章制度意识,认真落实岗位职责和职业操守指引,勤勉敬业,合规从业。每名员工均能做到强化自我监督,将“主动合规”、“合规从我做起”落到实处,均能认真参加 组织的各项合规学习、考试及警示教育。共撰写学习笔记7668份,提出合规管理建议100余条,印发合规条规卡600个,人手一个,能熟练掌握本岗位合规要求。员工普遍强化了合规执行力,降低合规风险,合规文化已成为全体员工的行为准则和道德规范。

合规执行年活动,不仅对打造合规文化、营造合规氛围、树

公司合规性评价报告 篇5

2014年河南分公司贯彻落实总公司的管理目标,紧紧围绕“抓体系、强风控、保发展”的工作总要求,全面加强合规工作,积极探索合规管理新工作模式,完善合规组织体系,加强制度机制建设为重点,有效促进公司依法合规经营,取得了一定的工作成效。现将我分公司2014年合规工作开展情况汇报如下:

一、合规反洗钱管理组织体系建设情况

有效的管理组织架构是合规工作良好开展的基础,建立健全合规管理组织体系是首要任务。我分公司案件减损部专门负责合规反洗钱工作的开展,并努力理顺主要责任部门与相关部门职责关系的界定。案件减损部设有两名兼职合规反洗钱管理员具体负责牵头开展合规反洗钱工作,并在各后援部门、业务部门、各中心支公司(共洛阳、南阳、许昌、鹤壁四个中支、均在2014年之前设立)设有兼职合规反洗钱管理员岗位,并制定了其相关工作职责,共同负责分公司合规反洗钱日常工作的开展。有效管理组织体系的建立为我公司合规反洗钱管理工作提供了组织保证。

二、合规反洗钱制度建设情况

2014年我分公司根据总公司修订的新反洗钱制度,也于6月份相应出台了一系列反洗钱制度,进一步完善了合规反洗钱制度体系。具体包括:《反洗钱工作组织体系及职责暂

行办法》(安保~~发„2014‟67号);《反洗钱内控制度(2014年版)》(安保~~发„2014‟68号);《反洗钱协查管理规定》(安保~~发„2014‟69号);《涉及恐怖活动资产冻结管理暂行办法》(安保~~发„2014‟70号);《客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》(安保~~发„2014‟71号)等。各项新出台制度均按照人民银行相关法律、法规以及总公司相关办法制定,并及时向监管部门报备。

2014年以来我分公司合规反洗钱制度不断完善健全,以适应新形势下反洗钱监管要求,为我公司合规经营、诚信经营提供了有力的制度保障。

三、日常合规管理、反洗钱工作

(一)合规管理工作方面

2014年我分公司积极贯彻落实总公司合规管理工作新模式。案件减损部作为分公司合规管理的职能部门,围绕总公司“排查上报、集体评估、防范化解” 的合规管理工作新模式,建立合规风险的识别机制,通过业务流程、业务环节设置工作步骤来控制和识别合规风险,对发现的合规风险或者可能产生风险的情形,采用多种分析方法,对可能产生的监管、法律、声誉及财务方面的损失进行评估并制定防范化解措施,及时执行以挽回损失。认真报送合规风险监测台账,完善填写台账的各项要素,全面监测合规风险,同时保留工作记录。积极落实重点联系机构制度。河南分公司作为重点联系机构制度中的联系点之一,积极建立常态有效的合规工作模式,加大合规风险信息采集,及时向相关部门和领导报告,以便及时处置风险。并且积极探索合规风险管控的最佳实践方案,总结经验,推广交

流,努力发挥示范点作用。

(二)反洗钱工作方面

我分公司严格按照分公司反洗钱内控制度以及相关监管部门有关反洗钱方面的要求,认真做好反洗钱工作,按照当地人民银行及保监局规定的报送要求及时报送非现场监管报表等有关文件资料,无迟报、漏报、错报发生,如实向监管机关汇报反洗钱工作情况,并积极配合各监管部门的督导检查。

另外我分公司在日常业务活动中严格按照公司反洗钱内控制度及监管部门要求认真履行了反洗钱法定义务,包括客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存以及识别、客户风险等级划分、报送大额和可疑交易报告的工作职责。其中客户身份识别件数为1149个、可疑交易分析判断数为25个、保存客户身份资料和交易记录1149个、客户风险等级划分审核数量为20108个。

四、开展合规反洗钱自查工作

(一)认真开展内控合规检查

2014年10月份,我分公司按照中国保监会河南监管局的文件要求开展了司法案件风险排查工作。我分公司对于此次风险排查工作高度重视,成立了以张跃总经理为组长、分公司各后援管理部门负责人为成员的风险排查工作领导小组。工作小组负责全面协调并组织推动工作开展,各成员按照所属部门的工作职责对风险排查工作进行任务分解,分头开展风险排查工作。最后汇总各部门排查及整改情况撰写报告上报总公司。工作开展期间,我分公司对本部及所辖中心支公司开展了合规内控基础工作检查,此次检查的主要内容

是公司经营情况和内控风险,发现了个别问题,并及时进行了整改。

(二)积极开展反洗钱自查工作

2014年2月,我分公司按照总公司要求开展了反洗钱内部审计工作。首先召开了动员部署会,明确反洗钱内部审计工作的重要性和必要性以及工作的任务和要求,会议成立了反洗钱内部审计工作小组,由案件减损部牵头,小组各成员就所负责工作层面给予配合。最后由案件减损部整理各部上报的自查报告及附表资料,撰写反洗钱内审工作报告上报总公司。认真开展反洗钱内部审计工作对提升公司风险防范能力、加强公司反洗钱工作开展起到了良好作用。

根据总公司要求,2014年5月份我部门牵头组织开展了反洗钱自查自纠工作。分公司各部门及分支机构按照工作职责查找梳理反洗钱工作中存在的问题,并进行整改,之后将有关资料汇总到我部门并上报总公司。此次反洗钱自查自纠活动中我部针对公司客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存工作情况抽查了若干份单证,发现有个别业务对客户资料的留存不完整的情况,查明原因是由于工作人员疏忽所致,已经当即责令有关人员联系客户补充完善,并告诫有关人员避免此类情况再次发生。另外自查中发现核心业务系统中有关客户身份信息不够完善,分公司将责令出单人员今后按要求在系统中填写完整的客户信息。

五、积极开展合规反洗钱宣传和培训

2014以来我分公司扎实深入推进合规文化建设,培育员工依法合规的意识,树立“合规人人有责、合规创造价值”的合规理念,促进公司依法合规经营、合理稳健发展。

我分公司认真组织开展反洗钱培训工作。2014年3月份和11月份两次组织召开了反洗钱培训会议,培训对象涵盖了分公司各部门和各分支机构的反洗钱管理员、反洗钱工作联系人以及新进员工等,培训方式采用多媒体授课,培训内容包括总公司2014年法务合规工作要点、反洗钱基础知识、反洗钱监控报送系统操作实务培训等。

我分公司于2014年9月份组织开展了反洗钱专项宣传活动。采取宣传展板、发放宣传页、悬挂宣传条幅、设置反洗钱宣传岗等多种形式开展反洗钱宣传活动,对公司员工、客户以及社会公众宣传普及反洗钱有关基础知识和法律法规,将反洗钱宣传与日常经营活动相结合。

反洗钱培训和宣传工作,使我分公司员工提高反洗钱工作的基本技能,增强了员工执行反洗钱法律法规的自觉性,加大了客户对反洗钱工作的理解和支持。

六、当前合规工作存在的问题及下一步工作计划

(一)目前我分公司合规反洗钱工作存在的主要问题有:

1、合规风险管理技术与手段比较单一有限,难以适应新形势的要求,对合规风险进行动态识别、评估的能力较薄弱,难以及时发现风险点;

2、合规反洗钱组织体系不顺畅。虽然我分公司在各部门和分支机构均设置了兼职合规反洗钱管理岗位,但因公司经营上的条线分割,管理上仍存在盲点,个别兼职管理员对反洗钱工作重视程度不够,未能真正履行合规反洗钱工作职责,责任心不强。另外分公司合规反洗钱岗同时兼职法务岗位,目前因分公司法务方面的工作任务繁重,一定程度上影

响到合规反洗钱工作开展;

3、合规反洗钱宣传和培训工作任重道远。我分公司仍有部分员工合规意识不强,对反洗钱工作的意义认识不清,对当前及今后的监管形势认识不足,忽视合规管理和反洗钱工作,心存侥幸。合规管理和反洗钱宣传培训不够深入,效果有待提高;

4、对分支机构合规反洗钱工作检查、督促、指导仍有欠缺。

(二)我分公司下一步合规反洗钱工作计划

1、进一步健全管理组织体系,理顺日常工作机制;

2、完善有关规章制度,并强化制度执行力,保障合规反洗钱工作有序开展;

3、继续加强合规反洗钱宣传培训工作;

4、做好日常合规反洗钱工作,重点防控、加强合规反洗钱检查和督导。

~~财产保险股份有限公司

河南分公司

合规性评价综述 篇6

1.评价时间:年月日。

2.评价参加人员:王桂成(管代)、张春(办公室主任)、王华盛、钱文、扈荣阳。

3.评价方法:

对照《适用的法律法规和其他要求一览表》,对法律法规和适用的标准中主要的适用条款进行依次评价,各部门表述法律法规、标准及其他要求在本部门的执行情况。

4.主要法律法规、标准的遵守情况:

在环境方面:

a)公司已委托环保部门进行了公司的工业企业厂界噪声检测、生活污水排放检测和无组织排放粉尘检测等,结果已达到标准要求。表明主要的环境因素已得到控制。

b)在废弃物方面,公司已制定了《废弃物管理规定》,对废弃物分类进行收集处理,危险废弃物集中收集。

c)在能源资源消耗方面,已制定并列入公司的目标、指标加以管理。d)环保部门已出具守法证明,同意公司申报环境管理体系认证。

5.评价结论:

公司合规性评价报告 篇7

“>对安全管理中的合规性评价应用探讨2010-06-29 18:42:27免费文秘网免费公文网对安全管理中的合规性评价应用探讨对安全管理中的合规性评价应用探讨(2)环境是对社会的承诺,也是对子孙后代的承诺;质量是对顾客(业主)的承诺;安全、健康是对员工的承诺。南方电网公司提出“主动承担社会责任”的理念,我们的承诺如何去实施和实现?又如何进行分析评价?打个比方说:体系管理就像是跳水运动中规定动作,是放之四海而皆准的;而管理特色和亮点就像是跳水运动中的自选动作,充满着美的享受、折射出智慧的光芒。体系管理和实施是活动的基本,如果规定动作跳

不好,连站在决赛舞台上的资格都没有,自选动作再怎么新意迭出、美伦美奂也只能孤芳自赏了!如何借助合规性评价把职业健康安全和环境管理工作作细作实,显得尤其重要。

在此不深入介绍体系的来历和作用,这方面有大量专家的著书立传可以阅读和参考。gb/t24001:2004标准将组织应定期评价适用的法律法规要求和其他要求的遵守情况单独作为一个要素从1996版标准中分离出来,更加突显了合规性评价的重要性。标准在范围一节中指出:“本标准规定了对环境管理体系的要求,使一个企业(或部门)能够根据法律法规和它应遵守的其他要求,以及关于重要环境因素的信息,制定和实施环境方针与目标。”在社会活动中谈安全不能脱离职业健康,谈健康同样离不开环境,在这里把体系中的冰山一角——“合规性评价” 结合体系学习、管理和现场实践中发现的问题谈谈本人的理解,并就如何更行之有效地在职业健康安全和环

境管理中的应用与读者探讨,试作抛砖引玉的举动。

自然辨证法的观点认为:∑部分≠全体!?分解为:部分>>全体(数量而言);同时满足,所有部分∈全体(性质)。清楚企业(或部门)的目的,规范业务让一切更合法、合理、更具效率,合规性评价必然能让千头万绪的管理决策和生产行为,在职业健康安全和环境管理工作中有案可稽。把管理与生产紧密结合起来,“化学反应”就彰显无遗,工作变得轻松而高效。工作按程序走、管理按规定办,杜绝芝麻大小得事情都得请示汇报,劳师动众效益不高;保持领导在与不在一个样,减少个体能力差异所带来截然不同的后果,这就是下面将要谈到的问题。

一、合规性评价的作用和应用 在体系学习、管理和现场实践中,发现职业健康安全和环境管理的问题集中体现在以下几个方面:

一是执行人员认识不够,不能把安全问

题与工作业务进行有机结合,制定的管理制度不能做到有效实施和监督执行。对应该做的、能够做的、不能做的、做得到的和没做到的划分不清,没有学习改进和持续发展的突破点。

二是行为的主动性不够,对制度和文件学习理解不充分,需要别人指点和不断敲打。造成工作职责不明确,目标不具体,措施针对性不足,解决问题不能举一反三。安全工作要实现“四不伤害(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、不让他人受伤害)”干好本职工作还不够,应了解上一步该干什么、自己应承担什么、该对下一步创造什么,充分沟通和协调。

三是对记录和证据收集不真实、不及时、不具体。日常工作记录、总结评价和考核不充分,造成证实证据的支撑性材料的缺乏。我们要主动承担责任,必须建立在好记性不如烂笔头的基础上,文字是最忠诚于事实的,文字是永恒不变的演说家,它能始终如一地告诉每一

个人过去、现在和未来。这就是文字的妙用。“谈”不如“看”,“看”不如“站”,“站”不如“记”,“记”不如“写”。职业健康安全和环境管理工作强调的是“您如何证明给我看?”而不是“您如何证明给我听?”

四是“规定动作”完成情况不理想,没有对制度和职责有效分解,每一件事情的前因后果不连贯,不能进行有效封闭。大多数自身管理制度中明确要求的事情都没有追溯,有些不能完成的事情、似懂非懂的写入制度建设中来。形成自己划的圈自己不能圆,可以推理出其他相关要求的执行情况了。

合规性评价是组织通过法律法规要求和其他要求(以下简称”适用要求”)对照活动、产品和服务的管理现状进行分析找出差距,从而规避法律法规风险,进行自我改进的一种管理措施,也是实施遵守法律法规和其他要求承诺的证据之一,因此应充分利用好这一管理工具。同时,gb/t24001标准要求组织应将合规

性评价的结果作为管理评审的输入,从而确保最高管理者意识到潜在的或现实存在的不符合带来的风险,并采取适当的措施以满足组织的守法承诺。

多体系认证合规性报告示例 篇8

2009合规性评价报告

1、评价综述

***有限公司于2010年8月10日开始,就本公司三标一体管理体系运行过程中,应当遵循的国家健康安全和环境保护法律法规的承诺状况做了条款对应检查和评审,对确认的重大环境因素危废废弃、火灾、污水、废气、触电、高处坠落、物体打击、车辆伤害、其他伤害等重要环境因素和不可容许风险以及有害因素的控制进行了文件记录评审、现场检查和验证抽样三种方法,结合本次内审做了合规性检查和评价。

评价过程中对所收集的13个环境法律、5个法规、12个规章;10个安全法律、24个法规、40个国家规章和4个浙江省地方规章;10个职业健康法规、2个规章和三个国际公约248个条款进行了适用性评价,并与和所识别的环境因素和危险源的控制做了适宜性评价。评价结果表明,收集的法律法规和适用法条,完全对应本公司重要环境因素和重大风险的控制。

2、评价经过

本次合规性评价结合内审进行。评价过程分为文件记录评审、现场检查和抽取部分运行控制记录的方法进行。

2.1 文件记录评审

本公司通过三标一体管理体系的运行,建立了文件化体系,并根据标准要求建立相应的程序文件和管理标准,文件评审基本符合自身环境和职业健康安安全控制,符合对供方合同方的控制,符合三标一体标准的要求。

根据程序要求完善了有关的记录和资料。记录能见证可追溯。

2.2 现场污染源检查

现场检查主要对所存在的危废源、生产部门生活污水以及变电所噪声做了检查。

污水源:主要来自卫生设施在清洗过程的污染源,目前污水的排放均讷入城市管网。没有直排和泄漏的现象,也没有车辆直接在大院或办公地点冲洗的现象发生。

危废源:主要是管理活动过程产生的办公用品危废和生产过程报废或废弃的含有国家不允许随意废气的物品,本公司目前还没有与有关的环保废弃物回收签订协议。但对于生活垃圾危废已经设置了危废收集筒,生产垃圾目前统一存放在各供电所并由供电所负责人指定专人保管等待在签订协议后再统一处理。

噪声源:主要来自变电站变压器运行过程和车辆喇叭鸣放过程,所有变电所建设均符合变电站设计规范;车辆没有设置气喇叭等不符合环境噪声的装置,噪声控制均符合排放标准。

2.3 抽样验证

根据体系运行要求,抽样验证了***县安监局的安全证明、环境保护局的守法证明,证明表示本公司三年来,安全生产和环境保护行为良好,没有发生人身伤亡事故和污染投诉。

检查的同时还抽样检查了生活垃圾委托处理协议、生活污水委托拉运的协议。

2.4 法律法规遵循情况检查评价

本次检查是根据GB/T 24001-2004环境管理体系要求及实施指南(IDT ISO 14001:2004)、和GB/T 24015-2003《环境管理现场和组织的环境评价》(IDTISO 14015:2001)的要求结合国家法律法规进行一一对应评审,通过检查表明,符合国家法律法规的要求。

2.5存在的问题和改进:

通过评价证明本公司合规性行为符合国家法律法规要求,但在具体执行过程中还应加强平时的控制。在检查中发现环境目标的量化和指标的考核,需要编制相应的操作文件。

危废的处置应建立转移程序并规定转移的时间和要求。

职业健康控制过程应明确职业病健康档案管理和健康检查的具体实施方法。

对变电所噪声监控、六氟化硫的监测应建立相应的控制措施。

3评价结论

本公司行政领导首先高度重视安全生产、健康保护和环境保护,并将其作为一项社会责任对待。公司行政办公场所环境保护工作良好。全公司没有室内抽烟、乱仍废物、资源浪费的现象,在加强安全生产,实现劳动和健康保护、能资源节约方面,人人都树立了环境保护的意识。

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