仓库仓管工作总结(推荐6篇)
2010年上半年仓库仓管工作总结
2010年是公司业务发展、效益增长、扩大规模的重要时期,这对于仓库工作的我来说,也是不断提升进步的机会,上半年里,在公司领导和同事的关心帮助下,本人较好地完成了各项工作,总结起来,主要体现在以下几个方面:
一、完成库位调整工作
2010年上半年,为了更好地适应公司的生产、销售需要,我不断改进工作方法,其中重点是对货物库位进行了调整。根据平时工作中的实践经验,以科学、严谨的工作态度,结合公司实际情况,按照货物类别、型号、库存量以及周转率的不同,对仓库存货进行了合理有序的库位调整,力求做到易拿、易放、易看、易点的堆积方式,坚持货物先进先出原则,加强了仓库货物的科学化管理。
二、科学控制库存物资
随着公司的不断发展,仓库来货数量也进一步增多,工作量也随之增大。在此基础上,我积极采取有效措施和科学的方法,努力探讨,让进入仓库的货物有序存放,力求做到使库存物资合理安排,货物不多占用库位,并尽可能满足各项目公司的生产需要。
三、坚持学习,提高业务水平
学习是进步的推动力。在上半年里,我在做好本职工作的同时,利用工余时间坚持学习,努力提高自身的综合能力和理论水平。并且,我积极钻研业务技术,经常与有经验的同事交流经验,互相学习、互相进步,共同探讨把仓库管理工作搞好
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四、保持整洁的库容库貌
库容库貌是仓库管理质量如何的最直观体现,如果保持不好,也会对存储物资造成不利影响。公司的仓库面积较大,周边环境较差,容易积累灰尘。因此,上半年我加强了仓库卫生的清理工作,坚持每天一次小检查,每周一次大检查,一经发现有积灰或凌乱现象,就及时整改。通过这样的方式,我基本上保持了公司仓库整洁有序的库容库貌,也为自己创造了良好的工作环境,使仓库达到可视化管理的要求。
六、下半年工作计划
1.主要是货物接收与发送。进一步完善货物接收及发送程序,做好货物接收和发送的数据登记,力求做到及时接收,准时发送,确保货物准确无误发送。
2.陈旧设备以及淘汰报废设备的清理工作。随着公司的不断发展,部分陈旧落后的设备已不能满足业务需求,下半年仓库将集中进行陈旧设备以及淘汰报废设备的清理工作,做到严格报废,确保公司资产的完整、不流失,为今后企业设备配置和更新提供可查依据。
1 有助于提高医院管理人员的管理水平
医院要在激烈的市场竞争中立于不败之地, 这就要求管理者的管理理念要与时俱进, 随时了解掌握最新管理信息, 吸收和激发新思想, 启迪新思路, 把握医院的发展方向, 提升管理水平, 优化服务质量, 发展特色技术, 提升医院的综合实力, 塑造医院品牌效应[2]。CHKD收录了一些高质量的医院管理方面的期刊, 《中华医院管理杂志》、《中国卫生政策》、《中华医院科研管理杂》等, 其中文献涉及卫生管理、卫生政策、卫生经济方面的医院管理知识、政策法规、医疗纠纷、医疗事故处理知识等, 医院领导和管理人员可以通过简便快捷的检索方式, 在第一时间获知信息, 有助于提高医院管理者的管理水平。
2 有助于提高医务人员的业务水平
2.1 有助于提高医务人员的诊疗、护理水平
医院医疗水平的高低, 取决于学科带头人的专业水准和医院每一位医务工作者的业务素质。医生在临床工作中不可能完全靠自己已经掌握的基础医学知识和经验达到最好的医疗效果, 需要借助于文献信息资源与便捷的查询工具得到知识的补充和技能的提高, 参考国内专科知名教授的观点、理论。医生遇到疑难杂症时, 可通过CHKD检索查新国内知名教授的处理意见, 从中获取他人的治疗方案, 然后根据病人实际情况做出最佳治疗方案。我院儿科收治一难治性肾病患儿, 住院时间长, 病情复杂, 疗效不佳, 主任医生为了更快更好的制定治疗方案, 我们利用CHKD检索治疗方法, 检出后送到主任医生手中, 很快为病人制定出治疗方案, 解除了患儿及家属的痛苦。护理工作在医院有着举足轻重的地位, "三分治疗, 七分护理"。然而护理工作紧张繁忙, 护理人员没有时间学习更多的新知识, 新技能, 现在可利用CHKD检索, 掌握先进的护理模式和先进的技术、方法, 有助于护理人员不断的提高业务素质, 提高工作质量和工作效率, 学习先进的服务方法以及和病人及家属的沟通方法, 使护理人员少走弯路, 提高护理质量, 提升病人满意度。我院一护士长想制定一个关于对静脉血管穿刺难易程度评级的方法, 由于对当今护理界这方面的评级方法不确定, 经过CHKD检索, 查出了评级方法分为4级, 参考这种分级方法给科室护理人员制定了这方面的管理制度, 提高了科室护士静脉穿刺水平。
2.2 医务人员撰写论文水平提升
CHKD为医务人员撰写专业论文、论著提供了极大的方便, 许多医护人员在工作中总结工作实践经验, 撰写论文、论著, 激发医务人员的积极性, 论文的撰写水平也有了明显提高, 投稿命中率的提高及临床实践总结的独特思考又进一步激发了医务人员利用CHKD的积极性, 形成了良性循环。
3 有助于提高医院科研水平
医院科研工作及新技术的开发是医院技术业务的重要组成部分, 是保证医院不断提高医疗技术水平、医疗质量的重要手段。CHKD的引进, 有助于科研人员掌握医学的最新动态及研究成果, 了解国内外最新医学信息, 确定出课题题目。这样, 可使所申报的课题更具有先进性和超前性。在科研活动中, 科研人员可对研究领域的最新动态, 科研成果通过CHKD得到随时掌握, 把握方向, 加快研究进度。
4 对医院图书馆建设的影响
4.1 CHKD是医院图书馆信息化、现代化建设的体现
CHKD收录了医学期刊1614种, 包括预防医学与卫生学、中医医学、基础医学、临床医学、特种医学、药学等医学专业学科, 以及生物科学、经营管理、计算机与信息科学、图书情报、外文学习等相关学科领域[3]。CHKD丰富并优化了馆藏, 实现了馆藏资源多元化, 现代化, 数字化, 根据对CHKD用户的登记统计, 每月在线阅读、下载量达3000篇左右, 远远超过了传统手工检索期刊的人数。CHKD具有占地小、易于存放和利用, 从而节省了空间, 减少了库容压力, 免去了印刷版期刊所必须得装订、整理、加工、上架等繁杂的工作, 真正实现了信息资源存储数字化、传输网络化、资源共享网络化, 推动了医院图书馆建设。
4.2 提高了医院图书馆服务质量
由于临床医护人员工作繁忙, 时间紧, 无暇光顾图书馆, 加之我院图书馆距门诊住院处较远, 电子阅览室电脑有限, 开通了CHKD, 读者无须来馆, 足不出科就可以共享CHKD资源, 增强了服务的针对性和时效性, 提高了服务质量, 树立了图书馆网络环境下的新形象, 提升了读者的满意度。
总之, CHKD的应用, 很大程度上满足了医院读者对文献信息资源的需求, 为广大医务人员提供了一个方便、快捷、高效的检索和全文浏览的平台;它的应用对提升医院管理质量、提高医院医疗护理水平、提高医务人员科研能力具有很大的推动作用, 使我院数字化图书馆的建设与发展迈进了一大步, 为我院的发展注入新的活力, 创造了远期的社会效应。
参考文献
[1]王晓燕.浅谈医院信息化数字图书馆建设[J].齐齐哈尔医学院学报, 2010, 31 (13) :2140
[2]孙忠河, 潘怀宁, 陈红.医院管理创新实践与探讨[J].中国卫生质量管理, 2011, 18 (1) :77-78
解决了货位优化问题,就可以为物流中心计划并且维持一个最佳的仓库地面规划和货品定位策略,从而缩短操作时的行走时间,提高工作效率。因此仓储货位优化问题,是提高仓库生产力的关键问题。下面以江门一致仓库为例,具体分析货位优化的问题。
1 仓库货位安排现状
江门一致仓库主要为连锁药店提供仓储配送服务,它运作时间不长,内部运作和货位布局还处于尚不完善的阶段,同时仓库利用的仓库管理系统没有货位分配功能,因此仓库现有的货位安排比较混乱。主要存在以下问题。
1. 1 货物没有相对固定的存储区域
入库人员在入库时,原则上会把同种货物放在原货位。但是大多数情况下,原货位已满或者已存放其他货物,导致同一种货物经常存放在几个货位上。
1. 2 货位上货物经常出现 “丢失” 现象
这里的 “丢失”并不是指货物凭空消失,而是指在货位所在的货位上找不到货物。导致这种情况的原因有三: 一是入库人员在记录货物货位时有误,或者系统维护人员在录入货物货位时有误; 二是入库人员在入库时,经常把不同规格的同一品名的货物堆垛在一起,导致拣货人员找不到原规格货物; 三是入库人员入库时,为了给来货腾出空间,经常把一些剩余量少的货物移到附件较小的空间,却没有重新录入新货位信息。
1. 3 没有根据货物的出库订单数存放货物
仓库的货物拣货方式为摘果法拣货,对于N个客户订单上的同一种货物,取货次数为N。因此,有必要把出库订单数多的货物放在离出入库口近的货位上。
1. 4 没有按照货物的特点分区域存放
药品品种繁多,批量不一,性能各异,在仓储作业过程中,还有着不同的工作内容。药品储存货位进行科学规划,不仅能有效防止药品在储存过程中的污染和混淆,而且能为药品在库养护工作的开展打好基础。
1. 5 没有按货物的相关特性来对货物进行分类
仓库的拣货方式为摘果法拣货,即一客户一拣。而客户一般是把同类型的货物放在一起下订单,即订单上货物的顺序是按照类型来排列的。因此,应按照货物的类型来对货物进行分类,并把同类型货物存放在同一区域内,这样会大大提高拣货效率。
1. 6 没有将容易混淆的货品分配到不同的区域
药物的品种繁多,许多同类型药物在外观上和药名上都很相似,而且同一种药物经常有好几种规格和批号,容易造成混淆。因此应将容易混淆的货品分配到不同的区域,提高拣货准确率。
2 仓储货位优化的主要目标
2. 1 以可视化管理为目标的仓储货位优化
它是基于仿真技术的一种货位优化方式,这类软件以Woodlock Software Solutions Inc. 公司的Easy Profiler为代表,它将库场的货位摆放情况完全用图形显示出来,使用者只需要通过简单地点击,就能进行货物的入库,出库操作。
2. 2 以提高库场空间利用率为目标的仓储货位优化
很多仓库用地紧张,库场空间利用率就成为了仓储运作的关键问题。这类软件以Steamsoft Inc. 公司的Flow Trak和Manhattam Associates Inc. 公司的Slot Info为代表,它将品种相似的货物,尽可能放在同一货位,节约库场空间,以便库场能够存放更多的货物。
2. 3 以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化
以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化,是以物流成本管理学说为理论依据的。物流成本管理,就是通过成本去管理物流,即管理的对象是物流而不是成本,物流管理可以说是以成本为手段的物流管理方法。
2. 4 以保持最小库存为目标的仓储货位优化
以保持最小库存作为目标的仓储货位优化,是以零库存理论为依据的货位优化方法。供应链管理模式下的零库存是一个特殊的库存概念,它并不是要求链上各节点企业的库存真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现各节点企业库存量的最优化。
2. 5 以提高工作效率为目标的仓储货位优化
以提高工作效率为目标的仓储货位优化,是在考虑了现代物流研究的热点问题 “效率”的基础上建立起来的。现代物流尤其是在供应链管理模式下的新目标是: 用同样的劳动力或成本来做更多的工作,减少订单履行时间,提供更快捷、更周到的服务。这个目标可以用两个字来进行描述,即“效率”。以效率为目标的货位优化系统,能够在更短的时间内完成货物的入库、出库操作。
2仓储货位优化的建议
OTC药物的分类方法有许多种,常用的方法主要有四种: 一是按疾病分类,如呼吸科类、消化科类、妇科类、心脑血管类、风湿骨科等; 二是按用途分类,如预防性药品、治疗性药品、诊断性药品等; 三是按适用部分分类,如外用、内服、注射药等; 四是按剂型分类,如粉、片、针、酊、水等。结合仓库实际,货物的分类主要有以下八类: 内服普药、外用普药、保健品、美容护理品、生活日化品、婴儿专用品、成人与计生品、易碎品。
优化的主要步骤是: 一是对货物分类分区; 二是对区域内货位进行优化。根据区划的目标和原则,对货物进行分类,并按照货物的类型分配区域,可建立整数线性目标规划模型,进行货位优化,通过优化前后的搬运距离的对比,还可对优化结果进行对比和评价。
2. 1 货物分类分区
货物分类分区优化是按照药物的类型分区存放管理,防止药品在储存过程中的污染和混淆,提高入库和拣货效率,加强入库人员和拣货人员搬运药物时的专业操作意识,减少药物在搬运操作中的损坏的优化方法。货物分类分区优化是一个管理流程上的优化,最终的优化成果必须在应用后再根据各种数据才能得到。
2. 2 区域内货位优化
区域内货位优化数学模型是根据货物总量、货位数量、货物的每周出库单数、货位与出入库口的距离等参数安排货位。这种方法是为了提高出库效率,减少拣货人员在拣货时的行走路径,根据货物的出库单数使货物的配送量最小。因此根据各种货物的周转率高低,周转率高的货物会被分配到离出入库口最近的货位,周转率低的货物会被分配到离出入库口最远的货位,如此类推。
摘要:文章主要对广东江门一致仓库进行实践分析,通过对其日常运作模式和仓库布局现状的分析,指出仓库在货位安排方面存在较大问题并进行了具体分析,进而探讨了仓库货位优化的主要目标,提出该企业货位优化的建议。
关键词:医药连锁企业,药品仓库,货位优化
参考文献
[1]刘建功.汽车零部件物流供应链优化的探讨[J].物流科技,2015(11).
随着社会生产的发展,仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单,当今社会信息技术十分发达,只有及时、准确的掌握信息,才能使企业不被激烈竞争的潮流所吞没,因而库存的材料,物品必须是优质的、适时的。假如是过时的、陈旧的物品势必分降低企业的信誉,并直接影响到企业的效益。
作为一个现代的仓库管理员,必须具备许多现代化的仓库管理知识,要根据企业的生产发展趋势适当的规划仓库的布置,安排好物料的存放,把握好物料的进库、出库的质量、数量,妥善安排装卸运输,以使仓库的整体工作效益实现最优化,促进物流快速周转,又要最经济地利用仓库的现有设备,使设备的利用率不断提高,并尽可能实现仓库的现代化和智能化管理。要掌握各种物品的性能,根据不同的性能保管好各种不同的物品,尤其要注意危险的保管,防止意外事故的发生。要随时注意仓库的安全,配备好一定数量的防火设施,制定好仓库防盗的措施,确保仓库的人员、设备、物料的整体安全。
全文目录
第一章:仓库管理员的工作职责...........................................................................................................................2
一、仓库管理员的工作内容...........................................................................................................................2
(一)仓库规划.......................................................................................................................................2
(二)安排储存场所...............................................................................................................................3
(三)物料验收.......................................................................................................................................3
(四)物料的出库管理...........................................................................................................................3
(五)物料的保管保养...........................................................................................................................3
(六)装卸搬运管理...............................................................................................................................3
(七)掌握仓库保管技术.......................................................................................................................4
(八)仓库盘点.......................................................................................................................................4
(九)仓库安全管理...............................................................................................................................4
二、仓库管理员的岗位职责...........................................................................................................................4 第二章:物料的出入库管理...................................................................................................................................5
一、物料的入库管理.......................................................................................................................................5
(一)物料入库前的准备工作...............................................................................................................5
(二)物料的装卸...................................................................................................................................5
(三)物料的入库...................................................................................................................................5
二、物料的出库管理.......................................................................................................................................6 第三章:仓库盘点作业...........................................................................................................................................6
一、仓库盘点的目的.......................................................................................................................................6
二、造成仓库账、物不符的原因...................................................................................................................6
三、盘点的方法...............................................................................................................................................7
(一)定期盘点制...................................................................................................................................7
(二)永续盘点制...................................................................................................................................7
(三)联合盘点制...................................................................................................................................7
四、盘点前的清理工作...................................................................................................................................7
五、产生盘点差异的原因...............................................................................................................................7
六、盘点后的处理措施...................................................................................................................................7
(一)修补改善工作...............................................................................................................................7
(二)预防工作.......................................................................................................................................8 库管易,仓库管理网站,http:/// 仓库管理员的工作十分锁碎,需要有极大的耐心与细心,仓库管理员在日常工作中,一定要有强烈的责任感与使命感,事无巨细都要处理得当,与仓库的所有工作人员一起,为搞好仓库管理工作而努力,为实现企业的奋斗目标贡献出自己的力量。
第一章:仓库管理员的工作职责
一、仓库管理员的工作内容
仓库管理是按照生产要求,运用科学的方法,对企业物资仓库的整个过程进行管理。它是为配合企业的生产活动而进行的计划、组织、指挥、协调、控制和监督,力求使仓库的动作做到快速周转,实现最佳的生产效益。
(一)仓库规划
1、货仓区域的规划设计要求
货仓区域的规划设计应满足以下要求:(1)仓区要与经营现场靠近,通道顺畅。
(2)每个货仓有相应的进仓门与出仓门,并做明确的标识。(3)货仓办公室尽可能设在货仓附近,并有仓名标识。
(4)测量安全存量、理想最低存量或定额存量,并有标识牌。
(5)按存储物资的规格,将仓区划分为若干仓位,并用油漆或美纹胶在地面进行区域标识。(6)仓区内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。
(7)仓区设计必须将安全因素考虑在内,明确规定消防器材所在位置、消防通道和消防门及救生措施等。(8)每个货仓的进门处、须张贴《仓库平面图》,标明该仓库的所在位置,周边环境、仓区、仓位、各类通道、门、窗、各类电梯等。
2、决定正常仓位大小
物料储存数量决定了保存物料仓位的大小。最高存量、最低存量与正常存量三个不同的数字均可影响到仓位的大小。
仓位的大小若取决于最低存量,则显然仓位过小,常会出现为腾出仓位而辗转搬运物料或物料无仓位的现象。
仓位大小若取决于最大存量,往往会造成仓位过大的现象。因此以正常的存量决定于大小比较合适。
3、调配货仓空间
货地空间的调配在于最有效地利用仓储空间,它的目的在于:(1)密集利用空间,减少仓储成本。(2)物料存取容易,收发料方便。(3)物料管制的重要基础。(4)物料按排的最佳伸缩性。(5)物料的安全防护。
4、集中大仓库与零星仓库的比较
零星分散的众多小仓库管理困难。而集中的大仓库有以下各项优点:
(1)集中存储和集中管理,节省仓位,同时仓库及其办公室或附带设备所占面积比例减少。
(2)由于物料集中储存或集中管理,存料可互通有无,减少安全存量,使呆料情况减少,因而提高物料的周转率。
(3)物料集中储存或集中管理,可加强仓储管理工作的指挥与监督。
(4)物料集中储存或集中管理,便于统一物料编号,而且对物料帐目处理工作的管理也较易进行。库管易,仓库管理网站,http:///(5)物料集中储存或集中管理可减轻仓库的盘点工作量。
(6)物料集中储存或集中管理便于先进先出的搬运或储存设备,发挥仓储管理功能。(7)物料集中储存或集中管理,容易收到保证物料品质与安全的效果。
(8)物料集中储存或集中管理有利于物料计划顺利推行,并可实施批量采购而获得批量采购的好处。
(二)安排储存场所
由于不同物品性能不同,其保管条件也不尽相同。如怕潮湿和易霉变、易生锈的物品、应放置在较干燥的库房内;易溶化、发黏、易挥发、遇热变质尤其是易发生燃烧、爆炸的商品,应存放于温度较低的阴凉场所;一些既怕热,又怕冷,且需要较大湿度的物品,应存放于冬暖夏凉的楼下库房或地窖里。此外,性能相互抵触的物品不能在同一库房混存,以免相互产生不良影响。尤其对于危险化学物品,必须严格按照有关部门的规定,分区分类安排好储存地点。
(三)物料验收
物料验收是根据物料入库单及有关资料,按照一定的程序和手续,对到库物料进行数量及质量验收,以验证其是否符合入库要求。数量的验收是核对到库物料的品名、规格、型号、数量(件数、长度、重量)等与入库通知单、运单、发货明细表、质保书、装箱单等资料是否相符。质量验收是对物品的外观质量和内在质量进行检查测定,以验证其是否符合物品质量标准或合同的要求。物料验收工作应遵循以下原则:
(1)正确反映物品的数量、品名、规格、质量、外包装和配套情况,要求做到准确无误。(2)在规定的期限内全部做好验收工作,并提交验收报告(根据送货单开据相应的入库单)。
(3)节省验收费用,降低作业成本。
(四)物料的出库管理
物料的出库一般有两种方式:一是领料式,即用料单位到仓库自行提料;二是送料式,即由仓库和运输部门凭单按计划送料上门。
仓库管理员在发料时,应认真检查领料凭证的材料品名、规格是否填写正确,印签是否齐全。出库应附技术证件的物料,必须随料附发,仓库管理员在以下情况下应拒绝分料:(1)无发料凭证或未经签批手续。(2)应附技术证件未附。(3)规格、质量不符。
(4)规格不对,配件不全,应配套而不配套,应附工具而工具不齐全。
(五)物料的保管保养
物料保管是指对物料合理的进行保存和经济的管理。合理地保存,是将物料放在适宜的场所和位置。经济地管理,包括对物料和仓储信息两个方面的科学的管理。对物料的管理主要是技术的管理,是对物料进行科学的保养和维护,为物料提供良好的保管条件和环境。对仓储信息的管理,主要是对库存物料有关的各种证件、单据、凭证、账卡的管理。
库存物料的实物数量与账面数量应相符。
仓库管理员要懂物料名称、规格、性能、用途,懂保管保养常识,懂业务手续、懂消耗规律。
(六)装卸搬运管理
装卸搬运工作在仓库管理中起着十分重要的作用,仓库管理员应按以下要求指挥协调装卸搬运工作。(1)减少环节,装卸程序化。千方百计地减少装卸搬运作业的次数,消灭重复无效,可无可有的装卸搬运作业。工序之间要紧密衔接,作业路径应当最短,消灭迂回和交叉,简化装卸程序。
(2)文明装卸,在装卸搬运中要采取措施保证物料完好无损,保障作业人员人身安全,不损坏装卸搬运设备,设备的负荷率要安排合理,严禁超载运转,能源消耗和成本达到合理水平。(3)集中作业,使作业量达到一定规模,为实现装卸作业机械化,自动化创造条件。(4)保证运载工具满载和库容的充分利用,提高运输和存储效益。库管易,仓库管理网站,http:///
(七)掌握仓库保管技术
仓库保管技术包括对仓库温湿度的调节,对霉变、虫害的防治,金属的防锈除锈等。库房降温降潮的措施有:
(1)通风。利用库房内外空气对流以调节库房温湿度、以适应存储物资的需要。
(2)密封。使物资和外界空气隔离的一种保护措施。被密封的物资必须是在密封前未受过潮而质量完好的。
(3)晾晒。利用日光的热量或紫外线来散发水分。
(4)控制仓库的温湿度,使其适应于保管物资的要求。控制仓库温湿度的主要方法有通风、吸湿、取暖升温和提温降湿,悬挂湿布或洒水增湿、晾晒与烘烤等。
(八)仓库盘点
仓库管理员的盘点工作是非常重要的,通过盘点可以核对数量,检查物料损耗情况,检查保管现状,检查常备量库存现状。
当物料在点查中发现盈亏时,应查明原因,编“物料现有数量对照表”确定数量短少的原因,以主管批准后,作为记入账卡和处理的依据。
在点查中发现库存物料品名相同,规格不同,数量此多彼少的情况,报主管批准予以调整。对有变质迹象的物料,应根据各种物料的维护保养方法进行具体处理,并检查原因,制定出改进措施,变质的物料,经申报和批准后,要作报废和贬值处理。
(九)仓库安全管理
仓库保管着大量物品,因此仓库的消防设施极为重要。仓库管理员要认真抓好消防管理工作。除仓库的本身建筑结构和布局符合公安部门防火的有关规定外,还应设置必要的消防设施,如灭火器等。对灭火器每隔15天就应检查一次,检查药料的完整和出口的畅通确保安全使用。
二、仓库管理员的岗位职责
仓库管理员的岗位职责是:
(1)上岗后的第一时间应对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡检,发现异常立即报告。(2)每天下班前对各库区的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。(3)每天一次打开各库区的门、窗(因天气而定)一小时,让空气对流,更换库内空气。(4)每天打扫库内地面卫生。周末应打扫库内墙壁的蜘蛛网、积尘及抹窗玻璃。(5)每天检查一次库房区内、外的防火设施,发现问题应立即整改并向主管报告。(6)每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
(7)合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离、安全高度。发现货堆倾斜时要立即纠正,不容拖廷。不准在货堆上行走、坐、卧、也不准在货堆的通道上坐、卧。
(8)仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货都应有账。货卡和账面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
(9)货物进出仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准货物的名称、批号、数量,准确的收发货物,收发货物完毕应立即填写挂在货堆的账卡并立即入账。
(10)入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料坚持先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
(11)所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
(12)保持库房内合理干湿度,发现湿度超过规定,及时开门通风,保证物资完整,不易变质。
(13)坚决拒绝手续不齐的物品进出,对于货物的正常进出,仓管员要按要求填写各种单据,特别是放行条,无放行条是坚决不准货物出厂。
(14)收发货后的各类单据应迅速分流到相关部门,不允许延误甚至遗失。(15)仓管员保管的交易所账本应妥为保管,平时应该上锁,节假日应加封条。(16)按时做好库存报告(每周一次)和仓库月报,搞好各时的盘点工作。库管易,仓库管理网站,http:///
第二章:物料的出入库管理
物料的出入库管理是仓库管理员最重要的工作,管理的好坏直接影响到仓库工作的效率。物料的入库是指物料进入仓库时进行卸货、查点、验收、上架、以及账卡、单据、凭证处理传递等手续的总称。物料的出库是指根据物料出库凭证,将所需物料发给需要部门所进行的各项手续。
一、物料的入库管理
(一)物料入库前的准备工作
物料入库的具体准备工作,是指仓库接收物料入库的具体实施方案,这种具体方案,是根据仓库业务计划并通过日常与供应业务部门、物料运输部门的联系、在掌握入库物料的品种、数量、到货地点、到货日期等具体情况的基础上来确定的。其主要内容有:
(1)组织人力。按照物料到达的时间、地点、数量等,预先做好到货接运、装卸搬运、检验、等人力的组织安排。
(2)准备物力。根据入库物料的种类、包装、数量等情况以及接运方式,确定搬运、检验、计量等方法,配备所用车辆,以及必要的防护用品用具等。
(3)安排仓位。按入库物料的品种、性能、数量、存放时间等,结合物料的要求,以及进行必要的腾仓、清场、打扫、做好验收的场地等。
(4)入库放置。根据库存数量合理放置,便于先进先出之原则。
(二)物料的装卸
库在接到物料到达后应确定卸车位置,力求缩短场内搬运距离,准备好卸车所需的人力和机具。
1、卸车前的检查
卸车前的检查工作是十分重要的,通过检查可以防止误卸和划清物料运输事故的责任。检查结果,应及时与相关单位联系,并做好文字记录。
①核对车号。
②物料名称、箱件数与物资运单上填写的名称、箱件数是否相符。
③对盖有篷布的敞车,应检查覆盖状况是否严密完好,尤其应查看有无雨水渗漏的痕迹和破损。
2、自提货
仓管人员直接到供应商处提货,叫做自提。自这种方式的特点,是提货与验收同时进行。仓管员根据提货通知,要了解所提物料的性质、规格、数量,准备好提货所需的设备、工具和人员。到供应商处当场进行物料验收,点清数量,查看外观质量,做好记录。提货回仓库后,交验收员或保管员复验。
在货物到达后,有时会发现和发生差错,如错发、混装、漏装、丢失、损坏、受潮和污损等。这些差错的原因,有的属于供应商造成的,有的属于运输部门造成的,也有的是在运输装卸中自己造成的。这些差错,除了由于人们不可抗拒的自然灾害或商品本身性质引起的以外,所有差错的损失应向责任单位提出索赔或不良退回供应商。
(1)实物与送货单:品名、规格、数量不符时仓管员有权拒绝收货,或在送货单上注明所收货物品名、规格、数量等,并及时通知供应商。
(2)货物外包装受潮、受损:检查实物质量有无受到影响,如影响到实物质量仓库有权拒绝收货,并在送货单据上注明影响到实物质量的品名、规格、数量以及原因所在。
(三)物料的入库
(1)收货完成后必须及时根据供货方的送货凭证,对所卸物料一律按照实际重量验收,凡供货商按重量为单位交货的,必须以实际称重为标准,带有包装的计重物品,属定量包装的先抽取包装重量。称取总重量来扣除包装重量来得出实际重量。在得出的重量与送货凭证不一致时必须以所得的实际重量来签收凭库管易,仓库管理网站,http:/// 证。
(2)好各种单据无误后,将所符的各种证明交递到品保部门进行合格判定。
(3)依据签收完整的凭证开据公司入库单,在入库单上写明供货商,品名,规格,数量等以便记帐。(4)将由品保进行检验合格并标识的物料,以内销和外销区分开后分别放置到相应的仓库,并根据库存品颜色管制图进行标识,做到先进先出。
二、物料的出库管理
物料的出库是指仓库根据领用凭证,将所需物料发放到需用部门所进行的各项业务活动。物料出库作业的开始,标志着物料仓库管理业务的结束。
(1)出库(领料)业务管理有两方面的工作:一是用料单位应有规定的领料凭证-----领料单。领料单必须将所领的品种,规格,数量等项目写清楚。二是仓库方面,必须核查领料凭证的正误,按所列物料的品种,规格,数量等项目组织备料,并保证把物料及时,准确完好地发放出库,物料出库必须按程序进行。领料单据必须符合要求。
(2)品的出库,在根据生管签发的出货能知单进行备货,数量必须准确,标签必须正确标识和实物必须一致。出货数量和计划数量不得超过一卷的数量。如有箱内卷盘不满着必须用空盘放满,避免挤压变形影响客户使用。认真填写出库明细和出库单。必须做到实物、标识、出库明细、出库单四项一致。
第三章:仓库盘点作业
盘点是指为确保仓库内或其他场所内现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。
一、仓库盘点的目的
仓库盘点主要有以下几个目的;
(1)核对数量。为了把账簿上显示的物料数量与仓库内物料的实有数量进行核对,确保物料的现存数量,由于进出库难免出现物料的差额与错误,盘点可以纠正账物不一致的现象,不会因账面错误而影响正常的生产计划。
(2)检查物料损耗情况。由于物料保管时间长而引起物料的自然损耗,质量下降等情况,可以通过盘点对物料状况进行详细的检查。
(3)检查保管的现状。为了检查物料自然损耗及质量下降的原因,可以通过检查现状找出保管方法中存在的问题,根据标准文件来衡量保管状况的好坏。
(4检查库存常备量的状况。为了检查库存量是否属于最佳数量,应从时间和数量两方面来考查,对于对库存管理状况的考查,要通过盘点来完成。
(5)为了研究物料管理的绩效。例如呆料、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等,经过盘点可以认定并加以改善。
(6)计算物料的损益。企业的效益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否的依据就是存量的大小与单价的正确,因此,为求得损益的正确性,必须盘点以确定物料的现有数量。
二、造成仓库账、物不符的原因
本来,账面上的物料数量与仓库现有量应该是完全一致的,但是事实上却常常出现账、物不符的现象,其具体原因如下:
(1)入库、出库时的零碎数字整理(如四舍五入法、零关舍去法、零头进位法等)(2)入库、出库时看错数字或计算错误。(3)保管中的破损、漏泄、蒸发、缩减等。(4)记录错误。
(5)称重时看错数据。
(6)夹杂在其他类物品中,或长久放置而质量下降不可使用。库管易,仓库管理网站,http:///
三、盘点的方法
盘点的方法大致可分为三大类:定期盘点制、永续盘点制和联合盘点制。
(一)定期盘点制
定期盘点制是选择一固定时期,将所有物料加以全面盘点。定期盘点必须关闭工厂仓库作全面性物料的清点,对物料、在制品的核对十分方便和准确。缺点是工厂停产造成损失,并且需动员大批员工从事盘点工作。
(二)永续盘点制
永续盘点制是将物料逐区逐类连续盘点,或者在某类物料在到最低存量时,即加以盘点。永续盘点制盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失。
(三)联合盘点制
定期盘点制和永续盘点制各有利弊,联合盘点制顾名思义为采取数种方法联合盘点。如同时实行最低存量盘点法和定期盘点法,或实行分批分堆盘点法,同时采用分区盘点法,结合运用,可以做到尽善尽美。
四、盘点前的清理工作
盘点前仓库的清理工作主要有:
(1)供应商交来的尚未办完验收手续的物料,不属于本公司,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,盘点不要入公司物料中。
(2)验收完成的物料应即时整理归仓,若一时来不及入仓,暂存于其他场所,收在该场所的临时账上,在做好的盘点表上备注说明。
(3)仓库在关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭斯所需的物料。(4)清理打扫仓库,使仓库井然有序,便于计算和盘点。
(5)将所有单据、文件整理就绪,未登账、销账的单据均应结清。
(6)仓库管理员应于正式盘点前找时间自行盘点,若发现问题应及时作必要的处理,以利于正式盘点工作的进行。
五、产生盘点差异的原因
将盘点所得结果与账目核对,如发出账物不符的现象,应立即追查账物差异的原因。差异的原因的追查可从下列数项着手进行:
(1)账物不一致是否属实,是否因料账处理制度有缺陷而造成的料账无法真实表达物料数量。(2)记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料账不足。
(3)是否盘点人员不慎多盘或将分置数处的物料遗漏,或盘点人事先进行的不彻底而造成错误。(4)盘点与账料的差异是否在允许范围之内。
(5)找出发生盘盈盘亏的原因,研究今后是否可以事得天独厚预防或能否缩减账物差异。
六、盘点后的处理措施
盘点后的处理措施可分为修补改善工作和预防工作。
(一)修补改善工作
(1)依据管理绩效,对分管人没进行奖惩。(2)料账、物料的账面纠正。(3)迅速办理不足料订购。(4)呆、废料迅速处理。(5)加强整理、清扫工作。库管易,仓库管理网站,http:///
(二)预防工作
(1)若呆料比率过重,应设法研究,并致力降低呆、废料。
(2)存货周转率低,存料金额过大造成财务负担过大的,应设法降低存库量。(3)仓储、物料存放地点不合适影响到物料管理绩效的,应设法改进。
仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、配送也是传统仓储的基本功能,物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能。本文为仓管个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
时间过得真快,转眼00X年即将结束,迎来的是00X年新的开始,在这期间回顾00X年—0月份的工作,主要有以下几条:
一、仓库保管员的工作
负责仓库大库(原辅料区。阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
三、配合GMP的认证
配合做好了各车间GMP认证所需大量的调帐工作;
完成了仓库GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
一、基本情况
截至目前,我局辖区内共有医疗器械经营许可企业61户,备案企业117户;医疗机构161家(县级医疗机构3家,疾控中心1家,乡(镇)卫生院10家,村卫生室121家,县乡医疗卫生单位延伸服务机构6家,民营医院4家,厂矿学校医务室6家,个体诊所10家)。
二、工作开展情况
(一)明确工作重点。局党组组织召开专题工作会议,制定《20xx年龙陵县医疗器械监管工作要点》,对全县医疗器械监管工作进行安排部署。
(二)抓实疫情防控。一是全力做好疫情防控医疗器械保障工作。对全县医疗器械经营企业相关物资储备情况进行摸排调查,做好防控医疗器械保障工作。二是强化疫情防控医疗器械质量监管。以新冠病毒检测试剂、抗原检测试剂、医用口罩、防护服、测温枪为重点,加大对涉及疫情防控医疗器械经营使用单位的监督检查力度。共检查医疗器械经营企业89户次、医疗机构53家次,核酸检测点4家次。
(三)严格依法许可。按照《医疗器械经营质量管理规范》要求开展医疗器械经营许可(备案)工作,进一步规范行政审批程序,根据行政许可事项办理程序,及时向社会公示许可(备案)情况。共办理医疗器械经营许可证5户,延续9户,注销1户,变更15户,经营备案3户,备案变更35户。
(四)加强日常监管。认真贯彻落实医疗器械分类分级监管要求,按照《20xx年龙陵县医疗器械经营使用环节日常监督检查计划和实施方案》,在20xx年确定监管级别的基础上,调整确定出20xx年监管级别单位目录,按级别开展监管,以户为单位建立监管档案,推进诚信体系建设。共出动执法人员46人次,出动执法车辆21台次,检查医疗器械经营企业89户次;共出动执法人员36人次,执法车辆15台次,检查医疗器械使用单位53家次。
(五)狠抓专项整治。根据省市场监管局、市市场监管局医疗器械监管工作部署,深入开展各项专项检查工作,着力解决影响医疗器械质量安全的突出问题。继续开展医疗器械安全专项整治三年行动,加强对在用胃肠镜产品的监管,共检查民营医院4家次,医疗机构13家次,检查中,未发现违法违规行为。深入开展隐形眼镜和安全套等量大产品的整治;严查对贮存和运输有特殊要求的产品(包括冷链医疗器械产品)储运管理;开展使用单位大型医疗设备、捐赠设备耗材和高风险植入医疗器械等产品的整治。
(六)扎实开展飞行检查。按照《龙陵县20xx年医疗器械经营使用环节飞行检查方案》对辖区内医疗器械经营使用单位开展飞行检查。共对5户医疗器械经营企业、3户医疗器械使用单位开展飞行检查。通过飞行检查,企业的存储条件全面改善,管理水平和责任意识明显提高,有效规范了企业的生产、经营、使用行为。
(七)着力抓好抽样工作。按照《保山市市场监督管理局关于开展20xx年医疗器械监督抽样工作的通知》下达的抽样工作任务,按照“先检查,后抽样”的原则开展抽样工作。共检查医疗器械50多批次,完成医疗器械抽样任务4批次,已按时、按质、按量完成抽检任务。
(八)加大案件查办力度。加大经营使用环节案件的查办力度,截至目前,共收集案件线索2条,对1起违法行为进行立案。
(九)扎实开展监测工作。加强医疗器械不良事件监测工作;优化监测评价工作流程,完善不良反应监测机制,加强监测结果的综合运用,继续推动哨点医院监测工作。共监测医疗器械不良事件15例。
(十)加强培训宣传工作。一是组织辖区医疗器械经营企业负责人参加各种会议,加强企业主体责任的落实。二是利用“315”国际消费者权益日、药品科技活动周在县城区、社区、学校等地广泛开展宣传活动。共召开各种培训会议2场次,培训人员45人次;开展现场宣传2场次,现场接受群众咨询500余人次,发放各种宣传资料1000余份。三是充分利用微信平台、QQ群等载体宣传医疗器械法律法规。四是开展执法人员培训,组织执法人员参加网络学习,不断提升监管人员的业务能力和工作水平。五是建立医疗器械监督举报制度,鼓励单位和个人对医疗器械质量、市场秩序、监督管理等进行公众监督。六是定期向辖区内的医疗器械经营企业和医疗机构提供上级发布的`不良反应、不良事件信息情况,保障群众用械安全。
三、存在问题和不足
(一)监管基础薄弱。机构改革后,我局仅有1个股室3名执法人员从事医疗器械监管和稽查,而且其中还包括药品、化妆品的监管,基层市场监管所中监管人员均为兼职,相关专业知识储备不足,没有接触过药品监管工作,监管能力有待提升。
(二)监管形势复杂。医疗器械经营使用环节点多面广、任务繁重,安全风险隐患较大。
四、20xx下年工作重点
(一)加大市场监管力度。加强医疗器械的日常监管,在日常监管的基础上,针对不同时期市场存在的突出问题,开展专项整治,严厉打击制售假冒伪劣产品行为,规范市场秩序,确保人民群众用械安全有效。
(二)强化专项整治力度。坚持日常监管与专项整治相结合,以高风险品种为重点,深入开展专项整治行动。加大案件的查处力度,严厉打击违法行为,坚决防止系统性、区域性医疗器械安全问题发生。
(三)建立协调配合长效机制。进一步协调各有关部门认真履行职责,密切配合,加强协作,对安全突出问题和重大隐患实施集中整治,不断提高人民群众用械安全水平。
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