行政单位会计个人年终工作总结(推荐11篇)
刚参加工作,在方法和经验上都存在不足,为了快速提高业务能力,利于做好本职工作,通过参加单位组织的学习文件会议,在工作中向领导、同事请教,利用网络资源、自身一点一滴的积累,在思想认识、综合能力等方面得到了很大的提高,学会了公文写作方法、掌握了基本业务知识、能够顺利完成重建办相关工作。
二、全力做好重建工作
3月份参加工作以来,在局领导的带领下,完成了8.12重建相关的部分工作;一是掌握工作基本情况。通过阅读重建相关资料、打电话了解、项目现场查看等方式,对8.12重建工作情况做到了有效掌握。二是参加维修验收工作。4月份参加对xxxx四乡镇城乡居民住房维修验收工作。三是汇报重建进度。在同县民政、交通、国土、水务、安监及部分乡镇及时沟通,掌握项目进展情况的基础上,以表格1
形式汇总并向省、市重建办及县上有关领导汇报,按要求做到了重建进度“十天一汇报”。四是协助完成重建工作。工作中协助x局长,按期完成重建进度汇报、工作推进计划、整改措施、重建年终总结等材料的上报,发出重建工作相关文件、邮件一百多份。五是重建办其他工作。努力完成领导安排的其他工作以及办公室日常工作等。同时积极协助其他办公室完成了相关工作。
三、遵守工作纪律,团结集体
在工作中严格要求自己,按时上下班,能及时完成工作任务,遵守各项工作制度,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,务真求实、乐观上进,乐于助人。听从领导安排,和同事相处融洽。
关键词:行政事业单位,会计核算,问题及对策
一、行政事业单位会计核算工作存在的问题分析
当前, 行政事业单位会计核算工作的现状不容乐观, 还存在着诸多亟待解决的问题, 这些问题主要表现在会计凭证基础工作有待规范、会计核算与资产管理相脱节、预算资金管理超支浪费严重三个方面, 其具体内容如下。
(一) 会计凭证基础工作有待规范
会计凭证基础工作有待规范是行政事业单位会计核算中存在的问题之一。在行政事业单位会计核算中, 会计凭证基础工作不规范时有发生, 严重制约着行政事业会计核算工作, 主要表现在两个方面, 一方面是原始凭证。不注重对原始凭证的管理, 造成填写的原始凭证不规范, 存在着错填和漏填的现象。另一方面是在记账凭证方面, 主要表现在其摘要的填写过于笼统或简单等。
(二) 会计核算与资产管理相脱节
在行政事业会计核算工作中, 会计核算与资产管理相脱节, 阻碍着行政事业单位会计核算的进行。长期以来, 在行政事业单位会计核算中, 许多行政单位对资产管理采取了账实分别管理的策略, 将会计核算与资产管理区别开来, 这样做不便于会计核算工作的有效进行, 相反这种划分形式还在一定程度上给行政事业单位中的会计核算工作造成了账实管理的分离现状, 因此形成的一系列的管理漏洞亟待完善。
(三) 预算资金管理超支浪费严重
预算资金管理超支浪费严重使得行政事业单位会计核算工作陷入困境。就目前而言, 行政事业单位在预算的编制和执行过程中依然存在着一定的问题, 例如名义上采用了零基预算的编制方式, 但在实际工作中则不能完全实现, 实际上, 有些行政事业单位依然以自身利益为出发点, 所编制的预算缺乏准确性和可行性, 这样不仅不利于会计核算工作, 而且还增加了预算的执行难度。
二、解决行政事业单位会计核算工作问题的策略
为进一步提高行政事业单位会计核算工作的工作水平, 针对上述行政事业单位会计核算中出现的问题, 解决行政事业单位会计核算工作问题的策略, 可以从以下几个方面入手。
(一) 规范会计凭证基础工作
规范会计凭证基础工作是加强行政事业单位会计核算工作的关键。在行政事业单位中, 为了进一步规范行政事业单位的会计核算工作, 在对行政事业单位的会计核算工作中, 国家可以做出相关政策倾斜, 如国家应对现行的会计制度及法规进行相应的改革和完善, 制定符合会计核算发展的法律法规, 在执行这些制度的过程中, 还要加大其执行过程中的力度和强度, 使行政事业单位会计核算有法可依。与此同时, 规范会计凭证基础工作, 还要加强会计法规体系建设, 所制定的会计核算相关法规要注意其操作性、实用性、科学性等, 使会计工作在整体上能够进入良性运转的轨道。
(二) 协调会计核算与资产管理
协调会计核算与资产管理是行政事业单位会计核算的重要环节。在行政事业单位的资产管理方面, 实现会计核算与资产管理的协调统一, 应结合会计核算和资产管理两个部门的作用, 在协调会计核算与资产管理的过程中, 通过发挥财务部门与资产管理部门的职能, 增强国有资产管理的统一性, 从而使财务部门的会计核算工作真正能为国有资产的高效管理起到有力的促进作用。而资产管理部门也应通过建立资产明细分类账, 严肃资产清查制度, 完善资产管理信息网, 以及采取定期或不定期抽查来及时掌握本单位资产的变动情况, 以使在财务部门的配合下确保其资产的安全与完整。
(三) 加强对预算资金的管理
加强对预算资金的管理在行政事业单位会计核算中的作用也不容忽视。在行政事业单位中, 实行财政综合预算管理制度, 有利于加强对预算资金的管理。具体说来, 对行政事业单位的预算管理而言, 资金管理贯穿于其始末, 加强对预算资金的管理, 各单位应采取综合预算的管理模式, 加大综合财政预算约束力度, 将所拥有的预算外资金和预算内资金一道纳入政府的综合财政预算管理体系。与此同时, 为提高行政事业单位资金管理的有效性, 还应通过制定科学合理、符合实际的定额标准来改进和完善预算支出体系, 确保财政资金使用的有效性作用的发挥, 以使预算细化到本单位的各部门或各项目。
三、结语
总之, 对行政事业单位会计核算工作应站在战略的高度思考, 兼顾企业发展的眼前利益和长远利益, 在进行行政事业单位会计核算时, 应从行政事业单位的实际出发, 规范会计凭证基础工作、协调会计核算与资产管理、加强对预算资金的管理, 不断探索行政事业单位会计核算的有效途径, 只有这样, 才能不断提高行政事业单位的会计核算水平, 促进行政事业单位又好又快地发展。
参考文献
[1]朱成林.行政事业单位会计核算存在的问题及对策[J].农村经济与科技, 2009, (11) .
[2]薛秀萍.行政事业单位财务管理存在的问题与对策[J].边疆经济与文化, 2009, (4) .
[3]陆庆礼.事业单位财务核算中存在的问题及对策[J].魅力中国, 2009, (36) .
[4]谭秀英.关于行政事业单位会计核算的思考[J].China’s Foreign Trade, 2011, (16) .
摘 要 会计基础工作是会计日常工作的基本业务和环节,也是经济工作的重要基础。行政事业单位财务工作质量的高低直接影响整个单位的正常经济运行,做好这方面的工作非常重要。本文针对我县行政事业单位会计基础工作中出现的一些问题提出几点改进建议。
关键词 行政事业单位 会计 基础工作
会计基础工作是会计日常工作的基本业务和环节。也是经济工作的重要基础。会计信息也是行政事业单位编制部门预算的基础,会计基础工作是否规范将直接影响会计工作质量。通过近几年的工作,特别是推行会计集中核算后,全县会计基础工作有很大进步,但不能否认某些单位会计基础工作做得还不够规范,还存在着这样那样的问题,现结合全县实际对会计工作中存在的问题提出几点建议。
目前我县会计基础工作中存在的问题主要表现在:
1.填制记账凭证随意化。有的把不同类型的经济业务混编在一张记账凭证上,分不清会计科目对应的是那些原始凭证;有的还随意变更会计科目名称,如将暂存款记做暂存,将银行存款记做银存、银行等;有的单位记账凭证后不附原始凭证;还有的单位在年终结账时,制作会计凭证不是将收入和支出结转“结余”科目。而是将收入和支出相对转,使“结余”科目不能准确地反映单位的结余情况;有的记账凭证印章签字不全,附件张数不填,摘要填写过于简单,使会计凭证内容不完整。
2.原始凭证审核不严格。如以白条支付;购买实物发票不填数量和单价;实物凭证只有领导签批,没有经手人签字;大额的报销单据不附相应明细清单;更有甚者有的发票竟然没有销售单位盖章。
3.会计科目使用错误。如应从职工福利费中支付的费用在公用支出中列支;应在招待费中列支的,为减少招待费,就在其他支出中列支;购置办公设备应在其他资本性支出列支的却在办公费中列支等等。
4.会计账薄、会计报表设置不规范。有的不设置总账,无法与各明细账进行核对、控制;有的以表代账;有的不严格按照国家预算支出科目设置;各债权、债务往来账不按照单位、个人设置明细账,统一记在同一科目中,使账目看起来比较混乱;单位账簿扉页的“账簿启用及经管人员一览表”不填写,打开账本不知是哪个单位的;有的单位固定资产不设置明细账只登金额不记数量,造成固定资产核算清查困难;不按正确的错帐更正方法更正賬目,就数改数,也未在更正处盖章;会计账簿中账户名称用口取纸替代;更有甚者结转上年余额将余额和借贷方发生额都转过来;会计报表只有领导签字没有盖章或只盖章没有领导签字;有的单位报表存在胡编乱造现象。
5.会计内部控制监督不健全。如有的单位会计出纳一人兼管;应转账结算的款项用现金结算;严重违反政府采购,随意购置办公设备;办公用品及低值易耗品随意领用,没有建立领用制度,造成财产流失;会计人员不依法记账而是根据领导意见记账,出现公款旅游、公款为个人购买商业保险、任意挪用专款等问题。
这些现象的存在使会计信息不真实,不能反映核算单位的真实财务状况,会计秩序的混乱给违法犯罪分子以可乘之机,挪用公款、贪污等案件时有发生。
为规范我县行政事业单位会计基础工作,针对以上存在问题本人提出几点改进意见。
1.加强对《会计基础工作规范》的学习,不断提高认识。《会计基础工作规范》是为了规范行政事业单位会计基础工作,保证会计资料真实、准确、完整,提高会计工作水平而制定的。我们的会计工作人员和各单位领导整日忙于日常业务工作,对财务法律法规的学习还很不够,从事财务工作一定要先熟悉掌握《会计基础工作规范》,这样才能顺利的开展工作,少犯错误。
2.进一步加强单位负责人对《会计基础工作规范》的认识和重视。一个单位会计基础工作的好坏与领导的重视密切相关。会计基础工作对会计工作的经营管理影响是间接的,所以有些单位负责人就认为会计基础工作抓不抓无所谓,工作中不按规范操作,一切都是领导说了算。正因如此,就更谈不上业务的学习和知识的更新,使得单位财务工作一塌糊涂。单位领导的态度直接决定着本单位的财务运行情况,只有领导带头执行财经制度会计人员才能把账理好,作为单位“一把手”不仅自己要掌握了解会计法律、法规。还要支持会计人员按政策、制度办事,为会计人员开展工作创造良好环境。
3.提高会计人员业务素质。会计工作并非人人都能干,一定要按照法律法规让持证人员上岗,无证人员不得从事会计工作。但在实际工作中由于种种原因,往往做不到。所以说会计人员的继续教育和培训就显得尤其重要了。从前面提到的问题来看,只要熟悉法律规范,工作中稍加认真,好多问题是可以避免的。所以财政部门要对全县行政事业单位的会计人员进行定期培训,进一步组织以会计法和《会计基础工作规范》为主要内容的培训,使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求,当好领导的参谋和助手,为提高单位经济效益出谋划策。
4.建立健全内部财务制度。建立健全行政事业单位内部财务管理制度,是贯彻执行会计法律、法规、规章、制度,保证单位财务工作有序进行的重要措施,也是加强财务工作的重要手段,各单位要按照《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立健全内部财务制度,做到切实可行,便于操作。明确财务工作相关人员的职责和权限,建立财务人员岗位责任制度是财务工作规范的核心。只有制定并严格执行一整套财务工作制度,规范财务工作才有保障。
5.加大监管执法力度。财政、审计和业务主管部门定期对全县行政事业单位进行检查和审计时,要以《会计基础工作规范》为会计基础工作的基本衡量标准和依据,对会计工作质量进行监督;财政业务主管部门要对行政事业单位的会计人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质;要进一步规范行政事业单位的会计基础工作,对不依法设置会计账簿,依照财政会计法规有关规定从严进行处罚。
参考文献:
[1]行政事业单位会计基础工作规范.
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,以下是出国留学网小编整理的最新年终单位行政工作总结,欢迎参考,行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门,行政部门年终工作总结。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时光荏苒,***x即将结束!自***年x月x日来公司上班,被担任人事***,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从x月x日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自xx日起担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查.2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、***x年计划
根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展***x的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
***x年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!小编精心推荐
总结2018合集
行政秘书年终个人工作总结2018
一、强化职能,做好服务工作。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反
映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xx突出基层政权建设》、《xx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。我们充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
行政秘书年终工作总结2018
一、加强理论学习,努力提高思想政治素质作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。
公司行政专员个人2019年终工作总结范文(一)
我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在2019年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其年终工作总结如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理
(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理;
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务;
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理;
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘
(1)部门传人员增补单;
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中;
(2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间;
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档;
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理;
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理;
(6)与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律
(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度;
(2)严格考勤制度责任的落实;
(3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作
包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息
做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成;
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度;
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高;
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高;
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策;
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理;
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作;
9、公司总务工作,做好后勤保障;
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文;
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议;
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理;
13、公司各种表格管理;
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、2020年计划及建议
根据部门2019年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2020的工作,全面推行目标管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要;
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高;
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据;
4、完成日常人力资源招聘与配置;
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等;
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理;
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
2019年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
公司行政专员个人2019年终工作总结范文(二)
时间如梭,不知不觉2019即将过去,新的一年即将到来。进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结如下:
第一部分:工作总结工作内容
一、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。
二、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说2019年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着2020年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:2020工作计划
加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争2020年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
公司行政专员个人2019年终工作总结范文(三)
一晃眼又是一年过去了,而我也在公司呆了两年多了。和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。
对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。
其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。
我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。
在这里上班的两年多里,感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。
公司行政专员个人2019年终工作总结范文(四)
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为本身充电,以适应公司的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境
要坚持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献本身的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但本身也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在2019年我要不断提高自身形象,做好2019工作计划,提高工作质量、效率。还有增强责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
公司行政专员个人2019年终工作总结范文(五)
转眼间2019年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本的工作。作为公司的行政人员,2019年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
2019年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和xx和xx站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作
2019年分别参与了xxx等标书的制作,分别和xx等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
1 问题表现为以下几方面
1.1 财务管理制度不健全。
随着时代的发展, 财务管理、会计制度都有新变化, 但是行政事业单位由于历史原因, 财务管理理念相对僵化, 财务管理制度和方法长期缺乏革新变化, 和外部环境要求相比显得落后, 尤其是和现代财经法规和新兴会计制度不能顺畅衔接, 不能充分发挥应有作用, 致使单位内部财务管理工作不够理想。
1.2 原始凭证不规范。
主要是外来原始凭证导致的问题。因为财务理念和管理思想上的原因, 少数行政事业单位对外来原始凭证票据的规范性和合法性缺乏足够的重视, 没有严格审核, 导致支款单和报销单使用混乱, 借款、报销、转账等业务没有建立起规范健全的审核、审批制度, 许多报销单据没有按规定附上消费明细, 存在虚假报销的隐患。
1.3 固定资产流失严重。
固定资产管理失控是当前行政事业单位财务管理方面的突出问题。在固定资产管理方面, 许多行政事业单位单纯重视资产的购置, 满足单位需求, 而对购置好的资产缺乏有效的管理。在固定资产的使用、处置、出租、出借以及调拨、报废等方面管理不严, 不仅导致资产的利益效率偏低, 还导致了国有资产流失现象的发生。
1.4 预算管理缺乏力度。
现阶段行政事业单位的预算编制实行“二上二下”方式, 各项收支均在预算中予以反映, 实行统一管理、统筹安排、综合平衡。预算批复后应严格按批准的预算执行, 一般不作调整。但在执行过程中, 很多行政事业单位不能按项目内容、项目进度执行, 有的甚至自行调整项目用途, 预算执行不到位。
1.5 会计档案不全。
良好的财务管理工作离不开规范、严格的会计档案制度。当前部分单位会计档案制度不健全, 借阅手续不规范, 许多重要的政策性文件、合同协议等没有纳入会计档案管理范畴之内, 没有及时归档。结果因需进行有关事项审计时, 无法查找原始依据, 造成不必要的麻烦。
1.6 内部控制制度不够完善。
行政事业单位一般应建立内部控制架构, 由财务、政府采购、基建、资产管理等部门牵头并组织实施。但真正能实施的单位几乎没有, 内控制度的完善还需要相当长的时间。
1.7 会计岗位设置和人员配置科学性有待提高。
许多行政事业单位在财务工作岗位上设置不合理, 职责划分不清, 甚至有的的单位会计和出纳两个职务, 或者存款印章等重要物品都交由一人负责, 没有做到不相容岗位相分离, 存在安全漏洞。有的单位财务人员专业素质不高, 甚至由未经过系统的专业培训的人员担任财务人员, 致使单位财务管理工作效率不高。
1.8 会计审核监督工作把关不严。
审核监督是单位财务管理工作重要安全保障措施。目前许多单位内部没有设置审核机构, 缺乏对财务会计工作的监督管理, 有的单位虽然有内审机构, 但没能发挥应有效果。有法不依、执法不严现象突出。财务管理制度成为应付上级检查的工具, 失去原有意义。
1.9 财产管理账、卡、物“三不符”。
财产管理按要求是实行使用部门、实物管理部门、财务部门“三级”共同监管, 但有的行政事业单位并没有建立相应的部门, 资产管理松懈, 特别是在易耗品方面, 没有相应约束机制, 造成单位资金、资产相当程度的浪费。
2 存在问题的主要原因
2.1 单位管理者缺乏对财务管理和会计工作重要性的充分认识
单纯将会计基础工作等同于账务处理, 导致单位会计基础工程缺乏严格、规范的管理, 管理体系没有建立或尚未健全, 致使会计基础工作效率不高, 会计弓管理工作整体水平下降。
2.2 会计人员职业素质高低不均, 制约会计工作水平提高
仍有部分单位会计人员没受系统会计理论知识培训, 平时又不注重自我学习, 对科目、账簿、报表之间的对应关系缺乏深入的理解;部分会计人员原本业务水平尚可, 但由于不注重对新知识、新内容的学习, 以致于对新公布的会计制度及核算要求不甚了解, 导致会计基础工作不能规范有序的进行。当前很多财务工作, 比如申请款项、审批业务、拨付经费、财政集中支付等业务都需利用专业软件在网上进行处理, 部分财务工作人员使用网络开展工作的水平较差, 制约了会计工作向高水平发展。
2.3 单位内部缺乏对财务会计工作行之有效的监督管理
部分行政事业单位上级部门仅专注于业务指导工作, 对下级部门的财务会计工作缺乏有效的监督管理。造成下属单位对会计工作的监督管理不严, 督促不够, 监督检查工作流于形式。会计基础工作实际上处于长期无人监督、检查的状态。
3 解决问题的办法
3.1 高度重视会计基础工作的重要性
3.1.1 对于行政事业单位而言, 领导班子对某项工作的态度决定了单位整体对于该项工作的态度。
要从根本上改善会计基础工作状态, 单位领导对已会计工作的高度重视是最根本的前提要件。根据我国《会计法》相关规定, 单位主要负责人是单位财务工作的第一责任人。领导干部要发挥带头作用, 积极学习财务、财政有关法律、法规, 自觉遵守财务管理制度, 增强财务管理和依法理财的能力。
3.1.2 严格执行财务管理制度, 营造规范开展财务会计工作的工作氛围。
科学制定单位财务管理制度, 加强单位内部财务管理政策方针的宣传、贯彻力度, 做好财务制度落实工作, 健全财务档案。加大对财务人员严格履行工作制度的支持力度, 要通过经济手段对成绩出色的财务人员予以奖励。
3.2 做好行政事业单位会计队伍建设
3.2.1 做好人才引进工作。
根据单位财务、会计岗位工作需要, 有针对性和有选择地开展会计工作专业人才引进工作, 对于重要岗位要制定专门的人才引进和使用措施, 改善工作环境, 加强对高素质人才的吸引力, 加强财务管理力量。
3.2.2 做好财务会计人员在职培训和再教育工作。
建立单位内部的人才培育机制, 定期开展业务培训活动, 通过专家授课、委托教育等多种形式的培训活动不断提高会计人员的业务水平, 使会计人员及时了解国内财务法律、制度的变化, 保障单位财务工作与外部环境的良好衔接。
3.3 加强财务监督管理工作
3.3.1 建立健全行政事业单位内部会计管理制度, 明确财务工作业务流程和会计人员的工作职责、权限。
工作办法和业务流程要符合单位工作实际, 具有较高的可行性, 确保单位财务管理工作有法可依。
3.3.2 设立专门的内部财务审核监督机构, 由专职人员负责单位内部财务监督审查工作。
要定期开展审查工作, 根据国家和单位相关财务规定, 严格履行审查职能, 规范单位财务工作活动, 确保单位资产利用效率和安全保障。
4 结束语
在会计工作进程中, 不可避免存在一些问题, 但只要每个会计人员都遵守会计法律法规和国家统一会计制度, 以较强的事业心, 高度的责任心, 用良好的职业道德和业务能力切实抓紧抓好本职工作, 并接受来自外部、内部的监督检查, 实现提高行政事业单位整体会计工作水平指日可待。
摘要:行政事业单位会计基础工作或多或少地存在一些问题, 需要查找原因, 加以解决。并从问题的现象、原因分析、解决办法三方面展开论述。
【关键词】 会计基础工作 事业单位 问题 措施
所谓会计基础工作主要是指完成会计核算以及会计管理工作而进行进行服务的基础性工作,是会计工作人员从事会计行业工作所必须掌握的,为顺利开展会计工作奠定基础,同时对规范企业的市场经济行为具有很好的作用。近年来受市场经济不断发展的影响,会计管理工作在各个单位内部对规范单位的各项活动行为发挥了重要的作用,尤其是行政事业单位承担着一定的行政管理职能,作为社会的执法监督部门以及行政管理部门,在新的历史时期更应该加强自我管理,提高行政事业单位自身发展的规范性与发展水平。
1.现阶段我国行政事业单位会计基础工作在开展的过程中存在的主要问题
1.1会计管理制度不够健全
行政事业管理单位通常将工作的重点集中到行政执法监督工作当中,疏于对单位内部会计管理部门的管理。我国多数行政事业单位内部会计管理部门所执行的会计管理制度,已经严重滞后于市场经济发展,不适应现代行政事业单位内部的财务管理工作的开展。行政事业单位在新时期承担更重要更加艰巨的職责,而目前的会计管理制度无法有效指导会计基础工作的开展,不能够为行政事业单位提供良好的会计信息,虽然部分单位已经针对会计管理制度进行了一定程度的调整,但大多流于形式,无法对会计管理工作进行良好的监督。
1.2会计岗位设置以及人员配置方面缺乏合理性
目前我国部分行政事业单位用人制度还不够规范,单位内部会计工作部门存在一批无证上岗的工作人员,这部分人员没有取得从事会计管理工作的相应资质,在管理过程中缺乏会计工作基础理论的指导以及专业的会计从业技能作支撑,容易导致会计信息失真。有的事业单位由于日常工作繁杂,人手不够导致一人兼多职的问题出现,负责会计工作的人员同时负责出纳工作,钱账有一人管理的问题,容易滋生行政事业单位内部的腐败,不利于健康的财务管理工作的开展。
1.3会计凭证填写与办理缺乏规范性
会计凭证填写工作是会计基础工作中的一项重点内容,但目前我国行政事业单会计管理部门所从事的会计凭证填写工作与业务办理工作缺乏规范性。例如,在对单位记账凭证进行处理过程中,付款业务凭证上往往缺少经办人的签字,这在会计管理制度中是不允许的;单据报销,需要将采购物品明细与报销单一并交由会计主管部门,但在实际的报销环节当中,各种不附带明细的报销单大量存在,导致财务会计在处理报销业务时过于混乱;近年来受会计信息化的发展的影响,单位内部的会计处理工作多由计算机来完成,这更加导致了会计工作人员对账单审核工作,导致一些根本不存在岗位印章的单据混入其中。
1.4事业单位会计管理工作的开展没有制定出科学的会计档案管理制度
行政事业单位内部针对会计档案的管理工作落实不到位,各种档案资料随意堆放,单位内部人员可以未经过借阅手续批准可以随意查看,导致会计档案混乱、损毁以及丢失问题十分严重。会计档案管理方面的立卷、归档、存档管理工作的缺失严重影响了会计资料的真实性与全面性,不能够为行政事业单位的决策提供参考依据,同时对相关工作部门业务的开展也造成不利的影响,为此加强行政事业单位内部的会计档案管理工作成为发展和完善会计基础工作急需解决的内容。
2.强化行政事业单位会计基础工作的具体措施
2.1在思想上不断提高对会计基础工作的认识
会计管理部门对行政事业单位所从事的各项经济管理活动的相关财务信息资料进行收集和整体,为行政事业单位的经营管理活动的决策提供重要的才考性意见,并对其经济管理活动进行有效地监督,对确保行政事业单位各项经济管理活动的有序进行具有良好的促进作用。会计管理部门能否够发挥各项职能关键在于会计管理工作者者能够全面的惯着执行好会计基础工作。只有健全的会计基础工作的开展,才能够确保管理部门所收集的财务信息资料的全面性与准确性,才能确保财务处理业务的真实性与可靠性,才能履行好对行政事业单位内部各个部门的监督与管理工作。为此会计管理部门以及会计工作者个人必须对会计基础工作在思想认识上进行准确的定位。
2.2加强会计工作人员的培训教育工作,提高其业务素质
加强会计人员继续教育,提高会计人员的整体素质和业务水平,使会计人员熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,熟练掌握《会计基础工作规范》的各项要求,精通业务,熟悉会计基础工作的各个环节,掌握会计处理的各种方法,这样工作起来才不会盲从。
2.3建立健全内部会计制度,完善内部岗位责任制
行政事业单位应结合本行业本部门的具体业务制订内部会计制度,严格规范会计基础工作,落实岗位责任制。对每个岗位的会计人员,明确规定职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。
2.4加强会计职业道德建设
会计人员是会计秩序和市场经济秩序的重要维护者,其职业道德和业务素质在相当程度上决定着会计工作的质量。因此,加强会计人员职业道德教育,坚持以“不做假账”为道德准绳,严格执行财经法规和财会制度,以《会计法》为行为准则,指导自己的执业行为,提高自己的道德修养,做到自律,自重,做到依法理财。
总结
行政事业单位的会计基础工作,决定了会计工作质量,是建立正常会计工作秩序的突破口,是维护财经纪律和从源头上治理腐败的重要手段,是提高会计信息质量和会计人员素质的重要保障。加强行政事业单位会计基础工作迫在眉睫,我们一定要遵守会计法律法规和国家统一会计制度,加强监督检查,切实维护社会主义市场经济秩序,维护最广大人民群众的利益,促进会计基础工作步入良性有序发展的轨道,实现行政事业单位整体会计基础工作水平的提高。
参考文献:
[1] 张静.强化事业单位会计基础工作的思考[J].中国商界(下半月),2010, (04).
[2] 吕永臣.论当前会计基础工作存在的问题及对策[J].内蒙古科技与经济, 2003,(07).
[3] 芦燕.浅析事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].决策与信息(财经观察),2008,(12).
一、我的工作表现
这一年,我在这岗位上认真值守,专心的做着行政人事工作,为大家提供满意的服务。在打印、接电话、招待、文件整理等工作,我全部都努力做好了。在工作中,我很镇定的处理工作,做事很沉稳,领导所交给我做的事情,我都会一个不落的做完,诚心做事。努力配合其他部门工作,帮助完成工作。本年度里,我在个人工作上逐渐的适应了,工作起来也是越来越勤快,效率也一步步的提高。
二、行政工作方面
努力完善了上班打卡的制度,重新制定了员工的考核制度,并不断的改正完善。现在年底了,所制定的所有制度也都有很好的执行。本年度,我也更加熟悉了公司的业务,能够更好的向客户介绍公司的相关业务,做好接待工作。我努力办好领导出差的事务,把领导的出差行程整理好。对办公物品的管理,我也是有认真做好的,每次只要员工需要领取或者采购的物品,我都会细致的做好登记,把账也细细做好,让工作一步步的进行。管理好公司财务,做好每个月的员工薪资表,所有采购物品的账单。
三、人事工作方面
人事工作主要就是招聘。年初,在领导的指导下,我组织了一次比较大的招聘会,为公司招聘进了新的人才,让公司的人才力量更加壮大一点。在下半年的时候,因着大学生毕业实习,为此又进行了招聘,增加了公司的人力资源库。另外,就是各制度的设想和制定,晚上整个公司的工作制度。此外,组织员工参加培训xx次,让员工通过培训提高个人的能力,更好的为公司服务。
四、工作不足
当然,工作上还是有余留不足的,在制定新制度的时候,没有过多的考虑整体的执行力度,导致有些制度只试行了一段时间就中止了,这也给大家带去不便,做事有很多方面还是欠考虑。
在我的工作中,主要完成了主任安排的会议、文件、宣传、合同、制度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发工作,具体包括:
1、协助办公室主任建立本部门的工作制度,及时向上级请示、报告,及时反馈,落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。
4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。
5、负责公司印章的登记和签字。
6、负责食堂饭卡的抵值、费用、日记账登记工作。
7、做会议记录,接待访客。
8、做好办公室人员、保安人员和管理人员的每月考勤并支付财务工资。
9、配合供应部打印、会签和归档材料采购合同。
10、负责检查和监督办公建筑和部门办公室的卫生工作。
11、做好领导和办公室主任的临时更换工作。
为了使公司的文件管理有序,提高文件处理效率和文件质量,促进和提高公司管理效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期和重要性进行分类归档,并对各种分类文件进行标记,建立详细的登记台帐和归档工作,大大提高了各种文件的查阅效率。
在20xx年的宣传工作中,在总监的指导下,为了更好地做好接待工作,创造良好的接待环境,根据每年的安全月、消防月和今年流感的实际情况,我们以文字的形式进行宣传,为公司的形象增光添彩。生产协调会是导演安排的。我代表办公室,每天早上参加生产协调会。会议期间,我认真记录了各班组员工对办公室工作的要求,并及时向主任汇报,争取当天解决问题,让办公室成为生产的坚强后盾。
为了规范公司员工的考勤,在总监的安排下,我承担了办公室人员20xx年的考勤工作,每天上午下午准时挂考勤签到表,督促大家认真及时签到。出勤率对公司来说不是什么大事情,但是我觉得很重要,因为这是每个人的最低标准,所以20xx年后我会更认真的做好这项工作。
为了确保我公司采购的每一台设备和材料都能得到保证和耐用,今年公司签订了39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同和15份其他合同。对于这些合同的签订和打印,我按照签订合同的要求一份一份认真的签了,做好了归档和核算,大大提高了各种合同的查阅。
二、缺点和不足
我也很清楚自己还有很多缺点和不足,业务水平还有待提高,需要更好的履行自己的职责。这种自我总结,领导和同事的批评指导,对我以后的提升是非常必要的。我的缺点和不足总结如下:
1、在协助管理的过程中,我缺乏大胆的沟通和主动性。以后要加强学习,不断提高自己的水平,在工作中不断总结经验。
2、与同事交流少,对同事关心不够。具体表现:
(1)缺乏与同事的联系和沟通。
(2)工作中对同事不够重视。同事们已经指出了我在这方面的不足,但我也注意纠正自己的不足,还需要进一步努力。
关键词:行政事业单位 会计管理 问题 对策
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)11(a)-0189-01
目前,根据法律效率的不同,我国会计管理制度体系主要由《会计法》等会计法律、与会计相关的行政法规、针对不同的事业单位会计需要制定的各种规章制度和单位内部会计制度等组成。其中,《会计法》的法律效力最高,单位内部会计制度是根据本单位实际需要制定的,对不同部门会计人员起着最为直接的管理和约束作用。也正是因为有了各种法律法规和规章制度对会计的管理和约束,使得我国会计建设能够持续、健康发展,为我国社会及经济发展提供了强有力保障。但是,在会计实际操作过程中还会不可避免的出现各种问题。现就本人的体会,谈一下个人的几点看法。
1 加强事业单位会计管理的必要性
加强事业单位会计管理工作是具体落实国家相关法律、法规与政策的具体体现,是建设有中国特色社会主义市场经济的现实需要。也是贯彻落实依法治国的重要基础和必要保证之一。会计管理作为事业单位财务内部管理的中心工作,严格的按照国家有关法律法规规范其工作,对于积极构建事业单位会计管理和监督机制,保证事业单位日常工作顺利进行,提高工作效率,发挥着至关重要的作用。
2 事业单位会计管理工作中存在的问题
近年来,我国经济发展一直保持着快速发展的势头,逐步建立并日益完善了具有我国特色的社会主义市场经济体制,人民生活水平有了大幅提高,国际形象得到大幅提升。随着改革的进一步深入,事业单位为适应经济时代的步伐也做出了相应的变革,但一些突出的问题仍然存在。众所周知,对于事业单位的财务管理工作来说,基础性的会计核算是非常重要的,但是,会计管理的职能没有得到有效地全部发挥。主要表现在以下几点。
(1)政府监管力度不够,制度和职能上还存在很多不完善、不配套的地方。虽然法律法规授权审计、财政、税务等多个部门都可以对会计资料实施审核,但是审核标准不一。由于各监管部门之间缺乏横向信息沟通,信息无法共享,没有良好的监管信息网络,管理分散,形成多头监管,没有形成有效的监督合力,造成重复审核及社会资源的浪费,不能达到理想的监管效果。
(2)管理方式单一,会计人员的工作积极性不高。为了强化会计监管职能,财政部门试行行政事业单位会计委派制。由于委派会计与所在单位没有隶属关系,会计人员可以独立执法,大胆的行使自己的监督职权,发现问题可以得到及时纠正,避免出现大的错误和漏洞。在一定程度上起到了对单位经济活动进行核算、监督和维护国家财经纪律和制度的作用。同时,也为领导决策提供了依据。但是,委派会计需要定期轮换,对于单位基本情况很难深入了解,与单位领导又是监督者与被监督者的关系,往往被孤立,被排挤、被架空。很难有提升的机会,影响了会计人员发挥管理的积极性。
(3)审计体制尚存不足,审计的独立性难以得到保证。虽然审计部门实行垂直管理,仍是同级政府的职能部门之一,属于双重领导。这样,就形成事实上的审计机关是各级政府的内部审计部门的状况,丧失审计的独立性,也就起不到真正意义上的审计、监管作用。监管作用不到位所引起的不良后果,在地方审计活动中表现得犹为突出。造成本级政府和上级审计机关的目的和行为发生矛盾,当这种矛盾发生时,审计工作往往会丧失独立性,其结果就是纵容了违法乱纪,给国家造成较大的经济损失。
3 事业单位会计管理工作现状的解决对策
(1)对各个部门的职责和职能重新界定,为监管工作奠定好基础。目前委派会计、财政监管、审计监督及其他政府行政监督在具体监管内容上相互交叉,甚至使用不同的监管标准,造成监管的权威性受到损害。当务之急政府部门应该协调各部门,认真分析委派会计、财政监管和审计监督和其他政府行政监督的各自职能,通过政府协调,分清职能,完善监管内容和程序,在相互补充的原则下,去掉不必要的重复检查,以解决管理分散和重复监管的问题。
(2)强化外部的监督和管理。进行检查和审计时,要以《会计基础工作规范》为基本衡量标准和依据,对会计工作进行监督,查找会计管理工作中存在的问题和不足,进一步规范行政事业单位的会计工作。同时,对不依法设置会计账簿、私设会计账簿和设置账外账、小金库等违规行为的个人和单位,上级主管部门要依法严肃处理,并且还要依法追究相关责任人员的责任。
(3)加强培训教育,提高财会人员综合素质。要规范会计工作,关键是要提高财会人员的综合素质。要不断加强会计人员职业道德教育,树立会计人员的使命感和责任心,树立爱岗敬业、依法按章办事、客观公正的形象,让其自觉遵守法律法规和会计职业道德,既要运用法律法规对其行为进行约束和监管,又要运用道德规范对其思想行为进行引导和启迪。同时,还要不断加强财会人员的专业理论学习,注重其职继续教育,有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员,不断提高会计队伍业务素质。坚持财务人员持证上岗制度。会计工作是否规范,与会计人员专业知识密切相关,因此,必须坚持会计人员持证上岗,杜绝无证上岗。
(4)构建完整的内部会计管理制度。单位领导人应当对会计工作全面负责,会计人员也要严格遵守会计法律、法规,认真执行单位的各种规章制度,保证会计资料的合法性、真实性、完整性。加大对造假失信者的处罚力度,杜绝会计信息失真,主管部门要做到执法必严,违法必究,对于发现和查出的问题,应及时向有关部门提供经济案件的线索,杜绝讲人情及和执法腐败现象。以维护经济秩序,促进社会的健康和谐发展。
4 结语
为了激发会计人员的积极性和工作责任感,最终实现事业单位的价值目标。必须严格执行国家的有关法律法规,防止会计信息失真的发生,减少国家财产和社会资源的流失。只有不断建立健全内部控制制度,提高审计水平,使行政事业单位会计监管制度化、法制化,才能有效杜绝不法会计行为的发生。
参考文献
[1] 金明玉.我国行政事业单位会计管理若干问题的探讨[J].现代商业,2009(12).
[2] 郑敬枝.當前我国行政事业单位预算会计的现状与完善对策[J].中国管理信息化,2010(8).
【行政单位会计个人年终工作总结】推荐阅读:
行政单位会计09-21
行政事业单位会计的知识归纳06-21
行政单位实操会计分录07-20
关于明确区级行政事业单位会计核算06-27
行政事业单位会计集中核算浅谈11-17
行政事业单位的预算会计思考论文12-05
单位行政工作总结范文09-17
依法行政示范单位创建工作汇报11-18
行政事业单位出纳工作内容及职责07-06