岗位实习报告范文
会计实习的目的是培养学生的实践能力,能够使学生系统全面地掌握企业会计核算的基本程序和方法,加强学生对会计基本理论的理解,将会计理论知识和会计实务工作有机地结合在一起.会计岗位实习报告范文
经过三年的会计专业学习,我即将学完会计专业的全部课程,掌握了会计基本知识。按照学校和课程的安排,本着理论联系实际的指导思想,本人于XX年X月,在**建筑安装工程有限公司财务部,进行了为期两个月的专业实习。在这两个月的实习中,我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益非浅,体会颇深。以下是我的毕业实习报告。
会计实习是我从大学校园踏入社会的第一个舞台。为了将有关会计的专业知识、基本理论、基本方法及结构体系变为自身的职业素质,避免纸上谈兵。因此,我根据所学专业和职业爱好,选择了在阳光建筑安装工程有限公司实习。阳光建筑安装工程有限公司始建于XX年,是一个注册资金150万,包括建筑安装、水泥构件制造、装饰装修国家建筑三级资质小型企业。公司多年来以深化改革,开拓发展为指导,以加强内部管理,提高经济效益为目的实体公司。根据实际发生以及相应回款进行收款或转账凭证的编制并审核记账等。在采购与销售方面的实习工作当中,我按照老师的要求和指点,在制单处理方面特别细心,注意核对供应商以及客户往来,以免在进行项目核算时发生串户。除了采购和销售业务,日常经济业务还包括通过单位网上银行进行付款业务,并在受到银行回单后,利用用友财务软件进行应付账款核算。
3、实习的重点任务
在实习的过程中,重点任务有三项:
第一,成本及费用的核算。
建筑企业产品生产成本的构成,主要包括建筑(生产)过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出(如运输、机械等)和建设(生产)费用。成本核算主要包括建设(生产)费用核算和建设(生产)成本核算,建设(生产)费用核算,是根据经过审核的各项原始凭证汇集建设(生产)费用,进行建设(生产)费用的总分类核算和明细分类核算。然后,将汇集在有关费用账户中的费用再进行分配,分别分配给各成本核算对象。建设(生产)成本的计算,是将通过建设(生产)费用核算分配到各成本计算对象上的费用进行整理,按成本项目归集并在此基础上进行产品成本计算。如本期开工的项目本期全部完工,则所归集的费用总数即为完工项目成本。如果期末有尚未完工的在项目工程,则需采用适当方法将按成本项目归集起来的各项费用在完工项目工程和在项目工程间进行分配,计算出完工项目工程的成本。在实习过程中,对于进行成本核算的原始凭证主要是收料单、领料单、产成品交库单,月末盘点表等。同时,在进行费用归集的时候,对相应的发票进行了计入费用。
第二,财务报表的编制。
根据公司的规定,每个月的月底3天和次月月初2天是公司出具财务报表的时间。总账会计即主管会计,主要负责公司主要财务报表的出具。在实习期间,我主要学习了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额并进行纳税申报。通过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。财务报表一式十份,固定的是三份,上交给国税及地税各一份,本公司自己留底一份,其余呈交公司正副经理和有关项目部。
第三,发票和支票的开具。
公司财务部还设有出纳及增值税(水泥构件用增值税发票,项目工程用建筑发票)发票开具处,出纳主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理,专用收款收据需到税务局领购,且每次只能购买一本。通过出纳岗位的实习,我还了解到真实的现金支票、转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。
4、实习的特殊内容
在实习的过程中,我接触了一项较为特殊的内容,就是税务。税务处理是公司财务处理的重要部分,主要是公司税务的申报(包括增值税、所得税、房产税、车船使用税、印花税等)以及办理公司税务的缴纳、查对、复核,办理税务登记及变更事项,编制相关税务报表以及相关分析报告,申请开具红字发票,办理相关免税业务等。在实习过程中,我们主要利用网上办税大厅进行申报以及增值税认证抵扣,利用abc3000进行税务报表的填制,并对于本期应交及未交税金进行查对和复核。
通过本次实习,使我学到了在书本上学不到的财务知识,基本掌握和接触了各类财务报表、凭证和账册。学到了在学校学不到的技能,收获颇丰。会计岗位实习报告范文
(一)实习时间:年月日——月日
(二)实习单位:光华机床有限责任公司
(三)实习目的:
1、通过对企业会计模拟实习,这样可以系统地掌握企业会计核算的全过程,从而加强我们对学会计理论和知识的理解与认识,完成从理论到实践的认知过
2、实习的内容涵盖了会计操作的全部基本技能——从建账、填制和审核原始凭证、记账凭证到登记账簿;从日常会计核算、成本计算到编制会计报告、年终结账
3、全部实习突出综合性、完整性、超前性、和系统性。以一个模拟企业的特定会计期间为范围,将经济业务的来龙去脉与企业的生产经营有机地结合起来,将企业经济业务发生的前瞻性与市场经济的变化相配套,开阔视野,增进我们对社会、企业的了解和认识,为即将进入社会的我们从事财会工作打下很好的基础。
(四)实习完成情况:通过老师的指导,以光华机床有限责任公司为实习企业,经过一个月的实习,我基本上可以灵活的把所学的会计知识运用到会计实习当中。能够熟练的对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账、编制报表等。能够按计划完成指定工作。
(五)实习形式:手工会计
1、建账。根据资料的期初余额建账
2、审核填制记账凭证。基本要求有:记帐凭证各项内容必须完整,记帐凭证应该连续编号,记帐凭证的书写应清楚、规范,记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证,填制记帐凭证时若发生错误,应该重新填制,记帐凭证填制完经济业务事项后,如有空行应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
3、登明细帐。其中具体包括:三栏式明细帐、数量金额式、多栏式。
4、运用“T”形账户编制科目会总表。这是为登总账所做的准备,它能反应这期间业务发生进有哪几个会计科目,并且能清楚的看到其借贷所发生的余额以及最后余额。
5利用科目汇总表登记总帐。按照科目汇总表中各科目依次登帐。
6,期末结账。
7、编制资产负债表、利润表的编制、现金流量表等
1、在会计实习的一个月的学习中,让我对其有了更深的认识和见解。
为期一个月的模拟实习结束了,通过本次实习,让我对会计整个流程的操作有了较好的认识,我学会了会计中各个环节的操作,以及更加懂得了细心、谨慎和责任对于一个会计来说是那么的重要。在这些会计模拟实习中,对于在课堂上老师讲授的通过这一次实习让我们系统地进行了一番实践。通过这次的模拟实验使我加强了对基础会计各方面知识的记忆也让我发现了自己在哪些方面的不足,发现问题及时补救是这一次实习一大收获。在实验我学习到了许多在书本上不能学到的知识。这次是通过自己对企业发生的业务审核并亲自填写记账凭证,登记明细账、编制科目汇总表、登总账等一系统的操作。在实习的过程中遇到问题除了问老师自己也意识到只有把书本上学到的会计理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能够真正掌握这门知识,我想这也是这次实习的真正目的吧。
2、在这一次的实习中我除了对会计工作有了进一步的认识,在取得实效的同时在实习过程中发现了自身的一些不足。比如自己不够细心,经常抄错数字或借贷写反,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;在编制分录方面还不够熟练,今后还得加强练习,熟悉课本知识。总而言之,这次的会计实习让我学到了许多在课堂上所学不到的经验,在实践中巩固了知识,也为我们以后走向社会奠定了坚实的基础。还有,基础的知识非常的重要,其实这一次实习我清楚的了解到自己还有很多基础知识不牢固特别是一些计算问题,基础、中级财务会计的知识模糊不清楚。在实际操作的过程中,在发现有很多问题自己不知如何下手,没有办法解决问题。只有通过学习和实习功过了,在课堂上认真的学习理论知识,在实践的过程中把学到的理论知识应用到实践中,才能够更好更快地解决问题。
3、在记帐过程中,由于种种原因遇到了很多问题,但是通过对症下药,采用错帐更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。这是我在作帐时要注意的一点。在实习中我也学会了原始凭证与证帐凭证、各明细帐与总帐核对等。这是非常繁琐,也是非常重要的,否则会功亏一篑,徒劳无功。在实习中最能体会的是累、烦!不过最终我还是坚持下来了,我为自己感到骄傲,我想这也是我负责、用心表现吧!
作为一名会计人员必然要与金钱打交道,每天要接触许多钱,这就要我们每一位会计人员做到无私。是自己应该拿的工资或奖金就一分不少的拿到,不是自己的钱即使是一分也不拿,要做到严以律己、谨慎对事的良好的职业道德。灵活要求我们做会计的应该学会善于交际,与领导之间、与同事之间、与同行之间以及与业务往来客户打好人际关系,在不违背做人原则和会计原则、法规的基础上处理好人际关系,这对我们的工作有很好的帮助。会计岗位实习报告范文
20xx年2月28日,我正式以一个新人的面孔朝气蓬勃的天普信息科技有限公司总经理的面前,开始了我为期一个月的实习。总经理顺利的同意了我的实习要求,并对我说:“在我们公司,你一定能够学到不少东西,好好干!”简短的一句话,给了原本对实际的工作还有些茫然的我很大鼓励。
第一天的实习,我有些拘谨。毕竟第一次坐在开着冷气的办公室里,看到别人进进出出,忙碌的样子,我只能待在一边,一点也插不上手,心想我什么时候才能够融入进去呢。虽然知道实习生应该主动找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并没有把我当作一个迫切需要学习的实习生看待,每个人都在忙着自己的工作。这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?难道大家都信奉那句教会小的饿死老的那句话?可是一想到目前大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
公司的会计部并没有太多人,设有一个财务总兼,一个出纳,两个会计员,我很幸运,跟了一个从业多年的注册会计师,在他身上学到了很多东西,有一些确实是在学校里学不到的,就是一种对事业的专注和勤奋的精神。第一天去那里的时候,那里他交代了一下我的工作内容,刚开始我还觉得蛮紧张的,再和他的交流之后,我渐渐的放松了自己。
他就叫我先看他们以往所制的会计凭证。由于以前在学校模拟实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来朱会计让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。
步入工作岗位后,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易,需要细心跟耐心。其实会计凭证的填制并不难,难的是分清哪些原始凭证,就是各种各样五花八门的发票。我除了公共汽车票外一个也不认识,什么机打发票,手写发票,商业,餐饮,更别说支票和银行进帐单了。连写着礼品的发票我也不知道怎么走账。想像平时我们学习的都是文字叙述的题,然后就写出分录,和实际工作有着天壤之别。大家都很忙,一天做几家帐,没有人有时间交我辨认,于是我就去图书馆找这方面的书,找到一本《发票知识问答》,看完以后,再区分那些票据,思路清晰多了,后来我自己也练习了登记帐凭证,做完后让前辈帮我订正,几天下来,我的业务熟练了许多。
制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。
如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐记好了了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在朱会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
曾有几次想过要放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了老板和同事给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么,想着找工作也不是件容易的事情?就慢慢的坚持下来了。刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。现在的工作,相比其他人来说也不是很难,毕竟自己还是熟悉了这里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
一、作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
二、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
三、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
关键词:银行,岗位,高职,人才培养
1 概述
当前, 随着我国经济金融事业的蓬勃发展, 金融活动的领域不断扩大, 资本市场的日益完善, 企业个人的投资和融资活动不断丰富, 整个金融学人才需求发生了深刻的变化, 越来越迫切地需要高素质的应用型技术人才。据调查, 伴随着股份制商业银行和外资金融机构的不断进入, 以及国有商业银行自身的“大换血”, 在未来的十年, 每年可为应用金融专业高职毕业生提供1-2万个就业岗位。因此, 作为培养基层金融机构应用技术人才、为区域经济发展服务的高职院校, 如何肩负起新的历史使命, 提高金融专业人才社会需求和培养质量, 已经成为其自身和社会关注的热点。
对用人单位而言, 需要学校培养的学生具备何种能力?对就业的工作人员来说, 在银行工作又应该具备何种学历和哪些能力?对于尚未毕业进入银行工作的在校学生而言, 学校究竟应该如何定位, 提高学生未来的社会竞争力?为此, 本课题组为了了解金融类专业学生银行岗位就业状况, 调查用人单位对人才的需求情况及评价, 从而完善五年制高职金融管理与实务专业人才培养模式, 提高人才培养质量, 满足社会用人单位的实际需要, 作了针对银行工作人员的《银行业务岗位能力调查》以及用人单位访谈, 这对了解校内教学与用人单位需求之间的差距, 深化高职教学改革, 优化教育模式具有很好的借鉴意义, 也能够为专业建设提供一些建设性意见。
2 调查方法
2.1 调查对象
a.南京市区各银行及网点工作人员, 涵盖国有商业银行、股份制商业银行等。b.调查人员较为集中的用人单位。
2.2 调查方式
通过对银行业务岗位工作人员和所在单位进行问卷调查、访谈等形式, 掌握金融类工作人员的就业情况、了解银行对人才的需求状况等方面, 并进行综合分析。共发放调查问卷160份, 有效问卷147份。
3 统计信息及分析
3.1 对银行工作人员调查结果
参与本次调查的147名工作人员中, 男性72名, 女性75名, 各占50%左右。其中, 在国有商业银行工作的36人, 股份制商业银行工作的96人, 约合占样本总量的90%。此外, 为保证数据的真实性、全面性, 本次随机调查涉及银行柜面岗、信贷岗等多个岗位, 具体人员构成请见下图1。
从图中可以看出, 从事柜面岗位工作的人数最多, 达到72人, 占样本总量的49%, 从事信贷岗位工作的18人, 理财岗位15人, 其他42人。就职务方面, 参与调查的人多为经常与客户直接接触的一线工作人员, 共108人, 基层主管9人, 部门主管21人。本文后续用人单位访谈主要针对部门及基层主管进行。
在工作内容方面, 本调查主要采取重要性表示原则, 1表示非常重要, 2表示重要, 3表示一般, 4表示不重要, 5表示非常不重要, 没关系。当被问及在校所学专业对于目前银行工作重要性时, 绝大多数被调查者认为很重要, 共108人, 占样本总量的70%, 但同时, 也有约6%的人表示学校所学专业与自己目前工作重要性不是很大, 甚至于没有什么联系。约有超过一半的人认为上学时候的社会实践对于目前的工作有很强的重要性, 共87人, 占总体的59%左右, 认为一般的有42人, 但也有不少人认为在校时候的社会实践对于目前的工作不是很重要, 不建议过早地将学生推向社会, 应该应该以强化知识的学习为主。
在实际应用技术学习方面, 本次调查共涉及点钞技能、汉字录入技能、数字录入技能等多个方面, 具体调查结果见下表1。
由表1可以看出, 在实际应用技术方面, 绝大多数被调查者认为点钞技能、汉字录入技能、数字录入技能对于银行工作具有相当的重要性, 分别占样本总量的80%、84%、82%, 而就学校所学理论知识而言, 虽然有超出一半的人肯定其重要性, 但同时也有少量被调查者表示这部分知识对于实际工作并没有太大的帮助, 完全可以在后期的实践工作中学习, 该人群占样本量的10%左右。
在从业资格证方面, 约有70%的调查者拥有反假证书, 65%的人具有会计从业资格证书, 其中, 就工作需求而言, 60%的人认为拥有会计从业资格证书、银行从业资格证书对于目前银行所从事的工作是很有帮助的, 但同时, 也有约12%的被调查者称银行工作重要的是基本业务能力的熟悉程度, 不应该把大笔精力放在证书的获取上, 这也就违背了考证的初衷。
就个人综合素质方面, 本次调查主要从工作态度、沟通能力、人际关系等方面进行衡量。从表2调查结果可以看出, 吃苦耐劳的工作态度、良好的沟通能力、良好的人际关系对于从事银行基础业务工作是非常重要的, 这与本调查组在进行用人单位访谈时获得的结果相一致。
但是当被问到工作之后对职场的期望与实际的状况相差大与否时, 有108名被调查者表示“差距总是存在的, 但是自己看得开”, 还有约74%的人认为“现实与预想的差距很大, 很残酷”, 这一方面可能是由于学校的培养一定程度上与社会脱轨, 另一方面也说明企业在前期招聘时候的宣传工作不到位, 学生未能全面清楚地认识将来所要从事的工作。其实看似体面的银行工作, 真正做起来也非常的辛苦。
3.2 对所在银行访谈结果
调查后期, 本课题组还立足高职院校的起点, 就更好地完善学生培养模式与银行用人单位展开了访谈式调研, 从调查结果可以看出, 银行对高职院校的毕业生总体评价较好。普遍反映, 学生思想素质高, 业务能力过硬, 肯吃苦, 一入职便能很好地适应新的岗位。但是, 随着人才竞争的不断加强, 作为用人单位的银行, 也对高职院校调整培养模式, 更好地提高毕业生质量, 加强学生核心竞争力方面给出了一些意见, 总体看来, 有以下几点:
a.立足高职院校起点, 培养基层应用技术型人才。随着我国金融行业改革的不断深入, 金融衍生产品日益丰富, 社会需要大量的基层岗位, 这为高职院校毕业生就业创造了良好的市场环境。
b.增加情景式教学, 注重实践, 以资格证引领规范。现在金融行业门槛不断提高, 从业人员须持证上岗, 这就需要学生在校期间提前准备, 在进入社会之前考取相关从业资格证书。
c.拓宽学生知识面, 加强基本理论的练习, 注重培养学生的创新意识, 使毕业生成为一个“多面手”, 不仅具备很强的专业知识和实际业务能力, 而且也拥有较高的综合素质, 能够适应新环境和新形势的挑战, 这在当下的企业都是比较看重的。
4 结论与建议
从以上调查可以发现, 高职金融管理与实务专业人才培养目标呈现出动态的特征, 应该定位在不断实践的过程中, 随时根据教育教学环境以及市场条件的变化来进行修订和调整。尤其是在今天, 为了满足区域社会经济发展对应用技术人才的需求, 突出高职院校的办学特色, 地方高职院校的教育人才培养定位, 应该在结合区域经济发展需要、学校自身发展需要以及学生实际能力需要三个方面的基础上不断调整, 努力培养学生的实践能力、创造能力、就业能力和创业能力。
从我国金融教育的供给结构来看, 教育结构的失衡使金融应用人才的培养出现了断档。这就迫切地需要高职院校的课程体系进行改革。增加一些适应市场需求的课程, 提高实验实践课程比例, 走校企合作培养路线, 帮助学生提前认知职业特点, 了解行业的整体发展状况, 从而有针对性地掌握相关技能, 实现专业与市场的对接, 为金融部门提供更多的高素质应用型一线人才。
此外, 从调查结果来看, 应该强化企业与学校之间的合作, 积极引导用人单位走进校园, 加深毕业生对未来的岗位认同感, 设计出合理的、适合自身发展的就业规划, 这样才能转变就业观念, 避免“眼高手低”现象的发生, 能够敢于从基层做起, 发挥高职院校学生特有的拼搏精神, 充分地实现自我价值和社会价值。
参考文献
[1]唐士奇.当前金融业就业形势分析[J].西南金融, 2007, (5) .49-50.
【关键词】文秘岗位 见习实习 教学探究
【中图分类号】G712【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)19-0050-02
汉语类、文秘类专业本专科学生在大三、大四见习实习时,选择最多的岗位便是文秘类岗位。哪些属于文秘岗位作了如下分析:核心岗位有:行政助理、办公室文秘、办公室文员;相关岗位有:档案管理、接待、客户服务等。学生选择此类岗位的进行见习实习,教师应该如何进行教学设计,如何进行指导,本文对文秘类核心岗位从以下几个方面进行探究。
一、岗位工作内容与所需核心能力
(一)核心岗位工作内容典型任务。
1.办公室文员工作偏重于基础事务。如填写工作日志;清洁、整理领导和自己的办公环境;办公设备的基本使用与维护;收、发传真及日常接待;收、发文件;印制材料,布置会场及会议后勤服务;统计考勤等。
2.办公室秘书工作偏重于基本技能。除有时候完成文员所做的基础事务工作外,秘书人员应该要能够撰写文书;组织会议,撰写印制会议材料,安排座次;做好会议记录,撰写会议纪要或简报;负责办公室的信息、机要和保密工作;做好办公室档案收集、整理工作;制定活动方案,合理安排活动场地、进行经费预算,布置会场、安排座次;邀请活动嘉宾,安排用餐及住宿、来宾的接待与送行;做好公司宣传工作;办公用品、印章的保管、登记,开介绍信,证明信;做好公司各类活动的支出、流水账登记、统计工作。
3.行政助理工作应注重协调与参谋。传达领导指示,布置相关部门、员工的工作任务;收集业务信息,为领导提出参考建议;陪同上司出差或代替出差;按领导要求与客户进行沟通或谈判;协调各部门、员工之间的工作进度;制定各种大中型活动方案;为领导收集行业信息,提出参考建议,协助领导对公司业务做出决策;协助上司进行企业事务管理,代表上司处理日常事务、出席某些活动。
(二)文秘岗位群通用核心能力分解。
1.日常事务处理能力。主要有拨打(接听)电话的程序和技巧;会收发传真,使用常用办公设备;电子邮件的收发及处理存档等。
2.会议安排能力。确定会议目的、参会人员、时间、议程;落实会议室和参会人员数量;拟订会议通知或采用电话通知、邮件通知等方式,临近开会时注意提醒;会前仪器调试、会场布置;做好会中服务,做好会议记录;会后撰写会议简报和会议纪要。
3.沟通协调能力。内部沟通要准确理解领导的授意、做好上情下达的工作;注意与其它部门和同事的协作与沟通。外部沟通要熟悉相关业务,注意沟通技巧和基本礼节。
4.写作业务能力。要有调查研究和收集材料的能力;学会合理安排正文的表述次序;用词用字应准确、规范,标点符号使用正确;能按照《党政机关公文格式》要求,结合单位实际对写好的文书利用电脑进行合理排版。
二、教学大纲与指导手册的编制
(一)教学大纲编制时,要明确岗位见习与实习的目的。
结合岗位工作内容和所需要具体具备技能来撰写,强调学生的写作能力、沟通协调能力、计算机操作能力要达到什么样标准。
(二)编制手册时,要将见习实习中的每项任务设定为手册中的相应模块。
首先,列出手册填写说明,见习实习要求,明确见习实习的时间长度,成绩认定标准。其次,明确见习实习目的,学生做了哪些准备,见习实习单位情况介绍(包含见习单位名称、地址、联系人、联系电话;所属产业、行业;业务范围、规模、工作环境、企业文化和目前的发展状况等,文秘核心岗位和文秘相关岗位所在部门名称);见习实习的内容及任务(包含岗位描述及岗位详细情况介绍);岗位所需能力分析;单位对学生工作的评价,校内指导教师评价。最后,针对大三学生,可以要求他们结合见习企业的实际情况,通过论文或者调查报告的形式呈现见习实习的成果,如:“应用文写作能力在企业运用情况分析”、“文秘人员与领导的相处之道”、“文秘人员沟通能力分析”、“礼仪素质在工作中的运用情况”、“会议与企业管理效率情况分析”、“企业商务活动策划方案”、“计算机能力在××企业文秘岗位群中的应用情况调查”等。只要教师能督促学生认真完成,必将能为他们下一阶段的毕业论文和就业、创业提供良好的信息支撑。综合以上几个部分,就可以编制出合适的手册。
三、教学过程的实施与指导
(一)见习实习前的动员指导。
去单位之前,教师要利于3-6次指导课的时间,首先给学生讲清岗位见习和实习对于高职教育教学的意义,对于他们未来在工作单位上成长的重要性。其次带领学生回顾理论课堂教学中有关文秘类的知识,文秘类不同岗位工作内容的侧重点和能力要求。分析岗位能力要求及自我实际能力,找出自己的优势和不足。见习实习论文或调研报告的如何写作,调查问卷的设计要求。最后是对一些纪律的要求,礼仪礼貌的要求,基本人际交往和沟通的方法。
讲清在选择企业的时候应注意以下两个方面:一致性,它是指见习实习岗位应与文秘专业培养目标所确定的就业岗位保持一致。见习实习的目的是立足于具体的职业岗位,将专业理论知识与实际相结合,全面提升自身的职业素养。先进性,是指对所见习实习的文秘岗位,单位有规范的管理,规章制度完备,符合企业和社会实际,能跟上时代步骤。
(二)见习实习过程中的指导。
1.加强学生的心理指导。
学生在见习实习的过程,由于周围环境、人际圈子、生活方式、工作方式等方面的变化,容易出现心理隐患,轻则影响学生的见习实习效果,重则影响学生对职业生涯的规划、甚至给单位的生产带来一定的损失。因此,作为校内指导老师,学习见习实习单位离学校不远的,要到单位去看学生,因为在陌生的环境中,如果有他曾经很熟悉的老师来看他们,关心他们,会给他们心理上一种“娘家人”还是很关心自己的心理安慰感,能稳定他们的工作情绪,安心踏实的做好见习实习工作。对于离校远的见习实习单位,教师可以用建立QQ群、微信群等方式,主动问问学生在见习实习中的困难,听听他们的心声。让他们觉得学校没有忘记他们,一直在关心和关注着他们。
2.加强学生专业能力的指导。
文秘专业能力是指具有相应的文秘专业知识及素养,能够独立运用所学知识处理问题、解决问题,实现既定目标,并对结果进行客观评估的能力。见习实习为学生提供了一个职业活动的工作平台,亲身体验企业文秘人员的工作内容。教师通过现场指导和网络平台(结合QQ群、微信群等方式)指导的方式,对学生在工作中遇到的专业方面的问题,要给予相关指导,真正实现“学中做、做中学”的职业教育理念。
五、如何进行总结与评价
考核是规范学生岗位见习实习过程管理最有效的方法。从以往的实践经验来看,学生见习实习的文秘类岗位,大多都分散在不同的企事业单位。如果采用企业指导打分占较大比重,校内指导教师打分占少量比重的方法。会导致对学生的成绩评价结果不太客观公平,有的单位企业指导教师会给学生98分、99分甚至给出100分等现象。而有的单位的指导教师只给学生70多分,甚至只给到60分左右。这样整个班级或整个专业的学生成绩并不客观。
可以在见习实习评价要求这样设计:第一,企业指导教师给出写实性评价意见,不给具体分数,教师根据意见结合在网络平台(以QQ群、微信群)的交流或现场指导的情况,学生手册填写情况给出过程性分数。第二,考虑到见习实习前动员指导课对学生也极其重要,那几次课程的出勤率、作业情况也纳入一定成绩比例。第三,在课程总结阶段,学生提供的见习实习照片、总结材料、启示等要在总结课程中进行展示,这也应该纳入一定的成绩比例。可以设计为:见习实习动员指导课占20%;见习实习过程占60%;见习实习总结课20%。这样的综合评价,学生对每一个部分均会比较重视,评价出的成绩也才相对客观公正。
六、结束语
高职教育岗位见习实习教学设计与开发是一项长期的任务,也是高职教育教学体系重要的环节。如何更好的让学生在见习实习过程中,“零距离”接触实际工作岗位,通过“做中学”、“学中做”的方式提高自己综合职业素质。在教学过程中,教师还要不断总结、不断完善。保证见习实习效果,提高人才培养质量。
参考文献:
[1]朱岱力,罗永新,徐华.构建高职学生顶岗实习考评体系的实践与探索[J].湖南工业职业技术学院学报,2009(1).
[2]赵志群,徐国庆等.职业教育工学结合一体化课程开发及项目课程开发设计及经典案例解析指导手册[M].北京:高等教育出版社,2009.
[3]黄天中.生涯规划:体验式学习[M].北京:高等教育出版社,2009.
时间:2008年8月16-17日上海 ∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽
【主办单位】一六八培训网
【课程费用】2500/人(包含资料、午餐和茶点等)【培训对象】企业总经理、人力资源总监、人力资源经理、培训经理、部门经理
【认证费用】480元/人(不参加认证可不交纳此费用)
【认证】凡希望参加认证的学员,在培训结束后参加认证考试并合格者,由香港培训认证中心国际职业资格认证中心颁发《国际注册人力资源管理师》国际职业资格证书。(国际认证/全球通行/雇主认可/联网查询)(课程结束10日内快递给学员)
【联系电话】○⒎⒌⒌━⒏⒍⒈⒌⒋⒈⒐⒊⒏⒍⒈⒌⒋⒈⒐⒋朱先生 ∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽
公司人才建设的速度,为何总是落后公司发展的速度?如何才能构建适合公司发展的人才梯队建设系统?为何关键岗位员工的流失率高于非关键岗位?如何通过对关键岗位管理来提升企业的经营效益等等?这些都是我们在日常管理中经常遇到的问题,这也是本课程需要重点解决的问题。本课程设计以人才梯队建设的五大系统和关键岗位管理的六大能力为核心,通过案例和情景模拟,深入剖析人才梯队建设与关键岗位管理的系统方法和工具,提升人才效益产出。
∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽ 课程目标
1、正确理解人才梯队建设
2、掌握人才梯队建设五大系统构建的方法
3、正确理解关键岗位管理
4、提升关键岗位管理的六大技能
∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽ 课程大纲
一.人才梯队建设认知
1、咨询客户案例:该企业如何将岗位胜任周期从18个月缩短到8个月?
2、企业培训系统框架介绍
3、企业培训的三种形式
4、人才培养的五种途径
5、人才梯队管理五大系统建设
培训课程系统教材系统案例系统讲师系统人才梯队建设管理制度系统
二.培训课程系统建设
1、培训课程系统建设四大动作
动作一:推导培训课程动作二:明确课程基本信息
动作三:设计阶层别课程动作四:建立课程体系地图
2、案例:某公司课程体系地图
3、培训课程设计沙盘演练
三.教材系统开发
1、教材系统开发两大动作
动作一:选择样板课程动作二:设计样板课程包模板
2、案例:沟通技巧课程包
3、教材系统开发实战演练
四案例系统开发
1、案例系统开发三大动作
选择课程案例设计案例模板编写教学案例
2、案例:服务窗口案例汇编
3、案例编写实战演练
五.讲师系统开发
1、讲师系统开发四大动作
确定讲师资格率选讲师队伍讲师素质阶梯训练讲师队伍考核
2、案例:某公司内部讲师管理制度
3、OJT导师制管理
六.关键岗位管理认知
1、某公司关键岗位系统
2、如何理解公司的关键岗位
3、关键岗位管理六大能力
关键岗位素质模型构建关键岗位人才选拔关键岗位绩效考核 关键岗位薪酬管理关键岗位人才激励关键岗位人才发展
七.关键岗位素质模型构建
1、关键岗位素质模型构建方法介绍
2、基于BEI的能力素质模型构建六大动作
3、案例:从关键事件提炼能力素质
八.关键岗位人才选拔
1、关键岗位人才测评工具选择
2、关键岗位结构化面试技巧
3、关键岗位录用决策技巧
九.关键岗位绩效考核
1、关键岗位考核指标设计
2、关键岗位激励性考核机制设计
3、案例:某公司关键岗位考核制度
十.关键岗位薪酬管理
1、关键岗位薪资结构设计
2、关键岗位薪资调整管理
3、案例:某公司关键岗位薪资制度 十一.关键岗位人才激励
1、员工激励认知
2、非物质性激励手段运用
3、案例:我的激励方法对了吗 十二.关键岗位人才发展
1、关键岗位人才发展通道设计
2、关键岗位员工职业生涯规划管理
3、案例:某公司员工生涯规划书
∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽ 讲师讲介:
朱会友(AACTP注册培训师、澳大利亚心理学家协会授权讲师、澳大利亚心理学家协会心理测评师)朱会友老师曾在某跨国集团担任培训经理、人力资源经理。朱会友老师致力于人力资源管理技术运用领域的研究,重视国际化与本土化的结合,重视行业与行业之间先进经验的整合,引进美国、香港、日本、台湾先进的人力资源管理经验,吸取中国多个行业人力资源管理的精华,针对行业现状,综合管理学、心理学、人力资源管理、组织行为学、统计学学等各学科领域的研究成果,开发了一系列实战性的人力资源管理课程。
朱会友老师曾在10多个行业20多家企业的人力资源咨询案中担任顾问,曾经所辅导过的部分企业:广东省粤晶高科股份有限公司(IT行业)、广东新粤沥青公司(交通行业)、福建盼盼食品(快速消费品行业)、真功夫全球华人餐饮连锁(餐饮行业)、广东移动(电信行业)、深圳纽科利工程公司(电力行业)、大亚湾核电运营有限公司(电力行业)、翔峰(控股)有限公司(制造业)、上海天宇集团(机械制造)、广州天河信用社(银行金融)、成都全友家私(家私行业)、客户服务(广州)中心(电信行业)、舟山电信(电信行业)等知名公司。
朱会友老师为隽思集团、广东德美化工股份有限公司、深圳联友科技有限公司、北京首都机场、上海和氏璧、深圳万福、深圳华夏工程、上海设计院、德尔福、大亚湾核电纽科利
工程公司、福建盼盼食品、真功夫餐饮连锁、粤晶高科、翔峰(控股)有限公司、广东移动、客户服务(广州)中心、客户服务(汕头)中心、邢台移动、柳州移动、北海移动、益阳移动、广元移动、邵阳移动、张家界移动、江西移动、大连移动、广东广信通信服务有限公司呼叫中心、广东通信服务公司、中捷通信、广州电信、珠海电信、安徽电信、舟山电信等200多家企业提供内训服务。
朱老师倡导快乐学习法,幽默风趣,深受学员喜欢。以往课程的平均满意率高达98%。;课程系统性强、案例丰富、工具实用、深入浅出;知识饱满,能够快速解决学员提出的问题。
朱老师培训优势:像做咨询一样做培训,训前做好充分的调研,挖掘学员的需求,发现工作中存在的主要问题;训中通过团队竞赛、一对一学习伙伴等方式确保培训有效执行;训后通过学习行动计划等方式确保培训效果转移,确保培训效果最大化;国际化与本土化相结合,课程参照行业标杆的做法,吸取行业标杆的精华,结合企业的实际情况,为企业量身定做,实现国际化与本土化相结合;方法和工具可操作性强,课程中使用的工具和方法都是在咨询过程中使用的方法和工具,方法和工具的可操作性在咨询案中得到证实。
∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽ 报名回执表请填写下表后传真至(0755-86154195)以确认您的参会资格,(回执请务必填写贵公司全称和参会学员真实姓名)
企 业 名 称:______________________________________________人 数:____________人
联 系 人:_____________________ 电 话:________________传 真:__________________
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付 款 方 式:(请选择打“√”)
1、转帐
2、现金
成本会计主管岗位职责
职责1
协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行
职责3
监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报
职责4
登记、保管各种明细账、总分类账
职责5
定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜
职责6
设计、修订会计制度和会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表
职责7
做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作
职责8
执行资金预算及控制预算内的经费支出
职责9
管理往来账、应收账、应付款、固定资产、无形资产
职责10
每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目
职责2
对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划
职责11
四、是以身作则,加强沟通。
2、假如你的手下有一位一直以来表现平平的员工,你采取什么办法来提高他的工作效率? 如果你玩过经营之类的游戏,你就会知道,有沟通、奖励、魔鬼训练等等的方法来提高员工的兴趣和工作效率,那么现实生活中,沟通,注重他,夸奖他,奖励他,让他知道自己的重要性才是行之有效的方法。
3、你能给这个职位带来别的人选所不能带来的新思路、新方法吗? 建立完善的内部管理程序。使财务科的各项工作具体化和量化,具备可操作性。让员工知道怎么干,怎么去干。建立健全各种规章制度。不以规矩,不成方圆。做到以制度管人、以制度管事,而不是人管人,人管事。
4、你会因为遇到很有个性的员工来改变自己的领导风格吗? 我属民主型的领导作风,不会因为遇到很有个性的员工来改变自己的领导风格。基本特点: 1. 按照下属的职责范围授权决策; 2. 鼓励和吸收下属参加有关决策的制定; 3. 对下属的监督比较宽松; 4. 是一种既重视人际关系协调、又注重生产效率提高的一种管理模式,在管理风格上是高工作、高关系的工作方式。优点:有利于发挥下属的主动性和创造性。缺点:如果下属的素质较差,容易影响工作的开展。
5、你认为一个好的团队管理者最主要的特点是什么?为什么? 我认为一个好的团队管理者应该具备的主要特点是有好的道德,好的胆识和好的人格素养,好的道德是因为这样具有广泛的号召能力,才能团结到真正一流的人才,甚至是怪才和偏才。才能服住团队客户与公众的人心。才能提高团队的凝聚力。胆识和学识的统一才能保证有高屋建瓴的思维和方式方法,有英明和正确的决策,光有学识没胆识会过于保守,把握不住机会,缺乏执行能力。光有胆识没学识会有把公司引入歧途,最终功亏一篑的可能。好的人格,当然包括了前两者,但是还是有区别,因为它内涵更多,是一个人综合素质的体现,总之一个人的人格魅力越大,他的号召力,影响力,亲和力,执行力,自制力,开放度,学习能力等等都会很强,其作用是不言而喻的。
6、请讲一下作为一个团队的管理者所遇到的最困难的事情?你是怎么解决的?你在解决这个困难中起了什么作用? 遇到最大的困难是团队建设。一个好的团队需要具备几个要素:
1、团结向上;
2、员工素质
3、听从指挥。解决这个问题主要从三方面入手:
1、与团队核心骨干保持经常性沟通,提高自身素养和领导艺术;
2、科学安排工作计划,及时协调人、财、物;
3、争取员工培训机会和提升薪酬谢的机会
7、你如何描述自己的管理风格?你的风格可以给你竞聘的部门带来怎样的好处? 团队式的管理风格 并与下属一同展开工作,注意倾听下属的意见与感受,激励下属积极地参与。其管理行为模式是:“我们探讨,我们决定”。其使用的管理工具是参与、鼓励、合作和承诺。他将给我们团队带来活力,团结紧张,严肃活拨。
8、根据你的经验,若某位员工经常迟到、早退、旷工,或者不愿意干活的话,会给整个部门带来什么样的问题?这些问题该怎样解决?作为管理者,你是如何改善这种情况的? 必须严肃处理,明确纪律、警告,然后处罚,严肃按照公司规章制度处理。这样的人,会带动团队其他人也跟着有样学样的,到时候再想管理就不是那么容易的事情了。
9、你对中层管理者是如何进行角色定位的? 一、三承三启者:即承上启下、承前启后、承点启面。
二、业务专业带头人。
三、业务技能辅导者。
四、下属心态建设者; 五 下属行为建设者。
六、部门项目发展的策略建设者
10、你如何看待管理者事必躬亲这一现象? 说好点就是做事认真谨慎,说差点就是不愿放权,不相信其他人,现在社会需要的是团队,而不是一个人抵挡千军万马的个人英雄,当然好的领导者我们也不能否认,但是我认为优秀的领导者是懂得发挥团队中每一个人特长的人,懂得授权艺术的。
11、你如何激励你的员工,让员工充满激情的忘我工作?和员工沟通是很关键的
一、多采用奖励、表扬等正面激励的方式,树立好榜样,领导以身作则,对大家的管理行为、工作理念、价值观进行正确的引导。在大家压力较大的情况下,若过多采用批评、责骂的方式解决问题,一般不会达到理想的效果;
二、适度的批评是需要的,在特殊的情况下对员工进行批评时,要根据事情严重、人员的性格特点、个人素养来采用不同方式、不同语气进行,同时,需要考虑批评的场合,不适合在大众面前给予批评,每一个员工都是需要领导对其尊重;
三、对员工的工作责任进行明确,职责分明,并进行公开、公正的考核,最好能与薪资、晋升、调动换岗相结合,以提高员工工作的主动性、积极性;
四、身为公司的领导者,需要有奉献的精神,在各方面要多起到表率的作用,功劳多给员工、责任多给自己。
五、对工作流程进行简化,经常性的举行一些文化活动,增加员工的福利措施,适当的减轻员工的工作压力,提高员工对企业和归属感和认同感。
六、公司领导者要与基层管理者经常性地做了充分的沟通。!
12、作为一个中层领导者,你如何培养你的下属成长? 需要跟他进行良好的沟通了,要给他多些空间去发挥他的特长告诉他在哪个尺度标准内的事情由他去做主就可以了培养他的独立处理完成工作的能力在某些困难问题上给予他一些指导帮助就好了。
13、你怎样决定工作中的分工负责情况?
14、就工作表现而言,你不得不向员工反馈的最困难的信息是什么?
15、管理者多长时间、在什么情况下该让员工参加培训? 根据工作的运转情况、员工完成工作任务的情况等来确定是否需要培训员工、培训什么样的内容等。目的是为了解决公司实际问题,提高员工素质。
16、假如你的团队中有两名员工的冲突已经影响到整个部门的工作,你如何调节? 如果是这样的话,我会先了解情况,然后分别单独找他们俩谈话,让他们分别站在对方的角度考虑问题,认识自己的不足,引导他们和睦相处,维护个人及团队的形象。
17、如何在部门内构建一个完全公开、公平、公正的绩效分配制度?
18、管理者如何知人善用? 知人善用,讲的是管理过程中的至少是四件事。而不仅仅是用人。而这四件事分别是: 第一、了解下属,理解下属 第二、人才的发现和培养 第三、合理的运用人事 第四、了解实现管理或者经营的目标的需要(人才)
19、在评估你的员工的工作表现时,你怎样才能确保评估的客观公正? 很难实现客观的公正,目前的评估方式职能达到相对公正。
20、如果你的某位员工对所有的发展努力都不感兴趣,你该采取什么措施或办法来改变他的态度? 试着跟他沟通,找到问题的瓶颈,为什么会对工作不感兴趣,有必要的可以让他自己调整一下心态。确定自己想做什么,每个人都会有迷茫的时候,如果心态调整过来了,自己的态度就会发生改变。
21、假如别的部门的某位员工经常来打扰你部门员工的工作,你有哪些办法可以解决这个问题?你会选择哪个办法?为什么?
22、你认为一个管理人员最基本的素质是什么?为什么? 最基本的素质:主动性、执行力、关注细节、影响力、培养他人的能力、带领团队的能力以及专业知识与技能 具备下列十项品德:
一、责任感:
二、使命感:
二、使命感:
四、进取性,五、信赖性,六、诚实:
七、忍耐:
八、热情:
九、公平:
十、勇气
23、当你的管理理念、管理方式与公司领导层发生冲突的时候,你如何与领导层进行沟通? 先分别分析我自己与领导的观念方式的利与弊,如果我的管理方式给公司和组员带来的利益更小,我会采纳领导层的方式;如果确认我的管理方式带来的利益要大于领导层的管理方式,那么我会依据实例、分析利弊优先与自己的直属领导沟通,如果他同意我的想法,再与公司领导层沟通。
24、你是如何确保公司的观点、任务和目标能够反映到你和你的员工的工作中? 会在每周例会上传达,然后进行跟踪。
25、当你做决定的时候,你会从哪些方面考虑这个决定会对公司其他部门产生影响? 是否可以执行,是否会给项目组成员增加负担,是否会降低整体项目的效率及质量
26、假如公司要求你裁员 10,你根据什么来决定裁掉哪些人,留住哪些人?你又如何去做被裁者的思想工作呢? 个人认为需要裁掉工作效率低下、工作态度不端正和纪律败坏的人;留下技术骨干、工作踏实、肯上进、对公司忠诚的人。
27、你认为保险行业未来十年所面临的最大的问题是什么?就你竞聘的部门而言你打算如何应对?
28、你如何保证员工尊重并信任你? 应该依靠三个方面,亲和力、感染力和凝聚力平易近人 以身作则处事公正
.29、管理者应该让他的下属订立工作目标?为什么?你又如何指导你的员工订立目标? 目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度,在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。目标管理的具体做法分三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。
30、你如何鼓励你的员工更加具有创造性的去工作? 1.明确分工.2.实行奖励制度.3.平时要和员工多沟通,沟通。
31、工作总是在不停地发生变化,你如何让部门和员工适应变化? 调整心态,适应新的变化,会给大家一个缓冲期,直至适应变化。
32、请讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。问题是怎样解决的?你起了怎样的作用?
33、当员工做错事时,你是怎样鼓励员工把实情讲给你? 站在他的角度上分析问题,同时也要让同事觉得你有愿意听他把这个事情讲完,也有能力帮他出出主意什么的,要不然他觉得你还不如他能力强,他觉得给你说了和没说一样,那就根本不会跟你讲了
34、你如何定义“官僚”?又如何在你的管理中避免官僚作风出现?
35、假如员工不喜欢你推出的某个变革,但是这个变革还是要推出,并且推出的时间马上就到了。你用什么方法通知员工?提前多长时间通知?并且让员工执行?
36、你如何看待国有企业“执行难”的问题,你如何提高你管理部门的执行力?
37、你用什么方法来营造并维持部门内互信的氛围? 以宽容的心态去营造互信的氛围
38、你想构建怎样的部门文化?如何去实现?
39、管理者如何授权?何时授权? 一对下属的授权应当分工明确 二不要对完成任务的方法提出要求 三允许下属参与授权的决策 四使其他人知道授权已经发生 五对接受授权员工进行监督和控制 六做好出现错误的思想准备
40、管理者在什么情况下邀请员工参与到决策和解决问题上来?
41、管理者在调节员工间矛盾上应该起什么作用?并请举例说明,在解决矛盾方面,你什么时候参与有必要,什么时候参与没有必要?
42、假如你新到一个部门从事管理工作,你怎样在老员工中树立领导地位?、威信威信,有信才有威。赏罚分明,以身作则,不妨做个小秀。
2、利益捆绑,通过项目和工作,建立绩效管理。
3、感情笼络,针对老员工关心和喜好进行笼络,根据其厌恶推动竞争
43、你如何使员工支持你的工作,并达到预期目的?
44、你如何看待部门中应付工作,混日子的现象?作为管理者你如何改变?
45、如果你管理的员工违反公司的劳动纪律、规章制度,你如何处理?
46、从“事后诸葛亮。”这句话中能看出什么管理问题?
47、你怎么看待“没有不合格的员工,只有不合格的管理者”这句话? 这是对管理者的一种高要求作为管理者应该有这种姿态为下属的过错来承担责任至于管理者职权范围处理不了的可以向上反映这又是领导放权问题了.总之在管理者的严格管理下及时发现问题把问题消灭在萌芽状态我想下属不会出大问题
.48、在你竞聘的部门的专业领域中,什么是最重要的发展趋势?
关键词:岗位认知实习,探索,研究
1 岗位认知实习的概念
夏延芳、谭祖雪认为认知实习就是为学生提供真实的工作情景,从而使之了解专业的价值观、态度、理论及工作技巧与应用。程正中、金蓓、张铁山认为实习的目的是提高学生对本专业的认知水平,增加感性认识,丰富专业思想,提高敏感性。史铁尔则认为学生通过实习去发现自己的专业兴趣和个人专长,积累专业实务经验,以帮助学生确定自己未来的专业发展目标和方向。
笔者认为,岗位认知实习就是在学生具备一定的专业知识后,利用正常的学习期间,安排学生深入到企业中去,接受企业的管理和教育,结合所学专业和企业岗位所涉及的各种知识并运用到实践工作中,拓展专业知识,提高专业技能,并且让学生进一步了解社会、学会学习、学会生活,增强学生为人处世的能力,为其顺利踏入企业和社会积累相关的经验,做好相关的准备工作。
2 开展岗位认知实习的相关工作
(1)实习基地保障。经过实地考察,了解,交流访问,选出部分确实与学生专业相对应的企业。经过筛选,我校百家湖校区与南京双门楼宾馆、南京钟山宾馆、台湾仁宝电子集团、台湾璨宇光学(南京)有限公司、日本索尼电子(无锡)有限公司、台湾洽兴(苏州)集团、台湾益卓电子(昆山)有限公司、台湾华容电子(昆山)有限公司、瑞士施利博格(南京)数控磨床有限公司等多家国内外企业签订了合作协议,从协议上保障了实习工作的开展。
(2)经费保障。通过协商,参加岗位认知实习的学生的相关劳动报酬由企业支付,指导教师的工资由学校全额发放,企业给予适当补贴。这样就提高了学生和教师参与岗位认知实习的热情与积极性。
(3)思想精神保障。根据学校教学工作的要求,岗位认知实习可以安排在一年级下或者二年级。此时学生一方面基本了解了本专业的情况,另一方面学生对于提高专业实践、操作动手能力又有很大渴求。为了能让学生从思想上高度重视岗位认知实习,需要对学生进行实习动员。在动员会上,学校领导和带队教师给学生介绍企业的文化和制度、以往实习成功的例子、所取得的成绩;同时也适度介绍企业管理与学校不同的地方,让学生有吃苦的心理准备。通过这种方式,可以稳定学生的思想和情绪,让学生能以正确、理智的态度对待岗位认知实习工作,使学生在进入企业前有一个良好的心理基础。
(4)制度保障和政策支持。学校出台相应的岗位认知实习的相关政策,从学校层面指导、支持和鼓励开展岗位认知实习工作。学校建立了定期询问、巡视制度,定期到企业中去看望学生和驻厂教师,班主任老师经常关心、关注实习学生,及时稳定他们的情绪,协调有关的问题。
(5)精挑细选,安排教师驻厂,充分发挥指导教师的作用。在实习的过程中,驻厂老师发挥着桥梁纽带的作用,衔接着学校和企业,联系着学生。
经过实践,要专门配备责任心和事业心较强、沟通能力较好的教师驻厂,加强对实习学生的管理与掌控、加强与企业方面的交流,全方位的跟踪学生实习的整个过程。针对学生所处的年龄阶段思想单纯、涉世不深、易冲动,很容易出现问题的实际情况,驻厂老师对学生进行日常的考勤,从早上学生起床到上班再到下班,从思想到学习再到生活,指导教师都跟学生在一起,及时的了解掌握学生的思想问题,关注学生的工作表现与质量等情况,保证学生实习期间的稳定。
(6)渠道通畅,良好的沟通保障。在学生进行岗位认知实习过程中,涉及到的如企业管理人员、驻厂教师、学生家长、班主任之间相互要交流、沟通,及时的处理有关情况。一方面,解除家长的误会,消除家长的疑虑,让家长体会到小孩成长、成熟的感动,争取到家长的理解与支持;另一方面,要争取企业的支持,一起营造良好的氛围,让学生早日融入到企业中,实现快速成长成熟。
(7)关注实习生的学业情况。利用假期和休息时间安排相关课任教师到企业中给学生上课,帮助学生完成学业,实现理论、实践教学两手抓;及时关注企业的各种信息,组织学生参加企业的培训、技能比武等各种企业活动,鼓励他们展示自我,参与竞争。
(8)重视学生在岗位认知实习期的教育与管理。参加实习的学生要接受双重管理。一方面,作为在校学生,要接受学校和驻厂指导老师的管理,另一方面,在实习单位,要遵守所在单位的规章制度,要引导学生加强自我管理,相互督促。
3 参加岗位认知实习的学生考核评价方式
(1)成立权威的考核小组。小组可由企业管理人员、指导实习教师、班主任等参与此项工作的人员组成,这样可保证评价的准确性和公正性。
(2)采用合理的考核方式。分为两种,即学生自评和他评。自评是学生对实习期间的各个方面进行综合的自我评价;他评由考核小组和其他同一岗位实习学生进行评价,采用一定的比例组成学生的成绩。
(3)制定可行的考核标准。可由日常方面和技能知识方面组成。日常如实习期间的态度、出勤、表现等方面。技能知识方面如是否在技能方面有所提升,对本专业是否增加了解,程度如何等等。具体的考核内容有:出勤情况(满分20分);理论联系实际,使得自身有较大提高(满分20分);积极认真,态度端正(满分40分);遵守实习记录,保证安全(满分20分)。附加项目有:实习过程中能主动创新,提出有价值的意见,帮助改进生产工艺或提高生产效率(满分20分);通过自身努力获得企业表彰或嘉奖者(满分20分)等等。
(4)得出公正的考核结果。可使用等级和分值两种。等级就是用优秀、良好、合格和不合格等得出最后的评定。分值就是将各评定内容转换成分值并以此来作为最后的评定成绩。两种方法皆可,但需统一。
4 结语
岗位认知实习是职业学校在发展改革过程中的一种探索,需要得到政府、企业、家长、学校、社会和学生本人的共同支持,政府牵头、企业社会大力支持、学校组织安排实施、家长理解、学生自身认真努力,形成一股合力,才能将学生培养成高素质、技能型的人才,得到全社会的认可和欢迎。
参考文献
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摘 要:本文简要阐述了我国食品工业的发展现状和食品行业的人才需求情况,重点分析了食品营养与检测专业的职业领域和就业岗位,对食品营养与检测专业的职业岗位能力进行详细探讨,为专业建设提供借鉴。
关键词:食品营养与检测 就业岗位 职业能力
课 题:本文系以职业能力为核心的高职食品营养与检测专业课程体系研究与实践(项目编号:JG2014020249)研究成果。
一、背景
食品工业关系国计民生,与广大人民群众的衣食住行息息相关。经过30多年来的快速发展,我国食品工业已经成为国民经济发展中增长最快、最具活力的产业之一。从1997年至今,中国食品行业的产值始终在GDP总量中占第一位。2015年,全国规模以上食品工业增加值增速在6.5%左右;实现主营业务收入11.6万亿元,同比增长6.5%;按照GDP增速年均6.5%左右、食品工业年均增长7%的指标测算,“十三五”主营业务收入将达到16万亿元以上。
与此同时,我国食品安全的形势也非常严峻,三鹿“结石宝宝”、台湾“塑化剂”、双汇“瘦肉精”等事件在国内外都引起了震动。为了解决食品安全问题,国家实施六大食品安全保障体系,其中包括加强检验检测体系建设、强制实行食品质量安全市场准入制度、食品生产企业的食品实行强制检验制度等。彻底改变了我国食品安全的现状,需要一批高技能、高素质的食品质量与安全专业人才。
二、食品营养与检测技术专业所对应的就业岗位分析
调查发现,食品企业所需的专业人才中,生产操作人员、销售人员的需求很大,笔者仅针对食品营养与检测专业所对应的就业岗位和职业能力进行分析。
食品营养与检测专业的职业领域主要涉及食品营养开发配餐设计、食品检测、食品安全与质量管理和食品加工企业,具体就业岗位(群)见下表。
食品营养与检测技术专业所对应的就业岗位主要是食品企业化验员、品控员、一线操作工、营销员和营养咨询配餐师等。食品化验员主要从事食品检测与分析、食品营养分析评价、对食品原辅材料进行质量检验、对半成品和成品进行质量检验等,需要学生具备食品理化、卫生、食品生产、质量管理体系方面的检测与品控等专业能力,掌握食品检测国家标准及操作规程,掌握抽样的原则与方法,熟悉食品相关标准与法规,并能够对检验结果进行判定与处理。食品品控员主要从事产品线或工艺步骤的联机系统运行命令、状态判断,按操作规范和标准指导、检查质量、规格并纠正偏差,需要具备的专业能力包括:掌握食品企业生产的基本流程、熟悉食品生产过程中的质量控制方法和原则、熟悉HACCP在食品企业中的具体运用。公共营养师主要从事公共营养指导和营养配餐工作,需要具备营养咨询与配餐能力的专业能力。食品营销员主要从事销售推广、市场信息调研采集及制定市场开发方案等工作,需要具备的专业能力有设计调研报告并组织实施市场调研、设计销售渠道并进行有效管理和与经销商有效沟通。
三、食品营养与检测技术专业课程体系构建
专业职业岗位能力分析是专业建设的重要基础,需要在充分调研和论证的基础上,构建专业的课程体系。在调研中笔者发现,除了专业技能外,各种岗位对于心理素质、团结协作、学习能力和创新能力的要求都是比较高的。课程改革已由传统理论为主、实践为辅,转变为理实并重、技能培养为核心,在课程中也注重学生职业素质的养成。但是从学生可持续发展的要求来看,方法能力和社会能力在学生的职业生涯和人生成长中更加重要,如何培养身心健康、积极向上、热爱生活的学生,如何使学生具有更强的社会适应力、责任感、不断成长的自我学习能力、在工作中有突出表现的创新能力,这在未来专业建设中是需要进一步从素质教育体系角度深入研究的问题。
人才培养是一个循序渐进、不断完善的过程,在专业建设过程中,要进行持续调研,跟踪市场需求,了解行业发展动态,掌握人才成长规律,以实现人才培养的实效性、持续性和开放性。
参考文献:
[1]杨新泉,江正强,杜生明等.我国食品科学学科的历史、现状和发展方向[J].中国食品学报,2010(10).
[2]姚勇芳,莫慧平.高职食品营养与检测国家重点专业课程体系建设探索[J].职业教育研究,2012(4).
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