土建工程师、资料员岗位职责(共7篇)
9如实向工程部经理反映工程进度情况,接受施工单位提交的有关报告; 10 搜集、整理有关土建工程的相应资料,并做好归档的管理工作; 11 负责施工现场的安全、质量、进度及文明施工的有效掌控工作; 12负责协调本专业(土建)与景观、水、电等专业工程之间配合工作; 13及时完成工程部经理提交的其它事项;定期以书面形式向工程部经理汇报本专业的工程开展情况。
工程资料员岗位职责
因此,必须以行业为依托,加强与行业的密切联系,主动适应行业的发展变化与实际需求,动态地挖掘行业中适应中等职业教育的新岗位,根据专业岗位群的变化来调整专业培养目标,这样培养出来的学生才能够比较容易找到就业的出路,中等职业教育才能够具有长久的生命力。
以中等职业学校土建类专业为例,该专业的毕业生已经具有土建专业的基础知识和基本技能,但是在大多数情况下,他们就业时却根本无法与大学生竞争。因为在建筑业的潜在用人单位当中,无论是设计单位、建筑公司,还是监理公司或房地产公司,他们在招聘大部分的工作岗位人员时,都是要求应聘人员具有大专以上的学历。那么,这个专业的中职毕业生以后的去向如何呢?经过调研,发现在目前的建筑行业当中,有一些工作岗位是有一定技术含量的,但是又属于基础性技术操作或基础性技术管理工作,因此工作比较繁琐和辛苦,工资又不高,是许多大学生不愿去干的,而一般普通的没有学过专业的人又干不了,这些岗位就是中职生面向的工作岗位,例如建筑工地项目部的资料员、质安员、机电管理员、预算员等。
以资料员为例,据调研现在广州市几家大型的国有建筑施工企业都非常缺乏,按规定一个工地应配备一个资料员来管理各种资料,但现在的情况是,一个资料员常常要负责两个甚至是三个工地的资料。
资料员的主要工作是:在工程建设的过程中,按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理,并记录在案,最后形成完整的工程竣工验收资料。这是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现,是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采用新技术等方面的原始记录,是建设工程施工质量的重要组成部分。即对于一个工程项目来说,各种建筑工程施工资料是工程建设当中进行的各项工作的一个书面证明材料,如果日后发生各种工程纠纷,它就是一个非常有力的证据。而且,如果一个建筑工程项目的竣工资料不完整,该项目就不能进行竣工验收。所以,工地现场的实际工作做到哪里,资料就要做到哪里。因此,资料员是一个非常重要的工作岗位,一个好的资料员甚至与施工员可以达到相同的地位。
但是,资料员的工作又是一个非常辛苦和繁琐的工作。辛苦是因为资料员经常要加班,特别是在工程将要竣工的时候,很多资料在这个时候才能够收集齐全;而且在工程建设的过程当中,经常会发生工程变更,所以为了保证资料前后一致,有些资料还要进行修改,因此就要求资料员必须加班加点整理资料,这样才能够赶在竣工日期前将资料准备好。繁琐是因为一个建筑工程的资料数量非常之多,整理起来费时费力。
首先,建筑工程施工资料至少要准备一式三份,一份给档案馆,一份给甲方,一份给乙方,这就有几大箱子的资料要收集和整理。
其次是各种资料上面的签字、盖章等都必须齐全,缺一不可。作为资料员,就必须去找建设单位、施工单位、监理单位、设计单位的负责人逐一签字、盖章。
第三,当资料送到档案馆后,还要由档案馆的负责人审核,如果发现资料有错漏,或资料收集、归档不符合要求,档案馆是不予接收的,此时资料员就必须按档案馆的要求重新进行整改,这样的情况往往要发生好几次。
正是因为资料员的工作非常辛苦和繁琐,工资也不高,一般大学生在干了几年资料员的工作,有了一定的经验之后,大多数是要跳槽的。所以这个工作岗位人员的流动性很大,真正能够耐得住辛苦做下去的人不多,因此有经验的资料员已经越来越少了。现在工地上大部分的资料员都没有经过正规的培训,缺乏必要的专业知识,所以造成工地上的资料经常是丢三拉四,很不齐全,而且在归档方面也很不合理。
因此,我们中等职业学校应把握这一机遇,及时调整专业培养目标,增加资料员岗位的教学内容,从而为土建类专业毕业生多提供一条出路。
资料员这个工作岗位,主要是需要学生掌握以下几个方面的知识和技能。
(1)应掌握土建专业的基础知识,如建筑材料、建筑识图与构造、建筑力学基础知识、建筑结构基本知识、房屋设备基础知识、地基与基础、建筑施工技术与机械、建筑施工组织与管理等。这些专业基础知识,是土建类专业的学生必须掌握的一个专业知识平台。有了这些专业基础知识,资料员对于工程进行到什么地方,该收集什么资料,资料中的各项数据是否合理,就会比较清楚,因而他在收集整理资料时就不会造成一些不必要的错漏。那么,我们中等职业学校都已经设置了相应的课程来让学生学习这些方面的知识。
(2)要掌握贯标方面的知识,即对ISO体系要熟悉。所谓ISO体系,其实就是一种国际上通用的企业管理模式,各个企业以这个模式为蓝本,再结合本企业的具体情况,制定一系列的管理程序和制度,然后整个企业都必须按照这个管理程序和制度进行运作。而为了体现企业的运作情况,同样要进行各种资料的记录、收集和整理。
近年来,我们国家为了与国际惯例接轨,要求所有的企业都要贯彻执行ISO国际标准,以增加企业在国际上的竞争力。一个大型建筑施工企业每年都要自己进行两次内部审核,以检查ISO体系的运行情况,并且还要根据审核的结果随时进行整改;每隔三年,中建协就要派专家对各家企业进行一次外部审核,同样是审核ISO体系的运行情况,其审核的结果对于企业的资质评定是非常重要的。那么,不管是内部审核还是外部审核,其最主要的任务就是要检查企业当中各种资料的记录情况。
所以,作为一个建筑施工企业的资料员,除了要收集、整理与建筑工程项目有关的技术资料之外,还要收集、整理属于ISO体系文件要求具备的资料。
例如,工地项目部就要建立受控文件清单(所谓受控文件就是指各种施工及验收规范、标准、技术规程、各种合同等等),还要建立各种文件和资料的收发文登记;由于本单位与外单位之间的联系,都必须采用“工作联系单”的形式来进行交流,所以在一定时期内所有的工作联系单,资料员都必须将它们保存和留底等等。作为一个资料员,如果不熟悉ISO体系,就不知道在建筑施工企业的运作过程当中应该收集哪些资料,因此也不能算是一个合格的资料员。
所以,我们中等职业学校在课程设置当中也可以适当设置一些选修课程,如企业管理方面的课程,让学生大致了解ISO体系的内容,并且对整个施工企业的运作有一个基本的认识。
(3)要掌握资料记录、整理、归档方面的知识,这些知识是属于专门的技能培养。
首先是资料的记录工作。过去,每个建筑施工企业都使用自己独立的一套资料表格来进行工程数据的记录,这就使得不同企业之间的各种资料表格形式多样,非常混乱,很难管理。所以,为了加强建筑工程竣工验收资料的管理,统一广东省建筑工程竣工验收技术资料,广东省建设工程质量安全监督检测总站主编了一套统一用表(简称省统表)及配套使用的电脑软件,并要求从2003年12月1日起,全省新开工的建筑工程都必须采用。
具体名称为:
(1)《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》———中国建筑工业出版社出版;
(2)《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》———中国建筑工业出版社出版。
其次是资料的整理工作。一般情况下,建筑工程施工资料至少都要求准备一式三份,一份给档案馆,一份给甲方,一份给乙方,其中给档案馆的资料是不能有复印件的,如果有复印件,则必须在上面注明原件的去向。同时,资料上采用的各种书写材料都必须耐久、清晰。更重要的是,归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备,如果缺少签章,资料员就必须向各单位索要。
最后是资料的归档工作。为了组卷时整齐划一,便于保存,要求各种文字资料都必须采用A4纸记录。所有资料都应按照省统表规定的内容和顺序组卷,还要编写卷内目录,最后用白色棉线装订成册。
以上的这些工作,对于一个资料员来说都是基本要求掌握的技能。所以为了让学生具有这些方面的技能,可以在课程设置当中,增加“建筑工程施工资料整理”的实训内容,即在老师的辅导下,让学生自己动手来收集、整理一个简单工程的所有资料。通过这样的实训,就可以使学生基本了解省统表的内容,并且使他们初步掌握资料员的工作技能和方法。
(4)要熟练掌握电脑的基本操作,例如Word、Excel等办公软件的应用。因为资料员经常面对的是成千上万页的资料,如果电脑操作不熟练、速度太慢是来不及处理的。而对于我们中等职业学校的学生来说,他们在校期间都已经学过《计算机应用基础》课程,所以对各种办公软件的应用还是比较熟悉的,只是应该进一步提高操作的速度。
目前,为了减轻资料员的工作负担,提高工作效率,很多建筑施工企业都采用了“建设工程施工资料管理”软件来进行资料的收集和整理。现在也有很多家电脑公司都开发了该软件,比较有名的是“三和软件公司”和“华软科技发展有限公司”开发的软件。这些软件的价格现在都比较昂贵,如果学校在有条件的情况下,可以购买这些软件来供学生观看和学习,以进一步提高他们的操作技能。
以上就是资料员这个工作岗位所应掌握的知识和技能。相信类似资料员岗位的这种情况,在土建类专业甚至是其它专业还会存在,只要深入地调研、不断地挖掘,中等职业学校毕业生面向的岗位群将不断得到充实,就业之路将更加广阔。
参考文献
[1]广东省建筑施工安全管理资料统一用表[M].北京:中国建筑工业出版社.
[2]广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表[M].北京:中国建筑工业出版社.
2、熟悉工程项目前期申办施工许可证、后期竣工备案等资料流程。工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
3、负责工程资料的电子扫描工作和收集相应的电子文件。
4、拍摄和收集施工过程的前期、中期、后期现场照片。
5、工程竣工后,及时装订成册并装入档案盒,审核后移交档案室。
6、负责材料收货单的定期录入工作。
1、开工报告(不同施工单位、不同单位工程均要有开工报告);
2、图纸会审纪要;
3、施工日志、混凝土施工日志、安全施工日志;
4、分项工程安全交底、技术交底;
5、施工组织设计、专项施工方案,不同施工单位、不同单位工程均要报批,施工方应先进行公司内部审查批准后报送监理审批;含检验批划分方案;塔吊、垂直运输井架安拆方案,模板、脚手架的安拆方案,临时用电方案,土方开挖及基坑支护等危险性较大的分项工程等的专项施工方案。
6、分包单位资质(含项目部人员资质、特种作业人员上岗资质)、商品混凝土厂家资质、检测单位资质(含30%、70%两家)。
7、验槽记录(按规范验收确认记录,施工、监理、建设、设计各方确认);
8、持力层静载试验;
9、定位测量记录、轴线复核记录(按单位工程报验);
10、轴线复核记录(按单位工程报验);
11、进场钢筋、水泥、沙、石、红砖等原材料及半成品的检验报告(按30%、70%的比例进
行分配);
12、砼的配合比(按每栋号出报告,商品混凝土也要提供并经承包方技术负责人审核);
13、自拌混凝土的开盘鉴定表,过磅记录;
14、砌筑砂浆配合比报告;(按每栋号出报告,附沙石、水泥及添加剂检测报告);
15、混凝土试件、砂浆试件试压报告及其综合判定结果;
16、3:7灰土回填检测记录;
17、土方回填压实系数检测报告、原土压实或翻夯土工试验报告;
18、砂加石换填检测报告;
19、钢筋隐蔽工程记录;
20、钢筋绑扎分项工程(制作、安装)检验批验收记录;
22、模板分项工程(支设、拆除)检验批验收记录;
23、混凝土分项工程检验批验收记录;
24、各种地面面层工程检验批质量验收记录;
25、标准养护室的建立;
26、自拌混凝土施工现场的砼配合比标牌;
27、施工现场六牌一图,安全标识及标志,安全操作规程等;
28、三级安全教育记录;
29、大型施工机具进出场报验;
1、直接上级:项目主管;
2、职责范围:土建的全部工程;
3、协助项目主管做好土建工程范围内的日常技术及管理工作,是项目部土建工程范围内的技术及管理工作第一责任人;
4、监督、跟踪、落实、完善土建工程范围内相关的项目管理规章制度;
5、前期准备阶段
a)编制完善土建工程项目部管理实施细则;
b)参加项目图纸会审,负责土建工程图纸问题的跟踪解决、交底、及时发
放;
c)审核项目施工总(分)包单位提交的施工组织设计、专项方案、施工总
进度计划、场区平面布置图、监理实施细则等,并从本专业角度提出审核意见;
6、工程施工阶段
d)负责土建工程项目部管理实施细则的贯彻、跟踪、落实;
e)依据监理合同,监督、考核监理单位;监控其质量、安全保证体系的运
转,并对其土建监理人员的管理业绩进行评估,及时提出调整建议; f)依据施工合同,监督、考核施工总(分)单位;监控其质量、安全保证
体系的运转,并对其土建管理人员的管理业绩进行评估;及时提出调整建议;
g)审核本专业范围内项目施工总(分)包单位施工总进度计划、月计划、周计划并监控记录工程实际进展情况,发现工程实际进展与计划偏离较大时应及时报告项目主管并提出调整措施;
h)监督、检查、执行、落实土建工程样板制、工序交接检制、三检制; i)负责土建工程甲控乙供材料、甲供材料及设备、构配件的进场验收,对
不符合设计或甲方要求的材料、设备、构配件严禁进场,已造成既成事实的,按合同提出处理意见并及时上报项目主管;
j)监控监理单位对土建工程的分部分项及检验批验收;对关键部位的质量
抽查比例不小于30%,对现场土建工程施工质量负直接责任;
k)对质检部门及公司提出的土建工程整改意见,跟踪施工单位和监理单位
落实;
l)参加项目的地基验槽、基础验收、中间验收、分户验收、节能验收、人
防验收、消防验收、电梯验收、竣工验收等各项验收,对验收中出现的土建工程质量问题,督促施工单位按时整改、监理单位及时复查; m)负责土建工程施工质量问题的调查分析、处理方案编制或审批跟踪、整
改/处理复查;
n)参加项目部定期组织的质量、安全文明大检查,负责落实土建工程问题的按时整改完成;
o)参加项目部监理例会,提出并及时协调、解决工程施工中出现的本专业
范围内技术、质量、进度等问题;
p)负责土建工程设计变更通知单的审核、交底、及时发放;
q)负责土建工程技术核定单的审核、跟踪、及时发放;
r)负责土建工程工程联系单的编制、审批跟踪、及时发放,并监控执行; s)负责土建工程现场签证单的工程计量及签证流程跟踪,对其完整性、准
确性、时效性负直接责任;
t)根据合同及时办理分管范围内的各项工程款审批;
u)协助项目主管及时编制分管范围内上报公司的各种报表;
v)积极主动按时完成上级领导交办的其它临时任务;
7、后期移交阶段
w)负责土建工程实体向物业公司的交接工作;
x)负责审核土建工程竣工资料并协助项目主管向物业公司的移交;
y)负责审核施工单位提交的土建工程竣工结算资料,确认其完整性、真实
性,并协助项目主管向成本控制部办理移交;
z)编写本专业范围内的工程管理总结,提炼工程管理(含设计、施工)经
2、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,根据本专业工作实施情况做好记录;
3、审查施工单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向项目负责人提出报告;
4、负责本专业的材料、设备、构配件的进场验收,本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
5、负责本项目、本专业资讯信息资料的采集、整理、编写、汇总,资料的收集、汇总及整理,参与编写月报;
6、按照公司文件相关要求,落实项目实测实量、关键工序、工程资料信息管理和成本管控工作的开展;
2、代表工程部配合公司商务部投标工作,进行技术标书的编制与审核。
3、复核项目部提交的危险性较大的分部分项工程专项方案,特别是安全计算。
4、协助工程部经理进行标准规范体系的管理,跟进国家、行业及地方标准规范的更新步伐,实时进行公司标准体系的更新。
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