律师事务所管理制度研究

2025-03-24 版权声明 我要投稿

律师事务所管理制度研究(共10篇)

律师事务所管理制度研究 篇1

[提要]随着社会的进步,我国律师业取得了长足进展,已初步形成了一套比较完善的管理体系。形成一批形象好、规模大的名所和大所,但大部分仍是成长发展中的中小型所,迫切需要在业务知识和管理经营方面做进一步的提升...随着社会的进步,我国律师业取得了长足进展,已初步形成了一套比较完善的管理体系。形成一批形象好、规模大的名所和大所,但大部分仍是成长发展中的中小型所,迫切需要在业务知识和管理经营方面做进一步的提升。因此,规范合伙律师事务所最重要的任务之一就是要完善律师事务所内部的治理机制,提高律师整体素质,从而提高服务质量和竞争力。

我国律师事务所的不断扩大和发展,有着各种因素在推动,其中关键是有一整套具备科学、规范、有效的管理制度,同时借鉴国外的成功经验,也将有助于我国合伙所在管理方面走上一个新台阶。从近年律师业的发展过程中,我国律师业管理制度大致可分为三个层次:第一,关于合伙制律师事务所的行业管理;第二,律师事务所的管理要素;第三,律师事务所的内务管理,构建和谐氛围。

一、关于合伙制律师事务所的行业管理

根据我国律师法的规定,我国尚不允许律师个人执业,律师的执业机构是律师事务所,律师事务所的形式主要有三种:国办所、合作所和合伙所。随着合伙制律师事务所的建立,所内业务不断扩大,专业化分工越来越显著。一个合伙制律师事务所管理体制的成败将不仅影响到律师事务所的经济效益和社会效益,也将直接影响到律师业的整体执业水平。因此,只有不断提升律师事务所的管理水平,才能从整体上提高律师业的社会诚信度,为律师执业创造一个良好的内部环境。正是基于合伙的这种特性,从本质上要求合伙人之间互相信任,在法律意义上要求合伙人享有同等的权利和承担同样的义务,否则,就无法充分发挥合伙组织具有的鼓励合伙人共同发展的优势。因此,虽然不同的合伙制律师事务所往往有其不同的管理,但从总体上来说,也要形成一种比较稳定和有效的管理体系,才能得以健康发展。合伙制律师事务所要形成有效的管理体制,具体来说,一般分为:

(一)律师事务所的权力机构,即决定事务所的重大事宜 对于律师事务所的权力机构,各合伙制事务所基本上已达成共识,都以合伙人会议作为事务所的最高决策机构。合伙人会议决策的内容一般由事务所章程规定,还有一些根据事务所章程应由合伙人会议决策的一般事项。由于律师事务所发展阶段的不同、事务所规模大小的不同以及讨论事项的不同,表决通过的比例或方法应有所不同。有的采用一致通过的方式;有的采用绝对多数的通过方式;这种方式强调了合伙人之间互相沟通、协商、妥协再到互相一致的过程,这种过程将有助于合伙人相互之间建立信任,有助于合伙人之间形成统一的价值观和目标,从而有助于保持合伙人队伍的稳定。

(二)实行分工管理、分级管理所谓分工管理,就是根据本所章程,分别制订合伙人会议、管委会、行政总监和纪律监督小组的职责范围,按照各自职责,分工负责,分工管理。这是指横向管理而言的。所谓分级管理,是指纵向管理,就是根据以上分工,一级管一级,合伙人会议决定的事项由管委会去执行,管委会决定的事项,由行政总监去执行。行政总监出席管委会议,负责会议记录,凡是管委会会议决定的事情,一律由主任负责对外分布,执行情况也由他收集和反馈给管委会。

合伙人根据律师所自身实际情况,经过实践取得了较明显的效果。主要表现在:一是权力机构、执行机构和监督机构分开,首席合伙人与管委会主任分设后,各自独立行使职权,各司其职,既互相配合,又互相制约,互相监督;克服了高度集权、三者责权不分的现象。二是行政总监的设置,使合伙人尤其是首席合伙人和管委会主任,从大量的行政事务中解脱出来,集中精力抓大事,抓办案;三是使律师所向管理专业化发展。管委会例会制度的建立,以及由主任管理的做法,更加有职有权,充分发挥作用,各项工作都有人管,内部管理井井有条,律师所的管理逐步走上统一化、专业化的轨道。

(三)事务所的核心管理层,即具体负责执行事务所权力机构形成的各项决议,管理事务所的日常事务 核心管理层指的是在合伙人会议闭会期间、能够在日常管理中起到决定作用的事务所的内部机构或者合伙人。核心管理层的具体形式各个合伙制律师事务所的规定不同,除了法律法规明确要求设立的事务所主任外,还有执行合伙人、管理委员会等管理机构或者管理合伙人,由此形成了不同的核心管理形式:主要有主任负责制、执行合伙人负责制、管理委员会负责制等形式。专业化分工的加强,管理难度相应增加,管理层次也就必须相应增加,因此,主任负责制、执行合伙人负责制、管理委员会负责制就是随着律师事务所规模扩大而逐渐发展起来的管理形式。

二、律师事务所的管理要素

(一)管理的任务 律师事务所以服务为主导思想,弘扬优秀律师文化,以创建省内或国内一流律师所为发展目标和努力进步的方向,提出质量要求,创造律师事务所必需的资源,帮助解决问题,消除障碍及保证高质量的工作,提高律师事务所在法律服务市场上的核心竞争力。具体表现在:适当分派工作;管理律师事务所财务;避免危机;注重以律师事务所的名义去开拓市场、发展客户,为普通律师提供机会,公平分配案件;制度发展计划;向律师提供合格助手;使律师事务所的工作得以迅速、高效、准确地完成;满足客户需求;执行有效的制度和程序;承认并奖励律师和行政人员富于绩效的工作;完成各级司法行政机关及律师协会的考核、评优活动;使律师事务所的综合实力不断提升。

(二)管理的目标 提高工作效率,降低交易成本,进行有效积累,加强核心竞争力,增强律师事务所综合实力。

三、律师事务所的内务管理构建和谐氛围

如何确立事务所的管理模式等问题。尤其在律师事务所业务规模不断扩大,专业化分工越来越细的情况下,合伙制律师事务所的内部管理就日益受到合伙人的重视。

合伙律师所的特点是,各执业律师都是精英分子,一是强,即业务能力较强,能独立作战;二是忙,即平时工作较忙。同时,带来的问题是,各自为战,互相沟通、合作少,律师所不过是 松散 联邦,名为合伙实为 个人执业联合体。这种内务管理上的一松二散现象,是合伙律师所比较普遍的问题。为了改变这状况,我们大力加强内务管理,增强凝聚力,构建所内和谐氛围。在这方面,我们做了以下几项工作:

1、加强学习,从根本上关心人员。磨刀不误砍柴功。加强政治、业务学习,是提高律师的政治素质和业务素质的根本途径,我们始终把它作为大事来抓。首先,抓政治学习。对律师事务所的重要政策,上级有关文件,我们及时组织全所人员学习。如今年11月24、25、26日召开 2006年 社会主义法治理念教育、宪法教育、八荣八耻教育、律师行业新规章 的培训学习。通过不断的学习、组织、讨论,使大家进一步明确了律师工作的方向和今后工作的重点。其次,抓业务学习。一是要求各律师把学习当成自己的终身使命,干一行、学一行、活到老、学到老,把学习变成自己的自觉行动,不是 要我学,而是 我要学;二是所里还建立集体学习制度,每月组织多次集体学习,以本所律师互教互学为主,人人当老师,个个当学生。学习的重点,主要是与业务有关的法律政策;学习方式,主要是专题性讲座和结合办案中的重要案例,以案论法,带案学法。这样结合案件学法律,不搞 空对空 的一般化学习,既把办案与学习紧密结合在一起,又把集体智慧充分发挥出来,集思广益,为实际办案出谋献策,收到了良好的效果。

2、开展集体文体活动,从长远上关心人员。忙于业务,疏于锻炼,体质下降,是律师中较普遍的现象。为了改变这种状况,除要求每位律师都自觉坚持锻炼身体外,所里还规定,组织集体文体活动,如打羽毛球、乒乓球、登山等。每年组织

一、两次的集体外出旅游兼文体活动。大家欢聚一堂,既玩乐又交流,既是休息又是参观,既锻炼身体又领略大自然的风光,既调剂了劳逸,又培养了集体精神,大家都很高兴。

3、以人为本,从感情上关心人员。所里的员工过生日,所里都送给他一个配有生日快乐电子音乐的生日贺卡。物轻情重,充分表达了领导和整个集体对员工的一份关爱。如身体有病,家里又出了意外,生活有困难等所里都尽最大的努力,为员工提供必要的、及时的经济补助。钱虽不多,但倾注了集体的爱心,增加了员工对律师事务所的归属感。

四、总结

律师事务所管理制度研究 篇2

近年来, 随着信息化进程的不断推进和计算机技术的飞速发展以及互联网络的广泛普及, 信息技术 (简称IT) 与各种企业的业务已紧密结合并在其日常运作中发挥着越来越显著的支持和决策作用。律师事务所 (简称律所) 作为一种服务性特殊的企业类型, 其员工多为文科毕业。他们对IT服务需求体现在:解决问题的时限要求严格, 看重投资回报率, 尊崇服务约定, 作风严谨准确, 资料保密性高等方面。

目前, 律师为了满足本身的业务发展需要, 实现与合作伙伴以及客户的信息往来, 旧系统的改造和新服务的上马纷至沓来, 这无疑造成了普遍律所内IT人员如救火队员般疲于应付的局面。他们做了一百件好事可能不被记住, 而只要有一件事情不到位却被用户记得很清楚甚至被投诉。因此如何把IT日常管理做到流程化、文档化、可控化和复用化, 实现律所的利益最大化, 是值得深入研究的课题。

二、日常运维管理

在渗透着显著的行业特点的律所里, IT日常管理首先要获得所内管理层合伙人的支持, 哪怕只是书面或口头上的认可或授权都会对IT管理工作的开展起到推波助澜的帮助。然后我们可从流程, 角色两方面入手将运维全面铺开。

(一) 流程类型。

1. 事件/事故/问题。

事件是指某种IT服务或是配置项到达了门限值而发出警告, 以及某种操作所触发的通知等。如磁盘将满, 某个补丁升级完毕, 对某个用户登录密码的解锁操作等皆属此类。

事件包括信息和警告两种, 一般信息来自于系统自动记录, 无需采取而外行动。如:应某律师的请求通过磁带恢复了其某个时间点所误删的邮件。系统相应的自动留下了操作记录。而警告则是由监控工具在达到某些门限设定值所产生, 需要人工干预和调查。如某秘书突发上传了大量文件导致网络磁盘使用率超过90%。事件虽然仅起到告知的作用, 但IT人员不可忽视, 如不处理, 则可能陷入恶性循环, 升级成事故和问题。

事故是指计划外的IT服务中断或服务质量下降, 如:远程虚拟桌面服务的中断导致正在出差的律师无法使用所内资源, 或者是某用户在办公室内观看在线视频而拖慢了整体的内、外网访问速度。事故也包括一些尚未产生影响的配置项丢失。如:做镜像互备的两个磁盘中的一个损坏, 但服务尚未中断。对于律所的IT人员来说, 有时候能快速找到“虽能治标但不能治本”的事故处理方法可能会比花更多的时间去研究症结更容易被用户所接受和认可。

如果说处理事故是利用应急措施尽快恢复IT服务的话, 那么解决问题则是通过查找根源来预防中断的再次发生, 以及对那些实在无法避免的要尽量降低其影响。如:通过架设备用线路来防止电信的网络突然中断。常见的“80-20原则”在此体现为:80%的IT服务中断来自于20%的事故或问题。因此对于问题管理可用被/主动相互结合的方式, 即:在日常运维阶段, 对出现的问题查找根本原因并予以解决;在持续改善阶段 (后面将提到) , 提前设计好可能出现的问题和处理流程以防范于未然。

各种事件、事故和问题的发现也可主被动相结合。即:由系统自动勘测主动以多种通讯方式告知相关角色人员和由一般用户或其他IT人员通过Web界面、电话或电子邮件等方式所被动产生。整个流程如下图所示:

此处特别值得强调的是Web界面设计上应体现如下特点:

(1) 各项条目尽可能的是菜单选择式, 并有默认值。

(2) 越容易提交就越会被用户所频繁使用, 例如通过三五步的操作便可产生一个案子 (ticket) 。

(3) 为每一个案子都自动设置计时/倒计时, 截止时间的功能以方便后期评估。

(4) 设置优先级, 影响范围, 紧急程度等选项。

(5) 预设分类越有条理越丰富, 越节约控制台定位和解决的时间。

(6) 设定一些预定义的处理路径并能准确读取系统目录里IT角色信息, 以方便案子的自动流转和必要时各部门的联动。

2.安全和连续性。

律所里所涉及到的IT服务种类虽然相对来说并非庞复, 但对于安全和连续性却要求比较高。客户信息的保密性, 完整性和提供专业服务的及时性, 连续性对于案子都是至关重要的。这里我提出一个P2DR2M (Protection、Policy、Detection、Response、Recovery和Management) 的管理模型, 具体包括如下四个方面:

(1) 在整体上, 对IT服务所涉及到的信息进行机密程度的等级划分, 对各种软硬件服务进行单点故障和潜在风险分析与评估, 找到性能的瓶颈并区分优先级。

(2) 在技术上, 通过配置安全控制设备对各种入侵手段和异常行为进行侦测和响应;在系统中断发生后的及时恢复和切换;利用系统的目录服务实现用户身份的识别, 所属组的勘察和权限的配对以达到每个用户都能且只能访问到适合于自己在系统中的身份角色的IT服务与资源。

(3) 在物理上, 做到信息以及设备之间的物理隔离, 机房和门禁出入的记录、控制和审计。

(4) 在管理上, 用安全策略的制定来规范用户行为, 从业务和用户角度出发, 制定相应的应急预案和灾难备份的措施, 加强对IT部门以及用户安全意识培训和日常演练。

通过上述措施将安全风险降到律所及用户的可接受范围内, 从而保证IT服务的持续提供和业务的不停歇。

(二) 职能角色。

1. 服务台 (Service Desk) 。

服务台可以理解为是总部或是呼叫中心的IT服务人员, 他们是用户向IT部门帮助和提出需求的主要联系点。他们的服务质量直接影响到整体IT部门在律所的形象, 因此不容忽视。其职能包括:

(1) 对接收到的事件/事故/问题、服务和变更请求进行记录和分类, 必要时更新配置管理系统。

(2) 通过与用户或其他IT人员的沟通交流, 进行“一线”调查和诊断, 必要是提升给“二/三线”人员。

(3) 帮助发现IT新需求, 如用户电话来多次提到的某种IT操作, 可引起警觉并建议技术管理部门的后期跟踪与处理。

服务台可以被电话、邮件、即时通讯、web界面等多种通信方式联系到, 这样保证了在忙时用户不被唯一的方式所局限而造成“简单问题而需长时间等待解决”。另外, 当出现一定范围的普遍事件 (如某个办公室突然停电了) 时, 可以将其录制到服务台的自动应答或留言板里, 这样一方面可以告知那些不知所措而联系来的用户, 一方面可通告服务台人员状态 (如“我们的大部分工程师都在忙于处理XX事件, 请您耐心等待, 留守工程师会尽快接听您的电话”) 。在用户得知这一普遍情况后, 挂线以等待服务的恢复, 这便起到了起到节约时间和人力处理重复操作的效果。

对于服务台人员除了熟练本所IT服务, 有解决问题的能力外, 足够的耐心和理解律所相关业务背景知识也是必要的。这样不但方便和用户沟通, 而且能在用户描述不清问题时尽快把握实质。

服务台的类型取决于律所的规模, 比如:

(1) 内资小型律所一般只有一个办公室故采用本地式服务台, 通常由本地办公室的几个IT成员所组成, 提供热线号码并采取谁有空谁接听的方式。他们和所里员工无时差, 无语言和文化差异, 熟悉本地IT设施与资源, 甚至可以人为对律所里的用户群进行优先级分类, 从而满足不同程度的需求。

(2) 内/外资大型律所一般只在国内机构城市有办公室故采用虚拟轮值服务台, 通常由各个办公室的IT分组错时担当, 比如说北京、上海、广州每个办公室的IT组, 轮值一个月, 响应本地和其他办公室的各种IT需求。而对于在全球各国都有办公室的由各个有代表性的时区的办公室的IT来承担, 如亚洲的上海, 美洲的纽约, 欧洲的伦敦以形成一个闭环, 成为一个逻辑意义上的“日不落”服务台。

(3) 有的律所在资金允许的情况下还会采用集中式服务台, 即在某个成本相对低廉的地方建立一个“全球/国运作中心”, 设置7*24小时运作制服务台, 集中不间断的处理来自全国甚至全球各国办公室的IT需求。同时该运作中心可以扩展并设置其他专业组, 比如说财务, 人事, 文秘等, 并可共享一个服务台热线, 通过增加应答选项来丰富用户的选择。其显著好处包括人员集中, 流转快捷, 方便管理, 方便外包, 成本低廉等。

值得注意的是, 电话排队数和积压案子数是考评服务台的绩效的两个方面。但这也不是唯一的衡量标准, 因为还有可能受制于繁忙时段 (九点刚上班时) 以及新项目刚上线后, 都会造成电话排队或案子堆积的现象。

2. 运维支持人员。

律所各分支办公室的运维支持人员是日复一日和用户直接打交道的角色, 其职能包括:

(1) 通过例行流程与操作, 维护IT服务和基础架构的稳定性。

(2) 通过诊断和处理用户的IT需求/问题, 对当前系统进行修补或解决存在的故障。

(3) 通过与用户沟通, 收集并提出改进意见。

因为地域分散, 运维支持人员的日常汇报内容成为其工作考评的主要参考依据。其内容包括:

(1) 向本地的合伙人和办公室主任报告各种IT服务目标的达成情况。

(2) 向分管区域IT经理报告IT服务的运营情况并在必要是提出建议和改进。

(3) 向本地用户定期向发窍门 (know-how) 或IT提醒的邮件, 这样不但可以提高用户自愈能力, 还能提升IT在用户心中的形象。

3. 网络/系统/应用部门。

该部门的人员主要负责架设和维护服务器, 网络, 存储设备, 数据库, 目录服务, 中间件, 网站以及各种应用程序 (包括财务/人事软件) 等。他们提供的是“二线”人员处理由服务台提升上来的事件/事故/问题。部门分工的细化程度由律所的规模所决定。同时地域上他们可以集中在总部也可以派驻个分支办公室并通过远程操作来实现相互协作。

4. 管理决策。

在律所, IT管理决策层一般比较扁平化, 多由一个首席信息官和各子部门的带头人所组成。主要职责包括:

(1) IT项目和服务变更的发起、规划和管理。

(2) 代表IT整个部门与用户交流, 包括重大IT事件和新服务的通告, 满意度调查, 意见收集与反馈等。

(3) 对供应商和外包商 (即所谓的“三线”人员) 及其和合同的内容与更新进行管理。

(4) 对IT服务的成本进行核算, 设定预算, 监督执行情况以实现财务管理。

三、持续改善管理

IT部门通过用户可主动反映或问卷反馈来收集IT服务的改善需求。我们可以借鉴IT服务生命周期里常提到的戴明环- (计划-实施-检查-更新) 的思路, 不断提炼, 将数据变成信息, 再变成知识, 最后变成智慧。

(一) 配置管理。

IT服务的配置信息对于律所的IT日常运作与资产管理起着参考和支撑的作用。建立一个配置项数据库是非常必要的, 如果律所的规模较大, 在各地有分支办公室, 则可将配置项数据库存放在本地并实现冗余备份和实时同步。该数据库应包括如下子库:

(1) 硬件库, 主要是一些IT相关设备等有形资产。

(2) 软件库, 主要是各种系统和软件的版本号、许可证等无形资产。

(3) 文档库, 主要包括各种操作流程、技术参考文档、拓扑图、设备状态照片等。也是些无形资产。

(4) IT人员相关, 主要包括对各种IT职能角色的定义, 组织机构图, 联系方式等信息。

在配置项数据库中, 每个IT服务都有自己的体现结构, 如下图是律所常用的远程登录系统的软件结构图:

同时, 每个配置项在入库的时候也带有其特征属性和与其他配置项的依存、调用关系。该远程登录系统的范例如下表所示:

(1) 唯一编号 (系统自动分配) :650099743

(2) 类型ID (01内部服务, 25物理上在北京, 02软件库, 031子库序号) :012502031

(3) 名称 (用户的称呼) :远程桌面系统

(4) 版本号:2008

(5) 从属关系:1.下辖亚洲, 美洲, 欧洲三个子系统;2.隶属于综合远程服务系统

(6) 语言:英文/中午/日文/韩文

(7) 安装地点:上海服务器XX上

(8) 供应商:思杰 (服务热线:800-XXX-XXXX)

(9) 配置项目历史 (超级链接可查询过往信息) :2000, 2003, 2008

(10) 连接:通过三层交换机 (如SHSWL3012401025) 的第XX端口连入内网 (另附拓扑图)

(11) 用途:用户在离开办公室内网的情况下, 通过互联网远程登录进来, 调用内网资源

(二) 变更管理。

如果说配置管理是一个变动为静的操作的话, 那么变更管理则是一个IT服务的由静转动的过程。在律所这样一个较为严谨的环境里, 任何变更需求都应当用预定义的流程和工具来规范提交方式并自动流转, 而且系统要有实时记录以方便日后稽查。无论是IT服务变更请求还是计划内的服务中断请求都需要包含:变更程度 (普通、标准或紧急) ;变更类型 (硬件、软件、网络、通信设备或文档相关) ;自测风险程度 (低、中或高) ;影响范围 (全部门范围、全办公室范围、多办公室范围或全所范围) ;应急补救预案等。

变更请求一定要通过变更顾问委员会的审核。而这个委员会成员则可包括律所内各种角色的代表, 如:业务用户、一般用户、支持人员、IT管理/决策层、运维人员、服务台、供应/外包商等。而且具体人员可根据实际变更请求来动态调整。变更顾问委员会对请求主要进行风险评估。评估的内容包括:提出人角色、提出原因、变更回报、需要的资源、对其他服务的影响等。

在实际操作中变更管理的流程图可参考如下:

四、项目管理

(一) 需求管理。

需求导致IT项目, 而需求的提出除了来自一般用户还可以是服务台支持人员、技术委员会成员以及各种运维人员等。需求一般较为直接也带有一定的局限性和特殊性。不是每个需求都最终立项, 因此需要对各种需求进行管理。类似前文提到的事件管理, 需求可以由基于菜单分类的Web界面提交产生, 并包括提交人的用户名、邮件地址或联系电话, 以方便后期跟踪或回访。

(二) 服务/运能级别管理。

律所是一类风格严谨, 注重实效和投资回报率的典型企业。因此任何IT服务在其立项阶段就应着手制定服务级别约定 (SLA) , 即:IT服务提供者 (如IT部门) 与用户之间的约定。其内容包括:IT服务的描述, 约定服务次数与时间, 响应时间, 故障恢复耗时 (Recovery Time Objective) , 故障恢复程度 (Recovery Point Objective) , 用户和服务提供者的各自责任, 关键业务周期, 异常处理与升级渠道, 以及最终报告等。应当注意的是:对于同一种IT服务, 由于总部和分支办公室的地域差别以及不同部门用户的角色不同, SLA有时候需要定制以满足其要求的差异性。因此在律所除了有基于服务类型的“总体约定”外, 还应制定:“特殊区域/部门详细约定”, 例如:对总部宽带线路的品质保证和财务部数据安全的保证;以及“特殊用户群详细约定”, 例如:对合伙人级别用户提供黑莓服务的响应时间与支持力度。

IT服务提供者与所里其他业务部门之间可以就IT服务进行约定, 从而产生运营级别约定 (OLA) 。这种约定旨在保证该业务部门的日常运作, 例如:保证市场部在外开研讨会时保证所使用IT设备的可用性。此外IT服务上线之前一定要有相应的基础合同 (UC) 的支撑, 如硬件备机, 软件技术支持等。此类合同一般由IT服务提供者与供应商签订, 从而保证软硬件能及时到位并可用。

IT管理层应定期对SLA, OLA和UC进行回顾和评审, 通过反馈和违反约定的事件来不断调整和改进。

(三) 发布管理。

新的IT服务以项目实施的形式进行发布。对于律所来说, 发布模式最好采用如下方式:

(1) 分时间和空间进行实施:如1~3月份在美洲办公室实施, 4~6月份在亚洲办公室实施。在充分控制好兼容性的情况下做好新旧系统的共存。一旦发现新系统有影响到其他现有IT服务的时候, 可以让用户退回到旧系统应急完成, 从而给消除影响争取了时间。比如说新的邮件系统出于安全性考虑, 禁用了邮件附件里超级链接的访问, 但不是所有用户能马上接受并转变的。这就需要新旧系统有个缓冲和熟悉的过程。

(2) 推/拉结合:推是指新的IT服务由总部推送到各个分支办公室, 因为带有一定的强制性, 所以一般适用于普遍使用的、重要的服务。而拉是指各个分支办公室的用户电脑从总部获取IT服务 (特别是软件) 。如病毒签名库的升级包, 可以让用户在觉得案子不急迫的情况下从总部“拉”过来, 而不会影响到其他应用程序的运行速度。当然, 也有些律所用户从来不去主动拉, 这就需要推/拉结合了, 即在规定的一段时间周期内总部勘测到用户没有进行拉的操作, 就会强制性的推送到用户端进行安装了。

(3) 自动与手动互补:虽然自动分发新的IT服务 (特别是软件) 可以保持发布的一致性, 且突破了时间和空间的限制, 一定程度上减轻了本地IT支持人员的安装时间和重复劳动, 但对于一些自动发布过程中的错误勘测, 场景判断的响应以及失败后其他方法的尝试, 手动安装的优势就明显了。如大家熟悉的“安装Window 7的sp1包”, 就适合采取“自动在先, 手动攻坚”的互补模式。

在发布过程中IT部门应该注意及时更新前文提到的配置项数据库, 特别是建立已知错误知识库。该知识库应当运用普通用户所容易理解的语言来描述问题/错误的状态且避免重复。在内容更新方面, IT部门除了自我维护和更新外还需定期从软/硬件供应商的知识库接口收集和导入。已知错误知识库里的突出和普遍内容可以在新的服务发布前夕向全所公示, 进而合理控制好用户在使用中的期望值和体验度。此外相应的技术支持和用户培训也是新服务发布所必不可少的环节。

上面所陈述的有关律所里IT管理的各个方面仅仅是一些多年来实际操作的经验积累, 而非应对所有挑战的万能灵药。律所对外提供的是专业的服务, 因此对于其日常所使用到的IT服务自然也是“高标准、严要求”。我们时常会注意到业务部门“宁可浪费IT部门一小时, 也不愿意浪费自己十分钟”和“系统正常是正常的, 系统不正常是不正常的”的思维已根深蒂固。IT部门只有将其所提供的服务管理得有证可据、有约而循、有责可追、防范于未然, 才能让其他部门对服务的评价理性多于感性。IT服务管理不仅仅是简单的软/硬件和文档管理, 更是一个动态的发展的常规运作模式, 其各个环节都渗透着流程、人员和技术的管理。因此律所里的IT系统和服务的科学管理值得每个IT人员去认真思考和反复践行。

摘要:如今各个类型的企业都在不同程度地建立了和使用的信息服务系统。为了提高生产效率并保持竞争力, 不少企业逐渐重视起其自身的IT服务管理。作为提供专业服务的律师事务所, 对于IT服务的要求比较高, 因此对其内部的IT服务管理具有一定的特殊性。本文从日常运维, 持续改善和IT项目三大方面深入陈述了IT服务在该行业的特点和管理方法。

关键词:律师事务所,IT服务,管理,服务台,流程,持续改善,项目管理,服务级别约定

参考文献

①赛思科技律师事务所办公自动化管理系统, 广东赛思科技发展有限公司, 2004, 10.

②Mathew Kayes, ITIL executive Overview, Seitalleeds, 2006, 9.

③李建民, ITIL V3Foundation for ITService Management, BSI Management System Certification (Beijing) Co., Ltd., 2008, 8.

我国律师事务所公司制发展之研究 篇3

关键词:公司制律师事务所;治理结构;管理模式

一、公司制律师事务所的概念及发展

在我国律师行业蓬勃发展的大背景下,律师事务所的管理及分配制度也呈现多样化的趋势,从单纯的合伙所演变为今天的合伙制所、合作制所、公司制所及联合律师事务制所等等百花齐放的局面。这篇文章仅就其中的一个类型即饱受争议的“公司制所”进行分析和研究,以求获取其存在意义和价值。

所谓公司制律所,目前没有一个明确的概念和定义,可以简单理解为参照公司管理模式进行管理的律所。简单来说,在公司制的运营模式下,律所就类似于“公司”,合伙人就类似于“股东”,律师类似于“员工”,合伙人每年按照其出资份额分配利润,员工按照绩效进行考核等等。

我国自1978年恢复律师制度以来,律师事务所如雨后春笋般建立、发展,到2013年底已近两万家。律师事务所的发展模式和管理制度也呈现多样化的趋势。一些规模较大的律师事务所从自身的发展入手,结合国外发展经验,在探索公司制律师事务所方面取得了一定进展。下面以几家为例,介绍一下他们在公司制发展方向取得的成绩。

金杜作为合伙制律师事务所,是我国规模较大,影响力举足轻重的律师事务所。它所主要从事的业务领域在业界有着高、大、上的形象,其管理模式也常被人津津乐道。

“金杜律师事务所在成立伊始就遵循行业发展的本质特点,借鉴国际律师事务所的体制和管理机制,采取公司制和一体化的管理模式,实行一种集中统一的管理体制,对北京总部和各分所的业务、人员、行政、财务、资源共享等各个方面实行统一化管理。所有人员由事务所统一调用,所有收入由事务所统一支配,所有重大事项由事务所统一决策。在金杜,合伙人大会为事务所最高权力机构,管理委员会为事务所的日常决策和管理机构,管理委员会下设7个专业委员会,包括:合伙人发展和考评委员会、财务委员会、业务工作委员会、风险控制和防止利益冲突委员会、人力资源委员会、国际事务委员会和公益委员会。”[1]

作为一家在国内律师事务所具有很大影响力的大型律师事务所,金杜公司制有几个特点:第一是实现了人、才、物的统一化管理;第二是成立了合伙人大会和管理委员会,实现了所有权与管理权的分离,这是很重要的一个部分;第三是下设七个专业委员会进行专业化管理。可以说金杜具有国际化的视野,认识到公司制是大型律师事务所转型、跨越发展的必由之路,并初步实现了所有权与管理权的分离,是我国律所公司制发展的标杆和榜样。

虹桥正瀚由上海正瀚律师事务所(2001年成立)和上海虹桥律师事务所(1994年成立)于2005年合并而成。目前共有员工104名,执业律师43名(其中高级合伙人12名)。总部在上海,广州设有分所,重庆分所也即将开业。虹桥正瀚致力于为客户提供高端法律服务。其极富特色的重大商事诉讼服务在客户中赢得了极高的口碑。虹桥正瀚的金融非诉讼服务等也领先业界。虹桥正瀚是最新一届“全国优秀律师事务所”,是第一届、第二届(最新一届)“上海十佳律师事务所”。”[2]

虹桥正瀚作为一家中型律师事务所,其公司制发展是很成功的,也公司制发展也有其自身的特点:第一是“合伙人考核制度”,这个制度的核心是不以合伙人的创收为目标,而是侧重于对所里的管理及发展所作的贡献;第二是不鼓励个人律师的自我营销及开发义务,而是采用稳步晋升的模式,重点关注其业务能力和所里贡献的提升。

金杜律师事务所和上海虹桥正瀚律师事务所代表了我国当前律师事务所公司制发展的鲜明特点,即依托稳定的客户资源,重点采用公司制的管理模式,试图做到人、财、物的最有效组合。

公司制律师事务所,其本身具有相当的优越性,其有利于引入现代企业制度;有利于降低律师执业风险;有利于与国内外同行竞争;有利于律所管理的科学化;有利于律所吸引外部投资。

充分、全面地将公司自由人格特质及科学治理结构引入律师事务所管理、发展,可以最大程度的发挥律师个体的逐利积极性,同时可以尽其所能的规避各种人治及法律的风险,是律师事务所大型化趋势下的必由之路,是当今我国律师事务所发展的一个重要方向。

当然,也不乏一些反面的例子。一些原本发展不错的律师事务所没有结合自身的特点,无视律师个人的成长和能动性,草率、冒进的推行公司制改革,甚至借着律所公司制的名头,实质引入一些早已过时的行政化领导机制,不但使自身发展走入瓶颈,也使得本单位的年青律师沦为靠所吃饭、无所事事的羔羊。在这个律师行业竞争日益激烈的社会,当无助的羔羊面对如饥似渴、勇敢执着的同行的时候,其最后的结果可想而知!

二、国外发达国家公司制律师事务所的发展

作为英美法系国家的母国,目前英国律师事务所的主要组织形式还是有限责任制的公司制律所。公司制律师事务所是由两个以上投资主体或执业律师组成的法人制律师事务所,它是以营利为目的而依法设立的具有法人资格的律师执业机构。其主要特征是:①具有法人资格,主任是法定代表人;②能够独立承担民事责任;③名称具有多样性;④是营利性组织;⑤具有一定的公益性;⑥经营范围具有特殊性;⑦其权力机构是股东会。具体的,公司制律师事务所其管理体制主要由股东大会、董事会、监事会以及业务委员会等几部分构成,因而具备了有限责任公司的一般特征。

美国健全的法律制度、完善的法制体系被世人广泛称赞。早期美国律师的执业形式都是单独执业,类似于我国改革开放初期的个体户。十九世纪后期,非诉讼法律业务的发展促进了律师的组合,一些大城市开始出现由数名甚至数十名律师共同开办的合伙律师事务所。十九世纪末、二十世纪初,合伙模式通过法律条文或依据执业规则,被写入许多州的法律(法令或规则)。直到二十世纪七十年代,普通合伙一直是律师开业的基本组织形式。七十年代后期,律师执业的组织形式在西方,尤其是在美国有了突破性的发展。美国许多州为促进专业律师公司的发展,又推出了一种适用于比较大型的专业律师公司的有限责任合伙形式,就是传统合伙与公司各自优点的结合,其意义在于合理限制专业人士法律责任。现今,美国律师事务所组织形式大体上可以分为7类:个人开业、普通合伙、普通公司、专业公司、有限合伙、有限责任公司和有限责任合伙。而普通合伙、有限合伙、有限责任公司和有限责任合伙在美国属于非公司型企业。从个人执业到有限责任合伙,无疑是一个很长的发展过程。律师事务所向公司制的演进是个必然的趋势。

三、我国公司制律所发展面临的障碍

1.制度缺陷

众所周知,比起西方两千余年的法治积淀,我国律师管理制度的建立只是近几十年的事情。所以,在体制和认识上存在缺陷是无法逃避的事情。

在我国现行法律体系中,律师事务所公司制缺乏有效、明确的制度保障和立法支持。

律师事务所在立法者眼中本质上和其他的合伙组织并无不同,所以无限责任、规模中小、管理松散也是他们认为理所应当的。纵观西方发达国家,早已对律师行业与公司制度相融合的思想有了正确认识,而我国这种视律师行业为个体组织的过时思维依然痼疾不改,它严重阻碍了当今律师制度的发展,应该引起相关领导和立法者的重视。

2.思想局限

很多试图律师事务所公司制的领导人陷入这样一个误区,那就是只注重律师事务所借鉴公司的管理机制及考核措施,而忽略了公司的独立人格以及逐利本质,在律师事务所的治理结构上更没有体现出公司制的身影。他们只把律师当成被动而机械的员工来看,律师只需要完成他们的指令,做顺服而温顺的下级。而不能深刻认识到律师可以成为公司股东这样一个利益共同体的应有规律。这种思维局限下,律师个人的职业尊荣和自由灵魂无法得到彰显,并严重束缚了思维突破和执业晋级,最后只能沦为没有独立执业人格的理论奴隶。

同时这里要特别强调的是,公司律师事务所只是漫长的律师事务所发展长河中的一个璀璨的明珠,它虽然无比耀眼,但并不能覆盖所有的光芒。换句话说,公司制律师事务所只是律师事务所发展到一定阶段的产物,并不是终点,也不适合所有的律师事务所。以国内为例,对于我国这种律师事务所制度及公司制度建立时间都不久的国家,我们不能苛求所有的管理人员都对其有正确而深入的认识。同时,国内正反公司制律师事务所发展的例子也告诉我们,只有那种发展到一定阶段,对自己专业领域定位准确,同时又拥有雄厚资金和客户资源的律师事务所才更适合采取公司制。

四、展望

“无边落木萧萧下,不尽长江滚滚来”。相信公司制律师事务所在市场经济不断完善、法律制度日趋成熟的今日中国会有更好的未来!

参考文献:

[1]王正.深度解秘公司化律所管理模式.《中国律师》,2015年5月.

律师事务所日常管理制度 篇4

第一条 为实现本所日常管理规范化,特制定本制度。

第二条 本所行政管理实行主任负责制。主任主持负责日常管理及行政事务全面工作。

第三条 在实行主任负责制的前提下,本所行政管理推行岗位分工负责制。主任负责全面行政管理事务,副主任分管日常内部管理及行政事务,内勤人员、财务人员、律师协助主任、副主任管理具体行政事务。各项行政管理均分解落实到人并建立岗位责任制。

第四条 本所行政管理包括接待、值班、收案、财务、公文、印章、档案、考勤、人事、会议、后勤、安全等行政管理事项。

第五条 本所每月不定期召开所务会议,研究解决行政管理方面的事宜。所务会议参加者为:全体在职人员、在职律师、注册律师及相关负责人。会议由主任、副主任召集、主持,会议决定经与会者多数同意通过。

第六条 本所每周二、四上午为学习日。周二上午为业务学习日,学习新颁行的法律、法规、文件,讨论疑难案件;周四上午为政治学习日,学习时事政治及有关中央、自治区、盟委行署、旗委政府重要文件。第七条 本所实行轮流值班制度,每日安排律师一至二人负责日常接待、收案、法制宣传、参与信访调解、解答法律咨询、等事务。值班人员应对办事项进行处理并登记。

第八条 收案、收费均由本所统一办理,禁止个人私自收案、收费,具体办法见本所“收、结案管理制度”和“收费管理制度”。

第九条 本所重视并加强财务管理,详细制定了“财务管理制度”。

第十条 对印章、介绍信严格管理,办法如下:

(一)使用印章或介绍信均应有正当理由;(二)须经所主任批准;(三)履行登记手续;

(四)明确专人保管,禁止随身携带印章、空白介绍信或盖有印章的便函外出;

(五)因使用或保管不当,造成严重后果的,应追究责任并予以处罚;造成经济损失的,责任人应予赔偿。

第十一条 本所重视公文的日常管理。凡以本所名义制作的报告、请示、函件均应符合相应格式并经副主任审核后交所主任签发。公文应用本所稿纸拟就,以钢笔或毛笔书写,字迹要工整、清楚。本所指定专人负责公文的收、发工作,往来公文均应编号、登记,传递要有登记签收手续。第十二条 本所重视档案管理,指定专人负责,具体规定见“业务档案管理制度”。

第十三条 本所重视人事管理工作,具体规定见本所“人事管理制度”、“招聘、辞退及辞职管理办法”以及“奖惩制度”。

第十四条 考勤制度实施“一所两制”,分别为在职人员、在职律师、聘用人员实施正常上下班登记考勤制度与注册律师实施外出去向登记报备制度。

在职人员、在职律师、聘用人员如有请事(病)假或外出(临时外出)的,应履行正常的请(销)假手续及报备登记手续;

注册律师外出的履行外出去向报备登记手续; 全体人员要加强组织纪律性,严格遵守工作纪律,做到不迟到、不早退,不旷勤,履行手续需经主任或副主任签字同意后,方可外出。如有违纪违规情况,造成严重后果的,应追究其责任并予以处罚。

第十五条 本所根据主管和有关部门的规定,做好保密、消防、防盗等安全、保卫工作。并列入本所议事日程,具体实施办法另行规定。

第十六条 本制度的解释权归阿左旗律师事务所。

律师事务所收费与财务管理制度 篇5

第一章 总则

第一条 为加强本所规范化建设,建立健全内部收费与财务管理制度,制定本制度。

第二条 本所严格依照《律师服务收费管理办法》及物价管理部门、司法行政机关制定的律师服务收费的有关规定,执行业务收费。

第三条 本所按照“依法纳税、规范核算、自主分配、合理积累”的原则进行财务管理,并接受司法行政机关的监督检查。

第四条 本所由主任(或主管合伙人)分管收费和财务工作。第五条 本所配备专职财务人员,分设财务岗位,明确岗位责任,完善财务流程。

第二章 收费管理

第六条 本所接受委托,必须与委托人签订律师服务收费合同或者在委托代理合同中载明收费条款。

收费合同或收费条款应当包括:收费项目、收费标准、收费方式、收费数额、付款和结算方式、争议解决方式等内容。

第七条 本所公示律师服务的收费依据、收费项目和收费标准,接受监督。

第八条 律师服务费由本所财会人员统一收取,其他人员不得私自向委托人收取任何费用和其他财物。特殊情况确需由承办律师代收费用的,应当经过主任(或主管合伙人)批准,承办律师并应当及时向财务人员交接。

本所收取律师服务费时,由财务人员向委托人开具合法票据。第九条 本所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费和查档费,不属于律师服务费,由委托人另行支付。本所需要预收异地办案差旅费的,应当向委托人提供费用概算,经协商一致,由双方签字确认。确需变更费用概算的,应由本所事先征得委托人的书面同意。承办律师可以在出差前于本所财务处预领开支费用,承办律师办结委托事项后,应当向本所提交费用使用清单及开支的有效凭证,与财务人员结算。

第十条 代委托人支付的费用和异地办案差旅费由本所统一收取。律师不得私自向委托人收取任何费用。

除律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费三项费用外,本所及承办律师不得以任何名义向委托人收取其他费用。

第十一条 对确有经济困难或要求进行风险代理的委托人,经承办人申请、本所批准后,可以免收、减收或者缓收律师服务费。承办律师不得擅自决定免收、减收或者缓收事宜。

第十二条 本所禁止采用非正当的收费方式招揽业务,不得以任何方式和名目给予回扣或者支付介绍费。

第三章 财务管理

第十三条 本所聘用符合国家规定的财务人员,分任出纳和会计。

会计、出纳各自建帐,分工明确,互相监督。保证所内现金往来及帐目准确无误,保证所内资金的安全使用。

会计、出纳个人不得擅自动用所内资金。若因违反本制度规定或者因自身过错造成律师事务所经济损失的,应由直接责任人对律师事务所负赔偿责任。

第十四条 本所依法开设银行帐户,并按照有关规定使用和管理帐户,不得违规出借帐户或为他人违规套现提供方便。

第十五条 本所应当使用国家税务机关核准使用的发票,并设专人负责发票管理工作。

第十六条 本所设专人保管财务印章。财务印章的使用,必须经本所分管财务的主任(或合伙人)批准,并按印章管理制度的规定进行登记,以保存备查。第十七条 本所由分管财务的主任(或合伙人)负责财务支出的报销签字。

会计凭分管财务的主任(或合伙人)签字同意报帐的有效票据,编制会计凭证;出纳凭会计编制的凭证付款,同时审核发票与凭证金额是否相符,否则有权要求会计予以更正。

第十八条 本所办公用品的购置费用票据,先由行政办公室经办人员签字,再经分管行政办公室的副主任(或合伙人)审核签字,最后由分管财务的主任(或合伙人)签字批准后予以报销。

本所重大固定资产的购置支出,须由合伙人会议(或律师会议)决定后交行政办公室执行,并由分管财务的主任(或合伙人)予以安排和监督,核实票据,签批入帐。

第十九条 本所公务差旅费、业务招待费及其它公共管理费用的报销,须遵守所内相关规定,由分管财务的主任(或合伙人)签批后报销入帐。

第二十条 会计应按本所的分配制度规定,及时、准确核算律师应得工资数额,并统一造表,交分管财务的主任(或合伙人)签字同意后发放。

第二十一条 律师在进行业务报销时,应在每月规定时间内持有关合法有效的业务支出票据交会计审查,并由分管财务的主任(或合伙人)签字后予以单列报销。

第二十二条 本所应按国家税收政策的规定,及时交纳有关税收,并按规定代扣代缴律师个人所得税。

第二十三条 本所应当建立并逐步完善发展、奖励和福利等基金制度,按有关规定提取执业风险、事业发展、社会保障等基金。

第四章 财务监督

第二十四条 本所财务向全体合伙人(国办所的全体律师)公开,允许合伙人(国办所的全体律师)查阅有关财务报表和帐册。第二十五条 财务人员有权拒绝合伙人(或负责人)和聘用律师违反财务制度的不合理要求,并有权向本所负责人或合伙人会议(或负责人)反映违反财务制度的行为。

第二十六条 财会人员要对本所的财务状况及成果进行定期分析,着重于反映合法合规、控制费用、增收节支等要求,并向合伙人会议(或负责人)提出改进建议。

第二十七条 财务人员应定期进行财务自检。

分管财务的主任(或合伙人)应定期或不定期地对本所的财务情况向合伙人会议进行通报,合伙人会议定期或不定期对本所财务情况进行检查。

第二十八条 财务检查的内容包括:

(一)各项税款、管理费、会费是否按期足额交纳;

(二)各项业务收入是否合理并全部入帐;

(三)各项支出是否合理合法;

(四)会计记录是否准确,手续是否齐备,科目使用是否正确;

(五)财产是否完整;

(六)专用基金的提取是否符合规定;

(七)依财务管理规定、制度应查的其他事项。

第二十九条 本所决算报告以及重大的财务问题,都应经合伙人会议(或律师会议)审核通过。

第五章 附则

第三十条 本制度经合伙人会议(或律师会议)通过后施行。

律师事务所风险告知制度 篇6

一、为真正保护当事人的合法权益,体现法律效用,制定本制度;

二、律师根据本人的业务经验、知识水平向当事人告知诉讼风险;

三、应当事人询问或案件需要,律师应当向当事人告知如下风险:

1、诉讼请求不当负担诉讼费用和诉讼请求被驳回的风险;

2、不按时交纳诉讼费用将依法被按撤诉处理的风险;

3、不能充分提供证据将承担举证不能的败诉风险;

4、超期提供证据有可能将承担举证不能的败诉风险;

5、不能提供原始证据将承担无证据效力的败诉风险;

6、不按规定申请评估鉴定、调查收集证据败诉风险

7、证人不能依法出庭接受质询可能导致败诉的风险;

8、不依法参加庭审将承担被按撤诉或缺席审理风险;

9、一方下落不明将会承担中止诉讼,无法执行风险;

10、一方无足够财产可供执行将承担执行不能的风险;

11、不做诉讼保全,胜诉后可能导致无财产执行风险;

12、逾期上诉、逾期申请执行导致合法权益丧失风险;

13、其他情形可能导致案件发展变化的败诉风险。

四、对于存在明显败诉风险的一般案件,律师有权决定不予受理;

五、执行案件属于风险较大案件,必须经本所专业部门讨论受案;

六、诉讼风险明显,但当事人仍然要委托的,律师应当接受委托;

律师事务所管理制度研究 篇7

关键词:律师事务所,文化建设,党建引领

1 律师事务所文化建设与律师事务所党建概念的比较

对于律师事务所文化的概念, 可以作这样的表述:它是指为律师事务所全体成员所共同认可的价值观念和行为准则, 以及在此基础上发展起来的具有律师事务所管理特色的物质文化、行为文化、制度文化和精神文化等内容的总和。而律师事务所党建主要涵盖的内容有:党的思想政治建设、组织建设、队伍建设、作风建设等。

律师事务所文化建设和律师事务所党建是两项不同的工作, 两者的定义、属性、产生历史包括地位和作用都存在差异, 不能以一项工作替代另一项。但在实际操作中, 我们也发现, 两者之间有着密切的联系, 在许多方面都是相同的、有的甚至是统一的。一是对象相同。两者都是做人的工作, 都是以尊重人、理解人、关心人、激励人为出发点, 都强调内部沟通, 注重培养人的集体意识。二是目的相同。事务所文化建设和党建工作的共同目的都是为了激励员工、凝聚员工, 为事务所发展而服务。三是基本途径相通。两者都是借助于主题鲜明的教育活动、寓教于乐的文体活动、丰富的业务交流, 创造出良好的工作环境、人际关系等。这些途径成为事务所开展文化建设和党建工作的基本手段。

2 社会管理创新背景下, 以党建工作引领文化建设的可行性

2.1 发挥党组织的导向作用, 引导律师树立正确的执业价值理念。

律师应当是维护法律正确实施, 维护社会公平正义的一群人, 应当做到诚信执业、自律执业、依法执业。党组织通过经常性教育, 引导律师党员认真履行党员职责和党员义务;党组织通过发挥战斗堡垒作用, 带动周围群众树立全心全意为人民服务的宗旨, 从而形成共同认可的执业理念, 构建出事务所文化的核心基础。

2.2 发挥党员律师的先锋模范作用, 以个体带动整体发展。

事务所文化建设是一个长期的过程, 在此过程中必定经历一些困难。通过发扬律师党员艰苦创业、无私奉献的精神, 影响和带动周围人群创造出团结协作的氛围, 将个体力量团结为整体力量, 共同面对事务所发展过程中的各种困难, 推动事务所各项工作的开展。

3 社会管理创新背景下, 以党建工作引领文化建设的具体探索

3.1 事务所党支部着力通过凝聚党员来提升组织内聚力和向心力, 从而提高事务所整体凝聚力

在关心党员思想上的进步和提高上下功夫, 做好思想凝聚。一方面以党员经常性政治理论学习为工作抓手, 形成理论学习的制度化, 培养主动学习的意识, 营造事务所浓郁的学习氛围。在学习过程中做到理论学习与指导实践相结合、集中学习与自学相结合、交流座谈与外出参观相结合。另一方面鼓励开展读书漂流等交流性活动, 提供政治、经济、文化、科学等多门类的书籍, 供党员开展学习, 并组织读书漂流和读后感征文活动, 培养广泛的学习兴趣, 营造浓厚学习氛围。在切实保障党员民主权利上下功夫, 做好制度凝聚。坚持扩大党内民主, 进一步建立健全制度。充分发挥党员的民主权利, 更好地实现党内选举中民主和集中的统一;建立健全党内情况通报制度、党内重大决策征求意见制度和党员情况反映制度, 以此来充分调动党员参与党内事务、推进党内民主建设的积极性和主动性。在搭建舞台推进党员践行先进性上下功夫, 做好服务凝聚。继续加大培养律师党员的力度, 尤其是青年律师的培养, 除提供学习业务知识的机会外, 鼓励多渠道学习科学文化知识、技能培训。搭建平台充分发挥党员先锋模范作用, 通过各类主题实践和志愿服务工作, 提高党员为民服务的能力。积极树立和表彰先进典型, 通过总结和宣传党员的先进事迹, 向上级部门推优荐优, 使优秀党员成为广大党员和群众学习的一面旗帜。

3.2 司法局党委着力培养一支优秀的事务所党务工作者队伍, 提升党建工作质量, 带动事务所文化建设

为提升党建工作的质量, 从根本上做到配齐、配强党建工作力量, 作为上级党组织的司法局党委可根据事务所党支部的具体情况推行党务助理制度, 培养一批工作能力强、政治素养高的党务助理, 协助书记完成上级党组织布置的工作任务。为更好地调动党务工作者的工作积极性, 使他们在做好本职工作的同时, 化“被动”为“主动”, 热爱党务工作, 积极投身党务工作, 上级党组织要主动从关心、凝聚、考核、激励四个方面着手, 努力打造一支战斗力强、责任心重、乐于奉献的党务工作者队伍。一方面根据支部书记、党务助理的不同需求有针对性地开展培训, 定期与党务工作者交流谈心, 随时了解他们思想、工作和生活情况, 努力帮助解决其思想困惑和工作中遇到的困难;另一方面及时与律师事务所主任和合伙人进行沟通, 强化其对党建工作的关心和支持。通过落实走访慰问制度、考核激励制度、推优评优制度, 加强上级党组织对党务助理工作的支持, 提升他们的工作积极性和工作归属感。

3.3 党建工作过程中加强树立党建工作品牌的意识, 以优秀的党建工作品牌提升事务所形象

因为缺少对日常工作的总结和宣传, 缺乏树立党建品牌的意识, 从而使带有支部特色、具有一定针对性的党建特色工作淹没在了一堆繁琐的日常工作中。要成功树立优秀的党建工作品牌, 需要党务工作者以及上级党组织的共同努力。首先党务工作者要加强创建党建品牌的意识, 在工作中有意识地开展具有事务所特色的党建工作, 对于在长期党建工作中形成的制度、活动方式、创新工作等各个方面加以总结和提炼, 并有重点的加以开发挖掘, 从而形成党建工作品牌。其次作为上级党组织的司法局党委要引导事务所党支部创建党建工作品牌。基层党务工作者往往具有较强的实践操作能力, 但缺乏对工作的总结和提炼意识, 因此需要上级党组织在一定程度上协助基层党组织总结出在长期的党建工作中形成的特色, 最终帮助其打造出成功的党建工作品牌。司法局党委要善于与基层党组织进行沟通, 这里的沟通不仅仅局限于布置任务或者检查工作, 更重要的是要从日常的交流中分析和挖掘出其工作特色, 再对其特色工作加以指导, 以此培养出一批品牌。对已经形成的品牌, 加以推广, 发挥其品牌的最大效应, 带动其他支部的建设, 为其他支部党建工作的开展提供参考。对正在培育过程中的党建工作品牌, 加以宣传, 在宣传的过程中, 吸收和聆听来自不同方面的声音, 使该品牌朝更符合事务所实际、更富有效果的方面发展。

律师事务所文化建设为党建工作提供了有效载体, 党组织和党员作用的发挥, 又为事务所文化建设、事务所发展提供了组织保证和人力支撑。在社会管理创新大背景下, 进一步加强党对律师业的领导, 是律师行业健康发展的政治保障。以改革创新的党建工作引领律师事务所文化建设, 将成为新时期下推动律师事务所以及律师行业发展的最有效手段。

参考文献

[1]董薇, 刘思私, 朱玉.我国律师事务所组织形式探究[J].职业圈, 2007 (21) .

[2]宋博.浅论司法营销战略[J].现代企业, 2006 (02) .

给自己打官司的律师事务所 篇8

77亿存单之谜

2014年1月11日上午,中国建设银行荆门漳河新区支行来了一位手持“77亿元存单”在柜面要求兑现的女子。银行工作人员一眼便被如此大额的数目给惊吓到,但却发现该存单有以下三点异常:一是存单名称写的不是全国统一的中国建设银行股份有限公司;二是办讫章与正规办讫章的字样不同;三是存单样式与正规存单样式不一致。银行工作人员立即拨打了报警电话。

倒卖8只鹦鹉,换来五年刑期

80后的孙某因买卖鹦鹉,摊上大事。2013年3月至5月间,孙某在沈阳皇姑区的家中登录网络鹦鹉论坛和QQ群,联系卖家,从大连、广州等地收购了1只蓝眼凤头鹦鹉、3只非洲灰鹦鹉、3只太阳锥尾鹦鹉和1只绯胸鹦鹉。之后,又将其中的一只绯胸鹦鹉和一只非洲灰鹦鹉分别出售。近日,法院以非法收购、出售珍贵、濒危野生动物一审判处孙某有期徒刑五年,并处罚金5000元。

方崔大战再起风云

方舟子和崔永元继就“转基因食品安全性”在微博上吵了个天翻地覆之后,战火延伸到法院。近日,方舟子向北京市海淀区法院递交了起诉状,称崔永元发表的涉案微博,要么是没有事实依据的、肆无忌惮的恶意诽谤,要么是恶毒的公然侮辱,使原告名誉受到严重损害,侵害了原告的名誉权。诉请被告公开向原告赔礼道歉,并赔偿精神抚慰金三十万元。

都是“漂亮”惹的祸

律师事务所管理制度研究 篇9

第一条 为适应律师事务所的发展,不断提高执业律师的整体素质,建立一支高效的法律服务团队,贵信律师事务所制订本学习和培训制度。

第二条 贵州贵州信律师事务所根据发展需要,实行有计划地组织律师学习和培训,但每年花费的学习和培训费用不超过全年总收入的2%。

第三条 律师学习分为定期学习、学历再提升学习,律师培训分为新律师岗前培训、律师执业技能再提高培训,主要形式有内部培训和外派培训等。律师事务所还可能根据需要,组织执业律师不定期学习和培训。

学历再提升学习主要针对本所有提升学历愿望的专职律师,再提升学历主要指研究生以上学历。要求学历再提升培训的专职律师必须通过全国统一考试后,向律师事务所提出申请,律师事务所通过全体合伙人会议决定后,同意该律师的申请的,律师事务所将对学习期间产生的学费由律师事务所全部承担。

对于脱产学习的律师,学习期间,律师事务所只保留该执业律师的律师执业证,社会保险、学习期间律师年检费用和培训费用自行承担,外出学习期间发生的意外伤害律师事务所不承担赔偿责任。

脱产学习的律师毕业后,如律师回自愿律师事务所执业并且与律师事务所签订不少于5年的劳动合同的,律师将对该律师学习期间的工资和学费分五年每年按20%的比例予以返还。

对于在职学习的律师,学习期间的工资待遇不变,但未参加学习的时间,该律师必须回律师事务所执业。

在职学习的律师毕业后,如自愿律师事务所执业并且与律师事

2务所签订不少于3年的劳动合同的,律师将对该律师学习期间的学费分三年返还完毕。

第四条 申请学历的再提升的律师需同时符合以下条件:(1)本所的专职律师;(2)进入律师事务所执业两年以上;(3)近两年的的个人业务拓展收入平均不少于五万元;(4)认同律师事务所的文化,且能较长时间在律师事务所执业;(5)所选择的专业是法律方向专业,且是该律师以后执业发展的重点方向。

第五条 律师事务所根据律师事务所的业务需要,每年有计划地派出律师参加全国律师协会或各地律师协会组织的学习交流。

第六条 新招聘入职的律师必须进行新律师岗前培训,培训主要内容:律师事务所历史现状、未来发展介绍;律师事务所规章制度;律师事务所文化;律师专业知识技能。使其认同律师事务所的律师事务所文化;对规章制度及劳动纪律有所了解;对将要从事的工作有所了解;对个人的发展前途有所了解。新律师岗前培训主要由指导律师负责。

第七条 律师事务所根据律师事务所的业务和个人发展需要,对于在本所的执业年限一年以上的律师,有计划地外派参加律师执业技能再提高培训。律师执业技能培训主要以中华律师协会组织的培训为主。

由律师事务所统一安排参加律师执业技能再提高培训的律师由律师事务所全体合伙人一致同意。如律师事务所认为没有必要必须参加本次培训,律师自愿参加本次培训的,由该律师向律师事务所提出申请,经全体合伙人一致同意后,也可以参加本次培训,自愿参加培训的律师不受第七条第二款条件的限制。

由律师事务所统一安排参加律师执业技能再提高培训产生的费

3用由律师事务所全部承担。由律师自愿提出申请参加培训执业技能再提高培训产生的费用由律师自行承担,律师事务所只给予生活费补贴。

第八条 对于由律师事务所统一安排外派参加学习和培训的律师产生的学费、报名费按实际发生的数额予以报销。

外派参加学习和培训的律师应当节约开支费用。外派参加学习和培训的律师如乘坐飞机的,订立机票的舱位只能是经济舱,乘坐轮船出行的,订立轮船的舱位只能是三等舱,乘坐火车出行的,交通费只报销硬卧铺及以下座位费用,乘坐汽车出行的,交通费按票面金额予以报销。

对于由律师事务所统一安排外派参加学习和培训的律师的途津贴和培训期间的出差生活补贴实际包干制,每天每人补贴100元。

住宿费应当按培训组织单位的安排,且以标准间为准。外派学习培训的律师私自开设房间住宿或以高标准住宿的,律师事务所有权不予报销。

对于自愿参加学习和培训的律师,学费、报名费、交通费、出差生活补贴、住宿费由律师本人承担,律师事务所对每天每人补贴300元。

学习和培训具体方案由律师事务所主任批准后,由内勤根据实际情况统一安排。

第九条 学历再提升学习、学习交流、律师执业技能再提高培训属于专业技能学习和培训,被外派的律师有下列情形之一的,应当承担违约责任:

⑴学历再提升学习未取得或延期取得毕业证或学历证的,律师事务所将不予报销学费和发放生活补贴。参加律师执业技能再提高培

4训的律师未完成培训学习任务,未取得相关培训的合格证书或培训证明,由参加培训的律师承担全部培训费用。

(2)参加学历再提升学习、学习交流、律师执业技能再提高培训的律师严重违反律师事务所的制度,被律师事务所予以辞退的,产生的学习和培训费用由该律师全部承担。

(3)在承诺的服务期限内,律师因自己的原因辞职、离职,违反双方签订的协议约定的,应当按照以下约定向律师事务所支付违约金,违约金数额为:累计培训费用÷累计协议服务月数×(累计协议服务月数-实际服务月数)×2 第十条 律师事务所为参加培训的律师支付了培训费用后的服务期限以培训费用的数额为标准:

(1)学习培训费用1500元至3000元,律师为律师事务所服务的期限不少于12个月。

(2)学习培训费用3000元至6000元,律师为律师事务所服务的期限不少于24个月。

(3)外派培训费用大于6000元的,在服务期限24个月的基础上,每增加500元,律师为律师事务所服务的期限增加1个月。第十一条 律师外派参加交流学习和培训的资料属律师事务所所有,律师参加完学习和培训后,应当将资料交回律师事务所统一保管,方可报销产生的费用。

第十二条 本制度自全体律师会议上通过后生效。

律师事务所规章制度手册 篇10

度 二00六年八月

制定、落实规章制度是律师事务所生存与发展之本

律师事务所

主任: 地址: 电话: 传真:

目 录

律师职业道德规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)主任律师岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)律师岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)学习制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6)受理案件制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)律师办案制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)咨询、代书制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(11)案件讨论制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(13)证据签收制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(15)律师考核制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(16)律师责任赔偿制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(17)律师服务承诺制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(20)档案服务承诺制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(22)律师提成制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(23)考勤制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(25)财务会计工作制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(26)打字员责任制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(29)图书资料管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(30)电话使用制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(31)奖惩制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(32)

律师职业道德规范

忠于法律

实事求是 秉公办案

拒礼拒贿 刚正不阿

不畏权势 不徇私情

服务周到

团结协作

文明礼貌

勤奋学习

遵守纪律

服从领导

不谋私利

维护信誉

追求高效

谦虚谨慎

精通业务

严守秘密

接受监督

主任律师岗位责任制

所主任是律师事务所的行政领导:

一、接受上级司法行政部门领导,带领全所律师和工作人员完成上级下达的目标任务。

二、全面负责全所的政治思想工作和管理工作。

三、召集全所行政、业务会议,传达上级批示安排全所工作。

四、根据上级有关规定,决定聘任、解聘律师和工作人员。

五、审批财务支出。

六、决定所内机构设置,并决定负责人。

七、审查批准各类案件受理,签批分配案件的承办律师,审批减、免、缓交案件收费。

八、安排好全所律师和工作人员的生活福利。

九、对所内发生的重大问题,负有领导责任。

律师岗位责任制

一、律师必须和党中央保持一致,服从各级行政机关、律师和主任的领导。

二、律师的职责是对国家机关、企事业单位、社会团体和公民提供法律服务,以维护法律的正确实施、集体的利益和公民的合法权益。

三、律师进行业务活动,必须以事实为根据,以法律为准绳。

四、律师要努力完成集团和所下达的目标任务。

五、律师要努力学习党的方针政策,积极参加所里的政治学习,具备良好的政治素质,这是搞好律师业务的前提。

六、律师努力学习国家法律法规,积极参加所里的业务学习,在懂法、知法的前提下,要切实提高语言、文字水平,成为既有良好政治素质又有很强的业务素质的律师。

七、律师在为社会服中要有良好的职业道德,在所里要模范遵守规章制度,特别要严格执行收费制度,严禁只收费,不服务。

八、律师要养成很好的工作作风,团结周围同志,积极开展批评与自我批评,努力为所和为律师职业争荣誉。

学习制度

为了提高律师的政治、业务素质、制定本制度。

1、学习时间为每周五下午。

2、学习内容:

(1)党和国家的方针、政策;(2)法律、法规、规章;

3、学习由主任或主管学习的人负责组织,办公室派人考勤并记录。

4、所内律师无故不得缺席。无故缺席者要按当日学习内容在笔记本上写一扁不少于六百字的心得体会。

受理案件制度

1、凡所内收案应由主任或办公室统一分配。

2、律师受案时,应填写《案件审批表》,在“案情摘要”栏内,须由当事人签字后,报主任或办公室审批。在审批时应发给当事人《反馈意见表》。

3、案件受理费或手续书由主任或办公室核定。

4、律师同当事人或当事人自己凭《案件审批表》到财务处交纳案件受理费,财务处出具收据。

5、律师凭《案件审批表》及收据到办公室办理受案手续和盖章。

6、办公室审查后,应将所收案件情况输入微机系统存档。

7、当事人申请减免费用应书面提出,经承办律师签字后,报主任或办公室审批。

8、律师应无条件受理法律援助中心和所里分配的法律援助案件。

律师办案制度

为使律师办案规范化,制定本本制度。

1、律师办理案件必须以事实为根据,以法律为准绳。

2、律师就在被授权范围内依法履行职责,切实维护委托人的合法权益。

3、律师在办理案件过程中,在不违背原则的情况下,应将委托人的利益放在首位。

4、律师在办理案件过程中,应主动、及时地同委托人和办案单位沟通,满腔热忱地协调好各方面的关系。

5、律师应严格审查诉讼证据,主动搜集证据,并及时送交办案单位。

6、律师应及时阅卷,并制作笔录。

7、律师办案过程中,应及时向办案单位提交书面意见(包括代理词、辩护词等),并将副本立卷。

8、律师应及时取回结案的法律文书,并立卷、归档。

咨询、代书制度

一、咨询

1、律师咨询应做到用语规范、简练、平易近人。

2、电话咨询,应节省时间,尽量让当事人来所面谈。

3、信函咨询,律师应做到认真谨慎,严禁使用法律不当,来函应交办公室存档。

4、对来所咨询的当事人,应收取咨询费,如需减免由主任或办公室批准。

二、代书

1、代书须经主任或办公室统一分配,当事人咨询指定律师的除外。

2、代书应做到格式规范、内容客观,适用法律准确,并力求精炼。

3、代书材料应交办公室一份存档。

4、代书应收取费用,如需减免须经主任批准。

案件讨论制度

为提高律师办案质量,制定本制度。

1、下列案件应提交讨论:

(1)改变定性,无罪辩护及有重大影响的刑事案件;(2)五人以上的共同诉讼案件;(3)争议标的额在50万元以上的案件;(4)承办律师认为需提交讨论的案件;(5)主任律师认为需提交讨论的案件;

2、案件讨论由主任召集,或由主任委托的人负责。

3、案件讨论实行少数服从多数的原则,可以保留不同意见。如承办律师不接受讨论意见,主任可另行指派其他律师承办,自带案件除外。

4、案件讨论要有记录,并由承办律师立卷归档。

证据签收制度

1、律师受理案件后,对当事人提交的证据材料应收复印件。必须收原件的,承办律师应妥善保管,用后及时返还当事人。

2、当事人提交的证据材料,律师应按《证据签收单》的要求填写并由当事人签字。

3、《证据签收单》由承办律师、当事人各执一份,承办律师应将其立卷。

律师考核制度

为不断提高律师队伍的素质,制定本制度。

1、凡在我所执业的律师必须持有律师资格证和执业证。

2、应聘律师需经主任面试、笔试、口试,合格者方可在所见习。

3、见习期为6个月,考察合格正式聘用,并签订聘用合同。

4、已聘用的律师需要接受主任不定期的职业道德和业务考核,年中和年末进行两次考核,包括全所律师评议和当事人反馈意见,作出综合考核意见,对不合格者,主任有权解聘。

律师责任赔偿制度

律师要尽职尽责地向社会提供最佳法律服务,对工作不负责和委托人提出意见的律师,除分清责任、视情节进行批评教育和必要的处罚外,律师事务所和责任人要向委托人赔礼道歉或退还律师服务费或给予赔偿,同时,还要对失职律师进行经济处罚。

1、律师在接受委托时,应向委托人说明提供法律服务的项目、内容及律师的职责;在签订的委托协议中,应载明计算方式、收费标准、收费总额及支付时限等。

2、在代理过程中,委托人因可以理解的原因提出终止委托关系的,律师事务所应当根据承办该项法律事务的实际支出相应从已收的律师服务费中扣除,余额部分退还委托人。

3、由于律师过错委托人提出终止委托关系的,律师事务所应退还全部律师服务费;非因律师过错而终止委托关系的,律师事务所已收的律师服务费不予退还。

4、律师事务所或承办律师无故终止委托关系的,律师事务所应当退还已收的全部律师服务费,给委托人造成损失的,律师事务所应负责赔偿。而赔偿的方式和金额,律师事务所应积极和委托人协商解决为好。

5、律师事务所在退还部分或全部律师服务费及赔偿金额等方面发生纠纷而又无法解决时,应交司法行政部门认定,对认定结果不服的,律师事务所和委托人可依法提起诉讼。

6、由于律师过错造成律师事务所退还律师服务费或对委托人进行赔偿,对有过错的律师要给予经济处罚,责任人除全部退还提成金额外,要分别承担退还的律师服务费和赔偿数额的5%和10%作为罚金。

7、本制度为暂行办法,从公布之日起施行,如和上级规定有抵触,按上级规定执行。

律师服务承诺制度

为自觉接受社会监督,确保向社会提供优质法律服务,制定本制度。

1、做到当事人一进律师所有人热情接待,案件认真登记,咨询和代理案件,有律师耐心解答和受理。

2、律师代理案件过程中,认真调查取证,按时出庭,尽全力维护当事人合法权益,如律师办案中,有过错,严格按《律师责任赔偿制度》处罚。

3、律师办案过程中,严禁接受当事人吃请和受礼受贿。

4、为确保律师办案质量,防止疏忽,对承办的较疑难案件或影响较大案件,要经过集体讨论,并可邀请委托人参加。

5、公开收费标准,不准多收费,坚决杜绝只收费不服务现象发生,并制定和公开“收退费管理办法”和“律师责任赔偿制度”。

6、为经济建设服务树行业新风,经所主任批准,对代理的国有企业、下岗职工的案件和农村经济发展提供法律服务的案件,要优先代理,案件要集体讨论决定,代理费可减、缓、免。

7、成立、公开、“接受社会监督领导小组”,设立、公开接收社会监督值班人员和电话。

8、办公场所做到整洁、卫生。接待人员和律师服装整齐大方,挂牌上岗,语言行为文明礼貌。

档案管理制度

1、办案卷宗要达到规范化、标准化、程序化管理,按国家档案局统一标准,落实档案管理标准。

2、律师业务装订顺序,按照司法厅统一规定顺序进行,做到材料顺序规范,目录准确,用纸统一,达到书本化。

3、档案统一编号入档,建立借阅制度、查档制度、调卷制度。严格按规定制度管理。

4、呈上启下文件、报告、总结等文字材料,同时纳入档案管理。

律师提成制度

1、所里分配的案件按40%提成,律师自带案件按80%提成。如将自带的案件交给其他律师办理,可按30%提取信息费,承办律师按所分配案件提成。司法行政机关有明确规定的,从其规定。

2、所里分配案件当事人如再来找原承办律师办案的,应属所回头案件,但给承办律师一定的奖励,提成增加10%。

3、案件办理过程中,案件当事人介绍亲友来找同一律师办案的,也应属所回头案件,给承办律师一定奖励,提成增加10——20%。

4、自带案件是指自己开辟的案源或凭自己的关系当事人找来的。

5、如律师将其他案件说成是自带案件,所里要扣回双倍的多提成的部分,而且有权在二个月内不给该律师分配案件(包括咨询或代书)。

考勤制度

1、律师、工作人员要树立严格组织纪律观念,凡因病、事假不能正常履行律师职务者,应提前向主任报告。

2、律师外出办案应填写外出办案报告,外出后因故不能按期返所的,可通过电话报告。

3、请假报告应写明事由、时间、经主任批准后方可离所。

4、按时参加各种会议,不迟到、不早退。

财务会计工作制度

财务会计工作要遵照国家颁布的会计法及行业会计制度进行工作。

1、出纳工作制度

(1)收款:收取律师代理费必须根据主任批示的“案件收结审批表”办理收款手续。

(2)付款:支付现金或银行支票必须依据合法的原始凭证,并由主任批准签字后支付款项。

(3)对库存现金及银行存款的收支事项要及时入帐,每日核对,做到日清月结。月终与银行对帐单及会计总帐必须核对相符。

(4)严禁开具空头支票。

2、会计工作制度

(1)根据行业会计制度之规定设置本单位的总帐以及有关资产类、负债类、所有者权益类、损益类等分户明细帐。

(2)会计工作要根据记帐凭证正确及时的记帐、结帐、报帐、对帐,以保证会计核算的及时性和准确性。

(3)按照规定及时的编报会计决算报表。

(4)按税务局之规定,每月10日前提报税务申报表,并缴纳税金。(5)每月末总帐现金及银行存款收支额与出纳员核对相符,以保证库存现金及银行存款数额准确无误。

3、会计审核制度

(1)每月末对本月发生的会计业务进行审核,审核原始凭证是否有主任签字、原始凭证与记帐凭证、记帐凭证与汇总表,汇总表与会计帐簿之间是否平衡。

(2)每月末对库存现金和银行存款进行审核。按总帐的现金余额与库存现金实物核对,按总帐的银行存款余额与银行对帐单核对。

(3)每月末对律师收费的发票进行审核。按收费发票的存根对本月的收入发票逐一进行核对,以保证收入记帐的及时性和准确性。

打字员责任制度

1、工作人员应保持服装整洁,接待时应用文明礼貌用语。

2、工作积极热忱,不受情绪的影响。

3、打字员打字应达到每分钟90字以上,错字率不超过3‟。

4、机器应定期保养、维修。

5、凡律师执行职务需要打字、复印的应免费,其他情况应按对外价格收费。

6、收费应开具收据。

图书资料管理制度

1、所内建立图书资料阅览登记制度,律师查阅图书资料应在阅览室内,如需复印应出具借条并及时返还。

2、借阅人员应保持图书资料的完整、清洁,严禁乱涂乱画、折叠、剪裁。管理员产如发现应予制止。

3、图书资料的管理应做到防火、防虫、防霉变。

4、由于管理的原因致使图书资料丢失,管理员应按价赔偿。

5、严禁在资料室进行娱乐活动。

电话使用制度

1、律师在所内工作期间,应避免打私人电话。

2、电话咨询应尽量节省时间。

3、未经主任允许,禁止打长途电话。

4、未经主任允许,不得擅自发送长途传真。

奖惩制度

为加强队伍建设,做到奖惩严明,制定本规定。奖励:

1、超额完成目标管理任务,坚持优质法律服务并取得了良好的社会效益和经济效益、在全所表现突出的律师给予奖励。

2、在法律服务中有探索精神,有理论专著,并且指导实践产生了效能,拓宽了服务领域,提高了全所竞争优势,应予奖励。

3、见义勇为、抢险救灾及精神文明建设中有突出贡献者应予奖励。

4、坚持正义、秉公办案、刚直不阿、竭尽全力维护当事人合法权益有突出贡献者应予奖励。

5、奖励方法:评所先进工作者;推荐省先进工作者;年终给一定物资奖励。

处罚:

1、消极怠工、玩忽职守、不认真履行职责,在承办案件中给当事人造成经济损失的,应予处罚。

2、不认真贯彻执行《律师职业道德规范》,造成不良影响,后果严重的按惩戒规定处罚。

3、不执行律师事务所管理制度,经批评教育不思悔改的律师视其情节予以处罚。

4、违反法律工作之规定,予以处罚。

上一篇:退休欢送会发言稿下一篇:欣赏别人成就自己