综合办公室主要工作

2024-08-21 版权声明 我要投稿

综合办公室主要工作(推荐12篇)

综合办公室主要工作 篇1

1.做好年初各类责任书的签订工作,督查落实各类责任书完成情况,做好单位、个人考核工作及本各类工作总结;

2.做好每月学习安排落实,做好集中教育学习工作,做好2016年工作要点;

3.制定乡村舞台实施方案,深入乡镇调研各乡镇行政村乡村舞台建设,做好乡村舞台建设督查指导工作,开展乡村舞台评比活动,做好全年工作总结及自查工作;

4.做好数字文化长廊建设的协调联系工作;

5.开展联村联户活动,做好联系户及离退休职工慰问工作。6.联系相关专家,完成美术馆整体设计方案;

7.对社区和乡镇的公共电子阅览室进行检查; 8.举办乡镇社区文化站专干培训班1期,农家书屋管理员培训班1期;

9.组织专业技术人员参加市文化馆专业技术人员培训; 10.做好酒泉市文化惠民演出协调宣传工作。

群艺室主要工作

1.做好春节文体系列活动,正月初一、十五社火汇演活动,广场游艺活动;

2.协助文体局、歌舞团做好2015年纳吾热孜节文艺节目的编排和录制工作;

3.配合县妇联,做好“三八妇女节”文艺活动各项指导工作。

做好歌舞剧录制前的各项准备工作;

4.做好哈拉角尔嘎广播操推广工作,做好哈啦角尔嘎广播操比赛工作;

5.开展联村联户活动,组织专业辅导队伍,开展文艺下乡辅导活动,到牧业一线送文化下乡文艺演出4场。

6.联系相关专家,完成美术馆整体设计方案,组织全县手机摄影大赛及全县民族美术作品展;

7.承办好2015年第一期广场周周乐活动,做好常态化赛马文艺节目辅导编排工作;

8.在学校开展培训工作(舞蹈)。9.开展七一建党节系列文艺活动;

10.做好我县全民运动会开幕式广场文艺表演人员抽调工作,并进入排练及全民运动会开幕式广场文艺表演筹备工作,组织好我县全民运动会开幕式广场文艺表演。

11.做好古尔邦节文艺节目排练协调工作 12.做好第一期青少年器乐汇报演出工作。13.筹备2016年元旦春节系列文体活动

图书馆主要工作

1.做好图书馆、阅览室双休日免费开放工作。2.赴酒泉各县市考察学习图书漂流工作。

3.做好今年图书漂流计划,完成2015年新建图书漂流点15个并完成样本图书漂流点建设及各点验收准备工作、自查工作。

4.做好图书馆电子目录录入工作。

5.组织好读书宣传月各项活动的开展,举办青少年读书演讲及读后感征文比赛。

6.重阳节赴敬老院举办送温暖、送图书活动。7.组织开展星级图书漂流点评比验收工作。

非遗室主要工作

1.赴酒泉各县市考察学习非遗工作;

2.整理重点非遗项目,做好申报文本、视频资料和照片资料的收集整理工作;

3.邀请新疆2名专家举办哈萨克族阿依特斯理论、弹唱技术培训班;

4.协助举办13届阿肯阿依特斯盛会(红柳湾镇); 5.做好以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展前期工作,完成以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展工作;

6.开展好非物质文化遗产宣传日活动;

7.举办第七期我县阿依特斯传承人、爱好者培训班; 8.开展2015年第一期达斯坦培训工作;

9.从市级非遗项目中选出5个项目参与省级非遗项目的申报工作;

综合办公室主要工作 篇2

1 综合办公室的职能及其特点

综合办公室是一所单位的综合性办事部门, 它主要的任务是行使办事、协调、服务等工作, 为领导提供便捷的服务。综合办公室的主要特点表现如下: (1) 职责定位上的辅助性。从综合办公室的名称中我们就看出了其具有一定的辅助作用。办公室人员换句话说也就是秘书。而现代秘书学的相关理论中说道, 在整个决策系统中, 秘书这一机构也就是担任决策层中的辅助作用, 秘书主要为决策层管理提供一定的帮助服务, 而路桥综合办公室的人员也就是为单位提供一些参谋、办事等服务工作, 以促进其他工作的顺利开展。这也要求办公室人员要密切配合其他部门工作, 做好辅助工作, 共同搞好整个单位的工作[1]。 (2) 机构设置上的从属性。从机构设置方面来看, 办公室是专门为一定的领导机关服务的, 这也说明了其必须从属于特定的领导机关。目前, 还没有设立从属于领导机关以外的办公室。从这种从属性中, 我们也能看出办公室系统是一个从上到下的独立垂直领导体系, 而且只能构建从上到下的业务指导关系。但是所从属的领导机关之间可以存在领导隶属关系, 所以, 综合办公室系统之间的工作联系又非常的宽泛, 而且指导能力较为突出。举个例子, 领导发出指示, 下属则根据指示完成相关任务。 (3) 工作内容上的全面性。综合办公室是同级领导机关的综介性办事机构。这里所讲的综介性有两层含义:其一是事务运行综介, 像资料综介、信息综介等。其二是工作职责综介, 其中又包含有政务性工作像文稿撰写、调查研究等, 以及业务性工作像文书、档案、资料等工作。所以, 办公室工作的内容非常全面, 既要处理好政务上的相关事宜, 又要做好一定的服务工作。 (4) 地位作用之间的枢纽性。枢纽也就是事物之间的关联性。综合办公室虽然从属于各自的领导机关, 但是其服务的对象却很广泛, 不仅有领导机关, 而且还包含有上级党委、职能部门以及群众等。虽然没有形成垂直的领导关系, 但要发挥上情下达, 下情上达, 政令畅通的“中枢神经”作用。

2 综合办公室的几点工作体会

2.1 强化制度建设

一套行之有效的制度是规范办公室行为的主要依据与准则, 也是增强工作成效的基本出发点。如果缺少完善的制度与一定的工作程序, 那么办公室工作也会出现一盘散沙, 开展相关工作也不能顺利实施。所谓无规矩不成方圆, 只有构建完善的制度与规范的工作程序, 才能有效的提高办公室的工作效率, 使办公室工作更具常态化与科学化, 保障办公室工作健康、协调的开展。此外, 我们还要不断改革与创新, 通过在工作中总结经验教训并不断学习别人的好做法等, 适当改善单位的各项制度与工作方式, 使制度更加满足路桥公司综合办公室发展所需。

2.2 创新工作理念, 转变工作作风

综合办公室的工作较为复杂, 且类型繁多, 每项工作的顺利开展都要纵观全局去综合权衡, 继而开展各项工作, 因此我们可从以下几步着手:第一, 相关管理人员要理清思路, 对各种不同的事项要分清主次, 抓工作中的重点, 做好统筹安排, 合理有效的安排与部署, 才能使办公室工作有条不紊的进行下去。此外, 作为管理人员, 还要不断思考, 在工作中要勤于思考, 善于总结, 摸索规律, 避免埋头苦干, 就事论事。第二, 作为办公室管理人员一定要有强烈的事业心与责任意识, 在工作中要勤奋进取, 切不可流于表面形式。特别是在工作任务量大, 工作强度高的情况下, 更要保持冷静的头脑, 认真思索, 将任务进行各个落实。向领导汇报工作时要做到讲真话, 将工作中存在的问题与实绩都要向领导如实反映, 不能有所隐瞒。值得注意的一点是, 办公室管理人员在处理相关事务时, 切不可感情用事, 只凭自己的主观臆断去办事, 应当以事业为重, 做到对待上级与下级要有一样的态度。多为职工办实事, 拒绝说一些难听、侮辱的话来伤害职工。更不能利用自己的权利去徇私枉法, 要做人们满意的好公仆。第三, 综合办公室要有一定的规章制度与管理方案, 这也是做好办公室工作的有利保障。而且综合办公室工作中一定要清楚每个岗位的具体职责、工作任务等, 使办公室工作走入制度化、科学化的管理道路中, 全面增强办公室的整体成效。

2.3 注重自身建设与加强自我修养

为了做好办公室主任工作, 应从以下几点加以重视: (1) 要善于学习, 树立终生学习的目标, 将学习作为每天生活的必需品, 不断强化自身的专业素养, 提高自己的业务能力, 在工作中学习管理的方法, 在学习中掌握工作的技巧。在学习中也要养成持之以恒的良好品质, 不要因为工作忙而忽略学习。 (2) 作为办公室主任, 要善于理解同事, 宽容待人, 与同事和睦相处。当与同事出现分歧时, 要多思考, 共商量, 切不可急躁, 齐心协力去解决遇到的各种难题。 (3) 要敬业, 办公室内的每个人都是一个重要的个体, 不容忽视, 所谓牵一发而动全身, 每个人都要努力上进, 在自己的工作岗位上尽全责、出全力, 时刻用严格的要求和标准去规范自己的行为。 (4) 要以身作则, 作为办公室工作人员一定不能贪图蝇头小利, 而将单位的利益置之度外, 在做任何事中都要慎重考虑, 精打细算, 凡事都要崇尚节俭, 拒绝不必要的浪费。 (5) 要时刻牢记自己的使命, 服务基层, 服务领导, 服务部门, 正确看待工作中的快乐与痛苦、收获与失去、名声与利益, 在工作中要严于律己、乐于奉献, 与同事和睦相处, 做事积极认真, 这样才能将办公室工作做得井井有条。

2.4 重视综合办公室与其他部门之间的合作关系

根据综合办的综合协调与督查督办的职能中, 我们发现注重综合办公室与其他部门之间的合作关系至关重要。 (1) 综合办应该积极主动的开展对外联络, 为路桥公司创造和谐的外部环境。对外协调有两层含义:一是纵向协调, 它主要指的是单位与上级主管机关的沟通与联系, 要充分了解上级领导机关的工作目的与要求, 更好的将其落实到位。二是横向协调, 它则指的是综合办与其他附属单位之间的沟通与交流, 从而获得多方面的支持与帮助。 (2) 加强内部不同部门之间的协调与交流工作。在路桥公司, 各部门之间的职能是相对独立的, 但是综合办例外, 在综合办由于有些具体的事务不仅仅局限于综合办, 而是要通过多个部门的合作才能完成, 所以, 综合办要不断完善内部的各种沟通渠道, 加强内部门之间的交流与合作关系, 最大限度的调动各方面的工作积极性, 让每个阶段的工作都能有序、顺利、持久的发展下去。全面提高路桥公司整体的凝聚力。

3 结束语

在评价一个单位综合管理水平的指标之一是其办公效率的高低以及质量的优劣。随着“放权强化”政策的进一步实施予改进, 也给综合办公室管理工作带来新的挑战与难题, 因此, 我们需要不断强化制度建设、树立主人翁意识, 全面提高人员的综合素质, 重视综合办公室与各部门之间的合作关系, 在实践中勇于创新, 大胆实践, 最大效率的发挥综合办公室的工作效能, 强化管理服务水平, 使其更有效的促进路桥公司的全面、健康发展。

摘要:综合办公室属于一个单位的综合性职能部门, 与其他部门不同。综合办公室拥有自身独有的特点, 只有熟悉掌握综合办公室的功能, 才能在开展工作中将其最大限度的利用。基于此, 本文主要对路桥公司的综合办公室的职能和工作体会进行了探讨。

关键词:路桥公司,综合办公室,职能,工作体会

参考文献

[1]胡晓.浅论提高高校办公室工作效率[J].考试周刊, 2011 (12) :191-192.

对煤炭企业综合办公室工作的探讨 篇3

【关键词】企业;综合办公室;多职能工作

一、了解管理突性研究各项职能

综合办公室是企业管理工作的运转中心,也是企业上下级之间进行沟通的主要平台,更是服务党政领导的“拐杖”,具有协调各方面工作和化解矛盾的重要作用。综合办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为综合办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询、综治信访以及接待招待等多项职能。阳煤集团五矿综合办公室是企业改革重组后,将党政办公室、综合服务部、武装保卫部合并组建,管理职能更多,可以说是企业内务“大管家”,“吃喝拉撒”都要管。这些职能发挥得好坏,对企业及其他部门的全局工作有着直接的、重要的影响。管理服务职能是办公室工作的重要组成部分,同样是综合办公室工作的职能任务,其内容主要包括以下几个方面:一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人,调解信访矛盾,协调解决综治问题,办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保證部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。根据办公室实际工作的要求,办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的人员。办公室人员要不断学习,提高自身素质,这样才能适应新形势下办公室工作的需要。

二、履行各项职能,增强效率观念

要履行好综合办公室工作的各项职能,必须机智灵敏又勤快,务实用心讲效率。综合办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是。就是工作人员作风要务实,不弄虚作假,不可无中生有,不能搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是,办事要快捷利索,好中要快,快中求好,努力提高工作效率。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任心。切实做到日事日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。

综合办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要综合办公室人员必须具备综合性知识和社会常识及各项法规政策。必须勤学苦练,博采众长,成为复合型人才。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底扎实了,才能提高“谋”的层次和质量。在工作中要腿勤、口勤。办公室人员要经常到各部门走走,到各单位看看,调查研究做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。同时要用心工作,仔细研究,自觉找工作中的不足,以不断改进工作服务质量,提高服务水平。

三、优化职能管理抓好“四个关系”

综合办公室在企业管理中有着举足轻重的地位,作为“窗口”部门,要抓好“四个关系”,就阳煤集团五矿综合办公室而言,一是处理好“专业”与“广博”的关系,既要成为综合办公室自身业务的行家,又要掌握多层面的知识和抓好多职能的管理。博览群书,做到博学多艺。多管齐下,做到职能到位;二是处理好“动态”与“静态”的关系。综合办公室事务性工作多,办事、办会、办文中度过;管吃、管喝、管后勤中服务;招待人员,接待信访,善待工作中忙碌。在“动态”中事情繁杂。但是,事情都是人做的,综合办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何,往往是为人处事能力的真实写照。人常说“先做人后做事”就是这个道理,要学会在“动态”中干事,在“静态”中总结,适应企业发展中综合办公室工作要求;三是处理好“虚功”与“求实”的关系,既要虚事实做,又要实事办实。作为企业办事机构,承担党务、行政、生活后勤和指导职工组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚,但将虚事做实,就容易赢得职工群众的理解和支持;四是处理好“繁忙”与“休闲”的关系,既要忙而不乱,又要在相对轻松时注意平峰填谷。综合办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条张弛有度的曲线。要加强工作的预见性,每年的工作会、职代会的材料可以预知的,其它工作尽量避免和可以预见的工作。平时多观察、多积累,有事就不用临时抱佛脚。要分清主次,要以主要精力、干好最重要的工作,同时处理好大量的一般性事务性工作。

办公室主要工作办事流程 篇4

(一)公文办理(责任人:崔建民)

1、各级来文

●主要流程:各级来文——登记(每天登记、每天送阅)——局办公室主任阅批(每天阅批)——局领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档(每周催还)

●要求:及时登记,及时送阅,及时催还,及时归档;若有紧急来文,应马上另行复印一份送局领导或相关股室。

2、公文制发

●主要流程:职能股室起草——有关股室会签(视情况)——局办公室秘书核稿(明确主题词、印制份数、是否上挂教育网)——局办公室主任再核稿——局领导签发或局长办公会议讨论——编写文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求:局级所有公文均需经局办公室核稿后再呈局领导签发,按需要打印若干份,打印后盖章前要再次核稿,确保文件质量。各类文件由拟稿股室发送。

(二)印鉴管理(责任人:崔建明)●主要流程:经办人申请——股室负责人审核——局领导审批——登记——盖章。

●要求:教育局的公章必须经局领导签字或电话认可才能使用,使用后必须做好登记。

(三)议提案办理(责任人:吴国军)

●主要流程:接收议案并登记与分类——批转议案——承办股室提出答复意见——局办公室初审——分管领导审核——走访人大代表、政协委员,并将文稿及签署满意的征求意见表返到局办公室 ——承办股室拟好正式答复文件——局办公室审核——局领导签批——制发答复函,报送县府办、县人大代表、县政协提案委,同时邮送人大代表、政协委员本人 ——总结并存档。

●要求:要及时做好议案和提案的催办工作,力争做到所有议案提案签署满意意见。

(四)教育新闻宣传,教育信息材料报送、上挂,政务公开工作(责任人:吴国军)

●主要流程:搜集素材——编辑汇总——形成初稿——办公室主任审核——局领导同意后报送——存档。

●要求:及时搜集教育局中心工作开展工作及学校上报的重要信息,进行适当编写,上报相关部门。

(五)迎接各类中心工作检查(责任人:吴国军)

●主要流程:相关股室按要求按时完成任务——相关股室作好自检及提供相关佐证材料——整理材料、文字综述——办公室主任审核——局领导同意——材料定稿迎接检查——存档。

●要求:明确上级各类局中心工作检查项目,协助主任做好迎检准备。

(六)会议室使用(责任人:崔建民)

●主要流程:股室申请——局办公室登记——会议室安排——组织开会——会议结束——使用股室关闭门窗、电源——送还钥匙——清洁工清理会场。

●要求:会议室布置及会务工作,股室会议由各股室负责,全局性会议由局办公室负责。

(七)档案管理(责任人:崔建民)

●主要流程:收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。

●要求:及时收集文件材料,及时整理,定期向县档案局移交档案。

(八)办公物品采购、分发(责任人:唐小明、崔建民)●主要流程:股室申请(填写申请表)——股室负责人签字——办公室主任证明——分管领导或局长批示——办公室采购(或填写采购单统一采购)——财产登记——物品分发到股室使用。

●要求:做好物品分发、登记工作,积余物品及时入库管理。

(九)公务接待(责任人:曾而平)

●主要流程:股室填写申请单(局领导接待的由局办公室申请)——局领导批准(在申请单上签字)——局办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算。

金融工作办公室市场部主要职责 篇5

(二)拟订金融业发展规划并组织实施,推进长江上游地区金融中心建设工作;指导金融核心区、金融后台园区和金融改革试验区的建设;协调、引导金融机构为经济社会发展服务,支持重大项目、重点产业、重点地区融资。

(三)推进农村金融改革和发展,改善和强化三峡库区金融服务,构建支持城乡统筹发展的金融体系;指导区县(自治县)金融工作,完善全市金融生态环境。

(四)负责地方金融机构和金融中介机构的管理和服务;负责在渝金融分支机构的联络和服务工作;推进全市金融信用体系建设;推广金融仲裁工作。

(五)负责小额贷款公司的审核和监督管理;负责融资性担保机构的审批和监督管理;负责全市股权投资类企业的备案和监督管理。

(六)负责拟上市公司的培育、推荐工作;牵头组织上市公司资产重组和再融资;牵头组织金融机构及项目招商引资工作。

(七)牵头组织开展全市金融市场建设,发展多层次资本市场。

(八)配合中央在渝金融监管机构规范和维护地方金融秩序,防范和化解金融风险;承担牵头应对金融突发事件、开展全市打击非法金融活动的责任。

(九)承办市政府交办的其他事项。

综合办公室主要工作 篇6

一、负责人王辉

二、质量目标

督办协调率95%,信访及时处理率100%,服务满意度90%;公文处理及时率100%、正确率95%;确保全局质量管理体系持续有效运行,质量信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%,确保顺利通过监督审核;无重大治安责任事件发生。

三、主要工作任务

(一)积极为局领导、局机关和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。

(二)组织完成水文局综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。

(三)完成局工作会议和第二次站队长工作会议的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。

(四)加强全局办公室工作的培训和指导,举办一次全局办公室工作会议。

(五)组织完成事业单位分类改革的调研、方案起草等相关工作。及时完成局领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。

(六)做好全局发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全局文秘工作的指导和检查。

(七)组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、局领导交办事项等的督办。

(八)组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。

(九)组织完成质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。

(十)加强C版文件和质量管理工作宣传,完成文件执行情况及质量管理工作调研。加强全局质量管理体系运行情况的指导和管理,对管理评审会议决定实施进行跟踪验证。

(十一)做好多功能厅、会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好全局性会议、培训和讲座时的支持和服务等。

(十二)做好局领导、局副总用车和接待用车的调度工作;完成局办公及公务电话等通讯工具的管理工作。

(十三)全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好局机关办公区的安全维护工作;加强全局治安安全的指导和管理。

(十四)认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。

(十五)进一步完善水政工作运行机制,及时做好水政管理、采砂管理的协调服务工作。

综合办公室主要工作 篇7

一、树立世界一流意识, 融入行政工作全程

清华大学综合改革的总体目标是建立完善中国特色的现代大学制度和治理体系, 探索在高等教育大众化阶段创建世界一流大学的发展模式, 为我国高校深化综合改革、全面提高办学质量探索可复制可推广的经验。高校行政管理工作是学校教育教学、科学研究和师生管理等工作的基础, 是学校工作中的重要组成部分。世界一流的科研和教学需要世界一流的行政管理服务工作与之相匹配, 为其提供支撑和保障。因此对于建设世界一流大学不可或缺的重要力量、学校行政工作重要组成部分的院系办公室来说, 在涉及行政管理、对外交流、服务师生的工作中, 要始终围绕综合改革的总体目标。思想引导行动, 每位职员也应牢固树立世界一流的意识, 凡事都要经过“世界一流”这层网进行过滤和筛选, 在头脑中多问自己几个问题, 如果是世界一流大学此事是否可办?此事如何办才是世界一流大学的水准?此事办完后有哪些收获和心得?

二、以制度建设促进工作效能提升

院系办公室是高校最基层的行政管理机构, 是学校各项具体事务的直接组织管理部门。院系办公室工作涉及面广、头绪多, 工作任务琐碎、繁杂, 既要沟通上下、协调左右, 又要保证行政管理工作的正常运转。实践证明, 任何高水平的管理, 都必须以科学的制度为先导。因此, 加强办公室制度建设, 将办公室工作制度化、规范化、程序化, 是提高办公室工作水平和管理效能的有效途径。

(一) 建立岗位目标管理责任制度。对办公室各岗位工作内容进行系统的梳理, 根据工作内容进行科学分析和归类, 在此基础上制定合理的岗位职责目标, 使各项工作都有明确的时、空、质、量的要求。同时, 要建立与岗位职责目标相匹配的考核评价体系, 保证岗位职责目标达成, 也使工作人员人尽其才, 才尽其用。

(二) 完善常规工作制度建设。院系办公室的工作中, 包含了诸如公章使用、公函来往, 人事、外事相关工作, 会议组织、日常来访接待, 公房管理、科研事务办理、学生管理等大量事务性工作。为了避免忙中出错, 使工作固定化、程序化, 制定和完善相关管理制度是实现这一目标的有效办法。

(三) 制定优化激励机制。传统的行政岗位考核没有科学的量化工作, 考核评价无法体现行政工作人员的具体工作价值, 对个人影响不大, 起不到激励作用, 使考核流于形式。应引入全视角行政岗位绩效考核体系, 多角度考核行政工作人员的工作, 将考核结果反映到绩效奖励中, 充分调动工作人员的积极性。

三、引入“A/B角”, 工作有效搭接

服务是院系办公室工作的宗旨和核心, 办公室的整体工作水平体现在其服务水平上。随着学校综合改革工作的不断深入, 许多新情况、新问题不断涌现, 各级领导、各学校职能部门、师生员工要求服务的范围和内容、方式和方法都在不断发生着变化。因此, 作为院系办公室工作人员, 必须与时俱进、因地制宜, 创造性地开展工作。院系办公室由于受人员指标职数限制, 一岗多责, 但也很容易造成因行政人员外出不在岗而无法办事的情况, 为解决此类情况, 建议引入“A/B角”工作制服务理念, 所谓A/B角工作制, 就是在每个岗位, 都设置两名工作人员, 其中工作人员A (即A角) 为业务主要负责人员, 工作人员B (即B角) 为协办人员。A角和B角在工作中互为补充, A角离岗前, 要交代好工作, B角在其离岗期间代为行使岗位职责。A角返岗后, B角把有关材料移交。遇有急事或重要工作时, AB角协同处理。

实施这一制度, 可以有效避免工作缺位和空岗现象, 随时都能办理相关业务, 从而使行政工作内容实现有效搭接, 提高办公室工作的时效性、条理性, 实现管理、服务的和谐统一, 体现“以人为本”的科学管理观。

四、职能由“事务型”渐转变为“学习型”“知识型”“专家型”

学校办公室大多科室设置齐全, 人员职责分工明确, 而院系工作人员常常身兼数职, “上有千条线, 下有一根针”是院系办公室工作的真实写照。实践证明, 办公室人员广泛的知识面以及丰富的工作经验, 直接决定办公室整体的工作能力。高校行政工作人员应该是个“全才”或者尽力做到“全才”, 不但要熟悉办公室各类日常事务, 掌握基本的自动化办公软件, 还要熟悉与行政工作相关的法律法规、文秘、后勤、财务、档案等相关知识。面对新形势、新要求, 办公室工作人员应主动从“事务型”向“学习型”“知识型”甚至“专家型”转变, 积极强化学习意识, 提高自身业务素质, 既要对自己承担的本职业务深钻细研, 积极思考在工作中遇到的新情况、新问题, 又要兼收并蓄、熟悉全面, 积累工作经验, 提升灵活应变能力和处理繁杂事物能力, 进而不断提高自身业务素质、管理能力和办事效率。

作为学校重要组成部分的院系办公室, 其工作质量和效果直接关系和影响着学校整体工作的开展。在综合改革这一新形势下, 院系办公室要研究新情况、分析新问题, 不断加强自身建设, 提升办公室工作质量和效率, 更好地为学校整体发展贡献力量。

参考文献

[1]汪俊.高等教育综合改革视域下高校办公室工作的几点思考[J].经营管理者, 2014 (14) :234.

[2]梁小伊.论高校院 (系) 办公室工作[J].西南农业大学学报 (社会科学版) , 2005, 3 (3) :155-156;160.

[3]刘立霞.高校二级学院办公室工作的新思考[J].黑龙江高教研究, 2015 (1) :64-66.

煤炭企业综合统计的主要指标研究 篇8

【关键词】煤炭企业;综合统计;主要指标;煤炭资源

一、引言

随着经济的发展,煤炭工业作为我国的主要能源,在新时期得到了巨大的发展。市场竞争日益激烈,煤炭企业要想获得生存和发展,必须进行深入改革,提升其水平,不断降低成本,提升其经济性。煤炭企业的运行离不开各项数据制表的统计和分析,要想对煤炭企业进行综合分析,必须采用科学的统计分析方法,对煤炭企业的各项指标进行详尽的综合统计、分析,通过对煤炭产品的生产能力、工业总产值、原煤成本、库存等各项指标进行经济性的统计分析,把相应的数据形成资料,为企业的经营、管理和发展提供决策依据,促进煤炭企业又好又快的发展。

二、指标一:煤炭企业库存计算分析

煤炭企业库存计算主要通过对期末与期初库存进行盘点,通过对期末符合质量要求且尚未销售出去的各类煤炭数量进行统计。首先,统计对象必须是实际库存,不能按照入库于销售后结算数量进行统计。同时,在标准上,必须是达到销售标准的、质量合格的且办理入库手续的才能进行统计入库结算。在出库结算方面,对于没有按时办理结算手续以及承运手续的,按照未销售处理结算,仍然作为企业期末库存处理;其次,对于库存统计的产品,其归属权必须属于本企业,易于进行结算,但由于各项原因未提货及转运处理,仍然存放于库房内的产品,由于已经完成结算,在统计过程中不作为本企业库存处理,企业不得进行支配,按照售出数量进行统计。相反,实际归属权属于企业本身的,都应进行盘点,纳入企业库存;最后,产品库存是实际库存,因此库存不应出现负值,一旦出现负值情况,应对入库、出库进行盘点,是否出库登记错误或是部分入库没有上账,就已经进行外销交易,导致账目出现错误。

产品库存量应及时进行核算盘点。在实际出入库统计核算过程中,要注意以下三点:首先,盘点过程中要对各类别产品进行细化处理,对不同质量的煤品分别处理,计入库存;其次,对煤品质量的管理,对于质量不达标产品,应及时办理退库手续,保障库内质量,保证库内产品的可用性;最后,盘点核算时,必须对所有库存进行盘点,避免空间上的分散导致库存数量的不真实,同时对于已售未取、已售代收以及委托销售等产品,不应计入本企业库存,应建立外账,单独建账,单独管理,避免在产品管理和经营商出现所有权及其他经济问题,而对于外购产品作为企业入库产品,履行正式入库手续后,应计入本企业库存,防止账面的亏账现象。

通过煤炭企业库存进行计算分析,为煤炭企业根据市场需求调节工程施工进度,调整产量,保障产品的产出与销售的有效衔接,降低产品的堆积,提升产煤工程的计划性,提升企业运行效率。

三、指标二:工业总产值指标计算分析

工业总产值是指以货币表现的工业企业在报告期内生产的工业产品总量,它是反映一定时期内工业生产总规模和总水平的指标。煤炭企业进行工业总产值指标计算时,需要特别注意:首先,作为工业生产型企业,煤炭企业的工业总指标计算要遵循工业生产的原则,即凡是在报告期内生产的最终煤品,均应包括在内,无论其是否在报告期内完成销售行为,只要是在报告期内完成生产行为,均应计算在内,相反,凡不是在报告期内生产的产品,无论其是否在报告期内完成销售行为,均不应计入当期工业总产值;其次,煤炭企业不能脱离生产去对总产值进行计算和分析,具备独立法人的煤炭企业应作为独立核算的单元,其企业内部为经营内生产行为,不得进行重复计算,如电厂、水泥厂、以及原料厂等作为企业内部经营行为出现时,不得重复进行计算,同时其内部流通使用的电力产品及水泥等也不能作为原料进行二次计算;最后,在计算过程中必须注重最终产品的计算,从原料入场,至最终产品的出厂、销售作为生产总行为,而其生产过程中,企业内部物资的流通及生产,未涉对外贸易的,均不能作为计算数值纳入工业总产值中,而由于企业内部供大于需,造成经营过程中,出现电力、物资的外销,作为半成品销售产品,应该作为最终产品纳入工业产值计算。

工业总产值指标的计算公式为:工业总产值=本期生产成品价值+自制半成品+对外加工收入+制品期末期初差额。其中成品与自制半成品同样完成生产和销售行为,因此同样作为最终产品价值存在,相当于工业总产值=本期最终产品价值+对外加工收入+自制品期末期初差额。而工业总产值计算在实际结算时,还要遵循以下规定:首先,不得按照增值税的销项税额的价格计算,由于企业实现交易时,销售单价是不含税单价,因此增值税本身不能代表企业收入;其次,自备的原料生产的产品,全程参与生产行为,其价值存在于整套产品的生产,因此应按照全价进行计算,同样,凡是来料加工,应全部按照加工费算入工业总产值,避免总产值在计算过程中出现误差。此外,由于企业在运转期间,其设备的运行、故障、维修等经营性消耗及企业为员工和自身建设所投入的保障资金和福利性消耗,由于部分没有出厂价格,因此在结算过程中,可以用其实际成本代替,作为现行价格。例如:某矿山企业在2014年生产期间,掘金进尺1500米,每米进尺核算成本为10000元/米,则该公司2014年的产值为1500*10000,其计算结果为1500万元。

通过对工业总产值进行分析,对煤炭企业运行各阶段进行控制和管理,实现各阶段物资利用率的大大提升,提高主产品的产值,降低副产品类物质的产出和利用,实现各阶段资源的有效衔接和综合利用,提升企业效益。

四、指标三:能源消费量指标分析

能源消费量指企业在报告期内经营工业及非工业生产行为所消耗的各类能源总量,但个别性质的能量不纳入考虑范围,如工业余热、余能的回收利用。其算法为:能源消费量=综合能源消费量/原煤总产量。同时,在计算过程中,通过对加工、转换的投入量、产出量、损失量及原煤综合能源消费量等进行统计分析,对煤炭企业的能源的加工、转换和利用效率进行显现,从而为企业生产计划、改善提高、经营管理等提供参考及依据。在计算过程中,应结合以往能源消费量过程中的经验,将原煤洗选加工过程中煤矸石的损失量扣除,因为矸石属于在原煤加工加工转过过程中生产的副产品,可以作为半成品等进行交易销售,因此不应作为洗煤损失纳入统计。瓦斯对生产造成安全威胁,煤炭企业并未对瓦斯气体的利用,相反为保证安全状况的高额投入部分,应将其扣除。部分企业也可以利用其进行发电,实现变害为宝,同时实现其经济性,因此,现阶段对于瓦斯能源的消耗,应根据企业实际进行统计考量。随着相关标准的不断改善,瓦斯的防治与利用的消耗是否计入能源量消耗应重新进行考量。通过对能源消费量指标分析,实现对煤炭企业产煤过程中能源消耗和利用进行详细分析,不断改进工艺和方法,提高能源利用率,降低消耗,变废为宝,实现企业经济效益改善的同时,实现绿色发展。

五、指标四:原煤单位完全成本指标计算分析

原煤单位完全成本指的是原煤生产单位生产的原煤单位数量的全部消耗,即原煤生产的净成本,其包含原煤生产的物资消耗、工程消耗、维护保养等各类参与原煤生产全程的总消耗分摊到产出所有原煤后单位数量内原煤的成本。即:原煤单位完全成本=产出原煤总消耗/产出总量。产出原煤总消耗指在一定时期内,为生产原煤产品所发生的所有经营、管理行为所发生的消耗,包括生产原煤的物资直接消耗、人工、动力、劳保等生产性辅助消耗以及其他生产经营和管理以及外事处理的费用等等。如某煤矿2015年6月产煤总量10000吨,其生产消耗90万元,各项辅助消耗15万,地表塌陷及占地等消耗29万,其原煤单位完全成本=(900000+150000+290000)/10000=134元/吨。通过对原煤单位完全成本指标计算分析,有效控制煤炭企业产煤全程的成本控制,实现其经济性运转,降低无谓消耗。

六、結论

十三五期间,煤炭行业遭遇发展低谷,深入落实煤炭行业的改革,提高煤炭行业的整体素质,提高其生命力和竞争力,已十分迫切。新形势下,煤矿企业必须加强自身建设,对生产运营全程进行科学的统计,通过不断提高统计工作的质量与水平,对现阶段各项指标进行分析,为煤炭企业的经营和发展提供强有力的数据支持,促进煤炭企业健康、高速和蓬勃发展。

参考文献

[1]马君.浅析煤炭企业综合统计的主要指标[J].中国高新技术企业,2015,(13).

作者简介:柯娟(1983-),女,陕西黄陵人,就职于陕西陕煤黄陵矿业有限公司,研究方向:单位综合统计。

综合办公室工作总结工作计划 篇9

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,有3人参加了自治区区信统计员、会计等培训班;积极参加公司内部组织的各类培训、学习,并利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家及自治区政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。尤其实行全员聘用制之后,进一步明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的服务意识,为中心领导和各部门提供了良好的服务。今年在落实各项工作的时候,大家都能自觉注重工作方法,与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,共收到各类文件50余件,都得到了及时传阅和办理。制发各类文件近60余件。

综合办公室工作计划 篇10

基于公司综合办公室职责和近期的工作情况,结合公司发展计划,制定本工作计划。

一、综合办公室的工作方向:

(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;营造团结互助、倾力协作工作氛围;

(二)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

(三)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

(四)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

(五)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

(六)做好领导交办的事情。

二、综合办公室重点工作细分:

企业管理:

(一)协助制定公司2014年二季度工作计划,及各部门和专项工作目标,对季度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

(二)完善会议制度,公司会议的组织工作,及其决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;

(三)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

(四)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

(五)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

文件管理:

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

人事管理:

(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

(二)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;

(三)完善公司人力资源的档案管理工作。

总务工作:

(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

法务工作:

(一)组织公司的合同、协议审核,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;

杨梅主要害虫的种类及综合防治 篇11

一、主要害虫种类

1. 刺吸式。

①柏牡蛎蚧。以若蚧及雌成蚧固定于叶片正反面主脉的两侧及1年生或2年生嫩枝上刺吸为害,使叶片失去光泽,渐渐变褐枯死,被刺吸的枝条也会逐渐干枯而死,形如“火烧状”,导致树势衰弱,果实产量与品质下降,为害严重时可使整株树枯死。浙江、南京等地1年发生2代,为害期6~9月。

②樟网盾蚧。以雌成蚧和若蚧为害叶片主脉、嫩梢和叶柄基部,吮吸其汁液,并引发煤污病。为害较轻时,叶片等组织出现黄色斑点,影响其光合作用和产量;为害严重时,常造成叶片枯萎甚至死亡。浙江地区1年发生2代,为害盛期为5月中旬至7月中旬、9月中旬至10月下旬。

③榆牡蛎蚧。以若蚧和成蚧群集于2年生以上的枝条和主干上吸取汁液,致使植株生长不良以至不能孕蕾开花,被害枝条表皮常皱缩、易断,受害重者整枝干枯死亡。1年发生1~2代,为害盛期为6月上旬至7月上旬。

2. 咀嚼式。

①茶蓑蛾。由于其聚集性分布为害,因此有明显的为害中心。幼虫在囊袋内咬食叶片、嫩梢或剥食枝干、果实皮层,造成局部枝丛光秃。各地发生代数不一,以1年发生2代为主,为害盛期在7~8月。

②油桐尺蠖。l、2龄幼虫喜欢自叶缘或叶尖处开始取食表皮及叶肉,3龄幼虫为害后成缺刻状,4龄以后可残食全叶。各地发生代数不一。

③小黄卷叶蛾。幼虫在嫩叶上吐丝,缀叶成虫苞,在其内取食为害。杨梅新梢受害后,影响正常生长发育和叶片的光合作用。受害严重时,新梢呈现红褐色焦枯。不同地区发生代数不同。

3. 蛀干式。

①小粒材小蠹。被害后的树干上可观察到蛀孔和黄白色的排泄物,且受害部位散发出水臭味。杨梅被害后新梢抽生稀少,树势显著衰退,严重者出现大量落叶,产量降低,甚至树体衰亡。1年发生1~2代。

②星天牛。幼虫可为害树干基部的木质部和根系,成虫取食叶片,造成叶片缺刻。各地发生代数不一。

二、综合防治

1. 农业及物理防治。结合整枝修剪等农事操作,去除幼虫、蛹、囊袋以及受害较重的有虫枝干;多施磷、钾肥,以增强树体的抗虫害能力;多数成虫有趋光性,可以在夜晚悬挂黑光灯进行诱杀;星天牛成虫等喜欢爬至树干底部产卵且具有假死性,可利用这些特性人工捕杀成虫和卵;根据蛀干害虫排气孔外排泄物的新鲜程度,采用铁丝钩杀等方法。

2. 生物防治。生物防治主要依赖于对自然天敌的保护。刺吸式害虫的主要自然天敌有红圆蚧金黄蚜小蜂、紫蛎蚧黄蚜小蜂、双带巨角跳小蜂、单带巨角跳小蜂、红点唇瓢虫和日本小瓢虫等。咀嚼式害虫的主要自然天敌有蓑蛾疣姬蜂、松毛虫疣姬蜂、桑蟥疣姬蜂、大腿蜂、黑卵蜂和寄生蝇等。蛀干式害虫的主要自然天敌有寄生蜂、蚂蚁和鸟类等。除利用自然天敌外,还可用真菌、细菌和病毒等防治。

3. 化学防治。当害虫为害较重,且人工摘除不能解决问题时,可采用化学防治。防治原则是选择高效低毒的化学药剂,注重多种药剂的配合使用,不能长期使用单一药剂。

①刺吸式。第一代若蚧孵化盛期可选择50%杀螟松乳油1500倍液,或25%喹硫磷乳油500~1000倍液,或20%噻嗪酮乳油1500~2000倍液,或28%蚧宝乳油1200倍液等喷雾防治。

②咀嚼式。茶蓑蛾:幼虫为害初期用50%马拉硫磷乳油1000~1500倍液,或0.3%高渗阿维菌素乳油1500~2000倍液,或苏云金杆菌可湿性粉剂500倍液等喷雾防治。油桐尺蠖:幼虫为害初期用10%二氯苯醚菊酯,或35%硫丹乳油2000~3000倍液,或10%联苯菊酯乳油5000倍液等进行防治。小黄卷叶蛾:幼虫为害初期用50%杀螟松乳油1000倍液等进行防治。

③蛀干式。小粒材小蠹:用48%毒死蜱乳油1000倍液,或48%毒死蜱乳油+防水涂料5~10倍涂刷受害部位。星天牛:用棉花蘸敌敌畏等药剂塞入蛀孔内并用泥巴堵死,控制效果很好;根据成虫为害期有取食嫩叶补充营养的习性,在成虫羽化高峰期喷洒25%甲萘威可湿性粉剂1.5~3.75千克/公顷等均有很好的防治效果。

综合办公室主要工作 篇12

一、搭建信息平台, 畅通信息渠道

一是搭建信息报送的平台。把建设好一个快速高效的“信息报送平台”作为信息工作的前提。综合办公室要把“站位高、内容实、编报精、把关严、报送快”作为工作准则, 可依托网络信息资源, 在综合办公室网络门户上搭建“信息报送平台”, 畅通信息渠道, 并要求基层定期报送信息, 明确信息报送的时限、流程、要求等内容, 进一步增强信息收集的主动性和规范性, 解决信息工作“无米下锅”的问题。与此同时, 充分发挥网络信息报送快的优势, 不断强化信息报送“第一时间意识”, 提高信息报送的效性, 努力做到“第一手情况、第一道研判、第一时间报送”, 切实提高信息工作的效率。

二是搭建信息刊载的平台。综合办公室要根据单位的工作实际, 以不同的信息载体为依托, 不断强化信息工作的政务服务功能。如, 针对基层单位报送的信息, 可创办《信息简报》《专题简报》等载体对信息进行刊载, 做到企情互鉴;针对上级单位的信息需求, 可创办《信息专报》《信息快递》等载体进行上报, 做到下情上达。此外, 还可协同相关部门, 拓宽信息收集领域, 丰富信息载体, 以电子杂志、电子书等形式, 及时反映单位的工作动态, 为领导决策提供更多的第一手资料。

三是搭建经验交流的平台。结合单位每年的工作主题和工作进展, 针对单位重大部署、重要决策、重要进展等情况, 有侧重地收集整理相关的经验和做法, 加强编辑, 汇编成册, 印发到基层单位, 使基层单位之间可以共享信息报送的经验, 进一步提高信息编报的质量和水平。此外, 还可通过召开座谈会、个人典型经验介绍等方式, 使信息员之间相互交流、彼此借鉴, 达到互学经验、共同提升的目的。

二、建设信息队伍, 提高信息质量

一是加强信息员队伍建设。把建设好一支高素质的信息员队伍作为信息工作的根本。工作中, 要着力培养一支以企业机关各部室综合科人员、基层综合办公室秘书为主体的信息员队伍, 从而建立起横向到边、纵向到底的信息收集网络, 实现信息工作在本单位的全领域、全覆盖。同时明确报送信息的要点, 要求信息员严格坚持“实事求是、服务大局、要情必报”的信息工作原则, 紧跟企业领导的决策需求, 重点报送本单位生产经营、科技创新、市场开拓、开源节流、安全环保等方面的新成效、新经验、新做法, 以及反映企业改革发展稳定方面的经验类、问题类、建议类信息, 努力为领导决策提供及时、准确、优质的信息服务。

二是提升信息写作质量。要坚持遵循“主题准确、逻辑清晰, 内容真实、文字简练”的原则, 拓展信息收集领域, 将领导需要知道的、需要领导知道的信息资源精心整理、提炼总结、快速报送, 以高质量的信息服务不断提升综合办公室以文辅政工作水平。此外, 在信息采编过程中, 还要加强信息员队伍进行业务知识的强化培训, 提高信息员的写作水平;对收集中未采用的信息注明存在问题及修改意见, 并以个别辅导、集中座谈、业务培训等方式, 强化对信息员写作方面的指导, 提升信息员业务素质, 以有效提升信息员队伍的整体写作水平。

三、创新信息工作机制, 实现信息工作新局面

一是完善信息报送机制。在信息工作中, 企业综合办公室应制定信息工作制度和重大情况报送制度等一系列制度, 对信息工作提出具体要求, 强化信息意识, 建立长效机制, 增强基层对信息工作的敏感性和敏锐性。在经济社会发展的新时期, 面对网络信息的散播迅速的特点, 要特别提高对突发信息的快速反应能力, 对重大情况和突发信息要提出具体的报送要求, 定专人、定时限、定标准、定渠道, 减少报送环节, 打破常规报送界限, 确保快速高效报送信息, 全力提升信息工作的时效性, 以掌握工作的主动性。

二是完善全员信息机制。把建立一套科学规范的信息工作机制作为信息工作的保证。实际工作中, 要积极培育信息工作文化, 在以信息工作人员收集信息的基础上, 坚持实施全员办信息制度, 集中综合办公室全员力量, 多方搜集信息, 发挥集体智慧, 多渠道、全方位强化信息收集工作, 确保好信息及时发现、及时编写、及时上报, 形成人人收集信息、人人提供信息的“大信息”工作格局。

三是完善信息考评机制。为了进一步做好信息工作, 实现信息工作的更好发展, 强化信息工作的考核是必不可少的工作手段。一方面, 要建立信息工作通报机制, 以季度、年度考核为基础, 对基层报送信息进行排名、通报, 并将信息报送和采用情况作为各单位、各部门综合办公室年度绩效考核和评先的重要依据, 以调动信息员的报送积极性和主动性。另一方面, 要建立信息员帮扶机制, 对信息排名落后的单位, 加大信息员培训力度, 找准工作短板, 提升业务素质。

信息服务工作是企业领导加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段, 也是综合办公室参与政务、参谋助手的有效载体。综合办公室信息工作只有始终围绕企业改革发展稳定中心工作来健全制度、完善网络、强化管理、深挖资源, 才能为领导决策提供大量有质量、有份量、有价值的参考依据, 更好地为企业发展做好服务。

摘要:信息服务工作是综合办公室日常工作的重要组成部分, 是综合办公室做好参谋助手的重要途径, 是领导决策的基础和依据。做好综合办公室信息服务工作, 要抓好“搭平台、建队伍、创机制”这三个关键。

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