邮箱简历投递的注意事项

邮箱简历投递的注意事项（精选4篇）

邮箱简历投递的注意事项 篇1

这个问题一直都是Email投递简历争论的交点，各有各的理。就这个问题而已，建议大家视具体情况，灵活处理。在此之前，大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

正文发送简历：

很多公司的Email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

正文发送简历的优点：

1：无需下载附件，HR打开邮件正文即可看到简历内容；

2：纯文本格式，容易查看，不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件（如doc、pdf、excel等格式）正文发送简历的缺点：

3：正文中简历格式由于各种原因（如邮件编码、邮件发送及转发）而容易混乱，难以保障；

4：正文中贴照片比较困难、麻烦；

附件发送简历：

附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制，且对附件严格限制。

附件发送简历的优点：

1：完全保证简历格式，方便HR下载简历打印；

2：简历中的照片不受影响；附件发送简历的缺点：

3：附件容易被公司邮箱系统拒收、删除；

4：附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败；

那么，在Email投递简历的时候，如何选择简历投递方式呢？建议参照以下原则：

1：首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

2：如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的Email邮箱类型，是公司系统邮箱？还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱？（例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱）

如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历；正文发送简历的技巧：手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时，请注意以下事项：

(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信，一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中写上求职信，说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。

(b)附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好为“应聘的职位＋自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”。这样也能显示出你的专业性。

(c)附件简历的文件格式问题：建议使用Office的Word制作简历，如招聘信息中没有特别注明，建议不要转成pdf格式，或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时，也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件（如office 2007），在保存文件时，一定要保存为低版本的格式，使得低版本的Word软件能够正常打开（如office 2003）。因为多数公司HR使用的电脑，其Office软件未必是最新版本，如果简历保存的是word高版本格式（如docx格式），则office 2003的word是无法正常打开的。同时，也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。

(d)附件的大小问题：以附件发送简历，只需要单发送简历即可，无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。

二、求职者发送简历的邮箱

首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱。

其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。建议使用Gmail、Yahoo等公共邮箱。

再次，邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋数字（注册日期、生日等数字）等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

三、邮件标题

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候（在职位广告中）已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR审核你的简历。

还有一点：标题要用中文写，除非应聘时要求用英文！每天HR不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。

所以一个标准的标题就是：你要申请的职位－你的姓名－这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：你要申请的职位－你的姓名－8年工作经验；你要申请的职位－你的姓名－某某大学。

四、申请的职位

应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的，但即使是应聘实习生的，一个大的公司也分为好几种，所以他怎么写你怎么写就对了。

不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”；招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位，那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。

另外很重要的一点是：你自己至少要清楚你要做什么职位，至少是哪种类型的职位。不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢？！

同理，没有在标题或简历中声明自己申请的职位，什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

五、投递简历的语言，中文 or English?

投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题，即投递简历时中英文简历都要有，但是先后显示顺序视具体情况而定，建议参考以下原则：

1：如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言，则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言；

2：如果招聘信息中没有注明简历语言，则在简历正文中附中文的求职信，然后是英文求职信，然后是中文简历在前、英文简历在后；

投递简历前后的注意点 篇2

准备功课：

 

1.完整的拿的出手的简历。有很多功略可以参考，这里不再罗嗦。

2.选择招聘高峰期投递。每年的三四月和九十月是招聘的高峰期，在这种时段投递简历，命中机率会大很多。

3.对目标公司的了解和研究。了解的途径有：家人朋友，网络搜索，其他媒体，该公司雇员。了解的内容包括：薪酬福利，公司的行业竞争力，发展走向，企业文化，高层变动情况等等。

4.合适的求职信。应聘不相关职位时，求职信是必须的，能帮助你说明你为什么要应聘，以及你现在已经具备的能力。当然求职信不能代替简历，它的作用是锦上添花。

5.了解一些关于HR在招聘时的习惯。比如，HR筛选简历的常用关键词有哪些，HR愿意用多少时间看一份简历，HR所看的简历重点部分是哪些等等。

投递时要注意：

1.挑选权威的求职网站。这点不用细说。

2.关注职位要求与简历的`匹配度。必须按照目标职位要求修改简历。

3.按招聘方要求投递简历。有些单位会在网上公布格式统一的职位申请表，要求填写后发送；有些单位不希望应聘者用附件形式发简历；按照公司要求在有效期限内尽快投递简历。

4.邮件主题要新颖。人事经理每天会收到大量求职电子邮件。主题新颖的简历被浏览的机率也高。

投递后：

1.了解这个职位的竞争数。比如51job的“工作申请文件夹”就可以查看有多少人投了这一职位。

2.打电话咨询，可以显示诚意，增加成功机率。

3.相隔一定时间的再次投递。

邮箱简历投递的注意事项 篇3

简历应当怎样写简历的技巧写作与能力，毕业生没工作经历要如何写好个人简历是作为推荐参考写，更多专业性的个人简历以下由本网提供个人求职简历要突出社会实践经历相关阅读。

投递简历的根本目的当然是为了找到称心的工作，而能够找到称心工作的因素很多，包括面试的表现，笔试的成绩等。因此写简历时应注意投递简历的直接目的——最大机会的获得面试机会。

越是好的职位，所参与的竞争应聘者越多。对于招聘工作的人来讲工作量是十分巨大的。因此，面对大量堆积在办公桌上和邮箱里的简历，负责招聘的人员会每个简历都认真仔细的看一遍，然后细心的相互对比吗?答案是不会!就算他们有这种事无巨细的决心，也没有呕心沥血的精力和时间。不是每份简历都会被给予面试的机会，招聘者真正关注地是哪些因素呢?

如今的社会，分工非常的细。过去有句话：“我是革命一块砖，哪里需要哪里搬。”可是现在却演变成：“革命需要砖，要看哪块合适才去搬。”社会分工的变化直接影响人才搜索条件。过去招聘就是找个人，现在的招聘是找有专业背景的人才。

一些企业建立了人才库，他们按照固定的标准和格式录入和维护人才库的数据和系统。搜索引擎的条件设置也会趋向对关键因素的查找。如果你的简历没有对关键因素做重点的描述或描述不符合条件，那将意味着在原始录入和原始搜索的阶段你已经被淘汰了。

综上所述，简历的`填写由为重要，一般分为标准因素和专业因素。那么我们在制作简历的时候就要注意标准的针对性和专业的针对性。

现在列举一些招聘系统的搜索情况：

简历搜索器——简历搜索器首先是企业招聘人员定制的按专业划分的搜索器。在进入搜索器之前，招聘人员主要设定专业搜索条件，比如行业、职位、期望职位等。进入搜索器后，简历查询项目大致如下：

人才类型[社会人才或学生人才(选一)]

目前的职业

目前所处地区

期望地区

学历(含更高学历)

工作经验(以上)

年龄

性别(含不限)

关键词(填写候选人的现职位、特长与技能)如：销售经理，LINUX等

搜索器名称：招聘使用的职位

分析：以上比较关键的搜索条件，你就可以知道，在填写相关内容的时候该如何填写，才会更容易被招聘企业搜索到了。

举例：如果你在北京找工作，可是你也能接受到上海去工作。那么，在填写相关资料的时候注意期望地区要把北京和上海都添加上去。这样就会加大你的简历被上海和北京两地企业搜索到的概率。

如何区分标准针对性和专业针对性呢?

职业搜索的基本条件是专业针对性。比如一个企业，要招软件工程人员。他会先设定搜索条件为行业“计算机”，职位“程序员”，关键词“软件工程师”。然后才是以上列举搜索器的人才类型等条件内容。这就是说专业针对性是对要招聘职位的定性，是硬性条件。不可能让艺术专业的人去开发软件吧。标准针对指的就是以上列举的那些内容。“年龄可以适当放宽”这种语句是用来形容标准针对的条件的。所以是软性条件，是定量。如：25到30岁之间，期望地区广州或深圳等。从针对重要性来讲，专业针对最重要，标准针对次之。

举实例：我有个研究生的同学(我不是啦)，他英语非常好，口语也非常厉害。但是他是历史硕士。所以他既可以当翻译，又可以当历史老师。而且他都可以胜任。

建议一：如果在网上注册，我建议建立两个用户。一个是英语翻译。一个是历史教师。就是说先建立专业针对条件。然后在分别填写其他标准性条件。

建议二：在不同的用户下，仍注明附加条件。如可以注明用全英文讲历史课。也可以注明专门翻译历史型文件等。

结局：他被无数大学通知面试。现在他正忙着建立英语教学历史的学校改革。

网上投递简历要注意以下几点 篇4

现在大部分的企业，都很少接受纸质版简历，或者说比较少现场收简历，除非是招聘会。单位招聘，大部分时候是通过HR面试人选。而HR基本上是通过互联网来做前期的招聘工作，其中对求职者来说很重要的一点就是网上申请，投递个人简历。HR常常是通过网上筛选简历来确认初步面试人选，因此，你的简历或者说你的整个网上申请能够被人家看中是非常重要的。对于网上投递简历，要注意以下几点：

1、为自己申请一个邮箱，以自己的名字来命名，不要加太多英文或字母符号，更不要使用昵称。使用自己的全名让自己看起来更专业同时也更有诚意。

2、尽可能在邮件当中展示出重要的内容，如果简历的内容不会太多，可以尝试将文字部分作为邮件的正文，让HR一打开邮件就可以直接看到你的内容。当然，你还要加上一个与邮件内容的.附件，方便HR看中之后下载保存。本文信息来源于WWw.DXSXY.com大学生校园网。转载请注明。