人事管理信息系统调查

人事管理信息系统调查（推荐8篇）

人事管理信息系统调查篇1

查报告

11级物流一班

小组成员：

闵琳莉武丽娟余梦婕刘宁吴杰姚丹丹2012年11月20日

商学院门户网站和OA办公自动化调查报告

调查人：闵琳莉武丽娟姚丹丹吴杰刘宁余梦婕

调查时间：2012年11月20

调查地点：商学院党政办

调查对象：商学院门户网站及OA办公自动化

前言：利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。随着信息化的发展，OA办公自动化已广泛应用于各个部门。为了更好的学习管理信息系统了解商学院的办公能力特组织这次调查。正文：

门户网站

门户网站门户网站，是指通向某类综合性互联网信息资源并提供有关信息服务的应用系统。门户网站最初提供搜索服务、目录服务，后来由于市场竞争日益激烈，门户网站不得不快速地拓展各种新的业务类型，希望通过门类众多的业务来吸引和留住互联网用户，以至于目前门户网站的业务包罗万象，成为网络世界的“百货商场”或“网络超市”。

经过对我院老师的咨询，我们了解到我院的门户网站是2005年向动易公司购买的。

OA协同办公自动化

石河子大学商学院包括管理系统即OA办公自动化，鉴于学校的科研水平和能力，学校于2008年在上海泛微公司花费十几万购买。该系统2009年在商学院被广泛采用后大大提高了学校的办公水平赢得师生的一致好评。

OA系统的运用对商学院发展意味着什么？OA，作为学校的办公管理系统的引进和运行及作用的发挥应体现和符合三种需要；第一、是不是符合学校当前发展的需要；第二是不是符合学校建设的需要；第三、是不是符合学校内部管理的需要。前者是后两者的目的，后两者是前者的支撑。

当前OA在运转和使用的过程中，作为系统或者平台，所彰显出来的职能和作用是否已经体现出学校管理的需要，是不是为学校内部管理的高效带来了更快、更高、更强的便捷服务呢？

关于OA办公自动化为学校管理提供高效服务：OA的运行不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体信息的交流，实现信息快捷交换和高集成度的工作协同。通过模块功能的定制可以实现将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联，管理者只须点击按钮就可以得到想要的结果，从而极大、极快地方便了学校的管理和决策。

如若OA的运转实现了以上两点，可以肯定基本适应了学校当前发展的需要——沿着这样的思路，我们来具体地实事求是的斟酌当前OA在运行（使用）和维护过程中凸显出来的问题，商榷解决办法。

OA2、关于当前OA运行凸显出来的问题及对策分析

（1）OA运行现状中存在的问题

经过和老师的沟通了解，关于OA运行不畅，我们搜集了一些凸显出来的问题，现简要列举如下：

1、OA主体主页整体布局不清晰，模块多而混乱，没有反应出学校的特色；

2、OA很多模块內容更新不及时，没有做到日新月異、起不到倡导和学习的作用；

3、关于OA，系统管理员有哪些权限，各模块的维护者有什么的样的权限，使用者有哪些权限需要界定；

4、OA的使用没有系统管理员手册，也没有用户系统使用管理规定和简明使用手册，新员工入职培训也没有相关内容；

5、OA理应成为一个学校宣传的平台，理应成为了解学校的阵地，目前除非必要的学习需求之外，同学们没有参与进来

（2）问题根源分析及建议对策

OA主页主体的布局谋篇，建议应兼顾到以下三方面：

①、OA主页主体所呈现的底蕴是否大气、是否和学校沉淀相统一。就我们学校简单点讲，学校的宣扬是否能指导学生学习和提高等完全显现，并在此过程中体现了统一、高效、便捷、有序、美观。具体的讲OA系统的格局和学校整体发展的格局是否相统一、模块是否包含了学校的教学精神、价值理念、行为准则、企业制度、企业产品，后

台控制甚至细致到底色是否和我们的文化环境相统一等等这些问题需要和学校领导以及软件供应商作进一步的探讨。

②、OA主页主体所承载的模块是否精益求精、是否固化对大家有吸引力；为什么提出精益求精、固化和有吸引力？模块是不是越多越好，个人OA的控制是不是越自由越好，恰恰相反，从以往经验来讲，适合和必要的引导很有必要。从以往所见过的和使用过的OA，OA主页的模块都是精益求精而且固化的，通常包含以下模块：“电子邮件、公告通知、待办工作、会议管理、规章制度、新闻（中心）、在线学习、学校论坛”。

OA主页的内容要及时更新，具有导向和学习的作用。

OA主页各模块的内容必须及时更新，像管理文摘管理论坛、新闻中心等模块必须由人专门负责维护和更新，通知公告的发布需要一个审批流程，就相当于我们的用车申请一样，这样避免出错，安全性会更高一些。

聘用专门的管理人员或对现有的教职工进行技术培训，明确系统管理员的权限。

把商学院门户网站打造成学校的宣传平台，提高全校师生的积极性让大家都参加进来。

结束语：

人事管理信息系统调查篇2

1 数据处理和数据管理的介绍

数据处理是从大量的原始数据中抽取出有价值的信息,即数据转换为信息的过程。主要对所输入的各种形式的数据进行加工整理,其过程包括对数据的收集、存储、加工、分类、归并、计算、排序、转换、检索和传播的播变与推导全过程。数据管理则是指数据的收集整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作,是数据处理业务的基本环节,因为数据种类多、数量大,因此,数据管理不仅仅是使用数据,更多的是合理管理数据,使得数据使用更为方便快捷。数据处理和数据管理是相互联系的2部分,数据处理是数据管理的基础,数据管理则直接决定数据处理的效率。因此,需要把资源调查数据处理和信息管理系统结合起来,使得数据更好发挥作用。

2 资源调查数据处理和信息管理系统构建的必要性及原则

数据的处理使得数据更有针对性,符合实际需要,对数据进行分类汇总、计算排序,筛选出更具价值的信息;有利于实现资源共享,信息查找方便、快捷、准确,有效提高管理质量;对资源的保护和再利用具有极大的意义。

2.1 真实性原则

数据的采集过程会由于数据本身特性而很难统计,收集到的数据往往是间接数据,这些数据可能存在加工,对于此类的非原始数据通常需要去验证数据的真实性,只有保证数据真实准确,后续的数据处理工作才有意义。

2.2 简约原则

牛顿的“极简主义”带给了我们深刻启示,正如自然的简答,在对资源调查数据处理的过程中,要遵循简约原则,从大量的数据中选取有用的,优胜劣汰,找到反映本质特性的数据,去除繁琐的无用的数据,把最有效的数据构建成信息管理系统,并进行合理的管理。具体就是运用数据规约,即通过数据立方体集聚、维规约、数据压缩、离散程度等来分析反映数据。

2.3 实用性原则

信息管理系统的构建必须把实用性放在首位,注重资源调查数据处理与信息管理两者的关系,要使数据更具有目的性、针对性,并易于理解,便于管理,进而提高数据处理的工作效率。在信息管理系统的构建上要突破技术的限制性,勇于使用先进的网络技术,并在管理上引入现代化的观念,建立更具有时代性的信息管理系统。

2.4 系统性原则

资源调查数据处理和信息管理系统的构建要遵循系统性原则,运用系统的理论和方法来进行数据处理和数据信息管理。具体包括整体性原则、分解协调原则和目标优化原则。对于信息管理系统的构建要立足于整体,纵观全局,整体把握数据,对数据有个宏观的把握,可以从数据中看出资源的现状,然后分解各个子系统,子系统间相互协调合作,进而实现不同的数据目标,最后再综合实现整体的优化目标。

2.5 用户参与原则

所谓用户参与原则,即要满足各级管理者对信息的需求。因为信息的终端使用者是管理者,所以信息管理系统应该是人机合一的系统,信息管理系统的构建应尽量满足用户需求,实现计算机和人的合理分工、协调合作。最重要的就是要使用户对信息管理系统的功能、运行机制及内在规律熟练掌握,以保证信息管理系统构建的成功。

3 结语

资源调查数据处理和信息管理系统构建对林业资源的发展有着很大的意义。本文在对数据处理和数据管理进行简要介绍的基础上,针对资源调查的特点,结合GIS技术,重点论述资源调查数据处理和信息管理系统构建的原则,希望可以给林业工作者提供一些建议。值得指出的是,信息管理系统的构建是一个极其复杂的过程,具有明显的工程特性,参与构建人员要遵从信息管理系统建设的内在规律,从上述原则出发,建立高效的信息管理系统。

参考文献

人事管理信息系统调查篇3

关键词实验室信息管理系统（LIMS）；用户调查；问卷分析

中图分类号 G311

Abstract In order to investigate the usage of LIMS， questionnaires of users were surveyed and the result was analyzed. According to investigation result， suggestion on LIMS module function improvement and upgrade were advised initially， which could lay the foundation for its usage and improve laboratory management efficiently， scientifically， normatively and keep sustainable.

Key words laboratory information management system ；user survey ；questionnaire

实验室信息管理系统（Laboratory Information Management System，LIMS）是利用现代计算机网络技术、数据存储技术和快速数据处理技术对实验室进行全方位管理的计算机软硬件系统[1]。近来年，实验室信息管理系统发展迅速，实现了现代信息技术、现代分析技术与现代管理理念的完美结合[2]，在实验室信息管理、人员管理、仪器设备预约管理、仪器设备维护与维修、人员互动等方面显现出高效率、科学化、智能化的优势[3]。中国热带农业科学院橡胶研究所实验室信息管理系统于2013年9月进行了安装调试，经过11个月的测试与试运行，于2014年8月对使用该系统的人员进行了问卷调查。根据问卷调查，对实验室信息管理系统应用的效果进行了初步分析，以便为实验室信息系管理系统在实验室运行管理中的不断完善与升级提供借鉴依据。

1 用户调查的基本情况

1.1 调查对象及方法

一线科研人员与研究生是本系统的直接服务对象，通过在单位内部积极宣传，号召他们及时注册体验，在经过初步审核通过后，他们可进入系统并执行符合权限的相应操作；一段时间后，通过电子邮件将调查问卷发送给他们。用户在各自权限范围内体验系统各模块功能后，根据使用效果填写调查问卷，然后将问卷反馈至实验室管理人员的电子邮箱中，最后由管理人员对调查问卷进行分类整理并对统计数据进行分析。

1.2 问卷发放、回收情况

此次调查共发放问卷85份，其中：科研人员80份；研究生5份；收回调查问卷69份，其中：科研人员64份，研究生5份。有效问卷69份，回收率81.2 %。

1.3 数据处理

采用Ecel 2003对参加调查问卷的科研人员年龄及调查问卷的结果进行分析处理，并采用Ecel 2003对调查问卷中题目类型及用户反馈问题进行分析。

2 问卷调查的结果与分析

2.1 参与调查问卷的科研人员年龄阶段

反馈调查问卷的科研人员年龄为25-53岁之间，其中30-35岁年龄段的人员数最多，占参加问卷总人数的54.7 %；而46岁以上年龄段的人员数最少，仅占参加问卷总人数的1.6 %（见表1）。结合科研工作的实际，中青年是科研工作的主体，而且接受新知识和新技能的积极性明显高于其他年龄阶段的人员，这也是符合社会个体接受新事物的发展历程的。

2.2 调查问卷中问题的分类

调查问卷中，关于系统设计的问题占问题总量的54.5 %，系统操作技术问题占27.3 %，系统牵涉的管理问题仅占18.2 %（见图1）。因本问卷调查是在各类用户在各自权限范围内执行系统内各模块功能的基础上，了解系统各模块能否符合系统功能的需求，并能发现系统各模块及整体设计的问题，以便于系统功能的完善与以后的升级，所以在问卷中关于系统设计的问题占据了问题总量的一半以上。

2.3 用户对系统的满意程度

在涉及系统设计及功能需求合理程度的系统速度、界面友好程度、满足需求程度等3类问题中：系统速度的“优”和“良”评价占总评价的82.81 %；界面友好程度的“优”和“良”评价占总评价的84.71 %；满足需求程度的“优”、“良”的评价占总评价的61.97 %（见图2）。从这3类问题的评价中可以看出，用户对实验室信息管理系统的界面友好程度与系统反应速度均是认可的，但是对系统的功能需求有待进一步完善。

在涉及系统操作技术的系统操作、系统预约、信息反馈等3类问题中：系统操作的“非常便捷”和“便捷”的评价占总评价的100 %；系统预约的“非常便捷”和“便捷”的评价占总评价的75.36 %；信息反馈的“非常便捷”和“便捷”的评价占总评价的100 %（见图3）。从这3类问题的评价中可以看出，用户认为实验室信息管理系统易于操作，也便于与实验室管理人员进行信息反馈与沟通，系统在仪器设备预约的便捷程度也是可以的，整体效果良好。

2.4 用户对管理的建议

在涉及实验室日常管理的用户对信息反馈快捷程度的问题中，用户希望在3 d之内得到问题答复的占95.71 %（见图4）；在用户建议对违反实验室规章制度者的惩罚措施中“短期禁用仪器设备”的占60.87 %，“说服教育”的占15.94 %，“其他措施”的占23.19 %（见图5）。用户借助实验室信息管理系统可以参与到实验室的管理中，向实验室管理人员及时提出建议和意见。从这两方面的数据可以看出，用户均希望尽快得到实验室管理人员的答复并结合仪器设备使用对违反规章制度者进行惩罚。

nlc202309011813

3 问卷调查的结论及建议

本次问卷调查的3类问题均是针对实验室信息管理系统设计及系统的应用而设计。用户对系统运行的测试可以从不同角度去检验系统的功能完善及运行顺畅程度，为系统的完善提供切实可行的依据。针对调查问卷结果，可以通过增强模块功能、争取维护与升级资金、加强管理来完善实验室信息管理系统，同时促进实验室管理工作的开展。

3.1 结合用户功能需求，完善系统功能模块

目前，实验室信息管理系统共有仪器设备信息管理与预约、用户管理、实验室建设与管理、人员互动、相关网站链接等几个模块。根据满足需求程度的“优”、“良”的评价占总评价的61.97 %这一数据，来看用户对系统还有其他功能模块的需求。为使系统切实发挥其实验室管理的功能，就要结合用户意见，与研发人员充分沟通，增强系统模块功能，从而使系统确保实验室日常运行管理的规范化，提高实验室运行效率[4]。

3.2 争取系统维护与升级的资金，考虑系统的长远规划

实验室信息管理系统进入使用阶段之后，需要定期补充数据并及时消除影响运行的漏洞问题。另一方面，随着电脑系统升级、服务器升级及用户使用环境的改变，实验室信息系统也牵涉到升级的问题。这些都需要系统管理人员及用户与系统开发公司协助进行维护。因实验室信息系统是在基本科研业务费的资助下完成的，基本科研业务费结题后就需要实验室管理人员积极争取系统维护与升级资金，考虑系统长远规划，保证系统支持实验室管理工作的可持续性。

3.3 加强系统管理，保障系统功能

实验室信息管理系统顺利运行需要制定相应的管理制度，规范各相关管理部门的职责，保障各个环节运行顺畅[5]。用户按照操作手册严格执行操作，保障系统运行良好。系统管理人员需及时更新系统数据信息，特别是新采购仪器设备信息、实验室各类培训的公告、实验室新制订的规章制度等，以保证用户随时了解实验室运行管理情况，便于用户在实验室内的科研活动顺利进行。另一方面，系统管理人员要及时对用户的仪器设备预约、维修等意见进行反馈，并做好“留言”模块的互动与交流，及时了解用户的需求，不断跟进系统应用的进程，使得实验室信息管理系统在实验室管理中各种功能日益显现。

在分析此次调查问卷结果的基础上，提出了基于实验室信息管理系统的实验室管理建议，为实验室管理工作的无纸化、信息化、自动化及提高效率、降低成本奠定了基础[6]。今后，我们将制定与实验室信息管理系统相关的规章制度，不断完善实验室信息系统各模块功能与升级，加强系统管理，从而促进实验室信息管理系统的可持续发展。

参考文献

[1] 吕斌，艾晓林，雷开荣，等. 农业科研实验室信息管理系统开发研究[J]. 农业网络信息，2009（12）：8-10.

[2] 王群. 实验室信息管理系统（LIMS）：原理、技术与实施指南[M]. 哈尔滨：哈尔滨工业大学出版社，2009，8.

[3] 程琳琳，王旭，程延俊，等. 实验室信息管理系统（LIMS）在实验室科学管理中的应用[J]. 热带农业工程，2014，38（1）：16-20.

[4] 崔野韩，王富华，刘鹏程，等. 实验室信息管理系统应用的探讨[J]. 农产品质量与安全，2012（2）：57-59.

[5] 韩刚. 实验室信息管理系统应用体会[J]. 中国卫生质量管理，2012，19（3）：97-98.

[6] 刘玲. 基于Web的实验室信息管理系统中数据库的设计[J]. 电脑与信息技术，2010，18（2）：62-65.

人事管理信息系统调查篇4

科技部火炬统计调查信息系统

调查单位用户操作手册

科技部火炬中心政策调研与统计处

2015年12月

注意事项

1、统计调查按行政区划级别，实施多级、逐级管理。一般由接近调查单位用户的县区级统计管理员负责组织调查单位用户上报数据，并对其答疑解惑。

2、调查单位用户只能在数据填报时间段内上报数据和对已报的数据进行修改。

3、为保证数据的准确性，建议在填报或修改数据前，请先仔细阅读原始报表的填写要求及指标解释。

4、在填报数据的过程中，系统会自动检查数据的有效性。系统已根据原始报表设定好数据检查的平衡关系，不满足平衡关系，将会对填报用户进行提示。提示信息分“错误”与“警示”信息。若系统提示“错误”，请填报用户及时检查和修正错误数据；或系统提示“警示”信息，而填报单位确认提示的警示信息实际发生，须填写说明原因，便于上级统计管理员审核。

5、调查单位用户在确定已填报的数据正确无误后，请使用提交功能，将数据提交到上级统计管理员处。数据提交后，可通过网页的打印功能打印数据报表，盖上单位公章，上交上级统计管理部门。打印的数据报表必须是在网页上打印出来的，不得有任何修改笔迹（有则为无效报表），以保证网上的数据是最终版本。打印功能是指所有在网页上显示的报表数据信息，系统已做好排版，可以直接使用IE浏览器的打印功能，直接将数据打印出来。

6、填报数据过程中，输入的所有数字必须是半角字符（也就是在英文输入法状态下输入的数字）。

7、所有统计调查项目的功能操作基本一致。各项统计调查项目的不同之处主要在于数据填报指标、数据检查平衡关系不同。本操作手册以企业年报的调查单位用户为例，可作为特色产业基地、产业集群、大学科技园、省级高新区等调查项目填报操作参考。

一、用户登录

启动电脑桌面上的Internet explorer（IE），为了正常使用系统，推荐360安全浏览器登录本系统，登录网址：http://tj.ctp.gov.cn，进入

图1 登录界面

1.关于账号：

（1）对于企业年报调查项目。企业帐号命名规则为：“ab+取消横杠的法人代码（9位数字）”或者“ab+企业社会信用代码（18位数字）”，如企业法人代码10位为：12345678-9，则帐号为：ab123456789。如企业社会信用代码18位为：***789，则帐号为：ab***789。若企业登录不成功，则可能是清单中的帐号不是其准确的法人代码，需要告知上级管理员为其修改为准确的帐号（其各个上级统计管理员都可以修改，一般由接近调查单位用户的县区统计管理员修改）。

（2）对于其它年报调查项目：帐号为以2位字母（a-z）+若干位自编数字（如序号）构成。大学科技园、特色基地、集群作为填报单位的

图3 数据管理主界面

二、截止时间

点击“截止时间”后显示图4所示主界面。调查单位用户必须在指定的时间内完成统计数据的上报，截止时间过了以后，调查单位用户是不能修改数据的。

图4 截止时间主界面

其他基层用户登陆系统后，可点击相应的报表-》数据管理-》填报-》后进入相应填报界面，并按流程进行后续操作。

2、填报操作界面有关说明：

以下根据填报用户填报界面标示序号逐一说明。

图6 调查单位用户操作链接界面

(1)、调查单位用户上报数据时间。如上节说明。

(2)、调查单位用户帐号。调查单位用户帐号见第1页帐号说明。(3)、调查单位用户所属地域。一般为六位数字，主要根据区划代码编制规则设定，其中前2位代表所在省，前4位代表所在市，前6位代表所在县区，对于所有国家高新区，第5位数字规定为“9”。实施一区多园统计管理的高新区的分园区内的企业，所属地域由高新区管理用户分配确定，一级分园地域代码为八位数字，通常设定为高新区代码后加两位的序号。二级分园地域代码为十位数字，通常设定为高新区分园代码后加两位的序号

(4)、调查单位用户名称。调查单位名称如有变化，需要变更系统中

关系检查，没有错误提示，但可能会有警告；“未过”是指未完全通过系统设定的所有平衡关系检查，有错误和警告提示。由于平衡关系是由统计专家多年、多次核定，所以正常情况下，调查单位用户存在错误的个数一般为0。一般情况下，调查单位用户提交上报数据前，应为“通过”状态。

图8 错误提示界面

(7)、错误/警告次数和填写说明。系统对每个平衡关系检查出的错误或警告均有详细的说明，比如：高新技术企业的享受高新技术企业所得税减免(QC20_1)数值为0，系统会提示警告。如果调查单位用户的数据确实是存在错误或警告，经核实确实如此，那么调查单位用户可以将实际情况通过“写说明”功能，将具体原因做说明，如“本企业今年未组织材料申报减免”等等。用户填写的说明原因必须真实可信，不能乱写，不能文不对题，不能模糊了事。

当调查单位用户填报完数据提交后，上级管理用户审核时，会根据企业上年数据进行同比，如果数据出现较大的波动，比如人员或经费增长或下降幅度超过100%、200%、300%或-100%、-200%、-300%，会退回报表并联系企业要求进行修改。为保证数据真实有效，企业填报一步

图10 数据提交界面

图11 数据提交完成界面

若上级统计管理员发现仍有错误，将会将数据打回给调查单位用户。调查单位用户应按打回原因做出修改，并再次提交。若企业数据填报、审核、说明不清楚，可能存在多次被打回。

图12数据被打回界面

人事管理信息系统调查篇5

为加强云南调查队系统的政务信息工作，逐步实现政务信息的规范化、制度化、科学化，提高政务信息质量，更好地达到服务领导、交流经验、指导工作的目的，特制定本办法。

一、实行政务信息工作领导负责制

州市县调查队的队长（专职副队长）、总队各处处长是本单位、本部门政务信息的责任人，对本单位和本部门上报信息的内容负责。总队的政务信息工作由总队办公室抓总承办。总队各处室及各级调查队都要确定一名政务信息员，负责本部门和本单位的政务信息工作。信息员变更时要及时报总队办公室。

二、编报政务信息的原则

编报政务信息要坚持实事求是、及时、实用的原则。反映情况要做到客观、全面、准确。努力做到主题鲜明、数出有据、事实有据、文字精炼，标点、数字和计量单位书写规范，不断提高信息工作质量。

三、政务信息的报送内容

州市县调查队政务信息的内容主要是本地区调查工作的情况和需要上报省委、省政府及国家统计局的重大经济、社会调查信息，总队各处室政务信息的内容主要是本处室、本专业涉及到的调查工作情况和需要上报省委、省政府及国家统计局的重大经济、社会调查信息。主要有：

（一）党中央、国务院和各级政府有关统计调查工作的文件、指示的传达、学习宣传和贯彻落实情况；

（二）国家统计局、云南调查总队重要工作部署的贯彻落实情况；

（三）本地区、本部门统计调查工作的重要举措及实施进展情况；

（四）党政主要领导参加本地（本专业）统计调查活动、对统计调查工作作出批示的情况；

（五）统计调查工作中出现的新情况、新问题以及重大工作成绩和主要工作经验；

（六）总队领导的重要活动情况；

（七）发生在各领域、各层面、各专业方面的带有倾向性、苗头性、特殊性的经济、社会问题；

（八）各级党政领导和决策部门关心、社会公众关注的重点、热点、难点经济社会问题。

四、对政务信息工作的要求

信息员要及时、经常向总队办公室报送本单位、本部门的政务信息，确保信息报送渠道的畅通。

各州市县调查队和各处室对收集到的政务信息要进行认真加工，及时、准确地进行信息编报。

总队办公室对州市县调查队和各处室报送政务信息的采用情况按季度在总队办公室FTP进行统计反馈，作为总队考核各单位工作的重要内容之一。

五、报送政务信息的审批

州市县调查队报送和上传政务信息前，应经队长（专职副队长）审批签字；总队各处室报送和上传的进度信息、基层信息摘编、一般性工作动态等由处长审核把关，重大信息应经总队分管领导审批，特别重大信息应经总队主要领导审批。信息的定稿和签发稿留报送单位（部门）存档。

六、电子版政务信息的报送方法

总队各处室经审批后的政务信息，由处室自行在内网上加载发布，并同时上报国家统计局对口专业司，需报送国家统计局或省委、省政府两办的政务信息，请将电子版放入FTP各相应处室文件夹下。各州市县调查队上报的经济信息，通过FTP报至总队各对口处室，上报的的工作动态类信息一律通过FTP上传至“上报/工作动态/办公室/各市县队上报工作动态”文件夹下，总队办公室在此文件夹下收取，并根据国家统计局、省委、省政府的报送要点和需求，对需上报的政务信息进行修改。总队办公室FTP地址：FTP://10.53.5.97:7171/，登录用户名：xxbs，密码：111111。

人事管理信息系统篇6

摘要：我院经过近年的努力，不断改进人事信息管理系统功能，取得了初步的成效，本文结合我院实际情况，从建设原则、设计实施、运行情况及解决方案等几个方面分析了医院人事管理信息系统建设需要注意的一些问题。

关键词：人事管理；信息系统；方案；DELPHI；SQL server

医院人事管理信息系统是医院信息化建设的一项重要内容。我院根据人事管理特点自行开发了一套信息系统，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。下面我们谈谈开发医院人事管理信息系统过程中所涉及的问题和解决方法。人事信息管理系统的简介

针对医院人事科的大量业务处理工作而开发的管理软件，实现了人员基本情况管理、工资管理和考勤管理等几个方面的功能。用户通过输入职工基本信息、工资、考勤等信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印。另外，用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事信息管理系统为用户提供方便快捷的途径去管理这些繁琐枯燥的数据。具体系统功能需求描述

2.1 人员基本情况管理提供对“人员基本信息”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能，实现“职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。

2.2 职工工资管理提供对“职工工资表”数据的输入、查询、统计、打印功能,完成每月对“职工工资表”数据的月统计,以此生成“商场职工工资总额构成情况表”，实现该表的查询、打印功能。实现每月由“职工工资总额构成情况表”生成“职工工资总额月汇总表”及该表的查询、打印功能。

2.3 职工考勤管理提供对各单位“考勤管理”数据的生成录入、查询、统计功能和对职工休假的录入；根据“考勤登记表”数据分科室按考勤标志进行统计,且生成“商场职工月考勤统计表”，数据及“职工月考勤统计汇总表”数据实现该表的查询、打印功能。3 系统数据库设计

本系统是应用在局域网中，多台计算机同时连接到SQL server数据库服务器上使用。另外，根据医院人员的信息，我们建立起一个数据库，数据库的建立是管理程序开发过程中的非常重要的一个环节，必须能够完整清晰地体现所要管理的信息，而且表结构的划分合理与否，将直接影响到软件开发的效率、软件的扩张性和日后数据的管理，所以必须清楚每一功能模块要操纵的数据，以及数据间的相互关系，然后建立数据表。在了解了本单位人事数据的基本情况和需要通过计算机管理的相关功能后，此数据库基础上建立起如下表：

职工基本信息表（staff）、职工家庭关系表（relation-in）、职工社会关系表（relation-out）、职工简历表、职工工资表（pay-rec）、职工职称变动表（zc）、职工考勤月主记录表（attend-master）、职工考勤明细表（attend-rec）、职工休假登记表（vac-rec）、各类数据字典表：岗位类别表、人员类别表（staff-class-dict）、政治面目字典表（zzmm-dict）、职务字典表（zw-dict）、休假类别字典表（vac-dict）、岗位类别工种表、民族字典表（mz-dict）、职称字典表（zc-dict）、科室字典表（dept-dict）、学历字典表（edu-dict）。系统的分析和概要设计

通过对用户需求的分析，我们可以分析出该人事信息管理系统按职工人员数据类别分，大致可以分为4个模块：人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统字典维护模块。现在对这4个模块做简单说明。

4.1 人事基本情况管理模块（1）输入：职工信息。（2）输出：人员履历表、职工各种花名册、各类年报表。（3）功能：基本信息的查询、统计和打印。

4.2 职工工资管理模块（1）输入：人员月工资、工资档次。（2）输出：职工工资表的月统计、职工工资总额月汇总表、年报表。（3）功能：完成员工工资的查询、月和年的统计和报表打印。

4.3 职工考勤管理模块（1）输入：员工每月的考勤情况、休假情况。（2）输出：月考勤登记表、职工月考勤统计表、职工月考勤统计表。（3）功能：完成对员工考勤情况的查询，根据日考勤标志进行分类统计及表的打印。

4.4 系统字典维护模块（1）输入：各类字典数据，如民族、学历、人员性质、工资类别等。（2）功能：完成对系统数据和数据库的维护、数据的备份、恢复。系统的实现概要

我们采用第四代编程语言DELPHI，分别对4个子功能进行设计。

5.1 职工基本信息管理模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。在此功能模块使用的主要窗口有：人员基本信息窗口、人员调出窗口、人员退休窗口、组合条件查询窗口。

5.2 职工工资信息管理该模块完成对职工考勤信息、休假情况的输入、查询。并以此数据为基础生成“职工月考勤统计汇总表”，可实现月数据的Excel导出。此模块主要包括考勤数据月生成、职工月考勤修改、职工考勤查询统计窗口、职工休假录入等窗口，后两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而访问到。

5.3 员工考勤信息管理该功能模块是完成对员工的工资信息的生成、输入、查询，并以此进行统计生成一系列的工资报表。根据应用的实际情况，在工资管理方面把职工分成定薪人员和工作量计薪人员两类，系统每月除了计算基本工资外，还必须计算不同岗位类别的人计算岗位补贴，得出最终的工资金额。

5.4 系统字典维护管理此模块除完成数据的一般性维护（如数据的恢复与备份、数据的定期删除）外,还提供本系统的部分维护功能，如系统的初始化（该项功能将删除数据库中所有数据，所以仅在系统初始生成时使用），另外还有密码的修改和字典表的维护。6 系统开发的其他方面

在系统开发过程中，我们主要注意了两个问题，一个是系统的联机文档，另一个是系统的测试。作为一个完整的系统，联机文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确地使用系统的各项功能。减少误操作、减少错误产生的可能，这对用户和开发人员都有很多的好处。所以在开发本系统中，也加入了不少的文档，除了对于四大模块的详细说明外，对于易出错和不易操作的地方（如多条件查询部分）又做了详细的说明。我们经过反复检查，用有限的时间找出尽可能多的错误，力求系统尽量正确。在本系统的测试中邀请了我院人事工作的人员对某些真实数据做了录入，同时生成了一定的工资考勤、人员类别等报表，在做数据录入时是对本单位的各类不同人员信息做了测试，在测试中及时发现错误，使得大量错误得到了改正，同时保证了数据统计的准确性。

经过一段时间的不断补充、完善，这套人事信息管理系统功能基本符合我院需求，能够完成员工基本信息、工资、考勤的输入和统计，以及各类相关报表的打印，并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决，极大地方便了人事部门，使其工作既快又好地开展。

（中山市横栏医院，广东中山 528478）

关键词：人事管理；信息系统；方案；DELPHI；SQL server

2.1 人员基本情况管理提供对“人员基本信息”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能，实现“职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。

4.1 人事基本情况管理模块（1）输入：职工信息。（2）输出：人员履历表、职工各种花名册、各类年报表。（3）功能：基本信息的查询、统计和打印。

我们采用第四代编程语言DELPHI，分别对4个子功能进行设计。

人事管理信息系统调查篇7

关键词：基层医疗卫生信息系统,基层卫生机构,医疗卫生服务

医疗卫生信息系统( primary health informationsystem, PHIS) 是以满足城乡居民的基本卫生服务需求为目的,满足城乡居民健康档案管理、基本医疗服务、基本公共卫生服务、基层卫生管理、健康信息服务以及医疗卫生服务协同的要求的信息系统。

基层医疗卫生信息系统基本功能(Fundamentafunction for Primary Health Information System) 指适用于社区医疗卫生服务中心、社区医疗卫生服务站、乡镇卫生院以及村级卫生室(所)所需的基层公共卫生、医疗服务的信息管理功能。基本功能包含6 项基本内容:健康档案管理、健康信息服务、基本公共卫生服务、基本医疗服务、运营管理、监管接口。

基层医疗卫生服务业务,作为整个医药卫生的服务网络的网底,其服务对象是农村农民和城市居民,人口数量众多。其工作水平和质量直接关系到中国广大人民群众的健康和疾病医治,实际上也属于民生问题范畴。

目前中国基层医疗卫生信息系统基本功能建设的问题在于系统的软件和硬件建设,基层卫生工作单位信息化人才配备和培训两方面[3]。这项调查研究旨在了解四川省基层卫生机构卫生信息系统建设和基本功能状况,为进一步加强基层卫生信息建设工作提供相关实证依据。

1 对象与方法

1.1 一般资料调查对象涉及全省14 个地区和市,42 个县,118 个基层卫生机构(镇卫生院、乡卫生院、村卫生室(点)、社区卫生院、社区卫生站)。

1.2 调查方法根据《中华人民共和国基层医疗卫生信息系统基本功能规范》设计问卷调查表,调查采用无记名的形式,调查员经过统一培训,使用统一问卷指导语,问卷填写完毕后当场回收。专人输入,专人检查,以保证资料的准确性和完整性。

2 结果

2.1 调查对象分布资料见图1。

2.2 基层医疗卫生信息系统基本功能建设状况见表1。

2.3 基层医疗机构工作人员的素质结构见表2。

2.4 基层医疗卫生信息系统基本功能建设需求见图2。

3 讨论

3.1 四川省基层医疗卫生信息系统基本功能建设现状调查结果显示四川省基层医疗卫生信息系统基本功能建设已受到各级政府。尤其是从国家卫生部统计信息中心编制完成《中华人民共和国基层医疗卫生信息系统基本功能规范》,四川省卫生厅出台《四川省基层医疗机构管理信息系统实施方案》[4]后,四川省基层医疗卫生信息系统的建设速度明显加快,调查对象中57.63%的基层医疗机构已建立起医疗卫生信息系统,13.56%的基层医疗机构计划加入医疗卫生信息系统,见表2。此外,可喜地看到四川省部分边远地区基层医疗卫生机构(例如达州市、广安市)也逐步拥有医疗卫生信息系统基本功能。

3.2 基层医疗卫生信息系统的建设与政府卫生资源的配置密切相关政府卫生资源的配置包括硬件设施经费投入和医疗信息化宣传方面的投入。政府的主导、先行作用,是医疗卫生信息系统实现其预期价值和自身可持续性发展的关键[5],调查对象中42.37%的基层医疗机构硬件设施由各级政府投入,见表2。表明政府对基层医疗卫生信息系统建设还应继续加大投入,才能完成数量巨大的基层医疗机构的卫生信息系统建设工作;另外,调查中发现,城市与农村、中心城市与边远地区基层医疗卫生机构卫生信息系统的建设数量和质量还存在着较大的差距。因此,政府应该考虑到适当调整城市与农村目前过于明显的差异,合理布点,以“布局合理、就近就医、方便农民”为原则,让农民享受贴身的医疗服务,真切感受到医疗信息化带来的好处[6]。

3.3 加快农村医疗信息化进程靠全社会的关注和支持现代社会信息化的建设,不是光靠政府就能实现的,更需要社会各界的支持和参与。对于物质资源相对匮乏的农村而言,更需要获得全社会的关注和支持[7]。调查对象中16.10%的基层医疗机构硬件设施由有关部门赞助,见表2。

3.4 人才培养是基层医疗卫生信息系统基本功能建设的核心内容调查对象中基层医疗机构工作人员,中专学历、年龄31~40 周岁占20%;大专学历、年龄41~50 周岁占41%;本科学历、年龄50 周岁以上占28%,人员年龄结构老化、学历低的特点突出。同时,基层医疗机构极度缺乏既懂IT技术,又懂医学和医院管理的复合型人才[8],调查对象需求方面,希望专业技术人员上门指导达到33%,希望以全脱产接受培训意愿的为11%,见图2。从调查的基层医疗机构人员结构上看,现有的专业技术人才,无论数量还是质量都无法满足基层医疗信息化建设深入发展的需要,若此种局面不能尽快改善,将导致现阶段已建立的信息化系统不能真正为基层医疗信息化服务,不能直接解决农民和居民医疗服务问题。医学信息学(Medical In-formatics, 又称医药信息学)[8]涉及医学、药物学和医院管理学等专门知识, 以及计算机科学和通信科学的知识,还涉及到许多相关的新兴学科,医学信息复合型人才的培养是一项难度极大的系统工程[9],为解决农村和社区对复合性人才的急切需求,建议各级卫生管理部门积极与高校密切合作,集中人力和财力对基层医疗卫生机构中、青年专业人员进行专项培训[10]。培训方法除了集中培训方式外,应充分利用远程医学培训的方式,既保证基层卫生工作者不脱离岗位工作,又借助远程医学教育平台获得定期的专项培训,以达到事半功倍的效果。

3.5 基层医疗卫生信息系统基本功能建设思路国家卫生部统计信息中心编制完成《中华人民共和国基层医疗卫生信息系统基本功能规范》[1]为基层医疗卫生信息系统基本功能建设明确了建设路线。由于基层卫生机构因城乡之间、不同地域之间其业务功能、建设水平、业务网络组织模式以及经济实力存在差别[11]。例如,在实地考察中发现,部分基层医疗卫生机构的健康档案管理、健康信息服务功能建设方面还处于初级阶段,其表现为:个人健康档案内容较齐全,家庭健康档案内容按《规范》要求尚有一定差距,尤其是通过健康档案挖掘服务对象潜在需求[12],扩大服务范围和内容,帮助农民、居民提高健康意识等方面还需做出不懈的努力。针对目前现状,建议各地区应本着统一设计,分步建设的方针,以服务基层医疗卫生业务需求为宗旨,按照从易到难、急用先行的原则,采取不同的基层医疗卫生信息系统规范性建设策略与步骤,不断深化基层医疗卫生信息系统基本功能建设工作。

河南省疾控系统档案管理现状调查篇8

关键词：河南省；疾病预防控制；档案管理；调查

为了解河南省疾病预防控制系统档案管理现状，2015年7月～10月，笔者对省内部分市、县、区疾病预防控制中心的档案工作者和负责档案工作的同志，进行了一次问卷调查。问卷共设计参加调查者的基本情况、人员配置与制度情况、保管条件、室藏档案情况、档案整理方法5类26个问题。下面是此次调查的情况及分析。

1 基本情况

1.1 参加调查者的基本情况

1.疾控系统档案工作者中女性多于男性。77名参加调查者中，女性46人，占59.74%；男性31人，占40.26%。女性比男性多将近20%。

2.疾控系统档案工作者的年龄结构合理，31～40岁组是主力。77名参加调查者中，没有〈20岁的；21～30岁组21人，占27.27%；31～40岁组28人，占36.36%；41～50岁组23人，占29.87%；51～60岁组5人，占6.49%。整体看，30岁以下、30～40岁、40岁以上人员比例大致各占三分之一。

3.多数疾控系统档案工作者在本单位工作时间超过十年。77名参加调查者中，在本单位工作时间不到2年的7人，占9.09%；3～5年的19人，占24.68%；6～10年的8人，占10.39%；11～20年的23人，占29.87%；21～30年的17人，占22.08%；30年以上的3人，占3.9%。10年以上的较10年以下的多10%。

4.多数疾控系统档案工作者中从事档案工作时间不足5年。77名参加调查者中，从事档案工作时间不到2年21人，占27.27%；3～5年25人，占32.47%；6～10年的15人，占19.48%；11～20年的11人，占14.29%；21～30年的4人，占5.19%；30年以上的1人，占1.3%。从事档案工作5年以下的46人，占59.74%，比10年以上的多近30%，其中2年21人，占近30%。

5. 90%以上的疾控系统档案工作者具有大专以上学历。77名参加调查者中，研究生1人，占1.3%；本科34人，占44.16%；专科35人，占45.45%；高中以下7人，占9.09%。

6.绝大多数疾控系统档案工作者来自非档案专业。77名参加调查者中，档案专业的3人，占3.9%；非档案专业74人，占96.1%。

7.疾控系统档案工作者所学专业相对集中。77名参加调查者中，档案管理专业1人，占1.3%；档案相关专业（图书、情报、文秘、中文、管理）5人，占6.49%；疾控及相关专业30人，占38.96%；计算机及信息技术相关专业5人，占6.49%；其他专业36人，占46.75%。近55%的同志所学专业是档案及相关专业、疾控及相关专业、计算机及信息技术相关专业。

8.半数疾控系统档案工作者没有专业技术职称，有档案专业技术职称的只占20%。77名参加调查者中，有专业技术职称的38人，占49.35%。其中档案专业技术职称16人，占20.78%（副研究馆员2人，占2.6%；馆员5人，占6.49%；助理馆员6人，占7.79%；管理员3人，占3.9%）。其他系列（请填写）22人，占28.57%。没有职称39人，占50.65%。

9.参加调查单位的层级情况。77名参加调查者中，属市级疾控机构的13人，占16.88%；属县级疾控机构的44人，占57.14%；属区级疾控机构的20人，占25.97%。

1.2 人员配置与制度情况

10.大多数疾控系统档案工作者没有参加过档案专业（继续）教育培训。77名参加调查者中，参加过档案专业（继续）教育培训的28人，占36.36%；没有参加过的49人，占63.64%。

11.疾控系统档案工作者中多为兼职。77名参加调查者中，专职档案员16人，占20.78%；兼职档案员38人，占49.35%；都不是23人，占29.87%。

12.参加调查者认为本单位档案工作者多为兼职。77名参加调查者中，认为本单位档案工作者为专职的人23人，占29.87%；兼职的人49人，占63.64%；不知道的5人，占6.49%。兼职占比最高，与上题相同。

13.疾控系统半数单位的档案实行了集中统一管理。77名参加调查者中，回答所在单位的档案实行了集中统一管理40人，占51.95%；没有的35人，占45.45%；不清楚的2人，占2.6%。

14.疾控系统多数单位建立有档案管理制度。77名参加调查者中，回答单位建立有档案管理制度的51人，占66.23%；否的19人，占24.68%；不清楚的7人，占9.09%。

15.疾控系统多数单位建有综合档案室。77名参加调查者中，回答所在单位建有综合档案室的47人，占61.04%；否的27人，占35.06%；不清楚的3人，占3.9%。

1.3 保管条件

16.疾控系统多数单位档案管理没有做到办公、借阅、库房三分开。77名参加调查者中，表示单位做到三分开的有29人，占37.66%；表示没有做到的45人，占58.44%；表示不清楚的3人，占3.9%。

17.疾控系统半数以上单位档案库房的面积小于30平方米。77名参加调查者中，所在单位档案库房的面积10㎡18人，占23.38%；10㎡～30㎡24人，占31.17%；30㎡～50㎡18人，占23.38%；50㎡～100㎡15人，占19.48%；100㎡2人，占2.6%。

18.疾控系统大多数单位档案库房配备有消防灭火设施，少数单位还配备有多种消防灭火设施。77名参加调查者中，单位档案库房配备有人工灭火器的66人，占85.71%；自动灭火器的1人，占1.3%；自动喷淋的8人，占10.39%；高压水雾的1人，占1.3%；气体的1人，占1.3%；其他的8人，占10.39%。但仍然有9人表示单位档案室没有消防灭火设施，占11.69%。

19.多数疾控系统单位档案库房温湿度调节仍然使用自然调节的方法。77名参加调查者中，选择自然通风降湿的54人，占70.13%；空调29人，占37.66%；去湿机8人，占10.39%；其他8人，占10.39%。

20.疾控系统单位档案专用设备种类多样，框架以铁柜为主。77名参加调查者中，表示单位配备密集架18人，占23.38%；铁柜72人，占93.51%；木柜22人，占28.57%；检索柜10人，占12.99%；空调30人，占38.96%；电脑36人，占46.75%；打印机27人，占35.06%；照相机15人，占19.48%；复印机17人，占22.08%；装订机34人，占44.16%；缝纫机11人，占14.29%；除湿机8人，占10.39%；消毒灭菌机5人，占6.49%。

21.疾控系统单位档案库房“五防”措施全落实比率不足40%，1/4的单位完全没有。77名参加调查者中，表示单位档案库房“五防”措施落实防火53人，占68.83%；防盗47人，占61.04%；防潮42人，占54.55%；防虫29人，占37.66%；防光30人，占38.96%；无20人，占25.97%。

22.疾控系统单位档案规范化管理水平不到1/4。77名参加调查者中，表示单位规范化管理达到国家一级1人，占1.3%；国家二级5人，占6.49%；省一级4人，占5.19%；省二级4人，占5.19%；省三级1人，占1.3%；市级5人，占6.49%。没有规范化达标57人，高达74.03%。

1.4 室藏档案情况

23.疾控系统单位档案室保存档案门类多样，以文书档案、业务档案、荣誉档案为主。77名参加调查者中，表示单位保存有多种档案的占比很高，但由于划分标准与依据的不同，表示（以占比从多到少排序）存有文书档案的59人，占76.62%；业务档案的56人，占72.73%；荣誉档案的42人，占54.55%；会计档案的36人，占46.75%；绩效考核档案的36人，占46.75%；照片档案的30人，占38.96%；人事档案的25人，占32.47%；音像档案的22人，占28.57%；仪器设备档案的20人，占25.97%；实物档案的17人，占22.08%；其他的12人，占15.58%；科技档案的11人，占14.29%。

24.疾控系统单位业务档案分别保存在业务部门和综合档案室。77名参加调查者中，表示单位业务档案保存在业务部门的38人，占49.35%；保存在综合档案室35人，占45.45%；表示不清楚4人，占5.19%。

1.5 档案整理方法

25.疾控系统单位整理档案的方式以既按件整理，也按卷整理为主。77名参加调查者中，表示单位整理档案是按件整理的16人，占20.78%；按卷整理的14人，占18.18%；既按件整理，也按卷整理的36人，占46.75%；不清楚的11人，占14.29%。

26.疾控系统单位在按卷整理档案时，使用最多的组卷方式是年度-组织机构组卷法。77名参加调查者中，年度-组织机构组卷法28人，占36.36%；年度-组织机构-问题（事由）组卷法25人，占32.47%；年度-问题（事由）组卷法20人，占25.97%；其他（请说明）13人，占16.88%。

2 分析与结论

（一）在人员构成方面：以女性为主，年龄结构合理，任职时间短，更换频繁，高学历，非本专业，少有专业技术职称。

从性别上看，疾控系统档案工作者中女性多于男性，以女性为主。从年龄结构上看，30岁以下、30～40岁、40岁以上人员比例大致各占三分之一，结构基本合理，其中31岁～40岁组占比最高（36.36%），是主要力量。从在本单位工作时间上看，超过十年的占55.04%，多于不足十年的10%左右。但从事档案工作10年以下却占了59.74%，比10年以上的多近20%。多数疾控系统档案工作者中从事档案工作时间不足5年，其中2年21人，占近30%。任职时间短，更换频繁是不争的事实。从学历与专业上看，疾控系统档案工作者90%以上具有大专以上学历，但档案专业只占3.9%；非档案专业高达96.1%。但专业相对集中，近55%的同志所学专业是档案及相关专业、疾控及相关专业、计算机及信息技术相关专业。高学历非本专业亦是特点之一。从专业技术职称上看，有档案专业技术职称的只占20%，其他系列的占28.57%，没有专业技术职称的占50.65%。

（二）在人员配置与制度方面：多没有经过档案专业（继续）教育培训，兼职为主，至少有三分之一的单位主要档案制度不落实。

从专业背景上看多数疾控系统档案工作者来自非档案专业，且大多数疾控系统档案工作者没有参加过档案专业（继续）教育培训，占63.64%。从工作的专属性上看，疾控系统档案工作者中专职档案员只占20.78%，兼职占49.35%，没有明确但从事这一工作的占29.87%。从工作制度落实上看，只有半数单位的档案实行了集中统一管理，近七成单位建立有档案管理制度，六成单位建有综合档案室。

（三）从保管条件看，近三分之二的单位“三分开”不落实，库房面积小，10%左右的单位没有消防灭火设施，温湿度调节手段落后，框架以铁柜为主；库房“五防”措施落实比率不足四成；没有规范化达标高达74.03%。

从办公条件上看，有62.38%单位档案管理没有做到办公、借阅、库房三分开；半数以上单位档案库房的面积小于30平方米；从设施设备上看，大多数单位档案库房配备有消防灭火设施，少数单位还配备有多种消防灭火设施；多数单位档案库房温湿度调节仍然使用自然调节的方法；档案专用设备种类多样，框架以铁柜为主；档案库房“五防”措施全落实比率不足40%，1/4的单位完全没有实施档案规范化管理。

（四）从室藏档案情况看，门类多样，主要保存在业务部门和综合档案室。

从档案的门类看，疾控系统单位档案室保存档案门类多样，以文书档案、业务档案、荣誉档案为主。从保管机构的类型看，疾控系统单位业务档案分别保管在业务部门（49.35%）和综合档案室（45.45%）。

（五）从档案整理方法上看，既按件整理，也按卷整理是适合疾控系统单位整理档案的方式；年度-组织机构组卷法是使用最多的组卷方式。

从档案整理方法上看，疾控系统单位整理档案的方式以既按件整理，也按卷整理占主流地位（46.75%），明显高于单独按件整理，或单独按卷整理。从组卷方式看，使用最多的组卷方式是年度-组织机构组卷法（36.36%）及其变种年度-组织机构-问题（事由）组卷法（32.47%）。

3 结语

综上，河南省疾控系统档案工作的整体情况是有喜有忧，应当在如下方面加大工作力度：

（一）下气力解决任职时间短，更换频繁的问题，稳定档案工作队伍。档案工作是一个专业性很强的工作，且对持续性与联继性要求高。任职时间短，更换频繁非常不利于档案工作者职业素养的养成、专业技能的掌握和专业知识的积累。

（二）加大档案专业职业教育与继续教育，提高档案工作者的专业技术水平，鼓励档案工作者参加档案专业技术职称的评定。通过这些方式和渠道来解决档案工作者队伍高学历，非本专业，少有专业技术职称的问题。

（三）加大库房等档案基础设施建设，认真落实“三分开”、库房“五防”等措施。加强库房消防灭火设施建设，消灭消防灭火设施死角。加大档案室及档案库房温度湿度调节设备的升级换代。推进档案室规范化建设。

（四）摸清家底，将工作重心放在业务档案、文书档案等主要档案部类上。适时合理地推进档案集中保管问题的解决。加强档案移交，避免断档现象的发生。同时加强与档案行政管理机构的沟通联络，争取获得同级档案行政管理部门的业务指导。

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