办公室节约成本措施(共10篇)
“浪费到处都有,要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多,物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有,浪费绝不会产生任何利益。
——鹿岛建设
要节约了浪费的成本,必须先找出浪费成本的点,让每一个人都知道,哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费,我想有下例几大类:
1、制造不良浪费;
2、动作不规范浪费;
3、库存浪费;
4、加工本身浪费;
5、信息沟通传达错误浪费;
6、整修不良,退回浪费;
7、未做好整理、整顿浪费;
8、原材料物料的浪费;
9、调运材料浪费;
10、设备未满负荷浪费;
11、工艺不到位的浪费。
有这些浪费现象的存在,导致工作效率低,工作质量差,反映出管理者对生产过程掌 控能力、工作方法不足,未能有效实施管理意志。
办公室的成本节约:
一、节约用电
1、用灯从俭,亮度不影响工作的情况下尽量少开灯,做到人离岗即熄灯的习惯;
2、少用空调,提倡每天少开1小时空调,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,夏季气温超过31℃时开空调;温度设置不低于26℃;冬季气温低于10℃时可开空调,温度设置不超过20℃。
3、路灯:厂区路灯天黑开灯,天明熄灯,由保安负责。
4、蒸饭:烧开水尽量做到节约。
5、电脑上班打开,下班关闭。
二、水:不浪费水,发现水龙头漏水及时修复,拖地板搞卫生节约用水,拖地板后的水可以用来浇花。
三、从我做起,节约每度电每滴水,在巡视时发现漏水现象,灯电扇未关的及时关闭,并告知相关人员。
四、本办使用纸张,新打印文件,资料尽量用双面打印、复印,讨论稿、草稿纸尽量使用废纸,同时,逐步提升电脑的使用水平,向“五指(无纸)化办公迈进。
五、有效进行各项培训工作,切实提升全员的工作素养,提升大家的工作能力,从而提高工效,降低成本。
六、有效进行沟通,按时完成工作,将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。
七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”,减少资料找的时间浪费。
财务部成本控制点
1.库房控制和材料管理;合理避税;关注汇率。
2.节约照明空调用电,夏季气温达到30℃时开空调,空调温度不得低于26℃,冬季气温在低于10℃时开空调,温度不得高于20℃,做到人离办公室随时关灯及关闭空调,提倡每天少开1小时的空调,在下班前一个小时关闭空调,也是对企业降低成本的一种手段,由本人负责管理和控制,本人不在由徐莉负责,如果都不在,要交代在办公室的其他人员做好此项工作。
3.400X40砂轮存在浪费现象,三车间、精铸车间打磨工没有把砂轮磨到最小范围,上次到车间发现直径30公分的就不使用了,针对这个制定了一个措施并张贴通知,使用到20-22公分以后凭旧调换,如超过规定标准,仓库将拒绝发货。目前,仓库已开始执行,效果明显。
4.150#,230#砂轮片也存在浪费,准备制订措施在5月1日开始实行,使用到一定程度凭旧调换。
5.钢材消耗浪费严重,首先,没有独立库房,任何人都可以进来拿去,准备同倪副总协商抓紧落实;其次,车间操作人员不精打细算,钢材的头剩余较多,希望生产车间重视并派专人设计、制作、负责。
6.在政策允许的情况下,逐步减少人民币贷款,增加美元贷款,规避人民币升值带来的影响,同时减少结汇损失。
7.除了考核部分材料外,对水电的消耗量在月底 量,要求生产上严格控制好,发现有超出2%比例的产品要及时与客户协商调整重量,同时通知相关部门调查原因。
6、在工作中与客户联系和沟通时,尽量通过网络使用来交谈,以减少话费。
7、严格控制好库存产品,以减少成本的积压,各业务员在下订单前要核对库存数,查清楚后再下单。
8、减少应收款的日期,提前催讨货款,早日回笼资金,减少垫资压力。
9、新市场开拓、找寻;最适宜本厂生产的产品。
10、老客户有效地维护。
11、及时回笼货款。
生技部成本控制办法
1、了解市场行情,做到货比三家,降低原材料采购成本。
2、制定合金使用规范,合理使用合金材料,减少损耗。
3、纸张的浪费,合理的使用纸张,做到正、反两面使用。
4、原材料采购合理地按排卸车,减少调运次数。
5、尽量减少加班,合理使用办公室的空调,照明用电,减少浪费。
6、加强工艺纪律检查力度,减少工艺执行过程中的报废,提高产品质量。
7、根据经营部计划,合理地制定月、周生产计划,提高交货率,减少资金的积压。
8、设备管理。
9、生产工艺路线。
10、原材料。
11、产品生产工艺。
12、计划完成。
13、安全管理。
质量部降低成本及措施
一、本部门在这些方面可以减少浪费
1、从身边一点一滴做起,比如空调、电灯、电脑等,不用时及时关掉,落实专人负责。
2、检验员加强巡检、检验要点与操作工交待清楚,不该磨的就不磨,该磨的磨好。
3、木模公差控制好,及时检验,上电脑做模具检验台帐,防止遗漏、便于工作安排。
4、出现尺寸问题及时反馈,反馈后木模修改也要及时,并负责跟踪。
5、减少出错率:
① 形状复杂的要找到铸件套板,或画图画过,检验套板和量具专人仓库式管理,借
用要登记、防止遗失和提高利用率。② 新产品、全部尺寸都要仔细的检验。
③ 标识清楚,避免不合格品发出,做上“X”标志。
④ 对上道工序不能放心,不存侥幸心理、在自己手里不放过任何检验部位。
6、古马山化验室:
① 要求精铸车间及时送炉后样,减少同时分析,同时也避免混淆。
②磨样的切割片用过之后,剩余的放好给精铸车间继续使 用。③ 高纯氩每月4瓶*300元/瓶,购置氩气净化器,用普通氩气40元/瓶,每月节约
1000元,一年可以收回投资。
7、中心化验室移到古马山,原材料先到古马山,及时取样化验,减少送样时间,不至于样未化验,原材料已用差不多。
8、游标卡按时保养、从而延长使用寿命。(各检验工位配置工具箱、保管好、不丢失)
二、有关单位在这些方面可以减少浪费
1、三车间电焊机工位配备,来减少行车起吊和提高工作效率。
2、气刨后铸件由专人派送到打磨工位,减少铸件吊运。
3、铸件吊淬,防止铸件下水碰坏,减少焊补量和报废。
4、新产品专人做货、打磨。(解决客户到厂检验,产品未完成的问题)
5、三车间热处理耐火砖提高利用率。(用到不能用为止)
6、取消提供不合格品的外协供应商。
7、毛坯开箱后打磨,这样披缝没热处理之前就能搞好,可以减少很多时间,量尺寸也能精确一点。
8、车间检验员发现不合格品,要及时反馈质量部,以免要打磨好了,才知道,增加不必要的加工。
9、产品规定好:大的铸件放煤炉热处理、小的铸件放电炉热处理,来减少尺寸波动。
10、分析不合格品,将不合格品的损失转化成为提高质量的方法。
精整车间成本控制点
热处理:
1、半支的耐火砖再用来叠锤头。
2、台车边缘修补好,减少石棉用量。
3、煤的质量必须保证。
4、电灯不用时及时关掉。
5、备二只吊淬架,使电炉淬火后的另一炉铸件及时投入热处理,减少热量的流失。
6、热处理水池的轮胎必须垫好,防止铸件被撞坏。电焊:
1、电焊条和气刨机的碳棒要按标准使用。
2、电焊机在中午休息和下班后要及时关掉。
3、氧气、乙炔不用时及时关掉。
打磨:砂轮、磨光片、胶水、磨头均要按标准使用,用过后的砂轮、磨光片拿回仓库调换。
机修:设备按保养标准保养,设备坏了及时修理,每天做到勤检查,领用材料做到用多少领多少,能回收的废品集中放到仓库。
包装:铁丝按使用尺寸裁剪,铁丝头堆放在一起,不乱扔。机加工:
1、齿板压好,保证水平面,减少加工余量。
2、刀片要用到不能使用再调换。
精铸车间成本控制点
1、如何防止产品鼓胀及砂气孔的产生,而减少打磨的工作量,节约生产成本,提高生产效率。
2、如何加强5S现场管理,减少无效劳动,提高员工的工作积极性。
3、组织学习安全生产管理制度,提高员工的安全意识,减少工伤事故的发生率。
4、进一步加强车间各工序的质量考核力度,促进全体车间员工的质量意识,提高产品合格率。
5、电、煤、设备、产品的转序。
6、太少了,没有认真发挥员工积极性方面去找寻。
各浇注车间成本控制点(讨论稿)
1、首先利用早晨时间,讲解昨天生产安全情况等方面的内容。
2、车间各类电器在午饭时间和下班后,已停止工作使用,要切断电源,如照明灯、电焊机、螺杆压缩机、电风扇、双梁行车等,落实到负责人。
3、清砂班组用水量控制,喷水量应控制在砂箱湿透为准,不能过分喷水,以免产生浪费,开箱用水采用炉子冷却水,从中频室接一把水管。
4、造型用砂控制,造型使用面砂时,控制厚度小件10㎜,大件15㎜左右,上箱采用背砂来减少回用砂的使用量。
5、二氧化碳在硬化时,不能开过大,过大后会产生二氧化碳迅速降温、冻结使之用不干净。
6、严格控制水玻璃杯的使用量,根据工艺规程进行操作少加和多加都会产生铸件的缺陷,增加后道工序的焊补最,产生浪费。
7、管理好原材料库,标识清晰,冒口、浇道管等不能堆放过高,以免摔坏,发热冒口一个就是几百元。
8、外来回炉料进厂后化验其他学成份合理使用,车间的浇冒口、标识清楚,以免发生混用,出现不必要的浪费。
9、熔炼过程中,因钢水熔化至炉子的三分之一时加入合金材料,合金材料加入过早,会产生很大的损耗。
10、合理下料加快熔炼速度,控制好化验时间,在保证钢水质量的前提下多开几炉,减少中频机组的负载。
11、合理计算钢水量,最大限度提高收缩率,每炉余钢不得超过200公斤。
12、电炉冷却水控制:上午10点停水到晚上9点抽水,节约11小时电耗。
13、空压机控制:上午五、六车间空压机共用一台,用于清理打铸件,下午各用一台用于造型,晚班合用于一台吹砂,避免空压机24小时连续使用和降低电耗。
14、合理使用好面砂和回用砂,砂箱利用率,防止不必要的型腔报废,控制好用砂量和水玻璃,造成浪费当事人进行考核。
15、保证质量情况下,化学成分往目标值控制,对炉工经常现场指导培训,合理使用各种合金,每个班组的产量、用电量在黑板上公布作比较。
16、在浇注过程中,飞溅出的废铁由开箱工捡回,根据工艺要求合理切割好浇冒口、出气棒,按不同材质放好,并清楚做好标识,防止误用造成不必要的合金浪费,车间各种原材料专人管理,专人领用。
17、修理材料车间严格控制,领新的用旧的拿来调换,尽量利用旧的配修,重新利用,定期保养,维护设备,延长使用寿命。
18、合理安排好生产计划,提高钢水利用率,提高炉衬使用寿命,降低镁砂用量。
19、降低不合格品及三等品率,对每件产品已往出现的问题进行再次分析,应注意哪几个方面的问题,质检员每天在生产前对下面员工讲清楚,由班组长负责,质检员检查跟踪。
20、对外来回炉料使用前进行化学分析,由气割工做好气割,堆放、标识,车间进行检查。
1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。
2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。
3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产.
4,夏季空调温度最好不要超过24度。
二,削减购买物品和服务的数量
1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。
2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。
3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系,不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理,不要上瘾。那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。
三,日常办公用品的控制
1,以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张,买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。
2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。
3,削减日常开销:为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?的标准操作规范(SOP),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。
四,手机话费:
手机话费节省:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进行量化,主要实行节约有奖制度,过量警告,然后惩罚。如果需要联系某个人,依据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联系,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。
五,公司废品的有效利用.
废料分为三种:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,购买者可以利用,甚至是购买者的原材料;3,完全不能利用,绝对废品。
金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。
办公室内的温度在空调关闭后还可持续一段时间。 下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量电能。
2、 办公电脑设置合适亮度,节电又护眼
将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。
3、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器
屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。
4、留意打印机的电源插头
下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。
5、推广使用节能灯
以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。
6、选用新型空调设备
在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将水加热,可大幅提高能源利用效率。
7、安装自控装置
在使用率低的区域(例如会议室),安装在场传感器,自动控制空调的开关。
8、优化用能设备的运行时间和参数
其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。
9、洗手热水温度控制
有些办公楼宇设定60℃左右热水供应洗手,且热水管路较长,管路的`散热损失不小,建议将热水温度控制在45℃以下更为经济节能。
10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”
为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。
11、使用耳机听音乐,减少音箱耗电量
在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。
12、办公电脑配置要合适
选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。
13、利用夜间自然冷风预冷房间
在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的空气质量。
14、过渡季节靠新风制冷
大多数商务写字楼由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。
15、调整气压平衡,使房间保持微正压,避免大量冷、热空气散失
1、出门时随手关闭电源,做到人走灯灭;
2、控制办公室用电,使用节能灯具;
3、不让电视,电脑,空调等电器待机或不拔插头;
4、珍惜水资源,一水多用,不让清水长流;
5、自带餐具,尽量少使用一次性纸杯,木筷等;
6、支持参与废纸,废玻璃,废塑料和废金属的回收利用;
7、尽量使用太阳能产品和节能灯泡等节能家电;
8、减少洗车次数或自己洗车;
9、洗手过程中,在打肥皂时,先暂时关闭水龙头;
10、让抽水马桶“小”一些,通过在抽水马桶的水箱里放上几块砖,用可乐瓶灌满水后放进水箱等措施节约水资源;
11、在保证打印文稿质量的前提下,节约用纸,把单面用过的纸张收集起来,用作草稿纸或打印校对稿;
12、不要无休止地听音乐,玩电脑游戏,看电视等;
13、夏天室内空调温度一般设置在26度以上,冬季设置不高于20度;
14、每天18:00至22:00是用电高峰时段,尽量避开用电高峰使用空调,电加热器等高耗能家电;
15、在家里装修时,,建议安装双层玻璃,减少热(冷)量的损耗;
16、使用手帕,减少使用餐巾纸;
17、使用布袋,尽量不用塑料袋;
18、支持垃圾分类,回收利用;
节约一张纸,一滴水,一度电,看似一件小事,也省不了多少钱,但这种对资源的珍惜意识和节约保护意识却是弥足珍贵的。面对当前能源,资源缺乏状况,每个有社会责任感的人,都应该从小事做起,善待资源,节约能源。让我们携起手来同心协力,节约每一度电,减少一份污染,保存一份资源。
倡议人:______
“世界是平的”。在现时更加开放与激烈竞争的时代,成本的控制显得越来越重要。你必须具有低成本竞争优势。
下面应用品管七大手法之一鱼骨图(特性要因图)法从人、机、料、方、环、信息六个方面分析节约成本、控制浪费的途径。
节约成本、控制浪费的三个重点:人工成本、报废(包括超做)、原物料尤其瓦斯成本。
一、人:
1、制度上的根本保证
结合实际,革新制度,从根本上充分发挥人的主观能动性,提高工作效率。如:相关制度、组织、责任状、奖惩措施、……
确保:
工作认真,动脑、积极、主动、有责任、守时、创新;
清除一切闲人,让人人有事做,事事有人管;
工作定量、限时;
工作要手到、眼到、心到;
2、观念上的彻底改变:
①什么事情都是可以转变的,都是有可能的,表面上看不可能的东西,只要通过行动是可以转化为可能的,产速就是如此。
②要以放空的心去接受!敢于承认自我的不足,勇于接受不同的意见,在思想上多做自我检讨,在行动上落实改善措施;拒绝他人意见是自我满足的一种表现,是固步自封,不求上进;接受别人的意见,赶快做出改善行动吧,机会就会有!
③交流与沟通频率要多,速度要快,时间要及时:
a.各小班之间交流沟通,推广优秀的操作方法与技巧,三年经验的员工与一年经验员工操作方法一定是不一样的。
b.生产、品管的沟通,理解品质标准要一致。
c.生产、开发、技术交流,资源共享,少走弯路,操作方法更正确,色料品质更好。④团结就是力量,合作就会双赢;你的事就是我的事,公司的事就是大家的事;一齐想办法,一齐行动才能彻底解决问题。
⑤转变工作态度,营造轻松气氛,有问题更主要是找方法而不是追(推)责任,以工作为乐趣,品质自然好,效率自然高。
⑥如果决定工作品质第一,即使天气再坏,依然不改敬业精神.3、强烈的成本意识已成习惯。
4、培训员工掌握操作技能,告诉员工获取成功的方法与手段;及时发现并推广优秀的操作方法与技巧,控制异常的发生,节约成本。
要培训员工遇到问题及时报告,不解决不摆休的习惯;
培训员工主动试烧的习惯;
二、机:
机械设备方面的成本包括:机械设备本身的成本,维修保养的成本,与使用机械设备过
程相关联的成本(如:人力、电等能源、场地等资源)。
机械设备要保护好(不损坏),保养好(维护保养),正确使用好(不违规操作),充分利
用好(不空转,满负荷运转,有效运转,使之充分利用人力、能源、场地等资源)。
1、设备闲置是最大的浪费。
2、让机械设备有效、满负荷运转,提高机器设备的运转效率,节约能源。
设备能合并用则合并用,时间到了该停机则停机,使用过程应满负荷运转,不误工,不空转;该少时使用的则少时使用:如压泥机、搅泥机、冲压机、滚压机、磨料机、上釉流水线、窑
炉、搅拌机、包装线,…
排窑要有密度、高度、创新,合理利用空间,能装一个产品的就必须装一个产品;用相应大
小的窑架排装产品,不浪费空间;窑速合理,能快则快;火力调节均匀,瓦斯充分燃烧,提
高瓦斯效率,节约瓦斯。
做好充分的计划,减少转窑次数,遵守转窑规定,要不要空板?如何空板?充分利用窑力,提高烧成品质。产品及时流出,满足窑炉生产。
3、合理使用,主动维护与保养,减少设备的故障率,延常使用寿命。机械设备本身的成本很高,维修保养的成本也高;如:转盘会摇愰就不要用。
三、料
1、加强原辅材料的管理与进料检测,做到足量入库,安全保存;控制不合格物料入库与使用,杜绝一切浪费,追踪差异补数责任。
2、爱惜工具、原辅物料及耗材,能回收利用的回收利用(如用笔、海绵、气泡纸、废纸皮、机械等)。
3、不可随意报废一个产品,在判断一个产品报废之前必须三思而行,慎重考虑,能处理好的就要去处理,在后续工序能隐蔽的缺陷就要流下去。
4、5、没必要的灯及时关:如大白天、下班后、没人上班的工作台、路灯等。
6、用电要尽量避开峰值,多用谷值,尤其用电量大的电窑;电风扇、空调不要随便开,不用了要及时关。
7、水笼头不要开太大,用完水后及时关,坏了的水开关及时报修,不要认为地下水取之不净,用之不竭。
四、方
操作的方法与节约成本的方法相辅相承。
1、一切以计划为导向,做好周密安排,控制好数据,杜绝超做、错做;
2、注重工作细节,开动脑筋工作,增加工作细心度,掌握操作技巧,遵守操作规范,按工艺程序工作,强化工作责任心,去除工作马虎之心,减少工作不良,积极配合品管工作,降低产
品不良与报废。控制异常与报废是减少成本浪费的最大要项,加强对工作失误与报废尤其是
人为报废的责任追踪;
3、新产品上线前仔细研读样品,组织产前研讨:品质重点?产速瓶颈?成本要项?使用工具?人员布局?排程计划?部门衔接?等„
4、品检前要研读样品,品检标准设定准确,理解准确,判断准确,弹性把握准确,减少误判,既要使顾客满意,又要减少报废,节约成本。品质好,心情才好,绩效才高,没有人喜欢花
力气去修改。
改善胜于防堵。改善必须由管理阶层带头,找出问题的根源,从制度上,从程序上改变,从根
本上彻底解决问题,去除某个捣乱祸源,或解决某特定问题,都不算是改善流程,而只是单
纯的“灭火”。
5、加强工作责任心,开动脑筋,广用工作技巧,改善作业流程,杜绝无效动作,提升工作效率;
①没有改变就没有机会,最多也只是维持现状;只有方法创新才能使产速绩效有质的飞跃:
a.采用新工艺:如由手绘改为刮丝网,用机器代替人工.b.改变使用工具:如用海绵笔代替毛笔;用大笔替换小笔;用手托改成用转盘;用一
支笔变成用二支笔同时可以画二条线;用滴瓶画线条;用机器削口等…
c.改变操作方法,打破固有习惯:如由画二次不同颜色转变为用笔酌二种色一次画成;
由酌一笔颜料画一个图形变为画多个图形;由习惯的刮多次笔变为少刮笔甚至不刮笔;
由全坯都洗变为有选择性有重点的洗;…
d.改变原材料的使用性能:如由必须四、五遍才能达到效果改成画三、二遍甚至一遍
就可以,绝不多画一遍,可以先试烧看效果;由粘粘的拖不动笔变成操作很流畅;由很
小的操作范围改成较随意操作也不会产生不良,如:多画一遍少画一遍一个样,有清楚的模线,多一度少一度一个样;由粉粉的容易摸掉,操作极为不方便改为随意抓拿也不
会有影响;由画二种以上色料才能达到效果改为画一种色料就能使客人满意;
e.改变组织分工,充分整合组织资源,疏通流程瓶颈,让每一个人都人尽其能,让组
织的能力发挥到极致。
f.改变桌面流程,让产品流程最短,动作次数、搬运次数最少,搬运或动作移动距离
最短,操作更顺畅,积压产品最少,品质更好,效率更高。如:色料碗不要离太远;用
量大的,或用的次数多的色料应放更近一点的位臵;制模时倒石膏浆应先倒大模,后倒
小模,先倒有纹路的模,后倒光面的模;排KS模时不一定要同一产品的KS模放在一起,应在距打浆近的桌面一端摆放大一点的KS模,以便更利于先倒浆大的模具,后续端浆更
少更轻松。放产品:从远到近;取产品:由近至远。
g.宣传创新,鼓励创新,提报创新,重奖创新。
②尽可能安排长线生产,减少换线次数,杜绝频繁换线,减少人力浪费,提高工作绩效,节约成本。对不正常换线,必须每次分析原因,进行工作研讨与改进。
a.一个人能做的事就不要多个人去做;
b.近期计划与远期计划相结合,作好计划调节工作;
c.同一个班同一天最好不要有两个小班同时换线.③利用某一工作的空档做零碎的工作,充分利时间,节约成本。
④不要做重复的工作。如:做某一工作时将保利龙薄片扔得到处都是,待工作做完了再用
框来收拾;泥土先倒在操场,然后再用人工拉到仓库。……
⑤激励制度与目标达成的关联设定,提升员工士气,引导竞赛。
6、对搬运过程违规操作,不遵守搬运工作程序,工作马虎不细心,人为打烂产品的进行登记、公布、处罚。
7、,创造高产值以及提高人均产能可以分摊成本,从而降低成本。
8、依某个项目或某批订单的成本要项制订成本目标并执行之。
9、在工作实践中,常常要寻求成本最小化的平衡点;如:有人问这个产品要喷釉吗?如果不喷釉的不良率仅只有5%以内,可以不喷釉,否则成本更高;有人问这个产品易开裂,可以在辊窑烧吗?如果开裂仅在5%以内,在辊窑烧更节约成本。
五、环
1、改善黑暗、脏乱、噪杂、危险的工作环境,异常的出现不忘对环境的分析;如:5S管理、练
泥区的卫生、窑部的划区域摆放、加强工作区域的灯光、…..六、信息,1、注重资讯及时、准确地传送到最终落实责任人手中,以预防、控制不良与报废的产生。
2、上传下达及时、准确、到位。
3、错误的资讯不仅会造成直接的经济损失,而查清错误资讯的原因也会花用大量的时间与精力。
如:生产通知单、工作指令、技术资讯、底标、包材等的资讯错误造成的损失已有不少了!
通过培训,能将一些控制成本的方法应用到实际工作中,并在成本方面有一种新的思考问
题的方式与习惯,且具有较强的成本意识并付之行动,就已经达到效果了。
厂务部
本报讯(费本慧)4月12日,院长办公会研究并通过了学院《关于开展厉行节约、反对浪费活动的意见》。为了积极贯彻《意见》精神,院办公室率先牵头,制定了一系列方针政策和管理措施。
据悉,《意见》全面实行“包干到人、责任到人”的管理制度,分别对各教学单位、职能部门作了责任划分。其中,由院办公室牵头和实训中心配合开展的无纸化办公是此次厉行节约活动的重头戏。据了解,无纸化办公是针对学院使用纸张数量过大的浪费现象而倡导的节约活动,活动开展后,各教学单位和职能部门将全面实现网上办公,从分利用网络资源,从而进一步提高办公效率,最终达到厉行节约的主导精神目标。据院办公室曹多胜主任介绍,这项活动正在策划制定相关规定,具体实施办法出台还有一段酝酿时间,院办公室将充分考虑各种细节问题,使学院各部门能有序过度到无纸化办公的程序中来。
此外,院办公室还联合工会加强对车辆的管理。据了解,学院校车目前主要服务学院领导老师的上下班以及外出办事。在经过管理调整后,学院校车将在固定时间、固定地点发车。有特殊原因需要使用车辆的单位和个人,需要经主管部门审批并办理相关手续。
2. 减少对门面的投资。刚开始是不用太大的门面的,你可以选择先租一个大一点的门面,然后把这个门面隔开转让出去,你可以将转让的门面价格稍微提高一些,因为现在的门面是越小越值钱,这不仅可以分担你的压力,在无形中也可能获得一个合作伙伴。
3. 根据你创业的项目选择适合的场地。如果是电子营销方面的,你完全可以租一些租金比较便宜的地方,比如说地下室、仓库、住家等等,这可以有效的节约资本,或者和别人共用办公室,这也是一个很好的选择。
4. 日常的开销最好从网上来进。特别是做广告,这是一个很大的投资,经过考察,在实体店做宣传单页要比网上做的贵将近一倍多,你可以选择网络。如果你不会设计的话,并且你对宣传单样式要求不高,你可以选择在一些设计类网站下载现成的模板,很多都是免费的,这样又能够节省设计的开支。
5. 做一些免费的广告。比如说一些免费的网站发布消息,有些网站收录还不错,只要收录百度搜索可以永久展示,说不准都是商机。
6. 你最好将你的办公室或者店面和卧室融为一体。这样就可以有效的节约路费,对于刚创业的人来说是一个很不错的选择。
7. 对于装修方面,建议你不要去找熟人,也不要去迷信大的装修公司。你可以选择一样样来完成,比如说你要做背景墙,可以在网上订购,然后找工人来安装。比如说隔断,你可以自己去建材公司买什么的材料,这样是非常便宜的,然后找人来安装。
万金塔乡中心小学 2014年5月
节约办公用纸工作方案
为强化节能减排,建设生态绿色学校,降低纸张等各种能量资源消耗,妥善解决在万金塔乡小学群众路线教育实践活动中群众提出的纸张浪费问题,继续推进校园文化建设,进一步培养全体师生节约意识,探索节能高效的运行方式,逐步解决存在的各种浪费问题。万金塔乡中心小学特制定本方案。
一、具体目标
节约办公用纸,减少纸张浪费,培养节约意识。
二、实施措施
1、成立组织,明确责任
对照组织生活会,明确本项工作的具体负责人为张仁清校长,由张仁清校长具体负责落实本项工作。组建节约办公用纸工作领导小组,组长张仁清,组员有林森、李奇、孙喜贵、赵波。领导小组具体负责办公用纸管理工作,严密纸张管理程序,层层审批,严格把关。
2、制定制度,约定章法
学校制定节约用纸制度,规范领导教师用纸,使全体师生有章可循。
3、严格审批,严肃把关
教育教学用纸由李奇同志负责审批,后勤用纸由林森同志负责,根据实际而定,确保纸张不浪费。每次纸张用后,主管领导 要实际踏查,确保纸张物尽所用,没有浪费。发现浪费现象立即追查,并对相关人员追究责任。
4、定期检查,及时反馈
节约用纸领导小组定期深入实地检查,发现问题立即处理,情节严重的在全体教师大会上通报批评,并按制度追究责任。
5、纳入评价,长期管理
学校将此项工作作为一项临时性工作,纳入全体教师的全程评价之中,与教师的结构工资、绩效工作挂钩,做到常抓不懈。勤俭节约是我们中华民族的传统美德,相信全体教师会从节约用纸开始,逐步树立节约意识,养成自觉节约的良好习惯,为打造节约型生态绿色校园做出积极的努力。附:
节约用纸制度
一、各年级各学科打印考卷,必须经主管领导同意签字后,才能印刷。
二、教师打印教案等材料要经主管领导同意签字才能到领取纸张,打印时应该双面打印,因失误打废的纸张应妥善保管,以备后用。
三、教师严禁在学校打印机上打印私人下载小说等与教学无关的材料,一经查实将严肃处理。
四、教师不得私自在学校复印机上复印材料,确需复印需征得主管领导同意才能复印,原则上要双面复印。
五、行政人员打印、复印材料需经分管校长同意才能打印或复印,原则上要双面使用。
“这会带来什么后果呢?他们如果嫌工资低走人了怎么办?”
“我再招人培养啊。”他们倒是挺负责的。
“培养好了,人家水平提高了,就又走了,是不?”我问。
“是,是,是。”他们回答得倒也挺爽快的。
“你们这不是在拿本企业的钱,替人家培养人才吗?”
“哎呀,也是。如果不是张老师提醒,我们还真没有想到这一层呢。”
为什么企业留不住员工?我们常常想到的是待遇差、环境差。可是有的企业整体待遇并不差、环境也不错,为什么也留不住员工呢?
原来是管理水平差!前面与我对话的两位,就是管理水平差。虽然他们的出发点看起来是为企业考虑,是想替老板省钱。可实际情形呢?暂时来看,他们部门的费用是省下了不少。可是,工作的绩效呢?新员工普遍存在的不熟悉业务、难以独立开展工作,需要老员工或上司帮助、指导,在他们新员工身上体现得淋漓尽致。在他们低工资阶段,基本上不能为公司创造多少业绩,倒是公司需要抽派人员培训、辅导他们――这反过来又降低了辅导人员的工作绩效。
他们部门的工作绩效不能令公司其他部门人员满意,也无法获得老板的肯定,
主管不好意思开口给下属涨工资,下属因为工资低,在自己工作能力没有得到提高时,可以忍受低工资待遇,而一旦自己工作能力增长之后,就有了主动选择的机会――该部门一贯的低工资正好给了他们离职的口实。恶性循环就是这样造成的。
我找人力资源部门招聘专员了解情况,他也向我反映:流动率高的岗位,我们在外面可不好招聘了。待遇低,素质好点的根本不会来;素质差的勉强进来了,企业花钱培养好了,人家马上就走了。薪酬方案不改改实在是不行了。
我们知道,任何岗位都有一个基本的任职条件,凡符合条件的,都有选择余地――并非只有你一家企业用人。如果,企业在招聘时,不能选择基本胜任的人员任职,我可以说,你试用期的钱是白花了――哪怕试用期工资给的再低,都是浪费!
什么叫节约成本?稍微有点经济常识的人都应该懂得:付出一定的费用获得的回报越高则成本越低。付出的费用如果不能带来回报,就是浪费。
用人成本,不是从企业给付工资的高低来判断成本大小的,而是以该员工为企业贡献的价值大小来判断。一个员工能为企业创造十万百万的价值,给付月薪一万、两万不多;如果一个员工创造的价值为零,企业付他三百也是浪费!
福特在上世纪发生用工荒时,他们给付员工的薪资比市场行情高了整整一倍。若干年后,老福特总结说;这一举措是我们所能采取的节省成本最有效的方式。
陈启发
众所周知,“成由勤俭,败由奢”,勤俭节约一直是中华民族的传统美德。如今,当全球性金融危机影响到世界个行各业时,中华民族的“节约哲学”用将派上大用场了。该花的钱一定花,不该花的钱一定不能花,企业要从各个方面降低生产成本,这应该是当下缝机企业“过冬”最重要的一件事。
成本是魔鬼,必须把它遏制。每节约一分钱,企业就增加一分钱的利润;没降低一份成本,企业就增加一份利润;每降低10%的成本,企业利润可以翻一翻,如10-9=1,10-8=2,10是收入,8、9是成本,1、2是利润。
金融帝国花期银行的CEO桑迪.韦尔就是个压缩成本的偏执狂。桑迪.韦尔甚至会对一张纸的浪费暴跳如雷。只要是他能预见到可能浪费成本的每一件事情,无论事情大小,他都要雷厉风行的否决。
精打细算,虽然有点“抠门”,但是很管用。世界上许多著名的公司都有这种看似抠门的习惯。丰田公司在办公用品的使用上节约的近乎苛刻,譬如公司内部的便签要反复使用4次,第一次使用铅笔,第二次使用水笔,第三次在反面使用铅笔,第四次在方面使用水笔。
沃尔玛公司采集样品的窗口上赫然写着:“便签不可做他用”的提醒。在沃尔玛简朴如大卖场的办公楼里,用工不止一次被告知:“出去开会,记得要把公司的笔带回来,因为笔是要以旧换新的;平常用的纸,记得用两面用完再丢弃,因为浪费实在可耻。”至今,沃尔玛的首席执行管李。斯科特开的还是一辆大众公司的甲壳虫车,而且为了省钱,在出差时他还跟人合住一个客房。
王永庆、李嘉诚曾被评为中国十大抠门富豪之首。“抠门”自古以来,是个贬义词,但随着社会的发展,抠门该改为中性词,将来说不定将成为褒义词。无论如何,面对金融危机的影响,企业的抠门精神是很有必要的。
也许有人会说,抠门节约是公司的事情,是老板的事,我那么节约干什么?老板又不给我加薪。的确,节约的确是公司的事,但作为公司的一员,个人的节约意识可以让公司多一个可以依赖的员工。可以说,每一个员工的行为对公司都有着最直接的影响。“不以善小而不为”、“众人拾柴火焰高”,没个人节约一点,积累起来就是“好大点”。
注重节约,养成良好的节约习惯,有利于员工自身良好习惯的培养、文明生活方式的形式。作为公司的一员,你的所作所为代表着公司,别人从你的身上看出公司的“品格”和“素质”。因此,树立节约意识,无论对于企业,对于个人都有益,也十分必要。
在享誉全球的大企业里,越优秀的员工,越懂得视公司为家的道理。也正是那些视公司为家的员工,造就了一个又一个强大的企业。当然,企业的这些规定并不是只针对员工的,他们的老板往往会在这方面起到带头作用。关一盏灯、省一张纸……虽然看起来都是小事,但这些细小的环节加在一起,就决定了一个公司的成败。
从节约开始,把企业财产当作自己的财产来珍惜,不过是举手之
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