参展商---展会营销策划方案
目 录
一、前言 3
一、参展的目的 7
二、展会背景 8
三、营销活动全程时间计划 9
四、办展流程 10
五、展会内容策划 11
六、展会结束后还需要进行的工作 13
七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14
八、展会费用预算 15
九、附件 16
四、活动参与人员 17
五、活动的主题 17
六、活动内容 17
七、看房车安排方案 20
八、活动准备工作： 21
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究 11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；
4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；
5、获取竞争对手的情报；
6、常规性的市场研究；
7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
二、展会背景
三、营销活动全程时间计划
1、全程时间
2009年3月16日——2009年5月31日
2、参展营销活动时间
2009年4月7日——2009年4月28日
3、展会时间
2009年4月23日——2009年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间 2009年4月10日——2009年5月31日
6、全程时间和工作计划安排
（1）2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；
（2）2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；
（3）2009年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；
（4）2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（5）2009年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；
（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）
四、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结 帐。
五、展会内容策划
总策
房展会准备工作
布展公司联系；
布展方案制作并确定；
展位布置；
模型运输。
房展会执行 楼盘介绍；
资料发放、客户登记。
房展会效果分析
客户资料整理；
客户电话回访。
1、准备工作
（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；
（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；
（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势
（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；
（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；
（3）气球，海报，横幅悬挂。
3、房展会开始到结束操作
（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；
（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；
（3）赠品发放；
（4）……
4、建立客户资料，客户电话回访
目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员
开发商代表（1-2名）；
玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员
玉龙苑案场工作人员3~4名；
布展公司相关人员；
广告发布、制作公司相关人员；
专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；
演出公司相关人员；
物业公司提供2名保安（形象岗）
三维制作公司提供相关工作人员
（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）
活动的主题
玉龙苑销售一种生活！
——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！
玉龙商业广场——城东商业旗舰！
——开启城市新现代生活！
春天后的五一黄金周！
——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！（内容待完善）
活动内容
活动一：玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售；
现场发布玉龙苑1期保留（珍藏）单位开盘销售的信息，全面展示“玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售”在最大限度上吸引目标客户的关注。
现场发布玉龙苑2期即将全面开盘信息及商业即将全面启动的信息，全面展示“玉龙苑——进入一种私人公馆的生活”“玉龙商业广场——城东商业旗舰！——开启城市新现代生活！”在最大限度上吸引目标客户的关注。
展会现场开通高频次看房班车，锁定意向客户。结合即将奠基的玉龙商业广场——玉龙苑购物小镇及即将交付的玉龙苑一期的实景给客户直观感受，吸引客户关注促进销售；为客户展现丰盛人生即将开启的序幕。
活动内容：
A、见面礼
展会期间逢整点班车开车前15分钟玉龙苑展台将进行玉龙苑精美小礼品（小气球或客户通讯及楼书）发放。
B、看房抽奖活动
展会期间凡亲临玉龙苑房展会现场展示中心的客户均可参加玉龙苑现场展示中心举行的欢乐大抽奖活动，有机会赢取玉龙苑特色纪念礼品一份。（每趟抽取3名幸运客户）
活动二：玉龙苑商业广场和商业运营品牌合作伙伴联展（香港赛特摩尔、装修装饰名牌企业、商业运营战略合作伙伴）
赛特摩尔：
1、赛特摩尔所提供的服务内容展示；
2、以及与玉龙苑的合作模式公示。
装修装饰企业：
1、展示。（重点展示户型装修效果）
2、装修装饰企业所提供的服务内容展示；
待整理
（备注：以上所有展示均做成书的展示形式，现场做展示。）
物业形象展示
1、考虑此次展位面积较大，因此展会现场设立2名保安；两人形象岗，两名物业必须同时在岗每一小时间休息10分钟；
2、物业公司简单介绍及物业海报发放。
活动三：“玉龙苑2期”物业开盘销售推广
通过新物业的推出，在最大限度上吸引目标客户的关注，引起社会的注意，为公开发售积累更多的人气；
同时现场公布展会优惠方案；（待定）
活动四：“玉龙商业广场——玉龙苑.购物小镇奠基信息”现场展示
尽可能多累积目标客户，为公开发售积累人气引起广泛关注；
现场展板展示；
活动五：玉龙苑前期业主活动展示
前期活动现场易拉宝展示；
活动六：现场礼仪走场秀
增加项目看房信息的到达率，争取更多的目标客户到现场去咨询、认购； 活动形式：
聘请两位礼仪，身高在168cm以上；
在每次看房班车出发前30分钟进行巡场，并且告知现场客户看房班车开车时间以及项目展位的位置和楼盘信息；
礼仪具体要求已经联系，要求体现一种西部牛仔风格，一方面体现礼仪在房展会上的差异性和易识别性，另一方面也通过牛仔风格体现项目主题。
活动七：展会现场玉龙苑3D虚拟实景演示
吸引客户在展位前停留时间，引起广泛关注，以一种虚拟的方式促使客户了解项目。
由三维虚拟实景公司在展会现场提供设备及工作人员，现场指导客户使用操作设备。
活动八：展会现场表演秀
现场提供saxphone表演、歌手唱歌表演（简单表演，活跃气氛，吸引眼球）
其他活动策划
看房车安排方案
看房车每日9:30到达会展中心（两辆对开）
发车地点 发车时刻
南阳会展中心 10：00、11：00、13：00、14：00、15：00、16：00 玉龙苑项目现场展示中心： 11：00、12：00、14：00、15：00、16：00、17：30
注：看房车直达玉龙苑项目现场展示中心及南阳会展中心沿途不停靠。
活动准备工作：
A）需开发商落实事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 房展会期间优惠方案确认 罗总、杨经理 待定设计方案的落实 罗总、杨经理 赛特摩尔配合 演出活动单位联系 杨经理、袁经理 赛特摩尔已联系，并提要求相关媒体联系邀请
（报纸、电视、网络）罗总 纯粹发表软性炒作文章 相关联盟单位联系 袁经理 物业：为本次展会提供2名保安形象岗，两人必须同时在岗。1小时休息10分钟。活动前道具准备：
1、销售海报。
2、看房车以及看房时刻表的确定。
3、客户通讯（简本）。
4、展会现场饮用水准备。
5、数码相机准备。
6、气球及现场抽取的礼品准备（雨伞，每趟抽奖三名，车上填写抽奖券）；
7、音响准备
8、抽奖券和抽奖箱准备； 杨经理、袁经理 赛特摩尔配合，第二项需要提前在4月5日前完成，以便设计开展 虚拟社区设计公司确认 罗总 以便设计工作的开展罗总 赛特摩尔配合 9 杨经理 以便制定相应的信息公告计划
B）需赛特摩尔落实事项：
1、策略部负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注房展会方案制定 房展会优惠方案制定（待定）活动执行与监控工作设计指导工作 配合开发商完成前期准备工作 前期配合2、销售部负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 玉龙苑2期、商业、单身公寓产品统一说辞准备玉龙苑1期销售说辞准备看房车上说辞准备 看房车上客户基本资料登记表（含抽奖券）在车上完成客户的登记工作房展会现场人员分配方案制定 明确各个岗位职责工作安排房展会现场销售资料准备
（意向客户登记表等）活动现场接待流程演练工作
3、策划部负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间
（制作完成时间）备注 媒体通稿两篇 主题：“玉龙苑卖的已不仅仅是房子，更是一种优质、舒适生活的承诺”购物小镇奠基的信息发布、展会期间玉龙苑邀请广大客户亲临玉龙苑，亲近优尚生活。给客户以实在的感受 房展会现场包装方案制定 要求为玉龙苑三维虚拟实景展示单独划出区域，三维展示区域要求靠前且醒目。便于客户操作。展会活动及展会期间优惠方案公示易拉宝制作 具体优惠根据开盘销售情况另行制定 玉龙苑2期公开发售大型喷绘背景板制作（体现丰盛人生即将开启的主题，协同伙伴品牌）根据设计方案另行确定，一期工程现状实景 玉龙苑2期住宅、单身公寓、商业产品信息公告。现场大型喷绘或易拉宝形式，根据设计方案制定 玉龙苑业主俱乐部活动展示及近期活动通告 易拉宝形式虚拟展示区告示牌 要求能够在最大限度上告知客户玉龙苑品牌合作伙伴介绍，书架的形式
（赛特摩尔、装修装饰企业等）布展公司配合看房班车时刻表喷绘KT板制作 布展公司配合 10 展会现场走场礼仪小姐手持引导牌制作（2块）要求突出玉龙苑项目特色，材质要求不易损坏便于后继房展会持续使用。客户通讯（简本）工程进度、销售信息、产品信息等发布看房班车时刻表 KT版，现场张贴抽奖券设计（简单）现场复印100份
六、展会结束后还需要进行的工作
1、展会的后续销售活动；
2、展会绩效评估。
— 正式的调研
— 展会上产生的销售业绩
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求
类 别 工 作 基 本 守 则
利用人多热闹的气氛进行促销；展销会
完成销售，清楚解说，签署认购书；
对未购买但已接受推销的客户进行登记及跟进；
着装统一、干净； 利用展销会后的优惠进一步催促客户下定金。
展场整洁；
资料齐全；
尽量掌握意向客户的资料。
对未购买的客户进行全面跟进，了解未下定的原因，进一步推销；展会跟进工作
确保所有客人都已跟进；与客户服务部保持联系，确定客户依期签署合同及交款。
确保所有买家按时签合同，依时付款。
售楼部
对来访客户进行推销、跟进；
对来电客户进行推销、跟进；
保持售楼部与示范单位整洁干净，保证售楼部有充足的销售用具，方便正常运作。 确保来访、来电客户登记、被推销、跟进；
确保销售部及示范单位正常运作，整洁明亮。
八、展会费用预算
支出项目 具体内容
展位租赁平方米的展位
装饰布展 包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅等 广告制作 包括宣传单，户外悬挂条幅，气球，地面贴纸广告等
其它 人员工资，模型运输费，发放的赠品等
预算成本价格
参展总支出 预计：
九、附件
1、赠品：如广告笔，小记事本等。其面对的对象对是本楼盘感兴趣或旁观的群众。
2、广告：
参考形式：气球广告、悬挂条幅、海报、人员派发宣传单、宣传册、名片发放、电视宣传片、墙面展板、广告伞、地面贴纸广告等等。
A、氢气球，内容：玉龙苑房产预祝 交易会圆满成功；
B、悬挂海报：玉龙苑房产热烈欢迎参加 交易会的代表；
C、谈判人员由业务能力较强的员工担任；
D、广告诉求理性为主，感性为辅，特殊利益为出发点。
展会营销及接待方案（原创）
展会，是大多数广东家具厂家赖以起家的推广平台，借助广州家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就了同样众多的大大小小的家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。
对展会营销策划，一些家具企业在展会较早的时间内就制定了严密的展会营销计划指导其工作的开展。但更多的家具厂家仍无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户从而上个台阶的主要原因。
综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议
一、展会前按部就班
首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果。要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。
1、销售部：事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。
2、策划部：同期配合销售部在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有：公司网站、众多免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。
将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。
另：配合营销部、市场部编写短小精悍的短信邀请函，如：您好！感谢您对“英之朗”品牌事业的持续关注和大力支持！本公司于9月6-9日参展广州24届国际家具博览会，此次参展面积将达到300余平米，展台分为简约时尚、花样年华、轻灵典雅等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在„„，联系人„„”。
3、行政部：做好公司内部决策治理层与执行层之间的互动，让公司的每一个人都知道公司参展的重要性，并向他们描述美好的前景，让他们看到更广的前途。同时更换宣传牌、看板、板报、横幅、标语等。将公司荣誉等证书打印并重新加框，挂在展会及厂内展厅门侧。
4、制造部、设计开发部：与外协单位（包括展场装修）之间要进行良好的沟通。对新品的材料、工艺、外观、结构、品质、工期等要求做细致的说明和跟踪，避免产生产品和设计理念的脱节。在八底，所有新产品的成本、报价、包装要计算、设计完毕并交给销售部熟悉。
5、市场部：进行必要培训。在分工明确后要进行统一培训： A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等； B、工作状态激励训练（晨会），晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；
C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一把卷尺，在客户要了解规格的时候，除了说还要拉尺给客户看，加深客户印象和记忆，因为据行为学研究：事物对人的影响，其中动作（视觉）占了83%，语言（听觉）只占11%。所以在介绍产品中尽量多的使用动作，用计算器算价也要让客户参与进来，站到合适的方位，让顾客可以看到计算器的显示，边算边报型号及价格，让顾客看到你整个算价过程，这样做同样是为了加深客户的记忆。
D、参展的目的，希望获得的收获和信息。
根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，并对相关业务内容进行统一对外口径；介绍同一个新产品的特点时，不能从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。
二、会中全力以赴
1、摆正心态，不能以当场成交论成败
通过展示交易会激活销售当然是重要的，但我们绝不仅仅是要求成交额，最重要的是通过展示自己的产品树立品牌，为本企业提高知名度，为今后的产品销售铺路。因此, 即使在这次展示交易会上还有没当场成交的众多客户, 只要把我们的产品品牌印入人心,随着展会后的业务跟踪，成绩也会慢慢的显露出来。
2、开门见山的快速接待
来展会的客户都是目的明确的，用不着绕圈子，主要的话术如：A、您好先生（小姐）这些款式都是我公司最新推出的新产品，采用了最新的工艺和构思，我来帮您介绍一下。B、您好，先生（小姐），这几款是根据我们众多的经销商的市场反馈开发出来的新品，我来帮您介绍一下它们的特点。„„等等，大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。
3、制造忙碌景象——好奇害死猫 每人配备白手套（厂里工人用的纯棉就好），在客户少的时候一部分人戴上手套擦桌子，有两方面原因，以往客户少的时候大家都在门口或聊天或等待客户，这样的情况大部分客户都从门前走过去了，因为他有压力，要减少他的压力，我们就不能那么多的人在门口，到里边来，到里边也不能无所事事，我们就戴上白手套擦桌子，制造忙碌的景象，忙碌会让客户感觉我们的展场生意好，生意好的地方大家都愿去，这是群体心理学分析得来的，大家也有目共睹；另一方面，白色的手套会让他有好奇心，好奇心能害死猫，何况吸引几个客户。我们的目的就达到了。
4、引导经销商做成大单
由于这次我们的产品配套较全，我们要尽可能配套出售，即连带销售。和客户强调配套的整体美感及他们回去卖的时候也能做到成套的出售，举例给他（她）说：如客人到您的店是买沙发的，买了沙发肯定要配茶几，买了茶几要配电视柜吧，买了电视柜要不要配餐台呢、买了餐台那肯定要配餐间柜了，配套了那才显出品味是不是，就这样，一步一步把我们的单做大，也教会经销商该怎么做才能做成大单，就是要给客户更大的增值和好处。
5、通过展会收集各种有效的信息和情报
在有限的时间内，精练我们的提问方式，尽可能多的了解客户的情况，在客户走后简单的记在卡片上，为下来的业务跟踪提供资讯。在后两天客户较少的时间，销售和策划部人员在展会内各处走走，通过调查和观察，了解对手、同行的产品、展厅、销售、接待及营销方案的可取之处，为制定下一步的发展战略提供依据，在来年的展会上加以发展、提高。在展厅周围和里面安排2—3个专门拍照的，拍照的主体主要是产品、背景形象及宣传要用的和客商谈判的场景，最好有外商。
5、回厂客户的食宿安排
接待需要明确的目的性，对客户进行必要的斟别再邀请。接待不是重点，抓住客户才是重点，别带了一批观光客到公司去，这没有意义。主要是用餐的安排，中国的酒桌文化根深蒂固，在商场上解决不了的问题在酒桌可能就不是问题，最起码能拉近彼此的距离。菜式的选择以本地特色为主，不奢华，不要无意义的充面子。不能让客户在我们的地盘上吃的还是没特色的食物，倍酒的人员最好预先了解几样主要的特色美食，上菜时可以略作介绍并以此展开话题，聊聊对方地区的美食等等，酒桌上最好少谈生意上的事，除非客人主动提。倍酒人员最低要区域经理以上，不胜酒力者可先吃些解酒药物。住宿以干净，卫生，安静为首选，不需要几星几星的什么标准。
三、会后再接再厉 1.客户资料的整理与录入
在展会上收集来的大量客户资料，进行细致的甄别工作，首先把与公司无关的客户资料剔除，然后对余下的资料分门别类进行整理，如对不同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。整理、录入工作完成后，还要有一个复核过程，一是核实是否遗漏掉有效的客户；二是有些客户是否划分错误；三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。
2、发致谢函：
据我观察，在展会后给客户发致谢函的厂家是少之又少。致谢不仅是一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下，感谢效果会更好，因为这已不是一般交流，而是比较近，比较深的交流方式，能表现出对参观者的重视。
3.重要客户、意向客户的跟踪服务
参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的，时间关系不能深度谈判深入沟通。所以进行有效的跟进是放大展会营销效果的关键。否则展会上看似人气很旺、客似云涌的，并没有更深层次的沟通和交流，而会后不能组织有效的跟进工作的话，可以说是“虎头蛇尾”。整理、录入客户资料只是展后工作的起始。跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。
美国有两项调查表示，如果在展览会闭幕后继续与新建立关系的客户联系，参展企业的销售额可以多2/3。因此，美国著名展览专家艾伦。可诺派奇博士建议展出者将预算的百分之15%-20%用于后续宣传和后续工作，并在展览准备时就计划后续工作，而不是在展览会闭幕后才考虑这工作，后续工作可以安排长至12个月。
4、分区域专人负责，尽快达成交易：
一、展会基本信息：
1、展会名称：第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会
2、主办单位：展会由中国国际贸促会纺织行业分会和中国家用纺织品行业协会、德国法兰克福展览有限公司共同举办。
3、展会时间：2014年8月23日--25日
4、参展地点：上海新国际博览中心地址
5、邮编：
电话：021-传真：021-E-mail：
6、参展位置： ***展位36平方米
二、参展目标
1、与展会主办方、承办方密切合作，利用中国家纺网宣传展会、服务展会，在业内树立良好形象。
2、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
3、展会现场营销额突破。
4、锻炼提高营销、采访和策划队伍。
三、参展准备
（一）参展资料
1、宣传资料
（1）宣传单：精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。（由策划部拟稿，编辑部翻译，印刷单位设计，办公室安排印刷）（2）宣传册：精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存，不足部分补印。（由办公室清点库存，安排补印）
（3）邀请函：用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。（由策划部拟稿和打印）
2、洽谈资料
（1）名片：营销人员每人200张，其他参展人员每人100张。（由办公室清查补印）（2）证书复印件
① 营业执照复印件共2张加盖公章。（由办公室负责）② 税务登记证复印件共2张加盖公章（由办公室负责）
③ 法人受权委托书 由专人统一保管，一张原件，2张复印件。（由办公室办理）（3）协议书
①现场快速申请表用于与家纺企业签订的意向性协议。印1000张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）
②合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）
（4）正规发票一本。（由办公室办理）（5）其它资料
①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由营销人员统计，策划部汇总打印）②嘉宾登记表用于嘉宾签到，备2本（每本30张）。（由策划部设计，办公室安排复印）
③家纺设计师登记表用于家纺设计师登记，建立数据库。备2本（每本20张）。（由策划部设计，办公室安排复印）
④客户资料统计表：用于客户资料统计，备2本（每本30张）。（由策划部设计和打印）
⑤ 工作笔记本：用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。⑥ 稿纸：用于参展记录。备4本。
⑦ 签字笔：用于参展活动记录。参展人员每人一只。
⑧ 复写纸;用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。⑨ 拎袋:印有宣传内容的纸制拎袋300个。充分利用现有库存，不足部分补制。（由办公室清点库存，安排补印）
⑩ “嘉宾登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。
⑪ “家纺设计师登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于家纺设计师登记招牌。备一个。
⑫ “洽谈处”标识:（台式）放置在洽谈桌上。备2个。
（二）参展产品：……
（三）宣传：在中国家纺网及其它家纺媒体上发布本公司将参加第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出现场直播这一参展主题。（由编辑部落实）
（四）嘉宾邀请：在8月10日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册。（由营销人员发函和统计应邀名单，策划部汇总）
（五）展位布置：展位布置突出现场直播主题，将现场直播和合作洽谈两个功能相结合。
1、展位楣板文字：（略）
2、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
3、室内正面图片文字（中英文）：（略）给你翅膀 带你飞翔
4、室内侧面图片文字（中英文）：（略）
5、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。
6、铺地毯。
7、利用组合式展览用具。
8、使用照明系统。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。（由策划部落实）
（六）辅助设备
1、手提电脑：自备两台手提电脑，用于现场展示和营销。
2、照相机及影象设备：自备照相机2-3台，用于现场采访。DV一台、音笔一支，用于视频和音频记录。
3、网线：自备网线3根，用于电脑接线。
4、多头电源插座：自备3个。用于电脑及其它接线。
5、计算器：自备计算器2个，用于现场计算。
6、名片盒： 2个，分别用于放置工作人员名片和嘉宾名片。（由办公室落实）
7、箱包：若干个，用于装运展会资料和物品。（由办公室落实）
四、参展活动
（一）展前活动
1、与本届主办方、承办方达成博览会宣传报导合作协议。
2、在中国家纺网上对展会进行前期宣传和报导。
3、与中国家纺协会达成设计展合作事宜。
4、与海宁达成合作事宜。
（二）展中活动
1、展会资讯最大限度地掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况，免费为参展单位提高网上资讯服务。
2、展会采访明确采访工作人员和采访任务，确保中国家纺网现场现场直播的正常进行，满足新闻报导需要。
3、现场直播现场直播是此次展会上展示中国家纺网的主要方式。编辑部派出两人，同时进行中英版现场直播。
5、发放资料设展位工作人员两名。负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、网站宣传和现场维护工作。
6、营销洽谈营销人员要主动出击，按营销区域找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动。
7、合作洽谈公司领导及策划部人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。
8、赠送礼品每位参展人员携带规定数量的礼品（中国家纺网徽章），视情况向重点客户和嘉宾赠送。
（三）展后活动
1、对展会效果进行跟踪报导。
2、对现场直播产生的影响进行宣传。
3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。
4、对重要客户及时跟进服务和营销。
5、评价我们的参展成果，总结参展工作。
五、参展人员
1、领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。
2、接洽组设4人。其中：展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作。
3、报导组设2人。负责现场直播和新闻采访和报导工作。对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。
4、营销组负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。
5、后勤组设1人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作。
六、参展资金
1、参展费（略）
2、资料费（略）
3、布展费（略）
4、会务费（略）
5、交通费（略）
6、其它费（略）
七、注意事项
1、展会前提前办理好各项手续。
2、布展要按照上海新国际博览中心要求进行，注意安全。
3、展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。
4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。
5、展会上不准吸烟、吃小食品。
6、衣着整洁。男士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带，下身为长裤；女士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带或领结，下身为裙子。
7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。
车房展参展合同
承办方：
（以下简称“甲方”）参展方：
（以下简称“乙方”）
车房展将于
年
月
日至
月
日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置：
；
2、乙方参展面积：
平方米；（备注：）
3、参展场租价格：单价
元／展位，总计
元（大写： 元整）。第二条 付款方式
1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式： 现金或转账。
3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：***96 第三条 权利和义务
1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担，甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
合同编号：
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
参展商想要在展会上大展拳脚，需要找到正确的参展方法，规避不必要的风险付出，现在，毕加展览小编就向大家介绍一些小技巧，以帮助参展商们提高自己的展会成功率：
1、如果公司经济条件允许，最好选择特装展台，这样能吸引更多的参观者;如果做标准展台，广州展台设计搭建建议在展台上空安放突出的广告牌，造成立体感和三维效果，对自身的形象宣传也更有益处。
2、展台上增加一些高空光电显示效果，在展示了高科技带来的美感同时，也无形中衬托出企业和产品的档次。
3、展台外部最好基本上呈封闭状，或者用隔帘布置成若隐若现的状态。这样做的好处一是防止新品被同行拍照剽窃；二是增加展位神秘的色彩；三是便于和参观者沟通，不至于因四面八方的参观者提问而造成工作人员陷入应接不暇的处境。
4、样品要标示好型号、技术参数。这样可以让参观者尽量多看样品。
5、展会期间，参展商不要擅自撤离展台，以免有客户来咨询时找不到人而错失商机；也不要将展台租借他人。
6、展位地点的选择。
由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温2011年10月1日州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：
一、轿车展会场基本情况：
（一）展览时间：2011年10月1日—10月5日
开幕时间：2011年10月1日上午10点
预展时间：2011年9月30日
撤展时间：2011年10月6日
（二）地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心
（三）名称：桂林市大型轿车展会
（四）主题：引领生活，驾驭梦想
（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费
（六）参展范围：
1、轿车整车：进口及国产轿车
2、轿车配件：进口及国产轿车配件
3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市xx国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“xx国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“xx国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司
承办单位：xx国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“xx国际广场” 。“xx国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
xx国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1. 招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称： 签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2. 统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3. 后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4. 外联小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1. 统计商家的客户流量，做成排名表;
2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础;
3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4.将伤者及时送往医院;
5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2.决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
xx国际广场综合办公室
20xx年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
1592.***0
“2007”
2011920—23 2011924—925 20119 26
94.9
参展单位长治市范围内的房地产开发企业、房地产中介机构、各有关金融、保险机构、各装饰装修公司、物业管理公司、各家装用品（如家具、地板、灯具等）经销商、各建材、陶瓷产品经销商以及异地房展团等相关企业。
本次展会特成立组委会，由主办方、承办方、协办方三方人员共同组成。组委会负责监督、协助展会筹备、展出及后期的各项工作，保证展会顺利进行、圆满成功。
五、展会主题：魅力长治 人居福地
六、房展会推广策略：推介会主流媒体推广网络推广其他媒介、媒介策略
报纸：8月25日—9月25日在长治日报、上党晚报做5—6专版报道
8月25日刊登展会有奖调查并宣传征集：“展会冠名权”
9月1日开始在长治日报、上党晚报等媒体进行倒计时提示。
网站及网络：即日起做专项宣传
选择网络合作方，利用网络的传播效率和长期存在的特点加强广告效果。并专门建立展会主页进行虚拟房展、广告宣传等活动。
广播电台：9月1日开始利用长治交通文艺广播电台，针对有车族和出租车乘客等高端消费者进行宣传，并开播展会倒计时报道。
公交：车身条幅广告与车厢内标牌广告相结合，主要选择经过长治市交通主干道、商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放，以这种流动的媒体形式增加展会的暴光率。
户外：以大幅面喷绘广告为主，辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告，目标地点设置于展场周边。
印刷：采用宣传单形式，在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发。
刊印冠名商冠名秋季房展会刊物，刊物内容将大力宣传参展企业，创造一个相对长期的静态宣传，使秋季房展会的影响更广泛更深刻。
“立晟人”报纸即日起，对展会全程报道，同时配合展会期间展刊的发送等活动加强宣传效果。、人员推广
8月29日召开2011年秋季房展推介会。
9月1日—20日组委会将安排推广组成员与各房地产开发企业接洽，后续有针对性的跟进式推广招商、后期宣传
展会结束后，长治房地网将在一定时期内跟进报道展会后续影响。
“立晟人”刊物对展会后续跟进报道，同时刊登展会期间摄影大赛的优秀作品，评比奖项。
4、展会安排：
邀请特邀嘉宾 市领导 举办两场房展晚会
七、主办方举办“2011年秋季房展”推介会
时间：8月29日上午9：00时
地点: 财苑大厦十一层（长治市长兴中路305号）期间邀请主流媒体做新闻报道
八、本次展会共设展位个
（1）展位标准：
本次展会分为东、西两个展区，分别为楼盘展示区和装饰建材区，共四个区域： A区域：A1-A2 展位面积为15米×6米 B区域：B1-B10 展位面积为10米×6米 C区域：C1-C16 展位面积为6米×3米 D区域：D1-D22 展位面积为6米×3米
所有展位均由主体支架及喷绘布组成，只配备1组电源（展位喷绘布、洽谈桌椅由参展商自备。）
（2）每展位均配备220V电源插座一只，供参展企业用于电视VCD展示用（电视VCD由参展商自备）。
（3）各参展企业需在楣板处标明企业中文全称（楣板字由参展商自备）
（4）参展商严格按商品房有关规定宣传（5）以下为标准展位透视图。
1、A展位：90平米，收费为10万元人民币
2、B展位：60平米，收费为6万元人民币
3、C展位：18平米，收费为3万元人民币
4、D展位：18平米，收费为3万元人民币 C、D展位参展商如需扩大，按1200元／㎡缴费；
5、展会冠名权为15万元，提供90㎡的展位一个 注：所有展位背后广告位归主办方所有。
具体见附件1《2011年长治秋季房展会展位分布图》
1）长治市住房保障和城乡建设管理局
2）长治市交通文艺广播电台）长治日报社）长治电视台）长治市公证处）长治市公安局交通警察支队）长治市公安局城区分局）长治市城区环境卫生管理处）长治市城区市容监察大队 3456789展会秘书处设在长治市立晟房地产中介服务有限公司总部
地址：长治市西大街259号（人民公园对面）电话：0355—8567005 8567015（传真）邮箱：czfdw@sina.com 秘书处：唐宁 马超群 赵慧智 韩小军
展位招商联系人：马超群 联系方式：***
E、抽奖箱＋礼品
里面设置价值1888元、5888元、11188元的购房抵用券，另设置1000份精美礼品奖（价值20元），保证人人有奖，票票有奖，带动来宾情绪。
建议
需制作1000张“价值20元礼品”的抽奖条，10张“价值1888元购房抵用券”的抽奖条，5张“价值5888元购房券”的抽奖券，3张“价值11188元购房券”的抽奖条。
A、抽奖部分
现场所有来客登记过的客户，均可获得一次抽奖机会，保证100％的中将率。奖品设置为以下几种不同类别：
a、鼓励奖
价值20元精美礼品一份，送完为止
b、购房抵用券（只能用于购买新星都市房子上面，不能折换现金，过期作废，时间设定于2006年12月31号之前使用）
三种档次：
1888元一档；
5888元二档；
11188元三档
以上所有抵用券只限购买一套住房时使用，不得累积，可参加新星都市推出的其他优惠活动。
一、策划背景
随着我国经济的高速发展，房地产业大量中小型企业和大量开发项目蜂涌而出，市场竞争的方式和层面呈现出不断加剧的快速变化。房地产市场出现了 “各自经营，闭门发展”等一些恶性竞争现象，不仅自身薄利耗资，发展缓慢，而且影响整个行业的发展态势，再加上国家中央宏观调控的制约，2007年年底至今房地产市
场出现冷清低靡现象。
作为龙南县经济支柱型产业之一的房地产业也受到了大大小小的冲击。为了走出楼市寒冬，进一步激发房地产市场的活跃性，引导龙南县房地产业的健康发展，由龙南县房地产管理局牵头主办，赣州市美博会展服务有限公司承办的2008龙南金秋房展会拟定于2008年10月18日-10月19日在龙南隆重举行。在“金秋飘香•和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、策划目的
1、推动整个龙南房地产业及相关行业的向前发展为理念，为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台；
2、通过本届房展会的举办与房地产及其相关行业的相互通力配合使龙南房地产及相关行业以一个良性形态向前发展；
3、通过房展大型集中展示的形式和房展会有关活动大力展示龙南县房地产市场的全方位信息，提升参展单位的知名度及其品牌的推广，促进房地产市场信息的交流，更好地向龙南人民展示房地产开发公司等相关行业的整体形象与实力；
4、通过此展会架起龙南县政府、房地产开发企业、房地产相关企业及龙南百姓之间的桥梁，用品质塑就企业品牌；用诚信服务龙南人民；用整体实力促进行业的健康发展；
5、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成销售目标；
三、展会宗旨
本届房展会将全景展现龙南县房地产市场的健康发展趋势，集中展示龙南县近年来房地产发展的辉煌成果，是龙南房地产精品楼盘的一次展示盛宴；同时本次房展会也直接服务于市民，为广大龙南县民众提供购房置业的绝佳良机。
关注百姓需求•服务开发企业•树立企业品牌•推动行业发展
四、展会名称
2008龙南金秋房展会
五、展会主题
金秋飘香•和谐宜居
六、展会时间
1、展会时间: 2008年10月18日—10月19日
2、展会开幕时间：2008年10月18日
3、布展时间：2008年10月16日—10月17日
4、展会闭幕时间：2008年11月19日
4、撤展时间：2008年10月20日
5、展会作息时间：展期上午8：30—晚上21：30
七、展会地点
龙南县龙翔广场（拟定）
八、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：龙南县房地产管理局
承办单位：赣州市美博会展服务有限公司
媒体支持单位：(待定
九、展览范围
☆ 房地产开发商
☆ 房地产代理商
☆ 建材家装用品供应商
☆ 其他房地产相关企业
十、展会分区
1、展区规划
☆ 商品房展区（含别墅、普通住宅、写字楼、商业项目）
☆ 建材家居展区（物业管理、家用器材、建材、装修装饰展示等）
☆ 房产咨询区（房地产政策咨询、法律服务）
2、展位规划（具体展位个数待定）
☆ 展会会场计划占地@@m2（龙翔广场可用区域）
☆ 舞台（具体面积按场地大小来定）
☆ 标准展位：3m*3m（9 m2）
☆ 特装展位：6m*8m（48 m2）
十一、展会相关活动
本届组委会将认真听取各开发企业对展会组织的建议和意见，努力办好本届展会。在展会期间将不定期的召集各参展企业代表，通报房展会进展情况，组织召开展会交流会，集思广益，不断改进展会各项活动的组织计划，使本届展会能够起到真正的服务于开发商，宣传开发项目，促进商品房销售的根本作用。
㈠ 开幕式
☆ 开幕式时间：10月18日上午
☆ 开幕式地点：会场中心舞台
☆ 开幕式议程：
1、新闻单位记者的邀请；
2、参加开幕式的房地产开发商、代理商、建材家装用品供应商及观展
人员的组织；
3、舞狮队、腰鼓队奏乐活跃现场气氛
4、龙南县房地产管理局领导致辞；
5、参展单位代表致辞；
6、宣布开幕（剪彩仪式、鸣礼炮等）；
7、舞台道具：横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等；
㈡ 金秋房展主题日活动
☆ 活动时间：2008年10月18日—19日
☆ 参与单位：所有参展单位
☆ 活动形式：主题日内参与活动的参展单位将给出相关优惠政策，优惠
幅度将不少于该企业或楼盘任何一次大型优惠活动。优惠内容包括价格折
扣、送家具装修、送物业费用、送其他礼品等。
㈢ “我心中理想的家”有奖涂鸦活动
☆ 活动时间：2008年10月18日—19日
☆ 活动地点：展会场内指定地点
☆ 活动形式：
1、参与者通过手中的蜡笔在A4白纸上涂鸦出自己心中理想家的蓝图，并
属上名称贴在“圆梦墙”上；
2、组委会在闭幕式晚会上将所有作品放入抽奖箱中，并抽取圆梦奖1名、憧憬奖2名、幸运奖2名，获奖者凭身份证件领奖；
3、奖品设置：圆梦奖----高档冰箱一台、憧憬奖----高档家具一件、幸
运奖----室内装饰一件（均可由建材家装用品供应商赞助）；
4、活动道具：蜡笔、A4白纸、方桌、展板、抽奖箱、胶；
㈣ 楼市知识有奖问答活动
☆ 活动时间： 10月18日、19日：上午11：00、下午15：00各一次
☆ 活动地点：会场中心舞台
☆ 活动形式： 1、2008年10月17日前，各参展楼盘提供4题关于其楼盘相关的问题及配套答案和与之数量对应的奖品数；
2、在对应的活动时间内由主持人在舞台上提问，参与者以抢答形式回答问题，答对者获精美礼品一份（奖品按问题所提及的楼盘进行发放）；
3、每次活动以提7个问题为标准，即所有参展楼盘问答均参与其中；
4、活动道具：音响、问答题、奖品；
㈤ 娱乐串串香（本活动为“楼市知识有奖问答活动” 配套举行）
☆ 活动时间： 10月18日、19日：上午10：30、下午15：00各一次
☆ 活动地点：会场中心舞台
☆ 活动形式：活动期间乐队表演、拉丁舞、街舞表演、Cosplay Show四种类型表演之一配合楼市知识有奖问答活动进行演出；
㈥ “幸运观众”礼品派送
☆ 活动时间： 11月18日、19日上午11：30、下午16：30各一次
☆ 活动地点：会场中心舞台
☆ 活动形式：组委会派人在展会现场定时派发礼品，适时拉动观众的观展乐趣（每次派发数量待定）；
☆ 活动道具：小礼品（组委会自行准备或由参展单位赞助）
㈦ 闭幕式暨“秋§韵”歌舞文艺晚会
☆ 活动时间：2008年11月19日晚20：00—21：30
☆ 活动地点：会场中心舞台
☆ 闭幕式议程：
1、嘉宾致闭幕词；
2、礼仪公司组织表演团演出；
3、晚会中段时间进行“我心中理想的家”有奖涂鸦抽奖活动；
4、演出完后主持人宣布本届放展会闭幕；
5、舞台道具：横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等；
十二、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格；
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》；
3、展位的租赁合同须由参展单位的法人代表或相关负责人签字；
4、参展单位需服从组委会在展会期间的统一安排，以全局为重；
5、参展单位在缴清展位租赁费用后领取参展证后方可进场布展；
6、参展单位须在10月10日前将展位的布展方案交由组委会审核，审核通
过方可施工布展，逾期后果自负；
7、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；
8、展位未经组委会许可不得转让他用；
9、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；
10、参展楼盘要求：符合上市销售的要求（具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证）质量佳、形象好，能保证交付时间的楼盘。没有预（销）售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。
11、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反
者取消参展资格，展位费用不予退还；
12、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；
13、参展单位如在10月18日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将
其展位另做他用，已付展位费用不予退还；
14、参展单位可委托组委会为其设计布展广告设计，也可自行设计，最终由
组委会统一制作；
以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。
十三、参展展会收费标准
1、标准展位:（3m*3m）人民币3000元/个
标准展台是展台搭建中的一种便捷而有效的形式，帮助您简化工作。标准展台是由组委会指定搭建商来为您搭建和展会结束拆除并收回展台，从而达到节省时间和费用的效果。
☆ 展位规格：标准展位为3m*3m桁架搭建展示空间一个；
☆ 配套设施：一张咨询台、两把座椅、两盏射灯、一个电源插座；
☆ 建议装饰：为了使您的展台效果达到最佳，我们建议您使用一些装饰物来点缀您的展台，增加展台吸引力。通常展台内可用的装饰物包括：背景布、展板、海报、样品等等；
☆ 注意事项：展台内不允许残留永久性、不易清除的物品。
2、特装展位：（6m*8m）人民币12000元/个
如果您觉得标准展台无法满足您展台设计、搭建的要求，那么我们向您推荐适合您的特装展台。它将满足您独特的设计要求，使您实现百分之百并且夺人眼球的展台效果。
☆ 展位规格：特装展位为6m*8m桁架搭建而成的特色展示空间一个；
☆ 配套设施：一个电源插座；
十四、参展程序
1、申请参展的单位填写好“参展回执表”并加盖公章，邮寄或传真至组委
会；
2、参展商应在申请展位后7日内将参展费用全额电汇或交至组委会，我们
将在收到参展费用后开具发票；
3、为保证大会的顺利进行，组委会保留更改部分参展商展位的权利；
4、展位顺序分配原则：“先申请、先付款、先安排”；
5、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组委会，并在汇款单
上注明“安远房展参展费用”；
6、参展商只有在规定期限内付款后，所定展位才可保留；
7、参展单位自行转让展位，本会将取消其参展资格，不退回展费；
8、本会严禁假冒伪劣产品参展。
十五、承办单位权责
考虑到此次房展会的复杂性、地方性、关联性所带来的工作难度，在保持其品质、格调和布展风格一致情况下进行配置，并做到所配置在一起的项目相互衬托和呼应，进而达到艺术一体化的效果。承办单位具有总策划、总设计、总招（展）商、和运作总操盘的能力。承担以下主要工作内容：
1、负责整个房展会的策划工作；
2、承担房展会的总设计任务；
3、策划和安排房展会的开幕式；
4、负责布置会场的彩虹门、彩旗、彩球、喷绘、横幅以及相关的广告宣传资料制作、发布等；
5、负责房展会的展位招商工作；
6、负责参展商展位的指导搭建工作；
7、负责协调各方（部门）通力合作工作，保证展会期间秩序正常；
8、提前做好展会的宣传推广工作，充分调动市民参会热忱和积极性，做到人气旺，效果好；
9、整理和收集会场相关信息和数据，掌握和服务于现场的正常运作；
10、负责展会期间治安保卫以及水、电安装服务工作；
11、负责对来参展人员的服务工作；
12、展会结束后，配合相关部门做好清场工作；
以上所述均为组委会主持安排。
十六、计划工作要求及时间安排 1、2008年9月10日前，主办、承办方统筹展会各方面执行方案；
☆ 落实会展地点和时间；
☆ 建立机构，分解任务；
☆ 拟定各项活动方案，做出概算；
☆ 向龙南有关部门协调展会有关问题； 2、2008年9月10—10月10日：展会会场内外非展位区域的广告推广招
商； 3、2008年9月10日—10月10日：参展单位的招展，各需要参展协议的
签订，展会相关手续的完成； 4、2008年9月10日—10月10日：给政府领导及有关单位发邀请函和办
理工商、消防、市政、广告等方面报批； 4、2008年10月11日—10月17日：海报(2万份、户外条幅(50条 投放； 5、2008年10月13日—10月17日：宣传车(2辆巡回宣传、礼品5000份； 6、2008年10月8日--10月17日：电视台游字广告(10天、短信3 次（3万条/次）投放； 7、2008年10月16日—10月17日：各参展单位对其展位的布展；展会
会场非展位区域的广告的布置；做好布展期间的交通、安全等工作；组委会现场
组织人员对展会会场的布展现场进行监督、协调及检查落实； 8、2008年10月18日—19日：展会开展及展会活动组织（活动具体时间
见附表1）； 9、2008年10月20日：展会现场展位撤展及现场清理；
十七、组委会构成（具体人员待定）
1、房展组织领导：
☆ 总指挥：
☆ 副总指挥：
职责：拟订展会方案，整个展会的策划筹备工作；
2、房展承办机构：
☆ 会务组：职责：会展活动的组织、策划、统筹、协调；参展单位进场和开幕式安排，负责邀请接待市领导和参展单位的组织等；
☆ 宣传组：对外宣传，广告标语口号的审查，宣传单的制作与派发，新闻媒体的组织与接待；
☆ 安保组：展会安保预案的制定，展会次序、安全及通道的维护及展会防火、防盗、放损、防暴的维护等工作；
房展会活动策划方案
2009-01-05 09:46:37| 分类： 地产活动策划 |字号大中小 订阅
一、参展目的：
传递项目信息、收集和积累客户资料 锁定客户
利用优惠条件达成交易
树立企业品牌形象
二、销售策略
本案在前期积累客户量很少，欲使我们的项目在开盘期间能保证一定的成交量，达到“井喷”效果，并使业界及消费者树立良好的口碑效应，故中原认为，以4月26日为一个契合点，为开盘蓄积客户。
三、参展主题
现场气氛描述： “橙心诚意”
通过项目整体形象宣传，树立独特品牌形象，以企业品牌拓展的手段占领客户心理，为企业开发项目进入市场夺取先机，利用诚意卡锁定客户，为开盘蓄积新客户。
四、会展流程
1、促销人员发放DM
2、客户登记与需求调研问卷填写
3、现场定时发放橙子
4、现场体验住宅品质（拍照留念）
5、邀请客户参观现场
五、参展期间活动内容
1、展会期间的宣传 主题诉求：
版面表现：
1、强大的视觉冲击力
2、借文化渲染下的住宅感受。
2、现场展示
实物展示：老剧照、老场景······
展板展示：由实物产生的联想，寓意影视文化渲染的住宅高品质。
体验空间：以长影世纪村的各种效果图为背景，拍照留念，体验生活氛围。
灯光效果：采用柔和光源，衬托展位的舒适感，可考虑在角落适当采用七彩射灯活跃展位气氛
设施设备：建议采用简约、品质高的办公设备；有液晶显示器和透明机箱的电脑设备；在总控台和休息区采用晶亮、前卫的小型摆饰来突显展位的先进概念。 客户资料登记、调研问卷填写 背景音乐
建议只在洽谈区采用抒情音乐，节奏舒缓，令人心旷神怡，能够体现自然观感。例如经典电影音乐。 味觉刺激
建议采用橘子香水或香薰橙子味道的香味充满会场。
现场活动
活动
一、“橙心诚意”——赠送橙子活动
定时发放橙子，该礼品的选定可以契合该房展会活动及房展会包装的主题。活动
二、“长影魅力”
现场利用大头贴拍摄照片，把长影世纪村的规划立面以及小区以后的园林景观等景象作为背景，免费索取者只局限于购买诚意卡的客户和填写调研单的客户，对于其他客户可以采取低廉费用吸引人群注意。
活动
三、调研
目的：简单积累客户，属于意向调研，根据现场情况，时间控制在一分钟之内。填写调研问卷的人士均可送赠光碟一张。内容：
1、您会选择在哪个区域购买房产
□朝阳区 □二道区 □南关区 □绿园区 □其他
2、您现在居住在哪个区域
□朝阳区 □二道区 □南关区 □绿园区 □其他
3、您能接收的价位
□2500元～3000元□3000元～3500元 □3500元以上
4、您选择的面积在哪个区域
□60㎡以下 □60～100㎡ □100～140㎡ □140～180㎡
5、您对户型的要求
□两室一厅 □两室两厅 □三室两厅 □三室三厅 □三室以上
6、您最喜欢下面哪种物业服务方式
□基本的保洁、保安服务 □高档小区物业服务 □异国风情式服务 □管家式服务
7、您工作单位所在区位
□朝阳区 □二道区 □南关区 □绿园区 □其他
8、您的职务
□公司职员 □企事业工作人员 □政府公务员□私营业主 □其他
姓名：联系电话：
提供被选答案，以客户打挑选择的形式回答问卷。
印刷规格：16开白纸，单色胶印，数量：2万份 人员配备
人员数量、分工及统一服饰
a、资料发放及引导人员5人，橘子装束。b、展示现场7人，工作装。
c、展会期间人员工作分工表；资料发放及引导人员分工及位置分布图（附图2）
d、财务人员2名。
e、保洁人员：从物业部抽调，对售楼处进行全天清洁。f、保安人员：负责协调现场的秩序与宣扬物业形象。
设备配备（详见物品管理清单）
六、展会期间媒体配合
1、展前
由于前期时间紧张，中原建议采取重拳出击的策略，以三则硬性广告，占领市
场。寻找
发布主题：寻找城市中央大型生态社区
诉求：着重讲诉大环境，朝阳区各大知名建筑与人文设施（通过画面强烈的冲击
视觉，抢占市场）
发布诚意卡、展会位置的消息。
发现
发布主题：带着思绪，沿着城市的文脉，发现长影世纪村。
诉求：项目周边地理位置，着重小环境的描述，发布诚意卡、展会位置的消息。
打造
发布主题：是谁打造了城市中央大型生态社区
诉求：开发商介绍，曾经开发项目等，将项目建设与长影二次创业联系在一起进
行描述。
发布诚意卡、展会位置的消息。
会刊硬性广告
● 追求视觉冲击效果，中原建议以大面积整体图片形式出现。
发布主题：城市中央大型生态社区
发布内容：建议采取一幅画面的形式，这样视觉冲击力比较强。可象胶片似的展现出不同的生活画面，文字需表现出“长影世纪村——城市中央大型生态社区”的字样，并把橙心诚意卡的有关信息做详细说明。后注项目热线即可。
2、展中
一则硬性广告，三篇软文报道。
硬性广告
发布主题：关注橙心诚意
诉求内容：长影世纪村的展会位置，诚意卡发售情况，展会评述。
软文
主题：本已系出名门，更加丽质天成
诉求：展会火爆场景解析 主题：富足新主义，长影世纪村
诉求：区域环境
3、展后
推广工作排期 主题：富氧生活圈，长影世纪村主人健康生活态度
诉求：生态环境
两则硬性广告，两则软文报道。
硬性广告
主题：他们为什么不说话
诉求：从销售人员接待客户角度谈房展会上热销
主题：性价比，是赢得市场的关键 诉求：房展会上热销的情况的总结。
软文
主题：长影世纪村，热销为哪般。主题：坐拥都市健康领地，安享绿色精英生活
4.20 销售工作内容 推广工~5月初
作
电话预约（客户 户外围档4月20（针对日）原有客户）
市场调研点对点访问客户
现场咨询处接待客户
月24日销售员通知客户认购
4月26日发放诚意卡
销售中心气氛营造
房展会展板设计
展会期间路演准备
制作大头贴准备工作，设计、租用设备等
4月20
日硬性广告
月21日硬性广告
4月23
日硬性广告
月中旬 房展会会刊
月27
日硬性广告
4月27、28、29软文
5月10
日硬性广告、软文
5月13
日硬性广告、软文
媒体排期
发布日期 4月20日
寻找城市中央大型生态社区
发布性质 媒体
东亚经济 硬性长春晚报
着重讲诉大整版 环境，朝阳区各大知名建筑与人文设施（通过画面强烈的发布主题 寻找城市中央大型生态社区 发布内容 规格
着重讲诉大环境，整版 朝阳区各大知名建
筑与人文设施（通过画面强烈的冲击视觉，抢占市场）
发布诚意卡、展会位置的消息。
4月21日
带着思绪，沿着城市的文脉，发现长影世纪村。
4月23日
4月27日
冲击视觉，抢占市场）发布诚意卡、展会位置的消息。
东亚经贸 硬性
长春晚报
项目周边地整版 理位置，着重小环境的描述，发布诚意卡、展会位置的消息
东亚经济 硬性
长春晚报
长春晚报 硬性
东亚经贸
带着思绪，沿着城市的文脉，发现长影世纪村。
是谁打造了城市中央大型生 态社区 关注橙心诚意
项目周边地理位整版 置，着重小环境的描述，发布诚意卡、展会位置的消息
开发商介绍，曾经整版 开发项目等，将项
目建设与长影二次
创业联系在一起进
行描述。
发布诚意卡、展会位置的消息。
长影世纪村的展会整版 位置，诚意卡发售情况，展会评述。
4月27城市晚报 长春晚报
软文
长影世纪村，风景这边独好
（一）展会火爆场景
100日
4月28日
4月29日
5月10日
5月10日 城市晚报 长春晚报
城市晚报 长春晚报
东亚经济 长晚
长晚 城市晚报
软文
长影世纪村，风景这边独好
（二）软文
长影世纪村，风景这边独好
（三）硬性
性价比，是赢得市场的关键 软文
长影世纪村，热销为哪般。
0字
区域环境
1000字
生态环境
1000字
房展会上热销的情整版 况的总结。
。100
0字
5月13日 东亚经济 长晚
硬性
性价比，是赢房展会上热销的情整版 得市场的关键 况
5月13日 城市晚报 长春晚报
软性
长影世纪村，让高尚生活走进长春。
1000字
七、销售计划优惠政策 优惠措施，以时间控制优惠。
5月份之前购买诚意卡的客户享受1.5万或1万元的优惠 6月份之前购买诚意卡的客户享受1万元或5000元的优惠 6月份之后购买诚意卡的客户享受5000元或1500元的优惠 依据产品类型，此优惠分两个档次，优惠幅度与面积有关。
下定计划
开盘后有意向购房的客户交纳定金人民币贰百元整，并签写《认购书》，如客户在1天之内不满意认购的单位，可以将此定金退还给客户。如果客户对认购的单位满意，将于1天之内诚意定金1万元，15日之内签订《商品房买卖合同，届时一次性的客户将补齐全部的房款，按揭的客户将按照付款方式的约定并提供贷款
所需的资料。
展会期间销售流程：
由于前期种种原因，项目对外没有任何的俄宣传，客户量的积累造成了销售资源的枯竭。现阶段通过及时地调整策略，还是有部分准客户，但与期望相差甚远，这批客户还要涉及到先选房，直接影响销控工作，所以中原建议在不影响下一阶段的销售在房交会前，将这批客户分流赛选。所以在4月24日25日的时候按原计划进行认购，在销售单位上对这一阶段购房客户进行控制。
以硬控的方式解决其中矛盾，这批客户没有选到合适房源，可打入下阶段选房活动中。（销售人员统一说辞），4月26日开始大面积公开发放诚意卡，6月18日开盘当天进行大规模认购。
八、现场包装计划
项目 单品价格（租用购买）
数量
预算
备注
/ 人员开资
午餐费用
印刷品
促销100元/人员天/人
费用
10元10人5/天/天 人
调研表制
作
6人、5天
500
2万 3000
3000
活动用品 矿泉水
备品设备
音响
办公 服装费用
电脑
200元/身
1套
1200
200
2台
用品
看房车
礼品 光碟
大头贴照片
橙子
2辆
1万个
万个
租用
机器
物品管理清单
名称 数量 总控台 1 洽谈座椅 24 登记区桌椅 6 电脑 2 矿泉水饮水2 机
办公用品（需要细
备注 名称
洽谈桌
调研表
促销服装
DM单
音响
休闲椅
数量 备注
3万
6套
2万
1组
一组
化）
人员作息时间表
到场
上午
午休
下午
离场
展位现场人员 8：30 9：00—12：00
12：00—13：30 二人为一组，每组轮休
30分钟
13：30—16：00
16：30
宣传引导人员A组 8：30 9：00—12：00
12：00—13：00 13：00—16：00
16：30
宣传引导人员B组
]
人员联系表 8：30 9：00—12：30
12：30—13：30 13：30—16：00
16：30
姓 名 联系电话 紧急联系联系电话
人
姓 名 联系电话 紧急联系联系电话
人
办公备品使用日报表
时间 使用物品 数量 用途 备注
2011年大庆冬季房展会招商方案
大庆市位于黑龙江省西部的松嫩平原，距省会城市哈尔滨159公里，全市下辖五个区、四个县，总面积2.1万平方公里，2006年末全市总人口286万人。近年来，大庆经济总量稳步增长，大庆油田在岗职工约40万人及家属共计约60万人，主要分布在让胡路区和各厂区，人均年收入约为5万元；粗略估算，仅油田职工家庭可支配收入就高达300亿元！
随着大庆人经济实力的增长和居住观念的转变，多次置业、异地购房的潮流已基本形成。近两年海口、三亚、威海、烟台、秦皇岛、北海等地的精品楼盘在大庆销售情况良好，大庆人的购买能力吸引了更多的异地楼盘来大庆掘金。
为进一步满足市场需求，威海房地产（包括荣成、文登、乳山、石岛）将组团北上大庆，闪亮登场“2007年大庆秋季房展会”！此次活动将把参展商和购房者的
权益放在首位，以全新的创意和实效的服务，把参展商和开发项目在展前、展中和展后，利用各大主流媒体报纸、电视等，进行立体式、全方位的宣传，以迅速提升参展项目的知名度。
诚邀有意开拓黑龙江大庆市场的威海开发商及精品楼盘项目积极参与，共创辉煌。
二、展会时间安排：
布展：2011年x月x日—x日;开展时间：x月x日—x月x日
撤展：2011年x月x日
三、展会地点：
大庆万达购物广场
四、组织机构：
主办单位：
承办单位：
媒体支持：
五、威海展团参展范围
威海（包括荣成、文登、乳山、石岛）在建及在售的各类住宅项目、商业地产项目。
六、宣传计划： 1、8月上旬召开大庆市各主流媒体参加的新闻发布会。2、8月中旬分别在《中国房地产报》上发布会议招商广告两次。3、8月下旬开始，在大庆油田电视台黄金时间、《大庆晚报》、《大庆油田报》、《大庆广播电视报》等每周发布一期会议筹备消息或广告。4、9月8日—28日，在大庆油田电视台连续发布会议报道、房产广告。
5、9月26—29日期间，为威海展团举行专场的“威海人居楼盘大庆新闻推介会”，参加媒体：大庆晚报、大庆油田报、大庆日报、大庆电视台、大庆油田电视台、淘房网。
七、展位标准：
1、国际标准展位即3×3米，三面围板2.4米高，配备2只射灯，1张洽谈桌，2把椅子。
2、每展位均配备220V电源插座一只，供参展企业用于电视VCD展示用。
3、电视、VCD租赁费：600元/套，4天。（此项自愿）
八、威海展团收费标准：
A套餐：每个参展地产项目18000元。享受如下特超值回报：
■2个标准展位及标准展位配置（价值20000元）；
■发行量16万份《大庆油田报》1/8版广告2个（价值8000元）；
■大庆油田有线电视台综合频道黄金时段广告15秒×30天（价值9000元）；
■大庆房地产超市1年推介服务；
■出席 “威海人居楼盘大庆新闻推介会”；
■参展单位广告统一做成《美丽威海 人居福地》彩页会刊，用报纸夹递的形式随《大庆油田报》发放；
■威海房地产信息网、威海圈生活网、搜狐公司焦点威海房地产网等网站开辟专题进行报道。
B套餐：每个参展地产项目12000元。享受如下超值回报：
■1个标准展位及标准展位配置（价值10000元）；
■发行量16万份《大庆油田报》1/8版广告1个（价值4000元）；
■大庆油田有线电视台综合频道黄金时段广告15秒x15天（价值4500元）；
■大庆房地产超市1年推介服务；
■出席“威海人居楼盘大庆新闻推介会”；
■参展单位广告统一做成《美丽威海 人居福地》彩页会刊，用报纸夹递的形式随《大庆油田报》发放；
■威海房地产信息网、威海圈生活网、搜狐公司焦点威海房地产网等网站开辟专题进行报道。
C套餐：每个参展地产项目6000元。享受超如下值回报：
■1个标准展位及标准展位配置（价值10000元）；
■大庆房地产超市1年推介服务；
