行文的格式要求

行文的格式要求（精选9篇）

行文的格式要求 篇1

页边距：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm 标题：方正小标宋简体，二号字 副标题：楷体_GB2312，三号字

正文：仿宋_GB2312, 三号字，数字及字母字体为新罗马3号Times New Roman 正文一级标题：黑体三号字 正文二级标题：楷体_GB2312三号字 正文三级标题：仿宋_GB2312三号字，加粗 行间距：固定值27-29磅，段前段后间距为0行 页码：外侧（样式：— 1 —）大小：半角宋体四号字 文号：例，城中政发„2015‟1号，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（“„‟”此符号如用搜狗输入法可直接输入“v1”进行快捷符号选择，勿使用“[ ]” “【 】”这两个符号。）

落款：单位名称右空两个字符，日期右空四个字符。（注：需要套红头的文件可不落单位名称，不套红头的文件需要落单位名称。）

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件

名称的首字对齐。

版记：红头文件需要有版记，版记必须放在偶数页，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

抄送：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

行文的格式要求 篇2

在公文写作学界, 非法定公文是相对于法定公文而言的, 这已经是广大文秘人员和研究者大家的共识。根据《中国共产党机关公文处理条例》 (1996年5月3日中共中央办公厅发布, 以下简称《条例》) 和《国家行政机关公文处理办法》 (国务院2000年8月24日发, 以下简称《办法》) 两大公文法规规定, 我们认为:公文是社会政治集团, 即党和国家机关在领导党的事业和治理国家施政方面, 表达意志, 传递策令的重要文字工具和手段。我们通常所说的法定公文文种, 即《条例》和《办法》中明确规定的公文。《条例》中规定的文种有14个, 分别是决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函和会议纪要。《办法》中规定的文种13种, 分别为命令 (令) 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。两大公文法规共列举了27个文种, 其中决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要9个文种是两大公文法规中共有的, 所以, 党政公文的法定文种 (亦叫“正式文种”或“主要文种”) 合计为18个。

非法定公文, 即《条例》和《办法》中没有明确规定的文种, 它们中大至工作总结、计划、规划、调查报告、会议记录、会议讲话稿类文书, 小到专用书信、便函等。非法定公文在整个公文体系中处于次要、从属地位, 既没有法定的格式, 也不具备独立的行文资格。尽管如此, 作为辅助性公文, 非法定公文在国家机关、企事业单位、社会团体等机关中使用范围广, 使用频率较高, 起着不可替代的作用。

可是, 在日常的公文写作教学实践中, 我们把绝大部分的课时和精力用在法定公文的学习上, 从而忽略了非法定公文的教与学。这使得学生产生极大的疑惑, 它们不知道非法定公文的写作格式规范, 更不懂非法定公文的行文规则。在写作实践中, 他们更是错误地将非法定公文等同于法定公文, 套用法定公文的格式规范和行文规则, 以至于贻笑大方, 更为严重的是扰乱了法定公文的行文规则和严肃性。

法定公文的格式必须根据《国家行政机关公文格式》 (中华人民共和国国家标准GB/T9704-1999国家质量技术监督局1999年12月27日发布2000年1月1日实施) 来执行, 并且具有独立的行文资格。然而, 非法定公文与法定文种的一个重要区别, 就是在行文上不能套用国家规定的标准格式, 也不具有独立行文的资格。法定公文的格式和行文规则在这里不需要详细论述, 下面就谈谈非法定公文的格式和行文规则的问题:

一、简便的格式

由于计划、总结非法定公文等不属于法定的正式主要文种的范畴, 因此只能采用简便的公文格式, 既无版头、发文字号、也没有主送机关、附件、抄送机关、盖章等项目内容。他的正确格式是:标题、正文、成文日期。例如:

XX日报社纪委2006年工作总结

2006年XX报社纪委在中共XX市委和本社纪委的领导下, 以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导, ……

第一, 认真组织新闻报道, 营造良好舆论氛围 (以下内容均省略)

第二, 精心开展教育活动, 强化队伍作风建设。

第三, 完善相关规章制度, 提升内部管理水平。

第四, 问题和不足。

XX日报社纪委2006年10月24日

二、“移花接木”的行文方式

非法定公文不具有独立行文的资格, 那么由于实际工作需要, 非法定公文必须要上报、下发或平行行文时, 怎么办呢?按照人们的普通做法, 在这种情况下就一定要从法定文种中寻找合适的文种作为载体来运载着非法定公文行文, 我们通常称这种载体叫“文件头”。

1. 常用的“文件头”。文件头大都由通

知、命令 (下行时) , 请示 (上行时) 及函 (平行时) 来承担。文件头, 从行文的形式上看是一份公文的主体, 而从实际内容上看, 文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划、调查报告等非法定公文, 因为文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面我们看一份文件头的样式:

XX县人民政府文件X政发[2006]2号

关于印发2006年工作计划的通知县直属单位:

现将县政府《2006年工作计划》印发给你, 望认真贯彻落实。……

XX县人民政府 (印章)

二〇〇六年一月六日

以上这是一份下行计划的“文件头”。下面再看一份上行的报送总结的文件头:

XX石油开采公司

关于报送2007年工作总结的报告XX石油管理局:

现将我公司2007年工作总结送上, 请审示。

XX石油开采公司 (盖章)

二〇〇七年十二月八日

其后附有XX石油开采公司2007年工作总结, 格式有标题、正文、落款与日期。

2. 电报作为一种特殊载体。

提示语启发思考，要求语限制行文 篇3

内容与含意：不要脱离材料内容及含意的范围

十八道试题中有九道试题有“材料内容及含意”的要求。其中浙江卷为“含意”，对“材料内容”一般没有异议，但对“含意”的把握存在诸多分歧与争议。也有人撰文谈及“含意”问题，比如针对学生的刊物《中学生阅读》曾登过指导性文章，也只是个别老师的阅卷臆测，并非高考阅卷场上的共识。

广东省阅卷组在阅卷时做了如下阐释：作文题目要求“不要脱离材料内容及含意的范围”，“内容”应该是指字面上的、表层的意思；“含意”应指深层的概括。“内容”如照片与欣赏方式、照片与保存记忆；“含意”可以指上位概念或同一上位概念下的其他同一层次的相似事物，如科技与生活方式、科技发展与人的情感体验；又如书信和电子邮件与情感传递等。

福建阅卷组强调紧紧抓住关键词“悬崖峭壁”和“栈道桥梁”，并理解其喻意，这里的“喻意”即可视为“含意”。在对“含意”的阐发和操作上，2010年山东卷阅卷组的阐发和操作极为妥当。

当年高考材料只有一句话“人生的一切变化，一切魅力，一切美都是由光明和阴影构成的”，阅卷组在阅卷时首先明确材料的内容是：人生是由光明和阴影构成的。“光明和阴影”是材料的中心意义。“光明”指人性当中高尚、善良、正面、积极、理想化的方面；“阴影”指人性当中的弱点、不足、反面、低俗的方面。

题目含义据此定位为光明与阴影构成人性的复杂。进而扩展为：人生由成功与失败构成；人生由顺境与逆境构成；人生由幸福与苦难构成；人生由幸运与挫折构成；人生由圆满与残缺构成；人生由光荣与耻辱构成；人生由公正与自私构成；人生由善良与邪恶构成；人生仕途是通达与坎坷的……

这样对题意的理解和阐发，就增强了阅卷的指导意义。

感悟和联想：“根据自己的感悟和联想”还是“进行感悟和联想”

材料作文的写作离不开感悟和联想，在参与评分细则的讨论与制定时，笔者多次发言，在写作这一复杂的心智活动中，感悟联想孰先孰后，难以截然分开，但似乎“联想”在前，“感悟”后之，更为妥当。

对作文题的一些要求语，很多人都以为是“公理”，认为个个考生“你懂的”，其实很多人并不“了了”。笔者纵览多年多省市阅卷实录，唯有山东卷对“感悟与联想”做过阐释：“联想”就是对身边现实人生进行联系和展示；“感悟”要求对现实人生的许多现象进行分析、解剖，揭示其规律，并表明自己对这种揭示的态度。从对此的阐释中，联想更侧重感性，感悟则强调理性，孰先孰后似已确定。

但我们纠结的是前置与后置。如2014年山东卷为“阅读下面的材料，根据自己的感悟和联想，写一篇不少于800字的文章”，2014年湖北卷则为：“请根据你对材料的理解和感悟，自选一个角度，写一篇不少于800字的文章”，对这一要求的前置，唯有山东卷，其他均为后置。在措辞上也有值得推敲的地方，“进行感悟和联想”这是写作路径的指示，将你对材料的感悟和联想写下来，连缀起来，成就你的作文。而山东卷则为“根据”“自己的感悟和联想”，如此“对材料的联想感悟成了写作之根之据”，对材料进行感悟和联想，由你的感悟和联想作为“由头”写作文，进而演绎成了“不确定多话头”的话题作文。而事实上材料作文写作的依据是所提供的材料。

天津、福建、湖北和辽宁卷也有类似的话语，都是置于材料之后。四川卷“这句话引发了你哪些思考？”；辽宁卷“对于这则材料，你有何感受、联想和思考？”；天津卷“读了上面的材料，你有怎样的联想或思考？”；福建卷“上面的材料，引发你怎样的感悟和联想？”；浙江卷“综合上述材料，结合你的所感所思”，都没有出现“根据”这一字眼，因此不会出现上述情况。

角度与视角：从审视和解读材料出发

角度是审视材料的出发点或着眼点；视角是行文过程中作者选择和处理素材的着眼点。首先一则材料有多个审视和解读的角度，如正与反，如整体与局部，如主要与次要，如中心与边缘，如事件与人物（叙事性材料）等，其次角度有优劣，广东阅卷组长陈妙云教授说过“虽然在过去的评卷中我们没有区分角度的优劣，但无论如何，新材料作文的角度是有优劣之分的”。其三，角度有准有偏，所以有的省份阅卷时提出核心立意，如山东卷；有的省份提出精准立意，如重庆卷。2014年十八道作文题，全部都有对“角度”的要求，大致分为四类：自选角度（上海卷、天津卷、广东卷、福建卷、湖南卷、湖北卷）“自选一个角度”（四川卷、北京卷、江西卷），选好角度（课标卷Ⅰ、全国课标卷Ⅱ、大纲卷、浙江卷、安徽卷、辽宁卷）和选准角度（重庆卷、山东卷）。 “自选角度”，其言外之意是材料的意蕴丰富，有多个切入的角度；“自选一个角度”，是针对考生行文而言，避免意多乱文；“选好角度”一是确定不飘忽游弋，二是关乎优劣；“选准角度”是针对考生中普遍存在着角度选不准的现象而说。与众不同的是江苏卷，其要求是“选取角度”，这样的要求，等于没要求。对于“角度”要求的细微变化，“体现了命题人对新材料作文考查方式的不断探索”（赵静宇），此言得之。

高考命题中从未出现过对“视角”的要求，“视角”是高考备考指导中提出的，如新颖深刻、小巧灵活等。

抄袭与套作：抄袭应是刚性要求，套作失之于软

“抄袭与套作”按说不必写到字面上，成为显规则、显要求和硬规则，只需在阅卷时成为潜规则、潜要求即可，世风如此，很是无奈。考前诚信承诺书签订，关乎人品；高考杜绝抄袭，涉及文品。有人说“套作和抄袭”是话题作文的弊病之一，材料作文已经全面占领高地，但并没有规避此风。十八道试题三分之二有“不要套作，不得抄袭”的要求。采用新材料作文之初，有纠偏的作用，在实际阅卷过程中“抄袭”只要验明正身的，一般痛下杀手，大砍大伐，笔者非常赞同。对于疑似抄袭和套作，在时间紧任务重的阅卷现场，阅卷老师谁也不想找麻烦，所以吃不准的有经验的老师也不会提交。不过近年“抄”风颇盛，全抄、半抄、串抄。看来不爱学习的学生是越来越多了。

材料与话题：材料作文中话题作文的痕迹

在一次教研会上，有位专家说2014年十八道试题全部都是材料作文，在形式上，的确是这样，但在这些命题中依然闪动着话题作文的影子，笔者还很恋旧地把它们看作话题作文，至少是话题作文的变式。如2014年北京卷：“老规矩”被重新提起并受到关注，这种现象引发了你哪些思考？ 如2014江西卷：对课内外学习中的探究，你有何体验、见闻或思考？

限定与排除：文体的限定与排除

高考作文命题走过了由限定文体，到放开文体，再到限制文体的过程，由定到放到限，既符合国家大势，也符合教育发展小势，更符合写作教学的实际。由于诗歌这一特殊文体的特殊性，加之高考特定的环境与阅卷的特殊要求，“诗歌除外”的限制和规定是有其理由的。近年对文体限定最死的是江西卷和福建卷，要求写“记叙文或议论文”。限定不是问题，问题是文体的说法，新课改至今已过十个年头，我们口口声声要体现课改精神，从“记叙文或议论文”的限定上，可见我们一条腿仍深深地陷在旧体制中，“记叙文或议论文”类似的概念早该摒弃，新课标写作体系亟待确立。

关于规范各种行文格式的通知 篇4

各作业区、大队、项目经理部，机关各科室：

为了及时、有效地传递信息，清楚、准确地反映各种材料所表达的内容，经厂领导班子研究决定，特对我厂各单位上报机关科室、厂领导和各科室上报厂 领导以及上报油田分公司等上一级单位的各种材料进行规范，具体格式要求如下：

一、所有材料必须用A4、A3幅面的纸张打印。

二、所有材料必须要有封皮。封皮上标题一律用宋体一号字加粗居中，位置距上端二号字四行。单位、科室落位置距标题三号字九行，用楷体小二号字加粗居中。如果是上报油田分公司等上一级单位的材料，要在本单位、科室具体名称前加上“锦采”，若是上报集团公司、国家等材料在单位、科室的具体名称前冠以“辽河油田锦采”单位、科室落款的下一行是材料的形成时间，要用阿拉伯数字编写、字体、大小和要求与单位、科室落款相同。

三、所有村料的页边距规定为：上、下2.54厘米，左、右3.1厘米。

四、材料正文全部用三号仿宋字。正文首页第一行仍要加材料标题，要用宋体二号字加粗居中。中间用三号字空一行后开始正文。正文中所有的大标题全部用黑体三号字。标题前需加数字提示的必须采用大写，后面加上顿号即可。也可用加括号的大写数字提示，但后面不可加顿号。标题后不能加任何标点符号。正文次一级的小标题和要突出的重点文字，只要在原来三号仿宋字的基础上加粗即可。需要数字等提示的小标题，在标题前加“一是、二是”、“首先、其次”和“

1、2”等即可，不要随意创新的提示符号。

五、各单位和科室自行打印的材料，在WORD编辑格式下直接居中插入页码即可。在厂办打字室印刷的材料，必须用人工加页码方式。

六、各种请示报告，要在正文结束后空两行，用楷体三号字加单位、科室落款和日期，同时必须加盖公章。

公文格式及行文规则 篇5

作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。为了贯彻落实好《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012），进一步加强我校各类公文的规范性，确保广大教职工能够熟练、正确的制作公文、处理公文，特制定学校文本格式及行文规则。

一、公文用纸幅面尺寸、版面要求及印制装订要求

（一）幅面尺寸

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

（二）版面要求

公文用纸页边距设置为上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右

2.6cm。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

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（三）印制装订要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。

公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处（订书针约距版面上下各四分之一处），允许误差±4mm;钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

二、公文格式

（一）封面

封面采用学校统一模板，名称用宋体小一号，落款日期用宋体二号。

（二）标题

一般用2号小标宋体字，上下各空一行，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（三）正文

公文的主体，用来表述公文的内容。公文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，一般每面排22行(行距可设置为28磅)，每行排28个字，并撑满版心,特定情况可以作适当调整。文中结构层次序数依次可以用“

一、（一）“”“1.”（”“1）”标注；一般一级标题用黑体字、二级标题用楷体字、三级和四级用仿宋体字标注。

材料如有封面，正文最后不再需要落款署名和日期。–– 2 ––

（四）附件说明

公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（五）署名

署全称或者规范化简称。加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

（六）成文日期

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措 –– 3 ––

施解决。

（七）印章

公文中有机关署名的，应当加盖机关印章，并与署名机关相符。

（八）附件

公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

（九）页码

公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

三、本规定自2013年12月13日起施行

四、本文已按规范文本格式处理以供参考

2013年12月13日

本刊关于图、表的投稿格式要求 篇6

请作者在投稿和修稿时, 按实用骨科杂志对图、表的格式要求进行处理。图表以正文中出现的先后次序连续编号。每幅图或表均应注明序号并冠以图 (表) 题, 注释资料应置于图 (表) 下方, 并在注释中标明图 (表) 中使用的全部非公知公用的缩写。“表”采用三横线法 (顶线、表头线、底线) , 表内数据要求同一指标有效位数一致。线条图应墨绘在硫酸纸或白纸上, 规格:高×宽=10 cm×14 cm。照片图要求良好的清晰度和对比度。X线图缩放比例要一致, 左右不能拍反, 肢体照片需包括一端关节。图中需标注的符号、说明等不要直接写在图片上, 应另附纸说明。图片背面应贴标签, 说明图号、上下方向和作者姓名。大体标本图片应在图内标有尺度, 病理照片应注明染色方法和放大倍数。

本刊关于图、表的投稿格式要求 篇7

请作者在投稿和修稿时, 按实用骨科杂志对图、表的格式要求进行处理。图表以正文中出现的先后次序连续编号。每幅图或表均应注明序号并冠以图 (表) 题, 注释资料应置于图 (表) 下方, 并在注释中标明图 (表) 中使用的全部非公知公用的缩写。“表”采用三横线法 (顶线、表头线、底线) , 表内数据要求同一指标有效位数一致。线条图应墨绘在硫酸纸或白纸上, 规格:高×宽=10 cm×14 cm。照片图要求良好的清晰度和对比度。X线图缩放比例要一致, 左右不能拍反, 肢体照片需包括一端关节。图中需标注的符号、说明等不要直接写在图片上, 应另附纸说明。图片背面应贴标签, 说明图号、上下方向和作者姓名。大体标本图片应在图内标有尺度, 病理照片应注明染色方法和放大倍数。

本刊关于图、表的投稿格式要求 篇8

请作者在投稿和修稿时, 按实用骨科杂志对图、表的格式要求进行处理。图表以正文中出现的先后次序连续编号。每幅图或表均应注明序号并冠以图 (表) 题, 注释资料应置于图 (表) 下方, 并在注释中标明图 (表) 中使用的全部非公知公用的缩写。“表”采用三横线法 (顶线、表头线、底线) , 表内数据要求同一指标有效位数一致。线条图应墨绘在硫酸纸或白纸上, 规格:高×宽=10 cm×14 cm。照片图要求良好的清晰度和对比度。X线图缩放比例要一致, 左右不能拍反, 肢体照片需包括一端关节。图中需标注的符号、说明等不要直接写在图片上, 应另附纸说明。图片背面应贴标签, 说明图号、上下方向和作者姓名。大体标本图片应在图内标有尺度, 病理照片应注明染色方法和放大倍数。

行文的格式要求 篇9

请作者在投稿和修稿时,按实用骨科杂志对图、表的格式要求进行处理。图表以正文中出现的先后次序连续编号。每幅图或表均应注明序号并冠以图( 表) 题,注释资料应置于图( 表) 下方,并在注释中标明图( 表) 中使用的全部非公知公用的缩写。“表”采用三横线法( 顶线、表头线、底线) ,表内数据要求同一指标有效位数一致。线条图应墨绘在硫酸纸或白纸上,规格: 高 × 宽 = 10 cm × 14 cm。照片图要求良好的清晰度和对比度。X线图缩放比例要一致,左右不能拍反,肢体照片需包括一端关节。图中需标注的符号、说明等不要直接写在图片上,应另附纸说明。图片背面应贴标签,说明图号、上下方向和作者姓名。大体标本图片应在图内标有尺度,病理照片应注明染色方法和放大倍数。