工资核算管理办法
工资核算管理制度
一、目的
为规范公司工资核算管理,加强财务内部控制,提高核算工作质量,制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于公司对全体薪资核算员工工作的管理。
三、工资构成
1.基本工资+周六补贴+岗位工资+级别工资+工龄工资+新增工龄工资+固定补贴=工资总额(无调薪情况下固定不变);
2.工资总额+绩效工资+全勤+餐贴+加班费+社保(公司部分)+公积金(公司部分)+缺勤(事假+病假)-贡献金=应付工资总额;
3.应付工资总额-社保(公司部分)-公积金(公司部分)-社保(个人部分)-公积金(个人部分)-个税=实付工资总额。
四、核算管理
1、《工资表》由综合管理部按考勤表、销售提成、社保公积金进行核算;
2、考勤表由前台根据实际出勤情况进行核算,并出具《考勤表》;
3、销售提成由销售经理根据实际回款情况进行核算,并出具《销售提成明细表》;
4、社保公积金由综合管理部根据人员变动及实际情况进行核算,并出具《社保公积金汇总表》;
5、公司个人所得税由单位统一代扣代缴;
6、单位以转账形式支付职工工资;
7、薪资计算时,金额保留到角位。
8、薪金计算方法
(1)公司全体员工以自然月为计算周期,按照出勤天数核算工资,每月全勤天数26天,每日标准工时8小时,不足的,按实际缺勤小时扣除。(缺勤=底薪/26/8*缺勤时间)
(2)加班费按照加班单实际加班时间计算。(加班费=底薪/26/8*加班时间)(3)病假期间工资根据劳动法规定,按照员工在公司工作年限,按照一定比例发放,比例标准如下:
① 工作年限<2年,按照基本工资的60%发放;
② 2年≤工作年限<4年,按照基本工资的70%发放; ③ 4年≤工作年限<6年,按照基本工资的80%发放; ④ 6年≤工作年限<8年,按照基本工资的90%发放; ⑤ 8年≤工作年限,按照基本工资的100%发放。
(4)餐费补贴按照实际情况发放,每餐15元的标准,早餐不算。
9、工资表制作流程:
(1)按照公司编制要求,按照身份证姓名正确填入《工资表》;
(2)根据员工基础底薪填写,新员工根据薪资审批表填写,调薪按照调薪申请表填写;
1 工资业务中的内部会计控制
工资发放涉及每个职工的直接利益, 同时也是最容易出现弊端的环节。为此, 应切实加强内部控制, 完善制度建设, 架构制衡机制, 使之出现良性循环。工资业务的内部控制应包含:
1.1 工资核算岗位设置
《会计基础工作规范》要求, “各单位应当根据会计业务的需要设置会计工作岗位”, “会计工作岗位, 可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人”;《内部会计控制规范-基本规范 (试行) 》第十九条规定, “不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则, 合理设置会计及相关工作岗位, 明确职责权限, 形成相互制衡机制。”工资核算中的不相容职务有:工资预算编制和审批;工资变动审批和工资核算的执行;工资数据的录入和核对;工资转帐和转帐审核等。核算中心应根据具体情况, 设置相应岗位。一般地, 工资预算编制和工资变动审批由原单位的会计和人事部门人员担任;工资预算审批由财政职能科室执行;工资的录入、核对与发放, 工资转帐与审核应分别由核算中心的专门人员担任。不能由一人兼任不相容职务的岗位和办理整个工资业务的全过程, 以达到内部牵制的目的。规定了人员岗位后, 核算中心应具体细分每个位置的职权, 使工作有制度、考核有依据、奖惩有标准。
1.2 工资业务授权批准控制
在开展具体工资业务前, 应明确各审批人对工资业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施, 审批人不得超越审批权限;同时明确经办人员办理工资业务的职责范围和工作要求。工资预算必须经财政职能科室批准后, 在规定的范围内使用, 严格在预算内控制工资的开支, 非经预算调整, 不得超指标发放工资。工资发放标准的调整, 应由政府人事部门批准或相关部门下文规定;核算中心业务人员在录入工资项目时, 必须有明确的书面依据并严格审查, 对不符合规定的事项应拒绝办理或要求予以纠正。严禁未经授权人员办理工资业务。
1.3 工资业务中财产保全控制
工资发放后, 一般代发银行会开出银行卡或直接提取现金。应限制未经授权人员对银行卡和现金的直接接触, 确保财产的安全完整。银行卡应由非工资发放的经办人员专人保管, 由银行取回后放入保险箱, 以后再交给原单位的报帐会计。由于核算中心的工资发放由银行汇总一笔划出, 事后应由对帐人员对计入各单位银行存款明细帐的工资支出额和银行发出总额进行勾对, 以达到帐实相符。
1.4 工资业务中的电子信息技术控制
会计集中核算涉及到一个辖区内大部分的行政事业人员, 人数多、业务杂, 运用手工操作开展工资业务已几无可能。运用一个符合工作实际、实用、高效的工资应用软件来处理工资业务, 往往会起到事半功倍的效果。运用电子信息技术手段建立控制系统, 还有助于减少和消除人为操作因素, 确保内部会计控制的有效实施。集中核算工资软件除应具有一般的录入、打印、统计功能外, 还应具有以下的特色功能: (1) 数据兼容和导入导出功能。 (2) 快速查询功能。 (3) 数据传输中的识别功能, 软件可对人员属性、身份证号码位数及惟一性、银行卡号位数及惟一性审查。 (4) 灵活的体系结构和升级功能。
2 工资业务的日常管理
核算中心处理的工资业务都由各单位报帐会计上报而来, 并不直接接触各单位的具体情况, 客观上给工资业务的管理带来难度。而另一方面会计核算对工资业务的要求又很高, 在工资核算上不能马虎、粗糙, 一般应做到合法、真实、准确、完整、及时。如何加强工资业务的日常管理, 应从以下几方面着手:
2.1 加强工资业务核算合法性的管理。
行政事业单位工资规定政策性很强, 具有刚性。无论是公务员实行的职级工资, 还是事业人员套用职称的工资, 各个级别的工资金额及如何晋升都有明确规定。工资核算人员应根据政府人事部门的批准来操作。在审核过程中碰到不合法的业务应予以拒绝, 必要时向单位负责人报告。对一些非基本的工资项目的支出, 如特殊岗位津贴、某些部门的超时津贴, 也要有相关部门的批复文件才可发放, 严禁擅自搞高工资标准。
2.2 加强工资业务核算真实性的管理。
会计法第九条规定, “各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算, …任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”由于会计集中核算是在会计法律主体保持不变的原则下进行的, 所以原单位及其负责人仍应对会计资料的真实性负责。而核算中心在资料获取上的间接性, 给真实性的审查带来困难。对各单位工资发放人员的真实性应到当地政府人事部门进行核实。核算中心平时应和核算单位多加联系, 以及时取得人员调动、新招、死亡等增减资料。一旦发现错误, 及时纠正。而对于单位故意虚列人员套取工资的, 应向核算中心负责人报告, 及时作出处理。
2.3 加强工资业务核算准确性的管理。
工资关系每个员工的根本利益, 如产生错误, 往往会引起较大反应。核算中心应将工资准确地发放到每个员工手中。工资核算人员应认真、仔细录入每笔数据, 录入后应由复核员进行检查;如工资数据变动较大, 核算中心录完后应打印一份交原单位校对。核算中心在考核制度中应规定与发生错误笔数和金额相关的奖罚措施, 以促使有关人员做好业务。
2.4 加强工资业务核算完整性的管理。
行政事业单位经费由财政保障, 所以基本上能够做到工资应发尽发。工资表中不仅列出了各个应发项目, 还包括了个人的扣款项目。对于由单位垫付的个人支出, 如住房公积金、养老金、医保金等, 应在工资中全部收回, 而不能长期挂在单位往来帐上或由单位开支。特别在计算个人所得税时, 应将平时不在工资中发放的内容一并计入应纳税所得额, 不能随意少计。
2.5 加强工资业务核算及时性的管理。
工资发放应遵循及时性原则, 每月的工资发放日应全部到达个人帐。工资的及时发放, 不仅有利于员工们安排好个人收支, 同时也能确立他们对核算中心的信任。由于核算中心发放的工资人数多、金额大, 银行在票据交换、数据导入上都有个时间过程, 核算中心在工资发放时要计算好时间提前量;做到既不浪费资金的时间价值, 又准时到达员工个人帐户。工资发放完毕后应及时进行工资转帐处理, 防止由于未及时转帐, 经费指标已被工资用完还在支付报销。核算中心的考核制度中应规定延迟支付工资的惩罚措施。
小结
会计集中核算是一个新生事物, 包括工资在内的各项会计业务也在不断的探索中。实践中应注重制度的落实, 因为好的制度会由于执行程度不同而产生不同的效果。核算中心应组织人员定期进行监督检查, 并对实行结果及时进行反馈, 认真总结分析存在的问题, 修正控制措施, 以期达到最佳效果。
摘要:工资发放涉及每个职工的直接利益, 同时也是最容易出现弊端的环节。为此, 应切实加强内部控制, 完善制度建设, 架构制衡机制, 使之出现良性循环。本文对工资业务中的内部会计控制进行分析, 提出加强会计集中核算中工资业务的日常管理。
关键词:会计,核算中心,工资业务,管理
参考文献
[1]谢春林.浅析外汇收支情况表编制的备查账户法[J].科学大众, 2006.
[2]葛家澍, 林志军.现代西方会计理论[M].厦门大学出版社, 2001年1月第1版.
关键词:工资总额;劳动法;工资核算;企业所得税法
正确核算企业工资,关乎着企业成本费用计算的正确性和国家税收收入的正确缴纳,关乎着职工的个人利益。所以,工资真实性核算非常重要。下面就职工薪酬的含义、职工的定义、企业中工资核算不实的几种情形以及如何发现工资不实、应采取的对策展开讨论。
一、工资薪酬和职工的界定
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十四条和企业会计准则均对工资薪酬做出了定义,二者的界定基本趋于一致,而企业会计准则工资薪酬的核算范畴更宽泛些。
企业所得税法、劳动合同法和社会保险法与企业会计准则均对职工做了界定,这样可以尽量地避免企业以劳务用工的名义规避应为职工依法缴纳社保的责任。
二、工资核算的几个环节
企业必须将每月的工资在地税纳税申报系统“个人所得税明细申报客户端软件”中进行申报,没有申报的工资不得进行税前扣除。另外,工资的计算是根据考勤记录和产量记录来计算的,工资发放有现金支付和银行转账支付,支付必须有职工本人签名。企业每月可以按照工资的一定比例计提三项经费,然后根据实际使用情况列支,超出部分和余额部分均不得税前扣除。社会保险和住房公积金每月按照工资的一定比例分别有个人和单位承担,进行申报,并按照制度进行年检。
三、企业工资不实的几种情形和原因分析
1、在成本费用列支时,虚列工资支出
通过虚增工资增加企业的成本费用,从而达到降低企业营业利润的目的,减少企业所得税税负是一些企业的常用做法。体现在地税“个人所得税明细申报客户端软件”申报系统中的应付工资高于实际核算的应付工资、高于缴纳社会保险的应付工资、高于缴纳个税的应付工资。
2、在社保、劳动年检时,降低职工工资列支标准
社保年检每年(有的是二年)一次,根据社保人数的多少和行业属性决定年检的管辖。年检有送检和网检两种。社保年检一般存在这样几种情形:
①一些小企业没有全员和足额缴纳社保。有些企业通过社保不开户来规避社保年检(政府部门之间信息不畅);或通过劳务用工、临时工、实习生、兼职等方式来规避部分员工不交社保;或者降低工资标准甚至按照最低社保基数计缴社保。社保是员工和单位都要承担的一项法定义务,一些员工因为较强的流动性或者对社保的功能认识不足或者因为退休工资的计算主要和工龄有关等不愿意缴纳或全额缴纳社保。
②大企业或重点行业没有足额缴纳社保,但是住房公积金能够甚至超额缴纳。社会保险和住房公积金的功能不同,一些效益好的大企业、外企高管中层和事务所等愿意足额缴纳住房公积金或者顶额缴纳住房公积金,不愿意足额缴纳社保(按照地区社保公布的每年最低基数或者略高)。
3、为了逃避个税或者降低个税负担,虚列职工工资
税法规定个人所得税有单位负责代扣代缴,有两处以上收入的年终自行合并。 “个人所得税明细申报客户端软件”申报系统目前跨地级城市还不能查询,不同区已经联网,省地税系统后台可以看到全部数据。
根据《个人所得税法实施细则》第8、18、25、27条规定,个税计税工资=应付工资-社保和住房公积金个人负担部分-3500,按照七级累进税率计算扣缴。一些单位的高管、特定行业人员等为了偷逃个人所得税,利用多个亲属身份证将工资化整为零;也有利用单位财务核算手续不规范将高收入部分分解给普通员工(低收入);也有利用发票报销分解高收入帮助偷逃个人所得税的。
四、防范企业工资核算不实的几点措施
只有真实的工资,才能确保企业成本费用、社保和住房公积金的正确计算。通过上述工资不实的分析,可以看出,确保工资真实性在于①职工的真实性;②实际发放给职工的工资的真实性。③职工和其实发工资的一致性。
(一)职工的真实性措施
防止将不真实的员工作为企业职工虚列工资,可以通过劳动合同和其他合同、职工花名册、考勤簿和产量记录原始记录、身份证信息等证实。
加快省内和全国地税系统“个人所得税明细申报客户端软件”的开放查询权限(地税局拥有查询权限),避免跨地区重复申报用工。
(二)实际发放工资的真实性措施
1、工资原则上转账并签名,规范核算手续。工资可以现付和银付两种方式,银行转账发放的工资可信度高于现金支付,可以防止企业虚列工资。无论是现付还是银付,均应取得职工本人的签名,工资单才能作为原始凭证。
2、年末拉出职工个人的工资明细,与企业工资结算、分配的核算比对。
如果是银付工资,企业每月可以提供银行出具的工资清单作为实发工资的证明。员工凭身份证也可以提供个人工资明细。将银行工资清单、职工个人工资明细与企业工资结算单、工资分配表核对,确保工资真实性。
3、汇总全年实际支付给职工的工资,与“个人所得税明细申报客户端软件”录入的全年数进行比对。账面的应付工资贷方数应该小于等于地税系统申报的工资数,确保总额的真实。现在地税局已经引进身份证识别,如果申报的职工工资身份证和个人出具的银行提供的工资单姓名不一致,可以不认可发生的工资数。
4、如果是现金支付工资,可以要求职工凭个人身份证向地税系统索取个税申报情况。
现付工资,要求职工本人签名,同时职工凭本人身份证可以自助查询,发现企业虚列自己的工资可以有奖举报。2014年的个税申报系统已经修改了项目,要求提供职工的手机号,如果开放,职工可以及时获取自己申报的工资和实际取得的是否一致。
5、凭个人身份证向社保系统要求打印全年社保缴纳的明细,与企业社保合计数进行比对。检查是否遵守劳动法社保规定。职工可以凭身份证自助打印社保缴纳情况,职工就能判断自己的社保有没有据实申报。
如果地税系统“个人所得税明细申报客户端软件”和社保系统、住房公积金系统的部分数据能够共享,如果工商和社保的开业数据能够共享,就可以约束企业工资虚列和社保不开户的情况。
(三)职工和其实发工资的一致性
通过“个人所得税明细申报客户端软件”、企业工资结算单、银行工资明细、职工身份证信息等比对,确保真实申报个税。
工资的真实性涉及员工的利益、企业的利益和国家财政收入,涉及到政策制定采集的统计数据的真实性。企业应该遵守法律,保证工资数据的真实性。政府部门应该注意横向和纵向的数据共享,减少企业偷逃税收的空间。政府部门应该勤勉、守法,严格执行国家法律。(作者单位:江苏省无锡立信中等专业学校)
本文系无锡市教育科学十二五规划2013年度立项课题“高职会计《纳税基础与实务》校本课程开发研究”(编号:E/D/2013/009)成果之一。
参考文献:
[1] 中国无锡.无锡市人力资源和社会保障网.市政府信息公开目录2014年
[2] 中华人民共和国《个人所得税法》2011.6.30和《个人所得税法实施条例》2011.7.19
[3] 《企业会计准则——第9号——职工薪酬》2010.4.
考勤及工资 核算制度
第一章 总 则
第一条 为了进一步做好职工考勤工作,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合公司实际制定本制度。
第二条 凡本公司职工和劳务工均执行本制度。
第三条 本制度包括职工考勤和工资核算两部分内容。
第四条 考勤和工资核算的任务
(一)监督、检查职工劳动纪律,核算职工出缺勤情况;
(二)正确地计算和支付职工工资、奖金、补贴、津贴;
(三)监督工资、奖金、补贴、津贴的使用。
第五条 公司考勤和工资核算工作由人事部负总责,各级行政主要领导对本单位的考勤和工资核算负责。
第二章 职工考勤
第六条
基层单位由班组或车间考勤,由群众推举的考勤员或班组长负责考勤。两级机关业务部、室(科)指定或选举出一名考勤员,负责本部门考勤工作。各级领导都要支持、监督、检查并指导他们的工作。考勤员在业务上受人事部指导。
第七条 考勤员的职责
(一)贯彻执行考勤制度;
(二)掌握记录本单位职工出勤、缺勤、迟到、早退、加班、休假、存班、串休等情况;
(三)经常对职工进行遵章守纪教育;
(四)每天如实填写考勤簿,及时准确地填报考勤报表;
(五)妥善保管考勤簿、请假条;
(六)定期公开、公布考勤情况,接受职工监督。
第八条 考勤员的权利与义务
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(一)检查监督职工遵守劳动纪律情况,对违反劳动纪律者有帮助教育的义务。也有及时向上级反映汇报情况,提供处理或处分依据的责任和义务。
(二)在组长空缺时,班组考勤员有权根据生产情况批准不满一个工作日的假期。
第九条 工作制
公司实行标准工时、不定时和综合计算工时的工作制。
(一)执行标准工时工作制的人员,每日工作八小时、每周工作四十小时,作息时间规定如下:
1.倒班作业的
零点班:由零时起至八时止; 白 班:由八时起至十六时止; 四点班:由十六时起至二十四时止。
凡倒班作业的,要在现场用餐,不得回家或去饭店用餐。2.常白班的职工,工作时间由八时起至十七时止,十二时至十三时为午休时间。
(二)不定时工作制是针对因生产特点,工作特殊需要或职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采用的一种工作制。
1.实行不定时工作制的范围
副处级以上干部、二级领导班子成员,两级机关人员,公安、经济民警、消防人员,市场营销及采购人员,驻外人员,汽车司乘人员、装卸工、发运工,更夫、看车棚工及非生产值班人员,查水查电人员,从事文化、体育工作的人员,以及不能执行标准工时制的特殊岗位人员。
2.实行不定时工作制的职工超过法定标准工作时间,不视为延长
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工作时间,但可采用适当的工作和休息方式。
(三)综合计算工时工作制是针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的单位的部分职工,采取的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工作制。
1.实行综合计算工时工作制的范围
建筑安装、道路施工岗位,铝门窗安装岗位,以及不能执行标准工时制的其它工作岗位。
2.实行综合计算工时工作制的单位或部门,要执行国家规定的工作时间标准,原则上每天工作时间不超过12小时,其周、月、季、平均工作时间应与法定标准工作时间基本相同。例如,月法定工作天数为21.5天。
3.实行综合计算工时工作制的职工在法定标准工作时间内不再享受加班工资(法定节假日除外)。其超过法定标准时间的,应尽量安排串休。
第十条 工时纪律
(一)各单位一般不要改变作息时间,特殊情况需要变更时,报人事部备案。
(二)在连续生产的班组中,要按时交接班,到点停机。如遇接班人员未到,当班工人不能停止生产,应及时报告领导解决。
(三)工作时间严禁从事与生产(工作)无关的活动。严格遵守“三大规程”和公司加强纪律管理的有关规定。
(四)文体和其它非生产性社会活动要尽量安排在业余时间,不计算加班加点,不享受夜班津贴,确需工作时间安排的,组织者要严格掌握时间,活动结束后及时返回原岗位。
第十一条 事假
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事假是职工由于个人原因,经领导同意或批准,在制度工作时间内未上班工作的时间。
(一)职工要服从生产、工作需要,无正当理由或生产、工作暂时脱离不开者,不能请事假。
(二)事假的批准权限
1.班组长有权批准不超过一个工作日的事假;
2.车间主任、科长有权批准七天及以下的事假;
3.二级单位行政主要负责人有权批准不超过一个月的事假;
4.超过一个月的事假由分工主管的公司领导批准。
任何人不得越权、超期批假。
(三)请事假应先由本人书面申请,按批准权限审批后,交考勤员考勤并保管。
(四)公司、分厂两级机关工作人员,由于工作性质不同,不享受加班工资待遇,故全年可给累计不超过八天的事假(即每季度可休假两天)。
(五)凡不享受季度假的职工,搬家时可给假两天。
(六)见习期大中专毕业职工,因特殊原因可批准不超过二十天的事假。
(七)因私出境(含港、澳、台)按事假审批,假期一般不超过三个月。
第十二条 工伤假
工伤假是职工因工负伤治疗和休养的时间。
(一)因工负伤或患职业病需要停止工作接受治疗的,经公司安全部门批准,凭公司医院的诊断书休息治疗。实行工伤保险后,及时报工伤保险管理部门确认,经确认后,实行工伤医疗期。
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(二)职工在工伤医疗期间治愈或伤情处于相对稳定状态,或工伤医疗期满后不能工作及经职业病防治机构确诊为职业病的,应当进行劳动能力鉴定,评定伤残等级。
(三)工伤住院一般由医院负责护理,对病情特别严重、需专人护理(一级护理)的,由院长批准,商得职工所在单位同意,方可抽调单位职工作短期护理。
第十三条 病假
职工患病或非因工负伤,经医务部门检查、出具证明并获本单位领导批准的假期。
(一)职工休病假,必须先交本公司医院的诊断书或定点医院的诊断书(盖有医生名章和医院公章),并经本单位领导批准,方可按病假处理,后补诊断书无效。
(二)市内通勤职工如患急性病来不及请假的,可凭区级以上医院的急诊挂号单、诊断书、药费收据,上班后补假。
(三)事假期内发生的病休,不按病假处理,但病重住院超过事假期限的,凭诊断书、住院费、医药费收据等证明,其超过事假部分可作病假处理。
(四)职工休病假三个月以上者,恢复工作之前必须经公司劳动鉴定委员会批准,否则不能复工。
休病假满六个月,须转劳保,凡转劳保人员,均需公司劳动鉴定委员会确认。
经劳动鉴定委员会批准复工,复工后不满六个月又因病休假一个月及以上的,则仍转劳保。
(五)职工患病或非因工负伤医疗期规定:
1.实际工作年限十年以下的,在本公司工作年限五年以下的为三
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个月,五年以上的为六个月。
2.实际工作年限十年以上的,在本公司工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。
3.医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。
4.医疗期计算应从病休第一天开始累计计算(病休期间,公休假日和法定节日包括在内)。
5.医疗期满,须进行劳动能力鉴定,并根据鉴定结论按有关规定处理。
6.对某些患特殊病(如癌症、精神病、瘫痪等)的职工,在二十四个月内仍不能痊愈的,经公司劳动鉴定委员会批准,可适当延长医疗期。
(六)凡患精神病或其它病不能坚持正常生产(工作)的,不应参加劳动,禁止出勤。
(七)劳保开支期间,不计算连续工龄。
第十四条 探亲假
职工因探望与自己分居两地的配偶或父母而享受的假期。
(一)符合休探亲假的职工,探亲前必须履行请假手续,先由本人提出书面申请,单位根据生产(工作)需要进行审批,人事部核准后方可休假。先探亲后请假的,不按探亲假处理。
(二)探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天。
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未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为二十天。如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天。
己婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。
另外,根据路程远近和交通情况给予路程假(探亲假期包括公休假日和法定节日在内)。
(三)探亲假期己满,因各种原因尚不能按时返回公司时,可根据实际情况申请其它休假,经批准后,方可休假。
(四)学徒(熟练)工、见习期内职工,不享受探亲假待遇。
第十五条 婚假
婚假是经过法律手续批准结婚的职工享受的一定期限的假期。
(一)职工结婚时给婚假三天,晚婚职工可延长十五天(晚婚最低年龄男二十五周岁;女二十三周岁)。
(二)职工结婚时,对方不在本市工作,经单位领导批准去对方所在地结婚的,可根据路程远近,另给路程假。
第十六条 丧假
丧假是职工的配偶或直系亲属死亡后,给予职工处理丧事的假期。
(一)职工的直系亲属或同居本市的公、婆、岳父母死亡时,可根据具体情况给一至三天的丧假。
(二)职工在外地的直系亲属死亡时,需要职工本人前去料理丧事的可根据路程远近,另给路程假。
第十七条 年休假
按照职工工龄长短等规定每年给予一定期限的休假。
(一)凡不享受寒暑假待遇的单位,要在确保完成生产任务、工作任务、不另增加编制和定员的前提下,安排好职工年休假。
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(二)年休假的期限
1.连续工龄在十五年以下的一般职工为七天,连续工龄满十五年、副处级以上干部、生产岗位工人、当年被评为厂级以上劳模的,为十四天。
2.中级职称及以上的为十五天。
3.有下列情况之一者,不享受年休假待遇。
旷工三天及其以上的;
累计缺勤六十天及以上的;
没转正定级的;
4.年休假含公休日,不含法定节日。假期一次休完,不跨年享受。
(三)休假方式以就地休假为主,不准搞公费旅游,不得以不休假为由,向职工发放钱物。
(四)公司总经理有权根据生产经营情况决定或改变各单位安排的职工年休假。
第十八条 产假
为保证女工生育期间的健康,对其生育规定的休息时间。
(一)产假九十天(包括法定节日和公休日),其中产前可休假十五天。
难产增加产假十五天。
多胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。
怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予十五天至三十天的产假;怀孕四个月以上流产时,给予四十二天产假。
(二)怀孕七个月以上(含七个月)的一般不安排夜班劳动,在劳动时间内,应当安排一定的休息时间。
怀孕的女工在劳动时间内进行产前检查,算做劳动时间。
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(三)妇女晚育年龄为二十四周岁(或二十三周岁加十个月的)。实行晚育并领取独生子女证的女工,经本人申请,单位批准,产假最长可延至半年,给其配偶护理假五至十天,特殊情况可参照医疗单位的意见适当延长。
第十九条 计划生育假
对实行计划生育的职工所给予的特殊照顾假期。
接受节育手术者分别享受以下优待:
(一)放置宫内节育器,休假两天,七天内不安排重体力劳动;
(二)取宫内节育器,休假一天;
(三)结扎输精管,休假十五天;
(四)结扎输卵管,休假二十一天;
(五)终止妊娠的,根据不同情况休假十四天至四十天。
第二十条 哺乳假
哺乳假是母亲用于哺乳婴儿的时间。
(一)哺乳假至婴儿一周岁:有条件的单位可适当延长,但不能超过十八个月。
(二)给婴儿哺乳每天上下午各一次,每次一小时,住新卫街七千米(牧羊场)送奶的,每次可延长三十分钟,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。
(三)收养子女的女工,如子女在一周岁以内的,可按前项规定给哺乳假,但不享受产假待遇。
(四)婴儿在市内的,不给哺乳假。
第二十一条 法定休假日
(一)新 年,放假1天(1月1日);
(二)春 节,放假3天(农历正月初
一、初
二、初三);
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(三)劳动节,放假3天(5 月1日、2日、3日);
(四)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
第二十二条 旷工
职工未请假或未经所在单位领导批准,在制度工作时间内不参加生产或工作者为旷工。
(一)旷工的认定:
1.不经请假,无故不上班为旷工。口头请假无效,先休后补的假条无效。对迟到、早退或擅自脱离生产(工作)岗位的要按小时累计缺勤情况,满八小时为旷工一个工日。
2.借故请假从事有经济收入活动的、请假未经批准或擅自超假的、市内通勤职工休病假不能按规定提供所需证明材料的,均按旷工处理。
3.本人不上班,一律不准私自雇用他人顶班,私自雇人顶班者,按旷工处理,还要追究有关人员责任。
4.不经批准私自串休,按旷工处理。
5.公司医院医务人员,对待每个职工的病情要实事求是,认真负责,不能滥开诊断书,对有意开后门送人情的,一经发现,废除病假条,按旷工处理,并追究有关医务人员的责任。
6.涂改、伪造请假条、出入门作业证、诊断书者,其假期或出勤不予承认,按旷工处理。
7.工作时间(含午休、夜班)喝酒或酒后上班,责令停止工作,其停止工作时间按旷工处理。
8、无正当理由拒绝接受工作、能倒班拒不倒班、分配工作拒不报到、以及犯有其它错误,其停止工作期间,按旷工处理。
9、休劳保人员单位通知返岗上班,无故不来上班者,按旷工处理。
10、办理调转,超过规定限期不办完手续的,其超过的日期按旷
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工处理。
11.因吸毒被强制戒毒期间,按旷工处理。
12.越权批准的假期,其超出时间按旷工处理。
13.其它应按旷工处理的。
(二)对于旷工者,要批评教育,并要分别情况按公司《试岗、待岗、下岗和解除劳动合同规定》及时处理。
(三)旷工期间患病的,按旷工处理。
第三章 工资核算
第二十三条 工资员的职责
(一)学习掌握有关工资管理和工资支付的法律、法规、政策、理论及公司有关规定,认真执行工资核算规定。
(二)依据考勤簿和考核结果计算工资、奖金、津贴、补贴,确保准确无误,不允许虚报冒领。
(三)按规定如数扣缴个人各项扣款。
(四)及时汇总并报批工资。
(五)按时领取并发放工资。
(六)妥善保管工资表。
(七)及时,准确办理工资变动及转介工资关系。
(八)向各级领导反映、汇报工资管理和工资支付方面的违纪问题,不允许隐瞒事实真相。
第二十四条 工资、奖金分配
(一)各二级单位在公司核定的工资指标和政策规定范围内,有权自主分配工资、奖金。公司鼓励、支持所属单位搞活分配的探索,可以把职工的档案工资封存,加大工资分配中“活" 的部分的比例,减少以至取消固定部分,把职工个人收入与本单位的经营成果和个人的劳动成第 11 页
果紧密挂钩,在搞好考核的基础上适当拉开差距。
(二)凡是搞活分配的办法出台前都要经本单位领导班子集体讨论,按公司厂务公开的规定办理。
第二十五条 补贴、津贴分配
把补贴、津贴分配搞活,补贴、津贴不再单列,纳入承包工资,依据出勤和各种假期对工资计算的规定计发。
第二十六条 工资关系
(一)职工调动时,本人要同时携带调令、工资介绍信、工资卡片、公积金卡片、《劳动合同书》和社会保险资料,到人事部办理工资关系。
(二)调出公司,于十五日前离厂的可支给半个月工资,十五日以后离厂的,可支给当月全月工资。超过调令限期不办完调转手续的,停发工资。
(三)公司内调动,由调出单位开具工资关系,经人事部核准转介调入新单位,单位之间直接转换的工资关系无效,新单位要根据考勤薄,按规定连续计算工资。办理调转手续当月,由调出单位支付工资。
(四)新入公司的职工,由人事部统一下达工资关系,任何单位和个人无权改变其档案工资标准、津贴标准和起薪日期。
(五)公司内临时借用者,工资由原单位支付。借用时间较长必须办理临时工资关系的(人事关系不动),须经人事部转换,单位之间直接转换的关系无效。
(六)因调资、转正定级、岗位(职务)变动或受行政记大过及以上处分等发生档案工资变动时,必须履行审批手续。凭人事部加盖公章的《调资审批表》、《工资变动通知单》、《岗位、工资变动审批表》等增加(减少)档案工资。
第二十七条 工资计算
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(一)计算职工工资以考勤薄为基础,依据国家、公司有关规定按月核发。
(二)职工日工资可按本人的月承包工资除以每月制度工作天数(21.5天)进行折算。
(三)严格控制加班,因生产需要,延长职工工作时间,每日不得超过三小时,全月不得超过三十六小时。
延长职工工作时间或休息日安排职工生产(工作)的,原则上要给予补休,无法安排补休的,应按照下列标准支付工资报酬。
平时延长工作时间累计一个工作日的,支付给本人日工资百分之一百五十的工资报酬;
休息日安排职工生产(工作)、又不能安排补休的,支付给本人日工资百分之二百的工资报酬。
法定节假日安排职工生产(工作)的,支付不低于本人日工资百分之三百的工资报酬。
(四)事假工资
1.事假期间不支付工资、奖金、津(补)贴。
2.两级机关工作人员的“季度假”及不享受“季度假”职工搬家的假期,工资比照上班职工发放。
3.学徒(熟练)期,每季度请事假不超过两天者,临时工资照发。4.见习期大中专毕业职工不超过二十天的事假,临时工资照发。
(五)工伤工资 1. 实行工伤保险后,工伤医疗期内停发工资,由工伤保险部门按月发给工伤津贴。工伤津贴的标准相当于工伤职工本人受伤前12个月的平均工资收入。
2. 工伤致残被鉴定为1-4 级的,应退出生产工作岗位并享
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受工伤保险部门规定的待遇。
3. 工伤致残被鉴定为5-10级的,原则上由单位安排适当工作并享受工伤保险部门规定的待遇。单位安排工作确有困难的5-6级伤残者,本人同意可发给本人工资的70%,离岗休养。待达到退休年令时,办理退休手续,享受养老保险待遇。7-10级伤残者,愿与公司协商一致解除劳动合同或劳动合同期满本人自愿另外择业的,可一次性发给本人离岗前12个月工资为标准的伤残就业补助金。
4. 实行工伤保险统筹前的工伤致残或患职业病的职工,工伤复发须休息治疗的由公司劳动鉴定委员会决定,经鉴定确认须休息治疗的,六个月内工资比照上班职工水平发放,休息超过六个月的,岗位工资按一岗计发。不需继续休息的,应上班工作,否则不支付工资。
经区、市计划生育技术指导组或区、市节育手术并发症技术鉴定医院会诊,确因计划生育手术事故引起并发症的,可比照工伤享受工资待遇。
(六)病假工资
1.不按规定提供诊断书或未经单位领导批准的病假,不按病假处理,不支付工资。医务人员提供假诊断书经查实后,扣发该医生同等时间的工资、奖金和津(补)贴,情节严重的按公司有关规定处理。
2.学徒(熟练)工、见习期职工,试用期内因病不适合本公司工作,可解除劳动合同;
学徒(熟练)、见习期内休病假,六个月以内的临时工资照发,超过六个月的停发临时工资。
3.病假在一个月以内的,病假期间工资以本人承包工资为基数分档支付:
连续工龄不满十年的,为百分之六十五;
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连续工龄满十年不满二十年的,为百分之七十五;
连续工龄满二十年不满三十年的,为百分之八十五;
连续工龄满三十年的为百分之百。
4.休病假超过一个月,不满六个月的,其病假工资以本人岗位工资为一岗后的承包工资为基数按以上档次分档支付。
5.保持市级及其以上劳动模范和部队军以上战斗英雄荣誉称号的,病假期间工资比照上班职工发放。
6.一年内病假满六个月的,转劳保发放病伤救济费,病伤救济费以本人技能工资降一个序号加一岗岗位工资与各种津(补)贴之和为基数分档支付;
连续工龄不满十年的,为百分之六十;
连续工龄满十年不满二十年的,为百分之六十五;
连续工龄满二十年不满三十年的,为百分之七十;
连续工龄满三十年的,为百分之百。
7.加发病伤救济费的规定:
获得全国劳动模范和部队军以上战斗英雄荣誉称号的,加发20%。获得一届省级劳动模范荣誉称号,加发百分之十五,获得两届以上的,加发百分之二十。
获得一届市级劳动模范荣誉称号,加发百分之十,获得两届以上的,加发百分之十五。
己百分之百发放的,不再加发。加发后的病伤救济费不能超过本人的计算基数。
(七)产假工资
1.产假期间,工资、奖金、补贴、津贴比照上班职工水平发放,但劳保开支期间生育的,仍支付病伤救济费。实行生育保险以后,产假
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期间停发工资,由生育保险部门发放生育津贴。
产假期满因病休息的按病假规定处理。
2.非婚生育者,不能按照劳动保险条例的规定享受待遇,其需要休养的时间不应发给工资。
3.男职工护理假期间,工资、奖金、补贴、津贴比照本单位上班职工水平发放。
(八)探亲假、婚假、丧假、年休假和计划生育假期间,工资比照本单位上班职工的水平发放。
(九)哺乳假超过规定时间的,按累计小时扣发工资、奖金、补贴、津贴。
(十)旷工期间不发工资、奖金、补贴、津贴。
(十一)迟到、早退、脱岗按小时累计扣发工资、奖金、补贴、津贴。
(十二)岗位技能工资动态管理
1.已聘专业技术职务和行政职务岗序不一致的,按其中高的岗序执行。因从事专业工作年限增加或学历变化需要调整岗序的,每年六月、十二月办理。
2.工龄不满十年的,执行一档岗位工资标准;工令满十年不满二十年的,执行二档岗位工资标准;工令满二十年的,执行三档岗位工资标准,每年六月、十二月办理此种岗位工资升档。
3.待岗、待聘期间上班工作的,执行本市最低工资;试岗、试聘期间,岗位工资按比正岗低一岗执行;试岗、试聘三个月还不能上岗、正聘的,从第四个月执行待岗、待聘工资。
4.女工休长假或停薪留职人员期满后复工、受留用察看处分期满解除处分以及休劳保人员上班,要先待岗三个月,然后根据岗位需要及
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个人条件确定试岗或下岗。
5.受行政警告处分,降一个序号技能工资两个月;受行政记过处分,降一个序号技能工资四个月;受行政记大过及以上处分,降一个序号技能工资(处分决定另有规定的除外)。
6.违反岗位技能工资动态管理规定,不及时办理变更手续,按当年经济责任制考核办法处理。
(十三)特殊情况工资支付
1.富余人员中因怀孕或有哺乳婴儿而自愿请长假的可以准许并签定协议,时间为一年半或三年(均包括产假在内),请一年半长假的,产假以外的假期按本人技能工资加一岗岗位工资之和的百分之七十五发给生活费,请三年长假的按百分之六十五发给生活费。请一年半长假后又请一年半的,前一年半的生活费改为百分之六十五,从后一年半中扣回。
2.受留用察看处分人员,在处分期间,按本人技能工资降一个序号加一岗岗位工资之和的百分之八十发生活费。处分期满,解除处分后,重新确定工资。
3.职工在拘留、逮捕、取保候审期间,停发工资、奖金、津贴、补贴。取保候审期间,经领导同意上班的,比照留用察看人员标准发生活费。
(十四)加强工资计发管理
1.工资员根据有三级单位行政主管制领导和办公室主任审查签字的考勤薄、各种假条及考核结果,依据公司有关规定计算工资、奖金、津贴、补贴。
2.工资表由分厂工资员统一装订并保管,办公室主任要逐月审核工资发放情况,发现问题及时报告处理,否则追究其责任。
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考勤薄、假条及工资表保存期为三年。
3.错发、漏发工资或补发工资可由单位填写《零星工资结算表》,经人事部核准后到财务部办理退、支手续。
4.对虚报考勤,多给存班,骗取、冒领、挪用工资、奖金、津贴、补贴、加班工资、夜班费等,擅自提高津贴标准,扩大发放范围的,除如数追退多发数额外,还要根据情节轻重,对直接责任者按公司《试岗、待岗、下岗和解除劳动合同的规定》处理,并追究主管业务人员及领导的责任。
5.工资应由本人领取并在工资表上签名、盖章,本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领,并由代领人签名或盖章。不允许一人代领二人以上工资,不允许代领人签被代领人的名字。
第二十八条 存班与串休
为了完成紧急任务延时加班,凡未批给加班费的应于下一工作日安排休息,如确因生产(工作)需要暂时不能休息的,可累计小时记录存班。
(一)八小时以内的存班由三级单位行政主要领导批准,连续两天以上的由二级单位办公室主任批准。
(二)职工调动,一律不介绍存班。
(三)有存班的职工,存班应在六个月内休完,其串休由车间、班组统一安排。
第二十九条 各单位要加强考勤和工资核算管理,切实加强劳动纪律,每月至少检查两次劳动纪律,并将检查结果于月底前报人事部,未按要求办的,按经济责任制考核办法考核。
第三十条 公司人事部不定期抽查各单位考勤和工资核算情况,每年组织两次联合检查,发现问题及时整改,并按有关规定处理。
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第四章 附 则
第三十一条 本制度自公布之日起执行,以前所发考勤制度同时废止。
第三十二条 本制度与上级规定有抵触时按上级规定执行,第三十三条 本制度由人事部负责解释。
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2.将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输人软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以保证工资的及时发放。
3.根据“工资汇总表”填制发放工资、结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证。
4.负责代扣员工房租、水电费(数据由综合办公室提供),核算个人所得税及其他应扣款项。
5.配合人事培训部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。
6.定期核对各部门实发奖金数,还应核对所发人数和发出金额是否一致,并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
7.掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续支出。
8.每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
9.每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。认真保管好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。
1 绩效核算中面临的问题
1.1 收费项目的及时增减和收费价格的调整
完善收费价格体系是合理绩效工资分配的前提条件, 收费价格的及时维护直接影响各个科室效益甚至医院整体效益, 新增的收费项目维护不及时会造成科室无法对该项目收费;需要调整的项目调整不及时有时会造成不必要的医患纠纷, 继而影响医院的声誉, 甚至对医院造成不可估量的经济负担。
1.2 科室医疗收入核算方法
科室医疗收入的核算方法主要采取两种办法:一是收付实现制, 二是责权发生制。收付实现制直接反映医院及科室实际收入, 科室收入与财务部门记账收支相一致, 可以真实的体现医院医疗收入;责权发生制直接与业务科室的工作量挂钩, 科室收入与科室的工作量成正比。两种收入核算方法各有利弊, 收入采取那种核算方法直接与个人的收入存在关系, 但总的来说两种核算方法对医院和科室是一致的。
1.3 科室成本核算办法
科室成本与科室的经济效益直接挂钩, 成本中工资, 材料, 水电、取暖等费用计入方法与科室当月的经济效益影响比较大。主要有以下几个方面: (1) 我院人员类别分为军人、非现役文职、职工、聘用人员四类, 由于科室各类人员分布不均匀且各类人员的工资水平相差比较大, 造成科室人员工资成本相差悬殊; (2) 材料出库特别是高值医疗耗材出库有时会出现集中出库情况, 造成科室成本忽高忽低; (3) 水电取暖费与季节有关, 冬季、夏季成本较高, 春季、秋季较低, 对全年每月绩效工资水平有所影响。
2 针对绩效核算中面临的问题相应解决办法
2.1 及时调整收费项目, 确保收费及时合理
为了及时维护收费项目的准确性, 需要物价核算科、物资供应科、信息科密切配合, 及时完善和调整医院收费价格体系, 并进行日常维护, 对国家允许收费的项目要及时完善到价格表中去, 坚决避免国家收费项目之外的收费项目存在, 对国家调价的项目, 要及时调整, 以免漏收、错收、影响业务科室的医疗收入。
2.2 收入核算采用责权发生制, 使科室的绩效核算与工作量成正比
责权发生制直接与业务科室的工作量挂钩, 科室收入与科室的工作量成正比。科室收入与当月科室的发生医疗费用有关, 科室如果收容数量多、病种质量高, 科室当月的收入就会明显增加, 科室本月效益就会增加, 从而避免了收付实现制中以出院病人计算科室本月收入的弊端, 但是, 从长期来看, 收入采取那种核算方法对医院和科室是一致的。
2.3 工资、水电等成本合理计入科室成本
工资作为一项固定成本计入科室成本, 有其复杂性, 所以要及时调整变动人员的科别、组别, 医疗组之间调换医生, 科室之间调换护士, 是经常发生的, 这就要求医务处和护理部在人员调整的当月必须书面通知相关部门进行调整, 以保证科室资成本支出计算真实;为了缩小此种由于人员类别造成的工资成本差距, 根据我院现状, 军人工资采取上限计算法, 计算出我院军人平均工资作为上限, 超过上限的以上限计入科室成本, 低于上限的按实际工资计入科室成本, 非现役文职、职工、聘用人员全额计入科室成本。
2.4 高值耗材采用条形码收费, 物资消耗录入及时、合理
高值耗材全部实行条形码收费。在全院推广高值耗材条形码收费, 科室实行零库存管理、高值耗材使用时出库即消耗, 避免以前科室领用过多而使用不完发生的堆积现象, 从源头上解决了影响科室绩效工资的因素, 同时物质供应科也可以动态监控物资库存、使用量等信息, 通过对库存物资消耗情况分析, 科学制定库存物资高低限量, 既保证临床需求, 又减少资金占用, 发挥资金的最大使用效益。
3 公正、合理的绩效工资管理方案实际意义
3.1 有利于提高医院在激烈医疗市场中的核心竞争力
在竞争激烈的医疗服务市场中, 高质量、低消耗的医疗行为是医院赢得市场的必然规律要求。为了医院自身的发展, 运用科学、合理的管理手段实施医院成本核算, 采取措施降低经营成本, 提高服务质量, 有利于形成良性的竞争机制, 提高医院的核心竞争力。
3.2 有利于优化我院卫生资源的合理配置
运用绩效管理实施医院成本核算, 有利于促进逐步完善医院卫生资源的合理应用, 改变科室盲目的争设备、争空间、争人力而导致医疗成本不断升高, 使卫生资源得到有效合理的利用。
3.3 有利于提高全院人员节约意识, 提高经济效益
运用科学、合理的绩效管理手段实施医院成本核算, 可以挖掘内在潜力, 充分发挥科室的主观能动性, 让科室在进行医疗活动的同时时刻提醒科室人员的节约意识, 从节约每一度电、每一滴水做起, 在保证服务质量的同时极大限度的降低成本, 也有利于科室寻找新的经济增长点, 促进经济效益稳步上升。
3.4 有利于医院内部管理效率的提高
科学、合理的绩效管理手段, 为医院成本核算以外的人事改革、质量管理等相关管理工作的深入拓展创建激励平台, 成为医院内部管理价值链的关键环节, 促进了医院管理水平不断提升, 也成为落实医院可持续发展战略的工具, 同时绩效评价的结果能为人事选拔、聘任及医院薪酬制度的改革提供依据, 成为提升绩效工资分配工作品质的重要工具。
4 小结
总之, 绩效工资核算要落到实处, 要体现权责发生制原则, 保持正确、合理、公平的绩效工资核算, 有利于提高全院人员成本意识, 厉行节约、高效、优质、低耗地服务, 才能充分发挥绩效工资分配的正面激励作用, 激发职工的工作热情, 更好地促进医院可持续发展。我院在为期近一年的绩效工资改革中, 经过不断的探索, 逐步规范和完善了绩效工资分配制度, 充分调动各类人员的积极性取得了较好的效果。
参考文献
[1]郑惠芳.关于医院绩效管理的几点新思考[J].时代经贸, 2008.1.
[2]姚勇, 芮景.医院奖金分配制度的实践与思考[J].中国医院, 2008.5.
[3]张加新.医院内部奖金分配新模式[J].卫生经济研究, 2008.
随着计算机技术的飞速发展,利用计算机实现人事工资的管理势在必行。工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力。用计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
二、用户功能的需求分析
1.学院的工资发放标准
a.应发工资包括以下几部分:基本工资、职务工资、教学津贴、科研津贴等。
b.代扣代缴包括以下几个部分:保险金、住房公积金、代扣所得税。
c.其他:职工实发工资 = 应发工资 - 代扣代缴 + 其他各项补发。
2.具体需求
a.提供各项数据的录入、修改、查询功能。包括部门信息、职工信息、工资的发放标准以及教师每月课时登记;自动生成每月的应发工资,由操作人员填入各项代扣代缴费用后,自动生成实发工资。
b.要求提供的报表
基本报表: 每月工资发放表、教职工花名册、部门各职称职工人数统计表。
综合报表:分部门各职称工资构成统计表。
3.系统维护
提供简单的用户管理的功能,如增加、删除用户,设置、修改用户口令。为了兼顾安全性和方便性,在用户管理上针对不同的角色,实现不同的操作权限。
三、功能划分
根据需求分析,将系统划分为7个功能模块,分别为用户登录、系统管理、数据录入、数据查询、基本报表生成、综合报表生成、用户管理。
四、数据描述
1.静态数据
数据库中表单的个数和表单中数据属性的个数是静态数据。
2.动态数据
建立数据库时输入的数据,对数据库进行查询时输出的数据都属于动态数据。
3.数据库描述
本系统的数据库由8个表组成,分别为部门信息表、职工信息表、职称信息表、职务信息表、教学津贴发放标准、科研津贴发放标准、人工资信息表、用户表。
4.数据采集
数据来源:数据主要来源于职工,即职工是数据源,职工的基本信息,职务信息,职称信息等作为数据源输入。其他的教学津贴发放标准、科研津贴发放标准、职称工资标准由学校统一录入。
数据出路:主要是反馈给各个院系和学校领导以及职工个人等。
五、总体设计
本软件是基于Web的工资管理系统,开发结构为数据库/应用服务器/客户端的三层结构,即数据层/逻辑层/表示层,系统在J2EE[1]平台上得以实现;考虑到实际情况,本系统的用户可能是财务管理者,也可能是普通职员,为了兼顾安全性和方便性,在用户管理上针对不同的角色,实现不同的操作权限。
六、实现功能
通过努力,本软件能基本上完成需求中的功能。实现工资和人事管理的初级应用。
程序中遇到的问题和解决办法[2]:
1.由于操作员口令直接存放在数据库中,在系统运行时数据库文件必须存在,这样,人们可以通过直接获取操作员口令,给系统的安全性带来了比较大的隐患。
解决办法:对口令进行加密,加密的思路是,规定口令最长为10位,逐位取出来后,让每位字符的ASCII码值作二进制的异或运算,然后重新组合来新的口令。用二进制异或运算作加密算法的好处是,由于同一个异或运算两次就成了原来的,只需将密文再加一个密,这样在编程上就比较容易实现。在程序编制完成后,可将有关源程序删除,编译成可执行文件,这样,口令就不容易被泄密。
2.由于系统对数据库操作比较频繁,而连接数据库不仅要开销一定的通讯和内存资源,还必须完成用户验证、安全上下文配置这类任务,因而往往成为最为耗时的操作。
解决办法:使用tomcat的自带连接池。多个请求共享一个连接,减少了连接数据库的开销。
3.代码优化方面,jsp[3]代码中大量的使用scriptlet,使代码晦涩难懂,增加了代码的维护困难。
解决办法:使用jstl标准的标签。
4.报表输出时,原来采用的是直接在网页中画表格。这样做无法实现用户的手动定制。比如设置表格大小、字体等。
解决办法:使用微软自带的web控件。这个控件在网页中显示的样式跟excel类似。可以控制显示大小,排序等功能,最主要的是它能将数据导入到excel,使用excel进行编辑和打印。
参考文献
[1] 飞思科技产品研发中心.J2EE应用开发(WebLogic+Jbuilder)[M].北京:电子工业出版社.2003.
[2] James W.Cooper.Java Design Patterns[M].北京:中国电力出版社.2003.
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事业单位工资核算方法10-20
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工资核算员的述职报告07-06
成本核算与管理01-09
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存货核算管理制度07-22
财务制度及核算办法10-17
学校食堂会计核算办法12-17
医院全成本核算管理12-25