2024年化工系秘书部工作计划(精选4篇)
光阴荏苒,岁月如歌.转眼,一个学期已然过去,回望这个学期的种种,半年的时间,不仅让我们获得丰富的经历,而且也锻炼了我们敢于面对困难的能力.本学期,在我系各级领导的指导下,在我们部长的悉心引领下,内部人员关系和谐密切,大家充分发挥自身特长,克尽职守,形成了严谨,务实的工作作风,并且圆满完成了本学期的工作任务.以下,是我对本学期的工作总结:
一
日常工作总结
1.在办公室事务方面,较为准确及时的制作了值班表,考勤表,各班及学生会的通讯录,并打印好。
2.平时善于听取上级意见,及时准确地传递通知和下达指令。
3.收集整理各部门工作计划,总结,协助学生会各项工作的开展。
4.做好会议记录和考勤工作。
5.做好值班工作,确保学生纪律有序进行。
二
活动总结
1.在我部与学生会各部的积极配合下,我系的“迎新杯”篮球赛顺利进行并圆满落幕。
2.在广大成员的支持与各干事成员的努力下,我系在“一二九”大合唱活动中,发挥了出色的表现,并获得大家的一致好评。
3.在督察部的主持下,我系还开展了“宿舍突查”活动,大一新生宿舍干净整洁的环境,赢得了各评委的称颂。
4.我们举办的元旦晚会,也是有声有色,不仅体现了各班独特的精神风貌,而且涌现出大批的优秀特长生。
在工作取得成功的同时,我们也看到了许多不足:
1.有时不能很好的传达通知。如:时间不详
2.在活动中,与各部门沟通交流不够,导致活动中出现了一些瑕疵。
3.打印通讯录时不够细心,有漏打,错打现象。
在下学期,我们会继续做好本部门的常规工作,吸取本学期工作中的经验及教训,扬长避短,发扬集体主义和团队精神,积极配合学校老师及学生会各部门的工作。
化工系秘书部
王丹
2011—2012上半学期工作总结
时间总是在不知不觉中流逝,转眼间,一个学期已过去。在学院领导、指导老师、副书记的带领下,团委各部门工作井然有序的进行。在这一学年中团委秘书部在实践中不断成长,成为团委必不可缺的一个部门。下面我仅代表团委秘书部做工作总结:
一、工作回顾
1.微风轻拂的9月,迎来了新一届的学子,团委秘书部秉着“服务同学”的宗旨,在新生到来期间热心周到迎接新生,为新生指门引路,为新生解决疑问,积极主动的帮助新生;
2.11月,新一届的招新大会中,我部从有意加入秘书部的新生中严格筛选,从中遴选出7名新干事,选举了新的干部,并对新成员进行了部门培训,使新干事尽快熟悉部门工作,成为我部门有力的助手,增强我部门工作实力。
3.团委换届大会成功举行后,各部门都增加不少新成员。我部履行工作职责,为各成员建立档案,使得各成员在团委档案中有档可查。同时,也整理出团委新一份的通讯录,使得团委成为一个联系更加紧密的大家庭。
4.12月,在协助街道办举行的“防火、防盗、防诈骗”的宣传活动中,秘书部全体成员积极配合,在为市民提供帮助的同时收获其中的经验,充实部员自身能力。
5.在秘书部的工作范围内,我部成员认真做好日常例会考勤、会议召开通知、会议记录、使每次召开的会议有据可寻。秘书部是各组织比不可少的枢纽。在团委、团委各部门或其他兄弟组织的各项活动中,我部做好本分工作,通知、传达,使得一环扣一环的工作活动中循序渐进的完成。
二、工作不足
虽然,每项工作我部都能完成,却也存在不足之处,如:
1.与其他部门成员联系不够密切,使得部门与部门之间的凝聚力不够,不利于团委形成强大的大家庭。
2.在上传下达的工作中,与其他部门未配合好,发出的通知未能得到回复,从而在时间上有些许耽误工作。
3.对成员写策划书的培训不够,所考虑问题不够充分。这些均表明我部干部干事的能力有待提高。
三、工作展望
对于未来的工作,我部也做了些许展望:
1.加强对干部干事的培训,有目的,有出发点的进行实力培训,从而提高工作效率。
2.努力培养品学兼优,工作负责的下任部长,以发扬光大秘书部传统。
3.积极主动与外联系,让团委更加有力的走出去。
时间不留人,因而我们不能停留在以往的某一件成功或是失败的事件中,我们唯有在过去的工作中吸取经验,扬长避短。同样,秘书部
会在未来的时间里增强工作能力,在做好本职工作的同时,发挥实力,团结各部门,壮大团委大家庭。
新的学期开始了,秘书部的工作也要有个新的起点和开始。秘书部将会借鉴以前的经验,结合现实情况,各成员之间分工合作,以积极务实的态度对待每一项任务,更好地展开秘书部新学期的工作,展开我院团委新学期的工作,故制定了以下工作计划。
一、枢纽工作:
做好上传下达工作:秘书部在整个团委中处于一个中心枢纽的位置,重要的工作即为完成老师们与各部门的上传下达工作,一方面及时将老师的决策传达给各部、分配各部工作。另一方面将各部门情况及时反映给老师、及协调活动中各部任务,以备老师及时做出工作调整。
二、常规工作:
1、做好团委各项重要活动的会议记录并统一整理保管,主要包括例会、联会、及他临时会议。
2、收缴各部每学期的工作计划和工作总结并整理存档。
3、修正并制作打印新学期院团委、学生会负责人的联系方式及成员名单。
4、负责起草、制作、打印,收发学院老师及团委相关文件、通知。和通知传达。
5、团委工作档案整理。
6、每个周安排各部门在办公室值班。
以上是秘书部新学期工作计划,我们部门全体成员将以最大的热情和最高的效率去完成各项工作,并配合其他部门一起完成团委举办的各项活动,为团委的活动顺利开展献上秘书处的力量,希望团委的明天会更好!
院团委秘书部:XX
本学期工作计划:
1.快到学期末了,积极配合青协领导做好志愿者网上注册工作,通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方给予相应的帮助!
2.对本学期的工作做一个总结,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获!
下学期工作计划:
1.积极准备招新迎新工作,前期写一个招新策划书。
2.新生到来的时参加迎新生活动,带领新生报名和找宿舍,对他们生活中遇到的困难尽最大努力给予他们帮助!让他们感受到师大人的热情!
3.在新生军训期间组织招新工作,看望学弟学妹们,向他们介绍青协这个大家庭,对青协感兴趣的人,让他们填写报名表!
4.军训完之后选择时间进行面试!
5.对于秘书部的招新,我认为要招更多实干的,招人要精,不要追求人数的多少。在面试时设想更多的场景,判断他们是否喜欢这个部门,是否有这方面的爱好!
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