美容院管理(精选8篇)
随着国家相关职能部门对美容院经营的关注和规范,美容院原有的经营体制和经营方式也将受到巨大的冲击,但同时也是良好品牌脱颖而出掌握先机的最好机会。你的美容院是否已经做出了新的调整?要抓住新的机遇,美容院就需要建立自己独有的品牌营销,这将成为行业未来发展的趋势。
品牌管理是为了让消费者和员工最大程度接受品牌,产生共鸣和认可,达到更高的忠诚度。品牌管理是一个整体的系统,对外需要进行管理和维护,对内同样也需要进行精心地呵护与传达。品牌管理在专业性行业有其独特的管理和经营方式:
鱼与熊掌可兼得
品牌形象对于企业对外宣传众所周知是很重要的,它可以实现品牌识别,形成消费者对品牌忠诚性,提升企业产品的销售量,也会吸引和寻找到更多的合作伙伴,创造无可取代的品牌价值。
品牌形象对于企业内部而言同样举足轻重,可以建立夯实的企业文化,提升员工对企业的归属感和责任感,增加员工的凝聚力,激发员工的工作热情和动力,从而促进品牌质量的提升,形成促进企业进发向上的良性循环。
让每个员工和消费者成为品牌的管理者
去过海底捞吃过火锅的消费者印象都很深刻,并且很多人最终都成为了海底捞最忠诚的粉丝,不但自己常去消费,还会经常介绍亲戚朋友去。是什么形成了这令人惊叹的“海底捞效应”呢?除了海底捞火锅的味道独树一帜以外,其员工热情周到的服务和良好的精神面貌成为吸引顾客的一大“法宝”。
而樊文花的“法宝”,就是给予员工、消费者一种“家”的文化。简单概括,就是“爱”和“责任”。让员工可以最切身地感受到关爱、包容、信任、稳健:让消费者对品牌认同并感受到诚信、感恩、责任、亲人。在这样的氛围下,成长了一批优秀的服务精英在用心为消费者服务;在这样的优质服务下,吸引了一大批忠实的消费者。企业品牌所给予的最真实感受,又让樊文花的每个员工和消费者更加热爱与忠诚这个品牌。因此,樊文花的每个员工和消费者,都是企业品牌的管理者。
品牌影响无处不在,细微之处见真彰
品牌外部管理让顾客认同并接受品牌的优点,是一种形象化的行为。品牌的内部管理不仅要让员工、美容师深谙自己产品与品牌的独特之处,更需要员工、美容师知晓品牌文化、内涵与个性,让员工、美容师在内心情感上对品牌产生自豪感和使命感,主动承担起品牌管理的点滴责任,才能最大程度激发的积极性,才能使员工、美容师与消费者之间形成一种深度沟通,让品牌的价值与员工的价值形成高度一致,从而为消费者提供最优质的服务。小胜凭智,大胜凭德,员工和美容师热爱品牌文化,才能把消费者的感受时刻谨记,设身处地为消费者服务,细微之处彰显真诚,方能在消费者心中屹立不倒的高大品牌形象。
借助会议模式活动传播品牌
一个企业在每个时期都会举办一些会议和活动,例如品牌周年庆、新品上市会、年终答谢会、节日促销会议等,利用会议的集中影响力实现品牌形象宣传。会议模式的方式多种多样,尽善尽美。樊文花拥有十六年的行业资深经验,深谙会议营销模式,一次次用心经营的活动积累了独一无二的品牌形象丰碑,获得消费者和员工的高度认同。樊文花举办的月月红活动、美容灯谜会、美容师手法评比大赛、百强名店等,都以形式新颖、内容饱满、奖品丰富获得美容院和消费者的喜爱和鼎力支持,喜闻乐见并广而告之,宣传以点及面致受众逾广,活动现场客似云来。樊文花深切感激美容师的激情支持和消费者的喜爱拥护,全力以赴做到最好,而每次的会议活动中,也拉近了企业与消费者和距离,不仅提升了销售量,更让消费者对品牌的忠诚度更显著。
新媒体时代来临,品牌管理多样化
科技发生着日新月异的变化,每一次的科技进步都促进着人类文明的发展和变迁。如今,品牌管理的方式更是随着信息技术的发展越来越多元化,企业与消费者和员工的接触也越来越多元。除了传统的电视杂志广播等大众媒体,网络途径下微博、微信等新媒体方式也日益拉近企业与消费者的距离。樊文花在一丝不苟保证产品质量的同时,也时刻关注着新媒体的营销方式,用心运营官方微信,分享护肤专业知识。多媒体营销让品牌更加渗入,同时也让价格更加透明,消费者更加理性,樊文花在分享护肤知识的形式上有更多创新,在产品科技上也保持着传承和创新,推出了“青春水分灵润课程”、“金钻赋颜御龄课程”、“晶钻亮颜美白课程”、“晶澈亮采美眼课程”四个高端项目采用最新高科技本草护肤理念,结合运用美容最新技术的尖端美肤仪器热玛吉,与消费者共享科技盛世时代的高效与惊喜。自去年8月上市至今,在全国市场已经取得了骄人的成绩,深受消费者喜爱。科技,服务于人类;发展,改变着生活。只有不断保持着进步,才能用最新的产品和服务赢得消费者的信赖,创造品牌价值的不断提升。
合作伙伴齐共赢,携手共创大品牌
关键词:预约,JSP,美容院,管理系统,B/S
客户管理系统能够帮助企业管理客户信息,能够有效防止客户的流失。随着对客户关系管理认知程度的提高,客户关系管理系统正被越来越多的企业所接受。在市场竞争的要求下,为提升企业竞争力和提高用户满意度,企业对应用客户关系管理系统产生了大量实际需求。而随着客户关系系统的行业应用的推出和广泛化,美容行业也大量出现了对客户关系管理应用的需求。
雅致美容院客户预约管理系统,是采用面向对象的设计思想,使用数据库技术,以JSP开发的基于B/S模式的信息管理系统。通过对美容院客户预约美容护理的过程进行分析,为客户打造个性化的服务,提高客户满意度,提升美容院自身的竞争力。能够通盘考虑美容院客户关系管理系统的业务需求及美容院实际情况,确保开发出的系统既能够较宽覆盖通用美容院客户关系管理系统又能够适应本美容院的实际需要。
1 需求分析
雅致美容院就其规模而言,属于小微企业。通过对雅致美容院与美容行业的日常工作流程进行全面了解,并与美容院的店长、美容师等工作人员进行深度访谈,与美容院的客户进行沟通交流,本系统根据现有的客户管理模式的实际需要,综合考虑系统开发与实施的成本,系统功能定位不求大而全。从自身发展的角度出发,专门开发的客户预约管理系统,更贴近美容院行业需求,具有针对性;系统的设计满足消费者个性化的要求,使服务更具有多样性;从多种角度对各种相关商品的销售进行精细化分析,具有实用性;客户端采用框架技术,充分考虑用户体验,系统操作简单、有良好的关联和提醒功能,具有用户友好性。雅致美容院客户预约管理系统有效地提升了美容院的管理水平和信息化水平。
1.1 雅致美容院客户预约管理系统的用户分析,主要有系统管理员、店长、美容师、会员顾客
1)系统管理员,是系统权限最高的用户,可以由总经理或店长担任的。系统管理员能对客户信息和员工信息进行增加、删除、修改和查询的操作,对产品和服务项目进行增加、删除、修改和查询的操作,能对客户进行的消费情况进行增加、删除、修改和查询的操作,能对员工进行上班和休假的管理操作,能对客户进行数据分析,根据客户的消费习惯定制个性化差异服务,能对商品和服务项目进行分析,得出市场趋势的统计结果,为营销决策提供依据。2)美容师,具有对客户信息进行增加、修改和查询的权限,对商品和服务项目进行查询的权限,对顾客进行消费预约的权限。3)顾客,具有查询美容院商品和服务项目的权限,具有查询自己消费情况的权限,具有在网上进行消费预约的权限,并能对预约信息进行修改和删除的权限。
1.2 雅致美容院客户预约管理系统的客户信息管理主要有以下三个方面
首先是客户基本信息,主要包括客户编号、客户姓名、性别、年龄、联系方式、住址或工作单位地址、职业、健康状况(病史、药物过敏史等)、成为会员的时间、客户所属美容师、性格爱好,详细的客户信息反映了客户的最新状态,为进一步给顾客进行精准营销分析提供有效数据,可以大大提高美容师向顾客推销的成功率;其次是客户消费信息,主要包括客户编号、消费项目编号、消费日期、项目次数、剩余次数、价格、有效日期、服务的美容师编号等信息,完全取代美容院原来的手工记账和纸质顾客卡,解放了员工,提高了工作效率。第三是客户预约信息,顾客可以通过网络进行消费预约,并可以查看自己的历次预约和消费情况,方便顾客在合适的时间能选择到心仪的美容师,提高顾客消费的积极性。
1.3 雅致美容院客户预约管理系统还提供数据分析管理
首先是客户信息分析,雅致美容院会根据客户消费情况进行顾客的分级管理。在使用计算机信息管理系统以前,主要是以消费金额作为划分的依据。有了雅致美容院客户预约管理系统,可以根据客户信息数据,进行更为精准的更为全面的分析,可以根据消费次数、年龄、职业、性格爱好等方面来对客户进行细分,根据不同客户群实施不同营销策略和服务策略。其次是产品和服务项目的分析,根据产品和服务项目的销量,及时进行调整,可以使用美容院获得更好的收益。第三是消费时段的分析,根据客户的消费时间习惯,安排美容师的上班和轮休,保证在顾客集中的时间段不出现让顾客长时间等待的情况,否则会影响顾客的消费积极性。系统基于定量评价的层次分析法,用户对相关指标进行评价划出相对重要性权重,根据权重因子计算出综合评价指数并且进行排序,得出最终提供给决策人员的有价值的分析数据。
2 系统设计
2.1 雅致美容院客户预约管理系统在系统设计上,充分考虑系统结构的扩展性和可维护性
在软件体系架构设计中,分层式结构是最常见,也是最重要的一种结构。较常用的分层式结构一般分为三层,从下至上分别为:数据访问层(DAL)、业务逻辑层(又或称为领域层)(BLL)、表示层(UI)。
一个好的分层式结构,可以使得开发人员的分工更加明确。一旦定义好各层次之间的接口,负责不同逻辑设计的开发人员就可以分散关注,齐头并进。例如UI人员只需考虑用户界面的体验与操作,领域的设计人员可以仅关注业务逻辑的设计,而数据库设计人员也不必为繁琐的用户交互而头疼了。每个开发人员的任务得到了确认,开发进度就可以迅速的提高。
DAL负责数据库的数据存取,BLL通过调用DAL层的方法来实现业务需求,表示层通过调用BLL的方法来实现与用户的交互,Model提供数据实体类供表示层(界面层)、BLL、DAL调用。
在三层结构的基础上,我们充分考虑了每一层的独立性,我们在每两层之间都加上了发布服务,利用这个发布服务,我们有能力将每一层都独立运行,并能提供服务接口给其他系统使用。
2.2 雅致美容院客户预约管理系统的功能模块
该功能模块有客户信息管理模块、商品和服务项目信息管理模块、员工信息管理模块、预约服务功能模块、排班功能模块和数据分析功能模块。客户信息管理模块主要是完成对顾客信息的增加、删除、修改和查询功能。商品和服务项目信息管理模块主要是完成对商品和服务项目进行增加、删除、修改和查询功能。员工信息管理模块主要是完成对员工信息进行增加、删除、修改和查询功能。预约服务功能模块主要完成客户对预约信息的增加、删除、修改和查询功能以及员工对预约信息的增加、删除、修改和查询功能。排班功能模块实现对员工上班和休假信息的增加、删除、修改和查询功能。数据分析功能模块实现对客户消费情况和商品和服务项目销售情况进行分析,供管理层决策使用。
3 结束语
雅致美容院客户预约管理系统实现了雅致美容院对店面的经营管理,主要是客户预约服务功能,在为公司日常业务提供管理平台同时为会员提供网上自助服务。致美容院客户预约管理系统以服务客户为中心,有效地数据分析为精准营销提供支持。在开发过程中,充分地市场调研和需求分析,保证了系统开发的顺利进行。框架结构的采用,使用系统性能稳定,易于扩展,界面简洁,易于操作,得到用户的好评。
参考文献
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[2]史良.伊媄美容健康会所客户服务系统设计与实现[D].大连:大连理工大学,2013.
[3]彭雅翎李金雨.信息化管理提升美容院管理效率[J].医学美学美容(财智),2014(3):78-79
在此,提出以下问题,请经营者思考并回答:
你为什么要开美容院
你的美容院顾客在哪里是哪一种类型?
你的美容院是否有良好的气氛员工容易疲劳吗?
除了工资、奖金提成外,你还能给员工带来什么?
你是否经常性地与员工进行沟通?
你是否了解员工的能力并安排在可发挥其特长的岗位?
你的员工是为了工资、学技术,还是将来自己开店而打工?
你对员工的态度如何?
以上问题,涉及到员工管理的诸多方面,简单的8个问题做起来实在是不简单。所以,尊重员工的人格、采取良性的沟通方式、创造好的工作环境、协助员工学习更多的知识技能,有助于降低员工的流动率。毕竟员工是店方的主要资源,若能善加运用,抓住员工的心,对美容院的经营会增加更多的助益。
鉴于此,在员工管理方面,应注意以下要点:
1.让员工了解美容行业的“前”景与“钱”景如果员工不了解美容行业的发展规律,看不到从事这个行业的前途与“钱”景,就会丧失做事的动力和进取心,极易出现做一天和尚撞一天钟”得过且过的心态,或者仅将目前的工作当做一个“过渡性的跳板”,这恰恰是经营者最挠心的。
2.让员工知道工作的目标及方针不论是新人或老手,都应该让其知道公司的发展方向、目标,使其了解自身工作的重要性及自己应扮演的角色,令其对公司产生认同感,并愿意随公司的发展而自我提高,而决不可将公司的发展性问题做为经营者的“私房”而隐藏起来。
3.让员工产生努力工作的惯性和自豪感经营者应非常重视员工能力的提高过程与速度,想方设法创造让员工学习、培训的机会,并通过工作环境的改善与工资福利的杠杆调节,令员工感觉到“在这个公司可以学很多东西”、“这个公司很安全”。
4.诚恳清楚地命令或指示在安排工作时,让员工知道“做什么为什么谁做在哪做何时做”让员工知道从何着手,不会有无从做起的困扰,尤其是复杂的工作,更应该明确提示重点及该注意的地方。
5.尽可能采纳员工的合理提议与意见员工正是基于对公司的忠心与关心,才会提出意见,尽管有些意见表面上是为公司实际上是为个人考虑,经营者亦应善加对待。若员工的意见被上司采纳,他对这项工作必然会有更浓厚的兴趣与参与感,无形中对公司的向心力也会提高,在计划执行时更会尽力配合。
6.在工作与员工间求得平衡经营者若以工作为重心,只求工作效率提高,对于员工的感情无意间便忽略了,易造成员工情绪低落,虽然工作效率短期内得到提高,但可能会造成反弹。相反,若只重员工,亲切地和员工聊天、企图营造和谐气氛,却由于缺少适度的压力,使员工的工作意愿因此低落。所以,经营者应在这两种方式间取得平衡,一方面提升工作效率,一方面营造与员工间的关系。
7.清楚知道员工的需求一个成功的经营者应该了解员工的需求,包括经济、自我肯定、能力认同s*个方面,其中又以经济方面最影响员工的工作状况。如能满足员工这些需求,员工在无后顾之忧的情况下,必能全力以赴。
8.视员工个人能力分派及调配工作至于如何了解员工的工作能力,除了从其以前的经历、业绩来判断外,还可由内部研讨、技术切磋等方面予以了解。
9.让员工自己设定目标经营者应让员工依其本身能力设定工作目标,在其能力范围内尽力完成任务,并予以协助,视其能力调整工作目标。
管理制度
一.新员工章程:
1.详细填写入职申申请表,附一寸照,身份证和户口复印件。2.通过培训管理考核合格,方可正式聘用,试用期间表现优秀者,给予提前正式聘用,正
式聘用,3.试用期未满一个月自动离职者,薪水不给予补发,试用期不合格者,本院给予解聘。
二.人
.4 员工的学历证书,健康证和工作合同书,按院规定缴交到美容院。
5.员工辞职必须提前一个月交辞
职报告,否则按自动离职处理,以书面向店长申请,店长
核准,签名确认,交经理批准,将工衣和其他属于本店内的物品归还本院,经查对办理离职
手续。.。
4.三、工作守则:
上班时间:10:00-19:00或12:00-21:00
1、人员上班必须提前5分钟上岗,保持最佳仪容仪表;
化淡妆,穿肉色袜、不露趾黑色皮鞋;
换工服;
长发必须盘起,指甲不能过长,不得涂指甲油。
2、服务时,应亲切有礼面带笑容,动作轻柔,服务客人时,要有敬业精神,且随时注意客人的需求,不得以个人的情绪影响工作,随时保持顾客至上的服务观念,如发现礼貌不周,与顾客争执
或有顾客投诉,按本院规定进行处罚。
4、工作中所有的物品、产品、仪器,用后应归还原处,随时保持工作场所的整洁。
5、凡事都以本院整体利益着想,同事之间一视同仁、严守工作时间,服务客人时间,接听私人电话,应先向店长申请不能超过3分钟;工作时不得传呼美容师接听私人电话;所有工作人员会见来访亲朋好友不得谈天说地,影响美容院正常工作。
7。在职期间,不得擅自旷工,旷工按处罚条例扣罚,超过3天作自动辞职处理,当月的薪金、各项提成及技能费一律不给予发还。
8、服从上级主管分配,确实作好分内工作,如有不同意见及建议,应以最佳的方法如实反映,禁止恶意伤人,毁谤同事。
9工作餐应在指定的地方进食,食后应立即清洁,即使补妆。
10、轮班值日生应严格按照本院
“值日生守则”工作
11、每周抽一小时为会议时间,店长传达本院的指示及任务,每个员工必须出席,午会每周2-3次
13、美容师需按轮筹、咨询、预约制工作。
14、员工穿工衣一定要按本院规定严格执行。
15、员工人为损坏仪器或其它店内公物,按该价格扣罚,无人承认,则整店每人平均扣罚。
请假制度
一、凡请假在半天以上必须提前递交书面请假条,经店长、经理批准后方可离岗,确有紧急情况无法预先请假的,或事先说明情况,事后再补请假手续。不履行请假手续作旷工处理。不可请人代请假和续假。
二、临时请假,应说明去向和时间,由店长和经理批准,并在前台登记。超过请假时间,按旷工论处,当天不论做
什么护理,无业绩,算旷工一次。
三、假期批准时间即为假期开始,需提前或推迟必须重新申请,假期结束,应及时销假,与有特殊情况要续假,必须重新履行请假手续,否则作旷工论处。四、一个月累计请病假3天以内,按半数计扣每天工资,超过3天,除计扣工资外,酌情扣一定比例的当月工资。
五、经医院证实,有病历证明,可以请长假,但本月固定工资为零,不可参加一定期间内的考试定级别、晋升。
七、每月考勤公布一次,考勤情况纳入考核,管理制度
电器管理制度
一、每位员工用完电器应随手关掉。
二、负责人每天下班前必须检查所有电器是否关掉,是否有损坏,如发现没关就找最后一个使用的人负责。
美容院管理制度
员工管理
1.美容院上下班必须签到,前台考勤,必须有全勤奖和迟到扣款的奖项设臵。
2.工作时间须束发,穿着工作服,整齐清洁,佩戴工作牌,淡妆,不能留长指甲,做护理时戴口罩,上班时间不能在手上佩戴首饰。
3.在营业之前,美容师要把自己所负责的区域打扫干净,按照值日表上自己所负责时间段维护店内卫生。
4.每天早晨必须开早会,诵读企业文化,激励员工,定制目标,对第一天出业绩的员 工进行经验分享与表扬。
5.接待顾客,面带微笑,主动问候顾客,送顾客不能少于三步,上班时不带自己个人情绪,在其职谋其事。
6.服务顾客期间,尊重顾客,虚心听取顾客的意见和建议,及时反馈给店长或者经理,不能与顾客发生争吵。
7.节约用水用电,杜绝浪费行为,护理时不能偷工减料或铺张浪费。正规合理的使用美容仪器,爱护美容院设备,产品根据需要归臵保存。
8.服从工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作不拈轻怕重,挑三俭四,自觉服从工作安排。不经店长或经理同意,不能随意调班,和擅自安排工作或休息。
9.不在店内从事与工作无关的事情,给顾客做护理时不能接打电话,不得吃零食、吸 烟、渴酒、大声喧哗、追逐、打闹。
10.不能躺在美容床或伏在工作台上休息、睡觉,美容师之间不允许
相互开玩笑取乐,喧哗、议论事情,严禁在美容院讲脏话。
11.工休按店内轮休制执行,临时事假须上班时间前请示店长或经理批准;请假须真实反映情况。
12.严格执行消毒卫生以及店内的清洁制度。
13.自觉维护本店形象,不能在美容院内传播有损美容院的负面信息,以及议论他人等,自觉维护店面形象、信
誉。
14.严谨利用工作之便给顾客做私活,一经发现,从严处理。不得向顾客索要小费,或利用工作之便假公济私,谋取私利。
15.严格保密顾客资料。不准私自借用店内资料、物品,不准对外泄漏本店内技术、管理资料及具体经营数据。
16、当班时间必须按规定填定各类报表,及时汇报。
17、店长对属下美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从。
时间制度
一、迟到凡在上班时间未到达工作岗位的视为迟到。
1、迟到10分钟内扣10元。
2、迟到10分钟以上扣20元。
3、超过半小时且没与主管签字视为旷工半天。
二、早退未经批准,提前离开工作岗位的视为早退。
1、早退一次处以100元罚款。
2、正式员工则按旷工半天处理。
三、旷工未办理请假手续或请假未经批准不到岗的,第二天又不
补办手续且无正当理由的;上班时间内无正当理由擅自离开工作岗位的,视为旷工。
1、旷工半天,扣除100元岗位工资及相应补贴。
2、旷工一天,扣除半月岗位工资及相应补贴。
3、旷工一天以上,予以辞退。
四、换休及换班因正当理由不能按正常轮休及班次上班需要调换的。
1、换休换班提前一天向主管申请,主管有正当理由时可以拒绝此申请。
2、一个月不允许超过两次,如有极特殊原因可申请事假。
五、病假员工申请病假,必须持有效病假证明,或由经理和本店医生核准方可申请休假,须书面申请并经经理批准,如员工因突然患病,不能上班,须设法于当值时间之前电话通知经理,休
假后补办休假手续。有底薪员工病假一天不扣发工资,一天以上扣发当天工资。
六、事假员工如有特殊情况,需要请事假,或换休假,必须提前1天申请,经批准后方可休假,未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处。事假不超过一个星期,事假当天无工资,请短时间事假累计8小时算1天。
卫生制度
美容院实行两清洁制度,即班前分区域清洁,班中时段性专人负责。每周一次大清洁,每月一回大扫除。
每日卫生清扫
1、上班前每人把自己负责区域卫生打扫干净。
2、要注意个人卫生,经常换洗工作服装。
3、清理地面、大厅茶几沙发、咨询台、窗玻璃、器械设备、按摩床、美容床等营业场所的设施的灰尘和蜘蛛,垃圾必须每天清倒
4、营业场所所有摆设干净、明亮、无污垢、无水迹、无破损、整洁美观,室内空气随时保持清新、干燥、无异味。
5、对消毒柜、倒膜碗、毛巾、水盆和拖鞋进行消毒和清理。
6、要使所有摆设干净明亮,无污垢和破损,使室内空气随时保持清新,干燥,无异味。
7、员工更衣室进行紫外线消毒。
8、每周做一次卫生清洁
9、每月做一次大扫除
店员对自己区域内、时间段内卫生负责。店长应每日检查店内卫生对于检查不合格的予以警告或罚款。
库管制度
一、产品入库制度
1、产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。① 仔细检查产品名称、规格是否相符,不相符的应退换。② 对质量不符合要求的应退换。③对价、物不符的应及时与供应商联系处理。
2、产品验收合格后,仔细填写产
品进货单
二、产品出库及院装产品领用
1、产品出库时,库管员登记出库单,写清日期、出库原因等。
2、院装产品领用应在院装产品使用明细上把内容写清楚,由领用人签字,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定的领用,产品管理人员有权拒发。
3、办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。
4、如果发现产品剩余量与单据不符,查明责任。
三、产品的盘点
1、产品管理人员对于库存产品应予严密稽核清点,仓库应随时接受上级主管抽检。
2、每月月初盘点一次库存产品,盘点时应由店长与库管员双人盘点,盘点时必须实地查点产品之规格、数量是否与帐面之记载相符
3、盘点后应由盘点人员填具“产
品盘点单”,如有数量短少、品牌不对或损毁等情形,应详加注明后,由店长及产品管理人员签名负责。
4、盘点后如有盘盈或盘亏时,应由产品管理人员呈店长核准调整,若因保管责任而短少时,则由产品管理人员负责赔偿。
5、仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以避免产品过期的现象。
四、产品存放制度
1、仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储
特殊产品,比如冰箱等。
2、仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。为仓库安全,一定要按国家安全标准安装消防器材。
3、产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。
4、仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心
存放。产品管理人员对产品负有责任。产品若有损失,应及时报告店长,分析原因。查明责任。
5、仓库禁止非本库人员擅自入库。库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。
一.礼貌用语
1.基本的礼貌用语分为:欢迎语.问候语告别语称呼语祝贺语道歉语应答语专业语.2正确的使用服务用语:语气清晰声音柔和语言准确简练清楚面带微笑态度和蔼亲切
3优质的礼貌服务:微笑精通准备重视细腻创新真诚
4.公司所有的团体员工见到董事长一定要真诚的礼貌用语,积极主动问好努力培养和提高专业接待礼貌素质
5美容师之间互相尊重、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场院所内讲脏话,争吵、打闹、早上后辈见到前辈礼貌用语,互用敬语打招呼,在做各职
任务
6努力培养和提高专业接待素质,按规定礼仪礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门。为客人换鞋、铺床,迎三送七,送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极情绪带入店内,影响同事和顾客。
7语调亲切、热情诚恳,不要粗声粗气或矫揉造作,说话要清楚流利,意思表达要准确,以对方听得到为准,讲话速度要低于客人,不可因个人心情不佳,影响语言效果。客人之间说话不要打扰,如需要打扰时可在说话间隙说“对不起,打扰一下”经客人同意后再讲,说话结束后应说谢谢
二、美容师的工作制度
1严格执行上、下班签名制度,着工装签名,并严格签署上下班具体时间。每天早上提前10分钟内到达公司
2.准时上班,更换统一的工作制服,整洁仪容,头发盘起化淡妆,保持
良好的精神面貌。,整齐清洁,佩戴工作牌,擦口红,不能留长指甲,做护理可带口罩.3保持口腔清洁,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要让身上有异味,汗味等
4服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示。
5清洁美容院内外的环境卫生,备齐必需的美容用品、用具,并整理、清洁货架上陈列的商品。
整理、清点零售商品,并及时填写补货申请单,补充短缺货品。
5、科学、合理地按照产品要求、程序、性能进行美容护理操作,并为顾客推荐其适用的美容化妆品。
6、服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
7、以客观公允的态度面对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。
8、配合、协助上级主管拟订各项
工作计划、完成各项销售任务,并积极参与各项宣传促销活动等。
9、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。
日常营运基本流程
营业前:
●准时上班,更换工作制服;
●上级主管交待当天的工作安排和注意事项;
●查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;
●打扫美容院内外环境卫生,整理美容用品、用具,布置货架;
●清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;
●打开店堂内应有的照明、标志灯箱、空调及播放适宜的音乐;
营业中:
●顾客到来,热情周到地接待;
●前台服务人员及美容师以专业的态度认真询问顾客的需要和情况,仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮
肤的真实情况,以便选用合适的产品及美容项目;
●为顾客提供完善的美容过程记录,建立健全的“顾客美容服务档案”,并及时将顾客资料认真填入
●建档收费后,即可为顾客提供优质的美容操作服务;
●美容操作完毕后,帮助顾客穿好衣服,带好物品,并叮嘱顾客按要求做好家居护理,并感谢顾客的惠顾,送顾客出门;
●工作空闲时,对使用的美容工具和产品进行再整理,随时保证店堂、美容室、货架及商品整洁无尘,并保证零售商品充足;
●用餐注意事项——所有工作人员应轮流用餐,以保证店内正常服务,若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后请补妆。
营业后:
●关闭店外照明和店门;
●清理垃圾废物,将当天所用工
具、毛巾等进行彻底清洁;
●盘点库存商品,清点现金,并做好记录;
●详细记录明天需要交办的工作和紧急事项;
●检查店内安全,关灯锁门。
三、工作人员管理规范
1、职业道德管理规范:
具有良好的职业道德,全心全意为顾客服务;
具有较高的文化素质,谈吐高雅,举止得体,服务周到热情,创造出一种良好的现代文明的美容氛围;
积极主动提高自身的技术和文化素质。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光线、温度、通风要符合标准,使顾客感到温馨、舒服;
2、美容室的物品要清洁,摆放要讲究美观整齐,用过物品放回原处摆放好;
3、保持美容室墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁,每天要用吸尘器等清洁工具清理干净;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束发带、面巾一客一用,消毒后放到密封的设施内;
5、用过的物品要及时清出现场,避免与消毒尚没有用过的物品混放;
6、皮肤护理产品存放整洁。使用后瓶盖要盖严,凡是护理、修饰面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及时清洗消毒,放入不透气的容器或消毒柜里;
7、要保护美容仪器的清洁及使用安全,每天下班前后对各种仪器进行安全使用检查,发现故障及时解决排除;
8、美容室内不准出现蚊蝇、蟑螂等不利于身体健康的害虫,如发现应立即采取有效措施杀灭;
9、无关人员不允许随便进入美容室,确因工作需要,需经过美容主管批准方可进入;
10、消毒剂和杀菌剂必须封好,放
到安全的地方。
店长、代店长职责:
1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;
2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;
3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;
4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取美容师的意见、建议,不断改进工作,充分调动美容师的积极性;
5,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力;
6、做好对顾客资料的管理,经常
了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;
7、根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;
8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本公司消费,高兴而来,满意而归;
9、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。
为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。
4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。
5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。
6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,建议配合进行家居护理。
8、为客人开单结帐。
9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客群关系。
财务管理人员职责:
定时打扫仓库环境卫生,做好防虫、防害、防潮、防火工作,保持仓库通风和清洁。
3、有规律地将货品分类放置,方便拿取,并定期清点,在最低存货期限内,及时申请补货。
4、补货时,认真填写补货申请单,避免出错。
5、不断丰富和熟练掌握库存货品的名称、编号、规格、价格、产品功效和使用范围等知识。
6、对新进的货品应认真填写货品入仓单,并及时通知美容师领取货柜陈列和零售之用的品种。
7、针对美容院自行销售的货品和加盟店订购的货品,应分开填写货品出仓单。
8、每月底根据本月的货品出仓情况,认真填写“产品出仓统计表”。
职业道德
1、具有良好的职业道德;
2、努力钻研美容专业理论知识,具有较强的美容专业技能。
勤奋好学,钻研美容及相关理论知识,不断充实提高理论水平,能熟悉掌握美容技术、美容产品、美容仪器等方面的理论知识,注意研究分析美容行业的形式及发展等。
熟练掌握各项服务技能,能严格遵守操作规则,一丝不苟地完成每一操作步骤,得到顾客的认可和信赖。
3、具有较强的公关能力,会与顾客沟通感情,善于交陌生朋友,能运用
高雅的职业谈吐了解顾客的心理需求,虚心听取顾客意见,不论在什么情况下都能以良好的形象出现在顾客面前,使顾客得到最好的服务,在宣传产品及各项服务等方面都能赢得顾客,有显著成效。
4、具有高雅的外在形象,举止端庄大方,谈吐文明,表现出高雅的气质,待人亲切、诚恳、实在,注意个人修饰,服装整洁,妆面淡雅,处处能给客人营造愉快和谐的气氛。有集体观念,团结协作好,在工作中处处起带头作用,不计较个人得失,能服从领导积极工作,能主动清理室内卫生,注意美化服务环境,同事间能互相帮助,互相关心,互相谦让,互相学习,共同提高。
自觉维护公司的形象、声誉,积极提供有利于公司发展的方式方法。
美容院的服务大致可概括为三个过程售前服务、售中服务和售后服务。
1.售前服务
这是指广告、宣传、公关活动而言,除美容师所提供的资讯与消息的传递外,还应包括各种咨询应答等。今后的美容师应最好是”美容顾问销售员”。
2.售前服务
这是指直接为顾客服务或向顾客销售产品的过程。就提供顾客服务而言,从招呼顾客开始,以至询问顾客的需求,答复顾客的咨询,进行美容服务,向顾客提出使用保养品的建议等一连串服务过程中,带给顾客满足的一切均属于此范畴。
这是指美容服务完毕或商品出售后的服务,顾客接受美容服务后,美容师必须追踪此项服务是否对顾客有实质效益,如肤质、发质有无明显的改善等。若有商品给顾客.还必须追踪顾客使用情况等。
顾客服务流程是一个系统工程,每一个环节都重要,不能忽略,只有严格桉照顾客服务流程进行经营,美容院才能立于不败之地。
二拟订全年经营计划
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如何从有限的市场脱颖而出,战胜他人,主要靠行销战略的运用,在运用行销战略时,应把握一个原则.衡量自己的实力及主动出击。当本店实力稍弱时,较有利的战略是缩小商圈,锁定特定的顾客群及主要的服务项目,集中火力以促销反之则可扩大商圈或腽务来击垮竞争对手。
那么如何拟订全年计划呢9首先我们应了解顾客美容需求周期,在此基础上来制定计划。
1.颀客全年美容需求周期:
1月――天气较冷,多需保湿、防裂服务,对于祛斑或减肥需求较少
2月――上旬不见起色,中旬则因农历新年的来临而忙碌不堪,不论增白、保养还是化妆等需求均急剧上升,这是一年中营运状况量好的月份。
3月――春天的到来,使祛斑、祛痘顾客激增。
4月――天气较暖)暴适合到户外踏青,因此,保湿、防晒的顾客也会增
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多。
5月――初夏来临,防晒、增白的顾客会增多。
6月――正逢毕业时节,谢师宴、送日、拍纪念照等活动纷纷展开,美容化妆的需求会提高,某霜;碎碎碎念。
7月――不少社会新人投入社会就业市场,学校的学生也正逢放暑假,许多人会有换个新形象的念头,是争取屈窖酌最佳时机,着能配合促销活动,必能增加不少业绩。
8月――值盛夏,要求祛斑、增白的顾客较少,而文眉、文唇、整形等需求增多。
9月――天气好转,休闲活动明显增多,流行的需求增多,顾客比8月增加不少,尤其是保护夏天受伤的皮肤的顾客更是有增无减。
10月――本月法定假日最多,也是结婚的旺季,生意特别的好。
11月――由于正是冬季,顾客护肤的次数减少,美容消费趋于平静。
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12月――气温较低,生意受此影响,冷清不少。
这就是一般美容院一年当中营业收入变动情况。从中可看出,3―9月是流行需求高的时期,流动性顾客很多,如果美容院的技术优
良,待客服务好,给顾客留有不错的现象,可提升顾客的忠诚度,生意就比一般店好很多。因此,如果想确保生意长久兴盛,应从加强3―9月的服务管理八手,也可为2月、7月、10月的美容需求高的月份做准备。
2.拟订全年计划
利用1月、11月淡季,做好美容院的员工培训,制度建设、广告宣传、内务管理等工作,养精蓄锐,为2月的旺季做准备。
在3--9月加强服务管理,以优良的技术高水平的待客服务,提升美容院的形象,增加营业额,提升业绩。
在2月、10月旺季时,更要端正服务态度,提高服务水平,增加顾客忠
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诚度,保持美窖院生意长久兴盛。
3.拟订全年计划的方法
从上个的经费使用概况;算出今年大概的营业额。
计算损益平衡点加上目标利润之后的营业目标。
根据前三年的营运状况推测今年大概的营业额。
将本的目标分配到各月。
拟订达到每月目标的销售计划美容院必胜经营理念
企划是决定输赢的关键,完善而又准确的企划是由经验和训练的过程学习而得到的,准确的计划经营、成功发展离不开精准的企化导向。亚洲总代理中国广东省瑞诗博雅发展有限公司策划部对瑞诗博雅下属美容院全面总结后提出6条重点内容以供有志于此者参考:
1、客户群的确定
2、选择适合的商品与价位向顾客推荐
3、设计出最佳顾客招待,服务流
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程,使顾客感觉自己被重视
4、护肤品牌选择与效果考虑
5、做好行销策略、开发,留住顾客
6、要有成本概念不论哪种服务性质的行业”顾客永远是上帝”瑞诗博雅下属美容院将企业的兴衰建立在“满足顾客需求”“满足顾客经营”之上,使顾客这个“既能载舟,亦能覆舟”的群体成为忠诚的消费群体。从美容院的经营管理来讲:美容院做为美容品终端的服务场合,其主要功能是为顾客提供,改善其外在形象,更在于提供满足顾客的心理,满足其由于享受服务所带来的愉悦心理感受,直至最高目标:经营者与顾客“双赢”。
美容院做为一个服务于大众的场合应向消费者提供:
1、形象的关键,否则顾客流失是必然因素。
2、顾客希望、安全、安静、舒适的环境:环境是吸引顾客的主要因素,~ 31 ~
顾客在选择美容院时首先关注的是美容院环境与气氛。
3、充满动感与新鲜的气氛:瑞诗博雅以充满动感与新鲜感的氛围,使顾客不由自主的融为一体,令其体会到美容院周到,细致的服务。
4、为顾客提供时尚、生活情报:使顾客在美容时得到更多的有益资讯。
5、瑞诗博雅美容院在环境、气氛、美容师等环节以周全,细致、统一的标准来缓解顾客情绪,使之放松身心。
6、瑞诗博雅美容院通过细致的美容美体,让顾客重塑自信,发挥内在气质。
7、瑞诗博雅美容院在服务之中,向顾客真诚地分析产品安全性之重要、不应注重进货价格,使顾客懂得如何甄别化妆品。
8、瑞诗博雅美容院的服务不仅体现在接待技巧、好的产品、好的效果、好的技术等环节上,还体现在店内外卫生、设备、仪器、促销、从业人员的着
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装、礼仪等方面。
美容院管理制度
一、职位与职责
美容院的人员配备与岗位职责是一个易学难做的问题,但是实行岗位制度化管理是美容院做强、做大必不可少的条件,我们很有必要进行了解和认识。以下是一个中型天吻娇颜生态唯美馆的岗位设置及职责标准设定,各经营者可根据自身规模大小,加以灵活运用。
院长职责:
院长是整个加盟店的最核心人物,他的主要职责是整个美容院的经营管理及各项工作的指导、督促、检查等。具体职责包括:
1、解释美容院的经营理念及服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用各类人才。
2、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。
3、定期了解客源拓展情况和市场
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竞争动态,并分析形势,拿出对策。
4、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。
5、督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运和高质量的服务。
6、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。
7、定期培训员工,以提高服务素质。
8、依照市场情况,制定合理收费价格;并明码标价,树立良好的信誉。
9、定期考核美容院店长、代店长的工作业绩,并形成考核材料。
店长、代店长职责:
1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;
2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工
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作计划,分工合理明确;
3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;
4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取美容师的意见、建议,不断改进工作,充分调动美容师的积极性;
5、组织好每周例会及每天早会,会前作好准备,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力;
6、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;
7、根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;
8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本
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公司消费,高兴而来,满意而归;
9、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。
美容咨询顾问职责:
1、热情周到地接待来访顾客。
2、详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。先查阅客户档案,再为客人服务,若新客由美容顾问向客人以专业态度认真询问顾客的需要和情况,询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之外,通过这些沟通要达到几个目的:①顾客的需要②评估顾客的消费水平③顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,推介产品时作参考。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适产品及美容项目。
3、为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。
4、详细分析客人皮肤并为客人设
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计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。
5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。
6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,建议配合进行家居护理。
8、为客人开单结帐。
9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客群关系。
财务管理人员职责:
1、清点、结算每日营业收入、产品销售收入和经营管理费用。
2、每日认真填写、核对和整理“美容院财务情况日报表”。
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3、每月按时填写、核对和整理“美容院财务情况月报表”,分析、总结本月经营收支情况,并向上级主管提供增收节支和资金运用方面的参考意见。
4、每月及时填写、核对和整理“美容院销售情况月份表”,并向上级主管提供畅销、滞销商品的信息。
5、定期根据经营拓展需要,向上级主管提供资金预算计划,治疗褥疮的特效药,某霜;碎碎碎念,合理使用资金。
6、定期盘点仓库存货,及时拨出资金,补充货源。
仓库管理人员职责:
1、准时上班,着工作服,保持良好的精神面貌。
2、定时打扫仓库环境卫生,做好防虫、防害、防潮、防火工作,保持仓库通风和清洁。
3、有规律地将货品分类放置,方便拿取,并定期清点,在最低存货期限内,及时申请补货。
4、补货时,认真填写补货申请单,~ 38 ~
避免出错。
5、不断丰富和熟练掌握库存货品的名称、编号、规格、价格、产品功效和使用范围等知识。
6、对新进的货品应认真填写货品入仓单,并及时通知美容师领取货柜陈列和零售之用的品种。
7、针对美容院自行销售的货品和加盟店订购的货品,应分开填写货品出仓单。
8、每月底根据本月的货品出仓情况,认真填写“产品出仓统计表”。
美容师职责:
1、准时上班,更换统一的工作制服,整洁仪容,化淡妆,保持良好的精神面貌。
2、服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示。
3、清洁美容院内外的环境卫生,备齐必需的美容用品、用具,并整理、清洁货架上陈列的商品。
4、整理、清点零售商品,并及时
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填写补货申请单,补充短缺货品。
5、科学、合理地按照产品要求、程序、性能进行美容护理操作,并为顾客推荐其适用的美容化妆品。
6、服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
7、以客观公允的态度面对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。
8、配合、协助上级主管拟订各项工作计划、完成各项销售任务,并积极参与各项宣传促销活动等。
9、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。
二、日常营运基本流程
营业前:
●准时上班,更换工作制服;
●上级主管交待当天的工作安排和注意事项;
●查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;
●打扫美容院内外环境卫生,整理
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美容用品、用具,布置货架;
●清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;
●打开店堂内应有的照明、标志灯箱、空调及播放适宜的音乐;
●整理仪容、仪表,化淡妆,保持良好精神面貌;
●打开店门,正式营业。
营业中:
●顾客到来,热情周到地接待;
●前台服务人员及美容师以专业的态度认真询问顾客的需要和情况,仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适的产品及美容项目;
●为顾客提供完善的美容过程记录,建立健全的“顾客美容服务档案”,并及时将顾客资料认真填入《天吻娇颜顾客档案手册》;
●建档收费后,即可为顾客提供优质的美容操作服务;
●美容操作完毕后,帮助顾客穿好
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衣服,带好物品,并叮嘱顾客按要求做好家居护理,并感谢顾客的惠顾,送顾客出门;
●工作空闲时,对使用的美容工具和产品进行再整理,随时保证店堂、美容室、货架及商品整洁无尘,并保证零售商品充足;
●用餐注意事项――所有工作人员应轮流用餐,以保证店内正常服务,若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后请补妆。
营业后:
●关闭店外照明和店门;
●清理垃圾废物,将当天所用工具、毛巾等进行彻底清洁;
●盘点库存商品,清点现金,并做好记录;
●详细记录明天需要交办的工作和紧急事项;
●检查店内安全,关灯锁门。
三、工作人员管理规范
1、职业道德管理规范:
~ 42 ~
?具有良好的职业道德,全心全意为顾客服务;
?具有较高的文化素质,谈吐高雅,举止得体,服务周到热情,创造出一种良好的现代文明的美容氛围;
?积极主动提高自身的技术和文化素质。
2、技术操作规范:
美容技术水平是加盟店经营取胜的根本保证,因此,美容师上岗必须经过专业美容技术和医学卫生知识培训。
技术要求:
?参阅国家有关部门下发的美容师初、中、高等级技术考核标准。
?大型专业美容院应有高级美容师两名以上,中小型美容院应有中级美容师三名以上。
3、使用产品及设备管理规范:
加盟店按其规模大小和经营项目添置相应产品及设备,但必须做到如下要求:
?使用美容护肤的产品和设备要有
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生产厂家的名称;
?生产美容护肤产品和设备的厂家,具有国家有关部门确认的生产许可证及产品检验合格证书、卫生许可证;
?美容护肤产品及设备要具有生产日期、有效期、卫生检验合格证及使用说明书。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光线、温度、通风要符合标准,使顾客感到温馨、舒服;
2、美容室的物品要清洁,摆放要讲究美观整齐,用过物品放回原处摆放好;
3、保持美容室墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁,每天要用吸尘器等清洁工具清理干净;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束发带、面巾一客一用,消毒后放到密封的设施内;
5、用过的物品要及时清出现场,避免与消毒尚没有用过的物品混放;
6、皮肤护理产品存放整洁。使用
~ 44 ~
后瓶盖要盖严,美容促销技法,凡是护理、修饰面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及时清洗消毒,放入不透气的容器或消毒柜里;
7、要保护美容仪器的清洁及使用安全,每天下班前后对各种仪器进行安全使用检查,发现故障及时解决排除;
8、美容室内不准出现蚊蝇、蟑螂等不利于身体健康的害虫,如发现应立即采取有效措施杀灭;
9、无关人员不允许随便进入美容室,确因工作需要,需经过美容主管批准方可进入;
10、消毒剂和杀菌剂必须封好,放到安全的地方。
五、奖励制度
为鼓励先进,调动全体美容师的积极性,可开展做优秀美容师评选活动。对取得优秀美容师荣誉称号的进行表彰,给予一定的奖励,优秀美容师条件可参考如下:
1、具有良好的职业道德;
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2、努力钻研美容专业理论知识,具有较强的美容专业技能。
勤奋好学,钻研美容及相关理论知识,不断充实提高理论水平,能熟悉掌握美容技术、美容产品、美容仪器等方面的理论知识,注意研究分析美容行业的形式及发展等。
熟练掌握各项服务技能,能严格遵守操作规则,一丝不苟地完成每一操作步骤,得到顾客的认可和信赖。
3、具有较强的公关能力,会与顾客沟通感情,善于交陌生朋友,能运用高雅的职业谈吐了解顾客的心理需求,虚心听取顾客意见,不论在什么情况下都能以良好的形象出现在顾客面前,使顾客得到最好的服务,在宣传产品及各项服务等方面都能赢得顾客,有显著成效。
4、具有高雅的外在形象,举止端庄大方,谈吐文明,表现出高雅的气质,待人亲切、诚恳、实在,注意个人修饰,服装整洁,妆面淡雅,处处能给客人营
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造愉快和谐的气氛。有集体观念,团结协作好,在工作中处处起带头作用,不计较个人得失,能服从领导积极工作,能主动清理室内卫生,注意美化服务环境,同事间能互相帮助,互相关心,互相谦让,互相学习,共同提高。
一、美容院管理制度
1、服务纪律
所有连锁店的员工,必须严格遵守以下服务纪律:
①严格遵守《礼仪常识》。
②不准迟到、早退或无故缺勤,下级服从上级工作安排。
③工作时间内不得擅自离开工作岗位。
④工作时间必须穿工装,佩带胸卡,精神饱满。
⑤工作时间不成群聊天,不看报刊,不吃零食,不抽烟,不喝酒,不干私活,不哼歌曲,不私听音乐。
⑥接待顾客时不讲脏话、气话、威胁的话,不背后说其他顾客不敬的话,~ 47 ~
不与顾客顶嘴、吵架,更不能动手打人。
⑦工作时间不吵闹、喧哗,不搬弄是非,更不能扰乱工作秩序。
⑧工作时间不打接私人电话,紧急、重要电话例外,公务电话要简明扼要。⑨工作时间内,未经店长批准不得接见亲友,会客时不得影响手头工作,每次会客时间不得超过10分钟。
⑩不得私拿店内钱物。
11不得把非连锁店的产品上架销售。○
12不得挪、借用连锁店现金、票证和物品。○
13不因理货、点款结帐而不理睬顾客。○
14不要以职务之便优待顾客。○
15不得向顾客收取或索取食品与用品。○
16不打探顾客个人的隐私,不与顾客嬉闹。○
17不私自处理顾客赠送的礼物。○
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18不得泄露公司商业机密;○或借假职权,贪污舞弊;或以公司名义在外招摇撞骗。
2、执行条例
①执行上、下岗考评制度
②行考核上岗制度,能者上,不合格者下,合格一人同意上岗一人。每3个月考核一次,出现以下情况者降级。
在工作中如不执行或拒不执行工作条例的;
工作不负责任,互相推委工作,不服从工作安排的;
每季度累计扣分超过15分的;
经安排美容师晋级考核标准不合格的。
③扣分标准为5元1分、10元2分,如此类推。
3、奖励条例
①凡美容师晋级考核合格者,工资升一级。
②凡每月表现突出,或多次表扬者,奖励10分。
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③连续三个月没有罚分者,奖励20分。
④连续六月没有罚分且表现突出者,奖励50分。
⑤连续一年没有罚分且表现突出者,将得到中国总部表彰和奖励。注:奖分标准为5元1分、10元2分,如此类推。
4、处罚条例
员工违规处罚办法:
①凡是被顾客投诉的美容师,竟调查属实,根据问题情节,对当事人给予50—200元罚款。凡给本店造成重大经济损失的,当事人给予赔款或除名。②发现美容师违反工作程序和操作手法的,给予扣除1—2分处罚。
③凡在美容师季度考核中连续两次不合格的,给予辞退处理。④凡发现人为造成美容仪器损坏的,根据损坏程度,有当事人赔偿损失。⑤凡上班时间迟到、早退、矿工或请霸王假,给予扣除5—15分处罚。⑥凡发现工作时间离
对美容院说来遇到这种自恃清高型的人是非常让人头疼的,为什么呢?因为自恃清高,不服从管理,好大喜功,对于小事不屑于去做,对于大事又做不好,做不了。也非常的喜欢搬弄是非。喜欢挑拨离间不服管教,事不关己,喜欢的高高在上的性格,一点团队精神也没有,只会完成自己份内的事而已。
做为美容院店长来说要管理这种员工首先要沉住气,不要和他正面起冲突,做为美容院店长要敢于批评,说一不二,拿出让他信服的依据,只有这样才能提高他的忠诚度,让她感觉到自己有错误了。在她付出有贡献的时候做为美容院店长一定要认真的对待她,给她相应的丰厚的报酬。让她受之无愧,反想到平时对你有愧。这样她都会慢慢的改掉自己身上的一些不好的习惯,
做为美容院店长有时候应该适当的用一些适当的方法挫挫他的傲气,这样也为了她以后,免得她以后因为这方面的原因给自己造成了不可避免的后悔。
第二、搬弄是非型
对美容院店长来说:最让人头疼的还是那种搬弄是非型的员工,这种员工不是在张三面前说李四一些不好的话,都在李四面前说张三不好的话,或者传播一些不负责的谣言。对这种人让其他下属敬而远之,都是不去搭理她的话,让她自己在那很说,都不要理她,自然而然她自己不都会在说了。而做为美容院店长的你不能不管更不可以听之任之,不论这个下属的业绩有多好,她和老板的私交有多深,或者是背景有多么不一般,如果她犯了错或者她的言行影响了整体工作的正常开展,做为店长的你一定要毫不犹豫地去教导她,如果在这方面有奖罚制度,你尽可以照章执行,以使其吸取教训。
对于这种下属在工作的时候适当的给她加一些可以能完成的工作任务,以减少她闲聊的时间,或者在从新给她找一个非常正直能干的同事做为拍档,这样不仅给她树立榜样,还会给她造成压力,让她有所改变。做为店长一定要学会认可自己的下属,如果在工作中表现不错都要不定期表扬她的进步以示激励和认可(当然最好这也在私下进行)。总之,当她犯错后,你你一定要让她知道:自从提出批评警告后,做为店长的你一直都在很关注她,给她一些压力,让她有所改变。
第三、没有主见主动型
做为美容店店长需要严格对待自己的下属,让他们成长,对于这种工作缺乏主见性主动性,又喜欢神侃吹牛,经常说些不好的东西,把美容院搞得像个开心聊天室,没有主见主动性的下属,如果是经几次批评也不思悔改,同时安排她的一些工作总是完成不了还总是喜欢把工作要留个小尾巴,而且当工作中出现问题时便推到别人身上,像这样的下属一定要严厉的批评教育。但是做为美容院店长的你一定要把握住尺度,让他知道自己的过错,加以改进。
第四、冒失冒进型
冒失冒进型的下属性情比较耿直,意志力也比较坚定、刚决果断、勇猛、也比较冒失冒险,经常会骄傲于个人的能力,不把其他的人放在眼里、权欲重、有野心、而且他们喜欢争功而不能忍。但是她们有独挡一面的才能,脑子也比较灵活,像这样的下属一定要管理好,以后是一位不可多得的人才,如果管理不好也是一位最具有破坏力的人才。
第五、顽强固执型
顽强固执型的下属是一种比较有着坚定的立场的人,敢于直言敢说非常的有勇有谋而且做为朋友或者战友值得信赖和依靠。做人比较端正所都是大家常说的:行得端,走得正,为人属于正统性,也有着比较保守的倾向,也比较谨慎,该冒险时不敢冒险,过于固执,自己认为正确的东西死抱住不放都是认为自己的观点或者理念是正确的,只要是自己认为正确的东西不肯和对方低头,像这种下属不不擅长于权变之术。所以做为美容院店长一定要清楚下属的性格和特点,分析清楚后才能更好的使用。和调动,也才能更好的为美容院服务。像这种下属是绝对好的内当家,敢于死谏的忠直大臣。做为美容院店长一定要让他知道现在的是团队合作时期,团队的荣辱高于个人的荣辱。一切以大局为重。
做为美容院店长一定要做好管理,做好自己的员工,对自己的员工负责,通过以上几种情况美容院店长应该能更好的管理自己的员工。
1、店内卫生许可证和卫生管理制度悬挂或张贴在店内的醒目处。
2、从业人员必须每年进行一次健康体检,取得健康合格证方可上岗从事直接为顾客服务的工作。证件放在店内备查。
3、从业人员必须每两年进行一次卫生知识培训,取得卫生知识培训合格证方可上岗。
4、为顾客服务的用品用具和与顾客密切接触的物品要严格消毒,保证做到一客一换一消毒。严禁一次性用品重复使用。美容物品用具包括美容棉(纸)、倒膜用具、修手用具、眉剪、梳子、刷子、美容盆、美容仪等每次消毒都要做消毒记录。
5、美容场所及周围25米范围内应无粉尘,有害空气,放射物质和其它扩散性污染物。美容美发场所应设在室内,通风、采光良好。
6、配备足量的毛巾,满足消毒周转的要求。
7、采取的一次性卫生用品、消毒用品、化妆品等要有卫生质量监测报告和有效证明材料,做好采购进货记录,便于溯源。
8、从业人员操作时应着洁净工作衣,保持良好的个人卫生。工作期间不得吸烟,店内张贴禁止吸烟的警示语。美容人员操作前要清洗、消毒双手,戴口罩,不得使用未经消毒的用具用品。
9、唇膏、眉笔等专人专用,美容棉(纸)应一次性使用,胡刷、剃刀宜一次性使用。
一、文章不少于 1500 字,不少于三篇参考文献,文章主题明确,三到五个关键词,文章摘要部分不少于三十字, 符合论文的基本格式。
二、文章范围可包括
1、整形美容与医学美容范畴
2、医疗美容人才建设
3、医疗美容发展方向
4、如何规范主诊医师制度
5、医疗美容专科医师培养
6、交叉科学在医疗美容领域的作用
7、抗衰老领域的发展方向
8、民营医疗机构的发展方向
9、民营医疗机构的经营策略
10、行业培训对于医生的作用
11、会议展览对行业发展影响
12、协会与学会对行业的发展作用
13、其他
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数据化管理并不是什么新鲜的词汇,在管理存在之时,数据便作为重要的管理依据参与到各个行业的各个环节之中。因为美容企业规模等原因,数据化管理在美容院管理中,目前并未真正产生作用并发挥它的价值。
当下,美容院店连锁化经营日趋普遍,大多数经营时间稍长的店铺经营者都在采用多店经营模式。这样虽然扩大了经营规模,同时也增强了管理难度。单店经营时,大多数管理者采用的是现场管理的方式,很多信息和情况都可以现场进行分析和处置。但多店经营后,无论时间、距离都造成了信息的缺失,给美容院的经营管理者带来了极大的管理压力。笔者认为,你或许需要数据化的工具来降低自己的工作难度。
数据化管理能在哪些方面帮助美容院经营管理者省时省力呢?
员工管理:员工的接待量、项目数量、项目均价分别反馈出了顾客数量、人均项目数量和技能水平的高低。从这些反馈信息中,可以判断这个员工现在的状态和未来的提升方向,从而找到对这个员工跟进培养的具体方法和策略。
项目选择:品牌多的店面项目也很多,通过报表可以一目了然的看到,哪些品牌和项目的操作量最大,哪些品牌和项目贡献值最高。那么,贡献度最大的项目就要在保障质量方面的要求最高,从服务到接待的标准就应该严格制定。而操作和贡献比例微乎其微的项目,就可以考虑撤换掉。如此就很容易的解决了一些美容院项目数量过多,别说员工了,好多经营管理者自己都不能完整的记住所有的项目名称。
顾客反馈:顾客信息反馈了顾客的认可度,顾客喜欢哪些项目、哪些项目的意识不够等,这些数据都能为我们制定顾客的服务、销售计划提供准确的依据。
盈亏监控:通过报表更可以核算出美容院真实准确的经营成本,可以关联盈亏分析表,让每一天、每一个月、每一年的盈亏都清清楚楚。
现在的美容院管理软件众多,但软件管理使用需要很多条件,大多数美容院店很难完全操作好。因此,利用Office中的Excel是可操作性最强,并且有效性最高的一种方式。本文,笔者给大家分享一下简便、可行的工具与工具制作的途径,关键核心数据表格——《营业日报表》的内容设置。
一、需录入的内容
顾客姓名、会员编号、消费类型(用大写英文字母代表消费类型,便于Excel进行识别)、消费品牌、具体消费项目、消费数量、零售价/牌价、实收价格、折扣、员工姓名。
附:对消费类型的设定
A.指顾客使用现金购买家居产品。家居产品指不用提供后期项目人工服务的产品。
B.指顾客现金购买并当次直接服务完毕的服务项目。一般指新顾客体验,或者老顾客单次体验新项目。
C.顾客向预存账户进行储值。预存账户包含储值卡、疗程卡、有后期服务的套盒。
D.顾客由储值账户中划疗程、有后期服务的套盒。
E.顾客退款。
F.顾客由储值账户、疗程账户、套盒中消费的项目。
G.顾客所获赠送的产品。做活动、办储值卡、疗程卡、套盒所直接赠送的产品及物品。所赠送的产品指没有后期服务的。
H.顾客所获赠送的项目。做活动、办储值卡、疗程卡、套盒所直接赠送的服务项目。
I.顾客购买产品、向储值账户储值、购买服务疗程、购买套盒赊欠结算的金额。
J.顾客还款。
K.店内自己使用的物品消耗。
L.店内支出的费用。
二、应统计的数据
Excel的强大在于,设入具体函数,它会依据函数要求表现出惊人的统计能力。因此《营业日报表》之中,可以统计每天全店、员工个人、顾客个人、品牌乃至项目的具体信息。
总结
《营业日报表》简单的说就是一个完整的流水,不管进出,都应录入。并借助Excel的相关功能完成很多具体数据的统计。利用Excel的功能,在一个文件里可以形成强大的数据汇总的功能,完全不再需要自己去计算。与管理软件不同,管理软件是人跟着软件走,而表格是自己按照自己的经营管理要求设置出来的。自己设置的好处就是它根据管理的需要来进行服务,美容院店现在讲求定制化服务,自己的经营管理也应该讲求定制化,适合自己的就是最好的。
或许有人会问这张看起来非常复杂的表该怎么做出来?笔者在这里也告诉一个小窍门,那就是通过QQ群。在QQ群搜索中搜索“Excel”相关的QQ群。群里有很多帮人制表的个人,只要你给他们提供需要设计制作表格的录入与自动统计的要求,他们很快就能帮你设计出你需要的表格,价格从几十到几百元不等。除了制作营业日报表,还可以关联出相关的营业月报表、计划进度表、员工个人绩效月报表、顾客消费信息月报表、品牌及项目月报表、员工排名表等。
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