浅析工程项目成本控制(精选8篇)
【中文摘要】
建筑工程项目成本的发生涉及到项目的整个施工周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保质期结束。建筑工程项目成本控制是施工企业施工项目管理中的一项重要工作,加强对建筑工程项目成本的控制,不断降低成本,对企业的发展具有十分重要的意义。本文就建筑业成本的发展趋势对工程项目成本控制提出的要求和措施作简要探讨。重视和加强建筑工程项目的成本控制,从而促进建筑施工企业项目成本管理水平的提高,以提高企业的经济效益,增强企业的市场竞争力。
【英文摘要】
The emergence of the project cost of the building involves the whole construction cycle of the project, since preparation of construction, quality guarantee period after the construction course is transferred to completing is over.Building project cost is an important job of project management, strengthen the control on project cost of the building and lower costs constantly, very important for development of enterprises.This text make brief discussion on construction development trend of cost to project cost requirement and measure.Pay attention to and strengthen building cost of project control, promote enterprise in charge of construction project cost rise of management level, in order to improve the economic benefits of enterprises, strengthen the competitiveness of market of enterprises.【关键词】
建筑工程成本控制控制要求控制措施
【正文】
一、建筑工程项目成本呈逐年上升趋势
建筑成本可分为直接成本和间接成本。直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程实体形成的各项支出,包括人工费、材料费、机械使用费和其他直接费用。间接成本是指项目经理部组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括项目经理部管理人员的工资、奖金、福利费、行政管理用固定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、水电费、办公费、差旅费、财产保险费、检验试验费、工程环保费、劳动保护费、排污费及其他费用。
随着我国社会的进步和经济的发展,建筑业逐步与国际接轨;新的建筑理念、技术和材料的不断引入;我国人民居住水平和建筑意识的提高;建筑直接费和间接费随整个社会物价水平的上涨而不断上升以及施工管理费和临时设施费等都在不断增加,导致建筑成本越来越高。作为建筑施工企业,要在激烈的市场竞争中立于不败之地,建筑工程项目成本控制在施工企业的施工项目管理中就显得尤其重要。
1.人工费用的上涨
人工费是建筑成本的一个重要组成部分,据1998年数据分析,我国建筑业从业人员数量及平均工资与1986年相比,涨幅分别达到48.79%和385.42%。随着我国人民生活水平的提高,整个社会劳动力的合理配臵;随着我国进入WTO,建筑业将进一步与国际标准接轨,建筑人工费具有持续上涨的空间和潜力。
我国建筑业从业人员发展趋势图
2.材料费的上涨
由于劳动力成本、生产建筑材料的原始材料价格、能源价格的上升,使建筑材料费也在不断上涨。以1979年我国建筑材料出厂平均价格为标准指数100,至1998年平均价格标准指数已达400左右,建筑材料价格的不断上涨引发建筑材料我国建筑业职工平均工资水平发展趋势图
注:以上图表中数据均摘自于《崔学善,工程项目成本(费用)控制》PPT
费上涨,也是造成建筑成本不断上升的原因之一。
3.其他建筑成本的增加
随着社会的发展,除人工费、材料费不断上涨外,建筑工程项目的管理费用、各项规费也不断攀升,包括土地成本、临时设施费等也不断增加,它们也是导致建筑成本不断上升的重要原因。
4.新材料、新技术、新理念的引入
随着建筑业的现代化,智能建筑、绿色建筑、集成制造系统等一批新的技术或理念大量涌入建筑业中,要求把电子、机械、自控等行业的技术成果应用到建筑上,使建筑能够更安全、高效、舒适地为人类服务。这些新技术、新理念的引入,也势必增加建筑成本。
面对建筑业成本上升的发展趋势,加强对建筑工程项目成本的管理和控制就显得尤其重要,它可以改善企业的经营管理,提高企业管理水平,降低工程成本,增加企业利润。
二、建筑工程项目成本控制的基本要求
建筑工程项目成本控制是指在工程施工过程中,对影响施工项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将在施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本与计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结先进经验,以保证实现规定的成本目标。
施工项目成本控制可分为事前控制、事中控制(过程控制)和事后控制。施工项目成本控制应贯穿于施工项目从投标阶段开始直到项目竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。
1.全过程控制
⑴全过程项目成本控制,就是要求按照事前、事中和事后控制的方式展开。①事前控制——目标成本的管理
目标成本的管理主要包括目标成本的确定和成本预测,参与经营决策、编制成本计划,建立责任成本中心、实行成本归口管理等内容。对各项生产活动进行具体指导、限制和监督,及时发现偏差;采取纠正错误的措施,使各项具体的和全部的生产耗费控制在原来规定范围内,确保实现规定的目标成本。通过目标成本的管理,可以发现工程项目管理中存在的缺点和薄弱环节,以便总结经验克服缺点,避免效益流失,保证项目获得预期效益,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
②事中控制——成本计划执行过程中的管理
成本计划执行过程,实际上就是工程项目从开工到竣工的生产全过程,成本计划执行过程中的管理是对照成本计划进行日常控制。其主要内容包括生产资料耗费的控制、人工消耗的控制和现场施工进度、质量、安全的控制,以及其他管理费用的控制等内容。在成本计划执行管理过程中,分别对业内管理、生产资料的耗费的控制、分包成本及人工成本的控制等提出一定的要求。
a.工程项目开工时,认真做好图纸会审工作;
b.对施工组织设计进行细化优化,合理调度周转材料,精心布臵场布图; c.建立完善的采购和收发料制度,在不影响正常施工的前提下,减少材料储存量,以加速资金周转;
d.材料采购应通过市场调查,论质比价,对于耗量大,价款总额较大的材料应采取招标方式,公开竞价,择优选定;
e.加强现场管理,合理堆放材料,严格收发料制度,做到帐物相符,台帐清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约;
f.对周转材料,实行限额领料。对余料坚持回收、废物再利用,这也是材料成本不可忽视的最终环节;
g.设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理调度和充分利用,提高利用率,努力降低机械使用成本;
h.分包成本本着“量入为出”的原则,分包单位的选定可进行招标方式,对分包项目结算,严格按分包合同执行;合同的签订都应详细、严谨、奖罚严明;
i.加强劳动纪律,改善劳动组织,把施工人员的劳动成果与经济效益紧密结合起来,充分调动职工的积极性,积极开展技术革新和技术改造,采用先进的生产技术和先进的生产工艺,提高劳动者操作熟练程度和科学文化水平,从而全面提高项目施工人员的技术业务素质;
j.向工程质量、安全、工期要效益,施工企业要想从工程项目的建设中获得利润,必须在保证安全、质量和工期的前提下,严格实行成本控制。
③事后控制——及时竣工结算、加强成本核算
a.技术资料及时交付甲方和归档,及时竣工决算和加强应收帐款的管理是十分必要的。合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,因此,要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算,材料实耗,人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正确性、完整性。
b.加强应收帐款的管理.工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与开发商联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。
⑵工程项目成本控制应依照合同文件、成本计划、进度报告、工程变更与索赔等资料进行。
2.动态控制
(1)动态控制是事中控制或过程控制的基本方法;
(2)工程项目成本控制的程序包括所要求的收集实际成本数据,对实际成本数据与成本计划目标进行比较,分析成本偏差及原因,采取措施纠正偏差,必要时修改成本计划等。
3.科学控制
无论在项目成本计划阶段、预控过程还是在项目成本发生阶段的动态控制过程,经分析一旦发现预期的成本目标经过采取各种措施,挖潜努力而仍然无法实现时,应该修改成本计划目标,采用科学的态度与方法进行控制。
三、建筑工程项目成本控制的主要措施
施工阶段应在满足工程质量和进度的条件下,加强成本控制。施工阶段是一个经由投入资源和条件的成本控制进而对施工工程及各环节进行材料、人工、机械的控制,直至对所完成的工程产品的质量检验全过程的控制。技术与经济相结合是控制项目成本的有效手段,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,力求在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,把控制项目成本的观念渗透到各项施工措施之中。
1.编制目标责任成本和目标责任预算
工程中标后开工之前,造价编制与管理人员应指导项目部确定工程的目标责任成本,即从中标额中减掉间接费用、利润等项目;在确定预算成本中的税金时,如果其数额高于或低于向业主收取的额数,要按实际应缴数予以调节;现场经费中的临时试制费根据实际需要进行调节,先将中标价中的临时设施费减掉,再将施工现场实际生产的费用计入预算成本。预算成本是项目部成本的最高限额,严防突破。根据本工程的合同承诺、工程所处环境、人材机的配备及市场发展趋势分别控制定出材料费、机械费、人工费及数量比较大的材料单价控制表,并制订出各部门分项工程的责任预算。
2.对人工费、材料费、机械费的控制
在人工费控制上实耗工日不得超过定额工日数,并结合实际发放工资与定额工资的情况对各工种直接费用进行控制。为防止窝工,项目部很有必要培养、配备一批一专多能的技术人员,便于调节各工序人数松紧情况,这样既能加快工程进度,又能节约人工费用。材料控制上应着重把好价格关和数量关,实行材料台帐管理。材料采购要尽量减少中间环节或直接从厂家进货,拉大与预算价的降幅,争取更大的利润空间,实现工程项目的低成本目标控制。如有正式设计变更或口头变更应及时签证补充预算,按时计算进度款和价差。关于施工机械费的控制,施工企业要切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率。对确需要租用外部机械的,要做好工序的衔接,提高利用率,促使其满负荷运转;对于完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录,计量准确。同时,还要按月做好成本原始资料的搜集和整理工作,正确计算月度工程成本,并按照目标责任预算考核要求按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异,以防止对后续施工造成不利影响及成本失控;对盈亏比例异常的现象,要特别引起重视,及时准确查清原因,使成本管理朝好的方向发展。在项目总成本上,造价编制与管理人员应负责各工种直接费的审核和汇总,项目财务部门可以采取定额包干的形式对各种费用核算进行控制。
3.做好工程量的编制与审核,把好结算关。在工程结算阶段,项目经济效益的好坏,还与最后阶段工程结算编制的正确、完整与否息息相关。工程项目做得再好,如少算、漏算,那都是白算,包括对前面的一切的成本控制所采取的措施。所以最后汇总也显得尤为重要。一般来说,中标价加上各种设计变更及现场签证便形成了最终结算额。在向业主提出最终结算额前,造价编制与管理人员必须与财务人员进行认真全面的核算,如发现实际支付和应收入二者之间有差距,应查明原因。
4.做好其他成本控制工作
在现行招标项目中广泛采用的最低价中标原则是施工企业在工程项目的建设中盈利往往占很少的一部分,利润的获得很大的一部分往往需要凭借费用的索赔、设计变更和工程签证。所以,施工企业一定要注意这方面的动态,收集资料,争取最大利益的索赔和签证,如因业主原因导致的停工损失,场地狭窄而发生的材料二次到运费,设计变更的增加费用等。处理好进度与成本关系的分析与控制,如生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,其结果必然会导致窝工现象发生而浪费人工费,应予以制止。造价编制人员要与项目经理密切保持交流,对于项目经理提出的管理决策,应从控制成本的角度提出其是否可行。
结束语
总之,施工企业项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,建筑工程项目成本控制贯穿于项目的全过程,建筑工程项目成本的高低,直接影响到工程的质量和企业的经济效益,也反映出一个企业的管理水平,因此,要重视和加强建筑工程项目的成本控制,从而促进建筑施工企业项目成本管理水平的提高,以提高企业的经济效益,增强企业的市场竞争力。
参考文献:
[1] 崔学善,工程项目成本(费用)控制,PPT
[2] 迈克尔.D.戴尔伊索拉[美],《建筑师成本管理》,中国建筑工业出版社
[3] 陈俊 常保光,《建筑工程项目管理》,北京理工大学出版社
1 工程项目成本控制的有效方法是抓好四个环节,促进成本管理的落实
1.1 成本预控
所谓“责任成本”是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负担的成本,其核心是控制可控成本。
项目部结合现场施工客观条件,技术部门提供施工图纸、工程数量等,物资部门提供材料单价,预算部门负责编制责任成本预算,计算应发生成本,做到成本预知。
1.2 指标分解、量化管理
合理区分责任主体,准确划分主体责任。
实行责任成本指标分解,项目部与各责任中心签订合同,将工程成本、质量、安全、工期等以合同的形式承包给各责任中心。各责任中心再将指标层层分解,落实到每个工点、每位职工身上,并与个人收入直接挂钩,使人人心中有大局,肩上有担子,手里有指标,形成责任共负、利益共享、风险共担、全员围着效益干的责任成本管理格局。
1.3 过程控制
项目部在责任成本管理中要理顺成本、质量、安全、工期之间的关系,在抓责任成本管理的同时,注意加强现场管理、队伍建设、行政管理等,使他们形成合力,反过来又促进责任成本的管理。项目部重点要抓好以下几方面的工作:1)提高职工技术素质和业务水平。2)明确费用标准。3)加强重点管理。主要是抓好材料管理。4)实行跟踪核算。实行工序核算制度可以有效地防止潜亏现象,把扭亏工作做在前面,同时也避免了偷工减料等恶意降耗行为,把住了工程成本、质量、安全、工期关。
1.4 合理确定考核标准,做好责任落实绩效的评定,奖罚兑现
1)制定考核标准。主要的依据是责任成本分解指标,可对责任落实的程度划分不同的档次,确定不同的奖惩标准。2)定期按照标准考核,使考核工作程序化、制度化。3)按照考核结果如实兑现奖惩。奖惩兑现是责任成本管理落到实处的保障。
2 工程项目成本控制的对策
2.1 采用网络技术,优化施工方案
为完成各项建设任务、确保安全、质量、工期目标的实现;同时为企业创造最好的经济效益,施工组织设计是关键的一环,而施工方案的选择是施工组织设计的核心。它突出表现在将分部分项工程任务细分,利用网络技术,通过不同方案的比选,确定不同时期人、材、机的配置,以尽可能小的投入来换取尽可能大的回报。
2.2 实现工效挂钩,降低成本支出
坚持工资发放与产值、效益、安全、质量四挂钩,由财务、预算、劳资、安质“四堂会审”,即预算部门提供各责任中心完成任务量和投资额,财务部门根据完成任务额计算出收入、成本和利润,安质部门提出安全质量核减或奖励的指数,最后由劳资部门根据上述部门提供的资料,本着“留有余地、综合平衡、统筹兼顾、以丰补欠”的原则计核工资和奖金。
2.3 加强项目物资管理,降低物资材料耗用成本
降低物资消耗成本是控制工程成本的关键。1)采购,材料的采购采用政府采购制度,接受职工监督。2)项目物资供应实现定额供应、定额核算、定额考核的“三定”方法,实现节奖超罚制度,有效地堵塞以购代用,以领代耗的漏洞。
2.4 加强机械设备管理,降低机械费用成本
强化机械设备管理、提高机械设备的使用效率,是降低机械费用成本,提高经济效益的有效途径。1)合理配置机械设备,使之配套成龙,实行最优的循环、组合。2)要提高设备的完好率和利用率,打破以前对机械设备定时大中修和事后维修制度,重点推行以设备技术状态为基础的预知预防修理制,增强机械、车辆的使用效能。3)搞好单车核算,主要抓住油料消耗、修理费用、材料消耗三大类费用,把司机人员的工资收入与完成产值、经济效益直接挂钩,有效提高机械设备的生产能力。4)注意“借鸡下蛋”,租购并举,引进外来施工机械设备为我所用。
2.5 努力降低其他直接费成本
其他直接费用一般而言金额不大,但种类繁多,对成本具有一定的影响。在降低此项费用中也大有文章可做。如合理布局材料存放地点,减少工地二次小搬运也是降低成本措施之一。合理利用有利的自然条件,减少因冬雨季施工而引起增加防护工效,降低费用,也是项目积极考虑的措施之一。
2.6 精打细算,努力降低管理费支出
管理费用是指企业为组织施工生产经营活动所发生的企业管理费和企业在施工现场为组织管理工程所发生的现场管理费。在管理费用管理方面,一是严格财经纪律,严格开支标准和开支范围,坚持“一支笔”签字制度,尤其是在业务招待费管理方面,要按照财政部限额规定,从严控制支出。建立健全规章制度,实行科学化、正规化管理。二是压缩编制、精简机构,实行满负荷工作法,竞争上岗,避免机构重叠,人浮于事的现象。
2.7 强化资金管理,降低财务费用
资金是项目的血液,是保证企业持续经营的物质保证。强化资金管理,加速资金周转,是企业提高经济效益的有效途径。企业资金管理:1)要注意资金的时间价值,强化结算制度,控制结算环节,加速资金周转。积极加强应收账款的清理、催收工作,保证企业资金的正常运转。2)严格物资储备,减少储备资金占用,积极向建设单位争取备料款项。
2.8 强化质量管理,控制质量成本
加强质量管理,杜绝工程的返工报废现象,把质量成本开支压缩到最低限度。各施工单位都要质量为本、质量兴企的思想:1)要提高职工的质量意识;2)要实行全面质量管理;3)成立QC质量攻关小组,设置专门的质检工程师,建立工序质量签证制度,从体系上对工程质量进行全方位控制;4)采用“四新技术”,严把材料质量关,杜绝以次充好,以劣代优,从技术上和材料上保障各项质量目标的实现。
3 结语
通过采取以上成本控制措施和责任成本考核的推行,工程项目的成本控制工作就会有实质性的突破,具体表现在:1)加强成本控制,转变了职工的思想观念,增强了职工的主人翁责任感。在全体职工中形成三种基本观念:a.多劳就能多得的观念;b.只要节约成本就能多拿工资的观念;c.市场经济条件下只有改革创新才能发展的观念。2)新管理模式及责任成本考核推行,能使项目部做到管算相宜,生产积极性大大提高。3)加强成本控制,自动加大了廉政建设力度。推行责任成本考核后,职工们成本管理的能动性就会增强,成本开支处于一潭清水之中,无论是谁都无特权,项目应得利润就不会外流,收益就会增大加。4)通过责任成本考核,使项目上下成为一个有机的整体。责任成本的考核,体现的是各部门间的统一协调运作,项目部各业务部门之间也因责任成本考核而紧密联系在了一起,使项目上下成为一个有机的整体。
责任成本的推行是一项崭新的工作,也是一项艰巨而持久的工作,经实践证明,是项目成本控制行之有效的方法。在工作中不断完善、不断创新,把责任成本考核工作深入持久地开展下去,让责任成本考核能在创新中不断发展前进,发挥其在企业管理中应有的巨大作用。
摘要:分析了工程项目成本控制的必要性,提出了成本控制的有效方法,阐述了工程项目成本控制的对策,通过这些成本控制措施的推行,以加强工程项目成本控制,提高企业成本管理水平和市场竞争力。
关键词:工程项目,成本,对策,作用
参考文献
关键词:水利工程成本控制施工优化
0 引言
随着市场的扩大与项目管理的逐步推广与普及.项目成本管理的重要性也口益为人们所认识。町以说项目成本管理正成为施工管理向深层发展的主要标志。其地位也越来越重要。那么,作为一个企业,他所进行的经营活动,不仅在于他向社会提供各种产品,同时也在于追求企业经济效益的最优化,其本质的行为是运用项目管理原理和各种科学的方法来降低工程成本.创造经济效益,使之成为效益的源泉。笔者结合工作实践,提出以下几点优化水利工程项目成本控制的策略。
1 完善成本管理责任体制
水利水电施工工程应根据其规模大小,选择合理的管理体系。中小型企业一般实行企业直接管理工程项目经理部,选派优秀的项目经理和合格的项目管理部各部门负责人,将成本控制的指标作为项目考核的主要指标。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。长期以来,水利水电施工企业的大部分项目经理由工程技术人员提升,必须加强项目经理的成本控制观念和方法,加强成本考核无疑是强化项目经理的成本控制意识的主要方法。工程技术部是整个工程项目施工技术、进度和施工安全的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入,加强施工的定额管理;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金:项目经理部的其它部门和班组也都应精心组织,为增收节支尽责尽职。为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,做到分阶段考核,并及时兑现。首先,要强调奖罚兑现的及时性,决不延期;其次。要突出政策的刚性原则,该奖多少或罚多少。應不折不扣地执行,确保建立有效的奖惩机制。
2 实行成本核算
从人、财、物的配备入手,根据工程施工实际条件,结合行业统一定额,制定出合理的、可操作性强的内部成本核算定额.逐级进行部分成本核算和全部成本核算管理。同时,实行多种分配方法,对主要工程的材料费、人工费、机械费和管理费进行核算与分析,人工费管理实行基本工资、产值工资和效益工资相结合;材料费管理实行以内部核算定额消耗为基准,严格控制采晌库存量;机械费管理实行以设备运行费为基准,充分发挥设备效率。另外。在各作业队建立利益激励机制,设立目标激励奖和安全质盆专项奖;把主辅材料消耗水平和费用支出与完成工程蚤挂钩,严格考核奖罚。从而增强作业队的成本核算意识,做到减少超挖、节省材料、提高工效和设备利用,尽可能多的完成工作量。在实施成本核算过程中,应根据施工实际安排。如施工工期、进度安排等,适当调整定额,实施成本核算、定额分配。
3 施工前材料成本控制
对材料费的控制主要通过控制消耗量和材料进厂价格来进行。
3.1 材料消耗量的控制 它可以通过编制材料需用量计划、材料颁用、材料计量及工序施工质量等进行控制。①在工程项目施工过程中,应根据施工进度计划提前编制需用量计划,给采购供应留有充裕的市场调查和组织供应的时间。同时材料需用量计划不单单只提出一个总量,对各项材料均应列出分时段需用数量。且材料品种必须齐全,材料的型号、规格、性能、质量要求应明确。避免临时采购和错误采购造成损失。②在材料领用过程中通过实行限额领料来控制计划用料。超计划领料必须查明原因。③控制混凝土、砂浆计量,以免造成水泥、砂石料等的不必要的浪费。④加大工序施工质量的控制力度,力求一次合格,避免返修而增加材料消耗。
3.2 材料进场价格的控制 材料进场价格的控制应依据工程投标时的报价及市场信息。材料采购价加运费、采保费构成的材料价格应尽量控制在投标报价内。由于材料市场价格变动频繁。往往发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失去控制。因此,项目材料管理人员应提高信息采集能力,经常关注材料市场价格的变动,积累和充实市场信息,以优化采购。
3.3 施工机械使用费的控制 由于项目施工的特殊性,实际的机械利用率不可能达到预算定额的取定水平,再加上传统定额中的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性。因而使预算中的机械费用往往小于实际发生的机械使用费,形成机械费超支。针对上述情况,可以于合同签定时明确规定一定数额的机械补贴,这样就可以通过预算的机械费和增加的机械费补贴来控制机械费支出。同时还可以通过提高机械利用率来控制机械费。
3.4 构件加工和分包工程费的控制 在市场经济体制下,项目施工中各构件和其他专项工程的分包,都应通过经济合同来明确双方的权利和义务。在签定经济合同的时候.特别要坚持以“施工图预算控制合同价款”的原则,绝不允许合同价款超出施工图预算。做到这一点。就有相当大的把握实现预期的成目标。
4 施工期间的成本控制
①加强施工任务单和限额领料单的管理。特别要做好每一个分部分项工程完成后的验收,包括实际工程量的验收和工程质量、文明施工的验收以及实耗人工、材料的数量核对,以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对正确,为成本控制提供真实可靠的数据。②将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠偏措施。③做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。对于盈亏比例异常的现象,则要特别重视,并在查明原因的基础上,采取果断措施,尽快加以纠正。④经常检查对外经济合同的履约情况,为顺利施工提供物质保证。如对缺乏履约能力的单位,要采取断然措旌,即中止合同,并另找可靠的合作单位,以免影响施工,造成经济损失。⑤定期检查各责任部门和责任者的成本控制情况,检查成本控制责、权、利的落实情况(一般为每月一次)。发现成本差异偏高或偏低的情况,应会同责任部门或责任者分产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异。
5 竣工验收阶段的成本控制
①重视竣工验收工作,顺利交付使用。在验收以前,要准备好验收所需要的各种资料(包括竣工图,送甲方备查,对验收中甲方提出的意见,根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列人工程结算)。②及时办理工程结算。一般来说:工程结算造价按原施工图预算的基础上增或减。但在施工过程中,有些按实结算的经济业务,是由财务部门直接支付的,项目预算员不掌握资料,往往在工程结算时遗漏。因此,在办理工程结算之前,项目预算员和成本员要进行一次认真全面的核对。③在工程保修期间,应由项目经理指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划,以此作为控制保修费用的依据。
参考文献:
[1]谷雅敏.建筑施工企业项目成本管理分析与研究[J].铁路工程造价管理.2005.(2).
[2]王曲路.水利水电工程施工成本控制的探讨[J].湖南水利水电.2007.(6).
作者:杨伟单位:云南同力环境艺术工程有限公司
摘要:近年来,随着我国对于建筑施工项目的不断重视,建筑企业对于成本控制也更加重视,本文从建筑施工项目成本管理的必要性和定义出发,首先对成本控制的原则和措施进行了细致的了解,在此基础上,根据项目运行的整个过程,依次分析了决策阶段的成本控制,设计阶段的成本控制,招标投标过程中的成本控制,施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。最后得出:只有加强以上方面的各项成本控制,才能有效的进行建筑施工项目管理,才能保证施工项目顺利进行,才能保证建筑项目的长时间运用和使用。
关键词:建筑施工;项目管理;成本控制;设计阶段;施工阶段;竣工阶段
一、引言
近年来,随着我国经济的发展,人们生活水平的不断提高,我国建筑施工项目也受到也越来越大的重视,人们对于建筑设施的要求也越来越高。为此,国家和相关部门更加的重视建筑施工企业项目的管理,其重要性不言而喻。同时,项目管理中的成本控制作为整个环节中最重要的组成部分,也是非常关键的,必须引起足够的重视。所谓建筑项目成本管理是指的针对建筑项目施工的全过程,对生产经营中所有的人力,物力等等资源进行监控管理,使得所花费的成本在预算控制的范围之内。成本花费太高对于企业的经营管理就会产生巨大的负面影响,甚至影响建筑企业的正常运行,而花费太低,可能会影响项目的质量,不利于项目的长时间使用。由此可见,在建筑施工企业项目管理中,必须重视成本控制管理。本文从建筑施工项目成本管理的必要性和定义出发,首先对成本控制的原则和措施进行了细致的讲解,在此基础上,根据项目运行的整个过程,依次分析了决策阶段工程造价的控制,设计阶段的成本控制,招标投标过程中的成本控制,施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。最后得出:只有加强以上方面的各项成本控制,才能有效的进行建筑施工项目管理,才能保证施工项目顺利进行,才能保证建筑项目的长时间运用和使用。
二、建筑项目成本控制的主要原则和实施措施
要想做好建筑工程项目的成本控制,必须从根本上了解建筑项目成本控制的原则以及控制措施,只有这样,才能保证项目成本控制顺利进行。
2.1 建筑项目成本控制的主要原则
建筑项目成本控制的主要原则有以下几个原则组成:最低化成本的原则,加强全过程控制的原则,实施动态控制的原则,建设目标控制原则,实施责、权、利相结合的原则。
1、最低化成本的原则
最低化成本的原则从字面意思上就能看出其要求,就是通过各种有效的方式和手段,使得实施的建筑施工项目成本最低化。当然,在这个过程中,前提必须是保证施工项目的质量和安全。
2、加强全过程控制的原则
在对建筑施工项目实施成本控制时,还要保证全过程控制的原则,就是要求对建筑施工项目的每个阶段:包括设计阶段,招投标阶段,施工阶段,竣工阶段等等实施全过程的控制,从整个项目全面把握成本,将成本控制在预算的目标范围之内。
3、实施动态控制的原则
所谓动态控制原则就是对于施工的整个环节进行成本控制时,制定各种有效的成本控制目标,成本计划书,成本控制方案,这样通过制定这些有效的成本控制书,做到有章可循,让其成为成本控制的依据,这样可以从宏观上进行把握,有效的实施整个成本控制。
4、建设目标控制原则
目标控制原则就是要求在成本控制的起初阶段就要制定整个项目成本预算的目标,在此
基础上,项目施工企业就会对项目有了全面的认识,形成了目标概念,从而有步骤有计划的向着总目标不断的努力。
5、实施责任、权利以及利益相结合的原则
责、权、利相结合的原则就是要求在建筑项目实施成本控制时,要成立责任制,当遇到问题时,由于各种责任权利分明,可以明确的找到责任人,能够尽快的解决问题,同时在责、权、利相结合时,还可以实施惩罚制度。通过惩罚制度,来有效制约各个部门和责任人,调动他们的积极性和创造性。
2.2 项目成本控制的具体实施措施
项目成本控制的具体实施措施主要包括具体的组织措施,技术措施以及经济措施。可以通过下表来阐述。
时,详细了解每个施工环节的成本控制也是非常关键的,主要包括:决策阶段的成本控制,设计阶段的成本控制,招标投标过程中的成本控制,施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。
三、决策阶段的成本控制
决策阶段是建筑施工项目的首要阶段,其成本控制对整个项目的成本控制也是影响最大的。决策阶段的成本控制主要从以下几个方面实施:做好基础资料的收集,保证资料的真实准确;做好市场调查工作;做好投资估算工作;采取有效的集体决策制度。
3.1 做好基础资料的收集,保证资料的真实准确
做好基础资料的收集工作,保证资料的真实,会对项目的经济预算非常有帮助。
3.2 做好市场调查工作
做好项目的市场调查工作,掌握大量的统计数据,以及国内外对项目的需求等等,可以为项目建设的论证提供必要的依据。
3.3 做好投资估算工作
对于决策阶段的成本控制,投资估算工作非常关键,投资预算设计的是否合理,既是编制投资估算工作的关键,也是下阶段的重要依据。
3.4 采取有效的集体决策制度
集体决策制度就是要求建筑企业在进行决策的过程中,企业内部相关人员进行讨论,根据市场,并遵循节约成本,保证质量的原则,进行合理有效科学的论证,最后得出有利于后续运行的方案。
四、设计阶段的成本控制
合理有效的设计对于项目的运行非常关键,同时合理的设计可以有效的降低成本,根据以往的统计数据得出,有效的设计可以降低总成本的百分之十左右,由此可见,合理有效的设计对于成本控制非常重要。为此要从以下几方面着手:在招标中选择最合适的设计单位;实施有效的限额设计制度;签订合同制约成本。
4.1 在招标中选择最合适的设计单位
我们投招标的目的就是为了选择最适合的单位,这样不断可以有效的进行竞争,对于成本的控制也非常关键。同时,通过招标可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
4.2 开展限额设计,有效控制造价
限额设计是控制成本的一项有效的措施,就是在设计过程中,根据设计所需要的费用来进行讨论,目的是做到设计合理,成本最低,达到双赢。只有这样,将技术方案和经济费用结合起来,才能有效的控制成本,不至于因为设计而超出预支费用。
4.3 采用合同措施,有效控制造价
为了控制成本,签订合同是非常关键的,合同要根据国家的相关法律法规,尽可能的做到详细,规范,将重要部分的细节都要写清楚,尤其经济条款上,一定要增设变更以及修改费用额定的相关条款。
五、招标投标阶段的成本控制
为了保证投招标阶段的成本控制必须要做好项目招标过程的成本控制以及做好合同的签订工作。
5.1 项目招标过程中的成本控制
项目招标过程中,为了控制成本,必须做到:第一,招标过程要公平公正公开,采取诚信的原则;第二,做好投招标文件的编制工作,并对文件进行评审和分析;第三,必须保证合理低价者中标。
5.2 做好合同的签订工作
合同的签订是成本控制的关键,为了更好地进行成本控制,必须对于合同尤其是经济方面进行较为细致的规定,对于涉及费用的工期,借款方式等等要进行比较明确的规定。
六、施工阶段的成本控制
施工阶段是整个建筑施工项目的最主体阶段,这一阶段的周期最长,涉及面最广,各种影响因素最多,所以其成本控制也是非常关键的。因此,对于施工阶段要实施全方位的成本控制。为此要从以下方面做起:有效控制工程变更以及现场的签证工作;有效预算并审核工程施工图;有效合理的选择的分包单位;收集现场第一手资料;加强施工阶段材料、人力以及机械设备的控制;重视合同管理避免索赔;建立健全监理制;从技术措施上进行项目投资的控制。
6.1 有效控制工程变更以及现场的签证工作
工程更改以及现场的签证对于建筑施工项目成本的影响最大,因此要求尽量避免设计的变更,但一旦必须要进行变更时,必须要先进行算账,然后再进行变更工作。
6.2 有效预算并审核工程施工图
在进行工程施工图实施时,相关人员要根据施工图进行相关的预算,目的是避免不必要的过度领料,造成浪费。
6.3 有效合理的选择的分包单位
在建筑项目施工过程中,很多特殊工作不得不依托国家承认的专业部门来进行施工。为此,对于这些工作,应该在尊重国家制定的前提下,选择性价比更好的施工单位。
6.4 收集现场第一手资料
工程成本管理人员到经常到现场收集第一手资料,和现场工作人员经常进行交流,通过现场工作人员掌握更多的现场资料,这对于成本管理人员的成本控制是非常有效的。
6.5 加强施工阶段材料、人力以及机械设备的控制
施工阶段的材料,人力以及机械设备是非常关键的,要想做好施工阶段的成本控制,必须有效的节约材料,选择质量可靠,价格较低的材料;对于人力来说,要做好严格的控制,避免因人为因素造成的损失,为此要加强施工人员的素质水平和技术水平;机械设备一定要保证其完好率,定期对其进行维修和维护。这样通过对材料,人力和机械设备进行控制,就能在建筑施工项目的施工阶段节约较大的成本。
6.6 重视合同管理避免索赔
严格签订合同,施工过程中一定要按照合同办事,避免各种索赔现象,索赔没有了,成本在这方面也就有了相应的控制。
6.7 建立健全监理制
监理制是一项有效的制约制度,相关部门可以根据监理制度对工作进行层层落实,以此来节约成本。
6.8 从技术措施上进行项目投资的控制
根据统计数据显示,采用新技术新材料新方法能节约施工项目总成本的百分之十左右。所以,在以后的施工过程中,我们必须加强新技术和新材料的开发,以此来通过新技术新材料来节约成本。
七、竣工阶段的成本控制
竣工阶段是建筑施工项目的最后阶段,也是实施成本控制的最后阶段,只有完善竣工阶段的成本控制,才能保证整个项目的圆满结束,取得最后的成本控制的胜利。为此,要做到以下几点:第一,根据国家对于建筑工程项目的有关的法律法规,严格审查合同,预算以及所有材料的费用,保证工程款的正确无误;第二,根据国家政策,有关部门要严格审查施工项目送审的竣工决算,使审核后的结算能够真正体现建设工程的实际造价。
八、总结
由此可见,保证成本的有效控制对于建筑施工项目的全过程具有非常重要的意义,不论是设计阶段,招投标阶段还是施工阶段以及竣工阶段,都要高度重视成本控制,只有保证每个阶段的成本控制,才能保证施工项目顺利进行,才能最大限度地控制工程造价,实现预期的投资目标。最终保证项目的长时间运行和使用。
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过程和结果同样重要,做任何事情,必须先有一个过程,才能获得一个结果。好范文,全国公务员公同的天地过程的有效执行和把控,才能赢得良好的结果,故从事件的逻辑发展上审视过程比结果更重要。项目活动的各种组合更为体现在营销过程的管理和控制,而不是一个简单的结果呈现,这是企业运用各种营销推广和媒介传播以寻求发展的不同阶段性策略,必须从战略的高度和企业发展全年规划去评估重大的营销项目推进过程和执行结果。
最近接触一个卷烟企业,该企业是一个重新组合的新企业,企业领导人血气方刚,意志坚定,希望通过一个崭新产品的上市冲破现有的市场格局,恢复原有品牌在早期市场的神话般的魅力,但是企业领导层也认识到这次新品上市只能成功不能失败的重要性。所以作为企业新品上市这个重大项目来说,项目发展是否能够得到有效的结果控制,必然和项目进展过程的良好管理分离不开。企业也希望通过推出新产品来打造适合该企业发展的营销新模式,以便进行拓展全省市场作准备,后来通过介入这个项目才知道对于卷烟行业来说可谓是一种精细化营销运作的典范。
新产品老市场本来就是一个非常艰难的过程,产品上市后有很多顾虑,有其实对于这样一个卷烟企业来说,在同一个品牌老产品尚未完全退出市场的情况下快速推出新产品,它不同于新产品新市场那样操作一切均可重新开始,没有前期其他老产品的市场营销活动的影响,更有别于老产品新市场和老产品老市场的操作模式。所以这样一个新产品上市的项目管理和控制就会显得非常困难,而且充满变数。
一、执行过程决定结果
⒈什么才是好过程
好过程不是一纸空文,更不是纸上谈兵。台上十分钟台下十年功,该企业新品上市项目最后的成绩是具体管理过程中每个细小关键环节执行到位的结晶。对于这个项目来说从一开始就是要准备打一场庞杂而又艰巨的战役,守城容易攻城难,对于企业来说,破冰在原有的老市场攻坚,却欲打破原有的市场格局,锻造自我品牌稳固韧性十足的市场基础,绝非轻而易举之事。
好过程是横向工作的合理有效匹配和纵向工作的平稳顺延。新品上市攻坚战打响以来,牵扯的工作层面很多,终端建设、商户寻访、分级兑奖、团购开发、形象店推进、品吸导购等等工作全面铺开,以及咨询公司和企业策划部门接洽磨合和全面统筹,各项工作基本能够有效执行到位,并能为后期工作的延续上得到有效地顺延和过渡,在有些问题需要扯谈和冲突也直接影响整个项目的进展。如果这些问题不能在工作当中得到良好的解决,那么,谁也很难把控最后良好结果化为泡影。
⒉做正确的事并正确地做事
先做正确的事,再正确地做事。对于企业新品上市攻坚战以来说,必须先做正确的事情,把握攻坚工作的各个环节,终端品吸导购、重点商户派送、终端生动化建设、重点客户攻坚、新品上市信息数据库构建等等都是正确的事情,必须首先抓住这些攻坚环节根据权重有效分步实施。如何把控这些市场攻坚环节,就是要我们的领导和执行人员秉承“正确地做事”的原则,扎扎实实地将各项工作高效详尽正确地落实到实处。
⒊做好过程必然赢得好结果
先做好过程,才能赢得好结果。百日攻坚各项工作开展以来,就比较注重工作的执行和监控,随时根据市场变化情况调整工作方向和内容,只要工作方向正确,好过程必然有好结果。上市攻坚最好的过程表现在终端建设的突飞猛进,重点商户全面铺货和分级管理,对全市有效控点终端商户进行了有效铺货、建立档案、产品宣传、陈列维护、促销管理等多项工作;开展分级奖励的宣传,分批对有效商户符合进行兑奖;针对产品销量前名商户进行了重点宣传并执行分级奖励计划。户重点商户开展人盯人的现场宣传促销与巡访管理,对销量排前的大超市与大酒店等特通渠道进行了重点管理,开展了派赠和巡访活动;在重点的大商场大超市派驻了现场导购;还在重点酒吧迪厅开展了大型品牌形象展示宣传活动。执行在于细节,细节制胜成就体系运作,这些明晰有序的执行过程,无疑会在百日攻坚战役后期赢得良好的市场业绩。
在企业新品上市攻坚活动中,企业各部门人员激情的调动,打造精诚团结、密切合作具有战斗力的营销队伍也同样至关重要。从解决营销队伍思想、作风、方法、组织和战斗力入手,切实提升新品攻坚全员参与人员素质。
狠抓各个环节的执行与落实,期间策划部门与咨询公司联手开展了陈列奖活动、创意并印制了奥运、产品信息战报等,为了确保执行的效果,双方人员亲自一线盯岗,示范,狠抓核心商户和各流通环节。同时解决大量看不见、摸不着的基础工作,也是过去销量不畅的制约因素,包括重点商户信息等,在这次活动中得到重视,并由专人负责,理顺了职责、发挥了效果。
一、工程造价咨询对控制控制工程造价的必要性
以前的工程造价基本上是政府主导和管理的,但是随着我国市场经济体制的不断完善,政府开始转向宏观调控与指导的地位,转而由投资单位与建设部门全权负责。这些部门要想使它的管理职能得到有效发挥还需依赖于造价咨询公司提供细致而且综合的服务。
工程项目的资源非常有限,合理的控制造价有利于资源成本的节约。本着节约成本的理念,在以后的项目开发建设过程中,各单位对造价咨询服务的需求会越来越大,这也体现了社会分工在全球化与市场化经济影响下越发精细的趋势。
伴随经济的飞速发展,管理制度、招投标制度、项目法人责任制的明确,使得新业务如研究工程项目可行性与确定工程索赔以及项目融资等步入繁荣阶段。这些业务要求人才通晓经济法,并且具备工程计量和计价相关的知识,以此作为工程造价管理的基础支撑。
二、工程造价咨询在项目工程各阶段的控制影响
1.项目的决策和设计阶段
投资估算作为项目投资决策阶段主要的造价文件,同时也是项目的建议书与可行性报告的重要组成部分。在接受委托到参与编制投资估算的过程中,工程造价咨询公司需要做好以下几点:
(1)注意积累资料。编制投资估算最主要的依据就是估算指标,所以除了已有的估算指标,还应该根据实际情况的需要及时进行修正,使得指标能够具有综合性和概括性的特点。
(2)要充分考虑投资估算的编制,合理估算,充分估算出项目在建设过程中以及建设完成后的风险和收益,并且及时提出应对和防范的措施,但同时也要避免过分高估,最大可能地做到准确、全面、合理。
拟建的项目一旦经过决策,工程建设与投资控制关键就在于设计,它也是造价控制的要点,对工程投资与工期的长短有着直接的影响。造价控制在设计的阶段就需要加大投入的力度,使用技术和经济结合的方式,并且贯穿于设计的整个阶段,包括方案的设计、初步设计、技术设计、施工图设计,从而为整个工程的投资控制打下坚实的基础。
项目施工阶段,投资方常常对投标报价和竣工之后的决算价予以重视,却忽视了设计概算。但概算作为设计文件的一部分,一些技术力量差的设计院常常不能提供设计概算,使得投资方对设计产品的价格不能予以确定。
2.招投标阶段
造价咨询公司在此阶段的工作重心如下:
(1)对招标计划进行合理的编制。招标计划要将设计出图计划和施工计划相结合,然后根据分项工程造价进行施工标段的合理划分。
(2)清单与标底的编制。工程清单和标底的编制可以单独委托给造价咨询公司,也可以委托给有造价咨询资格的代理单位和招标文件一同编制。清单与标底编制需要注意如下几个地方:
1)根据清单计价的规范来编制清单,对专业和分布进行合理地划分,分不分项要尽量详细。比如说某公园被划分为五个区域,每个区域的铺地形式都不相同,在进行清单编制的时候应该分地块,然后根据不同的铺地形式进行分项,切忌用一样的工序项目汇总之后再进行分项,以便对施工过程中的造价控制和变更费用进行核算。
2)与现场实际情况相结合,充分考虑必要的措施费,防止以后出现索赔的现象。比如有些市政工程的不确定因素非常多,排水、便道等的措施费用通常采用的是包干形式,假如措施项目欠缺考虑,造成标底价太低,对投标单位的报价决策是会产生影响,导致中标报价被恶意压低,施工过程中偷工减料使得工程的质量低下,或者使得施工过程中的索赔增加。3)与当地常用的施工材料和方法相结合,从而提出合理的设计建议。设计单位非本地以及设计师水平不等,这就会导致设计过程中套用旧有的标准图,此时造价咨询公司就应该发挥自身优势,及时向投资公司提供合理化的建议。
(3)招标文件的编制。工程招标包括两个方面,它们分别是设备与材料采购招标、施工招标。招标文件明确了施工招标的原则与程序,对施工招标的所有环节加以规范与指导,对项目报建到签订到合作这整个过程都作了详细规定。因为招标文件是合同文件的一部分,一样具有法律效应,它作为施工方投标标价与双方合同签订的依据,同时也是竣工结算索赔处理的依据,根据法律解释的顺序应当排在前面。所以,编制招标文件要求严密并且准确,对每项都要进行详细说明。
(4)合同管理的参与。施工合同作为拨付工程款、办理工程解释和处理索赔的直接证据,也是工程建设过程中费用控制、进度控制、质量控制的.主要证据,所以在合同签订的时候要谨慎,尤其是在进行费率招标的时候,更加应该明晰业主和施工单位双方各自的责、权、利。对其中所谓的包干风险费,一定要把握它所谓费用的涵义,这对招投标两者来说都很重要。
3.施工阶段
在施工阶段造价控制工作的重点在于如下几个方面。
(1)明确施工阶段的资金使用规划,并且在对工程进行计量的时候要严格按照规定执行,对付款进行严格的控制。
(2)以施工合同相关条款以及工程图为依据,对工程造价的目标进行风险分析,从而制定防范性的对策。
(3)对工程的变更进行严格的控制,最大限度的使变更的费用减少。
(4)主动对各方关系进行协调,根据合同规定对完工工程进行计量验收,对合格的工程签发工程付款凭证,并监督建设单位使其能够及时的支付工程进度款,从而避免工程索赔事件的发生。
(5)及时地收集和整理相关的施工、监理资料,为费用索赔的处理提供必要的证据。
(6)对实际完成的工程量进行及时地统计,对实际投资和计划投资进行动态的比较,并在特定的时间内把工程投资动态状况向各方汇报。
(7)随时关注国家的调价动态,对合同价款予以合理的调整。
4.施工结算和后评价阶段
竣工结算作为工程造价确定的重要根据,施工单位和业主都对其予以了高度的重视。与此同时,竣工结算的审核也是工程造价控制的最后一环。作为工程造价的咨询公司在这个环节的时候要特别注意以下两点:
(1)审计报告的内容。我们不可以只对审计后工程结算的价款数目和审减数予以重视,应在分析报告里面提到工程造价控制方法,审核调整主要内容以及影响工程价目的原因。
(2)审计中,应对三级复核予以落实,不能只是流于形式。因为工程审计的工作面很广,工作量很大,对技术质量的要求也很高,所以在审核的过程之中会遇到计算错误以及判断偏差的情况,为了防范审核的风险,作为工程造价的咨询方要对咨询单位负责人、技术负责人、项目负责人的三级复核制度予以确定,层层把关,逐级对工作底稿进行复核,以便最终交出一份合格的竣工结算的审核报告,从而达到合理确定与有效控制工程造价的目的。
工程造价咨询公司还有一个较少参与的环节就是项目后评价的阶段。通常情况下,造价咨询公司需要做好如下几个方面:对数据资料进行积累、分析以及整理归类;工程造价咨询公司要不断搜集业主、监理、施工以及设计单位等的意见与建议。工程造价咨询公司在后评价阶段对自我的总结很重要。
三、结语
一、项目决策阶段成本控制
工程项目处于决策阶段需要对工程项目的基本实施方案、整体使用功能与总体投资进行规划。项目决策极端的进行对于管理工程项目的成本有着十分重要的本质影响。虽然在工程项目在决策阶段所产生的经费不多, 但是这一阶段是开展成本控制的关键, 在这一阶段主要是要做好工程项目可行性报告, 完成准确真实的投资估算。
二、项目设计阶段成本控制
工程项目设计阶段的主要工作内容就是完成施工设计图纸。施工设计图纸不单单直接关系到工程项目的资金投入, 同时还直接影响到工程项目的施工开展与建设工期, 对工程项目的资金投入有着密切的关系[1]。施工设计图纸中运用科学优秀的施工设计方法, 使用成熟科学的施工工艺可以最大程度的避免工程项目在施工阶段出现设计变更, 从而增强对工程项目造价的有力控制。在这一阶段进行成本控制的要点包括:首先, 利用招投标的方式来选择最优的设计单位, 选择最为合适的设计方案;其次, 运用合适恰当的技术经济指标来对施工设计方案技能对比、分析与研究, 从而选择最为合适的方案。最后, 可以主动推行限额设计制度。
三、项目招标阶段成本控制
工程项目的招投标阶段是对工程项目的资金投入、质量保证以及进度控制的关键时期。在招投标阶段中选择设施的施工单位、建筑材料设备供应商是成本控制的重要内容, 因此招投标阶段成本控制最为关键内容就是选择最优的施工单位[2]。在工程项目招标阶段的成本控制主要要进行以下工作: (1) 强化对招标文件的管理。在招投标过程中工程量清单是招标文件中的关键资料。因此, 对于工程量清单的检查方面要做到内容明详实、科学合理。编制标底的时候要科学合理, 相关审查工作要保密公平。专业工程造价师对招标文件中的相关条款要仔细推敲, 反复验证, 以便更好的控制的造价工作。 (2) 根据招标文件对各项投标进行分析。根据招投标文件中关于施工工期、报价等一系列要求。结合评标价格来对方法进行调整, 把所有投标单位的报价进行计算得出评标价, 同时对各个投标单位的整体报价、单项报价、工作内容、施工技术等指标进行综合审查, 从而来对各个项目进行详尽的分析, 进而选择最优最为合适的施工单位。
四、项目施工阶段成本控制
在工程项目的施工阶段中, 将按照施工图纸上的相关数据与规划开展施工, 这是工程项目使用价值与工程质量最后形成的关键阶段[3]。在这一阶段需要集中投入大量的资金与成本, 如果在成本控制管理中出现任何的疏漏就十分容易造成较大的成本浪费, 甚至出现投资成本超出, 因此在工程项目施工阶段需要高度重视成本控制工作。在这一阶段所进行成本控制要点包括: (1) 根据设定的工程造价成本控制管理目标对各个阶段的施工特点进行研究, 分别对照不同施工阶段与工程造价预期值与实际值之间的差距, 开展全方位立体的对比。如发现超出部分在可控范围内需要第一时间寻找现相关原因, 并且采取相关应急措施, 以充分保证工程项目造价预期目标实现。 (2) 在充分保证可以实现工程项目质量目标, 合理控制工程项目进度的成绩上, 对工程项目的资金投入进行严格的控制管理, 高效合理的配置资源, 有力的对工程造价进行控制。 (3) 对工程项目变更工作加以足够的重视, 建立严格完善的工程变更申报检查体系, 负责人要明确责任, 审批流程要严谨合理, 以使得施工变更与成本投入两者能够实现平衡[4]。
五、项目竣工阶段成本控制
工程项目的竣工验收阶段是开展成本控制最后关键阶段, 在这一阶段中成本控制的重点就是进行工程计算与审核审计等工作。工程项目在结束施工后, 在通过业主现场管理机构检验合格后, 设计单位、监理单位和业主共同验收并且签字审核的工程结算书将最终成为财务决算的材料。在工程项目竣工后验收后的结算审核过程中是工程项目全成本控制中的最后阶段[5]。在决算过程中, 业主审核人员要根据合同来进行严格检查, 对于不满足合同的要求拒绝签字承认, 严格控制工程预算外的资金产生。根据合同的相关要求, 对于施工过程中出现的工程变更进行严格审核, 根据相关规则精确的计算工程量。业主方面要自编结算材料, 方便与施工企业对核对审核, 方能最大程度的实现公平、合理、客观。
六、结束语
工程项目的全过程成本控制就是对工程项目的决策阶段、项目设计阶段、项目招投标阶段、项目施工阶段、项目竣工阶段进行成本控制。在全过程成本控制管理中要制定完善的计划, 以便可以在各个阶段最有效的开展成本控制, 使得工程项目的经济效益最大化。
摘要:在工程项目成本控制工作中往往出现概算超估算、决算超预算等情况, 对于建设工程单位的经济效益有着直接的影响。建筑施工单位怎样实现合理、严格的控制工程项目成本, 将工程项目资金投入严格控制在预期限额内并且保证工程项目的施工质量是建筑施工单位的重要的工作内容之一。要对工程项目进行严格的成本控制, 可以运用全过程成本控制法, 来对工程项目的整个过程进行严格控制, 从而推动工程项目预期成本目标的实现。现文章主要针对工程项目的全过程成本控制进行研究。
关键词:工程项目,全过程成本控制,工程项目
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【关键词】工程项目;质量控制;进度控制;协调手段
在工程项目实施过程中,需要采用科学的方法,对各项工作的顺序、开工时间和竣工时间进行确定,然后做到各个环节的有效衔接。这样不仅能够对进度进行有效的控制,而且还有效的确保了工程的质量。在整体工程项目施工过程中,需要对进度控制和质量控制做好协调工作,这样才能确保在预期进度内,确保质量能够达到规定的标准。因此在项目建设过程中,需要制定科学的进度计划,同时还要对管理体系和质量保证系统进行完善,在工程项目各阶段进度计划落实过程中要加强动态检查,确保进度的完成时的质量情况。同时还要需要对各工序活动条件进行有效的控制,对各工序活动的进度和活动效果的质量进行及时检验。通过进度目标和质量目标的制定,并以其作为工程项目实施过程中对各个环节的有效约束,这样才能全方位的确保施工方案的科学性和可行性,从而确保建筑项目总体目标的实现。
1、工程项目质量控制
质量对于任何一项工程项目讲,都是其在实施过程中控制的重点,所以在工程项目实施过程中,为了确保能够达到预期质量的要求则需要履行好各项质量控制任务,确保工程的质量。
1.1在工程项目实施过程中,需要制定质量控制计划和质量控制标准,编制施工组织设计,这样才能在项目执行过程中做到对项目质量造成影响的各种作业技术和活动进行有效的控制,确保质量控制计划的顺利实施。
1.2在工程项目实施过程中需要严格按照质量计划和施工组织设计进行执行,同时还要在执行过程中做好检验和评定工作,确保执行的质量能够得到保障。
1.3工程项目质量控制并不是某一阶段或是某一环节的控制,其属于主动控制闭环系统,需要做好事前预控、过程监控及事后控制等各项工作,这样在工程实体形成的过程中也利于真正的实现质量控制。但在质量控制过程中,要想确保将质量能够达到预期的标准,则需要对影响工程项目质量的各种因素进行深入的分析,针对不同情况采取切实可行的控制措施,确保将质量控制落实到每一个具体的环节,从而避免在工程项目实施过程中留下质量隐患。质量控制是工程项目从投入到完成整个过程中的系统控制,其贯彻于工程项目实施的全过程。
2、工程项目进度控制
在工程项目实施过程中,需要在既定工期内,确保工程项目 各建设阶段的内容和程序能够很好的衔接,所以需要通过进行进度计划的编制,并确保计划能够有效的实施,同时在实施过程中还要进行经常性的检查,确保进度正常的进行,及时避免进度计划出现偏差的可能,并采取有效的补救措施,对于实施过程中原计划存在不合理的地方,需要进行必要的调整,确保项目能够顺利完成。进度控制是一个动态的过程中,需要对计划、執行、检查和调整等各方面工作进行不断的控制,从而确保施工进度能够与各项工序进行有效的衔接,在进度计划执行过程中加强对其跟踪检查,做好必要的调整措施,在确保工程质量的前提下,确保进度目标能够按照预期的设想实现。
3、质量目标与进度目标的关系
工程项目实施过程中需要制定质量目标和进度目标,在具体实施过程中,这两项目标之间属于对立统一的关系。首先,工程质量目标和工程进度目标属于工程项目的两大目标,其存在着相互对立性。在工程实施过程中,如果过分的强调质量目标,则需要降低进度目标,而如果强调进度目标,则需要降低质量目标。另外,工程质量目标和工程进度目标之间还具有统一的关系,工程项目在提高工程质量和功能要求时,则会导致工程工期的延长,但如果制定科学全哽的进度讲都是其时,这样就会在工程项目实施过程中具有较好的连续性和均衡性,这样不仅可以有效的确保工程进度的缩短,而且还能确保工程的质量得到有效的保证,降低工程的成本。要想达到这样的效果,首先,在工程项目实施过程中,当强制性目标与期望目标出现争执时,则需要先满足强制性目标的要求,然后再对期望目标进行考虑;其次,在期望目标之间出现争执时,则需要根据期望目标是属于定量还是定性的性质,来采取对其最有利用解决方案,从而确保争执目标之间能够达到一种平衡和妥协。
4、质量控制与进度控制的协调手段
界面管理指主动协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现目标的活动。项目管理有多种界面,界面矛盾会阻碍工程的顺利进行,消耗时间、物资和资金,而且矛盾、冲突往往出现在界面上。对工程项目三大目标中的质量目标和进度目标进行协调,也需要配合界面管理。
4.1根据项目的进度目标编制经济合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况;
4.2严格工艺质量要求,掌握质量动态,加强质量检验工作,建立质量管理体系;
4.3有效控制工序活动条件,及时检验工序活动效果的质量,并对质量状况进行综合统计和分析,及时掌握质量动态,使得工序活动效果的质量自始至终满足规范和标准的要求;
4.4结合工程实际情况,从技术、管理、工艺、操作、经济等方面综合考虑施工方案,力求使施工方案在技术上可行,经济上合理,工艺上先进,操作上方便,从而有利于加快施工进度,提高工程质量。管理协调管理协调包括计划、组织、决策等方面的协调。计划是在目标实施之前,对决策目标迸一步展开和落实。建设工程项目的进度计划、投资计划、成本计划、质量计划、财务计划、采购计划、施工计划、供应计划等本身既是协调的重要手段,又是被协调的对象。计划是项目相关方汇报工程项目建设情况和协商各项工作的渠道。良好的计划协调能有效增进项目参与者相互之间的理解,更好地了解工程项目的目标,正确地理解自己工作的意义。此外,建设项目是一个非常复杂的项目组织系统,项目中组织利益的冲突十分激烈且难以调和。组织是工程项目协调的载体,组织协调是项目协调最为重要的方面和形式。只有通过积极的组织协调才能实现项目各个系统全面协调的目的。
5、结束语
工程项目实施过程中各自目标的实现,需要应用先进的科学技术和项目管理方法,特别是项目进度和项目质量目标的实现,应充分的对两者之样的对立统一关系进行深入的分析和把握,并进一步强化项目技术的应用,从而确保目标计划具有可操作性,这样才能确保两者之间的协调性,确保整体项目目标的实现。
参考文献
[1]王庆伟.工程项目投资及进度和质量目标的对立统一[J].山西建筑,2007-12-10.
[2]蒋建平.基于TQM工程项目质量与进度控制的协调性研究[J].湖南商学院学报.2011-04-28.
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