档案整理心得（共8篇）
一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中，又用实际工作巩固理论知识。更重要的是，在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同，经过同事和老师的解答，学习到了很多书本上没有的知识。
二、接触到了正真的实际工作，了解到了实际工作需要怎样的素质，为自己以后的发展指出了道路。
三、学到了社会生活中待人接物的方式，扩大了社交范围。
四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦，来了之后发现比想象的还艰苦，但我都能克服困难，乐观对待。
五、增加了对防城港市的了解，认识到了xx市的巨大发展潜力，而且每天在海边，心胸更开阔了。
当然，经过一个月的实习，我也认识到自己存在者很多的不足，主要表现在以下几个方面：
一、理论知识不扎实。在实际工作中，还有很多的问题无法用所学的知识解决。
二、社交能力有待加强。在这一个月里，虽与同事相处融洽，但未能做到积极主动，与同事多交流。
三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程，对工作的估计不足，使得后期工作开展得有些被动。
以上就是我对这一个月以来工作的小结，我会吸收经验，反省教训，在以后的工作中发扬优点，补齐不足，争取做个有为青年。
通过这个月的实习，我得到以下启示：
一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题，就是因为之前没涉足过，当我们不断地发现、解决问题，那我们没涉足过的领域就会越少，以后遇到的问题就越少，本事就这当中增长。
二、在大学里学什么专业并非非常重要，重要的是你在大学里学到什么本事，所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人，他们以前并没学过什么办公室工作，但依然能在办公室干得很好。
三、对未知、未涉及过的问题、工作，要多方征询建议，做充分的思想准备，宁可准备得过一些，也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作，之前有没整过，准备又不充分，造成后阶段的工作很被动。
四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后，才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象，但在这生活了一个月之后，对防城港的印象发生了很多的变化，才真的算是了解了防城港。
档案整理实习心得2企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从1905年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。
学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆————xx档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
xx档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
一、对整理者素质的基本要求
1.高校照片档案属于纪实摄影图片的范畴, 整理者应具有较高的政治思想觉悟和事业心、强烈的社会责任感和使命感, 并以遵循公平正义和善良为准则,
2.作为整理者, 应具有一定的文化和艺术修养、对照片中所显示的事务和视觉形象有敏锐的洞察力。其中文化和艺术修养包括:文学、色彩学、绘画、摄影技术等基本功底。
二、照片整理的基本原则
遵循照片自身的规律和特性, 在坚持择优汰劣、慎重剔除的原则下, 形成一套适合照片档案筛选和整理的方法。
1.数码照片在拍摄时没有储存压力, 摄像者又寄希望于百里挑一, 因此, 形成了大量的照片堆积, 致使利用率大大降低。采用先筛选数码图像后冲洗照片的程序, 不仅能够避免重复整理, 还能防止造成人、财、物的浪费。
2.照片整理中的一项重要工作就是照片的筛选, 筛选的基本标准一般是构图、曝光与清晰度。时间了然, 地点清楚。但是, 一张照片的价值不能仅用美学的观点去衡量, 重要的是要具有一定的社会意义和历史文献价值的, 是对教职工参与学校及社会工作和活动的真实的记录。有些照片主题明确, 内容丰富, 具有重要的历史考证和使用价值, 虽然拍摄效果较差, 也应该保存。有的照片有很高的观赏价值, 内容也贴近事件和活动的主题, 可以选择具有代表性的予以保存。以上两种情况应当选择本组照片中的精品和清晰度高的照片和底片整理存档。
3.首先鉴别数码图像 (底片) 、照片的内容是否真实和突出主题, 是否准确的记录了学校建设和教育事业的发展, 真实反映了人与人, 人与自然, 人与工作的关系和某一人物、事件和活动。其次再鉴别是不是原版的数码图像 (底片) , 如果既不是原版数码图像 (底片) , 又不能反映具体事件和活动主题内容, 应果断剔除。在数码图像 (底片) 鉴别完后, 针对照片的筛选结果, 重新对数码图像进行编辑, 并依据编辑好的数码图像, 冲洗照片。
4.对收集来的零散照片和底片, 应注意检查照片和底片是否有划痕、粘连变质、发黄褪色、折叠变形等情况。对损坏较轻, 可以修复或复制的, 应当及时修复和复制。并留存数码图像。对损坏严重, 没有保存价值的照片和底片, 应在相关领导同意及监督下剔除或销毁。
照片档案的筛选和整理是一项专业性较强的工作, 因此要求整理者不仅要有较强的责任心, 还要有一定的专业知识。在整理过程中, 任何人都无权私自销毁任何一张归档照片。
三、照片整理过程中的分类与编目
1. 首先结合本校各项工作的性质和特点, 通过照片所反映某类事件和活动的整体内容和活动之间的有机联系。
进行实体分类。就是根据每张照片的主题, 针对有密切联系和相同内容的照片, 把内容相近的几组照片组合在一起的过程。采用照片档案实体分类的方法, 可以保持照片档案在形成过程中的相互联系, 体现照片档案记载的活动内容的整体性。有利于以后查考和利用。
高校照片档案采用“年代一问题“分类法比较合适, 根据高校的工作性质和特点可采用两种分类的方法, 第一种分类方法是将照片档案分成七大类, 即综合类、教学类、基建类、人物类、外事活动类、科研产品类、文体卫生类。第二种分类方法是将照片档案简单分为两大类, 分别为党政综合类和教学管理类。第一种分类方法的优点是:分类精细, 同一类别内照片档案的内容相近关联度较高。缺点是整理筛选及档号编制复杂, 工作量较大。第二种分类方法的优点是:分类集中, 整理筛选及档号编制比较简单, 工作量较小。建议在高校照片档案整理过程中固定采用第二种分类方法, 严禁交替采用两种方法。
2. 数码实体 (底片) 的分类方法与实体照片分类的方法一致。
将数码图像 (底片) 按照实体照片的分类原则, 与实体照片对应编号, 底片装入纸袋后在封口处标注档案号或编号再归档保存。将已筛选编辑完成的数码图像 (底片) 与实体照片对应标注档案号或编号后, 将其刻成光盘或存入其他数字存储器中保存。
3. 将筛选整理好的照片、数码图像 (底片) 分类完成后, 可再按问题划分成一个个保管单元, 每个保管单元和保管单元中的照片和数码图像 (底片) , 应按其形成时间或过程的先后顺序, 结合其内容的重要程度排列。
每张实体照片和数码图像 (底片) 都必须有一个按顺序排列的档案号。在一个大类中, 只按保管单元和保管单元中照片的形成时间一个顺序在编制档号及目录, 在编制档号及目录过程中再给每个保管单元编写一个概括的标题或编号, 并按顺序确定其所在的全宗及目录号。
一、会计档案的分类
会计档案的分类应遵循以下原则：1.在本单位全部档案总体分类方案下进行；2.尽可能保持分类的连续性；3.一个单位内部有不同的核算单位的一般应分成不同的类别；4.同一核算单位的会计档案原则上按年度——类型进行分类，可以分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计材料等4类。
二、会计档案的组卷
就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位——案卷的过程。
1.会计凭证的组卷方法
会计凭证一般按年、月顺序组卷整理，一个月的凭证可根据量的多少立卷装订一本或几本，个别月份凭证特别少的也可几个月组卷装订一本。凭证外面要加封面，封面規格略大于所附记账凭证，凭证左侧和上边墩齐进行装订；用“两孔一线法”或“三孔一线法”装订，装订厚度一般应在2厘米以内，方可保证装订牢固、美观大方。
对以下会计专业材料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷，入其他类，然后在相关的记账凭证和原始凭证上注明原件所在的类和卷号，以便日后核对:土地征用及重大固定资产的买卖单据；工资名册；债权债务；交通肇事、工伤事故的处理单据；涉外（含港澳台地区）的会计材料；各种经济合同、存出保证金收据、契约；有必要延长保管期限的其他会计材料。
对于那些较多的原始凭证，例如发货票、收货单、领料单等，页可以不符在记账凭证之后，单独组卷，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原件凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。
2.会计账簿的组卷方法
会计账簿的组卷要注意按账簿形成的特点，区分会计年度并把不同名称种类的账簿分别组卷。对总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿等分别组卷装订。
3.财务报告的组卷方法
财务报告组卷时，首先要注意按所形成的会计年度组卷，不同年度的不要混杂组卷。另外财务报告是由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成的，组卷时不要分开。其次，组卷要注意区分不同的保管期限，如年度财务报告的保管期限是永久，就要与月度、季度的财务报告分开组卷，因为其价值不同。
4.其他会计核算材料的组卷要求
其他会计核算材料可按年度——问题结合保管期限分别立卷装订。如银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等可分别立卷装订一本。
三、会计档案的编目
会计档案的编目是会计档案整理的最后一道工序，目的是为了使会计档案实体整理的成果得以固定下来，以便于会计档案的保管和查找利用。
1.拟写案卷题名。会计档案的案卷题名一般应由单位名称、会计核算针对时间、会计文件名称等要素组成。如“XX单位X年X月凭证”、“XX公司X年现金日记账”等。
2.填写卷内文件目录。除会计凭证外，其他会计档案案卷都应填写卷内文件目录。卷内文件目录的内容包括顺序号、责任者、文件材料名称、日期、页号、备注等。
3.案卷的排列编号。会计档案的排列编号一般按照以下次序：会计凭证按形成时间顺序排列，会计账簿、财务报告和其他类的按保管期限长短排列。具体方法有两种：
一是年度流水编号法：按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列，一年的全部会计档案编一个大流水号（案卷号）。
二是分类流水编号法：会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类按类别分开排列，各编一个流水号（案卷号）。
为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。第一条 本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条 档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条 本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）
2、办证管理（代号：02）
3、合同管理（代号：03）
4、基本建设（代号：04）
5、检验报告（代号：05）
6、行政管理（代号：06）
7、人事档案（代号：07）
8、体系文件（代号：08）
9、声像实物档案（代号：09）
第四条 二级类目的设置方法如下：
1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；
2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；
3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；
4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；
5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；
6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；
7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；
8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。3.归档：在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
3.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。3.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
3.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
3.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。4.组件（件的组织）
4.1 件的构成 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
4.2 件内文件排序 归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。
第六条 分类
1.办公室应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
2.归档文件一般采用—机构（问题）—保管期限、—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。a）按分类 将文件按其形成分类。跨一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同的文件，统一按文件签发日期判定所属。跨形成的会议文件归入闭幕年。跨办理的文件归入办结年。当形成无法考证时，为其归档，并在附注项加以说明。b）按机构分类 将文件按其形成分类。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。c）按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。
3.排列 a)归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。c)会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
4.编号 a)归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 档号按照以下要求编制： a）全宗号：DX。b）档案门类代码·：归档文件档案门类代码由。为文件形成，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用2位汉语拼音字母，如行政办公室代码“XZ”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。f)归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。g)归档章应将档号的组成部分，即全宗号、、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。归档章中全宗号、、保管期限、件号、机构按照5.4.3编制，页数用阿拉伯数字标识。为便于识记，归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识，机构（问题）也可以用“办公室”等规范化简称标识。5.编目
5.5.1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。5.5.2归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。a）序号：填写归档文件顺序号。b）档号：档号按照5.4.2-5.4.3编制。c）文号：文件的发文字号。没有文号的，不用标识。d）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。e）题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。f）日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如19990909。g)密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。h）页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。i）备注：注释文件需说明的情况。
5.5.3归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
5.5.4归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。修整、装订、编页、装盒和排架编辑 6.修整
6.1归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
6.2归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。6.3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。6.4 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。7.装订
7.1 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。7.2 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。7.3 用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。7.4永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。7.5永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。
7.6定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。8.编页
8.1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
8.2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。
9.装盒 将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。9.1 档案盒
9.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。9.1.2 档案盒应采用无酸纸制作。9.1.3备考表 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。c）整理日期：归档文件整理完成日期。d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。
10.排架 10.1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。10.2 归档文件按—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。10.3 归档文件按—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。11.归档电子文件的整理要求编辑
11.1 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。
11.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理符合要求。
11.3归档电子文件整理，应符合实用性。12.归档文件目录式样
12.1(资料性附录)归档文件目录 序号 档号 文号 责任者 题名 日期 密级 页数 备注
一、卫生工作管理（100分）
1、建立卫生工作领导小组，明确一名分管领导负责卫生工作的日常管理（查看分管领导任命的红头文件）。（20分）
2、将卫生工作纳入社会经济发展规划和工作目标，有卫生工作计划；召开1次党政领导联席会议，专题讨论研究卫生工作进展情况（查看会议记录）。（20分）
3、加强辖区内医疗机构公共卫生管理，制定适合本辖区系统的公共卫生管理措施或办法（包括防疫、妇幼、社区卫生等）。（20分）
4、确定一名专职工作人员负责卫生工作，明确职责，做好日常公共卫生管理工作。各社区居委会明确一名公共卫生联络员，负责公共卫生日常管理工作。建立公共卫生联络员例会制度（查看会议签到册），每季度召开1次会议（查看会议记录）。（20分）
5、组织卫生工作人员按时参加卫生部门举办的艾滋病防治、预防、保健等公共卫生工作各类会议和培训（查看会议记录和培训相关资料）。（20分）
二、社区卫生服务工作（200分）
1、对辖区内社区卫生服务机构落实公共卫生各项工作任务情况进行督导检查，每季度要对辖区社区卫生服务中心督导检查1次；社区居委会每季度对辖区社区卫生服务站督导检查1次（查 看督查记录）。主要督查工作人员落实岗位制、服务态度、卫生状况和十项基本公共卫生服务项目落实情况等。（60分）
2、协调辖区内各方力量，支持和帮助社区卫生服务机构解决工作中遇到的困难，如：用水、用电、供暖、垃圾处理、路面硬化和业务用房等，有处理结果和记录。（此项分值征求辖区社区卫生服务机构意见后打分）。（60分）
3、全力配合社区卫生服务机构建立居民健康档案，同时入户宣传社区卫生服务政策，提高居民对社区卫生服务工作的知晓率（此项分值征求辖区社区卫生服务机构意见后打分）。（40分）
4、社区居委会在社区卫生服务中心（站）每月进行大型（至少30人以上）的居民健康教育讲座或其他大型活动时，要负责进行辖区居民的召集和动员（此项分值征求辖区社区卫生服务机构意见后打分）。（40分）
三、妇幼卫生工作（200分）
1、成立由分管卫生工作领导任组长，社区服务中心主任任副组长，妇幼专干、儿保医生、妇保医生和卫生专干为成员的妇幼卫生工作领导小组，以政府红头文件为主；成立由分管卫生工作领导任组长，社区服务中心主任任副组长，妇幼专干、儿保医生、妇保医生和合作区、街道卫生专干为成员的项目工作（预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播项目、农村孕产妇住院分娩补贴项目、增补叶酸预防神经管缺陷项目）领导小组（以政府红头文件为主）；妇幼卫生目标明确，与社区卫生服务中心签订妇幼卫生工作目标责任书。（20分）
2、将妇幼卫生工作纳入社会经济发展规划和工作目标，有妇幼卫生工作计划，召开1次党政领导及社区卫生服务中心联系会议，专题讨论研究本辖区妇幼卫生工作进展情况。分管妇幼工作领导每季度召开1次由辖区社区卫生服务中心主任、妇幼专干及社区服务站负责人参加的妇幼例会，及时进行工作安排并整改工作中存在的问题（要有会议纪要）。（10分）
3、组织、协调辖区内的社区卫生服务机构及其他社会力量，加强对本辖区孕产妇及7岁以下儿童的保健管理，使辖区内孕产妇死亡率控制在45/10万;婴儿死亡率在20‰以下；5岁以下儿童死亡率在22‰以下；降低出生缺陷的发生，孕产妇住院分娩率98%以上。（70分）
4、每季度督导社区卫生服务机构妇幼保健工作情况，并有督导记录。检查内容包括：孕产妇、儿童保健工作完成情况，社区卫生中心人员配备和开展工作情况（是否有专职妇幼专干、儿保医生和妇保医生），是否有固定业务用房和基本工作设备配备情况；社区服务中心对社区服务站进行督导及业务指导情况等。（40分）
5、根据社区卫生服务中心健康教育工作进度表，每季度至少组织1次由辖区孕产妇、儿童及儿童家长参加的妇幼保健健康教育知识及叶酸增补防治缺陷、住院分娩补贴项目、预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播项目相关政策等大型宣传活动。（40分）
6、成立由分管卫生工作领导任组长，社区服务中心主任任副组长，妇幼专干、妇产科医生、儿科医生为成员的高危孕产妇
绿色通道领导小组，有产科的社区卫生服务中心成立产科急救小组，以政府红头文件为主；帮助解决高危孕产妇的住院和经济问题，并有工作记录。（10分）
7、健全妇幼卫生工作组织管理档案、督导检查档案和健康教育工作档案。（10分）
四、传染病防治及免疫规划工作（150分）
1、成立由分管卫生工作领导任组长、社区卫生服务中心主任任副组长、社区卫生服务中心防疫专干和卫生专干为成员的传染病防治及免疫规划工作领导小组（以政府红头文件为准）。专职的卫生专干任职时间不少于1年（10分）。
2、将传染病防治及免疫规划工作纳入社会经济发展规划和工作目标，有传染病防治及免疫规划工作计划；召开1次党政领导及社区卫生服务中心联席会议，专题讨论研究本辖区传染病防治及免疫规划工作进展情况。要有详细的会议记录、签到单（20分）
3、负责本辖区各类强化免疫的摸底调查、组织、管理工作，将本辖区所有目标儿童通知到卫生部门指定的接种点接种，每轮强化免疫接种率要达到上级制定的标准。每下降1个百分点扣5分，扣完为止。（50分）
4、配合社区卫生服务中心开展常规免疫接种工作，为社区卫生服务中心工作人员提供接种场所，对接种意识较低，防疫员屡次通知仍不来接种疫苗的由包街包巷干部负责通知居民在指定的接种日到接种点接种，全面提高接种率。常规免疫接种率以
最近市卫生局考核接种率调查结果为准。常规免疫疫苗包括乙肝疫苗、卡介苗、脊灰疫苗、百白破疫苗、白破疫苗、麻疹疫苗、麻腮风疫苗、流脑疫苗、甲肝疫苗等疫苗，以上疫苗单苗接种率达到95%（流脑、甲肝疫苗达到90%），每降低5%扣0.5分，扣完为止。（30分）
5、协助疾病预防控制机构或社区卫生服务中心对传染病人进行监测、疫情调查和隔离，及时报告及协助规范处置本辖区突发公共卫生事件。迟报、漏报、瞒报此项分值不得分。（10分）
6、向社区卫生服务中心提供本辖区常驻人口和流动人口信息，包括总户数、总人口数、0-7岁分年龄段儿童数、8-15岁儿童数，15-39岁及39岁以上人数。每月给社区卫生服务中心提供本月新出生儿童详细信息。（10分）
7、疟疾防治工作应纳入传染病防治工作内容，利用全国疟疾宣传日及平时传染病防治宣传等提高辖区群众疟疾防治知识。要有计划、宣传及图片资料（10分）
8、协助社区卫生服务中心开展群众健康教育（传染病防治知识和预防接种）宣传，提供宣传场所，提高群众的防病知识知晓率。（10分）
五、结核病防治工作（100分）
（一）组织管理(20分)有主要领导负责的结核病防治工作领导小组和具体的工作人员，制定结核病防治工作计划，至少召开一次结核病防治工作会议。
（二）具体职责(80分)
1、至少组织1次以上自查辖区内可疑肺结核症状或疑似肺结核病人的转诊、追踪工作，落实结核病人及其密切接触者到疾控部门接受检查、辖区内领导参与中断治疗结核病人的访视记录。有自查督导报告，及整改措施。(30分)
2、负责组织、协调、动员本辖区内艾滋病毒感染者/艾滋病人（HIV/AIDS）至少接受1次结核病的筛查，有筛查记录。(10分)
3、各种宣传资料留存齐全，利用基层妇联、计生协会、个体医协会等社团、协会，至少组织包括“3.24世界结核病防治日”在内2次以上针对辖区不同目标人群（流动人口、外来务工人员、学生）开展有关结核病防治健康教育的宣传活动，有“3.24世界结核病防治日”专项宣传活动计划、活动痕迹资料及活动总结；利用“四清四掌握”工作机制，包街包巷干部入户宣传党和政府对结核病防治的免费政策，年终抽查辖区居民结核病防治基本知识知晓率达到85%以上（30分）
4、每季度负责收集辖区项目内结核病人的信息，对其中纳入民政部们救济条件的、医疗救助的结核病患者信息资料上报民政部门。（10分）
六、地方病（碘缺乏病、包虫病）防治工作（50分）
1、组织机构：成立地方病（碘缺乏病、包虫病）防治工作领导小组；制定地方病（碘缺乏病、包虫病）防治工作计划并组织落实；合作区、街道有分管领导具体负责地方病防治工作，与各居委会签订目标管理责任书；有分管领导组织召开的地方病（碘缺乏病、包虫病）防治工作会议，安排部署相关工作（全年不少于2次），查会议记录。每项2.5分，缺一项扣2.5分。（10分）
2、健康教育及培训：碘缺乏病、包虫病宣传及培训资料齐全；地病办统一按排（妇联、民宗部门开展健康教育活动）各项活动有计划、安排、有小结，资料完整；有5.15“防治碘缺乏病日”专项宣传计划、活动痕迹资料及活动总结；日常开展的健康教育宣传活动资料（入户宣传、红色播放点播放人次、巴扎宣传、广播宣传等）；参加上级及本级培训有登记和培训记录；以上每项2.5分，缺一项扣2.5分；碘缺乏病防治知识居民知晓率达95%，包虫病防治知识村干部知晓率达75%（2.5分），抽查每低5%扣1分，扣完为止。(15分)
3、疾病监测：有本《伊宁市碘盐监测方案》、市疾控中心碘盐监测结果报告；有本辖区碘盐销售网点基本情况（数量、地址）；碘盐食用率抽查资料；以上缺一项扣1分；合格碘盐食用率达到95%以上(5分)，组织辖区居民100%完成包虫病筛查工作（6分），未达到的按每减少1%扣1分，扣完为止。（15分）
4、督导检查：有上级每季度一次督导检查的督导卡及问题整改措施；对辖区居委会每季度开展一次督导自查并有督导卡及整改情况。每项2.5分，缺一项扣2.5分。（5分）
5、档案资料：所有开展的地方病（碘缺乏病、包虫病）防
治工作及活动要有图片资料，图片要有小标题标注（活动内容、时间）；无条件的黑白打印也可。资料不规范每缺一项扣1.25分。（5分）
七、艾滋病防治工作（200分）按照《伊宁市2012年艾滋病防治工作目标管理责任书（奶牛场、合作区、街道、各乡镇场）》进行考核。（下半年1000分）
一、卫生工作管理（100分）
1、有卫生工作总结；召开1次党政领导联席会议，专题讨论研究卫生工作进展情况（查看会议记录）。（20分）
2、加强辖区内医疗机构公共卫生管理，制定适合本辖区系统的公共卫生管理措施或办法（包括防疫、妇幼、社区卫生等）。（30分）
3、做好日常公共卫生管理工作，建立公共卫生联络员例会制度（查看会议签到册），每季度召开1次会议（查看会议记录）。（30分）
4、组织卫生工作人员按时参加卫生部门举办的艾滋病防治、预防、保健等公共卫生工作各类会议和培训（查看会议记录和培训相关资料）。（20分）
二、社区卫生服务工作（200分）
1、对辖区内社区卫生服务机构落实公共卫生各项工作任务情况进行督导检查，每季度要对辖区社区卫生服务中心督导检查1次；社区居委会每季度对辖区社区卫生服务站督导检查1次（查 看督查记录）。主要督查工作人员落实岗位制、服务态度、卫生状况和十项基本公共卫生服务项目落实情况等。（60分）
2、协调辖区内各方力量，支持和帮助社区卫生服务机构解决工作中遇到的困难，如：用水、用电、供暖、垃圾处理、路面硬化和业务用房等，有处理结果和记录。（此项分值征求辖区社区卫生服务机构意见后打分）。（60分）
3、全力配合社区卫生服务机构建立居民健康档案，同时入户宣传社区卫生服务政策，提高居民对社区卫生服务工作的知晓率（此项分值征求辖区社区卫生服务机构意见后打分）。（40分）
4、社区居委会在社区卫生服务中心（站）每月进行大型（至少30人以上）的居民健康教育讲座或其他大型活动时，要负责进行辖区居民的召集和动员（此项分值征求辖区社区卫生服务机构意见后打分）。（40分）
三、妇幼卫生工作（200分）
1、有妇幼卫生工作总结，召开1次党政领导及社区卫生服务中心联系会议，专题讨论研究本辖区妇幼卫生工作进展情况。分管妇幼工作领导每季度召开1次由辖区社区卫生服务中心主任、妇幼专干及社区服务站负责人参加的妇幼例会，及时进行工作安排并整改工作中存在的问题（要有会议纪要）。（30分）
2、组织、协调辖区内的社区卫生服务机构及其他社会力量，加强对本辖区孕产妇及7岁以下儿童的保健管理，使辖区内孕产妇死亡率控制在45/10万;婴儿死亡率在20‰以下；5岁以下儿童死亡率在22‰以下；降低出生缺陷的发生，孕产妇住院分娩
率98%以上。（70分）
3、每季度督导社区卫生服务机构妇幼保健工作情况，并有督导记录。检查内容包括：孕产妇、儿童保健工作完成情况，社区卫生中心人员配备和开展工作情况（是否有专职妇幼专干、儿保医生和妇保医生），是否有固定业务用房和基本工作设备配备情况；社区服务中心对社区服务站进行督导及业务指导情况等。（40分）
4、根据社区卫生服务中心健康教育工作进度表，每季度至少组织1次由辖区孕产妇、儿童及儿童家长参加的妇幼保健健康教育知识及叶酸增补防治缺陷、住院分娩补贴项目、预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播项目相关政策等大型宣传活动。（40分）
5、帮助解决高危孕产妇的住院和经济问题，并有工作记录。（10分）
6、健全妇幼卫生工作组织管理档案、督导检查档案和健康教育工作档案。（10分）
四、传染病防治及免疫规划工作（150分）
1、有传染病防治及免疫规划工作总结；召开1次党政领导及社区卫生服务中心联席会议，专题讨论研究本辖区传染病防治及免疫规划工作进展情况。要有详细的会议记录、签到单。（30分）
2、负责本辖区各类强化免疫的摸底调查、组织、管理工作，将本辖区所有目标儿童通知到卫生部门指定的接种点接种，每轮强化免疫接种率要达到上级制定的标准。每下降1个百分点扣5
分，扣完为止。（50分）
3、配合社区卫生服务中心开展常规免疫接种工作，为社区卫生服务中心工作人员提供接种场所，对接种意识较低，防疫员屡次通知仍不来接种疫苗的由包街包巷干部负责通知居民在指定的接种日到接种点接种，全面提高接种率。常规免疫接种率以最近市卫生局考核接种率调查结果为准。常规免疫疫苗包括乙肝疫苗、卡介苗、脊灰疫苗、百白破疫苗、白破疫苗、麻疹疫苗、麻腮风疫苗、流脑疫苗、甲肝疫苗等疫苗，以上疫苗单苗接种率达到95%（流脑、甲肝疫苗达到90%），每降低5%扣0.5分，扣完为止。（30分）
4、协助疾病预防控制机构或社区卫生服务中心对传染病人进行监测、疫情调查和隔离，及时报告及协助规范处置本辖区突发公共卫生事件。迟报、漏报、瞒报此项分值不得分。（10分）
5、向社区卫生服务中心提供本辖区常驻人口和流动人口信息，包括总户数、总人口数、0-7岁分年龄段儿童数、8-15岁儿童数，15-39岁及39岁以上人数。每月给社区卫生服务中心提供本月新出生儿童详细信息。（10分）
6、疟疾防治工作应纳入传染病防治工作内容，利用平时传染病防治宣传等提高辖区群众疟疾防治知识。要有计划、总结、宣传及图片资料（10分）
7、协助社区卫生服务中心开展群众健康教育（传染病防治知识和预防接种）宣传，提供宣传场所，提高群众的防病知识知晓率。（10分）
五、结核病防治工作（100分）
（一）组织管理(20分)要有结核病防治工作总结，至少召开一次结核病防治工作会议。
（二）具体职责(80分)
1、至少组织1次以上自查辖区内可疑肺结核症状或疑似肺结核病人的转诊、追踪工作，落实结核病人及其密切接触者到疾控部门接受检查、辖区内领导参与中断治疗结核病人的访视记录。有自查督导报告，及整改措施。(30分)
2、负责组织、协调、动员本辖区内艾滋病毒感染者/艾滋病人（HIV/AIDS）至少接受1次结核病的筛查，有筛查记录。(10分)
3、各种宣传资料留存齐全，利用基层妇联、计生协会、个体医协会等社团、协会，至少组织2次以上针对辖区不同目标人群（流动人口、外来务工人员、学生）开展有关结核病防治健康教育的宣传活动；利用“四清四掌握”工作机制，包街包巷干部入户宣传党和政府对结核病防治的免费政策，年终抽查辖区居民结核病防治基本知识知晓率达到85%以上（30分）
4、每季度负责收集辖区项目内结核病人的信息，对其中纳入民政部们救济条件的、医疗救助的结核病患者信息资料上报民政部门。（10分）
六、地方病（碘缺乏病、包虫病）防治工作（50分）
1、组织机构：有地方病（碘缺乏病、包虫病）防治工
作总结；有分管领导组织召开的地方病（碘缺乏病、包虫病）防治工作会议，安排部署相关工作（不少于1次），查会议记录。缺一项扣2.5分。（10分）
2、健康教育及培训：碘缺乏病、包虫病宣传及培训资料齐全；地病办统一按排（妇联、民宗部门开展健康教育活动）各项活动有计划、安排、有小结，资料完整；日常开展的健康教育宣传活动资料（入户宣传、红色播放点播放人次、巴扎宣传、广播宣传等）；参加上级及本级培训有登记和培训记录；以上每项2.5分，缺一项扣2.5分；碘缺乏病防治知识居民知晓率达95%，包虫病防治知识村干部知晓率达75%（2.5分），抽查每低5%扣1分，扣完为止。(15分)
3、疾病监测：有本《伊宁市碘盐监测方案》、市疾控中心碘盐监测结果报告；有本辖区碘盐销售网点基本情况（数量、地址）；碘盐食用率抽查资料；以上缺一项扣1分；合格碘盐食用率达到95%以上(5分)，组织辖区居民100%完成包虫病筛查工作（6分），未达到的按每减少1%扣1分，扣完为止。（15分）
4、督导检查：有上级每季度一次督导检查的督导卡及问题整改措施；对辖区居委会每季度开展一次督导自查并有督导卡及整改情况。每项2.5分，缺一项扣2.5分。（5分）
5、档案资料：所有开展的地方病（碘缺乏病、包虫病）防治工作及活动要有图片资料，图片要有小标题标注（活动内容、时间）；无条件的黑白打印也可。资料不规范每缺一项扣1.25分。
（5分）
第一步：收集文件材料； 第二步：分年度； 第三步：确定归档范围； 第四步：整理单位“件”的确定； 第五步： 第六步：划分保管期限； 第七步：归档文件的排列； 第八步：盖归档章和编号； 第九步：归档文件的编目； 第十步：装盒、填写备考表与上架。
“件”的装订；
会计档案整理流程
（会计凭证档案整理流程）
第一步：收集会计凭证档案材料； 第二步：分年度；
第三步：组卷并装订（含包角）第四步：案卷的排列；
第五步：加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章；
第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。
第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。
会计档案整理流程
（会计账簿、报表、其它档案整理流程）
第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料； 第二步：分年度。将每类材料按年度分开。第三步：组卷
1、每本自然形成的表、账、册为一卷；
2、编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。
3、填写案卷封面和卷内备考表；
4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第四步：案卷的排列；按总分或保管期限类型相对集中进行排列。
第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。
业务档案整理流程
第一步：收集业务资料；
第二步：分业务档案类型；
第三步：分年度；
第四步：确定归档范围；
第五步：划分保管期限；
第六步：编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。
第七步：编卷内目录；
第八步：填写案卷封面和备考表；
第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第十步：归档上架。
声像档案整理流程
第一步：收集照片（录音录像）材料； 第二步：分年度；第三步：确定归档范围；第四步：划分保管期限；第五步：照片（录音录像）的排列；第六步：将照片（录音录像）装入照片夹（光盘盒）第七步：编写照片（录音录像）说明；第八步：照片（录音录像）的编号；第九步：照片档案的编目；第十步：上架。；
第一步：收集实物材料；第二步：分年度；第三步：确定归档范围；第四步：划分保管期限；第五步：实物档案的排列；第六步：编写实物档案说明；第七步：实物档案的编号；第八步：实物档案的编目；第九步：上架。
实物档案整理流程
设备仪器类档案整理流程
第一步：收集设备仪器档案材料； 第二步：将材料按不同设备分开； 第三步：确定归档范围； 第四步： 组卷（动态管理方式）
1、一台设备（仪器）组成一卷或数卷，一盒一卷；
2、卷内文件材料以“件”为单位进行装订；
3、编写页码。每件均要在有效页面上编页码，正面右下角编写，反面在左下角编写；
4、卷内“件”的排列。成时间或阶段顺序进行排列；
5、盖档号章。在每“件”文件首页上面加盖档号章，并填写完整；
6、编制卷内文件目录，放在卷内文件实体上面；
7、拟写设备仪器档案案卷题名并填写案卷封面，放在卷内目录上面；
8、填写卷内备考表并放在每卷文件最后。
第五步：案卷的排列。设备仪器档案案卷应按立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列；
一、学校管理与群团工作
学校管理与群团工作包括:行政工作、党务工作、群团 (工会、教代会、共青团、少先队、学生会) 工作等。体现办学方向的文件材料有学校总体发展的规划、年度工作计划和上年度专题工作总结;校长办公会、校委会、教职工例会等领导干部讨论研究学校教学发展方向, 及贯彻执行过程等形成的文件材料, 学校组织教职员工、党政领导班子学习的会议记录、专题材料、简报等;还有各处、室依据学校的总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等。有关办学方向的档案材料, 体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力, 是上级对学校工作进行考核时必查的档案资料, 因而是学校档案工作中的一个重点, 应在学校重大活动结束后, 随时收集, 以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。
二、师资队伍建设及学生教育管理工作
1. 师资队伍建设的文件材料包括:
常规人事管理材料、师德师风活动专题材料、教师晋升职称材料、年度考核材料, 以及教师培训学习提高材料, 学历进修、参加各类继续教育的学习材料, 教师在市、省级及各类刊物上发表的论文等;教师队伍在提高自身素质过程中形成的有特色的教案, 教师指导学生参加各类竞赛活动的文件材料和获奖证书等;教师参加县级以上学科带头人、教学能手、骨干教师、课改新秀及各学科教学赛讲活动材料, 还有教师进行示范课、公开课活动材料等。这些材料体现学校的师资水平和影响力, 是学校对教师进行培养、使用的重要印证资料, 这些材料事关教师的切身利益, 学校档案管理人员应加强这方面文件材料的收集, 并分类整理装订入档, 以便提取利用。
2. 学生教育管理工作包括:
校歌、校徽、校训、校旗和全年的大型活动;教师教学过程、食堂宿舍管理过程的德育渗透材料;政教处工作材料;家长学校活动、国防教育活动、文明校园建设、创建德育示范校活动、文化体育艺术节活动、创建绿色学校活动等专题材料;寒暑假中的社会实践调查材料;研究性学习、读书卡、学生参加正常渠道的各种竞赛活动材料及获奖材料等;学有所成的学子回校活动材料等。这些能反映学校学生教育活动轨迹的材料都应在每个活动结束时及时收集整理入档。
三、学校常规操作管理与设备购置
学校常规操作管理的主要内容有:学校教师根据课标研究教材、编写学案、批改作业、教学检测、反馈学生的知识掌握情况, 对学困生转化工作, 每个教学阶段所做的教学质量分析、成绩统计等。
仪器设备购置是学校科技档案的组成部分, 从设备仪器购置到利用, 一般都要进行造册登记;学校进行基本建设和校舍维修等过程中形成了专门的基本建设档案, 是学校发展的真实写照, 应及时收录入档。
关键字：档案整理 元数据 非元数据 技术
中图分类号：G271
一、相关背景
由于档案是一个强大的资料记录，在形成的过程中，由于资料不断地增加和累积。如果不能做好档案的整理工作，就会造成档案的繁复、缺失、混乱等原因，造成了档案工作的复杂性和对档案的使用难度。所以，档案整理的技术发展是非常有必要的。而在目前存在的档案管理技术中，主要的是元数据和非元数据两种档案管理技术。只有对档案管理技术的不断研究和分析，才能找到存在的问题以及解决的方法，在促进档案技术的持续发展的同时，还能更加有效地为档案的形成、档案的保护和档案的管理等进行优化，并为档案管理的行业的全面发展提供支持。
二、元数据档案整理
元数据的档案整理技术，是引进西方的一种在档案整理上非常先进的技术。尤其是在电子商务的出现和快速发展的过程中，元数据的档案管理技术能够更好的对计算机网络加以利用，直到电子商务如今已经覆盖了生活方方面面的今天，对元数据的利用和发展也得到了更大的进步。
在这种背景下，元数据的在电子商务的应用中，可有有效地在生成电子文件的过程中，就已经可以提供电子文件的相关数据和信息，对电子文件的生成环节加以制定。并且，元数据的档案整理技术还能为档案体统提供隐含的环节，在档案生成的过程中，对生成数据的数据更有效地利用。在电子商务的档案整理过程中，还能做到对元数据的全面采集、对历史进行记录和整理，能够形成非常科学、自动化的档案整理系统。然而，元数据档案整理技术的应用，远不止与电子商务。在许多不同行业的档案管理中，元数据档案整理的技术都能被有效地利用和发展，随着“云时代”的到来，越来越多的企业和机构多大数据的掌握都建立了相应的数据库和电子管理系统，而在对数据档案的管理过程中，更加需要对元数据档案技术的应用。为生活和工作提供更多的便利和服务。
元数据档案整理技术的普及和应用，是对传统的档案整理技术的更新和颠覆。因为元数据档案整理的模式，对数据进行了分离处理，把电子文件的整理和历史联系的整理的分开，避免了在档案整理的时候，受到其他因素的干扰。对数据的处理更快速、更准确，才能促使档案整理能够进入多元化的时代。并且在此过程中，档案管理的原则也由过去的来源原则发展发展成为了主题与年代多维的历史原则。
三、非元数据档案整理
非元数据的档案整理技术，顾名思义，恰好是与元数据的档案整理技术相反。即除了元数据的档案管理技术以外的所有档案整理技术都是非元数据档案整理技术。在对元数据的档案整理技术进行发展的时候，也要做到对非元数据的档案整理技术的发展，才能在档案整理的过程中，以最合适的技术对档案进行整理，更好的促使档案整理技术的发展。许多传统的档案整理技术都是非元数据档案整理技术。非元数据档案整理技术主要包括有：①以件为单位的档案整理技术；②双套制档案整理技术；③不同载体的混合档案整理技术。对非元数据的档案整理技术的研究和发展中，需要解决非元数据档案管理的某些不足，才能对档案整理技术的提升以及整理过程中效率的提高起到推动的作用。
档案管理系统最好能把档案实体与历史档案进行分离式的档案整理，并且要在科技化快速发展的今天，尽早的完成纸质档案对电子档案的蜕变，才能提升档案整理的便捷性，以及降低对纸质档案保存的成本。
四、元数据档案整理与非元数据档案整理的比较
元数据档案整理与非元数据档案整理有着非常大的不同，具体体现在不同的技术环境、不同的技术流程以及不同的技术操作方法。但是于此同时，这两种技术也有许多的相似之处，其原因在于元数据档案整理与非元数据档案整理都有着相同的内在结构，只是就不同的表现形式而发展出来的不同的档案整理技术。在西方的档案整理中常会采用元数据档案整理的技术，而中国则与之相反，在档案整理的过程中，常采用的技术是非元数据档案整理的技术。究其原因，是因为档案整理需要适应不同的档案管理的内容。
在中国的档案管理中，常常会出现两种不同的档案管理的方法和理念，最开始的档案管理是以文件的生命周期为中心的档案管理法，从民国时期就已经开始采用，并一直有沿用。但是在新中国解放后，才引进了苏联的另一套档案管理的方式。新的档案管理体系，开始实施与文书实践分离的模式。而要把原理和理念的过渡到实践的层面上，就需要足够的技术支持。
从档案整理的发展前景来看，元数据档案整理技术明显高于非元数据档案整理技术。因为档案整理的未来就是自动化和电子化。而元数据档案整理在计算机技术的应用上更有优势。但在中国的档案整理技术的发展上，对元数据整理技术的应用仍有一些障碍需要克服。要么改变档案管理的体制，改变一直以来“文档一体化”的档案模式，要么就只能在一定程度上的降低元数据档案整理技术的高自动化需求。才能创造出一种既可适用于文书的檔案整理、也可适用于电子的档案整理的技术。
五、总结
随着科技的高速发展，人们已经进入“云时代”。对于数据和档案的重视程度也越来越高。也就对档案形成的过程中，需要使用的档案整理技术的要求越来越高。档案整理自身也面临着转型，但是在我国的档案整理的国情来看，我国对元数据档案整理技术的发展还略有迟缓。需要更进一步的改革和发展，才能促使档案事业的发展。
参考文献：
[1]刘新安，伍振华. 档案整理技术的比较研究[J]. 档案学研究，2007，06：25-27.
[2]赵春苗. 档案整理技术的比较研究[J]. 科技创新与应用，2014，08：245.
[3]柳美丽. 全新视角下的档案整理认识[D].天津师范大学，2009.
[4]刘新安，翟瑶，黄小萍，柳美丽. 非元数据档案整理技术的实践[J]. 档案学通讯，2008，01：19-23.
【档案整理心得】推荐阅读：
档案整理方法步骤07-19
档案整理装订要求10-12
教师整理档案细则10-24
档案整理劳务合同10-07
档案整理工作报告总结05-24
幼儿园档案整理方案06-06
干部人事档案的整理10-21
档案的整理与编目方法10-27
幼儿园档案资料的整理07-20
整理资料心得07-13
