离职手续及离职证明相关（精选9篇）
一、入职
1、人员招聘
各用人部门因人员编制不足需增补人员时，须提前提出书面申请（《人力增补申请表》），经部门课长、生产经理审核并报总经理核准后，交由行政部备案并招聘。
2、应聘人员需经行政部面试筛选或口试、笔试，技术人员需经相关部门课长进行技术考核。面试通过后方可录用。
3、非公开招聘人员（由工厂内部职工介绍等），须经总经理面试核定。
4、应聘人员需填写《人事资料卡》，并提供身份证复印件1张，正面半身1寸彩色照片4张。面试通过者，《人事资料卡》经行政部盖章及总经理签字后生效，正式入行政部人事档案。不通过者，上述提供资料不予退还（行政部保障该资料的安全，不得随意公开）。
5、面试通过人员必须经过7个工作日的无薪试工期，试工不合格者不予录用，不结算工资。试工期满后，进入1个月的带薪试用期。试用期满，合格者予以任用，成为公司正式员工；不合格者予以辞退，按当地最低薪资标准结算工资。由行政文员跟踪记录备案。
二、离职
1、当然离职
员工在职期间死亡为当然离职。按照常规离职规定予以结算工资，工资暂予保留。如该员工亲属提供书面证明证实与该员工关系，经行政部核查并报总经理签署同意后，将工资交于该亲属。其他情况，则由总经办商议决定后再行处理。
2、自动离职
员工在职期间未请假或其他任何书面说明而不出勤达三个工作日以上，或者请假到期未到岗且未做出任何其他书面说明达三个工作日以上，视为自动离职。事后补充书面说明视为无效。行政部张贴公告三日后，由该员工所在部门主管应以书面形式（《辞职申请单》）报行政部备档。自动离职视为放弃在公司所享有的一切薪资待遇，自动离职者不予结算所有未结算工资。
3、辞职
员工因自身原因不能继续任职的，应提前30个工作日填写《辞职申请单》，并报行政部备档。到期必须办妥离职移交手续后方可正式离职。按照常规离职规定予以结算工资。辞职员工在办理离职手续过程中，被发现私自夹带公司公有财产，则没收所有夹带品，并扣除离职当月工资。
4、解雇
员工触犯公司规定构成辞退条件的，均予以辞退。由员工所在部门主管填写《辞职申请单》，报行政部备案。被辞退员工在《辞职申请单》递交之日起2个工作日内，办妥移交及离职手续，按照常规离职规定予以结算工资。被辞退者在办理离职手续过程中，被发现私自夹带公司公有财产，则没收所有夹带品，并扣除所有未结算工资。
5、《辞职申请单》均由课长及课长级以上人员领取，行政部不得私自交于员工，员工不得私自偷取。所有《辞职申请单》均须有部门主管、行政经理、生产经理（只对车间员工）及总经理签字（特殊情况可由副总经理签字）及行政部盖章方视为有效。
三、该规定由公示之日起实施。如遇特殊情况，须及时报送行政部，经由总经办商议决定后另行通知。
四、公司保留最终解释权。
行政部
离职需要办理的手续
离职需要准备什么
辞职注意事项
离职需要办理的手续
一、员工离职，需要按照劳动法规定提出申请解除关系。
员工若正常申请办理离职，在试用期期间需要提前3天通知用人单位提出解除劳动合同(1)，在转正以后就需
要按照劳动法规定提前三十天以书面形式通知用人单位。
用人单位有违反劳动合同、不按时支付工资、未按照劳动法规矩缴纳社保等情况下，劳动者直接可以解除劳
动合同;若越到用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章
指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
二、员工离职，需要按照单位制度办理交接。
员工正常提交离职申请以后，应该按照单位制度进行工作交接，交接好在单位相关的工作，用品等。若员工
因为个人原因没有办理交接而导致单位损失等情况下，单位是有权要求其补偿单位损失。
对于离职，是必须按照单位要求办理交接，若交接时间长于离职申请时间的，应该双方协商一致处理好，避
免产生纠纷。
三、员工离职以后，应该督促单位停止缴纳社会保险。
劳动法规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为
劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。公民在申请离职并办理好交接工作以后，应该及时跟单位负责人
员提出解除社保关系。
社保关系停止(社保减员)是应该由单位负责人带上单位社保证，减员人员身份证复印件，当地社保部门的
减员申请表直接到社保机构进行办理减员(部分地区实行网上申请，可以直接在网上社保机构提出减员申
请)。
若该单位确实没有负责人办理社保关系增减的，可以由单位负责人跟离职本人协商以后，再由离职人员本人
带上相关资料前往社保部门自行解除社保关系
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离职需要准备什么
离职重要的做好三件事：公司开具的离职证明、保险转移单、 复印交接单。具有还要注意以下事项：
1、写辞职信并不是写辞职申请，申请是要双方达成一致才有效的，也就是说企业批准了你的申请，你才可以辞职，而劳动法赋予的辞职权是绝对的，辞职信其实是一种通知，告诉企业你将在三十天后解除劳动合同，离开企业，不需要企业批准，当然如果企业同意你提前离开就另当别论了。
2、不要在辞职信中透露个人的不满情绪，如果辞职的意见非常大，一定要反应出来，不妨采用面对面交淡的方式，在白纸黑字上面写出自己的愤怒是不恰当的。
3、在作出辞职的决定或者办理辞职的过程中，不要在企业大肆宣扬个人要辞职的事情，不要散布一些对企业不利的言论，反正都要离开了，留一个好的印象给企业，总比留一个不好的印象好一些。
4、站好最后一班岗，在离开企业的最后时间里，你仍是企业的一员，尽自己所能做好自己的工作，协助企业做好交接。
5、过往的就职经历是我们人生的宝贵财富，而且不定在什么时候我们可能需要原来的企业为我们写推荐信或介绍信，新的企业也许会打电话到过往企业了解我们的工作情况，因此要保持与原就职企业的良好。
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辞职注意事项
根据《劳动合同法》的规定，劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，或者在试用期内提前3日通知用人单位，可以解除劳动合同。但辞职不等于走人，为了保护自身合法权益，员工辞职时应注意以下事项：
1、依法提前通知企业
员工应严格依照法定的前提通知期间通知企业，如未提前通知即炒了老板的鱿鱼，即属违约。违约则可能承担相应的违约责任，白白地掏一笔“辞职费”。员工违法辞职的赔偿金主要包括：用人单位招收录用其该劳动者产生的费用;用人单位为该劳动者支付的培训费用，如双方另有约定的按照约定办理;对生产、经营、工作造成的直接经济损失。
2、保留好书面通知企业的凭证
员工在行使提前解除权时，一定要保留好通知凭证与副本。如没有保留下有效的凭证，一旦用人单位否认未收到提前30日辞职报告，员工仍存在承担违约责任的风险。张宇晟律师建议，如果企业不肯签收通知回执，员工要提高警惕了，可采用EMS邮寄方式，在快递回单上注明“提前解除劳动合同通知”等字样，并保留好快递回单。
3、如已签订服务期协议，提前通知解除仍需赔偿违约金
服务期协议主要是指劳动者因参加用人单位提供专项培训费用为其进行专业技术培训而应为用人单位工作一定期限的协议。由于用人单位已付出提供专项培训这一对价，因此，即使员工依法履行的提前解除通知的义务，仍需承担服务期中约定的违约金。此时，员工只能从单位提供的培训是否为专业技能培训和实际付出培训费多少(违约金以此为限)等角度进行抗辩。
实践中，导致员工提前辞职的原因是比较多的，常见的肯定还是员工个人的原因，但也不排除受用人单位逼迫，从而辞职的情况。不管是在哪种情况下，员工辞职注意事项都是需要了解清楚的，这样才能避免自身利益受到不必要的损害。
第一条 目的为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。
第二条 招聘原则
公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。
第三条、录用流程
1、录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片三张）在规定的时间内报到
2、领取员工工牌；7天过后到人事部录指纹。
3、人力资源部每周五进行本周员工入职培训，接受公司文化、规章制度岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。
4、到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由经理进行培训跟踪及督导工作。
5、录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。
第四条、转正流程
1、试用期结束后一周内，试用期员工需填写《员工转正申请表》用人部门根据员工表现及目标完成情况填写完整后交人力资源部；
2、试用合格者，签定正式劳动合同予以录用，发放保险补贴，否则不予发放，合同期限为叁年；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）
或退回人力资源部；
3、人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。
第五条、员工离职
一、离职类型
1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；
2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。
2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；
2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；
2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；
2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退；
2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。
二、离职结算办法
1.终止劳动合同
自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续；
2.辞职
（1）、按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。
（2）、30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门
商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。
（3）、人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。
3.自动离职
按公司规定结算工资。
4.辞退
按正常手续办理离职结算。
5.开除
不作任何结算。
三、离职结算程序
1、员工获得离职通知后，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数结算工资。
2、凡离职员工，自通知之日起三天内办完有关离职手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。
员工办理离职手续清单
单位
姓名
离职原因：
本人签字：
日期：年月日
交接内容
□考勤情况确认：经办人签字：
所在部门 □工作物品交接：经办人签字： □工作交接（附具体工作交接清单）交接人签字：
部门负责人签字：
办公用品：
钥匙：□办公桌 □文件柜 □更衣柜□
综合部门 □ 电脑设备□ 公司邮箱注销
□ 其他：
经办人签字:
财务有无借款 □有 □无金额：元。部门经办人签字：
□工牌/考勤卡交回□是 □否，若选否扣款元；经办人签字：□工资发至年月日；经办人签字：
人力
资源部 社保投缴至年月日；经办人签字：
扣发工资金额人民币元；扣发原因：
部门负责人签字：
声 明：请您在办理完离职手续后十五天内将保险转出，否则相关责任由个人承担。
本人签字：
日期：年月日
注：请各部门认真做好交接，此单签署完毕请交人力资源部存档。部门 职务最后工作日期 离职类型□辞职□辞退□合同终止
重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件
合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神，公开招聘，平等竞争，择优录取。
三、入职程序
1、合格者填写《新员工入职登记表》，办理新员工入职手续(员工提供2张1寸彩照，有效身份证原件复印件，学历证书原件复印件，健康证;专业人员如：电工须提供电工证、上岗证原件复印件，司机提供驾驶证原件复印件，财务部人员提供珠户担保、财会证书原件复印件)，缴制服押金(主管以上管理人员500元，普通员工300元)
2、新员工试用期为三个月，部门根据员工表现可提前或推迟转正。转正时先填写《转正表》，呈总经理/副总经理批准后，由人力资源培训部办理员工劳动合同及社保等相关手续。
一、离职申请：
1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；
2、试用期员工需提前3天申请；
3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。
二、离职形式：
1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；
2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其主管填写。
三、离职审批：
1、员工提出离职后，负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因。若同意，审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，报人力资源部备案；
四、离职办理：
1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。交接内容包括：本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等。
2、如员工有需要，为其开具《离职证明》。
五、离职结算：
1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。
六、离职归档
2、离职风险规避点及措施：
（1）需要备案的材料：① 离职申请（须按手印）；②《离职交接表》（离职者、接手人、监督交接者、交接涉及的其他人员共同签字）；③《交接报告》（离职者、接手人、监督交接者共同签字）；④ 薪资清算单（离职者、制表者、财务、部门负责人等共同签字，公司和个人各留存一份）；⑤ 解除劳动合同证明（离职手续办理完后单位出具此证明）。
（2）工作节点：①面谈：得知员工拟离职的第一时间；②工作交接：依据工作性质确定时间（作为离职薪金结算的必要条件）；③离职薪金结算：原则上按统一薪资发放时间；④个人人事档案领取：离职薪金结算后一个月内；⑤减员：异动为离职当月，社保为离职次月。
（3）流程：申请（离职者）→离职面谈（单位负责人或单位HR或其他指定人员）→工作交接（接手人、单位指定监交人）+ 财务事项核实（单位财务负责人）+ 行政物品类交接（单位HR或其他指定人员）→批准（单位负责人）→核实材料和遗留事项（指定人员）→审核、审批（根据岗位性质按权限进行审核、审批）→离职薪金清算（单位HR、财务人员、其他指定人员）→领取个人档案资料（离职者、档案保管者）→社保减员、人资数据统计（HR或其他指定人员）
致：员工：XX
您于2013年X月XX日向公司提出辞职申请，由于您至今未办理相关的离职手续，请您于2013年X月XX日前到公司公司办理离职手续，用书面形式进行相关的交接的事宜。如您逾期不来办理相关的离职手续，视为您同意根据我司员工手册，第二章人事制度中“如移交人未办理移交手续的，则需缴纳移交手续补偿金，移交手续补偿金为员工月工资总额的1/2。”来执行。
特此通知！
行政人事部
由于原因，您将于年月日离开公司，请在小时内办理以下手续：(1).向原工作部门的主管和交接人移交一切自己所负责的工作，逐项填好《工作移交清册》，各相关人员签字后，交行政部存档;工作移交完毕由本部门或部门上级主管在下面的“交按表”上签名证明; (2).向公司各相关部门归还公司财产(含一切相关款项)、证件和办公用品，并由相关部门主管在下面的“交接表”上签名证明; (3).在相关部门主管签完名后，将此“交接表”交回行政部。
行政部经办人：
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