六大系统文档资料管理规定

六大系统文档资料管理规定（精选10篇）

六大系统文档资料管理规定 篇1

一、市场部人员文档资料内容如下：

1、项目合同鉴定文本（含设备明细表、拓扑图、设备布置图、布线图、监控室平面图等）。

2、按时催款的催款通知单。

3、项目验收后与客户的最终结算单。

4、与项目经理进行技术交底的项目前期准备工作表。

5、企业级安监最终验收审查的审查表等。

6、以上资料应最终规整后交文档管理员保管，并作为业务提成结算的依据。

二．项目经理文档资料内容如下：

1、与市场部人员进行技术交底的项目前期准备工作表。

2、与企业方沟通施工计划的施工计划表。

3、与公司采购人员进行的主材、辅材明细表、设备清单表。

4、公司采购人员出库时交给项目经理的出库明细表，及项目经理交给企业相关人员验收设备时的表单。

5、变更计划表。

6、验收报告（其中表格按验收报告编导的要求准备）。

7、外部施工人员的派工单。

8、以上资料应最终归整后交文档管理员保管，并作为项目提成结算的依据。

三、采购人员文档资料内容如下：（待整理）

六大系统文档资料管理规定 篇2

一、文档资料管理系统的设计原则

1.安全可靠性。文档资料管理系统是一种信息庞大、用户人数多、使用频次高的依托互联网技术的在线服务系统, 因而必须通过互联网对外部提供所需的服务。互联网自诞生以来, 给人们生活带来了巨大的变化, 互联网作为一个庞大的计算机网络, 其网点遍布全世界。然而, 互联网在为人们提供便捷的通信的同时, 也存在着安全隐患。互联网自身所具有的信息资源的共享性、整体的开放性和分布的广域性[1], 也为信息系统的破坏、重要信息的盗取及黑客非法操作提供了便利的可乘之机, 而信息系统的破坏、重要信息的盗取及黑客非法操作等又很难预防和控制。因而, 文档资料管理系统的建设, 首先必须要建立安全可靠的信息安全管理机制, 以有效保证文档资料管理系统在线服务的稳定与安全。

2.灵活便捷性。文档资料管理系统要求实现的功能很多, 其要求满足的用户需求也很多, 且文档资料管理系统运行的周期很长, 因而, 要求文档资料管理系统具有灵活便捷性, 要能够灵活、便捷和迅速地运转, 同时能够灵活、便捷和迅速地调整流程, 以满足用户的需求。

3.扩展延伸性。文档资料管理系统的基本业务需求, 往往会随时间及用户等各种因素的变化而变化。因而, 文档资料管理系统还必须具有扩展延伸性。良好的扩展延伸性是文档资料管理系统得以持续不断发展的强大动力, 文档资料管理系统从信息管理平台的角度去定位, 能够在系统使用前期实现文档资料管理与分析等基础功能, 而且, 其扩展延伸性还能够实现信息门户、综合事务、决策分析、知识管理和业务流程等功能, 满足系统用户后续发展的需求。

二、文档资料管理系统的结构设计

1.设计思路。该文档资料管理系统的设计思路, 参照了国际咨询工程师联合会 (FIDIC) 、国际信息系统审计与控制协会 (ISACA) 等机构先进的项目管理经验和技术标准, 此外, 还结合了我国目前信息系统工程建设特点与要求, 将关系数据库与文档服务相结合, 由此设计了力求满足用户需要的文档资料管理系统。

2.文档资料管理系统资源分类。文档资料管理系统资源可以分为很多类, 如标准规范、法律法规、专业技术、电子文献等。

3.文档资料管理系统架构。文档资料管理系统架构一般有三层, 分别包括:表现层、服务层和数据访问层。表现层又称View模块, 服务层又称Service模块, 而数据访问层则称Data模块。之所以这样分层, 主要是为了实现“高内聚, 低耦合”。

三、文档资料管理系统主要功能的设计和实现

文档资料管理系统主要功能的设计是依据文档部门和广大用户的客观实际需求, 一般包含:文档资料分类管理、文档资料用户类型及权限管理、文档资料功能使用管理、文档资料检索与阅览管理、文档资料数据统计与分析、文档资料系统维护管理。

1.文档资料分类管理。文档资料分类系统一般为树形结构, 可以分成很多级:第一级、第二级、等三级、第四级……树形结构对于级别没有限制, 可随意添加子节点。为了确保该系统的扩展延伸性, 文档资料分类系统的第一级一般代表“家族”。在文档资料管理系统中与树形结构第一级相对应的为“文档资料管理”;从第二级开始, 定义文档资料的分类[2]。

(1) 列表格。文档资料管理系统中的列表是根据级别、名称以及上级名称进行查询、检索等, 并且根据文档资料分类全称予以排序。

(2) 资料信息的添加与修改。文档资料需要添加新的分类时, 要先建立相应的文件夹;文档内资料需要对分类进行修改时, 不用修改相应的文件夹。按照文档资料分类代码、文档资料分类名称以及文档资料排列顺序号码建立相应的文件夹, 存储不同分类的文档资料。

(3) 资料信息的删除。文档资料分类系统中的某个或者某些节点需要删除时, 必须按照下面两条“删除约束”来进行:第一, 在进行删除操作时, 只能删去叶子节点, 不可对有子节点的部分进行删除操作。第二, 对于已用过的文档资料分类节点, 也不可删去。如何判断一个或多个节点是否使用, 则要看在文档资料表中进行查询时是否有对应的资料分类分档。进行删除操作时, 将是否有效状态改成“无效”, 在进行文档资料上传时, 不可选取“无效”的分类。

2.文档资料用户类型及权限管理。文档资料管理系统的用户主要有三大类, 包含文档资料管理系统管理员、高级用户和普通用户。其中, 文档资料管理系统管理员主要负责对系统日常的管理和维护;高级用户一般为内部管理层领导, 是参与此项工作的领导人, 通过系统提供的平台去了解下属员工对工作的进展状况及查阅有关资料;普通用户可通过系统提供的平台查阅与工作相关的资料, 共享工作中积累的经验与成果。

基于开发框架的权限管理, 基于角色管理, 与文档资料分类系统管理相结合, 实现不同角色可以更新维护不同分类的文档资料的功能, 相当于数据权限管理。文档资料的管理, 即文档资料的上传、文档资料的更新, 与文档资料的检索分属于两个不同的模块, 二者相互独立。而文档资料权限控制均使用其定制的角色与文档资料分类系统对应关系。其中, 文档资料管理模块使用“写权限”, 主要用于更新和维护各类文档资料;而文档资料检索模块则使用“读权限”, 仅用于检索和浏览文档资料。

3.文档资料功能使用管理。文档资料管理模块的主要功能有:文档资料的上传、文档资料的查看、文档资料的修改、文档资料的更新、文档资料的删除以及文档资料的存储类型与文件路径等。文档资料上传类型一般有:word格式、txt格式、pdf格式、ppt格式、gif格式、jpg格式以及excel格式等等。

文档资料上传的步骤:首先, 点击进入上传页面, 然后选择添加新的文档资料文件。在文档资料上传的过程中, 需要先对文档资料文件实施分类管理操作, 确认其资料分类, 另外还要制定相应的属性分类, 一般属性分类有三个。待文档资料上传成功以后, 资料状态会默认为“新增”, 其版本数字会默认为一。新上传成功的文档资料可进行属性分类, 该系统支持其分类, 为了方便精确查找, 和对文档资料进行进一步细致分类, 一份文档可以分到三个文档资料分类当中去。

4.文档资料检索与阅览管理。文档资料管理系统通过对文档资料的检索, 能够阅览最新版本的资料文件。当文档资料在文档资料管理系统中被检索到之后, 系统会自动记录资料被检索的次数, 这些会被作为统计分析的数据来源之一, 而且当点击打开了文档资料管理系统中的资料文件的详细页面时, 检索记录都能够清楚显示。

5.文档资料数据统计与分析。文档资料管理系统统计与分析模块的主要功能为:文档资料数据点击率排名统计与分析、相关文档资料分类统计与分析、文档资料贡献情况统计与分析以及属性分类统计与分析等。其中, 属性分类统计与分析可参照相关文档资料分类统计与分析来进行, 而文档资料贡献情况则可依据责任人统计、发布单位统计或者以年为单位进行具体分析。

6.文档资料系统维护管理。在文档资料管理系统正常运行前, 首先要对文档资料管理系统执行日常维护与管理操作, 文档资料管理系统维护一般分成六个部分, 分别是文档资料管理系统设置、角色权限维护、文档资料数据字典维护、文档资料数据备份、文档资料数据恢复以及文档资料系统用户设置。

四、结束语

文档资料管理系统的设计与开发应用, 对信息化的进一步发展具有重要的意义。笔者希望有更多的有志之士, 能够投身到这个课题的研究之中, 并指出笔者在文中的不足之处, 同时也为文档资料管理系统的设计与实现这一课题的研究, 做出自己应有的一份贡献。

摘要：随着互联网的不断发展, 信息技术也在不断革新与进步, 积极改进文档资料数据信息的管理, 对于提高工作效率、促进信息化产业建设等具有重要的意义。本文根据三层体系架构的设计思想, 设计了一套文档资料管理系统, 通过本文的分析研究, 希望能实现文档资料信息简便管理及资源共享的目标。

关键词：文档资料,管理系统,设计与实现

参考文献

[1]王海龙.行政文档管理系统的设计与实现[D].山东大学, 2013.

通用企业文档管理检索系统研究 篇3

摘 要：用于沟通和记录的文档对于企业是非常重要的，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：文档数量多管理困难、分布零散查找缓慢、文档安全无法保障、文档无法有效协作共享。如何有效的管理和高效的利用已有的文档已经成为一个亟待解决的问题。文章动手打造一套企业内部的文档全文检索系统，来解决以上问题。

关键词：企业内部；全文检索

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）15-0078-02

通用企业文档管理检索系统其核心是对文档的管理和检索，将零散大量的文档像构建图书馆一样分门别类的整合到管理系统中，通过对文档建立的索引来快速高效的查找文档。以此打破传统文档在协作与分享时存在的壁垒，让文档间的沟通和记录更加自由、实时、安全和高效。

1 系统功能描述

文档的有效管理是实现文档高效检索的前提，一个功能完善的文档管理系统在企业内部就相当于一个小型的文档云服务。

文档管理系统的基本功能的就是文档的存储、下载和预览，企业内部通过文档管理系统的唯一入口将零散的文档传递到文档存储服务器来存储，在用户需要时为用户提供文档预览和副本的下载功能。

出于安全考虑，在文档上传到文档存储服务器时，系统会对每个文档做MD5的校验并为用户提供原始校验值以便用户在下载文档后确定文档的完整性。同时MD5信息也会用于文档管理系统判定用户上传的文档在管理系统中是否重复，防止大量存储重复的文档。

在多部门多层级的企业内部，文档权限管理功能确保用户在使用文档管理系统时只能检索、预览和下载与当前用户所具有权限匹配的文档，这样能够有效保证文档内容的安全，防止机密信息的泄露。不同角色和用户也成为了文档的一个重要属性，在检索过程中能够根据不同角色或用户来筛选文档。

文档在不断的使用过程中会持续的进行迭代，传统的文档版本管理仅仅局限于在文档内容中添加文档版本管理表来进行管理，但文档前后做出的修改难以详实记录。在通用企业文档管理检索系统中通过对文档的版本管理让文档的迭代操作更具有实用性。

那么如何进行文档的检索呢？文档属于非结构化数据（全文数据），不能像结构化数据那样简单的存储在数据库中进行查询，一般的检索系统只是根据文档的标题和一些属性来搜索与结果相关的文档，而真正高效的检索文档就要求不能只根据文档标题进行检索，而是需要得到文档的内部信息通过全文检索（Full-text Search）技术来检索文档。

全文检索是指计算机索引程序通过扫描文章中的每一个词，对每一个词建立一个索引，指明该词在文档中出现的次数和位置，当用户检索时，检索程序就根据事先建立的索引进行查找，并将查找的结果反馈给用户的检索方式。这个过程类似于通过字典中的检索字表查字的过程。

通俗的考虑，通过字典的偏旁部首表查找一个生字总会比盲目的翻看整本字典要快。

为了更快的实现文档检索系统我们选用成熟的开源全文检索引擎——Lucene全文检索引擎。Lucene是Apache软件基金会的一个子项目，是一个开放源代码的全文检索引擎工具包，它是一个全文检索引擎的架构，提供了完整的查询引擎和索引引擎，部分文本分析引擎。

也就是说，Lucene只是一个发动机，而要让文档检索系统“跑起来”还需要我们为其打造其他部件。

在建立索引的过程中首先要将源文档转换为文本信息，然后对文本信息进行具有语义化的分词后提供给Lucene存储为能够进行文本查找的全文检索库。

这样我们再通过Lucene进行检索时，Lucene就能根据词出现的频率以及相关度来提供给我们与结果最匹配的文档信息。这里就不在详细描述Lucene检索信息的原理。

2 系统架构设计

文档管理检索系统的功能设计的体现，如图1所示。图中包含了一些提高用户体验的模块，比如文档评分、评论模块用来收集用户对文档的满意度，文档操作日志模块用于记录文档发生任何变化的相关信息。

这个产品架构功能简洁，业务划分明确，方便后续的产品迭代。

在系统的架构设计方面，为达到用户灵活多变的检索需求，系统要充分考虑数据的合理组织，各类数据方便、有效的输入，相关信息的链接和处理，检索功能的设计，以及信息的提供类型和方式。

我们根据系统要实现的功能和最终目标，设计出全文检索系统结构，整个系统分为五部分：检索/管理系统、业务接口、索引服务、文档服务和文档预览服务。

在系统设计上为了提高系统的可重用性和降低系统耦合度，系统整体采用面向服务的体系结构，完全独立的开发部署文档服务接口、索引接口并遵循Restful设计原则以便兼容其他系统。如图2所示。

3 系统展示

前期功能很简单，但随着需求的增加我们可以将文档服务打造成一个独立的“文档云服务”—能够对接企业其他系统并提供相应的文档管理服务。

文档检索方面我们需要在系统的使用中不断优化Lucene全文检索引擎的分词与检索功能，增加文档的相关属性以便缩小检索范围检索结果更精确。如图3所示。

4 结 语

本文研究的重点是如何有效的管理和高效的利用已有的文档，通过构建通用企业文档管理检索系统使企业内部成员可以轻松地打破文档交流的壁垒。在全文检索技术的帮助下更加精准的锁定所需的文档让企业内部的文档在分享中更具有价值。

参考文献：

[1] 张俭恭，陈定权.汉字全文检索系统的关键技术与实现[J].现代图书情 报技术，2001，（2）.

[2] 严威，赵政.开发中文搜索引擎汉语处理的关键技术[J].计算机工程，

六大系统文档资料管理规定 篇4

文件、技术资料是企业管理的核心，是指导生产经营活动的标准，加强文件、资料的管理是企业的一项重要工作，为此特制定本规定。

1． 综合办公室负责外来文件、技术情报、技术资料、管理文件、记录等的管理工作，并按照标准、系列、通用化的要求分类管理。

2． 综合办公室负责厂部文件和相关文件的编写、审核。各部门负责本部门文件的编写，制定好后送综合办公室审核。

3． 文件、资料的收发必须严格领发手续，各部门办理登记手续后，按规定执行，重要文件借阅和借出需经总经理同意批准后方可发放。

4． 文件、技术资料的归档要登记建帐，分类摆放、管理做到正确、完整、统一、标识清晰、签证手续完整。

5． 厂部的技术文件、管理文件加盖“受控”章的属于主要管理文件，领发要登记，失效和待报废的文件要申报相关部门领导批准后才能处理。

6． 管理文件的更改，必须报综合办公室审核、备案，技术文件的更改必须由技术部门负责，更改后的文件送综合办公室备案，报废的文件和资料，综合办公室负责督促各部门收回，以确保有效文件的唯一性。

7． 各部门的文件和资料必须指定专人负责统一保管，在管理上要易于识别和检索，任何人不得在文件上乱涂、乱画，保证文件清晰、完好、整洁。

8． 厂部的技术专利和核心专业技术，未经总经理批准，任何人不得私自外借和复制，对外传递泄密，违者将按本厂的规定给予100-200元的罚款。

国际六大电力展简要资料 篇5

展出时间：2012年10月03-05日（一年一届）

展出地点：泰国 曼谷国际展览中心（每年亚洲国家轮流）主办单位：Pennwell Corporation 中国组展单位：中国国际贸促会建设行业分会会展部

北京中杰城设国际展览有限公司 参展范围: 电力、电网建设：电站设备、电网建设、电力装置、高压开关、传输、配电网络、变压器、电流互感器、电压互感器、电力电容器、高压开柜、监控器、电机工程、电力供应和附件、电线电缆、绝缘材料、测量设备等；

输变电设备：电网系统、变压器，仪表互感器，电力变频器，电缆线材、电力电容避雷器，接地电阻，电抗器，电炉和加热设备，电焊机，绝缘器及其它；配电装置和控制设备，开关装置，高压开关，高压断路器，低压断路器；清洁能源等设备制造；

发电机设备：直流发电机，交流发电机，发电机，电动机，电动工具及其它电机和发电机；各类发电设备，风力发电设备，太阳能技术及设备，清洁可再生能源，原子核反应堆，蒸汽锅炉，蒸汽透平以及其它能源发电系统。

核能、新能源、可再生能源：风能、太阳能光伏、太阳能、热能、电力环保、生物能、海洋能、地热能、海洋动力、燃料电池、碳资源管理、水电，核能等设备、产品及技术。

展会简介：

亚洲国际电力展会（Power-Gen Asia）每年举办一次，每年在亚洲不同国家及地区循环举办，2012年将在泰国曼谷举办。亚洲电力展是第一个涵盖整个亚洲地区以发电和电力传输为主的专 业的电力行业盛会。大会将会有来自整个东南亚乃至整个世界50多个国家的7000多名专业展商和参观者。

2011年展会在马来西亚举办，展商有200多家，展会取得了很大的成功。展商在展会现场展示了最新的产品和技术以及服务，联系了新的合作关系。有来自 60多个国家的8000名观众参观了展会。此次展会给衰退的经济带来了复苏，给商家提供了巨大的机遇。亚洲电力展会与可再生能源展会同期举办，将整个电力 能源行业聚集到一起，为电力和能源行业的发展提供了平台。

市场介绍：

泰国的GDP以5.6%的速度增长，2012年到2016年对电力的需求也将以6%的速度增长。对电力的需求将从35600兆瓦到2021年的44200 兆瓦。目前泰国对电力的需求在28500兆瓦左右，大部分的用电都是从邻国供求。将来的几年泰国将会为电力生产商提供一个很大的市场。

据预测，到2014年，泰国发电量将占到亚太区总发电量1.87%，电力供需基本达到平衡。2011年泰国热电发电量为138TW，占亚太区热电发电量 2.25%。在泰国，石油是最主要的原料来源，在2011年一次能源消费结构中占到44.9%。其次是天然气36.5%和煤炭14.7%，而水电只占到 1.7%。因此，近年来，泰国政府加大了国内基础电力设施的投资，泰国的经济发展保持了良好的发展势头。正是这种投入，使得泰国的电力市场和能源市场需求 增长迅速。根据泰国能源部的“电力发展计划”，去年已将建成17座新电厂。此外，预计到2015年，泰国的电力需求将翻倍！因此，市场机会将异常巨大，这 也是为什么我们将泰国作为举办地点的原因。

中国组展单位：中国国际贸易促进委员会建设行业分会会展部

中东电力展

展会日期：2012年2月7-9日

展会地点：阿联酋迪拜世贸中心展览馆（每年中东地区轮流）组 委 会：英国IIR展览公司 展品范围：

电站设备，变电设备和电力传输设备，高、低压电气开关，电力控制系统检测设备，电缆电线材料，发电机组和相关设备等；

建筑灯具，室外灯具，照明设备，灯具配件等；

新能源和可再生能源，包括风力发电，太阳能技术等； 天然气相关技术设备；

水利设备和技术，蓄水罐，输水管，排灌设备，水泵和发动机，纯水净化设备，废水再循环系统，水污染监控分析设备和各种水处理技术。

展会简介：

拥有30多年历史的中东国际电力、灯具、新能源博览会（简称中东电力展，MEE）由世界著名的英国IIR展览公司主办，是中东乃至世界上最具影响力的专业性展览盛会，被评为世界五大工业活动之一。中东国际电力、灯具、新能源博览会于1975年开始举办，每年一届，规模宏大。随着中东地区国际贸易的稳步增长，电力展吸引越来越多的相关专业人员及高层人士到场参观访问。

2011年第36届中东电力展的展会面积超过40,000平方米，比上届展会增长了10%，有来自50个国家的998家参展企业和20多个国家展团参展。并吸引了来自102个国家的43，853名观众光临展会。全球最大的电力能源行业展实至名归。展会除了展示传统的灯具、汽油、发电机和新能源产品，还新增了水处理部分。本届电力展共有67家中国企业参加，除了少部分特装企业，共有58家企业位于统一搭建的中国展区。参展的中国企业主要展示发电机、电缆电线、电力设施配件等产品，参展商数量位列第五。此外，据调查本届中东电力展有35％参观者来自阿联酋以外的国家，86％参观者是直接产品或服务的采购商，他们最感兴趣的产品是灯具设备和发电机等。

我公司协助参展企业向国家财政部、商务部申请“中小企业国际市场开拓资金”补贴，用于补贴参展企业的参展费用，全低成本，全程领队，配备翻译，全球连锁四星酒店，舒适商务车，异国风情游览，可按客户特殊要求设计路线。

全球六大电力展之第十二届伊朗电力电工设备及技术展览会Iran Electricity Exhibition（IEE）【展会名称】Iran Electricity Exhibition（IEE）2012 【展出时间】：2012年10月26日-10月29日 【展出地点】：德黑兰国际展览中心 【主办单位】：伊朗能源部、伊朗水电局

【中国组展】：洲道（厦门）会展服务有限公司

展会负责人：黄先生

直线电话：0592-2296269 *** 【展品内容】：

输配电设备、电网自动化技术及设备、电能计量产品、发电设备、电力施工工具、低压电器和建筑电气、电厂环保产品、绝缘材料、绕线机，电缆加工设备、线圈、电机

【邀请观众】：

供电局/变电站、电力设计院、大型项目/基建工程承建商、电力电工设备制造商、工业用户、低压电工承建商、电力物资公司/电力公司/电厂、主办单位和协办单位联合发函给各个电力部门

【展会简介】

Iran Electricity Exhibition 每年主办一次，是伊朗能源部主办的目前伊朗规模最大影响力最强的展览会，是目前全球的六大电力展，2011年展览会总面积约50000平方米，该展览会共有10个馆，参展企业700多家，2012年该展览会预计将有参展企业800多家，国家展团将包括中国，德国，韩国，印度，土耳其，韩国等，其中土耳其将以1000平方米的面积参展，中国预计参展面积将达600平方米，预计将有来自全球20多个国家和地区的50000多名观众进场参观，伊朗电力能源部部长将出席本次展览会，2011年中国企业参加本次展览会均取得了良好的参展效果，展览会现场人山人海，80%参展企业表示将继续参加本次展览会。本展览特设电线电缆及加工机械馆。目前，伊朗电力生产位居世界第20位,电力运输线路已达8万公里。随着电力消费的不断增长，电力生产、运输设施也在不断发展。目前伊朗新增装机是世界平均水平的三倍。2012年伊朗国际电力电工设备及技术展览会将为您的产品打入中东市场提供理想的平台！本展览特设电线电缆及加工机械馆。【市场分析】：

伊朗每年电力消费增长率保持在7.5%以上。今年是伊朗“四五计划”第五个年头，全国电站总装机容量指标5156万千瓦。伊朗计划在未来两年内，将出口土耳其电力总量从200万千瓦提高到400万千瓦。由于国内能源需求的持续增长，土耳其未来将更加依赖伊朗的石油、天然气和电力供应。至2012年伊朗的电力生产将占中东地区的17.5%。伊朗与世界上100多个国家有贸易往来，其中主要贸易伙伴有欧盟国家、日本、阿联酋、韩国、中国、俄罗斯等。中国向伊朗出口的产品中，机电产品占50％以上，化工产品占18％，钢铁制品占8％，还有医疗设备，机电产品出口最多是摩托车及其配件、电机、电子产品、工具、汽车配件、建筑材料、家电、矿山机械及发电设备。伊朗每年进口的商品中机电产品占50％以上，近两年对机电产品进口上升比例较快。对伊朗出口发电设备主要有德国、意大利和中国。

2012年 14th巴西国际电力展ENIE 展位名称：巴西电力展

展会时间：2012年8月14-16日 举办周期：两年一届

展会地点：巴西圣保罗北方展览中心

展品范围：

* 电力产品部分：高、低压电器及成套设备，变压器，发电机，电动机，电流互感器，电压互感器，电力电容器，输配电设备，发电设备，电网自动化技术及设备，电力测量和自动控制系统，电线电缆，光缆，绝缘材料，测量仪器仪表，电力照明工程及设备，灯具，光源，建筑电气，能源工业相关产品，系统及自动化过程控制系统、能源安全设备、节能技术及设备、可再生能源开发与利用、太阳能加热设备和系统。

* 电子产品部分：电力元器件，电子元器件及组件，高、低压电源及开关设备，电源电池，低压线缆，连接线，线束，机电元件及连接技术，天线技术，无源元件，硅晶体器件，半导体器件，绝缘材料，接插器件，光电子，光纤组件及连接器技术，显示器件，LCD/LED器件及技术，LED照明，PCB设计与制版，电子生产设备等。

* 清洁可再生型能源包括风力发电设备，太阳能技术及相关产品,生物能等风能。

* 水利设备和技术：蓄水罐，输水管，排灌设备，水泵和发动机，纯水净化设备，废水再循环系统，水污染监控分析设备和各种水处理技术。展会简介：

巴西圣保罗国际电力展(ENIE2012)是南美最著名的专业博览会，每2年在巴西圣保罗北方展览中心举行,由巴西“aranda”集团主办“巴西电力工业协会”协办已成功的举办了13届。它是业界公认的南美最具吸引力的电力专业展会，每届吸引世界各地的业界人士前来参观。同时，也是中国企业在巴西参加的最大的电力展。展会面积39.590平方米, 展览家数高达2254家, 并占来自外国展览者数量511家, 中国展商达100余家。同时吸引了来自巴西以及周遍国家的56,000名专业观众前来参观洽谈.该展览将给人们带来国内外该行业的最新产品和行情。

市场介绍：

1、巴西位于南美洲东部，是拉丁美洲面积最大的国家，面积854．7万平方千米，居世界第5位。巴西将采用新的电力管理模式，开放电力市场，建立独立的电力调节机构，使巴电力业形成一个自由竞争的环境。巴政府今后不再投资建设新的电力企业，将鼓励私营企业进行投资；建立电力市场，电力自由销售，电价由市场自行调节，以吸引更多私营投资者在电力业投资；

2、巴西发展工业外贸部公布的数字显示：2009年，巴西与中国贸易额为361亿美元，其中，巴西出口201.91亿美元，进口159.11亿。2009年中国是巴西最大贸易伙伴、最大出口目的地国和第二大进口来源国。中国与巴西，作为“金砖四国”的成员国，有着良好的贸易合作伙伴关系，经济合作关系发展稳定。

3、巴西电力市场的开放，对于中国企业来说是个很好的商机。无论是技术质量，还是在价格方面，我国生产的一些电力设备和产品已经具备同国外企业竞争的条件，并且已经成功地进入了国际市场。目前，虽然已有部分电力产品进入了巴西市场，如柴油机、马达、电线电缆和稳压、变电设备等等，但巴西电力市场的开发潜力还很大。近年来，巴西对发动机、发电机和变压器等电力设备的进口一直保持着快速增长。

2012年尼日利亚国际电力展/非洲电力展/国外电力展，尼日利亚电力展，【展会名称】：2012年尼日利亚国际电力展

【展出时间】：2012年9月24日-27日 【展出地点】：尼日利亚阿布贾国际会展中心

【主办单位】：尼日利亚梅得展览公司

【中国组展】：洲道（厦门）会展服务有限公司 【展示内容】：

输配电设备；电力自动化技术与设备；电能计量、计费设备,电力金具、电力施工工具；电力测试、监控仪器；电工器材产品；电力电缆；建筑电气产品；发电机组及动力设备；节电设备；线圈及绝缘材料；电力环保设备和电厂电站设备。【展会简介】

2012尼日利亚电力工业展是目前尼日利亚最大最专业的电力行业盛会，目前确定参展的企业有尼日利亚电力能源部，尼日利亚国家电力公司，尼日利亚电力委员会等，本届展览会规模大约10000平方米。【市场介绍】

尼日利亚位于西非东南部，尼日尔河中、下游，南濒几内亚湾。境内地势北高南低，地形复杂多变。尼日尔河从西北流向东南，入几内亚海湾，境内全长

1400 公里。沿途纳索科托河、卡杜纳河、古拉拉河、贝努埃河等支流组成稠密的河网，水量大，利于灌溉、通航和发电。

随着尼日利亚电力私有化改革进程加快，西方大公司近年来纷纷进入尼电力市场寻求发展。目前，美国的GE公司获得美国进出口银行10亿美元贷款支持，开始向尼出口电力设备。曾于10年前宣布退出尼市场的跨国电力企业阿西布朗勃法瑞公司（ABB）近日也宣布重返尼电力市场，并透露未来五年内或将有大规模对尼投资计划。此外，来自以色列、瑞士、奥地利、英国等国家的投资者也都对外表示将积极参与尼电力行业私有化改革进程。

据尼日利亚当地媒体报道，尼财政部部长伊维拉近日透露，联邦政府计划在未来四年投资6000亿奈拉(约合40亿美元)发展电力行业，进一步加大对煤电站和水电站的投资力度，以实现在2015年全国发电总量达到2277.5万千瓦的目标。

美国电力展

展会时间：2012年12月11日-12月13日 展会地点：奥兰多国际展览中心 主办单位：美国PennWell展览公司

【展品范围】

1、发电设备：各类发电设备，风力发电设备，太阳能技术及设备，清洁可再生能源，电厂发电设备、原子核反应堆、蒸汽锅炉、蒸汽透平以及其它能源发电系统等；

2、电机和发电机：直流发电机、交流发电机、小于100KW的发电机、电动机、电动工具及其它电机和发电机等；

3、输变电设备：变压器、仪表互感器、电力变频器、电力电容避雷器、接地电阻、电抗器、电炉和加热设备、电焊机、绝缘器及其它输变电设备、配电装置和控制设备、开关装置、高压开关、高压断路器、低压断路器、清洁能源等设备制造等。

4、电站设备及产品：电力装置、高压开关、传输、配电网络、变压器、电流互感器、电压互感器、电力电容器、高压开柜、监控器、电机工程、电力供应和附件、电线电缆、绝缘材料、测量设备等；

5、核能设备和产品

【展会介绍】

POWER-GEN International是全球电力设备，电力技术及能源行业展会中排名第一的电力展会，是一个全球范围内的专业的电力交易场所。根据美国贸易展会周刊（Tradeshow Week）调查,该展是美国前50个快速发展的展会之一。该展会由专业提供能源信息的国际知名企业—美国PennWell集团举办，历届展会在全球范围内极具影响力和权威。美国电力展为全球的电力行业的企业提供了一个电力产品交易场所，在这里您能看到电力行业的未来发展趋势。

POWER-GEN International首届于1988年举行，此后在美国不同的城市每年举办一次，到现在已经成功举办了22届。2010年展会在美国奥兰多举办，共有来自92个国家的1,200多家参展商，吸引超过19,000多名电力方面的专业人士参加，共同探讨未来电力行业的发展方向。67%的展商洽谈国际业务；44%的展商表示美国电力展是他们参加的唯一的电力行业的展会；52%的展会参观者表示美国电力展是他们唯一参观的展会；75%的展商在展会上都谈成了合作。

2012年俄罗斯莫斯科国际电力电子展览会

【展会时间】 2012年06月13日-06月16日 【展会地点】 俄罗斯莫斯科国际展览中心 【主办单位】 俄罗斯国际展览中心 【俄罗斯电力展展示内容】

电力产品：发电设备、变电设备、输电设备、低压电器、高压电器、电能计量、继电保护、电力金具、电力工程安装及相关工具；

电子控制系统、电缆走线管、电缆接线盒、电气绝缘材料、漆包线、电磁线圈、变压器、电缆及附件、接口技术、布线系统、户外箱体、整体安全机房、电气工程管理设计软件、仪器仪表、建筑电器、墙壁开关、照明产品、太阳能及其它新能源产品；

电气产品：发电机组、电机、继电器、传感器、变频器、整流器、接触器、熔断器、半导体保险丝、各式断路器、互感器、时控开关、电池、电源、不间断电源、防爆电器、接线端子、暗装插座、小型配电箱、漏电保护器、电动机保护开关、组合插座箱、工业连接器、接插装置、数据线插座、电器接线盒、导轨电气元件、保护控制器、数字仪表板、电压电流监示器、配电系统、配电组件、电容器、各式电阻器等。【俄罗斯电力展展会简介】

俄罗斯莫斯科国际电力电子展览会将于2011年6月7日-10日于俄罗斯莫斯科国际展览中心举办。该展是由俄罗斯国际展览中心（EXPOCENTR）主办的东欧最大的专业电力电子展览会之一。

上届回顾：

上届展览会（ELEKTRO-2009）共有来自中国、英国、德国、意大利、法国、土尔其、西班牙、波兰、韩国、捷克、哈萨克斯坦、乌克兰、白俄罗斯、台湾、印度、瑞士、摩尔多瓦、斯洛文尼亚、斯洛伐克、芬兰、澳大利亚、保加利亚、立陶宛、阿塞拜疆、罗马尼亚、克罗地亚、英国等29个国家和地区约708家公司参展，总展出面积约30989平方米。德国企业在汉诺威公司的带领下组成第一大国际展团，意大利展团紧随其后，中国企业以第三大国际展团形象充分展示了中国制造的魅力。

市场背景：

俄罗斯横跨欧亚大陆，国土面积1707万平方公里，人口1.46亿，2006年GDP总量9.89万亿元。煤炭探明储量72亿吨，天然气探明储量50万亿立方米，技术可开发水电资源23000万千瓦，经济可开发水电资源8520万千瓦。俄罗斯电力分布大致可分为三个区域：欧洲区、西伯利亚区、远东区。欧洲区发电装机容量占72%，主要是火电和核电，以及伏尔加河上的梯级水电站；西伯利亚区的水电和火电各占50%；远东区的电力装机比重很小，只占7%，大都为小型火电厂。欧洲区的火电以燃气电站为主，约占80%，其他地区以燃煤为主，大致占85%。由于气候寒冷，全国有52%的火电为热电联产机组。

16、企业文档管理系统 篇6

随着各单位信息化程度提高，各部门存在大量的文档数据，但大部分单位数据资源充分利用率不高，缺乏统一的整合利用，没有形成知识仓库，各部门的资源无法共享，一方面造成资源的浪费；另一方面有时会造成信息比较滞后、陈旧。怎样建立安全文档知识库，充分利用共享公司文档资源，提高工作效率实现公司文档管理。

企业文档安全管理系统：将个人文档，部门文档，公司文档，系统接入文档中的部分文档通过一定的规格和策略纳入知识库，从而在文档管理中心上形成整个企业的文档知识库。本产品已经通过了国家公安部、保密局、密码管理局、解放军信息安全测评中心等机构的检测及认证许可。

产品功能：

1、企业 文档集中管理、统一存放、统一授权。即保证了文档安全，也实现了文档的快速传输、共享，同时用户可以在公司范围内或出差在外地随时随地的查询重要文档信息。

2、企业内重要文文档的集中存储；用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档

3、在企业文档管理系统中，不同员工或者不同部门之间的空间是逻辑隔离，.用户可根据集团组织结构制定文档分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文档库。

4、强大的基于组以及角色的权限机制，屏蔽超级管理员权限，除了本人或经本人授权以外，任何人不能查看、更改、删除数据，确保企业重要数据的保密性、私隐性。

5、企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。

6、通过Raid＋hotspare磁盘冗余技术，防止因硬盘出现故障，导致数据丢失； 应用范围：

文档管理系统需求分析 篇7

目前, 大多数文档管理系统在实现企业各部门日常文件管理的功能外, 还增设了很多新功能, 以满足文档管理系统电子化、标准化的新要求, 例如功能强大的档案查询模块, 使管理者对日常文档的查找更加方便, 解决了传统管理中查找困难、耗时等问题。采用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”的办公要求, 实现了通过计算机对文档管理进行全程跟踪的目标。

文档管理系统的全面应用, 使企业克服了传统文档管理方法中存在的缺点, 提高了管理部门的日常办公效率, 增强了企业内部协同合作的能力。文档管理系统的应用, 在方便管理者有效管理文档的同时, 也大大提高了文档查找的效率, 进而提高了企业的综合效率。

1 文档管理系统的需求分析

根据市场需求, 要求文档管理系统需具有以下功能: (1) 处理大量复合型文档的数据信息; (2) 通过系统查看文档内容和属性; (3) 通过系统可以完成对文档一系列的日常操作, 保证系统的安全性和可靠性; (4) 由于操作人员的计算机操作能力普遍较低, 因此要求系统具有良好的人机交互界面; (5) 完全人性化设计, 无需专业人士指导, 即可操作本系统; (6) 系统具有数据备份和数据还原功能, 能够保证系统数据的安全性。

2 文档管理系统的主要功能

文档管理系统由以下几个功能模块组成 (见图1) : (1) 系统设置模块。该模块包括用户管理、口令修改和退出系统。 (2) 基本信息模块。该模块包括单位档案、文档类别两部分。 (3) 文档管理模块。该模块包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览和查看文件属性五部分。 (4) 数据库管理模块。该模块包括数据库备份、数据库还原和日志管理三部分。

3 文档管理系统的设计目标

文档管理系统是根据中、小企业的实际需求开发的, 能够完全实现企业对制度文档的自动化管理, 通过本系统可以实现以下几个目标: (1) 系统运行稳定, 安全可靠; (2) 界面设计美观, 人机交互界面友好; (3) 信息查询灵活、方便、快捷、准确, 数据存储安全可靠; (4) 操作员可以随时修改自己的口令; (5) 对用户的输入数据, 系统能够进行严格的检验, 尽可能排除人为错误; (6) 数据保密性强, 为每个用户设置了相应的权限级别。

4 文档管理系统的开发环境

文档管理系统开发和运行环境如下:

系统开发平台:Visual C++6.0或C#;数据库管理系统软件:SQL Server 2000;系统运行平台:Windows XP/Windows 2000;分辨率:最佳效果1 024×768像素。

文档管理系统概念模型如图2所示。

5 结束语

综上所述, 文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、鉴定、保存、销毁、存档等一系列操作。文档管理系统是企业经营管理中不可缺少的一部分。通过文档信息管理系统, 实现了文档管理自动化的目标, 提高了企业的办公效率。以上对目前企业文档管理系统的主要需求、功能模块、功能架构、设计目标和开发结构等进行了介绍, 以期为相关方面的研究提供一定的参考。

摘要：简述了目前企业文档管理系统的主要需求, 并对系统功能模块、功能架构、设计目标和开发结构等进行简单的介绍, 为文档管理系统的设计提供了参考方向。

关键词：文档管理系统,功能,设计目标,开发环境

参考文献

[1]王萍, 冯建华.C++面向对象程序设计[M].北京:清华大学出版社, 2006.

[2]萨师煊, 王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社, 2006.

按揭资料 文档 篇8

1：身份证；

2：户口簿；

3:结婚证（未婚的提供民政局的婚育证明）

（以上3种名字和身份证号码必须一致）

4:本地户口（如果夫妻双方有一个是本地户口，就作为主借款人，名

字写在前面）外地户口在安岳本地买了社保或做生意提

供营执照和税务登记一年以上。

5：第1套房首付40%，第2套首付60%且利率上浮10%。商业首付50%。

以房管局首次购房证明为准。（夫妻双方如有一个是外地户口，要到户籍所在地出首次购房证明）

6：年龄规定：18周岁以——男65、女60；

7：贷款年限：2年——20年；

8：贷款金额：暂定30万：

9：办按揭前3个月银行存款明细；

10：按揭月供2.5倍收入证明；

11：银行真信记录(无黑名单、以前贷款+按揭贷款不能超过30万)。

以上资料以当时按揭国家政策为准！

课外阅读沙龙资料文档 篇9

主持人：各位老师，大家好！有位哲人曾说：“人的差异在业余时间。”谁有效的把握了业余时间，谁就拥有超越，读书也是如此。语文课承载的内容仅仅是沧海一粟，提高学生的素养，培养学生的阅读兴趣，扩大阅读面，增加阅读量，已成为新课程理念下有效提高语文教学质量的关键。今天，我们就如何指导学生进行有效的课外阅读，进行专题沙龙研讨，请大家结合实践，畅所欲言，切磋交流。

1老师：

提到指导学生课外阅读，我结合班级实际开展导读系列活动：

1、根据实际，推荐读物。平时，我总是有目的、有计划地向学生推荐读物。首先，我向学生推荐有利于学生身心发展的读物，有中外名著，课幻读物、作文选、现当代少儿文学作品，体裁多样，内容全面。其次，课外阅读应该配合课堂教学。因此，学完新课，我会推荐与课文相关的一些文章给学生阅读。另外，我还推荐与学生生活紧密相关的读物。如家乡的历史人物、风光名胜、地理环境等读物、安全防范知识、卫生保健知识。总之，所推荐的读物，尽可能多种类型，以满足学生全面发展的需要。

2、上好读物推荐课。学生对阅读有了兴趣才会产生动力，将教师的“要我读”转化为“我要读”。学生有了课外阅读兴趣，就会努力寻求阅读机会，从中获得阅读满足，产生愉悦的情感体验。每周四的晨会课，我开辟了一个栏目“我读书，我快乐”好书交流。有时，我让学生谈谈最近读书给自己带来的乐趣；有时我让三、四为同学向大家介绍自己喜欢读的一本书或介绍书中喜欢的一个人物；有时学生朗颂一篇自己喜欢的文章„„那时，同学们会沉浸在书海中，一起分享阅读的快乐。

3、阅读欣赏。我组织学生对社会上畅销的通俗小说、流行的热门作品，如《杨红樱小说》、《爱的教育》等进行赏读，从语言的准确性、合理性、审美性等方面体会语言之魅力，提高学生鉴赏作品的能力，增强学生课外阅读的兴趣。2老师：

在课堂教学中渗透课外阅读，我是这样做的：用好配套的《课外拓展阅读》，因为那本书中根据课文编写了相关的文章，有的是写作背景；有的是作者以及人物介绍；有些是相关的故事和一些美文欣赏，贴近学生生活，学生阅读兴趣很浓。在时间上，一般我是利用早读课的时间，因为时间比较充足，有时利用课前5分钟阅读一篇，出一些相关的阅读题目靠靠学生对文章的理解，专门准备一本阅读本，批阅成绩，提高学生兴趣，另外，我还利用《小学生学习报》上的内容，进行筛选阅读，有一版面是课文内容的分析与理解，有助于学生更加透彻的理解文章的重点。有一般面是优秀习作的欣赏，也推荐学生看看上面的文章，值得学习。另外，为了培养学生读书的兴趣，我身体力行，一方面在班级里进行动员工作借书给学生看，一方面自己向学生借着看，收到了较好的效果。由于我把自己家里的图书、杂志借给了学生们看，他们格外起劲，看了又看。为另外能多看几本老师借给的书，学生们看得很快，也很爱惜书。我也经常性地向学生借书看，并且把自己借书看的心得向学生透露。这样一来，良好的读书氛围就形成了。

我还在班里结成了读书对子，同学之间好的书籍进行分享，组织他们有目的地进行借阅。好的同学带动不太积极的同学，一起看同一本书，并进行班级读书交流，分小组交流，帮助学生养成读书的兴趣和好习惯。

3老师：

近日，我们年级组进行课外阅读课程的开发和研究。我也参与其中。在备课和听课之后，一直有一个问题在萦绕在心头，那就是：“孩子进行课外阅读的目的是什么？”为何现在孩子 的手中拥有了好多优秀的书籍，却不能去欣赏、去阅读、去吸收，难道仅仅是因为孩子没有兴趣吗？因为他们在家中没有读书环境吗？我以自身的读书经历和教学经验，隐隐地感受到，孩提时代之所以怕读书，大概与“写”有关，总有老师信奉“读书必有一得”，常让孩子去写，去思，让他们来不及喜欢就已生厌烦之心了，我认为读书不需要目的。最可贵的，就是那一点自得其乐！学生也一样，越少加施功利性，越有利于培养他们的兴趣——兴趣盎然地散散漫漫地读，于不知不觉间渐行渐远，越登越高，仿佛在有意无意间，这样引导他们，才是语文教师最该做的事情。读书的起始阶段要从“轻松”、“随意”开始，事实上孩子的阅读从“趣味”、“愉悦”开始的。反之，学生则会“老气横秋”，会“呆板”，其结果是拔苗助长。现在，我们很多时侯，责备学生的词语单调，思考无力，但是反思一下自己：我们给学生怎样的阅读体会呢？我们纠缠于“增负”、“减负”、“素质”、“创新”等简单的表层，很少去感受学生的情感世界，很少去体味学生的阅读滋味。我们要从“随意”、“轻松”的港口出发，就会驶向广阔而深邃的心灵海洋。阅读是历史的，是精神的成长史，既有时间的跨度，也有质的飞跃，甚至书写自己的心灵世界。这一切都要一个过程。

主持人：老师们在课外阅读方面都有着自己的一套做法，从中给了我们许多启发。那么，在激发学生阅读兴趣，提高课外阅读质量方面老师们又有些什么做法呢？

4老师：

一、阅读内容上注重渗透和整合

学生活泼好动、思维活跃、好奇心强，有丰富的想象力和求知欲望。教师应根据教学大纲和进度要求，结合学生的心理特点以及认识水平、接受能力，引导学生拟订阅读书目，选择趣味较浓，浅显易懂的优秀读物，如《金银岛》、《会飞的教室》、《昆虫记》、《老人与海》等。选取课外读物，教师要考虑到学生读书书目由小学低年段向高的过渡，真正做到小学课外阅读内容与课内阅读内容的渗透和整合。这样，既避免了学生在课外阅读初始阶段的随意性，又激发学生阅读兴趣——觉得阅读课外书不难，还照顾到不同学生不同的阅读需要——读物向多元化发展。

二、读书方法上注重引领、点拨和指导

教给学生简单的读书方法，如默读；做读书笔记的方法，如“圈点批注”法；作摘抄的基本方法，如摘抄重要的和精彩的词句段，或写点评，或写随感。

阅读不是一朝一夕的事，不能凭几分钟的热情。要引导学生每天坚持抽出一定的时间（２０分钟）阅读课外书，有的放矢，明确阅读量。在阅读的过程中，要训练学生一定的阅读速度，引导他们边读边想，做圈点批注，谈见解感受。

古人云：“不动笔墨不读书”，说的就是应认真做好笔记或卡片——或摘录提要，或精妙的词句摘抄，或词句点评，或读后感，或书评等。根据初中一年级的年龄阶段以及心理特点，教师可以要求学生做一些简单的摘抄卡，培养认真做笔记的好习惯——我心读我书，我手记我想。

5老师：

我一直认为：学生语文能力的提高很大程度上得益于课外阅读，因此，我一贯把培养学生良好的读书习惯，当成一件大事来抓。高年级学生已有一定的识字量，怎样培养学生的阅读兴趣，养成自觉阅读的习惯尤为重要。于是，我在班中开展“我读书，我快乐”的活动。创设课外阅读氛围很重要。

1、家校合力，形成共识。每一次召开学生家长会，我都会花一定时间向家长介绍课外阅读对于孩子成长的作用。我把学校根据各年级学生年龄特点推荐的书目推荐给家长，并请家长经常带孩子去书店购书，及时充实、更换家里的图书，家长尽可能抽出时间阅读报刊杂志，努力营造书香家庭。除了每两周向图书馆借阅一次图书外，我要求学生每人带三到五本图书到教室，在班上成立小小图书室，力求营造书香教室。（一年级学生必读书目：《中国古代寓言故事》、《中外神话传说》、《十万个为什么》、《与鸟儿一起飞翔》、《海底两万里》、《汉字的故《安徒生童话选集》。二年级学生必读书目 ：《克雷洛夫寓言全集》、《格林童话全集》、《科学王国里的故事》、《诗词中的科学《中国古代科幻故事集》、《阿凡提的故事》、《三毛流浪记》、《宝葫芦的秘密》、《今年你七岁》。三年级学生必读书目：《伊索寓言》、《天方夜谭》、《东周列国志故事》、《一百个中国孩子的梦》、《我们的母亲叫中国》、《小兵张嘎》、《三寄小读者》、《皮皮鲁传》、《我要做个好孩子》、《爱的教育》。四年级学生必读书目：《稻草人》、《中国当代儿童诗歌选》、《外国儿童诗选》、《科学家故事１００个》、《中外探险故事精选》、《昆虫记》、《我的野生动物朋友》、《中外战争的故事》、《做人与做事》。）

2、名人引路，激发兴趣。我要求学生搜集名人读书名言，名人好读书的故事。我把它们公布在黑板一角或记载在语文书的扉页上，以名人读书的切身体会激发学生读书的愿望。

3、保证时间，提高效益。阅读需要一定的时间保证，否则便成为空谈。我在时间上给予一定的保证。除了每周五的阅读课之外，我还规定每天早晨完成了预、复习任务外，可以阅读课外书。

6老师：

以前，提到课外阅读，我总有种想法，家长不够重视，有些孩子家里没有适合他们阅读的书籍，现在，我发现这并不是最主要的原因，如何培养孩子爱读书，才是最重要的。如何培养孩子的读书兴趣，我把教学中的一个案例与大家交流：起先，我想让学生读《爱的教育》，孩子们很听话，三天内，班中大多数同学都买了这本书，可中午，一些孩子做完了作业，便漫无目的地翻阅着。于是，我便引导学生阅读前言和目录，了解书的作者、这本书的价值、主要内容等。并指导同学们阅读其中的三个故事，在阅读过程中，学生可能只注意的是一些故事情节，然后我又指导学生选择精读其中的一个故事，并交流感受。我这样引导以后，学生们都很喜欢读这本书了。接着我要让孩子们爱上这本书，晨会课上，我结合班中学生的思想情况，为孩子们念其中的故事，这样他们读得更专注了。孩子们还自主地准备开展班级的读书交流会。我觉得，一学期，每位语文老师若能面向大多数孩子，精心组织他们共同阅读2至3本有价值的书，让他们能潜心阅读，并从中掌握一定的读书方法，循序渐进地从阅读兴趣、阅读习惯、阅读意志等方面有效的培养，我相信我们的孩子会爱读书的。

7老师：

如何开展课外阅读？我主要从以下几方面来做：

一、创设有读书氛围的环境。

俗话说近朱者赤近墨者黑，在一个充满读书氛围的环境里，能激发学生阅读的兴趣。本学期，我从家里带来了很多书籍，充实了我们的读书角，在教室贴了一些关于读书的名言，激励学生读书。另外，我还请同学给书做了“借书卡”，让他们自由记录借书时间及还书时间，告诉他们我们到期末比比看，哪本书最受欢迎。

二、固定时间给学生读书。

孩子毕竟还小，很容易受外界的影响，常常受不了别人的诱惑。除了每个星期二的必须读书时间外，每天中午，我都组织学生在教室里读书近10分钟。有时是一起读一篇文章，有时是自由读喜欢书目。长年累月，对孩子课外知识一定能有所积累，三、注意读书考查。

读书后如果缺少交流，对孩子来说，可能会缺少激励。为了鼓励孩子好好读书，我除了时常给他们读《书香童年》中孩子写的感悟外，还利用语文课、综合实践活动课开展渗透

或读书活动，读完《夏洛的网》后，我甚至还设计了一张非常简单的调查卷来进行读书调查。有时候，将读书内容渗透进了平时的教育中去，也是非常有意思的。比如，在读了《草房子》中秃鹤出于报复心理，在广播操比赛时脱了帽子，使得油麻地小学没有得到名次一章时，教育学生明白集体的重要。主持人：

总之，课外阅读的指导应重在激发学生阅读的兴趣，交给学生阅读方法，养成良好的阅读习惯，学生只有通过广泛的课外阅读，才能丰富自己各个领域的知识，形成获取知识的能力，更好地适应社会和时代的要求，这样才能促进学生的和谐发展。学生养成良好的读书习惯，将终身收益，但这并非一日之功，需要我们根据学生的年龄特点，循序渐进，长期探索、实践，不断总结，不断调整方法。

前言：如春的季节，阅读是灿烂的阳光，温暖着一颗颗稚嫩的童心；阅读是和煦的春风，在每一颗阳光普照的心灵播撒真善美的种子。

沙龙纪实：

沙龙主题：如何实施有效的课外阅读

沙龙时间：二0一一年五月十日下午

参与人员：校语文老师、部分班主任代表、特邀嘉宾丁校长

主持人：

王丽晨

王丽晨：各位老师，今天的沙龙活动我们首先想从一份学生的课外阅读调查问卷谈起。学期初，我们就学生的课外阅读兴趣、阅读时间、阅读方法等要点对我校三—六年级学生展开了调查，调查后我们可喜地发现大部分学生喜欢课外阅读，认识到课外阅读对语文学习有一定帮助。然而，令我们担忧的是学生的课外读物偏少，缺乏良好的阅读习惯和方法，阅读带有一定的盲目性。我们思考：究竟该如何引领我们的孩子走上阅读之路，实施有效的课外阅读呢？今天，徐老师给大家展示了一节课外阅读指导课《我要做好孩子》，现在就请徐老师来谈谈她这节课的构想。

徐丽萍：《语文课程标准》中关于阅读有这样一句话：“培养学生广泛的阅读兴趣，扩大知识面，增加阅读量，提倡学生少做题，多读书，好读书，读好书，读整本书，鼓励学生自主选择阅读材料。”如今阅读活动在学校已经沸沸扬扬地开展起来了，但是让教师用正式的语文课时来指导整本书的阅读，这里面的学问大着呢！今天我选择学生喜爱阅读的校园小说《我要做好孩子》为蓝本，向学生推荐一些行之有效的读书方法。课堂上我主要引导学生采用略读的方式，通过事件来感悟人物的品质，习得写作的一些方法，同时在读书交流的过程中辩证地看待“好孩子”，树立每一个孩子都能成为好孩子的信念。因为课外阅读指导还仅仅处在一种尝试阶段，所以还存在许多不足，敬请大家指教。

何露娟：我先来谈谈吧。今天，我们随着徐老师和孩子们一起在《我要做好孩子》这本儿童小说中走了个来回。审视这节课，有很多值得我们学习和借鉴的课外阅读指导方法。

一、时刻点燃学生阅读兴趣的火花。

以制作读书卡为例，本次活动中，学生制作了外观新颖、内容丰富的读书卡，给学生创设了展示阅读成果的机会，学生获得了自主阅读的成就感，激发了学生的阅读欲。

二、“怎样引导学生读好书，读整本书呢？”

徐老师仅靠四十分钟，大刀阔斧地找准指导的重点，可谓“沙里拣金”。围绕“金铃是个好孩子吗？”这个线索牵引学生回顾整本书，在矛盾观点的碰撞中，引导学生交流文中的事例来升华人物的形象，从而辨证地看待“好孩子”。短短的一节课，学生在完全放松的状态下，自由地、愉快地表达着读书的乐趣，体会文学的魅力，同时又习得阅读和写作的方法，阅读能力得以提高，这不正是一节课外阅读指导课的价值所在吗？

王芸伟：在追求有效阅读的道路上，我觉得课内阅读指导只是一条腿，要有课外阅读这条腿与之配合，才能走得稳走得快。如何让学生“得法于课内，得益于课外”，徐老师这节课给了我们很大的启示，那就是要在课堂上有目的、有计划地教给学生读书的方法，养成习惯，形成能力，最终达到“自能读书”。这节课的阅读讨论主要是围绕读书卡进行的，在阅读前言认识主要人物时，主要采用了略读法，学生根据一定的目的快速翻阅阅读材料，选取自己所需信息的读书方法，指向性非常明确，或是为解决一个问题，或是为了解某方面的知识。在感悟主要人物金铃性格特点的时候，把长篇的故事读短，通过概括故事来品析人物的特点，这是边读边思的读书方法。读与写是紧密相连的，本节课还渗透了写法的指导，如“如果你是作者，从哪些方面描写金铃”以此点出描写人物的方法，还有“从作者的话中，给我们的写作上有什么启发”让学生知道，写作并不难，要做生活的有心人，要善于观察，善于思考。我想课外阅读应是课堂教学的延伸和发展，要通过教师的指导，用我们的热忱和真挚为孩子们构筑更为广阔的阅读空间，让带着梦想的翅膀更自由地飞翔。

王丽晨：刚才两位老师较全面地评价了这节课，让读书走向学校课程，开设阅读指导课的确是实施有效阅读的重要途径。那么，除此之外，我们在座的老师肯定还有一些成功的做法，现在请大家谈谈。

刘云芳：作为学校的大队辅导员，我想从学校层面来谈。这几年我们学校开展了各种形态、持续不断的读书活动。

不知大家是否记得，近年来，我们先后约请了伍美珍、郁雨君、金坛市文化局创作室主任叶林生老师来校，掀起了一股股读书热潮。作家进校园是孩子海量阅读的契机。见面会前，在孩子与作家从神交到面晤的心驰神往的期待中，鼓励孩子阅读他的一本或一套书；见面会后，因为这种亲切感与亲近感，孩子之前的阅读热情又开始了新一轮的高涨。

再比如好书漂流活动。我们鼓励学生把书带到学校来和同学共同阅读。你一本，我一本，各班的好书漂流角也就设置得有模有样，多的班级漂流角中的藏书达到百来册。这些书在班级中进行漂流，课间时候，同学们或在漂流角前挑选自己喜爱的书，或手捧一本书在座位上静静地阅读。书香之气就在班级当中弥漫开来。当然，书籍不是一读了之，我们为各班配备了“漂流感言簿”。同学们可以及时地将读书的感受，引发的思考写到感言簿里。这个时候，学生收获的就不仅仅是知识，更重要的是经常这样带着思想去阅读，通过一次次的读书活动，我们最希望看到的是学生的阅读热情持续升温。我想无论是让阅读占领课堂还是读书活动的开展，美好的愿望只有一个：将热爱和善于读书的美好选择给予我们的孩子。

王丽晨：刚才刘云芳老师着重从学校层面谈了一些做法，其余的老师也可具体谈谈在班级中是如何有效实施课外阅读的？

成月琴：我任教的是一年级语文，在指导学生课外阅读方面，根据学生的年龄特点，以“交朋友”的形式激发阅读兴趣。

第一：与《新补充读本》交朋友，要求学生每天读一篇给家长听，并将文中的一些好词、好句、好段划下来，多读几遍，请家长在书上写下朗读的评价语，利用每周的读书指导课与学生交流，再指导他们背诵一些，以达到积累的目的。

第二：与古诗文交朋友，鼓励学生两天背诵一首，利用课前三分钟抽查，有时集体背，有时个别背，对背得好的学生进行表扬鼓励，学生的积极性很高。开学至今，背得最快的学生已经达到50多首，慢的也有30多首。

第三：与校本课程《三字经》交朋友，在地方课上诵读，了解意思，讲三字经中的故事，学习做人的道理。

梅锁琴：我接着成老师后面来说说吧。我任教的是三年级，据我统计：我们班学生每学期阅读课外书均达两本以上，而像周慧、陈龙等优秀生所读的课外书应在六本以上。学生有了一定的阅读量，作为给学生指路的教师，没有广泛的阅读量，对学生所读的书籍一无所知怎么行呢？

当周慧同学读了海明威的《老人与海》后，激动地对我说:“老师，这本书太精彩了！”我顺势利导：“它精彩在哪儿？能把你印象最深的部分说给同学们听吗？”于是她滔滔不绝地讲了起来。同学们听了很受感染，争相阅读，班级读书的氛围更浓了。

激发学生爱读书，不仅需要教师的引导，更需要教师在好书与学生之间架起一座桥。比如有同学在读推荐读物《时代广场的蟋蟀》时，反映这本书没什么意思，我就引导孩子们：“小蟋蟀跳进野餐篮贪吃腊肠，被面包压住，难以逃离，小老鼠就从自己的角度说：‘用嘴咬开那面包不就出来了吗？’多有意思的语言，小老鼠只站在自己的立场，只考虑自己的特长，却没想到蟋蟀却没有这项本领，多有意思啊！”学生们仔细一琢磨，都纷纷沉浸于书海中了。

朱训：下面我想来谈谈我的做法，主要是读写结合，写读书感言。鼓励学生写读书感言不仅是学生多练笔，勤练笔的好办法，而且对锻炼学生的意志和毅力，也有很好的作用。通过一段时间的实践，学生中涌现了好多有思想，有见解的作品，如：刘玉婷写的书名《中国上下五千年》读书感言：中国是一个伟大的国家，中华民族是一个有着悠久、灿烂文明的民族。历史是一面镜子，蕴含着经验与真知。《中国上下五千年》让我知道了在我们民族5000年的

漫长岁月里，发生了那么多曲折动人的故事，了解到我们中华民族的历史是那么悠久，祖国的文化是那么辉煌。张华书名：《母亲的眼泪》读书感受：母爱，犹如波澜壮阔的大海，一望无际的蓝天，辽阔的草原，葱郁的森林。翻滚着，蔓延着，生长着，蓬勃着。母爱以它固有的姿态自然地流淌着。从中我感受到了妈妈对子女无限的牵挂和深深爱，让我由衷地感到母亲的辛苦，因此我决定从现在开始就要好好地报答我的母亲，报答她的养育之恩。读后太让人感动了。

阅读能为写作提供广泛而丰富的语言材料和写作范例，从读到写，由模仿到创新，能激发学生心灵火花，寻找自己独特体验，是提高学生写作能力的途径之一。通过写读书感言，我班的学生习作水平有了明显的提高，特别是一个叫柯敏的同学通过阅读已经能够写出一些小诗了。如在读了《母亲的眼泪》这本书后写道：天下可怜父母心，只有父母才最亲。要想报答父母恩，百依百顺父母心。此外在我们上次出去春游回来后又写道：年尾接头春意浓，三月即到杏花红。桃红柳绿无不在，天涯何处不春中。虽说她写的诗还显得稚嫩，但又有谁能否认著名的诗人不都是从稚嫩走向成熟的呢？

吴国兰：“书香童年不寂寞，书香岁月不虚掷，书香人生不空白”，如何使学生沐浴于书香之中呢？刚才几位老师就此谈了自己的观点和做法，让我感触很深。作为班主任，我觉得要想让孩子们喜欢上读书，营造读书氛围是首当其冲的。因为环境的力量是巨大的，它能不知不觉地改变人，塑造人。为此，我精心营造班级读书氛围，让学生不知不觉捧起书本。首先，我和孩子们一起共建班级读书角，精心挑选了一些优秀的图书摆放其中，让学生随手可阅，为孩子们提供了丰富的阅读来源；其次在班级张贴读书名言及美文，如高尔基的“我扑在书上，就像饥饿的人扑在面包上”等。在浓郁的书香班级环境中，孩子们读书兴趣被激活了，为了让孩子们的阅读兴趣保持得更持久，我综合学生读书情况，定期评选出我班的“读书小明星”，照片上墙给予表扬。用心努力终有收获，如今，我班孩子越来越喜欢读书，看，课间在图书角总有或多或少静坐阅读的身影，我是看在眼里，乐在心里。因为健康的阅读能帮助孩子们开始“精彩人生”，他们身上的书香气越来越浓了。

王丽晨：从刚才几位老师的发言中，我们觉得在引导孩子走上阅读之路的实践探索中我们已有了收获，但也肯定存在一定的困惑，老师们可以提出来与在座的进行商榷。

梁文洪：在具体指导学生课外阅读的过程中，如何转变农村学生家长的观念，怎样在农村学生家庭中创设良好的读书氛围，这个问题一直困惑着我。在我们这儿，许多学生家长把孩子读课外书看作是不务正业。通过对我班学生的调查，我发现，有１５％的家长不赞同孩子读课外书，有３０％的家长明确表示不允许孩子看与学习无关的书；以不影响学习为前提允许学生看课外书的仅占５０％左右，家长们长期受应试教育的影响，他们对孩子的要求功利性非常强，他们瞄准的是学生考试的分数，分数高就是好孩子。其次，我们农村学生的家庭中也没有一个良好的读书氛围，农村学生的家长，几乎没有读书读报的习惯，他们平时在家除了干活，就是坐在麻将桌前。我们知道，榜样的作用是巨大的，学生在家长缺乏的榜样的正确引导，怎么可能会养成良好的阅读习惯？所以，我觉得在培养学生良好阅读习惯的过程中，必须转变家长的观念，为学生创设良好的家庭读书氛围。

王丽晨：刚才梁老师所谈的也正是我们在有效实施课外阅读中所面临的客观问题，如何转变家长的观念，营造家庭读书氛围„„在此，我们很想听听特邀嘉宾丁校长的意见。

丁校长：首先很高兴来参加这次读书沙龙活动，让我领略我校教师的智慧与风采。梁老师刚才所谈的问题其实是一把双刃剑，在新浪读书网上我曾经读到北大新校长周其凤的成长故事，他也是农家子弟，但是她的母亲用心地引领着她去读书，所以我们说拯救一个民族必须从母亲开始。另外我们可以通过家长会等渠道，与家长沟通，把家长进学校，让他们也来感受孩子成长的历程，孩子读书的喜悦和收获。今后学校将多渠道地来完善阅读的评价机制，我们也可以延续研训中心小学前几年的 “书香班级、书香学子、书香家庭”评比活动，以此来营造家校共读的良好氛围。

王丽晨：谢谢丁校长的指导和建议，我想：有了丁校长的鼓励和支持，我们引领孩子有效阅读的信心会更足。各位老师，今天我们就如何实施有效地课外阅读展开了讨论。我想：通过今天的研讨，可以给我们带来这样几点启示：有效的课外阅读需要我们多渠道地来营造阅读的氛围；多策略来激发学生阅读的兴趣；多形式来培养孩子的阅读习惯；多元化来创新阅读的评价。我们坚信这样的理念——“只要行动，就有收获；只有行动，才会收获。”

办公文档集中管理系统研究与设计 篇10

当前,绝大多数单位都面临着文档管理呈现个人化与无序化的现状。例如,分散在职员PC与移动设备中的文档资料缺少规范化的集中管理,管理随意,并且极有可能因为职员离职、设备故障等因素而损失;职员之间,无知识与信息的传递,或只存在小范围低频率的共享,难以真正发挥知识与信息共享的效用……这说明重要的工作文档急需集中管理以提供更加专业的安全保障。

针对文档管理个人化、零散化,不利于集体协作并且存在安全隐患的现状而言,进行集中管理是必然之选。

1 系统设计与实现

1.1 系统主要功能

系统主要包括收文管理、发文管理、文档应用、系统管理四大功能模块。

收文管理:包括收文登记、收文拟办、收文跟踪查询、批阅流转以及办毕文件归档处理等功能,并提供方便、灵活、直观的文件批示处理。

发文管理:包括文件起草人拟稿、发文版本管理、部门领导审稿、单位领导会签、签发文件、生成发文号并进行归档等功能。在发文的整个形成过程中任何人对文件的修改均记录在案,每个人修改的部分都以不同的颜色显示,可以打印出修改人和修改时间。

文档应用:包括浏览文档目录、查阅文档内容、文档组合搜索、文档打印、文档共享等功能。根据登陆用户的权限决定用户可以进行的操作和使用的功能。

系统管理:包括用户管理、权限管理、部门管理、基础数据维护、数据库备份与恢复等功能。系统管理大部分功能只有管理员才有权限使用。

1.2 处理流程

系统用户按角色总体分为两类:即普通用户和系统管理员。普通用户通过登录到系统可以进行收文、发文及部分文档管理操作;管理员通过登录到系统可以进行各种系统管理操作,如添加用户、维护数据、备份数据库等等。

收文和发文流程同一般公文处理流程,见图1。

1.3 系统体系结构

本系统的总体目标是实现一套基于网络的电子文档管理系统,对单位办公文档进行统一管理,通过加密传输、集中存储、集中备份以及完善的分级权限机制保证文档的数据安全。系统采用ASP.NET及功能强大的后台SQL Server数据库开发,基于B/S(浏览器/服务器)模式。系统软件和数据集中存放于服务器中,用户只通过浏览器就能完成所有管理功能。

系统结构采用三层架构体系,由上而下依次为表示层、功能层和数据层,如图2。

用户通过浏览器向网络上的Web服务器发出请求,Web服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器。B/S结构简化了客户机的工作,一般来说前端采用基于瘦客户端的浏览器(IE或Chrome等等),通过Web服务器(Microsoft的IIS)及中间件访问数据。浏览器发出请求,而其余如数据请求、加工、结果返回以及动态网页生成等工作全部由Web服务器及中间件来完成,数据库服务器则负责管理数据库中的数据。

2 系统特色

2.1 集中存储

大多数单位的文件都存放在职员各自的电脑里面,或者由各部门各自存放,没有将文件进行集中管理。由此既无法通过统一的平台来访问文件,也无法对单位文档进行统一备份。职员之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文件夹等方式来传递文件,文件安全性差,文件版本混乱,文件查找不方便。万一出现操作失误将出现文件删除、电脑硬盘损坏等事故,可能对单位正常运作造成重大影响。

文档的集中存储使文档不再分散存储在职员或者部门的电脑中,而是通过系统集中存储在单位的指定服务器中,防止了文档的丢失。

文档的统一访问使职员需要调用单位文档时,要通过统一的系统访问平台进行操作,有效避免因职员出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。

文档集中管理后,文档总数量较单台电脑中的文档要多。除了根据文件夹目录来查找文档外,系统还支持通过文档名称、作者、修改时间、大小、版本等属性来快速搜索文件。

2.2 安全管理

系统采用了完善的权限管理机制,细化了文档操作权限。用户对一份文档由低到高的操作权限依次为只能查看标题和作者、可以阅读文档内容、可以修改文档内容、可以批示文档等,根据用户的身份职位(一般职员、部门领导、单位领导等等)由管理员授予不同的权限。同时还可以分别基于用户、用户组、部门和职务进行权限设置,可以通过模板权限来集中化管理权限设置,支持反授权和权限回收机制。

系统对用户密码采用高强度加密保护,并以密文形式存储于数据库中,能一定程度上防止用户密码泄露。对文档的上传和下载,系统支持基于SSL的数据传输加密,能有效防止文档在传输过程中的失泄密。

系统支持数据库自动备份任务策略。管理员可以设置数据库定期进行完全备份和差异备份,以防止因硬件故障带来的文档销毁损失。

2.3 版本管理

在文档版本管理方面通常存在以下问题:文档版本繁多,难以整合和统一管理;文档版本无法恢复,造成知识流失;经常出现使用错误的文档版本的现象。

为解决以上问题,系统提供了版本管理功能。系统提供新版本上传功能,用户在上传文档时,可以选择将该文档作为已有文档的新版本,并将当前版本切换为历史版本。系统提供获取历史版本功能,帮助用户在文档多版本中查找到历史版本,以免造成知识流失。找到需要获取历史版本的文档,可以进行下载。系统支持非二进制文件版本差异比较功能,用户可在文档的多个版本中选择两个版本进行比较,版本比较的结果会自动显示,包括两个版本中有增加的文字和删除的文字都会采取颜色对比形式进行显示。

3 结语

本文介绍了B/S结构办公文档集中管理系统的原理以及软件设计。文档集中管理系统利用三层架构技术体系,实现了机关办公文档的基本公文流转过程,达到了单位文档集中存储、集中管理、集中备份的目标,确保了文档在拟制、传输、使用、存储等各个环节上的数据安全。本系统已实际在某单位运行,其结果满足了单位办公文档管理的实用性与安全性要求,具有良好的推广应用前景。

参考文献

[1]陈锐.文档管理系统的设计与实现[J].现代电子技术,2006(15).