Excel表格文件转换

Excel表格文件转换（精选11篇）

Excel表格文件转换 篇1

学习在于积累,额也是今天用的着才会研究这些,终于整好了,顺便也几种试过的方法整理下:

1、最简单的可以用一些截图工具，但试过，总有一些这样或那样的问题

2、选中表格所在单元格区域，复制它，打开可以编辑jpg或gif格式的图像软件(windows自带的画图)，粘贴保存为jpg或gif格式文件即可，

有些类似的一种方法还有，打开Excel表，调整显示比例至合适!然后按中间小键盘的“PrintScreenSysRq”键，再打开附件中的画图(或Ps等图形处理程序)，新建一空白画图文档，编辑――粘贴，或直接按Ctrl+V

3、选中表格所在的单元格区域，按住shift键的同时单击编辑菜单下的“复制图片”命令，出现“复制图片”对话框，选择“如打印所示”选项，点击确定按钮，

再按住shift按钮的同时单击编辑菜单中的“粘贴图片”命令就出现了这个表格的图片。

4、用“照相机”工具。

Excel中的”照相机“工具通常是隐藏的，我们可以通过工具菜单中的自定义命令把“照相机”工具添加到工具栏中。

Excel表格文件转换 篇2

Excel是日常工作中常用的办公软件之一 , 可以方便地制作出各种电子数据表格, 常用于数据的统计分析、数据汇总等数据操作处理。HTML是一种超文本标记语言, 是网络网页文档内容浏览上应用最为广泛的语言。众多的科学数据是由Excel为载体 , 把这样的科学数据传送到网上 , 供相关科技人员参考使用, 人工做费时费力。Excel中虽然有把Excel表格转换成HTML文档的处理, 但转换出的HTML文档冗长、繁杂, 产生许多不实用的格式页代码, 生成的网页表格是固定大小, 处理起来比较麻烦, 还容易出错。如果编写程序自动转换, 既可以保证数据的正确性, 又省时省力, 事倍而功半。

用Java语言把Excel表格变成HTML文档, 一种常用的方法是用POI来处理。就讨论采用POI方式实现Excel表格数据到HTML表格数据的转换。

2环境建立

( 1) 安装Java运行环境 , 本程序所 用的Java版本是1.6.0_06。

(2) 将POI的jar文件解压后 , 把整个org目录拷贝到与编写的 转换程序 同一个目 录下 (orgapachepoi 下所有类 ,orgapachexmlbeans 下所有类 , orgdom4j 下所有类 ,orgopenxmlformats 下所有类)。本程序采用的POI版本是3.7。

(3) 本程序是在DOS环境下运行。建立classpath变量 ,值为编译后的Java类的class的目录, 这样可在其他目录下执行运行命令, 一般在class文件目录下运行就可以了。在Java文件目录 下编译 , 编译语句 : javac Excel To Html.java, 运行Java语句命令 : java Excel To Html [Excel文件路径 参数Html文件路径参数], 文件路径也可以不写, 则为缺省路径。

3程序设计与编写

3.1创建一个可执行的Java文件

建立一个Java文件, 如Excel To Html.java, 其中要包含有public static void main (String str[]) 方法。

3.2定义程序运行所需变量

定义main方法运行所需要的变量。如html文件中所用表格元素变量, Excel文件的缺省路径, 生成的Html文件的缺省路径, 读取Excel文件所需的Workbook、Sheet、Row、Cell、Formula Evaluator变量、生成Html文件的变量、Output Stream Writer以及程序运行中所需要的File、Arraylist、int、String等变量。

3.3 Excel文件存在检查

Excel文件路径下无文件 , 则程序结束 , 有文件则检查是否为Excel文件, 发现有非Excel文件则程序异常结束, 并在Dos屏幕上打印出相关信息。

3.4创建HTML文件目录

如果HTML文件目录不存在, 建立缺省的HTML文件目录。否则, 删除HTML文件目录下所有文件。

3.5创建HTML文件

以Excel文件相同的文件名创建HTML文件。按Excel表格原样在HTML文件中画出相同的表格, 并将Excel表格数据一一对应写入HTML文件中。文件标题单独一行, 居中显示。表格数据所用单位居右且一行表示。

3.6程序主体结构

程序采用三层for循环实现从Excel表格文件到HTML表格文件的转换。

excel File List是Excel文件路径下所有文件数组。excel Content List是Excel文件工作 表每一行 单元格的Array List变量。Nullnum是Excel文件每行 最前端都 有的空单 元格数。blanknum是Excel文件每行最后面都有的空单元格数。col Num Int是Excel表格每一行中最大单元格数。

3.7程序编写注意事项

3.7.1单元格值的获取

Excel单元格值的取得方法代码如下 :

单元格为公式处理时, 处理如下:

book为Workbook变量。

单元格对象为null时, 要区分是否单元格被删除成为null的, 如果是则对该单元格不作处理, 如果不是则把该单元格的值为空格字符串。

3.7.2合并单元格的处理

除了首个单元格外, 组成合并单元格的其他单元格都要删除, 单元格对象删除后, 单元格对象变成了null。

3.7.3变量初始化

在第一层循环开始时, 创建Output Stream Writer对象, 结束后 , 关闭Output Stream Writer对象 , 清空列表 变量 ( Arraylist), 其他变量置为初始值。

3.7.4表格两端空单元格的处理

在Excel表中每一行最前列和最后端, 如果存在相同数量的空单元格, 在制作成的HTML文件中不显示。

4问题讨论

HTML表格中画 斜线可以 用多种方 法实现 , 如用Java Acript实现 , 或用图片 的方式完 成等 , 各有优缺 点。在Excel表格中 , 个别单元格画有斜线 (用绘图边框的方式画出)的情况下, 没有在POI中查到如何判定该斜线的存在的方法,所以采用两步完成工作。先用程序完成表格的转换, 然后作图放入对应的HTML表格中, 实现斜线功能。

使用程序后极大地提高了工作效率 , 节省了工 作时间。本程序在Windows XP下使用通过。Excel版本是2003如图1,图2, 图3所示。

摘要：利用POI读取Excel表格数据结合单元格性质的特点,把Excel表格转换HTML表格数据,为科学数据上网做必要的准备工作。

Excel表格文件转换 篇3

下载“Copy File Names ”，解压后双击其中的“Install.vbs”文件安装，安装后会给鼠标右键菜单增加相应的复制文件名功能菜单（如图）。

打开文件所在文件夹，将文件按详细信息排列显示，并按创建时间先后排序（这个排序的选择取决于你想要生成的排序规则），最后全选所有文件，在选中的文件上点击鼠标右键，选择右键菜单中的“Copy File Names/Copy Short Name”命令，就将所有照片的文件主名和扩展名一起复制到剪切板。

打开记事本，将得到的照片文件名称粘贴到记事本中，文件名称是按从小到大排列的。或者也可以将文件名称复制粘贴到Excel中进行编辑。

tips

“Copy Filenames”工具共有四个复制文件名功能。

Copy Long Name：拷贝包括路径的文件名, 包括扩展名。

Long Without Extension ：拷贝包括路径的文件名, 但不包括扩展名。

Copy Short Name： 拷贝文件名, 包括扩展名。

Short Without Extension：仅拷贝文件名, 不包括扩展名。

Excel文件转换Word文件 篇4

一、首先大家先用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”下的“另存为web页”，再在“保存选项”处把“保存整个工作簿”更改成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况修改名字，如：“汇总表.htm”，再点击“保存”，

二、之后找到刚才保存好的“汇总表.htm”，在文件上面点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。

Excel表格文件转换 篇5

Excel打不开症状一：某个Excel表格文件打不开了，Excel主程序可以打开，

解决方法：Excel设置：打开Excel，选择 工具--选项--常规 中把 “忽略其他应用程序”去掉勾就可以了。

Excel中的设置：选择Excel选项-->高级-->常规-->“忽略使用动态数据交换(DDE)的其他应用程序”勾去掉。

Excel打不开症状二：新建Excel文件保存以后可以正常打开，但是以前的Excel文件打不开了。

Excel表格文件转换 篇6

Excel保护技巧:我的Excel表格你别动

，

此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。当然，如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元其中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。要保护工作表，可按以下选择：[工具][保护][保护工作表]选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。

Excel电子表格教学教案 篇7

一、启动 excel 单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003

二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置输入文件名称→单击保存

三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否”

四、相关概念

一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1sheet2sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成

工作表中空白的方框称为单元格单元格是工作表的组成部分

五、如何选择需要的对象

选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击 选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击 选择多行:就在要选择的行号上拖动 选择一列:就在列标上单击即可

选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动

选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

单元格)选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击

在excel中，插入图片、艺术字、等方法和word是一样的

六、在单元格内输入内容

选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可

如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter

七、其他值的输入

1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2； 2时间：输入当前时间用”ctrl+shift+；”

日期：输入“1/2”；表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+；

八、如何给工作表改名

指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称在任意一单元格单击即可

九、如何给工作表标签设置颜色

指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定

十、如何插入工作表

单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定

十一、如何改变工作表标签的位置

将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

到需要的位置放开即可

十二、如何删除不要的工作表

将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除

四、如何隐藏工作表 单击窗口→单击隐藏 重复一次可以取消隐藏

十三、移动或复制工作表

1在工作表标签上右键→单击“移动或复制工作表”，→然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项→单击确定；如果是复制就在建立副本的前面单击打“”

十四、改变默认工作表个数

单击“工具”→单击“选项”→单击“常规”选项卡；→在新的工作簿里的工作表后面输入你要设置的工作表个数→单击确定 单元格的操作

十五、清空单元格内容

选中要清空内容的单元格→单击鼠标右键→单击清除内容

十六、如何有规律的填充数据

1在要填充数据的第一个单元格内输入内容→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开→单击旁边的自动填充按钮→选择以序列方式填充 如:要填充135„..101或246„..102 在第一个和第二个单元格输入值→选中→将鼠标指向该单元格的右下方 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开 单元格的操作

十七、如何设置数字类型

选中要进行设置的内容→单击格式→单击数字→单击需要的类型→单击确定

十八、设置对齐方式

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击对齐→在方框内进行设置→单击确定

十九、平均分布行与列：

选中多行或多列>>> 进行随意调整任意一行或列的宽或高度。

二十、单元格符号的含义：

“#”，表示单元格列宽不够。二

十一、如何输入身份证号码

选中单元格格式 单元格文本。

在录入数字之前加英文 “

’

”.二

十二、强制换行： ALT+ENTER 二

十三、设置字体字号

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击字体→在方框内进行设置→单击确定 也可以设置边框图案等 二

十四、合并单元格 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

选中要进行合并的单元格→单击格式工具栏上的合并及居中按钮

二十五：每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

二十六：将Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动Word，打开Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。二

十七、固定显示想要的列

不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

二十八、如何使用自动求和 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可

二十九、如何使用自动平均值

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮下的平均值→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可

三

十、如何用函数计算一个人的年龄？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十一、如何用函数计算某一日期至今间隔的月数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十四、如何用函数计算某一日期至今间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“D”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十五、如何用函数计算不算年数间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YD”)符号要在英文输入法状态下输入 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

才有效按一次回车键即可

三

十六、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计月份和年份的间隔天数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“MD”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十七、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计年份的间隔月数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YM”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可 三

十八、使用if函数

它是条件函数：它可以判断一个数值的结果：如优、良、中、差、合格、不合格；或被什么学校录取

将要进行设置的数据写好→在相应的单元格输入例=if(a1>90,””,if(a1>80,””,if(a1>70,””,if(a1>60,””,””有多少个条件就按多少个“))))括号→按一次回车键，再拖动即可。

注：输入符号要在英文输入法状态下，并且一次只能算出一列。设置标准的列宽在列与列的交界处双击 三

十九、如何提取身份证号码上的年月日 1种方法：

先在A1单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&“-”&MID(A1,9,2)&“-”&MID(A1,1,2),MID 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

(A1,7,4)&“-”&MID(A1,11,2)&“-”&MID(A1,13,2))即可,后面的拖动就可以了 2种方法：

先在B2单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴=IF(LEN(B2)=15,19,"")&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2)四

十、公式的输入的含义

方法一：在编辑栏中输入公式方法二：在单元格里直接输入公式 注意：在按Enter键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。

四

十一、函数的中文含义 Sum:求和 Average:平均值 Max:最大值 Min:最小值 Rank:求名次

=RANK(A1:A12,$A$1:$A$12)如何使用：

先要在得到结果的单元格内输入“=sum（）”“（）”内输入要计算的单元格名称，不相连的“（A1，A5，B2，B4）” 相连的“（A1：D5）” 四

十二、使用自动筛选

选定要进行筛选的单元格→单击数据菜单中的筛选命令中的自动筛选→ 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

可通过标题行中出现的筛选按钮选择显示符合条件的 四

十三、如何创建图表

在Excel将表格的样式做好→选中要做图表的区域→单击插入→单击图表→在弹出的对话框中需要你需要的样式→根据提示操作完成即可.四

十四、使用批注

选中要进行设置的单元格→ →单击插入批注→ →在弹出的方框中输入内容→ →下次指向该单元格即可看到相应的内容 四

十五、文本串联符的使用

选中要得到结果的单元格→输入=号→用鼠标单击第一个要串联的单元格→输入&符号→再用鼠标单击最后一个要进行串联的单元格即可 四

十六、引用操作符的含义

(:)冒号:表示两个单元格之间的所有单元格,如B5:D8表示包含:B5B6B7B8C5C6C7C8D5D6D7D8(,)表示将引用多个单元格的区域合并为一个,如:=SUM(A1,A8,B3)表示求A1A8B3的合.、四

十七、如何排序

excel表格制作方法 篇8

打开工作表，比如我们有一张部门产值情况表，字段内容部门、季度产值等信息。我们需要展现各部门的产值比较和发展趋势

1、柱形图;我们先用柱形图来展现各部门和季度产值情况;菜单栏--插入--柱形图，选择弹出的图标框区域，选择：设计--选择数据，框中部门和季度内容信息，点击确认即可生成柱形图。默认季度为横轴，部门为纵轴。

如果需要转换，可以双击生成的图标，选择设计--切换行/列。则可生成部门为横轴，季度为纵轴的柱形图，侧重于描述各部门的季度生成变化情况。

2、折线图：我们可以用柱形图来展现各部门的季度生成变化趋势情况;菜单栏--插入--折线图;这里我们选择带数据标记的折线图。选择弹出的图标框区域，选择：设计--选择数据，框中部门和季度内容信息，选择切换行列。点击确认即可生成折线图。可用于描述各部门的季度生成变化情况。

3、条形图：同样的，我们可以用条形图来展现各部门的产值进度情况;菜单栏--插入--条形图;这里我们选择簇状条形图。选择弹出的图标框区域，选择：设计--选择数据，框中部门和季度内容信息。点击确认即可生成条形图。可用于展现各部门的产值进度情况。

Excel表格文件转换 篇9

首先将“record.txt”中的所有文本复制到Word文档中，然后在Word文档中再次选择这些文本，单击菜单“表格/转换/文本转换成表格”命令，随后弹出“将文字转换成表格”对话框，在该对话框中我们设置列数为“10”，列宽为“自动”，文字分隔符为“”(如图2)，最后单击“确定”按钮，这些文字就转换成了表格形式，

提示：此操作的关键是“文字分隔位置”选项，大家可以根据自己文本数据中的分隔符号具体设置。

此时选择Word 中的表格，单击“复制”按钮，然后切换到Excel，单击“A1”单元格，使之成为当前活动单元格，然后单击“编辑/选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择粘贴方式为“文本”即可。这样在Excel中我们就可以利用公式很容易的算出学生的总成绩，也可以根据需要方便的进行汇兑和分析了。更重要的是我们掌握了一种处理问题的方法和思路，在工作中有这方面问题的朋友不妨试一试。

Excel表格中批量添加符号 篇10

由于不同的工作内容需要不同格式的数据，所以在Excel工作表中，会有各种各样类型的数据，所以在录入数据时，必须要先理解这份工作表中数据类型的含义，理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了这些技巧，就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。

在Excel中快速输入各类数值

概括地说，数值类数据可以理解为一些计量数字，也就是用于各种数学计算的数据，比如员工年龄、工资数、销售业绩等等，在Excel中都被称为“数值”类数据。

在录入这类数据时，有时需要加入一些符号标记，比如录入金额时需要加入￥符号，或者录入增长率、完成率等数据时，需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号，必定会降低录入速度，所以我们要让Excel自己来加这些符号。

例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时，每个金额数都要加上货币符号￥。正常情况下输入￥需要按住shift + 4，但在Excel中，我们可以先把所有金额数据输入到表格中，然后选中这些单元格，点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮，这些数字就会自动加上￥前缀，并自动显示出小数点后两位，

批量添加货币符号

点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角，还可以选择其它国家的货币符号。

添加其它货币符号

同样，要批量给单元格中的数字加上百分号，也可以通过%快捷按钮来实现。

批量添加百分比符号

除了货币符号和百分号，点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单，还可以将单元格中的数字设置为更多类型。

更多数字格式

小提示：

excel表格制作完成怎么打印 篇11

其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的，学习起来也很简单，比如我们需要在第一格里面加斜线分栏，或者制作完成后想进行打印，可是总会出现这样那样不懂得问题 ，下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。

1、打开excel，将第一栏表格拉伸放大，以便操作，拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。

2、添加斜线，右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标，这里斜线有左斜线和右斜线，根据自己需要选择。

3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数，首先敲几个空格键然后输入班级，这样就使班级二字稍微靠后，输完后按Alt+Enter，换行输入人数，就OK了。

4、依次输入自己想要的内容。

5、设置打印区域，点击左上 文件--打印区域---设置打印区域，然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。

6、这还没结束，就这样打印的话，出来的表格是没有格子的。所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上，这就OK了。

7、打印之前需要点一下打印预览，如果没什么问题就可以esc退出点打印了，如果横着没排开，就得要调整一下表格宽度了，拉伸即可，动手试试吧。

excel怎么打印全部表格

在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印，打印方法也非常简单，只需选择文件菜单 中的打印或打印预览进行打印即可，但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作，下面以Excel2003为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法：

一、超范围打印全部表格

如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字，这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来，这时我们可以以下方法解决：

方法一、页面设置法

我们可以对打印纸张进行重新选择，当然纸张的大小是由打印机来决定的，点击文件菜单中的“页面设置“选项，同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印，当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。

方法二、分页预览法

如果表格超出打印区域，Excel工作表中会出现一条竖的虚线，虚线以外说明无法打印出来，这时我们可以选择“视图”菜单中的“分页预览”来调整打印内容以便实现打印全部表格，接下来把鼠标移到那么竖的虚线上方，接着鼠标向左拖动，这时内容会移到打印范围之内，这样就可以实现打印全部表格了。

二、多工作表打印全部表格

如果在一个工作薄中有多个工作表，而每个工作表中都有表格，这时我们可以采用以下方法解决：

方法一、多选择工作表法

如果要对工作薄中的几个表格一次性打印出来我们可以采用多选法进行打印，步骤如下：

1、首先选择第一个工作表，然后按住Ctrl键再选择第二个工作表，或多个工作表。

2、然后点击菜单中的“打印预览”，这时就可以进行多个表格分页打印了，当然你也可以进行打印设置按照自己的方式进行打印。

方法二、打印工作薄法

如果我们要对工作薄中的所有表格进行一次性打印出来，这时我们可以采用打印工作薄法进行打印，步骤如下：

1、点击文件菜单中的“打印”

2、然后在“打印内容”中选择“整个工作薄”选项，然后按“确定”或“预览”进行打印即可。

三、注意事项

1、以上的操作步骤是以Excel2003为例，Excel的操作方法大同小异。

2、打印机的选择对纸张设置起到关键作用，因为打印机的规格不同纸张大小也不同，这样打印范围也会有所不同，请选择正确的打印机非常关键。

Excel表格30个技巧

技巧1、利用批注完成快速合并

技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字

技巧3、一列数字前批量加汉字

技巧4、单元格内强制换行

技巧5、锁定标题行

技巧6、打印标题行

技巧7、查找重复值

技巧8、删除重复值

技巧9、快速输入对号√

技巧10、万元显示

技巧11、隐藏0值

技巧12、隐藏单元格所有值。

技巧13、单元格中输入00001

技巧14、按月填充日期

技巧15、合并多个单元格内容

技巧16、防止重复录入

技巧17、公式转数值

技巧18、小数变整数

技巧19、快速插入多行

技巧20、两列互换

技巧21、批量设置求和公式

技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表

技巧23：同时修改多个工作表

技巧24：恢复未保存文件

技巧25、给excel文件添加打开密码

技巧26、快速关闭所有excel文件

技巧27、制作下拉菜单

技巧28、二级联动下拉

技巧29、删除空白行