谈话笔录的要求

谈话笔录的要求（精选5篇）

谈话笔录的要求篇1

所谓谈话笔录，是指各级纪检监察机关的调查人员依照纪检监察各项条例的规定，在案件检查、案件复查及补充调查的过程中，为核实案件事实，收集证据，向谈话对象（被调查人、受侵害人、证人）调查了解案情时，所制作的笔录。符合程序要求的谈话笔录是证据的主要形式之一，它与物证、书证、鉴定结论等证据有着同等的法律、纪律效力和证明力；同时，谈话笔录也是研究和分析违纪违法问题发生发展规律的重要参考资料。因此，做好谈话笔录不仅是办案成功与否的关键，而且也是办案人员综合素质、执纪执法能力的最好展示。如何做好谈话笔录，本文仅从三个方面谈一些肤浅的认识，以便和各位同仁商榷。

一、谈话笔录的制作方法

（一）谈话笔录的基本要求

1、笔录的基本结构。谈话笔录的结构一般包括三个部分：一是首部的内容，主要包括谈话的时间、地点、谈话人身份、记录人身份、谈话对象的性别、年龄、民族、政治面貌等主要情况。二是正文的内容。首先是表明调查人员身份、交代有关法律或政策规定及权利、义务的告知。如告知谈话对象应该如实提供证据以及作伪证应负的法津和纪律责任；其次是了解谈话对象的基本自然情况，工作经历、家庭成员、职务等情况；再者是围绕被调查人有无违纪违法行为的问题全面地收集证据。如对谈话对象无违纪违法行为的陈述也要如实记录。这部分是笔录的核心部分。三是尾部的主要内容，包括谈话对象签字、盖章或押印和注明年月日。如谈话结束后，应将笔录交谈话对象核对，谈话对象认为有错误或者漏记的应予补证，确认无误后，谈话对象应在每一页上签字、盖章或者押印，在最后一页写上“以上笔录共x页，我都看过，与我所谈一致”，并注明日期。

2、笔录的内容要客观、全面、准确。记录的内容要求客观、全面、准确的反映整个谈话过程，体现案件检查的“二十四宇”方针，围绕取证重点，形成一个严密的问话逻辑体系。一是客观，就是对整个谈话内容不失原意的记录下来，真实地反映谈话对象的思想转变过程，特别是对谈话对象陈述的违法违纪过程及回答时的语言、态度要做恰如其分的记录。如哭泣、冷笑、……（沉默）等等。二是全面，就是对谈话过程中主要情况系统地反映出来，不论谈话对象陈述的是有错还是无错的内容，也不论谈话对象陈述的是有利于被调查人还是不利于被调查人的内容，都要做出如实全面的记录。三是准确，笔录要能准确的反映违纪违法人员的思想变化特征，反映每个违纪违法人员的独特语言特点和陈述风格；如对一些黑话、方言等也要如实记载，但应加注释，使人一目了然。笔录的语言要明确，不能含糊不清；要具体，不能抽象笼统；如“大约”、“可能”等一些模棱两可的词语不能出现在笔录上。同时要求文字通顺、清晰准确、无病句、克服错别字，保持谈话笔录的整洁，准确地表达谈话对象的语言。

（二）谈话笔录的制作技巧

1、明确调查任务，列出谈话提纲。古语讲“凡事预则立，不预则废”。由于谈话对象思想上的易变性，笔录的制作过程比收集其他证据的过程更为复杂，这就要求办案人员谈话前要有充分的准备。一方面要明确调查任务。在谈话前要明确谈话的目的是什么，为什么要做这个笔录？如果连这个都不考虑，打无准备之仗，那是制作不出好的谈话笔录的。办案人员要知道这次谈话要解决哪些问题，解决到什么程度，要收集那些证据，所收集的证据能证明哪些问题。只有这样，才能做到“胸中有数”。另一方面列出谈话提纲。为了保证笔录制作有条不紊地进行，办案人员应仔细拟定书面形式的谈话提纲，先问啥后问啥，一条一条地列出来，防止遗漏内容，并且在谈话前应在脑子里形成谈话提纲的详细脉络；对于那些对案件事实起关键作用的谈话对象，取证人员要从分析其心理状态、文化层次、职业特点和表达能力等方面，策略地拟定调查中的对策，切忌无准备地临场随意发问。

2、笔录的内容要抓住关键，突出重点。笔录既要求全面，但不是有闻必录，把谈话对象的每一句话都记录下来，而是要抓住关键，突出重点。记录的重点可以从以下两方面把握：一方面是有关违纪违法行为构成要件等定性、量纪的要素要重点记录。如涉及到违法违纪的主体、客体、主观方面、客观方面的情况要重点记录。另一方面是案件线索要重点记录。在谈话过程中，有的谈话对象可能提供一些重要案件线索，在制作笔录时一定要记录下来，因为这些案件线索往往在办案中起到意想不到的作用。

3、笔录要与其他证据相互印证，排除矛盾。办案的目的是要证明违纪违法行为是否存在，要达到这个目的的手段就是收集证据，使证据之间形成一个相互联系的严密整体，来证明案件事实是否发生过。笔录作为证据的主要形式之一，在制作过程中要与其他证据相互印证。一方面，笔录要与本案的书证、物证、鉴定结论等证据相互印证。在笔录与书证、物证、鉴定结论发生矛盾时，由于书证、物证、鉴定结论伪造的可能性比较小，因此其可信程度比较高，证明力比较强。出现这种矛盾时，办案人员应进一步做好谈话对象的思想工作，力争了解到真实情况，合理排除矛盾，使笔录与书证等证据相互印证。另一方面，同一案件的多份笔录要相互印证。在一个案件中，几个同案人或者知情人对同一件事的陈述出现矛盾时，一般的规律是与案件无关者的陈述比违纪违法者的陈述可信程度高，责任小的违纪者比责任大的违纪者陈述的可信程度高。出现这种矛盾时，办案人员要结合其他证据，科学分析，反复论证，合理排除矛盾，使笔录之间相互印证的方向一致。

4、坚持一事一证。由于案件的复杂性，一次谈话不可能解决所有问题；因此，办案人员要一件事一件事地问，不要东一榔头，西一棒子，要把一个事问清楚，制作一份笔录，再问另一件事。这样做的原因是，要找到一个证人那是很不容易的，要让违纪违法者开口说真话那是要花费很多心血的，办案人员把多件事情揽合在一起问，时间一拖长，自己都不清楚哪一件事情问清了，哪一件事情没问清，很可能造成“夹生饭”，致使有些笔录内容残缺，等谈话的机会错过了，反过来再要补证，那是十分费事的。

二、制作谈话笔录的注意事项

（一）政治性要求

1、笔录要符合证据的“三性”要求。笔录要转化成证据必须符合证据的“三性”要求，即合法性、客观性、关联性。一是笔录的合法性。根据《案件检查条例》的有关规定，主要包括三方面，首先是谈话主体必须是两个以上的纪检监察干部；其次是内容的合法性，在谈话过程中要充分保证党员干部的权利，严禁逼供、诱供、指供，否则，所制作的笔录因手段违法而无效；其次是制作手续的合法性。如告知谈话对象权利和义务，笔录应经谈话对象阅读完后签名和押印等等，只有履行了合法手续，笔录才具有法律、纪律上的效力和证明力。二是笔录的客观性。笔录记录的事实必须是伴随着案件的发生、发展过程而遗留下来的客观事实，这是笔录客观性的要求。因此，办案人员不能把自己的主观判断、推理、虚构等记入笔录，更不能作为证据使用。三是笔录的关联性。笔录所记载的事实必须与案件事实存在某种联系，并对证明案件事实具有实际意义。也就是说，笔录记载的事实要么直接或间接证明案件事实发生过，要么证明案件事实没有发生过，只有这样的笔录才符合证据的关联性。

2、笔录要防止违纪违法人员的翻供。纪检监察机关的监督对象主要是党的领导干部，这些人大多数知识丰富，头脑灵活，阅历广泛，社会关系盘根错节，在大量的思想工作下交待问题后，思想很不稳定，有少部分人员常常翻供，如何从笔录的角度防止翻供，做到未雨绸缪，是摆在我们每一个办案人员面前的新课题。在实践中，我们从以下三个方面作了初步探索：一是围绕重点问题变换角度作笔录防止翻供。对于一个案件中违法违纪行为的构成要件等关键要素，可以采用变换角度多次询问，多次做笔录来固定证据，争取每一次笔录都能完整的证明违纪违法行为的存在，防止违纪违法人员日后翻供。二是做笔录要明确询问办案人员是否有违纪违法行为。做笔录时，办案人员应询问被调查对象在“双规”期间的生活状况，对于办案人员对其生活上、身体上无微不至的关怀应当详细记录；同时明确询问办案人员是否对你有体罚、逼供、诱供等现象，并准确记录在案，防止日后其以取证不合法，办案人员逼供、诱供为由翻供。三是运用笔录技巧防止翻供。在与谈话对象的谈话过程中，我们记录可能有错误的地方，谈话对象在核对笔录时发现错误，让他自己去改，另外在当事人看完笔录后让他在重要的金额和数字及存在问题的文字处按上手印，这样可以防止其日后说办案人员没有让他看笔录就签字而翻供。

（二）技术性要求

１、字迹要清晰。字迹清楚、书写规范是案件谈话笔录在记录时的的基本要求。由于案件谈话笔录的特殊性（时间上的），所以无法要求记录时字迹工整，一笔一划，但同时，更是由于其特殊性（其法纪效力和证据力），要求在记录时要认真，力求记录的清晰。所谓的字迹清晰，一是指在记录案件谈话笔录时要字迹要清楚，让人一目了然，不要出现连草带飞的情况，字与字之间尽量少出现连写的情况，同时尽量少使用简写字或自己创写的字，更要注意不写错字和别字；二是整体上要明晰，大到段落的划分，小到标点符号的使用，都要符合语言文字的要求，避免出现由于书写而产生误解或是歧义。

２、语言要准确。记录语言的准确是案件谈话笔录的生命。所谓准确，一是在记录时语言要做到准确，对象怎样陈述，就怎样记录，尽量与对象的陈述一致，不要出现对象陈述的是一套，笔录记录的是另一套；二是对于对象陈述比较模糊的地方，在记录之前要进行澄清，弄清其真实意思后再行记录；三是在用语上要尽量做到表述的准确，特别是在把有些无法记录的方言转化为书面语言的时候，尽量找到与之相一致的书面用语来替代，有些方言要用语言进行注释；四是对一些案件所涉及的比较专业的用语事先要进行了解，掌握其基本含义，以便在笔录中准确使用。在一定的时候，语言又要模糊，如：在表达无法或不必确定的程度、范围时；在表达难于或无需准确描述的频率、数量时，如屡次、经常、偶然；在表达带有预测推断性质的内容、情节时，如年龄约、身高约等；在表达不便或不宜直言的情景、事实时；在叙述或说明人和事物发展变化过程时；在涉及到危害国家安全和某些部门秘密等内容时，也可使用一些相对模糊的词语。

３、表达要清楚。表达清楚是谈话笔录的证据功能决定的。表达清楚与语言准确是相辅相成的，没有准确的语言文字进行表述，其真实意思的表达是无法做到清楚的。由于案件谈话笔录往往都要在案件起到证明作用，所以其对事实的反映一定要有可再现性，也就是说，读了笔录，其情节就可以象放电影一样在阅读人的头脑中清楚的再现，而不是象雾里看花。同时，对有些相关情节的表述必须具有排他力，如果有模糊或不严谨的地方要进行排除。

４、简繁要相济。简繁相济是一种笔录记录的技巧，就是把谈话对象所陈述的与案件密切相关的内容详细记录，而其他与案件关联不大或没有关联的内容简写或省略。它看似与笔录的写实性相矛盾，有违笔录的记录、录像功能，但实际上它是更高层次的写实与录像。打个形象的比喻，把谈话对象所陈述的一些与案件无关的内容通过记录人的大脑的处理简化，就象拍摄电影中把原始的拷贝制作成正式影片前把那些虽经拍摄但没有作用的胶片剪辑一样，剪辑的目的是使影片更加集中地反映主题，为主题服务。简的目的是为了更好地突出“繁”，也是为了更好地提高办案效率。

５、要素要齐全。案件谈话笔录是正确认定案件性质的主要证据，是一种重要的法律文书，如果要素不全，就不能很好地证明案件事实，就会成为废证，轻则影响案件的办理进度，重则影响整个案件的成案。一是笔录的要素要全，使笔录有很好的完整性，更充分地发挥其证明作用，二是案件的相关要件要全，能全面反映案件事实。

６、程序要合法。程序合法是案件“二十四字”方针的重要内容，只有通过合法的程序收集到的证据才具有充分的证明力。作为案件重要证据之一的案件谈话笔录，在采集时也要注意其程序的合法性。一方面，与谈话对象谈话必须以组织的名义进行，任何以私人或个人名义采集的谈话笔录都是无效的；另一方面，在以组织名义与对象谈话时，要符合相关的程序规定。中纪发[2005]7号文件明确规定，要严格按照规定调查取证，必须有两人以上并向被调查单位和个人出示相关办案证明文件，调查取证时，既要收集能够证明被调查人有违纪行为的证据，也要收集能够证明被调查人无违纪行为的证据。同时，要严格遵守案件调查时限的规定。这些，都是对案件谈话笔录采集的程序上的要求。此外，对一些特殊人群的谈话笔录制作一定要遵守相关的程序，如采集未成年人笔录时，一定要有其监护人在场并由监护人在笔录上签字认可等。

三、谈话成功的方法和技巧

案件检查的谈话技巧问题，关乎能否顺利而有成效地完成案件检查任务，特别是能否顺利而有效地完成案件调查任务的关键，它是实现案件检查任务与目的重要手段和有效途径。

（一）谈话的作用

谈话在案件检查中运用得比较普遍，它是案件检查的重要工作形式或基本方法之一，同时也是纪检监察案件检查人员应该具备的基本技能。从一定意义上讲，案件检查离不开与人谈话。谈话技能和技巧的高低，运用得是否得当，是衡量案件检查人员思想水平和工作能力的重要标志之一。因此，学习和掌握谈话的技巧和技能，提高谈话水平，对做好案件检查工作，顺利完成案件检查任务，提高案件检查效率，具有重要的意义。案件检查中的谈话主要是指与案件关系人的谈话，大体包括证人、知情人、检举揭发人、和被调查人。这里主要突出讲的是被被调查人的谈话，成功的谈话可以把小案件办成大案件，也可以深挖办成窝案和窜案。相反如果我们不注意这方面的技巧，就会取得相反的效果，大案也办成了小案或者不称其为案件。

（二）几种谈话方法技巧的分析

１、影响思想情绪的方法技巧

（１）消除对立。对立情绪，在被调查人中比较普遍地存在着，是影响被调查人供述的主要障碍。消除对立先要摸清产生对立情绪的原因。被调查人对政策不理解、对案件检查不理解或由于案件检查人员执行政策有偏差等都会引起对立情绪。消除对立情绪，首先要认真执行政策，对于执行政策有偏差的，要实事求是地纠正。再则要认真贯彻“惩前毖后，治病救人”的方针，把被调查人当作同志看待，使其感到调查人员确实是为了教育挽救他，在认识、意志和情感上同时发生转变，这样一般都可使对立情绪得以缓解。对立情绪不是单一的心理现象，一般都伴有侥幸、抵触等现象。因此，要使对立情绪消除，就需要同时解决这些消极的心理现象，要注意方法技巧的综合运用。

（２）造成紧张。在谈话中常常有这种现象，被调查人侥幸心理严重，自以为防守严密，表现出轻松自信，没有思想压力，甚至态度恶劣，无视调查人员。对此，调查人员应在被调查人狂妄自信、缺乏防备的情况下，使其思想“紧张”起来。可以突然出示具有一定份量的证据。这种出乎被调查人意料之外的举动会很快造成被调查人的紧张。由于被调查人突然紧张，茫然无措，应付不了所出示的证据，使得被调查人既搞不清他的哪些错误暴露了，也无法马上用编造的谎言欺骗调查人员，狂妄自信的气焰和侥幸的心理必然要有所收敛和转变，在此基础上，调查人员不应松懈而是要进一步指出其错误的严重性和恶劣态度的不良后果等。应当说明的是，造成的紧张应保持在正常的限度之内，即法规条规允许的范围和不超越心理机制所能承受的压力界限。

（３）减轻压力。在谈话中，被调查人由于惧怕惩处，进行过顶撞、抵赖或说过谎话；或者是由于谈话的气氛、环境异常等因素，加大被调查人的心理压力，表现得过于紧张和惊恐。在这种状态下，被调查人或矢口否认或既不拒绝问话，又不进行回答。出现这些情况时，调查人员要通过一定的方式，缓和谈话的气氛和谈话的语调，减缓谈话的速度，或改变谈话的环境，暂避开实质性问题，从被调查人愿意谈的话题谈起，使双方先实现心理上的接触，建立起共同谈话的基础。从而使被调查人对调查人员产生信任感，消除双方的心理隔阂。此时，调查人员要抓住时机，再辅之以其他方法技巧，就会使谈话取得进展。

２、分散注意力的方法技巧

（１）自由交谈。这是一种分散被调查人注意力的有效方法。主要用于那些对谈话感到压抑，缺乏谈话兴趣的被调查人。这种人用缄默寡语或矢口否认的方法对待谈话，不和调查人员过多交谈和争论，以免言多语失。对此，调查人员要停止正面强攻或对实质性问题的提问，先缓和谈话气氛，改变谈话的威严方式，再根据被调查人的个性特点，或从其愿意交谈的方面人手，在较缓和的气氛中进一步加深心理接触，使其对调查人员的信任感增强，压抑感消除或减小，使其在不知不觉中顺从和接受调查人员的谈话。这种情况的出现，标志着被调查人的戒心有所解除，注意力已被分散。此时，调查人员要巧妙地、不动声色地把谈话逐渐引向实质问题。当调查人员认为实质问题或被调查人的“缺口”已经暴露，就可以转入直接追问违纪违法事实的阶段。

（２）声东击西。有些被调查人既想逃避责任，拒不供认，又想表现自己“态度老实”，总想和调查人员纠缠在一些次要问题上，或承认一些次要情节时表现得很诚恳，妄想把谈话引向歧途。“声东击西”的方法技巧就是利用被调查人的这一特点，将计就计，使其产生错觉。“声东击西”的方法技巧在实施中，可以分为两个阶段。第一阶段是“示假而隐真”，即“声东”阶段。在谈话中，调查人员要煞有介事地向次要问题发动进攻，或从表面上与主要错误“无关”的情节谈起，隐蔽主攻方面，使被调查人产生错觉或思想麻痹，觉察不出调查人员的真实意图。第二阶段，“表面攻此，实则攻彼”，即“击西”阶段。当调查人员确认通过“声东”，已引起被调查人注意力的转移，而且看准被调查人的防御已出现漏洞，便要立即扭转锋芒，直取其要害，使被调查人猝不及防。当被调查人觉察时，败局已无法挽回。

（３）四面出击。这是一种使被调查人摸不着头脑，抓不住谈话规律的战术技巧。有些被调查人为了逃避惩处，想把每个问题都隐瞒住，其心理总是处于高度紧张状态。“四面出击”的方法，就是针对被调查人的这种心理状态使用的。在运用这种方法技巧时，要精心选择出击点，使被调查人猜想不到调查人员所针对的是哪个问题。谈话提问转得要突然，使被调查人忙于应付，完全处于被动之中，造成其顾此失彼，防不胜防的局面。“四面出击”的结果，使被调查人对这个问题刚刚紧张起来，又被另一个问题分散了注意力，很难集中精力进行防御。待被调查人感到心慌意乱，首尾难顾之时，调查人员要及时打出过硬证据，首先攻下他一条比较要害的错误，这样，就会从精神上击垮其防御能力。

３、促使被调查人形成一定观念的方法技巧

（1）造成错觉。错觉是由于某种原因引起的对客观事物的不正确的知觉。这里所说的错觉，是指被调查人在一定心理状态影响下，对调查人员的问话产生的判断推理上的错误。在谈话中，被调查人为掩盖或减轻责任，总是希望达到某种愿望或不愿出现某种结果。在这种心理状态下，调查人员向被调查人输入一定的信息，这时被调查人就会根据所获得的信息，进行错误的推理判断，从而形成错觉。这种错误观念的形成，往往是由于被调查人个人的主观意愿在思维中起了决定性的作用。在谈话中，调查人员可以利用被调查人的某些愿望或不希望的结果等，凭借证据中的某个情节和过程，用巧妙的问话使被调查人产生错觉。

要说明的是，制造假象，决不允许违反政策，对被调查人使用引诱和欺骗的手段。关键是制造假象、造成其错觉的事实、情节、过程、证据都必须是真实的。这里最重要的不是调查人员输出信息的本身，而是在这个信息影响下被调查人根据自己的愿望所作的思维推理，而不是外在力量驱使的非法逼供、诱供和骗供。

（２）连续使用证据。在谈话中，有些被调查人对自己错误的隐蔽性深信不疑，认为纪检监察机关掌握不了证据，不管调查人如何做工作，仍然顽固地进行抗拒。为了打破被调查人的自信，最有效的办法就是调查人员针对被调查人的一个或几个错误，选择一些直接或间接的证据，连续、猛烈地向被调查人“打”过去，即“排炮式”的使用证据，这样会给被调查人强烈的刺激，即使他故作镇静，内心也会产生巨大压力，自信感消除，恐慌情绪上升，并会迅速对自己的防御进行重新评价。“调查人员并不是不掌握他的错误”的新观念随之形成，引起是承认错误还是继续顽抗的新的动机斗争。

（３）揭露谎言。撒谎是被调查人逃避责任，对抗谈话的最基本的手段。揭露谎言，则使对抗失去最起码的效能。揭露谎言重点是要揭得准，即掌握确实的证据，对被调查人的不同情况和掌握证据的情况，选择不同时机，或是在被调查人撒谎之初，就迎头痛击；或是在其表演“精彩”时，将其从“兴头”上打下去；或是让其谎言全部讲出，已收不回去时，再从整体上进行揭露。这三种时机虽然在被调查人心理上会产生不同的反应，但其作用是相同的，即被调查人会形成这样的观念：“靠撒谎是不能混过去的，调查人员是不容易被欺骗的。”被调查人的谎言被揭露之后，调查人员不能给其喘息的机会，应继续使用其他方法技巧，把被调查人引导到如实承认错误上来。

４、针对被调查人个性施加影响的方法技巧

（１）唤起荣誉感。有的被调查人是相当一级领导干部，他们普遍有一个好的过去和历史表现，有些曾经是优秀共产党员、先进工作者甚至是劳动模范，在这些人中，绝大多数是偶然犯错误，他们的荣誉感尚未完全泯灭。这些荣誉感很强的被调查人在被纪检监察机关立案后，除了极度悔恨之外，还极易产生绝望、悲观、沮丧的心理。他们虽然不一定有反调查的经验，但为了顾全自己的名声、地位和前途，常不顾一切地进行盲目对抗。唤起荣誉感是克服他们消极心理倾向的一个有效方法。在谈话中要针对每个被调查人的具体情况，善于利用他们尚未泯灭的荣誉感进行工作。在指出他们错误所造成的危害之后，要尽力激发他们的荣誉心，指明如果知错改错还是有光明前途的。这种人由于调查人员没有因为他们犯错误而把他们“全盘否定”，说成一无是处，没有忘记他们过去的荣誉或贡献，并且把他们与没有犯错误的同志一样对待，他们会因此受到感动而激发起荣誉感。而这种荣誉感所产生的激情，往往会转化成促其承认错误的动力。

（２）利用感情脆弱。有的被调查人由于各种原因，在不正常的状态下犯了错误，当恢复常态之后，固有的个性特点又会表现出来。感情脆弱的特点，调查人员往往可以加以利用。例如，被调查人违纪违法侵害的是国家财产利益或他人权益，调查人员可以生动形象地讲述由于他的错误行为给国家财产、单位名誉和他人利益所造成的危害，由于这种人感情脆弱，很容易产生“恻隐之心”，甚至会感到良心受谴责，感到自己错误后果的严重，从而产生悔恨和痛苦，进而以如实承认自己的错误作为赎过的条件。（３）利用感情冲动。有的被调查人脾气暴躁，感情容易冲动，一触即发，或“义气”用事，一怒就什么都说。这种人的心理弱点，调查人员可以加以利用。调查人员要注意观察被调查人在什么情况下容易发火，什么问题上容易发火，从而激发其冲动。调查人员对被调查人的发问要触到痛处，使他忍无可忍，感到如果这场火不发不行，而就会不顾一切地爆发。被调查人由于发火造成的精神紧张，使抑制能力大大减弱，甚至完全不能控制自己。在这种情绪状态下，被调查人的陈述就会出现漏洞，甚至在无意中将错误泄露出来。当然，调查人员绝不能采用羞辱人格、揭露隐私，无是生非，挑拨离间等办法来激发被调查人的冲动。

谈话笔录的要求篇2

然而，同为谈话类节目，但因主持节目内容的不同，对主持人的要求也有所不同。

一、新闻时政类谈话节目对主持人的要求

在谈话类节目中谈论新闻时政，便是新闻时政类谈话节目。作为此类型的主持人，不仅仅需要具备一个谈话类节目主持人所需要具备的能力，同时也要满足一个新闻工作者应有的素质。

（一）客观公正，避免情感倾向

新闻的生命在于真实，因此无论是作为一个新闻播音员还是新闻时政类谈话节目主持人，坚持播报或讲述中的真实客观，坚持自己的情感与新闻立场的一致性。由于在谈话的过程中，编辑、导演只能为主持人提供一个大致的谈话提纲，具体说什么、怎么说、用什么词句、口气说，都是需要主持人即时判断决定的。

另外，既然要谈新闻，便要拨开新闻的表象看其实质，其中不免要站在自己的角度、立场去分析、评判新闻，这样更容易造成个人认知因素的掺杂。倘若主持人在就某一新闻事件进行评论的时候，主持人老是过于关注这个新闻人物所在地域的外界评判，并引以为据，那就有可能在谈论过程中失之偏颇了。

（二）严谨用词准确

在所有类型节目的话语中，新闻用语是最精确、最严谨的。即使是两个意思相近的词语，放在新闻中都有可能出现截然不同的含义。尤其在一些涉及政治类的新闻条目中，有时候误说了一个词都有可能引起重大的政治差错。在普通的谈话节目中，话说错了，说一声对不起，重新说一遍就好了。而在新闻时政类的谈话节目中，由于话题的严肃性和敏感性，主持人一旦发生了口误，很有可能是无可挽回的错误，甚至被所有的受众视为缺乏基本的常识和政治素养。

（三）恰当把握谈话分寸

在任何节目中，主持人的话语都必须保持分寸。任何过分的一个玩笑或者不恰当的比喻都有可能造成听者的不愉快，甚至让嘉宾或观众对谈话产生抵触。而在新闻时政类谈话节目中，主持人言语的恰当性更为重要。因为这不仅关系到对话者的心情，更涉及新闻的公正严肃。当然，其中还有尺度的把握问题，主持人既不能像《新闻联播》的播报那样一本正经、不苟言笑，也不能像一个综艺娱乐节目主持人那样嬉笑怒骂无所不为。保持一个既严肃又活泼，既平实又真诚、既亲切又礼貌的谈话分寸，这对于每一个新闻时政类节目的主持人来说，都是必须遵循的。

二、专业话题类谈话节目对主持人的要求

体育竞技类谈话节目、金融财经类谈话节目、医药健康类谈话节目等等都属于典型的专业话题类谈话节目。与其他谈话节目不同，专业话题类谈话节目探讨的是某一个特殊领域的话题，节目中的嘉宾、参与节目的现场观众也都来自特定领域，或者具有特殊的需求，会题注特殊的问题；另外，谈话的方式也不在是嘉宾观众出于同一个平面内共同座谈，而使以专家介绍为主，主持人、观众则处于一个聆听、反馈的辅助地位。正因为有其特殊性，因此对主持人提出了一些有别于其他节目主持人的特殊要求。

（一）专业：了解谈话领域，不做局外人

既然要求专业话题类谈话节目谈的都是专业性的话题，自然要求主持人对所主持节目中涉及的专业领域有一定的了解。做金融节目就要了解金融知识；做体育节目，自己最好就是一个体育爱好者。总之，了解谈话节目所涉及的专业领域，甚至成为该领域内的“半个专家”甚至“一个专家”，是做好一个专业话题类节目主持人的必备条件。

（二）业余：明确个人身份，不做伪专家

对于专业节目主持人来讲，具备一定的专业知识，只是应具备素质之一，只有与谦虚谨慎的外在表现相结合，才算是真正具备了对专业话题类谈话节目的驾驭能力。有的主持人总喜欢甩开节目嘉宾、专家的协作和指导，把原本属于嘉宾的讲解、分析一股脑的“独立”完成，这种只做专业不做业余的主持态度很不好。不但抹杀了专家的存在价值，更无法满足受众的需求。相信受众不需要主持人的越俎代庖，而是专家的权威讲解。

三、社会生活类谈话节目对主持人的要求

社会生活类节目主持人一般以亲和、自然而作为基本素质，与此同时，要具备深刻性与思辨性。

（一）贴近生活还原真实形成共鸣

既然社会生活类谈话节目主持人在节目中说的就是生活中的事儿，那么和观众嘉宾打成一片显然是节目主持人的第一要务。高高在上、遥遥相对显然无法使老百姓对主持人产生信赖感，观众的真实想法和意愿就无法真实的表达，这样的话，主持人口才再好，也是无米之炊。

（二）畅所欲言集体讨论气氛良好

就像家庭中的温馨气氛要靠家中的主人精心布置一样，节目现场轻松随意的气氛也要靠节目录制现场的主持人来细心营造。主持人要牢记“谈话者是节目的衣食父母”这样的一种观念，让大家融入到这场大戏中来。

四、综艺娱乐类谈话节目对主持人的要求

综艺娱乐类谈话节目是近年来我国兴起的一种十分流行的谈话类节目，它可以被看做是娱乐节目的一种变体，也可以说是谈话类节目领域的延伸，对这类节目主持人有如下要求：

（一）轻松自然活泼

既然在节目中存在着娱乐的因素，那么综艺娱乐类谈话节目的播出就更多担当着在受众工作学习一天需要好好的休息和放松的时候，让观众身心愉悦这样一个“重任”。这就要求主持人在主持节目的过程中用一种轻松的状态与嘉宾交谈，与观众互动。可以时不时在节目中开个玩笑，调节一下气氛。

（二）思维活跃妙趣横生

在中国内地，纯粹的综艺娱乐谈话节目并不常见，更多的是在某一档综艺娱乐节目中附带一个明星的访谈板块，或是掺杂了一些主持人与明星的问答和对话的元素。这时，主持人能够思维活跃，富有幽默感就至关重要了。当然，也应注意尺度的把握：当主持人将幽默搞笑视为主持综艺娱乐类节目的唯一宗旨，而彻底抛弃了舆论导向的时候，难免会出现个别庸俗恶搞的现象，因此，要轻松洒脱，机智灵敏的同时，还不忘舆论导向的正确，即做到亦庄亦谐，游刃有余。

参考文献

[1] 谢来：《最新欧美电视节目模式》，中国广播电视出版社2008年一月第一版。

[2] 张小琴：《电视节目新形态》，中国广播电视出版社2007年版。

[3] 王群曹可凡：《谈话节目主持概论》，中国传媒大学出版社2007年版。

（作者单位：勃利县广播电视局新闻中心）

如何做好谈话笔录篇3

作者：张安中

谈话是纪检机关在办案中最常用、最重要的一种调查方法，无论是初步核实，还是立案调查；无论是一般违纪问题，还是大案要案，调查取证都离不开谈话这种方式。将谈话内容制作成谈话笔录，经谈话人、谈话对象和记录人当场审核签字后，就成为证据，它与物证、书证、视听材料、鉴定结论等具有同等的法律效力和证明力。但不是所有的谈话笔录都具有这种效力和证明力，只有符合制作要求的谈话笔录，才能作为证据使用。所以说，做好谈话笔录，是我们必须具备的基本功。谈话笔录是一个“说起来容易，做起来难”的“命题”，它反映着你所有的工作成果，是别人了解案情的重要渠道。如果稍有不慎，出了问题，就直接影响着案件的成败。我想即使是长期从事案件检查工作的人员，他也不敢说：我的笔录能做到完美无缺。因此，做为一个案件检查人员，应扭转“重办案、轻笔录”的观念，从基本做起，切实掌握好笔录制作的基本知识，把工作做实、做牢，确保办案工作不在笔录这一环上出问题。只要大家能仔细听，我想达到这样一个目的：没有做过谈话笔录的，能学会作笔录；会做谈话笔录的，今后做笔录的水平再上一个台阶！

一、谈话笔录制作中的规范性要求

1、结构要件要完整。案件检查工作条例《实施细则》对谈话笔录用纸格式作了统一规定。制作谈话笔录，必须使用符合规定的笔录用纸。谈话笔录的结构一般包括三个部分：一是基本情况介绍，包括谈话时间、地点、谈话人、记录人、谈话对象、性别、年龄、政治面貌、文化程度、民族、单位及职务、电话等基本情况。二是谈话笔录的内容，包括违纪者本人交待的违纪事实、经过及个人的认识；证人、其他当事人提供的案件发生的时间、地点、原因、背景、结果，参与者和知情人的情况，当时有关人员的态度及表现等。三是对笔录内容的认定，包括被谈话人审定笔录内容后，在笔录上签署的认定意见和署名。无论谈话对象是谁，谈话时间长短，记录内容多少，但笔录的结构要件要齐全。

2、要采用问答式。谈话笔录不能仅记一方的谈话内容，应把谈话人的提问和谈话对象的回答都如实记载下来。记录方式一般采用“问”和“答”的形式，也可简用“？”和“：”的形式代替，但整份谈话笔录要前后一致。记录的谈话内容要求“真实、全面、清楚”。所谓“真实”，就是把整个谈话内容不失原意地、完整地记录下来。对于案件发生的时间、地点、动机、手段、情节、后果以及与案件有关的其他情况，都要原原本本地加以记载。特别是对谈话对象陈述违纪的构成要件、重要情节和案件线索，应当尽量记得详细具体，力求按原话记载。有用手势来表示某一事物的，也应予以描述记录。对谈话对象答话的语气、声调和动作表情，如哭、笑、低头不语、言语支吾、尴尬难堪、暴跳如雷等情形，在记录中都应表述出来。对谈话中的方言，记录时应当加以注释。对调查中所涉及的时间、地点、人员、数字等要核实记准。谈话对象声明记不清、记不准的情节，笔录中也应如实反映。所谓“全面”，就是要把问话和答话全部地记录下来，而不能有所取舍。谈话对象的答话，不管是陈述有错还是陈述无错的内容，是有利于被调查人还是不利于被调查人的内容，都要作如实记录。所谓“清楚”，就是字迹清楚，不要潦草。记录时应满行书写，不要隔行。记录过程中如改动过多，可以重新抄写，但最好是随谈随记，谈完记完，不用重抄。由于谈话笔录要长期保存，所以必须用毛笔、钢笔、蓝黑或碳素墨水书写，不能用签字笔、圆珠笔甚至铅笔书写。

3、应一人一录，必要时一事一录。案件检查工作条例《实施细则》第33条规定，收集证人证言，应个别进行，不得采用开座谈会形式。同样，对每个谈话对象的陈述也必须单独制作笔录，有时为了案情需要，还可以一事一录。在具体办案中，切忌因为几个人的证言相同，而省略不作笔录，更不能让其他证人在某一证人陈述的笔录上签名代替。

4、应经被谈话人认可。谈话笔录必须经证人核对，并经他们签署证明记录无误，才能作为案件的证据。

二、制作谈话笔录中容易出现的问题

主要有以下四个方面：

一是笔录格式不规范。有的单位使用的谈话笔录格式与案件检查工作条例《实施细则》规定的格式不完全一致，有的单位在查办案件时，使用的笔录用纸比较随便，有的甚至使用空头白纸。这既不符合规定，又显得很不严肃。

二是语句表述不确切。有的由于准备工作不充分，对与案件有关的人名、地名、专用名词术语等不了解、不熟悉，谈话中听不明白又不愿意多问，致使笔录中出现了一些表述不准确的语句。还有的对谈话对象讲的一些方言不加注释，上级机关调卷阅卷时就看不懂了。在记录过程中，有的抓不住重点，不知道哪些该记，哪些不该记，或由于记录速度跟不上谈话速度，就顺其自然，能记多少记多少，或自以为被谈话人的陈述与案件无关，就随意简化谈话内容，结果导致笔录内容语句不通、词不达意。

三是字迹书写不清楚、不正规，制作的谈话笔录字迹潦草，错别字多。

四是要素、手续不齐全。谈话笔录是正确认定案件性质的主要证据，是一种重要的法律文书。如果记录要素不全，手续不完善，要么重新进行谈话补记，要么就成为废证。笔录要素不全，主要是因为使用的谈话笔录用纸不符合规定，导致制作的谈话笔录缺项、漏项；有的在记录过程中由于记录速度跟不上，就把一些暂时记不上的内容先留空格，记完后又没有认真审查，结果导致忘记、漏记，出现了不满行记录或隔行记录的现象；还有的没有书写页码等等。手续不完备，主要是指有的谈话笔录没有让被谈话人在每页上签字画押，有的没有让被谈话人在补充或修改的地方，用手指印或个人印章进行固定，还有的被谈话人只签名不写意见，或签署意见时使用“属实”、“基本一致”等模糊语言。

三、谈话笔录的制作

(一)制作谈话笔录前的准备工作

由于证人证言的易变性，收集证人证言的过程比收集其他证据的过程相比更加复杂，因此要做好周密的准备工作。

1、明确调查任务。在谈话前要明确为什么要做这个谈话笔录。如果连这个都不考虑，打无准备之仗，那是做不好的。谈话的目的是查实证据、证明案件事实。一方面，我们要准确分析案件性质，结合其他已知证据分析案情，明确待查清的主要问题、要收集哪些证言。另一方面确定谈话要解决什么问题、问题能够解决到什么程度。

2、分析已知证据。这里要注意以下几点：一是分析已知证据的内容。要熟悉全部已掌握证据，对其准确定性，分析证据所反映的案件情况，找出证据与案件事实的联系。二是分析已知证据的证据能力。也就是分析已知证据的可靠性。如果个案的已知证据多为证明力较弱的间接证据，取证人员就可以在收集证人证言过程中有的放矢，将所提问题的重点放在与直接证据有关的问题或为间接证据增强证明力的问题上。当取证人员分析已知证据内容不合理、不详细、前后矛盾、可信度低时，就要针对这些问题拟定证人证言的调查提纲，把调查重点放在这些不明确的问题上；已知证据环环相扣、可信度较高时，就可以据此认定案件的背景资料，在此基础上与待调查的证人证言相互印证。

3、列出谈话提纲。为了保证笔录制作工作有条不紊地进行，办案人员应仔细地拟定书面形式的谈话提纲，先问啥后问啥，一条一条的列出，防止遗漏内容，并且在实施前还应在脑子里形成谈话提纲的详细信息；对于那些与案情有关键作用的证人或消极作证的证人，取证人员更要充分分析证人的心理状态、文化层次、职业特点及表达能力等，策略地拟定调查中的对策，切忌无准备的临场随意发问。因谈话至少要两人以上，一个提问，一个担当记录工作，担当记录的人员在谈话前，应与谈话人充分交流，了解并掌握谈话人的意图、步骤、策略、方法等，并做好纸、笔墨、印泥及记录时所需查阅资料的准备工作。

(二)制作谈话笔录

1、谈话笔录首部即填充部分

关于谈话时间的填写。通常，谈话笔录的时间填写中存在的问题有，一是笔录制作时间一栏空白不填或事后补填；二是随意填写制作笔录时间，如笔录当时没填时间，以后忘记了时间就随意地填一个时间，结果出现差错；三是时间填写不全，有的仅有几月几日，年不写。应当说，准确填写时间具有重要意义，一是利于制作笔录的规范化，二是利于制服案件当事人，是口供在先，取证在后，还是取证在先，口供在后。时间的填写必须是阿拉伯数字加年月日，不能出现“2005、3、17”的形式；也不能将年号省略，如将2005年3月17日写成05年3月12日。这里顺便讲一下制作笔录的数字要求，一是凡可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情况，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。二是应当使用阿拉伯数字的两种主要情况：首先是公历世纪、年代、年月日和时刻；其次是记数与计量。但应注意以下问题：年份不能简写，星期几必须一律用汉字。一个数值的书写形式要照顾到上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义的数字中的一位数可以用汉字。如一个人三本书等。四位和四位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。五位以上的数字，尾数零多的，可以写为万、亿等作单位的数。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能换行。

关于谈话地点，一般在证人的单位、住处或者纪检监察机关办公住所或者“两规”场所。一般要具体到房间。

关于谈话人与记录人的填写，要注意的问题就是谈话人必须是具有办案资格的纪检工作人员。

被谈话人情况的填写内容比较多，需要注意的是：年龄用阿拉伯数字填写；工作单位和职务的填写必须用全称，不能用简称，如对个体户的职业表述为个体工商户，不能从简；住址要写详细，通讯和联系方式也要记录下来。

2、谈话笔录正文部分

制作谈话笔录正文，语言文字总的要求是条理清晰、结构严谨、内容翔实、语言文字规范。不能杂乱无章、缺乏逻辑或者语言不通、表述不清，用词概念含糊、不当、错字、漏字、别字及滥用简化字、繁体字等。如妻子写成爱人、老婆等；账目写成帐目等。还有地方口语书面化，如乘出租车说成打的等；标准称谓简单化，如人民币元称为块等。

(1)首先是权利义务告知的问题。各单位的办案人员在写这部分内容时，可能叙述都不一样，但必须要包含以下内容：一是在与被谈话人谈话时，要告知自己的工作单位，并出示本人的有关证件；二是要告知被谈话人是按照党政纪条规进行谈话了解有关情况，告知其权利和义务，特别要说明，要如实回答，不得隐瞒事实和证据，说假话、作伪证是要追究其党政纪责任等内容，并记下证人的态度。

(2)要记录清楚被谈话人的身份、经历等内容。主要记录参加工作时间、入党时间、工作简历、与案件相关的工作经历、家庭成员、主要社会关系等等。如开办了哪些公司、都从事了哪些项目、主要有哪些业务单位等，依次列明，因为依据这些信息，可以判断其他证据的合理性，同时根据这些信息还可以发现新的案件线索。如果我们在谈话了解过程中，发现有些信息与我们已掌握的吻合，可以更加印证我们的判断；如果出现偏离，那么我们就要及时调整思路，在谈话中进一步弄清原因，把问题查清。举例说明，如果我们掌握的信息说明，被谈话人是为了工程审批的事找的案件当事人，但在记录被谈话人经历的过程中，又没有其没有这一经历，这时我们就应该考虑一下，他是否是代替他人向案件当事人行贿或其他方面的问题，并进而展开下面的询问。

(3)记录被谈话人与案件有关人员的的关系、交往情况。例如，我们找证人谈话，是在掌握一定事实的情况下进行的，但事实是否如此，还有无其他情况，这些都需要在谈话中进一步深入了解。了解证人与案件当事人交往情况时，主要包括两方面的内容，一是证人与案件当事人的相识情况，如“你认识王某某吗？”，从这一角度切入笔录。二是根据证人的回答相应调整下面的问话，如果相识，是怎么认识的，是通过业务往来还是通过他人介绍；如果不认识，那么我们就要考虑再从其他角度将证人与案件当事人联系起来。另外就是了解证人与案件当事人的关系，从这个关系，我们可以判断是否存在职务上的领导、隶属或制约关系，还是工作关系，这些问题都要在这里解决。询问这些问题的实质是做好铺垫，进而将证人的作证引入正题的。

(4)了解案件当事人与证人间的经济往来。从这里开始就进入了谈话笔录的关键部分，应注意的问题是在这个阶段上要注意问话方式，应该笼统地问“你和王某某之间有什么经济上的来往？”，而不是像有的谈话笔录那样，直接根据我们掌握的信息发问，如直接问：“你讲一下，在某年某月，送给王某某1万元的问题？”，这不仅存在指供、诱供之嫌，而且直接把我们掌握的全部信息暴露给了被谈话人。在讲清了他们之间经济往来的情况下，要按时间、地点、人物、数额这几个情节作一个简单概括；笔数较多的，要按时间顺序依次归纳，这样便于下面的记录。这实际上是提纲挈领，为下面的记录列出一个纲领性的东西，使下面证人的陈述按照这个展开，以保持笔录的层次性和规范性。

(5)全面记录案件事实。无论是什么性质的案件，在叙述事实的同时，都要做到一是一，二是二，既不可夸大，也不可缩小。同时，达到事实要素齐备、叙述线索清楚，关键情节和因果关系交待明白，繁简适度。以查处行贿受贿案件取证为例，办案人员在谈话取证中的重点，是发现违纪违法行为发生时的场景，捕捉案件当事人、行贿人在实施违纪违法行为过程中的心理活动、行为过程、特点及与此相关的证据材料等,掌握案件当事人、行贿人违纪违法行为发生后的心理特点、行为特征等。而与办案人员言行相反，证人言行的重点，在于隐瞒违纪事实。因此一般来说，案件检查人员和证人之间，存在明显的心智较量，这里涉及到谈话技巧的问题，就不讲了。

构成违纪违法行为错误的要件，都是我们谈话了解的重点。如构成受贿类错误，必须具备违纪违法行为主体明确、案件当事人存在故意、存在受贿的事实，且存在为他人谋取利益。围绕要件这一重点，弄清案件事实的要素。一般来讲，这些案件事实要素，应当包括案件当事人违纪违法行为发生的时间、地点、动机、目的、情节、手段、经过、后果，以及当事人之间的关系等事实要素和有关的证据。可以将其总结为“七何”，即何事、何时、何地、何情、何故、何物、何人。证明了这些案件事实的构成要素，也就证明了违纪违法行为错误的构成要件。因此，这此内容都是需要用证据加以证明的案件事实。

首先，违纪违法行为发生的时间。要求相对准确，特别是要证人、案件当事人之间的供述要基本一致，否则，案件当事人与证人评述的是不是同一笔违纪违法问题，就会存在疑问；另外，如一笔事实中，有书证的，时间上要特别注意与书证时间保持一致，因为证明力上作为言词证据的谈话笔录要低于书证，因此在通常情况下，时间记录应以书证为准，当然书证时间、内容存在虚假的情况除外。原则上谈话笔录通常忌讳使用模糊词语，但有些情况也可适当使用：如表达难以具有确定的时间、空间时如今年春、凌晨、近来、不久、三月的一天等；表达无法或不必确定的程度、范围时；表达难于或无需准确描述的频率、数量时，如屡次、经常、偶然；表达带有预测推断性质的内容、情节时，如年龄约、身高约等；表达不便或不宜直言的情景、事实时；叙述或说明人和事物发展变化过程时；涉及到危害国家安全和某些部门秘密等内容时，也可使用一些相对模糊的词语。

第二，违纪违法行为发生的过程。要记清事情发生的基本经过，也就是指案件是在何种情况下发生的、是如何发生的。每个案件的发生都有其独立完善的过程。案件在立案后，虽然对案件检查人员来说，事件的性质已然明确，但就调查活动而言，这些都是需要用证据证明的事实。需要注意的问题有：一是记录中要把握重点，求全、求实、求真但不是字字句句不漏，被谈话人讲什么就记什么，否则就会造成笔录轻重不分，影响主题；二是要如实记录，不改变原意、原话。证人证言一般要使用第一人称进行叙述。有些案件，如行受贿时，行贿人与案件当事人免不了案发时或案发前后有相互对话。因此，如实记录当时的直接对话，对定案关系重大，但有的笔录制作中不重视这一点，轻易将原话改为转述语句，这样，易产生语句含义不准确；不利于当事者之间相互作证，也不能真实反映发案时的处境、情节，易出现证人否定原证言等现象。因此对关键情节能用原话的地方，最好用原话，只有在原话记不准或记清的情况下，再用转述的语句，但要求保持原意不能改变。三是对违纪违法行为过程的记录中，特别是在受贿案中，要通过行受贿双方的行为、对话，简单概括出行贿方为何要送的意思，以及案件当事人的谋利性语言，就是必须从证人证言中清楚体现出其有为行贿人谋利的意思，如“我会安排李某某去办的”等，而不能仅仅是有“我知道了”这样含意模糊的语言。

（6）针对违纪违法行为过程中需要特别予以说明的问题再进行强调、补充性发问。如受贿案中，对于违纪违法行为发生时在场的人都有谁也要记清楚，在贪污贿赂案中，这些人相当部分是案件当事人的家人，这个一定要记清楚，并要求取证。有些办案人员为了省事，将在场人故意省去，这就违反了笔录的客观真实性特征，不仅是不符合有关规定，而且在实践中如果不如实记录，有时会引起相当大的问题。同时，对于上面已有交待的“标的物”，也要再进行强调，特别是关于的物的大小、多少、颜色、包装等特征，要特别问明记清。

（7）关于标的物来源的取证记录。在贪污类错误案件中，要记录追问公款是哪里来的，怎么形成的等；在贿赂类错误案件中，要追问记录的是贿赂款的来源，这些款项不限于公款、私款。标的物的来源必须查清记明，否则将直接影响案件的认定。并且，要记录还有哪些人知晓此事。实践中，证人总是想把知情的范围尽量缩小，但随着我国企业制度的逐步健全，在一个单位内关于款物的进出，真正是一个人知道此事的毕竟是少数，即使是一个家庭，要进出相当数量的款物，往往也是很谨慎的，因此在记录中要尽量追查，直至把事情搞清，有几人知道就是几人知道，这样可以尽量扩大证据面，提高证据的充分性，确保把案件办扎实。

（8）关于违纪违法行为发生原因的记录。任何案件都有其发生的原因，它包括案件发生的主观原因和客观原因。前者是指案件当事人或行为人的动机和目的，后者是指促使或导致案件当事人或行为人做出某种决定或实施某种行为的外界因素。因此，在谈话笔录中，证明案件发生的原因或造成后果的原因，其实质是要从证人的角度证明案件中的因果关系。

需要特别注意的是，贿赂类错误中的因果关系，主要是有关谋利的记录。谋利是贿赂类错误的构成要件之一，它与行贿人的行贿行为是紧密相联的。在记录这一部分时，一是要注意合理布局，首先叙述事情的来由，是什么原因引起证人的行贿行为的，可简要写，综合概括出问题的实质，一般而言，行贿人行贿都不是出于自愿，或者说开始时不是出于自愿，往往是因某件事被责难、被困扰，所以才行贿，我们要把握住这个结点。二是有书证存在的，要充分结合书证加以记录说明，因为书证往往反映了行贿人行贿的实质。而且记录时，要先把书证取到位，再行记录，这样确保谋利的真实、客观性，并提高办案效率。三是在有案件当事人供述的情况下，要使谈话笔录的谋利与案件当事人供述的谋利保持相互一致，如果说证人笔录的其他方面，由于记忆等原因，可能稍有出入，但在谋利方面绝对不能出差错，否则将直接影响办案的效果。四是谋利要具体，要使任何一个行贿行为必须要有具体的指向，要有针对的谋利，而且这个谋利必须是具体的事，绝不能记录：“我给某某人送钱就是为了让他帮忙或取得支持”这样大而化之，这样的叙述对谋利来说，说有就有，说没有就没有，根本不存在确定性。五是注意在一般情况下，往往是一个行贿行为针对一个谋利，但特殊情况下，既有多个行贿行为针对一个谋利，也有一个行贿行为针对多个谋利，或互有交叉。六是要注意谋利有三种表现形式，即承诺、实施和实现，承诺即答应了还没办；实施是不仅答应，还采取了一定的具体行为，为行贿人办事；实现，即为行贿人办成了事。在记录谋利时，至少要让证人证实到案件当事人承诺的地步，否则你这个笔录记得再好也没用。因为承诺分为明示的承诺和默示的承诺，但默示的承诺，相对比较模糊，有时容易产生认识上的分歧，所以记录时要注意，一般能做到明示承诺的，就不要用默示这种方法。至于实施、实现，是采取什么措施、通过什么人办理的，都有哪些书证加以支持，必须记清楚。

3、关于谈话笔录尾部的制作

（1）在记录完主要事实后，应向被谈话人问所记录的内容是否是事实，如“你以上所讲的是不是事实？”、被谈话人是否还有说明补充的内容，如“对以上笔录，你还有什么要补充的？”。

（2）谈话结束后，调查人员制作的谈话笔录应交被谈话人阅看，并经本人认可。对没有阅读能力的人，应向其宣读。如果记录有遗漏或差错，允许被谈话人补充或改正。修改后，一般不再重新抄写，保持修改原样，但修改的地方要注意要求被谈话人用手指印固定。

（3）要对记录逐页标明页码，让被谈话人逐页签名、按手印；除最后一页外，原则上应把签名放在每页材料纸的下方黑色边线以外的中间。最后一页在记录完后，让被谈话人在结尾后另起一行处签署“以上笔录我已看过（或已向我读过），与我讲的一样”明确意见，并签名按手印、署明日期, 不能使用“属实”、“基本一致”、“仅供参考”等模糊语言。被谈话人拒绝签字的，调查人员应当注明。同时，调查人员也应在谈话笔录上签字。如果被谈话人提出按谈话内容自己书写证言，应当允许，但谈话笔录不退还本人。必要时，调查人员也可以要求被谈话人就谈话中的某一个问题或几个问题亲笔书写证言。

（4）按手印的基本要求是完整、清晰。完整，一是笔录中需要按手印的部位，都要按手印；二是手指所按部位要完整地按印下来。清晰，就是要求按的手印纹线浓淡适中，线条清楚。需要按印的部位应包括：一是笔录中应按的部位：在证人或当事人的签名处按印；笔录补充或修改处按印。二是按印的手指及部位，一般均采用右手食指指纹。指纹上按到最靠近指尖部位，下按到第一指节屈肌褶纹以下。