邮件发送简历的注意事项（推荐11篇）
时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，找工作对于我们说已越来越近，感觉我们很有必要写简历了。为了让您不再为写简历头疼，以下是小编精心整理的邮件发送简历的注意事项，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
1、千万不要把简历只作为附件发出去
首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段漫长的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标删除了。
2、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件
确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的应聘字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上具有5年4A广告公司市场部管理经验。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的应聘**的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。
3、对照用人单位的要求写简历
如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的.职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗所以，研究他的招聘要求是很重要的。
4、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述
1 需求
该功能的需求如下:1) 能每天在指定时间自动执行;2) 能自动生成电子邮件;3) 电子邮件必须带指定格式文件名的附件;4) 能执行发送到指定邮箱的电子邮件的任务。
2 方法
1) 在OUTLOOK上设置邮件账号 (默认通过此邮箱发邮件) ;2) 编写VBS脚本 (用于生成带附件的电子邮件并通过OUTLOOK发送邮件) ;3) 设置计划任务定时发送。
3 详细步骤
3.1 设置OUTLOOK账户
1) 在OUTLOOK菜单栏中打开“工具”→“账户设置 (A) …”, 在弹出的界面上, 电子邮件选项卡中选择“新建 (N) …”, 在弹出的对话框中选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”, 执行“下一步”, 在“手动配置服务器设置或其他服务器类型”上打勾, 执行“下一步”, 选择“Internet电子邮件 (I) ”, 执行“下一步”, 录入姓名、邮件地址、接收邮件服务器、发送邮件服务器 (SMTP) 、用户名、密码, 勾选“记住密码”。如图1示。
2) 在“其他设置”→“发送服务器”勾选“我的发送服务 (SMTP) 要求验证”, 并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”, 按“确定”返回上一界面。如图2示。
3) 点击“测试账户设置 (T) …”按钮, OUTLOOK将自动测试收发邮件是否正常, 正常则显示已完成并打上绿色的勾。如图3示。
3.2 生成VBS执行脚本
在记事本中录入, 并保存为Auto Send Mail.vbs, 代码如下:
'以下代码可自定义修改
fdt=Format Date Time (Date) 'fdt为今日日期的字符串, 比如'2012-3-1', 其格式与当前系统设置中“区域和语言选项”有关。
receiptions="test01@qq.com;test02@qq.com"'receiptions为收件人列表, 多个收件人之间用分号隔开.
Subject="射阳人民医院导入模版"&fdt'Subject为邮件标题
Body="您好, 这是系统自动发送的定时邮件, 其中附件是外送标本"&fdt&", 邮件发送时间为每天的18:00, 请查收。射阳县人民医院信息科"'Body为邮件正文
Attachments=Array ("T:射阳县人民医院"&fdt&".xls") 'Attachments为附件列表, 每个附件都需附带路径并用逗号隔开。
'以下代码无需修改
3.3 生成定时任务
在控制面板中“任务计划”中添加步骤2中生成的文件Auto Send Mail.vbs, 按提示一步一步设定完成后, 在新增的任务计划中选择“高级计划选项”中选择“重复任务”, 指定每天何时即运行一次即可。
4 注意事项
实现自动定时发电子邮件注意事项如下:1、Microsoft OUTLOOK版本应为2007以上版本, OUTLOOK2003版本在执行过程中会弹出对话框需要确认因而不适合;2、OUTLOOK需要一直处于运行状态;3、附件文件名必须按指定的文件名格式执行 (如文中的文件名格式为“射阳县人民医院yyyy-mm-dd.xls”, 日期格式由XP系统“控制面板”中“区域与语言选项”确定) , 否则发出的邮件将不包含附件;4、如附件位置在网络路径, 需“网上邻居”中右击菜单“映射网络驱动器”, 生成一个本地的映射驱动器, 在附件列表中使用该映射驱动器盘符路径及文件名 (含扩展名) ;5、为查看发送效果, 可将自己的邮箱设置在邮箱设设置在代码的收件人列表中;6、对于固定文件名的电子邮件定时发送, 在windows7以上版本的计划任务中直接有发送电子邮件功能, 读者可试着做一做。此功能在Windows XP SP3+Outlook 2007环境下调试通过。
参考文献
[1]行人三.让OUTLOOK2010定时发送邮件[J].电脑迷, 2012 (12) :73.
第一点就是邮件的标题很重要，招聘者在没有看到你的邮件内容前，最先看见的就是邮件的标题，所以这相标题是很重要的，一定需要写一个能吸他点击的标题，虽然有一下招聘者有说明怎样写邮件的标题，当然你也一定也要符合这一个条件，在符合这个条件之上，你一定需要作出一点能吸引他点击的关键词。也就是说在他规定的标题后面加上一些关键词，让他看到邮件后会产生马上阅读的想法。这些词可以是你毕业生学校，这个是适合毕业生填写，第二个就是你的工作经验，如XX年品质管理经验等，记住一定要选择1-2个能反映你能力的词吸引招聘者。
第二点就是内容了，很多招聘者有对邮件内容的说明，有一些是同意接收附件的简历，但是大部分人都要求把简历放在邮件的正文里，所以你在制作个人简历时最好是选择使用文本式的简历，这样的好处实在是太多了。如果你使用的是表格式简历的话，就考虑是否会变形这些问题。最重要的一点就是你的简历里的重点内容一下要让招聘者快速看到，必要时可以加粗或加点颜色来吸引招聘者，不要写了一个吸引人的标题，打开看后就是货不对版，这样你就没有机会了。
第三点就是邮件发送的时间，邮件发送的时间点选择上也很重要，总的一个原则就是在招聘者上班半个小时后及下班前的半个小时内发送邮件，这样他们很有机会马上看到。而一周是星期一至星期五是发送最好的日期了，又以星期二到星期四为最好的日期。
纪律一：下列事项不能发电子邮件
电子邮件确实方便，但它毕竟是一种公共媒介，每次寄出或接收电子邮件时，信件的副本都会复制到单位或公共服务器上，这样，收信人以外的其他人也有可能会看到你的邮件。所以，邮件内容要格外谨慎，尤其是处理重大敏感案件时，一般不要通过电子邮件传送以下信息：
1.涉及客户或案件的重大秘密信息。大数据时代，电子邮件中没有所谓的隐私权。在将重要商业机密或涉及客户隐私内容，写入邮件时，一定要多想想，万一信息内容泄露可能带来的风险。
2.涉及敏感的内容及话题。电子邮件毕竟不是面对面的交流，没有面部表情、肢体语言和语调的暗示作用相辅助，故即使同样的内容，但不同的文字表达方式都可能会让对方产生歧意，或不同的理解，导致无意的伤害或冒犯。所以，如果写邮件时一定要多考虑收件人的心理感受，避免让对方产生负面情绪。3.涉及内容较为复杂的信息。邮件的主体内容中，最好不要传递复杂信息，比如详细的法律分析报告，不仅对方在屏幕上读这样的信息很费劲、很耗时，形式上也显得不够正式，格式上也不好调整。故最好将其作为附件发送，并在邮件主体中概述附件的主要内容。
因此在涉及上述内容时，可灵活采取多种措施和方法，例如：
1.面对面沟通，以增加互信和安全，并达成更良好的沟通效果。2.辅助其他更有效率的及时通讯工具，如电话、短信，QQ、微信等。
3.其他技术手段，如新设邮箱，存草稿箱，加密附件等方式。
纪律二：明确邮件发送的目的
律师写工作邮件前，一定要明确该邮件的目的是什么，并根据不同的目的调整表达方式，突出主题和要表达的内容，以更有效达到沟通的目的：
1.单向信息传递。即邮件内容主要在于通知提醒客户，或提供客户所需的重要信息，例如某项重要决定、行为或时间等，而并不需要客户对此积极回应，则邮件内容可更简单明了，一两句话直接说明主题。例如：
A: 确认已收到贵司于何时邮寄的材料文件，特此告知。
B: 关于客户询问的某问题，现已回复；或某案相关文件现已撰写完成，详见附件，请参阅附件。
C: 某案现已收到法院通知，将于何时开庭，特此告知。
2.反向信息传递。即阐述基本事实后，需要去说服对方实施某项行为，或提示客户就某重要决定，及时准确做出答复，以确认双方达成某项行动一致，避免单方实施，形成不必要的风险。例如：
A: 关于本案的某个重要文件已于何时寄出，贵司是否已收到，请回复确认。
B: 关于某项商务谈判，请与会议前几日内，告知我方具体议事日程安排。
C: 关于本案上诉期截止日期为哪天，我方是否提起上诉，或我方是按A还是按B方案提起上诉，请于几天内及时回复确认。
3.双向信息传递。更多时候，邮件内容沟通是双向和持续进行的，但只有在一方信息被对方充分接受并正确理解后，下一步沟通才能更有效完成。故邮件的内容、语气、方式等，需充分考虑收件人情况及心理感受，并做相应调整。对此，应综合关注以下几个点：
A: 我方与收件人的关系、熟知度。例如越熟悉的人沟通可能形式可以更明快轻松，而初次打交通的客户则需要更为慎重严谨的表达。
B: 收件人的身份、地位、文化背景、熟悉的语言、习惯的表达方式。例如不同的宗教信仰、文化可能有不同的忌讳之处。
C: 邮件内容是正面或负面信息，收件人对此是否感兴趣，以及可能会出现的情绪反应。例如传递有利的判决结果信息时，需持谨慎乐观态度并提示仍可能的风险。传递不利的判决结果信息时，则需持适度积极态度并提供相应的解决思路或方案。
纪律三：别当“话篓子”律师
首先，除非确实有重要信息需要通过邮件来传递或沟通，否则最好不要大事小事都通过发邮件来沟通，可以采取其他客户更接受的即时沟通方式来解决，除了高效，语言的魅力和情感性也不是邮件中的文字可以替代。
其次，在定邮件时要学会反向思考，更多体察客户究竟需要什么样的信息，以及客户可能会关注到的问题。以这些问题要点和解决问题的答案，构成了邮件的主要框架。效果更好。例如沟通某个案件是否上诉时，不仅要分析我方上诉的利弊，还要分析对方当事人是否会上诉及可能带来的影响。这些都是客户关注的问题。
再次，邮件内容应该简明扼要、层次清晰，让客户能在最短的时间内获取到最重要信息。写邮件之前，要想清楚以下问题，并将相关信息进行组织和编排。
主要陈述什么观点或建议，为何客户要接受；
主要询问什么问题或意见，客户可能的回答；
同时发送什么文件或附件，客户为何会需要？
注意一——信头部分
信头部分包括三项：“收件人（To）”，“抄送（CC）”，“密抄（BCC)”。To：表示这封邮件所涉及的主要问题的人，理应对邮件予以回复响应；CC：表示只是需要知道这回事，但没有义务对邮件予以响应，如果CC的人有建议，也可以回Email；BCC：表示秘密抄送，即收信人是不知道你发给了CC抄送人。这个主要用于非常规及需要保密场合，不建议日常使用或需慎重使用，宁可分别单独发送，更为安全可靠。
1.如果发送和抄送人员较多，TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列、按职位等级从高到低都可以。适当的规则排列有助于提升你的形象，和增强沟通的品质。
2.要慎用“群发”和“回复全部”功能，避免出错，重要邮件，应单独点击写或回复邮件为好。
注意二——标题部分
1.标题（主题）是收件人了解邮件的第一信息，因此要使用有意义的主题行，可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
2.一定不要空白标题，这是非常失礼的行为，并可能造成对方忽略邮件。
3.标题要简短，不宜冗长，最好用一句话完整概括，并包括基本关键词。
4.标题要能概括反映出邮件的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“李先生收”
5.一封邮件尽可能针对一个主题，一个案件，不在一封邮件内谈及多件事情或不同案件，以便于日后整理归纳。
6.可适当用使用大写字母戒特殊字符（如“*!”等）来突出标题，以引起收件人注意，但应适度，不要随便就用“紧急”、“特急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，可以重新更改标题，不要使用自动显示的“RE RE”或者“答复 答复”一大串标题，显得很不严谨。
注意三——称呼与问候
1.邮件的开头要称呼收件人。不仅显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在邮件有多个收件人的情况下，可以称呼大家、ALL。
2.如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但首先要把对方性别搞清楚。另外直接称呼全名也是不太礼貌的。
3.对不熟悉的人和客户不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜贸然称呼英文名。不要给谁写邮件都用个“Dearxxx”，显得很熟络。另外要注意看对方回复中习惯的称呼而定。总之要拿捏好尺度，恰当地称呼收件者，4.开头结尾最好要有适当问候语，最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”；结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝工作顺利”、“顺颂商祺”之类都可，礼貌表现也不可太过分，否则可能让对方反感或轻视。注意四——正文部分
1.正文应简明扼要说清事情；多用简单词汇或短句，使用正式书面语言，尽量不要使用口头语，以及晦涩难懂的语句，只将最重要和最有价值的信息传递给客户。表达如果具体内容较多，则正文应只作概括摘要，然后单独个文件作为附件，详细描述。
2.正文行文应通顺，逻辑清晰，如事情复杂，在正文中可用1、2、3、4方式列表，独立陈述，但每个段落应简短不要冗长。
3.正文内容尽量避免错别字，并且在一次邮件中应交待完整内容信息，不要遗漏，以免过会想起来又发封“补充”或者“更正”之类的邮件，这些都会让人很反感和感觉工作不严谨。
4.正文内容要考虑到收件人与自己的熟络程度、等级关系；区别性质是对内还是对外邮件，从面选择恰当的语气和表达方式进行论述，以免引起对方不适。要体现出尊重对方，如使用请、谢谢之类的语句。5.工作邮件中最好不要涉及个人私事，不要将个人情绪带入，对客户意见及客户本人，不要带有负面情绪的评价字词，必须谨慎而理性的表达观点。在不熟悉情况下，不要时不时及过多使用一些笑脸之类符号。
6.合理使用图片、表格来辅助表达文字内容，尤其是某些技术性较强或文字难以阐述清楚的内容，将会增强客户体验。对重要内容，可适度加粗或特别色彩提示，但切忌过多提示，令人反而找不到重点。
注意五——结尾签名部分
1.每封工作邮件的结尾处都应签名，并写上自己的名字，这样对方可以直接清楚的知道发件人信息，避免出现误会。虽然熟悉的客户可能可以从发件人地址中认出你，但不一定每个客户都保存你的邮箱号。
2.如前所述，邮件结尾应表示礼貌问候，英文常见的写个Best Regards，中文的写个“祝工作顺利”、“顺颂商祺”之类都可。并且如果邮件是单向传递信息，不需对方回复，则在结尾处可加上“仅供参考，无需回复”等字样。3.电子邮件的最后应当加上签名档，签名档可包括姓名、职务、单位名称、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。最好按单位的统一要求格式加上，不要自行设置，避免与单位其他同事不一致，否则客户同时收到二封不一致的邮件时可能会产生困惑。
4.工作邮件可以根据对内、对外性质不同，以及客户熟悉程度不同分别设置不同的签名档，灵活调用，方便高效，针对不同场合和对象，达到不同的宣传效果。但签名档文字应当和正文格式大小相匹配，一般应比正文字体小。
注意六——附件部分
1.如果邮件中带有附件，应在发送之前检查是否遗忘，并在正文里面提示收件人查看附件，附件文件应按有意义的关键字词，如案件名称命名；
2.邮件中带有多个附件时，则正文中应将附件数量、内容，标题列明和简要说明，但附件数目不宜超过4个，否则应打包压缩成一个文件，方便客户下载和查看。如附件内容超大，如大型视频文件，则要考虑对方的网速和下载方便，可直接邮寄光盘。
3.如果附件是特殊格式或不常用格式文件，因在正文中给予说明，并告知打开方式及使用的软件，如对方不熟电脑操作，可以列明下载地址，如软件较小，可以直接做为另一附件，让对方下载使用。
注意七——语言和格式
1.一般而言，应该尽量使用中文写邮件与客户沟通，如果客户、收件人中有外籍人士，则应考虑使用英文邮件交流。
2.要尊重客户的语言和文字习惯，不主动发送英文邮件，客户使用中文时我方也使用中方，但对方邮件为英文时，则我方也同样用英文。
3.应选择便于阅读的字号和字体，一般中文格式使用宋体或新宋体，英文就用Verdana 戒 Arial 字型，字号用小四号或10号字即可，不要因突出内容或其他原因而将字体设置过大或过小，导致对方阅读困难。
4.不要使用不常用别扭的字体或斜体，可能导致对方显示文字出现问题，并且最好不要用背景信纸，特别重要的工作邮件。另外字体统一大小，避免混乱，但有内容中如有几个重要标题，可适当加大一号或用加粗亦可。
注意八——回复及转发
1.一定要及时回复客户的Email，尤其收到对方的重要电子邮件后，即刻回复或者以其他形式至少告知对方已收到，一般理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
2.对邮件要区别优先级别，分别处理，对于一些优先级低的邮件可集中在某一特定时间内处理，但一般不要超过24小时，最多不超过48小时，如果事情复杂，例如需要进行大量的法律分析和论述，则应该及时先回复说“邮件收悉，我们正在处理”，以及告知大约的完成时间。千万不要最后完成才回复。及时对客户作出响应是最重要的。
3.如果正在出差或休假期，应该在邮件系统中设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作，并便于当紧急事务发生时，对方会及时使用其他方式与你进行联系。
4.回复内容应清晰明确，有针对性的回答客户的问题，将客户能一次理解，并且最低不得少于10个字，尤其是对方给你发来一大段邮件，你只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等简单几个字，显得非常不礼貌，让人感觉你对事情不重视，对客户不尊重。
5.不要就同一问题多次回复讨论，如果双方就同一问题的交流回复超过3次，这可能说明交流不畅，问题本身不清楚，或有其他沟通阻碍，此时应采用电话沟通等其他方式，进一步沟通交流后再做判断。即使较复杂问题，也不要频繁使用自动回复主题RE来RE去，把邮件主题越RE越长，而应另行找到其中的焦点问题，重新设定主题。
6.要区别单独回复，还是全部回复，尤其是邮件中收件人或抄送人较多情况下，不要将邮件信息错误发送给无关人员。
7.转发邮件时要突出信息内容，并且要确保所有收件人需要此信息，转发涉及敏感或者机密信息的邮件时要小心谨慎，不经授权，不要把内部消息转发给外部人员或者其他无关的接收人。
通常可以使用如下措施
1、禁止其他程序暗中发送邮件
为了防止邮件病毒自动查询用户的通讯录，再以用户的名义发给用户的亲朋好友。以Outlook Express 6.0为例，我们可以进行如下设置：点击工具选项安全，点击选中设置界面中的当别的应用程序试图以我的名义发送电子邮件时警告我选项前的复选框，这样，当任何悄无声息的地下邮件发送活动都将被发现并立即报告用户。
2、启动Outlook Express 6．0的自防毒选项
由于邮件病毒大多是通过加载邮件附件的方式进行传播，所以可以使用禁止OE打开附件的方法防止此类病毒的侵害。方法如下：运行OE6.0，依次点击工具、选项、安全，点击选中设置界面中的不允许保存或打开可能有病毒的附件标签前的复选框，这样就可以启用OE的自我保护机制功能了，
3、修改关联
有些蠕虫通过.vbs等格式的邮件附件传播，要减少这类病毒带来的风险，一种简单的办法是修改文件的关联属性，使得打开脚本文件时（例如用户双击一个附件）它不会自动运行。打开Windows XP的控制面板，双击文件夹选项，选择文件类型选项卡，选中 .vbs文件类型。
接着把它的默认操作改成记事本（而不是默认的用VBScript运行），点击高级按钮，在编辑文件类型对话框中选中编辑，在弹出的编辑这种类型的操作对话框中指定打开的程序为记事本。
小提示：对于．vbe、．wsf、．wsh、．js和．jse这些文件类型也可以做同样的修改，修改文件关联属性的办法不可能隔绝所有的风险。修改文件的关联属性之后，当你点击一个脚本文件，它不会再像原来那样自动运行，而是会用记事本打开并处于编辑状态。如果要运行脚本，你必须在脚本的快捷方式中显式地指定要用VBScript.exe来打开脚本文件。
4、使用杀毒软件
现在绝大多数的杀毒软件都提供了对邮件内容进行病毒检测的功能，比方说瑞星杀毒软件就可以很好地做到这一点，它可以让我们在发送与接收邮件时，自动对邮件进行一遍病毒检测，以防系统中毒。
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1、相关技术简介
w3JMail是Dimac公司推出的发信组件, 可以在ASP、VC、VB、Delphi等大多数编程语言中使用, 具有支持HTML、多收件人、抄送、暗送等特点, 能轻松完成邮件发送、接收、加密和集群传输等任务[1]。
VFP (Visual Foxpro) 是Microsoft公司推出的可视化数据库管理系统平台, 与VB、VC等通用开发工具不同, VFP主要致力于数据库应用开发, 具有简单、实用、快捷的优点[2]。
2、需求分析
以笔者所在高校为例, 学校要求在一些重要事项如课程安排、项目申报、薪酬发放中对教师实行个性化的通知, 即让教师只能看到本人的相关消息和附件, 实现“一对一”的告知服务。这种消息发送的对象数量通常达到数百甚至数千人, 而且由于包含个性化数据, 带有一定的隐私性。如果使用普通的邮件收发软件, 只能手动选择收件人逐个进行发送, 操作繁琐重复、效率低下, 而且容易出错。因此, 需要设计一种能够批量发送个性化邮件的程序, 该程序应能实现以下基本功能:
(1) 邮件地址和相关必要信息 (如工号、姓名、分类等) 的维护管理;
(2) 发送对象的批量设定 (EXCEL导入或多条件查询选择) ;
(3) 对已选择对象自动批量发送相应的个性化消息和附件。
3、数据表设计
3.1 基本信息表jb.dbf
用于存储和维护邮件地址和必要的相关信息, 主要字段如下:
gzh:工号, 关键字, 唯一标识各发送对象, 用以区分邮件内容和附件;xm:姓名;eml:电子邮件地址;dw:单位;fl:分类, 辅助分类信息;xm2:姓;ch:称呼, 如老师、同学、先生等, 与xm2合并生成发送对象的称呼;xz:选择标记, 逻辑型, 标识是否选择为发送对象。
基本表中的信息可根据实际需要扩充, 如电话、手机等, 使其具备通讯录功能。
3.2 系统信息表xt.dbf
用于存储相对固定的系统信息, 主要字段如下:
fsxm:发送者姓名;fsyx:发送者邮件地址;fszh:发送者在SMTP服务器的登录帐号;f s m m:发送者在SMTP服务器的登录密码, 在程序界面上以掩码显示;smtp:SMTP服务器地址;zt:邮件主题;zw:邮件正文 (相同部分) ;fjlx:附件类型 (相同或不同) ;fjml:附件目录;fjmc:附件名称 (文件) 。
4、程序实现
4.1 批量选择收件人
在选择收件人界面, 有多种方法可以选择收件人作为发送对象, 既可以手动单个勾选, 也可以利用基本信息表jb.dbf里的字段进行多条件组合查询, 对查询结果全选或多选。此外, 程序还支持E X C E L导入选择, 根据导入的关键字工号进行匹配筛选, 非常简单、方便。
4.2 批量发送个性化邮件
基于前述分析, 程序的邮件发送过程大致如下:
循环扫描人员及地址列表, 对每一行记录进行判定, 如果未选择为发送对象, 则略过, 否则, 进行相关的数据处理, 动态生成相应的邮件内容 (如有附件则加入) , 并由Jmail对象将邮件提交至邮件服务器发送。
4.3 部分代码示例
Jmail Con=Createobject ("Jmail.message") &&创建Jmail对象
JmailCon.Charset="GB2312"&&设置邮件使用的字符集
JmailCon.From=Alltrim (xt.fsyx) &&设置邮件的发送者
JmailCon.FromName=Alltrim (xt.fsxm) &&设置邮件发送者的显示名称
JmailCon.Subject=Alltrim (xt.zt) &&设置邮件主题
JmailCon.Body=xt.zw&&设置邮件正文 (也可用appendText方法来为邮件正文追加更多的内容) 。
4.4 其它
4.4.1 个性化附件的命名规范
发送邮件时, 如果发送对象的附件各不相同, 则需要以工号关键字为各文件命名, 以便使程序能够唯一区分发送对象各自的附件 (目前基本上以EXCEL文件为主, 可根据需要增加文件类型的选择功能) 。
4.4.2 程序安装及组件注册
程序安装简单, 直接拷贝至一指定文件夹即可。在运行程序前, 需在系统中注册JMAIL组件 (WindowsXP) :regsvr32 jmail.dll。程序基于JMAIL组件, 可用于任意支持SMTP协议的邮件服务器。
5、结语
信息技术的飞速发展和人们对信息需求程度的提高, 给管理者和服务者提出了更高的要求。本程序利用VFP数据库技术管理收件人信息, 结合Jmail的邮件发送功能, 根据发送对象的相关信息动态生成相应的邮件内容和附件, 实现了个性化邮件的自动、批量发送, 极大地简化了大批量邮件发送的操作程序, 大幅提高了工作效率、管理质量和服务水平。
摘要：针对个性化邮件的批量发送需求, 本文介绍了Jmail和VFP技术, 分析了相关功能需求, 设计并实现了一个基于JMail+VFP的电子邮件发送系统, 使得个性化邮件的批量发送操作变得简单、方便, 大大提高了工作效率和质量。
关键词：电子邮件,个性化,批量,JMail+VFP
参考文献
[1]阿江.JMail (4.3) 中文手册[EB/OL]. (2002-03-21) http://www.ajiang.net/article/artview.asp?id=175
我们试着来创建一个名为“公司组”的组。点击“地址簿”按钮→“文件”→“创建组”命令或直接点击工具栏中的“创建组”按钮（如下图），将会弹出创建组对话框，在“组名”栏中输入“公司组”，然后点击右侧的“增加”按钮，弹出“地址选择”对话框，在此你可选择增加或删除邮件地址，
“确定”后返回到邮件组窗口，你还可以在下方的描述框中为该组输入一些有关信息。最后点击“确定”按钮，一个组就创建完成了。
失败原因：连接上对方邮件服务器, 但是在传输完成后被对方服务器拒绝接收，
解决方法：可能是您的邮件中包含了对方拒绝接收的内容, 请修改后重试。
或者是：邮件无法发送到您指定的地址中。在邮件传输过程中由于外部无法避免的错误导致邮件无法送达。
失败原因：连接上对方邮件服务器, 但是对方服务器不接收这个收件人。
解决方法：可能这个收件人并不存在, 或者您的拼写出现了错误, 请核实后重新发送。
那么我们该怎样解决呢?导致电子邮件传送失败的原因是：
1、对方的服务器超时。表示对方的邮件服务器因某种原因未开机或系统出了严重故障。遇到这种情况，一般可以等几天再发一次，或发到对方的另一个地址，
2、发件服务器(SMTP)的故障。SMTP故障无论是在使用注册ISP的SMTP服务器上，还是在使用免费的SMTP服务器上都有可能发生。有的SMTP服务器很不稳定，经常死机，甚至忽然取消了SMTP功能，如果仍使用原先的设置，可能导致邮件无法发送。
3、邮件地址错误。由于电子邮件地址是由各种字符组成的，稍不注意就很容易把英文、数字等字符看错或在电脑上输错，比如将下划线“_”当成连接符“-”，把“.”敲成“。”，将英文的“o”当成阿拉伯数字中的“0”等。
软件名称Foxmail 软件版本V6.5 Beta1软件大小7,765KB软件分类网络软件(邮件相关)软件语言简体中文应用平台Windows 98/NT//XP//Vista下载地址：down.ddvip.com/view/1149906569116.html
先熟悉下必要的知识，这次以Foxmail 6.5 beta1做示范，收发双方必须都以Foxmail作为邮件客户端。否则，接收方打不开用Foxmail发送来的加密邮件。发送方通过利用接收方的公钥来加密邮件，公钥怎么来后面会逐一讲，暂且做个伏笔。发送方通过数字签名来证明自己的身份，那它怎么会具有数字签名，也是一个伏笔吧!
一、收发双方申请数字证书
数字证书由独立的授权机构发放，通过用户的申请和机构的发放，验证用户身份的合法性，这里请登录 ，进行申请。大体通过四步搞定，分别为：
第一步，安装CA根证书;第二步，申请证书，填写邮件地址和必要的用户信息;第三步，接收证书发放机构发送过来的邮件，获得序列号和密码信息;第四步，下载并安装证书，下载过程需要提供序列号和密码。如图1所示。
图1 Foxmail CA证书服务(点击看大图)
小提示：证书安装后，点击IE的“工具→选项”命令中的“内容→证书”按钮，可以调出个人所安装证书及发行者核实一下，如图2所示。
图2 IE证书设置
二、发送签名加密的邮件
发送具有自己数字签名的邮件前先设置一下，选中邮箱，右键单击“属性”命令，在弹出的窗口中切换到“安全”选项夹，点击右侧“选择”按钮，挑选与该邮箱相匹配的证书。如图3所示。
图3 Foxmail邮箱安全设置
小提示：不为自己的邮箱匹配证书，是不能发送具有数字签名验证邮件的。
发送加密的邮件时，需要知道收件人的公钥，可以通过两种方法得到它，一个是通过发证机构，比如ca.foxmail.com.cn，双击“收件人”，弹出属性窗口，切换到“数字证书”选项夹，然后点击“LDAP搜索”按钮，为该账户搜索数字证书，如图4所示，
图4 Foxmail中查找证书
小提示：如果是自己的邮箱并在本地有证书，可以点击“导入”按钮得到。
另外一种方法是事先收到过对方的签名邮件，那么通过回复的方式就可以了，双击“收件人”名字，在弹出的窗口中选择“数字证书”选项夹，可以看到已经嵌套进了收件人的证书(公钥)。如图5所示。
没有安装或启动 sendmail 组件
解决办法
我是新手，命令不熟，所以写的很详细，老鸟勿喷哦
1.重新安装 sendmail 组件，我用的是 CentOS ，使用下面的命令安装
代码如下复制代码
yum install sendmail
2.使用下面的命令重启php-fpm进程
代码如下复制代码/etc/init.d/php-fpm restart
3.检测sendmail是否运行正常
代码如下复制代码/etc/init.d/sendmail status
如果显示正在运行running 就可以。
可能用到的命令
代码如下复制代码/etc/init.d/sendmail start (启动sendmail)
/etc/init.d/sendmail stop(关闭sendmail)
/etc/init.d/sendmail restart (重启sendmail)
4.配置php.ini，填写sendmail的绝对路径
使用命令打开编辑php.ini
代码如下复制代码
vi /usr/local/php/etc/php.ini
输入?sendmail_path 查找定位(或者手动跳转找到sendmail_path)，你会发现默认是下面的代码
代码如下复制代码
;sendmail_path =
按 i 进入编辑，将这行修改为
代码如下复制代码
sendmail_path = /usr/sbin/sendmail -t -i
按 Esc 键退出编辑，输入 :wq 保存退出
5.重启php-fpm进程
代码如下复制代码
“十一”长假之后，各地针对应届毕业生的招聘会接踵而来，不少学生开始忙碌起来。业内专家提醒应届毕业生，求职简历不必做得太花哨，特别是通过邮件发送给应聘单位时，千万不要使用附件形式。
现在一些学生制作简历不惜工本，彩色打印、铜版纸印刷、贴艺术照，往往一份简历就要耗费几十甚至上百元。资深人力资源专家、厦门才探信息公司总经理李晓俊表示，其实招聘企业更看重的还是学生简历中的“干货”，太过花哨的求职材料反而容易让招聘者感觉华而不实，不如老老实实地把自己的学习成绩、特长、工作经验等关键信息通过最简洁、显眼的形式展现在简历中。
由于网络的普及，越来越多的.同学习惯于“网投”，即通过电子邮件的方式发送简历。专家建议，通过网络发送简历的时候，千万不要把简历作为附件发送。厦门市一家电子公司的人事总监叶先生说，在招聘高峰期，公司每天收到的电子简历足有上百封，根本没有时间逐个细看。“一般也就看看邮件主件的内容，附件十有八九都懒得打开。”
