矿业公司员工岗位职责(共7篇)
关于印发淮北矿业集团公司员工转岗分流办法的通知
公司各单位:
为有效应对严峻经营形势,缓解经营压力,精简优化员工队伍,推进员工转岗分流,实现降本增效,特制定本办法。
一、员工内退
集团公司副总师及以下管技人员、技能人员符合以下条件之一的,经员工个人申请,单位同意,可以办理内部退养:
1、井下员工距法定退休年龄5年之内的。
2、地面男员工,距法定退休年龄15年之内(含符合特殊工种提前退休条件的)或者工作年限20年以上的。
3、女技能员工距法定退休年龄15年之内(含符合特殊工种提前退休条件的)或者工作年限15年以上的;女管技员工距法定退休年龄20年之内(含符合特殊工种提前退休条件的)或者工作年限15年以上的。
4、工伤鉴定为7-8级的员工。
五、轮流放假
各单位根据生产经营情况,在工作量不饱满、用工超定员或亏损严重,不足以确保员工工资正常发放的情况下,应实行轮流放假。若生产岗位出现放假的,机关、辅助、后勤岗位必须放假。
六、待遇标准
1、内退职工月待遇仍执行原规定:内退的大集体和地面劳动合同工月待遇:560元+年功工资+交通费;其他员工内退月待遇:800元+年功工资+交通费。
2、自愿离岗待退员工月待遇:1200元×80%×个人岗位系数+年功工资+交通费。
政策性离岗的员工仍按《集团公司机关人员转岗分流办法》(淮矿人〔2014〕160号)规定的待遇执行;自愿离岗的员工按本政策执行到退休。
3、放假员工当年没有休年休假的,先冲抵年休假并执行年休假待遇;年休假休完后,执行放假待遇:1000元+年功工资。
放假员工月应得工资扣除应交纳的社保费用及住房公积金后实得工资不低于淮北市最低生活保障费(2015为460元/人月)
4、内退、离岗月待遇标准均为应得工资,包含个人应交纳的社保费用及住房公积金。
黄陵矿业公司是陕煤化集团所属大型现代化核心企业, 是国家“八五”重点建设项目, 始建于1989年, 现已发展成为煤、化、电、路、建筑建材、生态果蔬等产业多元互补、循环发展的现代能源化工企业, 年生产煤炭1600万吨, 焦炭260万吨、化产50万吨;有总装机容量730MW的煤矸石发电公司;年运输能力2000万吨、长50公里的铁路专用线;年产1亿块粉煤灰制砖厂。公司机关设立18个管理部室, 下辖二级单位16个。有员工万余人, 管理人员千余人。2014年, 全年实现销售收入80亿元, 利润10.6亿元。
一、黄陵矿业公司实施岗位廉洁风险防控工作背景
背景一:公司的快速跨越式发展。1989年黄陵矿业公司开工建设, 到2000年以前是边基建边生产, 由于产量小收入少及煤炭市场疲软, 连续亏损。2001年该公司一号煤矿实现阶段性投产, 公司原煤产量和经营收入逐年翻番, 利润逐年增长。2001年, 经营收入5千万左右, 2007年达到22亿元, 2013年攀升至80亿元;同期利润总额分别为247万元, 7.2亿元和18.6亿元。公司由单一的煤炭生产转型为煤、化、电、路、建筑建材、生态果蔬多元互补发展的格局, 实现了快速跨越式发展。
背景二:企业管理不断升级。2004年以来, 黄陵矿业公司先后推行了以人为本精细化管理、五精 (精细、精准、精确、精益、精美) 管理和岗位价值精细管理。岗位价值精细管理是该公司根据岗位职工自主经营、经营自我的主观意愿, 以岗位员工个体为核算单元, 按照岗位自主经营和人单合一的内部市场运作原则, 以全面预算管理为基础, 以全员成本管理、全员安全管理、全员质量管理和全员现场管理为重点, 按照市场化运作的原则, 构成一个完整闭合的市场定单链和价值链, 形成以岗位个体为市场核算单元的市场核算体系。在内部形成了“人人都是经营者, 岗位都是利润源”的管理体制。薪酬分配彻底打破了长期以来困扰国有企业的平均主义和大锅饭分配机制。
背景三:惩治和预防腐败体系建设不断完善。黄陵矿业公司的快速发展, 得益于风清气正的内部环境, 也是惩治和预防腐败体系建设不断完善的结果。体系建设中, 公司党委紧紧抓住党风廉政建设责任制的落实, 将党风廉政建设与生产经营同部署, 同落实;强化党风廉政建设的宣传教育工作, 建设了集服刑人员现身说法教育为一体的教育基地;公司内控制度形成有效体系, 按制度管人、管事、管财形成规范;厂务公开制度执行到位, 民主监督民主管理得到落实;作风建设扎实有效, “四风”问题得到有效遏制;廉政考试、廉政谈话、廉政承诺等全面落实;廉洁文化长廊、清风园、警世钟等廉洁文化阵地相继建成, 形成了非常好的廉洁文化氛围。
二、黄陵矿业公司岗位廉洁风险防控工作的主要作法和效果
1.主要作法。黄陵矿业公司围绕“梳理岗位职责、查找风险源头、规范过程控制、制定防控措施、预警整改提升”的工作思路, 构建廉洁风险防范管理机制, 形成了教育引导、制度约束和监督制衡的合力, 把廉洁风险防控植入到公司经营管理体系之中。推行工作则以完善“宣传教育、全面排查、监督制约、警示预警、闭环提升”等“五项机制”为抓手。一是建立健全廉洁宣传教育机制。建立了以红石岩监狱、预防职务犯罪教育基地和矿区公园廉洁文化长廊“三位一体”的党风廉政建设教育基地。通过警示教育、廉政党课、廉政谈话、领导干部任前廉政法规考试等方式, 对党员干部进行系统的党性党风党纪教育。通过下发反腐倡廉教育读本、制做廉政教育日历、观看《廉政中国》警示教育片、表彰勤政廉洁先进个人等形式, 强化党员领导干部廉洁从政教育。二是建立健全廉洁风险点排查工作机制。确定了“明职责、辨风险、定等级、做承诺、筑防线”的五步工作法, 通过全面查找, 共查找风险点1558处、完善防控措施1804条, 规范业务流程78项, 做出廉洁承诺2631条, 完善各项管理制度18项。三是建立健全廉洁风险防范监督机制。黄陵矿业公司把年度党风廉政建设工作会、签订党风廉政建设责任书、召开民主生活会、召开述职、述廉、评议会议、效能监察和“三重一大”决策制度执行作为廉洁风险防控的例行工作。充分发挥群众监督机制作用, 凡是按规定属于民主公开内容的事项及时通过公司局域网、宣传橱窗、公告栏等予以公布, 接受广大职工监督。四是建立健全廉洁风险预警管理机制。按照风险发生机率、危害程度和违纪违规的性质等, 建立“三色预警”机制。建立了预警处置及管理制度, 形成了有效的廉洁风险防控预警机制。2015年以来, 该公司在原预警机制建设基础上, 实施了动态的预警制度, 对一些可能发生或有机会发生不廉洁工作提前预警, 涉及到的部门或者岗位针对纪监部门提出的预警, 必须制定防范措施及此项业务的工作办法, 审核通过后才予以实施。五是建立健全廉洁风险防控体系建设机制。按照现代企业管理计划、执行、考核、整改四要素, 建立了廉洁风险防控闭环流程。该公司将此项工作纳入到年度目标责任考核, 与基层班子年绩效年薪挂钩, 在有效的奖惩机制作用下, 该公司廉洁风险防控体系建设得到持续有效推进。
2.效果。岗位廉洁风险防控工作的开展, 与该公司推行的岗位自主管理形成有效融合, 筑牢了广大干部职工思想“防腐堤”, 增强了党员干部廉洁风险意识和廉洁自律意识, 树立了“廉洁风险可控理念”;各级单位通过梳理岗位职责, 进一步明确了权责;完善内控制度建设和各项业务流程管理办法, 形成了以岗位为点、流程为线、制度为面的全方位防控机制。各级领导干部工作作风也得到了进一步转变, 架起了干群 “ 连心桥”, 密切了干部关系, 公司呈现一片风清气正的干事创业氛围。 该公司多年来“三重一大”执行无偏差, 领导班子坚持重大问题按原则办、日常工作按制度办、经常性工作按分工办、请示工作按程序办、急事急办、特事特办的工作方法。各级管理干部权责明确, 分工负责, 相互协作, 相互监督, 廉洁高效。在强大的内控制度支撑下, 公司各项业务有章可循, 流程严密简洁, 效率极高。几年来, 在提拔、交流使用管理干部中, 没有发生违规违纪人事任用问题;招投标工作没有发生人情标、关系标等问题标;大宗物资采购、供应, 工程建设领域等没有发生贪腐问题;职工工资奖金分配公开、透明;煤炭售价在煤炭定价委员会的集体研究决定下, 没有发生因售价问题而出现的贪腐;以及在职工住房分配、食堂食材采购、工资调档升级、困难职工帮扶等涉及职工切身利益等方面的工作中没有出现一例违规违纪问题。
三、黄陵矿业公司岗位廉洁风险防控工作评价和实施步骤
“全面覆盖、精确查找、机制健全、措施得力、效果明显”。用这十六个字来概括评价虽不全面, 但也可以说明其总体工作是卓有成效, 全面覆盖;管理岗位全覆盖;权力使用、业务流程全覆盖;精确查找:风险点查找经过了 “自己找、大家提、组织点、群众议、集体定”的步骤, 经层层审核把关, 最终登记汇总;机制健全:“五项机制”建设, 有效支撑了本公司岗位廉洁风险防控整体工作, 符合党建质量标准化管理体系, 符合 “PDCA”管理程序; 措施得力:强化廉洁教育、完善内部管理制度、规范业务流程、实施动态预警, 大大提升了此项工作推进水平;效果明显:在“三重一大”决策、部门事务管理、工作流程规范、廉洁教育、党风廉政责任制落实、干部作风转变以及涉及职工群众利益等方面都取得了明显效果。对黄陵矿业公司岗位廉洁风险防控工作的实施及效果的探析评价, 可以说在国有企业推行岗位廉洁风险防控工作, 提升了企业管理水平, 有利于方方面面工作的改进。
【关键词】煤炭企业;人才;培训;优化
一、引言
进行人力资源开发,重视员工培训是企业保持良性运营的重要方针之一,但是目前彬长矿业集团存在培训形式单一,培训质量水平较低,重视取证培训轻视能力培养等问题。本文旨在针对上述问题,探讨集团内部培训的现状与优化措施,以促进彬长集团的培训方式更加有效,起到提高人员素质的目的。
二、彬长矿业集团人员体系现状
截止到2014年底,彬长矿业集团实际在册员工7千余人,职工平均年龄29岁,其中35周岁以下5689人,占据绝对主力;管理人员研究生及以上学历73人、本科学历605人、大专354人、其余为中专及以下;专业技术人员625人;高级职称78人、中级职称129人、初级(技术员)职称376人;从上述数据中可以看出,彬长集团目前现况是新工人多、老工人少;普通工种多、技术工种少,整体技术水平偏低。
三、彬长矿业集团加强员工培训的必要性
1. 降低成本,提高核心竞争力的需要
近年来国内经济增速放缓,工业生产持续下跌,煤炭资源出现严重过剩,彬长集团是一个大型国有煤炭企业,目前彬长集团新工较多,通过培训能够改进员工的工作表现,激发员工工作积极性和主动性,使企业管理成本得以节约,通过培训优化生产经营方案,保障安全,提高质量,达到减人提效的目的,从而使集团在当前激烈的竞争中获得生存空间。
2.培训是企业获得人才的保障
当前公司获得人才的来源主要有社会招工和学校毕业生。但无论从以上哪种渠道获得的人才都不能直接成为真正意义上对公司有用的专业人才。所以就只能依靠企业的培训来得以提高而真正为企业所用。培训使“外部人才”转变成为“内部人才”,是企业获得优秀员工的必由之路。
3.适应技术发展及安全管理的需要
彬长集团现代化水平普遍高,新技术、新设备应用广泛,涉及到采掘、机电运输、通风、洗选等各个专业,目前公司安全管理工作基础薄弱,五大灾害俱全,煤矿井下特定的生产环境不允许出现任何失误,如何实现人对设备的精确安全操作和性能的完全掌握,只有通过日常强化培训才能实现人岗的合理匹配。
四、当前彬长集团培训中存在的主要问题
1.没有健全系统的培训管理制度和培训机构
目前彬长集团所属二级单位多数培训体系不完善,没有专门的培训教室和培训器材,培训制度不完善,缺乏培训效果评估体系,各矿都是“头疼治头,脚疼治脚”,只有在生产经营上出现了问题时,才组织开展一些临时的培训,结果在培训内容和方式上存在较大的随意性,很多培训都是在走形式,仅仅把培训当做是一项任务,没有系统的总结,没有及时地做出培训报告并针对问题进行反馈并提出改进。
2.培训前缺乏科学细致的需求分析
彬长集团目前的培训项目很多,但是员工每次培训都不愿意参加,即使参加了培训后也没有什么改变。结果企业在培训上花费了大量人力、物力和财力,到头来却收效甚微。经过深入了解可以发现,根本的原因是缺乏对培训进行有效地需求分析。把培训当作“特效药”,哪里有问题就培训哪里,培训工作既没有计划,也没有形成良好的制度和规范。这种哪疼治哪儿的做法使培训工作既没有整体性,也没有连续性,员工不愿意参加培训,学不到工作中急需的技能和知识,这无疑违背了培训管理者的初衷。
3.内部培训目标偏失,脱离实际,缺乏针对性
当前集团的培训由于受到行业限制,很多培训都是以取证,应付政府机构检查为目的,存在重理论、轻实践、重取证、轻能力、培训形式单一等问题,培训基本上是在课堂上,很多工种合在一起上大课,并且培训机构老师的讲课与井下实际存在脱节现象,效果较差,而真正能够提高员工技能水平的培训形式太少,结果导致流于形式。
4.各级人员对培训管理工作重视程度不高
当前彬长公司各级领导基本上以生产任务、安全为主要目标,培训工作“说起来重要,干起来次要,忙时不要”的现象普遍存在,对于员工培训的重视程度明显不够,这突出表现在集团对新员工的岗前、在岗培训上。其培训缺少体系化的课程标准,缺少专职的培训人员。
5.内部缺少专业的培训讲师
目前集团公司日常提高技能类型的培训要靠内部培训完成,但是缺少专业的企业培训讲师,在培训中各业务部门专业技术人员代为授课。在授课方式上偏向高校课堂式授课模式,授课内容老套,课件更新缓慢。讲师缺乏专业的员工心理调动方式,导致导致受训人员缺少积极性。
五、彬长矿业集团培训应对措施与优化
1.建立健全培训运行体系,完善内部培训管理制度
形成一个好的培训机制,能够让培训产生良好的效果,培训体系有三个方面的内容,第一是内容体系,培训什么;第二是方法体系,用什么方法、手段培训;第三是制度体系,培训不是某一个人的想象,或者认为重要、或者某个老板重视就去做,而是一个企业的基本制度,只有通过培训体系的完善,制度的建立,公司和二级单位职责的划分,才能使培训工作有效开展。
2.加强培训需求分析
对于培训的需求分析,应从三方面着手,分别是组织分析、人员分析和任务分析。组织分析包括了培训的背景要求,人员分析指的是培训对象分析,将员工现有能力与未来需要的能力进行对比,制定符合职业生涯的在岗知识培训体系。任务分析强调培训的知识、专业技能用以完成工作任务,从这个出发点寻找培训的需求。
3.丰富培训手段,根据培训对象采取多种培训形式
对于培训形式要进行多种方式的综合设计。针对新员工,主要以企业内部的培训为主,在授课方式上,多采取传统的讲授法、角色扮演、案例分析,让新员工迅速了解集团企业文化和岗位技能知识。对于提升期的中层员工,要以内部培训与外部培训相结合的方式对其进行能力提升等。
4.加强培训效果评估,提高培训质量
培训评估起着信息反馈作用,它主要是调查收集受训者和有关人员对培训项目的看法,考察员工在接受培训后工作态度、行为与绩效是否发生变化。为了做好培训评估,可以通过四项标准掌握培训信息:一是学员反映;二是知识标准,三是行为标准,四是成果(投资报酬率),即培训产生的影响,这四项标准从不同的方面提供培训信息。在员工培训的实际评估时,应将这四项标准结合起来使用,通过这些标准来检查培训效果,发现培训工作中存在的问题,检验培训是否符合企业的实际需要。
5.建立健全培训激励机制
有效的培训体系必须有相应的激励机制,因此,彬长矿业集团必须建立和完善相应的培训激励机制,对参加培训并取得较好培训效果的员工给予各种方式的激励。如把薪酬激励、职务升迁与培训挂钩,在用人方面从政策上给予适当的倾斜,建立健全有利于人才脱颖而出的培训和用人机制,激发人才内在活力,突出“收入靠奉献,奉献靠素质”的薪酬分配观,建立公平合理的分配制度,体现同工不同酬,同酬必同效的企业薪酬绩效结构。
六、结束语
人力资源是企业最重要的资源,员工培训是企业最重要的人力资本投资。彬长集团要在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须依赖于卓有成效的人力资源培训工作,通过有效的员工培训,提高员工综合素质、提高员工的人力资本存量,营造良好的组织氛围,使其能更好地适应外部环境的变化,进一步提高企业的竞争能力。
参考文献:
[1]朱燕萍. 煤炭企业职工培训工作的现状与对策[J]. 现代企业教育,2013(14):14.
[2]李霞. 煤炭企业职工现状、存在问题及应对措施[J]. 经营管理者,2015(03):15-17.
〈一〉总经理工作职责
1、领导本公司全体员工认真学习党和国家的各项方针、路线、政策,并在实际工作中贯彻执行。
2、组织制定并实施本公司的各种规章制度,做到奖惩分明,使全体员工加强工作责任心。
3、负责本公司的全面管理,重点负责企业的质量工作,搞好部室、车间的协调工作,主动接受上级有关职能部门的监督检查。
4、调查、分析和把握市场信息,组织有关部室制定计划,督促各部室、车间保证计划的完成,加强经济核算,降低生产成本,不断提高经济效益。
5、以成信为本,加强职业教育道德教育,搞好本公司的文明生产,安全生产;认真执行国家的有关产品质量法规和标准,抓好质量管理工作,达到用户消费者满意。
6、在全面质量管理工作中,做到“科学管理、精心运作、持续改进、开拓创新”。保证产品质量不断提高生产能力和技术水平。
7、办好本公司的公共福利事业,关心群众生活,发掘全体员工的内在动力,以调动其工作积极性。
8、善于听取不同意见,积极接纳合理化建议,不断改进工作方法,提高工作效率。
〈二〉副总经理职责
1、全力作好本公司所生产的各类产品的宣传工作,不断扩大声誉,搞好对外销售,缩短资金周转周期,提高资金周转率。
2、根据生产经营情况,及时组织有关人员编制采购计划并予以实施,保证原材料的及时供应,严防滞产。
3、加强财务监督管理工作,定期组织会计人员进行成本核算,并根据具体情况采取有效措施降低生产,销售成本,提高经济效益。
4、负责组织销售人员参加销售定货会和发展定货会议,不断扩大销售区域。
5、加强本公司产品销售的跟踪服务工作,不断提高服务质量,直到用户满意。
6、搞好本公司的环境管理工作和产品销售业务的洽谈工作。营造优美环境,做好优质服务,使用户到本公司后深感宾至如归。
7、努力完成本公司总经理临时交办的其他工作。〈三〉总工程师职责
在总经理的领导下,协助总经理搞好本公司的全面管理工作,同时直接负责设计部、技术部、质检部的日常领导工作,具体职责如下:
1、严格执行国家的各项技术标准,贯彻落实质量管理制度,完成技术质量升级、创优规则。
2、组织各部室,制定有关管理制度、工作程序、工作标准、并根据日常工作中出现的问题,及时组织修改或补充相应的规章制度。
3、领导编制本公司长远生产发展规划和技术工作计划,实施技术攻关项目,并在半年和年终对技术工作做出书面总结。
4、组织实施全面质量管理工作,严格质量管理制度,及时解决计划实施过程中发生的重大问题,确保生产顺利进行。
5、搞好本公司的技术管理、质量检查工作,保证产品质量符合国家技术标准,达到目的用户满意。不断提高本公司产品的知名度和信誉。
6、抓好技术信息的搜集工作,并组织有关科室分析、研究同行业先进技术成就,不断增加高科技含量,提高本公司全体员工生产技术水平。
7、努力完成总经理临时交办的其他工作。
〈四〉企管办职责
1、经常学习党的路线方针和政策,深入了解公司的文明生产情况,当好领导的得力助手。
2、负责拟定公司有关各种文件,组织召集各种会议,做好会议记录,整理决议,检查落实会议精神,做好总结。
3、负责节假日及日常值班工作的安排,严防盗窃事故的发生。
4、上呈下达,接待来访,做好各种服务工作。
5、负责职工教育的组织工作。
6、搞好职能部门的协调工作及本公司科室、车间的协调工作。〈五〉企管办主任岗位责任制
1、协助经理经常了解党的路线、方针、政策和国家法律、法令在公司的贯彻执行情况及职工在日常工作、生活中所反映和存在的问题。
2、搜集、调查公司内部不同时期存在的关键问题,突出矛盾及时反馈给经理,或提交办公会议,并提出可供选择的处理方案:不断了解公司生产经营状况,当好经理参谋。
3、负责组织企业各种例会及临时安排会议,搞好会中服务,做好会议记录,整理会议决议,督促检查落实会议情况。
4、负责公司章程,介绍信的保管使用工作,不得随便放置。
5、负责安排公司各类别、各层次的热情接待工作,做到优质服务,并搞好公司领导的日常服务工作。
6、负责节假日及日常值班工作的安排,严防盗窃事故的发生。
7、负责办公用品的管理工作。做好企业公物、办公用品的造册登记,发放调配;须添置购买的办公用品,先造出购买计划,经经理批准后,方可购买。
8、负责组织公司各种文体娱乐活动。〈六〉销售部质量职责
1、做好市场调查,分析预测和市场信息的收集工作,为本公司制订规划提出建议、参政意见。
2、以推销和召开订货会等形式销售产品,并向用户详细介绍产品结构、性能、规格型号,使用户了解产品质量和机械性能。
〈七〉销售部长岗位责任制
1、组织好销售业务的接洽工作,按规定的程序签订合同,建立合同管理台帐,经常检查了解条款,督促合同的执行。
2、做好市场调研工作,掌握信息,指导生产计划安排。
3、掌握产品性能,做好产品宣传,扩大销售区域。
4、与顾客签订销售合同,保质保量按时发货,向用户发货,对错发货所造成的经济损失负责。
5、负责组织有关人员对用户进行访问,及时妥善处理有关质量的来人、来函、来电,把用户的意见及时准确反馈到有关部室。
〈八〉供应部职责
1、严格遵守原料,成品入库检验制度,对未经质检部签发合格证的成品不得入库
2、根据生产计划,均衡制定月采购计划,经主管经理或部长批准方可采购,以达到合理使用资金,控制物资管理,确保产品质量。
3、一切原材料、外购件必须严格执行原材料进厂检查验收制度,对无制造厂、合格证(化验单、质保单)的产品,不许验收入库,所造成的质量损失由科长和仓库保管员赔偿。
4、外购的量具和仪器,必须交公司计量室送检。
5、严格执行原材料代用、检验制度。〈九〉供应部长岗位责任制
1、贯彻执行物资供应管理标准,合理组织各类物资的采购、供应管理工作,保证供应,不脱节、不超储。
2、对采购员、核算员、保管员等人员的帐、物、卡、台帐、报表,每月核价一次,并随时掌握全公司采购目录和库存高低额的准确情况,并作到“三防”(防锈、防潮、防腐)及废料回收工作。
3、组织制订年、季、月的物资供应计划,根据生产需要及库存量合理进料。
4、会同有关部室按时制订合理的物质能源消耗定额、原材料、配件储备定额,流动资金定额,并认真组织执行。
5、严格执行国家物资政策、督促采购员按计划、按标准适时、适量、适质、适价完成物资采购任务。
〈十〉质检部职责
1、认真贯彻执行国家制定的质量方针政策,搞好质量检查工作,充分发挥检验是产品质量的保证、预防和报告作用,以保证本公司所生产的产品均能达到质量标准的要求。
2、负责从原材料入库到产品销售过程的检验,严把质量关。
3、努力做好“预防为主”的检查工作,实行“三检”坚持“三按”积极配合车间开展质量管理工作和宣传教育工作。
4、负责计量器具的周期检定和量值传递工作,保证各项量值的准确统一。
5、负责质量检验原始数据的记录和分析工作,现场发现的质量问题及时向有关科室反映,并做好检验件的各类标记,对废品进行隔离。
6、及时处理生产中的质量问题,会签不合格产品的回用、代用、报废手续。
〈十一〉质检部长岗位责任制
质检部是工厂质量的卫士,把好质量关,提高产品质量是质检部长的天职,其职责是:
1、认真贯彻执行国家质量法及公司的各项质量管理制度。
2、负责本科室人员及全面质检工作管理。
3、负责搜集整理质量信息,参加质量分析研讨会议,经常提出提高质量建议。
4、负责对进公司的原材料、标准件、外购件等,按照有关技术质量标准及设计要求进行验收检查。
5、负责对本公司制作的工装、模型按照有关设计要求进行验收检查。
6、负责对产品制造过程中的铸件,机加工件成装质量进行验收检查。
7、负责外协件的质量验收检查。
8、负责对成品件的出厂按国家标准要求进行检验,并负责产品合格证等资料发放工作。
9、负责按目标要求将产品送到国家测试中心进行形式试验工作。
10、负责加工工艺执行情况的检查工作。
11、负责本公司的产品质量统计上报工作及本厂的质量考核工作。
12、质检人员有权执行“三不”规定。
13、负责作好产品售后质量监督工作,正确执行“三保”政策。
14、负责作好各种质检原始记录,每月向经理汇报质检情况一次。〈十二〉生产设备部职责
1、编制生产作业计划,搞好调度组织均衡生产。
2、严格贯彻工艺纪律,完善生产环境,管理好工位器具,确保文明生产、安全生产。
3、对用户退修的在“三包”期内产品修理和配件的供应要优先安排。
4、协助各车间做好在制品管理及工装管理。
5、建立工具的维护保养和管理制度,保障生产需要。〈十三〉生产设备部长职责
1、在总经理的指导下,组织本部室人员,编制公司的长远生产规划制定的生产计划,并按期完成产品生产计划。
2、负责编报生产计划,新产品试制技术设备计划,督促车间和有关职能部门及时落实。
3、定期召开部门会议,认真组织科室人员的政治教育、业务学习。落实岗位责任制的执行情况。
4、加强统一调度指挥,经常分析研究生产过程中存在的问题,保证生产作业计划的均衡、达到全面实现。
5、努力学习技术业务知识,提高管理水平,指导车间科学生产,降低废品率。
6、经常向公司领导反映企业生产营活动情况,促进生产迅速发展。
〈十四〉技术部岗位职责
1、建立本科室人员的质量管理责任制,提高工作质量,以保证设计图纸、工艺规程、标准等技术文件的正确性、完整性、统一性。
2、及时处理现场质量问题,不断改进生产工艺,指导、协助车间解决技术难点。
3、检查、督促、协助车间执行工艺纪律,进行工艺分析,制定工艺标准,实行工序质量控制,提高工序能力。
4、调查产品生产和使用情况,不断改进产品质量。〈十五〉技术部长岗位职责
1、根据上级有关技术政策,按本公司工艺分析,制定工艺标准,实行工序质量控制,提高工序能力。
2、掌握国内外同行业科技工艺动态、工艺情报、工艺试验研究成果,不断采纳新工艺、新技术、提高本公司的工艺技术水平。
3、根据本公司质量关键问题和薄弱环节,制定质量升级规划。
4、自始至终参加新产品试制过程,掌握产品制造程度和装配质量,深入车间正确处理生产中存在的各种技术问题。
5、解决生产中遇到的技术、质量及工艺难题。
6、保管好各种技术资料及技术档案。
7、负责生产图纸的绘制发放与回收,严格技术档案的管理制度。
8、当好公司参谋,做好本科室员工的政治思想工作和业务指导。
9、协调质检部,负责加工零配件,废、次品的回收,兼管统计工作。
〈十六〉财务部职责
1、负责本公司产品生产成本核算工作,为本公司进行方针目标管理提供经济依据。
2、做好经济管理工作。
3、通报本公司经济效益情况。
4、严格执行会计制度,报销凭证,必须经总经理签字方可入账。
5、在日常经济运行工作中,作到帐帐相符、帐证相符、帐实相符,口径一致。
6、积极配合有关职能部门的监督检查工作。〈十七〉财务部长职责
1、严格执行国家财经政策和会计法、会计制度。
2、在总经理领导下,组织编制企业年、季、月财务计划,保证计划的可行性和效益性。
3、负责企业的财务成本核算工作,为总经理提供经济管理方针、目标、依据及可行性计划。
4、严格划清资金渠道,管好固定资产,流动资金,专用资金,货币资金,监督各项专用基金正确使用情况,当好经理参谋。
5、认真审核各项费用开支,票据单据,对违反国家政策的开支,应立即制止、并向总经理汇报。
6、搞好成本管理,正确的计算与控制企业经营活动中的各种消耗,针对存在的问题完善措施。
7、经常分析产品盈亏原因,定期核算合理的产品销售价格。
8、不断提高本部室人员政治业务素质,做到财会资料报表及时上报总经理及有关职能部门。
〈十七〉仓库管理员职责
1、认真学习党的方针政策,努力提高政治思想水平,树立以本公司为家的思想,做到有求必应。
2、刻苦学习管理技术,提高业务素质。
3、按时上下班,遵守本公司规章制度,严守岗位,注重效率。
4、服务态度端正,做到礼貌服务,积极热情,及时保证物资入库,进出库物资做到准确迅速。
5、对物资保管做到科学管理,按其不同类型、品种、规格、特征摆放,使其井然有序,美观大方。
6、月未进行物资盘点,结算和财务核对,发现问题及时报告有关领导,做到帐物相符。
7、按本公司规定,做好废旧物资的回收,保管工作,对易燃、易爆、易腐蚀、易变形物品要安全隔离存放,搞好易腐蚀精密件的保管工作。
8、及时编制各种报表,报送有关部门。
9、提高警惕,做好本职工作,禁止闲杂人员进入库房、库区。
10、坚持原则,搞好同志之间的团结,圆满完成上经交给的任务。〈十八〉一般工作人员职责
1、车间质管职责
① 抓好本车间质量管理教育工作,增强质量管理工作的责任心。② 做好质量管理小组工作,收集班组原始数据,分析存在问题和改进措施,及时向车间主任和企管办汇报。
③ 在车间主任领导下,贯彻执行企管办的任务,负责本车间方针目标的开展。层层落实,并建立班组质量考核办法,做好评比工作。
2、设计员职责
做好从顾客需求到产品图样技术文件的转化工作,为工艺、采购、生产及验证提供符合规范要求,清晰而明确的图样和技术文件。
3、工艺员职责
① 做好产品试样,能达到指导生产的工艺文件的转化工作,为生产及验证提供符合规范要求,统一、清晰而明确的工艺文件。
② 做好工艺更改的控制。③ 做好特殊工序的验证和控制。
④ 针对实际的或潜在的质量问题,制定纠正措施或预防措施。
4、采购员职责
① 负责按照公司采购计划,质量要求、价格合理进行采购,不准有人情采购,无故占压流动资金。
② 对大量的或重要物资,尤其要选择好合格而有信誉的供方,与供方签订质量保证协议,验证方法协议,处理质量争端的规定,进行谨慎采购。
③ 主动配合质检人员做好进货检验。
5、质管员职责
① 负责质量信息、质量传递和质量事故的调查处理。② 负责纠正措施或预防措施的跟踪检查。③ 负责质量管理考核。
6、计量员职责
掌握测量和试验设备的控制要点,监督检查各种计量器具的使用状况,及时进行检定、维修。
7、质检员职责
① 负责从原料进库直到产品出公司等整个生产过程的鉴别、把关、报告。
② 做好质量不合格的标记和隔离控制。③ 做好质量检验记录。
④ 有权制止违反工艺纪律和操作规程。⑤ 对检验工作中的错、漏检要负相应的责任。
8、销售员职责
① 掌握产品性能,做好产品宣传。② 做好市场调研工作。③ 与顾客签订销售合同。
9、产品维修服务人员职责
① 负责顾客来电、来函、来访所反映质量问题的登记、答复处理工作。
② 上门为顾客维修服务。③ 做好顾客信息反馈工作。
④ 建立完善服务档案,不断提高服务质量。
10、质量成本管理人员职责
① 做好质量成本建帐统计、分析,向有关部门或领导提供决策信息。
② 做好质量成本的计划与控制,确定合适的质量水平和成本。
11、质量统计人员职责
① 建立、健全统计台帐,及时收集多种质量记录进行统计分析,为决策部门提供有关资料。
② 认真执行国家有关法规、制度、对所提供的资料的准确性负责。
12、生产操作人员职责
① 按标准、图样、工艺文件生产。
1、负责各学年教师教学督导工作。进行日常教学质量监督与评价,每周评课不少于8学时,并同被评教师交流,做好记录,定期向有关部门反馈信息。
2、熟悉掌握学院教学工作的规程。深入教学一线,开展教学方面有关问题的专项调查,并提交调研报告和建设性意见。
3、参加指导系部和教研室的教学法活动;负责发现并总结、宣传先进教学经验与优秀教师的业绩。
4、负责组织开展师生教学信息反馈,征求与汇总对教学的意见,并向有关领导、部门反映。
5、负责教学督导接待日工作。
6、负责教学评价工作。按时参加周例会、沟通情况、及时解决问题。每学期向学院提交工作总结与教学评价报告。
(一) 矿产资源供求形势严峻
当前我们面临的是国际矿产资源非常有限的总量, 消费需求快速增长的严峻现实难以再由国内大宗矿产品供应满足。在事实上无法质疑的是, 我国人均矿产资源占有量仅仅只有世界平均水平的58%左右, 非常低, 列世界第53位。并且我国矿产资源贫矿多、杂矿多、品位低。未来10到20年, 我国矿产资源供给刚性制约与经济社会发展对矿产资源的刚性需求之间的矛盾会越来越严峻。目前, 我国已进入中、晚开采期的大中型矿山占600多座中的2/3, 已越来越小的几率能在地表及近地表发现大型超大型矿床。例如在湖南开展调查的55个矿山中, 资源危机矿山达45个。根据国土资源部预测, 我国要21世纪中叶达到中等发达国家水平, 这对矿产需求量非常大, 大体在2025年到2035年达到需求高峰, 2035年后才可能平稳下降。但是一个严峻的问题是, 国内资源供给短缺期与矿产需求高峰期重叠。中国将有25种矿产到2020年会出现不同程度的短缺, 在这中间还包括国民经济支柱性矿产11种。
(二) 市场竞争日趋激烈
20世纪末, 矿业一度被称为“夕阳产业”, 矿业发展进入低谷全面萎缩。但是进入21世纪后, 尤其是从2002年下半年起, 随着以中国为代表崛起的一大批新兴经济体, 明显增加了世界对矿产资源的需求, 矿产品价格开始了一路大幅上升, 预示着矿业市场的新一轮繁荣。与此相应, 矿业市场的竞争也越来越激烈。在市场竞争日趋激烈的条件下, 矿产资源型企业如何实现振兴和可持续发展, 避免“矿竭企衰”的命运, 这是矿业企业自身必须关注的问题, 也是我国矿业类企业改革无法回避的问题。
(三) 资源税改革降低采矿业务的盈利空间
资源税推进从价计征改革后, 矿业企业的税负水平将直接与矿产品价格及销售额挂钩, 相对于从量征收方法, 企业的税负水平会大大增加, 单一采矿业务的盈利空间也会被压缩。而处于后危机时代的下游企业同样面临着不容乐观的经营环境, 矿业企业也很难向下游转移税负。因此, 资源税改革带来的采矿业务盈利空间压缩是矿业企业必须面临的问题。
(四) 矿业多元化发展不可避免
我国当前的矿产开发已经开始多迈进, 首先面对矿业可能出现无矿源的境地, 我国地质找矿由地表浅层向地下深层掘进, 全国14个省区已相继开展深部找矿工作。其次, 由陆地向海洋拓展找矿空间, 也已付诸行动。例如中海油近几年在渤海东部海域接连发现大规模油田, 几个重要产油区几乎已环绕渤海, 辽河油田、大港油田、胜利油田以及多个海上油田等几乎连成一片。再次, 及其紧张的常规能源状况也使得我国将视野拓展向各种新兴非常规能源。此外, 今天找矿竞争越来越激烈, 在守住国内传统勘查区域的同时, 不少地勘单位也广拓思路, 谋求海外矿勘。与此同时, 不少矿业公司也开始投资非矿业领域, 跨领域拓展公司业务。以上这些, 都意味着传统单一矿种、单一领域的矿业发展已经无法适应当前的矿业公司发展状况。
二、矿业公司多元发展中存在的问题
(一) 多元化发展缺乏总体规划
我国由于商品经济发展较晚, 市场经济体系不够完善, 工商业发展相对比较滞后, 在传统工业上存在的多元化发展各矿自成体系, 缺乏总体规划, 大而全, 小也全, 严重低水平重复建设, 这就影响了矿业企业的发展。一方面, 许多矿业企业所通常选择了不少并不具有足够高的附加值的行业领域, 矿业行业和所选行业的相关性并不是很高, 由多元化战略带给企业的效益并没有非常显著, 无法推进企业通过持续的投资来实现大范围的多元化。另外, 许多矿业企业并没有充分地考虑自身的实力来选择多元化战略, 例如煤炭企业在发展诸多煤化工和煤焦化等煤炭下游行业领域项目时, 自身的技术条件难以兼顾环保要求、难以保证生产的高效率, 从而造成的企业内部管理的混乱或者资源配置的浪费。最后, 不少矿业企业在自身管理水平有限的情况下盲目投资市场波动非常大的房地产、酒店等行业, 使企业面临的巨大的市场风险。对于这样的企业多元化经营而言, 完全不能起到分散企业经营风险的作用。
(二) 多元化发展效益不理想
中国是人口大国, 长期以来就业是中国社会的老大难, 在我们矿业企业发展初期, 由于缺乏经营管理经验我国矿业企业主要依靠劳动力优势发展矿业企业。长期以来走粗放型经营的路子, 多元发展的效益不是很理想, 多元发展的产品缺乏竞争力, 只能靠内部互相保护生存, 难以在外部市场上立足。例如以郑煤集团为例, 其产业链则遍及煤炭采选、电力、化工、铝、建材、铁路运输、物流、建筑施工、机械制造、餐饮等多个行业, 但是效果并不理想, 特别是发展的煤化工企业, 几乎全部亏损。
(三) 多元化发展管理落后
多元化发展企业依附于公司原来的矿产业务母体, 未能按市场要求成为真正的市场主体, 它的企业管理仍然采用原来的生产管理方式, 水平低。很多矿业企业的多元化发展管理是从解决企业的现实问题出发, 不是从增强竞争力的角度出发, 或者可以说, 很多企业完全是为了摆脱企业冗余、亏损等现实问题才多元化发展, 属于安置型、依附型、服务型企业。可以说, 传统的粗放式发展模式并未被当前的矿业企业完全抛弃, 人员冗余现象在矿业企业往往存在。但是大力引进目标行业领域内的先进资源与人才, 才是多元化发展策略对矿业企业的要求。由此, 在多元化发展的资源配置要求和现有的资源限制之间就形成了抵触和冲突。
三、促进矿业公司多元发展的措施
社会主义市场经济体制下, 矿业公司要实现可持续发展, 必须转变向现代工业企业可持续发展方向。只有实施多元化发展, 积极调整产品结构, 大力发展相关产业, 尽快形成新的接续产业, 培育新的经济增长点, 才能获得市场优势的长期发展。
(一) 选择合适自身优势的多元化辅业
矿业企业要多元化发展, 但是不是没有规划的发展。矿业企业在选择多元化战略时要充分地考虑自身的实力, 所选行业和矿业行业的相关性要尽量高, 这样更容易利用自身已经存在的优势使得多元化战略给企业带来非常显著的效益。例如同煤集团根据自身的资源优势建设晋华宫国家矿山公园就是利用矿业企业自身优势的典型表现, 公园园区与云冈石窟隔河相望, 其得天独厚的地理位置将形成博大精深的“佛”文化和历史悠久的“煤”文化两张“名片”共同展示、交相辉映的效果, 也将形成集安全生产培训基地、科普教育基地等于一身的新型工业旅游项目。反之, 如果矿业企业不根据自身的条件, 而选择一些与自身原有主业相关性不是很高的产业从零起步和其他企业进行竞争发展, 进入到一个全新的行业, 则较难利用原来的优势, 不容易带来效益。
(二) 建立产业链式的多种经营管理体制
要打破当前单一的经营方式, 发展多元化经营。充分发挥矿产资源的优势发展其他实业, 开发综合型矿业企业。要对各单位的资产在全局范围内进行优化组合, 改革现有的多种经营企业的组织结构, 构建完善的现代企业制度, 以适应市场经济的发展形势。组建与矿业生产并重的多元化发展实业公司, 形成一条多种经营的产业链, 将矿、电、化工、建材、地产等作为实业发展成统一企业, 实业公司统一管理下属单位的多元化发展企业, 彻底打破在计划经济体制下形成的各自为政、条块分割、分级管理的封闭型管理体制。
(三) 健全企业人才机制
企业间的竞争, 说到底还是人才的竞争。在生产力诸多要素中, 人的因素第一, 拥有了人才你就拥有了一半成功, 要想拥有人才, 首先应建立先进的人才机制。人才资源是第一资源的企业人才发展观念应当牢固树立, 不断探索和实践人才运行、管理、激励机制, 营造爱护人才、尊重人才的良好氛围, 不断优化人才发展环境, 创造良好条件促进优秀人才的脱颖而出和各类人才健康成长, 充分发挥人才优势。只有树立了人才优势, 在矿业企业多元化发展下, 其可持续发展才会有后劲, 才会获得企业的竞争优势。对于多元化发展的矿业企业来说, 人才机制方面要注意几个方面:一是引进人才的多元化。根据企业多元化发展的需求, 多元化引进人才。二是积极探索实行管理、技术、技能多元化通道的成长培养机制, 拓宽员工成长路径, 使员工职业生涯多元化发展, 同时, 也是适应企业多元化发展的需要。三是人才激励机制的多元化。在多元化的发展下, 矿业企业已经不在局限于原来的单一业务领域, 对于不同业务领域的人才应该实施不同的人才激励机制。
(四) 加大技术创新力度
多元化发展的路径下, 必然要求企业要克服过去轻效益、重速度;轻质量、重数量, 轻产出, 重投人;轻技改, 重基建的发展模式。要以市场为导向, 进行技术创新, 不断适应市场的需求, 促进企业的科技含量。首先, 强化全员创新意识, 激发全员创新热情作为重中之重, 着力倡树“人人是创新之源, 时时是创新之机, 处处是创新之地”的理念, 形成“人人想创新、个个善创新”、“管理干部带头、广大职工自主钻研、工程技术人员积极参与”上下联动的创新氛围。其次, 一些大型矿业企业可以通过建立实验室、研究所、研究中心, 或采用与科研院所、高校等单位股份合作的形式, 组建产学研合作实体, 提高企业技术创新的能力。此外, 要加大技术创新的投入, 有投入才有产出。例如近年来, 三鑫公司不断加大科技创新力度, “十一五”期间, 该公司共投入科研资金1.8亿元, 实施重点科研技改项目25项, 一大批科技成果为公司的发展和壮大起到了重要推动作用。
参考文献
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[3]赵羽.煤炭企业实施多元化发展的思考.大科技·科技天地, 2011年5期.
[关键词] 矿业公司;企业文化;落地生根
【中图分类号】 F270 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244(2013)06-031-1
企业文化,或称组织文化,是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。
西部矿业公司自2000年改制以来,在原有的“信念、忍耐、奋进、成功”的企业文化理念的基础上形成了新的企业核心价值观,那就是“矿业报国,振兴民族经济”。2010年,公司针对员工中日益滋生蔓延的骄傲自满和不思进取情绪,又提出了“批判包容、务实创新”的企业精神。可以看到,公司的核心价值观和企业精神理念,为西部矿业公司打造“国内一流、国际知名”的矿业公司,实现“有尊严的工作,有笑容的生活”的企业愿望起到了方向指引和凝聚力量的作用,但是,也应该认识到,公司的企业文化理念在深入人心方面,在内化为员工思想观念和行为准则方面还存在着一定的差距。
一、针对社会竞争环境,针对企业性质及行业特点和历史发展阶段为企业做好文化定位
企业文化与企业一定要相适宜,脱离企业实际的企业文化是得不到员工认同的,同时在企业发展过程中也不能起到积极有效的作用,最终只能成为一纸空文。
在企业文化建设中,首先要根据企业需要,根据企业性质和行业特点,根据企业发展的不同阶段为企业文化把脉定位。
西部矿业公司2000年成立前的原锡铁山的精神是“信念、忍耐、奋进、成功”。正是因为有一个发展壮大的信念,锡铁山人才能够在高海拔矿区艰苦的生活生产环境中做到忍耐,并在忍耐中不断地奋进,以达到最终的成功为结果。
2000年西部矿业公司成立后,确定了“矿业报国,振兴民族经济”的核心价值观,这对公司明确国企身份,担当国家富强之大任进行了定位。
2011年,公司提出了“批判包容、务实创新”的企业精神。这里的“批判”不是相互的指责和抱怨,而是一种思维方式,公司倡导,通过批判,反思不足。
公司为落实“批判包容、务实创新”的精神理念,提出了“精细化”管理,查找工作中的不足,在完善和改进中提高工作效率。在“精细化”管理过程中,公司从大的科技革新项目的实施,到管理制度的优化和工艺流程的创新,方方面面取得了很大的成效。
这说明,公司在不同的发展时期提出的企业文化理念都是适宜公司需求的,是为公司的发展壮大起到了促进作用的。
二、通过采取多种方式使企业文化理念深入人心
首先,公司的企业文化理念应该是积极正向的。这是人终极向善的心理需求所决定的。
其次,这种企业理念又是切合实际的,使企业的员工觉得可信,使他们工作有目标,前进有方向,从而凝聚广大员工的精神力量。
再次,这种企业理念应蕴含着对美好未来的可期许的前景。如果不是因为有一个美好前景的招唤,员工怎么会有信心和力量去克服前进路上的艰难险阻而团结一致,勇往直前、所向披靡呢?
最后,要依靠传播的力量使公司的企业文化理念直达人心。否则,员工不知道企业的文化理念是什么,又何谈理解和认同呢?把高度概括出的企业文化理念通过多种宣传方式贯彻到公司的方方而面,最终使员工耳熟能详,理解并认同。
当这种正向的,切合实际的,对未来前景具有美好期许的企业文化理念通过多种方式使员工入耳入心的时候,企业文化理念就会得到员工的理解和认同。
三、企业文化通过员工的行为实践,成为企业发展的动力
要把理念转化成行动,要奠定一个思想基础,那就是对企业文化理念的认同。当企业文化理念得到员工的认同后,会使员工的思想观念发生变化,什么是企业倡导的,什么是企业摒弃的,这在员工的心里会成为一个准绳,这种思想基础形成的工作态度和工作作风是一种强大的无形力量,可以称之为文化力。
公司强大的文化力可以促使员工自觉遵守公司制度,自觉追求工作的规范化和卓越性,使工作中的精益求精成为一种自发自愿的行为,使企业管理达到事半功倍的成效。
四、企业文化要适应于企业的发展而不断地继承和创新
西部矿业公司在不同的发展阶段提炼总结出了适宜于公司需要的企业精神,在未来依然要根据企业面临的市场变化而进行文化变革。目前,公司“批判包容、务实创新”的企业精神正是将创新作为落脚点,以求新求变,图进步,图发展。
综上所述,企业文化的落地生根,首先要进行文化的选择定位,然后提炼出文化理念,通过宣传使企业所倡导的文化理念深入人心,内化成行为习惯,以文化实践助推公司发展,并随着公司发展而进行文化的改革和创新。从某种意义上来说,这是一个吹尽黄沙始得金的过程,去芜存菁,巩固成果,并不断优化,与时俱进,让企业文化真正成为适宜于公司发展壮大的强大精神力量。
参考文献:
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