招标自查报告(共9篇)
一是全乡20xx年到现在总共实施了工程项目8个,其中应实行招标投标项目3个(具体情况见表格),其余5个项目总造价都在30万元以下,没有达到招标投标的范围,资产转让项目1个,是在县公共资源中心拍卖的`。
二是招投标工作得到了乡党委的高度重视,并在全乡安排部署了该项工作,落实了具体负责人和分管责任人。乡党委认为招投标工作是现阶段依法行政的需要,是政府节约办事和需要更是反腐败,实现社会公平正义的需要。按照《招标投标法》和《英山县招标投标管理办法》的规定,严格把好“五关”的监管模式,认真构建五统一,并把招标投标工作纳入党风廉政建设工作中,在全乡组织实施。
三是这次招标投标工作自查中,出现一些问题有待加强解决。首先是干部群众知晓率低,其次是过去一些应进未进的项目依然存在;再次是上级招标投标在本行政区域内实施的项目难管理。在这次自查中,县政府在我乡实施的几个项目,其基本情况我们都很难掌握到基本情况。我们认为要解决上述问题,一是要加大宣传培训力度,要认真组织基层干部群众学习《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《英山县招标投标管理办法》等法律法规,从思想上、行为上去重视这项工作,做到家喻户晓,人人皆知。二是要简化招标投标程序和相关手续,只要达到标的标准的,一律都要进行招标投标,不能化整为零,回避招标投标工作。三是要加层级与行业之间的协调管理,要建立信息平台,让所有招标投标项目公示公开,从而加大对建设项目的质量控制与管理。
一、基本情况
根据贵阳市财政局、贵阳市农业委员会筑财农〔2011〕2号文件,安排我区实施2011年第一批中央购机补贴资金为270万元;贵州省财政厅、贵州省农业委员会黔财农〔2011〕65号、78号文件,安排我区实施2011年第一批、第二批、省级购机补贴资金66万元(二批分别为45万元和21万元)。
二、实施购机补贴工作进展情况
目前我区共完成中央资金225.859万元、省级补贴资金59.999万元,共接收1765户农民提交上来的购机补贴预申请,经调查核实,确定实施补贴各类农业机械共1363台套,其中:微耕机1180台套、拖拉机3台套、玉米、稻麦脱粒机128台套、畜牧水产养殖机械8台套、单体塑料大棚10座,其它机械34台套,兑现补贴资金总额(中央和省级)285.858万元,带动农民投入购买农机资金455.372万元,受益农户1332户。机具都全部到位并投入使用,具体工作进展情况见下表:
三、自查开展情况
1. 加强组织领导
为落实好2011年的购机补贴工作自查活动,我局高度重视,不拘于形式,不走过场,成立了农机购置补贴政策执行情况自查活动领导小组,区农业局分管农机的副局长任组长,区农机管理站全体工作人员为成员,自查组深入各乡镇、村寨和各农机经销公司销售点,主要采取进村入户、现场察看、查阅有关资料、档案、100%电话和系统购机核实等形式,同时还通过现场随机询问的形式,深入了解农民机手对购机补贴工作的意见和建议。
2. 加强对国家购机补贴政策宣传
对国家购机补贴政策采取多渠道、多形式的进行购机补贴政策大力宣传,主要利用各乡(镇、办事处)赶集日,发放宣传资料2000余份、与农机生产厂家技术人员共同开展农机推广演示会5次,举办农机推广现场会及机具操作、维修培训会300余人次。积极向前来咨询的农民解答购机补贴政策,耐心讲解各种农机具的性能及优点,增强广大农民购机的积极性,尽力地把国家购机补贴政策都宣传到家喻户晓,让农民充分了解购机补贴政策的变化动向和知晓申请补贴的条件和程序,真正做到让农机补贴政策深入人心。
3. 规范操作程序,严格把好购机申请和核实关
严格遵守、规范购机补贴操作程序,履行政策公告、预申请、申请、公示、公示确认、审核申请、购机、购机核实、资金结算等补贴操作程序。农民购买农机具时必须由本人持本人身份证和提交经乡镇农业服务中心初审盖章的《预申请表》,亲自到我区农机管理站进行申请、照相系统录入办理。
在购机核实上我们采取的是:严格按申报购机农户数的100%电话、系统核实和购机数的30%以上进村入户抽查等方式,核实农户的全部购机信息,包括是否购机,购买的机具品名、型号是否与购机补贴申请表上的机具及型号相同,和是否得购机发票和是否有重复申报等。
通过核实,发现问题及时的处理,真正确保补贴资金不流失、不被套用,让补贴农机具能发挥最大的效益,真正做到了目录指导、差价购机。
4. 加强购机补贴信息管理,完善档案
对我区农民已购的补贴拖拉机进行办理入户上牌手续,对农民提交的购机补贴《预申请表》、购机补贴《申请表》、《经销企业供货表》、发票(加盖发票专用章)、已购补贴机具的购机补贴资金申请表一起装订整齐成纸质材料成册编号归档,并对购机农民的个人及所购机具和购机补贴资金等材料一起及时的进行核对、汇总和收集登记整理成电子档案,做到资料齐全,整理规范,专人保管,档案完善。
四、农机购置补贴政策实施廉洁自律情况
为了管好用好2011年中央及省级农机购置补贴资金,使强农惠民政策落到实处,我局在农机购机补贴工作中,严格按照财政部、农业部《农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法》(“财农〔2005〕11号”),省财政厅、省农机局《农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法》(“黔财农〔2005〕67号”)中规定的操作程序、补贴对象、原则、标准、管理、监督办法贯彻执行,不折不扣地遵守、执行各项工作纪律,规范操作和落实购机补贴工作中的“五项制度”、“三个严禁”、“八个不得”、“四个禁止”。
1. 构建阳光补贴机制,严防工作中的违纪违法行为
一是实行补贴机具竞争择优筛选制:
按照贵州省2011年购机补贴目录,让农民在目录范围内挑选购机,充分尊重农民自主购机和谈价议价的权利,区内所有购机农民和农业生产经营组织首先必须向乡镇农业服务中心提出预申请,经区农机管理站审核审批并录入购机补贴管理系统,打出申请由区财政局盖章后方可购买,并承诺二年内不能擅自转让、出售该补贴机具;
二是受益对象实行公示制:
对我区所有享受补贴的农民名单、补贴金额等,在实施区域内公示,为方便农民,我们对价值较低的机具和微耕机采取购机和公示同时进行的办法,接受我区农民群众的监督;
三是管理实行公开监督制:
年度购机补贴机具生产厂家、型号、补贴标准向社会公开,多渠道、多形式的开展农机补贴宣传,确保购机补贴落实到位,自觉接受社会监督,并实行跟踪服务,按照谁销售、谁负责、谁服务的原则,区农机管理站经常督促经销商做好机具售后服务工作,定期对机手进行安全操作、维修保养等培训,建立购机补贴档案,按受社会监督;
四是成效实行考核制:
在农机购置补贴实施过程中,自觉接受各级财政、审计部门和上级农机部门的监督检查和考核,并定期、积极主动地向上级农机主管部门通报实施的进度和情况,认真听取上级部门的意见和要求,并积极组织落实。
2. 严格遵守“三个严禁”
没有采取不合理的政策来保护我区的落后生产能力;没有强行的向购机农民推荐农机产品;没有发现借国家扩大农机具购置补贴之际而乱涨价的情况。
3. 严格遵守农业部“八个不得”的要求
做到在本区内没有指定农机经销商(公司),没有参与农机经销商(公司)销售农机产品;严格按照规定的程序公平、公正、公开的原则确定补贴对象;严禁将国家和省级推广目录外的产品纳入补贴目录;没有保护落后强行向农民推荐补贴产品;没有向农民和企业以任何形式收受任何其它额外费用,更没有收受农机经销商(公司)的回扣;没有以任何理由拖延过办理我区农民购机补贴手续和补贴资金的结算手续;没有委托经销商(公司)代办代签补贴协议或机具核实手续;没有以购机补贴的名义召开过机具展示会、展销会、订货会。
4. 严格遵守“四个禁止”
我区在实施农机购置补贴工作中没有向购机农民、农机生产企业、补贴产品经销商(公司)收过任何费用,和以工作经费不足为由向企业和农民收费。
在我区农民前来办理购机补贴和审查农机经销商(公司)来报账的资料时,从来都没有以任何理由刁难过农民和农机经销商。
五、购机补贴使我区农民增收奔小康、提高劳动生产率
通过进村入户核查,让我们看到我区广大农村处处涌动着依靠农机奔小康的热潮,大大提高了劳动生产率、减轻劳动工作强度,同时改善了我区乡镇的村容村貌和卫生环境,购机补贴给我区农机化工作增添亮点纷呈,极大地调动了我区农民购买农机的积极性。
1. 湖潮乡广兴村村民张国兴,是一养鸭户,于2011年6月享受国家购机补贴,购买了一台9LT-Ⅱ型饲料加工成套设备和一台9KJ-300型压块机,据了解,通过自己加工饲料一吨可节约300元,一天喂鸭需1千斤饲料,一个月下来就可节约4500元,三至四个月就可找回购买的这二台机具。
湖潮乡磊庄村王朝珍,现喂有300余只小鸡,是一养鸡户,于2011年6月享受国家购机补贴,购买了一台9LT-Ⅱ饲料加工成套设备,通过自己加工饲料,一吨可节约200元,一天喂小鸡需700多斤饲料,一个月下来就可节约2100元,四至五个月就可找回购买的这台机具。
2. 我区燕楼乡政府,为鼓励燕楼村的农民“弃牛用机”,凡燕楼村的农民购买一台微耕机,政府可再补贴300元,极大地调动了燕楼村的农民购买农机具的积极性,减轻了劳动强度、提高劳动生产率,并改善了燕楼乡燕楼村的村容村貌和卫生环境。
六、存在的问题及建议
1. 今年是实行网上购机的第一年,农户普遍反映购机程序复杂、烦琐,农民需要跑我区农机管理部门至少二次以上,如到我区农机管理部门提出预申请表后,不能马上得到购机申请表到农机销售公司买到农机具,只有等到区财政部门盖章后才能得到,因此,有些农民在购置植保机具、水泵等小型农机具时,怕麻烦就不会要这点购机补贴了。
2. 在电话和实地购机核实中,有少部分农民不理解,不给予配合,影响购机核实,还有进村入户购机核实时,由于有相当部分农民外出作业或打工、走亲戚,无法找到购机者本人和看到机具,给购机核实带来很大的难度。
3. 有个别农机销售公司在我区各乡镇设的代销点,存在有不清楚国家购机补贴政策的问题,没按我区要求:“各农机经销商在我区各经销点必须悬挂公示栏(包括机具信息、购机总价、补贴情况、我局监督电话、投诉电话、各代销点维修电话等内容)”,导致我区部分农民不知他们购买的农机具的销售价和能得到多少国补贴和省补。
4. 购机补贴资金严重不足,不能满足我区农民购机的需求,这与我区农机化的快速发展相差很大。
5. 建议今后的补贴资金和补贴政策早落实,以免影响到每年的春耕生产,给具体实施造成工作的被动。
6. 由于购机的大部分农民文化水平不高,仅靠购机时的短暂培训,不能有效地使他们做到正确的使用和维护,甚至他们对一般常见故障也不能自己排除,因此,建议适当下拨一定的培训经费,来加强培训的力度,这样不仅能提高农机具的经济效益、还能有效地消除农机具的非正常损坏和避免农机安全事故的发生。
7. 农户普遍反映农用油料价格涨幅较快,使其农机作业成本相对提高和严重的影响农业生产,建议有关部门尽快制定燃油补贴政策。以减轻农民使用农机的成本负担,从而极大提高农民购买、使用农业机械的积极性,增加农民收入。
七、下一步工作打算
从我国建筑市场全面推行工程量清单招标以来,实行工程量清单招标,规范建设市场计价行为,降低了工程造价,真正体现了“公开、公平、工程”的竞争原则,也顺应了我国加入世贸组织后与国际接轨的要求。在推行之初,由于规范要求模糊,相关配套的招投标、合同文件及管理制度不完善,导致在具体工程中产生各种各样的争议、索赔等问题。
新规范4.2.1规定,“国有资金投资的工程建设项目应实行工程量清单招标,并应编制招标控制价。招标控制价超过批准的概算时,招标人应将其报原概算审核部门审核。投标人的投标报价高于招标控制价的,其投标应予以拒绝”。招标控制价在本规范中的含义是“招标人根据国家或省级行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法,按设计施工图纸计算的,对招标工程限定的最高工程造价。”
从实践角度分析,招标控制价是为解决标底招标和无标底招标的问题,也促使我国各省市关于控制最高限价规定的统一,在新规范下,将其称谓统一定义为“招标控制价”。此前各省市有关控制最高限价的规定都是为了控制投资,避免投标人串标、哄抬标价。
设立招标控制价招标有如下优势:
(1)可有效控制投资,防止恶性哄抬报价带来的投资风险。
(2)提高了透明度,避免了暗箱操作、寻租等违法活动的产生。
(3)可使各投标人自主报价、公平竞争,符合市场规律。投标人自主报价,不受标底的左右。
(4)既设置了控制上限又尽量减少了招标人对评标基准价的影响。
从信息角度分析,在项目招投标阶段,招标人与投标人之间存在信它,不对称,招标人要综合考虑投标人的业绩、资质、报价等选择投标人;另一方面,投标人不了解招标人的标底价格或期望价格,也存在对招标人的选择问题,希望选择信誉高、有资金实力的招标人。而招标控制价的设立在一定程度上弱化的这种不对称关系。①投标人必需根据自己的综合实力、施工方案等报价,提高了市场效率。②招标控制价的公布减少了投标人的交易成本。从招标人角度看,可以把工程投资控制在招标控制价范围内,提高了交易成功的可能性。因而,公开招标控制价无论从招标人还是投标人角度看都是有利的。
2设立招标控制价应注意的问题
2.1招标控制价不宜设置过高
在招标文件中,公开招标控制价,也为投标人围标、串标创造了条件,由于招标控制价的设置实际上是报价最高上限,因而公开了招标控制价,投标人则有了报价的目标,招标人与投标人之间存在价格信息不对称,只要投标人相互串通,“协定”中标单位,投标人不用考虑中标机会率,就能按照评标标准,操控各投标人投标价,从而轻易安排投标人想要得出的中标价中标,在控制价范围内达到最大利润。招标控制价不宜设置过高,因为只要投标不超过招标控制价都是有效招标,这样投标人就可能围绕这个最高限价串标、围标。
2.2招标控制价不宜设置过低
如果公布的招标控制价过低,就会影响招标效率。可能出现无人投标,因为按此控制价投标将无利可图,不按此投标又成为无效投标。流标后招标人不得不修改招标控制价进行二次招标,既增加了招标人招标成本,也拖延了工程实施的进度。
另外,如果招标控制价设置太低,若投标人能够提出低于招标控制价的报价,可能是因为其实力雄厚,管理先进,确实能够以较其他投标者低的成本建设工程项目。但更可能是该投标人并无明显优势,而是恶性抢标,最终提供的工程质量不能满足招标人要求,或者中标后在以大量的签证、变更等方式进行索赔,造成结算价大大高于中标价,更甚者对工期有高要求的项目,承包方中标后以个别单价过低为由,以停工为手段胁迫工程发包人增加造价。3在清单招标中常用的索赔形式
(1)综合单价索赔:这是目前工程量清单招标实施后承包商提出的最主要索赔形式之一。由于清单综合重价及其所包含内容主要由清单项日特征所控制,因此承包商往往利用实际施工中的变化、工程变更,以及招标工程量清单项目特征表述不清晰、完整等理由来要求对综合单价进行重新组价;而且要求调整的清单往往是承包商在投标过程中进行不平衡报价而故意报低价的清单项目,以此来达到提高单价、实现大额索赔的目的。
(2)工程量变化索赔:这也是另一种主要索赔形式。综合单价的组成除人工、材料、机械费用,还包括管理、利润、风险等,后者于工程量的大小密切相关。工程量的变化将直接影响承包商最终所能获得的利润及所承担的风险,而按工程量计价规范的原则,量上的風险应由发包方承担,故承包商常以无法承担工程量变化引起的损失或获利减少为由进行索赔。又有承包商在故意挑选发包人(招标人)少算或较易通过变更增加工程量的清单报高单价,通过结算时工程量的增加来获取高利润。
(3)材料价格上涨索赔:按工程量清单计价规范规定,材料价格商的风险应由承包商承担,但由于国内材料市场不完善,材料价格受各方因素影响波动较大,且在实际招标过程中,招标人在设立招标控制价时亦很少将材料价格上涨的因素考虑进去而预留一定的空间,承包商往往无力在风险发生时独立承担,故常以“非有经验的承包商能合理预见”为由对各类材料价格上涨进行索赔。
4针对工程量清单招标及招标控制价存在的以上问题及建议
4.1针对围标、哄抬报价的对策,只要投标人付出的围标成本小于其获利,就会实行围标
对此可以实行增加投标人数量及提高投标保证金额,既降低围标的概率,也提高围标的成本,使其利润降低,在无利可图的情况下,使投标人失去围标的动力。另外还应加强对围标行为的经济、行政和刑事处罚,加大其风险。再三,加强对投标人的资格审查,以判断其履约能力。不过资格审查往往也会成为围标者拒绝外人进入项目投标的一道门槛,通过拉拢招标代理单位在资格审查中排除异己,或者搜集其余投标单位的信息及数量,以便在后续招标工作中“劝退”该部分单位。
4.2进一步明确及细化相关招投标法律、法规,明确围标、串标现象的定性
如禁止招标人或招标代理人以下列不合理条件限制或者排斥潜在投标人参加投标:
(1)提高资质等级、缩小资质类别范围、同时设置总承包资质和专业承包资质要求以及其它不按照资质管理规定设置资质要求的;
(2)在资格合格条件中提出除项目负责人和专职安全人员外的其他人员要求,或对项门负责人提出执业资格和安全生产培训考核资格以外要求,对专职安全人员提出培训考核资格以外要求的;
(3)不允许联合体投标的;
(4)不允许符合条件的股份公司、集团公司、总公司及其下属具备独立企业法人资格的子公司同时参加投标的;
(5)将不同类型的总承包工程捆绑招标的;
(6)在资格预审阶段要求总承包投标人确定分包企业的;
(7)在本办法第十四条第二款规定的资格条件外设立其他资格条件的;
(8)其他不合理条件限制或者排斥潜在投标人参加投标的情形。
又如在评标过程中列明,经评标委员会集体表决后认定,作串通投标处理,并提请招标投标监管部门依法做出处罚:
(1)不同投标人的投标文件内容存在非正常一致的;
(2)不同投标人的投标文件2处以上错漏一致的;
(3)不同投标人的投标报价或者报价组成异常接近或者呈规律性变化的:
(4)不同投标人的投标文件由同一企业或者同一个人编制的;
(5)不同投标人的投标文件载明的项目管理班子成员出现同一人的;
(6)不同投标人的投标文件相互混装的;
(7)不同投标人的投标文件由同一台电脑编制或者同一台附属设备打印的;
(8)不同投标人委托同一人投标的;
(9)不同投标人使用同一个人或者企业资金交纳投标保证金或者投标保函的反担保的;
(10)不同投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨询服务的,但招标工程本身要求采用专有技术的除外
(11)评标委员会认定的其他串通投标情形。
4.3针对恶意低价抢标、道德风险的对策
适当提高履约保证金或履约保函的比例,以此来规范投标人,防此违约行为或“豆腐渣”工程的出现。此外,建立守法诚信评价体系和黑名单制度,对违法、违规投标人进行行业清出,提高其违法、违规成本。
4.4预防各种造价索赔
(1)完善相配套的招标文件及合同文件,事先在招标文件及合同中约定综合单价的构成、换算、调整、增加方式,各种措施费及其他费用的结算原则,材料价格涨、跌的分担原则,明确评标及废标规定,以及对不平衡报价的约束等。
(2)提高工程量清单编制人员的综合能及专业素质。目前综合单价索赔有很大部分是因为工程量清单描述不清晰、不规范而引起的。承包上也往往是利用此类漏洞,通过改变施工工艺或增加施工步骤等方式来对综合单价进行变更、调整,来达到价款索赔的目的。因此要求造价人员不仅要能准确熟练计算工程量、熟悉价款组成,而且要多图纸及各类规范也要熟悉。另外,工程量清单编制人员也应增加自身的预见能力,根据不同工程的具体情况,对某些在工程实施过程中可能发生的项目预先在清单内列项报价,以减少承包商利用综合单价变更进行索赔。
效能监察自查报告
二零一四年六月份,耿村洗煤厂按照(义)监通字第2号义煤公司效能监察通知书的要求,对2013年元月以来物资供应采购和技术服务招标采购项目进行效能监察。我厂对招标项目招标管理情况进行了严格自查,现将自查情况汇报如下:
一、自查情况简述
自查部门:此次自查工作由经管科组织实施。
自查内容:此次自查的内容主要有:(1)招标管理和监督是否规范;(2)招标程序是否合规;(3)是否存在未核准先招标、未批招标计划先招标的情况;(4)是否存在中标单位资质不符合工程项目建设要求的情况;(5)是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、监管不力等情况;(6)评标办法是否科学、规范、合理;(7)招、投标资料及评标报告是否齐全、合规、并做到及时归档;(8)是否存在中标价严重超概算的情况;(9)是否存在超出公司权限进行招标。
自查日期:2014年6月20日—2014年7月12日;
二、2013、2014年合同签订及履行情况。2013、2014年公司共签订工程类合同8份,合同总金额55.45万元;设备大修理类合同14份,合同总价81.37万元,物资自购类2份,合同总价10.5万元,维保及环保类合同2份,合同总价4.8万元。详见附表一
对于耿村洗煤厂工程类、设备大修理类、物资自购类、维保及环保 类合同由我厂与外来施工单位签订合同。2013年1月至今我厂各类项目的招议标及合同履行情况较好,未出现不合规和纠纷事件,各个项目的招标及合同签订等手续规范,材料齐全。
三、规范招标工作情况。
2013年至今我厂依据《中华人民共和国合同法》、义煤公司《招标采购管理办法》、《关于河南能源化工集团有限公司招标监督管理实施办法的通知》、《关于河南能源化工集团有限公司建设项目工程招标管理办法的通知》、《义煤公司工程维修费管理办法(暂行)》通知等法律、规章、制度,我厂严格合同准备阶段调研制度、严格合同会签制度、严格合同履行跟踪管理制度、严格合同专人负责管理制度。为各项工程招标的规范化提供了制度保证。
四、为规避法律风险采取的防范措施。
在招标、签订合同和履行过程中,为有效规避风险,主要采取了以下措施:
1、针对“合同主体不适格法律风险”,在合同准备阶段,严格审查对方的主体资格、资信等级及履约能力。招标过程中严格审查对方的资质证书、对方单位的营业执照和税务登记证、组织机构代码、法人授权委托书等材料。代理人洽谈合同的,要求对方提供法人代表授权委托书或所在单位开具的介绍信,并严格审查;对于对方主体资格不符合规定的单位不予其洽谈和签订合同。
2、针对“合同文本不明确法律风险”,严格合同会签制度。合同文本起草后,工作人员将合同会签表及合同打印出纸质版经申请项目单位 领导、经管科、财务、党务、分管领导、厂主管领导会签,会签无异议后方可加盖我厂公章。会签的实施对于合同文本不合理、不严密、不完整、不明确、表述不当、违反国家法律法规或国家产业政策的条款,能够及时予以预警和纠正。
3、针对“证据意识缺乏,证据保全不力法律风险”,我厂指定专人负责合同的日常管理工作,对合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管的整个合同管理过程的各种文件和资料严格注意保全和收集。对事实的认可、数量的确认、单价的核准、金额的确定的材料同合同一起严格予以归档保存。
4、针对“债权债务清理不及时法律风险”,严格合同履行结束后付款制度,同时,对合同履行情况进行跟踪管理,对于各种债权和债务严格按照合同文本的约定予以清理,对于出现债权不能得以实现的,严格在法律保护期限内予以主张。
五、工程招标管理过程中存在问题及改进措施。
我厂在合同准备、合同签署、合同履行和履行后管理过程中,由于部分工程项目工期紧,招标准备工作时间短,导致对合同主体资格的审查、市场调研工作不够精细,降低了我方在合同谈判过程中的议价能力,同时带来不必要的法律风险。针对以上问题,我公司在今后的工程招标管理中将严格合同签署前调研制度,提前准备,提前计划,优化招标管理流程,提高合同准备阶段效率,杜绝各项风险。
耿村洗煤厂
报 告
公司领导:
根据漯河市房地产项目办理建设工程规划许可证正本要求,需提供漯河市城建档案馆提供的建设工程档案备案表,未进入漯河市交易中心的不予备案,进而影响到房产证的顺利办理。
根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》要求,国有资金占控股或者主导地位的建设项目,包括勘察、设计、监理、施工等均应当由具有编制招标文件和组织评标能力的招标人或招标代理机构进行公开招标。
因我公司为国有控股公司,建议悦景水岸项目的招投标工作委托具有相应资质的招标代理机构在漯河市交易中心进行公开招标。
妥否,请领导批示。
阐述一下招标采购系统:招标采购平台可以让实验用户系统的掌握如何成功采购的策略,以及管理供应商的方法,制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本,采购审核,供应商开发,控制及管理等方面的知识。
政府部门负责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生成标书文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定中标单位;采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府审核;供应商负责申请参与投标,购买标书,提交投标文件、履约付款;评标专家负责评标,提交评标结果。
此系统项目繁多,杂乱,但是很详细的把整个招标采购过程显示出来。同时,我们可以了解到,要想完成一招标项目,必须要有三家竞标企业以上,才能生成招标文件;有必须邀请有三位以上的专业评标专家才能够顺利进行评标,才可以让政府后台部门继续发布预定中标企业,和确定中标企业。
改革开放以后。随着中国市场经济体制的不断完善, 招标作为一种常见的经济行为越来越多地出现在市场经济大潮中, 同时招标风险也随之加大。通过有效手段防范甚至规避招标风险也成为了现代经济生活的重要研究课题, 构建完善的企业招标风险管理系统被提上日程。
一、企业招标风险预警系统综述
企业招标风险预警系统首先将通过设置的预测模型来确定的可能会对企业招标产生影响的事件进行收集, 通过运用企业风险识别的方法, 对检测信息进行横向、纵向的分析, 借以确定招标过程中可能或者将要发生的风险。根据企业风险识别和分析的结果, 对企业招标中可能发生的危机和风险进行预警, 并及时规避和控制。
因此, 企业招标风险预警系统可以概括为:信息收集与加工-风险识别与评估-信号的动态监控-报警, 是一个集指挥、行动、支援、保障于一体的综合性管理系统。该系统从企业的内部组织和外部环境入手, 对企业招标情况进行预警和规范化管理。就内容而言:该系统包括两大部分, 即预警分析和预控对策。
1、预警分析
预警分析是对企业招标工作的行为失误、管理的过程与状态正常与失常, 乃至风险和危机的识别、分析与评估, 并由此作出警示的管理活动, 是对企业招投标活动中的重大失误与波动现象的早起征兆进行即时矫正与监控的管理。预警分析包括以下几个方面。
1.1企业招投标风险分析。对于企业招标预警系统来说, 要根据国内外政治经济环境、市场变化等因素, 结合企业的实际情况迅速做出相应企业策略调整和反应。除此之外, 还要对企业招标情况进行全程监视, 因此, 企业预警的第一步就是对招标预测模型提供的企业招标状况的预测信息进行搜集和加工, 对有关危机的风险源和危机征兆等信息进行综合分析, 去伪存真去粗取精, 保证招标危机方面的消息的时效性、准确性、和全面性, 同时也是招标预警的基础。因此, 企业方应加强抓紧建立综合性、全方位、多元化的信息搜集和分析机制, 以保证对各类突发企业招标危机的科学识别、准确分级、及时响应和有效沟通。
在全面考虑企业具体发展情况的前提下, 企业招标投标预警体系应该充分地分析经济市场的变化等一系列的因素对企业招标投标的影响, 及时的调整企业的发展策略, 除此之外, 企业的招标投标预警体系还应该全程的监控企业的招标投标状况。
1.2风险信息的监控。作为一类抵抗风险体制的企业招标投标预警, 必须要有相应的信号来对企业的招标投标状况进行反应, 必须依据危害的程度来确定警报信号的种类以及风险的强度, 可以运用各种不同的程度标志、或者颜色等, 来对企业招标投标风险所到达的程度进行相应的表示, 企业招标投标的首要环节就是对招标投标作预警管理。为了确保企业检测标准的确立以及对风险信号的收集, 确保决策管理的有效性, 企业招标投标的预警体系应该依据招标投标过程的变化情况来建立检测机制, 及时监控相关的因素, 并且归纳处理所采集的风险信号数据, 一方面, 应该比较已经确立的临界值;另一方面, 应该比较之前的有关数据信息。与此同时, 还应该动态的测评预警体系自身的成效及功能、监控风险判断、风险信号以及风险信号测评是否准确无误。
1.3风险信息的识别与评估。对经过企业风险信息收集和处理的有关招标投标过程当中出现的各种各样的风险信息进行相应的分析以及归类就是风险信息的识别。借助风险分析能够有效地了解潜存风险的类型、特点以及性质, 与此同时, 分析可能会引发的后果与导致风险产生的原因, 再将风险信息反映给招标投标预警评估体系来进行必要的定量分析, 利用预警评估系统来对企业的招标投标进行风险的分析与评估。招标过程事实上就是买卖双方的博弈过程, 始终存在着信息不对称的问题, 在这个阶段不同的利益主体在决策时互相影响和作用。对于招标方来说, 由于信息不对称对投标方的信息掌握的不完全, 其主要风险来自于投标方的行为, 目前主要控制风险的手段是通过评标和签订采购合同来控制风险。另一方面, 招标人的行为不规范, 意志和价值观不统一也是重要的风险, 对此应从招标人的内部管理及办事程序上来控制风险。招标采购“项目”虽仅是项目全过程中的管理工作之一, 但它的风险会影响整体项目的成功, 这也就是要进行招标采购风险管理的目的所在。招标投标风险管理是对招标投标中有关环节上的外部或内部风险予以识别, 并对其风险作出定性或者定量的衡量和评估, 在此基础上探讨和研究风险规避、防范及应对措施, 达到控制或减少各种意外损失, 实现招标投标预期日标的活动。
2、预控对策
预控对策是根据预警分析的结果, 对企业招标的趋势与危机状况的早期征兆进行及时矫正与控制的管理活动。预控对策包括组织准备、日常监控、危机管理三项内容。
2.1组织准备。组织准备是指为开展预警管理活动的组织保障活动。它包括对预警管理对策制定与实施的制度、规章、标准, 为预控对策活动提供有保障的组织环境。主要规定预警管理系统的组织结构、职能设定和运行方式, 而且要为企业核心人才流失危机提供组织训练与对策, 准备及时对策库。组织准备活动与整个预警系统的组织管理过程。
2.2日常监控。日程监控是对预警分析所确定企业招标劣性情况进行监视与控制的管理活动。其主要任务有:一是日常对策即对企业招标中的风险劣性状态进行纠正活动防止其扩大, 逐渐使其恢复到正常状态。二是进行危机模拟, 即在日常对策活动中发现企业招标的劣性状态难以有效控制, 而对可能发生的危机状态进行假设及模拟的活动, 并提出对策方案, 为进入危机管理阶段做出准备。
2.3危机管理。危机管理是指日常监控活动无法有效制止企业招标风险和危机的征兆, 企业招标预警管理工作陷入危机状态时采取的一种特别管理活动。它是在却招标预警系统已经无法控制招标风险和危机的情况下, 以特别的危机计划、领导小组、应急措施, 接入企业招标预警活动的管理过程。一旦企业招标回复找正常的可控状态, 危机管理的任务便告完成, 由日常监控环节继续执行预控对策的任务。
二、企业招投标风险管理体系的构建与实践
在企业招投标过程中会出现很多的问题, 招投标风险的存在使得企业具有着潜在的隐患, 充分加强企业招投标风险管理的基本手段就是完善企业招投标风险管理系统。该系统需要设置预测模型来对企业招投标中产生的影响事件进行全面的观察和分析利用企业风险识别的方法, 对监测信息的分析进行横向及其纵向的分析, 从而有效地确定企业招投标当中可能或者在以后发生的风险。
1、招标风险管理体系的构建
1.1招标文件编制规范。招标文件作为招标投标活动中的重要文件, 是招标工作的总纲, 旨在向投标人提供编写投标文件所需的资料, 通告投标将依据的规则和程序及中标后签订合同的主要条款、双方的权利义务等;招标投标活动的一切内容均在招标文件确定的范围内进行。招标文件不但对工程招标活动具有约束力, 而且在招标投标过程结束后, 对双方也具有约束力。招标文件的内容和条款也是中标后承、发包双方签订合同的重要依据。为此, 招标文件的写法和内容必须符合有关法律和法规的规定。若招标文件精度不够, 合同文件编制粗糙, 内容遗漏, 在实施过程中不但会增加投资费用, 更重要的是将为日后双方发生法律纠纷埋下隐患。
《招标投标法》第19条规定, 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
1.2构建投标风险管理体系的要求。风险包括客观存在与主观判断两项因素。客观存在与主观判断之间的差异大小决定风险的大小, 差异大风险就大, 差异小风险就小, 没有差异也就没有风险。投标工作中尽管存在形形色色的风险因素, 但通过主观努力尽可能适应客观变化, 缩小可能的差异, 从而可以使风险最小化。
1.2.1充分公布信息, 创造全面公开的招标信息平台。作为要约邀请, 企业发布的招标文件中的很多条款就是将来合同的条款, 采购单位的需求是否准确、全面、合理地予以表达, 对合同双方具体的权利与义务影响巨大。因此严格按照相关标准制定招标文件是规避风险的基础。企业在制作招标文件的过程中应对投标人资格、投标文件格式、合同条款等表达清楚无误, 保证不会产生歧义;文本应编制规范、逻辑严密、文字简洁清晰, 符合国家目前有关法律法规和政策的规定;评标的标准以及方法应该明确详细。企业在公开招标时应该及时发布招标公告, 并且采取广泛的渠道对招标信息进行公布。此外, 招标公告的发布时间一般不能少于5个工作日, 以确保潜在投标人平等、及时、准确地获取招标信息。
1.2.2规范投标人的资格预审工作。首先, 应该完善投标人的预审资料, 投标资料初审是筛选投标人的标准和条件, 因此, 必须设定一个科学的标准, , 增强其现实的可操作性, 使其更能反映投标企业的实际履标能力。其次, 要通过法律法规的完善来约束投标人的资格预审。杜绝在资格预审上的串标、围标不法行为的发生。同时要让监管部门真正发挥作用, 做到预审全过程公正、公平的监管。对于评审过程中发现的违规行为, 要加大惩罚力度, 提高违法成本。最后, 可以推行专家评审, 提高评审的专业性, 并将评审过程公开化、透明化, 将资格审核结果公布于众。
2、招投标风险管理体系的实践
2.1因势利导化险为夷。基于风险的可变特征, 顺应规律, 正确引导, 使风险分离、分散、转移达到最佳效果。在实际工作中, 可多揽项目、广种博收, 既可避免单一项目上的风险过大, 也可以通过分包或转包将大的物流项目各子项目中潜伏的风险分散转移至各分包商。这样既可以调动各方面的积极因素, 又可以将风险大家共担。对于项目投标常见的标价过低或业主资金无保证等风险, 可采取分包形式来分散风险。对资金无保证的项目放弃承包。物流项目投标报价时, 考虑一定比例的不可预见费, 在项目实施时, 因其预先采取各种风险控制措施, 实际发生的风险费很可能大大低于这个比例, 这样原来作为一种潜在的风险就可能有一部分变成利润。
2.2垫资承包风险。对不预付工资款的项目自各启动资金。首先要考虑融资、借贷, 利用承包项目获取的利润偿还。对于经济实力雄厚的物流企业提供启动资金后, 将物流项目实施任务转包或分包给没有资金实力但有较强的组织和管理能力的另一家公司。这样, 通过承担垫资风险就可以获取较大的利润[6]。
2.3报价风险。投标报价因素至关重要, 但也不是唯一标准, 可以通过各种手段在不压总价或少压价的条件下夺取项目。在履约期间许多情况都在不断变化, 原来预测会造成损失的单项或分部项目可能因重视或预先有防范措施而不再成为风险[7]。对于因报价失误面临亏损的风险, 可以利用业主方面履约不力的弱点, 向业主提出种种使其难以满足但看似合理的要求获取索赔。
2.4正确评估自己的能力。客观地检查和评估自己的承受能力, 承担风险是为了获取更大的利益。如果得不偿失则没有承担的意义, 或效益虽大但风险损失超过自己的承受能力, 则不宜硬性承担。因此在投标报价中, 应做到心中有数, 想好降低报价的补偿措施, 只有这样才能立于不败之地。投标工作错综复杂, 险象环生[8]。要敢于面对风险, 善于把握机遇, 在激烈的市场竞争中做到:当机立断, 量力而行, 决策慎重, 应变有方。
三、结论
在企业的招标投标工作当中需要注意的问题非常多, 在实际工作当中, 招标投标规避风险的问题十分的复杂, 存在着很多的不确定因素, 这就要求风险管理人员要谨慎严密地做好招标投标的风险管理工作, 有效并及时地规避风险, 最大程度地维护企业的利益。
摘要:招标过程包括招标、投标、开标、评标和定标五个主要环节, 在工程项目的各种招标活动中, 施工招标最有代表性。招标主要包括:招标前准备、发布招标公告、资格预审公告发布。在前期准备阶段, 应确定招标组织方式 (自行招标、委托招标) 、招标方式 (公开招标、约请招标) 、划分标段等。本文主要探讨企业招投标过程中的风险及风险管理体系的构建与实践, 期望能够对同行有一定的理论和现实帮助。
关键词:招投标,风险管理,体系,构建
参考文献
[1]孙晓强, 魏东.建筑工程招、投标过程中常见问题分析[J].黑龙江科技信息, 2009 (23) :117-118.[1]孙晓强, 魏东.建筑工程招、投标过程中常见问题分析[J].黑龙江科技信息, 2009 (23) :117-118.
[2]李志险.电力工程项目招投标的风险管理探讨[J].广东科技, 2008 (22) :107-108[2]李志险.电力工程项目招投标的风险管理探讨[J].广东科技, 2008 (22) :107-108
这是我国第一次通过“网络”平台进行的电视广告资源招标,此次招标采用的是央视广告部自主创新开发的“网上广告招标系统”,运用这一系统,投标企业只需在自己的办公室内,通过“密钥”登陆即可参加投标,并可随时根据竞争对手出价情况来调整自己的竞标价,实现随时出价、异地购买。
中央电视台此次“网上招标”是其实施“专业营销、创新营销”的一项重要举措,由此,我们也看到了“网络”带给我们生活的改变。
1995年,中央电视台广告部开始建立“广告业务信息系统”,目前基本实现了广告销售、广告播出、数据分析等关键流程的电子化。
2007年,中央电视台广告部在全国首次推出“网上远程签单系统”,极大地方便了企业和广告公司。
2007年的下半年,中央电视台广告部成立了“网上广告招标项目组”,研究盘点中央电视台广告资源,并广泛听取广告行业和拍卖行业专家的意见,决定在2008年对“CCTV第十三届青年歌手电视大奖赛”的中插套播广告进行“网上招标”,得到了广大企业、企业广告公司的积极响应,获得了广告业界的强力支持。
青歌赛首次“网上招标”的圆满成功,无论对于媒体自身的广告经营,还是整个行业的发展来讲,都具有重要意义。
第一,网上拍卖广告资源可以突破时间和空间的限制,为更多、更广泛区域的广告代理公司和企业获取媒体资源提供了机会。
第二,广告资源“网上招标”为媒体和客户提供了更为便捷、成本更低的交易平台。
第三,“网上招标”提升了广告销售的透明性、公开性和公正性。
2012年5月27-6月1日,中国招标投标协会赴韩国电子招标与管理考察团对韩国电子招标采购技术、管理及运营状况的考察。考察团由中国招标投标协会副会长贾建华任团长,26名来自17家会员单位的相关负责人参加了考察。考察团重点考察了韩国电子招标系统运营机构——韩国公共采购厅(PPS--Public procurement service)和韩国电子招标系统开发和技术维护机构——韩国三星集团数据系统公司(SDS)。
考察期间,贾建华副会长与韩国公共采购厅厅长姜镐人(Kang,HO-in)进行了会谈。全体团员听取了公共采购厅国际物资局局长姜喜勋所作的关于“韩国电子招标采购的发展历程、系统特点、运行状况”的介绍和三星集团的业务介绍,双方专家就电子招标法律支持、运行机制、标准建设等问题进行了较深入地讨论和交流;并参观了采购厅的客户咨询中心和三星集团的数据中心。考察团通过与韩方会谈、参观韩方有关机构和设施以及整理韩方提供的最新资料。对韩国电子招标采购的发展历程、运行状况、管理体制等有了较深入了解。
一、韩国电子招标采购发展状况
(一)韩国电子招标采购系统建设与发展
韩国电子招标采购系统的全称为:韩国在线电子采购系统(Korea ON-lineE-Procurement System)简称KONEPS。
KONEPS是在原来韩国电子数据交换系统(1997)、网上采购商场系统(1998)、电子投标系统(2000)、电子担保和电子支付系统(2001)的基础上整合而成,2002年10月完成并投入使用,该系统的使用,使得韩国公共采购所有项目的投标、采购、合同签订和支付都可以在线完成。2005年以后,又在系统的基础上陆续增加了PDA招标和投标功能(2005)、智能产品目录系统(2006)、在线购物商场(2006)和手机投标(2008),最终形成了目前的KONEPS。
在KONDPS运行之前,韩国的公共采购和其他国家一样,存在三大问题:一是以纸质文件为基础的采购工作劳动繁杂、工作量大,二是工作效率低下、工作流程不透明,三是投标企业在每个政府部门重复登记。KONEPS建立运行之后,使得公共采购的整个过程网络化、数字化,工作效率大大提高;同时,由于系统实现了实时发布信息,使招投标工作透明度大大增加;统一的KONEPS的建立,避免了各个政府部门的重复建设,减少了预算浪费。
KONEPS运行十年来,为韩国公共采购做出了重大贡献。截止2011年底,共有43000个公共实体机构通过系统进行招标采购,其中中央政府机构占13%,地方政府占18%,教育机构占29%,政府投资机构占2%,其他独立公共机构占38%。共有223000个供应商参与了电子招标采购,其中商品供应商占39%,建设工程承包商占38%,服务提供商占21%,国外投标人占2%。2011年,韩国公共采购市场总额为1000亿美元,占韩国GDP的8.2%。其中通过KONDPS进行的交易量为640亿美元,涉及288533个招标项目,21900个投标人。
根据韩方提供的资料,KONEPS系统10年来各种费用的投入共约1亿美元,却创造了巨大的社会效益和经济效益。系统投入运行以来,从1997年的人均年操作项目179个提高到2010年的人均年操作项目983个,效率提高了5倍;减少碳排放62万吨;为社会节约成本80亿美元;其中节
约访问费用50亿美元;通过采购过程标准化节约13亿美元,通过系统关联节省7亿美元,通过流程的合理化节约3亿美元,通过减少纸质文件节约7亿美元。KONEPS获得了联合国、OECD、BSI、WITSA等国际机构的多个奖励,KONEPS也出口国外,分别在哥斯达黎加,越南,突尼斯,蒙古投入运行。
(二)韩国电子招标采购系统的特点与组成KONEPS有三个重要的特点:一是单一窗口。韩国所有公共机构的采购信息都由KONEPS提供,投标人只需要在KONEPS注册一次,就可以参加所有的投标项目;二是全流程综合服务。从注册到发布招标信息,到投标,签订合同以及支付,都在KONEPS上进行。三是一站式服务。系统实现对160种文件进行在线处理,与80个外部服务机构120个系统建立了链接,使得KONEPS可以通过与这些外部机构的数据交换实现全在线服务,重要的外部链接机构包括:CA证书机构(在韩国有5个CA证书发行机构。用户在任何一个机构申请的证书均可以在系统中使用)、行政安全部的PG系统和G4C系统(核实供应商注册资质信息和付税证书)、企划财政部的dbrain系统(核实合同信息和电子资金转账信息)、保险公司系统(核实投标保证金)、担保电子系统(核实履约保证金)、相关协会组织建立的系统(核实供应商数据)。
KONEPS由四大模块组成 :一是电子投标模块,主要包括:注册投标信息、价格评定、费用管理以及评估和分析,通过该模块,投标人可以完成从招标公告到合同授予的全过程。二是电子签约模块。主要包括:注册签约信息、制订签约、签约检查等。通过电子签约模块,用户用数字签名签署合同文本取代纸质文件。三是电子采购模块。主要是电子购物商城。具体内容包括:注册商品信息、商品列表、商品搜索功能及电子购物商店。这一模块使公共采购单位可以直接采购由公共采购厅预先采购好的货品,简化了采购程序。四是电子支付模块。主要包括:支付请求、支付确认、支出管理、资金转账以及费用管理。通过电子支付大大地节约了用户的时间,提高了交易效率。
(三)韩国电子招标采购的管理体制和法律法规
韩国公共采购厅(韩文称调达厅),是韩国政府唯一的公共采购机构。该机构成立于1949年。原是美国援韩物资的管理机构。1961年成为韩国政府负责国内外物资采购的物资供应办公室。1997年改名为韩国物资供应管理局。2000年更名为韩国公共采购厅。
韩国公共采购厅是韩国政府18个行政厅之一,相当于中国的国务院直属局。归口韩国企划财政部。韩国企划财政部的主要职责是确定经济社会发展的中长期国标。以为单位制订经济发展政策,审查预算执行的有效性,为应对国家经济危机发挥核心作用(以上信息来自韩国政府网站)。其功能类似于我国的发展改革委和财政部。
韩国公共采购厅的法定职能有五项;一是为公共组织进行国内外采购。二是负责签订政府主要建筑工程的合同。三是负责政府储备和关键原材料的供应。四是负责政府物资和财产的有效管理。五是负责电子采购系统即KONEPS的管理和运营。目前,韩国公共采购厅共有5个业务局,1个质量管理办公室,11个地区办公室,5个海外办公室。电子采购服务局是5个业务局之一。电子采购服务局设5个科。分别是信息计划科、信息管理科、产品目录科、政府物资管理科和客户支持团队。
韩国政府规定,中央政府部门采购10万美元以上的物品和300万美元以上的建筑工程必须通过公共采购厅进行。地方政府的限额由地方政府自定。根据此规定,2011年韩国全国公共采购额约1000亿美元,其中640亿美元通过KONEPS进行电子采购。在640亿美元之中,分别由公共采
购厅直接签合同和由公共部门自行签合同两种。其中340亿美元由采购厅签订合同,其余由公共部门自行签署。
到目前为止,韩国没有就电子招标采购制订专门法律。开发KONEPS主要依据现已有的公共采购的相关法律。这些法律主要包括采购厅所属其机关职责制度、采购法、预算与会计法、政府合同法、物品管理法、物品目录信息管理法、政府投资机构管理法、WTO政府采购协议等。经过十年的系统运行,韩国公共采购厅已经认识到,确实应当有一部专门规定电子采购的法律来协调电子采购中的特殊问题。目前,韩国《电子公共采购法》或称为《电子调达法》已经起草完毕,正在履行立法手续。
二、韩国电子招标经验对我们的启示
(一)招标采购电子化是网络化时代的国际趋势
韩国的经验表明,电子招标不仅可以大量节约社会成本,同时对于规范招标采购行为,提高工作效率,增加招标采购透明度,预防招标采购腐败等具有重要意义。电子化招标使所有招标过程在网上透明化,对招标过程中出现的投诉能在线解决,而且通过招标电子化,能有效降低无质量投诉,减少不必要的投诉及行政复议处理,极大提高政府公共采购的社会形象和影响。近年来KDNEPS在国际上多次获奖,证明电子化招标已经引起了国际社会的关注。许多国家都去韩国参观研讨电子招标。这些国家中不仅有许多发展中国家,如乌兹别克斯坦、伊朗、亚美尼亚、秘鲁等十几个国家,还有欧盟等发达国家和组织,表明采购电子化正在成为一个国际性潮流。更为重要的是,韩国三星集团通过韩国政府的招标电子化项目示范,已经向哥斯达黎加,突尼斯,越南,蒙古等四国输出技术,使得电子招标作为一个韩国技术创新项目走向了世界。同时表明,韩国在开发电子招标系统时所面临的问题也是许多国家都面临的问题,韩国的解决方案解决了这些国家的问题。实际上我国也面临着同样的问题,虽然韩国和中国在公共采购上的监督管理模式有较大差别,但在电子招标采购方面的技术研发和运营维护经验对中国开展相应工作却同样具有借鉴意义。我们应当更加深入地研究韩国经验,吸收其合理做法,使我国的电子招标少走弯路,做得更好。
(二)电子化招标是一个长期的过程,需要克服两大困难
韩国的电子招标从2002年正式建立KDNEPS开始,已经走过了十年的历程。在这十年中,系统不断改进完善,才形成了现在成熟的体系。由此可见,招标采购电子化的过程是长期的,不可能一蹴而就。国内的经验也证明了这一点,许多系统建起来之后,不断修改,甚至推倒重来也不乏其例。然而技术本身的问题总是可以解决的,并且随着信息技术的发展会越来越完善,越来越实用。更为重要的是要克服两个大的非技术困难。一是克服公共采购管理机构对自身变革的阻力,二是解决与其他政府部门的信息共享问题。前者不解决,招标电子化就干不成;后者不解决,建起来的招标电子系统就是一个一个的信息孤岛,无法发挥作用。
韩国的经验就在于他们有效地解决了上述两大困难。他们通过重新打造公共采购厅的角色和功能,通过电子招标系统建设,把采购厅从一般的采购事物中解脱出来,着重于公共采购的管理和协调。这种角色的转变可以从采购厅当前设置的部门结构中看出来。采购厅的5个业务部门中,仅有两个部门从事采购工作,而其他3个主要从事管理和协调。这种调整证明,韩国公共采购电子化系统建立后,大大增强了采购厅的权威和业务范围,消除了采购厅内部对电子招标的阻力。与其它部门的协调和数据交换是韩国电子采购的亮点。而这个问题的解决,则是通过标准化建设来完成,韩国的电子公共采购标准化是通过文件范本、目录分类、电子支付等标准化,如果没有这一点,韩国电子招标的三个特点就会完全消失。很显然,这项工作不仅需要具体项目负责人具有高超的协调能力,而且需要长期困难的工作。
同样,中国的电子招标也面临着政府如何推动和标准如何规范两大困难,解决好这两大困难,需要我们充分发挥聪明才智。
(三)根据国情创建中国的电子招标模式
2011年,韩国GDP约12000亿美元。公共采购,包括中央政府、地方政府、国家投资企业、教育和独立公共机构在内的金额约1000亿美元。在此之中,约640亿美元通过电子系统采购,其余部分仍为传统采购方式。实际上形成了三个1/3的格局。即:1/3由公共采购厅集中采购,1/3由地方自主通过电子系统采购,1/3不通过电子系统采购。也就是说,即使在韩国这样的电子采购先进之国,也无法做到完全电子招标采购。
中国的情况与韩国差别很大。2011年中国GDP约73000亿美元。中国由于特殊的国情,政府投资在GDP中的比重很大。按30%计,公共采购额将达到2.2万亿美元,是韩国公共采购额的22倍。而对这样的巨额公共采购,像韩国那样建立统一的一站式综合的采购平台显然是不现实的。因此,在前段时间讨论我国《电子招标投标管理办法》和《电子招标投标系统技术规范》时所确定的“统一标准,自主建设交易系统,集中建设招标采购公共服务平台”的思路是完全正确的。对于自主建设的交易系统,完全可以吸收韩国经验,通过社会投资由市场主体建设和运营。对于集中建设的公共服务平台,需要国家下大力气打造,使其成为提升电子招标服务水平,减少社会采购成本,反映国家经济发展状态,预防采购腐败的重要平台。这个思路实现了,就形成了电子招标的中国模式,对于规范中国庞大的公共采购市场具有重要意义。
三、两点建议
(一)尽快出台《电子招标投标管理办法》和《电子招标投标系统技术规范》
韩国的经验表明,电子招标的技术是成熟的。电子招标对规范招标市场的意义也是明确的。我国许多地方和部门已经或正在开发建设电子招标系统,急需法律规范和技术标准的支持。参加本次韩国考察的许多企业明确表示希望政府尽早出台《电子招投标管理办法》和《电子招投标系统技术规范》,以使开发企业和运营企业少走弯路。
(二)尽快筹建统一的电子招标投标公共服务平台
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