创业服务中心运营手册(精选6篇)
录
第一章
部门职责...............................................................3
1.1 网站建设............................................................3 1.2 网站社区运营及推广.........................................3 1.3网站社区运营推广..............................................4 1.4 品质运营............................................................5 1.5 商品自采............................................................6 1.6 广告物料的支持.................................................6 1.7 运营结果............................................................6 第二章
岗位职责...............................................................7
2.1 部门经理............................................................7 2.2 项目运营主管(网站策划).............................9 2.3 电子商务师.......................................................10 2.4 网站编辑...........................................................11 2.5平面设计..........................................................13 第三章
网站建设.............................................................14 3.1 打响网站品牌...................................................14 3.2 成就知名网站...................................................16 第四章
在线推广维护流程..............................................18 4.1 人员职责..........................................................18-1-
4.2 人员具体分工及栏目划分...............................19 4.3 更新维护周期...................................................20 4.4 内容更新原则...................................................21 4.5 工作流程..........................................................21 第五章
商品上传要求及规范..........................................22 5.1 时间要求..........................................................22 5.2 商品照片要求...................................................23 5.3 商品参数&属性要求........................................24 5.4 商品介绍要求...................................................25 5.5 其它..................................................................25 第六章
后台管理.............................................................25 6.1 运营部..............................................................25 6.2 供应商..............................................................27 6.3 消费者..............................................................28 第七章
奖励与处罚.........................................................28 7.1 奖励..................................................................28 7.2 处罚..................................................................29
第一章
部门职责
1.1 网站建设
1、网页建设
主页、交易所页、各交易角色页面:模式特色鲜明、主题突出、流程清晰简洁、美观大方、商业气息浓„„,不断完善。
2、网购工具
支付工具、交易流程、在线通信、视频工具、短信群发、网上社区等工具的不断完善。
1.2 网站社区运营及推广
1、网站交易信息维护
各类交易所信息、会员信息、交易数据等信息的日日更新。
(1)网上订单流程高效、通畅、快捷,交易信息数据等更新维护。
(2)线上交易工具(支付工具、在线通信、视频工具、短信群发等)的流程完善维护更新。
(3)在线客服疑难问题解答。
(4)商业会员网上商城运营的审查与辅导运营。
1.3网站社区运营推广
1、网购社区
(1)策划并建立网购社区为消费会员体验、评论商品。
(2)以购物吧为基站建立网购购物社区、策划网络社区活动、指导购物吧运营网购社区、建立虚拟购物吧社区,以网带店。
2、网购策划
策划网络社区消费会员参与网站线上及购物吧线下推广活动,以网带店促进线上线下商品销售。
以满足消费者的实惠、安全、便利的核心利益为基础,以选择时尚热点商品为核心,通过各类网络推广手段,让目标客户知道天路行、体验天路行、依赖天路行。网购促进活动1次/周以上。
3、网购运营
各购物吧(含虚拟购物吧)网上订单的流转跟单、协调疏通,确保畅通。机票网上订票、会-4-
员推广及流程完善。建立网购体验评价—改进机制。
4、户外广告
户外LED屏的播出策划、制作、广告营销。
5、网上商城
客户网上商城运营的审查与辅导运营。
6、运营日志
创建能全面反映网站运营状况的日志;按季归档于公司总经办。记录包括但不限于运营异常、运营故障、故障发现及排除时长,改进建议、改进实施、客户投诉及解决。
1.4 品质运营
1、在线商品
(1)保证在线商品具有竞争性的低廉价格。(2)保证在线商品具备品种全面、种类丰富多样。
(3)保证在线商品线上展示真实、美观。
2、消费会员
(1)构建网站快捷方便的购物环境和流程。(2)增加网站消费会员的购物欲望,提高-5-
购物频次,增加网站黏性。
3、商业会员
(1)负责新增供应商的线上展示露出。(2)负责新增购物吧的线上展示露出。
1.5 商品自采
负责公司自己为各购物吧进货,即不是由供货商提供的货。
1.6 广告物料的支持
设计制作宣传单页、海报、LED大屏广告等等。
1.7 运营结果
1、网络销售
(1)通过商品促销、优惠等推广活动,带动线上线下销售增长
(2)机票、酒店的网上销售;
(3)消费会员网上开发、会员活动策划及实施
2、运营代理
(1)编辑代理:60元/单·次·小时;(2)订单与商城维护:300元/月·户(工作量50户/人·月)。
3、广告营收
利用户外LED屏、网站、精品商城开展收费广告试运营。
第二章
工作职责
2.1 部门经理
1、任职要求
(1)本科及以上学历;5年以上电子商务类网站运营、推广与合作等相关工作经验;
(2)熟悉网站架构和执行流程,熟悉网站运营管理结构和流程,了解网站开发语言;
(3)有丰富的网站运营策划和市场推广经验,精通网络推广的手段及其效果;
(4)熟悉互联网、电子商务市场动态,精通商业网站和相关产品的架构;
(5)具有优秀的沟通协调能力;具有创新精神、能承受工作压力。
2、岗位职责
(1)协助策划总监(总裁)负责网站策划方案的撰写和统筹;
(2)组织、参与、指导项目方案的提案撰写和提报,线上、线下媒体活动计划的审定,完成网站营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;
(3)围绕方案撰写组织项目的市场调研;(4)组织制定和落实各项网站策划管理制-8-
度、管理规程;
(5)针对网站策划工作与公司其他部门沟通;
(6)负责策划部的日常统筹和指导工作;(7)对策划部的工作正确执行;
(8)倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围;
(9)负责制定本部门的工作计划;(10)负责控制部门预算,降低费用成本;(11)承担《网络销售运营部职责》的组织与实施;
(12)部门成员的组建与管理;(13)部门成员工作考评及实施;(14)独立运行一个标杆网购社区,并担当“版主”。
(15)完成总裁交办的其他任务。
2.2 项目运营主管(网站策划)
1、任职要求
(1)大学本科及以上学历,计算机相关专业,3年以上网站相关管理工作经验;
(2)有丰富的网站运营推广经验,从事过电子商务类网站的整体运营工作,有团队管理成功经验者优先;
(3)细致、耐心的工作态度,良好的沟通技巧和组织协调能力,富有激情和创造性;
(4)了解电子商务行业网站的发展和关键操作与运营;
(5)有很强的责任心和团队合作的精神,有经营头脑和客户意识。
2、岗位职责
(1)完成经理派发的网络运营部职责分项工作;
(2)推广策划方案设计策划制作;(3)管理5-10名电子商务师;
(4)独立承担一个样板网购社区的“群主”。
2.3 电子商务师
1、任职要求
(1)大学专科以上学历,有2年以上实际网站推广经验,对各种搜索引擎、网站联盟、网-10-
络广告、社区论坛、软文推广等有一定经验;
(2)有效提高网站的知名度和访问量;(3)熟悉网站alexa排名,流量原理,有网站seo技巧,有B2C网站推广工作经验者优先考虑。
2、岗位职责
(1)完成主管分派任务;(2)独立承担一个网购社区版主;(3)网站信息内容发布维护;
(4)督导5家购物吧完成30万元/月店基本网购任务。
2.4 网站编辑
1、任职要求
(1)专科以上学历,中文或相关专业,熟悉电子商务网站内容架构;
(2)有较强的创意和内容编辑能力;
(3)具有Alexa,google等搜索引擎优化经验优先;
(4)3年以上网站编辑、策划工作经验;
(5)具有良好的人际沟通能力和团队合作精神;
(6)具有高度的责任感和创新精神,工作积极主动、认真负责,有较强的学习和适应能力。
2、岗位职责
(1)负责将策划提供的记事本内容;复制到网站后台进行页面编辑、排版,并上传到相关频道上;
(2)负责网站首页的商品推荐,保证网站首页每天都有新商品推荐;
(3)负责将平面设计提供的图片上传到相关频道上;
(4)根据频道发展的总体方向和受众需求,完成栏目内容或相关专题的组织、策划;
(5)大量充实网站内容,使网站内容趋向于正规化、专业化!
(6)将交易结算部提供的商品素材,用Photoshop做成商品展示图片。并将供应商的产品宣传片和商品展示图片,制作成可播放的文件,放在大屏上播放;
(7)横屏的远程监控管理。将市场部提供-12-的文字信息,上传到相应的横屏上播放;
(8)完成领导临时交办的其他任务。
2.5平面设计
1、任职要求
(1)美术、平面设计相关专业,大学专科及以上学历;
(2)有两年以上相关工作经验,同时会网页制作者优先;
(3)熟练掌握Flash、Fireworks、Dreamweaver、Photoshop、Coreldraw等设计软件;
(4)热爱本职工作,工作细心、责任心强;(5)具有较强的理解、领悟能力、工作协调能力和创造力;
(6)必须会3D制图。
2、岗位职责
(1)阅读策划文案,了解其大致内容,搜集素材和思考样式搭配风格等。
(2)根据策划人员的策划架构进行网页风格设计及广告,商品图片处理。
(3)部门领导审核后,根据设计文稿进行网页切图,制作静态页面和代码生成。
(4)部门领导审核后,与技术人员沟通,而后转交于技术部完成后台程序。
第三章
网站建设
3.1 打响网站品牌
1、整体运作方面
以打响品牌知名度为目标,以迅速建立支撑品牌运作的基础工作为工作重点展开运作。
2、网站平台方面
优秀的网站平台是打响品牌的基础,优秀平台能够使整个品牌进程提前20%完成任务。网站平台包括:
(1)网站平台策划符合网站定位;(2)网站设计美观大方,具备国际特色;(3)网站功能操作方便快捷,符合客户需求;
(4)网站内容和信息丰富、有价值。
3、网站推广方面
品牌目标以短期目标为主,务必保证目标有80%的机会成功完成。具体注意以下几点:
(1)目标一定是可实现的。(增强运作信心)(2)务实整合现有可利用的资源。(人才、资金、时间等等)
(3)系统规划。(什么阶段做什么事,思路要清晰)
(4)拿出团队认为客观的评估标准,并努-15-
力达成。(有经验的可以迅速制订,没有经验的则可以大家一起协商制订)
(5)时间安排和控制是重中之重。(时间就是效益)
5、公司管理方面
建立基本的沟通流程,和基础的员工行业管理制度,避免制度多,实施少的情况;在网站品牌打响期间,沟通比管理更重要。
6、销售管理方面
优厚的销售激励方案是基础,每日的非正式交流是手段,充分调动员工积极性,发挥其主观能力性是关键。
3.2 成就知名网站
1、整体运作方面
扩张、成长,占领市场是重中之重,保持头脑冷静、细致调研、缜密分析,避免因盲目扩张导致的时间、金钱、人才浪费。
2、网站平台方面
网站平台优化是关键,把发现的问题进行系统优化,使网站整体看上去像一位精干的业务人-16-
员,使其真正成为网站营销平台,让已有客户和潜在客户愉快地使用平台。
3、网站推广方面
继续做好基础推广工作,力求与其它网站资源、其它传统资源,有大型合作,提升网站品牌影响力 [例如栏目合作、媒体合作等等];做好市场调研、数据分析工作,有效利用技术实现对网站平台的监控,把平台的数据转化为有价值的决策数据。
4.人力资源方面
注重高质量的新血引进、扩大队伍,做好旧有员工的思想工作,内部提拔、外部招聘骨干人员纳入工作重点,以保持公司正常的新陈代谢。
5.公司管理方面
企业文化是网站经营的长久基石,把公司过去成功的经验,提炼成为符合企业长远发展的企业文化,能够使公司真正建立核心竞争力,现状、未来、新资源引进,都应基于此文化。
6. 销售管理方面
整个销售团队需要从单兵作战提升至整体作战,在一切具备之后,迅速将个人销售经验转-17-
化成为符合本网站的优秀销售模式至关重要,好的模式经过良好的复制,能够让网站迅速占领市场。
第四章
在线推广维护流程
4.1 人员职责
1、部门监管:部门经理负责整项工作全程监管。
2、策划负责:项目主管负责主题策划提供执行模板及展示审核监管。
3、实施负责:网站编辑负责物料更新维护;平面设计负责图片广告物料设计制作。
4、内容提供:电子商务师负责供货商促销商品及政策资料。
4.2 人员具体分工及栏目划分
1、项目主管:负责以下内容策划更新 网站首页中心图、通栏广告、限时抢购、最新活动栏目、按钮广告
商品频道页中心图、右侧顶部小广告 家庭网购专题页中心图 专题页面的维护
2、网站编辑——负责以下内容更新 网站首页热销单品栏目商品(天天特价 热卖单品 精品推荐 促销活动)
首页销售top周月排行
首页潮流快报、消费热评、新品速递栏目商-19-
品
首页服装服饰、母婴用品、运动休闲、家居日用、酒水特产栏目按钮广告
4.3 更新维护周期
1、项目主管负责项目(1)每一至两周更新维护
网站首页中心图、通栏广告、最新活动栏目、按钮广告
商品频道页中心图,右侧顶部广告图 家庭网购专题页中心图(2)随时更新维护 限时抢购
2、网站编辑负责项目(1)每周更新维护
网站首页热销单品栏目商品(天天特价 热卖单品 精品推荐 促销活动)
首页销售top周月排行(2)每一至两周更新维护
首页潮流快报、消费热评、新品速递栏目商品
首页服装服饰、母婴用品、运动休闲、家居日用、酒水特产栏目按钮广告
4.4 内容更新原则
(按照重要性从高到低优先排列)
1、收费客户、加盟店开业露出、战略客户;
2、供货商提供的商品促销政策及赠品有很大价值或吸引力;
3、供货商提供的商品促销政策有很大价值或吸引力,新供货商或新商品需要露出推广。
4.5 工作流程
1、每周四上午,网站编辑负责项目的图片及相关商品更新,图片制作。如有问题及时与项目主管沟通解决。下班前全部更新完毕。
2、每周四下班前,电子商务师提交《供货商活动明细》腾讯通形式发送给项目主管抄送周楠。
3、每周五项目主管根据《供货商活动明细》(与推广的重要性一致)以及公司其他推广需求,进行策划安排,提供推广方案模板腾讯通形式发-21-
送网站编辑,需在上午12点前提交。
4、每周五下午,平面设计设计制作相关物料,与项目主管沟通物料设计问题并及时解决,由项目主管审核。
5、项目主管审核后的广告物料下午4点前以腾讯通方式发送给总经办文案,若1小时候内对方无异议,即可发送网站编辑上传更新
6、每周五下午5点钟相关物料项目主管以腾讯通方式发送给网站编辑更新上传。
部门经理负责全程监督管理,如有问题及时与公司或部门内协调沟通解决。
第五章
商品上传要求及规范
5.1 时间要求
每天10个供应商商品,自库房收货24小时内上传完成,从库房借出后15-20分钟内上传完毕。
5.2 商品照片要求
每一个供应商的商品按类上传,凡出现样式不同但单价近同或相同的,图片以拼凑在一组再拍照
质量要求:清晰,为商品照片的最基本要求。规范:
1、图片清晰,放大3-4倍可清楚的看到细节。
2、图片尺寸:600*600像素。
3、分辨率:350像素/英寸。
4、图片大小:不大于200KB(建议90-150KB之间)。
5、普通商品:正面、背面照。
6、特殊商品:外部、内部正面、内部背面照。
7、个性商品:正面、背面、局部放大照。说明:
1、普通商品:指不需要更多图片解释便能解释清楚的商品,仅用于展示个体。
2、特色商品:比如包装精美的一类有特色商品,或需要细节或全景图片来展示的商品类型。
3、个性商品:需要个性的拍摄角度及照片展示方法来诠释的商品。
5.3 商品参数&属性要求
准确,为商品参数&属性的最基本要求。规范:
1、商品名称依照商品包装上所标明的名称填写。
2、商品条码(国际码)、品牌、规格、型号、重量、单位、*产地、*厂家依据产品包装或内部说明书所阐述的内容据实填写(带*为待添加属性)。
举例—商品条码(国际码):690785830098 品牌:达能 名称:豆乳蛋白粉
规格:粒24瓶
型号:TLX-12345-24-
重量:0.00—(KG)(净重、毛重等)单位:盒、袋、瓶等
*产地:中国、北京、美国、马来西亚等 *厂家:北京XXXX制品厂
3、发布类型、运输方式、仓库名称依据需求选择。
5.4 商品介绍要求
针对销售商品进行介绍。属实,按产品包装说明描述。
将所有商品不论从花色、规格、大小、型号都要在商品介绍中说明。
5.5 其它
指通过描述促进销售。如添加:人气指数、销售数量、或动漫等。
第六章
后台管理
6.1 运营部
1.网购订单
网站编辑每天上班首先查看网购销售记录:(1)若有属于神仓商品的订单,则于每周周三统一进行统计;
(2)若是属于其他的供应商的商品的订单,先跟相应的购物吧联系,购物吧若有现货就由购物吧发现货,购物吧要是没有现货再跟供应商联系,以让供应商及时送货;
(3)如果供应商不合作或是无货的话,购物吧需将有关情况记录下来后,转交给网站编辑或是给运营部经理,由运营部经理任命相关人进行采购,网站编辑做转单。
2.商品审核
产品审核要求要严格,比如:规格、型号、分类、条码、名字、介绍、图片,有一处不合格全部拒绝。
3.资讯管理
凡有回复权限的人,每天均要查看网站上的评论,要是有人在网站上留言,一定要回复。
4.品牌管理
如果上传的商品的品牌在品牌选项中没有添加,则要去品牌管理里面加,加上之后刷新便-26-
可以显示。若在审核中遇到没有选品牌的,尽量给供货商联系看看是什么品牌,网站编辑给加上。
5.每周四网站编辑更新网站页面,若有供应商想把产品放到首页的,请提前将供应商及供应商的要求递交给网站编辑。
6.2 供应商
1.统计订单
每周三统计订单,包括虚拟供应商的也统计下来,看看部门能不能采购到该产品,尽量不让订单流失。
2.商品入库
商品采购回来后运营部要做入库,一般周四就能采购完商品,网站编辑周四要更新页面,时间紧迫,就要电子商务师其中的一个人或是两个人来做入库,做入库一定要认真,要是数量有一个错了,单子就作废。
3.网单发货
做完入库之后,看看哪些网购的产品没有采到,要是采不到的产品只能给退单,没有问题即可发货,看清发货时间,不要有误。
4.批发出库
店里缺什么产品,就向网络运营部要什么产品,做批发出库的时候,一定要和采购回来的单子吻合,要是数量不对应及时核对,跟网络运营部经理反映。
6.3 消费者
网络运营部做完发货,购物吧也通过验货了,这时就会有一条短信通知消费者,告诉消费者该产品已经到货了,到购物吧去取货,取完产品之后要在购物吧填写签收单,查看该产品是否符合在网上订的产品,没有异议签字签收即可。
第七章
奖励与处罚
7.1 奖励
1、运营经理
网上销售增长率奖励利润 %-28-
2、运营主管
网上销售增长率奖励利润 %
3、电子商务师
网上销售增长率奖励利润 %
7.2 处罚
1、运营经理
(1)部门职责失责处罚 _____ 元/项。(2)不合格员工成本承担 %。(3)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月给予调职。
2、运营主管
(1)分管职责失职处罚 ____ 元/项。
(2)不合格员工成本承担 %(3)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月给予调职。
3、电子商务师
关键词:创业;流程分析;设计优化
一、高校大学生创业服务网站现状
“创业难”我国高校大学生虽掌握了系统的科学知识,拥有创业热情,但因缺乏创业经验、资金等问题,创业率很低。现如今有很多创业网站,但是使用率如何?一个网站规划设计的再好,如果没有用户的使用,就体现不出价值。本文通过问卷调查(抽样调查)的方式,对网站的使用情况进行分析和评价。本次问卷调查历时1个月,通过线上专业的问卷调查网站进行问卷的制作和发布,利用现在主流的通讯工具与贴吧(QQ、微博、百度贴吧等),进行推广,共收集了285份问卷。
结果摘要:①285人中只有17.54%的大学生有过创业的经历,其中46%的人会选择上相关服务网站查询相关创业资讯。②8%创业成功的人中仅有25%的人使用过大学生创业服务网站,使用后评价较好。
结论:①高校大学生创业服务网站使用率较低,对大学生的创业意向的激发作用极弱;②宣传力度不够,在各高校的知晓度较低;③此类网站对创业者的吸引程度中等,在创业过程中未发挥到理想的作用。
二、问题分析
全国大学生创业服务网,是教育部唯一专门宣传、引导帮助大学生创业的官方网站。以创业大学生的角度进行考察发现问题:创业基金的申请必须参加网站最近的创业大赛,页面直接跳转至参赛注册页面;提出项目申请,需通过查看常见问题中的问题“如何申请项目”才能进入申请项目的页面,极为隐秘,不易发现。本文主要是站在大学生的角度,分析学生在使用这些流程的过程中会消耗的人力、财务和时间资源。申请项目、申请享有国家资助或者公司投资的前提、要求、需要准备的材料等,无叙述会导致申请过程中不断的修改、审核,消耗人力成本跟时间成本。
(1)流程的瓶颈分析。该网站的服务流程中,特别是大学生创业使用流程中,费时间且会影响后续流程的正常运营的就是基金的申请与审核。瓶颈流程重点解决需要人参与的环节,使之标准化。(2)流程的内部控制分析。申请人的身份,如何审核;项目能够通过审核获得基金,用什么标准来衡定;优秀项目如何界定;如何避免欺诈信息;这些是网站管理者需要思考和注意的问题,学生使用流程的顺利实施必须建立在网站良好的管理之上。(3)流程的稳定性分析。目前网站的服务流程中涉及到的人为因素较少,只有项目基金申请中的审核环节会有人参与。但稳定性对于流程来说,极其重要,目前网站的服务流程较少,后期优化完善流程之后应该充分考虑人为因素对流程的影响。通过调查对比分析,从以下几方面入手进行优化:创业前:手续办理繁琐,服务说明不明确,导致浪费创业者申请时间;创业时,缺乏系统的创业教育与培训,不成体系没有好的导师和团队引导;创业后,没有后续跟踪服务,对创业企业扶持不彻底。
三、创业服务业务流程的优化
通过从大学生创业服务网站的建设具体情况来说,适宜采取系统化改造法,运用
ECRS原则等重新设计流程。根据系统需求功能以及从增加其功能性和流程的规范性的角度来提高此系统的服务质量,做出业务流程图5-1
统计管理员:调用用户信息,进行数据的统计,以方便对现状分析及未来进行预测;审核管理员:有管理用户提供的各种信息,进入在该功能块,经过处理的信息,只有合格信息才能进入信息库或发布通知;用户:使用创业服务网站的人;信息管理员:负责政府及相关部门产生或国内外相关具有时效性的创业信息政策发布,再由审核管理员负责审核时间的是否过期,若未过期则进行发布,同时对用户信息库调用用户信息,将审核后返回信息提供给用户。
结论:大学生创业是解决高校毕业生就业问题的重要方
《电子商务运营管理工作手册》
制作:庞帆顺 目
一.组织结构 二.岗位职责 1.运营总监岗位职责 2.运营经理岗位职责 3.运营主管岗位职责 4.网编主管岗位职责 5.IT 主管岗位职责 6.网站编辑岗位职责 7.网站美工岗位职责 三.工作流程与规范 1.文件管理规范 2.网站运营基本工作流程 3.网站维护工作流程 4.网站美
工工作流程 5.网站编辑工作流程 6.网站营销实施流程 7.网站维护模块化规范 8.部门工作计划表 9.部门绩效评估表
录
《电子商务运营工作管理手册》
制作:庞帆顺
一.组织架构
运营总监
运营经理
技术总监
网编主管
运营主管
网 站 编 辑
网 站 美 工
平面 设 计
栏 目 采 编
目 录 编 辑
企 划 专 员
运 营 专 员
客 户 专 员
产 品 专 员
优 化 专 员
推 广 专 员
IT 主 管
高 级 程 序 员
开 发 工 程 师
网 站 测 试
《电子商务运营工作管理手册》
制作:庞帆顺
二.岗位职责
(一)营运总监岗位职责
岗 位 运营总监 运营经理、技术总监
所属部门
运营部
汇报对象 制定日期
总经理
直接督导 职责描述
负责公司电子商务系统规划、系统建设及整体营运工作
.根据公司发展战略,参与公司品牌建设和电子商务实施计划的制定;2.根1 据公司发展战略制定运营部工作计划及运营目标; 3.负责公司电子商务系统总体实施计划的推进和组织协调工作; 4.负责公司电子商务业务、技术和商务流程的优化及电子商务体系建设; 5.负责公司信息化建设和系统安全管理的规划、建设和组织管理工作; 6.负责公司网站策划、整体功能设计和结构布局的规划、版本开发管理和运营管 理工作; 工作职责 7.负责网站产品线的总体开发设计; 8.负责网站网络推广方案的审定; 9.配合公司组织网站推广的市场营销活动; 10.负责行业市场调查和分析,为经营策略提供参考依据; 11.负责公司品牌推广和运营管理工作; 12.负责部门员工培训、考核、工作指导,不断提高员工素质和工作规范; 13.负责运营部团队建设、日常管理和绩效管理工作; 14.负责制定《运营部工作管理手册》 ; 15.负责制定《公司网站运营手册》。1.对总经理负责; 2.对上述工作职责负责; 工作绩效 3.对网站上线、正常、稳定运行负总体责任; 4.遵守公司各项规章制度;
5.遵守《运营部工作管理手册》和《网站营运手册》。
《电子商务运营工作管理手册》
制作:庞帆顺
(二)营运经理岗位职责
岗 位 营运经理 网编主管、运营主管
所属部门
运营部
汇报对象 制定日期
营运总监
直接督导 职责描述
负责网站建设、网站维护、网站优化、网站策划及推广等日常运营管理工作。
1.负责网站运营流程的建立和网站维护管理工作的规划; 2.负责建立公司网站电子交易平台在线结算的支付渠道; 3.负责网站 ICP 报备和增值电信业务经营许可证的办理; 4.负责公司域名注册和域名管理工作; 5.负责电子商务网站各功能板块和栏目内容的设计、建设和维护; 6.负责网站消费者关系策略的研究和网站服务体系的完善; 工作职责 7.根据市场调查及时提出网站功能、网站地图等布局改善方案; 8.负责网站优化和网络推广方案的审定和实施推广; 9.负责组织网站的市场调研,制定网站营销规划; 10.负责规划网站产品的线上市场开发和营销推广; 11.根据市场环境和客户需求制定产品推广策略和运营计划并落实推进; 12.负责建立和维护与搜索引擎服务公司以及网站联盟推广合作伙伴的关系; 13.严格落实部门员工遵守工作流程和规章制度,培养员工高度的责任感和工作 热情。1.对运营总监负责; 2.对上述工作职责负责; 工作绩效 3.对网站维护和网站推广等运营工作负责; 4.遵守公司各项规章制度; 5.遵守《运营部工作管理手册》和《网站运营手册》。
《电子商务运营工作管理手册》
制作:庞帆顺
(三)运营主管岗位职责
岗 位
运营主管
所属部门
运营部 汇报对象
运营经理
企划专员、运营专员、客户专员、产品专员、直接督导 优化专员、推广专员 职责描述 负责网站维护、网站优化和网站推广工作 制定日期
1.负责协助运营经理进行网站策划、网站专题活动等策划和执行工作; 2.负责网络推广的营销规划及网站线上线下活动策划,文案编写工作; 3.负责新产品上架和产品促销活动计划的线上推广工作; 4.负责产品在线营销的数据整理与分析,评估推广效果并改善产品行销策略; 5.负责在线服务、在线问答、帮助中心等有关客服模块功能的管理工作; 6.负责网站总体评测,网站服务功能及内容管理的维护、优化工作; 7.负责网站内容更新监控及版面改进工作; 工作职责 8.负责行业网站的考察与分析,提出网站策划、网站功能与布局的改善建议; 9.负责发掘行业友好资源网站,推广资源互换合作; 10.负责网站广告位营销、广告联盟、搜索引擎优化、交换链接等推广工作; 11.负责制定和执行网站优化、搜索引擎优化(SEO)的实施方案; 12.负责运用网络营销与推广技术,不断提升网站知名度和访问率; 13.负责审定、评估和分析网站关键词和内容推广的效果,提出相应的调整方案; 14.负责编制网站访问统计和数据分析报告; 15.负责评估网站运营的工作流程,并提出改进意见和措施; 1.对营运经理和营运总监负责; 2.对上述工作职责负责; 工作绩效 3.对网站维护和网站推广等日常工作结果负责; 4.遵守公司各项规章制度; 5.遵守《运营部工作管理手册》和《网站营运手册》。
《电子商务运营工作管理手册》
制作:庞帆顺
(四)网编主管岗位职责
岗 位 网编主管
所属部门
运营部 汇报对象
运营经理
网站编辑、网站美工、平面设计、栏目采编、直接督导 目录编辑 职责描述 负责网站产品、栏目、采购目录的相关编辑、维护和整合工作 1.根据公司网站开发和部门网站优化要求,对网站产品及目录编辑进行规划; 2.全面主持网编部管理工作,制定并实施编辑工作的组织规划,指导和评估网 编部成员的所有工作内容; 3.负责网编部工作流程和工作规范的制定,管理网编部人员的绩效管理工作; 4.负责网编部日常工作总结,提出和改进工作方法,不断提高工作质量和效率; 5.负责网站产品库的建立、维护、规划、实施等管理工作; 6.负责管理网站产品价格的制定和维护工作; 7.负责网站产品上架和卸架管理工作,负责产品行销设计的组织实施; 工作职责 8.负责商品采购目录的编制、总体设计工作; 9.负责与采购部和产品部对接产品信息,适时调整相关产品结构和产品资料; 10.负责网站优化、网站美工、网站广告设计和平面设计的工作部署; 11.负责网站内容管理的编辑和更新,对后期网站栏目的策划和开发,活动频道 的维护和组稿工作实施规划管理; 12.负责关心编辑人员的思想、工作、学习和生活,组织业务学习,指导和提高 网编部人员的业务素质。13.负责组织和安排公司产品推广和市场活动的广告设计工作; 14. 负责建立和维护网编部文件服务器,确保工作文件和产品资料的备份和安全。1.对营运经理和营运总监负责; 2.对上述工作职责负责; 3.对产品资料数据安全负责; 工作绩效 4.对网站编辑和产品上下架等日常工作结果负责; 5.对产品销售价格和产品图片信息等维护质量负责; 6.遵守公司各项规章制度; 7.遵守《运营部工作管理手册》和《网站营运手册》。制定日期
《电子商务运营工作管理手册》
制作:庞帆顺
(五)IT 主管岗位职责
岗 位 IT 主管 技术助理、技术员
所属部门
运营部
汇报对象 制定日期
技术总监
直接督导 职责描述
负责公司网络及信息化构建、系统安全和系统维护管理工作。1.参与制订公司信息管理战略,协助公司制定网络建设及发展总体规划; 2.参与业务需求分析和网站架构开发设计,以及为适应网站发展和电子商务平台升级提出技术架构调整方案; 3.负责制定和执行公司内部信息资源使用规范和 IT 系统管理制度; 4.负责对公司计算机网络的效能进行评估,提出网络结构、网络技术和网 络管理的改进措施; 5.负责组建和维护公司局域网,实施网络安全及资源共享策略; 6.负责公司系统账号管理、资源分配、数据安全和系统安全管理工作; 7.负责公司网络实体,如机房、服务器、UPS、交换机、集线器、路由器、防火 墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理工作; 8.负责计算机系统备份和网络数据备份; 9.负责计算机网络资料的整理和归档,负责保管网络拓扑图、网络接线表、设 备规格及配置单、网络维护记录、网络运行记录、网络检修记录等网络管理 资料; 10.负责审核公司内部计算机网络相关设备的需求,协助人事行政部门对计算机 相关设备进行评估及采购工作; 11.负责 IT 技术员的技术培训工作;负责维护公司内部的网络通信畅通; 12.维护公司信息机密,保护服务器重要文件、数据和客户资料的安全; 1.对运营总监和技术总监负责; 2.对总经理负责; 3.对上述工作职责负责; 4.对公司内网通信及电子商务平台正常运行负责; 5.对系统灾难和数据安全负责; 6.对系统突发事件负有
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(六)网站编辑岗位职责
岗 位 网站编辑(无)
所属部门
运营部
汇报对象 制定日期
网编部主管
直接督导 职责描述
负责产品资料编辑、图片处理,网站内容编辑。1.负责产品资料的收集、分类和整理,产品信息的校对,并不断更新和完善; 2.负责网站的产品库数据的添
加、录入、修改等维护工作;
工作职责
3.负责产品图片的拍摄、美工、水印处理等工作; 4.负责网站后期产品频道和相关栏目的内容编辑,以及相关信息的采编整理; 5.负责配合部门制作采购目录、产品行销活动中涉及产品资料的相关编辑工作。1.对网编部主管负责; 2.对上述工作职责负责; 3.对网站编辑内容和结果负责; 4.对产品销售价格和产品图片信息等维护质量负有主要责任; 5.遵守公司各项规章制度; 6.遵守《运营部工作管理手册》和《网站营运手册》。
工作绩效
(七)网站美工岗位职责
岗 位 网站美工(无)所属部门 运营部 汇报对象 制定日期 网编部主管
直接督导 职责描述
负责网站平面设计、产品广告设计和 Flash 制作。1.负责实现网站所有平面设计需求; 2.负责对网站界面优化,框架风格及各个频道栏目的美工设计、制作及维护; 3.负责网站后期的美工修改; 4.负责后期采购目录的风格设计、活动宣传页设计制作工作; 5.配合部门完成产品编辑所需要的相关图片设计和图片处理工作; 6.配合公司完成有关平面设计工作; 7.配合公司及部门编辑制作相关专题活动广告及电子杂志; 8.配合公司完成有关网络宣传制作,设计制作相应的网络推广素材 1.对网编部主管负责; 2.对上述工作职责负责; 3.对网站美工效果负责; 4.对平面设计质量负责; 5.遵守公司各项规章制度; 6.遵守《运营部工作管理手册》和《网站营运手册》。
工作职责
工作绩效
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三.工作流程与规范
(一)文件管理规范
工作规范文件,即是运营工具和方法,也是工作经验的总结和结晶,实施文件管理 是梳理各种繁杂的营运工作,规范运营操作流程的有效方法。文件的编制、审核、发布、运用和保存应具有统一的管理规范,文件的建立和使用,应遵循简单、有效、易于管理的 原则,并运用 PDCA 的方法,贯穿于营运工作的各个流程。1.文件管理流程图: 制定 审核 编码 发布 运用 保存
经 理 总结改善 学习运 用
管理员 安全备份
制定措施
经理 分类存档 人 员
主 管 主 管
检查发现 文件 服务器
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2.文件管理表 日期 文件名称 文档编号 发布人 审核人 使用部门 存档人 用
途
(二)网站运营基本工作流程
网站营运工作流程采用项目化管理模式和管理规范,广泛应用于网站维护、网站优化、SEO 优化、网站编辑、美工设计等各个工作流程。运营需求 项目开始
制定计划
项目设计
工作任务单
评审 开发指令单
制定任务管理
进度管理
任务执行
项目实施
更新发布
检查/测试
项目完成
任务完成
工作评估
项目验收
任务结束
项目结束
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(三)网站维护工作流程
网站维护工作在此定义为网站开发与设计、版本开发、网站 BUG 修改、功能修改、网站 优化、风格与界面更新等狭义范畴。
维护需求
版本计划
制定说明文档 NO
需求评估 YES
制定维护计划
YES
经理评审 NO 维护 开发
开发计划
创建任务管理
开发总监评审 YES
创建开发任务
任务执行
开发/代码维护
更新发布
检查/测试
创建日志
任务完成
工作评估
综合测试
维护结束
版本发布/更新
开发完成
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(四)网站美工工作流程
提出需求
确认和审核
任务管理
设计校对
运营专员
营运经理
创建 网编部主管 网编部主管 美工/平面设计
公司/部门
网编部主管
反馈 校对
(五)网站编辑工作流程
维护需求
制定计划
任务管理
编辑校对
发布 新闻更新 营运专员 审核校对 营运经理
页面校对 内容编辑 网编主管 网站编辑/产品编辑
循环校对 产品编辑 网编主管
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(六)网站营销实施流程
SEO 优化 SEO 优化
产品行销 产品行销
DM行销 DM 行销
平面广告平面广告
SEO 策略
SEM 关键字/内容 关键字/内容 效果评估 效果评估 网站营销 网站营销 策略制定 策略制定 优化方案 优化方案 网站整体优化
推广方案 推广方案
网络推广 网络推广
数据库营销 数据库营销
会员制营销 会员制营销
网站优化
(七)网站维护模块化规范表
维护分类 维护栏目 产品搜索 高级搜索 在线问答 在线服务 信息订阅 服务管理 索取目录 帐户管理 积分管理 礼品兑换 投诉建议 合作代理 关于公司 品牌服务 内容管理 服务内容 帮助中心 应用表单 维护要求 负责人 核查人
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产品目录 产品图片 产品管理 品牌 logo 产品信息 礼品商城 首页 FLASH 左上 1 广告管理 左上 2 左上 3 左中 1 … …
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(八)部门工作计划表
月份 时间 ? ____月/
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(九)部门绩效考核表 部门员工绩效评估表
到岗 日期 岗位考核(40 分)德(30)能(15 分)勤(15 分)上期 本期 综
合 部门 意见
序号 姓名 岗位
自评 主管 经理 自评 主管 经理 自评 主管 经理 自评 主管 经理 评估 评估
评估 1 2
※ 工作绩效评估:
自我评定 同事对你的建议 主管评估 经理评估 自我评定
2
同事对你的建议 主管评估 经理评估
※ 备注:
﹙0-40 分﹚ ﹙0-30 分﹚ ﹙0-15 分﹚ ﹙0-15 分﹚ 岗位考核:(本岗位工作职责完成情况)德:(纪律、品德、态度和责任感方面)能:(沟通能力、协作能力、专业技能方面)勤:(工作协作、积极主动性、工作效率方面)
※ 考评人:
·主管: ·经理:(综合评估)
※ 评估结果:
A-优秀 基准分值 95 分及以上 B-良好 基准分值 85 分及以上 C-合格
基准分值 75 分及以上 D-不合格 基准分值 75 分以下
总经理审核:________________
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-政务微博管理办法
名称:政务微博管理办法
文章整理:
上海代李科技发展有限公司日期: 2014 年
07 月日
联系电话;0451-51806797 第 1 页
上海代李信息科技有限公司
政务微博运行管理办法
第一章 总
则
第一条
为充分发挥政务微博对外宣传和信息交流的积极作用,严格审慎微博发布内容,防止不良信息干扰,建立舆情引导机制,规范管理网络舆论,树立良好的城乡形象,结合实际制定本管理办法。
第二条
政务微博管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。
第三条
政务微博重点是面向社会发布公开信息,通过互动,形成信息互通、问题收集、情况反馈的多功能信息平台。
第四条
本细则作为全局政务微博管理及考核的依据。考核办法参照《*****》。
第二章 管理机构及职责
联系电话;0451-51806797 第 2 页
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第五条
政务微博管理归口责任科室为****,由****负责日常管理。办公室设微博管理员为工作联系人,负责资料搜集,督促各科室以及相关下属单位及时递交汇总、核稿、回复新信息,报局领导审批;微博管理员负责全局政务微博的后台操作和信息发布。
第六条
政务微博信息供稿实行分工负责制,即由各科室(单位)分别负责所属范围内的信息提供,定期对所分工职能进行拟稿组稿、资料(图片)编辑、报送办理回复等工作。
第七条
各科室(单位)负责人应指定专人负责拟发布信息资料的搜集、整理工作,并对上网信息的真实性、可靠性和合规性负责。
第八条
各科室(单位)应根据实际情况设置1-2名兼职信息员,负责本科室(单位)信息内容的计划、搜集、整理和编辑工作,并定期向局办公室报送。信息员工作变动应及时通知局办公室。
第三章 内容要求及信息发布程序
第九条
我局政务微博名为“*********”,地址为**************,各科室(单位)要积极收听重点加以关注,随时向外界发布工作动态。
第十条
一条微博字数最多为140字,各科室(单位)组稿时内容应简洁凝练,文字表达要清晰,力求图文并茂。
联系电话;0451-51806797
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各科室(单位)每月报送微博条数应不少于1条,全年不少于12条。
第十一条
政务微博发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
第十二条
发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息和不良信息不得发布。
第十三条
发布信息范围包括:
(一)各种业务宣传、重要事项公布、行业动态发布。
(二)部门形象宣传、文化建设、公益活动等。
(三)由各科室(单位)提出,经分管领导批准发布的信息。
(四)部门结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
第十四条
各科室(单位)要确保信息的准确性、时效性和公开性。要注意信息能否公开发布,对于不能公开或公开后可能引起争议的信息不予发布。
第十五条
信息发布程序
(一)政务微博发布信息,由各科室(单位)的信息员收集整理信息并提出发布申请,所在科室(单位)负责人和分管领导审核后方可发布。发布审核批示单交由局办公室存档备查。
(二)各科室(单位)应结合实际工作需要,制定信息发布计划,常规信息由各科室(单位)提前一周提出发布需求;重要且紧急信息,需要提前一个工作日提出发布需求。
联系电话;0451-51806797
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(三)审核通过的信息内容,由微博管理员统一操作发布。
第十六条
各科室(单位)应根据工作需要,通过官方政务微博开展网上互动或需要发布重大信息时,由各科室(单位)提出申请,经局领导批准后,政务微博登录权限方可授权给需求科室(单位),由科室(单位)直接进行操作。
第十七条
当有听众(粉丝)诉求留言时,内容涉及相关职能科室或下属单位的,相应职能科室(或下属单位)应及时给予办理。答复内容由科室负责人把关后方可报送微博管理员。如不能及时回复,应承诺答复期限。
第四章 政务微博管理
第十八条
任何人未经局分管领导授权不得随意发布信息或更改政务微博资料。
第十九条
政务微博访问密码由局办公室负责管理,不得向任何科室(单位)和个人私自泄露。
第二十条
为了鼓励各科室(单位)重视该工作,使我局政务微博能充分发挥作用,对于符合以下条件的科室(单位)和个人,由局上给予一定的奖励。
(一)报送信息及时,主动性强,提供数据量大,且保证质量优良,抓住工作重点,提高部门知名度、美誉度,促进业务发展的。
联系电话;0451-51806797 第 5 页
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(二)对政务微博管理工作积极提出意见、建议并被采纳的。
第二十一条
发生以下情况的给予批评:
(一)对信息维护工作重视不够,虽指定专门人员未尽职责的。
(二)不按要求报送信息,经多次督促仍不及时改进的。第二十二条
凡有以下情况的给予通报批评,情节严重的按照单位有关规定进行处理:
(一)违反规定造成失密、泄密并造成一定损失的科室(单位)及个人。
(二)影响城建形象的不良行为。
第五章 附
则
第二十三条
本细则由局办公室负责解释,自发布之日起施行。
关键词:创业项目;思考
水晶夜光标牌,采用独特制作技术,先进的加工工艺,一次成型,并可随心所欲制作出各种色彩图案的字牌、图标。水晶夜光标牌白天为普通标识标牌,夜晚无须用电,自动发光,赏心悦目,不会出现光污染。该产品可被广泛应用。
我们秉承“与他人竞争,不如与他人合作”的基本理念,积极打入市场,完成与市场的磨合,取得当地市场及消费群众的认可,建立广泛的根据地,同时积极筹备下一步启动资金,因此我们的的经营理念——三步走。
一、起步阶段:零售市场营销模式
1.与各类建材市场合作,各渠道布点销售。各类建材城市墙体装饰产品最好的销售渠道之一。公司可以与建材商城商家联手推出促销宣传,让客户真正体现到夜光标牌的效果,这样既与建材城建立合作关系拓展营销关系网络,又打开了消费者的市场。
2.进驻各类住宅小区,直接与终端接触。参与各类社区活动,和物业公司建立合作关系,以节能环保为主题开展宣传,活动现场演示产品性能,从而进一步激活消费,赢取订单。
3.与标牌销售商联合,布点销售扩大市场。经销商可与各类标牌销售商联合推销,建立品牌效应、提高产品质量、新颖的产品包装、独特的宣传方式,必定能赢来众多消费者。
4.市场营销手段——时间间断法。在积极拓展市场的同时,在城市周边城市大事宣传,但不投入产品,使消费者形成供不应求的潜在意识,为下一步周边市场的发展奠基。
二、初期阶段:联横合纵战略
1.与大型物业业务承接,直销产品。全国大中小城市写字楼、办公楼、商业中心、娱乐休闲区、住房及大型公共建筑数目众多,是一片黄金市场!与这些建筑物业直接合作,可以充分扩大市场。
2.与装饰公司、装修公司合作,供应材料。各类装饰、装修公司是各类建筑空间装饰服务的直接提供者,与这些装饰、装修公司等客户建立业务关系,只要开拓十几个甚至几十个客户,一次性就可赚取不少利润,通过产品优越的品质,签署长期合同。
3.发掘潜在消费人群。
三、发展阶段:采蘑菇战略模式
1.开拓黄金市场。进驻当地市场,抓住城市消费人群环保美观耐用的消费心理,进行宣传促销活动。
2.进行技术研发。利用前期获得的利润资金进行科研创新与新模板开发与应用,聘请专家团队进行科研攻关,或全面代理国外最新技术产品,形成自己的固定消费人群和专利产品。
3.进驻政府权力机关。依托夜光标牌环保无公害,政府推广的政策支持,进驻权力机关建筑,积极承办政府工程、学校。以此作为宣传契机,形成“政府质量认可”的产业形象,以便开拓更大的市场。
四、在经营生产的过程中可能会出现的关键的问题和假设的解决办法
1.技术风险。需要好的夜光标牌生产工艺,而现在技术和工艺不完整,生产批量小,生产成本高。针对这种情况,我们会定期对技术人员组织学习,学习国内及国外的技术,并花费大量的经费来进行新产品的研发及试用。同时改进设备,使其可以大批量生产,从而利于及时向经销商、中间商及零售商供应产品。
2.市场风险。(1)替代品的危险。普通标牌进入市场早、价格虽然已广泛被人们接受。近几年一些LED灯牌、电子广告板等异军突起,打入市场对产品造成极大威胁。
夜光标牌最大竞争对手为电子广告板,且普通标牌中有些产品会由于价格较便宜也是本产品的竞争对手,而通过对夜光标牌的宣传之后,较多的市民有意愿接受夜光标牌,说明消费者对这种环保新产品有较强的购买欲,恰好说明本产品在哈市的市场前景广阔,因此本公司也立足于不断新产品,以满足消费者的需求。
(2)市场占有率威胁。本产品尚处于萌芽阶段,若不采取有效措施,很难打开市场。调查显示,消费者听说过夜光标牌的不是很多,因此对其了解程度可想而知,所以本产品在市场的推销有一定困难。
3.未来的威胁。(1)市场现有的标牌公司及电子广告板的威胁,使竞争更加激烈。(2)人力资源的不稳定阻碍企业的发展。近年来由于周边省市标牌公司的发展,不断吸引和挖掘人才,造成企业人力资源的不稳定性,无论是管理人员还是销售人才。(3)企业产权制度不合理。公司只注重经营方式的调整,没有注重所有权和经营权的分离,没有给予更大的管理空间。(4)新的竞争对手。在市场夜光标牌空白的情况下,很可能出现一系列夜光标牌公司,从而产生新的竞争对手。
4.投资风险。正是由于夜光标牌有着广阔的市场与无限的商机,很多皮包公司把它当做投机的项目来做,他们用买来的证书和夜光标牌产品来包装自身,然后通过电视、报纸、网络等方式进行广告宣传,吸引别人交钱加盟,实现“圈钱”目的。谨防加盟夜光标牌防骗局,首先应考察市场:
5.管理风险。由于促销方案不全面,执行方案力度不够使产品短期推广没有打开市场。
应对方案:
及时了解促销方案的实施程度,并且及时修正营销策略,以保证方案的可适用性。
对公司成员进行培训及学习,提高其业务水平及服务能力,以保证公司的人力资源得到合理利用。
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