联络员（精选13篇）
首先感谢省学会对我们联络员工作的肯定及对优秀联络员同志的表彰。
学会联络员是省学会联系广大会员的一支重要力量, 肩负着学会与会员间联系的桥梁作用, 具体说联络员有三方面的任务:一是按时收缴会费;二是及时分发杂志;三是积极发展会员。
优秀联络员首先必须热爱这项工作, 要有勇气克服困难, 积极开拓进取和无私奉献精神。实践证明, 学会实行联络员制度是学会组织建设的重要组成部分, 是加强学会建设的成功经验, 我们决心在省学会领导下, 本着上为学会负责, 下为会员服务的原则, 进一步做好联络员工作, 为广大会员提供优质、高效、及时的服务。
一、丹心如故——老贾其人其事
上世纪60年代末出生的老贾曾是“忠诚卫士——人民子弟兵”的一员，80年代初走进中国人民海军北海舰队，因为工作成绩突出，调至舰队司令部政治部的直属队任卫生兵。1990年转业来到北京，脱了军装换警服，当上心仪已久的人民公安卫士。从基层的治安民警、治安值班员、治安派出所所长、市公安局刑事侦查员、老干部处保健员，到纪检部门的基层领导，再到现在的网络安全部门业务骨干、警务联勤指挥部的联络员，正可谓转战南北，久经锤炼，驾轻就熟，胜任愉快。已成为圈内熟知、上传下达、沟通四方、小有名气的“老联络”。
国都北京作为全国的政治、文化与国际交往、科技创新中心及国际化大都市，占据首要位置的警务工作就是确保党中央以及中央领导安全，确保重大国事与外交活动的安全以及社会维稳。北京市公安局每逢重大节日、重要活动以及突发事件来临之际，都要组建由市局综合部门、相关业务单位、属地公安分局合成的警务联勤指挥部，由各参与单位派员联席坐镇，集中办公，上下沟通、左右协调并且调兵遣将、紧急处置，以确保各项警卫安保活动高效、有序地进行。
老贾同志由于业务熟悉、雷厉风行且忠诚可靠、保密意识强而成为市公安局网安总队派遣警务联勤指挥部的常设联络员。
老贾在交谈中透露，常人多以为在联勤指挥部内工作环境好，接触领导多，动嘴不出力，风雨无干扰，比起露天地里“戳大岗”（即指现场站岗执勤），算是一份“美差事”。“其实，这是个很大的误识。正是因为联勤指挥部级别较高、领导较多，处在一线，贴近实战，所以责任重大、任务艰巨。我们面临的最大考验就是一要头脑清醒、反应灵敏，二要责任担当、毫不含糊。对于哪些信息、哪些领导指示应当传达，哪些问题、哪些突发情况需要去请示，而且传达时怎样言简意赅、不漏不偏，请示时又怎样条理清晰、请求明白，都要胸中有数，处置得当。”“紧张的时候，可顾不上喝水吃饭，甚至接听手机也没时间——例如在处置‘马航失联事件’指挥部、‘保钓事件’指挥部的现场，面对着外面那么多的、情绪激动的群众以及瞬息万变的场面，要一眼盯着监视器屏幕，一眼盯着几部电话机，连续几小时都不敢眨眼、怠慢，当电话铃声响起后都是把话筒抢着‘抓’到手的……直到任务解除，接到了撤勤的通知。”“如果哪天、哪一次搞得不好，被哪位领导点名、批评是小事，耽误了战机、误传了情况，全局上下不知道要有多少指战员就会跟着瞎忙、白干，甚至可能带来不可挽回的影响及后果。”“北京一年中要有上百场次的重要活动和大型安保工作，我参加了多少次联勤指挥部的勤务？哪次最劳累、哪次最轻松？真是数也数不清楚，道也道不明白，但自己能坚持做到履行每一次新的勤务就像是上第一次勤务，小心翼翼，竭智尽力，为的就是对得起这个岗位，对得起单位领导对我的信任。”
其实能够让老贾终生难忘、值得回忆的勤务活动是一次有惊无险、倒悬之患的经历。那是2012年一个冬日的清晨（后来知道那天恰巧被有的人称作“世界末日”），为了赶去参加一个清早的现场勤务活动，时钟刚刚敲响了4下，他就急匆匆地驾车出门了，因为他要先一步赶到市局机关取到最新的综合材料带往联勤指挥部。由于那天清晨正碰上浓雾弥漫天气，老贾急于赶时间，便抄了一条近路，没想到走不多久，就突然感到车头一沉、车身一甩，侧滑了好老远，他连忙脚踩刹车止住了下坠……等到停稳车子，探头一瞧，吓出他一身冷汗——他的车子已冲下路基，扎到了深浅不知的河水边！定了定睛，缓了缓神，来不及为自己的仓促、匆急而懊悔，第一反应就是我要上勤，要赶往单位！他大声呼叫喊来几个早起的路人，请他们帮忙拖拽汽车，自己匆匆从车后座位上拎起书包、电台，便三步并作两步地跑到公路主路拦了一辆过路的卡车赶向市里，到了市区后又打出租车前往单位和联勤指挥部，最终，总算没耽误那次上勤。事后跟同事们说起这事儿，老贾讲：“联络员就是一个传令兵，大战在即，不仅要以恪尽职守、分秒不误为本分，还应当志坚行苦，信守不渝，绝不能在任何时候以客观原因作挡箭牌。个人什么时候都要绝对服从整体，顾全大局。”
二、激浊扬清——老贾其志其愿
联勤指挥部的工作主要是“上传下达，调停一方”。老贾同志谈及他的工作体会，总在说：“人们叫我‘老联络’，说我经验多，本事大，我感觉自己还是新兵新手，一切要从头学起从头做起。因为指挥部的工作从来都不会重复既往，可以‘照方抓药’的。即使是同类型的活动，因为每一次面对的周边环境不一样，外界影响因素不一样，工作任务也就会各有所殊。”“自己之所以能在这个平台做这么久，得益于两点：一是经历的部门岗位多，公安工作各项主要业务都比较熟悉，有些经验体会，碰到处置和解决问题时，哪些能做？哪些不能做？能做的采用什么方式方法才会有效？心里面都有个‘小九九’，真正运作起来，束手无策的时候比较少，这方面曾得到过不少领导和同事的认可。二是我们单位领导对我信任、鼓励，这是我在外工作的最大底气与信心。每当走出市局大院进入联勤指挥部，我都在想，我是代表网安总队来的，只有充分发挥网安工作敏感意识、情报意识、大局意识、跟进意识以及协调动作到位的优良传统的份儿，不能给联勤指挥工作以至本单位造成任何不利影响。”“当单位或指挥部遇到难处，不能够派车接送时，我会开着自己的车前往，准时准点到岗是个原则底线，不能轻易地误勤、缺岗。”“撤勤回来，单位有事还要接着上，评功嘉奖可就得讲谦让。”
与老贾交往久了，除去工作上的事情也想打探点其他什么，当问及他工作之余的爱好或是今后有什么打算时，他会像课堂上回答问题的小学生，屈指而数，一一道来：
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一是做一名优秀的联络官。“我在联勤指挥部工作得越久，就越觉得需要深入学习，跟上形势，全面提高应急处置的实战技能与政策法律水平掌握的紧迫性和必要性——这可不是老生常谈的虚话、套话。
“还是以我参加处置‘马航失联事件’指挥部为例。一次，马来政府一官员跟我交谈，他不仅询问中国警方对于乘客家属的基本态度、安置办法，还要询问我国乘客家属如果情绪失控‘闹’了起来，会不会对他们使用武力压制？使用什么样的武力措施？接着询问普通市民生活状况怎样？习主席为首的中国政府的惠民政策能否得到他们真心拥护？普通市民能否真正地表达他们的诉求……一连串的追问，把我盯得像政府发言人似的。我一打量就断定这可不是一般的政府官员以及闲聊话题，他是想要从看似轻松随意的交谈中探得我们的一些‘底线’，及其应急举措。而我身边既没有秘书笔杆子撰写统一口径的新闻稿，也不能转身请教求助哪位领导同志。我只好简短地将我从警后的大致经历与处警经验，近年来我们家庭和我身边同事的生活变化，中国百姓善良淳朴的本质，中国政府几项大的惠民实事在市民当中的反响，向他做了个‘开诚布公’。随后反问道，马来政府是否具有足够的真诚与信心面对这一突发意外事件？官员本人假设是乘客家属，将有何种希望、诉求？官员在京期间代表本国政府将会有何种作为？官员对北京城市建设发展的真实印象如何……一连串的回敬，让他满脸堆笑，却是不敢直言面对，最后连连作揖——中国警务联络官真是厉害啊！话里有话，绵中有刚，富有挑战！”“这一次的经历让我感觉到，我们以往的警务工作大多是面对国内社会、现实社会，从今往后新的挑战还将要面对国际社会、网络社会，光有思想认识还不够，必须要具备充足的实战本领。一个普通的联络员也应具有总队长以至指挥官一般的审慎眼光与战略思维，这算是小民警干大事的营生。我喜爱这种充满挑战意味的工作，我要为之不断努力。”
二是当一个善良的好大夫。“我出身于从医世家，在部队又是专职卫生兵、保健医，我是海军青岛基地疗养院马院长和王教授的关门弟子。”提及学医、从医，老贾介绍：“在北京医科大学临床系毕业后，先后考取了3个国家级证书——国家二级心理咨询师、亚健康高级咨询师和保健高级按摩师以及中医药中级调剂员资格证书。”“在部队期间，我是个高级保健医，一直摸索、尝试保健祛病和针对肝肾、肿瘤和妇科等疑难杂症的调理诊治。走进公安大门之后，发现许多战友同事鞠躬尽瘁、勤于值守大半生，却落了个七病八痛、积劳成疾。我觉得应当尽我所能调理好他们的身心健康，虽不能够一一保证祛病延年，但可以给予他们一些尽可能的体贴关怀、实际帮助。”
见识过“贾大夫”行医善举的人都知道，老贾言行委实不来虚假，他以诊断一绝、救命一绝、针灸一绝和消肿一绝被人称为“贾氏四绝”，也有人管他叫作“推拿大王”“牙签（针灸）医生”——面对患者，有时只是伸手一捋或是捏起普通的牙签扎几下，保管你顿时举重若轻，眼展眉舒。若干年间确实帮助不少的病患对症下药，花费的可都是老贾的个人休息时间，甚至还有自掏腰包的自制药品。
说起“牙签（针灸）医生”的故事，老贾介绍道，“依据中医理论，针对人体的经络、腧穴，使用刺灸、推拿方法，刺激某些病痛反应点，以求防治疾患的做法被称作针灸。”“但我日常调理病体的做法通常不用银针灸穴，而是改用普通的牙签替代。因为平常上班时，岗位不固定，不可能随时随地带着针灸包，再就是单位女同志多，有时碰到谁有胳膊腿儿痛或月经痛的，也不便让哪位脱衣捋腿的。于是我就尝试着使用普通牙签代替银针，实行隔衣灸穴的办法，而且我瞄准的多是经外奇穴和阿是穴，做起来见效快、作用大。”“一般情况下，一两分钟，至多三分钟就能解决问题，这也正适合大家都忙忙碌碌，顾不上跑医院就诊的现实情况。我把这一办法也带到了联勤指挥部，大家伙在岗位上就把病痛化解掉了。”以笔者为例，早年间因长期伏案工作，积劳成疾，刚到而立之年便患有脑卒中，救治康复后，落下一个轻度运动功能障碍的后遗症，虽可以继续骑行自行车外出，但总感觉脚掌不能实实在在地蹬踏在脚蹬上，甚至有时在行进中会突然地“失足落地”。经老贾几番的牙签刺灸，很短时间就大致恢复如常。至今骑车外出，再也没有什么心理耽心。
有多少次，老贾都在聊同样的话题：“这些年间，总有些知情人劝我辞掉公职专门从医，或赚大钱，或扬名声。我离不开我热衷的职业，更舍不得我的战友，所以我曾经一一回绝了许多‘好言相劝’‘组合建议’。这么多年，我以身体力行地做个普通的警察为本分，捎带手儿地把我所擅长的经络调理、心理调理、亚健康调理功夫发挥一下，帮助哪位解个难，救个急，既没发财，也没扬名，可我并不懊悔。”
三是办一个讲究的文化园。当天府之国的实业家樊建川先生喊出“为了和平，收藏战争；为了未来，收藏教训；为了民族，收藏传统”的口号，为收纳中国百年民族记忆，力挽历史背影而打造全国首座民营博物馆聚落故事传来，老贾深受感动与启发……走进北京警察博物馆，听到仅北京地区英勇献身的人民公安卫士就以每年超过1人的速度“递进”，更有天津滨海新区“8·12”大爆炸事件中英勇牺牲的一批赴汤蹈火的勇士，却囿于“体制”与“身份”问题无法获名“英烈”时，老贾深感震撼。他不止一次讲，有朝一日，我也要创办一个人民卫士主题的文化园、纪念园，包括博物馆以及主题公园、纪念中心、保健中心，要将人民卫士的风雨征程、无私奉献化作追溯、缅怀、低吟、歌咏，凝成诉说、诗篇、音符、旋律，给一代又一代后来者打造一个激浊扬清、继往开来的平台、园地。要讲好警察故事，传递忠诚佳话，把“历史不会忘记”“人民不会忘记”以至“革命传统教育”“爱国主义教育”真真凿凿地矗在眼前，落在实地。真期望哪一天我们也能够喊出“为了平安，收藏警队；为了传承，收藏历史；为了战友，给予关怀”的口号来。
近一阶段，老贾和几位朋友开始进进出出大大小小的博物馆、展览馆，一一观摩各家场馆的展厅布局、外宣造势、展示效果、藏品特色，梳理精华要点。同时搜集相关资料及其文物，同各界专家学者、研究人员互动交流，学习文史知识与法律常识，为了明天而积淀、准备着。
四是写一篇研警的大文章。多年从事党风廉政工作的老贾，时常会因为身边不期而遇、不忍面对的各式违法乱纪及犯罪问题而捶胸顿足、痛心疾首，也对白云苍狗，说辞就辞、说走就走的“转身变脸”的中青年同事、战友而感到不可理喻，不摸头脑。他跟许多同事、战友推心置腹地常谈的一个话题就是——“什么样的人才算是合格的首都警察？怎样做才能立场坚定、矢志不渝，不辜负面对人民警察誓词所发出的诺言？！既不翻悔也不变质？！”
他常在琢磨，是时代变了，传统不再？还是社会复杂，诱惑太深？身旁为什么总还会有同事、战友，甚至于主管领导滑向“泥潭”？总还会有同事、战友，把神圣的警服说脱就脱，庄严的警帽说摘就摘，转身离开警队。他在疑惑——一个成人，立足尊严，讲究脸面，深明礼义廉耻，更何况是人民警察？无论你曾否入团或是入党，举过几次右臂庄严宣誓，作为纪律部队的一员，社会公众的仆人，应属于特殊材料制成的人，你承诺过，你保证过，无论如何也不该被一时眼热、非念动心左右了。没有贪念，就不会偏离正道；不为私利，就不会滑向阴沟，甚至走到了人民群众的对立面，成了社会的渣滓。这不应当归属于什么待遇太薄、地位低下、劳累辛苦、工作危险的简单缘故或是将其作为借口，这一类问题如果从警察文化和警察科学管理的角度去探赜索隐，将会是怎样？还真算作一篇大文章！
（编辑·韩旭）
hanxu716@126.com
优秀联络员名单
1.中国建筑工程总公司
姜咏玲 2.中国铁路工程总公司
曾
虹 3.中铁三局集团有限公司
4.中铁四局集团有限公司
5.中铁六局集团有限公司
6.中国铁道建筑总公司
7.中国铁路通信信号集团公司
8.中国路桥（集团）总公司
9.中国港湾建设（集团）总公司
10.中国冶金建设集团公司
11.中国第二十二冶金建设公司
12.首钢建工集团
13.辽河石油勘探局油田建设工程一公司
14.胜利油田胜利石油化工建设有限责任公司
15.中国通信建设总公司
16.广东省电信工程公司
17.中国化学工程集团公司
18.中国水利水电建设集团公司
19.浙江省送变电工程公司
20.河南送变电建设公司
陈玉芬 王凤坤 樊景蕙 华明芳 黄
颖 朱培珍 金朝晖 赵瑞雄 孟繁贵 吴
健 芮国太 刘京慧 王乃祥 曾智华 孙
革 赵新华 汪百川 朱广顺
21.河南第一火电建设公司
石玉成 22.北京城建二建设工程有限公司
钟
华 23.北京城建集团有限责任公司
包冀娜 24 哈尔滨市第二建筑工程公司
李建华 25.威海建设集团股份有限公司
许进科 26.新疆石油工程建设有限责任公司
27.河南省第一建筑工程公司
28.河南四建股份有限公司
29.广州市第二建筑工程有限公司
30.中铁十局集团济南铁路工程有限公司
31.中铁十七局集团有限公司
32.齐齐哈尔铁路建设集团有限责任公司
33.中国核工业华兴建设公司
34.中国石油天然气管道第二工程公司
35.北京城建一建设工程有限公司
36.中国建筑一局（集团）有限公司
37.中铁十四局集团有限公司
38.中铁十五局集团有限公司
39.中铁十八局集团有限公司
40.路桥集团第一公路工程局
41.路桥集团国际建设股份有限公司
42.中煤建设集团公司
薛晓莉 刘定国 邱国兴 朱小林 刘广智 王
晔 丁振玉 姚守功 张
健 文
静 房
薇 胡知全 张
新 景
奇 冯超英 闫跃忠 张
平
43.中国有色金属工业第七冶金建设公司
樊
武 44.天津六建建筑工程有限公司
何
欣 45.哈尔滨市安装公司
王滨江 46.上海市第四建筑有限公司
张汉卿 47.上海建工(集团)总公司
林义康 48.中国水利水电第七工程局
欧阳新群 49.中港第四航务工程局
林代漫 50.上海隧道工程股份有限公司
陈
洁 51.湖北省工业建筑总承包集团工业设备安装公司 柏元平52.中建三局建设工程股份有限公司
胡艳明 53.中铁二十三局集团第四工程有限公司
李
瑞 54.福建省工业设备安装有限公司
林志英 55.上海宝冶建设有限公司
一、在办理联络员变动交接手续时，由本单位主要领导负 责监交，以保证交接工作的顺利进行。
二、节能联络员离岗时必须认真详实填写交接清单，交接清单必须有移交人、交接人及监交人的三方签字认可。
三、交接的主要内容包括：
1.本岗位所有工作资料（日常工作文件、日常工作记录、节能工作各项统计报表等）；
2.经办未了事项；
3.相关岗位知识（主要工作概述、日常工作及具体、详细的操作流程、关键控制点、控制方法、注意事项等。）
一、当月工作情况：
1、采矿许可证、营业执照、安全生产许可证换证工作
竹林山公司采矿许可证、营业执照、安全生产许可证已于
2011年11月25日全部换回新证，目前“六证”齐全有效。
2、职工培训和持证情况
竹林山公司现有岗位人员均持有效证件上岗，在加强职工日
常培训的基础上对井上下职工进行了随机抽查和对井下电工进行摸底考核，新入矿43人已按规定签订了师徒合同，并在师傅的领导下进行工作。
3、采掘情况
1、产量：1-11月份原煤产量87万吨，回采米数661米，其中11月份产量14万吨，回采米数110米，剩余470米。
2、掘进：到11底完成掘进进尺2800米，其中11月份掘进
310米。
4、领导带班下井情况
该矿“六长”和副总严格执行了领导带班下井制度，各跟班
领导均做到了与工人同上同下，工作面做到了“三在、三必清、三走到、三掌握、三指导”，保障了井下各作业点的安全生产管理工作。
5、省、市、县隐患排查治理情况
十一月份该矿共接受省厅和市局检查验收1次，排查隐患9
条；矿井自查40条，当月共排查一般隐患49条，并已全部整改到位。具体包括：
完成市局质量标准化验收检查9条问题的整改落实，并起文
上报。
矿井根据百日安全生产大检查活动的实施方案、后一百天安全生产无事故方案围绕质量标准化达标建设年通过自查自纠对采掘施工质量、顶板管理、“一通三防”、瓦斯监测监控、机电运输、防治水共查出40条隐患，并已全部落实整改责任人，整改落实到位。
该矿井当月无重大安全生产隐患。
6、安管人员变动及安全设备投入
该矿井安全管理机构健全有效，无中层以上管理人员变动。安全设备投入：
1）、装瓦斯引排装臵已在1号抽放副巷安装，并已开始运行，目前运行效果良好。
2)、紧急避险系统设计已通过验收，矿井永久避难硐室在1300采区进行改建，目前硐室主体建设已经完工，正在进行电气设备、管路吊挂等工作。
3）、为更好的进行防治水工作，该矿积极引进重庆煤科院生产的FDG-A电法仪，用于探水作业，已取得一定效果。
7、参加安全例会情况
参加该矿11月4日安全生产办公会议，会议由矿长成安太主持，会上对近期井下存在问题进行了现场办公，对千米钻机配件问题、设备更新淘汰问题、井下职工培训问题责令专人负责落实，会上特别要求针对掘进遇地质构造时，制定专门的技术措施，已保证掘进的安全，要求各相关部室继续按照严密、细致、提升的思路去安排工作，严格落实工作面“三异常”的检查汇报工作，加强掘进工作面瓦斯的管理和质量标准化的管理，保证矿井实现本安全生产无事故的目标。
8、工作面异常变化制定措施情况
该矿根据掘进工作面遇地质构造，专门制定了过地质构造时的防突规定（将原先执行15米防突排放孔后，预测不超标，可以向前掘进8米，改为向前掘进6米。掘进6米后，进行预测，若预测指标正常，利用工作面残留孔，向前延伸孔至15米，孔数不少于15个，无现成孔，可重新开孔，施工完毕后向前掘进6米；若预测指标超限，则按原防突措施规定，采取防突措施），并进行严格落实。
9、驻矿安监考核
本矿驻矿安监员在11月份期间均按照要求，认真履行了驻矿安监的职责。
10、重大安全隐患、设备投入上报情况
本矿11月份无重大安全隐患，重大安全设备投入均呈文上报有关部门。
二、当月存在问题
十一月份本矿安全工作主要存在以下问题：
11月6日9时31分49秒至9时35分58秒，1号抽放副巷回风流瓦斯超限，甲烷传感器显示瓦斯浓度最大1.21%，事故发生后，矿方根据《瓦斯超限分级责任追究制度》规定，组成了事故调查小组，对事故进行了调查处理，并出具了事故调查处理报告，对相关责任人进行了严肃处理。
该矿已对以上问题的相关责任人进行了严肃的处理，并制定了具体的整改方案和措施，确保同类问题不再重复出现。
三、下月工作计划
11月份将继续严格履行联络员的职责，及时对矿方在重大隐患进行严格的监督检查，认真监督矿方十二月份的安全生产无
事故方案和春节前安全生产无事故工作方案的实施情况，对矿方节假日期间的值班工作进行严格的监督，重点对：
1、加强对该矿永久避难硐室改造工程的安全监管工作，严格按照规程措施对现场作业地点进行监督检查，杜绝任何不安全事故的发生。
2、加强对该矿最后40天安全生产的监管工作，严格监督矿方是否按照制定的后一百天安全生产无事故措施和十二月份安全生产无事故措施进行生产作业。
3、重点对矿方制定的过断层的专项技术措施的落实情况进行监督，确保顺利通过断层，不发生事故。
1 管理的实践
1.1 完善公共卫生服务网络体系
为进一步完善全区城乡社区公共卫生管理与服务体系, 区政府专门成立了以区长为组长的北仑区公共卫生工作领导小组, 办公室设在卫生局, 局长任办公室主任。各街道 (乡镇) 也分别成立了由行政主要领导为主任的公共卫生工作委员会, 并设立至少1名公共卫生管理员, 各行政村 (居委会) 都设立了1名公共卫生联络员。2008年重点调整了公共卫生联络员队伍, 原则上村长 (主任) 、书记不能兼任公共卫生联络员, 选择文化素质好、热心于公共卫生事业、有充足时间和精力的同志担任公共卫生联络员, 以更好地落实公共卫生各项工作任务。北仑区辖6个街道和2镇1乡, 有215个行政村和30个社区居委会, 户籍人口33.08万, 登记在册的外来人口40万, 目前共有村 (社区) 公共卫生联络员254人, 已基本完善的村 (社区) 公共卫生网络体系, 覆盖了全区所有的村 (社区) 。
1.2 明确公共卫生联络员工作职责
对公共卫生联络员承担的工作职责分解为基本任务和协助任务两大类。公共卫生联络员除完成掌握本村常住和流动人口基本情况, 举报非法行医、无证接生、无证经营等行为和做好健康宣教等基本任务外, 还要协助开展居民病伤死亡原因及新生儿出生缺陷等调查工作;协助做好本村儿童计划免疫、儿童保健、孕产妇保健等工作;协助开展突发公共卫生事件的应急处置和重点疾病的监测、管理工作;协助做好学校、企业、公共场所和经营单位等的卫生监管工作;以及协助做好健康档案建立、随访工作。
1.3 强化公共卫生联络员队伍培训
区卫生局印发了区公共卫生联络员工作手册, 从区疾控中心、卫生监督所、区妇幼保健院和爱卫办中抽调专业技术人员, 组成3个公共卫生工作指导团队, 每个指导团队由5名指导员组成, 其中1名疾控工作指导员、1名妇幼保健工作指导员、 1名卫生监督工作指导员、1名爱国卫生工作指导员和1名团队长。实行团队长负责制, 全面负责团队的管理和责任区域公共卫生指导工作, 包括工作安排、业务培训、与被指导单位及其他相关单位和人员之间的沟通与协调工作等事项。指导团队根据公共卫生服务项目要求, 结合上级业务部门的技术规范, 对全区公共卫生联络员的工作进行指导、督查。
1.4 强化对公共卫生联络员队伍的考核
通过实地察看、现场抽查、工作资料查阅和平时工作情况记录, 对公共卫生联络员进行1年2次考核;落实报酬, 根据考核结果给予一定的工作报酬, 工作经费由区卫生局在公共卫生服务经费中列支, 按照核定的人数及工作情况核拨到各街道 (乡镇) , 由街道 (乡镇) 负责发放, 各街道 (乡镇) 也安排一定的经费, 配套用于公共卫生联络员的考核奖励;奖优罚劣, 根据考核情况, 每年评选优秀农村 (社区) 公共卫生联络员, 并进行表彰奖励, 公共卫生联络员因工作失职造成不良后果的, 视情节轻重由当地街道 (乡镇) 予以解聘或给予相应行政处分。由此加大对村 (社区) 公共卫生联络员的考核和奖励力度, 同时将农村公共卫生工作落实情况纳入村干部目标管理和绩效考核的重要内容, 以督促其切实履行工作职责。
1.5 加强中心与公共卫生联络员、公共卫生联络员相互之间的日常沟通、信息互动
我们不断探索、创新工作方法, 除了定期召开会议、电话沟通等正常联络之外, 着重构建了网上交流平台—公共卫生联络员日常工作电子交流QQ群。公共卫生联络员们可以在群内咨询、发言、交流、讨论。同时, 群空间服务使得在群空间中, 公共卫生联络员们还可以使用论坛、相册、共享文件等多种交流方式。公共卫生联络员日常工作电子交流QQ群作为基层公共卫生工作的交流阵地, 大大方便了公共卫生联络员在公共卫生工作中的交流与沟通, 提高了办事效率, 对基层的公共卫生工作起到了明显的促进作用。
2 取得的成效
2.1 切实做到流动人口基数动态管理
各村 (社区) 公共卫生联络员每月收集整理信息1次并及时上报给社区卫生服务中心, 对去向不明、迁出以及新流入的儿童、孕产妇、适婚青年进行详细登记、上报, 中心对所收集的基本信息进行核对, 并将核对结果反馈给各村 (社区) 公共卫生联络员, 从而便于中心掌握和更新辖区内流动人口的动态情况, 也有效提高了我区的早孕建册率和产前检查率。
2.2 健康教育全面覆盖
发挥 (村) 社区公共卫生联络员作用, 以街道、社区形成横向, 各街道卫生服务中心形成纵向, 全面有力地开展健康教育。公共卫生联络员走进流动人口聚集的地方进行针对性的宣传和教育, 同时对相关政策进行宣传。促进外来人口的自我保健意识, 使他们充分地了解和接受“预防胜于治疗”的道理, 做到积极预防各种疾病, 防患于未然。以高血压病为例, 知晓率由两年前的40%, 提高到2008年底的80%。
2.3 有效协助强化免疫
为阻断脊髓灰质炎野病毒的输入与脊灰疫苗衍生病毒在人群中的传播和循环, 进一步巩固麻疹疫苗强化免疫成果, 2009年3月我区开展脊髓灰质炎疫苗和麻疹疫苗查漏补种活动。为确保本次查漏补种工作顺利进行, 各中心利用重新组建的村级公共卫生联络员网络, 于3月2日至3月9日开展查漏补种应种对象排摸, 要求各村 (社区) 公共卫生联络员以村 (社区) 为单位, 以流动人口聚集地为重点, 结合中心反馈的应种对象底数, 对目标人群开展调查摸底和登记, 对无接种证或免疫史不详的儿童及时建立临时接种卡, 并动员和劝说应种未种对象及时进行免疫接种, 同时发放相应的宣传教育资料。各村 (社区) 公共卫生联络员在本次查漏补种应种对象中排摸通知到位, 中心又于最后一个接种日对各村 (社区) 公共卫生联络员上报的应种对象开展二次核对, 把未及时接种的儿童名单反馈给各村 (社区) 公共卫生联络员, 由各村 (社区) 公共卫生联络员再次动员劝说家长及时进行接种, 确保了此次查漏补种工作保质保量完成。通过此次脊髓灰质炎疫苗和麻疹疫苗查漏补种工作, 更有效检验了公共卫生联络员队伍在农村卫生防病工作中的重要作用。
公共卫生联络员网络的完善, 切实壮大了基层公共卫生工作队伍的力量, 使得公共卫生服务网络覆盖面进一步扩大。公共卫生联络员对所在区域的基本情况都比较了解, 他们知情优势的发挥, 极大地拓宽了公共卫生相关信息来源, 提高了基层公共卫生日常管理及突发公共卫生事件的应急处置能力。
摘要：农村公共卫生工作, 涵盖了整个农村农民的健康需求和政府对社会主义新农村建设的重要内容。公共卫生联络员是农村公共卫生工作三级网络的“网底”, 是广大人民群众和卫生工作人员的桥梁。重视农村公共卫生服务三级网络中的网底建设, 架起村级公共卫生服务的平台, 是完成农村公共卫生服务项目的关键。
4月15日，航海学会在中国航海博物馆召开2011年上半年联络员工作会议。桑史良秘书长向会员单位联络员通报了学会2011年工作思路、国内外学术交流项目、大型活动计划，以及2010年优秀学术论文评奖情况；同时，介绍了即将召开的学会八届五次理事会的准备工作。
2011年具有社会影响的大型活动首推庆祝“中国航海日”系列活动。学会正与上海市建设交通委一起策划面向广大市民的航海日巡游活动，还将举办国际航运中心建设与中国航海史巡展。学会将组织业界权威专家与市建设交通委主管领导座谈，交流航运企业的发展，倾听业界呼声，并为国际航运中心建设的进展把脉。期间，学会开展传统科普品牌活动——上海市青少年航海夏令营，以及知识讲座等。
与会代表肯定学会的学术活动、服务工作在不断推进，赞成理事会延期换届，对中英国际学术交流、“中国航海日”系列活动、学术论文评奖等很感兴趣，愿积极配合，提供必要的支持。
会后，联络员们兴致勃勃地参观了中国航海博物馆。
学会受市建交委委托举办上海国际航运中心建设专家恳谈会
2011年4月14日，受上海市建设交通委委托，上海市航海学会筹备的 “上海国际航运中心建设专家恳谈会” 在浦东名人苑召开。
上海市建设交通委综合处李晨曦副处长先介绍了今年上海国际航运金融中心建设的设想。学会知名专家雷海、张治湘、叶似虬、孙鸣歧、桑史良、张爱琪等出席恳谈会，并围绕上海国际航运中心建设中的航运、金融保险、法律、内河航运、邮轮、救助打捞、船检和学术咨询等方面进行专题发言。与会专家从各自的专业领域提出了多年积累的宝贵经验和建议，得到了上海市建设交通委领导的肯定。
本次专家恳谈会，是上海市航海学会为上海国际航运中心建设建言献策，是学会为政府了解收集宝贵的专业建议提供了平台，是学会积极主动融入上海国际航运中心建设所开展的工作。今年年初，学会还组织专家研究、分析上海国际航运中心建设“十二五”规划（征求意见稿），形成建议报告，上报市建交委，引起有关部门关注。
学会召开八届五届理事会
上海市航海学会第八届理事会第五次会议于2011年4月28日，在中海集团总公司会议中心召开。学会理事会领导成员及有关代表53人出席会议。 秘书长桑史良主持会议。会议决定第八届理事会任期延续一年，2012年召开第九次会员代表大会；审议通过了理事长、上海海运（集团）公司总经理徐辉所作的工作报告，审议通过了增补中海发展股份有限公司油轮公司总经理严志冲为常务理事等理事会部分成员变动的报告以及财务报告，宣布了2010年度上海市航海学会优秀论文评奖结果。学会注重学术质量与学术道德，宁缺毋滥，聘请以学会顾问方嘉德为评委会主席的业界10位知名专家学者评审，在征集的70篇论文中，评选出三等奖3篇、鼓励奖3篇。
会议对八届四次理事会以来，学会在拓展科技服务，加强品牌建设，提升整体实力方面所做的工作、取得的成绩予以积极评价；分析、研究了学会实现可持续发展存在的实际问题；提出了创新学术活动形式，加强科技品牌建设，加强国际交往，加强组织、队伍建设，加强信息化建设，提升科普工作质量，为航运经济发展方式转变提供智力支持等方面的工作思路和措施。 会议指出，学会要继续以科学发展观为指引，按照“311学会建设工程”的总体要求，瞄准建设现代化、创新型科技团体的目标，提升服务航运经济、服务会员、服务社会的能力，不断增强可持续发展的实力，为航海学科发展、为上海国际航运中心建设作出新的贡献！
科学爱鸟护鸟共建生态文明
今年4月的第三周是上海第30届“爱鸟周”。
虽然上海的鸟类总数在下降,但上海鸟类 “四大金刚”——麻雀、乌鸫、白头鹎、珠颈斑鸠如今数量愈发多了起来。其中麻雀已经明确被列为了上海市保护鸟类。 昔日不起眼的麻雀,今日不仅成了上海的主要鸟类,还被保护了起来,真是让人感慨良多。儿时上海全民动员捕捉麻雀状况还记忆犹新。
1、按照规定穿着防护服装，佩戴标志，带齐通讯器材和信号用品，确保使用性能良好。携带《施工、检修作业派遣单》和《驻站防护控制表》等，提前到行车室办理登记。
2、掌握工地作业内容，所在地段，人员、地形情况，安全生产注意事项，了解作业区段的列车运行情况。
3、规范办理施工登记，负责核对钟表，做到车站行车室、驻站联络员、施工负责人、防护员时间一致。
4、勤看操纵台及行车记录，勤听值班员与助理、调度员之间的对话，勤问不清楚的情况，勤将信息传达给现场防护员，勤与现场防护员核对作业或掌握的来车信息，切实掌握列车运行动态，及时通知防护员，来车前督促防护员通知人员及机具下道。
5、严格执行预报、确报、变更通知制度，及时了解值班员办理区间闭塞、邻站发车及本站发车手续，以及临时变更情况，确认后，立即向现场防护员发出预报、确报或变更通知。
6、施工前确认调度命令，并按值班员指令向施工负责人发出慢行或封锁施工的通知。施工中随时了解现场施工进度，封锁结束前，向施工负责人确定开通情况，根据施工负责人指令，与值班员联系正点开通或延长开通时间等事项，并将情况报告给施工负责人。
7、施工终了，规范办理施工销记，做好人员撤离的驻站防护。
8、与现场防护员、慢行防护员通话时做到“三确认”，严格执行复诵制度，防止错听，并及时记录通话内容。
9、驻站联络员必须坚守岗位，不得脱岗、离岗、串岗。
10、与施工作业点联系中断时，要立即与车站值班员联系，请求值班员向将进入该区间的列车发出信息，以引起机车乘务员注意。
11、防护通信设备必须妥善保管，经常检查试用，保证在使用时性能良好。
一、明确人员
每村明确一名驻村干部为驻村联络员，负责所驻村信息收集、发布，人员协调，工作统筹等有关工作。
二、工作职责
1、做好镇党委、政府和各村沟通工作，畅通信息交流渠道，及时传达上级重要决定和工作部署。
2、做好所驻村镇干部之间组织联系工作。
3、协助所驻村完成镇党委、政府布置的各项任务。
4、做好汇报反馈。对在联系工作中发现的问题，能够解决的要及时解决，不能解决的要如实、及时地向镇党委政府领导汇报。
三、相关要求
一是要充分认识驻村联络员制度的重要性和必要性，做到认识到位、责任到位、措施到位、工作到位。
王晓初指出，2013年，部际联络员会议各成员单位和有关部门深入学习贯彻党中央、国务院的新部署和新要求，按照人才规划纲要总体安排和部际联络员会议的具体分工，共同推动留学人员回国服务工作取得了新突破。
王晓初强调，2014年，要重点做好三方面工作。一是以政策创新带动留学人员回国服务体制机制创新，抓好留学人员回国服务政策的总体设计，以落实人才签证制度为契机，寻求新的政策突破，狠抓重点政策的配套落实。二是以优质服务夯实留学人员回国服务工作基础，大力健全服务组织，拓展服务平台，提升服务水平。三是以实施重点工程项目支撑留学人员回国服务工作全面开展，抓好重点引才项目实施，支持留学人员回国创业，实施为国服务项目。
王晓初强调，联络员会议各成员单位要按照中央对人才工作改革创新的总体部署，按照留学人员回国服务工作要点的具体安排，坚持党管人才原则，把握工作规律，突出工作重点，加强统筹协调，以钉钉子、啃硬骨头的精神抓好各项工作的落实。要明确任务、明确责任、明确时限、明确要求，狠抓政策落实、项目落实、人员落实、资金落实，确保各项重点改革任务落到实处。
近年来,雄州社区教育中心坚持走绿色创新之路,初步建立了“1+21”的社区联络员制度和工作模式,加强社区教育管理,推进社区教育全面开展,确保社区教育工作正常、有序、持续、健康乃至高效运转。
1雄州街道社区教育现状分析
雄州街道下辖21个社区,涉及16.8万常驻人口, 以及3万左右的流动人口,面临的社区教育形势严峻,工作任务十分繁重,工作压力巨大。2012年区划调整后,雄州街道社区教育工作呈现如下几个情况:
1.1各社区面临的教育任务具有明显差异
各社区教育工作自身覆盖的社区群众数量、素质上存在差异,如城区社区商贸、教育、医疗、服务行业集中,人口密集,教育需求大,社区教育压力也大。而偏僻社区压力略小,需求没有那么迫切。
1.2社区资源配置不平衡
主城区资源配置情况比较好,而郊区则次之,越偏远的越弱。比如在居民学校建设方面,最远的红光村,既没有专职教师,也没有兼职人员;既没有专门的电脑配备,也没有专门的教室,更没有专项资金。而主城区如方州社区则有办公大楼,各功能室分布相对合理,分工相对明确,功能齐全,甚至自有一套完整的教育体系。
1.3社区教育工作缺乏统一管理
由于街镇布局调整,一时缺乏统一领导,统一制度,统一考核,社区教育工作处于一盘散沙状态,各社区教育工作没有活力,缺乏动力,缺乏监督,形成不了统一管理的局面,生动活泼的教育生命力出不来,即使开展了相关工作,有些只是流于形式。
1.4社区教育资源的整合迫在眉睫
雄州街道社区教育资源亟待整合。如果不及时整合,不仅社区教育资源不能盘活,而且面临资源流失等严重问题。同时,由于各社区面临的主要任务是经济、人口、环境等问题,多数社区社区教育工作瘫痪,难以开展或没有开展。
2建立社区教育联络员制度的基础
2.1政策保障
雄州街道党工委办事处高度重视社区教育工作。街道主要领导经常到社区询问、指导社区教育工作,对社区教育工作的开展以及取得的实效十分关注,表示只要有利于社区教育工作的开展,积极给予经济、政策、人员上的支持,并出台了相关文件下发到各社区、企事业单位。
2.2经费保障
雄州街道能按相关文件精神和要求,按人均1元的社区教育经费标准及时下拨经费到社区教育中心。社区教育中心各种创建、大型活动也给予相应的支持。
2.3教师队伍保障
雄州社区教育中心是在街道领导下的专门社会教育机构。区划调整后,社区教育中心办公室一班人怀着对社区教育巨大的工作热情,分析现状,抓住时机,争取教育局和党工委的支持,按万分之一点五的社区教育专职教师队伍的配备标准筹划建立新的社区教育工作队伍。
2.4阵地保障
雄州街道成人教育中心校拥有专职教师11名, 专门培训室22间,电脑40台,建有健全的网络、网站, 并和文体中心、区图书馆、体育馆、老年大学等多家单位保持密切沟通与合作,资源配置优势明显,高端人才、智库优势也是其他街镇无法相比的。
3社区教育联络员“1+21模式”的建立
3.1基本内涵
“1”,指雄州成人教育中心校,“21”指21个社区。“1+21”是指雄州街道党委政府领导下的社区教育委员会办公室委托雄州街道成教中心学校设立专职教师1名,专职负责社区联络工作,明确工作职责。 “21”是指由21个社区各抽调1名专职教师,作为该社区教育工作专门联系人,与成人教育中心学校专职教师负责保持日常业务工作联系。
为此,雄州社区教育中心于2013年4月30日在成人教育中心校召开了专门会议,对21名社区专职人员进行了相关培训,明确联络员的工作职责、工作范围及工作方法,实现了成人教育中心与各社区的直通车联系方式。社区教育中心要求各社区链接成教中心网站,建立qq群,建立电话联系簿。
3.2监督机制
雄州社区教育中心积极发挥各种监督力量加强对社区联络员的管理。一是雄州街道社区教育委员会要求各社区主要领导高度重视,即发挥党委政府监督机制的作用。二是积极发挥成教中心教师队伍力量。雄州成教中心专职教师队伍现有教师11名,雄州社区教育中心委员会办公室设在雄州成人教育中心校,由雄州社区教育中心办公室主要负责人亲自挂帅,将教师分解到各社区,配合各社区联络员开展工作,指导监督,协助其开展日常工作。
3.3年度考核
雄州社区教育中心安排专项资金,用于对社区教育工作联络员的考核工作,拟定考核方案,奖惩结合。同时,加强对成教中心专职教师的考核力度,并对各专职教师工作业绩纳入绩效工资考核方案。平时考核和年度考评有机结合,增强专职教师的工作积极性。
4建立社区教育联络员制度的价值与意义
4.1社区教育资源得到了有效整合,形成了统一领导、统一布置、统一考核的良性循环格局和态势
社区教育工作领域得到了拓展,阵地得到了充分利用,工作活力得到了增强。各社区之间横向联动、 同级互动形成良好态势,有利于社区教育资源一体化的逐步形成,有利于社区教育中心对全盘工作的宏观调控,有利于对各社区具体社区教育工作的微观把握,有利于各社区社区教育工作的自身改进,有力地推动了全街道社区教育工作的开展。
4.2搭建了社区教育工作的有效平台,盘活了社区教育资源
各社区胜利完成了年度培训任务,如主城区社区教育中心通过“养生讲堂”“母亲学堂”等固定培训项目,活动特色得以彰显,以金陵科技学院教师为主的讲师团力量得到了发挥。
4.3加强了各社区之间的交流,体现了工作的灵活性
由于社区教育中心qq群的建立,各社区横向联系、纵向沟通得到了前所未有的加强,克服了一盘散沙、工作无人问、做了无人知等被动局面;各社区联络员的工作积极性得以调动,通过信息发布、交流探讨、 学习研修多样式、多渠道、多层次开展社区教育工作经验交流;社区教育工作联络员的素质得到了提高, 实践工作的有效性、针对性得到了增强。
4.4扩大了宣传力度,提高了社区教育工作的知名度
各社区能及时上报工作开展情况,成人教育中心有效整合,及时对外发布。2014年全年,通过南京职成网、教育信息网等媒介向外发布社区活动通讯报道40多篇,图片100多张,扩大了影响,增强了宣传报道的时效性,提高了社区教育工作的知名度。
摘要：如何搞好社区教育,保证社区教育工作正常、有序、持续、健康乃至高效运转是我们社区教育工作者必须思考的问题。文章联系雄州街道社区教育工作实际,分析了近年来雄州街道社区教育的现状和建立社区教育联络员制度实践的基础,同时文章还对如何创新理念和机制,建立社区教育联络员“1+21”模式进行大胆尝试的情况以及建立社区教育联络员制度实践的价值与意义作了阐释,进而引发我们对如何进一步开展社区教育工作的思考。
关键词：社区教育,联络员制度
参考文献
[1]胡鞍钢.中国创新绿色发展[M].北京:中国人民大学出版社,2012.
[2]陈乃琳,张志坤.社区教育管理的理论与实务[M].北京:高等教育出版社,2009.
一、做好本联络点育龄群众的经常性政策宣传、服务及宣传品发放工作。
二、协助社区开展本联络点孕环检、生殖健康和产后、术后随访服务。协助网格长做好本联络点政策内孕情跟踪和随访服务工作。
三、协助网格长教育本联络点已婚育龄妇女及时采取长效避孕节育措施。
四、按时参加社区计划生育工作例会。
一、目前高校财务服务模式的现状
目前, 高校收入来源呈现多样化, 支出内容日益复杂化,财务部门的工作量成倍增长,但相应的财务审核人员并没有增加,业务量的激增与人员不足的矛盾越来越突出。财务报账已成为全国各大高校师生的一大难题。
为了应对日益倍增的财务事项,缓解报账难的问题,各高校财务部门想尽各种办法,如用自动排号机、开发网上预约系统等,但因每天财务部门所能处理的业务有限,只能在排队人数总量上有所限制。 财务报销“一号难求”导致报账人员办理报销业务时和财务人员的矛盾冲突频发。 究其原因:一是一些报账人员不熟悉财务业务处理流程,容易出现错误;报账排队等待时间过长,甚至部分报账人员在长时间等待后仍无法完成报账,因此,对财务部门意见较大。 二是高校财务制度在执行过程中, 许多财务事项均需相关部门的领导进行审签,包括一些设备采购、科研经费、专项经费等支出,部分金额较大的经费支出还需分管校领导审签。审签人对这类财务事项进行审签时,顾及报账人员的面子,没有考虑财务部门意见, 难免会出现错误或者违背意愿的审批情况。 为此,许多审签领导也对财务部门意见较大。 三是财务工作量剧增与高校财务人员紧缺的矛盾。 高校财务人员,尤其报账大厅的财务审核人员,均是在报账人员的注目下紧张地处理业务,工作量大,心里压力也大,无法对所承接的业务进行仔细、 专业的判断, 容易出现疲劳和差错状况, 长此以往不但严重影响高校财务工作人员的工作热情及工作效率,财务风险也随之加大。
二、 重构财务服务体系———财务联络员服务新模式的理论依据
针对以上问题,从重构财务服务体系的角度出发,运用先进的技术手段,本文提出财务联络员服务的新模式,以期达到提高服务工作水平及效率的目的。 并通过该模式的运行,达到师生满意、财务工作量降低的双赢效果。
财务联络员新模式从理念上打破了传统的广大教职员工到财务部门报账方式, 在该服务模式下, 高校财务部门首先要建立财务联系人制度, 每周定期派财务人员定点到学院报账、答疑解惑;其次,定期培训学院报账人员, 使其具备一般财务人员的业务知识;再次,利用现代化信息手段,实施网上预约报账系统、网上薪酬系统等,减少报账中间环节,减少报销人等待的时间,切实提高服务工作水平及效率;最后,联合运用高校账务系统,将报账人员初步填制的单据扫描至账务系统,直接生成有效的财务凭证,从而达到降低财务工作量的效果。
三、财务联络员服务新模式的实施流程
(一)运用数据共享手段重构网络,实现网上报账的流程
随着网络技术的发展,越来越多的信息手段运用到高校财务工作中,高校财务要实现网上自助报账,首先要解决财务内部网络信息与校园网财务信息的交互采集数据问题。在保证财务信息与互联网信息安全的前提下,搭建网上预约报账及网上薪酬的流程。本研究运用网络拓扑结构改革高校财务网络问题,具体如图1所示。
如图1所示, 财务信息内外网的交互是由2条单向链路分别获取数据, 首先将财务内部的财务信息发送至一台带有双网卡前置机,再通过网闸的映射技术,将数据写入到外网相关的数据库;同时,外网的数据库将相关的财务信息发送至外网的前置机,再通过网闸的技术,过滤到内网服务器。 通过这样的闭路链接,不但保证了信息的实时交互,同时也保证了财务信息安全。
(二)运用先进的网上预约报账及网上薪酬系统,推行财务联络员新模式
在解决财务信息内外网信息交互问题后,构建网上预约报账及网上薪酬系统。 这两个系统顾名思义是能够直接利用互联网技术实现预约报账或办理领款业务的功能。 目前,高校所运用的这类系统基本上是由天财、天翼等软件公司开发的产品。 下文将重点阐述如何运用这两个系统,结合财务联络员新制度,推行财务服务新模式,有效达到缩短排队时间,提高报账效率,缓解报账难的问题。
(三)实施网上预约报账及网上薪酬系统的流程
高校财务在日常报账过程中, 通常由项目负责人安排报账人员到财务报账,因此,在报账过程中,通常有报账人、 项目负责人、 相关分管业务的审签人及财务审核人员等多种角色。如此多的角色,如何统一到网上预约报账及网上薪酬系统处理不同的业务,成为系统要解决的问题。 为此,系统为这些角色设置不同的权限, 而这些权限也是由项目负责人来进行设置的。 具体如下。
首先设置项目负责人权限。 由于项目负责人要对所负责的项目承担相关的经济责任,因此,项目负责人应有报账、领款、查询等的最高权限,系统会给项目负责人赋予所负责项目的最高权限。 其次,在项目负责人拥有最高权限后,项目实施过程中,发生经济业务需要报账人进行报账时, 项目负责人就可以将所负责的某项项目授权给报账人(可为课题组的教师或者研究生),报账人使用工资编号或者学号登录到网上预约报销系统, 根据系统的提示填写相应的报销单据或者领款信息, 并打印带有二维码信息的报销单据,再粘贴原始凭证信息,按照约定的时间递交给财务联络员。 财务联络员定时到各指定地点进行初步审核, 审核无误的单据带回计财处直接将相关财务信息扫描进内网账务, 检查核对后直接通过无现金报账系统转账至相关账户,完成报账流程;若审核有问题的单据,经过沟通联系后,提出书面退回原因,密封后递交给学院财务秘书,由学院财务秘书负责退回。 具体流程如图2所示。
如图2所示,财务联络员模式下,项目负责人只需将相关项目授权给相关报账人员, 报账人员按照办理业务的性质,按系统提示快速填写相关财务信息后提交财务联络员, 经过初审后完成报账。在该模式下大大缩短了排队时间,同时也简化了流程,报账难的问题可得到有效缓解。
四、推行财务联络员服务新模式的成效及积极作用
在财务联络员新模式运行下, 财务人员每周定期定点到学院服务后, 相关学院的师生员工在办理报账业务时无需再到财务部门排队或者定点到网络上秒杀财务部门的排队号,节省了大量的排队时间,报账人员与财务人员的紧张关系得以缓解。
在财务联络员新模式下, 报账人员已经初步对票据按照系统提示进行归类整理后,通过网络技术手段,将项目信息与对应的会计科目进行绑定, 运用二维码扫描至账务信息系统,直接生成凭证,有效减轻了财务人员的录入工作量; 通过对学院财务秘书以及学生助手的培训工作,减轻财务人员票据审核的工作量,通过调动财务秘书的工作积极性让其积极承担起学院所有经费的票据初审工作。
在财务联络员新模式下, 由于财务人员与学院的师生员工、财务秘书的不断宣传、潜移默化的影响,让学院财务秘书自觉分担一部分学院的经费报销工作, 协同财务人员为学院当好家、理好财,其间,财务联络员还应发挥好学院财务顾问的作用。
五、结语
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