三级甲等医院创建
XXX(2013年1月20日)
尊敬的各位领导、各位评审专家: 新年快乐!
在新春佳节即将来临之际, 我们非常荣幸地迎来了XX省医院等级评审委员会的专家对XX医院三甲创建工作进行正式评审验收。这是对我院工作的最大支持和鼓舞。在此,我谨代表XX医院全体干部职工对各位领导、专家的到来,表示热烈的欢迎和衷心的感谢!下面,就三甲创建工作作简要汇报。
一、医院基本情况
XX医院始建于XX0年,201XX年1月创建为二级甲等综合医院;2011年XX月经XX科委、XX卫生局批准,XX编办核准,在我院成立XX省XX临床防治研究所,实行院所合一管理。
目前,医院占地XX万㎡,业务用房XX万㎡。资产总值XX亿元,设备总值X亿元,编制床位XXX0张。设临床一、二级学科XX8个,独立专业病区XX个,医技科室XX个,综合性门诊部1个,健康体检部1个,职能科室XX个。在职职工XXX人,卫生专业技术人员XXX人,其中,高级职称XX人(正高级13人),XX省突出贡献中青年专家1人,县级拔尖人才XX人,专业学科带头人XX人,统招博士3人,硕士XX人。是XX医科大学等三所医学院校教学医院,XX省住院医师规范化培训基地。
医院先后荣获全国卫生单位先进集体、全国院务公开示范点、XX省白求恩精神示范医院、XX省“三好一满意”活动先进单位、XX省优秀基层党组织等多项荣誉。
二、创建工作措施
(一)县委县政府高度重视,保障措施坚强有力。
县委县政府高度重视我院三甲创建工作,至始至终把创建作为XX县的重大民生工程来抓,批准了XX大学编制的《XX医院三级甲等综合医院创建规划》,在人、财、物等方面提供了强有力的保障。从组织领导上,县委XX书记多次就三甲创建工作作出重要批示,明确指出要从人才引进、硬件建设、设备投入等方面全力确保三甲创建工作需要;县政府XX县长亲自挂帅担任创建工作领导小组组长,定期召开领导小组工作会,及时研究解决医院基础设施建设、人才引进、人员编制等方面的问题;县四大班子分管联系领导多次到医院现场调研指导工作,多次召开创建工作专题协调会。从资金投入上,虽然县财力十分有限,县政府安排了三甲创建专项建设资金XXX万元,以及XX年贴息贷款XX亿元,解决了创建中的重大难题。从人才引进上,县上“万名人才引进工程”重点倾斜医院,赋予我院不受编制指标限制,自主招录本科毕业生、研究生和引进优秀专业技术人才、学科带头人的政策,给予医院引进的研究生和副高以上人才政府一次性安置费、每月津补贴等XX项政策优惠,5年累计安排医院人才引进奖励资金近千万元。近3年来,医院引进三甲医院工作前学历本科副高级职称以上学科带头人1XX人、博士X人、硕士XX人。
(二)医院精心谋划部署,组织措施层层到位。
一是健全创建组织。成立了院级创建领导小组、专项工作组、科室创建小组,制订了《三级甲等综合医院创建实施方案》、《三级甲等综合医院创建倒计时方案》等实施办法。二是明确创建责任。与各科室、各创建组签订《创建责任书》,拟定了《XX医院三级综合医院评审标准任务分解书》,各科室主动向医院递交创建决心书。三是充实重点部门创建力量。选调了XX名科主任、护士长到医务科、护理部任职,加强医疗、护理创建工作力度。四是组织 1 专项创建活动。在全院范围内开展 “学规章
明职责
比知晓
重执行”专项创建活动,组织院科两级考试考核15次,职工“应知应会”全面加强。五是找准创建落实点。对照卫生部《三级综合医院评审标准》,查找关键点,明确措施,编制了610页条目清晰、内容详尽的《XX医院三级综合医院创建科室落实点》,使创建工作全面落实到位。
(三)督查指导紧密结合,环环相扣推动整改。
一是加强对创建工作的全程督导。制订了《三级甲等综合医院创建目标考核方案》,将创建工作考核纳入目标月考核的同时,分阶段组织创建工作专项考核;3年下发创建考核通报60余期,创建工作简报百余期,建立了良好的信息反馈及持续改进机制。二是多次聘请专家现场指导。先后有XX医院、XXXX等大型教学医院专家来院指导创建工作,选派医院管理干部及创建工作骨干到多家三级医院学习,不断提升创建工作水平。三是高度重视和落实试评指导专家意见。今年XX月试评结束后,针对专家提出的XX条意见,院创建办立即分解任务到相应科室,要求其限期整改。四是持续改进创建工作质量。充分利用PDCA质量工具提高创建质量,仅半年强化整改期间就召开创建会议30余次、专项检查考核10余次,自查自评3次,及时发现创建工作中的问题,解决创建工作困难,持续改进创建各项工作。
三、创建完成的主要任务
(一)突出医院公益性质,维护群众健康权益
1.坚持政府主导,医院硬件显著改善。一是新建XX万㎡内科大楼。该工程被县政府列为重点工程,仅两年时间即可全部建成投入使用,可新增病区17个,床位XX00张,车位XX00个,并扩建现有手术室、ICU、KCU、新生儿科、病理科和功能科,新增静脉药物配制中心。二是切实落实三级医院建设规范。投入近千万元对原急诊科、检验科和供应室进行高标准改造,全部达到三级医院建设要求。三是满足三甲技术开展设备要求。先后两次投资近亿元资金购置64排CT、1.5TMRI、DR、关节镜等大型医疗设备50余台件,使设备总值达2亿元以上,为新技术、新项目开展提供可靠保障。
2.落实帮扶协作,发挥区域辐射作用。一是大力支援基层医疗机构。对XX镇、XX镇、XX、XX乡、XX乡等乡镇卫生院开展万名医师支援农村工作。3年选派1名院级领导、XX余名医务人员支援乡镇卫生院,捐赠设备、卫生材料价值达50余万元,捐赠现金66万元,免费接收进修生100余人。二是坚持开展下乡义诊和巡回医疗。3年送医下乡20余次,有568人次参加,涉及偏远乡镇、村20余个,义诊病人3500余人,发放宣传资料近6万份,接受咨询4000余次,党员现场捐款近万元。三是发挥医疗龙头作用。完成全县XX名乡村医生培训,受到政府及社会多方的广泛好评。四是支持贫困乡村,促进脱贫致富。定点联系了XX村,对因病致贫患者减免就诊费用,捐赠现金20余万元;对考入大学的学生给予经济补助,促进了当地社会经济的发展。
3.加强应急管理,不断提升应急能力。医院历经了震惊中外的“12.23”XX、特大XX、XX洪灾、雷击等重大突发灾害事件医疗救治工作的考验,多次受到卫生部及市、县党委、政府的奖励和表彰。但为进一步提升应急能力,一是完善了应急管理组织体系。调整院级应急领导小组,设立应急办公室、科室应急小组,明确各级应急组织人员职责;二是加强了应急处置培训。编印应急预案、管理办法近40个,组织应急培训10余次、演练5次;三是配置充足的救援救治设备。投资近百万元添置应急设备,改善应急设施,建立应急仓库;四是重视应急工作的持续改进。通过对脆弱性灾害进行分析与风险评估,制定相应预案、方案、措施,举行模拟演练,全面提升全院干部职工应急反应处置能力。在我县顺利完成XX省应急示范县创建中发挥了重要作用。
4.坚持科教兴院,不断提升医教研水平。一是加强学科内涵建设。在完善科室设置、充实专业技术力量的基础上,大力推行“1.3.5”技术进步战略,要求每个科室每年必须推广应用1 2 项新技术、开展3项新项目、诊治5例特殊疑难重症。3年来,医院推广完成应用技术项目XX余项,新技术、新项目XX余项,特殊疑难疾病诊治XX余例。二是科研平台建设取得突破性进展。2011年X月在我院设立XX临床防治研究所,必将推动库区地方病、寄生虫病、传染病的临床防治工作。三是临床教学能力水平不断提升。近5年,先后通过了XX民族学院、XX医药高等专科学校、XX医科大学的教学评估和XX省住院医师规范化培训基地评审验收。四是继续医学教育与人才培养步伐加快。医院将人才培训与专技人员晋级晋升挂钩,多次邀请知名三甲医院专家来院讲学,3年举办省级继续教育项目35项,派出100余人到全国各地三甲医院进修,举行院内继续教育讲座150余次,参加人员超过1.5万人次。
(二)持续提升服务能力,增强社会满意度
1.全面优化医疗工作流程。医院针对门诊患者看病就诊挂号等候时间长,推行门诊分诊护士一体化管理,实现挂号到就诊不超过5分钟;针对山区农民当日就诊完成难,推行“XX工作制”,保证患者当日就医当日往返,有效减少患者经济支出;针对患者节假日看病难,推行无假日医院,并免收挂号费,3年累计免收金额达30余万元;针对患者专科就诊难,加强分诊工作,推行专科专治,实行门诊住院一体化管理;针对患者找名医难,开通网络、电话、现场预约,切实方便患者就医;针对老年人就诊等候难,发放夕阳红健康卡万余张,免挂号费12万元,受到老年患者高度赞扬;针对乡镇转诊病人就医难、找知名医难,设立对外联络、转诊转院办公室,免费导诊导检,并提供医院大型设备检查10%的优惠。5年来,医院已免费转诊转检病人近万人次,免大型设备检查费40余万元。
2.畅通急诊急救绿色通道。一是加大基础设施投入。投资300余万元对急诊科进行改造,规范房间设置,优化功能布局,完善急诊标识,添置抢救设备,使急诊急救工作开展更加有保障。二是严格执行急诊管理规定。在不断加强内外科急诊管理前提下,医院抽调人员开设儿科24小时专业急诊,并对妇产科、口腔科、耳鼻喉科等专科急诊明确了具体要求,落实急诊24小时预检分诊和6个重点病种急诊服务流程和规范,确保急诊救治及时、准确。三是提升急诊救治能力。选派急救能力较强的内外科医师到院前急救部轮转,对全院承担急诊任务的人员进行培训准入,提高急诊急救医疗能力。四是加强急诊重危环节管理。认真落实首诊负责制,严格急诊会诊管理,为重危病人佩戴专门标识,实行急诊检查优先,做到先救治、后付费,确保急危重病人的安全。
3.切实保障患者合法权益。一是重视医患沟通。多次举办加强医患沟通培训会,修订完善了医患沟通制度,实行回访登记制度,让患者参与医疗安全管理。二是严格知情告知。出台《知情同意告知制度》、《保障患者合法权益制度》等一系列管理制度,重点加强了高危、特殊诊疗、输血、贵重药品、耗材、麻醉及手术等的知情告知管理,并将医务人员执行情况纳入目标考核进行日常监管。三是改进投诉管理。在原服务投诉、质量投诉、物价投诉分设的基础上,独立设置投诉办公室,变多头管理为专职管理,尤其重视投诉问题的原因分析和解决效果的评价,促进投诉管理的持续改进。4.认真开展满意度三方评价。医院为了真实了解病人对医院的评价,切实改进各方面的工作,特地选择了XX大学华西医院组成第三方评价专家组对我院系统、客观、公正地进行三方评价。历时近4天,分别出具了门诊、住院病人满意度调查报告,报告显示:门诊、住院患者对我院综合满意度较高,尤其是住院患者对医护人员服务态度、医生工作作风、医护技术水平、医德医风、就医环境、入院手续办理流程满意度均达到90%以上,有98.3%的患者认为医疗费用合理或基本合理,90.9%的调查对象表示愿意推荐家人和朋友到医院就医。同时,报告也反映出我院在医保政策流程、门诊费用控制、大型设备检查、基本药物使用告知、医德医风监督等方面的工作还需进一步加强。
(三)强化医疗业务管理,确保质量持续改进
1.完善质量管理体系。抓住“决策—控制—执行”三大要素,实行院科两级负责制,建立健 全医院、科室、个人三级医疗管理与质量控制体系。明确医生、护士、药检技人员为医疗质量实施直接责任人,科主任、护士长为医疗质量管理第一责任人,分管院领导及职能科室为监管责任人,使质量管理做到有机构、有人员、有活动、有效果。
2.健全质量管理机制。一是完善质量管理制度。3年修订完善《医疗核心制度》、《危急值报告制度》、《用血管理制度》等医疗管理制度85个,推进质量管理的制度化、规范化建设。二是推行“医疗核心制度评审过关制”。实行“科室申报,专家督导,医院考评,择期复评,限期评审,奖惩兑现”的管理办法。三是严格病历质量4级控制。坚持病历专家评审制,定期开展病历质量评比和缺陷病历点评会;针对带共性的质量问题,出台《病历书写10大禁忌》,病历质量逐年提高,甲级病历率达到95%以上。四是推进合理用药管理。积极推行使用基本药物,严格抗生素、激素、肠外营养及血液制剂、肿瘤药物的管理,明确具体使用权限和范围。3年点评处方12610张,印发处方点评通报25期。
3.强化质量全程监管。我院从2005年开始即成立了专门的质量监管部门,每修订《医疗质量管理与持续改进方案》。重点考评质控运行、制度建设、科室管理、核心制度落实、诊断规范、治疗规范、抢救规范、手术规范、围手术期管理、患者安全等10项指标的执行情况。要求各科室每年制定医疗质量持续改进工作计划,定期开展质控活动,做到监管主体前移(科主任),监管重心下移(基础质量、过程质量),处罚对象后移(医生负主要责任,科主任负监管责任,科室负连带责任),落实“出现问题的原因没找准不放过、责任人的认识不到位不放过、整改措施落实不放过、责任追究没到人不放过”。3年来,共下发医疗质量综合考核通报87期;科室递交整改报告321份,处罚缺陷个人876人次,处罚金额16万余元。
4.狠抓“三基三严”全员培训。坚持从基础入手,落实从严管理的原则。一是从严完善各类管理办法。制定《医(技)师“三基”考核及管理办法》、《护理“三基”考核及管理办法》,使“三基”培训考核工作常态化、制度化、规范化;二是从严组织“三基”考核。2010年、2011年分别邀请xx医院专家来院培训、考评,使考评工作更加严格、公正;三是从严奖惩兑现。对考核不合格人员,除要求其补考外还给予经济等方面处罚;对考核优秀人员,除表彰外还给予经济奖励。近3年,全院共处罚“三基”考试不合格医师70名、护士100余名;奖励“三基”考试优秀医师24名、护士35名。实现“三基”考核合格率100%。5.认真开展专项整治活动。按照卫生部“医疗安全百日行动”、“平安医院建设活动”、“医疗质量万里行活动”要求,积极开展抗菌药物专项整治、临床路径和单病种质控活动。对抗菌药物管理推行“五禁十规”管理办法,利用信息监管手段,限定使用品种不超过35个。下发抗菌药物督查通报16期,缺陷人次41人次,处罚金额1.5万元,收到整改报告XX份,抗菌药物使用控制达到卫生部的要求。积极推行20个病种的临床路径和单病种质量控制管理,共完成XX例临床路径管理,入组率51.45%、完成率72%。与入径前比较,平均住院日下降1.42天,术前等待天数下降0.58天,均次总费用下降XX元,均次药费下降XX元,抗菌药物均次费用下降XX元。
6.加强院内感染控制工作。一是进一步完善院感控制设施。投资XX万元改造传染病院和扩建消毒供应室,投资XX0万元购置内镜洗消一体化设备,投资XX万元建立XX省首家静脉药物配置中心。二是定期开展感染控制的培训教育。举办了以“手卫生、职业防护、合理使用抗生素、病人参与”等为主题的“开医感控,从我做起”的“感染控制周”活动,不断加强医护人员感染意识和感控能力。三是强化重点科室的感染控制。专门购置ATP监测仪,定期对重点感控科室进行检测,从源头上加强感染控制力度,同时,坚持对多重耐药、呼吸机相关性肺炎、血/尿导管相关感染、高危人群、高危因素等开展监测;将院感纳入目标管理,做到感控年年有目标,月月有考核,存在的问题有通报。几年来,医院感染控制指标达到了目标要求,无感染暴发事件发生。先后荣获XX省感染管理先进单位、XX省医院感染 4 现患率调查先进单位、医院职业暴露调查先进单位、全国医院感染横断面调查优秀单位等荣誉。
7.切实加强患者安全管理。一是重视患者病情评估管理。多次修订完善患者病情评估制度,并严格落实考核,强化了制度执行、考核、反馈、整改各项措施。二是认真实施查对制度。在全院推行病人腕带安全识别基础上医院又专项投资XX余万元建立了特殊病区条码识别系统,为落实患者安全提供了信息技术支撑,提高了查对的准确性。三是重视高危环节、重点科室安全管理。对手术、麻醉等严格分级管理与审批,建立评估机制,定期开展评估;对高风险诊疗技术、新技术开展严格申报、评审报批、授权;对围手术期病人、危急值报告病人,加强护理和病情追踪,规避可防范的安全事件发生。四是探索医疗纠纷调处新机制。率先在XX省内推出第三方医疗纠纷调处机制,并进一步修订完善了《医疗安全(不良)事件报告制度和流程》、《重大医疗过失行为医疗事故防范预案》等制度流程。X年来,我院医疗投诉、医疗纠纷比例逐年下降。
(四)深化护理工作管理,全面推进优质护理
1.重视护理质量持续改进。一是健全质控体系。认真落实医院-科护士长-病区护士长三级垂直管理体系,坚持院长为护理质控管理第一负责人,设立质量控制科,定专人负责质量控制,对护理质量实行目标管理,做到日常有监管,每周有巡查,每月有通报,季度有评价,有总结。三年来共下发综合通报XX期,专项通报XX期,处罚XX人次,扣罚金额XX元;科室主动递交整改报告XX份,持续整改典型案例37例。二是加强质控制度建设。针对护理质量管理工作存在的问题以持续改进为出发点,严格按照试行-修改-批准-培训-执行的程序不断完善、修订管理制度,细化工作标准,优化运行流程。三年共新增、修订制度流程374项,同时重视应用PDCA质量控制工具,成立品管圈管理,通过典型案例分析,举一反三,促进护理质量持续改进。三是抓住重点攻克难点。针对查对制度的落实,建立腕带识别制度和重点科室条码识别系统,推行急救病人佩戴特殊标识;针对危重病人交班不到位率先推行反交班制度,加强接班护士对危重病人病情了解,提高护士工作预见性及危重病人病情评估能力;针对护理队伍综合素质参差不齐,实行护士分层级培训,重点加强新护士法律法规、规章制度教育,解决新护士责任心不强、护理服务欠规范问题;针对低年资护士基础理论较差、专业技能不强,开展“三基百日技能竞赛”、“三十能手”竞赛活动,不断提高护士“三基”理论和技能水平。
2.优化护理人力资源管理。一是科学设置护理岗位。以岗位需求为导向,科学设置岗位,实行定岗分级。结合医疗护理风险、工作质量、劳动强度、业务数量等差异,根据学历、职称、工作年限等将护士分为N0-N4五个层级,编制岗位说明书,明确岗位职责,下发排班管理规定,对应能力统筹弹性排班。二是合理调配人力资源。针对医院部分科室护理人员偏少,重点科室专科护士配置不足的状况,重点加强ICU、手术室、神经内科、儿科等重点科室的护士配置,使护士总数由337名增加至688名。目前,全院床护比达到1:0.69,一线护士占全院护士97.69%。同时修订护士调配预案,建立护理人力资源机动库,确保应急调配。三是重视岗位绩效管理。2008年率先推行ABC绩效分配,将护士工作难度、工作质量、危重病人数量、夜班完成数量、患者、医生满意度等指标纳入绩效考核,级差额100元到500元不等,使护士薪酬向工作量大、风险高、技术强的岗位倾斜。同时,对内5次以上被评为A级者授予星级护士称号;对连续两年被评为五星护士者,直接评选为优秀护士,提高当绩效5%;对内5次以上被评为C级者给予通报批评,限期整改,降低绩效或予以辞退,初步建立有激励、有约束的内部竞争机制。
3.加强护理安全管理。一是将常规与强化教育相结合。定期开展护理安全教育,组织护士梳理不安全流程,剖析典型不安全案例,使护理人员从思想上树立安全防范意识。二是抓环节安全管理。对新进护士定专人重点培训、重点跟班;转入、急危重、有纠纷隐患的病人由高 5 层级护士重点监控;节假日、工作繁忙、易疲劳时段安排护士长周值班查房;对输液、输血、注射、过敏试验等护理操作严格流程监管。三是实行非惩罚性不良事件报告机制。建立护理不良事件报告激励制度,护士对不良事件报告的积极性、敏感性不断提高,护士主动上报不良事件222起,召开不良事件分析会13次。通过不良事件的报告,以小及大,以点带面,以报促改,以改促管,有效减少不良事件发生。四是加强护理风险防控。对高风险病人在病房、患者床头悬挂醒目警示标识,采取积极的针对性预防措施。坚持对每个入院病人进行风险评估,高风险患者评估率达到100%;科室每月对压疮、跌倒/坠床发生率及严重程度进行统计、上报,护理部每季度分析、总结,提出改进措施。
4.切实改善患者就医体验。一是开展“三严禁、四主动,五要求”活动。要求护士接待病人有微笑、见面有尊称、交谈先问候、疾病有关怀、治疗有谢意,平淡之中彰显优质,细节之处凸显关爱。二是重视病区环境管理。医院对病区环境实行“劳务派遣、病区管理、后勤监管、每月评比、奖惩兑现”的管理模式,就医环境更加温馨。三是丰富护理服务内涵。建立爱心服务站,落实专业人员,健全运行机制,免费为残疾人、孕妇、老年人、荣残军人、三五病人等特殊人群提供便捷、优质、高效的特需服务,举办各种健康教育之家,坚持对出院病人电话回访、发放健康祝福卡。3年来,发放健康祝福卡11.6万份,出院病人电话回访10余万人次。四是倡导护患关系零距离。开展“聆听病人倾诉,每人每天做一事”、“送水润心扉,病房添温馨”等爱心活动,组织护士为“三无”病人和特需患者捐款捐物,在节日为患者送祝福送温暖,护患关系明显改善。
3年来,医院护理质量持续改进,多次受到健康报、XX日报等多家媒体表扬报道,患者服务满意度第三方调查达到95%。连续三年被XX省卫生局评为“XX省优质护理服务先进单位”,4个科室获得 “XX省优质护理服务先进科室”,12名护士受到“XX省优质护理服务先进个人”表彰。
(五)提升管理水平,推动医院科学发展
1.推行现代医院管理制度。医院高度重视管理理念的更新和管理机制的建立,不断引入新的管理办法和手段。几年来,坚持目标管理和精细化管理,每年根据卫生部和市县卫生局布置的工作重点,结合医院实际情况,制定涵盖医院管理、医护质量、感染控制、技术创新、行业作风、运营成本等方面考核指标的《综合目标考核方案》。将目标考核贯穿执行过程始终,做到目标每月有考核,年终有汇总;要求每月下发考核通报,对科室存在的问题予以指出,并由存在问题科室制定整改办法,落实整改措施。据统计,3年来,医院下发医院管理综合考核通报XX期,处罚金额XX万余元,收到整改报告XX份。
2.实施人才兴院战略。一是加大人才引进。2010年实施“万名人才引进工程”以来,争取县委县府授予医院不受编制指标限制,自主招录本科生、研究生和引进优秀专业技术人才和学科带头人的权力。二是加强人才培养。近年来,医院选派XX名业务骨干到上级医院进修学习,XX多名优秀本科毕业生到三级甲等医院进行为期3年的规培或攻读硕士研究生。
3.规范财务运营管理。一是依据“三甲”医院标准和标准化财务管理要求,建立了重大经济事项集体决策制度和责任追究制度等经济活动决策机制和程序,强化决策、执行、监督的有效管理;二是投资XX余万元建立了用友财务管理、薪资管理、固定资产管理、物资管理等信息系统,实现了财务数据与成本核算数据的统一;三是持续改进内部绩效考核和成本管理办法,坚持多劳多得,质效优先,兼顾公平的原则,重点考核质量和效率,业务与服务,成本与消耗,使医院绩效分配更加合理;四是主动向社会、患者公示收费价格、物价投诉渠道、方式,并采取多种措施确保农民补偿“最大化”。
4.加强行业作风建设。一是加大行风管理力度。进一步对《行业作风实施细则》、《医德医风考评制度实施方案》等行风考评制度进行修订,对收受红包、接收回扣、私自收费、推诿病人等重大行风问题的违反做出了明确的界定和要求。二是建立行业作风暗访监督机制和设立 6 行业作风风险奖。聘请了专职行风暗访监督员,常年对医德医风进行检查和监督,发现问题及时报告,做到从重从严从快处理,凡科内一旦出现重大行业作风违反,一律取消科内行业作风风险奖。三是注重建立行业作风监督长效机制。将医德医风考核结果与目标考核和个人绩效考核、晋级晋升挂起钩来。四是重视提高职工思想素质。充分发挥党、群、工、团的作用,每年坚持“五.十”先进评选(10个先进科室,10名优秀中层干部、优秀医生、优秀护士,5名优秀员工、优秀技术创新人才评选)。3年来,医院对违反行业作风的个人进行严厉处罚共XX余人次,扣罚绩效XX万元,处理待岗人员7人以上,调离原工作岗位3人,降职降聘6人,延期转正XX人,解聘3人;同时,收到病人及家属感谢信XX封,牌匾26面,锦旗138面,职工拒收红包23万余元(不含拒收红包内不祥金额),实现了行业作风的根本好转。
5.建设节能环保医院。一是推行环保节能新技术。安装使用的水源热泵中央空调系统为XX省第一批可再生能源建筑应用示范工程项目,于2010年6月通过国家节能办验收,奖励资金XX余万元,其运行较普通中央空调每年可节约费用近XX万元;二是出台《节约用电管理办法》。根据科室床日定比定量消耗,超额部分直接与科室绩效挂钩,充分调动了全院职工节能积极性;三是成立设备支持中心。对可共用设备和不常用基础设备实行统一调配使用,仅2012年就调用病床XX床日,心电监护仪XX工作日,大大降低了设备使用成本;四是出台《大型设备闲置成本管理办法(试行)》。针对不同科室下达大型医疗设备闲置成本管理指标,将设备的使用情况和效率与科室的目标考核和绩效挂钩,促进各科室合理使用医疗设备,降低设备闲置成本,提高经济效益和社会效益。
6.推进医院信息化。一是加大信息化建设投入。累计投入XX余万元建立以His、Lis、Ris、Pacs、Emr为基础的医院信息化平台,初步建成数字化医院构架。二是强化信息管理应用。创建以来,医院在原有信息平台基础上,建立起完善的合理用药、抗菌药物管理、临床路径管理、医疗质量控制、不良事件网络直报、院感传染病管理、远程心电、远程放射会诊、移动护士站等应用管理平台,为切实提高医护质量提供了信息支撑。三是重视信息数据支持。每月开展信息数据统计分析,加强医疗质量管理和抗菌药物使用、感染控制等的监测,切实利用信息化管理工具促进各项管理工作开展。四是重视信息安全管理。建立了严格的信息管理制度,投资近XX万元加强了信息安全软硬件支撑,顺利通过计算机二级等保测评。7.强化后勤服务保障。一是推行后勤服务社会化。坚持“社会实施、医院监管、科室考核”的原则,先后完成了保洁、保安、洗衣部等物业管理社会化改革,尤其在环境卫生保洁上,探索“目标月考核、片区排名月追究”的考核办法,效果良好。二是落实以病人为中心的后勤服务。从2008年就成立医疗支持中心,对急危重病人和特需病人实施免费送诊送检,3年累计接送患者超过XX万人次。三是加大后勤保障支持力度。2010年成立物资配送中心,对全院后勤、设备物资、药品进行统一配送,每年下送药品到科室超过XX次,设备、后勤物资超过XX次,糖、盐水(玻瓶、塑瓶)近XX万瓶,为临床工作人员节省了大量时间,真正做到还护士于病人。四是为患者及职工推行零利润供餐。改变过去食堂对外承包管理为医院自主管理,坚持让利于病人,服务于患者,不谋取任何利润,每年为不少于XX万余人次住院患者配送营养餐至床旁,为XX万人次职工提供自助午餐。
四、创建工作的主要成效
自创建以来,医院在各级政府和主管部门的高度重视下,通过全院职工的努力,取得了较好的成效,实现了医疗质量、医疗安全、服务能力、管理水平、社会满意度的大幅提升,主要体现在:
(一)整体实力迅速提升
与2008年相比,业务用房面积由XX万㎡增加到XX万㎡;建设床位由XX0多张增加到1XX多张;开放床位由XX张增加到XX0张;资产总值由XX亿元增加到XX亿元,增长 XX倍;设备总值由X亿元增加到X亿元,增长XXX倍;资产负债率控制在40%以下。
(二)硬件设施完成提质上档
医院拥有64排CT、1.5T磁共振、直线加速器、移动DR、1250mA大型血管造影机等大型设备100余台件;建有高标准规范的手术室、ICU、KCU、内镜诊疗室、病理检查室、放射会诊室、消毒供应室、静脉药物配制中心和先进的医院信息管理系统、物流传输系统。对医院建设超前的设计理念,规范的功能布局,便捷的工作流程,人性化的装饰装修,有力地促进了XX省区县级医院的建设和发展。
(三)人才队伍建设实现跨越
与2008年相比,医院前学历本科人才增加4倍,博士、硕士人才从无到有,达到XX0余人;高级职称人员增加了1.3倍,达到XX人以上。实现了XX业务科室和重要职能科室配置2名以上研究生,3个科室配置有博士;全院有68名正高或副高专业技术人员担任学科带头人、科主任。
(四)技术水平进一步提高
独立开展一般科室三级甲等医院技术项目285项,开展率85.8%;重点专科三级甲等医院技术项目157项,开展率42.4%。其中,心内科开展的冠心病介入诊疗技术、肿瘤科开展的适形和调强放疗技术、新生儿科开展的有创和无创呼吸机应用、重度黄疸换血疗法、骨科开展的脊柱肿瘤切除术、稳定功能重建术、髋关节置换术、脊柱侧弯和后突矫形术、消化内分泌科开展的经胃镜或DSA下直管支架植入术、套扎术、普外科开展的腔镜下恶性肿瘤切除术、眼科开展的白内障超生乳化术等技术达到市内同级医院先进水平。
(五)学科发展形成完整体系
专业学科的设置已彻底改变多个专业一个病区的格局。具备较为完整的专业科室管理、人才配置、技术支持、病员数量保障体系,其独立专业病区已由XX年的X个增加至XX个。其中,重症医学科成为XX省临床重点建设专科,骨科、儿科成为XX省特色建设专科,营养科的建设和发展已走在区县医院前列,肿瘤科、神经内科、神经外科、心内科、耳鼻喉科等学科区域优势明显。
(六)医疗质量持续改进
2012年入出院诊断符合率XX3X%,手术前后诊断符合率98.4%,患者治愈好转率94%,危重病人抢救成功率XX%,甲级病案率XXX%,处方合格率XX%,平均住院日XXX天,与2008年相比质量指标不断提高。临床路径工作得到有效开展,抗菌药物使用达到国家控制标准。
(七)科研教学得到加强
市级科研机构——XX省自然疫源性疾病临床防治研究所落户我院,为我院科研工作的开展提供了更高平台。已立项省部级科研项目3项,厅局级科研项目16项;获省(市)级科技进步奖2项;申报专利发明2项,承办省级学术会议X次。发表省级以上统计源期刊学术论文XX篇,核心期刊80余篇。完成了XX医科大学、XX民族学院、XX学校本科、专科教学和XX省全科医师培训近400人次。
(八)服务能力显著增强
2012年,完成门急诊XX万人次,较2008年增长70%;出院病人XX万人次,较2008年增长192.7%;手术 XX万台次,较2008年增长85.7%;业务收入XX亿元,较2008年增长240%。医院的服务总量和业务收入在区县级医院中仅次于三峡中心医院,位居前列。
(九)区域辐射作用得到发挥 2008年至今已接待XX、XX等省市及各区县的百余家县级医院来院参观、学习、交流;2011年完成XX县医院XX批次50余名护理人员优质护理培训,选派了XX余名医务人员到现场进行指导;连续两年通过三方评价成为XX省唯一进入全国百强县医院的单位,多次参与 8 XXXX等县重大突发事件医疗救援工作,埠外病人的收治逐年增多,已对周边区县形成较强的医疗辐射能力。
五、存在的不足
(二)医疗队伍建设需进一步加强
虽然近几年在县委县政府的支持和医院的努力下,引进了大批高端人才和学科带头人,实现了本科生、研究生等基础人才储备的加强。但由于编制限制、晋升管理等因素限制,医护技人员配置仍需加强,大量新进人员职业素质、技术水平、工作能力也还亟待培养和提高;个别科室人才队伍结构不够合理或学科带头人缺乏,在一定程度上影响了医疗技术水平的提高和医教研工作的开展。
(三)对评审标准的理解和认识不够
新版等级医院评审标准内容丰富,内涵要求高,是医院管理建设的重要指南。但由于施行时间短,可借鉴经验不多,因此在创建工作中对标准的领会、方法的实施、效果的评价、改进的方式理解可能存在一定差距,自评结果也不一定准确,敬请给予理解。
尊敬的各位领导、各位专家:几年的创建工作虽然我们脚踏实地、凝心聚力、攻坚克难,取得了一定成效,但最终的结果还有待您们的检查验收评价。三甲医院建设是一个过程而不是终点,我们相信,有市委市府的高度重视,有市、县卫生局的鼎力支持,有县委县政府的坚强领导,我们一定能够建成XX区域性医疗中心,成为全国县级医院的典范,为XX县及周边地区人民的健康事业做出贡献。
中层干部考核, 就是通过收集、分析、评价和传递有关某一个中层干部在其工作岗位上的工作行为、表现和工作结果方面的信息, 按照事先的规定标准, 采用科学的方法, 检查、对照和评定职工对职务履行程度, 以及确定工作成绩的有效管理方法[1]。中层干部考核是医院人才管理的一个重要的有机组成部分, 搞好中层干部考核是医院提高管理水平和执行力的重要因素[2]。作为三级甲等医院, 几年来我院在干部考核方面进行了不断深入探索, 总结了一些经验, 现将部分工作和一些体会简述如下。
1 干部考核的原则
医院成立中层干部考核工作领导小组, 院党政一把手任组长, 确定了考核工作遵循党管干部、客观公正、注重实绩、群众公认的原则。
2 干部考核的方法
经过几年的实践, 确定了切合我院实际的考核方法。一是采取日常考核与年终测评相结合的方法;二是采取量化考核与组织谈话相结合的方法;三是采取临床、医辅科室与党务部门、职能科室互评相结合的方法;四是采取领导、相关部门及群众多层面参与、综合评价的方法。
3 干部考核的内容及指标设定
我院作为大型综合三甲医院, 中层干部有120人之多, 分布在不同的岗位, 为全面、客观、公正、有效的考核每一个中层干部, 我院将中层干部的考核分三部分:党支部书记考核、职能中层干部考核、科主任考核。并分别制定考核内容, 考核内容的设置既有相同性, 又有区别, 从而使中层干部的考核更具针对性。特别是考核指标能量化尽可能量化, 尽量用数字说明问题, 譬如一些医疗指标、财务指标等, 而且量化指标占有相当的权重, 从而更加客观的对一个干部进行评价。
3.1 干部考核总分设定为100分, 包含思想道德、工作实绩、民主测评三方面内容。
3.1.1 思想道德10分, 设4个指标, 包括劳动纪律、有无违法违纪、有无上访、受表彰情况, 设二级指标20个。
3.1.2 工作实绩50分, 党支部书记、科主任、职能科长分别按照《工作实绩日常考核细则》进行考核。
其中支部书记工作实绩日常考核一级指标7个, 包括党办、组织、宣传、纪委、监察审计、工会、团委等各项考核内容, 并设二级指标30个;职能科长工作实绩日常考核一级指标4个, 包括工作质量、工作效率、服务意识、沟通协调能力等方面考核内容, 并设二级指标11个;科主任工作实绩日常考核一级指标9个, 包括医疗、质控、门诊、医保、科教、感染管理、预防、护理、财务等各项考核内容, 并设二级指标39个。
3.1.3 民主测评40分, 围绕“德、能、勤、绩、廉”五方面内容, 年
终以中层干部测评表的形式在院领导、中层干部、群众三个层面进行测评, 并按照 (4:3:3) 的权重汇总, 其中要求群众的评分参与人数不少于80%。
3.2 设置干部考核的一票否决项目, 如果发生计划外生育或出现群体上访事件的;
收受、索拿、卡要患者钱物、收受回扣, 经查明属实的;出现重大医疗事故、安全生产事故、消防火灾事故等情况时, 采取一票否决制。
4 干部考核的评定和结果运用
4.1 根据考核总分数情况, 确定考核总分95分以上 (含95分) 为优秀;
90分—95分以下为称职;85—90分以下为基本称职, 85分以下为不称职四个考核等级。并分党支部书记、职能科长、科主任三类排序, 从而使领导掌握中层干部的综合素质和工作能力。
4.2 院党委充分运用干部考核结果, 为干部任免、使用、奖惩等方面提供可靠依据。
4.2.1 考评为优秀的中层干部作为参加年终评选院模范工作者的候选人。
4.2.2 考评为基本称职的中层干部, 对其提出诫勉, 限期改进。
连续两年被提出诫勉者将根据情节轻重给予降职或免职等相应组织处理。
4.2.3 如有综合目标管理责任状中一票否决项并且责任目标3
项以上未达标的或考评为不称职的中层干部将根据情节轻重给予降职或免职等相应组织处理。
5 几点体会
通过几年的探索和实践, 我们认为这套干部考核方法的实施是可行的, 并在实施干部考核工作中有如下几点体会:
5.1 党委的高度重视是干部考核的保障。
干部考核是干部管理的重要内容, 只有在党委的统一领导下, 组织部门牵头, 各职能部门密切配合, 才有可能完成干部考核的全套工作。
5.2 考核的范围、内容、权重的设计是干部考核的关键。
这往往决定着干部考核的客观性和公平性, 要统筹兼顾。
5.2.1 选择适当的考核范围, 上级领导、同级相关部门、科室群
众是最了解考核对象、最具有评价能力的人, 这三个层面必须纳入考核范围。
5.2.2 设计合适的考核内容, 要根据不同层面的考核者设置不
同的考核内容, 考核内容要相对精简, 既能准确地反映问题, 同时又易于打分。
5.2.3 确定合理的分数权重, 指标权重和考核者权重要同时兼顾, 才能更准确的评价干部。
5.3 考核结果的充分运用是干部考核的意义所在。干部考核是一种手段, 关键是发挥其积极的作用。
5.3.1 逐步规范了干部管理和监督机制, 使动态管理落到实处。
5.3.2 保证了对中层干部管理目标的实现, 提高了管理者的管理水平。
5.3.3 通过运用考核结果对干部进行任免、奖惩、评先, 引导中层干部去积极主动做好本职工作。
摘要:本文主要通过介绍中层干部考核的原则、方法、内容、评定和考核结果的运用, 浅谈了作为三级甲等医院干部考核工作的体会, 分析了探索科学、客观的医院中层干部考核工作的意义所在。
关键词:三级甲等医院,干部考核,体会
参考文献
[1]张玉韩.医院绩效考核的应用和应注意的问题.中国卫生质量管理, 2004, 11:36-37.
【关键词】手术室;流程管理;流程优化;医院管理
【中图分类号】R472.3 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2012)09-0502-02
1 引言
随着我国医疗体制改革的不断深入,对医疗服务及其管理提出了更高的要求,医院必须不断改善医疗服务的质量,提高其工作效率,树立一切以病人为中心的办院理念,以实现最佳的治疗效果、最短的就医流程、最低的医疗费用和最令患者满意的服务质量为中心,满足日益增长的社会需求得而以生存与发展。作为医疗服务的提供方,医院管理者也逐渐认识到,完善管理,提高管理水平,重视管理的系统化、规范化、科学化,将就医流程与工作流程进行优化,进行科学管理,才能更好的、全方位的满足人民群众的多样化就医需求,因此,通过科学的方法对不合理的服务流程进行优化和改善,已成为医院管理领域急需关注的研究课题。
纵观国内外医院的发展趋势,加强医疗服务组织经营管理是其生存与发展的必由之路,以患者为中心,最大程度上满足患者和潛在患者的需求是医院经营的基本目标。随着BPR理论[1]在企业得以广泛应用,流程管理作为一种新型企业管理思想,在全球范围内掀起了一股流程改革的浪潮,研究显示,参与BPR项目的行业分布广泛,其中卫生保健行业仅次于制造业、金融和银行业及咨询公司[2-3]。众所周知,手术室是医院资源最为密集的工作部门,鉴于此,越来越多的医院管理者开始重视手术室的工作效率、效益和流程的优化[4]。事实证明,合理的手术室工作流程有利于手术室和整个医院的整体运营,有利于提高手术室工作效率和工作质量,有利于减少患者的住院时间,减轻患者的医疗负担,对医院的经济和社会效益产生十分重要的意义。
2 研究方法与策略
2.1研究目的与意义
本研究试图借鉴其他行业流程改善成功经验,结合三级医院手术室的实际运行情况,探索改善手术室的服务流程,建立适合三级医院手术室流程优化运转的方案框架,提高手术室的利用效率与安全度;其手术室工作流程直接关系到手术室整体的工作效率,对于缩短医院的平均住院时间有其重要的研究价值;手术室工作流程的优化,提高手术室使用效率,合理利用各种资源,有利于缩短患者的住院时间,减轻患者的医疗负担具有十分重要的意义[5-6]。
2.2 研究方法
本论文通过中国期刊网、VIP(维普)中国科技期刊数据库、万方数据资源系统以及中国优秀硕士与博士学位论文全文数据库资料,通过定性与定量相结合的研究方法,以书面以及实地调研的方法获取相关资料,通过详细收集手术室、医务处、病案室和信息中心相关数据,对所获取的数据进行统计分析与归纳总结,分析手术室现有工作流程,确定流程中关键环节,建立业务流程模型,使之成为医院手术室工作流程图,优化工作流程,提高工作效率。
2.3 研究策略
本研究在前期研究工作基础上,以皖北煤电集团附属医院洁净手术室为研究对象,应用业务流程重组 (Business Proeess Reengineering,BPR)亦称业务流程再造研究方法,对其工作流程进行分析与总结,通过统计分析法对当前的流程管理结果进行效率、效益和质量进行评价,对流程中的连台手术间隔时间、手术标准时间等进行研究。
3 流程管理在医院手术室中的应用
3.1 现存的主要问题[7]
本医院手术室原有工作流程如下: (1) 手术室护士接到手术申请单;(2)护士长根据申请单安排手术台与手术时间;(3) 手术当日早晨8:00前护工至病房接收手术患者;(4) 病房护士查对患者并留置导尿管;(5) 护工将患者接入手术间等候手术;(6) 麻醉前巡回、器械护士及麻醉师再次查对病历及其患者;(7) 患者在接受手术前进行静脉穿刺及麻醉;(8) 患者在手术间接受手术;(9) 手术结束后等待患者苏醒;(10) 患者苏醒后护士拔出气管插管;(11) 麻醉师及护工护送其患者回病房。
手术室工作流程主要存在以下问题[8-12]:
3.1 工作人员问题:麻醉师存在缺编现象,个别麻醉师同时负责多个手术,工作强度大,且排班存在不合理的现象,繁忙与空闲的状况并存,人员利用率低;护士人员不足,工作强度大,疲劳作业,影响护理质量和病人安全;工勤人员不足,不能满足手术工作需要;且素质有待进一步提高;
3.2 人流、物流的问题:由于手术室设计上不够合理,人员和手术物品的通道没有分开,出现交通不畅、拥挤的现象,影响手术的开展;由于手术室数量有限,已不能满足手术量日益增加的需要,特别是手术进行中所需手术物品的获取存在诸多问题,浪费时间;随着手术室工作量的增加,手术室工作流程并没有进行相应的改变,工作效率低下;
3.3 工作流程问题:第一台手术开台时间太晚,大多在9:00以后,且没有明确的首台手术开台时间,存在大量拖延现象;连台手术接台时间不合理,其间隔时间的合理控制严重影响手术室的工作效率与质量。间隔过长会造成手术资源的浪费,间隔过短,不利于手术室的消毒和净化,影响手术室空气质量,易导致患者发生感染等不良后果;接送病人流程不畅,由于工勤人员存在素质差异,接错病人的现象时有发生,存在接送、核对的中间环节过多以及电梯不通畅等问题;存在大量无效手术时间。病人进入手术室之后往往不能及时的实施手术,大量的时间浪费在等待主刀医生、等待手术器械等事项上;
3.4 手术室环境问题:接台医师等待环境有待改善,连台手术医师没有适宜的休息空间,不能有效地进行休息,不利于手术的安全开展和保证手术质量。手术室就餐环境有待改善,由于人员繁多、工作时间紧张,特别是中午就餐时间,就餐人员相对集中,就餐人员就餐地点分散、拥挤,如此的就餐条件不利于手术室的环境和洁净;
3.2 改善对策及其方案
流程改造前手术室的流程主要存在以下五种问题[13]:(1) 动作操作过度;(2) 患者等待时间过长;(3) 服务提供过度;(4) 治疗效果不明显;(5) 患者移动的无效距离长。
流程管理的着眼点:
3.2.1 移动分析:考虑患者在手术室移动的距离以及被消耗的时间等,移动路径的减少和手术室与各相关科室或设备科室间的路线的调整均可减少患者的体力消耗和时间浪费;
3.2.2 操作分析:操作方法的是否合理、是否必要,分析后则可以省去许多不必要的环节和操作。
3.2.3 贮存分析:应中点对库存药品及消耗进度进行调差与分析,避免不必要的药品积压。
3.2.4 根据具体患者的病情,在最短时间内完成相关检查与检验,节省人力、物力等。
3.2.5 等待分析:等待的时间应降到最低限度,针对性的采取对策加以解决。
在此分析的基础上,手术室工作流程的改善应在在对原有工作流程的基础上,灵活运用删除、简化、合并、重排和新增的改善手段,对原有医疗服务机构流程进行系统性改善,以实现使患者更加满意、效率更高和成本更低的目标。如下图所示[14]:
其具体运用如下[15-16]:
(l) 删除:删除对服务增值无效的环节;
(2) 简化:简化成本导向流程,通过成本分析,减少导致投入增加或成本上升的关键影响因素;简化时间导向流程,特别注重对整个流程中各环节所占用时间以及各环节间的协同时间;简化病人导向流程,以满足患者为前提,尽可能减少非服务性的工作;
(3) 合并:将分散在不同职能科室、由多名专业人员完成的几项服务,压缩成一项相对独立的任务;
(4) 重排:对服务活动间的关系进行重新处理,改变原流程中服务活动的先后顺序,形成高效运作的新流程;改变服务活动间的逻辑关系,将原服务活动间的串联式改为并联式,并运用“并行工程”提高流程效率;
(5) 新增:针对手术室存在的问题,共同讨论最佳的解决方案,并用流程管理中的先进工具表把任务细分,责任到人。
3.3 改善过程及其结果
首先,认真分析手术前准备、术前核对、手术实施、及连台手术流程中的各个衔接的环节,明确各岗位的工作流程,例如手术室器械护士手术核心流程应包括:物品准备,病人查封,建立静脉通道,展开无菌台等;
其次完善手术室护士工作流程图,严格按照手术要求准备所需器械与设备,需进行事先充分准备与演练,不断提高其工作水平与能力;
再次,绘制麻醉医生工作流程图,严格按照手术要求准备手术所需麻醉物品,简化工作流程。
在明确术前及术中各部门工作人员的工作流程及其责任后,通过鱼骨图的原因分析法找出不尽合理的流程与环节。在此基础上,本科室成立了护理配送中心,并在每个手术间配置一个三级柜,用来存放近几天手术中所用的一次性物品、麻醉药品、护理物品等;在根据以往手术过程中所使用物品的历史数据进行统计分析的基础上,把每类手术所要的物品标准配置列出清单,包括手术器械、一次性物品、护理物品及麻醉药品等;安排专人负责提前一天收集第二天各手术间的手术基本信息,根据每个手术间要开展的手术确定配送物品的种类和数量;手术所需的基本物品配送到位后,由资历较老的护士担任专职配送员,来回巡视各手术间临时需要的物品,及时补充手术所用的物料。通过流程管理的应用,其工作流程更加合理,科室的工作效率和工作质量得到大幅提高,在一定程度上减少患者的住院时间,减轻了患者的负担,对医院的经济和社会效益产生十分重要的影响。
4 总结
手术室是医院的重要部门,是各种医疗资源密集的部门,也是有效降低成本最有潜力的部门。其流程管理的优化,意味着其使用效率的提高,不仅能增加外科患者的周转,减少患者的无效住院时间,有效缩短平均住院日,而且对医院的经济和社会效益的提高起着重要的作用。目前将BPR理论应用于手术室工作流程的研究研究较少,本研究侧重于BPR的具体实施方法和程序的研究,有利于其工作效率的提高,满足日益增長的社会需求。
参考文献:
[1] 胡辉.业务流程再造(BPR)理论与系统建模方针的研究[D].西安:西安科技大学,2005:12-14
[2] 于涛.企业业务流程再造效果的评价方法研究[D].武汉:武汉理工大学,2008:17-19
[3] 贾品荣.流程管理的七大核心要点[J].企业研究,2007, 3:12-13
[4] 孙勇.基于业务流程再造的医院信息化管理的研究[D].天津:天津财经大学,2006:5-6
[5] 魏晓雁.A医院业务流程再造研究[D].东南大学,2005:16-17
[6] 冯薇.流程再造:改造医疗服务质量和效率的科学方法[J].中国医院,2005, 9(8):75-7
[7] 蔡仁美,祝惠琴,尉国莲.关键流程在手术患者风险管理中的应用[J].2008, 25(SA):59-61
[8] 王仁红,陈家应,唐立健.流程管理在医院护理管理中的应用现状与展望[J].中华护理杂志,2008,43(12):1139-1140
[9] 孙刚,周军.浅谈医院业务流程再造[Z].中国卫生质量管理,2007, 14(4): 47- 47
[10] 山慈明,宋葆云.手术室接送患者流程再造效果探讨[J].护理管理,2008, 23(12):56-59
[11] 张丽华.流程管理在手术室管理中的应用[J].解放军护理杂志,2008, 25 (11B):55-60
[12] 王军,周洪柱,刘晓光.麻醉科流程优化的相关管理措施[J].中国医院,2008, 12(11):7-8
[13] 唐静,娄安华,李红艳.浅析提高手术室使用效率的方法[J].中国误诊学杂志,2009, 9(16):3881-1882
[14] 陆会均,沈康.流程管理在医院管理中应用的现状及发展趋势[J].中国卫生质量管理,2006,13(2):19-20
[15] 舒泽蓉,邹小琴,陈小蓉.大型综合医院流程管理思路探析[J].西部医学,2009, 21(1):148-149
[16] 李晶. 流程管理在三级医院手术室的应用研究[D].青岛,青岛大学,2010:13-16
通讯作者:
第一阶段(2010.12~2011.01.21):宣传发动、自查自评阶段。召开全院动员大会,布置实施方案、各阶段工作安排和工作要求。全院职能、临床及医技各科室根据(三级医院)进行自查自评。按医院管理年实施细则的五大部分,狠抓落实。建立医院管理组、临床组、药事组、院感组、护理组、行风组、财务组等7个督察组,加强创建工作的组织领导和监督检查。明确领导小组、办公室及督察组工作制度及相关人员职责。
第二阶段(2011.01.22~2010.02.15):实施整改阶段。该阶段是创建三甲工作的重点阶段,是我们全面提高、弥补差距的重要阶段。各科室的创建办要认真组织实施创建工作计划,对照《评审标准》,逐条落实,责任到人。对差距较大的项目,要有相应的达标措施。需要医院统一解决的问题或项目,要列出问题或项目的名称及解决的意见建议由分管职能部门汇总报三甲办。各科室、各专业无权放弃任何一个项目的分值。
通过第二阶段的工作,要求规范、完善各类资料,针对每条标准都有原始资料支撑,并于结束前组织各专业督导组再次进行整体自评,要求得分在930分以上。
第三阶段(2011.02.16—2011.03.15):预评审阶段。三甲办根据检查的情况邀请市内评审专家组成检查组对全院的创建工作进行预评审。
第四阶段(2011.03-2011.04.30):再整改、冲刺阶段。召开全院大会,通报预评审情况。对预评审结果进行分析,对存在问题制定切实可行的整改方案进行整改,责任到人。
第五阶段(2011.05):迎检阶段。完成创建工作的自评报告及所有文字材料汇总,上报市等级医院评审办公室。制定迎接评审工作的具体方案,各部门及科室完成评审接待及相关准备工作。再次召开动员大会,全院职工以良好的精神面貌、优质的服务、过硬的基本功和精湛的技术,迎接市医院评审委员会的领导和专家的评审验收。
宿州市立医院迎接三级甲等医院重新评审
工作领导小组
组长:陈新民书记:年丽
副组长:钟平吴超邵正明施进
成员:王芳张正红张勇范秀英蔡昶领导小组下设办公室,办公地点设在原三甲办。主任:吴超(兼)
副主任:王芳张正红张勇
成员:张祥林胡胜利范秀英蔡昶丁燕秘书:吴浩邵荣青
三级甲等医院护士年终工作总结1
xx年,就是我工作的第五年了,这些年,我由一个蒙蒙憧憧的实习生,成长为一名有着丰富工作经验的护士。
病人在一轮轮的换着,科里也在这几年中离开了不少老同事,来了好多新同事!不过相处的岁月中,工作的协调与配合中依然那么依然有序。又快过年了,感触不由得从心底像投幕电影一样,放映着这一年之中发生的一件又一件事情!
最有意义的事:今年我们分组了,这也许算得上是头等大事吧?我们科整个分了两组,我被分在了前组,虽然和从前一成不变的工作模式有了很多的差异,可是我们每个人都勇敢的尝试着新的工作重点。这未尝不是件好事啊,也许换一下方法,会使我们的科室变得更加有力、更加强大!在组长孙英的带领下,医学`教育网搜集整理我们组的每一个成员都紧紧地团结着!也许团结就是力量吧;以前有的事情拖拖拉拉,有的事情都不愿意去做!可是,自从分了组,大家都乐意去抢着去做,充分调动了大家的积极性,病人和家属的反映都非常好,使我们巡视病房和病人沟通的时间也相应增加。于是,我们的努力终于得到了病人的满意、和领导的肯定。所以在护士长的带领下,经过我们全科室的共同努力,我们光荣地获得了院第三季度护理质量考评的第一名(也是本年度最开心的事情吧!)
最不安的事:“康复部要搬了,护士要合并了”。医学教育网`搜集整理这件事情在很长一段时间内牵扯着我们的心,随着一病区消化科合并到新大楼,相继是血液科、脑外科的搬迁,我们每个人的心里多多少少会有想法。“我们科会怎样?我会不会被踢出局?”我想这个事情是多是少都影响着每一个人!我在一病区支援这20天里深刻感触到一句话:如果你是一个好护士,没有人舍得放弃你!站好自己的岗位比什么都重要!所以我要更努力和认真地去工作!
新的一年快来到了,我真诚的祝福大家在新的一年里,身体健康,工作顺利,也祝愿我们的科室工作更上新台阶,业务开拓新局面!
三级甲等医院护士年终工作总结2
这一年很快过去了,在过去的一年里,在院领导、护士长及科主任的正确领导下,我认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人为中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位,善于总结工作中的经验教训,踏踏实实做好医疗护理工作。在获得病员广泛好评的同时,也得到各级领导、护士长的认可。较好的完成了这年度的工作任务。具体情况总结如下:
一、思想道德、政治品质方面:能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习护士专业知识,工作态度端正,认真负责。在医疗实践过程中,严格遵守医德规范,规范操作。
二、专业知识、工作能力方面:我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:协助护士长做好病房的管理工作及医疗文书的整理工作。认真接待每一位病人,把每一位病人都当成自己的朋友,亲人,经常换位思考别人的苦处。认真做好医疗文书的书写工作,医疗文书的书写需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习科室文件书写规范,认真书写一般护理记录,危重护理记录及抢救记录。遵守规章制度,牢记三基(基础理论、基本知识和基本技能)三严(严肃的态度、严格的要求、严密的方法)。
护理部为了提高每位护士的理论和操作水平,每月进行理论及操作考试,对于自己的工作要高要求严标准。工作态度要端正,“医者父母心”,本人以千方百计解除病人的疾苦为己任。我希望所有的患者都能尽快的康复,于是每次当我进入病房时,我都利用有限的时间不遗余力的鼓励他们,耐心的帮他们了解疾病、建立战胜疾病的信心,当看到病人康复时,觉得是非常幸福的事情。
护理事业是一项崇高而神圣的事业,我为自己是护士队伍中的一员而自豪。在今后工作中,我将加倍努力,为人类的护理事业作出自己应有的贡献!
在即将迎来的新一年,我会继续发扬我在过去的一年中的精神,做好我自己的工作,急病人之所急,为病人负责,绝对不要发生因为我的原因而使病人的病情恶化,我对自己的工作要做到绝对负责,这才是一名救死扶伤的好护士应该做的最起码的工作。作为一名护士,我时刻的意识到我担子上的重任,我不会为医院抹黑,我只会来激励我更加努力的工作。在生活中我也是会严格要求自己,我相信我会做到!
三级甲等医院护士年终工作总结3
几个月很快就过去了,科室的成立从最开始的雏形到一步步发展,最后到鹤立鸡群是主任和护士长带领我们努力的成果,其中我们取得了很多出色的成绩,在主任的指导监督下我们也攻克了不少曾经没遇到过的疑难问题,大夫的医术也在不断精进,在护士长的带领下我们护士也在不断的完善,科室的总体发展朝着光明的方向前进。但是,我们的成长与发展也有很多不完善的地方,我们也在不断的探索与摸索中找寻规律从而达到更高的水平,下面我就从自身不完善的地方做出个人总结,以及未来发展做出规划。
一、提高个人素质,预防护理风险
我是从学校刚刚毕业进入护理行业的新人,工作的这几个月我发现知识技能的全能发展非常重要,这对于更好的护理病人治病救人非常重要,但是,作为新人我觉得自身有很多不完善的地方,有些操作还没有信心成功完成,我知道只有完善的技术水平和积累的临床经验才能使自己护理游刃有余,所以首先给自己提出要求尽量去配合老护士们处理急救危重病人的工作流程和不经常运用的技术操作,这样才能使自己单独处理棘手问题时临危不乱,避免护理风险的发生。多学习,多实践,这样才能更好的解决问题。
二、明确职责,发挥个人在岗位的意义
我认为首先不管在护理的哪个岗位上都应该明确自己工作的职责,了解岗位的工作要点,我以前是理疗班,我觉得理疗岗位就是与运用中医特色的理疗来辅助治疗,使患者的治疗效果达到更好的水平,能尽快是病情转好,所以理疗的方法正确很重要,比如,热淹包要正确的放在肾俞穴的位置,这样才能通过脉冲刺激穴位的方法治疗糖尿病肾病,而且药包一定要热但不能过烫,所以温度要把握好,而现在我从事的是办公班,责任很大,不但要及时的传达交接大夫医嘱使医嘱能快速顺利完成,而且还要监督大夫医嘱的正确,但是作为新人我也有很多不懂的地方,大夫问题医嘱有时不能及时发现,所以我觉得在我认真查找大夫医嘱正确性与否的同时大夫也应该认真看好医嘱再下,相互监督相互促进,这样才能及时有效的为病人治疗,所以在有不懂的地方我要及时询问护士长和各位老护士,这样才能发现问题解决问题。对于出院结账累积问题,我会尽最大努力去完成本职工作,只有大夫和护士共同完成出院病历的完善才能及时使病历归档。
三、遵守医院和科室规章制度
正所谓“无规矩不成方圆”,遵守医院和主任、护士长规定的规章制度非常重要,个人的个性和小团体主义不能运用在自己的工作中,听从领导安排才能使整个团体有好的发展,所以也要更加规范自己的行为规范。
五个月的护理工作取得了一定成绩,但是也存在着不足之处,自身能力的提升和缺点自查这需要我们纠错改正完善,每个人都有自己的不足之处,这需要我们去“自省”,只有从自身纠察才能完善自身和科室的进步与发展。
三级甲等医院护士年终工作总结4
时光荏苒,一年的时间又过去了我来到医院工作已有4年多了,在护士长及科主任的正确领导下,在科室同事的密切配合和支持下,我本着“以病人为中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命精神,踏踏实实做好护理工作,认真地完成了本年的工作任务,并且在个人思想政治素质和业务工作能力都取得了一定的进步。
一、政治思想方面:
坚持以病人为中心,以质量为核心的护理服务理念适应新的护理模式,社会发展的新形势,积极参加一切政治活动,以服务病人奉献社会为宗旨,以病人满意为标准,全心全意为病人服务。
二、业务方面:
在这一年里本人能自觉遵守医院的各项规章制度,服从科室领导的各项安排,认真履行自己的岗位职责,完成各项护理操作,学会认真对待每一件事情,在用心的同时更能细心的帮助病人解决每一件事情,认真接待每一位病人,把每一位病人都当成自己的朋友,亲人。认真做好医疗文书的书写工作,认真学习科室文件书写规范,认真书写一般护理记录,危重护理记录及抢救记录,对于自己的工作,严格要求自己,三查七对,牢记三基。
三、增强法律意识
认真学习《护士条例》及其它法律法规,积极参于医院组织的学习班。意识到,社会主义市场经济体制的建立,法律制度日益完善,人民群众法制观念不断增强,依法办事、依法维护自身的合法权益已成为人们的共识,现代护理质量观念是全方位、全过程的让病人满意,这是人们对护理服务提出更高、更新的需求,因而要丰富法律知识,增强安全保护意识,懂法、用法,依法保护自己。
在这4年多的护理工作中,我的体会是“三分治疗,七分护理”,于是我越来越能够感觉出 护理工作的重要性。于是在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为人民的健康事业做出了应有的贡献。
当然,我身上还存在一些不足有待改进。比如,在学习上,有时仍有浮躁的情绪,感觉要学的东西太多,心浮气躁,尤其是在遇到挫折时,不能冷静处理。在工作上,有时存在着标准不高的现象,虽然基本上能履行自己的职责和义务,但是在主动性方面还有待于进一步提高,这都是我今后需要改进和提高的地方。在已经过去的一年里,要再次感谢院领导、护士长的教育、指导、批评和帮助,感谢同事们给予的关心和支持。回顾过去,有许多进步和提高,同时也存在一些不足;展望未来,应当发扬自身的优点与长处,克服不足。为了医院的美好明天而贡献自己的一份力量!
三级甲等医院护士年终工作总结5
回顾半年来的工作,紧张中伴随着充实,忙碌中伴随着坚强,团结中伴随喜悦。在院领导、科领导的正解带领下,在同志们的互相帮助下,圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,(“三严三实”专题教育总结汇报)
时间过的很快,在过去的一年里,本人立足护士本职岗位,善于总结工作中的经验教训,踏踏实实做好护理工作。具体工作总结如下:
思想道德方面:遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习护士专业知识,工作态度端正,认真负责。在医疗实践过程中,严格遵守医德规范,规范操作。
专业知识、工作能力方面:我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:认真接待每一位病人,把每一位病人都当成自己的朋友,亲人,经常换位思考别人的苦处。认真做好医疗文书的书写工作,医疗文书的书写需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习科室文件书写规范,认真书写一般护理记录,危重护理记录及抢救记录。遵守规章制度,牢记三基(基础理论、基本知识和基本技能)。护理部为了提高每位护士的理论和操作水平,经常进行理论及操作考试,对于自己的工作要高要求严标准。工作态度端正。我希望所有的患者都能尽快的康复,于是每次当我进入病房时,我都利用有限的时间不遗余力的鼓励他们,耐心的帮他们了解疾病、建立战胜疾病的信心,当看到病人康复时,觉得是非常幸福的事情。
护理事业是一项崇高而神圣的事业,我为自己是护士队伍中的一员而自豪.在今后工作中,我将加倍努力,为护理事业作出自己应有的贡献。
在半年的工作中,坚持爱岗敬业,贯彻“以病人为中心”的服务理念,提高了自身素质及应急能力。当然,我身上还存在一些不足有待改进。比如在工作上,有时存在着标准不高的现象,虽然基本上能履行自己的职责和义务,但是在主动性方面还有待于进一步提高,这都是我今后需要改进和提高的地方。在已经过去的一年里,要再次感谢院领导、护士长的教育、指导、批评和帮助,感谢同事们给予的关心和支持。
在半年的工作中,坚持爱岗敬业,贯彻“以病人为中心”的服务理念,提高了自身素质及应急能力。当然,我身上还存在一些不足有待改进。
学习方面:坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径,既积极参加所在单位组织的各种学习,严格要求自己,要熟练的掌握专科知识和各项专科护理操作,作到了理论联系实际。
工作方面:服从安排,认真负责,踏实肯干,不怕苦,不怕累。积极配合上级领导和同事,正确执行医嘱及各项护理技术操作规程,做好基础护理,严格执行无菌操作和三查七对制度。
自身还是有很多缺点和不足,要适应社会的发展,不断提高思想认识,完善自己,改正缺点,做一名优秀的护理工作者
工作总结相关文章:
1.工作总结范文
2.个人工作总结范文
3.个人工作总结精选5篇
4.个人年终工作总结通用版
一、医院库存物资会计核算现状
(一)部门间缺乏沟通与协调(1)缺乏业务上的沟通与协调。分院开业后,器械科和总务处财务部门缺乏沟通与协调。随着分院医疗业务活动的开展,逐渐出现了与库存物资相关的经济业务,而库房信息系统尚未启用,致使库房人员在对分院库存物资入库时暂录入到本院库存系统中,库存物资会计在进行账务处理时也将其暂记入本院会计科目下。待分院库房信息系统启用后,再行调整。这不仅使库存物资会计在进行核算时账目混乱,本院、分院相关会计数据无法准确统计,也使库存物资会计与库房会计在进行总账与明细账核对时容易出现差错,原因难以查找。(2)缺乏时间上的沟通与协调。由于医院绩效部门、成本核算部门等科室的需求,库存物资报表的流程从库房结账到财务报表上传时间由之前的17天缩短到现在的10天,涉及到库存物资报表的相关人员,即各库房管理人员、库房会计、药品会计和库存物资会计人员每月月末都必须靠加班才能完成工作以保证财务报表及时上传,长期紧张的工作也不利于员工心理上和思想上的健康发展。相关科室负责人之间缺乏沟通和灵活的变通,只考虑到自己科室工作时间上的安排,造成整个流程相关科室工作时间都不合理。
(二)药品核算不符合会计制度要求医院实行医改后,药品按照进价销售。但在具体执行过程中,中、西药房药品会计均发现药品中的制剂是存在药品进销差价的,在销售时按照售价销售。药品收入是患者按照医生处方的售价付费,为了使药品收入与药品费相互匹配,库存物资会计是按照药品的售价进行账务处理的。[例1]:以医院本院中药房中成药药品核算为例(中草药饮片和颗粒进价均等于售价,只有中成药里的制剂进价和售价之间存在差价,因此这里只对其重点分析。):某月中药库中成药已入库未付款进价11960026.80元,售价11963010.80元,中药库中成药发出进价9872913.76元,售价9875093.76元,中药房中成药处方支出进价10276077.17元,售价10278268.36元。库存物资会计在制单时的会计分录为:
某月中药库中成药已入库未付款:
这种按药品售价核算的方法虽然考虑了医疗业务收入中的药品收入与医疗业务成本中的药品费相配比的问题,但却不符合新《医院会计制度》的要求,即药品按进价进行会计核算。
(三)会计核算流程不合理经济业务发生后,事前稽核审核原始单据及各科室领导的审批文件并编制收支凭证,出纳人员执行收付款并记录现金银行日记账,按照收入、支出、往来、库存物资、固定资产分发给各分管会计,各会计将其所分管的账务在财务软件中编制记账凭证,事后稽核最后进行会计核算审核。由于出纳人员办理收付款业务在先,会计制单在后,而会计人员在制单过程中常常发现付款业务手续不全,不能准确编制会计凭证,反过来询问出纳人员时,出纳人员解释不清,造成账目混乱,会计分录不能准确编制,业务处理不能及时进行。例如:某科室因工作需要单独购买了一批办公用品,经办人员应先去库房做入库处理,库房人员签字后录入库房系统中,经办人员再凭借入库单、发票、领导批示等原始单据到会计室报销。而经办人员有时因疏忽忘记去库房入库的程序,就来报销了,事前稽核和出纳也由于疏忽没有注意到手续不全就办理了付款业务。如果库存物资会计在制单时发现了入库手续的问题,应及时联系经办人补办手续。如果没有发现,就导致该笔业务库房没有入库而会计记了账,最终库存物资会计与库房会计核对账目时出现账账不符的情况,给会计人员的对账工作带来了极大的困扰。会计核算流程不合理给会计人员和事后稽核人员增加了工作难度。
( 四) 高值耗材会计核算不规范(1)高值耗材会计科目、明细账设置不规范。现行会计制度没有对高值耗材的会计核算科目和明细账登记作出明确规定,医院将其计入库存物资——卫生材料———其他医用耗材———器械库科目,一直沿用一般耗材的会计核算方法进行账务处理,并在每月终了按照科室领用报表将医疗业务成本分配到各科室。但是,这种核算方式将高值耗材和普通耗材共用一个会计科目,无法对高值耗材进行必要的收入与支出核对,难以为高值耗材信息使用者提供准确而可靠的会计信息。高值耗材的品种、型号繁多,价值较高,管理与核算难度相对较大,医院对其采用“零库存”的管理模式,且由临床科室全权负责其保管工作,但其对库存明细账的记录流于形式。这使得库存物资会计无法了解在某一会计期间高值耗材数量单价的变动情况、患者使用情况、供货商的变化情况,更无法实现对其总账和明细账的核对、对其历史数据的比较分析和会计监督的有效发挥。(2)未付款报表金额与所附发票金额不一致。各库房和药房应付账款的发票于付款之后由供货商送至医院,再由库房会计和药品会计审核完毕后交由会计室库存物资会计,库存物资会计将其附在每月已入库未付款表后作为原始入库单据,各厂家发票金额应与未付款表金额保持一致。然而器械库房的高值耗材每月入库金额并不等于其付款金额,这和高值耗材的使用流程有关。当患者在使用高值耗材时由各临床科室完成扫条码的工作,信息保存在系统中,库房录入员根据系统中的条码信息对高值耗材的名称、规格、数量、厂家及患者信息等进行月末汇总,并与医嘱核对,确认无误后,为库房会计提供各厂家应付账款金额准备付款。高值耗材的付款金额因当月患者的使用情况而定,即患者当月使用的总金额为医院当月的付款金额,无法保证每月付款金额就是当初未付款表中的入库金额,因此造成供货商送来的发票金额与未付款金额不匹配。这影响了会计信息和资料的完整性和准确性,不便于为高值耗材信息和资料使用者提供完整和决策有效性的会计信息。(3)器械库房高值耗材系统不能满足财务核对需求。库房高值耗材系统无法累计全年应付账款截止到某一时点的余额,即截止到某一时点医院欠供货商的应付金额。按会计制度规定,库存物资会计应每月与库房会计按供货商明细核对应付账款的余额。而库房系统无法出余额表,高值耗材应付账款余额的核对便失去了依据。在财务系统中,有的供应商应付账款余额已为红字,但库存物资会计对其原因无从查起,也怠于寻找其他途径、方法去核对,使其成了呆账、死账。
(五)库存物资盘点缺乏监督与管理各药房和库房每月都会对库存物资进行盘点清查,并由药品会计和库房会计将盘盈盘亏金额反映在药品进销存报表和材料月报消耗表中,提交库存物资会计进行会计处理。医院缺乏库存物资盘点的监盘制度,使得库存物资会计只重视对药品和材料盈亏结果的会计核算,忽略了参与药品实物盘点的过程和对盈亏原因的分析。
二、医院库存物资会计核算对策
(一)严格按照会计制度要求进行药品核算笔者认为,中西药房的药品应严格按照会计制度规定以进价核算。医院在实行新制度后、医改之前,药品存在进销差价,库存物资会计以进价核算,药品收入与药品费之间存在14%左右的差价率。那么医院实行医改后,仍应按照会计制度的要求以进价核算,理论上药品进价与售价一致,当月门诊药房消耗总额等于当月门诊药品收入总额,当月特需门诊药房消耗总额等于当月特需门诊药品收入总额,当月病房药房消耗总额等于当月病房药品收入总额,但实际上药品收入与药品费有少量差异,那是因为制剂仍存在差价,且国家有文件规定制剂的差价是可以存在的,所以说这是合理的。例1中的药品按照进价核算后的会计分录为:
某月中药库中成药已入库未付款:
(二)改革会计核算流程建议改革医院的会计核算流程,使会计核算先于出纳人员办理收付款业务。即经济业务发生后,事前稽核审核原始单据及各科室领导的审批文件并编制收支凭证,会计人员编制记账凭证,事后稽核审核记账凭证,出纳人员凭借原始单据和记账凭证执行收付款业务并记录现金银行日记账。改革后的库存物资会计核算流程图如图1所示:
流程改变后,一是库存物资会计人员与业务经办人员能够直接接触,有利于会计数据有条不紊的进行,避免有问题的会计业务出现影响账务处理的准确性和及时性。再经由财务处长、事后稽核和出纳人员的重重把关,有效防止错误发生,确保库存物资会计信息相关、可靠,会计记录正确、完整,充分发挥会计核算的监督职能。二是随着日常经济业务的进行,繁重的会计业务由月末紧张的完成平均到每个工作日逐步完成,能够保证月末库存物资会计与库房会计和药品会计及时核对账目,当月发现问题当月解决问题,避免工作拖拉。为账账相符、账实相符提供保障。三是将事后监督变为了事前和事中监督,使会计核算流程更加规范、科学,有利于提高会计核算的工作质量和工作效率。
(三)加强高值耗材会计核算准确性和完整性医院应加强高值耗材的会计核算管理,在库存物资科目下增设库存物资———卫生材料———高值耗材科目,从普通耗材会计科目中分离出来,单独对高值耗材进行入库和出库核算,利于其会计核算的准确性。此外,严格规范高值耗材按分类、品种、型号等逐笔建立库存明细账,可以有效防止临床科室漏收漏记、人为控制库存收支结余,确保库存物资会计能够在某一会计期间内及时了解高值耗材的入库、出库、结存情况,便于统计其入库和支出数据。为了使应付账款和未付款账表金额与原始单据相互匹配,笔者建议将高值耗材的随货同行单附在已入库未付款账表后,将高值耗材付款后供货商送来发票附在应付账款账表后。由于高值耗材的特殊性,即患者在使用高值耗材时,手术室扫了条码就可以给供货商付款,付款金额由患者的使用情况而定,不同于其他库存物资入库未付款金额与付款金额一致的情况。因此,将供货商送货时就能够提供的随货同行单附在未付款表后,而发票附在应付账款表中,这样既保证了高值耗材未付款和应付账款账表与单据的一致性和完整性,又便于会计信息使用者查阅、使用原始单据。
(四)建立库存物资监盘制度,充分发挥会计监督职能为了充分发挥会计的监督职能,医院应建立库存物资监盘制度。由分管院长、审计人员、会计人员以及各相关科室人员共同组成库存物资盘点清查小组,对各药房和库房的盘点工作实施有效的实地监盘。每月末,盘点小组成员应合理安排,对全部库存物资盘点的全过程进行有效的监督。以中药房药品盘点为例,月末库存物资会计参与药品实地盘点后应编制的盘点盈亏表如表1。
医院规定药品账物相符率中成药在99.2%以上,中药饮片在95%以上为合格。由表1中的数据可以看出,医院药库药品与特需门诊药房的账物相符率均符合标准,而药房药品的盘点符合率没有达到标准,库存物资会计应对中成药房和中草药房的药品进行重点盘查,通过与药房人员沟通,并由其协助分析盈亏原因如下:(1)药品进入药房后,每日几千张处方的调配量,无法做到每出入一笔即核对账物一次,极少量的误差是合理的。(2)门诊患者交费后未取药或遗失药品,各病房将记账后未使用的药品退回药房,导致药品盘盈。(3)因为饮片的特殊性,药房进行饮片盘库采用盘秤称量的方法,误差较大,加之有些饮片通过手工分装,也有一定的误差。(4)饮片调剂使用戥称,允许5%的误差范围。(5)存储过程中,冬季干燥饮片水分挥发,夏季潮湿饮片吸收水分,都会导致药品重量发生变化。由于医疗环境的不断变化,医院应加强对库存物资的会计监督,并提高监督的力度,这样才能有效改善和提高医院财务管理和库存物资管理水平,提高医院的经济效益和社会效益,确保库存物资安全完整,核算无误,防范财产流失给医院医疗服务活动造成经营风险和财务风险。
(五)建立健全科学的管理机制首先要加强各科室间的团结协作。医院经济活动的业务流程一环紧扣一环,各科室之间除了做好本科室分内的工作,还应积极、准确、及时地协调好与其他科室相关的基础工作,相互配合,相互协作,这样才能保证最后环节的会计核算工作顺畅。例如:凡是涉及库存物资会计核算的有关事宜发生变化,器械库房、总务库房、中西药库、试剂库、血库人员应及时与财务部门沟通,把问题控制在起始环节,不能等经济业务到了最后会计人员进行账务处理时发现问题才去寻找源头,才去沟通与协调。其次要独立核算与管理分院财务活动。自从分院开业后,该三级甲等医院本院和分院全年几十亿财务收支的经济业务都由本院会计室人员统一核算,统一记账,每月要生成两千多张记账凭证,虽然已经全面实行会计电算化,但业务量的繁重不利于工作质量的提高。人少事多,财务管理效果不佳,会计核算质量也难以保证。医院应在分院设立财务部门,派专业会计人员对分院的经济业务进行整体、统一、独立核算和管理,有效确保本院、分院会计核算的准确性和高效性,防止会计人员一职多岗而导致疲于应事的现象。
( 六) 加强应付账款核对工作医院是三级甲等医院,涉及库存物资应付账款的有器械库、总务库、中西药库和试剂库等五个科室,供货商繁多,交易金额巨大,应付账款科目按供货商名称设置的末级明细科目就有六百多个,再加上各库供货商更名、新增、停用频繁,会计人员在制单过程中难免会有串户、漏记、错记等问题发生,因此,库存物资会计与库房会计每月进行应付账款总账与明细账的核对很有必要。在核对过程中及时发现问题,查找原因,保证应付账款账务处理准确无误。经初步统计,2012年高值耗材供应商与医院业务交易额平均每月为3780万元左右,高值耗材应付账款余额核对工作是医院势必要解决的问题,笔者认为可以通过两个方法来解决。一是不断与上级领导沟通,及时反应高值耗材应付账款余额核对的重要性,使医院领导对其核对工作给予高度重视和大力支持,要求高值耗材系统开发商尽快完善系统,按照“上月结存+本月购入-本月付款=本月结存”的勾稽关系,实现对应付账款累计余额的模块设计。二是与器械库和高值耗材供应商进行沟通,通过发询证函来实现医院与供货商应付账款的核对工作,及时清理呆账、死账。
(七)提高会计人员业务素质,加强横向交流学习随着医院财务环境的不断变化,库存物资会计核算工作逐步多样化、复杂化,财务负责人应高度重视药品会计人员、库房会计人员和库存物资会计人员业务能力和知识水平的提高,通过组织专业而系统的培训,使其对分管工作中的业务流程变化和会计核算变化有更加深入的理解,对变化中不合理的处理方法提出改进建议,不断完善、调整,以主动适应财务环境变化的需求。与此同时,增加库存物资相关会计人员与兄弟医院部门之间交流学习的机会。因为医院在执行新会计制度、医改和分院建设的过程中,库存物资的会计核算肯定会遇到各种问题,通过横向交流,取长补短,相互学习,可以不断提高库存物资会计核算水平,使会计核算工作更好地为医院持续、健康发展服务。
参考文献
【三级甲等医院创建】推荐阅读:
三级甲等医院评定标准10-27
二级甲等综合医院评审汇报材料09-23
三级查房制度07-26
三级指南答案10-14
三级巡检制度10-25
三级消防制度11-22
三级安全教育11-26
三级教案11-27
英语三级考试方法06-19
三级贫困证明参考09-15