办公室三月份工作计划(通用16篇)
1、办公室将及时通知每两周一次的会议的时间及地点到各部部长,做好会前准备,认真完成每次的会议记录;
2、办公室将会照常召开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结,发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案;
3、对于每星期生活部宿舍卫生检查原始材料表整理上交;
4,整理好各班召开的主题班会记录交于主席;
5、3月5日是“雷锋日”,大力弘扬“雷锋精神”。号召系里举行学习“雷锋精神”活动,雷锋精神很博大,是一种庄严的责任感和伟大的激情;是一种为共产主义而奋斗的无私奉献,全心全意为人民服务的精神!雷锋精神更是我们人生的重要精神支柱,是我们当代的大学生学习的榜样。雷锋勇于克服困难、奋发进取、乐于奉献的精神更是值得我们学习的,让我们从一点一滴做起、从小事做起、从我做起、从身边做起,在平凡工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉。以及和学生会的全体成员到学校附近的社区和居民举行联谊活动,社会的发展需要雷锋精神,人民的生活更需要雷锋精神。
6、协调好宣传部对于学习雷锋精神的海报宣传工作
7、以3月份植树节为契机,在系里举办以“植树造林,增强环保意识”为主题的活动,增强我们环保意识,认识植树造林的意义,充分发挥国际商务系团委学生会的作用。
8、及时做好系学生会考勤工作,并作好值班登记情况,对各部成员的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。建议给予各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。
1 做好工作要“忠诚”
党政办公室作为学校的综合办事机构, 在实现学校快速发展的进程中使命重大, 这就决定了办公室同志必须具有很强的政治性、立场性, 忠诚是办公室工作的首要准则。我作为一名年轻干部, 在成长过程中没有经历过大的政治风浪考验, 就更要加强忠诚教育。在政治上要“忠”, 在任何情况下都必须从讲政治的角度和高度观察问题, 分析问题、处理问题。在行动上要“忠”, 要坚决贯彻执行学校行政、党委和领导的意图, 不能有保留, 不能打折扣, 不能搞特殊, 这就要求我们通过方方面面的细致工作, 把学校领导的意图落实下去, 加强执行力度, 时刻维护好学校的形象, 树立好领导的威信。
2 做好工作要“三思而后行”
“思”是“行”的前导, “行”是“思”的体现, “思”的成熟与否, 决定着“行”的效果如何。如果做事情的时候凭感情、凭想当然, 凭一时的冲动, 粗枝大叶, 毛毛糙糙, 不出错是侥幸, 出错是必然。我读到一篇文章, 深受启发。文章中描述了一位办公室人员, 在管理公章的问题上, 犯了一个错误。在没有经过学校领导签字批准的情况下, 擅自盖上了学校的公章, 违反了学校公章管理制度。如果当时, 多问一句, 多看一眼, 多想一想, 做事有原则性, 就不会犯这样的错误。读了这篇文章, 我体会到了做事要“三思而后行”, 尤其遇到工作繁杂、千头万绪时, 更提醒自己要忙而不乱, 要有条理。多思可明方向, 沉得住气, 静得下心, 才能做好每一件事。
3 做好工作要“业精于勤”
“业精于勤, 荒于嬉;行成于思, 毁于随。”机会总是青睐勤奋之士、勤劳之士、勤苦之士。想要在党政办公室尽快胜任工作唯有勤奋:心要勤、眼要勤、手要勤、腿要勤。心勤就是要多思考, 多想几个“为什么”, 多想几个“怎么办”, 从错综复杂的情况中理出工作新思路;眼勤就是要多观察, 运用科学发展观的观点观察、分析各种矛盾和问题, 向书本学、向实践学、向同事学, 学以致用、用以促学, 以理明事、以事论理;手勤就是要多动笔, 多记读书笔记, 多写调研报告, 多撰写理论文章;腿勤就是要多做事, 立说立行、雷厉风行, 不提困难、不讲条件, 定了就干。
4 做好工作要“心细如尘”
“天下难事, 必作于易;天下大事, 必作于细。”严而又严, 细而又细, 是对办公室干部最基本的工作要求。细节看似不起眼, 却可能是事物发展的关键和解决问题的要害, 是关键成败的双刃剑。党政办公室作为学校的中心部门, 工作任务繁重、事情杂, 头绪多;日常运转, 重复性、程序性劳动比较多, 有些工作日复一日, 鲜有变化, 容易使人疲劳懈怠, 从而出现差错。在日常工作中, 文件处理中的一处小错误就可能导致十分严重的后果, 接待活动中的一点小失误都可能造成难以挽回的损失。因此, 这就要求我们要“心细如尘”, 在细节处用心再用心。要事先把所包含的各个细节, 涉及的各个方面, 以及可能遇到的各种情况、可能出现的各类问题都考虑到、考虑好, 做到深思熟虑、精益求精。
5 做好工作要踏实从“小事”干起
在办公室, 我们干的可能都是类似于校对、审定文稿、整理档案、搜集资料, 接打电话, 收发文件等“捡石子”的小事, 但是, 说不定哪一天, 这些“石子”就会变为我们事业上的“宝石”。在这一方面我深有体会, 就拿校对和核稿这项工作来说, 就对我公文写作的提高和改进很有帮助。一篇文稿, 经过个人修改, 集体修改, 办公室主管领导核稿, 再经过领导审签, 就成了“审定稿”。这一稿, 既是集体智慧的结晶, 也是进行再学习的珍贵教材。在办公室, 一般校对和核稿是办公室主任的工作, 由于主任的出差, 其它处室又要得很急, 使我有机会参与了这项工作。认真学习和研究文稿不仅有助于更加深入地了解领导意图, 也让我尽快熟悉有关方针政策和基本知识, 熟悉了谋篇布局和行文模式, 也使我在初次接到文稿任务时能够较快上手。通过这件事情让我明白了“大事要从小事做起”的简单道理。如果我们都能踏踏实实从“小事”干起, 无疑将会为我们以后的工作积累下宝贵的财富。
6 做好工作要“合理安排, 突出重点”
“凡是预则立, 不预则废。”遇事合理安排, 突出重点才能达到事半功倍的效果。就拿汽车科目考试来说吧, 有经验的教练员都会根据学员水平的不同, 结合科目考试情况, 合理制定训练方案, 重点训练必考科目, 严格要求学员掌握知识要领, 以确保考试成功。通过这件事例, 我体会到, 学校党政办公室工作千头万绪, 纷繁复杂, 必须围绕上级的决策部署, 按照领导的工作思想, 合理安排一个时期的工作重点, 才能确保各项工作高效运转。如每学期开学, 办公室就要拟定新学期工作计划, 突出重点工作。每周收集校长办公会议和直属处室的会议议题, 并及时进行梳理汇总, 分清轻重缓急, 做好统筹协调。对于组织每项会议和活动, 我们都严格把关, 精心策划, 拟定程序, 合理安排, 为会议的成功召开提供了保障。
春困秋乏夏打盹,在办公室一年四季提不起精神都有了借口;每天紧张工作,脑子里永远是报表数据和谈判项目;春天来了,草绿没绿都还没见到已经要每天开冷气度日。日程安排、工作计划布满办公桌,恨不能抽身隐居的你是不是也应该制定一个适合办公室的放松计划呢?
飞镖
飞镖是一种简单易行的办公室内健身方式,它不但可以缓解疲劳,还能成为同事们“暗自较劲”的比武场。
中国飞镖协会秘书长邢小泉介绍,其实,飞镖可算是最佳‘办公室运动’,不占空间、不费时间,对缓解久坐产生的肩颈、手腕、视觉疲劳等都很有效果。 “飞镖对锻炼人的运动、视觉、神经系统都非常有益。”邢秘书长说,首先,投镖时身体放松,要求挺胸抬头收腹,主要靠腕、肘、关节的运动来完成击发动作。对于长期从事办公室工作的人,“平时易劳累疼痛的地方都可以活动到”。
改良瑜伽
四个经过改良的男女通用的瑜伽动作可以帮助改善办公室族腰酸腿疼、体力不支甚至身体各个部位的不良反应。
动作一:颈部转动保持基本坐姿,双脚与肩同宽,双手搭于椅子扶手上;缓缓地低头,稍作停留,再抬头,恢复正常;再向右、向左;最后360度旋转3周即可。
动作二:移动到凳子的边缘,将手自然放于两侧,慢慢向两边展开,弯曲手臂使手指接触到肩关节,从前向后画圆圈。在运动过程中,圆圈逐渐放大。
动作三:胸背运动坐于椅子边缘,双肩自然打开,吸气,双手停于胸前,慢慢向后扶住椅背,吸气挺胸抬头,胸部尽量向45度方向延伸,稍作停留。双手缓缓向前抱住自己,搭于双肩,含胸低头,再展,慢慢恢复初始状态。
动作四:金鸡独立式面向电脑,左手伸出搭于椅背,将重心放于左腿,同时屈起右腿,左手扶于脚背,保持数秒。躯干向前倾斜,右腿向上延伸,左手呈二指平出,保持平衡。
手指运动
按照中医理论,手指和经络是相通的,从大拇指到小拇指,依次与人体的肺、大肠、心包、三焦、心脏和小肠相对应,并且还集中了其他重要穴位。全方位活动手指,不但能够疏通经络,还可有效地开发脑细胞。
国外自3年前就开始流行“手指滑板”,由美国的一位滑板爱好者发明。他为了在雨天也能练习酷爱的滑板,便于家中以手指代替双脚,摁在和食指差不多大的微型滑板上进行练习。初学者一般在桌子上练习简单的前进后退,等手指可以轻松操控指板滑板的时候,就可以尝试着飞越一支笔、一把尺子、一只鼠标,甚至跳过一本书、一只纸杯而不让指板滑板掉下来。这一极富想象力的创意随即迅速流传开来,成为风靡一时的指尖运动。
我们国内的手指运动也很丰富。中国中医药学会会员、“健身益智手指操”的创始人王岩昆先生说,手指走路的方法灵活多样,既可以像螃蟹一样横着走“一”字,也可以走“米”字、“8”字,还有五角星、S型路线等。
对于经常久坐在电脑前的商务人士,在手指僵硬、腕关节酸疼的时候,不妨让手指在桌上“走”起来,走完以后捏捏指肚、握握拳,就能减少患“腕管综合征”的风险。
正确午睡
工作紧张,午休时间见缝插针地午睡可以带来一个下午的高效率状态。但是选择在办公室午睡要特别讲究方法,否则可能出现和养生的初衷南辕北辙的不良后果。
2011年2月份,办公室各项工作做了安排和部署,现对办公室2月份的工作进行总结和汇报。
办公室在2月份做了如下的各项工作:
1、春节后各项工作秩序的恢复和统筹;
2、公司人员的异动和招聘新入职员工;
3、公司资质证书的增项升级打印换证;
4、订购相关的办公设备,有效的保障了预算部和市场部的招投标工作;
5、一级建造师到期续签工作的落实和到位,以及部分建造师的迁出和调走工作;
6、公司常用证件及合同资料的重新归档和整理;
7、协助市场部在各地进行分公司备案事宜;
8、二级建造师的报名工作;
9、ISO三标一体的年审工作;
10、公司各办公设备的检修;
在以上工作中基本上业已完成,除了个别无法一次性完成的工作任务外,其他的都已安排落实妥当。针对这一情况,办公室将进一步加快工作节奏和办公效率。由于目前办公室人员变动较大,人员更换频繁,在很大程度上影响了办公室的工作效率,致使办公室的各项工作出现了部分的滞后。为此,我将更进一步进行工作调整,一方面稳定人员,另一方面明确职责,在一方面培养办公室工作人员的工作熟练度和工作热情,从而提高整体的工作效率。
在2月份工作的基础上,办公室将根据年初的发展计划,做好3月份的工作安排和部署。
首先,在办公室形象上要进行积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约大方;在办公环境方面要做到干净整洁,一切井然有序,以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上要更加的热情周到,礼貌周全。
其次,针对3月份具体工作事宜要有效率的分步骤的一个环节一个环节进行落实。3月份继续严格考勤管理制度,维护公司的日常管理制度不违反;同时要进行二级建造师的培训工作、继续进行企业制度建设和人事绩效考核的改革;对于各项合同资料的整理归档要梳理到位,完善印章、车辆、档案、办公物品管理等各项制度,促进日常办公的合理化,效率化,推进公司管理的进一步深化。
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
办公室:
1、深入开展“实践十八大,保持纯洁性”教育实践活动、“三解三促一加强”等活动;
2、开展局办公区域的“安全生产月”活动;
3、牵头做好局系统“三大排查”工作;
4、做好汛期有关协调综合工作;
5、做好综合文字、信息宣传、公文运转等工作;
6、续修《X城市志水利卷》报送市方志办;
7、做好移民信访稳定、后期扶持等工作;
8、做好文件档案资料归档工作;
9、做好市“XXXXX”政府公共服务热线和X城水利网站维护管理工作;
10、牵头做好局直系统二季度重点工作督查。
结
三月的邵阳没有和煦的春风。我们的工作便在这乍暖还寒的料峭春意中展开了。刚开学不久,各位干部就投入到忙碌的工作中。一个微笑,一句温暖的鼓励,一个肯定的眼神构成各位成员心中最动人的风景。
一、三月中旬我学办协助体育部举办了系篮球比赛,各班运动员都积极参与,本着“友谊第一,比赛第二”的原则,使得这项持续两周的活动顺利完成,在这次活动中,我们不仅看到选手们积极的比赛,更是感受到她们的那一种集体荣誉感,加油声响遍了整个操场,吸来了很多外系同学的观看。通过这次的比赛,更增强了我系各班之间的友谊,让我们的团队更加紧密联系在一起。
二、我学生会办公室每周四协助劳卫宿管部对学生宿舍的卫生情况进行检查,并对宿舍的卫生结果进行公布。
三、加强办公室内部管理制度,使学生会组织生活上更规范。
四、我学生会办公室在三月份协助系里领导和老师开展学风、系风、班风建设,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,在各工作方面都见到了显著的效果。
五、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。学生会成员素质有待进一步提高部门之间缺乏交流和沟通,使学生会在一些大的活动中工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。
六、档案管理和资料收集工作中仍存在有较大的漏洞,许多工作没有及时进行总结,针对这一现象我学生会办公室积极采取措施进行调整,使其工作有了大的改善。
总之,学生会如何在日益走向开放的校园中发挥基层作用,为我校的升本和跨越式发展作出应有的贡献,在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完
善,我们也坚信:只要我们以积极的心去面对,经济与管理系的学生工作明天会更加美好。
医院的中心任务是为患者解除病痛,传播健康的理念。医院的一切工作都应该服务于这个中心。而医院办公室工作也要紧密围绕医院的中心工作展开,它的服务不直接面向患者,它的作用是通过服务医院的中心工作而使医院整个系统得以正常的运转。从功能上来讲,医院办公室是医院的辅助部门,主要服务于一线的医疗科室。但是,在医院整体的管理运行链条中,它不应该占次要位置或被忽视和弱化;相反,它是促进医院现代化管理和高效运转必不可少的环节,应该受到重视。当前,医院办公室工作的定位应该是做好助手、做好协调、做好服务。
一、做好助手
办公室工作就是从服务领导的职能发展演变而来,虽然它的功能在不断变化和扩充,但是,服务于中心工作、服务于领导,是办公室工作永恒的主题。超越职责权限范围的越俎代庖和喧宾夺主的观念与行为与办公室工作是不相符的,甚至是背道而驰的。它不仅是对领导决策的不尊重和职责上的越权,更扰乱了正常的行政工作流程和规律,是办公室工作的大忌。但另一方面,办公室工作又不是单一的执行和惟命是从,合格的办公室人员是领导的得力助手。在领导决策过程中出主意、当参谋,尽可能为领导决策提供充分和全面的资料,收集相关的意见和反馈,特别是在领导容易忽略的细节上要多斟酌、多提醒、多补台,这将有助于领导决策的准确和周密。办公室工作应该变惟命是从为出谋划策,变简单执行为查漏补缺,当好领导的助手。
二、做好协调
办公室工作是联系管理部门与医疗一线、联系医院与上下级单位、联系领导与群众的桥梁,因此医院办公室人员要做到统揽全局,信息畅通,沟通和谐。办公室如同交通网络中的枢纽,处于整个管理网络的中心位置,上下内外的情况都从这里贯通、交流和输送,因此医院办公室人员必须做到眼观六路、耳听八方。不能停留于被动地接受信息,要主动、留心搜集各方资讯,梳理提炼,分析研究,以备用时之需。这样才能保证在服务领导、处理事项、上通下达时从容应对。
一方面,作为沟通联络的枢纽部门,良好的部门关系、上下级关系和同志关系是办公室做好沟通协调的法宝,起到事半功倍的效果。但形成这样良好的关系,不是一朝一夕的事情。需要医院办公室人员谦虚、诚信、热情、大度,不仅需要具备良好的素质、沟通技巧,更需要具备诚信宽容、顾全大局的品质,以德服人,和谐相处,这样才能赢得良好持久的口碑,为有效的沟通协调奠定坚实的基础。
另一方面,正因为办公室处于其他部门所不具有的特殊地位,对各方面信息掌握得都非常灵通和深入,因此就更要求办公室人员坚守严格的纪律和良好的职业道德。要做到信息畅通,但不应道听途说;要广泛搜集意见,但不应到处打听、传播小道消息;要倾听群众呼声,但不应人云亦云。这需要在工作中积累经验,深思熟虑,把握好工作的尺度和分寸,弘扬正气,抵制歪门邪道。
三、做好服务
办公室的工作千头万绪,“上边千条线,下边一根针”是对办公室工作的贴切比喻,每一项工作都与全局有着密切的联系,在很大程度上代表一个单位、部门的形象。但同时,它不能脱离为群众办实事、办好事的职能,只有做到这一点,才能更好地巩固它的地位,树立它的威信。尤其对于医院办公室,服务好医疗一线更是责无旁贷。
首先,医院办公室人员要秉持公正,对上级和下级、领导和群众同样对待,不能过多地掺杂个人感情、凭个人意志和喜好办事。要为职工、群众办实事、办好事,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚作风。更不能利用手中权利谋私利,要堂堂正正做人、踏踏实实做事。
其次,医院办公室人员既要做到办事谨慎、细致,又要避免拖泥带水、犹豫不决。要有强烈的事业心和责任感,增强工作的时效性。对领导交办的事情、即时发生的事情、群众需要办理的事情等等要理清思路,抓大事,抓重点,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中。工作讲求雷厉风行,尽己所能。今日事今日毕,不积压,不疏漏,不敷衍,能立即完成的要立即完成并反馈;不能立即完成的要做好解释工作,限期完成。所有工作的办事流程要形成一个完整、封闭的循环链条,要有始有终,有请示、有通报、有反馈,让领导放心,让群众满意。
再次,办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序。“没有规矩,不成方圆”。医院办公室必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求,使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道,提高办公室整体的工作效率和工作成效。
一、做好办公室工作,必须发挥四种作用
一是参谋作用。要利用各种渠道广泛收集各种信息,对所获信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的整理,找出最反映事物本质的问题提供给领导。要始终保持高度警觉与超前意识,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。
二是宣传作用。要做好上下信息溝通、宣传工作。要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以及各基层单位的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。
三是督办作用。围绕领导决策和领导交办的重点工作,从建立机制、规范程序、严格标准三个方面入手,强化督察催办职能,并通过各种途径随时掌握任务完成的进度和质量,及时向领导反馈。在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决办法和措施,以便修正、完善和补充。
四是协调作用。在落实工作的过程中积极协调各单位和部门之间的配合,对上协调要主动汇报支持,横向协调要密切联系聚合力,对下协调要加强指导促同步,内部协调要注重写作增和谐,发挥整体功能,创造出最大的功效,确保各项工作的落实。
二、做好办公室工作,必须强化五种意识
一是增强政治意识。办公室人员接触的领导多、文件多、机密多,因而政治上合格是其最基本的要求。办公室人员在任何时候都要保持清醒的头脑,在大是大非面前不糊涂,在关键时刻不乱为,与上级保持一致,与领导班子的要求合拍共振,做到言行一致、表里如一。
二是增强责任意识。办公室工作质量的高低,对全局工作影响很大。做好了,会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损失和不良影响。办公室人员必须要认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。
三是增强服务意识。办公室人员要树立大服务的意识,既要在决策参谋上服务好,还要在协调沟通上服务好;既要为领导服务好,还要为群众服务好;既要为本级服务好,还要为下级服务好。要不断拓宽服务领域,努力提高服务本领,做到及时服务、善于服务,只要是领导需要的、部门需要的、基层需要的,都应该是办公室的服务内容。
四是增强效率意识。质量之上的效率决定成败,否则就会被淘汰。办公室人员要坚持求真务实、严谨细致的工作作风,善于超前谋划,统筹兼顾,抓住重点,增强工作的主动性,遇事不推诿,办事不拖拉,办事高节奏、运转高效率,切实把领导交办的工作、群众期盼的工作做得又好又快。
五是增强自律意识。要大力提倡精益求精的作风,高标准、严要求,不放松每一个细节。要大力提倡谦虚谨慎、不骄不躁的工作作风,正确对待权力、地位和利益,爱岗敬业,乐于奉献,甘当无名英雄。要大力提倡清正廉洁、艰苦奋斗的作风,自觉遵守反腐倡廉的各项规定,坚决反对讲排场、铺张浪费的不良风气。
三、做好办公室工作,必须具备六种能力
一是解决问题的能力。办公室工作中会遇到大大小小的问题,由于工作的特殊性,办公室没有绝对的大事小事之分。因此,办公室人员凡事必须从大处着眼、从小事做起,把大事、小事都做好。要善于抓住工作中尚未引起注意的倾向性、苗头性问题,协助领导寻找解决新情况、新问题的办法,为领导决策提供参考,只有这样,才能更好地把握办公室在全局工作中的主动权。
二是业务学习的能力。办公室人员在实际工作中努力做到看问题要有高度,落实工作要讲进度,协调监督要有力度。要不断提高政策理论水平,努力学习和掌握现代管理知识,注重习惯养成,在实践中探索规律、总结经验,提高办文、办会、办事水平,高标准、高效率地完成好各项工作。
三是调查研究的能力。要把工作重心下移,了解群众的真实需求,掌握第一手材料,为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告;要发现新情况,研究新问题,总结新经验,以点带面,推动整体工作;要理论联系实际,既善于在实践中找答案,又善于通过理性思考提炼观点和方法,不断提高调查研究的能力,努力提高自身的素质。
四是联系群众的能力。办公室工作的对象是广大群众,提高联系群众的能力非常重要。办公室要发挥好联系群众的桥梁和纽带作用,把实现好、维护好、发展好人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点,做密切联系群众的模范。
五是开拓创新的能力。要用科学的理论武装头脑,学习新知识,树立新观念;注重研究分析新情况、新问题、新形势,把握事物发展的规律和特点,大胆探索,勇于创新;注重总结实践经验,从基层和群众的创造中汲取营养,挖掘典型,推广经验。
1、到各学部进行常规巡堂,一是检查学生上课情况,二是检查老师上课情况,三是检查老师使用多媒体情况,从检查情况来看,上课情况较好,多媒体使用情况一般,有三成左右的教室没有使用多媒体。
2、继续筹备第二轮第二阶段课改工作,本期课改主要是对课改五级老师进行验收,五级老师:小学部11人,初中部10人,高中部6人。共计27人。具体老师名单见验收具体安排。
3、从2018年3月18日——2018年4月8日(共3周)进行五级课改老师验收。具体安排如下: 听课小组成员
第一组:田宜胜 黄静雯 第二组:李太全 吴碧霞
时间过得真快,一眨眼时间已从我身边匆匆流过,工作的点点滴滴时而在眼前隐现,回眸望去过去的一幕幕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然在心头。但我已深深的感受到这学期的工作还没有结束。现在为我这个月的工作做一下总结。
1举办运动会是全校无论是老师还是学生都十分重视的大型团体活动,运动会的举办不仅仅能锻炼个人,更能体现团队意识与服务意识,真强同学们的凝聚力与奋斗精神。
2我们办公室的责任是协调组,就是哪里需要人手我们就帮那里,但我们也没有闲着,运动会刚开始我们协调组就在写宣传稿,为的就是给同学们加油喝彩。
3社青部在管安全,在写完宣传稿的时候,我也戴着工作牌参加安全管理工作,安全管理是一个很重要的环节,不可疏忽,更不可以打酱油,要全心全意为同学们服务,管理好、做到万无一失。4同时,我们继教学院是这次运动会的第二名,看得出来我们继教学子都很爱运动和团结的。
总的来说工作是忙碌的,辛苦的,但却又是充。只要我们努力,所有的烦恼都会变成我们快乐的一部分。
办公室人员在保密工作上应具备以下几种素质:一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等,都是强调保密工作影响全局的重要性。特别是办公室作为单位的中枢,其保密工作必须从全局的角度思考,须知“一着不慎,全盘皆输”。二是忧患意识。保密工作事关单位、国家的安危,窃密者为达到目的,无孔不入,任何人不得存有丝毫马虎和侥幸心理,只有警钟常鸣,才能防患于未然。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员的神圣职责和义务,保守单位、国家的秘密也是我们每一个人的职责和义务。在保密工作中我们要时刻注意培养责任意识,要从保安全、保建设、保发展的高度,把保密工作列入办公室工作议事日程,建立健全保密工作责任制,落实到个人。四是安全意识。保密工作的目的就是确保秘密的安全,办公室是大量秘密文件材料的集散地,员工很容易获取秘密资料,他们在保密工作中是否具有强烈的安全意识决定了秘密资料的安全。因此在办公室繁琐而具体的保密工作中,我们要采取换位思考,及时发现问题、堵塞漏洞、消除隐患,确保秘密安全。
做好办公室保密工作的对策措施。第一,坚持以人为本,加强对涉密人员的保密工作管理。对于涉密人员的管理,既要有效,能够真正能够达到保密的目的,又要适当,不能将自己的工作人员当做间谍。因此,在进行管理的过程中,认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训,把窃密的手段和方式讲透,把失泄密的危害性讲够,真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术,使大家真正警醒起来、重视起来,切实增强保密意识,自觉学习和运用保密知识技能,提高政治警惕性,克服麻痹思想,严格遵守保密制度,养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通,兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。
第二,重视现代信息传播手段,加强对计算机系统的保密管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查,重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法:将涉密信息系统与内部局域网相隔离,并对涉密信息系统进行分级保护,尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触;对于涉密系统的管理,必须由本单位提供专人进行,而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控,防止维修人员窃取信息;对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行,以免机密在计算机销毁过程中被窃取;有效管理传真机复印机等办公设备,避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责,谁使用谁负责”原则,切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求,谨慎使用移动存储设备。研究表明,大多数网络病毒会通过移动存储设备传播,这就要求办公人员在使用移动存储设备时一定要谨慎,以免造成交叉感染。由于很多员工对这一点认识并不深刻,很可能自己的存储载体已经成为窃密媒介还未意识到。所以,在保密工作宣传中,要强调员工养成良好习惯,尽量避免在涉密计算机上使用移动存储设备。对于维修涉密信息设备,应当在本单位内部进行,并指定专人全程监督,严禁维修人员读取或复制内部信息;对于淘汰处理涉密信息设备,应严格按照企业保密规定,由保密部门或者保密部门制定的承销单位销毁,以免保密信息泄露。
第三,重视加强保密工作的宣传教育活动,营造良好的保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区,主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作,第一就是要树立员工的保密意识,遵守保密规定,严格保密纪律。让大家既有保密意识,又懂得如何保密。要达到这一点,相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果,因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法,通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果,并且在敏感时期要着重强调,让员工真正树立保密意识,堵塞保密管理漏洞,消除泄密隐患,切实把保密工作做实、做细、做到位,而不是走马观花随便应付。要善于自我检测,查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作,对于有可能泄密的行为要努力改正,对于办公室的保密工作提供自己的意见,最大限度确保信息安全。
第一步:沟通
在安排工作之前一定要与相关责任人或责任部门面对面地沟通,交待工作内容、目的及重要性,回答相关责任人或相关责任部门的疑惑。除此之外,最重要的是要听听相关责任人或相关责任部门对该工作的初步设想、计划,以及在开展工作过程中预想可能会出现的问题或困难。这些问题或困难需要上级或其他部门帮助解决的,一定要积极协调,争取得到配合。
第二步:落实责任
在第一步的基础上,把工作按照相应的原则细分,然后再把每个小工作安排到具体个人。通过这一步就把责任落实到具体个人,方便以后工作的检查、考核和验收。这一步需要在安排工作之前就细化,也可以在沟通之后,由相关责任人或责任部门根据实际情况再进一步细化。具体个人承担具体责任,这样工作得以顺利开展,就不会造成到检查考核时出现相互推托的现象。
第三步:提标准
即提出工作完成时要达到的质量要求。这是为了在验收工作时有据可依,也是为了检查第二步中个人责任落实情况的依据。所以这个质量标准要细,要具有可操作性,最好是能量化。对全面的工作有一个总的质量标准,对细分后的各项小工作也要有细分后的标准。这一步需要在安排工作之前就做好充分、全面的预想。所提的标准要切合工作的实际,不能盲目拔高,好高骛远,否则会打击接受工作的人的积极性,影响工作的正常开展。
第四步:明确进度时限
工作交待到个人手上了,那么接下来就是个人完成自己“责任田”里的事了。什么时候验收呢?按进度要求和完成时限来。明确进度要求和完成时限,其实就是一种无形的督促。不管你在工作过程中采用什么方法,花费了多少时间,那是你个人的事情。最后结果按照进度要求和完成时限来衡量。同时,根据每个人承担的工作数量的差别,要设置不同的进度和完成时限,不能一概而论。
第五步:提示工作流程与方法
在安排工作时,有必要根据自己以往的工作经验提示相应的工作流程和方法,使他们在工作时少走弯路,提高工作的效率。当然如果团队的办事能力很强,就没必要做过多的提示,放手让他们去干,让他们在实践中摸索,也许更能发挥团队的创新能动性,收获意想不到的效果。
第六步:提示工作的重点、难点,以及容易出差错的地方
当然在工作的过程中,难免会出现困难,特别是对于新手或是经验不足的人来说,更容易出现差错。那么在安排工作的时候,要提示工作的重点,特别是要重点提示工作中的难点,以及根据以往经验最容易出差错的地方。这个时候不要隐瞒“前车之鉴”,防止别人“重蹈覆辙”。这是为了保证工作的进度,也是为了确保整个工作的质量。
第七步:相关说明
主要说明对工作结果的检查考核与奖励。检查考核按照前面所说的节点、时限和标准来衡量。同时要说明奖励的标准和原则,对工作中的表现做到公平、充分的肯定,使大家在以后的工作中能不断提高整个团队的工作积极性和效率。
团学通讯录的制作以及各种团学材料的汇总,既需要注重细节,又需要掌握技巧。干部耐心指导,干事认真学习,相互讨论,并且提出了各自的想法,良好的工作氛围增加了大家的工作热情,也增进了干部与干事之间的亲切感,为以后团队工作的顺利开展打下了良好的基础。
奖学金的评比工作,从最初部门会议“奖学金评比工作小组”的成立,各部分工作的落实,到评比工作期间大家认真参考《学生手册》条例细则,根据院及本系的各项奖励评比结果,对各班每人的奖惩情况进行统计后反馈给各班长核对和反馈,我们部门坚持做到分秒必争,极大缩短了评比时间,提高了效率。
迎新晚会的后勤工作,我们负责礼仪小姐的选拔和培训,晚会现场道具的移动和管理,给干事们提供了一个新的锻炼机会,有了前几次的工作经验,他们对工作多了份自信,少了些忐忑,即使面对新的挑战也能勇敢尝试,相信不同的锻炼可以让他们变得更强。
十月,空气中弥漫着激情,运动场上的健儿们英姿飒爽。校运动会期间,我们部门负责签到,运动员的水和食物的发放,这无疑是给运动健儿们最有力的支持,我们为他们取得的佳绩感到骄傲,为我们的付出感到欣慰。
我们部门还负责日常活动的签到,发通知,会议记录等。对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,团学例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。
2009年办公室工作围绕“跨越发展”这个大局,按照“政务工作精益求精,事物工作规范有序”的方针,着力提升调研、督办、协调能力,重点做好政务、行政、民政、信访和机关党委工作,取得初步成效。按照会议要求,现将1—5月份重点工作完成情况汇报如下:
一、政务工作。
筹备召开了分局党委(扩大)会议、分局经济工作会议、分局党建宣传纪检政法工作会议、分局实施跨越工程现场会议等各类大型会议。对分局党委(扩大)会议和分局经济工作会议精神开展重点工作督办。撰写了近30余篇报告、汇报材料。清理中央、省委及保密文件。制发文件145件,接收文件1400余件,传阅文件1660余件。档案馆立卷归档文件1437件,接收会计档案2453卷。撰写1.5万字分局2009年鉴,编审各场6.1万字年鉴稿。
二、行政工作
(一)接待工作。接待国家部、委、办、局领导19人次,省市领导61人次,总局部门领导78人次,垦区兄弟局(包括农场领导)104人次,分局各类会议400人次。
(二)行政管理。制定分局办公楼物业管理办法,重新核定收费标准。强化各项规章制度,与各部门签定安全生产责任状,与保安等公司和岗位人员签订了聘用合同和岗位安
1全责任状。制定机关司机考核办法,签定安全行车责任状。制定机关应急救援方案,并进行救援演习。进一步强化政务值班制度,积极开展节电、节水等节能工作,杜绝长明灯、长流水现象。
三、信访工作
开展了“两节”“两会”期间和建国60周年庆祝活动前的群众矛盾排查调处活动,共排查群众矛盾46件230余人。组织开展了“信访积案化解年活动”。办起了《信访简报》。完成了 “两会”驻京信访值班任务。接待个体访88件143人次,集体访21批461人次(以上不包括电话访、书信访、电子信箱访)。
四、民政工作
安置转业兵23人。下拨2009年1—5月份低保金4386000元,优抚金足额发放共184000元,办理“银发无忧”保险卡2782人。争取上级福彩公益金10万元,用于克山农场敬老院改造。
五、机关党委工作。
一、做好办公室工作的着力点
要创新服务理念。办公室工作没有最好, 只有更好, 干好办公室工作, 关键要树立争一流、创品牌的目标, 精益求精、规范高效。树立“主动服务, 热情服务, 周到服务, 满意服务”的服务理念, 倡导“团结、拼搏、务实、奉献”精神, 发扬“精、紧、细、严”的工作作风, 扎实有效的开展工作。
要创新服务方法。办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。近年来, 我们根据新的形势和要求, 积极创新服务方法, 大力推行“三个转变”, 实现了工作方式的新突破。一是由被动服务向主动服务的转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。近年来, 我们主动克服这一弊端, 紧紧围绕发射传输中心工作和领导的要求, 充分发挥主观能动性, 努力超前思考运筹, 正确预测发展趋势, 紧贴领导求主动, 围绕大局谋主动, 尊重规律赢主动, 从而牢牢掌握了工作的主动权, 逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。二是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。发展是第一要务, 也是办公室服务的主题。近年来, 我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来, 把主要精力和时间集中在服务发展大局上, 放在为领导出谋划策上, 放在重大问题的协调解决上, 放在重大事项的督查落实上, 有效地提升了工作水平, 赢得了领导的充分肯定。三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手, 力改过去务虚多、务实少的工作方式, 少蹲机关、多下基层, 少开会、多调研, 少发文、多抓落实, 力戒形式主义和官僚主义, 潜心研究和解决单位工作中的重大问题, 创造性地开展工作。
要创新服务形象。安全播出是电台的中心工作, 确保安全播出是我们永恒的主题。办公室是面向社会的窗口, 办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质, 直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育, 努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。一要坚持从整顿入手, 加强作风建设。努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”, 塑造政治过硬形象。要不断强化服务意识, 端正服务态度, 塑造诚挚热情形象。二要坚持从管理入手, 加强制度建设。做好办公室工作, 要紧密结合实际, 从台中心工作角度, 查找制度建设和执行中的不足, 建立健全有关制度, 明确责任追究, 做到靠制度管人, 靠制度规范事, 理顺内部管理体制, 推动部门工作走上制度化、规范化、科学化轨道。要提倡多思多想, 多分析多参谋, 集中精力想工作、干工作, 主动工作, 高效工作。
二、做好办公室工作的思想意识
近年来, 随着形势的发展, 办公室的工作内容越来越丰富, 工作领域越来越宽广, 工作要求越来越严格。办公室的同志要发扬良好的工作作风, 赢得领导和信任和支持, 树立务实、创新、高效的新形象。
要进一步增强政治意识。要加强政治学习, 学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想, 树立科学发展观。
要进一步增强学习意识。当今时代, 是知识、信息急剧增长的时代, 是终生学习的时代。办公室的同志要加强业务知识的学习, 学习现代管理、法律、秘书等工作方面的知识, 熟悉有关规则, 做到学以致用。
要进一步增强奉献意识。办公室是以服务为根本 (下接第43页) (上接第36页) 任务的综合办事机构, 服务就意味着奉献, 没有奉献就不可能搞好服务。因此, 要大力提倡埋头苦干, 任劳任怨的奉献精神。要经得住诱惑, 耐得住寂寞, 以苦为荣, 以苦为乐, 把精力用在想事干事上, 要通过默默无闻的工作, 实现自身的价值, 赢得社会的尊重。
要进一步增强责任意识。办公室工作无小事, 每一项工作的质量高低, 对党委或行政工作的影响都很大, 做好了会帮助领导提高决策水平, 促进工作落实, 做不好, 就会贻误工作, 造成损失。因此, 办公室的同志要有强烈的事业心和责任感, 要尽心尽力, 尽职尽责地做好本职工作, 做到文件不在这里积压, 事情不在这里耽误, 差错不在这里发生, 外来办事人员不在这里受冷落。
三、办公室人员应不断增强自身素质
提高随机应变能力。办公室工作服务范围广, 服务对象多, 内容包罗万象, 情况千差万别, 处理问题又无可遵循的固定模式。因此办公室人员应具备随机应变能力, 本着不把事情复杂化, 不让矛盾扩大化的原则, 针对不同的人和事, 采取不同的办法, 见机行事, 力求圆满。
提高组织协调能力。办公室作为一个单位的总调度, 必须具备较强的协调能力。要了解实情, 充分掌握第一手材料, 做到心中有数。处理问题必须考虑周全, 审时度势, 适当处理, 既不能说过头话, 也不能办过头事, 这样协调起来才能游刃有余, 水到渠成。
要提高语言表达能力。语言是社会交际的最重要工具, 办公室作为沟通上下左右的中枢部门, 是一个单位的喉舌和代言人, 许多工作要通过语言来表达, 如果不注重表达能力的提高, 就会了出现偏差或失误。因此, 办公室人员应多学多练, 掌握语言技巧, 把好语言关。
办公室主任相对领导是下级,相对下属是上级,无论是对上对下,都要坦坦荡荡,一视同仁。给领导当参谋时,要坦率地把自己的认识、观点讲出来;当同事工作遇到困难时,要及时鼓励并积极为其创造条件,帮助解决困难;在与人交往中,切不可对上唯唯诺诺、惟命是从,也不可对下盛气凌人、惟我独尊。
办公室主任应该有宽容精神,主要表现在爱才之心和充分发挥人的潜能上。要善于团结各种不同见解、不同个性的同志一道工作,即使对爱抬杠难缠的人,也要努力倾听,重视沟通,使每个工作人员都感到有一个宽松的环境。除了宽容,还要严格,办公室是规矩之室,必须建章立制,遵章而行。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,一年到头忙忙碌碌,加班加点连轴转,既辛苦,又清苦,不显山,不露水,没有脚踏实地的作风、没有无私奉献的精神,是难以胜任的。甘于奉献、诚实敬业是办公室主任的必备人格素质。办公室主任应正确认识自己的工作和价值,正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系,甘当不为名利的“小草”、“乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。办公室主任由于位置特殊,容易成为矛盾的焦点,会受到各种褒贬评议。因此,必须正确估价自己,客观看待他人,努力做到宠辱不惊,对表扬和批评、奉承和讥讽等,都要正确对待。受表扬时不得意,挨批评时不悲观,努力保持良好的心态,尤其是对不符合实际的指责、刁难,要以平静的心态坦然处之。有一种说法:中层干部中,办公室主任高“半只头”,这“半只头”高在何处呢?我的理解是:凡是其他处室不管的工作,都要主动承担起来;凡是要求别人办到的事情,首先自己当办到;凡是难度大、任务重、时间紧的工作,自己应当积极主动抢着干,把方便让给别人,把困难留给自己;凡是需要领导处理的事情,自己应当事先为领导做好必要的准备工作,做到超前服务。
谋事——登高望远
为领导决策当好参谋,是办公室主任参政议政的重要职责,也是提高办公室主任层次的客观要求。因此,办公室主任必须胸怀全局,学会换位思考,“身在兵位,胸为帅谋”,经常不断地分析政治经济形势,掌握各项工作的运行状态,努力贴紧领导的思路,为领导出谋划策、拾遗补缺。
具体来讲,首先要有统揽全局的本领。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的长远的工作,又要了解一个时期的重要工作。要善于从纷繁复杂的事务中,剖析事物的内涵,掌握事物发展的规律。二是要吃透领导的意图。办公室主任要围绕企业的中心工作,贴紧领导的思路,与领导“同频共振”。要发挥主观能动性,增强工作预见性,增强参政议政的针对性。对主要领导已考虑成熟的事情,要积极协助进行梳理成型;对正在考虑尚不成熟的事情,要及时协助完善和提高。三是要有创新服务的意识。要善于把握一个时期领导关心、关注的问题进行谋划,善于抓一些带有政策性、苗头性、倾向性的问题,使意见和建议具有很强的预见性、创造性和可操作性。如,江南宾馆是我公司第一家改制单位。去年初,公司决策层经过多次酝酿,决定对该宾馆进行股份制试点,但很担心能否平稳地进行。当时,江南宾馆是办公室下属的一个单位,对其运作程序、所遇困难、人员状况等,我都比较熟悉,据此,我向公司领导提出了一系列建议,并与公司总经理一道向员工权衡利弊,释疑解惑,消除了员工害怕心理,使这项工作得以顺利进行,置换身份的30多位员工,没有产生任何震荡,宾馆的经营条件明显改善,员工的年均收入比上年增加45%,不但员工满意,领导满意,也得到了上级主管部门的高度评价。
协调——统筹兼顾
办公室主任处在承上启下、沟通左右、联系内外的位置,协调任务很重。协调工作做好了,各方面关系理顺了,可以使领导腾出更多的时间和精力揽全局、抓大事,可以保持决定后各项工作的实效性和一致性。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
决策前后,领导班子之间、职能部门之间,有时会产生各种意见分歧甚至扯皮。多年的实践使我深深感到,搞好办公室主任工作,首先要搞好领导之间的工作协调。在安排领导活动时,既填补“盲区”,又避免“撞车”,努力使领导之间的工作联结成一个有机整体。主动加强联系,及时沟通情况,以取得各方面的支持。在搞好部门之间的协调时,对意见不一致的问题,根据领导的意图和安排,主运牵头协调,求同存异,顾全大局。在搞好上下级之间的协调时,对于基层要求解决的问题,应及时加以协调处理或做好解释工作。如果协调不好,本来是件小事,也会变成大问题,既影响团结,又影响工作。近年来,我常常提醒自己,就是要在工作中起到“粘和剂”的作用,使领导之间、各部门之间、上下级之间形成抓落实的合力。
在处置事务中,不乏一些超出预见、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走?还是主动出击,迎着上?这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的责任感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,将个人荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿、磨破嘴、饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,这应要求自己:一是要讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵。二要是讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活。三是要讲精神,敢碰硬茬儿。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事办不成。去年初,公司办公用电和水偏高,在口头提醒无效的情况下,我果断派人进行调研,并安排发出督办性质的公开通报,立刻引起各单位高度重视,使办公用电用水量迅速回到正常水平,并一直没有出现反弹现象。
落实——沉底看细
督促检查是办公室的一项重要职能,是抓工作落实的根本手段。办公室主任在思想上要强化督查意识,在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置,想新法,出实招,动真格,用真力。领导作出重大决策和重要工作部署后,办公室主任要及时进行分解立项,确定完成任务的时间、目标、责任人,进行跟踪督查。在督查过程中,对工作要诚心、热心、耐心、细心,努力抓住全局性、宏观性的问题,组织力量进行集中督查;抓住重点、难点、热点问题,进行专项督查;特别是领导批办件要高质量、高效率地完成督查,做到事事有交待,件件有回音。
在抓落实时要用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。某军品是一种刚定型的高新产品,量大,原材料、设备不全,工人操作也没有其他几个成熟产品那么熟练,该产品能否保质保量地完成,直接关系到公司全年经营目标的实现,是工作中的难点和重点。从去年底开始,我及时与有关领导沟通,采用发布总经理调度令的形式,对该产品的进度、质量保证等问题详细落实具体单位、时间节点、责任人,安排专人进行专项督办,并定期发通报,使该产品的生产有条不紊地进行。
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