会计电算化的实践能力的会计毕业论文(共8篇)
论文关键词:会计电算化;实践;题目;对策 论文摘要:实践存在对会计电算化重视不够、软件市场不规范、会计职员素质低、对数据保密性差等题目。要从转变观念,进步熟悉,规范会计电算化财务软件和进步操纵职员综合素质等方面加以应对,以适应未来的发展需要。
会计电算化是现代经济治理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性奔腾。但目前在会计电算化的实践中存在着一些题目,严重阻碍了其向更深层次发展。为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的题目及对策谈一些看法。
1.会计电算化实践中碰到的题目
1.1会计电算化工作重视程度不够
在调研过程中,笔者发现企业虽有一定的资金,但企业领导把款项主要用于投资新项目,并没有加强会计电算化的建设。究其原因,是由于部分单位领导和会计职员对会计电算化工作的重视程度不够所造成的。一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉,会计职员有抵触情绪,要想真正实现会计电算化还有一定的难度。
1.2会计软件市场不规范,软件选择有难度
目前,我国会计软件市场极不规范,主要体现在:大部分财务软件的类似程度很高,形成重复开发,造成软件本身的不规范;部分从事财务软件销售和代理的公司只注重自身经济效益,追求量的突破,而没有真正做好售后服务;很多软件只是在一个层面上进行开发,造成“换汤不换药”的现象;还有一些财务软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目功能,为会计资料的真实可靠性埋下了隐患。
1.3软件故障不能及时处理
部分单位在使用财务软件时,由于文件版本不匹配、非法操纵等原因,会发生一些软件故障。而大部分会计职员只懂得如何使用财务软件,对计算机相关知识不太熟悉,碰到重新安装系统这样的大题目就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决,这样会浪费大量的人力、物力、财力。假如恰巧遇上工作量比较大的情况,就会拖延工作时间,不能及时、有效地完成自己的工作任务。
1.4网络上风得不到充分发挥
目前网络会计在发达国家的应用几近100%,我国资料显示,近期在至公司中占到了56%左右。但在会计电算化实践中,大多数单位的财务职员只是利用微机进行简单的数据输进、数据处理、报表打印等简单工作,还没有达到用计算机将处理后的数据进行深层次的对比分析的程度,仍然保存在对生产经营活动的事后核算,与国际先进国家水平还有很大差距。
1.5会计电算化职员素质偏低
目前,不少单位的`电算化职员是由过往的会计、出纳等经过短期培训而来,知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计职员进门还是很慢,而且在上机时经常出现误操纵,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计职员是不能胜任会计电算化工作的。
1.6数据保密性、安全性差
财务上的数据,是企业的尽对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密题目。假如计算机被盗,内存机密资料而无任何加密防范措施,由此造成的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,系同一旦瘫痪,或者忽然断电,很难恢复原来的数据。
2.在新形势下会计电算化实践应采取的对策
2.1转变观念,进步熟悉
会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。企业应将会计电算化工作纳进企业信息化工作的总体范畴,应将现有的财务账务系统、本钱分销系统、报表、资金治理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。
2.2规范会计电算化财务软件
有关部分应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定同一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的治理,进一步规范会计电算化软件市场。
2.3实行数据通讯控制
实施互联网技术,进行远程记账凭证输进,远程报表及远程监控便于网络控制。系统在数据通讯时,面临着因线路、设备故障导致数据丢失及被不法分子人为的拦截泄密的风险,因此要在传输过程中采用数据加密,回响检查等技术手段进行会计电算化的规范治理。
2.4加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
“复合型”会计电算化人才是我国会计电算化发展的瓶颈。在会计电算化人才培养中,既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的比重,要求会计职员把握会计核算软件功能结构,数据处理流程,熟悉Internet知识;又要能适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要求,熟练地进行财务信息的加工和分析。
2.5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
为加强企业财务数据的安全性和保密性,实际操纵中:政府主管部分进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁;制定计算机机房治理制度,制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施;进行必要的内部控制,如,实行用户权限分级授权治理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,建立健全对病毒、电脑骇客的安全防范措施,建立会计信息资料的备份制度,建立进进网络环境的权限制度,实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
参考文献:
[1]丛彪,宋秀芬.我国会计电算化存在的题目及对策[J].税务与经济,,(2).
在目前的中高技会计电算化教学中,实践型教学环节总体所占比例不到50%,大部分学校几乎就没有案例分析课,顶岗实习阶段也流于形式。在课程学习中,学生从事的主要是理论学习、简单的上机实验和模拟做账,实践课程考察也主要以简单经济业务上机操作为主。其结果虽然学生通过了专业课程学习甚至拿到了会计从业资格证、毕业证,但缺乏整体、连贯实际操作技能,到工作单位后适应不了工作需求。如:上年5月,我校安排了三个11级会计班学生到深圳广鹏物流公司实习,该学生拥有高新技术用友软件员级证、中级O ffic证、会计从业资格证,但工作一周后,学生打电话回来,反应所在单位的电算软件不是所学软件,不懂使用。一本教材、一套软件,纸上谈兵,所教内容与实际工作相脱节,学生的综合职业能力低。这就是技工院校会计电算化教学的实际情况。归根到底,其原因就是在会计电算化的教学和考核中,忽视了实践技能的培养。
如何培养、提高会计电算化教学的实践性?可以从以下几方面下手:
一、重视教师“双师”素质的培养,提高专业教师实践技能
双师型教师是技工教育教师队伍建设的特色和重点,大力加强“双师型”教师队伍建设,已经成为社会和教育界的共同呼声。双师素质要求教师既像文化课教师那样,具有较高的文化、专业理论水平,有较强的教学、教研能力。又像岗位技术人员那样,有广博的专业基础知识,熟练的专业实践技能。但目前我国技工院校专业教师队伍实际情况是:教会计的教师没做过会计,没有专业技能证书。另一方面,部分来自会计岗位的教师虽具有丰富专业知识,但缺乏教学经验和方法,没受过系统教学培训,“茶壶里煮饺子———有口到不出。”真正意义上的“双师型”教师比例远远不足。这些现状增大了电算教学难度、阻碍了学生实践能力的培养。
要想解决以上问题,除了要求教师不断钻研教学教法外,还要求教师“接地气”。进入企业,以零距离“贴进”所教专业,摆脱光讲不练的状态。“俗话说:八级工拜师傅———长到老,学到老”,没有永远的教师,只有不断地学习,才能实实在在培养出“适用型”“上岗型”技能人才。
加强“双师型”教师队伍的建设,学校应制定以内培为主、外引为辅的政策,鼓励并积极支持在职教师通过继续教育,到会计师事务所、企业等实际工作部门去锻炼,密切实业界与教育界的关系,提高业务素质和动手能力,以取得相应的职业技能证书。要将岗前培训作为教师上岗的必要条件,同时可聘请企事业中既有理论知识又有实践经验的专家或技术人员来校作兼职教师或进行专题讲座,拓宽学生的视野,拉近学校教学与实际应用的距离。
二、巧用任务驱动法、案例教学法,提高学生学习的积极性、主动性,将教学活动的理论和实践有机结合起来
“任务驱动”是实施探究式教学模式的一种教学方法。是与现代社会人才培养相适应的一种新型教学模式。从学习者的角度说,它是一种学习方法,适用于学习各类实践性、操作性较强的知识和技能,可以帮助学习者明确学习目标。从教师的角度说,“任务驱动”是一种建立在建构主义理论基础上的教学方法,适用于培养学生自主学习、分析问题、解决问题的能力。任务驱动下,教师由传统的“主角”转变为“配角”,学生也不再把学习当任务,而是根据任务需求来学习,由被动地接受知识转变为主动地寻求知识。它作为一种行之有效的教学方法,正被越来越多的一线会计电算化教育工作者所提倡。
任务驱动教学法的主要特点是“任务驱动,注重实践”。这种探究式教学模式非常有利于培养学生的创新能力、实践能力。使用“任务驱动”设计电算化教学项目可由表及里、逐层深入,便于学生循序渐进地学习和掌握会计电算化基础知识及技能。
长期以来,会计电算化教学过程中,人们对案例教学没有给予足够的重视,这对于激发学生思维、增强其实际分析、解决问题的综合判断能力、促进学习的主动性都有一定束缚。
所谓会计电算化案例教学法即在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,能过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。实验证明,会计案例教学法,可以充分调动学生的学习积极性,培养增强学生独立思考、独立决策能力。也是理论与实践直接挂钩的最有效的方法。会计电算化案例教学可以把手工会计中所用到的会计案例,在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次得以重演,从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性,并达到举一反三的目的。会计案例的选择,应依据会计电算化专业的培养目标、培养层次、课程内容和教学目的,以及会计案例教学法的特点进行选定,达到理论联系实践的效果。
三、合理设置实验、实训课程、加大实验、实训力度
会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。但目前大部分技工学校的会计电算化教学中均存在着三方面较突出的,亟待解决的问题:一是专业课程的课时太少,合计不到50%。课程设置专业性不强。在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作。根本谈不上系统掌握和熟练操作。二是缺乏系统、实用的电算化实践教材。当前市场上电算化会计实践教学教材很少,高质量的更少,而适用于技工院校学生使用的则是少之又少。大部分实践教材没有根据中、高技学生的实际情况编写。知识点设置未能体现中、高技会计电算化学习的递进关系。三是现在大部分技工院校都设有会计电算化专业,而且半数以上具备电算化实验室,但实验能力、实验效果却差异很大。大部分学校软、硬件滞后于目前实际中的应用,实践过程缺乏系统性。教学设施无法满足实训需求。
技工院校当适应增加实训课时,选择实用、时用、适用的电算化模拟教材,加强会计电算化实训设施的建设;强化实践性的模拟教学,重视岗前培训,真正提高学生的综合职业能力。
加大实验、实训的力度,对提高学生电算化操作能力的作用是立竿见影的。09年3月,4个财会班成绩较好,理论知识较扎实的学生被选出参加全市专业技能竞赛。但培训初期,她们的速度却一直上不去,我百思不得其解。后我仔细观察她们每次操作,发现她们理论虽好,但技能不淳熟,就如同一个人懂珠算口诀,却不会打算盘或打不快打不准一样。她们就缺“练”。熟能生巧,只要她们多操作,速度一定提高很快。我马上调整了方法,增加了实操课。果然,她们的速度得到了迅速提高。在5月比赛时,4位参赛学生,有三位分别获得一、二等奖,获奖率为75%。
同时,我结合高技会计专业学生的实际情况,从上年起,除加大会计电算化模拟实训活动的力度外,还尝试把ER P资源管理的观念融入电算实践教学中,把会计、电子商务、物流等相关知识通过实践运用,进行知识的延伸、扩展。使学生所学相关专业知识形成链条,进一步巩固专业技能。
四、建立有效的实践考核机制,完善现有评价体系
考核是教学中的一个主要环节,也是检查和督促学生掌握知识、技能的重要手段。对课堂理论教学的质量考核,各学校都建立了一整套比较成熟和完整的教学质量评价指标体系,但对于实践教学却缺乏有效的考评标准,由于缺乏科学、规范的标准,使得实践教学的水平难以评价,实践教学的质量难以保证。目前多数学校对会计电算化实践教学的考核,也就是在期中或期末考试时,编制小型模拟案例进行简单上机操作,因此无法形成实践教学效果的准确反馈和互动,不利于提高学生的实践能力。另外,目前所采用的考核方式也主要是应试式的,缺少对学生综合应用能力的考核,从而使学生在校期间对会计电算化实践教学的重要性缺乏理性认识,产生只要考试能通过就万事大吉的误区。造成了目前会计电算化实践教学效果不明显,动手能力弱的严重后果。
建立科学的实践教学考核体系是确保实践教学质量的重要基础,应打破一张试卷、一次考试见高低的传统考试模式,采用多次考试、注重平时、加强操作、突出过程性评价的标准,将会计电算实践教学的考核分为四个部分。一是阶段考核。主要是每个学习阶段进行的期中、期末考试。阶段考核中,不能沿袭文化科目的考核形式,而应将考评重点放在会计实务操作考核上。二是综合考核。在所有会计课程结束后进行会计电算综合模拟实训考核,要求学生利用所学知识进行全账操作。重点考核学生能否将所学的相关专业知识进行融通,主要关注学生的理解能力和知识扩展能力。三是社会实践考核。在毕业前的一年中,让学生直接到实习单位参与企事业单位的会计实务工作,对于会计电算化专业来说,由于单位会计岗位有限,以及基于商业秘密的顾虑,单位很少能大批接收学生进行实习,学生实习的单位、时间、地点都较为分散,这加大了考核的难度。因此,学校应该专门建立会计类专业校外实习及考核制度,选派校外实习指导教师,从学生到单位开始全程进行指导并考核。四是毕业技能鉴定考核。在学生毕业前,由学校聘请具有丰富实践经验的企事业会计电算化人员,会同学校会计教师共同组成“会计电算化实务操作技能鉴定小组”,对会计电算化专业毕业生进行综合鉴定,成绩合格者才准予毕业。
五、加强校企合作,贯彻执行“校企双制”
“校企双制”是把学生在企业接受实践技能培训和在学校接受理论知识培养相结合的一种职业教育形式。是半工半读、工学结合发展的产物。更是校企合作步入成熟,形成开放、灵活的办学机制的必然结果。它的核心是“校企合作、订单培养、工学交替、岗位成才”。即以企业(行业)为主体,技工院校为基础,校企双方分工合作、各展所长、共同育人、风险共担。“双制”的不断推广和完善,实现了招生即招工、招工即招生,产业园与技工院校对接的长远战略目标。企业解决了用工不足的难题,学生则更早适应企业环境并获得一定的收益,学校则能深入地了解企业的需求,实现真正意义上的三方互利多赢。
具体到会计电算化教学中,校企双制不仅能大大增加学生实践课时,提高学生动手能力。还能很好地衔接人才培养目标与人才需求,让实践教学更“因地制宜”地设置教学计划、教学大纲。调整教学环节,缩短学生上岗“磨合期”。以我国“校企双制”试点学校———山东省青岛市平度职教中心为例,该校学生3年的实践课时占总课时的68%。第一学年50%的时间在校内实践,第二、第三学年30%的时间在校内实践,50%的时间在企业培训。实践课时大幅增大,造就了学生动手能力的飞速提高。实践中相关会计岗位采用的“师傅带徒弟”岗位操作模式切实提高了学生的动手操作能力,通过“传、帮、带”,进一步强化了技能,在顶岗过程中让学生逐步形成岗位需要的实践能力和技能水平,为其正式步入工作岗位奠定了基础。作为学生,可通过“实战演练”,及时发现自己的优势和不足。有利于扬长避短,及时想方设法填补自己知识的空白,不断取得新的进步,使自己的知识结构和技能水平跟上企业技术进步和科技运用的要求。
另一方面,派出专业技能教师到相应的会计岗位进行学习、学生辅导。可让校方走进生产一线,摆脱理论实践脱节的普遍教学问题。打破校方“闭门造车,出门合辙”的尴尬现状,让学校的教学活动围绕企业、社会需要开展。并按照学生基础和接受程度,合理安排教学年度和学期计划。及时了解行业的发展动向、尖端技术。与时俱进地培养出更多企业需要的人才。
时代在发展,会计电算化实践教学的探索、改革、完善将是一项长期、艰巨的任务。1988年财政部制定会计电算化长期规划至今,我国电算化行业经历了20多年的飞速发展。取得了比较可喜的成绩。但随着电算普及率、覆盖面急速扩大,也暴露出目前存在的许多问题。尤其是细致到电算化教学中,软件的及时更新、通用性。教学的手段、方法的改进。先进技术、方法的学习等问题都需要我们会计教师和社会各界共同探讨,集思广益。让我们群策群力,以期为我国会计电算化事业的发展做出更大的贡献。
参考文献
[1]《高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施》.贺军.《会计之友》.2010年.
[2]《会计案例教学法在会计电算化专业中的应用研究》.程翠凤.《财会通讯》.2007年.
关键词:会计电算化 实践教学 问题 建议
一、目前会计电算化实践教学中存在的问题
1、会计电算化教师的实践能力有待提高
会计电算化专业要求培养和锻炼学生的实践能力,这就要求专业教师一定要有比较强实践能力。会计电算化是一个应用型专业,实践性非常强。而目前高职高专院校多数会电专业教师都是从学校到学校,基本上很少或者没有在企业电算化应用环境中的实际锻炼,因此他们可能比较熟悉相关财务软件一般性操作,但对会计电算化思想的理解不够深入,在会计电算化系统应用和维护方面的技能还有待提高。
2、 会计电算化教师“教”的太多,学生主动“学”的过少
目前在会计电算化教学中,教师一般是先讲解理论知识,待学生理解并掌握以后,再安排上机实践,并且在上机实践操作时,学生按照教师的要求,讲一步,然后做一步。这种教学方法学生知识机械的模仿,而缺少对会电实践操作的感性认识。往往学生只是知道怎么做,而不知道为什么这么做。许多学生通过了会计电算化的考试,但是连财务软件的基本操作都不熟练,更谈不上去理解会计电算化的思想,于是就出现了一个凭会计电算化相关证书找到工作的学生到了工作岗位上却在电脑上连基本的凭证都处理不好的情况。
3、课程设置僵化,缺少知识的相互关联和综合运用
会计电算化专业的课程设置还是以基础课、专业理论课和专业实践课构成的课程体系,这种课程体系看似很完整,该教的都教了,但是各专业课程之间缺少相互之间的渗透,各专业教师各人教各人的,缺少课程之间的衔接。例如:专业课成本会计中在成本会计实训时大都用比较费时费力的手工处理,这样学生学起来和操作起来都比较枯燥乏味,其实它完全可以和《EXCEL在会计中应用》课程结合起来,学生可以用EXCEL进行成本会计的相关实训操作。
4、会计电算化技能的提高受会计职业资格考试的制约
目前高职高专院校的会计学生都积极参加相关部门组织的会计证资格考试,但是这类考试都属于会计水平考试,考试内容的范围与会计专业需求及社会需要都还有一定的差距,考试内容比较窄,但是为了提高学生的通过率,各院校会计电算化专业在会计电算化课程教学中都根据相关会计证考试制定了相关的课程标准,有的还以课程标准来衡量教学,这样就把有限的课时让位于会计考证,使我们原本安排的教学内容打了折扣,学生的会电专业技能也难以得到有效的提高。
二、改善教学条件,优化教学方法,整合教学内容
1、 提高专业教师自身实际操作和电算化系统管理技能
会计电算化专业在教会学生财务软件操作的同时,也要树立学生运用信息技术的思想,这才符合现代职业教育“授人以渔的”基本思想。这对会计电算化专业教师就提出了更高的要求,必须具备熟练的会电实践技能,还要有系统管理能力。会计电算化专业教师应该定期参加会计理论知识的相关培训和学习,系统的更新和完善会计理论知识,树立会计新理念,不断提高会计理论教学水平;同时,也应该参加一些财务软件公司组织的实践培训,或者是到企业进行挂职实践,进行会计电算实践技能的培养与锻炼,利用课余时间多进行上机操作,提高自身的会计电算化专业操作技能水平。
2、配备会计电算化实训室,建立完整系统的实训环境
基于因特网的实现管理与业务统一的第四代财务软件是当今市场主导方向,实现财税协同的第五代财务管理软件已呈发展趋势,因此,电算化实训室在硬件上应具备网络化工作条件,在实训中,学生分组模拟各自企业建立各自的账套,通过网络在各自的工作站完成诸如工资、存货等方面的核算,将各自系统产生的凭证,通过网络传递到总账系统,再由使用总账的同学完成审核、记账、结账和报表的编制。在每一次的模拟实践中,同一组的学生进行角色互换,通过自身的感受,理解企业会计电算化的业务流程。在会计电算化实践教学中,教师要及时的了解学生的实训情况,随时和学生进行沟通,从而及时给予指导。
3、开展以学生为主体的任务驱动式教学方法
会计电算化是非常注重培养学生实践技能和动手能力的专业,在教学中应该采用一些更有利于学生技能培养和锻炼的教学方法,如任务驱动教学法、情境模拟法等。
采用任务驱动教学方法后,专业教师依据教学计划设计好每次上机的具体任务,在上课之前将本节课的任务布置下去,组织学生在上机前对任务作好预习。每次课完成任务采取小组协作的方式,根据电算化岗位分配小组中每一位学生的操作内容,岗位要经常进行轮换,才能使每位学生通过自身的感受,了解企业会计电算化的业务流程,熟悉财务软件的工作原理;课程考核也以小组为单位提交作业,这样可以避免个别学生掉队,同时起到小组同学之间互相监督,互相促进,形成良好的学习氛围。
4、强化会计电算化教学内容与会计理论课的结合,提高学生的会计综合能力
在会计电算化教学任务设计时,要结全相关会计理论课程教学内容,避免实训任务的内容片面、孤立的教学情况,使会计电算化实训与各门课程的内容相互渗透、综合运用,强化系统性。
例如:在学习基础会计时,同时开始学习会计核算软件的应用。会计电算化实训任务与手工会计实训案例一致。在手工模拟实训时,学生先利用提供的凭证、账本、报表等实验工具进行手工模拟实训,然后再通过会计电算化模拟实训把手工会计中所用到的会计案例,利用财务软件再次进行处理,从而使学生进一步完成系统初始化、日常账务处理、期末处理和输出会计报表等工作,这样学生就真真切切地感受到会计电算化的优越性,也能更好地领会电算化的工件思想。
5、考证与能力培养要分清,建立有效的考核方式
会计证固然很重要,它有利于学生的就业,但它所要求的考试内容毕竟与企业實际应用所要求的是有一定差距,会计电算化教学首先应该服务于社会需求,正常的教学时间要以学生能力的培养为主要目标,而不能服务于会计证,,考证可通过课外的强化训练来进行。因此会计电算化教学要建立一套科学易行的考核体系,将实训要求与实训项目完成的质量进行指标量化,按量化指标和规定的评分程序,对每一个学生实训操作的全过程进行考核并评定成绩。考核范围包括实训纪律、实训设计数据及流程、实训报告三个方面。在考核内容上将“课程考试”和“认证考试”合二为一,相信在能力提高的同时,通过会计证考试是水到渠成的事。
随着高职高专教学改革和创新,无论对学生还是对教师,都提出了更高的要求,在会计电算化实践教学中,要合理设置实践内容,注重采用灵活有效的教学方法,进一步探索和完善具体的实施办法和措施。
参考文献:
[1]张春敏. 对高职会计专业产学研合作办学模式的探析[J]. 科技信息,2011(07).
(1)内部控制的形式发生了变化。
手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同,我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。
会计电算化工作流程:
原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输入(制单)→电算审核→机系统处理→账表输出。
从以上工作流程可以看出,会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要。比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控制已失去了其真正的意义。其次,手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。
因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。
(2)内部控制的内容发生了改变。
电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。大致可以概括为以下几方面:计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制;系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制;系统的组织和操作管理控制;系统的输入控制、处理控制和输出控制。
(3)内部稽核机制发生变化。
手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,会计人员之间的联系是直接,因而很自然地形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。
(4)内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,而变成了第一,人工处理控制;第二,原始数据进入计算机控制;第三,会计信息输出控制;第四,人机交互处理控制;第五,计算机系统之间连接控制等多方面。
(5)会计信息存储介质、存储方式的改变。
在手工会计核算下,会计数据的存储介质是纸介质,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上,纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。这种方式有较好的直观性,各不相同的笔迹也可作为控制的手段。
但是,电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上,很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹,从而失去了直观性。手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外,手工核算下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此,在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
公司的财务部并没有太多人,设有一名出纳,一名推销员。实习是推销员的小组长。负责安排同事门推销噶行情的具体时间工作。实习伊始我深入了解了汇民网络的内部控制制度。
内部制度(推销系统)
汇民网络推销部门的具体内部控制有以下几点原则:
(一)明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。
在一般情况下处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,从而起到相互控制的作用。如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划,会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前后须经四人分工负责处理。而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核发票、账单及验收凭证,编制转账凭证报销。
(二)明确推销记录与保管的分工。
规定管钱、管物、销售人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。人稽核或推销员记账等。另外,推销的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,也都是推销防弊的内部控制制度。
(三)明确规定保证推销完整性和正确性要求。
推销人员必须在销售单签名,以便作为交易执行和明确责任的依据,对各种自制销售帐单,在格式、份数、程序、方面做出规定。
(四)要学会怎样严肃认真地工作。
以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。于是,我意识到:自己绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力地工作。
本 科 生 毕 业 论 文
论文题目: 制约我国会计电算化发展的
原因及对策
学 院: 年 级: 专 业: 姓 名: 学 号: 指导教师:
经济与工商管理学院
2010级 会计学
2014 年4月 11 日
摘要
随着我国会计电算化不断向社会化、法制化、科学化的方向发展,市场经济改革的不断深化,会计电算化逐渐成为了我国能否实现现代化的先导性工作,因此我国对会计电算化实施了许多改革办法并且取得了明显的效果。所以如何利用会计电算化来确保会计资料的合法与完整,并且使会计电算化更好的为管理者做决策服务,是当前经济工作所需解决的大事,也是会计人员的基本职责。针对会计电算化发展中所遇到的问题,分析出现问题的原因,辩证地了解新形势下会计电算化的发展现状,对所遇到的问题提出解决的对策与措施,这不仅对会计电算化工作能否继续深入开展有着重要影响,对未来会计的发展方向也有着重大的意义。
关键词
会计电算化;现状;问题;原因;对策
I
Abstract
Along with the computerized accounting in our country to develop in the direction of socialization, legalization and scientific, the deepening of the reform of market economy, the accounting computerization gradually became the pilot work of realization of modernization in China, so many reform measures were carried out for the accounting computerization in China and has achieved obvious effect.So how to make use of computerized accounting to ensure legal and complete accounting information, and make better service for managers to make decisions, the accounting computerization is needed to solve the current economic work, is also the basic duty of accounting personnel.In view of the problems encountered in the development of computerized accounting, analysis the cause of the problem, the dialectical understanding of the new situation, the development of computerized accounting, for the problem puts forward the countermeasures and measures, this is not only to computerized accounting work can continue to work hard to has an important influence, for the future development direction of accounting is also of great significance.Key words
Accounting computerization;The status quo.Problem;The reason;Countermeasures
II
目录
摘要............................................................................................................................................I Abstract...................................................................................................................................II
前言...........................................................................................................................................1
一、我国会计电算化发展历程...............................................................................................2
(一)会计电算化的含义................................................................................................2
(二)我国会计电算化发展阶段....................................................................................2
二、我国会计电算化进程中存在的主要问题.......................................................................4
(一)我国对会计电算化重要性认识不足....................................................................4
(二)财会专业人员计算机知识的欠缺........................................................................4
(三)重视账务功能,忽视管理功能............................................................................4
(四)会计软件通用性、规范性差................................................................................4
(五)数据安全性、保密性差........................................................................................5
(六)会计软件的开发没有考虑国际化........................................................................5
三、我国会计电算化存在问题原因分析...............................................................................6
(一)电算化普及率较低、分布不均............................................................................6
(二)会计人员知识结构不合理....................................................................................6
(三)财会软件使用者与开发者重视账务功能忽视管理功能....................................7
(四)开发技术、工具或平台落后................................................................................7
四、解决我国会计电算化存在的问题及风险的对策...........................................................7
(一)解决人们的思想认识问题....................................................................................7
(二)进一步完善配套法规并加大宣传力度................................................................8
(三)培养优秀的复合型会计电算化人才....................................................................8
(四)加强会计软件向账务和管理方面齐头并进........................................................9
(五)建立通用、规范的会计电算化协议....................................................................9
(六)加强会计信息系统的安全性、保密性................................................................9
(七)规范会计软件市场..............................................................................................10
(八)使系统开放并使软件具有国际水准..................................................................11 结论.........................................................................................................................................12 参考文献.................................................................................................................................13 致谢.........................................................................................................................................14
制约我国会计电算化发展的原因及对策
前言
信息技术的发展日新月异,将经济的发展推进了互联网经济时代,伴随而来的是经济的持续走高与全球经济一体化程度的加深。作为融合了信息化与工业化的新中国,如何利用信息技术的发展为会计产业注入活力,推动会计从核算型向管理型转变是当前需要解决的问题之一。现阶段随着客观经济的变化,会计电算化在发展中遇到的问题制约着社会主义市场经济的发展,本文从会计电算化的分布情况、人员结构、软件开发技术和国际化的角度分析制约会计电算化发展的内在与外在因素,找出具体原因,提出解决办法。只有消除了制约我国会计电算化发展的诸多因素,才能提高会计电算化的普及率,提升会计人员的专业素养,软件的开发才能更加规范并与国际接轨,在总体上加快会计电算化的发展步伐,深化会计改革。
制约我国会计电算化发展的原因及对策
一、我国会计电算化发展历程
(一)会计电算化的含义
会计电算化从字面意思上解释便是信息技术利用电子计算机广泛应用于会计工作中,总体来说,便是让会计软件来使计算机等设备替代手工或者手工条件下很难完成的过程[1]。它其实便是把电脑与当代数据处理的相关技术应用到会计工作中,它的目地旨在提升企业管理水准与经济水平,使会计逐渐步入现代化。
会计电算化从广泛的意义上来说便是与会计电算化相关的一切会计活动,像会计电算化软件的使用、复合型人才的培养与选拔、软件市场的规范与建设,相关的制度与法治建设等。
会计电算化促使会计理论与技能的不断改进与发展,加速了会计管理体制方面的改革,使整个会计理论与实际操作发生了的根本性变革,因其不但改变了会计核算方式,还改变了数据的存储与处理方法,在提升了会计信息质量的同时进一步扩大了数据的来源领域,而且改变了会计内控与审计方面的方法技术。从浅层次说,会计电算化就是将电子计算机技术应用到了会计核算当中,用电脑来替代手工记账,减少了会计从业人员的工作量,提高了会计核算工作的精度与速度[2]。会计电算化的发展必然会引起会计内部的变革,他不但对核算工具进行了改进,在核算方法上也进行了重大变革。这样的变革不但减轻了会计从业者的负担还大大提升了会计工作质量,加快了会计工作从核算型向管理型的职能转变。
(二)我国会计电算化发展阶段
会计电算化已经经过了三十多年的发展,它从最开始的没有到今天的普及,从简单的数据处理核算到如今的企业管理应用,从缓慢发展到迅速崛起,一批我国研发的会计软件在不断的发展中更是取得很好的成绩。但在发展中显露出来的很多问题却也成为了了我国会计电算化更进一步的发展的拦路虎。
我国的会计电算化在这三十多年的发展中,基本上经历了四个发展阶段。
1.第一阶段科研试点阶段
第一阶段为1982 年以前,这一阶段属于起步阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简
制约我国会计电算化发展的原因及对策
称为“会计电算化”[3]。这标志着我国会计电算化正从理论研究逐步跨入实际应用。
2.第二阶段自发发展阶段
第二阶段是从1983年到1988年,是自发发展阶段。这段时间里电子计算机流行起来,这对会计工作革新起到了推动作用,会计电算化在许多企业中被争相使用,它逐步开始在全国范围内推广使用起来。但是由于会计电算化的革新发展速度赶不上计算机的发展速度,因此电算化在全国范围内的普及变得非常缓慢,阻碍了会计进一步变革的脚步。
3.第三阶段稳步发展阶段
第三阶段是从1989年到1996年,是稳定发展的会计期。这个阶段中,会计软件产业应运而生。1998年8月,实现会计软件通用化,并将市场机制引进我国会计软件市场,这一措施在首届会计电算化学术研讨会上被提了出来,这极大地增进了我国会计电算化的普及力度,为他的进一步完善发展奠定基础。
4.第四阶段深入发展阶段
第四阶段是从1997年至今,是会计创新阶段。从90年代开始,会计电算化就逐渐向ERP发展,会计电算化成为了ERP的一部分。在企业初步对管理一体化模式应用的探索中,被会计软件重点尝试的资金管理、预算管理、成本控制这三个方面发挥了巨大作用。但会计软件的使用与发展却并不平衡,广大开放地区普遍使用水平较高,可有的偏远地区才刚起步,在已经实施会计软件的企业中,大部分企业并没有甩掉手工记账,只是应用电算化的部分功能。在段时间中,管理型会计应运而生,是这一发展阶段的主要特征。
5.现状
电子计算机应用于会计工作并实现会计数据处理的电算化,这在我们周围已经非常普遍了。如今的社会,使用计算机替代手工记账,不仅精确而且效率十分高,节省人力物力,所以许多单位不断发展电算化并逐步甩掉了手工记账,实现用机器替代手工记账的质的飞跃[4]。现在会计电算化已经融合了多种学科,从传统单一的会计系统中逐步分离了出来。随着市场竞争愈演愈烈,会计电算化在企业中的应用正在逐渐加大,拥有着十分重要的战略地位。
制约我国会计电算化发展的原因及对策
二、我国会计电算化进程中存在的主要问题
(一)我国对会计电算化重要性认识不足
由于会计电算化起步较晚,人们并未认识到会计电算化的影响与重大意义。多数单位在使用会计电算化代替人工进行核算中,只是提升了其运算效率,并未真正认识到会计电算化在企业财务管理方面的重要作用。与此同时,国家对在软件更新与硬件投入等方面支持力度并不够,企业没有能力利用信息技术优势来提高企业的运作效率以及建立企业内部局域网以及注册自己的网站[5]。
(二)财会专业人员计算机知识的欠缺
会计电算化对会计人员提出了很高的要求,不仅要掌握会计基础理论知识能够进行手工核算,还需掌握有关的计算机知识,能够熟练操纵会计软件以及对网络的维护等。对于很多会计从业人员来说,虽然业务经验丰富但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作[6]。具体表现为对电算化的认识比较狭隘,不能熟练操纵会计软件,软件运行过程中出现问题导致运行不顺畅时不能及时解决,延误相关工作的开展。这些问题已经制约了企业快速实现电算化的步伐。
(三)重视账务功能,忽视管理功能
长久来,会计工作中的事前分析与事中的控制一直很难进行,其中一个重要原因就是企业比较重视事后核算而忽视事前的核算。会计电算化的使用能充分发挥电子计算机的管理功能,让会计人员可以把主要的精力放在管理上面来。但是,我国大部分企业都比较重视材料费用的核算、固定资产的核算、工资核算等记账功能,忽视了管理功能在指导企业运营中的重要作用,这极大限制了其在企业管理方面的功能作用。
(四)会计软件通用性、规范性差
目前的会计软件市场十分的混乱,会计电算化软件在选择与购买上存在着很大的风险,许多单位在购买软件时,不以自身需求来选择会计软件,对软件的实用性缺少调查,一味追求产品的先进性,而且不注重人员的培训,结果往往带来软件的适用性差、初始参数的设置难度较大、软件的操作与运行要求较高、软件的运行成本较大等一系列问题。不良配置的软件降低了电算化的安全度,企业稍不注意,就容易造成信息泄露。还有一种情况就是企业为节约而选用非正版的会计软件,软件在使用时经常发生问题,故障频频,影响会计核算系统与管理系统的正常运行,提高了计算机被非法入侵的风险,这严
制约我国会计电算化发展的原因及对策
重制约了会计工作的顺利开展。
(五)数据安全性、保密性差
1.会计电算化在实际运用中存在着很大风险
现在市场上流通的会计软件都配有完整的授权、审批、权限控制等功能。但许多企业在使用中,将系统密码公步,使软件缺少了保护,这种危险的做法使企业一旦会计信息网络公开化,就容易造成系统信息被篡改,账务参数与体系被破坏,数据库丢失,严重的还会造成系统瘫痪。再有一种情形就是各部门为了开展活动的便捷,相互间公开了密码,致使信息被盗取与篡改。而且有些软件本身安全性上就不如人意,所谓的加密只是对软件本身加密防止盗版,并不能从根本上防止数据的丢失与被篡改,当受到病毒感染与突发性断电时,系统就不能使用了,先前的数据也很难恢复。
2.数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中存在着很大的风险
市场经济的蓬勃发展,使更多的企业可凭借网络来展示自己,所以说网络加快了会计信息系统的开放与数据共享。电算化会计信息资料因其具有辅助分析、预测与决策功能逐渐的被企业接受,但在使用时,许多重要的方面却没有引起企业足够的重视,电算化信息安全十分重要,很多企业缺乏信息安全意识,肆意扩大信息共享范围。其结果往往造成会计信息被盗用,基础设置被篡改,企业秘密被公开,商业机密泄露等,这些严重干扰了企业正常的经济活动。
3.会计软件功能不完善
有些企业在购买会计软件时不看重它的售后服务。软件性能不稳定,不能适应不断发展变幻的会计工作需要。系统在升级改造中缺乏考证,不看重实际需要,盲目地就对软件进行二次开发,造成旧问题没解决,新问题还不断,为会计工作的开展造成了麻烦。
(六)会计软件的开发没有考虑国际化
随着国际交流与合作的不断增强,对外的贸易量不断加大,经济向全球化发展。这对会计软件的国际化提出了更高的要求,但是我国的财务会计软件缺少了多种货币与多国语言的处理能力,会计核算与财务管理等方面有些也并不符合国际惯例与国际准则,更深层次的国际会计文化问题也制约着我国会计软件向国际化发展,使得我国研发的会计软件不能够满足现代化跨国企业的经营与集团化发展的需要[7]。
制约我国会计电算化发展的原因及对策
三、我国会计电算化存在问题原因分析
(一)电算化普及率较低、分布不均
我国会计电算化虽然起步较晚,但却并没有影响它的发展,数十年间就已经进入了深入的发展阶段。在这数十年的探索中,随着市场化的发展,会计电算化取得了很大的成功,越来越多的企业选择用电脑记账来代替手工记账,并且国家培养了一批批优秀的会计电算化人才[8]。
但是由于企业管理信息还是落后于信息技术的发展速度,致使会计电算化的普及力度还是不够。当前完全实行了会计电算化的企业较少且分布极不平衡。主要是大中型企业在采用,小型企业却很少采用;国有企业在采用,但集体企业和乡镇较少采用;发达地区的企业较多采用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。
(二)会计人员知识结构不合理
会计电算化涉及到的知识有两类,一类是财务知识,一类是计算机知识,有些会计从业人员虽然有过计算机知识的培训经历,但仍然与社会需求有很大差距。
1.会计人员知识不全面
很多年长的从业人员通过多年在会计工作岗位中的实践学习,较熟练地掌握了会计业务,但是在计算机方面却很薄弱,而年纪轻的从业人员却正好与之相反。所以想要真正培养出知识全面的会计人才还有待时日。
2.计算机培训教材老化
计算机技术发展很快,计算机的速度在短短几年间就翻了几十倍,软件的操作系统也有着翻天覆地的变化。但教材的更新速度却跟不上计算机的发展速度,有的教材理论性较强实用性却太弱,用这些教材培训考试出来的学生动手操作能力普遍较差。
3.对会计人员的再培训和定期考核缺乏
一直以来我国都十分缺少会计电算化的复合型人才,这严重制约了会计电算化的发展。虽然国家与各企、事业单位经常组织各种种类的会计培训,但由于培训的时间与地点、个人精力与工作繁重等原因制约着人员的培训与再教育,致使会计电算化人才的总体素质仍然不高。
制约我国会计电算化发展的原因及对策
(三)财会软件使用者与开发者重视账务功能忽视管理功能
我国大部分企业在使用会计电算化软件时,忽视了管理功能在企业应用中的作用。电算化软件中的账务功能虽然为会计工作的发展带来了便携,可却并没有从根本上改变会计记账方法,它只不过是利用现代科学技术让电脑运算代替手写键盘,其实并没有减少中间的重复环节。总的来说只是简单的用计算机来处理会计信息与手工的会计系统在对企业的数据录入方面并无本质区别,计算机拥有高速的信息处理能力,使用计算机进行会计处理不过是利用其高效性与准确性,但这种简单的替代并不是电算化的最终目的,人们利用计算机,需要的不仅仅是不断涌现的信息,而是应该利用现代信息技术实现对信息的整理和分析,建立相关的数据模型,向人们提供更有价值的会计数据。
我们很容易发现专用会计软件缺点之一就是太过重视账务功能而忽视管理功能在企业管理中所发挥的巨大的作用。目前,绝大部分企业在运用会计电算化系统时,固定资产核算、生产成本核算、工资核算等软件功能得到了较好的发挥,但他们并没有意识到开发软件的管理决策功能能够给企业带来更大的管理效益。很少有企业能够开发利用会计电算化软件中的资金供求、财务风险预估、财务指标分析体系等一系列管理型功能模块对企业进行事前的分析、事中控制和事后决策等。
(四)开发技术、工具或平台落后
由于早期会计软件的规模相对较小且开发者多是非计算机的人士,所以大多数开发者更愿意去选择大众化的开发工具,因此开发出的会计软件许多功能并不完善,很容易造成会计软件的通用性与规范性较差,数据的安全性与保密性也很难保证的情况。而且软件开发中存在的许多弊病也制约着我国研发的会计软件与国际接轨,制约着会计电算化向又好又快发展。
四、解决我国会计电算化存在的问题及风险的对策
(一)解决人们的思想认识问题
会计电算化对会计管理制度的改革有着重要的意义,伴随着信息技术的发展,人们的思想也发生着变化。因此,更应该加大会计电算化的宣传力度,转变人们的思想观念,使人们对会计电算化在企业管理中所起的作用有一个更深刻的认识,为今后会计电算化的推广与普及制造有利条件[9]。
企业负责人作为领导企业发展的核心人物,不但对企业的发展问题负责,也应在企
制约我国会计电算化发展的原因及对策
业会计电算化的进程中做好会计电算化的宣传与员工的培训工作,提高员工的专业技能的同时普及电算化理论知识,转变员工的思想认识,让员工从被动学习到主动接受会计电算化。只有企业核心领导与员工共同努力,会计电算化的实施才会取得良好的成绩。
(二)进一步完善配套法规并加大宣传力度
要使会计信息化安全更加安全可靠,好的电算化软件是一方面,从宏观角度看,能有一部与之相配套的法律法规,才能更好地发挥出会计电算化的积极作用。电算化作为经济发展的产物,它随着经济的发展而不断的发展,其功能上更是不断的完善与革新,为了使其更加的规范化与制度化,与此相配套的法律法规也应紧跟会计电算化发展步伐,应加大对规范会计市场与电算化管理制度的研究,不断完善相关配套法律法规,使之能够真正起到约束与惩戒会计电算化工作中的不法行为的作用,使会计电算化不断向法制化的方向中迈进。另外,国家应加大会计电算化法律法规的宣传力度,提升人们对会计电算化的正确认识,一起完善与遵守会计电算化法律法规。
(三)培养优秀的复合型会计电算化人才
人才是能否推进会计电算化的关键,对于会计管理与监督建设、推进会计电算化在企事业单位的普及、注册会计师的审计工作、构建统一会计信息平台等都需要有优秀的复合型会计人才作保障。所以,应加大对会计信息化人才的选拔与培养,建立健全对会计信息化人才的选拔机制,从学历教育与人才培训等途径选拔优秀的会计人才,以确保人才的培养与会计电算化发展的进程相适应。具体可采取的措施有:
1.注重理论基础
会计准则与原理作为会计学的入门基础,它不但是手工会计的实施基础,同时也是会计电算化的实施基础。因此我们应强化会计的基础教学,让理论与实际相结合。其次,重视计算机基础知识的学习,重视财务知识与计算机知识相结合的能力培养,由浅入深从一般到具体,循序渐进的学习。
2.优化课程设置
在学生学习的过程中应引入交叉学科,改变重理论轻实践的教学情况,培养学生的独立操作能力并加强信息的管理意识,使学生的专业技能不断增强。同时不断的改革与优化相关的课程设置,使之能与会计电算化的发展相适应。
制约我国会计电算化发展的原因及对策
3.鼓励社会实践
为了能使从业人员多参加社会实践,企事业单位、注册会计师事务所、软件的开发公司等应联合起来,共同建造一个良好的而且持久的运行机制,保证会计从业人员能够多参加此类社会实践与培训,不断加强会计从业人员的电算化水平。
4.加强从业人员的再教育
推进会计人员再教育是会计电算化建设的需要。复合型人才的培养需要从业人员不断提升自己,将自己打造成熟悉会计准则制度、内部控制规范制度会计电算化与计算机知识的会计从业人员。
(四)加强会计软件向账务和管理方面齐头并进
现阶段可以看到,会计软件已经逐渐从开始重视账务到重视管理的转变,但要充分发挥出会计电算化在企业管理上的优势,将其纳入管理信息系统是十分必要的,为了提升会计电算化软件的管理功能,应多增加一些具有管理功能的模块[10]。在会计电算化的工程中,研究如何加强人工与会计电算化的分工,怎样将人工与电算化结合起来,这对减小成本、缩短工时、优化会计信息系统也有着重要作用。会计电算化软件中的账务处理功能与企业管理功能只有齐头并进共同发展,才能真正的发挥出会计电算化的优势,使之更好地为会计工作服务提高会计工作的质量与效率。
(五)建立通用、规范的会计电算化协议
只有建立了通用、规范的电算化协议,才能保证各部门协调一致,能够进行统一的管理,这不但起到了方便资源共享的目地,对节约人力物力等也有着积极作用。与此同时,为保证会计电算化软件能够很好的运行下去,企业电算化各子系统之间的有机衔接还有企业高管与财务人员、生产技术人员的相互配合,都是十分重要的。只有会计电算化协议更加通用规范,才能保证数据共享,使之能迅速、便捷的为会计工作服务。
(六)加强会计信息系统的安全性、保密性
1.国家应制定并实施计算机安全法律
国家应不断制定与完善计算机安全法律,运用法律手段来应对日益猖獗的计算机犯罪。严厉制裁危害计算机安全的行为,为计算机信息安全创造良好的社会环境。
制约我国会计电算化发展的原因及对策
2.建立健全会计电算化系统的内部控制制度
为确保会计信息资料的准确性与完整性应完善岗位分工责任制,规范会计软件的操作流程,采取一定的手段来保证计算机安全。明确电算化会计各岗位的工作权限,管理好各自的登录密码,防止未经授权的人员操作会计软件或是越权管理。建立健全数据保护机制,对于修改文件和数据的必须登录备查,对于涉及到机密文件时应登陆用户名、日期、运用方式与结果等[11]。系统应配备的终端入口有自动识别功能,当非法的用户企图登陆时,系统应及时的识别锁定目标并记录下来。
3.加强系统维护并增强网络安全防范能力
虽然网络十分便捷,在会计工作中实现了会计资源的共享,但同时也具备着一定的风险。这些风险不但是来自于共享后容易造成内部资料被泄密,还来自于不法分子对单位网络的黑客攻击。为了应对此种情形,我们应在完善与维护企业网络的同时采用信息加密、身份识别、防火墙与防毒软件等多重防护方法。
4.加强数据的保密与保护
首先应利用高科技手段,例如提升用户口令密码强度、指纹识别、人脸识别、声音监控等用户的权限控制。其次在硬件与系统芯片上加密等保护机器的办法来防止不法分子的登陆盗取信息。与此同时,应加强与完善专门的行业规范与管理制度来保证数据不会丢失,可以采用专机专用等一系列管理办法来强化管理。再者,会计档案的妥善保管也是规避与防范风险的重要一环,《会计电算化管理办法》的有关规定指出,企业应在经济业务发生后及时做好经济业务数据的双重备份工作,只要有新的经济业务发生,就应在经过会计电算化数据处理后实行双重的备份,同时分人保管,标注好存放地点与保管人员,以备突发的意外事件致使会计资料的丢失,造成不可挽回的后果,最后,光盘、可移动硬盘等备份会计资料的工具的保管与维护同样重要,他们应有专人看管维护,定期进行检查与复制,远离磁场等。在此种会计媒介需要被传阅时,应通过会计主管的同意并履行严格的借阅手续,当事人还应按照规定确认后签字,当资料被归还时,还要进行严格的杀毒处理,以备感染病毒造成不必要的损失。
(七)规范会计软件市场
要规范会计软件市场,首要的一点就是要优化会计软件的结构,推动企业合并与重组,调整与完善产业链条,使企业并购与资本的运营相结合,在不断强强联合的优化中,制约我国会计电算化发展的原因及对策
培养出实力雄厚、技术水平高超的大企业。在国内会计软件企业强强联合的同时,吸引外商投资,建立良好的国际关系,拓宽国际合作渠道。第二点,为使会计信息化能够更加高速的发展起来,应拓展企业融资的渠道,在大企业不断发展的同时扶持中小企业的发展,我国应建立风险投资基金为中小企业的发展提供足够的资金保障。此外,也应放宽会计信息化等高新技术产业在国内外上市的条件,拓宽融资的渠道,尽早建立与完善证券市场。各银行也应为会计信息化贡献一份力量,加大对国内大中小企业的信贷支持,在资金上保证我国信息化产业稳步发展。
(八)使系统开放并使软件具有国际水准
为了满足企业跨国经营与集团化发展的需要,我国在软件的开发上不但应满足自身的发展需要还应与国际接轨,使软件具备多国语言与货币的处理能力。多国文化的不断融合与发展才能制造出既符合自身需要还适应全球范围的会计软件,只有不断完善与加强会计软件才能使软件更具国际水平。
制约我国会计电算化发展的原因及对策
结论
二十一世纪是信息时代,计算机的兴起与互联网的迅速走俏将会计带入了电算化会计时代,会计电算化从核算型向管理型的国度也是时代发展的客观需要,会计电算化向更深层次的发展是必然的,我们要消除影响会计电算化发展的不利因素,不断满足现代企业管理需要。本论文认为,为了消除制约我国会计电算化的诸多因素,应加大会计电算化的宣传力度,转变人们的思想观念,培养优秀的复合型会计电算化人才,加强会计软件在管理方面的功能,建立通用、规范的会计电算化协议,加强会计信息系统的安全性并不断规范会计软件市场,使软件开发更好的与国际接轨,满足社会主义市场经济发展的需要。
制约我国会计电算化发展的原因及对策
参考文献
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制约我国会计电算化发展的原因及对策
致谢
在论文完成之际,我要特别感谢我的指导老师的热情关怀和悉心指导。在我撰写论文的过程中,老师倾注了大量的心血和汗水,无论是在论文的选题、构思和资料的收集方面,还是在论文的研究方法以及成文定稿方面,我都得到了老师悉心细致的教诲和无私的帮助,在此表示真诚地感谢和深深的谢意。
关键词:会计电算化,实践教学,会计软件
1 引言
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体而言, 就是利用会计软件, 指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。目前, 会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科, 在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位, 起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
目前, 信息化飞速发展, 信息化的发展使中职学校的会计电算化不断发展和进步。为了适应信息化发展要求, 会计电算化教学需要不断改革和创新。信息化的发展推动了会计电算化的进步, 使会计电算化教学更加适应现代发展, 促进学生的全面进步。
2 会计电算化实践教学的意义
2.1 顺应信息时代的要求
会计电算化是21世纪的产物, 随着市场经济的发展, 会计电算化已成为各个企业管理发展的方向, 各行各业都需要实行会计电算化, 而且会计软件不断更新换代。在市场经济体制下企业竞争不断加剧, 要想生存, 离不开完整的会计信息, 以便作出决策。在这个信息化时代, 只有开展会计电算化才能满足企业对会计信息的需要, 鉴于这种社会需求, 培养学生会计电算化的实践能力成为重中之重。
2.2 与国际化接轨的需要
随着世界经济一体化的发展, 应用型经管人才必须具备广博的经济管理理论知识、创新意识和实践经验, 而人才培养的重点在于理论联系实际。由于我国已加入世界贸易组织, 我国的会计法则等都发生了很大的变化。外国会计公司与会计人员的进入, 将对我国的会计界产生巨大的影响。因此, 为了适应时代发展的潮流, 必须提升会计人员的电算化实践操作能力。
2.3 社会发展对人才提出新要求
人才的培养主要在于强调如何进行科学化的规划, 因为当前社会的高速发展已经让人们认识到人才培养的重要性, 最关键的在于强调适应社会当前发展的需要, 为了改变原来一些错误的做法, 当前只有认真总结经验教训, 才能够有效推动社会经济以及科技飞速向前发展。人才培养, 中职院校革新思维很重要, 不能沿用陈旧的方法, 要逐步让一些新的思维来引领当前的人才培养取得新的发展。技术性人才的培养观念很重要, 我们一定要积极适应当前社会发展的需求, 依据中职院校规划的要求, 紧紧抓好技术性人才培养的方法和实践不放松, 才能够有效加快经济发展。往往由于人们没有高度重视, 从而很快使得一些学生在面临职业的选择时束手无策, 这是非常严重的问题, 也是值得我们进一步深思的问题。当前, 只有采用教育教学实践的方法, 才能够有效推动社会主义经济建设健康发展, 这也是研究新时期中职院校在会计电算化方面的重点问题。同时, 我们更应该看到, 要重视新的问题, 避免影响到实际教育教学水平, 这也很关键, 所以要不断进行科学化的研究。
3 会计电算化实践教学存在的问题
3.1 缺乏系统的实践教学体系
实践教学环节是会计电算化教学的主要环节, 也是实现教学目标的重要内容。实践教学的核心目的是培养学生运用所学的理论知识解决实际问题的能力, 通过实际应用, 实现基础知识和实践知识相结合, 是培养学生创新能力和实践能力的重要组成部分。然而, 目前会计电算化实践教学效果不理想。首先, 体现在重视程度不够。大部分教师都是先讲解理论知识, 另外在实验课安排学生上机练习操作, 这样学生对会计电算化知识只有一个大概记忆, 实践操作环节掌握得不扎实, 在操作过程中, 哪怕一个小小的错误, 也会导致实验不能顺利完成。其次, 课时安排不合理。在实践教学大纲中, 会计电算化的实践课时设计得不足, 从而导致了实践教学效果不佳。
3.2 师资队伍整体质量不高, 实践能力不强
从学科性质来看, 会计电算化要求具备较高素质的师资队伍。众所周知, 会计电算化是一门融合计算机科学、信息科学、管理科学和会计科学为一体的综合性学科, 具有较强的实践性。因此, 高素质的师资队伍应该至少具有这四个学科的专业知识。然而, 从现实来看, 会计电算化的师资队伍整体质量不高, 实践能力不强。首先, 从师资数量来看, 存在严重的短缺问题。一方面, 我国高学历的会计电算化专业的毕业生稀缺。另一方面, 培养出来的人才愿意进入高校当教师的少之又少。其次, 从师资质量来看, 存在严重的问题。一方面, 同时具备计算机科学、信息科学、管理科学和会计科学四个学科知识的老师很少, 要么只懂会计专业课教学而无法熟练运用计算机进行教学, 要么只懂计算机专业课教学而对财会专业的知识了解不足, 两者均不能满足专业教学的要求。另一方面, 多数高校教师是从校门到校门, 自身缺乏实践经验, 无法提供给学生更多的实践资源和经验, 这无疑降低了实践教学的质量。
3.3 教学软件不能及时更新, 教学方式比较单一
当前, 受实验教学经费的限制, 部分高校的会计电算化实践教学版本不能及时更新到最新的版本, 某些高校使用的教学软件是中小型核算软件, 不能做到与时俱进。实际上低版本的软件与真正的大型财务软件相比, 应用相对较少, 实用性也欠缺。学生上机所练习的内容不系统, 有可能只是其中的一个环节, 如原始凭证的填制、记账凭证的审核或者是总账模块等, 不可能反映会计电算化所涉及的经济业务全貌。而且模拟软件个别资料数据有误, 有些会计业务处理方法不是最新的, 很难让学生体验高质量的实践教学内容。另外, 在教学过程中, 教学方式比较单一。老师只是单纯对学生进行灌输式的教学, 忽略了教学实践的重要意义。这种教学方式使学生的积极性不高, 大大制约了学生分析问题和解决问题的能力。
3.4 会计的涉密性不利于实践教学效果的提升
会计工作的严谨性及保密性, 导致学习该门课程的学生, 不能真正接触到企业账簿的核心业务。所以, 相当比例的高校学生进行会计电算化实践训练时都是在实验室进行, 很少有到真正的会计岗位的实践, 即使有一些企业接收学生实习, 也不会让在校学生接触重要的会计业务。由于学生很难接触到会计岗位的真实工作内容, 从而使实践教学效果大打折扣。
4 提高会计电算化实践教学效果的对策
4.1 提升一线教师的实践教学能力
在会计电算化不断发展的今天, 必须加强会计电算化一线教师对实践教学重要性的认识, 努力增加与提高自身的实践经验和能力水平。只有教师实践能力提高了, 才能提升实践教学的效果, 学生才能受益。教师需要转变职能, 由传统的知识灌输者转变为实践活动的设计者、组织者和引导者。总结实践教学中所遇到的主要问题, 引导学生探求解决方案, 在问题中学习, 在错误中进步, 这些角色的感受在课本中是很难体验到的。一线教师必须进行课堂创新, 充分利用好模拟教学。如课堂上, 教师可以根据特定的任务, 进行角色扮演。以班级为企业, 不同的学生扮演财务工作中的不同角色, 来模拟企业的业务处理流程。在这样的模拟实践环境中, 学生不仅可以深刻领悟理论知识, 也能体验会计工作不同角色的职能划分。经过发现问题、思考问题、解决问题的良好循环, 建立不同于理论学习的创新思维, 从而达到培养学生实践能力的目的。
4.2 构建完善的会计电算化实践教学体系
首先, 实践教学体系应以适应社会需要为导向, 与学校的人才培养目标相适应, 坚持以培养应用型人才为主线。其次, 本着理论课程与实践课程相结合、会计手工与电算化相结合、模拟与真实相结合的理念, 科学设置相应的课程体系。再次, 增加实践教学环节的学时数, 以便有效提升会计电算化实践教学体系的效果。第四, 加强开放实验室建设, 为学生提供自主学习的环境, 以打破实践教学课时不足的限制。
4.3 探索多元化的激励机制, 实现“赛教结合、以赛促学”
首先, 结合学生的就业规划, 有计划地帮助学生了解相关的技能认证, 并创造条件鼓励学生参加相应的从业资格考试。其次, 教学中充分发挥“赛教结合、以赛促学”的教学理念, 鼓励学生多参与相关的专业竞赛, 培养学生的心理素质, 训练专业反应能力, 给学生提供更大的舞台。通过比赛, 有的学生直接被用人单位签走, 真正实现了双赢。
4.4 与企业合作, 实行灵活的考核机制
加强与企业的合作, 为学生拓展多元化的考核方式。如与用友、金蝶两大会计电算化软件公司合作, 借助两家公司的教育培训资源, 与相关部门建立合作关系, 利用他们提供的考试软件系统, 由实验指导老师导入一套试题, 让学生在指定的时间独立完成所有操作, 通过软件考核考核学生对整体财务系统的应用情况, 了解实践操作的实际情况。通过实践考试的学生可以获得用友公司发放的有关专业的资格认证书, 这样能够极大调动学生的学习积极性。
5 结语
信息化程度不断提高, 中职会计电算化教学关系到我国技术人才的培养目标, 只有认真总结好各种教学实践经验, 才能够有效推动整个会计电算化教学迈向科学化的发展道路。通过深入分析该课题, 可以为社会主义现代化建设奠定坚实的基础, 因此, 只有通过研究教学内容和强化教师队伍建设, 以学生为本, 紧抓教学质量不放松, 才能使学生顺利通过会计证的考试, 很好完成该项教学目标。
参考文献
[1]彭俊英, 刘泽华.会计电算化课程教学改革的几点思考[J].科教导刊:中旬刊, 2016 (1) :106-108.
关键词:会计电算化专业;实践教学体系;构建
G712;F232-4
一、高职院校财会专业实践教学的现状
1.缺乏针对性
高职院校财会专业在人才的培养上,主要是为社会提供具有实用性的会计人才。通过教师在课堂上讲解的内容,学生要学会自主把教学理论转化为实践能力。会计实践教学体系的构建是高职院校教学的内在要求,只有对会计专业进行实践教学,才能够为社会培养出操作能力强的会计人才。但在会计教学中,一些高职院校存在着不同的问题,比如注重理论教育忽略实际操作,这在一定程度上造成会计专业学生的实践能力较差,学生在工作中不能够尽快适应岗位的需求。
2.会计教学资料陈旧
教师在教学中,使用的教学资料比较陈旧。随着我国经济的发展,在财会方面的数据也会不断的更新。会计的资料在教学过程中,需要人们去验证这些数据的准确性。其中,在培养学生创造性思维能力方面,缺少应用性的教学内容,不适合当前我国市场经济对会计知识与能力的培养。
3.缺少实践教学的训练
会计专业的教学,除了学会相应的理论,还要培养学生的实践能力。学校会给学生制定一些实习的项目,但是在实习的过程中学生缺少实习的岗位,使学生的实习得不到落实,影响实践的教学。财会专业的学生在培养方面,主要是培养他们的核算能力、管理能力和整理纳税的能力。在核算方面要给学生提供相应的企业,让他们能够在真实的环境下,强化他们的动手能力,使学生能够掌握与会计岗位相适应的专业技能。而在教学中如果缺少实践教学的训练,学生在对账目的整理和分析上就会缺少实际操作的支撑,不利于学生掌握如何分析财会资料的技巧。缺少实践训练,会使學生缺少对自己岗位的了解,不利于与同事之间的团结协作。
4.实践教学体系不够完善
当前,我国高职院校在会计实践教学中,主要还是依靠财会的理论,对学生在实践能力的培养上还不够明确,教师不能够准确的定位学生在会计学习上的教学目标。教师对学生的要求比较低,能够完成考试即可,忽略了学生的操作能力。在实践教学中缺乏科学性的指导,导致学生在学习财会知识的时候,不能够合理的安排自己的学习计划。在建立实践教学体系方面,学校的方针政策与教师的指导没有达成统一,在一定程度上使整个教学计划都不能够很好的实施。除了相应的教学环节,还应该制定合理的评价体系,构成一个比较完整的实践教学体系。
二、高职会计专业实践教学体系构建的原则分析
1.以实践为根本,保证实践教学具有层次化
高职会计专业实践教学体系构建,应该结合高职会计专业人才培养目标为重要依据,充分考虑到专业需求和专业教学特点,并结合学生的实际需求,分析好学生在不同阶段应该掌握的专业知识和专业技能,根据职业教育的规律和学生的学习层次,合理的安排教学内容,实践教学应该以合理性和可行性为前提,制定高职会计专业学生实践教学总体目标和阶段性目标。按照这个原则构建高职会计专业实践教学体系,要求能够形成一个多层次和立体化的实践教学体系,从专业知识教学、课程实际渗透以及模拟训练和企业顶岗实习等多个层次和多个方面设计出不同的实践内容,从而保证高职会计专业学生能够在分层实践能力逐渐得到提升。
2.以提高学生能力为主,保证实践教学的全程化
高职会计专业学生的职业能力是会计专业学生从事相关工作的根本,是开展工作所必须具备的基础。学生专业能力提升过程中,应该分清楚哪些是专业能力,哪些是一般能力,哪些是操作能力,哪些是综合能力。专业能力是学生从事职业活动过程中所应该具备的会计操作能力和专业知识,其是学生从事一些活动的基础,在实践训练过程中必须得到全面的保证。操作能力是学生毕业后从事相关职业岗位所应该具备的技能和相应涉及的知识,是学生能够胜任这个职业岗位的重要保障。这方面知识和能力是高职会计专业实践教学的重点和难点。
三、加强高职会计专业实践教学体系建设的对策分析
1.明确培养目标,优化课程体系设置
高职会计专业的培养目标是具有解决实际问题能力的高级应用型会计人才,其课程设置的指导思想应是专科层次的学历教育和会计职业教育相结合,会计理论以“够用”、“实用”为度,强化学生的实践能力。高职会计专业在课程设置时,既要注重会计专业的理论。教学更不能忽视会计专业的实践性教学,加强培养学生的实践动手能力,培养应用型高职会计人才。
2.提高教师实践水平,培养“双师型”教师
要提高教师的实践能力,学校应把社会实践也可看做是教师的一种进修,是教师专业水平提高的重要途径。首先,学校应制定有关制度并创造条件,有计划有步骤地鼓励教师到企业兼职,在实践中发现问题、研究问题并解决问题,积累丰富自己的实践经验;其次,学校应鼓励教师参加相应的专业技术资格考试,取得相应资格证书;最后,可与一些企事业单位和会计师事务所联系,建立教师实践基地,以丰富教师实践经验。
3.加强校内外实践基地建设,为学生提供实训平台
首先,建立会计仿真模拟实验室,满足学生会计实习需要。对学校模拟实验室建设,必须加大投资力度,使会计实验室达到仿真水平;其次,开发和培养校外实践性教学基地,促进理论与实践的紧密结合。学校应进一步加强与企业的联系,凡是愿意提供学生实践机会的单位,都可以发展成为校外实习基地。通过建立校外实习基地,企业可以为学校提供一个真实的实践环境,使学生们能够定期接触真正的会计工作,从而使学生对会计工作和会计职业有较深入的认识
四、结束语
综上所述,高职院校会计电算化专业在构建实践体系时,必须要遵循科学的指导思想,要有系统工程建设的思维,科学设计实践教学目标、课程与内容,灵活选择教学方法与手段,建设配套的教学资源与条件体系、标准与质量保障体系等,构建符合各高职院校实际的完善、系统的实践教学体系,为保障人才培养质量打下坚实的基础
参考文献:
[1]黄希.会计电算化专业实践教学体系构建研究[J].财会学习,2015;(6).
[2]吴宗奎.高职院校会计电算化专业实践教学体系构建的思考[J].太原城市职业技术学院学报,2011;(01).
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