财务报销年度工作总结

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财务报销年度工作总结(精选8篇)

财务报销年度工作总结 篇1

企业工资及相应级别报销管理制度

为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要,各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合,具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中:业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩;非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联;根据不同利润中心的实际情况,条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制?? 为职工报销取暖费等如何处理? 这种情况先记入“应付职工薪酬”再分配到费用中。具体处理思路如下: 借:应付职工薪酬——职工福利

贷:银行存款

然后进行分配作下面的会计处理:

借:生产成本(生产工人)管理费用(管理人员)贷:应付职工薪酬——职工福利 报销的车贴、话费是否需合并薪酬缴纳个税? 《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函[2006]245号)规定:

一、因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入,均应视为个人取得公务用车补贴收入,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税?? 报销的旅游费是否缴纳个人所得税? 按照财政部、国家税务总局《关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知》(财税〔2004〕11号)规定,企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动,通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励(包括实物、有价证券等),应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得,依法征收个人所得税,并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴?? 跨报销的一些费用能否列支? 根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(国务院令2007年第512号)第九条规定,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。实务中经常会涉及到跨期费用的处理,通常对于跨月不跨年的费用,财税部门的监管相对较松,但对于跨年费用往往口径较紧,企业在汇算清缴时应该将跨年费用作适当调整,使其符合权责发生制原则?? 员工报销没有发票该如何处理? 根据《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)明确规定,企业超出税前扣除范围、超过税前扣除标准或者不能提供真实、合法、有效凭据的支出,一律不得税前扣除?? 公司员工的电话费发票是否可以报销入账? 关于通信费的税前扣除。从2008年1月1日开始,企业根据其自身的相关规定发放的与取得应纳税收入有关的办公通讯补贴,计入职工工资薪金,按工资薪金税前扣除的规定处理。票据为个人名头的个人通讯费支出不允许在企业所得税前扣除。

私车公用、租赁费和报销费税务上如何处理? 根据《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企〔2003〕646号)文件的规定:对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。

国外票据是否可作为报销凭证? 根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十四条的规定,单位和个人从外国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证。员工报销个人的医药费能否税前列支? 根据国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条的规定,《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容: 1.尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等?? 员工报销过路费是否计缴个人所得税? 《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发〔1999]58号)第二条规定:“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照‘工资、薪金’所得项目计征个人所得税。按月发放的,并入当月‘工资、薪金’所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份‘工资、薪金’所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案。” ?? 电子客票是否能作为报销凭证? 根据京地税票[2006]248号文件规定,航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》(以下简称《行程单》)作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。《行程单》采用一人一票,不作为机场办理乘机手续和安全检查的必要凭证使用。

航空公司开具的变更、退票收费单是否可以作为报销凭证? 我国的发票管理办法规定:“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。”发票一般按照权限由税务机关指定的企业统一印制,但是一些行业可以自行印制专业发票,比如机票就是特殊的发票。除此之外,一些部门和企业收取的各种费用,有使用收据的现象。严格地说,这里说的收费单是航空公司自行印制的收据,不符合有关规定的要求。但是,通常情况下可以作为报销凭证。

航空运输电子客票行程单可以作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,现在这个文件还在执行。国内机票可以电子客票行程单作为收据报销;国外机票需要有机票加上电子客票行程单作为报销凭证。

根据《国家税务总局 中国民用航空总局关于试行民航电子客票报销凭证有关问题的通知》(国税发〔2006〕39号)规定:“航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》(以下简称《行程单》)作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。”因此,行程单可作为旅客的有效凭证处理。篇二:报账员工作总结 2012年工作总结 2012年即将过去,学校财务报账工作是一项任务繁重、压力大的工作,回想过去的一年,自己主要做了以下这些工作:

一、办理好师生饭卡注册、入费、挂失、补卡、退卡等工作。协作做好学生中途因特殊原因退伙食费和六年级学生毕业退伙食费工作。

二、认真测算教师绩效工资。绩效工资的发放一向是教师们特别关注的事情,为了做到公平、公正、按时、准确无误。对教师们就绩效工资发放中存在疑惑的地方,做好耐心解释工作。

三、协助做好教师“三险一金”年缴费工作

四、年终做好财务预算报表、决算报表、教育经费统计报表、国用资产决算报表等工作。

五、办理好学校法人证书年检工作。

六、做好本年规范教育收费、精细化管理阶段性考核、专项资金审查等检查迎检工作。

七、把好账务关,每季度科学制定计划,在计划批复范围内做好日常各项开支结算和报账工作。

八、按时做好每月水、电、通讯费交费工作。

九、做好学年初义务教育事业统计上报工作。

十、做好春季和秋季贫困寄宿生补助生活费工作。

十一、由于3月信用社系统升级,协助做好我校教师信息审核工

作。

十二、做好校务公开工作,做到公开、公正、及时。

十三、完成学校领导交办的其他工作。

过去一年里,在工作中,自己注意学习吸收别人的优秀经验,同时正确认识自身不足,注意取长补短,不断总结经验,从而使自己的业务能力较之过去有很大的提高;遵守学校的各项规章制度,工作中勤勤恳恳、踏踏实实,尽自己最大努力去做好每一件事、办好每一件事,为学校的发展贡献出自己的一份力量。2012年12月18日篇三:财务工作总结范文

公司财务部个人工作总结

我所任职的财务部在公司是一个后勤保障部门,也是一个重要的部门。财务部门既是管理部门又是服务部门,在严格加强管理的同时还要做好热情服务,在热情服务的同时不失原则,这就是我们财务工作的要求。

今年以来,由于公司刚成立,财务方方面面都需要逐步建立和完善,财务工作的力度和难度都在逐步加大,财务技术力量不足。我以国家财务制度为基准,建立了“晶 奥”特色的财务核算体系,成功办理了公司由小规模纳税人过渡到一般纳税人所需要的一切相关手续。办理增值税金税卡、增值税网上认证相关手续,除了完成日常 财务事务工作,还办理银行、税务方面工作,纳税筹划,纳税申报,增值税发票及出口发票的购入、验销,办理银行融资、银行贷款卡手续,出口退税手续,清理应 收款,应付款,认真核对往来帐项,核对出纳的货币资金。向公司决策者及银行税务部门提交各项财务报表,规范材料商品出入库程序及相关手续,规范运费结算手 续,培训采购员、仓库保管员及销售核算员的财务基础知识。在工作中我做到了:

1、坚持原则、客观公正、依法办事。发挥了财务核算和监督作用。在会计审核中,严格按财务制度和会计法规办事。

2、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况;

3、主持本部门的日常业务和事务工作,财务核算工作;

4、进行业务沟通与协调,解决工作疑难,听取部门员工的意见和建议。

5、熟悉和掌握德州地区的相关政策,不断学习财务新知识,国家新规定。

6、组织编制各项会计报表、现金报告等工作。

7、解答客户有关财务方面的咨询。

8、积极配合其它部门的工作,建立了良好的公共关系。积极参加公司组织的 “歌唱革命歌曲”的活动。

9、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。为了能按质按量完成各项任务,不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。

10、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务工作中,本人始终以高度的敬业精神及强烈的工作责任心投入到本职工作中。对待来办理业务的同事,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同事,办事不拖延,对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原 因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,高效、优质的提供服务。

11、遵纪守法、廉洁自律,树立起财务工作者的良好形象。

通过对今年公司经营状况分析,本人从财务角度对公司新一年的经营提出一点个人的建议:

1、加强营运管理,降低购进材料成本,争取购进材料为零破损率。加强营运部员工工作责任心,降低仓储成本。

2、加强生产管理,提高产品质量,严格交货期,减少生产中的破损破片,降低物料消耗,提高设备利用率。

3、加大销售力度,拓宽市场渠道,制定合理售价。加强销售人员的职业道德培训及法律知识培训。

本人虽然取得了一定的成绩,但离公司“精细化、零缺陷”的要求还存在一定距离,还需不断努力,不断提高自已的业务工作能力,为公司的第三次腾飞供献自已的一份力量。2010公司财务工作总结 010年公司财务工作以《会计法》为准则,以提高经济效益为目的,以成本管理和资金管理为重点, 强基础,抓管理,发挥了财务管理工作在企业管理中的重要作用.现将2010公司财务工作做简单总结汇报。

一.公司主要财务指标完成情况:(略)

二.职能发展: 过去的一年,财务工作在职能管理上向前迈进了一大步。1.为便于财务管理,财务部门除正规的日记帐、明细分类帐、总帐外,又建立了多种台帐。如:材料台帐,周转材料台帐,低值易耗品台帐,办公费台帐 等。2.会计报表基本能满足上级部门和公司管理的需要。3.提出了财务工作不仅仅是事后算帐,核算是基础,管理是目的。如果管理工作上不去,核算再细也没 用。所以要求财务人员人人提高管理意思,在思想上要重视财务管理。对每笔经济业务在考虑核算的同时,还要考虑到该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收 政策上的影响。否则,出现问题将来很难弥补。4.根据外工地离公司较远和公司改革的具体情况,公司对分公司实行了独立核算。项目部设专人负责财务工作。

为加强公司对外工地财务管理,保证核算的统一 性,信息反馈的及时性,又采取了公司财务人员勤下工地的办法。5.为使会计工作规范化,指定了具体的《财务工作要求》。要求从会计基础工作、会计核算、日常管理三方面去抓,目的是为财务管理打好基础。6.内部开展规范化 工作,从会计核算、会计报表到会计档案的管理,每项工作都落实到了人头上。从小处着手,全面开展,完善财务管理工作。

三.核算工作: 核算工作是财务部门大量的基础工作。资金的结算与安排、费用的审核与报销、材料的稽核与分配、固定资产折旧的计提、财务报表的编制、税务的申报等各项工作都能紧张有序进行,并能按时完成。

四.职能服务:

财务部门既是管理部门,又是服务部门,在加强管理的同时又要热情服务,这是两种不同角色的转换,也是我们的工作要求。

在对原始凭证审核时,严格按规定办事,不该报销的绝对不能报销,不该进成本的也决不乱挤成本;对不符合手续的及时告知办理相关手续以及指出解决问题的办法。

五.加强资金管理,强化费用监督,减少资金占用,提高资金利用效果,做到收支平衡: 为加强对资金的统一管理,规范运用,强化资金使用计划性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。1.将分散的资金归并到了公司的银行帐户上。2.为进一步减少资金占用,提高资金利用率,今年重点对未达帐项,债权、债务,流动资金周转率等一些项目加大管理力度,使资金周转明显加快。3.严格执行了现 金管理制度,以勤俭、节约、高效为原则,从整体上对资金有统筹安排,严格按照资金支付流程去做。做到了“先审后支,不审不支”的原则。对出差等公用费用,实行“先批后支,计划先行”的报帐程序。全过程地监督资金计划执行情况。通过以上制度的实施,更加有效的减少了资金占用,降低财务费用和工程成本。

六.参与公司经营管理,搞好财产物质的清查与盘点: 随着企业管理职能的日益强化,财务管理自然参与到企业的每个环节。其中包括:物质采购、现场二级仓库、大宗材料、周转材料、低值易耗品、设备等方面的管理,清查盘点,落实责任,以降低成本。

七.定期经济活动分析: 合理高效的财务分析,是企业管理与领导决策的重要途径,并将使公司的工作事半功倍。在财务分析上,做到保本点与规模效益、量差与价差等具体数据分析,为领导决策提供有力信息。

八.做好资金筹集与资金调度工作: 2010年,公司工程全面铺开了,资金需求量很大,尤其是魏县赵寨梨花寨开发项目。在巨大的资金压力面前,公司领导和财务部门积极动脑筋、想办法,同心协力筹备资金。弥补了资金的缺口。

在资金使用上,做到合理安排调度资金,保证了开发和施工的正常运转,其他方面也没受影响。

2xx年财务工作计划.为全面搞好2010年财务工作,重点抓以下几个方面:

一.根据公司对2010年工作的部署安排,财务部门要进一步搞好资金管理和成本管理工作。

二.参与公司的经营管理,提供经济信息,预测经济前景,为领导及时提供准确、完整的财务数据;随着公司资金的良性循环,经营水平的提高,本着“严、紧、细”的原则,全面强化岗位责任制;开源节流,加强节约意思;围绕盘活资产,对现有闲置的资产也进行盘点;加大回收工程款力度,千方百计提高资金周转速 度。

三.根据物质采购要求,要“货比三家”,本着质量好、价格低的原则进行采购,进一步落实集体采购制度。

四.注重对财务、材料等有关人员的培训,以加强财务基础工作。

企业越发展,财务管理的作用就越突出,对财务管理要求越高。为适应这一要求,就必须对有关人员进行培训,提高业务素质和管理水平,为更好地参与企业经营管理打下坚实基础。总之,2010年在公司领导的指导下,在各部门的配合和支持下,财务人员在繁忙的工作中表现出非常的努力和敬业,工作取得了一定的成绩。随着公司改 革和发展,财务工作将面临更大的挑战,压力会更大。我坚信同志们一定会变压力为动力,严格按照《会计法》的要求,进一步做好财务核算和财务管理工作,使之 在企业管理中真正发挥核心作用。

公司财务主管工作总结 xx年年我协助何总经理分管财务和内控工作,现将一年来的工作情况汇报如下,请各位代表审议。

第一部分 xx年年的主要工作 xx年年在公司班子的大力支持下,我带领广大财务人员紧紧围绕财务工作思路,不断夯实财务基础工作,规范财务业务流程,创新财务管理方法,改革财务管理体制,着力强化平稳、受控运行,为全面完成公司的各项目标做出了应有的贡献。

一、圆满完成了国家审计署现场审计工作。

在 国家审计署的审计过程中,我们全力以赴、自查自改、跟踪反馈、及时协调,保障了审计工作的顺利进行。一是公司各单位成立了以一把手为组长的组织机构,以财 务为主协调办公室,建立了顺畅的沟通机制,及时化解现场审计阶段发现的问题10余项;二是根据公司审前工作会的部署,及时安排和要求三省公司和机关各处室 对照内控制度严格自查,整改不合规范事项200余项;三是会同三省公司和相关处室联合审查、共同把关审前和审计过程中提报的各项资料;四是针对审计组反馈 的32个审计记录,立即组织三省公司财务部门和相关部门认真核对、仔细研究,反复讨论、修改三省公司及各部门的答复,从法律和相关政策法规的角度做出了合 理解释。

通过“严格、扎实、细致、周密”的工作,公司接受住了审计署的严格考验,得到了审计组的较高评价。

二、财务信息化建设取得新突破。

在 核算体系改革方面,以“推进财务和资产7.0系统上线”为重点,组织本部及三省业务骨干,积极学习财务7.0系统的各项管理和操作程序,积极改变核算流 程,30人历时一个月,完成了近10万条信息的设置和账务初始化工作,顺利实现了6.0和7.0系统的并行。并行后的财务核算工作量成本增加,在原本人员 偏紧、工作量偏大的基础上,财务人员加班加点、任劳任怨、扎实工作,为进一步提高信息透明度、优化核算流程、提升对基层的监控力度打下了坚实的基础。

在 零售费用定额管理方面,我们积极推导、演绎和引申建筑行业定额管理理念,在调研、总结和开发软件的三个阶段一直处于板块领先水平,得到了板块的认可,并委 托我公司实施软件开发和系统推广工作。目前系统已经开发成功,预计2010年一季度在销售系统全面上线,为销售公司全面贯彻低成本发展战略、创新成本控制 手段、实现管理向基层延伸奠定了坚实的基础。

在资金管理系统建设方面,通过近一年的调研、开发和推广,基本实现了对库站资金的实时监控,实现了与业务系统、零售系统的信息共享和系统自动控制,实现了资金的自动汇划、收付凭证的自动生成、账户余额的实时监控。为进一步降低资金头寸、提高核算 速度和质量、降低资金风险提供了方便、快捷的信息平台,是资金管理历程中的一次跨越式变革。

三、资金、资产管理能力稳步提升。篇四:财务工作总结 2014年即将过去,一年来,在领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在业务素质、工作能力等方面取得了不小的进步,下面将自己一年来的工作、学习情况做以总结。

一、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作

一年来,我以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好的完成了各项工作任务。由于财务工作繁杂事物较多,其工作都具有事务性和突发性,因此结合具体情况,总结如下:

1、认真做好2013年年终总结与2014年年初计划工作。年终财务决算与年初计划制定都是比较复杂和繁重的工作任务,为通力配合财务顺利交接,我主要做了如下几项工作: ①、运费单据整理、归集、开具发票,将上一年的遗留问题全部处理完毕。

②、做好年末数据归档,设立年初数数据表格(主要包括运费、工资、五项费用)为财务核算、统计做准备,更加精细化工作,力求做到最好。

③、配合领导完成2014年报销费用的整体规划和细分,分项目按部门进行考核。④、整理费用报销规定的补充细则,为五项费用的报销和考核奠定基础。

2、认真做好费用报销、费用核算工作。

在财务报销工作中,我本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始单据敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。3、认真做好司机运费结算工作。

在运费结算工作中,我本着“支付运费及时准确、与业务部门对账及时准确、开具发票及时准确”三原则,积极配合业务部门工作,督促完善合同和相关单据,及时准确结算运费,核对数量、单价、开票信息并开具发票,对应收款项进行规整、落实、催收,规避公司财务风险。

4、认真做好员工工资核算工作。

①、每月对各部门提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数以及人员数量是否正确,新入职员工入职时间登记是否正确,各项公、私休假是否合理,领导审批是否完善,确

保数字的真实性和准确性。

②、严谨、细致编制员工工资表、奖金表,认真核算各个项目(包括基本工资、效益工资、各项提成工资及补助,各项保险扣款、个人借支扣款、其他扣款及个人所得税),力求做到准确无误。

③、及时准确发放员工工资,并填制员工收入汇总报表报送人力资源部。

5、认真做好日常账务工作。

在日常的账务工作中,能够熟练掌握各项流程,做到有条不紊,条理清晰,账实相符。努力加强会计凭证的审核和检查,及时准确完成各月记账、结账和账务处理工作,及时准确填报财务报表,银行调节表。保证基础会计数据的准确记录和会计资料的真实完整,并对财务凭证进行及时整理、装订及保存。

6、认真做好集团公车加油卡充值工作。

今年下半年,我接手了集团公车加油卡充值的工作,通过几个月的学习,对业务流程、对接方式、结算方式已经完全了解并能够熟练掌握,在以后的工作中,我将继续加强学习,为集团的公车做好服务工作。

二、工作心得体会 2014年,对于我来说,在工作上,是成长最多的一年。这一年的工作,不论是在工作思路上还是在工作实践中,都是条理最清晰的一年,也是自我提升中的一年。

首先,这一年,我在工作方法上做了许多改进,使自己受益良多。比如说,更细化的建立各项台帐,不但提高了工作效率,也让自己再一次更加深入的刨析了自己手头的各项工作,使自己思路更加清晰,各项工作的开展也更加顺利。回首这一年的工作,再展望新的一年,我想,精益求精,是我工作中应该持续努力的方向。

第二,这一年,我更加体会到坚持学习对工作的重要性。体会最深的是对财务报表的填制,从最开始的一头雾水到现在的轻松应对。通过这一年财务报表的反复填制使我更加深入的理解了账套中各项科目的设置以及其勾稽关系,对整体工作有了新的提升。

对于学习的定义我也有了更深的领悟。子曰:三人行,必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之。”我想,我们身边的每个人,都有内在闪光的东西,也必然有值得我去学习的地方,正所谓人人皆是老师,人人也皆是学生。学无止境,学习对于我来说,不仅是要努力形成的习惯,更应该是一种提升自身的能力。

第三,这一年,我学会了用积极的心态去面对工作。都说,最使人疲惫的往往不是道路的遥远,而是你心中的郁闷;最使人颓废的往往不是前途的坎坷,而是你自信的丧失;最使人痛苦的往往不是生活的不幸,而是你希望的破灭。所以,心态决定了一切,当你微笑面对全世界,你会发现全世界也都在对你微笑。财务工作,每天与数字打交道,其实说来是比较枯燥的,加之集团和公司内部逐年更精细化的管理,对我们财务工作者也有了更高的要求,这无形中就需要我们对工作做的更加精准和细致,很可能以前做一个表格就能出来的数字,现在需要做两到三个表格,工作量较之前也有所加大,这时,好的工作方法虽然可以提高效率,但是好的工作心态才是制胜的法宝。在忙碌的工作中,不为工作的各种纷繁所扰,调整好心态,理清头绪,积极应对,所有的工作,都尽量提前去做,有计划的去做,做到不拖延不滞后。善于管理自己的情绪,学会调整心态,减少负面消极的东西,是我这一年最大的收获之一。

三、工作中存在的不足

2、理论水平不高,当前社会财务会计知识和业务更新换代篇五:财务人员工作总结

财务人员工作总结

一、公司本部的财务管理和财务核算工作

(一)作为后勤工作部门,合理控制成本费用,以“认真、严谨、细致”的精神,有效

《财务人员工作总结》《2010年最新工作范文》 关于《2010年最新工作范文》的文章《财务人员工作总结》正文开始>>-

一、公司本部的财务管理和财务核算工作

(一)作为后勤工作部门,合理控制成本费用,以“认真、严谨、细致”的精神,有效地发挥企业内部监督管理职能是我们工作的重中之重。2009年财务部在成本控制方面比往年有了一定的提高,随着公司业务的不断拓展,新增项目前期投入较大,成本费用也随之增加,每月的日常办公消耗用品和办公设备是一笔不小的开支,财务部积极主动配合公司行政部门,在采购工作中严格把关,成本控制方面取得了一定成效。

(二)2009,财务部的日常会计核算工作具体如下 :

1、在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则、严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。

2、在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的票据,不把问题带到下个环节。

3、每月核算100多人的工资是财务部最为繁重的工作,除了计算发放工资外,我们还要为新入职员工说明工资构成及公司相关规定,这就要求财务人员必须耐心细致,尽量做到少出差错或不出差错。经过努力,公司每月基本上能准时发放工资。

4、按时完成公司的纳税申报、发票购买和管理、台帐登记工作。

5、完成各政府相关部门下达的工作:公司的工商年检、会计师事务所的财务审计、对统计局的季度申报等。

6、催收款项是财务部门最为重要的工作。由于受其他原因影响,工程款的催收难度也有所增加,虽然我们尽了很大努力,也取得一定的成效,但却不是很理想。总之,随着公司业务的不断扩大,2009财务部工作量越来越大,财务人员的人数并没有相应增加。但我们能够分清轻重缓急,有序地开展各项工作。一年来,我们完成了财务部的日常核算工作,并及时提供了各项准确有效的财务数据,基本上满足了公司各部门及外部有关单位对我部的财务要求。

二、分公司及合作方的财务核算工作

(一)跟进收取各分公司的款项,在经营部的帮助下,基本上能够按照协议准时收取各

分公司的款项。

本,由于a分部的业务量增大,b分公司、c分公司和d分公司等的部分业务转到总公司开具发票、收退合作款,大大增加了我们的工作量。比如,a分部的年产值比2008年增长了50%;对b、c和d三个分公司2009年的开具发票、合作款的收取跟进、核算退回、投标保证金的支付收取等工作,财务部做了全力配合。

(二)今年合作方的业务量也比往年有较大的增加,这部分的利润占公司的利润比重较高。同样,对合作方的开具发票、工程款的收取跟进、核算退回,投标保证金的支付收取等工作,财务部也全力予以配合完成,工作态度和工作成绩得到了合作方的充分肯定。

三、不足和有待改善的地方

一年中,财务部尚有应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡方面,在各项管理费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格方面,在更及时准确地向公司领导提供财务数据、实施财务分析等方面。在财务工作中我们也发现公司的一些基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;这些应是2010年财务管理要着重思考和解决的问题。

作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的努力。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。--================================== 2008财务人员个人工作总结 2008年,也是本人在财务科工作的第二年。在这一年的时间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,做出了贡献。

二、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。

1、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据财务科的工作安排,本人从原来的记账岗位上调整到报账岗位上。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协

作,很快适应了新的工作岗位,熟悉了报账业务,与全科同志一起做好财务审核和监督工作。

2、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过(公1文5有?约提供)认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。

3、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。由于场所整体搬迁和会计基础规范化整改工作,财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成报账工作,本人还同时兼顾科里的内勤工作及其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成报账任务的同时,兼顾内勤,做好预算,管理劳教存款,出色地完成各项工作任务,起到了先进和榜样的作用。

4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了民警职工的好评。

一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南,认真学习政治理论知识,参加有益的政治活动,不断提高自身思想修养和政治理论水平。2008年,本人积极响应自治区劳教局、所部两级提出的打造一支“学习型劳教机关”队伍的号召,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、两个条例、四个专题,特别是党的十六届三中、四中全会决议的内容。在学习的过程中能做好记录、积极 讨论、用心体会、写出心得。同时积极参与到“文明执法树形象”、“向任长霞同志学习”等政治活动以及“爱岗敬业”演讲

比赛、“两个条例”知识竞赛活动中,在参加活动的时候,明确目标、树立榜样、锻炼胆识、提高认识。

通过进行政治理论学习和参加政治活动及各种竞赛,本人在思想上、行动上与党中央保持高度一致,同时使得政治思想素质和执法水平得到了极大的提高,加强了廉洁自律、拒腐防变的能力,增强了执法和服务意识,为做好财务工作奠定了思想基础。

三、遵纪守法、廉洁自律,树立起劳教工作人民警察和财务工的良好形象。

本人作为劳教系统的一名财务工,具有双重身份。因此,在平时的工作中,既以一名劳教工作人民的标准来要求自己,学习和掌握与劳动教养相关的法律法规知识,做到知法依法、知章偱章。又以一名财会人员的标准要求自己,加强会计人员职业道德教育和建设,熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,做到秉公执(公?文5有6约提供)法、清正廉洁。在实际工作中,将劳教工作与财务工作相结合,把好执法和财务关口,实践“严格执法,热情服务”的宗旨,全心全意为民警职工服务,树立了劳教工作人民警察和财务工的良好形象。

四、努力学习,增强业务知识,提高工作能力。

为了能够适应建设现代化文明劳教所和实现我所会计电算化的目标,2008年,本人能够根据业务学习安排并充分利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用,掌握了电算化技能,提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训,学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备----======================================== 财务人员年终工作总结 2009-7-24 17:28 【大 中 小】【打印】【我要纠错】 时光荏苒,2008年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千„„时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。财务工作二十余年,也写了近二十份的年终总结,按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。作为**集团子公司的**公司,财务部是柯莱公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比2007年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2008年的工作做如下简要回顾和总结。今年的工作可以分以下三个方面:

一、费用成本方面的管理 1.规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。2.在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。

二、会计基础工作

(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。

(2)国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作给予了肯定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。

财务报销年度工作总结 篇2

无现金报销是指报销人在办理报销业务时,所有的现金付款业务通过无现金支付系统将报销款直接转入报销人工资卡或非工资卡或银行储蓄存折中,不再通过支付现金来完成的一种付款方式。

一、无现金报账与传统报账方式的区别

无现金报销是通过银行卡结算取代以往的现金结算,不改变原有的财务报销审批程序。不同之处主要有:

(1) 传统方式下报销人员在会计审核、制单后,到出纳那里领到的是现金,采用无现金报账后,报销款直接打到了报销人的银行卡上。报销人员在会计核算完成后,报账随即完成。

(2) 由于报账方式的不同减少了报销人携带和管理现金的风险。原来是每个院系的办公室主任统一到财务处报销现金,然后再将报销款分发给每个报销者。现在只需办公室主任将每人要报销的票据分清,分别填写无现金报销汇总表,款项即打到每位报销者的银行卡内,无须再回去分发现金。

(3) 在传统报账方式下,为保持合理的现金库存,财务处对现金的支取采取超过一定额度实行预约的制度,比如超过5千元以上的现金报销须提前两天预约,以便掌握每天的现金支取额度。采用无现金报账后,是通过银行网上支付系统直接转账的方式将报销款打入报销人的银行卡内,无须提前预约随来随报。

(4) 每日报销工作结束后,在传统报账方式下,出纳须盘点核对库存现金;采用无现金报账后,出纳只需核对当日无现金转卡支付清单及汇总表,与有关银行支付汇总金额进行核对即可。

二、无现金报销的优点

1. 安全。

实行无现金报销无需到银行取回大量的现金,单位可以避免路途携带现金和金库保管现金的风险;可以有效地规避假币的风险,还能够避免付出现金差错的发生,也可消除报销者携带大量现金的不安全因素。

2. 快捷。

在“无现金”报账系统下,报销人员只需将原始单据交财务审核人员录入会计核算系统,通过网络传递信息,出纳人员将报销款直接打入报销人卡上。实行无现金报销,教职工可以根据自己的时间合理安排报销时间,缩短了报销单据审核及领取现金的排队等候时间。无现金报销支付方式下,教职工工资卡都开通免费手机短信提醒功能,能随时掌握报销款的到账时间和到账金额。

3. 准确。

出纳人员根据会计填制的已经审核无误的记账凭证来汇总本日应支付的报销款项,然后通过网上支付系统来支付,对支付金额、收款人、银行卡号等相关信息没有修改权限,确保了各项付款数据、信息的准确无误。

4. 方便。

由于无现金结算不涉及现金,是通过财务系统与银行网络对接实现资金划转,所以采用无现金报账后则无须事先预约报销款项和时间,随来随报,确保教学科研业务的顺利进行。

5. 优化。

有利于财务优化业务流程,强化内部控制,提高工作效率和服务水平。同时这样的报销方式也更符合现代财务管理的要求,也是金融改革的趋势。也使财务工作的服务质量得以提升,为教职工节省了精力,提供了更好的服务渠道,体现了“以人为本”的理念。

三、“无现金报账”支付方式存在的问题

“无现金报账”支付方式虽然有诸多优势,然而在实践过程中也存在以下问题有待解决。

1. 退票问题。

实际工作中有时会发生退票,由于报销系统用的是工资系统的教工银行卡信息,对于每月银行卡号变动的信息,工资科是每月发工资前修改一次,而我们的报销是每天进行,由于时间上的不同步造成有的人卡号不正确,款项打不进去,造成银行退票。

2. 款项打错。

由于存在同名同姓的现象,会计审核制单点击报销者信息时误操作,造成将信息学院张三的报销款打入了物理学院张三的银行卡内。

3. 款项打重。

我校目前采取的无现金报销是设一过渡科目核算,会计审核制单将应报销的款项记入这个科目的贷方,出纳每天在财务系统中导出这个科目的明细账,根据贷方发生额在网上转款。由于导出的日期是人工控制的,可能因记错日期将前一天的数据导出并进行了发放,这样就造成了一笔报销款打了两次的现象,虽然可以通过网上支付系统扣回此款,但给工作带来了不必要的麻烦和不良影响。

4. 报销人员思想认识上存在顾虑。

无现金报销的支付方式下,对于报销人来说要有一个认识过程,原来报销是拿着现金走感觉是真的报销了,现在的报销是打入卡内,当时看不到钱,心里总是不踏实,存在着一些顾虑,这就需要我们财务人员和教职工作进一步沟通,让他们放心,款一定会及时打入他们的银行卡里的。

5. 银行单据传递的滞后性。

传统的现金报销模式是出纳开具现金支票到银行取回款项,会计根据现金支票的存根联即做银行存款的减少处理,采取无现金报销是通过网上转款,转款的票据要2—3天后才能从银行取回,会计不能及时做账务处理,严重影响了每日凭证的及时整理和装订,不能及时在财务账上反映银行存款的真实余额。

四、解决问题的一点建议

“无现金报账”支付方式产生的问题是完全可以在实践中逐步解决的,但这需要有关方面的沟通与协调,需要我们的会计人员增强责任心和工作责任感。

1. 出纳科与工资科搞好沟通,教职工更改银行卡号时工资科要告知出纳科并及时在财务系统中进行修改,避免款项打不进去的现象发生,造成银行退票。

2. 会计人员在审核制单时要与报销人核对收款人的户名及卡号 (账号) ,这样就可避免重名的人员款项打错的现象。

3. 出纳要设立复核人员,对每天导出的数据进行认真的复核,看日期是否正确,金额是否与会计所做凭证的金额一致,同时最好能在导出数据的软件上做个限定,当天只能导出当天的数据,不能进入前一天或前几天的日期,这样可避免打重的现象发生。

4. 向广大教职工宣传无现金报销的好处,同时与银行联系在校内增设自动取款机以方便师生取款、查询。以便教职工能够及时查询、提取报销款项,同时对报销打入的银行卡都开通短信提醒服务,使报销者能够及时了解自己的款项到账情况。让他们放心,这样才能更好地支持我们的工作使无现金报销这一新的报销方式更好地推进。

5. 与银行沟通,使其能够及时打印网银支付回单,我们也及时到银行取回回单,使支出的款项及时入账,便于银行账的核对工作。

由于无现金报销这项财务报账模式尚处于初始阶段,有些条件还不够成熟,在实际操作过程中还可能遇到一些新的问题,需要在以后的实践中不断地改进和完善。

财务报销年度工作总结 篇3

【关键词】集中报销系统;华北油田;财务管理工作;影响

网络集中报销系统是随着计算机技术和网络技术的发展而出现的一种新型的财务管理系统,有效的提高了财务管理质量和效率。华北油田作为规模庞大的一个集团,在财务管理方面沿用传统的财务报销制度,出现了单据填写的效率低、财务审核的效率低、资金控制力弱等问题,给财务管理工作带来了一系列不良的影响。集中报销系统的应用有效的解决了财务管理的种种问题,提高了财务管理效率,提高了规避资金风险的能力。因此,分析集中报销系统对华北油田财务管理工作的影响,对完善财务管理具有重要的意义。

一、华北油田传统财务报销系统的工作弊端

华北油田传统财务报销系统的工作流程如下:填写报销单——领导审核签字——等待结算支付。这个过程看似简单,但是对于华北油田规模庞大、职位等级制度健全,领导处于流动性忙碌状态的企业来说,“审核签字”和“等待结算支付”环节会遇到重重障碍,降低了财务报销工作的效率,具体表现在以下几个方面。

第一,审批效率低。华北油田职工在需要报销费用时,首先要填写一个非常复杂的报销表格,然后要将这个表格报请领导审批。但是领导处于工作状态,流动性很强,在一定程度上延长了员工的等待时间,降低了审批效率。

第二,审核效率低。财务管理人员在审核单据的时候,要对每份单据的金额进行审核,面对庞大的工作量,财务人员疲劳工作,一方面,不能从中提取有效的财务信息、从而有效的避免错误的产生,使资金控制效率受到一定的影响;另一方面难以保证审核效率,从而对员工的工作绩效产生不良影响。

二、集中报销系统

华北油田的集中报销系统是以计算机技术和互联网技术为基础建立起来的,通过集中报销系统,员工提交报销申请、领导批示报销申请的时间和地点都具有了一定的流动性,账单自动生成,通过网上银行进行支付,有效的提高了工作效率。华北油田集中报销系统的功能主要有:第一,主功能,主要包括员工提交单据、领导审核单据;第二,辅助功能,主要包括员工个人信息查询、个人账户报表查询、单据查询、工作效率分析;第三,扩展功能,主要包括财务管理和银行管理。通过这三项功能的实现,华北油田财务报销环节的工作效率有了极大的提升,财务管理质量和效率也有了明显的改善。

三、集中报销系统对财务管理工作的影响

1.直接影响

第一,减少了资金占用。集中报销系统与网络银行对接,实现了跨地域审批和支付,有效的减少了各地单位在银行开户时占用的大量资金。

第二,降低报销成本。首先,网上报销简化了报销流程,员工不需要填写复杂的报销单据,也不需要再等待领导对报销单据进行审核,极大的节约了领导和员工的工作时间;然后,集中报销系统设置了大量的系统计算,减少了审核的工作量;基本信息自动生成,减少了财务人员的工作量,节约了审核时间;最后,集中报销系统不再填写纸质单据,减少了这部分的开支;工作人员的个人账户情况查询不再需要以纸质的形式呈现,节约了一定的成本。综上所述,集中报销制度有效的提高了财务管理的效率,在一定程度上降低了报销成本。

2.间接影响

第一,有利于企业树立良好的形象。财务部门是企业的核心之一,也在一定程度上体现了企业的管理水平。集中报销系统作为国内领先的财务管理系统,不仅提高了财务管理水平,同时也促使财务管理的信息化水平得以有效的提高。财务管理水平的提高在一定程度上保障了华北油田集团的资金安全,提高了资金的使用效益,为华北油田良好社会形象的树立产生了一定的积极影响。

第二,促使财务工作透明化,提升员工满意度。集中报销系统的应用将财务审核、财务入账、财务付款的全过程展现在员工面前,单据的任何调整和修改均能即时反馈给员工,极大的打消了员工对报销结果的疑虑。同时,集中报销系统在很大程度上缩短了报销周期,将其控制在一个星期以内,甚至在2天以内。这两方面的效果在很大程度上提高了员工的满意度,激发了员工的工作热情。

第三,有利于降低信息质量成本。在传统的报销模式中,信息质量成本巨大。员工填写报销单据、单据计算和审核全部靠手工完成,出错的几率比较大,增加了后期审核的成本。集中报销系统通过系统预设,促使员工单据填写、单据审核与计算实现了自动化,在很大程度上降低了出错几率,减少了后期审核成本,降低了信息质量成本。

第四,提高了财务管理水平,增强了内部控制的力度。集中报销系统的实行,提高了报销单据的处理效率和处理质量,在处理的过程中能够自动生成处理数据,财务部门以这些数据为依据,有效的提高了财务审批的效率,进而提升了财务的管理水平。同时,集中报销系统的实行,对报销资金进行统一的网络支付,对资金实行集中控制,极大的增强了内部控制的力度。

四、结语

集中报销系统的应用实现了财务部门日常单据处理的简捷化、电子化、网络化,减少财务人员简单、低效、繁琐的重复劳动,提高了单据处理效率,提高了员工的满意度;同时降低了单据处理的出错率,提高了单据处理的质量,降低了信息成本。并且,依据现金的系统报销系统,提高了财务管理水平,提高了华北油田企业的社会形象。

参考文献:

[1]徐丽,邱玉兴.试论ERP对企业财务管理的影响[J].会计之友,2011(25):27.

[2]董玉英.简述ERP系统对财务工作所带来的影响[J].现代商业,2011(26):220.

财务费用报销制度及报销流程 篇4

1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

财务报销年度工作总结 篇5

信息来源:内蒙古工商联信息中心 2010年04月28日 浏览次数:225 中小企业的财务报销制度和报销流程,对规范企业财务管理具有重要的作用,世界工厂网的小编就收集、整理、汇总了,企业财务报销制度和流程范本,希望能够对大家有所帮助。

一、财务管理制度

第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。第四条 借款管理规定

(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第一条 借款流程

(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字?财务经理复核?总经理审批。(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条 费用报销的一般规定

(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单? 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单?部门经理审核签字?财务部门复核?总经理审批?到出纳处报销。

第五条 差旅费报销制度及流程。(一)费用标准: 职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用 一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天 部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天 总经理助理 飞机 200元/天 50元/天 50元/天 总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销(二)费用标准的补充说明: 1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。

3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。

5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

二、报销流程

1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3.购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。

4.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。第六条 电话费报销制度及流程(一)费用标准

1.移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

第十一条 交通费报销制度及流程

(一)费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二)报销流程

1.员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。2.审批:按日常费用审批程序审批。

3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程

1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准

1.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

4.其他费用:根据实际需要据实支付。(二)报销流程: 1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第十五条 工薪福利支付流程

(一)工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(二)临时工资支付流程同工资支付流程。

(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单?经部门经理签字确认?财务经理进行财务复核?报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分 专项支出财务报销制度及流程 第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一)填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

第十八条 其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(三)财务报销流程

1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字? 财务复核 ?总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。第六部分 报销时间的具体规定

第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下: 1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。第七部分 附则

第二十条 本制度解释权归公司财务部。

第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

财务报销问题汇总 篇6

一、费用报销单

(一)报销内容:除差旅费、借款外其他引起费用的事项,包括餐费、打车费、快递费、办公费、外协效果图费、各类资产购置等等。

(二)各类报销中常见问题及注意点

1、餐费

(1)招待餐费和加班餐费及外勤餐费区别开来,分别计算金额,填列费用类型(2)餐票后面必须注明用餐人员,包括加班餐费、招待餐费、外勤餐费;多次用餐合计开具一张发票的情况,必须注明用餐日期及用餐人员

(3)项目加班餐费由项目负责人统一报销

2、交通费

(1)加班打车费的时间把控问题夏季和冬季的区分(2)加班打车和市内外勤打车应区别核算

(3)打车票后面必须标注出发地和到达地(包括差旅费市内打车)

(4)鉴于现在发达的线上打车软件,可以用,但必须取得合法真实的发票

3、办公用品、劳保用品费

报销需要附发票及采购清单明细

4、快递费

摘要注明邮寄的内容、报销留底联

5、造价软件等无形资产

需要采购合同

6、固定资产购置

参照总部下发的固定资产管理办法执行

报销环节需要:发票、固定资产申购单、验收单、领用单、合同等

7、外协费、效果图费

(1)单笔外协、效果图费需要合同,注明项目

(2)多笔打图费合计开发票,需要附明细清单,统计每个项目用的金额,并由负责项目设计师签字

8、房租(合同必须在财务有备份复印件即可)、物业、电费、花卉租金、桶装水费、打印机费、这类定期结算账款的,必须注明起始日期,9、汽车费:

(1)汽油票使用近一个月的发票,并计算均价 10、活动经费:发生替票时使用餐费、食品类发票,限额内报销,按季度借支和核销。

二、差旅费报销单

1、填制出差申请表,借款或者报销必须附出差申请表

2、一次差旅费发生的费用,应该在出差归来一周内,由一个人归集所有的发票贴票提交财务,不得分多人报销。

3、差旅费补贴要严格按照城市级别按人头计算报销,补贴标准没有职级区别,都是按城市标准内实报实销,超出标准不予报销。

4、出差期间市内出租打车要注明出发地和到达地,包车费用需要注明包车的用途地点。

5、交通工具选择飞机的,考虑到机票送达公司的延迟性,可先提交差旅费并附机票乘坐清单审核报销,待机票送来填写和原来提交清单内容一致的费用报销单报销。

6、出差发生的招待餐费要求开具真实有效的发票,(招待地点尽量规范,避免无票现象)填列到差旅费“其他”栏内,与餐费补贴区别。发生业务招待餐费的当天,补贴减半。

7、出差发生的除补贴、交通、住宿、外的其他费用,填列“其他”,例如:打印费、用品等

8、出差往返大于两个城市的,需要在报销单注明中途到达的城市及发生的费用。

三、借据

1、一个月内核销,否则影响下个月工资发放

2、填写借款单,注明项目、事由

3、不明确开具发票情况的用铅笔注明事由

4、金额:金额确定的按金额借款,金额不定的,主要是出差借款,需要申请表写预算,预算严格按照差旅费管理办法计算

5、大额借款

(1)借款:没有发票的例如:挂靠资质、专家费、市场费、及其他没有发票的情况,借据上用途用铅笔填写

(2)核销:由于没有发票冲销,所以需写特殊情况说明文件,经相关人员审批,包括总部审批人,通过后,由总部统一核销。不走OA。签字版原件留在财务。

整体的报销问题:

一、发票

(1)公司购买任何物品、支付各种费用都必须按规定向对方索要发票。公司员工在取得发票时必须仔细审核发票的合法性。发票抬头要正确无误,发票开具单位必须与收款单位一致,并盖有发票专用章或财务章,金额大小写一致,有关项目填写正确。

(2)对不符合规定的发票,不得作为报销凭证,财务部有权拒绝报销或付款。

(3)公司员工对取得的发票要妥善保管,票据丢失不予报销。(4)结合所做项目的最终签订单位,确保发票抬头无误 北京正和恒基滨水生态环境治理股份有限公司 北京正和恒基城市规划设计研究院有限公司

二、抵票

(1)概念解释:发生某些费用确实无法开具发票的情况,才能凭借相关证明单据(收据,购货清单、小票等)找与发生的费用相同类型的发票抵票。如果真实发票,不允许替票,开错字,漏字,提请返回销售单位重新开具,否则不予报销。(2)没有证明单据的又确实发生费用的,需要写详细的替票说明文件:说明发生费用的事由,无票原因,金额,拿什么票顶替,并且需要证明人签字,提请院长审批,通过后方可报销。

三、项目名称与项目编号必须填列,无项目编号的新项目,需由负责人报经营办编号,否则财务不受理没有编号的报销单。

四、摘要明晰;事件清楚。

五、贴票-参照总部发布的贴票要求

附件一

《票据粘贴规范》

在日常报销工作中,经常会有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是票上粘票,这些都给财务人员的工作(如合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,现将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

方法/步骤

1.以报销单为大小标准,大于报销单的发票或其他附件折成与报销单大小一致;大于报销单发票和A4纸(如协议、说明明细等)不能折在一起,需要逐张折叠粘贴,见下图(图中为三张A4纸,分别折叠,并且大小不一,以减少上下厚薄差距,最大的不超过报销单据):

图1.A4纸张的粘贴

小于报销单的发票依次交错开粘贴。如:火车票等。

图2.火车票的粘贴 2.将票据分门别类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起,并保3.持票据平整。

图3.汽车票的粘贴

若所粘发票较少,可简单分类后直接粘贴在报销单后面。

图4.多种票据的粘贴 4.若发票较多,需要另外使用粘单。粘单的纸张大小应使用和报销单同样大小的结实的白纸,不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

图5.出租车票的粘贴

粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额和张数写在右下角。

图6.粘单右下角张数、金额

注意事项

    不要将票据颠倒放置、粘贴;不要用订书机订票据。

打车票要在背面注明起始、终点地,替代发票等要在发票背面简单注明具体情况。开发票时注意公司抬头是否正确以及是否盖章,不要在发票上随意涂改。报销单填写时,摘要中所写内容要与发票内容一致;差旅费报销单填写时要注明起始、到达地,以及具体日期(如去多地出差时:11.01-11.02:北京—杭州;11.02-11.04:杭州—长沙;11.04-11.05长沙-北京);重点注意差旅补助标准,超过标准的不予报销;差旅报销单最后务必附上员工出差申请单。

 报销费用中涉及租车的,务必附上租车申请单;个人开私家车暂无报销相关规定,一般不予报销,特殊情况下,务必找行政部门相关人员签字同意后前来报销。

煤炭企业财务报销问题及改进意见 篇7

关键词:煤炭企业,财务报销,问题,改进意见

1引言

现在我国大多数的能源消耗来自于煤炭, 煤炭企业的发展关系着我国经济的发展, 煤炭在我国经济发展中占据着十分重要的位置。而煤炭企业的财务关系着煤炭企业自身的发展, 由于受到旧的财务报销中弊端的影响, 现在我国煤炭企业财务报销中存在着一些问题, 这些问题制约着我们煤炭企业的发展。

2煤炭企业财务报销中存在的问题

2.1 煤炭企业财务机构存在的问题

(1) 煤炭企业财务报销管理机构不合理。

我国煤炭企业财务报销存在着滞后性, 财务报销环节多, 过程复杂, 严重影响了财务工作进行的速度, 进而影响了煤炭企业的正常生产和生活。

(2) 煤炭企业财务报销审核机构不合理。

财务审核机构作为财务报销的一个重要组成部分, 在我国煤炭企业往往被忽略。担当我国煤炭企业财务审核角色的一般为煤炭企业的管理人员, 而并非专职的财务审核人员, 这往往导致煤炭企业财务审核过程不合理, 一些不应该通过审核的报销凭据变成了合理的报销凭据, 这种财务审核机构将会计人员陷入了两难的境地, 一边是管理人员审核通过的不合理报销凭据, 一边是财务报销凭据管理者的义务, 一些会计人员为了顾全管理者的“面子”只能将不合理的报销凭据当成合理的报销凭据, 造成了不良的后果。

(3) 煤炭企业财务报销监督机构不健全。

与财务审核机构类似, 财务监督机构也是煤炭企业中容易被忽略的一部分。煤炭企业的会计人员除负责日常的财务报销外, 还有履行财务报销监督的责任。由于许多煤炭企业没有对日常财务报销监督机构引起足够的重视, 导致煤炭企业财务报销监督机构的不健全。由于监督机构的不健全, 导致假发票任意报销、报销过程中公私部分, 报销范围肆意扩大的现象, 助长了贪污和腐败的蔓延。

(4) 煤炭企业财政机构混乱。

财务是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系。而会计是以货币为主要计量单位, 以凭证为依据, 用一系列专门的方法, 对一定主题的经济活动进行全面、连续、系统、综合地核算和监督, 并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。在我国煤炭企业存在着会计和财政观念混淆的现象, 有些企业财政和会计就是一个部分, 有些企业虽然将财务和会计分开, 但是还是将财务和会计的职能想混淆, 这给一些高层管理人员利用手中权利干预企业的财政状况提供了机会, 从而破坏了财政机制的合法性。

2.2 煤炭企业人员存在的问题

(1) 缺乏会计信息化人才。

近些年来, 我国煤炭企业对会计人才的培养投入许多人力和物理, 这些投入也给煤炭企业带来了一定的回报, 但我国煤炭企业会计信息化建设的不足还在一定程度上制约着我国煤炭企业的发展, 尤其会计信息化人才的缺乏。信息技术推动着我国煤炭企业快速发展, 但是信息化需要企业中各个关节丝丝相扣, 一个部门的信息化人才缺乏可能导致整个体系的信息化受阻, 煤炭企业会计人才对计算机知识掌握不足影响了这个煤炭企业的信息化。

(2) 企业其他人员素质低下。

一些煤炭企业人员素质低下, 在与其他企业、其他机构进行交易的过程中拿回扣, 抱着企业的钱又不是我的钱的心态进行交易, 这充分体现了旧的体制的弊端。我国煤炭企业财务报销规定每年的固定报销经费, 造成花钱完成企业任务的现象, 这从一定程度上体现了管理者的疏忽, 造成了贪污和浪费现象的发生。

3完善煤炭企业财务报销的改进意见

(1) 完善煤炭企业财务报销的管理机构。

在煤炭企业财务报销存在各方面问题中, 煤炭企业财务报销管理机构较为完善, 在此基础上, 我国煤炭企业应该提高管理机构的工作效率, 明确会计人员的工作目标以及会计人员对报销管理的责任和义务。

(2) 完善煤炭企业财务报销的审核机构和监督机构。

企业财务报销的审核机构和监督机构最容易被忽视, 建议煤炭企业设置专门的财务报销审核机构和监督机构, 这样可以减少高层管理人员财务企业财务状况, 减少高层管理人员的贪污腐败。

(3) 理清煤炭企业财务机构。

我国煤炭企业应该分清财务和会计的含义, 将企业中的财务机构和会计机构不只是从形式上, 还要从根本上进行分别管理, 这有利财务机构和会计机构更好的履行只能。

(4) 提高会计人员素质。

会计人员应该对一定主题的经济活动进行全面、连续、系统、综合地核算和监督, 并向有关方面提供会计信息。随着社会的不断进步, 会计人员不但要掌握会计的专业知识, 还要熟练地操作计算机, 煤矿企业可以对会计人员进行专门的计算机培训。

4结语

煤炭企业中财务问题并不是一个简单的整改, 它是一个系统的工程, 在实际的工作过程中, 如何使煤炭企业财务报销趋于合理化需要行业中所有人去关注。建立一个良好的制度体系, 规范所有报销程序, 提高人员素质并不是就意味着问题得以解决, 需要从问题出现的源头去规范和改进各种现象。

参考文献

高校财务报销审核中的问题与对策 篇8

摘 要 近些年随着国家国民服务经济及教育事业的大力发展,学校规模也在逐步壮大,同时管理需求也进一步提升,尤其是与高校密切相关的财政经费的管理所面临的形势也异常严峻,经费总量逐年呈上升趋势,进而导致高校财政负担也越来越大。而作为高校财务工作基本业务流程的报销审核工作的执行也面临着巨大挑战。鉴于此,本文就当前高校财务报销审核工作流程中所出现的主要问

题进行了探讨与分析,并根据存在问题提出了相关解决对策。

关键词 高校财务 报销审核 问题 对策

高校财务报销审核是高校财务管理系统重要的基础性日常工作。近些年以来,我国教育事业大力发展,而面对高校办学质量需求、学员的逐年与日俱增,其所对应的事业经费比重也在增加,这就导致了高校财务管理活动范畴逐步呈现多元化发展,使得教育事业及高校组织机构本身也认识到了财务报销审核的重要意义与现实价值。这不仅是高校报销审核能够切实反映高校财务管理质量,同时也能直观显现出高校对国家财政经费的重视程度以及贯彻财经相关的法律法规的执行力度。因此对高校而言,重视财务报销审核及其相关业务处理至关重要。

一、当前高校报销审核所存在的主要问题

(一)报销审核工作人员的会计业务技能及业务素质有待提升

自“高校扩招”以来,我国高等教育已从“精英教育”过渡到“大众教育”,高校发展战略已从规模扩张为主的外延式发展转变为优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵式发展,高等教育改革和发展实现了历史性突破。但高等院校在财务管理财务活动及相关业务的处理模式还是停留在相对简单的收支核算上,财务报销审核人员素质参差不齐,不按正确的会计科目归集核算,造成会计资料不能如实反映会计信息,主要表现在以下几个方面。

1.高校会计业务技能范畴较为狭隘。高校会计业务流程工作内容包括很多,但除了这些必要的工作日常会计业务的开展,高校会计行为主体在会计业务技能相关的会计理论研究范畴也相对狭隘,通常来说,会计理论内容包括审计、税收、金融证券、会计法、准则等相关的知识。但是高校普遍存在的问题就是报销审核会计工作人员,对此类会计理论学习及理解相对狭隘。

2.会计业务能力不强。在高校财务报销审核工作流程的相关业务处理,往往有不少会计行为主体此类专项业务技能较为薄弱,同时对电算化的实施、信息网络化的理解及认知程度不够。

3.知识体系更新能力薄弱。当前高校尤为重视财务会计报销审核工作的开展,但是由于报销审核工作流程及相关业务处理涉及到的因素也有诸多方面,往往有不少高校受自身主观意识影响,行为相对闲散、学习深造意识比较被动,对待财经法规的各项条款也是一知半解,这些因素的综合起来导致高校会计行为主体难以及时更新业务体系的相关知识、业务操作能力明显不足。

(二)工作主动性与积极性不够

首先,高校的学员密度大、单位部门也众多、活动也相对频繁,在这样的组织机构中高校财务部门,每日所接触到的财务事项处理必然频繁,而最为财务工作处理的基础部分报账业务处理、以及原始数据、报表、会计信息等的分类管理也更加需要严格把关。但是,当前不少高校往往随着财务任务、工作内容的急剧增加,不少会计人员都逐渐丧失了工作主动性及积极性。其次,高校财务报销工作人员的每月薪资报酬与自身的实际工作量往往不成正比,即工作量的多少不能决定工资薪酬的相应标准的多少,这样随着时间的推移,高校会计人员会逐步消磨工作韧性、缺乏主动性。其次,高校审核人员和师生之间沟通程度有着一定的偏差、冲突。这主要是由于高校在内的全体师生人员素质水准都不尽相同,在实际审核工作执行过程中,双方因“可报可不报”的现象而争得面红耳赤,这样也就导致报销审核工作的执行力度严重降低,导致双方矛盾激化。

(三)高校财务报销管理机制有待完善

整体来说高校财务管理质量并不高,同时管理意识及观念相对滞后,对财务的各项业务活动处理方式及遵行规章制度的落实行为常常伴有旧经济体制的影子。再从我国《会计法》、《高等院校财务会计制度》等相关财经法律来看,我们知道财经法律相关的规范内容及各项条款必然有着一定的规范、约束性质在内,但是高校实践财务报销审核业务处理过程中往往执行力度相对较差,其中的宏观因素就是由于报销制度的修订情况相对滞后,同时随着国家经济体制变革及作用深化,这些财经法律已经逐步偏离了会计工作业务处理的指导性原则,不少规章、机制的实际内容相对笼统。当然,不少高校也认识到了此类问题的重要性,结合相关财经法律法规制定了自身校内的各项规章管理机制,但是有的管理机制显然不能适应学校自身发展需求及管理要求,同时相应管理机制指标、标准也并不合理。因此,报销审核人员很难保证原始凭证的真实程度、合理标准,导致规章管理如同虚设。

二、强化高校报销审核管理的相关实施对策

(一)提高会计业务技能、强化会计行为主体素质建设

随着知识经济及信息化网络时代的到来,以及国家发展时势要求所需,高校会计工作人员就务必要全面优化自身知识结构,加强自身业务技能的再造深化,掌握过硬的行内业务技能与行外知识技术等,以此才能适应国家发展并满足高校财务工作所需。另外,除了必要的会计业务技能强化,自身素质建设工作也应高度重视,即高校会计行为主体要不断掌握会计财经法律法规以及校内的各项管理机制,在认准强化业务知识技能、专业知识的基准之上,加强道德建设,进而落实自身工作职能。此外,对高校内的财务预算会计科目的具体设置等也要充分掌握,以此才能满足教育事业及高校财务管理的需求。

(二)建立高校财务内部奖惩考核机制、提高报销审核人员的工作积极性与主动性

对于高校会计财务审核报销的奖惩机制建立原则而言,应当充分考虑工作内容、及相关工作人员的职责、业绩考核指标等相应因素。同时相关的奖励落实情况要按照不同的岗位工作内容性质、工作量、以及工作形式来作为衡量指标;对于工作业绩突出的工作人员除了必要奖励措施落实,还应当全校做出大力宣传,以此模范做出标兵或榜样,而对于工作业务不突出的应当给予鼓励,但是对于违规逾矩、视管理机制而不顾的工作人员应当结合具体问题情况落实惩治举措,进而为创造良好的工作氛围奠定基础,逐步激发出报销审核工作人员的积极性。

(三)建立高校会计内部控制管理体系、健全各项财务规章机制

财务规章制度的建立和完善是加强会计基础工作的制度保证,因此首先要健全高校的各项内部财务规章制度。如会计人员的岗位责任制度、内部牵制制度、账务处理程序制度、财务收支审批制度、经费支出管理制度、资金审批管理制度、票据管理制度、国库集中支付管理制度、预决算管理制度、稽核制度、财务分析制度等,从而确保会计内部控制管理体系的逐步健全与完善。其次,高校要结合这些财经管理机制建立一套适合自身学校财务管理活动需求的定额标准,如人员经费限额、校内用电费用定额、通讯费用定额等,从而才能随着管理机制及相关标准、指标的确立,大幅度减轻财务管理工作以及财务审核报销工作的压力与负担,保证其相关财务业务活动处理有序、高效,进而为保证会计信息、报表等的真实程度作以保障。最后,要落实有效的会计行为主体的约束、监管机制,以此保障高校财务经费、资产等的有序、规范运作。

三、结语:

总之,高校是推动国家教育事业高速发展的支柱性力量。为此,高校应当高度重视各个部门的管理执行力度,尤其是要强化财务部门各项基础工作的执行效能,全面优化报销审核人员的专业知识及业务结构,并坚持灵活多变原则、懂得变通,逐步将财经法规融入到业务办理中,从而游刃有余地解决高校实际财务工作中的各类业务问题,切实做好高校财务报销审核工作,提高业务处理水准,促进高校发展。

参考文献:

[1]杨朝晖.高校财务报销流程存在的问题和优化思路.教育财会研究 , 2010(04).

[2]万友根,刘正军. 强化高校财务管理的对策研究.湖南社会科学.2005(02).

[3]王春雷,陈玉芳,袁广达. 浅议构建协调的高校财务服务体系.事业财会.2004(06).

[4]郭雪琴.高校财务管理存在的问题及改善措施.湖南经济管理干部学院学报.2005(04).

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