机关办公室人员分工

机关办公室人员分工（共10篇）

机关办公室人员分工 篇1

珙县文化体育局珙 县 旅 游 局

关于局机关办公室人员分工及职责的通知

局机关各股室、县属文化体育、旅游单位：

为了进一步明确工作职责，促进全局工作的开展，现将局机关办公室人员分工及其职责通知如下：

一、冯雪梅（办公室主任）：

1、主持办公室全面工作，联系、协调机关各股室和下属事业单位相关工作，了解和掌握本局各项工作情况，及时做好上传下达；

2、负责本局会议、学习和中心突击活动的组织，做好节假日值班安排；

3、重点负责机关财务室会计工作；

4、负责全系统会计管理，检查机关和下属单位财务收

支、资金和财产保管使用情况，检查指导系统财务档案建立、管理、使用；

5、负责全系统各项经济指标计划、劳资、人事统计；

6、负责对外接待联系。

二、罗建华（办公室副主任）：

1、协助做好办公室管理工作，了解和掌握本局各项工作情况，及时做好上传下达；

2、负责起草、修改本局文体旅游工作计划、实施意见、总结等重要材料，起草、修改本局文化体育工作方面的其他材料；

3、负责本局考核相关材料的准备、收集整理、上报；协助做好对机关股室、下属事业单位的目标管理考核；

4、按照局领导的要求分派落实办公室人员及股室相关工作。

三、范玉洪（办公室工作员）：

1、协助做好文体旅游工作计划、实施意见、总结等重要材料的起草，负责本局文物、旅游工作方面的其他材料及宣传资料的编制；

2、协助完成考核相关材料的准备、收集整理、上报工作；

3、负责本局简报、信息资料的编发，做好本局会议、学习等方面的文字记录；

4、及时收集文化、体育、旅游、文物等方面的工作情况统计，做好提供利用；

5、完成本局工作大事记，本鉴资料等材料的编号工作；

6、负责完成文物管理所安排的其他工作。

四、袁亚兰（办公室工作员）：

1、负责办公室坐班和上传下达工作，做好来人来访接待；

2、做好上级机关及其他方面的来文登记、传阅、管理工作；

3、负责本局文件、简报等资料的编号、管理，协助完成一般文件资料的起草；

4、负责本局档案的建立、管理、提供使用，指导下属事业单位完成档案编制工作；

5、管理本局印章；

6、管理机关打字室文件资料打印，做好机关公务小车使用登记。

五、张英（体育中心主任、文体局党支部副书记、）：

1、负责局机关财务出纳工作；

2、负责机关后勤和办公用物品购置、管理工作；

3、协助机关精神文明创建活动开展，组织开展机关经常性创卫工作；

4、负责退休干部、妇儿工委、工会工作

5、完成办公室临时安排的工作任务。

六、罗怀川（办公室驾驶员）：

1、负责机关公务小车驾驶工作；

2、协助做好机关来人接待；

3、完成办公室临时安排的工作任务。

七、打字员：

1、负责本局文件资料的打印工作；

2、负责本局党政网的收发工作。

请各岗位按照分工，认真履行职责，加强协作和配合，共同完成各项工作任务。

特此通知

珙县文化体育局

珙 县 旅 游 局

机关办公室人员分工 篇2

1 正确认识办公室主任的职能

办公室主任的主要职能就是服务,即为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体地说,其基本职能大体有4项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

(1)参谋职能。办公室主任的参谋职能大多是围绕领导的科学决策进行的。主要表现在:一是在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。二是在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、加强督查调度上发挥参谋作用。三是在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

(2)承办职能。办公室主任的承办职能大致来自3个方面。一是来自上级领导。主要是指上级领导交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自本单位领导。对本单位领导交办的事项,办公室主任要带领工作人员不折扣地去落实。三是来自单位内各科室。对此也要尽力办好。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。

(3)管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,对机关办公室而言,集中体现在以下2个方面:一是文书管理。围绕公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关。二是事务管理。办公室是机关事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如,要做好会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为干部职工提供生活服务等有关工作。

(4)协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调,即指上下级关系协调,实现上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调,是指单位内各科室的协调工作。

2 办公室主任应具备的素质与修养

一名合格的办公室主任应具备过硬的政治素质、品德素质、心理素质和知识素质,具体要求如下:

(1)政治素质是办公室主任的首要素质。办公室主任在政治上要绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念,始终忠诚于组织和人民。

(2)在品德素质上要求做到光明磊落,忠诚老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严于律己,廉洁奉公。

(3)心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,以适应工作需要。同时,在工作中不仅要有雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;要在取得成绩的时候保持头脑清醒,也要为顾全大局而忍辱负重。

(4)知识素质主要包括2个方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是科学发展观的基本内涵。二是扎实的专业知识。具有办公室工作的专业知识,成为行家里手,还要熟悉、掌握法律法规以及经济、科学等方面的基础知识,使自己成为一个知识广博的人。

3 认真履职尽责,树立良好形象

3.1 履行好工作职责

(1)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能时要找准位置,做到到位而不越位、尽职而不失职。同时,做到把握宗旨,谋之有为;出于公心,谋之有度;掌握分寸,谋之有方。

(2)服务到位。首先,要正确处理“2个关系”:一是处理好全面服务与重点服务的关系。办公室服务工作繁杂琐碎,大体上可分为政务服务与事务服务。办公室主任要把主要精力放在政务服务上,办好大事,努力在为领导当好参谋助手上下工夫。同时,在加强办公室工作的计划性上做文章,落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地处理好每一件事情。二是处理好对上服务与对下服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,不仅要不折不扣地完成领导交办的事,并且要为其分忧解难。但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与基层工作人员、群众接触,加强调研与督查,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。其次,还要扮演好3种角色。即,主动不被动的角色、用权不越权的角色、果断不武断的角色。

(3)管理有方。首先,要争取领导的重视支持,充分调动干部的积极性和创造性。一方面,要注意处理好与领导之间的关系。对领导要做到尊敬和服从,办事积极主动;承办领导交代的事情要适当超前,千万不要遗忘领导交代的事项;对领导要多请示、多汇报、多反馈。另一方面,要注意处理好与下属的关系。要关心下属,经常过问下属的政治进步、生活待遇等情况,该解决的问题要及时解决,暂时有困难的要创造条件解决,该向上级反映的问题要及时反映。要培养下属,对下属要严格要求,要悉心指导下属业务工作,着力提高下属的综合素质,造就可用之材。要信任下属,对下属要给予充分信任,令其能够放胆放手干工作。要激励下属,善于运用争先创优的激励机制。其次,要统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度。一方面要善于化繁为简。要通过分析、比较,抓住重点,理清思路,有所为而有所不为,这样才能收到纲举目张、以简御繁之效。另一方面要勇于删繁就简。要切实端正工作指导思想,围绕“重实际、求实效”抓工作、搞服务,对领导部署的各项工作,做到把工作的精神实质与办公室的实际情况结合起来,把多项工作统一起来,明确工作重心,提高办事效率,在统筹兼顾中抓出特色、成效,保证上级安排和领导要求的真正落实。第三,坚持众繁我简。要完善制度规范,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化用人机制,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。

(4)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,理顺各方面关系,达到事半功倍的效果。首先,要把握原则,找准综合协调的切入点。具体要把握好3个结合:一是指令性与协商性相结合。立足于领导的权威,向协调对象明示领导的意图,要以商量为主,态度要谦和,讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的协调环境。二是原则性与灵活性相结合。既要以大局为重,按方针政策办事,按规章制度办事,又要灵活善变,讲究策略,广泛听取各方面的意见特别是反面意见,并从中汲取其合理的意见和要求。三是程序性与时效性相结合。一般按固定程序去搞好协调,但是可以简化程序,对能办得通的事,协调工作能简化尽量简化,以保证时效。同时,要掌握方法,找准综合协调的着力点。①掌握会议协调、走访调研协调、口头或书面沟通式协调、转单阅签式协调、计划安排式协调等协调方法,提高协调效率。②找准综合协调工作的着力点。要搞好上下、内外关系的协调,对外求支持协作,对内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。要搞好单位或部门之间的协商,保证工作的正常运转。要讲究协调艺术,兼顾原则性和灵活性,确保把事情办成办好。

3.2 树立良好形象

办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面加强自身修养,树立良好形象。

(1)要注重“外美”。讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情,尊重别人,决不能高傲自大、粗暴蛮横。讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感。讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴得体、仪态大方。

(2)要体现“内秀”。对事业要有春天般的热情,做到爱岗敬业、任劳任怨、尽心奉献。对他人要有大海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人作嫁衣。要以正确的心态对待对名利,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心。对自己要像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我。

(3)要树立几种意识。办公室工作虽然平凡琐碎,但光荣而神圣,必须干一行、务一行、钻一行、精一行,加强自身建设,塑造良好形象。①要树立服务意识。要切实为领导、为部门、为基层做好服务,用真心去交往,拿真情去感动,以踏实的工作、优质的服务维护和提升机关良好形象。②要树立保密意识。对掌握的重要信息和重大秘密,在没有公开或解禁前,必须学会三缄其口,决不能泄密。③要树立创新意识。创新是事业的灵魂,只有不断创新,才能不断推动工作上新台阶。在各项工作中,要勇于实践,敢于创新,用创新推动工作的开展,用创新促进事业的发展。④要树立竞争意识。要牢固树立竞争意识,敢于竞争,勇于竞争,善于竞争,才能在竞争无时不在、无处不在的现代社会里占有一席之地。只有树立竞争意识,自加压力,自求进步,才能在实践中奋进,在磨炼中提高,在竞争中成长,在坚持中超越。

4 结语

总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行基本职能,以坚定的信念激励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好。

摘要：文章主要对新形势下如何当好机关单位办公室主任提出见解。

机关人员体质状况调研 篇3

关键词：浙江省；省直机关人员；体质；测评

中图分类号：G804.49文献标识码：A文章编号：1007-3612(2007)11-1517-03

本课题组通过对浙江省直机关人员的体质状况进行调查研究，旨在获得反映衡量浙江省直机关人员的健身状况和国民体质发展水平的重要指标，为科学地指导省直机关人员这一特定群体的有效健身活动服务。

1研究对象与方法

1．1研究对象浙江省直机关人员的体质状况。

1．2研究方法

1．2．1随机抽样调查浙江省直机关共有43个，按照60%的标准，随机抽取26个省直机关，这些省直机关分别是团省委、省宗教局、省高级人民法院、省人大办公厅等每个省直机关内又随机抽取17名工作人员作为研究样本，共抽取442个样本，最后实际测量399名，获得有效样本399个，有效率90．3%。所有的研究样本均要求在30或30岁以上，男子60岁以下，女子55岁以下。其中，按5岁一个年龄段分组，共分成以下六组：A1（30～34）；A2（35～39）；A3（40～44）；A4（45～49）；A5（50～54）；A6（55～59）(表1)。

1．2．2测试与数据处理方法本次测试运用GMJG-IV型国民体质测定仪器采用IC卡自动测量，并由电脑对采集的数据进行分析评价，测试工作人员均经过正式培训。

2结果与分析

2．1形态测评BMI（Body Mass Index）指数。BMI=体重(kg)/(身高(m)*身高)或者BMI=体重(磅)/(身高(英寸)*身高)*703。根据中国肥胖问题工作组2001年提供的标准：BMI＜18．5 偏瘦；18．5≤BMI＜24 正常；24≤BMI＜28 超重；BMI≥28 肥胖。各组BMI指数测定情况见表2：

受检人员的BMI指数测试结果显示，男女总的趋势是：随年龄的增长，超重和肥胖的发生率增加；除了男女子组A1（30～34）的超重和肥胖率之和低于30%外，各组超重和肥胖的百分率之和均高于30%；男子50岁以上各组超重和肥胖率均超过40%，女子35岁以上各组超重和肥胖率均超过30%；男子的超重和肥胖率高于同年龄组的女子；女子的偏瘦率远高于同年龄组男子。

2．2机能测评

2．2．1肺活量

受检人员肺活量的测试结果如下：男女各组自30岁始，随着年龄的增长，肺活量成下降趋势；其中，40岁和50岁是两个关键的转折点，在这个节点上，肺活量快速下降；（40～44）年龄组比（35～39）年龄组的肺活量下降10%以上；（50～54）年龄组比（45～49）年龄组的肺活量也有明显的下降，p<0．01。表明被测试人员肺的弹性和呼吸肌的力量在40岁和50岁之后有一个快速衰退的过程。

2．2．2台阶指数台阶指数测评结果如表4所示：

台阶指数测评结果表明：男子（35～39）组和女子（45～49）组测评结果明显好于其他同性各组，p<0．01。说明受检人员由于性别不同，在心血管系统方面的差异性，男性在40岁之前运动中的心血管系统的机能水平逐步升高并达到峰值，之后趋于下降；而女性在50岁之前运动中的心血管机能水平达到最高。

2．3身体素质测评身体素质是人体体质的又一个重要组成部分，一个人的身体素质是受先天遗传、后天环境、营养和体育锻炼等多种因素的影响而形成。

3．1纵跳在身体素质指标男女纵跳测评中，男女（30～34）和（35～39）各组成绩优良，男子的两个组测评均分达4．13，女子测评均分达4．02；其他各组没有此项测试要求。测试结果反映了受检人员总体上有较好的下肢肌肉力量和爆发力，这种情况可能较好地说明了受检人员身体素质的先天遗传性较好。

2．3．2选择反应时选择反应时是男女各组得分较高的测试项目，每组均在3．50分以上，女子组间差异不显著；男子（35～39）与（40～44）组间差异显著，p<0．01；其余不显著；选择反应时有随年龄增长而递减的趋势。受检人员在选择反应时方面的测试表现优良，在总体上表明受检人员的机体神经系统功能反应速度良好，机体对刺激反应较快。

2．3．3闭眼单脚站立闭眼单脚站立测试也是各组得分较高的，男女各组的总平均分分别为3．81和3．43，反映出受检人员良好的总体平衡能力；其中男子（34～39）和（40～44）年龄组之间有显著差异，p<0．01；（45～49）和（50～54）年龄组之间的组间有差异，p<0．01，表明男子40和50岁是其平衡能力快速下降的转折点；女子各组没有明显的组间差异；总体上看，平衡能力随着年龄的增长而降低。

2．3．4男子俯卧撑、女子1分钟仰卧起坐男子俯卧撑测试结果：（30～34）年龄组得分均值为3．25，（35～39）年龄组的得分均值为3．34，组间差异显著，p<0．01，且成倒挂现象。测评结果表明，男子（35～39）年龄组人员的上肢力量、腰腹部肌肉力量及持续工作能力强于（30～34）的年龄组人员，这可能于这一年龄组的人员自恃年轻，忽视身体锻炼有关。女子（30～34）年龄组和（35～39）年龄组的1分钟仰卧起坐测试表明，两组的测评均分高达4．05，且组间没有明显差异。其他年龄组对男子俯卧撑项目和女子1分钟仰卧起坐测试项目不作要求。

2．3．5握力受检人员的握力测试结果见表6：握力测评是各项素质测评中得分较差的项目，反映受检人员总体上握力测试水平不高；男子各年龄组的握力测评均值随年龄增长形成一个明显的递减梯度，反映了握力随年龄增长而下降的趋势；女子各年龄组握力测评均值随年龄增长没有明显的递减梯度；男子（45～49）和（50～54）年龄组握力测评均值有一个明显的下降梯度，p<0．01，握力测评均值下降了将近10%。

坐位体前屈测评结果是所有素质测评项目中平均得分较低的项目。如表7所示，男子总体的柔韧性较差，各年龄组测评较差和差的百分率均高于30%；随着年龄的增长，坐位体前屈的测评结果也渐次变差，反映人体随着年龄的增长，身体的柔韧性逐渐降低；从总体上看，女子各年龄组的身体柔韧性明显好于同年龄组的男子；男子（40～44）年龄组的身体柔韧性有一个明显的降低，标志着40岁是受检男性身体柔韧性的一个快速变化的节点。

2．4体质测评结果总体分析体质测评结果显示，受检人员的某些测评项目呈现优势特征，比如身体素质测评中的选择反应时总体测试成绩良好；从素质指标的纵跳和闭眼单脚站指标来看，结果较好；女性的身体柔韧性测评结果较好，调查发现，女性成员中的一部分常参加一些有氧运动，如健美操活动等。从形态指标的测评情况看，受检人员的超重和肥胖的比例较大，还有一个值得关注的问题是：女性的偏瘦率较高，明显营养不良，这种问题显然不能从生活条件和生活水平方面找到答案。有资料报道体重指数BMI和总死亡呈“U"形或“J"形关系，即BMI过高或过低总死亡率均升高。机能测评主要是反映和衡量受检人员的心血管机能水平，从机能指标测评结果看，受检人员的台阶指数测评中的较差和差的比例较大，许多人员的心血管机能水平不高。这一测评结果从一个侧面印证了形态指标的测评结果，反映了受检人员超重和肥胖率较高的现象、及他们的心血管机能水平不高之间的某种联系。在身体素质测评中还发现，受检人员的总体握力、俯卧撑、男性的坐位体前曲、肺活量等测评水平都很一般，反映他们的手部力量、上肢力量、男性身体的柔韧性、肺部弹性和呼吸肌的力量不够好。在机能和身体素质测评中还得出一个重要的结论就是：男子40和50岁是身体变化的重要节点，在这两个节点上，身体的某些机能快速衰退，身体素质的某些方面的水平也随之下降。女子总的身体变化情况比男子平稳，但女子50岁时的身体变化要值得关注。体质测评结果再次提醒受检人员和其他机关工作人员，随着年龄的增长，在身体的形态、机能和素质水平逐步趋于老化情况下，尤其需要注意身体变化的某些关键节点。要通过积极的身体锻炼，延缓衰老过程。

3结论与建议

3．1结论1) 受检人员的超重和肥胖现象比较普遍，但体重不足的女性人员也占有一定的比例；这些人员的肺活量和总体心血管机能水平不高；2) 受检人员上肢力量较差，下肢力量较好；男性的身体柔韧性较差，女性的身体柔韧性较好；3) 受检人员的肌体神经系统功能较好；身体的平衡能力较好。

3．2建议1) 浙江省体育局和浙江省国民体质监测中心，为机关工作人员建立一个定期的体质检测计划，进行系统的跟踪检测。2) 把工作人员的体质水平作为各省直机关工作综合评估的一项重要指标。3) 根据机关工作人员的体质特点,在全面发展的基础上,重点注意提高机关工作人员的心肺机能,增强力量和柔韧性练习；控制体重的不合理增长。4) 机关工作人员要注意培养自身的健康意识，逐步形成合理健康的生活和饮食规律，尽量防止或延缓超重或肥胖的产生；5) 人体的体质随着年龄的增长而逐步变化现象是自然规律，但这种变化不是均衡的，在某些节点会呈加快趋势，建议机关工作人员在体质变化的关键节点，通过有效的身体锻炼方式延缓这一变化趋势。

参考文献：

［1］ 国家体委编．中国成年人体质测定标准手册［M］．北京:中国标准出版社,1996．

［2］ 国家体委群体司编．全民健身计划文集,1996．

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［4］ 体育保健学［Ｍ］．北京:高等教育出版社,1994．

［5］ 杨静宜．体疗康复［Ｍ］．北京:北京体育学院出版社,1998．

［6］ 陈明达主编．实用体质学［M］．北京:北京医科大学,中国协和医院联合出版社,1993．

［7］ 赵斌．河北省成年人体质现状的调查分析［J］．中国体育科技,2000,（1）．

［8］ 朱琦，等．高校高级知识分子体质与健康锻炼状况的调查与分析［J］．上海体育学院学报，2004,28(5):72－75．

［9］ 董新光．等，健康素质概念的辨析——兼谈体质、身体素质与健康素质3个概念的混用和统一［J］．体育科学,2005,25(11):72－75．

［10］ 王国元．乌鲁木齐老年女性体质现状的调查分析［J］．北京体育大学学报,2001,24(1):75-76．

机关办公室人员分工 篇4

一、涉及每位县级党政领导班子成员的共性材料

1、党政领导班子成员安排部署经济社会及党的建设工作讲话稿、会议记录（必须有党风廉政建设内容）；

2、党政领导班子成员与分管单位（部门）研究党风廉政建设工作，督促落实反腐倡廉各项工作任务，解决单位（部门）突出问题的情况（提供讲稿或会议记录）；

3、党政领导班子成员述职述廉报告；

4、党政领导班子成员与分管单位（部门）领导班子进行廉政谈话的情况（提供会议记录）；

二、需要相关部门提供的个性材料

（一）需要县委办、政府办提供的材料

1、党政领导班子主要负责人与班子成员廉政谈话的情况（提供会议记录）；

2、党政主要领导带头执行民主集中制，坚持重大决策、重大投资项目、重要人事任免和大额度资金使用等重大问题集体讨论决定的情况（提供相关记录）；

3、党政主要领导带头讲廉政党课或作反腐倡廉形势报告的情况（提供讲稿）。

4、党政主要领导专题安排部署党风廉政建设工作的情况（提供会议记录）。

5、执行政务公开的情况（由政府办提供）。

（二）需要组织部提供的材料

1、干部廉政谈话情况（包括任前谈话及诫勉谈话）；

2、领导干部报告个人有关事项的情况。

（三）需要其他部门提供的材料

1、执行村务公开的情况（由县民政局提供）；

机关办公室人员分工 篇5

（公示）姓名：张启华

职务：市方志委副主任，办党组书记、主任、总编

职责：负责方志委日常工作，主持办公室和党组及史志编辑部全面工作

姓名：杨义田 职务：办党组成员、副主任 职责：分管办公室业务工作，暨业务一科、业务二科、史志编辑部和县区地方志业务指导工作

姓名：应申

职务：业务二科科长（政协文史副主任）

职责：协助业务副主任分管志鉴业务指导工作，负责业务二科和监督组

姓名：谈粮钢 职务：机关工会主席 职责：机关工会、财务及出纳、廉政建设、效能建设、招商引资、行政事务、小车管理、老干部、计划生育、文明创建、扶贫、“双拥”、城乡结对共建项目等工作

姓名：汪婷 职务：机关党支部组宣委员（常务工作负责人）职责：综合文秘、党务政务公开、党风廉政建设、效能建设、党务和党支部工作以及“双拥”、“计生”、结对共建等

姓名：李梅 职务：机关团支部副书记 职责：综合采编、文秘、文史编研、市情资料采集、方志资源开发利用、财务监督、团支部工作等

姓名：李媛

职务：协会网站（长）负责人

职责：负责协会网站维护管理、计算机和文印技术指导、大事记采编、电子政务、政府信息公开等

姓名：杨苇 职务：机关党支部青纪委员

职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、《志鉴世界》编辑、财经监督、结对共建等

姓名：蔡春雨 职务：市方志馆办公室负责人

职责：综合文秘、采编、行政事务、方志馆室日常管理维护，服务协调协会网站和采编组相关事务，及城乡结对共建项目工作等

姓名：褚露露 职务：机关文员 职责：文档、收发、文秘、资料整理、效能建设、值日考勤、内勤事务等，协办政务事务公开、电子政务

姓名：方文娟 职务：协会采编组负责人 职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用等

姓名：侯瑞东 职务：协会采编 职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用、《志鉴世界》编辑等

姓名：王娟 职务：协会采编 职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用等

姓名：杨育

职务：秘书处文员 职责：文秘、文档、收发、文印、出纳、馆藏资料管理、内勤事务等姓名：王安会 职务：主办会计 职责：负责账务工作

姓名：李涛 职务：小汽车驾驶员 职责：负责领导出行、小汽车驾驶、车辆维护、文字校对等

注：

AB岗设置：

以上人员自前往后依次两两分别为AB岗(主账会计、驾驶员等另外)

机关办公室人员分工 篇6

【发布文号】青政办[2000]237号 【发布日期】2000-11-15 【生效日期】2000-11-15 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

青海省人民政府办公厅转发省人事厅关于省级行政

机关工勤人员分流安排若干意见的通知

（青政办〔2000〕237号）

西宁市、各自治州人民政府，海东行署，省政府各委、办、厅、局：

省人事厅关于《省级行政机关工勤人员分流安排的若干意见》已经省政府同意，现转发给你们，请认真遵照执行。

青海省人民政府办公厅

二000年十一月十五日

省级行政机关工勤人员分流安排的若干意见

（省人事厅 二000年十月二十三日）

为了切实做好省级行政机关工勤人员的分流安排工作，实现精兵简政的既定目标，现就有关问题提出如下意见。

一、一、各部门应将确定为分流对象的工勤人员（即机构改革前占编的机关驾驶员、打字员、通讯员），纳入本部门人员分流安排的总体计划，与需要分流的机关公务员同步分流，同步安排。

二、二、分流安排具有国家公务员或干部身份的工勤人员时，可按照青政办〔2000〕37号文件的有关规定办理。

三、三、分流安排工人身份的工勤人员时，按下列规定办理：

（一）1999年12月31日前，男年满55周岁、女年满50周岁或因病、因公致残，完全丧失劳动能力的，即可办理退休手续。

（二）1999年12月31日前，工作年限满30年或男年满52周岁、女年满47周岁，本人申请提前退休的，可以提前退休。办理退休手续时，可晋升一档岗位工资。

（三）年龄在35周岁以下，具有高中以上学历的，可参加大专、本科及研究生学历教育，取得学历后，按有关规定报销学费。学习期间的工资待遇按在职人员对待。学习期满并取得相应学历的，由行政关系所在部门推荐安排工作，或到人才市场竞争择业。年龄在35周岁以上，本人自愿参加学历教育的，原则上应予同意。

（四）分流到企业工作的，其养老和医疗保险问题，均按照青政办〔2000〕37号文件规定办理。

（五）自愿辞去公职从事个体经营的，一次性发给相当于本人三年基本工资与艰苦边远地区津贴之和的辞职补助金。

四、四、今后省级行政机关的驾驶员、打字员、通讯员，按行政机关工勤人员对待，各部门不得再行调配具有公务员或国家干部身份的人员到工勤人员岗位工作。对现在在工勤人员岗位工作的公务员、干部，要逐步调整到相应岗位工作。

五、五、本意见仅适用于此次机构改革，执行中的具体问题由省人事厅负责解释。

争做服务型机关工作人员 篇7

在一个企业中, 机关作为公司的日常办事机构, 机关工作人员除了具备应有的管理技能外, 机关人员的服务水平和服务能力对一个企业的办事效率和执行力有着重要的影响。机关工作人员应该摒弃以管理者自居的思想, 提高对事讲服务的服务理念认识, 将我们所从事的工作视为他人提供一种服务, 争做服务型机关工作人员。

二、服务意识的定位

(一) 机关工作人员必须做一名职业化的服务人员, 将实现服务理念和实现自我价值统一起来

我们在机关工作岗位上, 这个工作岗位就是我们实现自我价值的舞台, 由于机关工作的特殊性决定了这个岗位是面向全公司范围的办事窗口, 全公司的领导和同事都关注着我们。这些领导和同事就是我们机关工作人员的客户, 我们的职业就是为他们提供服务, 正是他们肯享用我们的服务, 从而为我们在机关所从事的这个岗位提供了市场空间, 从而为我们实现人生价值得到公司的承认提供了机会;如果我们做的不好就是不称职, 不称职是要被淘汰的, 是要被赶下这个舞台的, 所以我们必须珍惜这个岗位, 做一名职业化的服务人员。

这种将实现自我价值与服务理念统一的定位, 这种从心灵出发的服务理念才是我们从思想上提高服务认识的源泉。

(二) 机关工作人员应该认清“小服

务、大服务”的相互关系, 摆正自身位置, 着眼大局提升服务水平

“大服务”指一线分公司为客户提供的服务, 这是我们公司一切活动的主体, 所有的工作都必须围绕着这个“大服务”展开;

“小服务”指公司机关人员为一线分公司或者作业部门提供的管理支持、对外联络、上传下达等保障性工作。

“大服务”创造着公司的价值和未来, 为“小服务”提供着生存空间, “小服务”是从属于大服务而生的。所以在任何工作中“小服务”必须坚决服从“大服务”, 创造一切条件和便利保证“大服务”正常运行, 公司机关人员应该投入百倍精力为一线分公司及上级领导管好一线公司做好管理保障, 解除“大服务”后顾之忧。

(三) 认清做好管理与做好服务关系

机关工作的管理与服务是统一的, 只讲管理或者只讲服务都是片面的。做好管理是做好服务的前提和基础, 管理是我们实现服务的工具和手段, 让客户尤其是下级客户感到我们的管理更多的是一种服务。同时我们的服务又是管理性服务, 服务必须讲原则, 一切服务要在服从管理制度约束下展开。

三、服务的重点

机关工作人员还要找准把握自身服务特点与重点, 有针对性的去提高, 我们的服务有我们服务的侧重方向。我们自身服务重点是什么?

(一) 对下讲服务

一要提高我们的服务效率, 充分认识到提高办事速度的重要性, 对各分公司提交事务限时解决, 不因为自己一人办事速度耽误群体工作或者影响一个分公司生产经营整体速度;二是提高服务质量, 对下级管理部门提交事务不可敷衍了事, 要圆满确实解决问题, 避免因自己工作和责任造成的下级管理部门二次返工;三是加强宣贯服务, 机关工作人员要成为公司政策的主动宣传者, 把所制定的规章制度和要求讲清楚、解惑释疑。

指部门内人员工作相互配合紧密团结, 部门间工作相互协调相互合作, 办好自己事务同时, 做好工作承前启后、承上启下, 为他人工作提供便利。

(二) 对上讲服务

指提高上级或甲方交办工作任务执行力, 对接手工作和任务有条件的马上执行, 条件不足难度大的创造条件解决, 切实构架好上级命令或甲方要求下达的桥梁和通道。

(三) 同级讲服务

四、服务质量的提高

(一) 着眼于专业能力提升做到服务岗位达标

传统想法认为机关工作很简单没有太多技术含量, 我不认同。机关工作人员必须注重专业能力的加强。专业能力是服务的根本。比如, 我们下一步即将进行的机关岗位达标活动, 就是对我们专业知识的强化和提高, 因为只有我们的岗位达标了, 才能更熟练而快捷的为客户提供服务和为他们解决疑难问题, 同时我们的服务质量也会相应的提高。

(二) 机关工作人员还应着力于综合能力的提升, 使自己更胜任服务岗位

综合能力是服务的基础, 机关工作除了需要专业技术外, 还需要在专业技术含量这个层次以上的很多能力。会想、会说、会写、会做简单的8个字蕴涵了各方面素养, 将自身工作进行量化表达和衡量真正做起来发现困难重重, 协调能力、沟通能力、创新能力、组织能力等等……这些都是从事机关服务工作必须的, 我们发现自己有太多东西要去学习和完善。

我们经常感叹领导要求高, 感叹又被下边压来一堆业务, 感到了上有压力下有阻力。这说明了我们的服务能力还有问题, 我们做的不够好, 或者说还不能完全胜任这个服务岗位。

综合服务能力提升不是一朝一夕事情, 需要我们付出艰苦努力和长时间磨练。我们要针对自身特点, 首要的是找出制约提升自我服务能力最大的能力缺陷, 抓住最需要改进的方面优先解决和克服, 只有这样我们才能逐渐胜任这个岗位。

(三) 软素质修养和服务技巧改进

专业能力和综合能力是服务的基础和根本, 除此之外服务技巧等软性素质也一样重要。两个具备同样能力人做同样服务, 效果可能就有差别, 服务技巧或方式更适合客户的, 人格魅力更让客户欣赏的必然得到更好的评价和支持。这些软性素质从教科书上是无法得到的, 必须根据客户特点总结改进, 根据客户习惯去总结提高, 这对提高我们的服务必能锦上添花。

五、结论

面对着企业发展改制提升等一系列变化, 机关人员服务也必须跟着转变, 每个工作人员都要做好迎接改制挑战的准备。提高服务水平, 赢得服务对象认可, 在未来发展中找到实现自我价值的舞台是每个机关工作人员必须要思考的问题。作为一名普通的工作人员借着企业文化建设和班组建设的机会, 认真梳理自己思想, 查找不足, 让我们共同提高, 实现个人和企业发展的双赢。

参考文献

[1]代飚.服务型高校机关管理模式的转换.中国高等教育, 2006 (24) .

机关公务人员如何写好汇报材料 篇8

一、要投其所好

意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么。具体有四层意思：

第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导，较少有向上级领导当面汇报的机会，一旦有了这种机会，就想“抓住机遇”，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，还是要按要求准备汇报材料，其他内容可以搞附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈，或者担心“言多语失”，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是你的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。

第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验来，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果。这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能“以一当十”。

第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。

二、要突出特点

无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。这样可以取得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像“摊大饼”、“流水帐”。其三，容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发。其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，而容易出类拔萃。根据我的体会和观察，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。所以，一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方面薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。

三、要突出重点

抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用墨，结果成了“流水帐”，哪一点也写不深透，使人听了受不到什么启发，留不下什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病，就一定要突出重点。

什么是应该突出的重点呢？大体有这么几个方面：一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。

四、要脉络清晰

工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报者的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”，把前后内容联系起来看；看材料时精力可以“分叉”，可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入迷团，理不出头绪。其次是情节要简单，对复杂的情节要删繁就简，没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的人思路跟上趟。

五、要结构精巧

汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一顺排列下来。

干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，千篇一律。比如，在诸多汇报主体中，如果你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的结构，先写成绩，然后再写取得成绩的措施，这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，让领导一听先被“抓住”，再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣。所以，安排汇报材料的结构，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。

六、要语言明快

机关办公室工作总结 篇9

一、加强学习，提高素质

做好办公室工作，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规，及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了各科室支持，落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发，从局整体利益出发，互相支持。

二、分工明确，工作到位

1、做好办会、办文和接待工作

办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料，较好地完成了任务；截止12月，办公室共收、发电子公文xxxx多件，纸件报送各类汇报材料200多件。组织协调全局各种会议，会前认真准备会场，会上认真做好记录，会后及时整理，制发会议纪要；今年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位，加强交流，促进感情。3月26日—28日，接待了留日专家学者海南服务团一行20人，加强中日之间的科技交流，充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务，为海口市在4月底成立海外智囊团打下工作基础。

2.做好文件收发、归档等工作

对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档；认真履行保密职责，保管好国家秘密文件。

3.做好机关后勤事务的管理。

做好财务管理工作，保证机关正常运转；做好车辆的调配、使用和管理；做好安全稳定、值班工作，全年没有发生重大安全责任事故。

三、加强协调，保证沟通

办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况；传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下政令畅通。一年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。

四、1376场次的活动全面推动xx科技创新能力

由我局牵头于4月20日至5月31日举办了以“科技创新，服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下，在市组委会的精心组织下，通过各成员单位的共同努力和积极参与，以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划，周密组织，在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动231项，1376场次，发放宣传资料xxxxx多份，受益人数达到xxxxx多人次，在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

五、抓机关效能建设，促工作开展

（一）迅速动员部署。迅速动员部署，引导机关干部把思想统一到市委的决策上，增强紧迫感和自觉性，从思想上高度重视。4月10日下午，组织召开了机关效能建设动员大会，局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际，制定实施方案，明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

（二）深入查摆，认真整改。在第一阶段工作中，针对查摆的政治学习重形式轻过程，业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题，通过二次查摆，收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议16条，从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手，一项一项进行分解，建立责任分解表，明确责任，制定了整改措施，确保问题得到解决。

（三）结合实际，充实和完善各项制度。在抓好十项制度建设的同时，我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点，切实可行的各项制度。先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度12项，作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度3项，完成《科信局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》，完善我局信息公开制度。

六、驻村蹲点，积极做好党组织结对帮扶工作

机关办公室文书年度总结 篇10

一、认真履行职责，积极做好文书档案归档管理工作

完成XX年度文书、业务档案的收集、整理和归档工作，全年归档文书档案368件，永久档案42件，业务档案9卷，光盘档案12件，书刊档案135件。为认真贯彻落实市委市政府《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》的文件精神，今年共对XX年至XX年期限为永久及长期文书档案实施电子扫描，共计扫描永久档案352件、30年限393件、长期文书档案547件；做好档案资料查阅接待工作，全年共接待档案查阅12人/次，提供档案资料21卷，并详细记录了档案利用实效。

二、加强学习，积极做好动态信息编辑工作

在办公室主任林主任的指导下，至今年七月份起主要负责本局的动态信息编辑工作，半年来共撰写了动态信息62条，其中丽水政务信息采用42篇，丽水简报3篇，两办、监察办、市政府信息公开中心等8篇。日均每两天时间写一篇。此外今年还通过了统计从业资格证考试，并参加了电大专升本汉语文学专业学习，本学期参与两门课程考试，两门均为优秀。在第六次人口普查工作中荣获丽水市人口普查先进个人，在龙泉市第六次人口普查业务技术文章评选活动中本人的《多措并举、创新新式、扎实推进人口普查宣传工作》荣获一等奖。

三、团结协作，积极做好办会、办文和办事工作。

遵守纪律，全年度无1次缺勤，每月做好全局干部职工的考勤通报情况工作。及时更新局内网动态信息内容，认真做好政府信息公开网站的维护与更新工作。严格管理印章的使用，做好办公用品的购买，仓库管理等工作，并详细做好台账。认真做好领导交办的事项及各种文件的收发，复印及誊印工作。协作同事做好会议签到、会议照片、会议通知等工作。

四、不足之处与今后努力的方向。