工程技术部部门及岗位职责

工程技术部部门及岗位职责（精选7篇）

工程技术部部门及岗位职责 篇1

一、工程技术部部门职责

二、主任（副主任）岗位职责

三、主管工程师岗位职责

四、资料管理员岗位职责

五、生产调度员岗位职责

六、计算机网络工程师岗位职责

七、仪表管理工程师岗位职责

八、主任材料员岗位职责

九、材料员岗位职责

十、材料工岗位职责

十一、计算机绘图员岗位职责

十二、描图员岗位职责

工程技术部部门职责

一、部门名称：工程技术管理部

二、直接上级：生产副段长、段总工

三、下属岗位：（副）主任、主管工程师、资料管理员、生产调度员、物质管理员、微机管理员、仪表管理员、描图员、制图员

四、职责范围：工程技术、调度、物质、微机、仪表、描图、制图的管理

五、部门职责及工作标准

1、传达、执行、解释国家、铁道部、各建设单位颁发的技术文件、验收标准、施工规范、竣工文件编制规定。

2、负责设计文件、设计图纸的审核工作，根据我处《施工技术管理细则》参加工程的前期调查、施工定测。做好施工前的准备工作。

3、按照处《施工组织设计》的要求编写通信工程的《施工组织安排》，并根据我处《施工技术管理细则》分阶段向工程队做好施工技术交底，并参加工程开工前的技术培训。

4、根据施工设计文件、图纸、现场调查资料及时、准确地编制工程用料计划，报总工程师审批后实施。

5、参与施工质量的检查和质量事故的调查分析，提出质量事故的处理方案，制定纠正预防措施及工程季节性保护措施。

6、负责对工程采用的新技术、新工艺、新材料作技术交底和执行情况的跟踪检查。

7、参加工程开通的自检工作及验收、开通交付工作。

8、根据我处《施工技术管理细则》做好工程的技术总结，工程竣工资料的整理，归档制作和工程质量记录的管理工作，以及工程档案的移交。

9、负责全段的生产调度、物质供应、微机、仪表、描图、制图的宏观管理。

10、与段总工、人事部门配合，作好我段的人才培养工作。

主任（副主任）岗位职责

一、岗位名称：工程技术管理部主任（副主任）

二、直属上级：生产副段长、总工

三、下属岗位：主管工程师、资料员、调度、微机管理、物资、仪表、制图管理

四、职责范围：施工技术、调度、微机管理、物资、仪表、制图管理

五、岗位职责及工作标准

1、主任不在时，副主任履行主任的全部职责。

2、在生产副段长和总工程师的直接领导下，在处总工办和施工技术科的业务指导下，负责本部的全面管理工作。

3、负责组织技术人员对设计文件，设计图纸的审核工作。

4、审核主管工程师编制的工程物质用料计划。

5、审查主管工程师的施工技术交底。

6、负责检查指导新技术、新材料、新工艺的实施。

7、参加段长和生产副段长主持的质量工作会议及质量检查和质量事故的调查分析处理。

8、负责督促检查质量记录的填报及收集整理工作。

9、负责对物质、调度、微机、仪表、制图的宏观管理。

10、在段总工领导下，与人事部门配合，发现和培养人才。

主管工程师岗位职责

一、岗位名称：主管工程师

二、直属上级：工程技术管理部主任

三、职责范围：工程技术管理

四、岗位职责及工作表准

1、负责所管工程的施工技术管理工作，对主管工程的质量负全面技术责任。

2、负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作，根据我处《施工技术管理细则》参加工程的调查及施工定测工作，并负责向工程队做施工技术交底。

3、根据我处《施工技术管理细则》编写主管工程实施文件《施工组织安排》，负责检查执行情况。当情况变化时，随时进行调整。

4、根据施工设计文件、图纸、现场调查资料编制物质申请计划。

5、负责与相关单位签定配合协议，协调内部关系，负责制定工程不同阶段的保护措施，确保施工顺利进行。

6、参加主管工程的施工质量检查和质量事故调查分析，提出质量事故的处理方案，制定纠正和预防措施。

7、负责本工程中应用新技术、新材料、新工艺、新标准、新规范的实施。

8、参加主管工程的验收、开通、交付工作。

9、根据我处《施工技术管理细则》负责主管工程质量记录、技术资料、竣工资料的收集整理，做好工程总结和专题技术总结，并根据铁道部《铁路基本建设工程竣工验收交接暂行办法》做好工程的验收移交。

10、根据我段的人才培养计划安排，确实做好人才的培养工作。

资料管理员岗位职责

一、岗位名称：资料管理员

二、直属上级：工程技术管理部主任

三、职责范围：工程技术资料管理

四、岗位职责及工作标准

1、负责本部收文的保存、借阅、管理工作。

2、根据我处《施工技术管理细则》和程序文件负责本部制定文件、内控质量标准、技术资料及文件修改通知单等的造册发放和管理工作。

3、负责对本部所控制要素的资料收集、整理、发放和保管及向相关部门的传递。

4、负责保管发放工程需要图纸、技术标准、图书资料。

5、协助主管工程师收集、整理工程的质量记录，负责竣工图纸、竣工资料的文整。

6、根据我处《施工技术管理细则》和程序文件对施工技术资料做好归档，不断提高施工技术档案和技术文件的管理水平，保证档案管理水平在国家二级以上。

7、配合主任负责对绘图、描图、晒图的日常管理。

生产调度员岗位职责

一、岗位名称：生产调度员

二、直接上级：工程技术管理部主任

三、职责范围：生产调度

四、岗位职责及工作标准

1、传递和反馈工程的动态信息，及时准确地下达各级领导的指示命令，做好施工生产中各环节的协调、统筹、综合平衡。

2、组织召开每周二的调度交班会，并把会议精神、领导指示及时传达到各施工现场。

3、接收、发送各部门的传真，及时送至各部门。

4、收到上级调度命令或调度通知，及时送交领导批阅，按领导批示办理；对段领导发的调度命令、通知，及时传达各施工现场。并落实、汇报执行情况。

5、及时收集各线每天的施工进度，汇总后报处调度。

6、掌握各线人员、仪表、车辆分布及运用情况，以及劳动力（民工）运用情况。

7、负责对队调度员的业务指导及调度资料管理工作。

8、完成领导临时交办的任务。

计算机网络管理工程师岗位职责

一、岗位名称：计算机网络管理工程师

二、直属上级：工程技术管理部主任

三、职责范围：段部计算机管理

四、岗位职责及工作标准

1、在处总工办和段总工程师的领导下依法对计算机安全工作进行监督、检查和指导。

2、协助查处和侦破危害系统安全的违法案件。

3、负责全段计算机系统的日常管理和日常维护工作，使计算机处于良好的状态。

4、负责对全段计算机硬件配置进行维护，充分利用计算机系统资源。

5、负责对全段计算机进行安全维护，定期进行查毒、杀毒、升级工作。

6、负责对全段计算机软件、手册等资料进行保管、借阅。

7、负责监督操作员按程序及制度进行操作，对违章操作进行纠正。

8、负责全段的计算机网络管理，保证网络的安全运行，防范病毒、非法、反动信息的传播。

仪表管理工程师岗位职责

一、岗位名称：仪表管理工程师

二、直属上级：工程技术管理部主任

三、职责范围：仪表的使用及管理

四、岗位职责及工作标准

1、贯彻国家有关的计量法规条例以及上级主管部门的文件、标准和管理办法，指导各队正确使用维护计量器具，并抽查使用情况。

2、负责段内各种通信检测实验设备的保管、维修、定期校验、常规保养工作，建立器具台帐，技术档案做到帐物卡相符。

3、配合计划经营部参与固定资产购置计划的编制，低值类计量器具购置计划的编制及实施。负责报废计量器具的申请工作。

4、负责对进口光数字仪表、融接机等的自校程序的编制和自校工作。

5、充分发挥监督作用，负责对在用检测设备的工作状态及操作过程进行检查跟踪，对违章使用仪表的部门和个人提出处理意见。

6、执行ISO9002标准中《检验测量和实验设备管理工作程序》。

7、负责指导仪表的使用、操作规范、保养工作。

8、加强仪表管理，保证仪表的正常运行，对有故障的仪表及时的进行维修，做好仪表的调度。

9、完成段领导交办的各项临时任务。

主任材料员岗位职责

一、岗位名称：主任材料员

二、直属上级：工程技术管理部主任

三、下属岗位：材料员、材料工

四、职责范围：全段的物资管理

五、岗位职责及工作标准

1、业务上接受处物资科的指导，负责全段物资业务的统一协调及计划统计（三材）、定额管理工作。

2、认真贯彻执行国家物资统计及局定额工作政策，严格遵守企业和本系统的各项规章制度。

3、贯彻执行《采购工作程序》依据施工技术人员编报的工程用料计划经审核后，本着“先利库、后采购”的原则，按物资的了类别、规格、型号及技术要求，编制物资申请计划，经主任审核、段长批准后向处物资科申报，由段采购及加工的器件，编写采购计划，经主任审核、段长批准后，下达采购员办理。

4、负责工程“三材”料款的结算，承付托收工作。

5、按照国家对统计报表的要求，按时《统计技术工作程序》准确及时上报各种“三材”报表。

6、对全段仓库所有物资做好心中有数，按时与管库员、财务对帐，做到帐帐相符、帐物相符，发现问题找出原因妥善处理。

7、负责全段物资消耗定额管理，努力推行限额领料制度。依据段队工程技术人员提供的单项工程工作量，依据局制定的《材料消耗定额》核算出单项工程及整个工程用料；根据每月工程完成及材料消耗量，核算出材料节超，按段制定的奖惩办法，对节超的单位及个人提出奖惩。

材料员岗位职责

一、岗位名称：材料员

二、直属上级：主任材料员

三、职责范围：计划统计与库房管理

四、岗位职责及工作标准

1、业务接受处物资科的指导，负责我段物资的计划统计（机电）与库房管理工作。

2、认真贯彻行国家物资计划统计，库房管理工作政策，严格遵守企业和本系统的各项规章制度。

3、贯彻执行《采购工作程序》，依据施工技术部门编报的工程用料计划，先利库，再按物资类别、规格、型号及技术要求，编写机电产品物资申请计划，经主任审核、段长批准，向处物资科申报，由段采购及加工料，编写采购计划，经主任审核、段长批准后，下达采购员办理。

4、负责工程机电产品料款的结算，承付托收工作。

5、按国家对统计报表的要求，按《统计技术工作程序》，准确及时的上报机电产品统计报表。

6、按《进货检验和试验工作程序》、《搬运，储存工作程序》、《产品标识和可追溯性工作程序》、《顾客提供产品控制工作程序》、《不合格品的控制工作程序》、《铁路物资仓库技术管理规定》的要求，做好物资进出库过程及保管、保养工作。

7、对全段仓库所有物资做到心中有数，按时与财务对帐、做到帐帐相符、帐物相符，发现问题，找出原因，妥善处理。

材料工岗位职责

一、岗位名称：材料工

二、直属上级：主任材料员

三、职责范围：物资采购与库房管理

四、岗位职责及工作标准

1、业务上接受处物资科指导,负责我段物资采购及库房工具管理工作.2、认真贯彻执行各项规章制度,负责核对发货凭证、定货合同、采购计划、申请计划,保管施工所需物资,满足工程需要.3、依据计划员下达的采购计划,严格按照《采购工作程序》及《采购管理办法》的要求,按``质量达标,价格合理,先批发,后零售,先本地,后外地'的原则购进料,认真选购供货单位,确保产品质量符合质量体系要求，进行非定点分供方采购，须经主任材料员批准。

4、按照《搬运、储存工作程序》做好物资的提取和发运工作，根据到、发料通知，及时办理提货、发料手续，并做好出入库交、接、发手续。

5、按照《搬运、储存工作程序》和《物资管理规则》的规定，进行包装、搬运、运输，对于收发料过程中发生质量问题，按规定做好记录和索赔工作。

6、按《进货检验和试验工作程序》、《搬运、储存工作程序》、《顾客提供产品的控制工作程序》、《不合格品控制工作程序》、《产品标识和可追溯性工作程序》的要求做好物资进出库过程及保管保养工作。

7、根据劳保发放规定按时做好劳保发放工作，并填写好有关单据凭证。

计算机绘图员岗位职责

一、岗位名称：计算机绘图员

二、直属上级：工程技术管理部主任

三、职责范围：计算机绘图

四、岗位职责及工作标准

1、由工程技术部资料管理员安排工作量，按时完成绘图任务。

2、根据主管工程师提供的资料，遵照各建设单位对竣工图纸的格式要求，准确地完成绘图工作。

3、确保绘图质量，对不合格、不合要求的图纸，不能提交给主管工程师做竣工资料。

4、认真、耐心对待需要作修改的图纸，不能拒收、厌烦主管工程师多次、反复修改的资料。

5、计算机操作上受计算机管理员指导，遵守我段计算机管理规定。

描图员岗位职责

一、岗位名称：描图员

二、直属上级：工程技术管理部主任

三、职责范围：描图、晒图、资料装订

五、岗位职责及工作标准

1、由工程技术部资料管理员安排工作量，按时完成描图、晒图任务。

2、根据主管工程师提供的资料，准确地完成描图工作。

3、根据主管工程师的要求，做好资料的装订工作。

4、确保描图、晒图、装订的质量，不合格、不合要求的资料不能提供给主管工程师。

工程技术部部门及岗位职责 篇2

关键词：监督检查,职责,现状,建议

1 工作现状及面临的主要问题

总体来讲,各级公安消防部门切实履行日常监督检查职责,发现、整治了一大批火灾隐患和违法行为,有效预防了各类火灾事故发生。但实际工作中,受诸因素制约,尚存在检查不到位、隐患整改不到位、避重就轻、管而不实、行业部门监管缺位等问题,甚至养患成灾。

1.1 隐患矛盾多,无力整改

由于历史原因,一些单位、场所存在先天性火灾隐患,不仅消防部门无力督促整改,即使部门联动也束手无策。唯一办法就是停产停业,若这样处理往往涉及民生问题,产生社会矛盾,影响当地社会稳定。报请政府决定,多数不会停产停业,几乎都会以“加强监管、督促整改”这样的意见而告终,没有实质性作用。绕了一圈,担子最终还是落到了消防部门头上,加上执法力量严重不足,消防部门根本无力承担此重任。

1.2 选择性检查,避重就轻

一方面,为完成日常监督检查工作量,又使工作不限于被动,基层消防部门往往选择消防安全条件好、无重大问题、隐患容易整改、火灾危险性较小的单位场所实施监督检查;另一方面,一些特殊场所,迫于某些压力,以专家论证结论代替现行消防技术标准规范,通过消防行政许可后,可能产生一些不符合消防技术标准强制性规定的火灾隐患,在日常检查中,执法人员不便指出这些重大问题,只能视而不见,拈轻弃重,甚至不敢去检查。

1.3 追责力度大,不愿监管

近年来,对火灾事故中消防部门的责任追究力度越来越大,一旦发生火灾事故,消防部门几乎都会因工作不到位而难逃责任追究,而工作到位与不到位难以界定。就当前现状,从某种意义上讲只要发生重大火灾事故,消防部门脱不了干系,最终都会认定消防部门履行监督管理职责不力,让部分执法人员产生了管与不管一个样、不想监管、赌运气的消极态度。

1.4 行业不知责,监管缺位

《中华人民共和国消防法》不仅赋予了消防部门和公安派出所实施监督检查的职能,第五十二条明确规定了县级以上地方人民政府行业主管部门开展消防安全检查的职责。然而,从某种程度上讲,“消防监督检查就是消防部门的事”这一片面社会认知没有得到根本扭转,大多数行业主管部门并不知晓自身还肩负着消防安全检查的重大职责,实施消防监督检查也就无从谈起,直接导致行业主管部门对本系统的消防安全检查严重缺位,消防检查仍处于消防部门单打独斗的被动局面。

2 典型火灾事故经验教训

2.1 吉林宝源丰禽业火灾爆炸事故案例

2.1.1 事故基本情况

2013年6月3日,位于吉林省长春市德惠市的吉林宝源丰禽业有限公司主厂房因电气线路短路,引燃周围可燃物。当火势蔓延到氨设备和氨管道区域,燃烧产生的高温导致氨设备和氨管道发生物理爆炸,大量氨气泄漏,介入了燃烧,引发特别重大火灾爆炸事故,共造成121人死亡、76人受伤,17234平方米主厂房及主厂房内生产设备被损毁,直接经济损失1.82亿元。

2.1.2 暴露出的问题

当地公安消防部门履行消防监督管理职责不力;违法出具《建设工程消防验收合格意见书》;未发现和督促纠正建设单位擅自更换不符合防火标准的建筑材料;未将宝源丰公司列为消防安全重点单位,实施重点监管;对宝源丰公司多次发生的火灾事故没有认真严肃地查处,致使该企业没有加强消防安全工作和对重大事故隐患进行整改消除。

2.1.3 责任追究情况

当地消防部门对涉及此案的10人进行了处理,其中4人因涉嫌滥用职权罪、玩忽职守罪被司法机关查处,其中6人被给予党内严重警告、撤职、降级、记大过等处分。

2.2 山东寿光“11·16”重大火灾事故案例

第一,事故基本情况。2014年11月16日,山东省寿光市化龙镇裴岭村龙源食品有限公司保鲜恒温库内沿墙敷设的制冷风机供电线路接头过热短路,引燃墙面聚氨酯泡沫保温材料,引发火灾,造成18人死亡、13人受伤,过火面积5000平方米。第二,暴露出的问题。当地公安消防部门履行消防监督管理职责不力:未督促龙源公司补办事故厂房相关消防法律手续并列为消防安全重点单位实施重点监管;未认真履行监管职责,对检查中发现的安全隐患问题下达相关法律文书后,没有按规定予以复查落实,致使安全隐患没有进行整改消除;督促指导当地政府落实消防安全责任制不到位。第三,责任追究情况。当地消防部门涉及此案的3人被给予严重警告、记大过等处分。

2.3 经验教训

以上两起典型火灾事故案例都暴露出消防部门工作不到位,履行消防监督管理职责不力,对相关责任人进行了严肃查处,轻则给予党纪和政纪处分,重则移交司法机关处理,追究刑事责任。对当地政府和行业主管部门也进行了问责处理。因此各级消防部门务必切实履行消防监管职责,及时发现问题,最大限度整改隐患。自身无力解决的,必须及时报请党委政府,函告相关行业主管部门,让隐患查处工作始终处于进行时,不可怀有丝毫侥幸心理,否则就会“坐以待毙”。

3 工作建议

当今消防安全监督管理工作受制于诸多客观因素,公安消防部门要做到高效履行监督检查职责,达到事半功倍的效果,提升工作水平、做好监督检查、推动落实责任制、得到法律保护等四个方面起着决定性作用。

3.1 培训教育到位,提高素质不违纪

监督执法人员工作水平和廉洁意识的高低直接决定了执法效果的好坏。始终坚持以下三个强化,不断提高消防监督人员的工作能力、服务水平和廉洁执法素养。

第一,强化理论学习。采取自学、定期集体学习讨论、参加上级组织的各类培训和考试等多种方式,时时让每名执法人员在学习中工作、在工作中学习,不断提高执法水平和技能,为做好消防监管工作奠定坚实基础。第二,强化廉政教育。通过观看警示教育片、观摩法院庭审等渠道,切实增强执法人员的法纪观念,筑牢红线意识,让执法人员不敢违纪、不愿违纪,确保执法工作的廉洁性,为做好消防监管工作提供廉政保障。第三,强化公正执法。只有公平公正执法,才能得到社会群众和党委政府的认可,才能使执法工作取得良好成效。工作中无论何人何事,必须坚持原则,客观、公正、文明执法,做到不偏袒、不姑息,为做好消防监管工作赢得社会公信力。

3.2 监督检查到位,认真负责不失职

现场检查是日常监督执法工作的核心,直接决定了监督检查工作成效,消防部门对于重点单位须从以下四大方面逐步认真检查,不可有半点马虎,只要四大方面检查到位,很大程度上可降低工作中失职的几率。

第一,通过查看重点单位档案,检查单位履行消防安全职责情况,重点确定建筑物是否通过消防审批,是否改变使用性质。第二,通过查阅档案资料和实地检查测试等方式,检查消防设施设置是否符合标准,是否完好有效。第三,通过实地查看、测量,检查疏散条件是否符合要求。第四,通过查阅防火巡查、检查记录等档案资料和实地查看等方式,检查有无违章用火用电情况。第五,通过询问、操作演示等方法,检查员工对火灾预防和扑救、疏散逃生等基本消防知识的掌握情况。

3.3 责任落实到位,形成合力不单干

《中华人民共和国消防法》第二条规定:消防工作实行消防安全责任制;第五十二条规定:地方各级人民政府应当对本级人民政府有关部门履行消防安全职责的情况进行监督检查,县级以上地方人民政府有关部门应当根据本系统的特点,有针对性地开展消防安全检查,及时督促整改火灾隐患。由此可见,消防监督检查也是地方各级人民政府和县级以上地方人民政府有关部门的法定职责。因此,消防部门在具体对单位场所实施监督检查的基础之上,要在推动落实消防安全责任制上狠下功夫,充分发挥新闻媒体优势,加强宣传,让行业主管部门知晓开展消防安全检查,督促整改火灾隐患,是其必须履行的法定职责,真正实现消防安全的有效监管。笔者认为,消防部门履行监督职能的成效,不仅在于自身对单位场所具体实施监督检查的情况,而切实推动各级政府加强对消防监督管理工作的领导,积极推动行业主管部门依法履行消防安全检查职责,形成消防安全监管合力,真正落实消防安全责任制,提升全社会整体管理水平,更具深远意义。

3.4 法律保护到位,主动作为不回避

火灾事故发生后,在强调追究消防部门责任的同时,也应调查政府及相关行业主管部门依法履行消防安全检查职责的情况,以此彰显对消防执法人员的法律保护、社会的公平正义和依法治国精神。笔者认为,若消防部门确实未履行职责,理应承担相应法律责任,但认真履职尽责后,不应随意给戴上“履行消防监督管理职责不力”这顶高帽,应让那些对工作认真负责的执法人员充分得到法律保护。这样既可激发监督执法人员的工作动力,更能让消防部门敢于正视长期存在、难以整改的火灾隐患,主动作为,不采取目前选择绕道而行、碰运气的回避态度。

4 结论

《中华人民共和国消防法》从不同角度同时赋予地方各级人民政府、县级以上地方人民政府有关部门、公安消防机构和公安派出所消防监督检查职责。在各级政府统一领导下,部门依法监管、单位全面负责、公民积极参与,大力推动落实消防安全责任制,是治理火灾隐患之道,是做好消防安全之本,是消防部门履职之基。

参考文献

[1]中华人民共和国消防法[S].2009.

[2]四川省消防条例[S].2011.

[3]公安部.《消防监督检查规定》(公安部令第120号)[EB/OL].(2012-09-13).http://www.gov.cn/flfg/2012-09/13/content_2224029.htm.

[4]《证券时报》快讯中心.吉林宝源丰禽业火灾爆炸事故调查报告[EB/OL].(2013-07-12).http://finance.qq.com/a/20130712/004999.htm.

开展自侦部门岗位练兵活动 篇3

一是开展微机文字录入演练竞赛活动。采取固定教员、固定教材、固定时间、固定地点、固定人员的“五固定”措施，组织干警进行为期五天的集中培训，然后，由院党组命题对集训人员进行模拟考试，根据完成题目的时间和录入文字的准确度综合评定成绩，排出名次。

二是开展全程同步录音录像优秀案件评选活动。该院检委会从反贪局、反渎局所办理的案件中，分别随机抽取2起全程同步录音录像自侦案件资料进行综合点评，指出其优点和不足，制定改进措施，进一步规范讯问犯罪嫌疑人全程同步录音录像工作，以此提高干警在同步录音录像情况下突破案件的能力。

三是开展优秀案卷和法律文书评选活动。该院检委会从反贪局、反渎局分别随机抽选3本案卷，对案卷从文字书写到法律文书制作，以及案卷的装订是否规范等八个方面进行点评，以此促进案卷装订和法律文书制作的进一步规范。

该院党组要求，全院各科室要以学习《检察机关执法工作基本规范》为契机，结合工作实际，采取多种形式开展岗位练兵，不断提高干警文明执法、理性执法、公正执法、规范执法水平，进一步推动检察机关执法公信力建设。

（文/周玉坤 蒋德育）

工程技术部部门及岗位职责 篇4

一、党政办公室职责

1、综合协调学院党政工作，组织贯彻实施党委、学院和上级的各项决定，并协调、督促各部门做好工作。

2、负责草拟学院党务、行政的工作计划、总结等文件材料，完成各项公文处理工作。

3、负责印章的管理和使用。

4、结合学院中心工作和主要任务，开展调查研究、了解情况，收集、处理和提供各种信息，为领导提供决策依据，编印《山西工院简报》。

5、协调草拟、审核各部门工作目标责任书，组织责任书的签订、督察和考核事宜。

6、根据有关会议规程，组织安排各种会议，作好会议记录，整理会议纪要。负责学院会议室的管理。

7、负责学院资料室工作，并指导有关部门作好归档资料的整理、立卷工作。

8、负责学院各类统计报表工作。

9、负责全院报刊的征订和收发工作。

10、负责院级领导的公务活动安排和日常事务的服务工作。

11、负责全院节假日、双休日总值班的安排和检查。

12、负责日常接待和来信来访，处理对外事务。

13、负责管辖车辆的管理、使用、维修，司机的管理教育。

14、完成学院交办的其他工作任务。

二、组织部职责

1、认真贯彻落实党的重要会议精神。

2、制定学院组织建设的实施意见和组织工作计划，并组织实施。

3、检查各总支、支部贯彻执行党的组织工作制度的情况和各项工作的开展情况，针对存在的问题，提出改进的意见。

4、健全党内生活制度，严格党的组织生活，做好民主评议党员工作，组织开展“两先两优”创建活动。

5、搞好党员教育和管理，抓好党的组织建设，做好党员发展工作，不断提高党员队伍的整体素质和党组织的战斗力。

6、负责副科级（包括副科级待遇）以上中层干部任免的培养、选拔、管理和考核，并按规定程序办理任免手续。

7、负责党员统计和干部统计，完成年报工作。

8、按照党费收缴管理的有关规定，做好党费的收缴、管理和使用工作。

9、按照学院党委的安排，做好业余党校的各项工作。

10、认真落实统战政策，完成统战工作任务。

11、受理党员干部的申诉，做好来信、来访工作。

三、离退休职工管理科职责

1、遵照中央、省委等有关老干部工作的方针、政策，组织开展新时期老干部政策的宣传教育，结合我院实际，全面开展老干部工作。

2、组织离退休干部党员认真学习党的路线方针、政策，在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致。

3、经常了解，听取并如实向上级党组织和有关部门反映离退休干部的意见、建议和要求，维护广大离退休干部的正当权益，帮助他们排忧解难。

4、负责组织老干部体检、健康疗养工作，安排好离退休人员合理用车。开辟活动场所，开展有利于离退休人员身心健康的文体活动。

5、积极开展家访和组织节日慰问活动，经常了解离退休人员的身体和生活状况，妥善处理他们的有关问题。

6、根据财经制度，使用好离退休人员活动经费。

7、协助家属做好离退休人员逝世后的丧事处理及善后事宜。

8、完成上级有关部门和院党委交办的其他工作。

四、宣传部职责

1、研究和制定全院师生员工理论教育和思想政治工作计划，并组织实施。

2、协同党委组织部门抓好党员教育，保护党员的民主权利，以保证广大党员积极性、主动性、创造性的充分发挥。

3、负责教职工的思想政治教育，加强对各部门政治理论学习的知道、检查、督促、考核工作，在教职工中深入开展“三育人”活动。

4、深入调查研究，了解和掌握师生员工的思想动态，积极探索，不断加强、改进思想政治工作。

5、负责指导全院宣传、文化工作，对广播、刊物、学术和娱乐活动等内容进行政治把关，把握学院内各类宣传媒体的正确舆论导向。

6、负责重大节日、纪念日、重要会议的宣传工作，会同有关部门组织日常宣传报道事宜。

7、完成院党委交办的其他事宜。

五、纪检监察室职责

1、坚持社会主义办学方向，协助党委保证党的路线、方针、政策的贯彻执行。

2、对同级党委及其成员及下级党组织和党员进行有效的监督和检查，协助党委搞好领导班子的思想作风建设。

3、研究和制定纪检、监察工作计划，并组织实施。

4、负责反腐倡廉、遵纪守法教育和党风廉政建设工作。

5、负责处理党组织和党员违反《党章》及其它党内法规的案件，按照有关规定，决定或撤销党员处分，对受处分党员进行经常性的考察、回访和教育

6、建立和完善校务公开制度，检查有关校务公开工作的落实情况。对大型基本建设、重大维修项目，从立项到决算进行全过程的监督。

7、受理党员和群众的申诉、检举和控告，做好来信来访的查处工作。

8、会同有关部门负责对学院内经济实体、财务管理部门负责人及有关人员的离任审计，做好其它他部审计工作。

9、负责中层以上干部廉政档案的建立、完善和管理工作。

10、完成院党委和上级纪检委交办的其他事宜。

六、院工会委员会职责

1、根据教育工会章程，负责组织召开教职工代表大会，并督查有关部门贯彻落实会议决议。

2、发挥工会组织的纽带作用，组织教职工参与学校民主管理，负责收集群众的意见和建议，做好上情下达，下情上达工作。

3、会同有关部门，组织开展“三育人”活动。

4、积极发展会员，加强工会组织建设，组织工会小组开展工作。

5、负责工会会员的集体福利。

6、根据财务管理的规章制度，管好用好工会经费。

7、办好职工之家，组织教职工开展业余文体活动。

8、负责计划生育宣传教育，落实计划生育政策，做好计划生育的日常工作。

9、完成学院委托交办的其他事宜。

七、院团委职责

1、按照院党委的安排，根据青年学生的特点，研究和制定工作计划，并认真组织实施。

2、组织广大团员青年，认真学习政治理论，提高理论素质；会同有关部门，在广大团员青年中开展世界观、人生观、价值观教育，开展爱国主义、集体主义和社会主义教育，进行中国近代史、中共党史和国情教育，开展社会主义民主法制教育。

3、开展调查研究，了解和掌握团员青年的思想动态，研究和不断改进思想政治教育的方式方法。

4、围绕学院中心工作，协同有关部门，组织开展以营造良好校风、学风、教风和工作作风为主要内容的各项教育活动，积极开展精神文明创建活动，大力加强校园文化建设。

5、以素质教育为目标，会同有关部门，组织学生会等社团组织开展丰富多彩的第二课堂活动和社会实践活动。

6、加强团的自身建设，充分发挥共青团组织团结教育青年的核心作用和团员的模范带头作用。

7、做好要求入党积极分子的学习、教育工作，充分发挥党的助手和后备军的作用，推荐优秀团员青年加入党组织。

8、抓好基地建设，创建模范业余团校和标准化文化活动阵地，建设长效性的教育服务实践基地。

9、积极组织“青年志愿者服务队”，开展各项有意义的活动。

10、完成上级团组织和院党委交办的其他事宜。

八、人事处职责

1、根据学院建设和发展规划，拟订机构设置、人员编制和增人计划，做好工作人员公开招聘、调动工作；办理各部门人员调配等手续，做好人事管理日常工作。

2、协同教务处做好教师岗前培训、师德师风等师资队伍建设工作。

3、严格执行有关政策，做好全院教职工的工资、福利、劳保等管理工作。

4、负责组织专业技术职务的评聘，抓好专业技术职务聘后管理。

5、做好工人技术等级考核工作。

6、会同有关部门制订临时用工计划，办理临时工录用手续，协调各部门抓好临时工的使用和日常管理工作。

7、贯彻落实社会保障制度，承办教职工的参保事宜。

8、负责教职工人事、专业技术档案的管理。

9、做好教职工考勤、绩效考核等工作。

10、严格执行国家政策，办理教职工离退休事宜。

11、负责教职工学历教育、业务培训工作。

12、完成人事、劳资等年报工作。

13、完成学院领导交办的有关人事方面的其他事宜。

九、教务处职责

1、根据学院建设和总体规划，研究和提出专业建设、教学改革意见。

2、建立、完善教学管理和教学业务考核的各项规章制度。

3、制定学院专业设置和专业建设规划，组织申报新专业，审核各系专业设置和专业方向的调整，组织审定各系申报的高职专业教学计划，并检查执行完成情况，编制教学进程、课表及考试安排。

4、负责全院教学秩序和教学质量管理，开展不同形式和内容的教学质量和教学管理评估，抓好学院精品课程建设。

5、组织教学大纲、教材、教学参考书和习题库的编审、定购及供应并严格管理。

6、不断深化教学改革，探索新的教学模式和教学方法，及时总结教学改革与教学管理改革的经验，组织经验交流并表彰奖励。

7、进行全院教学检查工作。

8、协调和组织教师业务培训，组织、协调专业带头人、骨干教师、青年教师的培养工作。

9、协调和组织校内、外实习实训基地的建设工作。

10、组织各系的学生每学期的网上注册工作。

11、负责学籍管理有关工作（学生注册、课程设置、成绩考核、成绩管理、毕业结业等）并颁发毕业文凭。

12、负责教学资料和全院大型材料的文印工作。

13、完成学院委托交办的其他事宜。

十、学生处职责

1、建立和完善学生管理的各项规章制度，并认真组织实施。

2、综合协调全院学生管理工作，做好学生管理的督促、检查和指导工作。

3、开展学生思想状况的调查研究活动，会同有关部门做好学生的思想政治工作。

4、围绕教学中心工作，组织开展多种形式的学生竞赛及其它素质教育活动，协调教学部门做好学生的综合测评工作。认真组织学生奖学金的评定和审核，做好学生的评优工作。

5、组织学生勤工助学、济困助学活动，根据上级有关文件精神，认真做好各类贷学金、特困补助和生活补贴的审核、发放工作。

6、组织安排新生报到、入学教育和军训工作。

7、负责学生休学、复学、转学、退学、违纪处理，做好学生档案资料的收集、整理、归档等常规管理工作。

8、负责指导学生的劳动教育课，认真考核其成绩。

9、做好学生公寓的管理和服务工作，负责公寓用品的采购工作。

10、加强班主任、辅导员队伍建设，指导做好班主任工作，做好班主任的考核、评比和奖励工作。

11、接待、处理学生家长及有关单位的来信来访。

12、完成学院交办的其他事宜。

十一、招生与就业工作处职责

1、全面负责全院全日制普通学生的招生和毕业生就业工作。

2、负责制定招生和毕业生就业工作的规章制度，并组织实施。

3、根据学院的发展规划，提出招生建议计划。

4、负责招生宣传与新生录取工作。

5、负责毕业生生源、需求信息的搜集、整理与发布，组织校内“供需见面”与“双向选择”活动，积极向用人单位推荐毕业生。

6、负责组织开展毕业生就业指导与服务工作，宣传毕业生就业的有关方针、政策，不断提高服务质量。

7、负责办理毕业生报到手续。

8、开展招生工作的调研与毕业生跟踪调查活动，及时向学院领导汇报和向有关部门反馈。

9、负责未落实就业单位毕业生在校留档留户期间的管理与服务工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

十二、财务处职责

1、认真贯彻执行国家财经制度，建立、完善学院各项财务管理规章制度。

2、编制经费预算，做好预算日常控制和调整工作。

3、做好财产物资和经费收支日常核算，如实反映财务状况。

4、会同有关部门，做好定期财产清查工作。

5、按照国家会计制度的规定及时记帐、报帐，做到手续完备、内容真实、数字准确、日清月结、帐目清楚。

6、搞好银行存款的收付、结算和现金出纳业务、监督经济合同的执行，建立债权、债务清理制度。

7、定期向学院领导汇报财务计划执行情况，按时正确编报各项财务报表，如实反映情况，供领导掌握参考。

8、做好会计档案的整理、立卷、移交等基础管理工作。

9、根据人事处的通知负责职工工资、奖金核算与发放。配合学生处管理学生的奖学金及其发放工作。

10、负责院办产业的财务监督和检查。

11、组织好全院财会人员的培训工作，提高财会人员的整体业务水平。

12、完成学院领导交办的其他工作。

十三、后勤处职责

1、根据学院发展需要，制定校舍及其它公用设施的建设和发展规划。

2、制定和完善后勤管理的各项规章制度，并认真执行。

3、负责基建工程的预决算、施工监督及后期事项的管理，认真做好校舍等公共设施的修缮维护工作。

4、负责固定资产、办公用品的调配和管理工作。

5、负责社会化后勤服务实体的各项管理工作。

6、加强对学生饮食工作的指导，做好学生餐厅的管理和饮食卫生工作，杜绝食物中毒事件发生。

7、负责校园环境卫生及垃圾清运工作。

8、负责校园绿化及公共场所的美化、净化等工作。

9、负责水、暖、电、气的供应及日常管理工作。

10、完成学院委托交办的其它事宜。

十四、设备处职责

1、履行对全院固定资产的宏观管理。依照国家有关法律、法规，结合我院实际情况制定学院固定资产管理的规章制度，并负责贯彻执行。

2、根据学院批准的教学仪器设备购置计划，按照学院采购规定，组织学院有关部门做好教学仪器批量采购的招标评标、签订合同、催货、验收、结算等工作；做好其他设备的零星采购工作，切实保证全院教学设备正常供应。

3、负责组织学院固定资产的登记、调拨、报废、报损、报失、调剂、清查、统计报告、日常监督等管理工作。

4、负责检查全院各资产使用、管理单位的资产管理情况，并对其管理情况进行考核。指导各资产管理单位正确使用和管理固定资产；不断提高全院的资产管理工作水平，使学院的资产管理工作规范化、制度化、科学化。

5、负责全校实验室管理和设备信息的收集、统计、上报、建档工作。

6、负责组织对供方的评价。

7、负责全院各类设备的维修工作

8、完成领导交办的其他工作。

十五、保卫处职责

1、贯彻执行国家有关治安、消防及安全保卫工作的法律、法规。

2、开展社会主义法制和治安、消防安全保卫工作的宣传教育，增强教职员工的法制观念和自觉维护本院治安秩序的意识。

3、制定和组织落实各项安全保卫工作制度。

4、预防和制止违法犯罪行为，维护正常的教学秩序和校园综合治理的安全环境。

5、调解、疏导学院的内部纠纷，协助公安机关查处发生在学院的刑事案件和治安案件。

6、管理本院的暂住人口和其他外来人口，负责管理学院的集体户口与学生身份证的办理工作。

7、做好消防安全教育工作，进行经常性的防火安全检查，及时制止、纠正防火安全违章行为，积极整改火灾隐患。

8、定期不定期检查各部门存在的不安全隐患，提出整改意见、督促、检查落实情况，加强“五管”要害部位工作人员的管理。

9、负责保卫档案的整理、立卷、归档工作。

10、完成上级和学院安排的其他工作任务。

十六、饮食中心职责

1、努力搞好伙食工作，服务学生，保障教学，并不断总结经验，改革创新，提高服务效益，为学院的稳定发展做贡献。

2、与学生伙管会密切配合，定期召开会议，征求学生意见，及时解决存在问题，改善伙食工作。

3、负责对经营者的日常管理，对经营者的服务态度，安全卫生、进货渠道、饭菜质量、饭菜价格等日常工作进行监督和检查。

4、负责管理制度的贯彻落实，对违反学院规定，造成责任事故（如失火、失盗、食物中毒、伤亡事故）的调查和协调处理，并有权对责任者进行经济处罚，法律责任由责任人自负。

5、办理卫生许可证、外来人员就业证、卫生健康证、暂住证等。

6、负责面粉、大米、食盐、食油、酱油、醋、肉等主副食品的供应。并审查索取供货点的相关证件。

7、负责蒸汽锅炉、茶炉及炊事机械设备的管理、维护，保证学院师生饮食和生活用水的正常供应。

8、努力完成院领导交给的伙食工作及其他工作任务。

十七、卫生所职责

1、认真执行《学校卫生工作条例》，全面落实学校卫生工作。

2、认真贯彻《传染病防治法》，杜绝传染病在校园内传播。

3、积极宣传卫生保健知识，引导师生员工以健康文明的方式学习、工作与生活。

4、加强食堂饮食卫生监督，防止食物中毒发生。

5、加强门诊部业务建设“改善服务态度，提高医疗技术水平，更好地为师生员 9 工做好医疗保健服务工作。”

6、做好新生入校体检工作；为新生接种必要的预防疫苗，建立学生健康档案。

7、与学校有关处室配合，做好全院教职工医疗保险有关具体事宜。

8、努力完成学院交办的其他工作。

十八、基建办职责

1、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，严格执行基本建设程序。

2、根据学校战略发展规划，组织实施学校的基本建设总体规划和编制、实施基本建设计划。

3、按照学校基本建设有关规定和程序，负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工及监理等工作。

4、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期等管理工作，办理竣工验收和交付使用手续。

5、做好基建项目招标、设计、施工图纸等的整理、建档、移交和归档工作。

6、做好基本建设统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。

7、加强职工的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作，提高职工的综合素质和工作能力。

8、完成学校领导决定和交办的其它工作。

十九、校办工厂职责

1、根据学院实习计划，认真完成金工实习任务，完善各种实习文件。

2、负责实习设备管理，负责固定资产的建帐、建卡，负责对设备的安装、调试、使用、维护、保管工作，充分发挥设备的效益。

3、负责全厂安全和卫生工作。

5、负责建立良好的实习、实训环境。

6、承办院领导交办的其他工作。

7、负责对外承揽及加工业务，创造经济效益，改善办学条件。

二十、教学督导部职责

1、教学督导在学院教学工作委员会的领导下，全方位开展督导、督学、督管工作。

2、本着“督为手段、导是目的、以督促管、以导促教、以教促学”的原则开展工作，通过开展调查研究和教学过程监控，掌握理论教学、实习实训、顶岗实习等各教学环节教与学、建与管的实施情况，收集各个层面对教学改革、教学管理、教学质量、示范建设等方面的意见和建议，及时反馈有关部门和院领导。

3、加大学生评教和教师评学力度，采取多层次、多形式、全方位进行评教和评学工作。

4、负责学院教学督导工作政策、制度、计划等的拟定和实施。

5、会同教务处监督、检查教学秩序及处理教学事故。

6、协同有关方面对教师进行教学业务考核。

7、负责ISO9000教学质量管理体系认证和审核工作。

8、负责“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”建设工作。

二十一、教学科研中心职责

1、制定教学科研建设和发展规划以及工作计划，建立和完善教学科研管理工作的各项规章制度。

2、组织教学科研课题的申报、立项备案，负责教学科研成果建档、级别鉴定和评奖工作。

3、组织日常教学科研活动和学术交流活动，定期召开教学科研工作会议。

4、负责《山西工院报》、《山西工程教育》的编印、出版和发行工作。

5、负责教学科研管理工作，承办学院学术委员会的日常事务。

6、负责管理和使用教学科研经费和课题经费。

7、做好学院教学科研成果的统计和上报。

8、会同有关部门，组织开展师生教学科研活动。

9、完成学院委托交办的其他工作任务。

二十二、图书馆职责

1、根据教育、教学、科研工作和自身建设发展的需要，健全各项管理制度，以读者为中心，改进管理手段，不断提高工作质量和服务水平。

2、采集各类文献资料，做好书刊资料的清点、复审、调拨、整理等管理工作，为学院的教学科研工作提供文献、情报保障。

3、开展流通阅览和读者辅导工作。

4、开展用户教育，培养师生的情报意识和利用文献的技能。

5、开发文献情报资源，开展参考咨询和情报服务工作，健全读者服务体系，统筹协调学院的文献情报，提高馆藏文献资料的利用率。

6、参加图书情报事业的整体化建设，开展馆际协作，促进资源共享。

7、会同有关部门，开展学术研讨和交流活动。

8、做好消防和安全保卫工作，确保馆藏图书资料的安全。

9、完成学院交办的其他事宜。

二十三、成教部职责

1、根据社会需求及学院整体规划制定全院成人教育发展规划、专业设置和专业建设规划，拟定成人教育教学工作计划，上报主管部门批准好实施。

2、编制成人教育招生简章，负责成人招生的宣传、咨询、生源组织、报名及招生录取工作。

3、研究成人教育的特点，制订和修订成人教育管理的各项制度，抓好落实。

4、负责全院成人教育学生的学籍管理和组织审查新生入学资格，办理学生学籍注册、学籍异动及学生学习课程的免修、重修、免考等手续。

5、负责全院成人教育学生数据库的信息采集、合成、报盘、和入网注册工作。

6、负责成人教育学生的评优及违纪处理工作。

7、负责组织制定、审查成人教育各形式、各层次、各专业的教学计划、教学大纲、实验（实训）大纲，督促、检查教学计划、教学大纲、实验（实训）大纲的执行和教学环节的实施情况。

8、组织各教学系（部）排课，汇编全院成人教育课程总表，制定教学进程表。

9、负责对各类成人班级教材、辅导材料的预定、采购和供应。

10、负责对成人班级教师的选聘、协调工作，做好对教师教学情况反馈和教学质量的评价工作。

11、组织任课教师编、撰写《课程授课计划》及《自学进度表与指导书》，做好对学生的自学辅导和作业管理工作。

12、负责全院成人教育教学评估、检查、督导工作，进行教育质量调查、分析、研究，了解各系成人教育教学情况，征求教师、学生对成人教育教学的意见，不断探索成人教育的办学规律，探索适合成人教育特色的教学模式和教学方法，总结经验，不断提高成人教育教学质量。

13、负责全院各类成人教育的考试管理工作，组织考试命题、制卷、考试、监考、评卷、登分及成绩统计公布等考务工作。

14、负责毕业生电子摄像、资格审核，报批、发放各类成人教育毕业证和结业证书。

15、负责函授站（点）设立的调研、评估工作及起草有关联合办学的协议，办理报送上级主管部门审批工作。负责对各函授站（点）进行宏观管理、业务指导及工作协调。

16、负责本部各种文件和教学档案、学生档案、学生毕、结业资料的整理、归档、管理工作。

17、负责与兄弟院校成人教育情况的交流和业务联络。

18、完成上级有关部门和学院交办的其他工作。

二十四、网络电教中心职责

1、制定网络使用、维修、安全等方面的规章制度，并认真监督贯彻执行。

2、负责全院信息网络的日常运行和维护管理，做好学院网页的制作、发布和信息安全工作。

3、负责全院网络使用维护的技术培训工作，指导全院师生正确使用校园信息网。

4、制定电化教学计划，并保证完成电化教学任务。负责全院电教设备的安装、调试、管理、维修等业务工作。

5、积极创造条件，编写、摄制有关教学、思想教育等系列录像片。做好全院宣传、会议、文娱活动中的录、放像和扩音工作。

6、搞好电化教学建设，做到设备配套，运转正常。在完成教学任务的基础上积极创造条件，承担对外服务。

7、完成学院交办的其他工作。

二十五、培训部职责

1、根据国家科技教育与经济发展方向，结合学院实际，统一协调和管理学院校企合作和社会服务工作。

2、根据地方经济发展和学院人才培养要求，加强与政府、行业主管部门、行业协会、大型企事业单位等的联系与沟通，进行校企合作的调研和协议的拟定，建立科学有效的校企合作的运行机制。

3、积极寻求合作企业，丰富合作内容，拓宽合作深度，及时解决合作中的困难和问题。

4、充分利用校企合作平台，共建校内实训实习基地。开发、建设校外实训实习基地，拟定基地共建协议。

5、积极寻求企业在岗员工的职业培训、应用研究、技术开发和技术服务等合作项目。积极寻求开展订单培养的合作企业，拟定订单培养协议。

6、协助教学单位组建专业建设指导委员会，协助系（部）与企业共同开发人才培养方案和课程等教学资源。协助人事、教务、系（部）引进企业专家、技术人员共同参与教学，开展教师、学生顶岗实践；向合作单位推荐毕业生就业等工作。

7、做好跨系、部项目的组织与协调工作，协助解决存在的有关问题。

8、承办学院交办的其他工作任务。

二十六、实验实训中心职责

1、按照高等职业教育培养高级应用人材的目标和专业建设发展的要求，研究并提出有关实践教学改革、强化并落实实践教学环节、提高实践教学质量等方面的意见，制定改革方案，并经学院批准后组织实施。

2、负责组织制定有关实践教学的管理规章制度，并组织实施。

3、完善实训实验室管理制度，包括实训实验室工作人员管理制度，实验实训教学仪器设备使用管理、消耗材料管理方面的规章制度，督促检查各系（部）贯彻执行。

4、负责审定各系部、专业、班级的教学实验实训实习计划，并协调作出具体安排。

5、协同各系部落实毕业顶岗实习的计划、组织协调和运作管理工作。负责学生毕业（顶岗）实习的宏观管理，督促各系部加强对顶岗实习监控管理。

6、负责实践教学过程的检查和管理，深入实验实训教学一线，监控实践教学的各个环节，对教学过程中存在的问题提出整改意见，不断提高教学质量和教学水平。

7、协助教务处完善教学质量评估体系，完成好实践教学评估工作。

8、协助设备处进行固定资产的检查和新实验实训室的建设工作。

9、根据高职教育“双证书”要求，有计划地组织本院学生参加各种劳动技能或职业资格考证报名、考试工作，安排相应技能培训课程并落实技能鉴定考务管理工作。

10、负责建立、维护和完善实训中心网页内容，定期发布实验实训常规检查和实训抽测数据。

11、负责学院仪器设备的资产管理，提高其使用效率。

12、负责组织有关材料、工具的计划、采购供应、验收、发放和回收工作。

13、负责各系部实践教学经费预算和经费报销的审批以及实践教学工作量的审批。

14、在学院有关部门协调指导下，做好实验﹑实习﹑实训基地和人员的劳动保护、安全文明、环境保护等工作。

15、完成学院安排的其它工作任务。

二

十七、教学系（部）职能

1、根据学院建设和发展规划，结合教学目标要求，研究制定所属学科、专业、课程、学科梯队建设，以及学生工作的具体意见和办法，并认真组织实施。

2、全面完成教学计划规定的教学任务。

3、坚持以提高教学质量为中心，做好各常规教学环节的管理工作。

4、加强教学基础建设，充分发挥基层教研室的作用，实施教学规范化程式，认真组织教学研究活动，不断充实和完善教学资料。

5、加强教学督查工作，维护正常的教学秩序。

6、组织广大教师积极开展科研、学术交流活动。

7、做好教学业务档案资料管理工作。

8、完成学院交办的其他工作任务。

二十八、教学系（部）党总支职能

1、保证监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行。

2、参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项。支持本单位行政负责人在其职责范围内独立地开展工作。

3、加强党组织的思想、组织、作风建设，具体指导党支部的工作。

4、认真做好教师的思想政治工作，加强辅导员和班主任队伍建设。

5、深入调查研究，随时了解和掌握学生的思想状况，协同有关部门，有针对性地做好学生的思想工作，积极开展有益于青年学生身心健康的各项教育活动。

6、会同有关部门做好入学教育、毕业教育和就业指导工作。

7、做好本单位干部的教育和管理工作。

8、领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织，做好学生的思想教育和入党教育工作。二

十九、山西省高职院校评估数据中心职责

1、组织协调全省高等职业院校人才培养工作状态数据采集、汇总、上报工作;

2、承担全省高等职业院校人才培养工作状态数据统计分析工作；

3、承办山西省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的工作人员培训工作；

4、综合分析研究全省高等职业教育发展状况，协助教育厅实现对高职院校的常态管理、动态管理，为全省高等职业教育决策提供依据；

5、承担山西省高等职业院校人才培养工作评估委员会秘书处工作；

公路工程部门岗位职责 篇5

3.2.1项目经理岗位职责

1、全面贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，组织制定项目内部制度管理，并认真组织实施。

2、代表企业全面履行合同义务，执行合同条款，完成各项经济指标和管理指标。

3、严格财经制度，加强成本管理工作。

4、负责工程施工全过程的组织与管理，并进行有效控制。

5、执行有关技术规范和标准，积极推广应用新技术，确定工程质量和工期，实现安全、文明生产。

6、负责本施工区域及周边区域的工程任务开拓，对所施工程项目负总的领导责任。

7、积极配合质量负责人及安全负责人开展工作，并提出正确的指导思想，对工程质量及安全文明施工负主要责任。

3.2.2项目总工岗位职责

1、总工程师是施工项目的技术负责人，对重大技术问题和技术疑难问题有权作出决定，并对项目的技术工作和技术管理工作负全面责任。

2、贯彻执行国家和企业颁发的各项技术规范、规程及其他技术管理文件等，并在施工过程中严格监督检查落实的情况。

3、组织编制技术措施纲要，负责施工组织设计和主要方案的编制与审批，包括技术工作总结。

4、领导开展技术革新活动，审定重大技术革新、技术变更和合理化建议，推进科技进步，应用新技术、新工艺、新材料。

5、负责工程管理人员及工程技术人员的培训工作，组织技术交底和参加竣工验收。

6、主持技术会议，审定签发技术规定、技术文件，处理重大技术问题。参加质量事故分析会，提出质量事故的技术处理方案，对质量事故要逐级追究技术责任，负责对纠正预防措施的审批。

7、指导项目的技术检验、计量工作指导开展QC活动小组和创优工程活动。

8、分管技术、试验、资料。

3.2.3 质量员岗位职责

1、对项目工程质量总监督，对可能影响工程质量的原材料、配合比、施工工艺、成品防护等进行监督管理，直接对项目经理负责，督促班组严格执行“三检制”，责任到人，一丝不苟，确保工程质量。

2、建立月质量检查制度，检测结果及分析改进意见及时向质量经理汇报，经审定后予以实施，参加质量事故处理，监督处理方案实施，认真钻研业务，熟悉规范及有关文件，配合技术部门，指导班组改进工艺。

3、根据工程质量薄弱环节，选择TQC课题，报项目经理批准后，组织活动，并负责成果总结。

4、对原材料检验有关资料的审核。

5、严格核定质量等级，并填写质量验收评定表，建立质量台帐，及时上报质量报表。

6、发现不合格项时，及时填写不合格项通知单。

7、负责向监理、业主代表进行检查验收时提供所要求的资料。

3.2.4安全负责人岗位职责

1、执行安全规章制度，做好职工的安全思想、安全技术知识、安全标志、安全规章制度以及安全用电、防物击、防坠落、防机伤、防中毒、防火的教育工作，负责新工人的安全知识培训，合格后方可上岗。按照施工组织设计、施工方案落实安全技术措施，负责监督工长的安全技术交底。

2、监督职工坚持使用“三宝”。

3、经常检查施工现场搭设的脚手架，“四口、五临边”防护，用电机械设备及其防护装置的安全情况，所有防护装置须经验收合格方可使用。

4、坚持“安全第一”的原则，若生产和安全发生矛盾，应服从安全，不违章指挥，并监督工人按章作业。

5、建立各种台帐及时做好安全统计报表。

6、发生安全事故，要立即保护现场，及时上报，并积极参加调查和处理。

3.2.5施工员岗位职责

1、积极做好施工准备工作。熟悉施工图纸。

2、对本人分管的区域(部位)要掌握轴线位置、标高、纵横尺寸、预埋件等。

3、了解分部分项工程的施工要求和工程量。对图纸上不清楚、不懂的地方需及时询问弄清楚。

4、完成施工前的各项业务工作，参与测量复核，作好隐蔽记录、技术交底、安全交底、施工任务书的签发等，完成现场施工条件的准备工作。

5、必须对分工区段(部位)内施工力量、材料、机具科学地进行动态管理，按计划要求完成进度，并对增减的人员、材料、机具设备等提有向工程科书面提出。

6、工作要有预见性、必须完成当天工作，并且安排好次日工作，并为之创造好的条件。

7、抓好工工程质量、注重安全生产、严格文明施工。

8、严格规范化管理，按规范要求组织施工，严格按程序办事，照图施工。

9、服从上级领导的安排与技术人员的指导。发现质量问题及时汇报，总结处理，不能隐瞒，不得擅自处理。

10、组织班组的自检、互检和交接检，做好工序交接工作。负责工程质量的检查验收，经认定全部符合质量要求后，方可验收。

11、按时、准确填写施工记录、验收表格，抓好劳动力管理，对违反操作规程的班组、个人有权及时制止和纠正。

12、及时检查验收进场材料、成品、半成品、零配件的质量情况，是否符合设计要求及规范要求，对不合格应提出验收意见及处理意见，坚决拒绝使用不合格材料、成品、半成品等。

13、对自己分管工区的“四口”、“五临边”要心中有数，制定安全措施，防患于未然，及时进行安全技术交底。

14、监督班组工人进行文明施工工作，做到工完料尽，场地清。

3.2.6测量员岗位职责

1、熟悉设计施工图纸及有关的技术资料，认真计算数据，协助总工编写施工组织设计，准确无误的测定建筑物的位置，编写测量控制方案指导现场施工。

2、严格执行国家测量规范，遵守测量原则，对工程测量成果负责，做好测量成果记录，整理好资料，向工长进行测量技术交底。及时向甲方和监理报验测量成果。

3、掌握各种仪器的性能，根据工程精度要求选用仪器工具，按期计量测量仪器，定期检查保管好所使用的仪器。

4、掌握施工全过程，了解施工现场的变化，及时准确的测定施工过程中的标高、轴线，满足施工要求，并对每项测量工作进行必须的检查校核。

5、加强业务学习，认真完成领导交办的各项工作，严格管理施工现场。

3.2.7资料员岗位职责

1、认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料。

2、认真钻研业务，熟悉有关技术规范及有关文件，配合工程技术人进一步完善工程资料。

3、负责对技术资料进行标识。

4、作好收发文登记台帐。

5、负责整个工程的档案资料的收集、检查、整理及归档工作。

6、经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步。

7、负责有关工程图纸文件的收发工作，并及时整理、归档。

8、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料，绘制竣工图。

9、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收后移交手续。

工程技术部部门及岗位职责 篇6

(一) 行政事业单位会计职责的内容

行政事业单位是管理国家事务、组织经济建设和文化建设、维护社会公共秩序的国家机关或其派出机构。行政事业单位一般不具备物质产品生产和国家事务管理职能, 主要是以精神产品生产和各种劳务形式, 向社会提供生产性和生活性的服务, 其费用开支来源主要依靠国家预算拨款。当然经过改制后的行政事业单位的资金来源也会实现多元化的格局。一方面, 事业单位按照预算从国库取得相应的资金, 譬如财政拨款和财务核拨的预算外资金的收入。另外一方面事业单位又按照预算的要求支付各项费用, 比如经常性支出和专项支出等。此外, 有些事业单位具备一定的组织经营盈利能力, 如此就构成了相应的财务会计核算。

(二) 我国行政事业单位会计组织分类以及财会部门的人员配备

我国事业单位的会计组织一般分三种情况。第一种是主管会计单位, 它向同级财政部门领报相关的经费, 并发生预算组织管理。即在其手下还有所属的会计单位。第二种是二级会计单位, 它向主管会计单位或者上级单位领报经费并发生预算管理关系, 其之下也有相应的所属会计单位。第三种是指基层会计单位, 它向上级单位领报经费, 并发生预算管理关系, 因此其本身就处于基层单位, 故而没有其他的所属的会计单位。我国的行政事业单位设置财务负责人、出纳、制单等岗位。而关于人员的配备则是设置会计机构, 应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员, 应当在专职会计人员中指定会计主管人员。行政事业单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位可划分为:会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位, 可以根据需要设置相应工作岗位, 也可以与其他工作岗位相结合。

二、我国行政事业单位财务部门内部职能划分及人员配备存在的问题

(一) 我国行政事业单位财会部门职能划分存在模糊的界限

虽然我国的相关法律法规已经明确了行政事业单位财会部门的职能, 但是在实际操作中却存在着职能划分界限模糊以及职能划分不明确甚至出现矛盾、交叉的现象。多数的行政事业单位存在这样的现象, 其原因在于领导说了算, 单位的财会部门职能仅仅是核算, 显得较为单一而无权利。同时, 由于受到传统会计处理的相对影响, 一些行政事业单位的内部职能结构的重心都体现在会计计量和核算上, 对于整个单位的管理作用影响不大。虽然随着我国事业单位的财政体制改革的发展, 事业单位的会计核算逐渐走向健全和得到完善。但是受到传统观念的影响, 会计内部职能对单位的管理作用仍旧微乎其微。而相比之下, 企业的内部职能就显得比行政事业单位要健全的得多, 并且对管理的正向促进作用效果也是很明显的。

(二) 我国行政事业单位财会人员的责任意识和创新意识较为缺乏

财务会计人员是整个财会部门内部职责得以实现的核心因素, 尤其是在行政事业单位的资金管理和预算管理以及成本控制、内部控制上, 如何实现内部职责划分的有效分工以及管理效果, 都跟财会人员的业务技能、责任心以及创新意识息息相关。在现实中, 一些事业单位对于以上重要的部门并没有建立专门的机构或是制定相关的专人对此进行管理, 而是混合在整个财会部门之中。而财会部门则是重视相应的会计核算, 从而忽视这些管理, 如此相应的工作就会增加部门领导的工作量。而为了解决这样的情况, 领导层就会增加相应的工作人员, 从而造成了整个财会部门机构臃肿、职责不清。关键是相关的财务人员也会产生得过且过、责任心下降、缺乏创新能力的不良现象, 如此整个财会团队的工作效率和质量就会下降。

(三) 行政事业单位相应会计管理制度执行不到位造成内部会计监督职能失效

在行政事业单位实务工作中, 许多单位都设立了相关的会计管理制度, 包括成本控制制度、内部控制制度、稽核制度以及定额管理制度、财务清查制度等。但这些制度很多时候仅仅是单位为了应付上级或者外部监督机构的检查而设立的。甚至对于财务收支审批制度有时候也是形同虚设, 因为相关人员在审批过程中都会因人而异, 而不是以制度审批。而一些单位更有甚者直接跳过会计管理制度, 使得内部会计简单职能失效。此外, 有些事业单位也常常会受到上级意志的干扰, 致使会计信息失真、相应的监督职能无法有效的实施。

三、行政事业单位内部职能划分及人员配备合理化的相关措施

(一) 明确行政事业单位的各个部门职责的职能界限

行政事业单位的财会部门人员应当根据我国的会计法和相关法规设计符合本单位的财会部门, 应该包含两个方面。其一应该对单位里传统的财会部门进行改造升级, 明确财会部门的职责, 并根据相关的职责进行岗位设置, 配备相关的人员。这包括财务预算部门、财务会计核算部门、资金管理部门、成本控制部门和审计监督部门的职责要明确到各个部门的机构负责人。例如就预算部门而言, 财务预算必须要单位各个部门进行协调编制, 最后把整个单位各部门的职责统一起来, 达到合理划分的效果。而资金管理部门的职责则是更加注重资金的来源和使用进行管理, 从而实现行政事业内部资金的高效使用。其二, 对各个职能部门分为重要部门和非重要部门, 以求达到人员的优化配备。所谓的重要部门就是事业单位的财务决策部门, 其要求的综合素质较高, 是其他部门所不具备, 但其运行却离不开非重要部门。因此, 行政事业单位在各个部门的职能划分应当做到职能规范明确, 责任到位。

(二) 增加财会部门相关人员的责任心和创新意识

行政事业单位的财会部门内部职责能够得以贯彻实施, 其中一个重要的基础就是相关的财务会计人员具有较强的责任感。但由于事业单位是一种比较稳定的单位, 相对情况下竞争压力较小于企业, 容易造成办事呆板, 对会计业务的处理显得较为消极不主动。所以新事业单位应该加强宣传和考核力度, 提高相关工作人员的责任心, 在相应的范围内提倡单位同事的创新意识。

(三) 加强内部监督提高财会部门人员配备的合理化

加强内部监督是提高会计管理制度执行力度的有效途径, 而提高会计管理制度执行力度则是单位实现财会内部职责有效划分和人员合理配备的重要措施。加强内部监督的关键有两点。其一, 在行政事业单位内部建立合理的内部控制, 并且强化内部控制的执行力度, 同时对内部控制制度进行事后评价和考核, 尤其是针对内部职责的执行情况和人员配备上是否达到单位的要求。其二, 提高事业单位核心部门人员的综合素质, 包括逻辑分析能力、沟通交流能力以及专业能力, 通过以点带面的形式, 改变单位职责划分失效的情况, 提高行政事业单位的整体管理能力。

参考文献

[1]刘晓燕.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化研究[J].现代营销 (学苑版) , 2013, (11) .

[2]覃士珍.对财务管理内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导, 2014, (03) .

工程技术部部门及岗位职责 篇7

关键词： 高校 职能部门 负责人 岗位绩效 管理系统

现如今，社会不断发展进步，人们越来越重视我国的教育水平和内部管理，随着人民生活水平的不断提高和思想理念的逐步改变，以往高校职能部门负责人实现的管理对策也已经逐渐落后于社会发展的潮流，无法满足广大人民日益更新的新观念。所以，各大高校为了提高内部的管理水平，实现有效落实，并加强建设，促进教育进步，都不断加强职能部门负责人岗位绩效管理系统的完善建立，从而保证决策的正确性，实现绩效目标。

[HTH]一、 高校职能部门负责人岗位绩效管理的现状

现如今，很多高校已经逐渐认识到了对内部职能部门负责人实行岗位绩效管理的重要性，也不断改善了内部的管理系统和管理对策。但是，由于传统的管理理念和方法的根深蒂固，就使得其在真正的实施过程中还存在着很多的弊端，其管理现状不容乐观，具体来说有以下几个方面。

第一，对职能部门负责人实行绩效管理的难度在很大程度上要大于对教师进行绩效考核，其科学性和合理性更难把握；第二，对高校职能部门负责人的绩效管理大多比较片面，无法落实到实处；第三，很多高校虽然引进了新的绩效管理系统，但是由于管理不到位，绩效管理意识薄弱，致使其缺乏实际的操作性；第四，目前高校的岗位绩效管理制度大多是事后管理，时间滞后，管理跟不上速度要求。

[HTH]二、 加强高校职能部门负责人岗位绩效管理的对策

（一） 建立完善的绩效管理制度

俗话说“没有规矩不能成方圆”，想要做好任何事情都要有一整套完善的制度体系作基础，高校职能部门负责人岗位绩效管理也是如此。由于绩效管理内容多且繁杂，既包括绩效目标的设计，也包括内部考评和细化分工。所以，高校在绩效体系建立的过程中一定要完善内部的管理内容，细化责任分工，明确评价体系和最终目标，并严格按照规章制度给予执行，保证管理系统与实际相连，改变以往传统管理对策的不足，从而加强职能部门负责人岗位绩效管理水平。

（二） 提高绩效管理水平，实现标准化管理

各大高校传统的部门负责人绩效管理工作大多是在搞表面工程，即便完善了内部管理对策，也缺乏一系列正确的管理手段，没能形成完备的链条，致使管理流程混乱。对此，为了加强高校职能部门负责人岗位绩效管理水平，就一定要设定准确的目标，并依据其特征，有针对性的进行管理，把标准化的要求贯彻始终，从而实现绩效管理的有效性。

（三） 绩效考核体系要体现时代感

目前，社会经济发展方式正逐步由粗放型转变为节约型，新时期下的教育改革也赋予高校绩效考核以新的时代要求。传统的绩效考核缺乏重心，没能突出指标体系的发展观和质量关，无法适应高校的发展目标。针对这样的现象，各大高校的绩效考核体系要能够反映时代特征，职能部门的管理工作要符合实际，做到与学校的主要任务有机结合，体现时代使命。

（四） 进一步提高职能部门负责人的素质水平

高校实行内部职能部门负责人绩效管理体系，目的就在于提高人们的工作水平，达到激励的作用。所以说，他们的素质水平和业务能力关乎着教育事业的发展，关乎着高校管理的成败。对此，各大院校可以定期组织培训，开展大型知识讲座，传播绩效管理的方法内容，让负责人明确绩效管理的重要性以及与自身的密切联系，并能够坚持“引进来与走出去”并存的发展战略，加大力度培养后备人才，为绩效管理体系的建立奠定基础。

[HTH]三、 高校职能部门负责人岗位绩效管理系统的组成设计

（一）绩效管理系统的组成

高校绩效管理系统并不是简单地对部门负责人的情况进行记录，它既包括绩效考核、绩效管理也包括绩效评价，是一个多元化的复杂体系。想要保证高校职能部门负责人绩效管理体系的良好建立，还要把三者有效结合，做到统一发展，从而形成规范的链条结构，达到最理想的管理效果。

（二） 绩效管理内部构成

在上述内容中我们也提到了，高校职能部门负责人肩负的重要任务和使命，所以，加强完善其内部构成，就显得尤为重要。众所周知，绩效管理体系中的评价管理是系统的重中之重，所以其建立的完善程度关乎着绩效管理的成败。想要进一步加强完善绩效管理内部情况，首先要建立明确的指标要求，做到用发展的眼光看问题；其次，不断加强引进先进技术，建立起完备的校园网络；最后，做到量化考核，保证评价内容的正确完整、公平公正。与此同时，还要保证有准确的绩效指标作支撑，细化部门与岗位的核心职能，实施可行性的发展战略，从而保证管理的有效性。

参考文献：

[1]王晓庄高校职能部门负责人岗位绩效管理系统探析教育探索，2011，（12

[2]王晓庄高校管理部门核心岗位工作标准与绩效评估设计管理学家，2011，（9 159-37

[3]张振军，董凯静，周国丽试述高校岗位绩效工资分配的设计方案——以管理、教辅、工勤岗位为例经济研究导刊，2011，（22 82-41