公司采购模式说明

岗位编号

直属主管

下属人数

编写日期

年薪

权重

25%

20%

20%

10%

15%

10%

必 备 要 求

本科

物流仓储、会计等相关专业

CET-4及以上

有采购经验半年以上

熟悉ERP系统。基本基础的财会知识等，有一定的领导和协调能力

性格：细心、热情、活泼外向、具有号召力，具备良好职业操守，人品佳。

优秀语言表达及沟通能力、学习适应能力。

必 备 要 求

基本薪资3000+全勤100元+房补300元

基本薪资3500+全勤100元+房补300元+绩效500元+奖金

9：00-12：00，13：30-18：00，大小周

公司采购模式说明 篇2

H公司创建于1996年, 目前年营业额26亿左右, 公司主营业务是数码产品, 其所在的IT行业尤其是一个对成本、效率要求非常高的行业, 全国总共有21个分公司和办事处。H公司的日常采购金额很大且采购物资的品种众多, 所以我们就需要对其采购物资进行合理定位。对采购物资进行定位, 一般是根据物资在企业中的重要性和对供应商的依赖程度分成四类:关键物资、杠杆物资、瓶颈物资和一般物资。

H公司采购物资的定位分析

由物资定位模型可知, 对物资进行定位, 需要知道物资的年消耗量和重要性/供应风险, 其中物资年消耗量可以从物流的统计数据中得到, 那么如何评价物资的重要性/供应风险呢?层次分析法给我们提供了一个有力的工具。

层次分析法 (AHP) 是将与决策有关的元素分解成目标、准则、方案等层次, 在此基础上进行定量和定性分析的系统化、层次化的决策方法。这种方法的特点是在对复杂的决策问题的本质、影响因素及其内在关系等进行深入分析的基础上, 利用较少的定量信息使决策的思维过程数学化, 从而为多目标、多准则或无结构特性的复杂决策问题提供简便的决策方法。

本文结合物资定位模型和层次分析法对H公司采购物资进行定位分析, 根据物资定位模型, 把H公司各类物资的年消耗量 (各类物资采购成本占总成本的比例, 数据来自H公司当年的物流统计报表) 作为横坐标, 把各类物资的重要性/供应风险 (用层次分析法分析) 作为纵坐标, 将采购物资分为一般物资、杠杆物资、关键物资和瓶颈物资四类。具体计算步骤简述如下:

第一, 将采购物资的重要性/供应风险作为层次分析的目标层 (A) 。

第二, 将各种物资的特性作为层次分析的准则层 (B) 。根据H公司所处行业的特性, 选择供应商的数量、对供应商的吸引力、物流系统的可靠性、对顾客满意度的影响、物质短缺对企业的损失作为准则层。

第三, 将各种类别的物资作为层次分析的方案层 (C) 。H公司的采购物资包括:芯片类、硬盘部件类、U盘部件类、PCB板、移动硬盘部件类、LCD、MP3部件类、MP5部件类、数码相框、其它零部件共计10个大类。其中数码相框的采购量相对较少, 而其它零部件类别市场供应充足, 这些都属于明显的一般物资, 这里重点对其它8类物资进行定位分析。

H公司采购物资的重要性/供应风险层次分析结构模型如图所示。

第四, 构造判断矩阵, 计算出准则对目标的权重, 计算判断矩阵一致性指标, 并检验其一致性。并利用相类似的过程计算得出各种物资对供应商的数量权重、各种物资对供应商的吸引力权重的计算、各种物资对物流系统的可靠性权重、各种物资对顾客满意度的影响权重、各种物资对短缺对企业的损失权重。

第五, 根据上述结果计算组合权重并完成组合一致性检验后, 可得其计算结果如下表1所示:

经计算, CI (3) =0.032, RI (3) =1.4 1, 因此组合具有满意的一致性。

通过层次分析法得出H公司8类采购物资的重要性/供应风险的权重系数从大到小依次为:芯片类、U盘部件类、移动硬盘部件类、硬盘部件类、MP3部件类、LCD、PCB板、MP5部件类。

结合H公司各类采购物资的年消耗量, 根据物资定位模型, 得出各类采购物资的定位情况, 如下表2所示。

H公司物资采购成本优化模式

根据上文表2的计算结果, H公司可以对其所需采购物质制订针对性的采购模式以合理化控制采购成本, 其具体方案如下:

关键物资。芯片类、硬盘部件类和U盘部件类为关键物资, 整体采购量大。其中芯片类对物流系统的保障性要求高;硬盘部件类供应市场不稳定, 价值高;而U盘部件类则应当注意适当备库, 市场供应紧缺。因此, 对关键物资, 要关注供应风险和物流系统的保障性, 要和供应商发展战略伙伴关系, 获得供应商或厂家的支持, 保证在市场波动时H公司的平稳供货, 这样可以使H公司采购成本在总体水平上处于一个较为合理的低水平。

瓶颈物资。移动硬盘部件类和MP3部件类为瓶颈物资, 采购量相对较少, 但对物流系统的保障性要求高。关注的重点是保障物流系统的稳定性, 加强对物流体系建设的投入, 降低供应风险, 保证供应的质量, 这样就可以保证在较低水平采购水平上维持H公司生产的顺利进行。

杠杆物资。PCB板为杠杆物资, 市场供应充足、供应商多、采购量大、风险低、对供应商的吸引力大。采购关注的焦点是价格, 要充分了解市场, 通过价格竞争, 降低采购成本, 这样能够保证H公司相对竞争对手具有较大的成本优势。

一般物资。LCD、MP5部件类、数码相框和其它零部件为一般物资, 市场供应充足、风险低、采购量相对较少、品种多, 应尽量使用单一的、优先的供应商长期供应, 使用系统合同, 简化采购工作流程, 降低采购和管理成本。

公司采购模式说明 篇3

关键词：物资采购 采购管理 管理模式

一、引言

企业的物资采购部门是为企业的正常生产提供物资基础的部门，同时也是企业生产资料引进的重要环节。因此，为了提高企业效益，物资采购工作也成为了压缩企业生产成本，提高企业资源利用效率的一个关键对象。这要求企业在物资采购管理过程中应该制定符合企业具体生产需要、满足企业发展需求的物资采购管理策略，构建起完善的物资管理体系，这样才能提高企业物资采购的整体效益。

中条山有色金属集团有限公司成立于1956年，是以铜为主，多业并举，集铜的开采、选矿、冶炼、加工贸易、发电运输、建筑建材、机械制造、科研设计为一体的大型企业集团，为我国重要的产铜基地之一。该企业近年来通过分析企业自身的生产特点，结合企业生产实际，提出了加强企业物资采购管理的相关策略，形成了相对完善、合理的企业物资采购管理模式。本文以该公司的物资采购管理部门的管理模式为分析对象，详细分析其在企业成本控制以及保证企业正常生产中所发挥的作用，为其他企业的物资采购管理工作提供参考。

二、中条山有色金属集团有限公司物资采购管理现状

中条山集团公司物资设备部负责集团公司生产经营和重点工程建设所需物资、设备的采购、供应工作，负责集团公司物资供应系统管理工作和集团公司废旧设备、废旧物资的回收、利用工作。

2011年，实现采购总额为6.89亿元，供应总额为5.56亿元。组织招标采购195次，招标采购金额56446万元，招标采购占采购总额的98%。全年共实现市场采购价差效益1802万元。

在物资设备采购上，主要采取招标采购、询价采购和单一来源采购三种方式。招标组织形式为：委托招标和企业自主招标两种形式；招标具体形式为：公开招标（网上发布招标信息）和邀请招标两种形式。

三、中条山有色金属集团公司物资采购管理策略体系

（一）加强采购前的管理工作

当前，部分企业领导或者企业的项目管理人不重视采购工作中的成本控制问题，有的则单纯的认为采购所花的钱越少越好，对采购工作的实际运行情况不予重视。所以，要从本质上对采购管理工作予以改变，达到节省企业成本、提高企业利润率的目的，不能单一的从管理形式上进行改革，还必须从采购管理模式以及针对企业具体采购流程形成针对性强的管理策略。在采购过程中，企业的管理层必须从企业战略发展的高度对采购工作予以重视，基于整体、长期规划与控制的方式对采购成本予以控制。然后将其详细分解为具体的工作，并交由各级管理部门予以执行。同时，通过强化控制、监督工作，让采购模式的作用充分发挥出来，这样才能提高企业物资采购的质量。

（二）优化产品类型，实现经济采购

1、不断引进新的渠道供应商，通过竞争降低采购成本

引进某企业生产的胺黑药，价格每吨降低2300元，产生价差效益8万余元。钎头、轮胎分别引进了国内生产实力较强企业的产品，某型铲运机铲斗引进了中钢集团铲运机事业部的产品。引进的新产品，不仅价格有所降低，而且试用后的质量反映良好。

2、保持合作关系稳定，降低客户更换风险

采购中涉及到的火工产品雷管、塑料导爆管等采购价格，依然延续在国拨价基础上下浮22%，产生价差近100万元。乳化炸药在山西的销售价是国拨价上浮15%。通过与供应商艰苦谈判，实现国拨价供应，节省采购资金170万元。钢材采购上，一方面现款提货，享受优惠价；另一方面对招标采取集团公司纪委监督，相关人员到运城钢材市场现场报价，现场决策采购，产生价差效益200余万元。

3、根据市场价格波动，实时调整采购成本

2012年初，对汽柴油市场前瞻性分析，预测春节后会有大的涨势。针对此，科学决策，采购部门在3月20日汽柴油调价前，储备汽油160吨，柴油1130吨，节约采购资金78万元。5、6月份，汽柴油零售价连续两次下调，充分利用库存，保持极低的储备，较好地规避了价格风险。面对石油市场的波澜起伏，灵活掌控采购时机和采购量，共创价差效益207万元。

4、实施进口备件的国产化，尽量降低采购成本

企业某工程的二期项目引进了一大批国外设备，对一些精度要求不高，但消耗大单价高的备件，尽量以国产化替代，综合考虑成本和效果。某型铲运机所用集电环，进口单价约5000元，国产仅2573元，实际消耗72件，降低成本17.45万元。同设备的齿轮联轴器，使用国内产品降本45.94万元。这些国产件不仅经济实惠，而且使用性能和寿命也不差于进口件水平。

（三）采购决策权与采购执行权分离

采购过程中，坚持决策权与执行权分离，相互制约，有效监督。采购计划逐级审核，实际采购执行必须符合或优于年初制定的采购方案和集团公司的批复意见并逐级审批。招标或询价采购方案确定后，由管理科统一组织招标或询价，业务科根据确定的采购方案、采购渠道和价格，与供应商签订合同，逐级审批后实施。在招标评委的选择上，严格从集团公司物资设备专家库中依法抽取，纪监部门进行全程跟踪监督。结合实际，采取“看样定货，超市选样招标，供方寄售零库存，材料成本测算，锁定费用、基价联动，确定基价、费用联动”等灵活多样的采购定价方式，对降低采购成本、加速物资流转起到了很好的作用。

（四）注重企业员工关怀，形成优秀的企业文化

1、加强职工队伍素质建设

以提高业务人员采购管理能力为目标，组织开展了“如何降低采购成本”、“招标采购常见法律问题案例解析”和“有效沟通”为主要内容的业务培训。加强后备力量培养，通过内部招聘、师带徒的方式形成技术力量强大的技术人才队伍。加强业务素质锻炼，在部门内部进行仓储管理技能比武，在管理部门进行业务科室台账展评，进一步促进了广大职工业务水平的锻炼和提高。

2、不断丰富职工文化生活

借企业举办职工运动会的机会，组织职工积极参与群众性体育文化活动。先后组织参加了羽毛球、乒乓球、扳手腕、毽球、趣味等比赛。每个项目，都精心组织，刻苦训练，积极备战，奋勇争先，不但提高了员工的身体素质，而且融洽了团队关系，有利于团队精神的形成。

3、加强企业廉洁文化建设

认真贯彻落实集团公司党委安排，组织开展了保持党的纯洁性教育活动。为进一步提高物资供应质量，加强物资销售管理，组织开展了“物资供应质量管理”和“物资销售定价管理”效能监察。根据实际情况和工作要求，对基层单位3名保管员进行了岗位交流，有效地促进了重要岗位人员的廉洁从业。

四、结语

企业的采购管理模式完善和改革是一项系统性强、复杂程度高、耗时较长的工作，在具体的实施过程中除了需要对企业的具体生产经营状况以及物资需求状况进行精心分析之外，还必须做好实施过程中的管理策略运用与执行度分析工作，避免急于求成，保证物资采购管理措施得以完全实施。

参考文献：

[1]华艳春. 浅谈适度集中物资采购管理模式[J].现代经济信息，2011（2）

[2]赵峰.供需集中度与战略采购[J].知识经济，2010（15）

[3]雷冰海，马会文.加强企业招标管理，控制企业采购成本. 大科技·科技天地，2010（6）

[4]于泳.浅论加强企业采购招标管理[J].劳动保障世界， 2010（18）

《采购需求申请单》说明 篇4

一、填写要求

1、本单据应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门执行采购；

2、请购人填写的请购物品、物资需提前与仓库核对是否有库存，满足需求的，从仓库申领，不足需求的填写《采购需求申请单》申请采购；

3、涉及公司各部门急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补；

4、如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须做出书面说明；

5、审核人及批准人需认真核对请购人填写内容是否完整、清晰，不符合规定的予以拒绝；

6、《采购需求申请单》的变更应以书面形式由公司领导签字后报采购部执行；

7、填写请购物料信息时，请按物料类别填写，相同类别的产品，应尽可能填写在同一张申请单上。目前物料大致分为：五金电料类、注塑件类、机加工类、电子材料类、手板件类、电器及成品设备类、化工产品类、包材类、工具工装类、车辆类、外协OEM类、软件类。

二、填写说明

请购部门：请购人填写 请购人：请购人签字

请购部门主管：请购部门主管签字 项目名称：请购人填写 项目编号：请购人填写 交货地点：请购人填写 申请时间：请购人填写 需求时间：请购人填写

申请单号：请购人填写（提示：申请单号由采购部统一编号，请购人提交申请单前，需要先向采购部指定负责《采购需求申请单》编号的接口人要一个申请单号，接口人目前为采购部长）用途：请购人填写

请购物料信息：请购人填写 请购需求描述：（请购人根据实际情况填写）

（一）请购人填写

（二）请购人填写

（三）请购人填写

（四）请购人填写

（五）请购人填写

（六）请购人填写

总经理：总经理签字

三、重点说明

采购请购人向采购部提交的《采购需求申请单》统一由采购部长作为接口人接收，请购人需要同时提交纸质和电子档两种格式的。

1、纸质《采购需求申请单》填写要求：

（1）请购人：、请购部门主管：、总经理： 以上三项为手写签字；

（2）请购需求描述：其中的“□”项，手写打“√”，其余内容全部在电脑上输入后打印出来。

（3）纸质《采购需求申请单》上内容，不能涂写、修改，否则需重新提交。

2、电子档《采购需求申请单》提交要求：（1）要求是EXCEL版本；

（2）电子档文件名称为：具体的申请单号；（3）以邮件形式发送采购部接口人；（4）邮件的主题为：具体的申请单号。

供应链中心采购部

采购总监职位说明书 篇5

任职资格：

1、本科及以上学历，管理类、物流类相关专业;

2、本行业5年以上采购管理工作经验，有外资企业采购经理工作经历者优先;

3、精通采购原理及成本控制，具备优秀的.合同谈判和签约能力，良好的决策判断能力和计划组织能力;

4、具备良好的职业道德素质， 抗压性强、有创新力、善于沟通。

★ 采购岗位职责

★ 销售总监岗位职责

★ 安全总监岗位职责

★ 营销总监岗位职责

★ 客房总监岗位职责

★ 安全总监岗位职责范本

★ 工程副总监岗位职责专题

★ 广告创意总监岗位职责范本

★ 人事总监岗位职责

公司采购模式说明 篇6

“煤炭十年黄金期”是一个大家耳熟能详的说语, 曾经的黑金, 曾经的煤炭香饽饽, 在经济增速放缓, 电力市场变革, 火电发电量减少, 进口煤炭冲击, 煤炭产能过剩等多重因素的影响下, 煤炭市场形势已经发生了深刻的大幅逆转。在传统的燃料采购谈判中, 曾经的“一杯酒一车煤”已不复存在, 而是现在的用煤企业与供煤商的角色转变。传统的燃料采购模式, 主要是与煤矿及煤炭贸易商进行定向式的合同谈判, 这已经难以发挥其对火电企业降本增效的新要求。火电企业要进一步顺应市场变化, 在燃料价格大幅下跌、角色逆转的新形势下抓住机遇, 得到实惠, 就必须创新燃料采购模式, 最大限度的降低燃料成本, 提升企业的盈利空间。基于阳光采购的燃料集合竞价采购模式, 就是煤炭市场化改革的产物, 是新形势下火电企业及其他耗煤企业降低燃料成本行之有效的不二法则。

2 阳光采购与燃料集合竞价采购模式

阳光采购, 就是公开、透明、科学地获取所需物资、产品、服务的标准形式。是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先, 价格优先”的原则, 从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。“阳光采购”立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度, 通过合理的竞价议价谈判, 有效降低采购成本, 提高采购效率, 避免采购过程中的暗箱操作、吃回扣等贪腐现象, 是一种阳光下的采购行为。

集合竞价是指对在规定的时间内接受的买卖申报一次性集中撮合交易的竞价方式。燃料集合竞价采购模式, 是专门针对燃料的采购, 是指在规定时间内接受的对燃料进行买卖申报一次性集中撮合交易的竞价采购方式。燃料集合竞价采购坚持同质低价采购原则, 在满足买方数量、质量需求的情况下, 以低价获得优先买卖权, 它是基于阳光采购的一种“公开、公平、公正”的燃料采购行为。

3 燃料集合竞价采购模式的实施步骤

燃料集合竞价采购模式的具体实施可简单分为两个阶段和六个步骤。两个阶段即第一阶段的集合竞价和第二阶段平衡谈判。六个步骤即制定计划、发布信息、集中竞价、平衡谈判、公示结果、签订合同。

3.1 制定计划

制定计划, 就是要求火力发电企业根据燃料采购时间段内的发电量计划情况、负荷情况、发电煤耗以及库存目标等要素, 测算出煤炭耗用需求计划, 包括煤炭需求量以及煤质结构等信息, 制定相应的煤炭采购计划。采购计划要明确煤炭数量、煤质结构。煤质结构包括煤炭的热值、硫份、挥发分、水分等指标。

在制定采购计划阶段, 火电企业还需要对煤炭市场进行充分详实的调研分析, 要对市场价格情况做到心中有数。为规避供应商在竞价过程中相互约定, 抱团虚抬报价, 建议电厂要依据煤炭市场情况, 对集合竞价采购设定一个最高报价, 同时, 可以根据实际需求情况限定供应商的最低供应量。

3.2 发布信息

发布信息, 就是根据编制的采购计划, 在竞价前向供应商发布煤炭竞价采购信息。发布的信息一是要明确煤炭采购的数量及煤质结构。二是要明确集合竞价的具体时间、地点。三是要明确供应商的报价原则。主要是要明确限定最高报价和最低供应量, 要对超过最高报价和最低供应量的报价单视为无效报价做出明确规定。四是要明确供应商需要遵循的其他要求, 如按照统一的报价单格式进行报价、报价单密封、企业盖章、企业法人代表委托等其他具体要求。

3.3 集中竞价

集中竞价, 就是根据发布的竞价信息所规定的时间和地点, 现场举行竞价会。会前跟踪落实供应商的参与情况, 布置相应的会场。在竞价会现场, 各供应商按照报价要求进行投递报价单。现场对报价单进行拆封、宣读报价信息 (数量、价格、煤质等) , 并做好记录, 确保准确无误。竞价现场需要有相关监审人员进行全程监督。为避免供应商报价情况泄密, 影响供应商之间的商业关系, 报价单必须进行现场随机编码, 在宣读报价信息时, 不宣读供应商名称, 而采取供应商编码替代。

3.4 平衡谈判

第一阶段根据现场报价情况, 确定最低价入围。当最低价的数量不能满足发电企业采购数量需求, 则进入第二阶段的平衡谈判。平衡谈判要求以集合竞价的最低报价为基准, 按照价格次低的供应商依次进行谈判, 直到满足电厂的采购需求为止。在供应商报价相同时, 则根据供应商的评价情况进行数量平衡分配。如从历史合作情况、履约能力、信誉情况、供应能力等因素进行评价。

3.5 公示结果

根据第一阶段的集合竞价及第二阶段的平衡谈判, 结合实际情况以及供应商评价情况, 选择供应商, 确定集合竞价的结果。并对竞价结果进行公示, 发布各供应商。

3.6 签订合同

竞价结果公示后, 发电企业与竞价成功的供应商签订燃料购销合同, 并按照合同约定执行燃料采购工作。

4 结束语

燃料集合竞价采购模式是煤炭市场化改革发展的产物, 比传统的定向合同谈判模式更阳光化, 其过程更加公开、公正和透明, 有利于规避采购中的贪污腐败等风险。其流程更加科学规范, 有利于提高现代化的燃料采购管理水平, 提升管理效益。燃料集合竞价采购模式不仅适用于火力发电企业的燃料采购, 也适合于其他如钢铁、化工、水泥等耗煤企业的燃料采购。笔者所经历的某电厂, 自2015年5月份开始实施燃料集合竞价采购模式以来, 燃料采购价格逐月下降, 三个月内煤炭采购价格降幅达140元/吨以上, 标煤采购单价同比降幅达260元/吨以上, 燃料采购成本大幅降低, 大大增强了企业的盈利能力和市场竞争力, 获得了创新采购模式带来的实实在在的经济实惠。

摘要：随着煤炭市场形势的不断变化, 煤炭产能过剩、供大于求的格局已经成为新常态, 煤炭市场化改革新方向在一段时期内已经明朗。电力行业及煤炭企业在新的市场形势下要提高盈利能力, 提升市场竞争力, 赢得市场先机, 就必须要保持活力, 与时俱进, 顺势而为;必须要转变思路, 创新模式, 以适应企业创新发展的管理需求和风险控制。作为耗煤大户的火力发电企业, 煤炭采购成本占企业成本的比重相当大。找准着力点, 从燃料采购上切入, 控制源头, 降本增效, 是立竿见影、行之有效的措施和手段。传统的燃料采购方式对新形势下耗煤企业降低燃料成本已经功力不足, 效果甚微。本文主要以火电厂为例, 就新形势下耗煤企业基于阳光采购的燃料集合竞价采购新模式进行研究探讨。

面料辅料采购岗位说明书 篇7

岗位描述：

1、负责按照生产需求状况和采购要求，制订物料的采购计划、订立采购合同、信息录入并进行每月采购预算;

2、比价采购，控制面料的采购成本;

3、协助主管做好供应商的开发和供应商的资质能力进行评估工作，

面料辅料采购岗位说明书

。建立供应商资质评估表(生产能力、技术水平、生产条件、合作意向、合作态度等)并进行后期的管理;

4、负责及时处理并解决面料的质量问题及索赔工作;

5、对采购合同进行管理，做到采购定单及时下达并对面料供应商的生产进度进行控管以确保质量和交期间;

6、负责与面料供应商往来的`对帐工作并及时填写付款申请报部门主管审批;

7、负责收集各季面料信息，以提供公司参考的依据;

8、负责辅助设计师开发样布、调样工作，并建立样品原始封样档案资料;

9、负责与设计师沟通，采集所需的面料小样,经筛选后制成吊钩样，并按吊钩样的要求填写内容;

10、负责仓库库存的核实工作，

任职资格：

1、纺织工程、染整工程或国际贸易类相关专业大专及以上学历;

2、有系统的采购或物流培训知识优先，能熟练操作常用办公软件;

3、三年以上服装行业采购工作经验，精通服装面料采购;

4、具备良好的沟通谈判能力熟悉面、辅料的采购市场，熟悉服装配饰行业面辅料发展方向和流行趋势;

5、高度团队精神、诚实正直、良好的道德与职业操守、责任感和协调能力;

公司采购模式说明 篇8

关键词：跨国采购,外贸公司,影响,对策

1 跨国采购在中国发展

1.1 跨国采购数量逐年递增

随着全球化的进一步发展, 我国的跨国采购出现了快速发展的趋势, 而且我国是纺织与生产制造业大国, 每年从我国进行跨国采购的数量在逐年的递增。

1.2 网上贸易成为国际采购的主流

电子商务的发展必然会改变传统的交易模式, 也会极大的促进交易的形成, 因为电子商务的发展会大大节省交易双方的时间与精力, 有利于交易的双方节省成本。目前世界上著名的跨国企业都已经完全实现了跨国电子交易。可以说电子商务必然会发展成为未来经济贸易交易的主要手段。

2 跨国采购对我国外贸公司的积极影响

2.1 有力增加企业的销售渠道, 为企业的发展提供广阔的平台

跨国采购使得我国外贸企业与国际商业活动的联系日渐频繁, 加强了我国企业与世界经济的联系, 这样的结果就为我国的企业提供了一个广阔的交易平台, 使得企业的产品能够远销到国外, 促进企业的发展规模, 增强企业的实力, 最终有利于我国经济的发展。

2.2 促进企业加快自身产品结构的调整和技术的创新

企业在进行跨国交易的过程中, 不但会增强企业的竞争力, 促进企业的发展, 而且也会使得我国的企业在发展与交易的过程中能够认识到自己的缺点, 及时的吸取跨国企业的先进技术, 最终提升自己的生产能力。

2.3 建立起全球化的生产网络和采购网络

中国经济的对外开放使得中国的企业面临着许多的机遇与挑战, 因此如果企业能够主动的适应跨国经济的发展, 及时的调整产业布局, 就会增强企业的利润, 有助于企业建立经济全球化的生产局势, 最终增强企业在世界经济竞争中的能力。

3 我国企业在跨国采购中存在的问题

3.1 跨国交易认识不统一、矛盾突出由于

受到历史文化以单位利益的影响导致跨国交易过程中出现问题冲突的概率很大, 现在跨国交易的主要矛盾主要是企业之间的恶意竞争, 他们为了自己的利益, 无视市场道德随意的改变规定的价格;企业之间不按照国际贸易规则进行商品贸易, 它们不严格按照国际规则进行交易, 同时企业为了获得更高的利益, 对于商品的质量不进行严格的要求。

3.2 缺乏对于跨国采购的规则认识

中国的企业在市场竞争中主要依靠的就是劳动力生产, 他们在国际跨国交易中存在对于跨国贸易的规则的认识不够, 首先他们对于跨国交易的商品质量要求不严格, 导致纠纷经常发生。其次就是它们之间的交流缺少有效的规则沟通。其次就是中国交易中出现的存在侥幸的心理, 常常损害集体的利益吃回扣。

3.3 企业的产品质量问题突出

商品质量已经达到国内标准的中小企业由于我国的质量标准与世界标准或许存在着差距, 使得在我国内符合的商品达不到世界标准, 进而造成企业在世界的竞争中处于劣势;有的企业商品虽然经过了国际组织的认可但是它们有时会存在侥幸心理, 忽视商品质量的持续性, 结果导致商品的批次不符合要求, 进而全面影响交易。

4 我国外贸企业在跨国采购中的应对策略

面对全球采购的形势, 虽然我国还存在着许多的问题, 但是我们还是要作出积极地措施, 主要的途径:

4.1 认真学好跨国采购规则, 做好理论上的准备

企业要想发展首先就是要加强自己的“内功”, 尤其是我国的中小企业他们没有知名企业的一些优势, 因此他们必须熟悉国际贸易之间的规则, 能够准确的掌握市场中的规则等, 合理使用外国的法律等知识, 懂得利用一切条件为自己的发展提供支持, 其次就是企业要培养一批懂国际贸易的专业人才, 增强企业的发展能力。最后就是企业要努力的适应世界经济中的程序, 由于我国的跨国交易都是与欧美国家, 它们的意识形态与我国有着很大的区别, 这样使得我国的交易程序与它们之间还是存在着不同, 因此我们要主动适应它们的交易程序等。

4.2 转变观念, 加强企业信息化建设, 建立国际营销网络

当今世界是一个信息化的世界, 是一个资源共享的时代。我国企业要转变观念, 克服不愿提供企业资料的习惯, 同时也要积极主动的与供应商沟通, 积极熟悉他们的企业文化及其他方面的资料, 为相互间更好的合作, 提供优良服务打下良好基础;加强信息化建设, 引进先进信息技术系统和专业的信息人才, 为企业间的沟通搭建一个高效的平台, 只有这样才能与国外采购商在存货状况、生产能力计划、生产进度、促销计划、需求预测和装运进度等方面进行顺畅的信息交流。

综上所述, 跨国采购的迅速发展为我国外贸企业的发展带来了机遇。我国外贸企业应紧紧抓住机遇, 不断完善自己, 同时我们也应看到机遇是与挑战相伴的, 我国外贸企业在跨国采购中还存在一系列的问题有待解决, 这不仅需要企业自身的努力, 也取决于诸多方面的因素, 只有加强政府、社会、企业多方努力, 才能使我国外贸企业更好的发展, 使我国外贸企业在迅速发展的跨国采购热潮中能有所获利, 在竞争中求得生存和发展。

参考文献

[1]张文学.WTO过渡期后跨国采购在华发展及应对策略[J].世界经济, 2008.

[2]韩凯宁, 张文学.跨国企业在华采购的障碍及我国出口企业的应对策略[J].消费导刊·经济研究, 2009.5.

采购部审批流程测试说明文档 篇9

一、采购部申请单、采购订单现有审批流程：

系统内采购订单生成后，采购员进行自审批。然后将采购订单进行系统自动打印，提交主管采购经理、采购总监、财务经理等领导签字后生效备案。

流程图：

采购流程1.0MRP分解2.0手工录入输入供应商、价格等信息生产计划部采购部3.0采购申请单4.0采购订单5.0打印审批单6.0领导审批Y7.0打印采购订单8.0通知供应商供货N14.0订单修改采购部9.0仓库接收储运部11.0非生产类检验10.0生产类检验质检部申请部门检验12.0入库储运部13.0付款财务部

二、测试目的

按照公司授权审批流程及采购部采购订单审批程序，系统内采购订单取消自审批，重新设置审批层，由主管领导在系统内审批订单。

三、测试过程

以下测试均在测试环境下，电器组织下进行测试。测试用户：E01061（采购员），E04920（采购经理），H00021

(采购总监)，H00083（财务经理），E01077（采购总经理），E00358（财务总监），H00076（首席财务官），H00029（首席运营官），H00002（董事长），CHF（采购超级用户、人力资源管理员、HRMS管理员）。

3.1、取消采购订单自审批功能

以新飞电器_采购超级用户进入，设置—采购—单据类型

选择标准采购订单，点击<更新>，将责任人可审批前对勾去掉，即取消自审批功能。

提交报表：

同步WF局部表

（系统管理员下）填写员工层次结构表（采购超级用户）

3.2查看和添加职务、职位信息及相应权限 3.2.1添加职务信息

以HRMS管理员权限进入，工作结构—职务—说明，查看已经存在的职务。

添加相应职务。添加采购员、采购经理、采购总监、采购总经理、财务经理、财务总监、首席财务官、首席运营官、董事长等空职务。

3.2.2添加职位信息

以HRMS管理员权限进入，工作结构—职位—说明，查看添加相应职位。

例如：

3.2.3添加权限信息

以系统管理员权限进入添加对应权限职责。

例：

3.2.3添加采购员职责

添加为采购员，以电器采购超级用户权限。设置—人员—采购员。

3.3、设立采购审批层次

1、采购员创建采购订单，提交相应的采购经理审批。

2、采购经理批准后提交采购总监审批。

3、采购采购总监审批后，提交采财务经理审批。

4、财务经理审批后，提交采购总经理。

5、采购总经理审批后，提交财务总监。

6、财务总监审批后，提交首席财务官。

7、首席财务官审批后，提交首席运营官。

8、首席运营官审批后，提交董事长。

9、董事长审批，整个流程结束。

创建采购审批层次：以用户HRMS管理员进入，工作结构—职位—层次结构，创建审批层次

3.4查看定义对应的上下级关系（由低至高）

1、采购员

2、采购经理

（李娜）

3、采购总监

（苏俊文）

4、财务经理

（王仁伟）

5、采购总经理（李永刚）

6、财务总监

（巩红中）

7、首席财务官（尹浩恩）

9、首席运营官（丁俊发）

10、董事长

（高嘉琳）

以新飞人力资源超级用户进入，人事管理—输入维护人员—分配

3.5、查看各职位下属人员信息

以HRMS管理员权限进入，工作结构—职位—层次结构

3.6查看审批组的设定

以采购超级用户权限进入，设置—审批—审批组，创建审批组

3.7、查看审批分配的设定

以采购超级用户权限进入，设置—审批—审批分配。

3.8设置完毕，提交报表

1、以采购超级用户权限提交填写员工层次结构表报表。

2、以系统管理员权限提交同步WF局部表报表。

3.9采购订单测试

3.9.1测试采购金额小于50万元

流程：采购员—采购经理—采购总监—财务经理—批准结束 测试：采购员E01061提交采购订单49320审批过程。

点击审批

点击确定。

采购经理E04920进入http://172.16.10.2:8001进行单据审批，审批后提交采购总监审批。

点<审批> 采购总监H00021进入http://172.16.10.2:8001进行单据审批，审批后提交财务经理审批。

点<审批>

财务经理H00021进入http://172.16.10.2:8001进行单据审批，审批批准。

点<审批> 采购员E01061查看此订单是否已经批准

3.9.2测试采购金额大于50万元小于300万元

步骤如上

3.9.3测试采购金额大于300万元小于500万元

步骤如上

3.9.4测试采购金额大于500万元

步骤如上

自审批： Step1:

创建一个新内部审批组，用于电器采购制冷、家电的成品，额度没有限制

定义相关人员的职位

采购部岗位职务说明书 篇10

1、配合采购部经理做好采购部的工作，确保年度工作目标完成;

2、负责供应商信息的收集、整理与保存;

3、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销 老产品;

4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权;

5、网络销售策划及操作， 6、负责保持与供应商的联络与沟通;

7、负责做好新产品上市前的.产品培训;

8、负责公司商贸通系统的商品信息价格维护;

9、负责公司商品信息的采集与分析，并及时向采购部经理提报;

10、监督库存商品状况，避免滞销、过期商品的出现;

11、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞;

12、我是第一责任人原则，

第一，本人是本岗位的最高负责人。第 二，本岗位的事情我有最高决定权。第三，本岗位内的工作出现任何问题都是我的责任;

13、管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念(抢时间争 取主动权)。第二，敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则;

高校后勤集中采购模式分析 篇11

1 高校后勤集中采购模式

集中采购模式出现最早出现于欧洲的超市行业。理论界对集中采购的定义不一而同,比较权威的定义从集中采购与分散采购模式两者的区别来切入。所谓集中采购模式,就是指采购的各个环节,都是由专职采购人员统一进行商品的采购及其相关的环节,其他各个部门及其人员只是起到配合的作用。集中采购模式又分为各个环节,比如前期统一计划采购物品清单、统一洽谈采购商、统一议价商品,后期统一处理商品瑕疵、产品升级服务等。

例如举办公用品的采购。各个学院上报所需物品的清单,由后勤独立专职的人员进行商品的采购,然后统一发放和分配。当出现使用问题的时候,后勤专职采购人员负责后续服务的跟进工作,不需要各个学院自己去协商,只要将情况报送后勤即可。这样,不但可以提高工作效率,更可以保障商品的质量和服务质量,为学校创造更大的利益。

2 高校后勤集中采购模式的优越性

2. 1 集中采购有利于统筹计划

市场采购是解决非计划分配供需的一种主要手段,特别是零星维修材料的采购,是一项非常细致、限时性强的工作,既要考虑目前的市场变化,抓住时机及时进货,又要考虑到零星维修的应急需求,保证供应,保障教学工作的顺利进行。同时,还要防止积压,造成经费垫支紧张的问题出现。所以,必须掌握校内各科队的近期需求、长期使用的规律和市场动态特点,有计划的安排采购,有效的掌握资金开支情况。

2. 2 集中采购能够降低成本

集中采购是经批量购买为主体的购物方式,可利用这一优势,降低进价。后勤采购从分散到集中,收到了良好的社会效益和经济效益,为办好总务大后勤起到了应有的作用。

2. 3 集中采购有利于廉政建设

在市场经济还不够完善的情况下,以权谋私,钱权交易的现象依然存在,特别是我们采购的对象,绝大多数是承包商和个体户,他们为了赚钱,会不择手段的拉拢采购人员,再加上一些亲情关系,使一些经不起考验的采购人员稍有松懈,就会陷入泥坑,甚至发展到合伙同谋,侵吞公物。集中采购购买的货物是经过多家货物比较、选择的,集中群体意见拍板的,若搞不法行为,容易暴露。所以,集中采购可以促进廉政建设,防止一些意志薄弱者失足。

2. 4 集中采购有利于财务监督

对高校财务的监督历来都是社会关注的焦点,由于高校特殊的教育作用,因此发生高校腐败的,更能触动社会群体的愤怒。[1]基于以上的问题,要积极防范高校腐败的发生。而集中采购制度更能够将腐败现象遏制在萌芽状态。集中采购制度的公开化、透明化以及监督的便利化,都使得高校更乐于采购。

2. 5 集中采购可以节省人力物力和费用

我们利用人员和车辆集中的优势,省下的人员可以充实到别的岗位上去,并且充分发挥车辆集中使用的优势,避免了各单位自行采购分别用车的弊端,也减轻了运输队派车紧张的状况,节省了许多重复性开支,为整个后勤能节余一笔可观费用。

3 完善高校后勤集中采购模式的具体措施

3. 1 建立健全管理规章制度

若想起到真正的效果,任何采购模式的使用都应该配有健全完善的规章管理制度。对于集中采购模式的后勤采购来说,更是需要一定的规章制度予以保驾护航。因此,我们在使用集中采购模式的同时,还要积极建立相关的管理规章与制度。比如,首先应当明确基本的采购范围和采购原则。其次,在大的方向下,应该建立详细的采购方式、采购程序和采购制度执行要求。最后,要建立相关的信息共享和权限管理制度。

3. 2 加强队伍建设,提高采购人员的素质和水平

任何好的制度,都需要合适的有相应专业水平的人员执行才能取得良好的效果。加强采购专业人员的思想教育与业务水平教育势在必行。[2]首先,要加强执行采购人员的思想教育,必须高度认同马克思主义下的社会主义中国,培养优秀党员。其次,要加强相关采购人员的专业水平,所谓闻道有先后,术业有专攻。优秀的专业知识人员更能够起到良好的执行效果。最后,要加强采购人员素质,为促进廉政建设提供必要条件和基础。

3. 3 构建互动监督机制

集中采购工作是一项政策性强、涉及面广、工作难度大的工作,如何实现规范和效益的双赢,如何有效防止腐败现象的产生,如何赢得使用部门的支持等问题都需要我们去认真研究和探索。[3]权力需要监督,没有监督的权力会变成猛虎和野兽。因此,建立健全集中采购模式,最重要的一个环节就是要建立健全权力监督机制,把权力关在牢笼里。要从采购部门、使用部门、供应链三个方面进行有效监督与预防。此外,还有注意使用新闻网络的监督,注意各个主体间的相互关系,注意发动群众,即广大师生对集中采购模式的有效监督。要设立举报电话、投诉箱等多种形式,建立行之有效的投诉举报机制,强化后勤物资采购透明度建设。

参考文献

[1]王玉.高校后勤集中采购模式的思考[D].杭州:浙江大学,2013.

[2]陈设.高校后勤集中采购实践研究[M].哈尔滨:哈尔滨出版社,2014:44-48.

公司采购模式说明 篇12

公司筹建期间，工程项目较多，为规范公司采购程序，合理确认工程项目入账成本，现做出如下决定：

公司采购的材料分为工程用材料、设备用材料、修理修配用材料；根据公司的实际情况，采购设备用材料时必须取得全额合格正规发票；采购工程用材料时，需要根据工程性质（①大包工程、②轻包工程但完工后开具大包工程票、③零星轻包工）判定是否开具发票。属于前两种情况的不需要开具材料发票，属于第三种情况的必须取得全额合格正规发票；采购修理修配用材料全额合格正规发票。（工程用材料要求开具普通发票，设备及修理修配用材料要求开具增值税专用发票）

采购部部门职责说明书 篇13

2. 制定采购目标，采购模式，跟进采购订单并完成货物入库及物流订单跟进。

3. 询价、比价、核价，降低采购成本，跟供应商进行价格和货期等各方面的谈判，筛选合适的供应商进行开发及维护。

4. 积极了解市场动向、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，制作供应商三方比价表。

现代企业物资采购模式探讨 篇14

一、现代企业物资采购中存在的问题

现代企业物资采购中存在诸多问题, 影响了企业物资采购工作效率, 制约了企业发展。首先, 有很多企业虽然制定了物资采购制度, 但是并未使该制度进一步完善, 造成物资采购过程极为不规范, 再加上诸多人为因素的影响, 使企业的物资采购工作效率低下, 严重影响企业经济效益的实现。其次, 物资采购人员未制定完善的采购计划, 很多采购人员在不完善的物资采购控制制度下, 采取舍近求远的采购方式, 在订货和定价方面, 具有随意性, 所采购的物资出现质次价高的现象, 使企业物资采购成本剧增。再次, 由于对物资供应商筛选不力, 造成企业物资供应上的问题, 供应商实力较低, 增加了物资采购成本, 再加上, 物资供应来源分散, 降低了企业平均购买力, 此外, 由于所采购的物资出现诸多问题, 则使企业物资管理成本进一步增加。

二、现代企业物资采购优化方案

1. 完善物资采购制度。

企业产品最有竞争力的一项在于价格, 在保证质量的前提下, 价格低廉才会吸引消费者青睐, 提高企业市场占有力和竞争力。因此寻找多种方式控制物资采购成本对企业的作用是不言而喻的。

首先, 建立完善的物资采购会计控制制度, 对企业物资采购活动加以规范, 从而有效保证企业生产物资的正常供应, 间接提高企业生产效率, 对采购人员的行为从制度上加以约束, 减少部门人员之间出现责任推卸和违法违规现象的发生。物资采购会计控制制度主要从物资采购的预算方案、授权权限、采购流程及方式、报价等方面进行审批规范, 明确相关部门的责任义务, 尤其是财务部门的行政审批权限进行有效监管。

其次, 建立供应商准入制度, 对于物资供应商, 企业应通过对其进行声誉、资质、技术力量、财务状况、产品质量等方面的考核, 建立供应商档案, 经过对比各个供应商的档案, 设定准入制度, 对每一个与企业建立管理的供应商实行严格的审核后归档。物资采购必须抽取样品进行检测试验, 检验合格后才可供应, 同时需要供应商提供物资质量证书和检验合格证书。若供应物资质量出现问题, 或数量不匹配时, 对其进行警告处理, 超过三次未能有效处理则取消供应资格, 对供应商的物资进行全方位全程综合评价, 并将评价结果予以存档。此外, 建立供应商价格评价制度, 通过有效的采购管理方法, 提高采购效率, 控制物资采购成本。

2. 物资采购计划和供应商选择。

编制物资采购计划主要是根据企业生产计划进行的, 如所需物资的数量、种类、名称、规格、质量、供应期限、供应渠道及资金量等方面数据统计。做好企业生产物资的供需平衡, 做好分期分段生产任务的物资消耗计划, 加强企业生产与储存量的比例管理, 根据往年生产消耗量计划好全年物资采购量。对物资按储存量进行统筹规划, 保障企业生产所用物资按轻重缓急程度有条不紊的供应。按照采购数量=消耗量-库存量-期货量的等式进行采购计划编制, 尽量避免物资的重复采购和盲目采购现象发生, 从而有效节省企业资金。

制定好物资采购计划后, 应对供应商的物资质量进行对比, 在质量相同的情况下对价格进行比较, 通过对不同供应商的比较, 实行“货比三家”方针, 从中选择出质量优、服务好、价格公道的供应商进行定点、合同采购。这样不仅能够极大减少运输成本, 保证企业正常生产, 还能建立长期合作关系, 有利于获得购销优惠政策, 并在企业资金周转困难时期有可通融余地, 减少企业因此带来的违约损失。在对供应商进行挑选时, 还应注意尽量避免过多中间商的参与, 尤其是订单数量较大的物资供应, 更应直接与生产厂家进行合同的签订。

3. 建立物资价格管理系统。

首先, 加强市场信息调查, 由于物资价格变化周期具有不确定性, 影响因素较多, 因而采购人员需要详细掌握相关影响因素, 记录在物资价格系统中, 并根据相关行业政策变化在物资价格上涨前进行物资采购, 减少因物资价格上涨而带来的成本上涨。只有全面了解市场行情变化和供求关系, 才能有效避免物资价格变化引起的成本浮动, 保证企业生产物资的供应充足。其次, 提高采购成本预算, 企业在采购前应对全年采购计划进行制定, 合理规划采购资金, 避免企业资金流转失误。通过对采购成本进行预算, 科学估计采购成本, 能随时对采购资金进行监控, 有效控制资金的使用额度, 形成资金利用的理性规划。再次, 保证供应渠道畅通, 企业经营信用是企业生存的根本, 采购中拖欠供应商货款将会降低其对企业信赖度, 使得其因货款周期的延长而提高物资价格, 导致企业采购成本上涨, 形成采购的恶性循环。市场关系瞬息万变, 前一刻是买方市场, 后一秒就有可能是卖方市场, 因此企业必须要保持良好信用, 避免对供应商的货款拖欠行为, 通过及时付款, 稳定与供应商的合作关系, 如此在降低采购成本的基础上, 强化自身企业信用, 树立良好企业形象, 保证供应渠道的畅通。

三、结语

在企业物资采购过程中, 通过控制采购成本对企业实现经济效益具有重要意义, 是增加企业经济效益的直接途径。现代企业物资采购模式中具有诸多缺陷, 通过多种方式对其进行优化, 全方位降低物资采购成本, 将为企业创作更多的经济效益。

参考文献

[1]刘晋华, 霍德宏, 王建华.关于煤炭企业物资采购管理的几点思考[J].科技情报开发与经济.2010 (12) :108-109.

[2]吴爱民, 江健凡, 许火之.企业物资采购中存在的风险及其防范措施[J].铜业工程.2011 (03) :201-202.

[3]曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息.2010 (17) :172-173.

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