幼儿园档案管理员职责（通用11篇）
1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策，增强法制观念，遵守档案业务建设规范和规章制度。
2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。
3、统一管理学园各类档案，并按照规定向有关档案馆移交档案。
4、为本园各部门工作提供方便，采用多种方式方法提升档案价值。
5、完成领导交办的其他临时性任务。
篇二：
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料．
3、认真进行园志的编写工作，井随时记录幼儿园的有关大事。
4、及时填写教职工业务档案，注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、班级人员请假时，要及时到班顶岗。
7、完成领导临时交办的各项工作。
篇三：
1、加强政治理论和档案专业知识的学习，贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，忠于职守，钻研业务，提高档案工作管理水平。
2、严格执行档案法规，结合实际制定档案工作的管理制度。
3、督促各科室及时移交各种文件材料，搞好全校档案的收集、整理和统计工作，确保档案材料齐全。
4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。
5、档案的立卷和归档，要材料完整、分类科学、排列有序，存放标志明显，保管期限划分准确，便于使用。
6、遵守档案室借阅制度，为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。
7、认真做好档案八防，确保档案材料完整、安全。
8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护保密档案的安全。
9、完成领导交办的其它工作。
篇四：
一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。
二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。
三、督促和检查本园各项教学活动、科研课题基本建设、仪器设备、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。
一、加强档案管理工作方式的创新。
我国经济社会的快速发展, 使档案工作近年来有了很大的进步, 如档案工作的基础设施与业务, 档案信息资源建设都得到加强, 但是档案工作还存在一些问题, 如档案馆 (室) 收藏与管理上的矛盾, 服务对象的局限性, 服务项目的单一性, 服务手段的滞后性等。要解决这些新问题, 只有通过创新才能开创档案工作的新局面。
首先, 创新是档案事业可持续发展的保障。要实现档案事业的可持续发展, 必须在目前的基础上不断提高档案工作的社会服务功能。要确立现代化管理意识, 把档案管理知识化、网络化、社会化, 把知识和创新作为档案工作的管理目标, 逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。
其次是要规范档案业务。要适应档案工作快速发展的特点, 要采取一系列措施, 通过制度建设, 规范档案管理方法和程序。档案标准和规范本身是一个系统工程, 要推进档案自动化建设, 必须抓好档案标准化、规范化, 增强档案意识, 建立高效档案管理体制, 建立健全档案管理制度, 与档案工作进程保持同步发展, 由于档案工作程序日趋完善, 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨。
二、强化信息转化意识。
怎样更加有效地利用档案, 使档案在利用和管理过程中的效率更高, 是我们必须高度重视的一个问题。档案是一个庞大的信息库, 各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中。收集和整理档案的最终目的是利用档案。只有根据需要, 把相关信息系统地、规范地整理出来, 才能更好的发挥档案的信息作用。把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息, 是档案管理人员义不容辞的职责。要改变过去档案工作无所作为的思想, 强化档案管理的效率意识, 充分发挥档案的价值。要提高档案使用效率。首要的就是开发和利用档案信息资源, 不断创新档案服务机制, 积极主动地为经济建设服务。其次就是要加强档案人员职责和信息标准化管理。加强档案标准化管理、运用科学规范化水平管理档案是当前档案工作者的重要使命。加强档案人员职责和信息标准化管理既是对个人能力的强化也是对档案工作管理的进一步升华。要通过计算机网络为用户提供服务, 加强各项事务管理, 促使档案管理现代化、科学化、系统标准化。
三、强化档案保管人员职业素质。
档案保管工作的任务是艰巨的, 也是光荣的, 它是一项重要的基础工作, 档案保管人员对档案的安全负有直接责任。认真履行档案工作职责, 切实维护档案的完整与安全, 是档案管理工作的基本任务, 也是档案管理工作的目的。
档案管理人员的素质是管理目标的实现的先决条件。必须从强调管理人员素质入手, 加强档案工作人员队伍建设, 不断提高保管人员的职业素质。档案保管人员要时刻提高警惕, 防止档案的损坏, 确保档案的安全。为此, 一是提高政治素质。要培养档案管理工作者的政治责任心和全心全意为人民服务精神, 使其热爱档案事业;二是强化业务素质, 要具备相应的专业知识, 熟悉所保管的档案内容, 熟悉档案法规;三是充实文化素质。要不断加强文化知识的学习, 提高文化知识, 培养档案工作者掌握总结和分析利用工作中的经验与问题, 掌握工作规律, 提高使用效能。此外, 还要有敏锐的观察能力, 能独立处理工作中出现的问题, 如对档案保管工作做到不坏、不丢、不散、不乱。就是要做到档案保管完好无损, 不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案, 要及时抢修。做到档案绝对安全, 不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃。做到档案的保管相对集中, 不因档案的分散保管而使档案管理不便, 甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。做到档案保管工作有条不紊, 档案排架整齐规范, 有章可循, 有目可查, 分门别类, 管理科学。
四、建立和完善档案管理制度。
完善的管理制度是做好档案管理工作的前提和基础。制度一般包括阅览制度、外借制度、复制制度等。要根据实际情况, 对不同层次的利用人员确定不同的利用范围, 规定不同的审批手续。要在大力开展档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明, 便于执行, 并在实践中认真加以总结, 不断充实和完善。在完善制度的同时, 还应不断加强使用的监管。要根据不同对象的使用目的, 掌握其心理和思想动机, 加强监护。要采取安装摄像监视器, 来阅登记等制度, 防止查阅档案的利用者, 偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者, 要及时提醒。特别是要严格落实登记制度。要在利用者离去之前, 仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件, 发现问题及时查处, 并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为, 应及时报告有关领导, 以便及时查处, 挽回损失。
五、在强化保管的同时, 充分挖掘使用功能。
关键词：幼儿园档案管理； 实效性； 具体措施
中图分类号：G271
一、前言
对于幼儿園而言，档案管理是一种重要的基础工作，考虑到档案管理工作对幼儿园的重要性，提高档案管理的实效性，是满足幼儿园管理需要的重要措施。基于这一认识，在幼儿园档案管理中，要想提高档案管理效果，就要从强化档案管理意识、配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平以及健全档案管理制度，完善档案管理体系等方面入手，确保幼儿园档案管理工作达到预期目标。因此，全面创新幼儿园档案管理方式，对幼儿园档案管理工作有着重要的促进作用。
二、幼儿园档案管理应强化档案管理意识
幼儿园档案是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。一所幼儿园必须要有深厚的文化底蕴，文化的积淀除了反映在园风、园貌、园规、园纪等隐性的文化氛围上，更反映在丰富、完善、准确、详实的档案资料上，具体应从以下几个方面入手：
1、对幼儿园档案管理工作引起足够的重视
在幼儿园管理工作中，档案资料是幼儿园重要信息的汇总，包含了幼儿园中各类重要信息，只有对幼儿园档案管理工作引起足够的重视，才能确保幼儿园档案管理工作得到有效开展。因此，对幼儿园档案管理工作引起足够的重视是十分必要的。
2、正确理解幼儿园档案管理的重要作用
幼儿园档案管理，实现了对幼儿园档案的有效分类和对关键信息的保存。对于幼儿园发展建设有着重要的促进作用。基于这一认识，正确理解幼儿园档案管理的重要作用是推动幼儿园档案管理工作有效开展的关键。
3、对幼儿园档案管理的重要地位有正确认识
在幼儿园基础工作中，档案管理不但关系到幼儿园重要信息的保留和存档，同时还关系到幼儿园正常工作的开展。因此，对幼儿园档案管理的重要地位有正确认识，是保证幼儿园档案管理工作得到有效开展的关键。
三、幼儿园档案管理应配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平
档案管理工作复杂而细致，专业性相对较强，幼儿园必须挑选责任心强，善于动脑、勤于动手，还要有相应的专业知识的人员管理档案，同时，更需要档案管理人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其他学科，能力强，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式，最佳的质量，更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。基于这一认识，幼儿园档案管理应配备高素质的档案管理人员，以此来提高档案管理水平，具体应从以下几个方面入手：
1、招聘专业能力较强的档案管理人员负责幼儿园档案管理工作
考虑到幼儿园档案管理工作的专业性，为了保证幼儿园档案管理工作得到有效开展，招聘专业能力较强的档案管理人员，是满足幼儿园档案管理需要的重要措施。
2、加强对幼儿园档案管理人员的培训，提高其专业水平
由于幼儿园档案管理具有一定的特殊性，在档案管理过程中，应根据实际管理需要对档案管理人员进行专业技能培训，使档案管理人员能够适应档案管理工作需要。
3、根据幼儿园档案管理需要，对档案管理人员进行绩效考核
基于幼儿园档案管理工作的重要性，在幼儿园档案管理过程中，加强对档案管理人员的绩效考核，是激励档案管理人员提高工作水平的具体措施，对幼儿园档案管理工作具有重要意义。
四、幼儿园档案管理应注重档案的搜集和整理工作
注重案卷的外观美，要求立卷人员要有对档案工作高度负责的态度和认真细致的工作作风。具体来说，应注意两点。
其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应；案卷装订时，上下压舌应对正，如果对不正，订起来的案卷不论怎么放，案卷脊背总是歪的。
其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。
收集资料要全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、快乐入园日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核、积分等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。
五、幼儿园档案管理应健全档案管理制度，完善档案管理体系
1、立足档案管理实际，健全现有的档案管理制度
在幼儿园档案管理过程中，应根据档案管理的实际需要，对现有的档案管理制度进行进一步健全和完善，保证档案管理制度的全面性。
2、在健全档案管理制度的同时，完善档案管理体系
以健全档案管理制度为契机，进一步完善档案管理体系，使幼儿园档案管理工作更加系统化和全面化。
3、把握幼儿园档案管理原则，提高档案管理制度的针对性
根据幼儿园档案管理需要，档案管理应把握高效性、全面性和针对性原则，使幼儿园档案管理工作能够得到全面有效的开展。
六、结论
通过本文的分析可知，考虑到档案管理工作对幼儿园的重要性，提高档案管理的实效性，是满足幼儿园管理需要的重要措施。基于这一认识，在幼儿园档案管理中，要想提高档案管理效果，就要从强化档案管理意识、配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平以及健全档案管理制度，完善档案管理体系等方面入手，确保幼儿园档案管理工作达到预期目标。因此，全面创新幼儿园档案管理方式，对幼儿园档案管理工作有着重要的促进作用。
参考文献：
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[5] 孙丽华；；对档案数字化建设的思考[J]；赤峰学院学报（自然科学版）；2014年02期
一、熟悉掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规。
二、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。
三、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。
四、完善房屋入住所需的各种手续，证件等。
五、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。
六、处理公司交办的其它事宜。
工程档案管理人员岗位职责
一、熟悉、掌握档案相关法律法规及编制办法，学习档案管理知识，归档文件材料完整、及时、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。
二、负责各类档案的接收、分类、整理、立卷、保管、统计、查阅、归档移交等工作，并办理相关手续。
三、负责编制档案的检索工具，为相关人员利用档案提供优质服务。
四、积极配合、支持各部门工作，定期检查监理、施工企业工程档案编制，独立完成建设单位档案。
五、按《档案法》要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。
六、将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。
七、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。
八、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。
九、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。
十、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。
十一、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。
十二、完成领导交办的其它事宜。
档案管理制度
一、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,办公室设立文件收文登记簿,签发意见簿,逐日逐项登记清楚.二、收到的文件应及时交总经理或各部门相关人员阅示。
三、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐全,装订成册,鉴定准确。
四、对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全。
五、文件办理制度
为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确分工,各负其责,加强协作,统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。
（一）收文办理:
1、凡是收文,一律由办公室登记,并根据文件内容,由办公室签批拟办意见,分别呈送各级领导及有关部门办理,急件及时送办.2,承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误,推诿,对不属于本部门职权范围或不适宜本科室办理,应当迅速退回办公室并说明理由；总经理签批由具体部门或个人负责办理,则必须按总经理批示办结。
3、对已办结的文件,各部门均应及时送交办公室归档.密级文件办完后立即送交,业务指导性文件需留用的,可采取复印件的办法备用。4,签收登记后批办的文件,由办公室负责催办.领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果。
5,未按文件程序直接送总经理及各部门的文件，有关部门在接到文件时应到办公室进行补办登记,签收手续。
（二）发文办理:
1、根据本规章制度确定的部门职责,各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理或各部门主管批示后发文。
2、文件送总经理签发前,应交部门主管审核。
职责
一、对严格执行档案管理制度、做好公司内部的档案管理工作负责。
二、对所存档案材料的标识清晰，摆放整齐有序，查阅方便的工作负责。
三、对档案的内容顺序编排，编写明细目录和索引装订成册的工作负责。
四、严格遵守档案保管有关采光、通风、温度、干湿度、的规定，对档案的整洁、平整、完整、无缺损、无虫蛀、无霉烂、无霉斑的保管质量工作负责。
五、对档案室内的地面、墙壁、桌椅、货架、箱柜进行经常性的清扫、清理和擦洗，对档案外包装进行除尘，对档案室的保洁工作负责。
六、把各种档案定制规范的摆放，熟知各类档案的存放位置，对查阅档案的及时性负责。
七、无关人员不准进入档案室，更不允许不经批准乱翻档案，对存放档案的安全性、保密性负责。
八、认真执行查阅档案的规定，严格查阅手续，坚持对查阅人员签名登记，归还后记录无遗漏，超期借阅及时催要，借阅归还的档案查看有无损毁，对借阅归还的的档案无差错的工作负责。
九、对送交需存档案的材料要认真登记记录，并编排存档顺序号码的工作负责。
十、对定期对档案资料、数据资料做好更新备份的工作负责。职权
一、借阅档案须经有关领导批准，对无手续借阅和外单位人员借阅有权拒绝。
二、对借阅损毁档案者有向领导汇报并追究责任的权利。
三、对借阅者违反规定的不合理要求有权拒绝。
幼儿成长档案是关于幼儿成长的详细记录，是幼儿教师根据教学目标和计划，通过有目的有计划地选择收集幼儿作品，幼儿成长档案的采集与汇聚是伴随着孩子的日常生活、学习而展开的，由家长、教师、孩子共同参与完成。幼儿成长档案可以加深教师对儿童的了解，使师生互动质量提高。幼儿成长档案是为了真实地记录孩子成长之旅的轨迹，评价儿童发展概况“让儿童的学习看得见”的一种常用方式。
幼儿期是生命个体发展的关键期，关注幼儿期孩子的成长十分重要，成长档案就是一份珍贵的成长记录。在制作成长档案的过程中要细心观察不断了解。总的来说就是有关资料的有意收集，反映儿童的兴趣、态度以及在特定活动中的表现表达。《新纲要》中指出：“尊重幼儿在发展水平、能力、经验、学习等方面的个体差异，因材施教努力使每个幼儿都能获得满足与成功”。依据《纲要》精神，从幼儿的年龄特点和心理、生理的实际出发，创建“幼儿成长档案”首先我们要了解制作成长档案的过程。
1.事先规划成长档案关注以及确定包含的内容
事先对成长档案的制作有个规划，能保证我们收集的资料全面、准确地反映幼儿的发展进程，我们在制作幼儿成长档案前会根据教育目标来制定计划，考虑本学期可以围绕哪些活动收集资料，如何均衡地涉及各领域的内容，哪些内容能准确地反映幼儿的发展状况，等等。成长档案要体现全面性和发展性我们和制作成长档案时要注重全面性，不仅要涉及各领域内容，还要关注幼儿个性。教师要规划幼儿成长档案袋的基本内容，设置档案册的页面结构。幼儿的基本资料包括封面、基本情况页部分（人格特质、我的家人、我的老师）、功能也部分（幼儿园主题学习资料、家庭生活活动资料、）、收藏记录（可折叠作品收藏、不可折叠作品收藏）、“幼儿成长档案”是幼儿成长过程的真实记录，通过基本概况，我们可以看见幼儿的家庭成员及其他们的爱好、特长；可以看见幼儿在各种活动中的点滴进步与成长；可以看见幼儿在学习与生活中受到的挫折；可以看到成人对幼儿的关爱；可以看到体现幼儿创造才能的各类作品，还可以看到幼儿园、教师、家长与幼儿共同成长的足迹。
2.资料的收集和整理
首先，教师应确定如何收集幼儿作品，教师需要思考收集单一的美工作品、活动的照片、图画，还是每一种都收集一些是定期收集还是在适当的时机收集，是收集最好的还是一般的作品，或者两者兼备可以在自由活动时间，鼓励幼儿自由创作，也可以在发现该幼儿出现了值得收集的作品的时候。不管在什么时机收集，教师都应该将重点放在收集幼儿自愿制作的作品上，而不是教师要求下所做的作品，同时还应该保证为每一个幼儿收集一定量的作品。
成长档案收集的内容可以覆盖幼儿的身体、动作、认知、言语、情感及社会能力等多个发展领域，而其具体形式更是丰富多样，概括下来主要有以下几个方面：
（1）反映幼儿具体生长发育的材料。
这部分材料主要反映幼儿身体各方面的生长发育情况，如身长、体重、视力、牙齿、动作、血色素等方面的指数。
（2）反映幼儿智力发展的材料。
这部分材料主要反映幼儿智能的发展水平，它是对幼儿进行的各种智力测验的记录。
（3）反映幼儿操作能力的材料。
幼儿动手操作的活动最多，因此幼儿“档案”中的这部分材料是最容易收集的。教师可以把幼儿不同时期的操作活动（如插塑、积塑、小型积木、自制玩具等）的作品有选择地进行拍照，然后归入每个幼儿的“档案”。
3.制定幼儿及家长分享档案袋
撰写是成长档案的主要工作，档案收集的主要是幼儿作品，但是这些作品一般都应该配上教师的记录，教师应该在作品旁边记录下作品产生的时间、地点、背景以及教师对该作品的意见和幼儿自身对该作品的意见。
教师可以提出问题帮助幼儿思考：你是如何创作这项作品的？你喜欢这个作品的什么？你觉得有不满意的地方吗？以后想不想再修改？鼓励幼儿口述他的想法，教师还可以记录下自己的简短意见，主要是回答以下问题：这项活动是由教师先开始的还是幼儿自发的？对幼儿来说，这是一项突破吗？这项作品是否代表幼儿在某一个特定结果或目标上有进步？这项作品是否显示幼儿能在新的情况下运用或是扩展已知的观念和技巧？同时教师也要注意不定期的写一些观察记录，放进档案中，教师的记录应该是伴随幼儿在园的整个过程。
成长档案袋真实的记录了幼儿的成长轨迹，既关注记录，又关注评价，是科研活动最直接的第一手素材，应该成为我们日常教学的一项常规工作。在制作过程中会出现以下问题：
（1）制作幼儿成长档案前准备不足，缺乏对幼儿细致的观察与记录。在制作幼儿成长档案时，需花时间特意“安排”幼儿进行各种活动，特意观察并记录幼儿在某方面的进步。
（2）幼儿成长档案内容重在活动结果展示，忽略了对活动过程的关注。
（3）幼儿成长档案制作主体一元化，忽略了其他主体的参与。每次快到学期结束时，教师就不得不腾出大量时间来制作幼儿成长档案，为此教师往往忙得身心俱疲。
对以上问题教师应该每天必须用一定的时间去观察一名幼儿或一组幼儿，并详实记录下观察的内容。为了确保每一次的观察能够及时记录。成为幼儿成长档案的重要元素，教师可以采用以下策略：
首先，在观察前确立明确的目标。明晰观察幼儿的哪些行为，了解幼儿哪方面的发展水平，做到心中有数。
其次，需要充分准备观察记录的工具。如果确定观察目标是为了解幼儿小肌肉动作技能的发展水平，那么教师就可以事先设计格式化的检核清单。列出动作技能的名称、发展水平等级、表现等，在观察过程中直接用简单的符号迅速记录即可。如果观察目标是为了了解幼儿的性向指标与趣闻逸事，那么教师可准备好随时可以记录的备忘本与笔，写好每位幼儿的名字，以便随时记录下所观察与聆听到的有价值的内容。
一、坚守工作岗位，服务态度热情。
二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。
三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。
四、按时完成学校交给的其他工作。
五、做好年度归档工作。
立卷归档制度
一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。
二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。
三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。
四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。
档案保管制度
一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。
二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。
三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。
四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。
五、不准使用档案搞陈列展览。
六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。
七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。
档案保密制度
一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。
二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。
三、重要档案资料，不得随意外取。
四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。
五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。
六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。
档案利用制度
根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。
一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。
二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。
三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。
四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。
五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校。出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意。
六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄露和向外公布。
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员;
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的`安全。
综合档案室主任岗位职责
一、负责制定本室工作计划 ，进行学期、年终总结 ，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规;
二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作;
三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任;
四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作;
五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作;
六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批;
七、负责组织对校内各单位(部门)档案员的培训;
一.认真学习、贯彻执行公司的各项规章制度，公正廉洁，严守公司机密。
二.认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规、制订和修订各类档案管理规章制度。
三.热爱档案专业，忠于职守，按时完成工作任务，工作主动，全心全意为公司服务。
四.认真学习档案专业知识，管理科学知识，钻研业务。不断提高学术理论水平。
五.督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合各类档案工作规范。
六.做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研等工作。参加档案价值鉴定和销毁工作。
七.参加科研成果、新产品试制定型鉴定，基建工程竣工验收前归档文件材料的审查验收，仪器设备开箱验收、随机文件材料的清点、登记等工作。
八.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。
九.做好档案库房的管理和各种仪器设备的维护、使用。
十.严格执行保密制度，对密级档案内容，不泄密、不失密，确保档案的安全。
十一.同志间团结、友爱、互相尊重，分工协作，互帮互学，齐心协力，共同完成各项工作任务。
十二、档案管理员岗位职责
为进一步明确档案管理员的岗位职责，加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，根据我所的实际情况，特制定本规定。
第一条 负责全部图书、档案的收集、整理、编号、归档、保管及安全工作。
第二条 负责报纸、杂志的保管和年终的装订工作；杂志及需保留的报纸资料要按年份装订成册，登记建档，妥善保管。
第三条 对所有图书都要建档管理，每季度要盘点、整理一次，作好登记、分类、编目、排列上架工作。
第四条 建立、健全图书、档案管理的各种卡片、目录及办公平台的录入工作，做到帐、物相符，查询便捷，排放整齐，努力提高管理效率和档案资料的利用率。
第五条 建立完整的图书、档案资料管理和借阅制度，做好入库和出借的登记工作；
第六条 根据所里的档案归档计划，及时收集律师已经结案的案卷归档，努力完成司法行政部门和所里规定的档案归档率。
第七条 对于档案资料的存放和借阅要严格按照司法行政部门和事务所的有关规定办理，未经批准，不得出借档案资料。
第八条 要严守工作中知悉的档案秘密，不得随意告知他人，更不得进行任何形式的传播和扩散。
第九条 对有污迹、被损坏的图书、档案资料，要注意及时发现，认真做好修补、保护工作，并要查明原因报所主任处理。
第十条 保持室内清洁，经常开窗通风，防止霉蛀，严禁在库房内吸烟及燃火，保证图书及档案的存放安全。
第十一条 每日下班前要进行安全检查，确定无安全隐患后方可离开。
第十二条 非因工作需要，档案室内谢绝任何人员来访，以免档案资料泄密、丢失或发生其它意外。
第十三条 努力学习图书、档案管理业务知识，不断提高业务水平。
1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。
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