应用文写作 决定范文（精选6篇）
命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；
宣布施行重大强制性行政措施；
嘉奖有关单位及人员。
命令（令）的特点：1．法定的权威性。2．执行的强制性。
二、命令（令）的主要类型
任免令：用于任免国家行政机关的首长
公布令：用于公布重要的行政法规、规章。
行政令：主要用于公布重大的强制性行政措施。
嘉奖令：用于表彰有功人员和先进单位、先进集体
三、命令（令）的结构和写法
标题、编号、正文、签署和日期 1．标题：命令（令）的标题有两种写法
一是发文机关+事由+文种，通常用于嘉奖令、行政令；
二是发文机关（或机关首长）+文种，通常用于公布令、任免令等。2．编号：命令（令）的编号有两种：
一是标题三个要项齐全，编号用发文字号；
二是标题只有两个要项，用于个人名义签署的命令，编号用流水号。3．正文：命令（令）的种类不同，正文的写法也有所不同。
（1）任免令的正文
一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务，是命令中结构最简单的一种类型。
（2）公布令的正文
包括两个内容：一是所公布的法规名称及其依据；二是施行的日期。至于法规的全文，则多数作为公布令的附件。
（3）行政令的正文
一般由发令原由、命令内容和执行要求三部分组成。
（4）嘉奖令的正文由三部分组成。
第一部分概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价，这也是发文的依据和目的；
第二部分写命令事项；
第三部分是结尾，提出希望和号召。4．命令（令）的签署和日期。
命令（令）有签署领导机关名称的，也有签署领导人姓名的。凡签署领导人姓名者，必须标明该领导人职务的全称。如“中华人民共和国国务院总理温家宝”。署名写在正文的右下方。发布命令（令）年、月、日，写在签署的下面；也有的命令（令），在标题下注明发布时间。
一、决定的适应范围和特点
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定主要有两个特点：制约性、稳定性
二、决定的类型
指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、变更或撤销性决定
三、决定的结构和写法
决定由标题、正文和落款三部分组成。1．标题
①发文机关+事由+文种：《中共中央关于科学技术体制改革的决定》
②事由+文种：《关于环境保护工作的决定》 2.正文
做出决定的根据和原由
决定的事项、处理的问题或部署的重大行动
执行决定的要求和提出号召 3．落款。
如果标题已有发文机关名称，落款处则一般不再写发文机关名称。
决定的日期是写公布此项决定的年月日，其位置通常写在标题下的小括号内。
如果是会议通过的决定，需要在标题下的小括号内写明这一决定是在什么时间、什么会议上通过的。
四、“决定”与“命令”的区别 1.使用权限方面：
“命令”非常严格，只有法律明确规定的机关可以使用
“决定”则可较普遍地使用 2.适用事务方面：
“命令”涉及的是特定的具体事务
“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务 3.表达方面：
“命令”高度简洁，只表达作者的意志和要求
“决定”则既表达意志、要求，又阐发一定的道理，交代执行方面的要求，指明界定有关事物的标准等。篇二：应用文基础知识&命令、决定
广东省阳江市技工学校
理 论 课 教 案
编号：qd—14—12 版本号：b/0 流水号： 审阅签名：
****年**月**日 篇三：决定、命令、意见应用文写作模式分析
工管134 储炜航、夏晨煜 篇四：应用文写作
应用文写作
题型：不定项选择40’ 简答10’作文50’
基础知识点整理（按书本内容整理的，可能不全。课后习题基本都在整理的知识点里了，注意点用※标出，重要的内容前面标☆，总结了几个可能会考的选择和高频写作题，写作题内容太多没打，可以自己参照书本例子）
一、绪论
写作的本质：创造性的脑力劳动 特点：目的性、综合性、实践性、主体性 应用文中法规、规章名称加书名外，一般不用标点符号。
应用文分类：通用公文（决定、决议、通知、通报、请示等）、事务文书（总结、计划报告、等）、专业文书（起诉书、预测报告、合同等）
应用文文本的构成要素：主旨、材料、结构、语言
应用文的特点：实用性、规范性（程式性）、真实性、时效性、简约性
应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导
应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据，材料工作分为收集、鉴别、选择和使用收集方法：社会调查、查阅文献 原则：紧扣主旨、准确典型、新颖 使用注意点：取舍得当、详略得当、顺序得当
应用文写作的主旨 要求：正确、鲜明、集中 表现形式：标题明旨、开头明旨、文中明旨、篇末明旨
应用文是实用性文体，语言 特点：准确、简明、平实、得体 表达方式：叙述 说明 议论 ☆应用文写作过程：①准备阶段：包括平时的准备和为写作而做的具体准备。其中具体准备包括明确写作目的和搜集材料两方面 ②构思阶段：主要包括确定主旨、选择材料、安排结构和拟写提纲等 ③草拟阶段：作者按照一定的思路，用具体材料和连贯的书面语表达和展开提纲中的要点。④修改审定阶段：检查文种、主旨是否正确，材料是否真实，结构模式是否规范，语言是否得体、标点是否恰当。
二、公务文书
党政公文的特点：法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性 党政公文的作用：指导、沟通、宣传教育、凭证备查 公文的格式：公文版头、主体格式（公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）【不属于：主题词、签发人、发文字号】
公文的标题 构成 三项式：发文机关、事由、文种名称（国务院 关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作 的 通知）两项式：发文机关和文种名称（中华人民共和国人民代表大会 公告）或 事由和文种（关于计划外增加出口涤棉布 的复函）※文种一定不能省略 公文的主送机关：对公文有办理和答复责任的机关
公文的特点：政治性、公务性、法定性、规范性、时效性
公文的行为关系有：非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系 公文的语言：用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语
公文的写作过程：交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布
公文的作者必须是制发文件的机关
公文的行文规则：逐级行文
眉首：公文中至于公文首页 红色反线以上 的各要素
※15种公文：命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
公文分类
，是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普
遍使用的公文。专用公文，是指在一定的工作部门和业务范围内，按特殊需要为一定专业服务的公文。（如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。）根据性质与作用划分⑴指挥性公文（命令、决定、批复、指示、通知）⑵报请性公文（请示、报告、意见）⑶知照性公文（公告、公报、通告、通知、通报、函）⑷会议性公文（会议、纪要、议案、决议）上行文：具有直接隶属关系的下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如：报告、请示、呈转性意见。※需要注明签发人姓名 下行文：具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。如：指示、命令、批复、决定及规定性通知、通报（表彰）、部署性意见等。平行文：平行机关或不相隶属机关之间由于工作需要相互往来的行文。如：函、交流性纪要、平级的议案等。（包括平级政府机关向立法机构请求审议的公文）普行文：向社会公布的公文（公告、通告）根据紧急程度：紧急公文（特急、加急）和普通公文 根据秘密等级：无保密要求和有保密要求（绝密、机密、秘密）※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角
命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。①特点：内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体的庄重性 ②类型：发布令（发布主要法规和规章）、行政令（宣布重大强制性行政措施）、嘉奖令（嘉奖杰出贡献有功单位、人员）、任免令（任免国家行政机关首长）③ 结构：标题、文号、发布日期及施行日期、署名
☆决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。①特点：制约性、稳定性 ②类型：部署性、表彰性、惩戒性决定 ③结构：标题、主送机关、正文、日期
☆批复。适用于答复下级机关请示事项。①特点：针对性、权威性、政策性 ②类型：批准性、指示性批复 ③结构：标题（完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写，不同意不要写）、发文字号【包括机关代字、年份、序号 写作正确的：国发﹝2012﹞30号 ※年份用六角括号且不能加年字，编号前没有0（不能写030）】、正文【引述请示（《关于??的请示》?发收悉）、批复事项（写明同意部分或不同意理由）、批复结语（特此批复或此复）】、落款（发文机关和日期）
报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。①特点表达的直陈性、选材的灵活性、行文的单向性 ②类型：工作、情况、答复、报送 ③结构：标题、主送机关、正文（缘由、事项、结束语）、落款、附件 ※必须有主送机关且是直接上级领导机关，报告的主送机关只能是一个，不能送给领导个人）
☆请示。适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。①特点：单向性、恳切性、请批性 ②行文规则：一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下级机关③类型：请求批准性、请求指示性 ④结构：标题、正文、落款 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。①特点：功能多样、权限灵活、内容明理 ②类型：指导性意见（结尾写明未尽事项如何实施等事项）、批转性意见（结尾写以上意见如无不妥，请批转）③结构：标题、主送机关、正文、落款
公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。①特点：发文机关权威、内容重大、行文严肃 ②类型：告知性、法规性（要有发文字号）③结构：标题、正文、公告的日期和编号，结尾写特此公告 ※企事业单位不能发公告
☆通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。①特点：广泛性、普遍性、法规性、针对性 ②结构：标题、主送机关、正文【通告缘由（原因、目的）、通告事项（遵
守、周知，可分项）、通告结语（此告、特此通告）、结尾落款（发文单位和日期）
☆通知。行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。在党政机关中，任免和聘用干部时所用的公文文种。①特点：广泛性、传达性、时效性 ②类型：指挥性、发布性、批转转发性（发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知）、事项性 ※要有主送单位
☆通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。①类型：表彰性通报（被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召）、情况通报（主要情况、提出意见和要求）和批评通报（错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要求）②特点：事例典型、内容知照、目的晓谕（树立榜样）
公报。适用于公布重要决定或者重大事项。①类型：会议、事项、联合、新闻 ②结构：收不（标题、成文时间）、正文（开头、主体）、尾部
☆函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。①特点：广泛性、公务性、双向性 ②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。③结构：标题、发文字号、主送机关、正文（结尾用特此函告、盼予复函）※公函和便函：公函要有正式的公文、文件头、发文字号、标题、公章等；便函正文后有机关日期、其余不用。
决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。①特点：权威性、指导性 ②正文要包括决议缘由和事项
纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。特点：纪实性、概要性 分类：座谈会、办公、研讨会；消息类、决议型、记录型
议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。特点：制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性
※易混文种区别（上文概念）
☆“公告”与“通告” ☆请示与报告不同点
☆请示与请示性函
相同点：都是请求批准事项 不同点：“请示”是向有隶属关系的上级行文，在行文关系上属上行文；“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文，从行文关系上看多数为平行文。
三、事务文书
事务文书的种类：计划类、报告类、简报类 事务文书的写作要求：一方针政策为指导，以法规规定为依据；从实际出发，获取真实材料；格式相对稳定，语言准确清晰 ☆计划按照内容分为综合性计划和专题性计划 计划的不同名称：规划、安排、方案、要点、设想 ①特点：预见性、现实性、目的性 ②一般结构：标题、正文、落款 ③要求：方向正确，顾全大局；实事求是，留有余地；要求明确，突出重点；语言简洁，朴实自然 总结按性质分：综合性总结、主题性总结 ②特点：过程性、客观性、理论性
简报 ①作用：沟通渠道、交流途径、单位情况媒介 ②特点：快、简（短）、实、新；内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流 ③结构：报头、报核（在间隔线以下，包括：按语、目录、标题、正文、正文的署名）、报尾
调查报告 ①结构：横式、纵式、综合式 ②特点：真是性、针对性、叙述为主加分析和议论 ③作用：提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实
策划 ①特征：创新、有资源、整合性、目的性 ②基本内容：封面、正文 ③注意点：主题要单一；活动要集中；安排合理；表述客观 ④原则：逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意新颖
四、经济文书
经济文书的特点：实用性、真实性、效益性、政策性、程式性
经济文书的作用：预测市场需求，提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消费、汇报和交流
市场调查报告 特点：针对性、时效性、科学性
经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种 主体包括：慨况、结论与建议、分析预测 特点：预见性、科学性、能动性、时效性、近似性（与实际有差别）可行性研究报告 特点：科学性、预见性、系统性、有效性
招标书 特点：公开性、紧迫性
投标书 特点：正式性、竞争性、针对性
意向书 特点：协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性
协议书 特点：合法性、约束性、平等性
合同 自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的协议。按是否立即交付分为诺成合同和实践合同； ①内容：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法 ②要求：准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁
五、个体文书 个体文书的特点：个人性、针对性、目的性
☆求职信 ①作用：介绍自己、表达求职意愿 ②特点：真是性、针对性、短小精悍 ③格式：标题（?求职信）、称呼（尊敬的某某经理）、正文【个人基本情况（姓名、学校、专业、毕业时间等）、求职条件（学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿）、致谢（感谢对方阅读，希望予以答复）、落款（署名、日期）】、附件（简历、成绩表）
简历 原则：有重点、有感召力、尽量陈述有用信息 ②内容：个人资料、教育背景、工作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件
讲话稿的特点包括：有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际 慰问信 正文：首先说明写慰问信的原因和背景，其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或者鼓励他们战胜困难继续前进，然后表示慰问和学习；尾语写上表达良好祝愿等话 学术论文 ①格式：前置、主体、附录、结尾 ②选题原则：创新性、可行性、目的性原则 不应放在学术论文前置部分的是 引言、参考文献 ③特点：专业性（客观合理）、创新性、科学性、清晰严谨、规范性 ④分类：交流性、考核性（毕业论文）☆学术论文的写作过程
1、初步选题
2、收集文献资料
3、细化选题
4、进行研究
5、做阅读笔记
6、拟写论文的主题中心句
7、开列提纲
8、开始写作
毕业论文 ①选题原则：价值性、（选题有科研价值，有社会需求）创新性、（应该是新领域探索、空白填补。通说的纠正、前说的补充）可行性（个人条件、实践性调查、资料占有条件、指导教师条件）。②包括内容：标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等 ③特点：科学性、严谨性、考察性 ☆写作的步骤：选题、搜集资料、确立论点和选定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿
消息 种类：动态、述评、综合消息
通讯 特点：更详细丰富（完整性）；有较强的文学性（生动性）；评论性 ※通讯结构中属于横式结构的：空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时
广告文案包括广告语、标题、正文、随文等 按文体分类：说明体和文艺体
电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性 条例 是具有强制性和约束力的文件 介绍信分为：信笺式、分联式；
入党申请书 写作格式：标题。受文对象、正文、结尾、落款、日期
应聘文书 种类：自荐信、求职信、应聘书 特点：针对性强、自荐性强、目的性强 写作要求：态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁
调整好大纲级别后，自动生成目录的方法是：①光标定位到文档最前面②打开插入菜单③选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项，点击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定
电子邮件中信体包括：称呼、开头；正文；结尾句和礼貌性结束语；寄件人姓名、签名信息和附件
六、习题整理
1.属于应用文的范畴：民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文 2.以下属于上行文的是：通达学院招就办送交校招就办的请示；南京市人大提交省人大的经济发展报告 3.王某和孙某通过某相亲节目认识，恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。王某起诉状属于：民事起诉状和经济纠纷起诉状 4.[5]徐慧慧。对影视编导技术的研究[d].南京：南京邮电大学，2010.“属于参考文献著录格式中的学位论文 5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有：法定代表人的签名，单位领导者的签名。机关或单位的真实名称 6.篇五：应用文写作复习资料
应用文写作复习补充材料
第一节 应用文写作绪论
一、应用文及其特点
（一）什么是应用文
应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。
（二）应用文的特点
应用文在内容上、形式上都有自己的特点。1.实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。2.真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。3.时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。4.规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类
应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
（一）按处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文
是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。2.私务类应用文
是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
（二）按表达方式划分
1.记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。
（三）按使用领域划分 1.行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
（1）国家行政机关公文
是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用
范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
（2）日常行政机关公文
指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。2.专业工作应用文
指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。3.日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
第二节 行政公文写作 0 序言：
（一）什么是行政公文
行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。
（二）行政公文的种类
1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：
一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。
一、决定的写作
（一）决定的适用范围
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。
（二）决定的结构
决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项：
1、要注意决定的必要性。
2、要注意决定的正确性。
二、通知的写作
（一）通知的适用范围
通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二）通知的结构
通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。
（三）撰写通知的注意事项：
1、要认真仔细。
2、被通知单位的名称要写清写全。
三、报告的写作
（一）报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）报告的特点
1、已然性
2、总结性
3、陈述性
（三）报告的种类
按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。
按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。
（四）报告的结构
报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。
四、请示的写作
（一）请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）请示的特点：
1、行文关系具有固定性。
2、行文的内容具有单一性。
3、行文目的鲜明性。
（三）请示与报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。
第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。
第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
（四）请示的结构
请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。
五、批复的写作
（一）批复的适用范围
批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
（二）批复的结构
1．标题 2．主送单位 3.正文 4.落款及时间
六、函的写作
（一）函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）函的结构 ：标题+主送单位+正文+落款与时间。
（三）函与批复的区别 1.从概念上加以界定。
2.从作用与行文关系上来区分。
（四）函与请示的区别：
第一，请示是上行文，函是平行文。
第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
七、会议纪要的写作
（一）会议纪要的适用范围
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（二）会议纪要的种类
会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种：指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。
（三）会议纪要的结构：标题+时间+正文等项。第三节 事务文书写作 0.序言
（一）什么是事务文书
是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。
（二）事务文书的特点
事务文书除了具备应用文共有的特点（例如实用性、真实性、时效性、规范性；新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”）之外，还有一些自己独具的特点。
1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。
2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。
3、使用频率高： 事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。
一、计划的写作
（一）计划的分类
计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
（二）计划的结构
计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。
2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言部分：一般说明制定计划的总的原则
（2）主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款： 4.日期：制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。
（三）计划的写作格式
计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。
二、总结的写作
（一）撰写总结的目的总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。
（二）总结的结构
总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题 有三种写法：（1）文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。（2）文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。（3）综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。
全面总结（综合总结）和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
（1）全面总结正文包括4部分：①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。
（2）专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。3.署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。
三、调查报告的写作
（一）调查报告的写作要点： 1.深入调查研究，详细地占有材料。2.认真分析，找出事物的规律。3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一。4.要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。
（二）调查报告的结构：
调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。
四、会议记录的写作
（一）会议记录的整理
（二）做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密
五、演讲稿的写作
字据类示例1.
借条今借到党史办省组
今借到党史办省组织史一部, 限半月内归还。
××省文化厅文史处
经手人:张××
×年×月×日
这个示例存在多个问题, 不足为例。
1、随意省略, 所指不明。“党史办”指哪个党史办?省里的还是县市的?“省组织史”, 哪个省的?党史办还有其它省的组织史。没有书名号, 到底是哪部书?
2、数字没大写, 易被改动。“一部”应改为“壹部”。
3、用词不当, 主客不明。“限半月内归还”中, “限”是书主的权利, 借书人的义务是“定”。
4、乱用代号, 指代混乱。“××省”与“张××”中的“××”能是一样吗?年月日前的“×”怎么写?学生怎么知道这里的“×”应该用阿拉伯数字?
5、表述不清, 责任不明。要是私人借的, 就不要“经手人”, 要是单位借的, 就要公章。
字据类示例2.
收条
市人事局交来12月份本局机关20名党员党费壹佰元整。
××市组织部组织处
×年×月×日
这个例文的问题是:
1、格式错误, 文种变性。正文开头没用“今收到”, 这篇文字成了另一个文种“证明”。
2、语体错误, 不合要求。“交来”二字, 一是用了描写手法, 二是多余的过程交代。
3、语言啰嗦。收的是局的党费, “局机关20名党员”多余交代, “本”字亦属多余。
4、省略不当, 造成常识性错误。只有市“委”有组织部, “××市组织部”不存在。
字据类示例3.
欠条
今欠省食品公司第二门市部牛肉干款伍佰元整, 准于×月×日如数付清。
××市××局总务科
经手人:李××
×年×月×日
【示例】3存在的问题:
1、语言不简洁, 罗嗦重复。“准于”“如数”都是废话。
2、表述不清, 责任不明。要是私人借的, 就不要“经手人”, 要是单位的, 就要公章。
字据类示例4.
领条
今领到市教育委员会发给职工业余课本伍拾套。
××市××公司
经手人:李××
×年×月×日
【示例】4存在的问题:
1、语言不简洁, 罗嗦重复。“教育委员会”可简为“教委”, “发给职工”是废话。
2、表述不清, 责任不明。不需要“经手人”字样, 要单位盖公章。
字据 (凭据) 类范文一
借条 (据)
今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套, 大小锣各壹面, 3日内归还。
此据。
省艺术学校张×× (经手) 盖章
×年×月×日
范文一的问题是:
1、标题不当。范文标题写成“借条 (据) ”, 意思是既可写成借条, 也可写成借据。其实不然:其一, “借据”是单位统一印制的固定格式凭据, 借者只需填入金额姓名等内容即可, 所以平常都说“填”借据而不说“写”借据。而此范文内容是临时所写便条, 故只是借条而不是借据。
2、格式错误。正文首行要空两格, 而此文却顶格而写。
字据 (凭据) 类范文二
借条
今借到财务科人民币伍拾元整, 作回家探亲用。日后按规定报销, 多退少补。
此据。
借款人:李×× (签名盖章)
×年×月×日
范文二的问题是:
1、格式错误。正文首行要空两格, 而此文却顶格而写。
2、语言不简洁。“作回家探亲用”是废话。借条就是借了钱物的凭据, 不写用途, 因为债主不需要, 借者要保密。“日后按规定报销, 多退少补”也是废话, 处理方式不必写明。
而且, 这两句话内部也是罗嗦重复:探亲就要回家的, 写“回家”多余。不是当日还账, 当然就是“日后”, 不“按规定”肯定报销不了, “多退少补”是白痴级别的废话, 因为世上没有多补少退的好事。
3、署名错误。“借款人:”多余, 写在此处的名字就是借款人。私人“盖章”无效, 属于常识性错误。
字据 (凭据) 类范文三
借条
今借到双星砖瓦厂铁牛牌双轮手推车贰拾辆, 其中, 拾辆新车, 拾辆旧车。借期一周, 于本月20日归还。
经手人:×××中学徐×
×年×月×日
范文三的问题是:
1、语言不简洁。“其中, 拾辆新车, 拾辆旧车”可改为 (拾辆新车, 拾辆旧车) 。
2、罗嗦重复。“于本月20日归还”就是“借期一周”不必重复。
3、落款错误。“经手人:”多余, 写在此处的名字就是经手人。单位所借就要盖公章。
字据 (凭据) 类范文四
借条
今借到总务处扫帚伍把, 畚箕贰个, 铁桶叁只。2日内归还。
采输八五级二十九班
经手人:白×
×年×月×日
范文四的问题是落款位置错误。落款位置过于偏后, 不符排版格式要求, 应在正文后三分之一处。
便条类示例1.
留言条
余×先生:
今天下午我来找你, 有重要事情商量, 巧不相遇, 不能久等。明天上午9时再来, 请等我。
蔡××留言
×月×日×时
留言条的写作条件有其特殊性:一是书写条件不足, 没碰到人是意料之外, 没有顺手的纸和笔, 笔不知能写多少字, 纸块可能很小, 还不一定着墨, 都是将就用一下, 决定了这个留言条文字长不了。二是办事不顺, 心烦意乱, 加以时间紧迫, 不能组织长篇文字, 决定了留言条只需简明扼要几个字把主要信息交代出来即可。
这个留言条的问题就在于语言不简洁, 废话太多:
1、称呼不简洁。“余×”中的名字“×”就可省掉。如果是很熟的人, 甚至只要名字“×”, 姓和“先生”都不要了。
2、正文无用信息多。“今天下午我来找你, 有重要事情商量, 巧不相遇, 不能久等”, 大部分是废话。“今天下午”在落款时间处已交代了;“我来找你”, 跟没说一样;“巧不相遇, 不能久等”, 都是过时的事实, 不说也知道。“9时”就是“上午”, 何必还要“上午”。
3、落款啰嗦。字条在此, 就是留言, 没必要再写“留言”。
4、日期啰嗦。既然明天还要见面, 日期就不会误解, 不必祥写“×月”。
5、标题错误。因为不做凭据用, 便条留言条是不要标题的。此标题与正文均为楷体, 说明编者认为需要标题, 所以犯了常识性错误。
便条类示例2.
托事条
市委办公厅行政处:
你们需要的现代办公用品已运到, 特托人带来信条告知, 请在明天上午8时来我公司一门市部购买。
此致
敬礼
市现代办公用品公司
×月×日
这个托事条例文存在以下问题:
1、代词不当。“行政处”是机构不是人, 只能称“你处”而不能用“你们”。
2、动词不当。“运到”强调了运输过程和托运人, 而本便条文意不是该处托运, 只是说明本店有货, 应改为“到货”。
3、语言啰嗦。既然便条送到, 行为已就说明, “特托人带来信条告知”就是废话。
4、生造词语。“信条”要么是生造的词语, 表示写信的纸条, 要么就是便条“便”的错别字。
5、时间重复。“8时”就是上午, 不必再写“上午”。
6、标点错误。“此致”表示特此告知, 应加句号;“敬礼”表敬意, 应加感叹号“!”。
7、乱用敬语。“敬礼!”用于书信, 人与人之间表达敬意。“行政处”是机构, 没有情感, 用“敬礼!”浪费感情。
8、标题错误。因为不做凭据用, 便条托事条是不要标题的。此标题处“托事条”三字与正文均为楷体, 说明编者认为需要标题, 所以犯了常识性错误。
9、文种错误。这是根本问题, 从内容上看, 此便条只是告知有货可买的通知条, 并非托人办事, 不能叫“托事条”。
便条类示例3.
请假条
林主任:
今天早晨我突然间病发高烧, 经人民医院何医生检查系重感冒, 无法前来上班, 暂请假3天 (9月10日-12日) , 请批准。
附:医院证明 (略)
王××
×月×日
这个请假条有如下问题:
1、主语不突出。前面有了时间状语, 导致“我”不突出, 后面的几个谓语没有主语。
2、语言不简洁。发病的时间、状况、医院名、医生姓名、病名, 都不必写, 医院证明为证。
3、语体不正确。“突然间”、“无法前来”都属于形象描绘的文学语言, 缺乏平实性。
便条类范文
留言条
小白:
今日有事找你, 你不在。现在有一事相告:明天上午9:00在江湖大酒店召开全体干部会议, 望届时参加, 并转告赵经理, 不再另行通知。谢谢!
陈××
2008年5月27日
这个留言条的问题是:
1、重点不突出。“今日有事找你, 你不在。现在有一事相告:”全属废话, 不是必写内容。
2、语言不简洁。9点就是上午, 不必再写“上午”。“望届时参加”、“不再另行通知”, 都是废话。
3、时间写法错误。9:00应写作9:00'或9点。
4、致谢不必要。你是帮忙通知他, 不必“谢谢!”。
5、署名太复杂。可省去姓字“陈”。
6、日期不妥当。只隔一天就见面, 不至于误会, 要省去“2008年5月”, 后面加几点, 让人准确了解具体写作时间, 便于确定联系方法。
病文诊治
【病文】
请假条
我今天有病, 不能来上班, 需要请假一天。
陈小东
1 2 月1日
参考评析:
这则请假条的主要问题如下:
1.没有收件人称呼;
2.病因不详;
3.缺请求语
4.需附医院证明;
5.年、月、日应写完整。
修改稿:
请假条
陈主任:
我因感冒, 发高烧39.5℃, 无法上班, 需要请假一天, 恳请批准为盼。
附:医生证明一份。
陈××
××××年×月××日
本来, 这个“病文”病得并不重, 就是没称呼、没有请求语、没有附件, 但教材这么一修改, 重病就上了身:
1、语言更啰嗦。请假条只是一履行手续的字条而已, 只需说明请假原因是病还是事, 具体病情病状以医生证明为准, 不必写出。
2、语体更错误。“感冒, 发高烧39.5℃, 无法上班”, 用描写手法形象地叙述了三个具体过程。还夹杂了情感成分:39.5℃前面还加上了“高烧”评价, “无法”表达了自己不得已的心情, “恳请”也带有强烈的个人情感, 这些都是违反应用文语体客观化要求的。
3、语法更错误。“恳请批准为盼”一句, 结构杂糅, “恳请批准”可分析为状语﹢谓语﹢宾语, “批准为盼”可分析为主语﹢谓语﹢宾语, 糅在一起就无法分析了, 如果去掉恳请还说的通, 但不如“请批准”规范。
4、日期更错误。从应用文的简洁性来说, 能不写的尽量不写。陈东临时感冒请假一天, 不是大事, 不会引起跨年计算假期的纠纷, 病文中省掉年份是正确的, 而教材的修改是画蛇添足, 越改越错。
以上是该教材条据章节中的全部示例、范文的评析, 由上可见, 该教材条据部分的示例、范文全部都存在问题, 有的还存在大量的问题, 甚至是文种性质的问题, 触目惊心。权威出版社出版的国家级规划教材, 尚且如此, 其它杂牌出版社的杂牌教材质量就可想象了。拿极不规范的文章当标准文, 以其昏昏不能使人昭昭, 学生只能越学越差了。特此提示编教材的, 要多一份责任感;也请讲教材的教师不要迷信教材, 要有主见。
参考文献
1.函的结尾语不可用（D）A.此致敬礼B.请予批复C.专此致函D.感谢支持
2.传达会议事项一般用（D）A.命令B.决定C.会议纪要D.通知
3.计划由于内容等方面的不同，往往选用不同的名称。本单位，本部门以长远或近期的工作任务作粗线条的、非正式的安排，计划的名称应用（A）A.规划B.安排C.方案D.设想
4.下列计划标题拟定恰当的一项是（B）Ａ.2005年××职业学院招生工作计划Ｂ.×× 职业学院2005年招生工作计划Ｃ.×× 职业学院招生工作计划（2005年）Ｄ.××职业学院招生工作2005年计划
5.计划中提出的任务与要求，是指将要完成的任务的（B）A.数量、质量、程度、时间期限B.人力、物力、财力、时间的安排C.指标、程度和时间的分配D.依据、指导思想、具体步骤
6.如果计划在标题后或在标题下用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”字样，说明这项计划（C）A.未经作者同意B.未经上级批准C.没有经过正式讨论，还不成熟D.未经作者修改抄正
7.计划的灵魂和总纲是（B）A.前言B.任务和目标C.步骤和措施D.标题
8.一般来说计划前言部分写（B）A.任务要求B.制订计划的指导思想C.希望和号召 D.措施和步骤
9.《某省卫生系统2005年工作总结》属于（A）A.公文式标题B.新闻式标题C.双标题D.复合型标题
10.总结的开头包括的内容，下列不正确的一项是（C）A.时间、重要背景B.经过的概况C.事例的具体分析D 事情的结果
11.调查报告在格式上没有固定的要求，一般包括（C）A.标题、前言、时间、地点B.标题、前言、主旨、地点C.标题、前言、主体、结尾D.标题、前言、规律、结论
12.调查报告使用（D）A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.综合运用以上三种
13.调查报告的表达方式采用（B）A.叙述抒情B.叙述议论C.叙述说明D.说明议论
二.多项选择题（每小题2分，多选、少选不得分，共18分）
1.报告可用于陈述的事项有（ACD）A.向上级汇报工作、反映出情况B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作意见或建议D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问
2.下列事项中，应该用请示行文的有（ACD）A.××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。C.××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。D.××市乡镇企业拟行文请求上级批准成立法规处。E.×市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。
3.下列标题中正确的有（ADE）
2014年中考冲刺综合复习指导
北京地区试题 广东地区试题 江苏地区试题
A.××市人事局请求批准组建 ×× 市行政学校的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将×× 风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××市人民政府关于解决抗旱物资的请示E.××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示
4.请示适用于向上级机关请求（BD）A.帮助B.指示C.支持D.批准
5.请示应当（AC）A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.无须考虑上级机关的审批权限和承受能力
6.关于计划的主要作用，以下叙述正确的是（ABC）Ａ.有明确目标，避免或减少盲目性.被动性。Ｂ.合理安排人力、物力、财力和时间，避免出现轻重倒置.先后不分的弊病。Ｃ.预定措施、做好安排、取得应变主动权，便于检查、总结。Ｄ.可以从中发现存在的问题，找出经验教训，把任务完成得更好。
7.个人计划的具名应当写在（BD）A.标题中B.正文右下方C.标题后D.标题下
8.总结结构格式，一般来说有以下（ABCD）组成。A.标题 B.正文C.署名D.日期
9.总结主要回答的问题是（D）A.做得怎样 B.谁做的C.做到什么程度D.做了什么
三.判断题：（10分）
1.公文标题除法规.规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（√）
2.公文的成文日期可以用阿拉伯数字来标识。（×）
3.“ ×× 市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。（√）
4.通知可以“特此通知”结尾。（√）
5.通报是下行文。（√）
6.叙述、议论是通报的主要表达方式。（√）
7.事故通报中，若事故原因未查明，可以不提。（×）
8.通报中叙述事实，要注意细节。（×）
10.情况紧急时请示可以越级行文。（√）
参考答案
一、填空题
1按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1）上行文；（2）平行文；（3）下行文。
2报告与请示的区别：第一具体功用不同、第二内容含量不同、第三行文时机不同。3表彰先进，批评错误。传达重要情况，要用通报。
4按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）传达性 通报。
5向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，要用报告 ；向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，要用通告。
6经济活动分析报告的正文通常包括前言、情况、分析、意见或建议。
7经济诉讼文书的主要种类有 起诉状、答辩状、上诉状、申诉状。
8经济新闻一般包括标题、导语、主体、背景。
9经济预测报告的正文一般有前言、情况、预测、建议
10函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关 主管部门请求对某一事项请求批准等。
11产品说明书的正文通常写明产品的基本情况、产品的使用方法、保养维修知识和其他注意事项。
12投标书的正文一般有表明投标态度、、介绍本单位情况等内容。
13经济论文写作中，安排全篇论文的结构，主要应做好（1）确定结构程序、（2）拟定写作提纲。14简报的格式大都由报告、正文、报尾 三个部分组成。15编写简报的要求：第一 选材要精当、第二事实要准确、第三编写要迅速及时、第四 内容要简明扼要.。16经济新闻的标题常见的三种有三行标题、双行标题、单行标题17经济纠纷起诉状的事实和理由部分主要有：介绍情况、列举证据、阐明道理、尾部、附项。18撰写经济预测报告，必须依据以下要求：（1）要有系统性；（2）要有预见性；要有实效性。19一份规范的经济合同一般都应包括下面四个部分（1）标题（2）当事人（3）正文（4）落款。20
经济论文的特征主要有独创性、科学性、理论性。
二、名词解释
1、主旨：主旨就是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的反映。
2、材料：构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
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3结构： 是文章内部的构造
4公文：公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
5发文字号：又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
6下行文是指上级机关向下级机关发送的公文.7简报是情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料.8议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
9通报主要用来反映情况，告知事项，但通过通报所反映的内容，也能够了解发文机关的态度、立场和主张，而且在一些通报中，发文机关在写明事项的同时，也会结合事例提出某些要求，或对有关事项作出规定。
10审计报告是审计机构或审计人员，在完成某一项审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况，分析结论，评价结果及处理意见等的一种书面报告。
11计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化,条理性和具体化的一种文书.12经济活动分析报告：是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告就是经济活动分析报告。
13调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告.14经济新闻是指迅速及时地反映经济领域新近发生的,富的社会意义的重要事实的报道.15投标书是指投标人按照招标书的要求,提出应标力和条件投送给招标单位的文字材料.16招标书是招标人在进行某项科学研究,技术攻关,工程建设或合作经营业务或大批物资交易之前,所发布的用以公布项目内容及其要求,标准和条件,以期择优选择承包对象的文书.17经济纠纷答辩状是指被告针对原告的起诉状，或被上诉人针对上诉人的上诉状向人民法院递交的进行辩护、反驳或答复的书状。
18经济预测报告：是对一定时期的客观经济活动过程进行深入调查的基础上,运用各种科学方法,对掌握的经济信息加以分析研究后,所写出的评估和预测末来经济发展趋势的报告.19涉外贸易合同涉外贸易又称对外贸易或进出口贸易，是指企业或其他经济组织同国外的企业或其他经济组织及个人之间所进行的货物买卖活动。在实施这种货物买卖活动之前，当事人所订立的明确规定双方在贸易中的权利与义务关系的协议书，即为涉外贸易合同。20可行性研究报告：是在一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析,确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为,反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是可行性研究报告.21股份制文书：专门由股份制公司在其经营活动中制作和使用的各类文书的总称。是股份
制企业用以处理其经营事务，反映其经营状况的专用文书。22经济论文：是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。
23混合式结构是把并列式同递进式混合在一起使用的结构形式.另外,人们常在本论这一部分加上一些区分层次的标志,如序码,小标题,序码和小标题相结合及空行等.24产品说明书：介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明文。25经济合同：经济合同指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的合同。
三、简答题
1、财经应用文有哪些基本特征？ 主旨单
一、集中、明确；材料多样、其实、有力；结合合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。
2、制定计划的要求有哪些？计划的制定中，应当遵循以下要求：第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。第四，要留有余地。
3、公告、通告的用途以及写作注意事项有哪些？公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
1、要写得通俗。2要写得具体。
3、要写得清楚。
4、通知的用途有哪些？适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
5、调查报告的特点有哪些？真实性、针对性、典型性。
6、总结的写作要求有哪些？
1、要善于分析材料，并找出规律性的东西来。
2、要合理地取舍内容，以突出重点。
3、要深入研究问题，以写出特色。
7、在可行性研究报告的写作中，主要应当依循哪些要求？第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。
8、经济合同的特点有哪些？内容的合法性、条款的完备性、格式的规范性、措词的严密性。
9、经济合同的主体应具备哪些条款？经济合同的主要条款应包括：标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限与地点和方式、违约责任。
10、经济纠纷答辩状的结构有哪些？首部、答辩案由、答辩理由和意见、尾部、附项。
11、工程项目的招标书正文常写哪些内容？导语部分应当写明招标活动的基本情况，即招标的原因、目的、依据及标的（招标项目名称）等，文字要求准确精练。主体部分是写入招标书的核心内容的部分，标的概况、招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质量及技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。结尾部分应当写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。
12、工程项目的投标书正文常写哪些内容？投标书正文应针对招标书的具体内容,如目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等，明确地表明投标意愿、投标能力等。
关于给予田径运动会中积极分子的表彰决定
盐城纺织职业技术学院第八届田径运动会于2011年10月20日至21日举行。我系代表队遵循“平等、团结、拼搏、奋进”的宗旨，发扬团结拼搏、勇于争先的精神，取得了团体总分、男子总分第一名，其中第一名X个，第二名X个，第三名X个的好成绩，实现了我系代表队赛前提出的“保二争一，有所突破，赛出水平，赛出风格”的目标，展示了全系师生运动、健康、和谐、奋进的精神风貌，取得了运动成绩和竞技精神双丰收，为我系下一阶段的学生工作打下了扎实的基础。为总结经验，表彰先进，树立典型，进一步激发我系学生参与院系活动内在活力和工作热情，经机电工程系学生工作领导小组研究，决定对余庆等XXX名体育运动突出个人、XXX等7名体育运动先进个人、XXX等XXX体育运动优秀团体、XXX等XXX体育运动积极个人、XXX等XXX名体育工作突出个人、XXX等XXX名体育工作积极个人、XXXX班等XXX体育工作先进集体予以表彰。希望受表彰的集体和个人，戒骄戒躁，再接再厉，继续发扬积极参与、顽强拼搏、团结协作、争创一流的精神，在今后的学习、生活和工作中取得更加优异的成绩。希望全系学生要以受表彰的先进集体和先进个人为榜样，不断努力，不懈奋斗，为推进机电工程系学生德智体美的全面发展和学生工作的全面进步而努力。
我局于20xx年03月28日至07月29日对你(单位)20xx年01月01日至20xx年12月31日缴纳地方税情况进行了检查。违法事实及处理决定如下：
一、违法事实
(一)经查你单位20xx年1月1日至20xx年12月31日收取售房款收入共计265445515.60 元，未按规定足额申报缴纳营业税金及附加;
(二)经查你单位20xx年1月至20xx年12月收取代办费用金额为2541859.51元，计入“其他应付款—代收费用”科目中，未按规定申报缴纳营业税金及附加。
(三)经查你单位20xx年4月30日实际取得在建工程项目转让收入160000000元，经查此笔款项是由北京金晟惠房地产开发有限公司直接支付给北京金融街西环置业有限公司冲抵你单位与北京金融街西环置业有限公司的欠款160000000元，你单位在账簿上不列收入160000000元，未按规定申报缴纳营业税金及附加、企业所得税。
(四)经查你单位20xx年5月31日实际取得在建工程项目转让收入26413855元，经查此笔款项是由北京金晟惠房地产开发有限公司直接支付给中国建筑第八工程局有限公司直接抵扣应由你单位支付的工程款26413855元，你单位在账簿上不列收入26413855元，未按规定申报缴纳营业税金及附加、企业所得税。
(五)经查你单位于20xx年2月23日将开发的“xx国际广场”项目转让给了北京金晟惠房地产开发有限公司，双方已经按转让协议办理全部手续，已于20xx年12月31日将总转让价款1599980000元全部结清，未进行土地增值税清算，未按规定申报缴纳土地增值税。
(六)经查你单位20xx年在管理费中支付股东个人车辆保险费用等共计67414.14元;20xx年收取代办费用2407542.29元，计入“其他应付款—代收费用”科目中，均未调整20xx年度企业所得税应纳税所得额。
(七)经查你单位20xx年1月至12月在管理费用科目中，将股东个人名下的汽车三辆计提了折旧费，合计734331.72元;20xx年收取代办费用共计134317.22元，计入“其他应付款—代收费用”科目中;
你单位检查纳税期间取得不符合规定发票共计183张在开发成本中列支，金额合计317173200元，经北京市地方税务局票证管理中心鉴定，伪造发票35张，金额130000000元，无开具数据发票8张，金额56000000元;经北京市国家税务局鉴定伪造发票及领购单位与发票上加盖印章单位名称不符的发票共140张，金额131173200元。经检查组外调核实，上述发票票面印章单位与你单位没有业务发生和相关经济往来，没有为你单位开具过发票，业务不真实;
你单位于20xx年2月23日将开发的“xx国际广场”项目转让给了北京金晟惠房地产开发有限公司，双方已经按转让协议办理全部手续，已于20xx年12月31日将总转让价款1599980000元全部结清，未进行企业所得税项目清算。
以上均未调整20xx年度企业所得税应纳税所得额，应补缴企业所得税。
二、处理决定
(一)根据《中华人民共和国营业税暂行条例》第一条“在中华人民共和国境内提供本条例规定的劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人，为营业税的纳税人，应当依照本条例缴纳营业税”、第二条第一款、第二款“营业税的税目、税率，依照本条例所附的《营业税税目税率表》执行。税目、税率的调整，由国务院决定”、第四条第一款“纳税人提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产，按照营业额和规定的税率计算应纳税额。应纳税额计算公式：应纳税额=营业额×税率”、第五条“纳税人的营业额为纳税人提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产收取的全部价款和价外费用。”、第十二条第一款“营业税纳税义务发生时间为纳税人提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产并收讫营业收入款项或者取得索取营业收入款项凭据的当天。国务院财政、税务主管部门另有规定的，从其规定。”以及《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》第十三条“条例第五条所称价外费用，包括收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金、滞纳金、延期付款利息、赔偿金、代收款项、代垫款项、罚息及其他各种性质的价外收费，……”的规定，你单位应补缴营业税计9551033.46元。
(二)根据《中华人民共和国城市维护建设税暂行条例》第二条“凡缴纳消费税、增值税、营业税的单位和个人，都是城市维护建设税的纳税义务人(以下简称纳税人)，都应当依照本条例的规定缴纳城市维护建设税。”、第三条“城市维护建设税，以纳税人实际缴纳的消费税、增值税、营业税税额为计税依据，分别与消费税、增值税、营业税同时缴纳。”、第四条第二项“城市维护建设税税率如下：纳税人所在地在县城、镇的，税率为百分之五;”、第五条“城市维护建设税的征收、管理、纳税环节、奖罚等事项，比照消费税、增值税、营业税的有关规定办理。”的规定，你单位应补缴城市维护建设税计477551.67元。
(三)根据京政发[1994]18号《北京市人民政府转发国务院关于教育费附加征收问题的紧急通知》第一条“本市自1994年1月1日起，从纳税人实际交纳的增值税、营业税、消费税的税额为依据，征收教育费附加，附加率为3%，分别与增值税、营业税、消费税同时缴纳”的规定，你单位应补缴教育费附加计286530.99元。
(四)根据《中华人民共和国土地增值税暂行条例》第二条“转让国有土地使用权、地上的建筑物及其附着物(以下简称转让房地产)并取得收入的单位和个人，为土地增值税的纳税义务人(以下简称纳税人)，应当依照本条例缴纳土地增值税。”、第三条“土地增值税按照纳税人转让房地产所取得的增值额和本条例第七条规定的税率计算征收。”、第四条“纳税人转让房地产所取得的收入减除本条例第六条规定扣除项目金额后的余额，为增值额。”、第五条“纳税人转让房地产所取得的收入，包括货币收入、实物收入和其他收入。”、第六条“计算增值额的扣除项目：(一)取得土地使用权所支付的金额; (二)开发土地的成本、费用;(三)新建房及配套设施的成本、费用，或者旧房及建筑物的评估价格;(四)与转让房地产有关的税金; (五)财政部规定的其他扣除项目。”、第七条第二项“土地增值税实行四级超率累进税率：增值额超过扣除项目金额50%、未超过扣除项目金额100%的部分，税率为40%。”的规定，你单位应补缴土地增值税计222616290.11元。
(五)根据《中华人民共和国企业所得税法》第一条第一款“在中华人民共和国境内，企业和其他取得收入的组织(以下统称企业)为企业所得税的纳税人，依照本法的规定缴纳企业所得税”、第二条第一款第二款“企业分为居民企业和非居民企业。本法所称居民企业，是指依法在中国境内成立，或者依照外国(地区)法律成立但实际管理机构在中国境内的企业。”第三条第一款“居民企业应当就其来源于中国境内、境外的所得缴纳企业所得税。”第四条第一款“企业所得税的税率为25%”、第五条“ 企业每一纳税年度的收入总额，减除不征税收入、免税收入、各项扣除以及允许弥补的以前年度亏损后的余额，为应纳税所得额。”、第六条第二项、第三项“企业以货币形式和非货币形式从各种来源取得的收入，为收入总额。包括：(二)提供劳务收入;(三)转让财产收入。”、第八条“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除”、《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条“纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。”、财政部令[1993]6号《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。”、第二十二条“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”的规定，你单位应补缴20xx年度企业所得税计133283286.83元。
(六)滞纳金
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第三十二条“纳税人未按照规定期限缴纳税款的,扣缴义务人未按照规定期限解缴税款的,税务机关除责令限期缴纳外,从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金”的规定，对你单位未按规定申报缴纳的税款按日加收万分之五的滞纳金共计27043670.70元(其中：营业税滞纳金6716313.77元、城市维护建设税滞纳金 334863.91元、企业所得税滞纳金 2493.02元)。
限你(单位)自收到本决定书之日起十五日内到银行将上述税款及滞纳金缴纳入库，并按照规定进行相关帐务调整。逾期未缴清的，将依照《中华人民共和国税收征收管理法》第四十条规定强制执行。
你(单位)若同我局在纳税上有争议，必须先依照本决定的期限缴纳税款及滞纳金或者提供相应的担保，然后可以自上述款项缴清或者提供相应担保被税务机关确认之日起六十日内依法向北京市地方税务局申请行政复议。
北京市地方税务局第一稽查局
那些历史上的名人不必多提, 只说在平时的生活中随处可见的:去学院餐厅吃饭, 对面坐过来一位长者, 英国人, 已经90岁, 一口流利的汉语, 说自己1947年曾在北平工作, 后来在剑桥东亚系做了汉学家;酒会上偶遇学院的酒保, 这个人在学院貌似只负责管理藏酒, 但其本人是剑桥大学出版社的社长, 也算是学术界的江湖人物。随便一顿日常午餐, 可以听到德国战后的历史, 可以了解意大利中世纪的宗教, 可以搞清楚助听器是怎样发明的, 可以讨论法国戏剧、美国电影、埃及政局及日本法律。
说“三人行必有我师”已经不太准确, 因为事实上每个人都一定是你的老师。
语言能力决定发展潜力
在所有这些人中, 有一位作家是我非常敬重的。他本人在美国一所大学教授文学写作和加勒比研究, 除教学以外主要以写作为业。和他接触的过程中我学到很多东西, 其中最重要的就是使用语言的准确性。
去植物园散步, 他可以边走边告诉我们路边的植物叫什么名字, 有什么气味或者怎样辨别。每次提到某个信息说之后发邮件, 他都一定会拿出本子记下来, 回家后立刻就发。跟他随便闲聊让我逐渐意识到自己使用语言的时候是多么不准确——我发现自己经常用“这个”“那个”来指代事物, 描述东西的位置就说“这边”或“那边”, 描述距离就用“不远”或者“比较远”。而每到这个时候他都会让我解释清楚到底是哪个, 到底在哪边, 到底有多远。
然后我注意到, 他在描述东西的时候都会说得非常准确, 很少用代词, 很少有歧义。甚至在蛋糕店里看到不知道名字的蛋糕都会问清楚它叫什么, 怎样拼写。想想自己有时候见到不认识的词都懒得查一下, 有时候说不清楚事情就干脆放弃不讲, 有时候觉得没必要什么东西都知道名字, 反正当面一比划或者用手一指别人就能明白了。但现在想来, 自己写作不能很快提高, 词汇量不见增长, 这真的是没办法怪别人。之前学英语到处找方法找技巧, 殊不知捷径就在于这种日常的积累和准确使用语言的意识。
这些道理貌似一直都懂, 也一直觉得自己已经算是一个肯下工夫的人, 但只有亲身遇到了这样一位作家才看到了什么叫下工夫, 才明白了什么叫良好的学习习惯。以致后来, 写一段文字拿给他点评, 本来以为已经写得很清楚的地方居然也被找出很多歧义。之前往往会抱怨说为什么我写得已经这么清楚了别人还是不明白, 但那次被挑出问题之后才真正明白了什么叫“读者意识”。
从国内读研开始, 已经不知道写了多少论文, 练学术写作的时候已经不知听了多少遍要有“读者意识”, 要从读者的角度看自己有没有写清楚。但其实只有在真的被人从每个词每句话中挑出问题的时候, 你才会特别具体地明白到底什么是“读者意识”。
这样的学习经历是我之前没有过的, 平时即便有人说你写得不清楚, 也很难有这样的机会告诉你为什么不清楚, 哪里不清楚, 怎样才能更清楚。能给出这样精准的反馈, 需要的不只是耐心, 更重要的是足够强的表达力和解释力。
我记得高考报志愿的时候准备选英语专业, 一些人提出质疑, 说英语不过是一个工具而已, 干吗要把它当专业呢?虽然我当时自己有明确的方向, 但却无力解释, 后来也常常见到有人郁闷, 觉得现在的大学毕业生人人都会说英语, 英语专业的学生根本不可能有什么优势可言。现在我终于明白了, 英语的确是工具, 但恰恰是这个工具, 如果你掌握得好, 那它可以给你打开很多很多大门, 通向很多不同的世界。如果掌握得不好, 就没有办法准确地表达自己, 表达不出来就不能让别人领会你的意思, 就没有办法做成自己想做的事情。
在英语世界使用英语是这个道理, 在中国使用中文也是一样的道理。看上去貌似人人都会说中文, 人人都会写汉字, 但是事实上, 会用中文上街问路还是作公共演讲, 会用汉字聊QQ还是写文章, 这是有天壤之别的。
纽约时报中文版曾经刊载过一篇文章, 叫《人文学科不该成为冷门》。文章的作者克林肯博格曾在美国许多知名大学教授非虚构写作, 他在文中提到说:“在每个学期我都充满希望又十分恐惧, 如果我的学生已经掌握了写作, 我将没什么可教, 而每个学期我都一再发现, 他们还是不会写作。他们能够组合起一串串术语, 堆砌起大段大段腹语般的句子结构。他们能够围绕碰巧得到的主题和意识形态概念四散转移, 而仅仅这么做就能得到好成绩。但说到清晰、简洁的写作, 毫无障碍地阐明自己的想法和情绪、描述身边的世界——做不到。”
能够准确地表达自己并让别人明白你的意思, 这件看来简单的事不是随便就能做到的。可以不夸张地说, 在现代社会里, 使用语言的能力很大程度上能够决定一个人的发展潜力。很早之前就有老师告诉我们说, 辩才一定是人才。不是说人人都要当作家或以文字工作为业, 但不论是口头语言表达还是书面写作, 能够找到合适的词汇和表达方式来传达自己想要传达的信息, 这是在现代社会立足所必需的一个能力。
写作不仅仅可以怡情
拿写作来说, 写作本身能够给人带来巨大的愉悦感。去年在学院结识了一位来自澳门的访问学者, 她在大学任教的同时是当地报纸的专栏作家。看到她近半年发在报纸上的都是她在剑桥的亲身感悟。那些日常生活中的点点滴滴, 我也有看到, 我也有经历, 但是看到她亲笔写出那些经历, 不仅在一定程度上为彼此保存了很多美好的回忆, 也为他人贡献出了很多好的故事和想法。
对于作者本人来讲, 写作会让人变得更精确, 更注重细节, 更刨根问底, 更真切地关注他人。写作可以把私人的记忆变成群体共享的身份认同, 可以把会流走的过去变成凝固不变的历史。即便是非公共场合的写作, 比如日常的邮件, 如果能写得漂亮, 也会让人很欣赏很感动。所有这些文字其实都不是浮于生活表面的薄薄的一层纸。
在我们生活的这个时代, 可以不夸张地说, 文字即是人的思想, 是生活本身。
难怪克林肯博格在文章结尾时说:“写作, 没有人找得到一种为这种能力定价的方法……但每一个拥有它的人——不论如何, 何时获得——都知道, 这是一种稀有而珍贵的财富。”
回到选专业和个人事业发展的“实用”话题, 写作不仅仅是一个用以怡情的艺术活动。正相反, 写作以及口头表达, 是每一个人日常都会用到的一项技能。有调查表明, 事业的发展、收入的多少与人的词汇量有很大关系。很多人常常抱怨自己的付出没有得到相应的回报, 或者自己的能力没有得到对等的认可, 这种事情的原因有很多, 但语言使用能力往往是其中之一。
从教育的角度看, 人的教育最根本的是读写能力, 因为在现代社会几乎所有的知识都存在于语言之中, 即便是口头传授的经验, 其内容本身也会受到语言表达的影响。
从历史的角度看, 人对于历史的看法往往取决于书写历史的人是如何叙述的, 而叙述即是语言的表达。那些影响过人类社会历史发展的人, 包括政治家、科学家和思想家等, 几乎无一例外都是通过语言表达把自己的想法传达给他人, 引导大家通过某一个视角看世界。可以说, 语言的作用不可低估, 语言表达能力是领导力的一个重要组成部分。
很多人可能说, 我不想当领导, 但事实是, 对于语言的使用涉及日常生活的方方面面, “读者意识”也并非只是关于作家和普通读者的关系。在广义上看, 我们表达任何信息, 接收信息的对方都是我们的“读者”, 无论你的读者是一个人还是一群人。
说出别人说不出的话
在学院遇到的那位作家告诉我说, “读者意识”其实讲的就是怎样获得读者的信任;如果你的表达中很多地方都很模糊、有歧义, 那么对方接收不到你想表达的真实意思, 可能就会不再信任你, 从而放弃阅读。这个道理在我们日常生活中是完全适用的。人与人之间建立关系离不开语言的表达。人与人之间的信任, 就像作者和读者的信任一样, 如果表达不准确、不合适、不得体, 都会对人际关系造成直接的影响。
有时候我们抱怨别人不理解自己, 但退一步想想, 你真的把自己的意思表达清楚了吗?可能很多人都相信这个世界上有一些东西是根本无法用语言表达的。我也相信这一点。但同时, 通过跟这位作家的接触, 我慢慢意识到很多时候其实只是因为我们没有找到一个合适的词。这就是为什么有的时候我们需要借助别人的语言来表达自己, 有时候看到一句话会突然觉得这就是我们长久以来想说却说不出来的。
一个会使用语言的人, 一个能够准确掌握大量词汇的人, 就有能力说出别人说不出来的话。这样的能力, 会让人在日常生活和工作中, 在人与人的交流中, 掌握很多的主动权。而所有这些, 如果不是在剑桥目睹了一位作家的日常言行, 我不可能有这样深切的体会, 文字于我来说可能至多还是一个可有可无的工具, 我也可能仍旧会沾沾自喜于自己已经算是过关的论文写作技巧。
我2011年秋天开始在剑桥读书, 到现在已经将近三年。每当别人问到我在这边学到了什么, 我总是先想起身边接触到的人以及这些人在不经意间展示出来的经验和学识。
很多人相信真正的教育是靠师长的言传身教, 这一点我在剑桥体会很深。
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