合同管理员职责

合同管理员职责（精选12篇）

合同管理员职责 篇1

一、认真学习国家政策法规和上级规章制度，正确贯彻执行国家颁布的《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》。

二、掌握建筑企业经济合同法的理论知识，了解订立经济合同的基本条款和要求，在合同执行过程中积极维护企业合法权益。

三、组织内部施工承包合同的评审和签订工作。负责经济合同执行情况的监督检查，及时掌握合同条款变更情况。

四、收集工程与各合格分包商签订的劳务合同。

五、参与工程竣工结算，掌握合同履约状况。

合同管理员职责 篇2

在软件系统的开发过程中,合同管理包括合同的最终形成与签署、监督合同的执行、合同的变更以及对该过程的监督和记录。合同关系是一种严肃的法律关系,它明确规定了建设方和承建方的权力和义务。对建设方来说,最重要的目的在于保证承建方的行为符合合同要求,并最终提供符合要求的软件产品。监理方作为客观独立的第三方,需要本着科学、公正、严格、守信、遵纪、守法的原则,以高度的责任心、扎实的专业技能和丰富的管理经验,参与从合同起草到合同收尾的全过程,在此过程中审查合同内容、监督合同执行、协调合同执行中出现的问题。本文简要论述软件系统开发项目中监理方对合同管理所承担的职责和发挥的作用。

软件系统开发项目存在以下特点:一是需求不稳定,在项目进程中经常发生变更;二是技术含量高,最终交付物不像硬件工程那样具体,很多功能和性能是表面上难以把握的;三是最终交付物跟实际工作相结合,没有统一具体的评测标准,质量的评价受建设方主观因素的影响较大。上述特点使软件项目合同的签订和履行在所有信息化工程项目中难度最高,对项目监理方的合同管理水平也提出了更高的要求。

2 监理方合同管理的前提条件

软件系统开发项目风险性大、技术要求高。作为监理人员,要面对不同建设方的业务流程、不同的管理模式及人文环境,因此对监理人员的综合素质具有全面要求。技术方面,监理人员应熟悉软件项目开发中涉及的技术,具有软件系统设计开发经验,掌握IT项目管理知识,并具有项目管理经验。业务方面,监理人员应努力了解软件项目涉及的行业需求,以便正确认识软件项目的开发背景和应用前景。

为保证项目顺利建设,建设方应首先与监理方签订监理合同,使其尽早参与开发过程,并在合同中明确监理方的职责和权力。在此基础上,监理方才能够依据合同对软件开发实施项目监理。

作为项目监理的执行人员,监理方需要配备总监理师和监理工程师,实行总监理师负责制。总监理师行使合同赋予监理方的权限,全面负责受委托的监理工作。

3 监理方合同管理的主要工作内容

监理方对软件系统开发项目的合同管理贯穿项目全过程,可以分为四个部分:合同签定、合同执行、合同验收和合同档案管理。具体可概括为以下内容:

a、参与合同的制定过程,向建设方提供合理化意见和建议。

b、跟踪检查合同的执行情况,确保承建方按时履约。

c、对合同工期的延误和延期进行审核确认。

d、对合同变更、索赔等事宜进行审核确认。

e、根据合同约定,审核承建方提交的支付申请,签发付款凭证。

f、对合同相关文档实施档案管理。

4 监理方合同管理的具体工作内容

4.1 合同签定

任何一个应用软件系统都是根据实际工作的需求而产生的,只有在充分了解系统开发背景、应用现状和应用前景的基础上,才有可能开发出符合要求的系统。因此,在签定合同之前,监理方应与建设方进行认真交流,充分了解项目产生的背景、建设方的应用现状和对即将开发的软件系统的期望,分析系统开发及应用中存在的有利条件和可能遇到的困难,为协助双方制定合同做好准备。

在签定合同过程中,监理方需要完成以下工作:

一是审查资料,即协助建设方对承建方提供的资格、资信、业绩、开发方案等资料进行预审。有条件的话应建议建设方进行实地考察,或通过自身的行业经验和人际交往为建设方提供参考信息,初步确认承建方有足够的开发能力。

二是参与谈判,即亲自参与每一次建设方和承建方之间的合同谈判,组织双方就合同条款逐条展开讨论,并作为第三方进行现场记录,协助双方完成软件开发合同的谈判和签订工作。

三是审查合同,即对每次谈判后形成的合同条款进行审查,根据建设方的实际情况,从开发技术和项目管理的角度对合同中可能存在的问题提出意见和建议,这其中包括建议在合同中明确规定软件系统包含的功能、达到的性能、技术实现手段、必须遵守的工程规范、测试标准、验收要求、承建方最后交付物的形式以及必须提供的项目文档等。另外,还应建议建设方在合同中明确工程阶段及其质量和进度要求,并据此作为工程阶段性付款的依据。

四是保持中立。作为项目的第三方,在合同签订过程中,监理方要维护双方的利益;在合同中要明确双方的责任、权利和义务,保持合同的公平性。

4.2 合同执行

根据现代软件工程学理论,软件系统的开发过程包括制定计划、需求分析、软件设计、程序编写、软件测试、运行维护等六个阶段。在软件系统开发开始后,监理方应依据合同要求,对上述各个阶段实施全程监理,使影响系统质量的要素在开发过程中始终处于受控状态。在此过程中,监理方需要完成以下工作:

一是监督合同执行情况,定期向建设方、承建方进行通报。

二是及时记录合同的变更情况,并由项目三方确认。

三是及时通报合同变更的情况,协助保持合同、协议及其附件内容的有效性、一致性。

四是及时协调合同纠纷,公平地调查分析,提出解决建议。

由于软件系统开发项目人为因素较多,开发过程中往往出现需求变化,导致合同内容变更。这种变更可能来自承建方,也可能来自建设方。无论哪一种变更,监理方都应该积极协调双方妥善处理,保证合同的平稳执行,保证项目最终圆满结束。

无论哪一方提出变更要求,都应首先向项目总监理师提出书面请求,由总监理师组织人员进行审查,由现场监理工程师了解项目当前的开发阶段、遇到的管理和技术方面的问题,确认变更请求的真实性和必要性。总监理师根据实际情况,参考变更文件及其它项目文档,按照合同的有关条款,指定现场监理工程师评估开发难度、开发量、开发进度以及费用的变化情况。总监理工程师就相关变化情况与项目双方进行协商,变更内容经项目双方同意后签字确认。在此过程中,任何形式对项目质量、数量、内容的变动,均需总监理师审核同意,并报建设方批准后,以项目变更通知书的方式生效。在总监理师签发工程变更单之前,任何一方不得单独实施变更;在总监理师签发工程变更单之后,由监理方根据工程变更文件监督承建方实施。

4.3 合同验收

在软件开发过程的里程碑阶段或最后阶段,承建方将根据合同的规定,向建设方提出验收申请和付款申请。此时,监理方应严格审核承建方的申请,参与项目的验收活动,待验收合格后,由总监理师签发付款凭证,建设方据此向承建方履行付款义务。

由于软件项目在投入运行后,需要依据有关项目文档实施后期的维护和管理,因此,在一个软件的生命周期中,项目技术说明文档对软件使用方来说必不可少,这其中包括需求说明书、系统总体设计书、机能设计书、数据结构设计书、测试说明书、测试结果记录、用户手册以及其他项目管理文档。如果一个软件系统属于双方版权共有的话,承建方应该向建设方提供系统源代码。对于一个软件开发项目来说,上述文档都会作为必须的内容明确体现在合同中。而这时有些承建方出于种种原因,往往临时拼凑一些文件,或不提供真实的源代码。因此,在验收的时候,监理方要特别注意检查承建方提交的最后文档,并以自身的业务能力判别提交物的质量,如果不符合合同要求,可以要求承建方重新提供,并拒签付款凭证。这项工作能够充分体现监理方的业务水平和监理能力。

项目实施结束后,监理方还应及时向建设方和承建方通报合同、协议及相关变更所规定的项目内容的执行情况,提出监理意见。同时,协助双方签署其他补充协议。

如果因为合同规定以外的原因造成了项目开发延期或损失,其中一方将依据合同向另一方提出索赔要求。此时,监理方应首先担当一个项目调解人的职责,协助双方进行协商。首先由总监理师组织人员,本着有理、有度的原则,严格按照规定的程序和时限对索赔报告中的各项事宜进行审核确认。其次,如果索赔理由成立、索赔依据有效、索赔数额合适的话,监理方将接受索赔报告,并与项目双方进行谈判。如果双方意见一致,监理方即起草索赔意见,由双方签署后执行;如果意见不一致,那么只能交由仲裁机构实施仲裁。

4.4 合同档案管理

在软件项目开发中,不管是最终的提交物,还是中间产物,都是以文字形式记录的。所有工作量也都是以文件形式提供的。因此,整个软件项目开发过程中,监理方都要注意与合同有关的文档的管理,具体包括:

a、收集整理所有的合同及相关的文件,包括签证、记录、协议、补充合同、备忘录、电报、电传等;

b、建立合同和信息管理制度,确保各方对工程的所有指令、批复、报告等均以书面形式进行,并全部归档;

c、及时、详尽记录不可抗拒力发生时的现场情况;

d、协调、处理合同争端,及时记录和纠正承建方的违约行为。

5 结束语

一个软件系统的开发过程就是该项目合同的执行过程。合同是项目建设的基本依据,是监理单位站在公正立场采取各种控制、协调与监督措施,履行纠纷调解职责的依据,是实施项目投资控制、进度控制和质量控制的出发点和归宿。合同管理是对项目合同的订立、履行、变更、索赔、争议处理等进行的管理,是对项目合同得到有效履行的有力保证,贯穿于监理活动的始终。作为监理方只有具备公正的心态、敬业的精神、对软件开发的深刻理解、扎实的业务功底,才能获得建设方和承建方的信任。只有得到了这种信任,才能在合同执行过程中真正发挥监督、协调的作用。也只有发挥了这种作用,才能真正协助项目双方履行合同,完成项目的既定目标,也真正尽到了监理方的合同管理职责。

摘要：在软件系统的开发过程中,合同管理是对项目合同的订立、履行、变更、索赔、争议处理等进行的管理,是对项目合同得到有效履行的有力保证,贯穿于监理活动的始终。监理方作为客观独立的第三方,需要参与从合同起草到合同收尾的全过程,在此过程中审查合同内容、监督合同执行、协调合同执行中出现的问题。本文简要论述软件系统开发项目中监理方对合同管理所承担的职责和发挥的作用。

关键词：监理,软件开发,项目,合同管理

参考文献

[1](美)凯西.施瓦尔贝.IT项目管理.机械工业出版社,2001.12.

[2]谢冉东等编著.信息工程监理案例分析.清华大学出版社,2006年.

[3]郑人杰,殷人昆、陶永雷著.实用软件工程(第二版).清华大学出版社,1997年.

[4]王学卿.信息系统工程监理探讨.信息技术与标准化,2008,1:34-37.

[5]刘学成,董火民,许志国,刘勇.信息系统工程监理发展现状分析与建议.信息技术与信息化,2007,6:8-10.

合同管理员职责 篇3

关键词：水利施工企业；施工合同；合同管理；风险

在水利施工企业施工过程中，施工合同管理是建设项目管理的重要内容，从目前我国水利施工企业合同管理上，还存在着诸多问题，给企业带来了巨大的风险。文章分析水利企业在施工合同中常见的风险，结合施工企业合同管理相关内容，提出强化合同管理，增强风险意识的措施，对保障水利施工企业利益具有重要的意义。

一、施工合同以及施工合同风险分析

施工合同是施工企业重要的施工依据，是调整合同双方行为，完善经济运行关系，保护双方合法利益的最有效手段。受到市场环境以及水利施工企业的行业特点的双重影响，合同风险贯穿于施工过程的始终，全面了解施工合同风险，减少风险带来的危害和损失，对于水利施工企业至关重要。

1. 招投标阶段风险

作为大型的建筑项目工程，水利施工企业都需要通过招投标获得项目，在这个阶段主要存在以下合同风险：首先，对建筑单位的资信了解不到位，造成工程款拖欠。在激烈的市场竞争环境下，为了取得施工项目，一些水利施工企业忽视了对建筑单位的资信审查，盲目的追求项目，以项目拿下为目标，为后期工程款不能及时收回埋下伏笔。其次，组织管理不到位，造成报价失误，造成施工企业经济损失。水利施工项目规模大，涉及利益和因素多，需要综合考虑各个方面的因素，对项目进行全面的分析和了解，而一些施工企业缺乏专业、全面、准确的评估，不仅增加了报价，而且也为竞价谈判甚至合同的签订，造成了许多负面的影响。最后，盲目压低报价，得不偿失。竞价阶段，企业为了争取中标，往往会采用低报价的策略，由于前期对施工项目的评估不够全面，造成竞价过低，在工程实施阶段，甚至发现亏本的情况，盲目的赶进度，也难以保证工程项目的质量。

2. 合同签订阶段风险

首先，合同超出法律规定范围，造成法律风险。施工合同的签订必须在法律规定范围之内完成的，一些水利施工企业对国家相关法律缺乏理解或者理解不透，亦或者想通过打擦边球，获得项目，违反法律法规，最后就要承担相应的经济和法律责任。其次，合同细节风险，合同签订之后具有法律效应，违反合同就要承担相应的赔偿，在现实情况下，许多施工企业为了满足建筑单位的要求，被动接受建筑单位的一些“霸王条款”或者对于合同的细节把握不够，忽视了相关细节，就会带来巨大的风险和损失。最后，对于合同本身也存在风险，合同从内容上到格式上是否合法，是否存在责任不明的情况，是否存在无效合同这都需要水利施工企业在签订合同时，加强对合同本身的把关和控制，关于合同价格方面特别需要注意的是，水利施工企业的规模大、周期长、涉及利益多等因素造成施工成本波动很大，而在于建筑单位签订合同时，固定价和包死价都会给未来水利施工项目的施工造成巨大的财务风险。

3. 合同履行阶段风险

合同规定了建筑单位和施工单位的相关责任和义务，是合同是否能够实施的最关键阶段。其风险主要表现在：首先，变更风险，项目实施受到施工变化、环境变化以及建筑单位的原因导致施工条件的变更，会增加施工方的施工成本，相关资料收集不齐，会增加索赔难度；其次，拖欠工程款风险，水利施工项目的工程款巨大，建筑单位拖欠工程款会影响项目的进程，增加企业成本；最后，其他风险，在合同履行阶段还存在其他风险，例如，单方解约或者验收延期情况下的工程结算程序等等。在合同履行阶段和合同本身存在矛盾，或者一些不确定条款的影响，都会是水利施工企业陷入被动。所以水利施工企业要强化合同管理，减少合同风险，维护施工企业利益。

二、完善合同管理，维护企业权益的措施

1. 建立健全合同管理制度

对于水利施工企业来说，需要建立健全专业的合同管理机构，并配置专业合同管理人员，对相关法律、法规，工程造价评估，工程合同签订和变更都要熟悉的掌握和了解。并建立完善的合同管理制度，对从项目的竞标、合同的签订以及合同的履行都要建立一整套的规范流程，规范合同管理内容，提高合同管理的规范化，科学化和系统化，建立风险预防和处理机制，对合同风险进行评估，及时发现并应对各种可能存在的风险，提高合同风险的控制能力。

2. 强化合同风险事前预防

首先，水利施工企业从招标书的相关文件的认真把握，对招标项目的合法性以及建筑单位审查都要做全面的评估，把风险控制做到事前，在源头上解决可能存在的各种合同风险。其次，科学评估，合理报价。对水利施工项目的施工环境、技术要求、施工方案、施工成本、工期都要做全面的评估，得出合理的报价，从宏观角度出发，利用报价策略，提高对报价的控制能力，力求既能得到施工项目，又能够获得较高的经济效益。

3. 增强履约控制意识，督促合同履行

施工合同关键在于双方的合同履行，所以合同管理的重要内容就是的加强履约的控制意识，督促对方的合同履行。首先，水利工程涉及勘探设计、工程建设等方方面面，种类繁多。所以施工企业必须建立完善的合同管理台账，方便监督管理，实现对项目的有效控制，减少合同存在的风险；其次，对于建筑单位，施工方要及时督促其履行合同条款，规范合同履行，对于项目变更或者因为其他因素导致合同发生变化的，要加强与建筑单位的协商，保护施工企业的利益。

参考文献：

[1]刘晓霞. 水利水电工程施工合同管理探讨[J]. 山西水利, 2005(5)

[2]杜树蕾. 施工企业合同风险管理的防范方法[J]. 内蒙古科技与经济, 2009

合同管理员岗位职责 篇4

1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。

3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

4、建立各类经济合同的管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。

6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。

8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。

合同管理员的岗位职责 篇5

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2.1年以上合同管理的工作经验;

3.熟悉相关法规、规范、标准;

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

合同管理员职责 篇6

合同,古已有之,早前被称作契约。随着商品经济的不断发展,逐渐演变为现在的合同。合同在现代企业经营中举足轻重,现代企业的经营活动始终都是围绕着合同来进行,合同管理事关企业的信誉和成败,因此企业必须重视合同管理。合同管理涉及到企业管理流程的方方面面,例如合同签订、合同执行,合同保管等,涉及到企业管理的各个部门,例如:公司采购部门需要按照合同要求进行采购,工程部门需要按照合同约定组织施工,财务部需要按照合同进行付款等等。合同管理是企业管理中的一根主线。

资金,是企业生存的血液。企业的经营和发展离不开资金,资金贯穿于整个企业经营的始终。因此,资金也是企业管理中的一条主线。企业的经营活动简单地说就是通过合同约定,把投入资金变成合同约定的载体,最终按照合同约定把载体再变为比投入资金更多的资金,从而实现盈利的过程,即:资金→载体→资金。房地产企业是资金密集型企业,资金管理尤为重要。房地产企业除了销售费用、管理费用、财务费用三大费用中的日常小额支出外,其他支出大多都要签订合同,管理好合同,按照合同进行企业的经营和管理,企业的运作才可能成功。

二、财务活动中的合同管理策略

合同和资金是企业管理的两根主线,房地产企业管理抓住这两根主线就能抓住管理脉搏,管理企业就能起到事半功倍的效果。

(一)合同管理融入财务管理的必要性

1. 合同管理是资金控制的前提

房地产企业资金流动较大,而大额流动资金的依据主要是合同。在资金支付前,把握合同相关条款,是控制企业经营风险和财务风险的重要一步。合同付款不同于报销流程,必须经合同管理人员审核,否则会给企业带来巨大风险和损失。

2. 合同是财务缴纳税金的依据

现行的印花税,是直接依据合同进行缴税的税种。根据合同的种类,印花税又细分了很多相应的税目,如:购销合同、加工承揽合同、建筑工程勘察设计合同、建筑安装工程承包合同等,不同的税目,税率也不一样,因此合同管理要为财务计算缴纳印花税等提供准确依据。《国家税务总局关于印发<房地产开发经营业务企业所得税处理办法>的通知》(国税发[2009]31号)第六条规定“企业通过正式签订《房地产销售合同》或《房地产预收合同》所取得的收入,应确认为收入的实现”,所以合同也是企业所得税收入确认的依据。

3. 合同是准确清算土地增值税的依据

土地增值税清算是根据据实发生的收入和支出计算出土地增值额,进而根据相应税率计算出土地增值税应纳税额。收入的确认要依据房地产企业与购房人签订的购房合同,开发成本的确认要依据建筑设计合同、建筑安装等合同,费用确认要依据广告合同、委托合同等等,因此,清晰齐全的合同资料是进行土地增值税清算的必备条件。

4. 合同是财务准确核算的依据

财务人员只有根据合同才能确认业务的性质,如收入类别的确认,购房合同是作为主营业务收入,租赁合同则作为其他业务收入。再如保证金条款,一般的建筑安装合同都要求有5%的工程款作为质量保证金,合同中规定的保证金条款是财务扣款的依据。如果没有约定,财务则不能强行扣留。合同中规定的收款、付款条款是财务确认收入、支付工程款项的条件,也是合同管理的重要内容,合同管理人员要时刻关注合同的执行情况,其职能正如军事中的预警,合同管理人员是企业经济活动中的第一预警人员,当合同在执行过程中出现异常时,合同管理人员要及时提醒相关部门,以避免违约风险。

(二)合同管理和财务管理的融合

合同管理和财务管理貌似风马牛不相及,实则联系密切。两者都渗入管理活动的方方面面,都是企业主要管理目标。虽然如此,两方面的侧重点还是不一样的。财务管理的核心部门是财务部,财务部作为企业经营成果的反映部门不仅需要对企业的经营事项进行相关的核算和监督,同时还要参与企业的预算管理,对企业的经营活动进行计划、控制和反馈。合同管理除设有法务部的企业外,大多数房地产企业都是依据各自职能,由相关部门组织订立相关合同和实施。在现代企业分工中,合同管理一般不属于财务部门的管理范畴,那么如何把合同管理融入财务管理之中呢?

1. 建立资金拨付前的合同审核岗位,配备合格的合同管理人员

房地产企业对大多数合同管理人员一般没有授予合同审核的权利,这是欠缺的。合同管理人员不仅仅是一个档案管理员,还是企业风险控制中的重要一环。由于企业合同众多,品目繁杂,涉及企业经营事项的各个方面,因此,合同管理人员的素质要求较高。(1)要熟悉国家的法律法规,特别是经济法规,能对合同的合法性进行初步审核,当然,如果没有这方面人才,就应当聘请法律顾问;(2)要有一定的文字水平,对合同中语言表达的准确性能够进行辨别,避免歧义;(3)要有一定的档案管理知识,合同管理要求分门别类,条理清楚,要便于保存还要便于查找;(4)要具有一定的财务知识,只有具有相关的财务知识,才能在合同管理中建立相应的合同管理记录,即合同管理台账。(5)要熟练应用计算机。只有将大量合同利用微机管理,才能提高效率,实现合同管理的及时、快速、准确。对于大型的房地产公司,随着ERP等现代化办公软件的应用,已将合同管理纳入到整个管理流程中,但由于职能的原因,合同执行情况仍不能一目了然,因此,设置合同管理岗位非常必要。(6)要有时间观念。合同事项都是在一定时间段内的,超过这个时间段,汇报的数据再准确又有何用?这一点与财务是一致的,因为会计的四大假设之一便是会计分期,对时间提出明确的要求。

2. 对合同管理人员明确授权

对不符合合同约定的收付款项有权拒绝签字;对其工作职责做出明确界定。合同管理人员在对资金支付申请进行审核的同时,要登记记录合同执行情况,即合同台账,合同台账要求每个合同一页,具有相同性质的合同归为一类,同在一个项目的归为一项,即台账设置原则是:项目→按合同性质设类,如建筑合同、安装合同、土地合同、广告合同等→合同账页,每个合同账页的页首通常包括合同编号、订立时间、订立人(对方)、合同期限等,表页一般包括拨款(收款)时间、金额、拨款(收款)事项,未执行合同金额等,具体参见表1。合同审核的依据即合同文本,要对合同条款准确理解,对拨款时申请人提供的相关资料对照合同进行合规性审核。对涉及合同的收付款项,要制作一式三联的收付款通知,一联财务,二联合同管理,三联存根,一联是财务的主要原因是各项审核签字都在第一页,财务要作为原始凭证;二联是合同管理,是给合同管理台账做依据,该联最好能与相关合同或台账一起存放;三联是存根,是为了整本使用后,能整本存放整个收付款情况,以作备份。

3.

合同管理人员记录的合同台账要每月与财务进行核对,发现问题,双方要及时整改。在核对完成后,要对公司所有当月未完合同的执行情况编制合同执行报表。一般应包括:合同金额、合同期间,合同执行情况(收付款情况)、违约情况等,参见表2。

合同执行情况报表要与财务相关数据相吻合,并按月及时提报给相关领导,以便于相关部门能根据合同的执行情况制定相应的管理措施,促进合同的按时执行。

采购结算与合同管理 篇7

关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本

1 采购结算

1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。

1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。

1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。

1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。

1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。

1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。

2 合同管理

2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2 企业合同管理中存在的问题

2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。

2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:

2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。

2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。

2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。

2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。

3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。

3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。

3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。

3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

4 结论

合同管理员的工作职责描述 篇8

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

★ 合同管理员岗位的基本职责

★ 文档管理员工作职责

★ 图书馆管理员工作职责

★ 质量管理员工作职责职责

★ 宿舍管理员工作职责精选职责

合同管理员工作的岗位职责说明 篇9

1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求：

1、专业不限，大专及以上学历;

2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;

4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

电力企业施工合同管理研究 篇10

关键词：电力 施工 合同 管理

1 电力企业合同管理特点

由于电力建设投资大、技术含量高、施工周期长等，带来施工合同管理具有如下特点：①由于电力施工合同的生命期长，受外界影响大。合同管理周期长、跨度大，受外界各种因素影响大，同时合同本身常常隐藏着许多难以预测的风险。②由于电力建设投资大，合同金额高，使得合同管理的效益显著，合同管理对工程经济效益影响很大。合同管理得好可使承包商避免亏本，赢得利润。否则，承包商要承受较大的经济损失。据相关资料统计，对于正常的工程，合同管理好坏对经济效益影响达8％的工程造价。③由于参建单位众多和项目之间接口复杂等特点，使得合同管理工作极为复杂、繁琐。在合同履行过程中，涉及到业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间各种复杂关系，处理好各方关系极为重要，同时也很复杂和困难，稍有疏忽就会导致经济损失。④由于合同内外干扰事件多，合同变更频繁，要求合同的管理必须是动态的，合同实施过程中合同变更管理显得极为重要。

2 电力企业施工管理难点

2.1 合同文本不规范 业主方在竞争激烈的市场上往往具有更多的发言权。有些业主在签订合同时为了回避业主义务，不采用标准的合同文本，而采用不规范的文本进行签约，转嫁工程风险，成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。

2.2 “口头协议”屡禁不止 所谓“口头协议”是相对于“正规合同”而言的，正式合同用《施工合同示范文本》，但双方当事人并不履行，只是用作对外检查。实际执行是以合同补充条款形式或干脆用君子协定，此类条款常常是私下合同，把中标合同部分或全部推翻，换成违法或违反国家及政府管理规定的内容。

2.3 施工合同与工程招投标管理脱节 施工企业招投标中“经济标”、“技术标”编制及管理与工程项目的施工合同管理分属公司内不同职能部门及工程项目组一旦投标中标，施工合同与甲方签订后，此“合同”只是以文件形式转给项目经理部，技术交底往往流于形式，最终使得施工合同管理与招、投标管理在实施过程中缺乏有效衔接导致二者严重脱节。

2.4 合同索赔工作难以实现 索赔是合同和法律赋予受损失者的权利，对于承包商来讲是一种保护自己、维护正当权益、避免损失、增加利润的手段。过度竞争、不平等合同条件等问题，给索赔工作造成了许多干扰因素，再加上承包商自我保护意识差、索赔意识淡薄，导致合同索赔难以进行，受损害者往往是承包商。

3 问题的解决措施

电力工程施工合同管理存在的问题中，既有宏观控制的问题，也有微观管理的问题；既有外部环境的问题，也有企业内部自身的问题。因此，作为承包商，笔者认为应从以下几个方面进一步加强管理:

3.1 提高合同认识 要通过宣传、培训，真正认识到施工合同是保护自己合法权益的武器和工具，是其走向市场经济的道路和桥梁。要依法运用施工合同审查等手段，在事前避免或减少由于施工合同条款不完备、表述不准确而酿成的经济纠纷和损失。把合同意识和合同秩序作为约束社会经济行为的普遍准则。施工过程中加强项目管理和施工人员法制观念，真正树立社会主义市场经济所需要的群众法律水准，从根本上保证施工合同的履行。

3.2 加强合同管理 一是领导要从思想上给予高度重视，把施工合同管理同企业的计划管理、生产管理、组织管理并列来抓；二是从制度完善入手，建立合同实施保证体系，把合同责任制落实到具体的工程和人员；三是要配备专人管理，对招标文件、投标文件、合同草案及合同风险进行全面分折；四是健全合同文档管理系统，除施工合同外还要对招标文件、投标文件、合同变更、会议纪要、双方信函、履约保函、预付款保函、工程保险等资料进行收集、整理、存档。

3.3 加强索赔意识 开展索赔工作索赔是承包商保护自己的合法权益、防范合同风险的重要方法，是施工企业进入市场必须具备的市场观念和行为。首先，要敢于索赔，打破传统观念的束缚；其次，要学会索赔，要认真研究和合理运用合同中的索赔条款，建立有关索赔的详细档案，并按合同约定的时间及时向业主和监理工程师报送索赔文件。

3.4 实现工程造价改革 在实际施工中企业不得不放弃招、投标中的造价相关条款，重新编制施工预算，修改施工组织设计。施工单位在投标中只负责审核，并根据自身的管理水平及采购能力等报出适合自己企业的工程单项报价，在以后的施工中得以严格贯彻执行，这样就真正实现了招投标管理与施工合同管理的内在联系，并保证了管理实施的一致性。

3.5 加强合同管理，建立工程担保制度 目前在我国还存在合同管理不严，施工合同中只规定了施工单位的履约保证金的提交金额及方式，而缺少业主的履约保证金的提交金额及方式，导致业主不按照合同约定支付工程进度款，不按照合同约定办理现场签证及竣工结算等违约行为时有发生，为此加快业主担保制度的建设显得尤为重要。

4 结论

建设工程施工合同是电力企业市场化运作的基础，对施工合同进行有效管理则是促进双方全面履行合同约定的义务，确保建设工程质量的重要手段。电力工程施工企业要在市场竞争中求得生存与发展，就必须加强合同管理。因此工程施工合同管理已越来越受到电建企业的重视。合同管理涉及企业全面管理的各个方面，做好合同管理必须从源头抓起，在各个环节都要充分重视。本文根据电力建设施工合同管理特点，结合实际工作经验，分别从合同签订、合同履行等角度，分析目前存在的几个主要问题，并在分析基础上逐一提出解决问题的粗浅对策。

参考文献：

[1]叶华林等.浅谈施工企业在工程活动中的合同管理.施工企业管理.2003.

[2]李国凡.浅谈合同管理[J].内蒙古水利.2006.

[3]吴洪明.浅谈建设项目中的施工索赔[J].新疆电力.2005.

[4]李永胜.现阶段电力施工企业工程造价管理[J].山西电力.2005.

[5]黄剑文，马建梅.试析施工索赔策略[J].建筑经济，2003.

[6]叶华林，徐迎.浅谈施工企业在工程活动中的合同管理[J].施工企业管理.2003.

合同能源管理方法浅析 篇11

1 合同能源管理的背景

2010年4月2日, 国务院发布《关于加快推行合同能源管理促进节能服务产业发展意见的通知》 (国办发[2010]25号) , 将大力推动合同能源管理项目发展。支持政策包括:

(1) 将合同能源管理项目纳入中央预算内投资和中央财政节能减排专项资金支持范围, 符合相关规定, 给予资金补助或奖励。有条件的地方也要安排一定资金, 支持和引导节能服务产业发展。

(2) 采取适当的税收扶持政策。

(3) 各级政府机构采用合同能源管理方式实施节能改造, 按照合同支付给节能服务公司的支出视同能源费用进行列支。

(4) 鼓励银行等金融机构根据节能服务公司的融资需求特点创新信贷产品, 拓宽担保品范围, 简化申请和审批手续, 为节能服务公司提供项目融资等金融服务。

2 合同能源管理的内容

合同能源管理, E n e r g y P e r f o r m a n c e Contracting, 简称EPC, 是基于合同能源管理节能新机制运作的节能服务公司 (ESCo) 迅速发展, 一种以减少的能源费用来支付节能项目全部投资的节能投资方式。这种节能投资方式允许客户使用未来的节能收益实施节能项目, 客户与节能服务公司之间签订节能服务合同, 这种机制有助于推动技术上可行、经济上合理的节能项目的实施。

2.1 合同能源管理的优点

(1) 商业性。市场经济下的节能服务商业化实体。

(2) 整合性。不再是单方面的服务。

(3) 形成项目多赢的局面。耗能企业方面, 能源效率提高, 能源费用降低, 降低企业节能风险、技术风险、财务风险、运行管理风险和节能效果风险;节能服务公司方面, 提供节能服务, 获得节能项目收益;社会效益方面, 节能降耗, 减少污染。

2.2 合同能源管理类型

2.2.1 节能效益分享型

(1) 节能服务公司提供项目资金。

(2) 节能服务公司提供项目的全过程服务。

(3) 合同期内节能服务公司与客户按合同约定的比例分享节能效益。

(4) 合同期满后节能效益和节能项目所有权归客户所有。

2.2.2 节能量保证型

(1) 节能服务公司或客户提供项目资金。

(2) 节能服务公司提供项目的全过程服务并保证节能效果。

(3) 按合同规定, 客户向节能服务公司支付费用。

(4) 如果在合同期内没有达到承诺的节能量或节能效益, 节能服务公司按合同约定向客户补偿未达到的节能效益。

2.2.3 能源费用托管型

(1) 客户委托节能服务公司进行能源系统的运行管理和节能改造, 并按照合同约定支付能源托管费用。

(2) 节能服务公司通过提高能源效率降低能源费用, 并按照合同约定拥有全部或部分节省的能源费用。

(3) 节能服务公司的经济效益来自能源费用的节约, 客户的经济效益来自能源费用 (承包额) 的减少。

3 合同能源管理实例介绍

中交天津振华物流集团有限公司在2008年与天津易普科技发展有限公司签订了能源管理合同, 改造总部办公楼供暖系统, 为期三年。由节能服务公司提供项目资金, 节能服务公司提供项目的全过程服务, 在合同期内按合同约定的比例分享节能效益, 现已基本完成了合同的约定。2010~2011年采暖期在增加了2 029 m2的供暖面积的情况下, 办公楼由历年平均用气量为3 851吨下降到2 360吨, 为天津振华物流节省费用275 835元。通过三年的合作公司共节省采暖费用460 935元, 同时得到合计价值20余万元的2台采暖设备。

4 结语

预算合同部职责 篇12

（一）部门定位

预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预（结）算管理、审核材料设备价格的重要职能部门，在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究，更要做好合同的起草、申批、签订等工作。

（二）部门职责

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。

2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。

3、了解工程概况，对分公司各项成本做出合理分析，确定计划利润，制定投入计划并监督执行，及时为分公司经理提供相关数据，对商务经理负责。

4、根据工程需要，做好成本的预控工作，定期组织工程盘点，及时反映各施工现场及分公司本部经营情况，做到对各种支出的动态控制管理。

5、负责起草、审批、签订各项工程合同，做好相关合同的交底工作，做到认真负责，严格把关。

6、负责检验合同的执行情况，加强与技术、生产等部门的联系，掌握工程动态，当出现洽商时，督促预算员及时编制洽商进行增减。

7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算，协助商务经理催要工程款。

8、负责建立经营预算部门的各项规章制度，并监督实施。

9、督促经营预算人员做好各种报表，并严格审核及时提交。

10、完成领导临时交办的各项工作。

（三）岗位职责

岗位1：预算主管

1、岗位职责

（1）认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。

（2）直接对商务经理负责，负责完成商务副经理交办的所有工作。

（3）协助商务经理做好分公司市场经营工作，负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。

（4）全面负责预算合同部的工作；负责预决算的预检工作；熟悉掌握现行工程预结算的有关法规；

（5）负责审核各项招标计划和招标文件，参与并负责招标、投标和评标等具体工作。

（6）负责审核各项目的成本控制管理计划，及时掌握成本动态，制定有效措施控制成本。

（7）负责审核项目工程款拨付，审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。

（8）负责领导临时交办工作的组织、协调与落实，安排好本部门员工的日常工作；做好部门员工工作的把关。

2职位要求:

（1）26-35岁，大专以上学历；

（2）具有造价员资格证书；

（3）五年以上预算岗位工作经验，独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；

(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额；

(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力；

(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心；

岗位2：预算员

1、岗位职责

（1）精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。

（2）参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。

（3）参加各项目的图纸会审和技术交底工作。

（4）整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。

（5）负责各项目施工图纸预算（施工预算）、材料分析。要求按分步、分

项、分层、分类计算，以备后用。做出每个项目部和成本核算。

（6）负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。

（6）负责对甲方各种函件的起草工作。

（7）负责对甲方的单项、单位工程的预结算，对量工作，及时提交材料汇总表，分部分项材料汇总表，并进行经济技术分析，并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。

（8）负责工程竣工后做工程结算和成本核算。

（9）做好领导临时布置的各项任务。

2职位要求:

（1）23岁以上，大专以上学历；

（2）具有造价员资格证书；

（3）二年以上预算岗位工作经验，独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；