ERP金蝶K3软件实习报告

ERP金蝶K3软件实习报告

ERP金蝶K3软件实习报告 篇1

《管理软件实习》 专 业 国际经济与贸易 班 级 09 国贸 3 ___________

姓 名 罗丽媛 _______________

学 号 0900703331 ________

指导教师

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2011 年 12 月 28 日 目 录 一、ERP 概况..................................................................3..1.ERP 原理及概念

........................................................3.2.ERP 管理思想...........................................................3.3.ERP 发展过程...........................................................4.二、ERP 实验结果及分析.........................................................4.1.产品简介................................................................4.2.销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析

....................................6 三、我国有效实施 ERP 的关键因素分析...........................................12 1.ERP 在我国的运用现状...................................................12 2.ERP 在我国有效实施的关键因素

.........................................1.2 四、实习体会....................................................................13 本报告所用帐套信息如下: 机 构 号 机 构 名 帐 套 号 帐 套 名 密码: 03 09 国贸 3 03.0900703331 罗丽媛 无、ERP 概况 1.ERP 原理及概念 根据 MPS 寸最终生产产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的零部件及 材料的需求数量和需求日期，再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的 采购订单发放日期，并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。

ERP 是 Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称，是上个世 纪 90 年代美国一家 IT 公司根据当时计算机信息、IT 技术发展及企业对供应链 管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变 革，而提出了这个概念。.ERP 管理思想 ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三 个方面：

(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想 现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中，才能在市场上获得竞争优势。

ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要，实现了对整个企业供应链的管理。

(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP 系统支持都混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两各方面：其一 是“精益生产 LP(LeanProduction)”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而 组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileMa nu facturi ng)”的思想。

当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求 时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成 “虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程(S 日”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

(3)体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP 系统通 过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理 发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一 致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯 所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和实时做出决策。.ERP 发展过程(1)MIS 系统阶段(Man ageme nt In formation System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工 作。

(2)MRP 阶段(Material Require Planning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对 客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构 清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。

(3)MRF H 阶段(Manufacture Resource Planning)在 MRP t 理系统的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能 力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括 进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监 察到产、供、销的全部生产过程。

(4)ERP 阶段(En terprise Resource Pla nning)进入 ERP 阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加 了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现 JIT 管 理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管 理及决策的平台工具。

(5)电子商务时代的 ERP In ternet 技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共 享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。

ERP 系统相应实现这方面的功能，使 决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

(6)无产阶级时代的 ERP 将整个国家纳入统筹的 ERP 将形成一门新的社会主义计划经济学。

(7)现时代的 ERP 现时代的 ERP 紧紧抓住企业信息流程这条主线，以生产经营为目的，提供 专业性非常强的针对行业的 ERP 二、ERP 实验结果及分析 1.产品简介 公司名称：杭州宝视康台灯有限公司

产品：台灯 简介：台灯生产构成情况如图 2 — 1, 表 2 — 1 所示 1 打火机（1）

图 2 — 1 电脑生产构成情况

塑料（1）

打火机外壳（1）

---------------------1 If f 气体

“玻璃管

”调火环” 1(1)

J

（1 1）

1(1)

J J

广打火机机头“（1）

按手(1)

______ J 弹簧（1）

开关（1）

代码 名称 物料 属性 计 量 单 位 计 划 价 格 销 售 价 格 存货 科目 计划 策略 订货 策略 安全库存 提、八 刖 期 最 小 订 货 量 最大 订货 量 批 量 增 量 固定 批量 003.01 台灯 自制 台 25 40 137 MPS LFL 20 2 0 10000 1 / 002.01 灯管 自制 个 2

MRP LFL 2 : 0 10000 1 p d 002.02 灯身 自制 个 4

MRP LFL 1 0 3 1 0 10000 1 / 002.03 底座 自制 个 3

MRP FOQ 0 2 0 5000 / 500 001.01 灯丝 外购 个 1

MRP LFL 3 : 0 10000 1 p 十 001.02 灯丝引出脚 外购 个 1

MRP LFL 1 0 2 0 10000 1 / 001.03 玻璃管 外购 个 2

MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.04 支架 外购 个 1

MRP LFL: 0 10000 1 / 001.05 灯罩 外购 个 2

MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.06 外壳 外购 个 2

MRP FOQ 0 5 0 10000 / 500 001.07 电源线 外购 根 1

MRP FOQ； 0 10000 / ：

200 H 001.08 开关 外购 个 1

MRP FOQ 0 2 0 10000 / 300 表 2 — 1 电脑生产构成情况.销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析(1)销售订单 销售部于 2011 年 6 月 27 日与杭州天晨、宁波康洁分别签订订单，订单内容分别为 2011 年 7 月 22 日交货 200 台台灯和 2011 年 7 月 29 日交货 100 台台灯。如图 2 — 2 所示。

图 2 — 2 销售订单

(2)生产任务单 根据安全库存和两张销售订单，可生成相应的计划开工日期。如图 2 — 3 所示 图 2 — 3 生产任务单(3)采购申请单 根据客户需要交货的 200 台台灯和 100 台台灯以及 20 个安全库存，可生成相应的采购 数量以及建议采购日期。库存可以先做出来，由于外壳和电源线的提前期为 5 天，可以在 6 月 27 日就采购，开关的提前期为 2 天，可以在 6 月 30 日采购。而根据销售订单，又需要反 向进行推算，如7 月 22 日台灯做好，就要在 20 日做好灯管，灯身。往上推断出所需材料的 采购时间。外壳，电源线，开关，底座为 FOQ 固定批量采购，其他材料为 LFL 批对批采购。

如图 2 — 4 所示。

图 2 — 4 采购申请单

(4)采购订单 由采购申请单生成相应的采购订单，如图 2 — 5 所示

图 2 — 5 采购订单(5)外购入库 外壳、电源线的提前期为 5 ,因为 7 月 2 日，3 日为双休日所以于 7 月 4 日入库原 材料仓，其它原材料按照相同的方法推算。外购入库情况如图 2 — 5 所示。

图 2 — 6 外购入库情况(6)生产投料单 生产任务单下达后生成生产投料单。生产投料情况如图 2 — 7 所示 图 2 — 7 生产投料单(7)生产领料 生产一部向原材料仓领料外壳、电源线、开关，用来生产底座。生产二部向原材料 仓领取支架，灯罩；向生产一部现场仓领取底座。同理进行其它材料的领取。生产领料 情况如图 2 — 6 所示。

图 2 — 8 生产领料情况(8)产品入库 生产一部生产的底座、主机于 7 月 11 日交于生产一部现场仓，生产二部生产的灯 身交于生产部二现场仓，生产二部生产的灯管交于生产三部现场仓，生产三部生产的 台灯交于产成品仓。入库情况如图 2 — 9 所示。

图 2 — 9 产品入库情况(9)销售出库 生产的 200 台台灯于 7 月 22 日销售出仓，售于杭州天晨； 销售出库，售于宁波康洁，销售方式为赊销。销售出库情况如图 100 台台灯于 7 月 29 日 2 — 10 所示。

图 2 — 10 销售出库情况(10)库存情况 由于外壳、电源线、开关、底座的固定批量分别为 500,500,200,300，所以原材 料仓内仍又电源线

根，开关 100 个；生产一部现场仓内有底座 180 个。另外产成品 内还有 20 个安全库存。具体情况如图2 — 11 所示。

图 2 — 11 库存情况(11)销售出库汇总表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间，总计销售出库的产成品数量为 300 台。具体情 况如图 2 — 12 所示。

图 2 — 12 销售出库汇总表(12)销售出库明细表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间，在 7 月 22 日销售出库的台灯数量为 200 台，在 7 月 29 日销售出库的台灯数量为100 台，总计 300 台。具体情况如图 2 — 13 所示。

图 2 — 13 销售出库明细表

三、我国有效实施 ERP 的关键因素分析 1.ERP 在我国的运用现状 我国特大型、大型工业骨干企业有 5000 多家，年营业收入 500 万元人民币 以上的企业有 30 多万个，目前已经实施或准备实施 ERP 的特大型、大型骨干企 业约 1000 家，中小型企业约 3000 家。尽管在机械、冶金、制药、制衣、电子、石油、化工、烟草、出版、商贸等行业都有少量企业应用了 ERP 但成行业的大 面积推广应用还很少，在银行、证券、能源、交通等重要行业的 ERP 应用也才刚 刚开始，从总体上来说我国 ERP 应用还处在起步阶段。.ERP 在我国有效实施的关键因素 有人说：“ ERP 成功与否，三分技术七分实施”，这是非常有道理的。我们 往往会看到同一个牌号的软件应用在不同企业中，由于系统的应用条件和实施力 度的不同会产生明显的差异。因此，在推广应用 ERP 系统的过程中，必须重视实 施工作，强化实施工程项目的管理，只有这样才能使 ERP 系统获得成功。

ERP 系统在我国有效实施的关键因素分析如下：

(1)用户信息满意度 开发者或技术支持人员对现场和用户需求的理解有差距，这样不论在实施的 支持服务中或者对软件剪裁及用户化修改中都不能切中要害，只能生搬硬套，这 样的支持服务必然不能使用户满意，不能保证系统实施的质量。因此，实施和技

术支持人员必须从自身做起，尽可能去多了解现场和用户需求，把 ERF 理论活学 活用，使实施和支持服务工作做得更有针对性，更能贴切地对商品化软件进行剪 裁和解决好现场的实际问题，这是提高实施支持服务水平的关键。

(2)企业领导的支持和参与 企业领导的支持和参与是开发企业 ERP 成功的关键。这一条已被国内外的经 验和教训所证实。美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经验报告中说：“目 前一些企业实施集成化的电脑管理系统，失败的主要原因之一，是管理部门与其 领导没有参与系统开发的领导工作和缺乏对企业职工进行有关的技术培训”。

(3)ERP 的教育培训必须放在首位 ERP 是一项高技术，它的实施是一项艰巨复杂的工作，涉及到企业各方面的 人。因此要实现这种高技术就必须提高现有人员(包括各级领导、管理人员和职 工)的技术水平和素质。这样他们才能适应新系统，使用新系统。因此，在 ERP 实施过程中要自始至终抓好各层次人员的 ERF 技术培训，使他们掌握应用 ERP 系 统必要的知识和方法。

(4)从基础工作抓起 先进的管理系统是建立在与其相适应的坚实基础上的。

ERP 系统与传统管理 的思想、方法、手段都不相同。因此当企业实施该项目工程的时候，必然需要从 整顿企业原有的管理和工艺过程的基础入手。

(5)强化项目管理在实施 ERP 系统中具有重要作用 ERP 系统的实施是一项巨大而复杂的工程。

因此在实施 ERP 系统中加强项目 管理对实施的成功具有重要作用。

项目管理的要点是建立强有力的组织机构，制 定详尽的项目实施计划，制定各种规章制度和项目进度、质量的评测标准，进行 项目各阶段的考核和评估，只有强化项目管理和执行严格的规章制度才能保证工 程项目实施成功。

四、实习体会 两周的 ERP t 理软件的实习，让我受益颇深。

很早就听说过 ERP 软件对企业 管理的重要性，通过这两周的集中模拟训练，我对 ERP 的简单流程有了一个大概 的了解。从销售一一采购一一生产一一销售的全过程的模拟中，了解了企业在运 用 ERP 软件的大致过程。在实习过程中，进行边练边思考，掌握 ERP 软件的使用 技巧，体验 ERP 在企业中的运行情况，从中也深深体会到现在科学技术为企业生 产带来的强大力量。

另一方面，我也觉得 ERP 实施是一件技能与耐心并存的工作。自己在第一次 进行基础资料输入的时候，由于物料信息的出错，导致后面的过程中出现错误，无奈只能重新开始。这让我更加体会到了细心的重要性。在后来我每一步操作中，我都注意力高度集中，认真仔细的做好每一步。这样子也很快完成了这个全过程，效率也更加高了。

自己也在这次实习中更加坚定了以后往 ERP 方面发展的决心。我觉得 ERP 实 施是一块很广阔的天地。这对于企业的发展具有很好的作用，其市场前景很好，也体现了高科技给企业管理带来的益处。

ERP金蝶K3软件实习报告 篇2

企业购买ERP软件并配备相应的硬件设施,同时必须选1名或1组ERP实施人才。若企业没有相关人才,可以对外聘请ERP实施顾问。另外,企业最好有独立的机房并选1台优质的电脑做服务器,以确保ERP系统数据的安全。

2 ERP 系统上线与运行的流程

2.1 基础资料设置

以上工作做好后,安装并建立1个ERP系统账套,对账套进行系统设置,基础资料设置包括会计科目、币别、凭证字、结算方式、仓库、部门、职员、客户以及供应商等。其中部分设置ERP正式启用后一般不能再修改,因此,企业要依据自身实际情况谨慎选择与之相适应的设置。基础资料设置举例如下。

2.1.1 会计科目设置

系统有会计科目预设模块,可以引入。引入的会计科目都是一级科目,需进行完善修改及属性设置,根据企业自身情况设置明细科目。要进行外币核算的须勾选期末调汇;要分部门、职员、供应商或客户等进行项目核算的,需在核算项目中进行选择;要控制应收、应付科目只能在应收应付模块中使用的,在科目受控系统中进行选择,应收账款科目选受控应收系统,应付账款科目选受控应付系统。受控后应收应付科目将不能直接在总账中录入进行账务处理。

2.1.2 物料设置

首先,要区分物料大类别,如原材料、半成品、产成品及周转材料等,要有符合企业实际的编码规则,且必须具有可扩充性。其次, 注意物料的属性设置,包括存货计价方法、相关会计科目等(存货科目、收入科目、成本科目等),只有这些设置正确,能保证后续的存货出入库核算及相关会计账务处理的正确性。

2.2 系统初始化

基础资料录入或设置正确后进行系统初始化,初始化主要是初始财务数据(各会计科目初始余额)及存货数据(数量与金额)、BOM数据、固定资产卡片等,且总账模块相关科目金额要与各子模块核对一致。如总账系统中的存货会计科目金额要与供应链的各库存物料数量乘以价格的总和金额一致(原材料、库存商品等)。总账系统中的应收账款、应付账款要分别与应收子系统和应付子系统的金额一致,总账系统的固定资产金额要与固定资产管理子系统核对一致(固定资产原值、累计折旧等)。各模块数据录入并相互核对正确后即可结束初始化工作。

2.3 分模块对相关人员进行培训

初始化工作结束后即进入全面正常运行阶段,此阶段最重要的是要做好培训及前期全程辅导跟踪工作。可分模块对相关人员进行培训,如组织对财务人员进行财务模块培训,组织采购人员进行采购管理培训,组织销售人员进行销售管理培训,涉及部门较多的模块,如仓存管理、资产管理等,可组织全公司各部门相关人员参加培训。要有培训手册,并将培训手册发给各岗位操作人员,以便现场培训与纸质教材相结合辅导各业务操作人员。

2.4 用户权限设置

正式启用处理业务前,先进行用户权限设置。对每个操作人员新增设置一个用户名,登录密码由操作人员本人自行设置(对其他人员保密),并设置每个操作人员的操作权限(与操作人员岗位相匹配的权限),如会计凭证录入与会计凭证审核,采购申请与采购订单下达等 , 在系统中进行内部控制以防范可能出现的错误和会计舞弊。

2.5 日常业务处理

培训完成并进行用户权限设置后,开始进行日常业务处理。须全程跟踪检查各部门业务操作人员的操作情况,全面了解各操作人员的操作,及时纠正错误和不当的操作方法,确保ERP系统的高效、正确使用。

2.6 分模块管理

2.6.1 计划与采购模块

生产计划人员的物料需求计算公式(按净需求或按毛需求)设置是否与企业实际情况相符,采购人员的采购订单下达是否正确(正常对外采购业务须在采购管理模块处理,委外加工业务的须在委外加工模块处理),购买固定资产需在资产购置模块中处理。采购订单中的税率是否正确,税率可从采购价格管理中自动带出,也可手工录入。

2.6.2 仓存管理模块与存货核算模块

因仓存管理的出入库单据会全部传递至存货核算,仓存管理中的出入库单据填制要及时正确,单据填制要与实物出入库在时间上保持一致,且及时审核。期末,单据全部审核后对供应链进行关账, 关账后系统不能再进行出入库处理,为存货的正确核算提供稳定的数据环境。存货核算模块中,先要检查有无异常期初余额,如有异常余额要进行处理调整。再对外购入库单进行入库核算(即将采购发票上审核确定的价格回填至外购入库单据上)。采购发票审核钩稽后会传递至存货核算,在存货核算界面点击核算即可完成外购入库单单价的核算。如外购物料价格未确定,不需生成采购发票,暂估处理入账即可,待下月或后续确定后再生成采购发票正式入账, 同时,前期暂估入账金额进行冲回,可依企业自行实际情况选择单到冲回或月初一次性全部冲回。其他入库业务单据价格可通过无单价单据单价更新功能自动填充或手工录入,入库业务单据价格金额全部确定好后再进行出库核算。对出库核算中的异常系统给予提示,对核算中异常物料可点击链接了解异常原因,或打开该物料成本计算表了解具体异常情况,根据异常原因进行相应解决。直至最后存货核算无任何异常,系统会提示“核算成功”。核算成功后进行会计账务处理,账务处理完成后与总账对账,核对总账各存货明细科科目(原材料、库存商品、周转材料等)与存货核算中的存货科目金额一致方可结账。需注意存货类会计科目原则上只能在存货核算模块中使用进行账务处理(关联物料)。

2.6.3 采购管理与应付款管理模块

采购管理系统主要流程单据:采购申请单→采购订单→送检单 (收货通知单)→外购入库单→采购发票等。采购发票会传递至存货核算和应付款管理系统,在存货核算模块中生成存货与应付账款入账凭证,应付账款科目会自动传递至应付款管理系统。库存现金、银行存款等支付供应商货款通过“付款单”方式处理并生成凭证入账。自开票据(银行承兑汇票、商业承兑汇票)支付供应商货款的通过应付票据处理并生产凭证。如果是客户给的票据,则需先在应收款管理系统对票据进行背书处理,背书时系统会产生“付款单”或“预付单”等,系统自动将付款单等传递至应付款管理系统。

2.6.4 销售管理与应收款管理

销售管理与应收款管理日常作业与之类似。应收应付涉及外币的期末需进行调汇,调汇可在应收款管理系统及应付款管理系统中处理,也可统一放在总账模块处理。

2.6.5 资产购置与固定资产管理

企业应制定固定资产的确认标准,只有符合固定资产确认条件或属在建工程项目的才能在资产购置中处理,不符合固定资产及不属在建工程项目的材料等须在供应链采购管理中处理。主要流程单据:资产申请单→资产采购订单→资产验收单→资产发票→资产领用单→固定资产卡片。在此模块中对购置数量较多(大于1)的固定资产,前面的资产申请单、资产采购订单、资产验收单等可在同一张单据上,但在资产领用单生成固定资产卡片时需拆分成多张固定资产卡片(依实际数量),以便后续固定资产的管理。

2.6.6 总账与会计报表模块

总账模块是会计人员常用于会计账务处理与查询的功能模块,可直接录入记账凭证,其他功能模块生成的记账凭证全部都会传递至总账系统,所有记账凭证都可以在此模块进行审核与过账处理,总账模块要注意与其他功能模块的对账,如总账与应收、应付系统,总账与存货核算系统,总账与固定资产系统,总账与现金管理系统等,对账一致后,进行期末调汇(如设置为统一在总账系统调汇的)、结转损益,记账凭证全部审核过账后即可出具会计报表。另金蝶K3 ERP系统结账顺序是:先对各子系统进行结账,最后对总账系统进行结账。报表模块可自行设置取数公式。报表模块可依取数条件,导出不同时期的会计报表。

3 结 语

金蝶K3实习报告 篇3

这又是一年暑假前的短学期实习！这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握金蝶K3财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用，同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管系计算机房，实习时间是从6月25日到7月6日。我们的带队老师是吴老师。通过吴老师的理论讲解和实际操作，我们完成了两周的实习。

一、实习的目的

在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下，企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错，已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天，传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化，它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节，也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习，我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习，可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。

二、实习的主要内容

（一）金蝶财务软件系统管理。财务软件系统管理这部分，主要学习了系统管理的相关概念，功能及基础设置。系统管理是金蝶财务软件管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护，具体包括账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

（二）金蝶财务软件总账管理。通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有：初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视，其他管理如：工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理，主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫，而在计算机操作下许多期末处理具有规律性，不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

（三）金蝶财务软件UFO报表管理。主要学习内容是对UFO报表系统概述，了解UFO报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。金蝶软件的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。他与金蝶账务等各系统有着完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表；此系统可独立运行，用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是UFO报表管理的主要操作处理内容。

（四）金蝶财务软件薪资管理。金蝶软件薪资管理即工资管理，这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。工资管理是金蝶管理软件的一个子系统，它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工，只是用户要做一次性的初始设置，如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置，银行代发设置、各种表样的定义等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。由此可知，工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。

（五）金蝶财务软件固定资产管理。固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。金蝶K3固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成这就分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源，主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动，资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了，这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是，本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份，否则数据一旦丢失将无法挽回。

三、实习收获与体会

两周的短学期实习到这时候也算是告一段落了！与去年的手工做账相比来说，这次的实习是简单一些的，主要是在计算机上完成操作。因此，相对来说是轻松的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述：

1.实习收获：

会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

通过对金蝶K3财务软件的学习，认识和了解了财务软件系统应用基础，系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用金蝶k3时候老师告诉我们先建立组织机构和用户，再建账号，这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套，将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了，它是软件管理的核心，通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能，能够使用数据生成报表。此外，还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之，通过对金蝶软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。

2.实习体会

因为自己在计算机方面的学习还是很弱的，尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中，我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题，比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一，因此给后面的操作带来了一些不便；在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目，结果在输入期初余额时候才发现问题；在输入数据的时候抄错了数据，试算平衡结果是不平衡的；在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱，系统提示说制作凭证不序时，无法进行后面凭证的操作，我修改了好久还是不行，把我急坏了。看来我的耐心不够好，做事不够仔细。不足的地方还很多呢。

与去年的手工做帐相比，在实习中我发现了电算化的许多优点：从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表（去年全程都是我手工完成，处理一些数据的时候出现了很多的差错，尤其是犯了如：金额写错、错行，借贷不平衡，凭证错乱、丢失等许多低级的错误），而电算化则不同，数据一旦进入系统，记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的；对于电算化中数据的使用与保存，只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外，电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化，提高了会计工作质量，减轻了会计人员的负担，提高了会计工作的效率，促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用，实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之，电算化给我的印象就是：省时间，省人力、省材料，方便易行！。

当然，需要说明的是：电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的，计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

3.结束语

金蝶K3财务操作流程[范文] 篇4

K3中间层

帐套管理

一、新建帐套

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改

二、设置参数和启用帐套

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮

注意点： 公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错“数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用”

三、备份与恢复

1、备份

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）

b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份

c、备份文件不能直接打开使用

解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）

2、恢复

解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复

四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）

操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别

2、新建用户

操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户

(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户

注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名

b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）

3、用户授权

操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限

（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限

注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

b、系统管理员身份的人不需要进行授权

c、具体权限的划分—“高级”中处理

4、查看软件版本及版本号

中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于”

5、查看系统使用状况

启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。

K3客户端

基础资料（系统框架设置）

1、引入科目

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

板引入科目

注意点：一套帐一套会计科目

*

2、币别

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改

b、若币别已有业务发生则不能删除

3、凭证字

解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除

*

4、计量单位

A、计量单位组

解释：对具体的计量单位进行分类

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增

B、计量单位

操作流程：选中相应的计量单位组—右边单击鼠标（右键）--新增计量单位

注意点：a、代码、名称不能重复

b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位

在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。*

5、结算方式

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证

6、核算项目

核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；

核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量；

*A、核算项目类

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增

B、核算项目

操作流程：选择核算项目类--右边单击鼠标（右键）--新增核算项目

注意点： a、带颜色字段是必录项

b、带有...的项目不能直接输入，通过F7选择或增加

c、核算项目代码分级通过“.”实现

d、若核算项目已有业务发生即不可删除

易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择

7、会计科目的新增和修改

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性（即修改）

系统关联的注意点：

*************************************************************************************a、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择“往来业务核算”（往来科目）下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择“启用往来业务核销”

？启用了往来应收模块，并在应收中作帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息应收帐款科目下挂客户、职员、物料时

b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选择“数量金额辅助核算”如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务，会不会对帐务造成影响？c、未购买现金流量表系统，想在总帐系统生成现金流量表，应选择“现金等价物”（货币资金科目及短期投资类科目）

*************************************************************************************

操作注意点：a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类（即多项目核算）b、科目已有业务发生，科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别c、科目有业务发生，币别只能改为核算所有币别d、可通过禁用的方法，把不能修改的科目或核算项目禁用

总帐系统（核心基础系统）

一、系统参数

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数

备注：“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数，选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。注意点：需结合各单位业务情况进行选择，注意每个选项的实际使用情况。

二、初始余额录入

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入

业务注意点：

1、如果年初启用（1月份），只要准备每个科目的年初数即可。

2、如果是年中启用（非1月份），需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累计贷方发生、损益类科目实际发生

3、系统初始化可与日常业务同步进行，但是必须在凭证过帐前结束初始化

操作注意点：

1、白颜色录入：直接录入

2、黄颜色录入：（1）汇总下级科目自动汇总

（2）根据核算项目录入打“√”处录入具体内容

3、外币科目数据录入：选择“人民币”下拉键--选择相关外币进行录入

4、损益类科目数据录入：如果年初启用（1月份），则不录入数据

如果是年中启用（非1月份）

累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际发生额

帐结 √ √ √

表结 √ 或 √ √ √

6、试算平衡：如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡

7、注意各系统初始数据传递问题:

应收、应付可与总账数据互为传递

固定资产系统可传递数据至总账系统

物流系统可传递数据至总账系统

7、结束初始化：初始余额录入--文件--结束初始化

系统反初始化（取消结束标志）

初始余额录入--文件—取消结束标志

a、系统管理员的身份

b、在凭证未过帐的情况下

三、总帐日常处理

1、新增凭证

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入注意点：基础资料内容的查询--F7

“..”复制上一条摘要

“//”复制第一条摘要

Ctrl+F7--借贷调平键

空格键--调整借贷方向（英文状态下）

红字金额—先输数字，再输“负号”

查看--选项--“代码自动提示窗口”等

2、修改、删除凭证

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询

a、修改：需选中错误凭证—点“修改”按钮

b、删除：（1）如果凭证未保存想删除，点“还原”

（2）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除

3、凭证审核

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询

a、单张审核：选中需审核的凭证--点击“审核”按钮--进入凭证后再点击“审核”按钮即可b、成批审核：编辑菜单下“成批审核”

注意点：

a、审核和制单人不能为同一人；

b、审核以后的凭证不能直接修改和删除；

c、原审核人员才可以取消审核（反审核）；

4、凭证过帐

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐注意点：

A、过帐时，凭证不能过帐的原因：

（1）初始化未完成（2）无过帐权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突

B、凭证错误后的修改方法：a未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改即可。b已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改。(反审核)

c已审核、已过帐：（1）在查询中冲销错误凭证

（2）在查询中对错误凭证先进行反过

帐，后反审核，即可修改。

5、帐簿的查询 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿（如：总分类帐）

注意点：（1）帐证一体化：只能查询，不能直接修改

（2）总帐和明细帐都可以跨和月份进行查询

（3）第一次使用多栏帐要手工设计

四、总帐期末处理

*

1、期末调汇只有设置为参与“期末调汇”的科目，才能使用该功能

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇

注意点：所有凭证必须过帐

*

2、自动转帐

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐

注意点：

A、转出科目可以非明细科目；

B、转入科目一定是明细科目；可包含未过帐凭证

3、结转损益

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益

注意点：A、所有凭证必须过帐

B、系统参数中本年利润科目要进行选择

易引发的错误：若在系统参数中未选择“本年利润”科目，则报“未指定本年利润科目或科目不存在，不能进行结转损益”的错误

4、期末结帐

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐

注意点：不能结帐的原因：

（1）有未过帐的凭证（2）无权限（3）其他子系统未结帐（4）与其他用户冲突会计路上与你一起走过，分担你的风雨，感受你的喜乐。

金蝶K3供应链管理系统 篇5

物流12 曾凡强 20120613002

前言

我在网上找的是金蝶K/3 ERP系统下的子系统软件——金蝶K/3供应链管理系统。金蝶是香港联交所主板上市公司（股票代码：0268），中国软件产业领导厂商，亚太地区管理软件龙头企业，全球领先的滘口中间件软件、在线管理及全程电子商务服务商。金蝶帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起为使命，为世界范围内超过400万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。

金蝶K/3 ERP系统是其杰作之一，它集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。接下来我将对其中的金蝶K/3供应链管理系统进行介绍。

金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员，提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能，帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行，又可与生产、财务系统结合使用，构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。主要功能

采购管理：提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

销售管理：提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

仓库管理：提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能，帮助企业建立规范的仓存作业流程，提高仓存运作效率。

进口管理：提供进口采购订货、进口单证（供应商发票、报关单证、进口税金）等业务管理功能，帮助企业对进口采购物流和资金流的全过程管理，提升进口业务效率。

出口管理：提供出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证（形式发票、报关单证）等业务管理功能，帮助企业提升对出口外销的物流和资金流管理的全过程管理，提升出口业务效率。

存货核算：提供多种存货核算计算方式，结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能，可以帮助企业准确核算存货的出入库成本和库存金额余额，实时提供库存业务的财务成本信息。

质量管理：提供供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验等质量管理功能，帮助企业提高质量管理效率与生产效率。

系统简介

金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员，提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能，帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行，又可与生产、财务系统结合使用，构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。

系统结构图

分为以下模块：

采购管理

K/3 ERP采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单到货接收、检验入库、应付/费用处理的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。最大限度减少制造业务环节的停工待料现象的发生。基本流程 总体应用框架

采购系统连接库存管理和应付系统，为库存系统和应付系统提供共享数据源，产生的核心单据自动生成财务凭证，直接传递到财务系统中，并可以在财务系统中进行即时统计，从而实现物流采购系统、财务应付系统、财务总账系统一体化。

系统将采购管理分为四种业务类型，包括现购、赊购、直运采购、受托入库采购。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异，对应在系统中也会有不同的业务处理流程：

仓存管理

库存是企业业务处理核心，欲加强企业管理必先有效管理和控制库存。K/3ERP系统的仓存管理系统是按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，处理企业内部物料移动的各种业务；支持集中式事务管理。对仓库提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序。系统提供仓存日常业务处理、库存盘点等等处理功能，对企业物料的业务操作进行全面的控制和管理；同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构。通过该系统的使用能够提高仓库管理人员的工作效率，为其他部门查询库存数据提供更快更准的服务。

分销管理

集团分销系统针对大型企业集团、工商一体化企业及采用销售公司、集团专卖等方式来进行产品销售的所有不同行业性质的企业，对其集团总部与下属分销单位的业务往来和集团统一数据的处理进行管理，提供统一业务模板，数据资料传递，整体业务控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。

质量管理

质量管理(工业)系统，是在K/3 系统财务会计、物流管理、生产管理各子系统的基础上，采用ISO9000 的先进质量管理思想，同时吸收JIT、精益生产的管理思想，为工业企业提供从供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验到样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制的企业管理软件。旨在帮助企业提高质量管理效率与生产效率、降低因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故，从而降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。

销 售 管 理

K/3ERP系统把所有销售业务集成为一个有机的整体，建立完整的客户档案，集中管理各类单据，使销售部门内部工作变得有条理，提高销售人员的工作效率。销售业务与其他部门业务实现高度集成，如：客户信息－报价－接单－排产－制造－出库－开票－送货－收款，原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性。帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析，达到提高销售服务和经营决策水平、加强市场竞争能力和应变能力、获取最大经济效益等战略目标。

金蝶软件实习心得 篇6

“纸上学得终觉浅，绝知此事要躬行”。短短的几天实习时间，让我从中学到了许多，感悟了许多，将理论与实践相结合，这才是真正的会计专业，接下来，我要将我在这几天实习过程中遇到的问题以及如何解决来阐释我的心得。

问题一：账套初始化过程中，客户档案1.01北京远东集团信用额度和信用天数不知道在哪个地方输入？

解答：在了解相关模块，输入相关数据之后，我明白了应当在基础资料—应收款管理—信用管理处，点击北京远东集团就可以输入相关数据。

问题二：账套初始化过程中，在基础资料—公共资料—物料中不知道如何输入1.原材料？解答：在物料处点击“新增”，然后将鼠标箭头点击“上级组”即可以解决。问题三：在1月8日业务数据中，实例7的数据无法直接录入凭证？

解答：原来是因为应收账款是应收应付系统，是受控科目，无法在总账中直接录入应收账款—宏远公司。因而需要切换到财务会计—应收款管理系统，新增收款单，然后由陈静审核，审核收款单之后由王丽登录系统，点击凭证处理—凭证生成，然后将检查凭证，修改错误科目，点击shift—f7检查平衡。

问题四：在1月28号业务数据中，实例20收款单下需要点击源单类型销售发票，点击f7获取数据，有两张发票不知道如何点击到收款单？

解答：在选中两张发票，按“返回”，收款单上就会出现两张发票，然后按照题目要求修改相关数据。

问题五：又一次，我不小心在输入销售增值税发票时，又重复一遍输入到销售普通发票，核销了该发票和生成了凭证，并审核了凭证，结果导致数据错误？

解答：先以陈静身份登录，取消审核，然后以王丽身份删除其中一张凭证，又以陈静登录取消销售普通发票的审核，最后以王丽身份登录删除普通发票。

问题六：工资模块实例7生成凭证的数据与书中指导的数据不一致，书本的数据是33907.5，而我做的生成的数据是34057.5？

解答：咨询老师和同学，发现大家都和书上生成的数据不一致，也就是我们的数据时正确的。

问题七：在结转损益时，也就是将收入和费用结转到本年利润中，结果发现书中的营业费用—运输费没有结转？

解答：可能书上的数据不够正确，我最后按照我的数据结转损益的。这就影响了我后期的损益表的数据。

问题八：在资产负债表中书中将1271受托代销商品也计入了存货，我顿时觉得此处不正确？

金蝶软件实训报告范例1 篇7

1．ERP 原理及概念 ． 原理及概念

根据 MPS 对最终生产产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的零部件及 材料的需求数量和需求日期，再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的 采购订单发放日期，并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。

ERP 是 Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，一个集合 企业内外部资源进行有效的计划和控制，以达到最大效益的集成系统。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源 和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相 应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化 和共享.2．ERP 管理思想 ．

最早提出 ERP 这一概念的是美国 Garter Group Inc.，他们认为 ERP 的实质 是在 MRP II 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。ERP 将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，将企业内部划分成几 个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务 维护、工程技术等。ERP 的核心管理思想在于，充分利用企业的所有资源，包括内部资源和外部 市场资源，使企业经营过程中内部信息能够有效传递和集成，通过信息集成来整 合企业内的各种资源优势，为企业制造产品和提供服务创造最优的解决方案，最 终达到企业的经营目标。主要体现在以下三个方面 ：（1）体现对整个供应链资源进行管理的思想 现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中，才能在市场上获得竞争优势。ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要，实现了对整个企业供应链的管理。（2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,ERP 系统支持都混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两各方面：其一 是“精益生产”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生 产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造”的思想。当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不 能满足新产品开发生产的要求时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成 的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一 个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。（3）体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP 系统通 过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生 成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了 根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务 活动，便于实现事中控制和实时做出决策。

3． ERP 发展过程

（1）订货点库存管理思想 20 世纪 40 年代西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律 的研究提出了订货点的方法和理论，并将其应用到企业的库存管理中。

（2）开环 MRP（20 世纪 60 年代）打破产品品种台套之间的界限，把企业生产过程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等，在逻辑上视为相同的物料。根据产品的需求时间和需求数量 进行展开，按时间确定不同时期各种物料的需求。（3）闭环 MRP（）20 世

纪 70 年代 闭环 MRP 理论认为主生产计划和物料需求计划应该是可行的，即考虑能力的约 束，或者对能力提出需求计划，在满足能力需求的前提下，才能保证物料需求 计划的执行和实现。在这种思想要求下，企业必须对投入和产出进行控制，也 就是对企业的能力进行校验、执行和控制。（4）MRPⅡ（20 世纪 80 年代）它把生产活动与财务活动联系起来，将闭环 MRP 与企业经营计划联系起来，使企 业各个部门有了一个统一可靠的计划控制工具。（5）ERP以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产 能力、调整资源调度等方面的功能，成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

二、我国有效实施 ERP 的关键因素分析

1．ERP 在我国的运用现状 ．

上个世纪九十年代末，我国很多企业为了提高管理水平，增强市场竞争力也 纷纷引进了各类 ERP 项目。但是几年过去，虽然 ERP 在我国获得了迅速的发展，部分企业也通过实施 ERP 收到了良好的成效，提高了企业管理水平，改善了业务 流程，增强了企业竞争力，特别在以机械工业、电子工业为代表的制造业中，ERP 开展的比较好，尤其是一些大型企业，实施 ERP 很有成效，如联想、海尔、华为、中兴等。但是众多企业实施 ERP 的效果并不理想，在工程机械行业生产模式多采 取多品种、小批量生产方式，成功实施 ERP 并取得成效的更是少之又少。

很多企业或者实施失败，项目不了了之，或者实施后没有见到显著的效果，形成了骑虎难下的局面。以致有一句评价国内企业实施 ERP 的话非常流行，那就 是“上 ERP 是找死，不上 ERP 是等死”。世界 500 强等知名企业均成功实施 ERP，而且已成熟运用并收到显著效果，为什么我国企业在走新型工业化道路上，在管 理信息化建设上却步入了进退维谷的境地？ 从总体来说我国 ERP 应用还处在起 步阶段。

2．ERP 在我国有效实施的关键因素 ．

ERP 的实施是一个复杂的系统工程，其实施效果会受到多种因素的影响和 制约。综合国内外的研究成果和对大量企业实施 ERP 项目的分析，得出影响企业 实施 ERP 效果的因素主要包括：①企业高层的重视与参与;②基础数据的规范性 和准确性;③ERP 项目团队的专业技能和企业员工素质工作努力程度;④ERP 项目 资金预算;⑤行业解决方案的成熟度;⑥制造企业的类型及其产品特点;⑦企业各部门及员工的接受度和配合程度;⑧企业管理水平;⑨目前企业计算机应用水平;⑩ERP 软件的适用性与可维护性

以上这些影响因素部分相互交叉，相互影响，形成十分复杂的多级递阶因 素链。同时，每项大的因素又由许多小的因素构成，如企业管理水平会影响到基 础数据的规范性和准确性、企业员工素质、以及目前企业计算机的应用水平等;企业高层的重视和参与程度会影响到 ERP 项目资金预算、ERP 项目团队的专业技 能和工作努力程度、企业各部门及员工的接受度和配合程度等;企业员工素质的 提高会有利于对 ERP 项目的接受度和配合程度以及基础数据的规范性和准确性 等;另外所有因素都会影响到企业 ERP 项目的实施效果。

但是，企业良好的管理水平是上 ERP 系统的前提和基础条件，而 ERP 的实施 效果很大程度上取决于企业先天的管理水平。诚然，企业通过 ERP 项目的流程控 制和优化、信息共享、管理的数据化和规范化在一定程度上可以改善企业的管理 水平，但企业必须要有较规范的生产、经营和管理体系，完善的经营管理制度，扎实的管理基础，才能保证 ERP 项目所需的档案齐全，数据可靠，员工配合度高 和强大的执行力。一个“学习型”和“追求卓越，永无止境”的企业文化，将更 有利于 ERP 系统的成功实施。

三、实习体会

金蝶ERP实验的内容与心得 篇8

一、账套管理

我在金蝶“账套管理”中建立了一个账套号为002，账套名为湮的帐套，并启用之。之后我在“用户管理”中新建了一个名叫陈权限为管理员的新用户。

二、系统框架设置

我在金蝶K3主控台选中了我的帐套，并用“陈”登录。之后我进入了“系统设置”—“基础资料”—“公共资料”这一栏，“科目”里引入了新会计准则下的科目。在“单位组”选项中设置了“条”、“张”、“千克”、“个”4个单位组。在“仓库设置”中设置了原材料仓库，半成品仓库和成品仓库。在“员工资料”中设定了“小A”“小B”“小C”三个人。我在“供应商资料”中设置了天津大发集团为我的供应商，在“客户资料”中设置了天津物美超市为我的客户，在“部门设置”中设置了销售部，采购部，和生产部，并将生产部的属性由非车间更改为车间。在“物料资料”中设置了电脑桌、桌面、桌腿、抽屉、板材、胶水6项物料。规定电脑桌和桌面自制，生产完分别入成品库和半成品库；桌腿、抽屉、板材、胶水外购，入原材料库。BOM设置为生产1电脑桌要用1张桌面，4条桌腿，2个抽屉；生产一张桌面要2张板材，0.5千克胶水。

三、具体操作流程

首先我与物美集团签订了一份关于电脑桌的销售订单，数量是100台，单价是200元，交货期限是11月30日。之后进入计划管理界面，在主生产计划中进行MPS的计算，算出需要100张桌面，200个抽屉，400条桌腿，根据MPS的计算成果制定了物料需求计划。然后进行MRP计算，算出成果审核完成后投放。接着在主生产计划中进行MPS维护，维护完成后进行订单维护，并投放。而后在供应链管理的采购管理中，审核采购申请单，再下推采购订单。之后采购活动完成，将采购的原材料入原材料库。进入生产管理的主生产任务界面，生产电脑桌和桌面要下推生产领料单。生产完成后，产品分别入库。之后发货。

具体的操作流程结束。心得体会：

在为期两周的金蝶K3ERP软件上机实习过程中，我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量

而我们所操作的金蝶K/3 ERP系统，集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体，我通过不断地熟悉和演练各个模块的操作流程和术语的熟悉了解，知晓了作为营销功能在企业的可视化，数据化，每个功能模块都无疑是一个企业系统思想的体现。

我想我们虽然没能够很好的，全面的系统的了解ERP软件的功能和模块的流程，但是基本的界面接触和数据录入，基本的销售管理，还有系统管理思想的火花碰撞，这些对我们短短两周的实习期来说，已经足够了。无穷进的求知欲让我想不断地关注和了解ERP软件，还有自己对网络和软件的理解，提起了我强烈的兴趣，我会不断的关注ERP软件的，不断地学习和加深对它的认识,从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。