展览策划书范本(精选5篇)
一、展览名称:
“展青春风采,树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览
二、展览主题:
由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采,树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展,面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等,通过对大学生艺术作品的广泛征集,筛选出优秀艺术作品,进行大型综合展览。展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段,运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式,展现大学生浓厚的创作热情,新锐独到的创作理念,以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位:
主办单位: 福建省美术家协会、福建省美术馆
承办单位:福建师范大学美术学院
四、展览地点:
福建省美术馆
五、展览时间与具体活动流程:
时间:2011年5月4日-10日
具体活动流程如下:
1、提前一周召开动员大会,利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采,树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品,为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选,为期一周。
4、为入选的优秀作品举办“展青春风采,树时代新风”大学生艺术作品展览,为期一周。
5、展览期间,在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区,在展区设置投票箱,对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场,为比赛进行颁奖,制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告,召开总结会议予以汇报。
六、预期成果:
此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的:一方面,打造艺术新星,展示优秀作品,拓展受众群体,为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台;另一方面,为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品,可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品,他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。与此同时,推广艺术教育,引起大众对其的关注和重视,建立一个以大学生为主的参与和学习艺术并产生社会效益的平台。此外,还可以进一步丰富大学生艺术活动形式,将此次展销会打造成大学生自己的校园艺术文化品牌。更重要的是借此次展览传达出这样的理念:漫漫人生路途,无论走到何处,无论年到何龄,青春的态度都应始终在生命的历程中旅行着,每个人都可以找到心中属于自己的青春风采。
七、经费预算
八、作品市场可行性分析:
一)活动题目:韶院2009读书月“博广杯”书法作品联展
(二)活动背景:
在韶关学院图书馆的鼎力支持下,我们韶院兴起了“读书月”的浪潮,粤北高校的同学们本着对书法的热爱和忠诚.立志继往开来,以百倍的热忱和激情,用实际行动,传承我们中华民族的优秀书法文化.特举办了这次名为<<韶院“读书月”书法作品联展>>的活动.
(三)活动目的:
A:弘扬中华民族文化与传统美德,增强当代大学生传统文化修养。
B:促进各高校之间的交流.
C:丰富大学生课余生活.
(四)活动意义:
在我校举行“读书月”活动之际,为我校校园文化增添了一份色彩.使大学生更好的传承中华民族的传统文化与美德.,同时,也促进了校与校之间的友谊和文化交流.使人们更好的了解我校优秀的校园文化.更为同学们提供了一个丰富多采的课余生活.(五)书法活动顾问:关山雪、廉清华、陈景峰。
(六)主办单位:韶关学院图书馆。
(七)承办单位:韶关学院书法协会。
(八)协办单位:韶师、韶医、美术系。
(九)征集作品安排:
A.时间:3月20日---3月27日.
B.地点:全部作品统一交到书法协会办公室。
C.作品内容:健康向上均可.围绕“读书月”这一主题更佳.
D.作品形式:形式不限,每人不能超过两幅,无需装裱,参展作品 20幅(学生作品的要求);形式不限,数量不做限制,无需装裱,参展 作品45幅(嘉宾作品的要求)。(十)选作品:
A.从所交上来的学生作品中选出20幅优秀作品参展。
B.为了达到公平、公正的目的,我们将邀请韶关市极具影响力书法国协、省协会员为我们的作品进行评选(注:作品不能由他人代笔.如有发现将视为自动弃权)。
(十一)作品的处理.
A.被选中的20幅作品以及嘉宾作品将全部装裱,装裱时间为:3月25日—4月3日,作品统一由校书法协会装裱。
B.为了方便管理,参展完后的作品全部由图书馆统一处理。
(十二)奖项:
一等奖(3人);二等奖(7人);三等奖(10人)。全部获奖个人将由图书馆颁发证书以及奖品。
(十三)展出具体流程:
4月5日至25日将在我校展出;
展览时间:8点至21点;
展览地点:韶关学院图书馆。
(十四)展厅具体布置:
A:展区布置.
1.我们将作品分展区进行展览.标明校名的同时并分别加以作者介绍。
2.结合我校的条件,我们将采用环绕的方式进行展厅布置.以便参观者能更加舒适的参观完整个展览。
B:人员分配.
1.为了保证作品在展览期间的安全.将由图书馆值班人员进行作品管理。
2.我们与社联争取最大程度的帮助,力求做到更好。
书画展览策划书
活动主题:
书法与国画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;国画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。一幅好的书法、绘画作品,不但拥有很好的艺术价值,还极具视觉观赏性。为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。主办方将在12月5日在兰州职业技术学院总校区一教教学楼楼院开展“xx届神韵书画展览”活动,并让学院的全体师生参加展览、观赏,表达自己的爱好,并票选自己喜欢的作品。
活动时间:xx年12月5日(星期一)~9日(星期五);
主办单位:共青团兰州职业技术学院委员会
承办单位:兰州职业技术学院书法协会
活动负责人:詹东(院书法协会会长)
活动地点:兰州业技术学院总校区一教教学楼楼院(天井处)
参展作品:书法、国画、素描、壁挂、油画、手工制作;
预期效果:
举办这次展览活动,把好的书画作品艺术展示出来,活跃校园文化气氛,给予书画爱好者一个交流学习的平台,引导师生了解中国的书画艺术,培养学院学生学习和欣赏艺术作品的兴趣,为书画艺术寻找接-班人。
活动流程:
1、前期策划,宣传及准备工作
(1)策划书拟定和审批
时间:xx年12月
(2)活动前期宣传;
1、展板:时间xx年10月,由宣传部做好及宣传。
2、书面通知:大赛通知由我协会召集个班团支书当面通知,并把征集作品通知单发到个班。
3、活动准备:我们将征集到的作品进行评选在讲合格的书画作品进行展出;
(3)作品征转载自经济生活网http://转载请注明出处,谢谢
体育与健康科学学院
“工艺美术作品展”策划书
一、活动目的:
11月是节能环保月,为了提高同学们对节约、绿色、低碳消费的意识,特意开展手工艺美术作品展,丰富同学们的课余生活。以及展示我院小学教育及幼儿艺体教育专业特色。同时培养学生的创新精神和实际制作能力。
二、活动对象:
体育与健康科学学院在校学生。
三、参赛作品来源:
来自小教及幼教专业学生课堂优秀作业及历届优秀作品及各专业自己制作作品。
四、活动安排: 1、11月XX日进行动员大会。
2、各参赛人在2011年11月18日之前认真组织,设计作品,在2011年11月19日之前将作品交到活动办公室。
3、活动组委会将组织专家于2011年11月20日对个人选送的作品进行评选,从中评选出优秀作品。4、2011年11月25日在樟园进行展览。
五、作品要求
1、形式不限;如(工笔画、中国结、贴画、十字绣、艺术沙画、刻纸、铜丝画、绒绣等)
2、排版自己设计,要求主题突出,内容丰富﹑新颖,颜色鲜明,版面整洁美观;
3、在构思设计时,造型不在于求真,而是力求意趣的表现;
4、技艺不在于繁简,而是力求设计的匠心。
5、作品表现形式不限,手工工艺制作、设计、简笔画等均可,展出时可现场手工制作表演。
6、作品要求内容健康向上;设计作品要求富有创意,手工作品要求美观、大方。
六、评分标准:
1、制作认真。
2、色彩和谐。
3、形式优美。
4、装饰性强。
5、适用性强。
6、观众喜爱。
七、大赛说明
1、作品内容健康向上。
2、参赛作品一律原创,凡涉及名誉权、创作权等问题由参赛者本人负责。
3、参赛者除注明作品名称、作者姓名、所在班级、联系电话等基本信息,另附简洁的作品设计说明一份。
4、大赛组委会享有本次参赛作品的拥有权和使用权及解释权。
八、参展作品评比及奖项设置
为了调动学生积极参与,提高作品质量,本次展出特设特等奖一名、一等奖三名、二等奖五名,三等奖十名,优秀奖二十名。
九、活动安排
(1)宣传部、文娱部和女工部共同商议举办系工艺美术展相关事宜。
(2)系领导选择参展的XX幅作品,并做好标签内容确定工作;(3)体育部做好布置场地等工作
十、附件活动经费预算
附1:活动经费预算
特等奖 一名 证书5元 一等奖 两名 证书5元 二等奖 三名 证书5元 三等奖 五名 证书5元 优秀奖 二十名 证书5元
体育与健康教育学院 团总支学生会女工部 二○一一年十一月十三日
合计:5元 合计:10元 合计:15元 合计:25元 合计:100元 总计:155元
开展文体活动方案
为进一步丰富广大干部职工业余文化生活,根据处党办下发的工作计划及责任书内容工作安排,结合实际,现制定我队2011文体活动计划:
一、指导思想
围绕“行为文化与健康”这一主题,通过开展各项有益于身心健康的文体活动,强身益智、振奋精神,陶冶情操、激发活力,进一步丰富干部的业余生活,在全队营造团结友爱、凝心聚力的良好氛围,展示我队干部职工健康向上、和谐奋进的良好形象。
二、活动安排
1、参加迎中秋健步走活动
2、组织庆
十一、元旦活动
3、开展一次户外活动
4、组织“爱国歌曲大家唱”歌咏比赛。
5、组织普法知识竞赛
6、迎
十一、元旦读书活动、慰问活动。
三、相关要求
1、开展文体活动是展示我队干部职工健康向上、和谐奋进良好形象的重要契机,是行为文化建设的重要内容和有效载体,各科室要高度重视,充分认识开展文体活动的重要意义。在参加队统一组织比赛活动项目外,要认真组织职工开展下列文体活动:拔河、齐心协力、跳绳、飞标、乒乓球、棋类等参与面广的大众文体活动,予体育锻炼、强身健体于日常工作生活之中。通过文体活动,既陶冶情操、增强体质、提升形象。
2、队每次比赛结束后,将结合行为文化建设,设置奖项。
莲山课件
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订 4.策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。篇二:展览会的策划书的格式和范文 展览会的策划书的格式和范文
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括:
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等
第二节 会展预备阶段的文案写作
第一部分:《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
· 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会
的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、市场环境分析
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。2)招展招商和宣传推广计划评估
(1)招展计划评估
(2)招商计划评估
(3)宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
(1)价格定位
(2)成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5)办公费用和人员费用。6)税收
7)其他不可预测的费用
(3)收入预测篇三:展览会的策划书的格式和范文
展览会的策划书的格式和范文
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括:
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等
第二节 会展预备阶段的文案写作
第一部分:《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
· 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会
的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、市场环境分析
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。2)招展招商和宣传推广计划评估
(1)招展计划评估
(2)招商计划评估
(3)宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
(1)价格定位(2)成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
二、主办单位:兰州城市学院团委学生会
承办单位:兰州城市学院学生会文体部
三、活动目的:
为丰富校园生活,加强学校文化氛围,发扬中华民族的优良传统,提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
四、活动对象:全体师生。
五、活动形式:展览
六、活动场所:综合教学楼前,大学生活动中心门前
七、征集地点:校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。
八、书画大赛的性质:
1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。
2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。
九、作品类型:
书法(硬笔、软笔);绘画(油画、国画、漆画、工笔画等)。
【注意】:写作作品要求原创、作品装裱费用自付。
十、宣传方式:
1.宣传部、文体部负责粘贴海报,面向全校征集作品;
2.联系校广播站进行宣传,由办公室编写宣传稿。
十一、各部门任务分配:(详情待定)
1、文体部部负责此次活动的安排、协调;
2、宣传部负责本次活动的前期,活动中及后期的全程宣传,各部门应积极配合;
3、外联部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借;
4、科技实践部负责场地物品的摆放及器材的安置;
5、纪检部负责活动中的秩序维护;
6、办公室负责把本次活动的结果记入档案。
十二、活动前期准备:
(1)做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人员安排;
(2)准备宣传板,并对作品进行分类粘贴(注意:为保证公正性。将作者的名字遮盖住)。
(3)准备场地,进行展出;
十三、活动中期:
(1)安排人员值班,保持书画作品在展览中不被损坏,并防止人为破坏。
(2)邀请师生鉴赏作品并参与投票。
(3)做好摄影工作。
十四、活动后期:
1、根据两轮投票结果评出书画类,写作类,一二三等奖各一名
2、仔细收拾好作品,清理活动现场。写活动总结。
3、返还所借的器材
4、奖获奖作品的照片和活动过程中所拍摄的照片上传到社团的群相册中
5、广播站宣布书画大赛圆满结束并宣读获奖名单
十五、评选方法:
1、收集到作品后,为作品注明编号,以便后续评选工作正常进行。
2、评选时,为每一位同学发一张评选单,在上面最多填写两幅作品编号,活动结束后由外联部进行统计,评出每一类的一二三等奖。
校园展览会策划书2一、活动背景:
书法与绘画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;绘画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。为丰富校园文化生活,营造浓厚的校园文化气氛,提高我院学生的艺术修养、审美情趣,培养学生各方面的素质,水利工程学院团总支春蕾书画博弈协会特举第十五届校园文化艺术节书画展。
二、活动目的: 为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,进一步培养同学们爱校园,爱文化的情感,使同学们提高书法绘画的鉴赏能力。
三、活动主题:
发扬艺术之光 传承书画风采
四、活动单位:
主办方:水利工程学院团总支
承办方:春蕾书画博弈协会
五、时间安排:
时间:20xx年5月26日
地点:xx职业技术学院南校区水韵楼前
六、参与对象:
主要针对水利工程学院所有在籍学生(一年级为主)
七、活动开展:
(一)活动准备:
1.做好宣传工作并安排好作品的收集
2.在社团内部进行作品的第一轮筛选
3.准备宣传板、海报并对作品进行分类
4.与有关部门协调场地的事宜
5.了解展出期间的天气状况
(二)各部门任务分配
组织部:负责本次活动的安排、协调和监察
宣传部:负责本次活动的前期、活动中及后期的宣传工作 外联部:负责本次活动的场地及器材的租借
书画部、秘书组:安排本部门同学对参观的师生进行书画的讲解与服务
棋艺部、文艺部:负责本次作品的布置及展板的安放
(三)活动报名:
1.由各班团支书将各班参赛作品及名单交与春蕾书画博弈
协会相关负责人
2.直接向春蕾书画博弈协会负责人报名并递交作品
(四)活动作品要求:
1.书法类(硬笔书法,毛笔书法,)
2.绘画类(水粉,水彩,素描,漫画,动漫设计等)
作品要附纸写上参赛选手的系别,姓名,班级,联系方式。
(五)活动期间:
1.安排会员在展板前值班
2.保护作品不被破坏
3.邀请师生鉴赏作品并点评
4.展出期间做好摄影工作,为协会留有摄像资料
(六)活动后期:
1.展出后仔细收拾好作品保存至协会
2.清理现场使场地恢复原状
3.返还所借器材
4.做好活动总结积极吸取不足教训
八、所设奖项:
硬笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
软笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
绘画类: 一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
优秀组织奖: 5名
九、活动用品:
宣纸:50张 墨汁:2瓶
线绳:5卷 胶带:2卷 毛笔:2支 红纸:1沓 刷子:1把 毛边纸:2沓
十、评委:
学院老师和协会成员共同组成
校园展览会策划书3一.活动主旨
十月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富校园文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。
二.活动意义
弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。进一步培养同学们爱校园、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。
通过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的能力和鉴赏能力。各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。
三.活动主题
展现艺术个性,推动文化交流;
加强民族团结,促进学校发展。
四.活动地点
学校美术教室
五.活动时间
20xx年10月初
六.组织领导
组长:冷春臣
副组长:丁尚宝、许士文、谈文君
收件组:王金刚、王超、赵聪
评委组:冷春臣、丁尚宝、许士文、谈文君
布展组:赵聪
七.活动程序
1、征集作品:
由校学生会进行宣传和作品征集(征集日期截止20xx年10月1日),欢迎老师们,各班同学施展个人特色。
2、作品类别:
①绘画类:国画、油画、水粉、素描、水彩等。
②书法类:毛笔书法及硬笔书法等。
③制作类:泥塑、纸工、蛋壳粘贴画、沙画等。
3、征稿要求:
内容健康,积极向上,具有时代气息,作品临摹、创作均可。学生作品以班为单位,数量不限,每班作品汇总负责人。在作品背面注明作者姓名、班级。作品汇总后学校统一进行筛选确定展出作品。
4、作品评优:
又各级美术老师做评委,对作品进行筛选评优。同学们也可对作品进行现场观看,现场打分。
5、作品展示:
对于获奖的优秀书画作品,校学生会应把把作品长期展在美术教室展示墙上供老师同学们参观。
八.活动宣传
1、学生会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、校园网宣传。
九、奖项设置
评选出优秀的作品分为最佳创意奖,小红花奖,一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。最佳创意奖5名,小红花奖7名,一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。
武城县第一中学
校园展览会策划书4一.活动主旨:
十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富校园文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。
二.活动意义:
弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。进一步培养同学们爱校园、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。
通过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的能力和鉴赏能力。各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。
三.活动主题:
展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。
四.举办单位:
主办单位:共青兰州职业技术学院;
承办单位:兰州职业技术学院书法协会;
五.活动时间:
2xxx年11月15日
六.活动程序:
1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。
3、作品评优:书画协会将邀请团委老师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。
4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供老师同学们参观。
七.活动宣传:
1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、校园网宣传。
八、奖项设置:
评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。
校园展览会策划书5一、活动主题
以“中国梦”为主题,举办校园书画展。
二、参加对象
1、全系全体师生。
2、为了把本次书画展办的更好,联谊墨梅斋书画协会共同举办本次展览。
三、活动目的为了弘扬中华民族传统文化与美德。为了丰富广大同学们大学课余生活,加强校园文化氛围,促进校园文化的和谐。增加师生之间对艺术作品的交流与探讨,培养同学们的兴趣爱好!特举办了这次“梦想杯”书画大赛,丰富课余生活,加强校园文化交流,促进校园和谐。
四、活动准备
1.征集作品安排:
(1)征集时间:20xx年5月15日----20xx年5月20号;
(2)征集作品内容:健康向上,紧紧围绕“中国梦”主题。
2.前期宣传工作:
(1)海报宣传.由我社团宣传部门根据时间,地点等内容分别制作并张贴在食堂等醒目处,并把通知张贴于各道口。
(2)横幅宣传:将横幅挂于人员密集,经常有较多师生出入的地方。
五、评选作品:
(1)从征集来的作品中选出若干幅优秀作品参展。
(2)为了达到公平,公正的目的,考虑到从我社团的名誉出发,我们将请有关专业老师为我们进行评选,最后评定。
(3)如有被选中的作品将由本社团统一在B楼外展出。
六、作品要求
1.软笔书法作品一律使用白色四尺或三尺宣纸
2.软笔书法作品:字体不限,形式以毛笔书法为主,四尺宣纸为准,可以另附作品说明;
3.硬笔书法作品:书写工具不限,A4或硬笔书法专用纸;
4.绘画作品:素描、色彩4K为准;
5.篆刻作品:三尺宣纸为准;
6.手工艺品:各种手工制作作品;比如:十字绣、折纸等;
7.投稿作品必须是作者自行完成的创作,如发现有代笔者一律取消参评资格。
七、展出具体流程
1.展出时间:20xx年5月20日举行展出;展期为止一周。
2.展出地点:临渭区B楼大厅外、高新区教学楼B楼二楼通道。
八、展厅具体布置
1.展区布置.采用展板,装裱的形式举行画展,以便参观者能更加舒适的参观完整个展览.
2.人员分配
(1)为了保证作品的安全,团总支成员将轮流值班.(每次两人.由没课的团总支成员担任);
(2)晚上将由值班员对作品进行收藏,保管。
九、活动经费预算
(略)
目录
前言
第一部分 立项策划
(一)项目背景分析
(二)项目概要
(三)活动策划
第二部分 可行性分析
第三部分 营销推广
第四部分 工作计划
第五部分 预算
前言
随着我国经济的发展,我国的旅游业迎来前所未有的发展。旅游成了人们生活中必不可缺的一部分,于是旅游产品也随之大卖。大理富有各种旅游资源,也因这些旅游资源而闻名国内外。因此,通过此次展会,让参展商及观众对大理的旅游产品有一个全面的了解,同时也可以给旅游产品带来更好的发展。第一部分 立项策划
一、项目背景分析
随着我国全面建设小康社会不断推进,中国旅游业面临重大发展机遇;中国经济持续快速增长,必将对旅游需求增长发挥基础性的支撑作用;城乡居民收入将稳定增长,到2020年人均GDP将达3500美元左右甚至更多,这将进入世界旅游界公认的旅游业爆发性增长阶段;国家扩大内需的经济发展方略和加快推动服务业的发展,将为旅游业进一步发展创造新的机遇;中国对外开放的进一步扩大,将为我国旅游业在国际市场和世界舞台更好地发挥作用,创造更为有利的条件;中国政通人和,社会安定,将成为世界上最安全的旅游目的地之一;随着对现行休假制度的完善和带薪休假制度的落实,将形成巨大的国内旅游消费市场。我国经济社会发展的战略机遇没有发生逆转,我国旅游业发展仍属于上升期。基于以上分析,中国旅游业将进入一个新的发展阶段,并呈现一系列鲜明的特征。由于旅游业的发展,人们旅游产品的需求也日益增强。这对旅游产品的发展是一个很好的契机。
大理作为云南重要,近年来在休闲旅游开发实践中,不断开拓的自驾车旅游市场,预示着人们的旅游需求和观念发生的明显变化。休闲旅游作为今后旅游业的一个重要的发展方向。同时,大理素有“天府之国”之称,因此也成为了众多国内外游客的游览圣地,大理的旅游产品也广受大众欢迎。
二、项目摘要
1、基本要素
时间:2013年5月16日—2013年5月19日
地点:大理
2、组织机构
主办单位大理信息工程学院银杏酒店管理学院旅游系
3、展会目的1通过此次展会,更好地推广大理的旅游产品,让人们更加了解程度的旅游资 ○
源,也吸引你更多的人来大理旅游,从而更好地带动程度的经济发展。2通过本次展会,更好地提高旅游产品的销量。○
4、主题
主题:旅游产品——让我们更好地享受生活
诠释:观光旅游产品,度假旅游产品,专项旅游产品,生态旅游产品,不一样的旅游产品,不一样的感觉,不一样的享受。
展会名称:云南省第一届旅游纪念品展览会。
举办机构:主办:云南省旅游局;昆明市政府。承办:xx旅游协会;xx产品设计公司
场地:云南省昆明市国际会展中心。
举办时间:2012年4月10—14日。其中:4月10—13日为专业洽谈日;10月14日为公众开放日。
展品规划:针对本次参展,将规划三类展示目标,第一类为概念类,即目的是吸引眼球,增加吸引力,用来在展示中造势,体现云南旅游资源的特点。第二类为精品系列,目的是体现旅游纪念品的特点。第三类则为普通类产品,用来市场消费的需求的满足程度。
专业人员:由云南各大旅游区派出自己的设计团队,会展工作人员主要是云南旅游局和国家旅游局、还有设计领域人员。
第二部分可行性分析
SWOT分析
(一)优势(strength)
1、经济优势:⑴经济和对外合作交流优势 ;
2、地域优势:西部中心,区位、交通和通讯优势;
3、政策支持:⑴政府的大力推进和倡导。2003年大理市政府提出把大理建
设成“辐射全国、面向世界的会展之都”⑵灾后重建中的资源配置。在国务院、中国贸促会等会展管理部门的组织协调下,我国会展业的大量高端资源开始向大理市倾斜;⑶会展场馆、配套接待设施及产业基础优势。
(二)劣势(weakness)
1、周边城市的激烈竞争,如重庆、昆明。重庆作为西部唯一的直辖市,无
论政策支持还是经济总体实力,都位居西部前列,内河航运便利,全国举办各类展会两百多个,会展场馆面积超过30万平方米。而昆明拥有得天独厚的气候优势及云南作为旅游大省的地位。会展产业正日益成为昆明的旅游产品中重要的组成部分。
2、国际同行间的压力。尽管我国目前还不准外国会展公司单独在中国境内
举办国际性经济贸易展览会,但随着“入世”后承诺有条款的兑现,旅游业、酒店业、运输业、金融业必须对外放宽限制。
(三)机会(opportunity)
1、中国国民经济的快速发展,为中国的旅游发展提供了契机,从而给旅游
产品带来市场。
2、随着物质财富的不断增长,人们开始转向文化精神的消费与追求,更多的时间和钱财用于旅游,消费投向发生了明显的变化,在文化消费中,旅游占了很大比重,因此,这给旅游产品的发展带来了机遇。
(四)威胁(threats)
1、展会面临举办时期不可预测的风险(如:自然灾害等)及安全隐患问题。
2、已有活动的威胁。
(五)应对策略(主要针对竞争对手和劣势而言的)
本届展会虽是首次举办,但主办方和承办方均有着丰富的活动组织经验,节目丰富,亮点颇多,总体而言可行性较强,有一定的创新性,尤其是宣传的理念较为绿色健康,有利于将积极、健康、快乐、真实、团结、自然的生活方式和理念传播给当代年轻人,具有一定的社会效益。
第三部分营销推广
宣传策略
(一)宣传目标
1、全面展示旅游产品展览会的组织和服务水平
2、全面展示旅游产品展览会的优势和特点
3、全力打造旅游产品展览会,使其成为独具特色的展览会
(二)宣传计划
1、通过学校海报、展板宣传,利用学院各部门干事在校内甚至在红光镇进
行大规模宣传;
2、在学院建立的加V认证的官方微博上进行宣传,并要求各班微博进行转
发;
3、建立公共微信号,实时报道展会的最新近况,进行现场互动;
4、通过学校广播在校内每天中午和晚饭时间进行宣传。
1.项目简介
云南省旅游业的恢复带来人流、物资流、信息流,带动了产业和社会的全面恢复。预计以后,旅游业收入占云南省GDP的比例将会更高,从而成为真正的支柱产业。而且在旅游业快速发展的同时也带动了旅游纪念品的发展。旅游纪念品在旅游中带来的经济效应很大,而且现在旅游纪念品繁多,从以前单调的景区标志到现在从多的手工工艺品和独特的地域产品,所以旅游纪念品现在具有很高的欣赏价值。所以本次会展结合云南充分的旅游资源,宣传云南的旅游资源,推动云南旅游业的发展,开展这个旅游纪念品会展项目。
2.技术性要求
3.财务预算
(1)价格定位,本次会展的价格定位本着宣传云南旅游特色的原则,在展位的价格上是中上价格。
利润目标:会展的展位利润和会展合同的分成利润,旅游公司的广告费用及其他广告利润,招商的客户利润
市场汲取目标:广告公司、设计公司、旅游地区
生存目标:立足于云南的旅游业和广告设计,在媒体的宣传下,推动会展的顺利进行。
(2)成本收入预测
展览场地费用:10万
会展宣传广告费用:7万
招展招商费用:6万
相关活动费用:人员的调配和客户的接待费用:10万
办公用品和人员费用:4万
税收:7万
其它不可预见费用:20万
收入:A.展位费用 50万B.门票 100 C.广告和企业赞助 70万D.其它收入6万
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